HP LaserJet 3200/3200m All-in-One Product - (Hebrew) User Guide

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP LaserJet 3200 All-in-One Printer

hp LaserJet 3200

···

Summary of content (274 pages)

PAGE 1
hp LaserJet 3200 · · ·
PAGE 2
PAGE 3
‫‪hp LaserJet 3200‬‬ ‫מדריך למשתמש‬
PAGE 4
‫זכויות יוצרים ורשיון‬ ‫חברת ‪© Hewlett-Packard Company 2001‬‬ ‫כל הזכויות שמורות‪ .‬שכפול‪ ,‬התאמה או תרגום ללא הרשאה מוקדמת בכתב אסורים‪ ,‬למעט כמותר לפי חוקי זכויות יוצרים‪.‬‬ ‫למשתמש במדפסת ‪ Hewlett-Packard‬שאליה מתייחס מדריך למשתמש זה מוענק הרשיון‪ :‬א‪ .
PAGE 5
‫זכויות בסימנים מסחריים‬ ‫‪ Windows ,Microsoft‬ו‪ MS-DOS-‬הם סימנים מסחריים של תאגיד ‪ Microsoft‬הרשומים בארה"ב‪ ENERGY STAR .‬הוא‬ ‫סמל שירות של ‪ U.S. EPA‬הרשום בארה"ב‪ CompuServe .‬הוא סימן מסחרי של חברת ‪ .CompuServe, Inc.‬כל שאר‬ ‫המוצרים ששמותיהם נזכרים במסמך זה עשויים להיות סימנים מסחריים של חברותיהם השונות‪.‬‬ ‫מוצר זה אושר לאישור במדינה הבאה בלבד‪:‬‬ ‫ישראל‪.‬‬ ‫ייתכן שהשימוש במוצר זה מחוץ למדינות הנזכרות לעיל אסור מתוקף חוקים לאומיים מקומיים‪ .
PAGE 6
PAGE 7
‫תוכן עניינים‬ ‫‪ 1‬אודות מדריך זה‬ ‫מבוא ‪11 .................................................................................................‬‬ ‫שימוש במדריך בשילוב עם פונקציונליות המוצר שלך ‪12 ..................................‬‬ ‫‪ 2‬הכרת המוצר‬ ‫מבוא ‪13 .................................................................................................‬‬ ‫מה ניתן לעשות באמצעות המוצר‪14 ............................................................‬‬ ‫כאשר המוצר מחובר ישירות למחשב‪14 .....................
PAGE 8
‫הדפסת רשימת מספרי פקס חסומים ‪49 ................................................‬‬ ‫הדפסת רשימת גופני ‪50 .............................................................PCL‬‬ ‫הדפסת כל דוחות הפקס ‪50 ................................................................‬‬ ‫הדפסת דוח מעקב פרוטוקול ‪51 ...................................................T.30‬‬ ‫הגדרת המצבים להדפסת דוח מעקב פרוטוקול ‪51 .......................... T.30‬‬ ‫‪ 4‬משלוח פקסים וקבלתם‬ ‫מבוא ‪53 .............................................
PAGE 9
‫החתמת פקסים נכנסים‪100 ................................................................‬‬ ‫הגדרת מצב תיקון שגיאות‪101 ............................................................‬‬ ‫משלוח פקסים וקבלתם באמצעות התוכנה‪102 .......................................‬‬ ‫משלוח פקסים מהתוכנה ‪102 ..............................................................‬‬ ‫קבלת פקסים למחשב‪103 ..................................................................‬‬ ‫התאמה אישית לדף נלווה ‪104 .......................................
PAGE 10
‫‪ 7‬סריקה‬ ‫מבוא ‪135 ...............................................................................................‬‬ ‫יסודות פעולת הסריקה‪136 ........................................................................‬‬ ‫סריקה מתוכנת ‪137 .................................................... HP LaserJet 3200‬‬ ‫ייזום סריקה ‪137 ...............................................................................‬‬ ‫עבודה עם פריטים סרוקים‪138 ............................................................
PAGE 11
‫נספח א' ‪ -‬מפרטים‬ ‫מבוא ‪217 ...............................................................................................‬‬ ‫מפרטי המוצר‪218 ....................................................................................‬‬ ‫מפרט כללי ‪219 ................................................................................‬‬ ‫מפרט פקס ‪220 ................................................................................‬‬ ‫מפרט הדפסה ‪220 ................................................................
PAGE 12
‫‪ 10‬תוכן עניינים‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 13
‫‪1‬‬ ‫אודות מדריך זה‬ ‫מבוא‬ ‫מדריך זה‪ ,‬המדריך למשתמש‪ ,‬מביא הסברים בנושאים הבאים‪ :‬אתחול משימות‬ ‫מלוח הבקרה של המוצר‪ ,‬שינוי הגדרות שהשימוש בהן אינו שכיח‪ ,‬פתרון בעיות‬ ‫ופנייה אל מרכז התמיכה של ‪ .HP‬יש בו גם סקירה כוללת על האופן שבו פועלת‬ ‫התוכנה‪.‬‬ ‫מקורות מידע נוספים על המוצר‬ ‫מידע על המוצר שאינו כלול במדריך זה ניתן להשיג מהמקורות הבאים‪:‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪z‬‬ ‫מדריך להפעלה ראשונה ‪ -‬ייתכן שכבר נעזרת במדריך זה בעת התקנת‬ ‫המוצר‪ .
PAGE 14
‫שימוש במדריך בשילוב עם פונקציונליות המוצר שלך‬ ‫היות שפונקציונליות המוצר משתנה לפי ההתקנה‪ ,‬יופיע מעל כל אחד מההליכים‬ ‫במדריך זה אחד או יותר מהסמלים הבאים כדי לציין את המקום שממנו ניתן‬ ‫לבצע את ההליך‪ .‬המדריך למשתמש מתמקד בהליכים שניתן לבצע מלוח‬ ‫הבקרה‪ ,‬אשר חלקם ניתנים לביצוע גם מהתוכנה‪ .‬מעל ההליך עשוי להופיע יותר‬ ‫מסמל אחד‪.‬‬ ‫הסמל‬ ‫מתייחס ל‪-‬‬ ‫הליכים שניתן לבצע מלוח הבקרה‪.
PAGE 15
‫‪2‬‬ ‫הכרת המוצר‬ ‫מבוא‬ ‫מדפסת ‪ ,HP LaserJet 3200‬כלי עסקי רב עוצמה‪ ,‬מקנה לך את היכולת של‬ ‫מגוון שלם של ציוד משרדי‪ .‬למוצר זה השימושים הבאים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫משלוח פקסים – ניתן להשתמש במדפסת כמכשיר פקס עצמאי למשלוח‬ ‫ולקבלה של פקסים באיכות הדפסת לייזר וכן לביצוע משימות מתקדמות כגון‬ ‫העברת פקסים לנמען אחר‪ .‬למידע נוסף עיין ב"משלוח פקסים" בעמוד ‪.54‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסה – ניתן להדפיס בקלות מסמכים באיכות של ‪) 1,200 dpi‬נקודות‬ ‫באינץ'( במהירות הדפסה של ‪ 9‬עמודים לדקה‪ .
PAGE 16
‫מה ניתן לעשות באמצעות המוצר‬ ‫הטבלאות בחלק זה מראות אילו פונקציות יפעלו תוך כדי פעולתה של פונקציה‬ ‫אחרת‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫כאשר המוצר מחובר ישירות למחשב‪ ,‬או‬ ‫‪z‬‬ ‫כאשר המוצר מחובר לרשת‪.‬‬ ‫כאשר המוצר מחובר ישירות למחשב‬ ‫טבלה זו מציגה את הפונקציות שניתן להפעיל כאשר פונקציה אחרת כבר החלה‬ ‫לפעול‪ ,‬כאשר המוצר מחובר ישירות למחשב‪.
PAGE 17
‫בעת‬ ‫שהמוצר‬ ‫האם אוכל?‬ ‫לשלוח‬ ‫להדפסה‬ ‫מקבל פקס לא‪.‬‬ ‫למחשב‬ ‫לקבל‬ ‫תדפיס‬ ‫פקס‬ ‫לשלוח‬ ‫תדפיס‬ ‫פקס‬ ‫לא‪ .‬קו‬ ‫הטלפון‬ ‫תפוס‪.‬‬ ‫לא‪.‬‬ ‫לא‪ .‬קו‬ ‫ישלח בתום הטלפון‬ ‫תפוס‪.‬‬ ‫משלוח‬ ‫הפקס‬ ‫הראשון‪.‬‬ ‫לקבל פקס‬ ‫למחשב‬ ‫לשלוח פקס לסרוק‬ ‫מהמחשב למחשב‬ ‫להעתיק‬ ‫מסמכים‬ ‫לא‪.‬‬ ‫ישלח בתום‬ ‫משלוח‬ ‫הפקס‬ ‫הראשון‪.‬‬ ‫לא‪.‬‬ ‫לא‪.‬‬ ‫שולח פקס‬ ‫מהמחשב‬ ‫כן‪.‬‬ ‫לא‪ .‬קו‬ ‫הטלפון‬ ‫תפוס‪.‬‬ ‫כן‪ .‬ישלח‬ ‫בתום‬ ‫משלוח‬ ‫הפקס‬ ‫הראשון‪.‬‬ ‫לא‪ .‬קו‬ ‫הטלפון‬ ‫תפוס‪.‬‬ ‫כן‪ .
PAGE 18
‫כאשר המוצר מחובר לרשת‬ ‫טבלה זו מצביעה על פונקציות שיפעלו כאשר אתה או משתמש רשת אחר‬ ‫משתמשים בפונקציה אחרת כלשהי‪ ,‬והמוצר מחובר לרשת באמצעות שרת‬ ‫הדפסות נתמך ‪.HP JetDirect‬‬ ‫האם אוכל?‬ ‫בעת‬ ‫שהמוצר‬ ‫לשלוח‬ ‫להדפסה‬ ‫לקבל‬ ‫תדפיס‬ ‫פקס‬ ‫לשלוח‬ ‫תדפיס‬ ‫פקס‬ ‫לקבל פקס‬ ‫למחשב‬ ‫לשלוח פקס לסרוק‬ ‫מהמחשב למחשב‬ ‫להעתיק‬ ‫מסמכים‬ ‫מדפיס‬ ‫קובץ‬ ‫כן‪ .‬ידפיס‬ ‫בתום‬ ‫עבודת‬ ‫ההדפסה‬ ‫הראשונה‪.‬‬ ‫כן‪ .‬ידפיס‬ ‫בתום‬ ‫פעולת‬ ‫ההדפסה‬ ‫של הקובץ‪.‬‬ ‫כן‪.‬‬ ‫לא‪ .‬לא זמין כן‪.‬‬ ‫למשתמשי‬ ‫רשת‪.
PAGE 19
‫בעת‬ ‫שהמוצר‬ ‫האם אוכל?‬ ‫לשלוח‬ ‫להדפסה‬ ‫לקבל‬ ‫תדפיס‬ ‫פקס‬ ‫לשלוח‬ ‫תדפיס‬ ‫פקס‬ ‫לקבל פקס‬ ‫למחשב‬ ‫לשלוח פקס לסרוק‬ ‫מהמחשב למחשב‬ ‫להעתיק‬ ‫מסמכים‬ ‫שולח פקס‬ ‫מהמחשב‬ ‫כן‪.‬‬ ‫לא‪ .‬קו‬ ‫הטלפון‬ ‫תפוס‪.‬‬ ‫כן‪ .‬ד בתום‬ ‫משלוח‬ ‫הפקס‬ ‫הראשון‪.‬‬ ‫לא‪ .‬לא זמין כן‪ .‬ישלח‬ ‫למשתמשי בתום‬ ‫הרשת‪.‬‬ ‫משלוח‬ ‫הפקס‬ ‫הראשון‪.‬‬ ‫כן‪.‬‬ ‫כן‪.‬‬ ‫סורק‬ ‫כן‪.‬‬ ‫כן‪.‬‬ ‫לא‪ .‬מגש‬ ‫הזנת‬ ‫המסמכים‬ ‫בשימוש‪.‬‬ ‫לא‪ .‬לא זמין כן‪.‬‬ ‫למשתמשי‬ ‫הרשת‪.‬‬ ‫לא‪ .
PAGE 20
‫זיהוי חלקי המוצר‬ ‫חלק זה יאפשר לך להכיר את לוח הבקרה ואת אופן השימוש בו‪ .‬הוא כולל כמו כן‬ ‫איורים של המוצר‪ ,‬שיסייעו בזיהוי חלקי החומרה החיצוניים השונים‪ .‬הנושאים‬ ‫בחלק זה הם‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הנוריות והמקשים של לוח הבקרה‬ ‫‪z‬‬ ‫שימוש במבנה התפריט של לוח הבקרה‬ ‫‪z‬‬ ‫זיהוי חלקי החומרה‬ ‫הנוריות והמקשים של לוח הבקרה‬ ‫נוריות לוח הבקרה מציגות את מצב המוצר‪ ,‬והמקשים משמשים למשלוח תדפיסי‬ ‫פקס‪ ,‬להעתקת מסמכים‪ ,‬לסריקת מסמכים ולכוונון הגדרות המוצר‪ .
PAGE 21
‫‪7‬‬ ‫מקש חץ ימני )>( – משמש לגלילה קדימה של‬ ‫רשימת פריטים באותה רמת תפריט או להכנסת מרווח‬ ‫בעת הקלדת טקסט‪.‬‬ ‫‪8‬‬ ‫מקש עצור‪/‬נקה – עוצר או מוחק כל פעולה תוך כדי‬ ‫ביצועה או משמש ליציאה מהגדרות התפריט‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫מקש סריקה – מפעיל את פונקציית הסריקה‪.‬‬ ‫‪10‬‬ ‫מקש העתק – מפעיל את פונקציית העתקת המסמכים‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫לוח מקשי חיוג מקוצר – המקשים בלוח מקשי החיוג‬ ‫המקוצר משמשים לשמירתם בזיכרון של מספרי פקס‬ ‫המחויגים לעתים קרובות‪.
PAGE 22
‫התפריט הראשי ותפריט המשנה הראשון של לוח הבקרה‬ ‫להלן רשימת האפשרויות בתפריט הראשי של לוח הבקרה ותפריט המשנה‬ .‫הראשון התואם‬ ‫תפריט משנה‬ SEND FAX LATER STOP RECEIVE TO PC REPRINT LAST FAXES POLLING RECEIVE CLEAR STORED FAXES TIME/DATE FAX HEADER DEFAULT QUALITY DEFAULT CONTRAST DEFAULT COLLATION DEFAULT # OF COPIES DEF.
PAGE 23
‫זיהוי חלקי החומרה‬ ‫שני האיורים הבאים מציגים את חלקי החומרה החיצוניים של המוצר‪.
PAGE 24
‫‪11‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪6‬‬ ‫מגש הזנת המסמכים‬ ‫‪7‬‬ ‫סל פלט הנייר‬ ‫‪8‬‬ ‫חריץ להזנת דפים בודדים‬ ‫‪9‬‬ ‫מגש קלט הנייר‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪ 10‬סרגלי קלט הנייר‬ ‫‪ 11‬ידית להזנת חומרי הדפסה‬ ‫‪ 22‬פרק ‪ - 2‬הכרת המוצר‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 25
‫בחירת נייר להדפסה‬ ‫בחלק זה תמצא מידע על‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫בחירת חומרי הדפסה‬ ‫‪z‬‬ ‫בחירת פריטים למשלוח פקס‪ ,‬להעתקה או לסריקה‬ ‫בחירת חומרי הדפסה‬ ‫‪ HP‬ממליצה לשימוש‪ ,‬עד כמה שניתן להשיג בסביבתך‪ ,‬נייר מסוג ‪HP‬‬ ‫‪ Multipurpose‬או ‪) HP LaserJet Multipurpose‬הואיל ונוצר לשימוש במוצר‬ ‫שלך(‪ ,‬או נייר אחר העומד בדרישות המפרט של ‪ .HP‬ניתן להשתמש בנייר‬ ‫המכיל עד ‪ 100%‬סיבים ממוחזרים אם עומד בדרישות המפרט של ‪ .
PAGE 26
‫גדלים של חומרי הדפסה‬ ‫מגש קלט הנייר יכיל עד ‪ 125‬דפים במשקל ‪ 75‬גרם למ"ר של חומר הדפסה‪.‬‬ ‫החריץ להזנת דפים בודדים מיועד להכיל דף אחד‪ .‬את שני אלה ניתן לכוון כך‬ ‫שיוכלו להכיל דפים בגדלים שבין ‪ 127 X 76.2‬מ"מ ובין ‪ 356 X 216‬מ"מ‪.
PAGE 27
‫בחירת פריטים למשלוח בפקס‪ ,‬להעתקת מסמכים או‬ ‫לסריקה‬ ‫המוצר מסוגל לסרוק פריטים בעלי גדלים שונים‪ ,‬מ‪ 89 X 51-‬מ"מ )גודל של‬ ‫כרטיס ביקור( ועד ‪ 356 X 215‬מ"מ ויכול לשלוח פקסים וגם להעתיק פריטים‬ ‫שגודלם נע בין ‪ 89 X 51‬מ"מ ובין ‪ 889 X 215‬מ"מ‪.‬‬ ‫המוצר מאפשר להשתמש בנייר ‪ ,bond‬נייר ‪ ,onionskin‬דפי עיתון‪ ,‬דפי מגזינים‪,‬‬ ‫נייר ממוחזר‪ ,‬שקפים ותצלומים ופריטים אחרים על גבי גיליונות חומר הדפסה‪.‬‬ ‫סריקת נייר מחוספס קלה מסריקת פריטים חלקים‪ .
PAGE 28
‫הטענת נייר להדפסה‬ ‫בחלק זה תמצא מידע על‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הטענת גיליונות נייר למשלוח בפקס‪ ,‬להעתקת מסמכים או לסריקה‬ ‫‪z‬‬ ‫הטענת חומרי הדפסה‬ ‫‪z‬‬ ‫בחירת נתיב פלט‬ ‫הטענת גיליונות נייר למשלוח בפקס‪ ,‬להעתקת‬ ‫מסמכים או לסריקה‬ ‫בין אם ברצונך לשלוח פקס‪ ,‬להעתיק מסמך או לסרוק‪ ,‬הליך הטענת המסמך‬ ‫זהה‪ .‬אם אתה מטעין נייר בעל משקל סטנדרטי )‪ 105-46‬גרם למ"ר(‪ ,‬עיין בפרק‬ ‫"הטענת גיליונות נייר רגילים" בעמוד ‪ .
PAGE 29
‫הטענת חומרי הדפסה‬ ‫בעת הטענת פריטים למשלוח בפקס‪ ,‬להעתקה או לסריקה‪ ,‬עליך להגן על‬ ‫פריטים קטנים‪ ,‬עדינים‪ ,‬וקלים )שמשקלם פחות מ‪ 46-‬גרם למ"ר או בגודל חריג‬ ‫כגון קבלות‪ ,‬גזרי עיתונים‪ ,‬תצלומים ומסמכים ישנים או בלויים(‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫בצע אחת מהפעולות הבאות‪:‬‬ ‫• הנח את הפריט בגיליון חומר הדפסה‪ .‬ניתן לקנות גיליון חומר הדפסה או‬ ‫להתקין גיליון כזה‪ .‬הדבק שקף ודף נייר זה לזה בעזרת סרט הדבקה‪,‬‬ ‫לאורך אחד הקצוות הקצרים של הדף )הרוחב(‪ .
PAGE 30
‫זהירות‬ ‫אין להזיז את הידית לאחר שהמוצר החל בהעברת הדף‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫הערה‬ ‫הטען רק דף אחד בכל פעם‪ ,‬כך שהקצה העליון שלו תחילה ופניו כלפי מטה‪,‬‬ ‫לתוך מגש הזנת המסמכים‪.‬‬ ‫כאשר מטעינים כרטיס ביקור‪ ,‬יש לטעון אותו כך שהשוליים הארוכים שלו יהיו‬ ‫ראשונים‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫החזר את הידית להזנת חומרי הדפסה שמאלה לאחר הזנת חומרי‬ ‫ההדפסה‪ .‬חבילה של דפים רגילים המוזנת כאשר הידית נמצאת בצד ימין‬ ‫עלולה לעבור במוצר בקבוצות של דפים אחדים ולגרום חסימה‪.
PAGE 31
‫להטענת מגש קלט נייר‬ ‫‪1‬‬ ‫כוונן את הסרגלים על מגש קלט נייר בהתאם לגודל גיליונות ההדפסה‬ ‫שאתה מטעין‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫הכנס עד ‪ 125‬דפי נייר לתוך מגש קלט הנייר‪ .‬היזהר שלא לחרוג מקיבולת‬ ‫המגש‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫כאשר מוסיפים דפים לערמה קיימת במגש קלט הנייר‪ ,‬יש להוציא תמיד את דפי‬ ‫הנייר הקיימים וליישר את קצותיהם עם הדפים החדשים לפני ההטענה – כדי‬ ‫למנוע הזנה של כמה דפים בבת אחת או חסימת דפים‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫בהטענת חומרי הדפסה מיוחדים‪ ,‬ודא שבחרת בנתיב המעבר התחתון לפלט‬ ‫הנייר‪ .
PAGE 32
‫שימוש בחריץ להזנת דפים בודדים‬ ‫באמצעות החריץ להזנת דפים בודדים ניתן להדפיס דף אחד של חומר הדפסה‬ ‫בכל פעם מבלי להשתמש במגש קלט הנייר‪ .‬המוצר יקלוט גיליונות נייר המוזנים‬ ‫דרך החריץ להזנת דפים בודדים לפני שיקלוט נייר ממגש קלט הנייר‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫החריץ להזנת דפים בודדים שימושי מאוד כאשר העמוד הראשון להדפסה שונה‬ ‫מהשאר‪ .‬לדוגמה‪ ,‬ייתכן שתרצה להדפיס את העמוד הראשון על נייר מכתבים‬ ‫רשמי או שתרצה להדפיס תחילה מעטפה‪.
PAGE 33
‫‪3‬‬ ‫הערה‬ ‫‪HE‬‬ ‫כוונן מחדש את הסרגלים כדי למרכז את הדף‪.‬‬ ‫כאשר טוענים חומרי הדפסה מיוחדים‪ ,‬יש להקפיד לבחור בנתיב התחתון לפלט‬ ‫נייר‪ .‬עיין בפרק "בחירת נתיב הפלט" בעמוד ‪.
PAGE 34
‫בחירת נתיב הפלט‬ ‫בחירתו של נתיב הפלט קובעת אם הנייר המודפס ייצא מסל פלט הנייר או‬ ‫מהחריץ הקדמי לפלט הנייר‪ .‬יש לבחור בחריץ הקדמי לפלט הנייר כאשר‬ ‫מדפיסים על חומרי הדפסה מיוחדים‪ ,‬כגון על נייר שמשקלו ‪ 100‬גרם למ"ר או‬ ‫יותר‪ ,‬על מעטפות‪ ,‬על שקפים או על מדבקות‪ .‬כך תמנע התקמטות והסתלסלות‬ ‫של הנייר‪.‬‬ ‫לבחירת נתיב הפלט‬ ‫‪z‬‬ ‫כדי להשתמש בסל פלט הנייר ודא שהמכסה הקדמי של נתיב מעבר הנייר‬ ‫סגור‪.
PAGE 35
‫מאפיינים שניתן להפעיל מהתוכנה בלבד‬ ‫הכלים והאופציות המתוארים בקטעים הבאים זמינים רק באמצעות התוכנה‬ ‫הנלווית למוצר ‪.HP LaserJet 3200‬‬ ‫הערה‬ ‫‪z‬‬ ‫שימוש בתוכנת ‪HP LaserJet Director‬‬ ‫‪z‬‬ ‫שימוש בתוכנת ‪HP LaserJet Document Manager‬‬ ‫לקבלת הסבר מפורט יותר על דרך השימוש בכלים או באופציות‪ ,‬עיין בקובץ‬ ‫העזרה של התוכנה‪.
PAGE 36
‫הדוגמה הבאה לסרגל הכלים של תוכנת ‪ HP LaserJet Director‬מציגה רק את‬ ‫לחצני ברירת המחדל‪.‬‬ ‫לחצן‬ ‫תיאור הפעולה‬ ‫‪Scan‬‬ ‫סריקת המסמך שהוכנס במגש הזנת המסמכים‪.‬‬ ‫‪Email‬‬ ‫צירוף העתק של המסמך שנמצא במגש להזנת מסמכים אל הודעה‬ ‫חדשה של דואר אלקטרוני‪ .‬כאשר ההודעה החדשה מוצגת על‬ ‫המסך‪ ,‬ניתן להגדיר את הנמען ולשלוח אליו את ההודעה‪.‬‬ ‫‪Fax‬‬ ‫פתיחת תיבת דו‪-‬שיח ‪) Send Fax‬שלח פקס( של ‪.HP LaserJet‬‬ ‫מתיבת הדו‪-‬שיח ניתן להוסיף נמענים‪ ,‬להוסיף דף שער ואז לשלוח‬ ‫את הפריט‪.
PAGE 37
‫‪4‬‬ ‫הערה‬ ‫לחץ ‪ Apply‬ואז לחץ ‪.OK‬‬ ‫כדי להפעיל מחדש את תוכנת ‪ HP LaserJet Director‬לאחר כיבויה‪ ,‬לחץ‬ ‫התחל )‪ ,(Start‬הצבע על תכניות )‪ ,(Programs‬הצבע על ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪ ,3200‬ואז לחץ ‪.HP LaserJet Director‬‬ ‫שימוש בתוכנה לניהול מסמכים ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪Document Manager‬‬ ‫התוכנה ‪ HP LaserJet Document Manager‬היא מערכת שלמה של כלים‬ ‫שבהם תוכל להשתמש לניהול כל צורכי הקלט והפלט של המסמכים שלך‪ .
PAGE 38
‫‪ 36‬פרק ‪ - 2‬הכרת המוצר‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 39
‫‪3‬‬ ‫ניהול הגדרות ברירת‬ ‫מחדל כלליות‪ ,‬יומנים‬ ‫ודוחות‬ ‫מבוא‬ ‫פרק זה מכיל את ההליכים להדפסת דוחות ולשינוי הגדרות ברירת מחדל כלליות‬ ‫במוצר‪ .‬למידע על הגדרות הנוגעות למשלוח פקסים וקבלתם‪ ,‬הדפסה‪ ,‬העתקת‬ ‫מסמכים או סריקה‪ ,‬עיין בחלק המתאים‪ .‬ההוראות הכלולות בחלק זה מתייחסות‬ ‫ללוח הבקרה‪.‬‬ ‫ביצוע הגדרות מהתוכנה הוא לפעמים השיטה הקלה ביותר‪ .
PAGE 40
‫שינוי הגדרות ברירת מחדל כלליות‬ ‫חלק זה מכיל הוראות לגבי הנושאים הבאים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫שינוי ברירת המחדל של גודל הנייר במגש קלט הנייר‬ ‫‪z‬‬ ‫שינוי עוצמת הקול‬ ‫‪z‬‬ ‫שינוי שפת ההודעות בתצוגת לוח הבקרה‬ ‫‪z‬‬ ‫חזרה לברירות המחדל שקבע היצרן‬ ‫שינוי ברירת המחדל של גודל הנייר במגש קלט הנייר‬ ‫יש לקבוע את גודל הנייר לפי הגודל המוטען בדרך כלל במגש קלט הנייר‪ .‬הגדרה‬ ‫זו משמשת את המוצר לצורך העתקת מסמכים‪ ,‬הדפסת דוחות וקביעת הקטנה‬ ‫אוטומטית של פקסים נכנסים‪.
PAGE 41
‫שינוי עוצמת הקול‬ ‫ניתן לשלוט בעוצמת הקול של הצלילים הבאים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫צלילים המלווים פקסים נכנסים ויוצאים‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫צלצול של פקסים נכנסים‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫צפצוף האתראה הנשמע כאשר נדרשת תשומת לב‪ ,‬כמו במקרה שמכסה‬ ‫המדפסת פתוח‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הצפצופים הנשמעים כאשר לוחצים על מקשי לוח הבקרה‪.‬‬ ‫לשינוי עוצמת צלילי הפקס‬ ‫הערה‬ ‫ברירת המחדל שקבע היצרן היא ‪.Soft‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש על עוצמה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרויות ‪MEDIUM ,SOFT ,OFF‬‬ ‫או ‪ ,LOUD‬ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט לשמירת הבחירה‪.
PAGE 42
‫לשינוי עוצמת צפצוף האתראה‬ ‫צפצוף האתראה נשמע כאשר מופיעה הודעת אתראה או שגיאה קריטית‪ .‬משך‬ ‫הצפצוף הוא שנייה אחת או שלוש שניות‪ ,‬בהתאם לסוג מצב השגיאה‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫ברירת המחדל שקבע היצרן לעוצמת צפצוף האתראה היא ‪.Soft‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪COMMON SETTINGS‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪VOLUME SETTINGS‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫לחץ על הכנס‪/‬תפריט כדי לבחור באפשרות ‪.
PAGE 43
‫שינוי שפת התצוגה בלוח הבקרה‬ ‫השתמש בהליך זה כדי לשנות את שפת ההודעות בתצוגת לוח הבקרה ובדוחות‬ ‫לשפה שונה מזו שנקבעה כברירת מחדל‪.‬‬ ‫לשינוי שפת ההודעות בתצוגת לוח הבקרה‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪COMMON SETTINGS‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ ,LANGUAGE‬ואחר כך‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור בשפה הרצויה‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לשמירת הבחירה‪.
PAGE 44
‫החזרת ברירות המחדל שקבע היצרן‬ ‫הליך זה מחזיר את כל הגדרות ברירות המחדל שקבע היצרן ומבטל את השם‬ ‫ומספר הטלפון המופיעים בכותרת הפקס )לקבלת הסבר על הוספת הפרטים‬ ‫שלך לכותרת הפקס‪ ,‬עיין בסעיף "שינוי הנתונים בכותרת הפקס" בעמוד ‪.(81‬‬ ‫הליך זה אינו מבטל מספרי פקס ושמות הקשורים במקשי חיוג מקוצר וחיוג מהיר‬ ‫ואינו מוחק דפים כלשהם השמורים בזיכרון‪.‬‬ ‫להחזרת ברירות המחדל שקבע היצרן‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ SERVICE‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 45
‫ניהול יומנים ודוחות‬ ‫בעמודים הבאים יפורטו ההליכים להדפסת דוחות ולהגדרת לוח‪-‬זמנים להדפסת‬ ‫דוחות מסוימים‪:‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסת יומן פעילות הפקס‬ ‫‪z‬‬ ‫תכנות המוצר להדפסה אוטומטית של יומן פעילות הפקס‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסת דוח פעולת פקס‬ ‫‪z‬‬ ‫הגדרת המצבים להדפסת דוח פעולת פקס‬ ‫‪z‬‬ ‫הכללת העמוד הראשון של כל פקס בדוח פעולת פקס‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסת דוח חיוג מקוצר‪ ,‬חיוג מהיר וחיוג רב‪-‬נמענים‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסת מבנה התפריטים של לוח הבקרה‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסת דוח תצורה‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסת רשימת מספרי פקס חסומים‬ ‫‪
PAGE 46
‫הדפסת יומן פעילות פקס‬ ‫באפשרותך להדפיס את יומן נתוני ‪ 40‬הפקסים האחרונים‪ ,‬המכיל את הנתונים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫‪ z‬כל הפקסים שהתקבלו במוצר‬ ‫הערה‬ ‫‪z‬‬ ‫כל הפקסים שנשלחו מלוח הבקרה‬ ‫‪z‬‬ ‫כל הפקסים שנשלחו מ‪ Document Manager-‬של ‪) HP LaserJet‬לגבי‬ ‫מחשבים המחוברים ישירות למוצר(‬ ‫תוכנת ‪ Document Manager‬של מוצר ‪ HP LaserJet‬אינה נתמכת על ידי‬ ‫‪.Microsoft Windows 95‬‬ ‫להדפסת יומן פעילות פקס‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 47
‫תכנות המוצר להדפסה אוטומטית של יומן‬ ‫פעילות הפקס‬ ‫יומן פעילות הפקס כולל רישום כרונולוגי של ‪ 40‬הפקסים האחרונים שהתקבלו‪,‬‬ ‫נשלחו או נמחקו וכן של כל אירוע שגיאה‪ .‬באפשרותך להחליט אם רצונך שיומן‬ ‫הפקס יודפס אוטומטית לאחר כל ‪ 40‬פעולות פקס או שלא יודפס אוטומטית‪.‬‬ ‫ברירת המחדל שקבע היצרן היא ‪.On‬‬ ‫הגדרת הדפסת יומן פעילות הפקס‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ ,REPORTS‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪.
PAGE 48
‫הדפסת דוח פעולת פקס‬ ‫דוח פעולת פקס הוא דוח קצר המראה את מצב הפקס האחרון שנשלח או‬ ‫שהתקבל‪ .‬ניתן להגדיר את המוצר כך שיבצע הדפסה אוטומטית של דוח פעולת‬ ‫הפקס‪ .‬לקבלת מידע נוסף עיין בסעיף "הגדרת המצבים להדפסת דוח פעולת‬ ‫פקס" בעמוד ‪.46‬‬ ‫להדפסת דוח פעולת פקס‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ REPORTS‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪FAX CALL REPORT‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 49
‫להגדרת המצבים להדפסת דוח פעולת הפקס‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ ,REPORTS‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪,FAX CALL REPORT‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫לחץ על מקש < פעם אחת כדי לבחור באפשרות ‪ PRINT REPORT‬ואחר‬ ‫כך הקש מקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫השתמש במקשי > או < כדי לבחור באופציה לעיתוי הדפסת דוחות פעולת‬ ‫הפקס‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לשמירת הבחירה‪.
PAGE 50
‫הדפסת דוח חיוג מקוצר‪ ,‬חיוג מהיר וחיוג רב‪-‬נמענים‬ ‫דוח זה מפרט את מספרי הפקס שתוכנתו לחיוג מקוצר‪ ,‬לחיוג מהיר ולחיוג‬ ‫רב‪-‬נמענים‪.‬‬ ‫להדפסת דוח חיוג מקוצר‪ ,‬חיוג מהיר וחיוג רב‪-‬נמענים‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ REPORTS‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪SPEED DIAL REPORT‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪ .‬פעולה זו תביא ליציאה מהגדרות התפריט‬ ‫ולהדפסת הדוח‪.
PAGE 51
‫הדפסת דוח תצורה‬ ‫הדפס דוח זה כדי לראות הגדרות נוכחיות של המוצר‪.‬‬ ‫להדפסת דוח תצורה‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ REPORTS‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪CONFIGURATION‬‬ ‫‪ REPORT‬ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪ .‬פעולה זו תביא ליציאה מהגדרות‬ ‫התפריט ולהדפסת הדוח‪.‬‬ ‫הדפסת רשימת מספרי פקס חסומים‬ ‫השתמש בהליך זה כדי להדפיס את רשימת מספרי הפקס החסומים‪ .‬פנה לסעיף‬ ‫"חסימה וביטול חסימה של מספרי פקס" בעמוד ‪.
PAGE 52
‫הדפסת רשימת גופני ‪PCL‬‬ ‫השתמש בהליך זה כדי להדפיס את רשימת גופני ‪Printer Control) PCL‬‬ ‫‪.(Language‬‬ ‫להדפסת רשימת גופני ‪PCL‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ REPORTS‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ PCL FONT LIST‬ואחר כך‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪ .‬פעולה זו תביא ליציאה מהגדרות התפריט ולהדפסת‬ ‫הרשימה‪.
PAGE 53
‫הדפסת דוח מעקב פרוטוקול ‪T.30‬‬ ‫דוח זה משמש טכנאי שירות לפתרון תקלות בשיגור פקסים‪.‬‬ ‫להדפסת דוח מעקב פרוטוקול ‪T.30‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ SERVICE‬ולחץ על‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ PRINT T.30 TRACE‬ולחץ‬ ‫על הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ NOW‬ולחץ על הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫פעולה זו תביא ליציאה מהגדרות התפריט ולהדפסת הדוחות‪.‬‬ ‫הגדרת המצבים להדפסת דוח מעקב פרוטוקול ‪T.
PAGE 54
‫‪ 52‬פרק ‪ - 3‬ניהול הגדרות ברירת מחדל כלליות‪ ,‬יומנים ודוחות‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 55
‫‪4‬‬ ‫משלוח פקסים וקבלתם‬ ‫מבוא‬ ‫כל משתמש יכול לשלוח פקסים מהמוצר ואליו‪ .‬מוצר זה פועל כמכשיר פקס רגיל;‬ ‫כדי להפעיל פונקציה זו אין צורך בהתקנת תוכנה או בהדלקת המחשב‪ .‬מלוח‬ ‫הבקרה ניתן לשלוח ולקבל פקסים על נייר ולהתאים את ההגדרות הדרושות‬ ‫למשלוח פקסים ולקבלתם‪.‬‬ ‫בדרך כלל המוצר מדפיס פקסים נכנסים‪ .‬אולם ניתן להעדיף לנתב פקסים נכנסים‬ ‫למחשב אם הוא מחובר ישירות למוצר‪ ,‬או למכשיר פקס אחר‪.‬‬ ‫פרק זה מכיל סקירה מקיפה על אפשרויות של משלוח פקסים מלוח הבקרה וכן‬ ‫מידע על הגדרות ברירות המחדל של הפקס‪.
PAGE 56
‫משלוח פקסים‬ ‫חלק זה מפרט את הנושאים הבאים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫משלוח פקסים לנמען יחיד‬ ‫‪z‬‬ ‫תכנות מהיר של מקשי חיוג מהיר או חיוג מקוצר‬ ‫‪z‬‬ ‫משלוח פקס רב‪-‬נמענים‬ ‫‪z‬‬ ‫משלוח פקס במועד דחוי‬ ‫‪z‬‬ ‫חיוג חוזר ידני‬ ‫‪z‬‬ ‫שימוש בלחצן 'ניגודיות' לכוונון החדות של עבודת הפקס או ההעתקה‬ ‫הנוכחית‬ ‫‪z‬‬ ‫כוונון הרזולוציה של העבודה הנוכחית‬ ‫‪z‬‬ ‫אפשרויות רזולוציה‬ ‫‪z‬‬ ‫ביטול עבודת הפקס הנוכחית‬ ‫‪z‬‬ ‫ביטול ביצוע פקס באמצעות ‪Fax Job Status‬‬ ‫‪ 54‬פרק ‪ - 4‬משלוח פקסים וקבלתם‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 57
‫משלוח פקסים לנמען יחיד‬ ‫ההליך מפרט כיצד לשלוח פקס לנמען יחיד‪.‬‬ ‫המלצה‬ ‫אם ברצונך לשפר את איכותו של מסמך נייר לפני שליחתו בפקס‪ ,‬סרוק תחילה‬ ‫את המסמך ויישר או נקה את התמונה‪ .‬אחר כך‪ ,‬שלח אותו כפקס מהתוכנה‪.‬‬ ‫למידע נוסף‪ ,‬עיין בקובץ העזרה של התוכנה‪.‬‬ ‫למשלוח פקס‬ ‫‪1‬‬ ‫חייג את מספר הפקס באחת השיטות הבאות‪:‬‬ ‫•‬ ‫השתמש במקשי הספרות‪.‬‬ ‫• אם מספר הפקס הוקצה למקש חיוג מקוצר‪ ,‬לחץ על מקש זה‪.
PAGE 58
‫תכנות מהיר של חיוג מהיר או מקשי חיוג מקוצר‬ ‫כדי לתכנת קודים לחיוג מהיר ומקשי חיוג מקוצר מלוח הבקרה של המוצר‪,‬‬ ‫השתמש בשיטה הבאה‪.‬‬ ‫לתכנות מהיר של חיוג מהיר או חיוג מקוצר‬ ‫הערה‬ ‫לא ניתן להשתמש בהליך זה לתכנות של חיוג רב‪-‬נמענים‪ .‬ראה סעיף "תכנות‬ ‫חיוג רב‪-‬נמענים" בעמוד ‪.75‬‬ ‫‪1‬‬ ‫בצע אחת מהפעולות הבאות‪:‬‬ ‫הקש חיוג מהיר‪ ,‬הזן קוד חיוג מהיר פנוי )רצף של ‪ 3-2‬ספרות( והקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫או‪-‬‬‫לחץ על מקש חיוג מקוצר שטרם תוכנת‪.
PAGE 59
‫משלוח פקסים לנמענים רבים‬ ‫ניתן לשלוח פקס נייר לכמה מספרי פקס בבת אחת‪ .‬כדי לשלוח פקס לקבוצה של‬ ‫מספרי פקס שלגביה קבעת קוד חיוג רב‪-‬נמענים‪ ,‬ראה "למשלוח פקס באמצעות‬ ‫קוד חיוג רב‪-‬נמענים"‪ .‬כדי לשלוח פקס עד ל‪ 20 -‬מספרים שלגביהם לא נקבע קוד‬ ‫חיוג רב‪-‬נמענים‪ ,‬ראה "למשלוח פקס לקבוצת נמענים חד‪-‬פעמית"‪.‬‬ ‫במקרה הנדיר שבו נפח המסמך שלך עולה על קיבולת הזיכרון‪ ,‬תידרש לשלוח‬ ‫אותו לכל מספר פקס לחוד‪ ,‬או להשתמש ב‪.HP LaserJet Director -‬‬ ‫הערה‬ ‫‪ HP LaserJet Director‬אינו נתמך על ידי ‪.
PAGE 60
‫למשלוח פקס לקבוצת נמענים חד‪-‬פעמית‬ ‫‪1‬‬ ‫חייג את מספר הפקס הראשון באחת השיטות הבאות‪:‬‬ ‫•‬ ‫• אם למספר הפקס הוקצה מקש מקוצר‪ ,‬לחץ על המקש‪.‬‬ ‫• אם למספר הפקס הוקצה קוד לחיוג מהיר‪ ,‬לחץ על חיוג מהיר‪ ,‬הקש את‬ ‫השתמש במקשי הספרות‪.‬‬ ‫קוד החיוג המהיר באמצעות מקשי הספרות‪ ,‬והקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 61
‫משלוח פקס במועד מאוחר יותר‬ ‫באפשרותך לכוון משלוח פקס אוטומטית למועד מאוחר יותר לנמען אחד או יותר‪.‬‬ ‫עם השלמת הליך זה‪ ,‬המוצר סורק את המסמך לתוך הזיכרון וחוזר למצב 'מוכן'‬ ‫המאפשר ביצוע משימות אחרות‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫תכונה זו אינה נתמכת על ידי ‪.Microsoft Windows 95‬‬ ‫אם המוצר אינו מצליח לשגר את הפקס בשעה המתוכננת‪ ,‬יהיה לכך ביטוי בדוח‬ ‫פעולת הפקס )אם אפשרות זו מופעלת( או ביומן פעילות הפקס‪ .
PAGE 62
‫‪6‬‬ ‫בעזרת מקשי הספרות‪ ,‬הזן את התאריך ואז הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫ או ‪-‬‬‫אשר את תאריך ברירת המחדל על ידי הקשה על הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫הקלד את מספר הפקס במלואו‪ ,‬או הקש קוד חיוג מהיר או לחץ על מקש‬ ‫חיוג מקוצר )תכונה זו אינה תומכת בשיגור פקסים לקבוצת נמענים‬ ‫חד‪-‬פעמית(‪ .‬הקש על הכנס‪/‬תפריט או על פקס‪/‬משלוח‪.‬‬ ‫המוצר סורק את המסמך לתוך הזיכרון ושולח אותו בזמן המיועד‪.‬‬ ‫חיוג חוזר ידני‬ ‫כדי לשלוח מסמך נוסף למספר הפקס האחרון שחויג‪ ,‬השתמש בהליך הבא כדי‬ ‫לחייג ידנית‪ .
PAGE 63
‫שימוש בלחצן 'ניגודיות' לכוונון החדות של עבודת‬ ‫הפקס או ההעתקה הנוכחית‬ ‫הגדרת החדות משפיעה על דרגת הבהירות או הכהות של פקס יוצא או של‬ ‫העתק המסמך המצולם‪ .‬שימוש בהליך הבא משנה את החדות בעבודה הנוכחית‬ ‫בלבד‪ .‬בגמר משלוח הפקס או הפקת תצלום המסמך‪ ,‬תחזור הגדרת החדות‬ ‫לברירת המחדל‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫לשינוי חדות ברירת המחדל לגבי פקסים יוצאים‪ ,‬ראה סעיף "שינוי ברירת המחדל‬ ‫לחדות ולרזולוציה של פקסים יוצאים" בעמוד ‪.83‬‬ ‫לכוונון החדות‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫לחץ על ניגודיות כדי להציג את הגדרת החדות הנוכחית‪.
PAGE 64
‫כוונון הרזולוציה של העבודה הנוכחית‬ ‫הרזולוציה משפיעה על האיכות‪ ,‬במונחי נקודות לאינץ'‪ ,‬במסמכים הנשלחים‬ ‫בפקס‪ .‬היא גם משפיעה על מהירות השיגור‪ .‬לעיון בנושא בחירת הרזולוציה‬ ‫הנכונה‪ ,‬ראה סעיף "אפשרויות רזולוציה" בעמוד ‪.62‬‬ ‫השתמש בהליך זה לשינוי הרזולוציה של העבודה הנוכחית בלבד‪ .‬לאחר משלוח‬ ‫הפקס‪ ,‬תחזור הגדרת הרזולוציה לברירת המחדל‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫לשינוי ברירת המחדל של הרזולוציה‪ ,‬ראה סעיף "שינוי ברירת המחדל לחדות‬ ‫ולרזולוציה של פקסים יוצאים" בעמוד ‪.
PAGE 65
‫בחר ברזולוציה הבאה‪:‬‬ ‫להשגת התוצאה הבאה‪:‬‬ ‫‪) Superfine‬גבוהה מאוד(‬ ‫)‪ 300‬על ‪(dpi 300‬‬ ‫האיכות הטובה ביותר במשלוח מלל‪.‬‬ ‫‪ z‬בהגדרה זו מלל ייראה באיכות טובה יותר מגרפיקה ותמונות‪.‬‬ ‫‪ z‬רק מכשירי פקס מעטים מסוגלים לקבל שיגור בדרגת איכות זו‪ .‬מכשירי‬ ‫פקס אחרים יקבלו שיגור באיכות הגבוהה ביותר שבה הם תומכים‪.
PAGE 66
‫ביטול עבודת הפקס הנוכחית‬ ‫השתמש בהליך זה כדי להפסיק את פעולת הפקס הנוכחית בעת חיוג‪ ,‬שיגור או‬ ‫קבלה‪.‬‬ ‫לביטול עבודת הפקס הנוכחית‬ ‫הקש על עצור‪/‬נקה בלוח הבקרה‪ .‬כל עמוד שטרם שוגר לא יישלח‪.‬‬ ‫ביטול עבודת פקס באמצעות ‪Fax Job Status‬‬ ‫השתמש בהליך זה כדי לבטל פקס אשר‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫ממתין לחיוג חוזר לאחר צליל תפוס או אין מענה‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫נשלח לקבוצת מספרים‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הוגדר למשלוח במועד מאוחר יותר‪.‬‬ ‫לביטול עבודת פקס באמצעות ‪Job Status‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 67
‫קבלת פקסים‬ ‫ניתן לקבל פקסים למוצר או למחשב‪ .‬באופן כללי‪ ,‬פקסים נכנסים למוצר נענים‬ ‫אוטומטית‪ .‬אולם אם תחליף את ההתקנים המחוברים לקו טלפון שאליו מחובר‬ ‫גם המוצר‪ ,‬תידרש לשנות את האופן שבו המוצר עונה לפקסים נכנסים‪ .‬ראה‬ ‫סעיף "שינוי אופן מענה המוצר לפקסים נכנסים" בעמוד ‪ ,94‬המופיע בפרק‬ ‫"תכונות והגדרות מתקדמות לקבלת פקסים"‪.‬‬ ‫לניהול פקסים המנותבים למוצר‪ ,‬מלא את ההוראות בחלק זה‪.
PAGE 68
‫קבלת פקסים בהישמע צלילי פקס‬ ‫אם ברשותך קו אחד הן לקבלת פקסים והן לקבלת שיחות טלפון‪ ,‬ונשמעים צלילי‬ ‫פקס במענה לטלפון‪ ,‬תוכל להתחיל בתהליך הקבלה באחת משתי הדרכים‬ ‫הבאות‪:‬‬ ‫הערה‬ ‫‪z‬‬ ‫אם אתה בקרבת המוצר‪ ,‬הקש על פקס‪/‬משלוח בלוח הבקרה‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫כאשר אתה עונה לטלפון מכל מכשיר טלפון המחובר לקו )טלפון שלוחה(‬ ‫ושומע צלילי פקס‪ ,‬המוצר אמור להתחיל במענה אוטומטי‪ .‬במקרה שלא‪,‬‬ ‫חייג ‪ 1-2-3‬ברצף על לוח מקשי הטלפון‪ ,‬הקשב לצלילי שיגור הפקס ואחר‬ ‫כך נתק את הטלפון‪.
PAGE 69
‫הדפסה חוזרת של פקסים‬ ‫אם הפקס לא הודפס כי הטונר אזל או אם הפקס הודפס על סוג הנייר הלא נכון‪,‬‬ ‫תוכל לנסות להדפיסו שוב‪ .‬מספר הפקסים השמורים בזיכרון למקרה שנוצר צורך‬ ‫בהדפסה חוזרת תלוי בנפח הזיכרון הפנוי‪ .‬הפקס האחרון מודפס ראשון; הפקס‬ ‫הישן ביותר מודפס אחרון‪.‬‬ ‫הפקסים נשמרים באופן רציף והדפסה חוזרת שלהם אינה מוחקת אותם‬ ‫מהזיכרון‪ .‬למחיקת פקסים אלו מהזיכרון‪ ,‬ראה סעיף "מחיקת פקסים מהזיכרון"‬ ‫בעמוד ‪.
PAGE 70
‫חסימה וביטול חסימה של מספרי פקס‬ ‫אם יש אנשים או חברות שמהם אינך מעוניין לקבל פקסים‪ ,‬תוכל לחסום את‬ ‫מספרי הפקס שלהם מלוח הבקרה‪ .‬באפשרותך לחסום עד ‪ 30‬מספרי פקס‪.‬‬ ‫כאשר חוסמים מספר פקס ומישהו מנסה לשלוח פקס מאותו מספר‪ ,‬תצוגת לוח‬ ‫הבקרה מראה שהמספר חסום‪ ,‬והפקס אינו מודפס ואינו נשמר בזיכרון‪ .‬פקסים‬ ‫ממספרים חסומים מופיעים ביומן פעילות הפקס כשלידם מצוין "‪"discarded‬‬ ‫)"הושלך"(‪.
PAGE 71
‫• לביטול חסימה של מספר פקס בודד‪ :‬השתמש במקש > או < כדי‬ ‫לבחור באפשרות ‪ DELETE ENTRY‬ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור במספר הפקס הרצוי‪ ,‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט לאישור הביטול‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪HE‬‬ ‫לביטול חסימת כל מספרי הפקס החסומים‪ :‬השתמש במקש > או <‬ ‫כדי לבחור באפשרות ‪ CLEAR ALL‬ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫הקש שוב הכנס‪/‬תפריט לאישור הביטולים‪.
PAGE 72
‫תכונות והגדרות מתקדמות למשלוח פקסים‬ ‫חלק זה מתאר הליכים והגדרות מתקדמים שבהם ניתן להשתמש בעת משלוח‬ ‫פקסים‪ .
PAGE 73
‫אודות חיוג מהיר‪ ,‬חיוג מקוצר וחיוג רב‪-‬נמענים‬ ‫על מנת לפשט את תהליך החיוג של מספר פקס המחויג לעתים קרובות מלוח‬ ‫הבקרה‪ ,‬קבע לו מקש חיוג מקוצר בלחיצה אחת‪ ,‬קוד חיוג מהיר או קוד חיוג‬ ‫רב‪-‬נמענים‪ .‬פנקס הטלפונים מכיל ‪ 250‬קודים לשימוש מוצר ה‪HP LaserJet -‬‬ ‫‪ 3200‬שבהם ניתן להשתמש כקודים של חיוג מהיר או של חיוג רב‪-‬נמענים‪.‬‬ ‫לדוגמה‪ ,‬אם ‪ 200‬מהקודים עבור חיוג מהיר תוכנתו במוצר ה‪HP LaserJet -‬‬ ‫‪ 50 ,3200‬הנותרים יוכלו לשמש לחיוג רב‪-‬נמענים‪.
PAGE 74
‫תכנות קודים לחיוג מהיר ומקשי חיוג מקוצר‬ ‫קודים לחיוג מהיר בין ‪ 1‬ל‪ 10-‬קשורים גם במקשים המקבילים לחיוג מקוצר בלוח‬ ‫הבקרה‪ .‬ניתן להשתמש במקשי החיוג המקוצר לחיוג קודים של חיוג מהיר או חיוג‬ ‫רב‪-‬נמענים‪ .‬ניתן לתכנת את כל הקודים לצורך חיוג מהיר‪ .‬עבור כל מספר פקס‬ ‫ניתן להזין ‪ 50‬תווים לכל היותר‪.‬‬ ‫המלצה‬ ‫קודים לחיוג מהיר ומקשי חיוג מקוצר קל יותר לתכנת מתוך התוכנה‪.‬‬ ‫לתכנות קודים לחיוג מהיר ומקשי חיוג מקוצר‬ ‫הערה‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 75
‫‪9‬‬ ‫הערה‬ ‫בעזרת מקשי הספרות‪ ,‬הזן שם עבור מספר הפקס‪ .‬לשם כך‪ ,‬לחץ לחיצות‬ ‫חוזרות על מקש הספרה שעליו מופיעה האות הדרושה עד שהאות תופיע‪.‬‬ ‫)לרשימה של התווים‪ ,‬ראה סעיף "שימוש בתווי חיוג" בעמוד ‪ (80‬לדוגמה‪,‬‬ ‫אם האות הראשונה הדרושה לך היא ‪ ,C‬לחץ לחיצות חוזרות על המקש ‪2‬‬ ‫עד שהאות ‪ C‬תופיע‪ .‬לחץ על מקש > כדי לעבור למיקום האות הבאה‪.‬‬ ‫להכנסת סימן פיסוק‪ ,‬לחץ לחיצות חוזרות על * עד שהתו הרצוי יופיע ואחר כך‬ ‫לחץ על > כדי לעבור למיקום הבא‪ .
PAGE 76
‫תכנות מקש חיוג בלחיצה אחת לחיוג דרך ספק שיחות‬ ‫בינלאומיות חלופי‬ ‫כאשר משתמשים בשירות של ספק שיחות בינלאומיות חלופי‪ ,‬ניתן לתכנת מקש‬ ‫חיוג מקוצר לחיוג מספר הגישה לשירות לפני מספר פקס‪ .‬כאשר יש צורך‬ ‫להשתמש במקש זה ‪ ,‬לחץ עליו‪ ,‬הקלד את מספר הפקס ואחר כך לחץ על‬ ‫פקס‪/‬משלוח‪ .‬הן מספר הגישה והן מספר הפקס יחויגו ברצף אחד‪.‬‬ ‫אם מספר הגישה נדרש כמעט בכל חיוג פקס‪ ,‬יהיה נוח יותר לתכנת את מספר‬ ‫הגישה כקידומת חיוג )ראה סעיף "הכנסת קידומת חיוג" בעמוד ‪ .
PAGE 77
‫תכנות חיוג רב‪-‬נמענים‬ ‫למשלוח מידע לאותה קבוצת אנשים באופן סדיר‪ ,‬ניתן לתכנת קוד עבור חיוג‬ ‫רב‪-‬נמענים‪ .‬תוכל לבחור בכל אחד מהקודים לחיוג מהיר שנותרו כדי לתכנת‬ ‫קודים לחיוג רב‪-‬נמענים‪ .‬קודים של חיוג רב‪-‬נמענים בין ‪ 1‬ל‪ 10-‬משויכים גם‬ ‫למקשים המקבילים לחיוג מקוצר שבלוח הבקרה‪ .‬ניתן להוסיף כל נמען לקבוצה‪.‬‬ ‫עבור כל חבר בקבוצה‪ ,‬לפני הוספתו לקוד החיוג של קבוצת הנמענים‪ ,‬חובה‬ ‫לתכנת קוד חיוג מהיר או לקבוע מקש חיוג מקוצר‪ .
PAGE 78
‫‪8‬‬ ‫הערה‬ ‫באמצעות מקשי הספרות‪ ,‬הזן שם זיהוי לקבוצה‪ .‬לשם כך‪ ,‬לחץ לחיצות‬ ‫חוזרות על מקש הספרה שעליו מופיעה האות הדרושה עד שהאות תופיע‪.‬‬ ‫)לרשימה של תווים‪ ,‬ראה סעיף "שימוש בתווי חיוג" בעמוד ‪ (80‬לדוגמה‪ ,‬אם‬ ‫האות הראשונה הדרושה לך היא ‪ ,C‬לחץ לחיצות חוזרות על המקש ‪ 2‬עד‬ ‫שהאות ‪ C‬תופיע‪ .‬לחץ על מקש > כדי לעבור למיקום האות הבאה‪ .‬לאחר‬ ‫הקלדת שם הקבוצה‪ ,‬הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫למחיקת אות‪ ,‬לחץ על > עד שתגיע למרווח מימין לאות ואחר כך לחץ על‬ ‫חזור‪.
PAGE 79
‫למחיקת אחד המספרים בקבוצת נמענים‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לבחירת האפשרות ‪.SPEED DIALS‬‬ ‫‪4‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ GROUP SETUP‬ואחר כך‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪DELETE # IN GROUP‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור את המספר שברצונך למחוק מהקבוצה‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לאישור המחיקה‪.
PAGE 80
‫שימוש בחיוג ידני‬ ‫בדרך כלל‪ ,‬המוצר מחייג לאחר הקשה על פקס‪/‬משלוח‪ .‬אך לפעמים ייתכן‬ ‫שתרצה שהמוצר יחייג כל ספרה עם לחיצתה‪ .‬לדוגמה‪ ,‬אם שיחת הפקס שלך‬ ‫מחויבת באמצעות כרטיס חיוג‪ ,‬יהיה עליך לחייג את מספר הפקס‪ ,‬להמתין לצליל‬ ‫אישור מחברת הטלפון שלך ואז לחייג את מספר כרטיס החיוג‪ .‬בעת חיוג לחו"ל‬ ‫ייתכן שתצטרך לחייג חלק מהמספר ואז לחכות לשמיעת צליל חיוג לפני שתמשיך‬ ‫לחייג‪.‬‬ ‫לשימוש בחיוג ידני‬ ‫‪1‬‬ ‫הנח את המסמך במגש הזנת המסמכים‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫לחץ על פקס‪/‬משלוח‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫התחל לחייג‪ .
PAGE 81
‫הכנסת השהיה או המתנה במספר פקס‬ ‫באפשרותך להכניס השהיות למספר הפקס שאתה מחייג או מתכנת עבור מקש‬ ‫חיוג מקוצר‪ ,‬קוד חיוג מהיר או רב‪-‬נמענים‪ .‬לעתים קרובות יש צורך בהשהיות‬ ‫בעת חיוג לחו"ל או בהתחברות לקו חוץ‪.‬‬ ‫להכנסת השהיה או המתנה‬ ‫הקש על חייג שוב‪/‬הפוגה כדי להכניס השהיה בת ‪ 3‬שניות לרצף החיוג‪ .‬על‬ ‫תצוגת לוח הבקרה יופיע פסיק‪ ,‬המציין שהשהיה תופיע באותה נקודה ברצף‬ ‫החיוג‪.
PAGE 82
‫שימוש בתווי חיוג‬ ‫בעת שימוש בלוח הבקרה להקלדת שמך בכותרת הפקס או להקלדת שם זיהוי‬ ‫עבור מקש חיוג מקוצר‪ ,‬חיוג מהיר או חיוג רב‪-‬נמענים‪ ,‬עליך ללחוץ על מקש‬ ‫ספרה לחיצות חוזרות עד להופעת האות הרצויה‪ .‬אחר כך לחץ על > לבחירת‬ ‫אות זו ועבור למיקום האות הבאה‪.‬‬ ‫הטבלה מפרטת אילו אותיות וספרות מייצג כל מקש ספרה כאשר הגדרת שפת‬ ‫ברירת המחדל היא אנגלית‪.
PAGE 83
‫שינוי הנתונים בכותרת הפקס‬ ‫כאשר התקנת את המוצר לראשונה‪ ,‬הכנסת נתונים לכותרת הפקס‪ .‬ההליך‬ ‫הנוכחי נדרש רק לשינוי התאריך‪ ,‬השעה‪ ,‬מספר הפקס והשם בכותרת הפקס‪.‬‬ ‫שינוי התאריך והשעה‬ ‫נתוני התאריך והשעה כלולים בכותרת המודפסת בראש הפקסים הנשלחים‪.‬‬ ‫השעה והתאריך מופיעים גם בתצוגת לוח הבקרה כאשר המוצר במצב בטל‪.‬‬ ‫לשינוי התאריך והשעה‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪HEADER ,TIME/DATE‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 84
‫שינוי מספר הפקס ושם החברה‬ ‫מידע זה כבר הזנת בעת התקנת התוכנה או כאשר הפעלת את המוצר לראשונה‪.‬‬ ‫הליך זה נדרש רק אם ברצונך לשנות את הנתונים מלוח הבקרה‪.‬‬ ‫כותרת הפקס מכילה את שמך או שם החברה שלך ואת מספר הפקס שלך‪.‬‬ ‫כאשר פקס ששלחת מגיע ליעדו‪ ,‬מודפסת כותרת זו בראש העמוד‪ .‬מילוי נתונים‬ ‫אלה נדרש על ידי החוק‪.‬‬ ‫המלצה‬ ‫קל יותר לשנות את כותרת הפקס מתוך התוכנה‪ .‬למידע נוסף‪ ,‬עיין בקובץ העזרה‬ ‫של התוכנה‪.‬‬ ‫לשינוי מספר הפקס ושם החברה‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 85
‫שינוי ברירת המחדל לחדות ולרזולוציה של פקסים‬ ‫יוצאים‬ ‫החדות משפיעה על דרגת הבהירות והכהות של פקס יוצא כאשר הוא נשלח‪.‬‬ ‫הרזולוציה קובעת באיזו מידה הפקסים היוצאים יהיו ברורים‪ .‬היא גם משפיעה על‬ ‫מהירות שיגור הפקסים‪ .‬למידע נוסף ראה סעיף "אפשרויות רזולוציה" בעמוד ‪.62‬‬ ‫לשינוי ברירת המחדל של החדות‬ ‫ברירת המחדל של החדות היא החדות שבדרך כלל נבחרת עבור הפריטים‬ ‫הנשלחים בפקס‪ .‬הווסת מכוון לאמצע כהגדרת ברירת המחדל של החדות‪.
PAGE 86
‫לשינוי ברירת המחדל של הרזולוציה‬ ‫האפשרויות הקיימות להגדרה זו הן ‪) Fine‬גבוהה ‪ -‬ברירת המחדל בקביעת‬ ‫היצרן(‪ Superfine ,Standard ,‬ו‪ .Photo-‬למידע נוסף ראה סעיף "אפשרויות‬ ‫רזולוציה" בעמוד ‪.62‬‬ ‫הערה‬ ‫כדי לשנות את החדות רק של הפקס הנוכחי שאתה משגר‪ ,‬ראה סעיף "שימוש‬ ‫בלחצן 'ניגודיות' לכוונון החדות של עבודת הפקס או ההעתקה הנוכחית" בעמוד‬ ‫‪.61‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 87
‫בחירת מצב חיוג צלילים או מתקפים‬ ‫הליך זה משמש להגדרת מצב המוצר לחיוג צלילים או מתקפים‪ .‬הגדרת ברירת‬ ‫המחדל היא ‪) Tone‬חיוג צלילים(‪ .‬השאר את ההגדרה במצב ‪ Tone‬אלא אם כן‬ ‫ידוע לך שאין למכשיר הטלפון יכולת חיוג צלילים‪.‬‬ ‫לבחירת חיוג צלילים או מתקפים‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫לחץ על מקש < פעם אחת כדי לבחור באפשרות ‪ SEND SETUP‬ואחר כך‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 88
‫שינוי אופן החיוג החוזר במוצר‬ ‫אם המוצר לא הצליח לשגר פקס מפני שלא היה מענה בצד המקבל או שהקו‬ ‫המקבל היה תפוס‪ ,‬המוצר ינסה לחייג שוב בהתאם להפעלת האפשרויות ‪Redial‬‬ ‫‪) On Busy‬חיוג חוזר במקרה של צליל תפוס( ו‪) Redial On No Answer-‬חיוג‬ ‫חוזר במקרה של אין מענה(‪ .‬השתמש בהליכים המפורטים בחלק זה להפעלה או‬ ‫לביטול של אפשרויות אלו‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫המוצר יחייג שוב‪ ,‬לפי ברירת המחדל‪ ,‬אם הקו תפוס במכשיר הפקס המקבל‪,‬‬ ‫אבל לא יחייג שוב‪ ,‬לפי ברירת המחדל‪ ,‬אם אין מענה בצד המקבל‪.
PAGE 89
‫להפעלה או ביטול של חיוג חוזר באין מענה‬ ‫בארה"ב ובקנדה המוצר מכוון לחיוג חוזר אחד באופן אוטומטי כאשר אין מענה‪,‬‬ ‫ואילו בשאר המדינות‪ ,‬באין מענה יבוצע החיוג החוזר פעמיים באופן אוטומטי‪.‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SEND SETUP‬ואחר‬ ‫כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור ‪ REDIAL ON NO ANSWER‬ואחר‬ ‫כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 90
‫הכנסת קידומת חיוג‬ ‫קידומת חיוג היא ספרה או ספרות המתווספות אוטומטית לפני כל מספר פקס‬ ‫המוקלד דרך לוח הבקרה או מהתוכנה‪ .‬כברירת מחדל אפשרות זו היא ‪ .Off‬ייתכן‬ ‫שתרצה להפעיל אפשרות זו אם‪ ,‬למשל‪ ,‬עליך לחייג ‪ 9‬כדי לקבל קו חיוג מחוץ‬ ‫למרכזיית הטלפון הפנימית של החברה‪.‬‬ ‫כאשר הגדרה זו מופעלת‪ ,‬עדיין ניתן לחייג מספר פקס ללא קידומת וזאת‬ ‫באמצעות חיוג ידני‪ .‬ראה סעיף "שימוש בחיוג ידני" בעמוד ‪.78‬‬ ‫להגדרת קידומת החיוג‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 91
‫שינוי הגדרת זיהוי צליל חיוג‬ ‫בדרך כלל המוצר ממתין לצליל חיוג לפני חיוג מספר פקס‪ .‬אם ברשותך קו אחד‬ ‫משותף למוצר ולטלפון‪ ,‬הפעל את ההגדרה של זיהוי צליל חיוג‪ .‬כך יימנע שיגור‬ ‫פקסים מהמוצר בעת שמישהו מדבר בטלפון‪.‬‬ ‫לשינוי הגדרת זיהוי צליל חיוג‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫לחץ פעם אחת על > לבחירת האפשרות ‪ FAX SEND SETUP‬ואחר כך‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 92
‫תכונות והגדרות מתקדמות לקבלת פקסים‬ ‫בחלק זה מפורטים הגדרות והליכים מתקדמים יותר שבהם ניתן להשתמש‬ ‫לקבלת פקסים‪ .
PAGE 93
‫העברת פקסים לנמען אחר )‪(fax forwarding‬‬ ‫ניתן להגדיר את המוצר להעברת פקסים נכנסים לנמען אחר‪ .‬כאשר פקס מתקבל‬ ‫למוצר‪ ,‬הוא נשמר בזיכרון‪ .‬אחר כך מחייג המוצר את מספר הפקס שאותו ציינת‬ ‫ושולח אליו את הפקס‪.‬‬ ‫אם לאחר ניסיונות חוזרים המוצר לא מצליח להעביר פקס לנמען אחר עקב מצב‬ ‫שגיאה‪ ,‬כגון קו תפוס וחיוג חוזר ללא מענה‪ ,‬הפקס יודפס‪ .‬אם הזיכרון מתמלא‬ ‫בעת קבלת פקס‪ ,‬קליטת הפקס תיפסק ויועברו אל הנמען האחר רק העמודים‬ ‫וחלקי העמודים שכבר אוחסנו בזיכרון‪.
PAGE 94
‫משיכת פקס ממכשיר פקס אחר )‪(polling‬‬ ‫אם מישהו הגדיר את מכשיר הפקס שלו למצב של שמירת הפקס בזיכרון עד‬ ‫למשיכתו על ידי מכשיר אחר‪ ,‬תוכל למשוך את הפקס כך שיישלח אל המכשיר‬ ‫שלך )‪.(polling‬‬ ‫למשיכת פקס ממכשיר פקס אחר‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX FUNCTIONS‬ואחר‬ ‫כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪POLLING RECEIVE‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 95
‫מחיקת פקסים מהזיכרון‬ ‫השתמש בהליך זה רק אם אתה חושש שלמישהו יש גישה למכשיר שלך וינסה‬ ‫להדפיס פקסים המאוחסנים בזיכרון ההדפסה החוזרת‪.‬‬ ‫זהירות‬ ‫בנוסף לפינוי זיכרון ההדפסה החוזרת‪ ,‬הליך זה מוחק כל פקס הנשלח בהווה‪,‬‬ ‫פקסים שלא נשלחו הנמצאים בהמתנה לחיוג חוזר‪ ,‬פקסים שהוגדרו להישלח‬ ‫במועד מאוחר ופקסים שלא הודפסו או הועברו לנמען אחר‪.‬‬ ‫למחיקת פקסים מהזיכרון‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫לחץ על מקש > פעם אחת כדי להציג את ההודעה ‪FAX FUNCTIONS‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 96
‫שינוי אופן מענה המוצר לפקסים נכנסים‬ ‫אופן המענה לפקסים כבר הוגדר בעת הפעלה ראשונה של המוצר‪ .‬הגדרות אלו‬ ‫יהיה עליך לשנות רק אם תחליף את ההתקנים המחוברים לאותו קו טלפון‪.‬‬ ‫להגדרת אופן המענה לאוטומטי או ידני‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪FAX RECEIVE SETUP‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לבחירת האפשרות ‪.
PAGE 97
‫שינוי אופן המענה לדפוסי צלצול‬ ‫)שירות זה אינו קיים בישראל(‬ ‫אם אתה מנוי על שירות דפוסי צלצול של חברת הטלפון שלך‪ ,‬הפעל את ברירת‬ ‫זיהוי דפוסי צלצול במוצר‪ .‬אם אינך משתמש בשירות דפוסי צלצול ותשנה את‬ ‫הגדרה זו‪ ,‬המוצר לא יוכל לקבל פקסים‪.‬‬ ‫מהו שירות דפוסי צלצול?‬ ‫כמה חברות טלפון מקומיות מציעות שירות דפוסי צלצול‪ ,‬כגון צלצול ייחודי‪ .‬שירות‬ ‫זה מאפשר לך להפעיל שניים‪-‬שלושה מספרי טלפון בקו אחד‪ .‬השירות זול‬ ‫מאחזקת שניים או שלושה קווים נפרדים‪ .‬לכל אחד ממספרי הטלפון יש דגם‬ ‫צלצול שונה‪ .
PAGE 98
‫כיצד אדע שהוא פועל?‬ ‫לאחר השלמת התקנת המוצר‪ ,‬בקש ממישהו שאתה מכיר לשלוח לך פקס‪ .‬ודא‬ ‫שמסרת את מספר הפקס הנכון‪.‬‬ ‫שינוי אופן המענה לדפוסי צלצול‬ ‫הערה‬ ‫אין לשנות את הגדרת המחדל ‪) All Rings‬כל הצלצולים( אם אינך מנוי לשירות‬ ‫דפוסי צלצול בחברת הטלפון שלך‪ .‬אם אינך מנוי לשירות דפוסי צלצול ותשנה את‬ ‫הגדרה זו‪ ,‬ייתכן שהמוצר לא יוכל לקבל פקסים‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 99
‫הפעלת ברירת טלפון שלוחה‬ ‫כאשר הגדרה זו במצב מופעל‪ ,‬ניתן לעורר את המוצר לענות לשיחת פקס נכנסת‬ ‫על ידי הקשת ‪ 1-2-3‬ברצף על לוח מקשי הטלפון‪ .‬ברירת המחדל היא ‪ .Yes‬בטל‬ ‫הגדרה זו רק אם אתה מנוי לשירות מטעם חברת הטלפון שלך שגם הוא‬ ‫משתמש ברצף ‪ ,1-2-3‬והשירות לא יפעל בשל סתירה בין שני השימושים‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 100
‫שינוי מצב זיהוי פקס נכנס ללא אות‬ ‫הגדרה זו קובעת אם תוכל לקבל פקסים ממכשירי פקס מדגם ישן שאינם‬ ‫משמיעים אות פקס במהלך שיגור פקסים‪ .‬בעת פרסום מדריך זה‪ ,‬היו דגמים‬ ‫דוממים של מכשירי פקס מיעוט קטן בקרב מכשירי הפקס הנמצאים בשימוש‪.‬‬ ‫הגדרת ברירת המחדל היא ‪ .No‬עליך לשנות אותה רק אם אתה מקבל באופן‬ ‫סדיר פקסים ממישהו בעל מכשיר פקס מדגם ישן‪.‬‬ ‫לשינוי מצב זיהוי פקס נכנס ללא אות‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ FAX SETUP‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 101
‫שינוי הקטנה אוטומטית של פקסים נכנסים‬ ‫כאשר ברירת ‪) Fit To Page‬התאמה לעמוד( מופעלת‪ ,‬מקטין המוצר אוטומטית‬ ‫פקסים ארוכים בהתאם לגודל הנייר‪ .‬אם תכונה זו מבוטלת‪ ,‬פקסים ארוכים‬ ‫מודפסים בגודל מלא על פני כמה עמודים‪.‬‬ ‫כאשר ברירת החתמת העמודים מופעלת‪ ,‬רצוי לבחור באפשרות ‪ .On‬באופן זה‬ ‫פקסים נכנסים יוקטנו במידה מועטת בלבד כדי למנוע גלישת עמוד פקס מתקבל‬ ‫לעמוד נוסף עקב החתמת העמוד‪ .‬ברירת המחדל להגדרה זו היא ‪.On‬‬ ‫הערה‬ ‫ודא שהגדרת גודל הנייר תואמת את גודל הנייר המוטען במגש קלט הנייר‪.
PAGE 102
‫החתמת פקסים נכנסים‬ ‫המוצר מתוכנת להדפיס את נתוני הזיהוי של השולח בראש כל פקס המתקבל‪.‬‬ ‫תוכל לבחור אם להוסיף את פרטי כותרת הפקס שלך כאסמכתה לתאריך ולשעה‬ ‫שבהם התקבל הפקס‪.‬‬ ‫כדי שהמוצר יוסיף את פרטי כותרת הפקס שלך לכל פקס נכנס‪ ,‬מלא אחר‬ ‫הוראות ההליך המפורטות להלן‪ .‬הגדרת ברירת המחדל היא ‪) Off‬מבוטל(‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫אפשרות זו חלה רק על פקסים נכנסים שמודפסים באמצעות המוצר‪.‬‬ ‫להפעלת החתמת פקסים נכנסים‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 103
‫הגדרת מצב תיקון שגיאות‬ ‫בדרך כלל עוקב המוצר אחר אותות בקו הטלפון בעת משלוח פקס או קבלתו‪ .‬אם‬ ‫המוצר מזהה אות שגיאה במהלך השיגור‪ ,‬והגדרת ‪ Error Correction‬הופעלה‪,‬‬ ‫המוצר יכול לבקש משלוח חוזר של חלק מהפקס‪.‬‬ ‫ברירת המחדל בקביעת היצרן היא ‪) On‬מופעל(‪ .‬שנה את ההגדרה למצב ‪Off‬‬ ‫)מבוטל( רק אם אתה מתקשה לשלוח או לקבל פקס ומוכן להשלים עם השגיאות‬ ‫בשיגור‪ .‬שינוי ההגדרה למצב מבוטל עשוי להועיל בעת ניסיון משלוח פקס לחו"ל‬ ‫או קבלת פקס מחו"ל או בעת שימוש בחיבור לקו טלפון לווייני‪.
PAGE 104
‫משלוח פקסים וקבלתם באמצעות התוכנה‬ ‫חלק זה כולל הוראות למשלוח פקסים ולקבלתם באמצעות התוכנה הנלווית‬ ‫למוצר ‪ 3200 HP LaserJet‬וכן ליצירת דף נלווה אישי‪ .‬כל שאר הנושאים‬ ‫הקשורים לתוכנה נסקרים בקובץ העזרה של התוכנה‪.
PAGE 105
‫‪4‬‬ ‫לחץ על ‪.Send Now‬‬ ‫ או‪-‬‬‫לחץ על ‪ Send Later‬ובחר תאריך ושעה לשיגור במועד מאוחר יותר‪.‬‬ ‫למידע נוסף על משלוח פקס באמצעות ‪HP LaserJet Document Manager‬‬ ‫)‪ (Windows‬או באמצעות ‪ ,HP LaserJet Director‬עיין בקובץ העזרה של‬ ‫התוכנה‪.‬‬ ‫קבלת פקסים למחשב‬ ‫לקבלת פקסים למחשב‪ ,‬הכרחי להפעיל את ההגדרה ‪) Receive to PC‬קבלה‬ ‫למחשב( בתוכנה‪ .‬להוראות‪ ,‬עיין בקובץ העזרה של התוכנה‪.
PAGE 106
‫התאמה אישית לדף נלווה‬ ‫ניתן להשתמש ב‪) Cover Page Editor-‬עורך דף נלווה( של‪HP LaserJet‬‬ ‫להתאמה אישית של דף נלווה לכל הפקסים היוצאים‪HP LaserJet Cover .‬‬ ‫‪ Page Editor‬מאפשר להוסיף טקסט ותמונות וכן שדות מיוחדים לציון פרטים‬ ‫כמו שם הנמען‪ ,‬שם השולח‪ ,‬התאריך ומספר העמודים שהפקס מכיל‪.‬‬ ‫להתאמה אישית של דף נלווה‬ ‫‪1‬‬ ‫לחץ על תפריט התחל‪ ,‬הצבע על ‪ ,Programs‬הצבע על ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪ 3200‬ואחר כך לחץ על ‪.HP LaserJet Cover Page Editor‬‬ ‫‪2‬‬ ‫מתפריט ‪ File‬בחר ‪.
PAGE 107
‫‪5‬‬ ‫הדפסה‬ ‫מבוא‬ ‫פרק זה עוסק בהיכרות עם יסודות פעולת ההדפסה ומביא הצעות לביצוע עבודות‬ ‫הדפסה על חומרי הדפסה מיוחדים‪ .‬כל הפקודות הקשורות להדפסה מבוצעות‬ ‫בדרך כלל באמצעות התוכנה המשמשת ליצירת המסמך‪ ,‬ולכן לקבלת הוראות על‬ ‫משלוח עבודות להדפסה יש לעיין בתיעוד התוכנה‪.‬‬ ‫ניתן לשלוח עבודת הדפסה אל המוצר בתנאים הבאים‪:‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪z‬‬ ‫המוצר מחובר ישירות למחשב או לרשת באמצעות שרת הדפסה ‪HP‬‬ ‫‪ JetDirect‬נתמך והותקן מנהלי ההתקנים של המוצר )אם התקנת את‬ ‫התוכנה‪ ,‬מנהל התקני המדפסת כבר מותקן(‪ .
PAGE 108
‫מנהלי התקן הדפסה‬ ‫מנהלי התקן הדפסה מאפשרים גישה למאפייני המוצר‪ ,‬ותקשורת בין המחשב‬ ‫למדפסת‪ .‬פרק זה עוסק במנהלי התקן ההדפסה המותקנים בתוכנת המוצר‪.‬‬ ‫בחירת מנהל התקן הדפסה‬ ‫בחר את מנהל התקן ההדפסה בהתאם לאופן בחירת המוצר‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫כונן ‪ PCL 6‬מאפשר ניצול מלא של מאפייני המוצר‪ .‬כונן ‪ PCL 6‬מומלץ‬ ‫למעט במקרים שבהם נדרשת תאימות מלאה לאחור עם כונני ‪ PCL‬קודמים‪,‬‬ ‫או עם מדפסות ישנות יותר‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫לקבלת תוצאות הדפסה עקביות עם הדפסות ממדפסות ‪HP LaserJet‬‬ ‫ישנות יותר‪ ,‬השתמש בכונן ‪ .
PAGE 109
‫כניסה למנהל התקן המדפסת‬ ‫לאחר ההתקנה‪ ,‬ניתן להיכנס להגדרות המדפסת באמצעות מנהל ההתקן של‬ ‫המדפסת‪ ,‬מתוכנת המוצר או מיישום תוכנה אחר‪.‬‬ ‫מערכת ההפעלה‬ ‫‪ 95 Windows‬ו‪98-‬‬ ‫‪Windows 2000‬‬ ‫ו‪NT 4.0-‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫שנה הגדרות ברירות מחדל‬ ‫)לגבי כל היישומים(‬ ‫‪1‬‬ ‫בתפריט התחל )‪ (Start‬הצבע‬ ‫על הגדרות )‪ ,(Settings‬ואחר‬ ‫כך לחץ על מדפסות‬ ‫)‪.(Printers‬‬ ‫‪2‬‬ ‫הצבע על סמל המדפסת והקש‬ ‫על לחצן העכבר הימני‪ ,‬כדי‬ ‫לבחור ‪.
PAGE 110
‫משימות המדפסת‬ ‫השתמש במוצר לביצוע ההליכים הבאים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסה על נייר חברה ומעטפות‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסה על חומרי הדפסה מיוחדים‬ ‫‪z‬‬ ‫הפסקת עבודת הדפסה‬ ‫‪z‬‬ ‫חיסכון בטונר בהדפסת טיוטות‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסה משני צדי הדף‬ ‫‪z‬‬ ‫הדפסת עמודים רבים על גיליון אחד‬ ‫‪z‬‬ ‫יצירת חותמות מים )‪ (watermarks‬והשימוש בהן‬ ‫‪ 108‬פרק ‪ - 5‬הדפסה‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 111
‫הדפסה על נייר חברה ומעטפות‬ ‫חלק זה מתאר הליכים להדפסה על נייר חברה ומעטפות‬ ‫להדפסה על נייר חברה‬ ‫‪1‬‬ ‫כדי להדפיס על גיליון של נייר חברה ואחריו על דפי נייר רגילים‪ ,‬הכנס את‬ ‫גיליון נייר החברה לחריץ להזנת דפים בודדים )‪ (A‬ואת הנייר הרגיל למגש‬ ‫קלט הנייר‪.‬‬ ‫או‪-‬‬‫כדי להדפיס על כמה גיליונות של נייר חברה ברצף‪ ,‬מלא את מגש קלט הנייר‬ ‫)‪ (B‬בנייר החברה‪.‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪A‬‬ ‫הכנס את נייר החברה כשכותרתו תחילה‪ ,‬והצד המיועד להדפסה פונה כלפי‬ ‫מעלה‪.
PAGE 112
‫הערה‬ ‫כאשר מוסיפים גיליונות למצבור שכבר נמצא במגש ההזנה‪ ,‬יש להוציא את כל‬ ‫הנייר מהמגש וליישר אותו עם הגיליונות הנוספים ואז להטעינו מחדש‪ .‬פעולה זו‬ ‫מונעת הזנה כפולה‪ .‬בהדפסה על נייר מודפס מראש או על נייר תבליט‪ ,‬ודא‬ ‫שהנייר עומד בדרישות מפרט הנייר של ‪ .HP‬להזמנת המדריך לחומרי הדפסה‬ ‫למדפסות ‪ ,HP LaserJet‬ראה סעיף "הזמנת חלקים" בעמוד ‪.
PAGE 113
‫‪HE‬‬ ‫‪3‬‬ ‫פתח את המכסה הקדמי של נתיב מעבר הנייר‪ ,‬למניעת קימוט מעטפות‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫בתום הדפסת המעטפות‪ ,‬סגור את המכסה הקדמי של נתיב מעבר הנייר‪.
PAGE 114
‫הדפסה על חומרי הדפסה מיוחדים‬ ‫המוצר מתוכנן להדפיס על מגוון של חומרי הדפסה‪ ,‬לרבות שקפים‪ ,‬מעטפות ונייר‬ ‫בגודל מותאם אישית‪ .‬למידע נוסף‪ ,‬ראה סעיף "בחירת חומרי הדפסה" בעמוד‬ ‫‪.23‬‬ ‫מומלץ להשתמש בגיליונות של ‪ HP‬או בגיליונות העומדים בדרישות המפרט של‬ ‫‪ .HP‬להזמנת גיליונות מיוחדים של ‪ HP‬פנה לסעיף "הזמנת חלקים" בעמוד ‪246‬‬ ‫או עיין במדריך לגיליונות הדפסה למדפסות ‪.HP LaserJet‬‬ ‫הערה‬ ‫למניעת קימוט שקפים‪ ,‬קח את השקף עם יציאתו מהמוצר והנח אותו להתקרר‬ ‫על משטח ישר‪.
PAGE 115
‫‪2‬‬ ‫בצע אחת מהפעולות הבאות‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫בהדפסה על גיליון יחיד‪ ,‬התאם את הסרגלים בחריץ להזנת דפים בודדים‬ ‫לגודל מקורב לזה של הגיליון שבו אתה משתמש‪.‬‬ ‫‪-‬או‪-‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪z‬‬ ‫בהדפסה על כמה גיליונות‪ ,‬כוון את הסרגלים במגש קלט הנייר‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫הכנס את הגיליונות כשהצד המיועד להדפסה לפנים וראש העמוד כלפי‬ ‫מטה‪ ,‬לתוך החריץ להזנת דפים בודדים או למגש קלט הנייר‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫כוון מחדש את הסרגלים כדי למרכז את הגיליונות‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫כוון נכונה את רוחב השוליים‪ ,‬גודל הנייר וכיוון ההדפסה מהתוכנה‪.
PAGE 116
‫‪7‬‬ ‫בסיום‪ ,‬הקפד לסגור את המכסה הקדמי של נתיב הנייר‪.‬‬ ‫הפסקת עבודת הדפסה‬ ‫אם עבודת ההדפסה שלך מתבצעת כרגע‪ ,‬ניתן להפסיק אותה על ידי הקשה על‬ ‫עצור‪/‬נקה בלוח הבקרה‪.‬‬ ‫זהירות‬ ‫הקשה על עצור‪/‬נקה מוחקת את העבודה המעובדת כרגע על ידי המוצר‪.‬‬ ‫חיסכון בטונר בהדפסת טיוטות‬ ‫‪) EconoMode‬מצב חיסכון בטונר( מאפשר למדפסת להשתמש בפחות טונר‬ ‫בהדפסת כל עמוד‪ .‬בחירה באפשרות זו עשויה להאריך את חיי מחסנית הטונר‬ ‫ולהפחית את העלות לעמוד מודפס‪ ,‬אך היא תגרע מאיכות ההדפסה‪ .
PAGE 117
‫הדפסה על שני צדי הנייר‬ ‫כדי להדפיס על שני צדי הנייר )‪ – manual duplexing‬הדפסה דו‪-‬צדדית ידנית(‬ ‫יש להעביר פעמיים את הנייר דרך המדפסת‪ .‬ניתן להדפיס בעזרת סל פלט הנייר‬ ‫או נתיב הפלט הישיר‪ HP .‬ממליצה להשתמש בסל פלט הנייר בעת הדפסת נייר‬ ‫קל‪ .‬השתמש בנתיב הפלט הישיר עבור גיליונות כבדים או גיליונות הנוטים‬ ‫להתכופף בעת הדפסה‪ ,‬כגון מעטפות וכרטיסים‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫הדפסה דו‪-‬צדדית ידנית עלולה להאיץ הצטברות של לכלוך במדפסת ולגרוע‬ ‫מאיכות ההדפסה‪ .‬ראה סעיף "ניקוי המדפסת" אם המדפסת מתלכלכת‪.
PAGE 118
‫‪C‬‬ ‫)‪) Flip pages up (landscape‬הדפסה לרוחב‪ ,‬דפדוף מלמעלה למטה(‬ ‫עימוד זה נפוץ בהנהלת חשבונות‪ ,‬בעיבוד נתונים וביישומי גיליונות‬ ‫אלקטרוניים‪ .‬כל עמוד שני מודפס מלמטה למעלה‪ .‬עמודים נגדיים נקראים‬ ‫ברצף מלמעלה למטה‪.‬‬ ‫‪D‬‬ ‫)‪) Flip pages up (portrait‬הדפסה לאורך‪ ,‬דפדוף מלמעלה למטה(‬ ‫עימוד זה משמש לרוב לעבודה עם לוח אטיב )‪ .(clipboard‬כל עמוד שני‬ ‫מודפס מלמטה למעלה‪ .‬עמודים נגדיים נקראים ברצף מלמעלה למטה‪.‬‬ ‫כדי להדפיס ידנית משני צדי הנייר עקוב אחר ההוראות הבאות‪.
PAGE 119
‫יצירת סימני מים והשימוש בהם‬ ‫ברירת ‪ Watermark‬מאפשרת למקם טקסט ברקע של מסמך קיים‪ .‬למשל‪ ,‬ייתכן‬ ‫שתרצה שהמילים "טיוטה" או "סודי" יופיעו באותיות אפורות באלכסון בעמוד‬ ‫הראשון או על כל עמודי המסמך‪ .‬ראה דוגמה למטה‪.‬‬ ‫לגישה אל ברירת סימן מים‪:‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫היכנס לתוכנת מנהל התקן המדפסת )ראה סעיף "כניסה למנהל התקן‬ ‫המדפסת" בעמוד ‪.(107‬‬ ‫‪2‬‬ ‫הקש על כרטיסיית ‪) Effects‬אפקטים(‪.
PAGE 120
‫הגדרות המדפסת‬ ‫כדי ללמוד עוד על ההגדרות השונות להדפסה‪ ,‬עיין בשני החלקים המצוינים להלן‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫‪z‬‬ ‫שינוי הרזולוציה‬ ‫‪z‬‬ ‫שמירת הגדרות מדפסת למשימות הדפסה שונות‬ ‫לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש בהגדרות המדפסת‪ ,‬עיין בקובץ העזרה של‬ ‫התוכנה‪.‬‬ ‫שינוי הרזולוציה‬ ‫במוצר זה‪ ,‬ברירת המחדל שנקבעה לאיכות ההדפסה היא ‪Faster Printing‬‬ ‫)‪ .(FastRes‬זוהי רזולוציה של ‪ 1,200 dpi‬המשלבת באופן מיטבי מהירות ואיכות‬ ‫הדפסה‪ .‬אם דרושה לך איכות הדפסה משופרת תוכל לבחור בהגדרות מותאמות‬ ‫אישית‪ .
PAGE 121
‫שמירת הגדרות המדפסת למשימות הדפסה שונות‬ ‫המאפיין מערך הגדרות מהירות )‪ (Quick Set‬מאפשר לשמור את הגדרות‬ ‫המדפסת הנוכחיות ולעשות בהן שימוש חוזר‪ .‬ההגדרות השמורות מכונות‬ ‫"מערכי הגדרות מהירות"‪ .‬באמצעותן ניתן‪ ,‬למשל‪ ,‬לבנות הגדרות מהירות‬ ‫למעטפות‪ ,‬או להדפסת הדף הראשון של מסמך על נייר חברה‪.‬‬ ‫לנוחיותך‪ ,‬ניתן לבחור ולשמור מערכי הגדרות מהירות ממרבית הכרטיסיות‬ ‫במנהל התקן המדפסת‪ .‬ניתן גם להחזיר את הגדרות מנהל התקן המדפסת‬ ‫לברירות המחדל‪ .‬לשם כך‪ ,‬בחר ‪ Defaults‬מרשימת ‪.
PAGE 122
‫עצות להדפסה‬ ‫חלק זה כולל‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫עצות להדפסה בגדלים מותאמים אישית‬ ‫‪z‬‬ ‫עצות להדפסת מעטפות‬ ‫‪z‬‬ ‫עצות להדפסת מדבקות‬ ‫לקבלת מידע נוסף על השימוש בחומרי הדפסה מיוחדים במדפסות ‪HP‬‬ ‫‪ ,LaserJet‬עיין במדריך לחומרי הדפסה )ראה סעיף "הזמנת חלקים" בעמוד‬ ‫‪.(246‬‬ ‫עצות להדפסה בגדלים מותאמים אישית‬ ‫‪z‬‬ ‫אל תדפיס על גיליונות ברוחב קטן מ‪ 76.2-‬מ"מ או באורך קצר מ‪127-‬מ"מ‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫קבע את רוחב השוליים ל ‪ 6.4-‬מ"מ לכל הפחות באמצעות התוכנה‪.
PAGE 123
‫עצות להדפסת מדבקות‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪z‬‬ ‫אל תשתמש במדבקות הנפרדות מדף הרקע או במדבקות מקומטות או‬ ‫פגומות‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫אל תשתמש בדף מדבקות שיש בו מרווחים במקומות שמהם כבר הוסרו‬ ‫מדבקות‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫אל תזין דף מדבקות במוצר יותר מפעם אחת‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫אם ניתן‪ ,‬ודא שדבק המדבקה יכול להחזיק מעמד בטמפרטורות עד ‪200‬‬ ‫מעלות צלזיוס‪ .‬זו מידת החום של אזור ה‪ Fuser-‬בעת ההדפסה‪.
PAGE 124
‫‪ 122‬פרק ‪ - 5‬הדפסה‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 125
‫‪6‬‬ ‫העתקת מסמכים‬ ‫מבוא‬ ‫כל אחד יכול להעתיק מסמכים באמצעות לוח הבקרה של המוצר‪ .‬אולם כדי‬ ‫להשתמש בתוכנה ‪ HP LaserJet Director‬לשם העתקת מסמכים‪ ,‬המחשב‬ ‫שלך צריך להיות מחובר ישירות למוצר‪.‬‬ ‫בפרק זה יוסבר כיצד להעתיק מסמכים במוצר וכיצד לשנות הגדרות של העתקת‬ ‫מסמכים‪.‬‬ ‫המלצה‬ ‫‪HE‬‬ ‫ניתן לברר אילו הגדרות מוצר נוכחיות נבחרו‪ ,‬על ידי הדפסת דוח תצורה )ראה‬ ‫סעיף "הדפסת דוח תצורה" בעמוד ‪.
PAGE 126
‫משימות העתקת מסמכים‬ ‫המוצר מתפקד כמכונה עצמאית להעתקת מסמכים – אין צורך בהתקנת תוכנה‬ ‫או בהדלקת המחשב כדי להעתיק מסמכים‪.‬‬ ‫בדרך כלל‪ ,‬העתקת מסמכים בעזרת לוח הבקרה של המוצר הוא השיטה הקלה‬ ‫והמהירה ביותר‪ .‬מלוח הבקרה ניתן גם לקבוע הגדרות להעתקת מסמכים‪.‬‬ ‫השתמש בתוכנה לאיסוף )‪ (collation‬במשימות גדולות או להעתקה צבעונית‪.
PAGE 127
‫העתקת מסמכים בשחור לבן‬ ‫בהליך זה יש להשתמש להעתקת מסמכים במוצר‪ .‬ניתן להעתיק עד ‪ 99‬העתקים‬ ‫של מסמך המכיל ‪ 30‬עמודים )בהתאם לעובי הדפים(‪ .‬אם עמודי המסמך ארוכים‬ ‫מקביעת ברירת המחדל לגודל הנייר במגש קלט הנייר‪ ,‬ההעתקים יודפסו על‬ ‫דפים רבים‪ .‬ראה סעיף "שינוי ברירת המחדל של גודל הנייר במגש קלט הנייר"‬ ‫בעמוד ‪.
PAGE 128
‫להפקת העתקים בשחור לבן‬ ‫‪1‬‬ ‫טען את המסמך במגש הזנת המסמכים‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫כוון ברירות לפי הצורך‪ ,‬כגון חדות או גודל העתקים‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫להעתקת העתק אחד בלבד‪ ,‬הקש העתק‪.‬‬ ‫או‪-‬‬‫להעתקת העתקים רבים‪ ,‬הזן את מספר ההעתקים הרצוי והקש העתק‪.‬‬ ‫הפקת העתקים צבעוניים‬ ‫ניתן להפיק העתקים צבעוניים על ידי סריקת המקור באמצעות המוצר ואחר כך‪,‬‬ ‫באמצעות מדפסת צבעונית‪ ,‬להדפיס העתקים רבים‪ .‬המוצר ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪ 3200‬אינו מדפיס בצבע‪ .‬למידע נוסף על אופן הפקת העתקים צבעוניים עיין‬ ‫בקובץ העזרה של התוכנה‪.
PAGE 129
‫כוונון איכות ההעתקים בעבודה הנוכחית‬ ‫הגדרת איכות ההעתקה שנקבעה כברירת מחדל היא ‪ .Text‬הגדרה זו מתאימה‬ ‫ביותר להעתקת פריטים המכילים בעיקר טקסט‪ .‬כאשר מעתיקים תצלום או‬ ‫גרפיקה‪ ,‬ניתן לבחור בדרגת איכות ‪ Photo‬לשיפור האיכות‪ .‬כאשר ברצונך לחסוך‬ ‫בטונר ואיכות ההעתק אינה כה חשובה‪ ,‬בחר בדרגת איכות ‪ .Draft‬לשינוי איכות‬ ‫ההעתקים שנקבעה כברירת מחדל‪ ,‬ראה סעיף "שינוי ברירת המחדל לאיכות‬ ‫העתקים" בעמוד ‪.130‬‬ ‫הערה‬ ‫כדי להפיק העתק באיכות ‪ ,Text‬בחר ‪ Fine ,Standard‬או ‪.
PAGE 130
‫להקטנה או הגדלה של העתקים‬ ‫הערה‬ ‫‪1‬‬ ‫לחץ על הקטנה‪/‬הגדלה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫קבע את שיעור ההקטנה או ההגדלה הרצוי של העתקי העבודה הנוכחית‪.‬‬ ‫ניתן לבחור בין ‪,LEGAL TO LETTER ,(100%) ORIGINAL‬‬ ‫‪ ,LETTER TO A4 ,A4 TO LETTER ,LEGAL TO A4‬או‬ ‫‪.(25-200%) CUSTOM‬‬ ‫‪3‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לשמירת הבחירה ‪.‬‬ ‫או ‪-‬‬‫אם בחרת ‪ ,(25-200%) CUSTOM‬הקלד את אחוז ההקטנה‪/‬הגדלה‬ ‫והקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫ניתן לשנות את ברירת המחדל של גודל הנייר במגש קלט הנייר‪ .
PAGE 131
‫הגדרות ברירות מחדל להעתקת מסמכים‬ ‫באפשרותך להשתמש בתוכנה כדי לשנות את הגדרות ברירות המחדל להעתקת‬ ‫מסמכים‪ .
PAGE 132
‫שינוי ברירת המחדל לאיכות העתקים‬ ‫האפשרויות להגדרת האיכות הן ‪) Text‬ברירת המחדל של היצרן(‪Photo ,‬‬ ‫ו‪.Draft-‬‬ ‫הערה‬ ‫לצורך שינוי האיכות לגבי עבודת העתקת המסמך הנוכחית בלבד‪ ,‬ראה סעיף‬ ‫"כוונון איכות ההעתקים בעבודה הנוכחית" בעמוד ‪.127‬‬ ‫לשינוי ברירת המחדל לאיכות העתקים‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ COPY SETUP‬ואחר כך‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪DEFAULT QUALITY‬‬ ‫ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 133
‫לשינוי ברירת המחדל לחדות העתקים‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ ,COPY SETUP‬ואחר כך‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪.DEFAULT CONTRAST‬‬ ‫‪4‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי להסיט את הווסת שמאלה כדי להבהיר את‬ ‫העתק המסמך לעומת המקור‪ ,‬או הזז את הווסת ימינה כדי להכהות את‬ ‫ההעתק לעומת המקור‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לשמירת הבחירה‪.
PAGE 134
‫שינוי הגדרת ברירת המחדל לאיסוף‬ ‫ניתן להגדיר את המוצר למצב של איסוף העתקים רבים בסדרות‪ .‬למשל‪ ,‬אם‬ ‫כאשר מפיקים שני העתקים של מסמך בן שלושה עמודים וברירת האיסוף‬ ‫מופעלת‪ ,‬העמודים יודפסו בסדר הבא )משמאל לימין(‪ .1,2,3,1,2,3 :‬אם ברירת‬ ‫האיסוף מבוטלת‪ ,‬העמודים יודפסו בסדר הבא‪.1,1,2,2,3,3 :‬‬ ‫הגדרת האיסוף שבה תבחר תישאר בתוקף לגבי כל עבודות העתקת המסמכים‬ ‫עד לשינויה‪ .‬ברירת המחדל שקבע היצרן היא ‪ .On‬ניתן לשנות את ההגדרה גם‬ ‫מהתוכנה‪ .‬למידע נוסף‪ ,‬עיין בקובץ העזרה של התוכנה‪.
PAGE 135
‫שינוי מספר ההעתקים שנקבע בברירת המחדל‬ ‫מספר ההעתקים שניתן לקבוע כברירת מחדל נע בין ‪ 1‬ל‪ .99-‬ברירת המחדל‬ ‫שקבע היצרן היא ‪.1‬‬ ‫לשינוי מספר ההעתקים שנקבע בברירת המחדל‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ Copy Setup‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ default # of copies‬והקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫הזן מספר בין ‪ 1‬ל‪ 99-‬לפי כמות ההעתקים הרצויה לך כברירת המחדל‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט לשמירת הבחירה‪.
PAGE 136
‫‪ 134‬פרק ‪ - 6‬העתקת מסמכים‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 137
‫‪7‬‬ ‫סריקה‬ ‫מבוא‬ ‫המוצר מסוגל לסרוק מסמכים ברזולוציה של ‪) 600 ppi‬פיקסלים באינץ'(‪ .‬הסורק‬ ‫מאפשר סריקה בצבע והבחנה משופרת בפרטים בסריקות שחור לבן והן‬ ‫בסריקות צבע‪.‬‬ ‫חלק זה סוקר בקצרה נושאים הקשורים לפעולת הסריקה‪ ,‬כגון ביצוע סריקה‬ ‫באמצעות התוכנה או מלוח הבקרה של המוצר‪ ,‬אופן פעולתה של התוכנה לזיהוי‬ ‫תווים אופטי )‪ (OCR‬ושיגור פריט סריקה כנספח דואר אלקטרוני‪.‬‬ ‫לקבלת מידע מפורט יותר והוראות בנושא סריקה‪ ,‬מעבר למה שנכלל במדריך‬ ‫זה‪ ,‬עיין בקובץ העזרה של התוכנה‪.
PAGE 138
‫יסודות פעולת הסריקה‬ ‫המוצר ‪ HP LaserJet 3200‬מאפשר שלוש דרכים לסריקת פריט‪:‬‬ ‫הערה‬ ‫‪z‬‬ ‫סריקה מהתוכנה‪ :‬בעזרת תוכנת ‪ HP LaserJet Director‬תוכל ליזום‬ ‫סריקה ולאחר מכן לסיים אותה באמצעות תוכנה אחרת‪ .‬למידע נוסף‪ ,‬ראה‬ ‫סעיף "סריקה מתוכנת ‪ "HP LaserJet 3200‬בעמוד ‪.137‬‬ ‫‪z‬‬ ‫סריקה מהמוצר‪ :‬הכנס את הפריט למגש הזנת המסמכים ולחץ על מקש‬ ‫סריקה בלוח בקרת המוצר‪ .‬ניתן לתכנת את מקש סריקה לסריקה ושיגור‬ ‫ליעד נבחר‪ .‬למידע נוסף‪ ,‬ראה סעיף "הוספה או מחיקה של יעדי שיגור‬ ‫סריקות" בעמוד ‪.
PAGE 139
‫סריקה מתוכנת ‪HP LaserJet 3200‬‬ ‫חלק זה דן בשיטת הסריקה בשני שלבים‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ייזום סריקה – חלק זה מפרט כיצד להשתמש בתוכנה ‪HP Director‬‬ ‫‪ LaserJet‬כדי ליזום סריקה‪ ,‬לבחור הגדרות סריקה ולבחור בין האפשרות‬ ‫לסרוק מספר דפים בבת אחת או דף אחד בכל פעם‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫עבודה עם פריטים סרוקים – אם בחרת לסרוק עמוד אחד בכל פעם‪ ,‬חלק‬ ‫זה מסביר את הדרכים השונות לעריכת פריט סריקה‪.‬‬ ‫ייזום סריקה‬ ‫ניתן להתחיל את תהליך הסריקה מהתוכנה ‪.HP LaserJet‬‬ ‫הערה‬ ‫התוכנה ‪ HP LaserJet Director‬אינה תומכת ב‪ .
PAGE 140
‫‪3‬‬ ‫לחץ על לחצן ‪ Scan‬בתוכנה‪ .‬תיבת דו‪-‬שיח ‪Scan HP LaserJet‬‬ ‫‪ Control viewer‬תיפתח‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫בחר יעד לשיגור סריקה‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫בחר בסריקה צבעונית על ידי סימון תיבת ‪) Scan in color‬סריקה בצבע(‪.‬‬ ‫המוצר סורק אוטומטית בשחור לבן אם תיבה זו אינה מסומנת‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫בחר אם ברצונך לסרוק את כל הדפים בבת אחת או דף אחד בכל פעם‪.‬‬ ‫אם בחרת לסרוק את כל הדפים בבת אחת‪ ,‬לחץ על ‪ .Scan‬פעולות העריכה‬ ‫נשמרות ושאר העמודים נסרקים אוטומטית‪ .‬המסמך כולו נשלח ליעד‪ .
PAGE 141
‫‪2‬‬ ‫בחר באחד ממצבי מציג המסמכים )‪ (Viewer‬הבאים על ידי לחיצה על‬ ‫הלחצן המתאים בשורת המשימות‪ ,‬המופיעה בפינה הימנית העליונה של‬ ‫חלון התצוגה המוקדמת )‪.(Preview‬‬ ‫לחץ על לחצן‪:‬‬ ‫לביצוע פעולה זו‪:‬‬ ‫הצגת הדף הנסרק כולו אך ללא אפשרות לערוך אזורים‪.‬‬ ‫העריכה היחידה שניתן לבצע היא חיתוך האזור שברצונך‬ ‫לשגר ליעד‪ .‬בוחרים את האזור לשיגור על ידי הקפתו במלבן‪.‬‬ ‫מצב ‪Selection‬‬ ‫)בחירה(‬ ‫הצגת הדף הנסרק כולו‪ ,‬כאשר כל האזורים מסומנים בתיבות‬ ‫צבעוניות המייצגות את הסיווג שלהם‪ .
PAGE 142
‫אודות תוכנת זיהוי תווים אופטי )‪(OCR‬‬ ‫זיהוי תווים אופטי )‪ (Optical Character Recognition - OCR‬היא טכנולוגיה‬ ‫המזהה אותיות בעמוד שנסרק וממירה אותן לתווי ‪ ASCII‬או טקסט לעריכה‪ .‬יש‬ ‫סוגי טקסט שתוכניות ‪ OCR‬ממירות ביתר דיוק לעומת סוגי טקסט אחרים‪ .‬הואיל‬ ‫וטכנולוגיית ‪ OCR‬אינה תמיד מושלמת‪ ,‬יש להגיה בקפידה את כל הטקסט‬ ‫המומר על מנת לוודא שכל התווים פורשו נכונה‪.
PAGE 143
‫סריקה מלוח הבקרה‬ ‫ניתן לסרוק מסמכים מלוח הבקרה של המוצר בלבד )ללא עריכתם( ולשגר אותם‬ ‫ליעד כדוגמת תוכנת ‪ Microsoft Word‬או כתובת דואר אלקטרוני‪ .‬ניתן להוסיף‬ ‫או למחוק יעדים אלו )ראה סעיף "הוספה ומחיקה של יעדי שיגור סריקות" בעמוד‬ ‫‪.(141‬‬ ‫לקבלת הוראות על סריקה מלוח הבקרה של המוצר‪ ,‬ראה סעיף "שימוש במקש‬ ‫‪ Scan‬לסריקה"‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫תכונה זו אינה נתמכת ב‪.
PAGE 144
‫להוספה או מחיקה של יעדי שיגור סריקות‬ ‫‪1‬‬ ‫פתח את התוכנה ‪ HP LaserJet Director‬על ידי לחיצה על סמל ‪HP‬‬ ‫‪ Director LaserJet‬בשורת המשימות‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫לחץ על לחצן ‪ Customize‬בתוכנת ‪.HP LaserJet Director‬‬ ‫‪3‬‬ ‫סמן את תיבת ‪Perform this action when the device Scan‬‬ ‫‪.button is pressed‬‬ ‫‪4‬‬ ‫בחר פריט מרשימת ‪ Destination‬ולאחר מכן לחץ על לחצן ‪.Add‬‬ ‫‪5‬‬ ‫לחץ על לחצן ‪.
PAGE 145
‫‪6‬‬ ‫הקלד את שם היעד בצורה שברצונך שיופיע על צג לוח הבקרה בתוך תיבת‬ ‫‪ .Application Destination Name‬אם היעד שאתה מוסיף הוא כתובת‬ ‫דואר אלקטרוני‪ ,‬הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתיבת ‪Email‬‬ ‫‪.Address‬‬ ‫‪7‬‬ ‫חזור על שלבים ‪ 4‬עד ‪ 6‬עבור יעדים אחרים‪.‬‬ ‫סריקה באמצעות תוכנה תואמת ‪TWAIN‬‬ ‫הערה‬ ‫אם אתה עובד ב‪ windows 95-‬וברצונך לסרוק מסמכים‪ ,‬עליך להשתמש‬ ‫בתוכנית תואמת ‪ .TWAIN‬בשאר מערכות ההפעלה השימוש בתוכנית תואמת‬ ‫‪ TWAIN‬היא אופציונלית‪.
PAGE 146
‫שיגור פריטים סרוקים כנספחי דואר אלקטרוני‬ ‫המוצר והתוכנה המצורפת אליו פועלים בשילוב עם תוכניות דואר אלקטרוני‬ ‫תואמות‪ ,‬דבר המאפשר משלוח של מסמכים בפורמט ‪ PDF‬בדואר אלקטרוני‪ ,‬אך‬ ‫קיימות אפשרויות נוספות אשר זמינותן תלויה בסוגי פורמט הקבצים הנתמכים‬ ‫בתוכנית הדואר האלקטרוני שלך‪ .‬הנמען יוכל לקרוא ולהדפיס את המסמכים‬ ‫ששלחת באמצעות תוכנת ‪ ,Adobe Acrobat Reader‬שניתן להוריד ללא תשלום‬ ‫מאתר חברת ‪.
PAGE 147
‫שליחת דואר אלקטרוני באמצעות ‪Microsoft Windows 95‬‬ ‫הערה‬ ‫‪1‬‬ ‫פתח תוכנית תואמת ‪ TWAIN‬לסריקה מהיישום‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫שמור את הקובץ‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫פתח את תוכנית הדואר האלקטרוני‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫צרף את המסמך ושלח את הודעת הדואר האלקטרוני‪.‬‬ ‫למידע נוסף‪ ,‬ראה סעיף "סריקה באמצעות תוכנה תואמת ‪."TWAIN‬‬ ‫משלוח דואר אלקטרוני במצב חלופי‬ ‫ניתן להשתמש במצב חלופי למשלוח מסמך בדואר אלקטרוני אם‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫אין ברשותך תוכנית דואר אלקטרוני תואמת‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הלחצן ‪ Email‬אינו מופיע בתוכנה ‪.
PAGE 148
‫‪ 146‬פרק ‪ - 7‬סריקה‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 149
‫‪8‬‬ ‫פתרון תקלות ותחזוקת‬ ‫המוצר‬ ‫מבוא‬ ‫חלק זה מציע פתרונות לתקלות שעשויות להופיע בעת השימוש במוצר‪ ,‬וכן מפרט‬ ‫מטלות תחזוקה להבטחת תפקוד מיטבי של המוצר‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫רוב התשובות לסוגיות בענייני תוכנה נמצאות בקובץ העזרה של התוכנה‪.‬‬ ‫אם המידע המופיע בחלק זה אינו פותר את התקלה שלך‪ ,‬נסה להדפיס יומן‬ ‫פעילות פקס או דוח פעולת פקס ופנה לנציגות ‪.
PAGE 150
‫רשימת בדיקות כלליות לאיתור תקלות‬ ‫אם המוצר אינו פועל כשורה‪ ,‬ודא תחילה את הדברים הבאים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הנורית 'מוכן' )ירוקה( דולקת ולא מהבהבת‪ .‬אם הנורית 'טעות' )צהובה(‬ ‫מהבהבת‪ ,‬בדוק אם מופיעה הודעה בתצוגת לוח הבקרה‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫לא מופיעה כל הודעת שגיאה על מסך המחשב או בתצוגת לוח הבקרה של‬ ‫המוצר‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫כבל החשמל מחובר היטב למוצר ומחובר לשקע החשמל‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫הכבל המקבילי או כבל ‪ USB‬בין המוצר ובין המחשב או שרת ההדפסה ‪HP‬‬ ‫‪ JetDirect‬מחובר ותקין‪ .
PAGE 151
‫פתרון תקלות פקס‬ ‫עיין בסעיפים הבאים כדי לפתור תקלות פקס כלליות‪ ,‬וכן תקלות שעשויות‬ ‫להתעורר בעת משלוח פקסים או קבלתם‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫רשימת בדיקה להתקנת פקס‬ ‫‪z‬‬ ‫תקלות פקס כלליות‬ ‫‪z‬‬ ‫תקלות במשלוח פקסים‬ ‫‪z‬‬ ‫תקלות בקבלת פקסים‬ ‫רשימת בדיקה להתקנת הפקס‬ ‫היעזר ברשימת הבדיקה הבאה כדי להגדיר מה גורם לבעיית פקס שבה נתקלת‪.‬‬ ‫האם אתה משתמש בכבל הטלפון שסופק עם המוצר?‬ ‫מוצר זה נבדק עם כבל הטלפון המצורף כדי לוודא שהוא עומד בדרישות מפרט‬ ‫‪.
PAGE 152
‫האם קו הטלפון שלך ייעודי‪ ,‬משותף‪ ,‬הנו שלוחה של מרכזייה‬ ‫פרטית )‪ (PBX‬או שייך למערכת העברה אוטומטית?‬ ‫‪z‬‬ ‫קו ייעודי‪ :‬מספר פקס‪/‬טלפון נפרד המוקצה לקבלה או למשלוח פקסים‪ :‬כבל‬ ‫הטלפון מחובר לשקע שבגב המוצר שאינו מסומן בסמל טלפון‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫קו טלפון משותף‪ :‬מערכת שבה הן שיחות פקס והן שיחות טלפון נכנסות או‬ ‫יוצאות דרך אותו מספר טלפון ואותו קו טלפון‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫מרכזייה פרטית )‪ :(PBX‬מערכת טלפונית לסביבה עסקית‪.
PAGE 153
‫תקלות פקס כלליות‬ ‫השתמש בטבלה הבאה לפתרון תקלות פקס‪.‬‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫אין יציאה מקבילית ייתכן שיש לחבר את המוצר ישירות ליציאה‬ ‫המקבילית או ליציאת ‪ USB‬של המחשב‪ .‬ייתכן‬ ‫או יציאת ‪USB‬‬ ‫פנויה‪ ,‬או שהיציאה שאין אפשרות של שיתוף היציאה המקבילית עם‬ ‫המקבילית או ‪ USB‬התקן נוסף‪.‬‬ ‫משותפת עם התקן‬ ‫נוסף‪.‬‬ ‫הזנת המסמך‬ ‫מפסיקה באמצע‬ ‫משלוח פקס‪.‬‬ ‫יומני פעילות פקס הגדרות שגויות של יומן פעילות פקס או דוחות‬ ‫ודוחות פעולת פקס פעולות פקס‪.‬‬ ‫מודפסים במועדים‬ ‫לא רצויים‪.
PAGE 154
‫בעיות במשלוח פקסים‬ ‫השתמש בטבלה הבאה כדי לפתור תקלות העשויות להתעורר בעת משלוח‬ ‫פקסים‪.‬‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פקסים נעצרים‬ ‫בזמן המשלוח‪.‬‬ ‫ייתכן שהמכשיר שאליו אתה שולח את הפקס אינו נסה לשלוח פקס למכשיר אחר‪.‬‬ ‫פועל כשורה‪.‬‬ ‫ייתכן שקו הטלפון שלך לא תקין‪.‬‬ ‫המוצר מקבל‬ ‫פקסים אך אינו‬ ‫שולח אותם‪.‬‬ ‫פתרון‬ ‫חבר את המוצר לקו טלפון אחר ונסה לשלוח‬ ‫פקס‪ .‬כמו כן‪ ,‬נסה לחבר את הטלפון ישירות לקו‬ ‫הטלפון‪ ,‬ובצע שיחה כדי לבדוק את הקו‪.
PAGE 155
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫ייתכן שמכשיר הפקס המקבל אינו מופעל או‬ ‫פקסים שאתה‬ ‫שולח אינם מגיעים במצב שגיאה‪ ,‬כמו במקרה שהנייר אזל‪.‬‬ ‫למכשיר הפקס‬ ‫המקבל‪.‬‬ ‫ייתכן שפקס נמצא בזיכרון משום שהוא ממתין‬ ‫לחיוג חוזר למספר תפוס‪ ,‬יש עוד עבודות לפניו‬ ‫הממתינות לשיגור‪ ,‬או שהפקס מכוון למשלוח‬ ‫מושהה‪.‬‬ ‫אי אפשר לחייג את מספר הספרות או התווים שניתן להזין במספר‬ ‫פקס הוא ‪.50‬‬ ‫כל הספרות של‬ ‫פתרון‬ ‫התקשר לנמען כדי לוודא שמכשיר הפקס שלו‬ ‫מופעל ומוכן לקבלת פקסים‪.
PAGE 156
‫תקלות בקבלת פקסים‬ ‫השתמש בטבלה הבאה כדי לפתור תקלות העשויות להתעורר בעת קבלת פקסים‪.‬‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫אין אפשרות‬ ‫להתחיל בקבלת‬ ‫פקסים מטלפון‬ ‫השלוחה‪.‬‬ ‫ייתכן שאפשרות טלפון השלוחה מושבתת‪.‬‬ ‫להוראות המסבירות איך לשנות את הגדרה זו‬ ‫פנה לסעיף "הפעלת ברירת טלפון שלוחה"‬ ‫בעמוד ‪.97‬‬ ‫ייתכן שכבל הטלפון אינו מחובר כראוי‪.‬‬ ‫בדוק שהמחברים של כבל הטלפון מחוברים היטב‬ ‫לטלפון ולמוצר )או להתקן אחר המחובר למוצר(‪.‬‬ ‫הקש ‪ 1-2-3‬ברצף‪ ,‬המתן שלוש שניות ונתק‪.
PAGE 157
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫המוצר אינו עונה‬ ‫לשיחות פקס‬ ‫נכנסות‪.‬‬ ‫ייתכן שהגדרת מצב מענה נקבעה לאפשרות‬ ‫‪) Manual‬ידני(‪.‬‬ ‫אם הגדרת מצב המענה נקבעה לאפשרות‬ ‫‪ ,Manual‬המוצר לא עונה כלל לשיחות‪ .‬עליך‬ ‫לענות לטלפון ולקבל את הפקס בעצמך‪.‬‬ ‫ייתכן שהגדרת מספר הצלצולים עד המענה אינה בדוק את ההגדרה של מספר צלצולים עד מענה‬ ‫בדוח התצורה‪ .‬לבירור ההגדרות הדרושות‪ ,‬עיין‬ ‫מותאמת כראוי‪.‬‬ ‫בסעיף "הגדרת מצב מענה ומספר צלצולים עד‬ ‫מענה" במדריך להפעלה ראשונה‪.
PAGE 158
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫פקסים אינם‬ ‫מודפסים כצפוי‪.‬‬ ‫ייתכן שנבחרה האפשרות ‪Receive to PC‬‬ ‫)קבלה למחשב(‪.‬‬ ‫בטל את האפשרות ‪ Receive to PC‬בכלי‬ ‫התצורה ‪HP LaserJet Device‬‬ ‫‪:Configuration‬‬ ‫‪ 1‬לחץ על התחל )‪ ,(Start‬הצבע על תוכניות‬ ‫)‪ ,(Programs‬הצבע על ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪ ,3200‬הצבע על‪ Tools‬ולחץ על ‪HP‬‬ ‫‪.LaserJet Device Configuration‬‬ ‫‪ 2‬לחץ על כרטיסיית ‪ Fax‬ואחר כך על כרטיסיית‬ ‫‪.Receive‬‬ ‫‪ 3‬בטל את הסימון בתיבת הסימון ‪Receive to‬‬ ‫‪ PC‬ולחץ על ‪.
PAGE 159
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫המוצר אינו מדפיס אין גיליונות במגש קלט הנייר‪.‬‬ ‫פקסים או מדפיס‬ ‫אותם באופן שגוי‪.‬‬ ‫פתרון‬ ‫טען גיליונות הדפסה‪ .‬כל פקס המתקבל בשעה‬ ‫שהסל ריק‪ ,‬נשמר בזיכרון ויודפס כאשר הסל‬ ‫ימולא מחדש‪.‬‬ ‫ייתכן שאפשרות ‪) Receive to PC‬קבלה‬ ‫למחשב( נבחרה והפקסים מתקבלים במחשב‪.‬‬ ‫בדוק אם המחשב מקבל פקסים‪:‬‬ ‫‪ 1‬לחץ על התחל )‪ ,(Start‬הצבע על תוכניות‬ ‫)‪ ,(Programs‬הצבע על ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪ ,3200‬הצבע על ‪ ,Tools‬ולחץ על ‪HP‬‬ ‫‪.
PAGE 160
‫פתרון תקלות הדפסה‬ ‫העזר בסעיפים שלהלן לפתרון תקלות הדפסה שכיחות‪:‬‬ ‫הערה‬ ‫‪z‬‬ ‫תקלות הדפסה כלליות‬ ‫‪z‬‬ ‫תקלות הדפסה בעת שימוש ב‪.MS-DOS-‬‬ ‫פנה לסעיף "פתרון בעיות איכות הדפסה" בעמוד ‪.180‬‬ ‫תקלות הדפסה כלליות‬ ‫השתמש בטבלה הבאה כדי לפתור תקלות הדפסה‪.‬‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫אין יציאה מקבילית יש לחבר את המוצר ישירות ליציאה המקבילית או אם ברשותך התקן כמו כונן דיסקים חיצוני או‬ ‫קופסת מיתוג המחוברים ליציאה המקבילית או‬ ‫ליציאת ‪ USB‬של המחשב‪ .
PAGE 161
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫המוצר לא מגיב‬ ‫לאחר בחירת‬ ‫פקודת "הדפס"‬ ‫בתוכנה‪ ,‬או‬ ‫שמופיעה הודעה‬ ‫על מסך המחשב‬ ‫לפיה אירעה‬ ‫שגיאה בהדפסה‬ ‫ליציאה המקבילית‬ ‫או ליציאת ‪.USB‬‬ ‫ייתכן שהמדפסת מדפיסה עמוד מורכב‪.‬‬ ‫הקצה למחשב זמן נוסף לשליחת העמוד‪.‬‬ ‫ייתכן שמשימת ההדפסה הושהתה‪.‬‬ ‫המשך בהדפסה מחלון המדפסות‪.‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫ייתכן שהכבל המקבילי או כבל ‪ USB‬המחבר בין נתק וחבר מחדש את הכבל המקבילי או את כבל‬ ‫‪ USB‬שבין המוצר והמחשב‪.‬‬ ‫המוצר והמחשב אינו מחובר כראוי‪.‬‬ ‫בחירת מדפסת שגויה בתוכנה‪.
PAGE 162
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫המוצר לא מגיב‬ ‫לאחר בחירת‬ ‫פקודת "הדפס"‬ ‫בתוכנה‪ ,‬או‬ ‫התקן נוסף מונע שימוש ביציאה המקבילית‪.‬‬ ‫שמופיעה הודעה‬ ‫על מסך המחשב‬ ‫לפיה אירעה‬ ‫שגיאה בהדפסה‬ ‫ליציאה המקבילית‪.‬‬ ‫המוצר אינו פועל כשורה‪.‬‬ ‫פתרון‬ ‫נסה להדפיס מתוכנית אחרת‪.‬‬ ‫נסה להדפיס דוח תצורה )ראה סעיף "הדפסת‬ ‫דוח תצורה" בעמוד ‪.(49‬‬ ‫לא קיימת אפשרות לשיתוף יציאה מקבילית עם‬ ‫המוצר‪ .
PAGE 163
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫ייתכן שתיבת הסימון ‪ Spool MS-DOS Print‬בשולחן העבודה של ‪ Windows 95‬או‬ ‫בעת הדפסה‬ ‫‪ Jobs‬סומנה עבור תוכנות אחרות לניהול התקני ‪ ,Windows 98‬לחץ על סמל המחשב שלי ואחר‬ ‫מתוכנית‬ ‫כך לחץ לחיצה כפולה על סמל המדפסות‪ .‬לחץ‬ ‫‪ MS-DOS‬הפועלת מדפסת הפועלות במחשב שלך‪.‬‬ ‫לחיצה כפולה על הסמל של המדפסת הראשונה‬ ‫ב‪,Windows -‬‬ ‫ואחר כך לחץ על הכרטיסייה פרטים‪ .‬אם קיים‬ ‫מופיעה ההודעה‬ ‫לחצן ‪ Port Settings‬לחץ עליו‪ .
PAGE 164
‫בעיות הדפסה בעת השימוש ב‪MS-DOS -‬‬ ‫השתמש במידע המופיע בחלק זה כדי לפתור תקלות הדפסה בעת הדפסה‬ ‫מ‪.MS-DOS -‬‬ ‫ליצירת קשר בסיסי עם המוצר‬ ‫‪1‬‬ ‫ב‪ Windows 95-‬ו‪ 98-‬לחץ התחל )‪ (Start‬ולחץ כיבוי )‪.(Shut down‬‬ ‫‪2‬‬ ‫לחץ על הפעלה מחדש במצב ‪Restart the computer in) MS-DOS‬‬ ‫‪.(MS-DOS mode‬‬ ‫‪3‬‬ ‫בשורת הפקודה הקלד ‪ Dir>PRN‬והקש ‪ ENTER‬במקלדת‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫היעזר בתגובות המחשב ובפתרונות אפשריים המופיעים בטבלה שלהלן‪.
PAGE 165
‫פתרון תקלות בעת העתקת מסמכים‬ ‫היעזר בטבלה הבאה לפתרון תקלות שכיחות בהעתקת מסמכים‪ .‬עיין גם בסעיף‬ ‫"פתרון בעיות איכות הדפסה" בעמוד ‪ 180‬ובסעיף "פתרון תקלות בהזנת נייר"‬ ‫בעמוד ‪.169‬‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫אין יציאה מקבילית‬ ‫או יציאת ‪USB‬‬ ‫פנויה‪ ,‬או שהיציאה‬ ‫המקבילית או ‪USB‬‬ ‫משותפת עם התקן‬ ‫נוסף‪.‬‬ ‫אם אתה מצלם מסמכים בעזרת ‪Document‬‬ ‫‪ Director‬או בעזרת התוכנה ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪ ,Director‬המוצר חייב להיות מחובר ישירות‬ ‫ליציאה המקבילית או ליציאת ‪ USB‬במחשב‪ .
PAGE 166
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫קווים בהירים או‬ ‫כהים מופיעים‬ ‫לאורך ההעתק‪.‬‬ ‫ייתכן שזכוכית הסורק מלוכלכת‪.‬‬ ‫נקה וכייל את הסורק‪ .‬ראה סעיף "ניקוי נתיב‬ ‫הסריקה" בעמוד ‪ 205‬וסעיף "כיול הסורק מחדש"‬ ‫בעמוד ‪.207‬‬ ‫למידע נוסף‪ ,‬פנה לסעיף "פתרון בעיות איכות‬ ‫הדפסה" בעמוד ‪.180‬‬ ‫הצילומים בהירים‬ ‫או כהים מדי‪.‬‬ ‫ייתכן שדרגת החדות אינה מכווננת כראוי‪.‬‬ ‫כוונן את דרגת החדות‪ .‬ראה סעיף "שימוש בלחצן‬ ‫'ניגודיות' לכוונון החדות של עבודת הפקס או‬ ‫ההעתקה הנוכחית" בעמוד ‪ .
PAGE 167
‫פתרון תקלות סריקה‬ ‫היעזר בטבלה הבאה כדי לפתור בעיות באיכות הסריקה‪ .‬עיין בסעיף "פתרון‬ ‫בעיות איכות הדפסה" בעמוד ‪ 180‬ובסעיף "פתרון תקלות בהזנת נייר" בעמוד‬ ‫‪.169‬‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫ההודעה המופיעה‬ ‫על מסך המחשב‬ ‫מורה על בעיה‬ ‫בפתיחת הסורק‪:‬‬ ‫ייתכן שהיציאה המקבילית במחשב אינה תומכת‬ ‫כראוי בתקשורת דו‪-‬כיוונית‪.‬‬ ‫ודא שיש במחשב יציאה מקבילית עם אפיק‬ ‫נתונים דו‪-‬כיווני )אין תמיכה ל‪ EPP-‬או ליציאות‬ ‫חד‪-‬כיווניות(‪ .
PAGE 168
‫פתרון‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫הסורק מפסיק את‬ ‫פעולתו באמצע‬ ‫הסריקה‪.‬‬ ‫אל תנסה למשוך החוצה את הדף‪ ,‬כי הדבר עלול‬ ‫אורך הדף המרבי שניתן לסרוק הוא ‪ 889‬מ"מ‪.‬‬ ‫אם הדף ארוך יותר‪ ,‬הסורק ממשיך בפעולתו‪ ,‬אך לגרום נזק לסורק‪ .‬להוצאת הדף‪ ,‬עיין בסעיף‬ ‫"פינוי חסימות מאזורי נתיב הסריקה" בעמוד‬ ‫שומר רק את הנתונים המופיעים ב‪ 889-‬מ"מ‬ ‫‪.176‬‬ ‫הראשונים ומשליך את היתר‪.‬‬ ‫אם ברצונך לסרוק פריט ארוך מ‪ 889-‬מ"מ‪ ,‬צלם‬ ‫תחילה את הפריט על מספר עמודים ואחר כך‬ ‫סרוק את ההעתקים‪.
PAGE 169
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫לא ניתן לערוך‬ ‫טקסט שנסרק‪.‬‬ ‫אם הפריט נמצא בתוכנה‪ ,‬לא ניתן לערוך את‬ ‫הטקסט‪ .‬עליך להמיר את הטקסט בעזרת‬ ‫התוכנית לזיהוי תווים אופטי )‪ ,OCR‬המצורפת‬ ‫למוצר( ולפתוח אותו בתוכנית עיבוד תמלילים‪.‬‬ ‫בשולחן העבודה או במציג המסמכים‪ ,‬לחץ על‬ ‫הקישור לתוכנית עיבוד תמלילים )בתחתית‬ ‫החלון(‪ .‬הטקסט יומר לטקסט המאפשר עריכה‬ ‫וייפתח כקובץ ללא שם בתוכנית עיבוד‬ ‫התמלילים‪.‬‬ ‫אין די מקום‬ ‫בדיסק‪.‬‬ ‫התוכנה זקוקה למקום פנוי בדיסק בהיקף של‬ ‫‪ 40 MB‬לפחות‪ .
PAGE 170
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫דיוק הפעולה של ‪ OCR‬תלויה באיכות‪ ,‬בגודל‬ ‫אחוז גבוה של‬ ‫תווים שגויים מופיע ובמבנה של המסמך המקורי ובאיכות הסריקה‬ ‫עצמה‪.‬‬ ‫בפריט שהומר‬ ‫באמצעות קישור‬ ‫לתוכנת זיהוי תווים‬ ‫אופטי‪.‬‬ ‫פריטים הטעונים‬ ‫במגש הזנת‬ ‫המסמכים נופלים‬ ‫מהמגש קדימה‪.‬‬ ‫הפריטים מודפסים על גיליון קל מאוד‪.‬‬ ‫‪ 168‬פרק ‪ - 8‬פתרון תקלות ותחזוקת המוצר‬ ‫פתרון‬ ‫להשגת התוצאות הטובות ביותר כאשר אתה‬ ‫משתמש בקישור לתוכנת ‪ ,OCR‬בחר בהגדרת‬ ‫הסריקה המיועדת לטקסט ועבד רק טקסט ברור‬ ‫וחד‪ .
PAGE 171
‫פתרון תקלות בהזנת נייר‬ ‫היעזר בסעיפים להלן כדי לפתור בעיות בהזנת נייר‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫פינוי חסימות מנתיב ההדפסה‬ ‫‪z‬‬ ‫פינוי חסימות מנתיב הסריקה‬ ‫פינוי חסימות מאזורי נתיב ההדפסה‬ ‫מפעם לפעם נייר עלול להיתקע במגש קלט הנייר‪ ,‬בחריץ להזנת דפים בודדים‪,‬‬ ‫בסל פלט הנייר או בחריץ הקדמי לפלט הנייר‪ .‬למידע נוסף‪ ,‬ראה סעיף "זיהוי‬ ‫חלקי החומרה" בעמוד ‪.
PAGE 172
‫השתמש בטבלה הבאה כדי למצוא את הגורמים ופתרונות ספציפיים לחסימות‬ ‫בחלקים שונים של נתיב מעבר הנייר להדפסה‪.‬‬ ‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫דפים יוצאים‬ ‫מהמוצר גליים או‬ ‫מקומטים‪.‬‬ ‫גיליונות הנייר בסל פלט הנייר גליים או מקומטים‪ .‬בחר להשתמש בחריץ הקדמי לפלט הנייר על ידי‬ ‫הורדת ידית נתיב הנייר עד למטה‪ .‬ראה סעיף‬ ‫"בחירת נתיב הפלט" בעמוד ‪.32‬‬ ‫ייתכן שהנייר אינו מאוחסן כראוי‪.‬‬ ‫ייתכן שבחירת מקור הפלט שגויה‪ ,‬או שהגדרת‬ ‫דפים מודפסים‬ ‫יוצאים בסדר שגוי‪ .‬הפלט שגויה בתוכנית שממנה אתה מדפיס‪.
PAGE 173
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫הדפוס אינו מקביל ייתכן שמגש קלט הנייר מלא מדי‪.‬‬ ‫לשולי העמוד‬ ‫)עמודים עקומים(‪.‬‬ ‫פריטים סרוקים‬ ‫עקומים‬ ‫פתרון‬ ‫נסה להוציא כמה מגיליונות הנייר‪.‬‬ ‫ייתכן שסרגלי הנייר אינם מכוונים כראוי‪.‬‬ ‫הקפד למרכז את הגיליונות בעזרת הסרגלים‪ .‬כמו‬ ‫כן‪ ,‬ודא שאחיזת שולי הדפים על ידי הסרגלים‬ ‫אינה צמודה או רופפת מדי‪.‬‬ ‫משקל הנייר או גימורו אינם עומדים בדרישות‬ ‫מפרט ‪.HP‬‬ ‫הדפס דף בדיקה עצמית מלוח הבקרה או‬ ‫מהתוכנה כדי לוודא שהמוצר פועל כשורה‪ .
PAGE 174
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫הזנה כפולה או‬ ‫חסימה תדירה של‬ ‫נייר ממגש קלט‬ ‫הנייר או מהחריץ‬ ‫להזנת דפים‬ ‫בודדים‪.‬‬ ‫הסרגלים אינם מכווננים כראוי‪.‬‬ ‫הוצא את הגיליונות ממגש קלט הנייר או מהחריץ‬ ‫להזנת דפים בודדים‪ .‬ישר את ערמת הדפים‬ ‫בטפיחות על שוליה והכנס אותה שוב‪ .‬או הכנס‬ ‫שוב את הגיליון הבודד לחריץ‪ .‬למרכוז הנייר‪,‬‬ ‫החלק את הסרגלים כנגד שולי הערמה שבמגש‬ ‫קלט הנייר או כנגד שולי הדף הבודד שנמצא‬ ‫בחריץ להזנת דפים בודדים‪ .‬ודא שהסרגלים אינם‬ ‫צמודים מדי לשולי הנייר‪.
PAGE 175
‫פינוי חסימות מאזורי קלט הנייר‬ ‫אם ניתן לראות את רוב הגיליונות שנתקעו ממגש קלט הנייר או מהחריץ להזנת‬ ‫דפים בודדים‪ ,‬משוך בזהירות את הגיליונות התקועים כלפי מעלה בתנועה ישרה‪,‬‬ ‫והוצא אותם מהמוצר בעזרת שתי הידיים‪ .‬ישר מחדש את הגיליונות וטען אותם‬ ‫מחדש‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫הקפד למרכז את הגיליונות בין סרגלי הנייר‪ .‬כמו כן‪ ,‬ודא שאחיזת סרגלי הנייר‬ ‫צמודה‪ ,‬אך אינה מקמטת או מכופפת את גיליונות הנייר‪.‬‬ ‫ברוב המקרים המוצר מדפיס שוב את העמוד שנתקע ומסיים את שארית‬ ‫המשימה‪ .
PAGE 176
‫‪2‬‬ ‫זהירות‬ ‫הוצא את מחסנית הטונר‪ .‬הקפד להגן עליה מפני אור בזמן שהותה מחוץ‬ ‫למוצר‪.‬‬ ‫הימנע מלגעת בגליל הספוג השחור והארוך שבתוך המוצר‪ .‬נגיעה בו עלולה‬ ‫לפגום באיכות הפלט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫אם החסימה היא באזור מחסנית הטונר אבל היא אינה מגיעה לאזור‬ ‫ה‪ Fuser-‬והגלילים‪ ,‬הכנס את ידך פנימה ומשוך את הגיליון בזהירות‬ ‫בתנועה ישרה לפנים והחוצה‪.‬‬ ‫זהירות‬ ‫אל תמשוך את הגיליון ישר למעלה‪ .‬הדבר עלול לגרום נזק למדפסת‪.‬‬ ‫זהירות‬ ‫השתמש אך ורק בידיים להוצאת נייר תקוע‪ .
PAGE 177
‫‪5‬‬ ‫אם החסימה חדרה לחריץ הפלט הקדמי‪ ,‬אחוז בגיליון ומשוך אותו בזהירות‬ ‫בתנועה ישרה מעלה והחוצה‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫אם החסימה נראית רק מקדמת חריץ הפלט הקדמי‪ ,‬הרם את חלק המכסה‬ ‫הקדמי והרחק אותו ממך ביד אחת‪ .‬ביד השנייה‪ ,‬אחוז בגיליון ומשוך אותו‬ ‫כלפיך‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫לאחר הוצאת כל הגיליונות וגזרי הנייר‪ ,‬החזר את מחסנית הטונר למקומה‬ ‫וסגור את דלת המדפסת ואת דלת נתיב הנייר הקדמי‪.‬‬ ‫ברוב המקרים המוצר מדפיס שוב את העמוד התקוע ומסיים את שארית‬ ‫המשימה‪ .
PAGE 178
‫פינוי חסימות מאזורי נתיב הסריקה‬ ‫מפעם לפעם‪ ,‬דפים עלולים להיתקע במגש הזנת המסמכים‪ .‬למידע נוסף‪ ,‬ראה‬ ‫סעיף "זיהוי חלקי החומרה" בעמוד ‪.21‬‬ ‫חלק זה עוסק בשני הנושאים הבאים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫בעיות הזנת נייר באזורי נתיב הסריקה‬ ‫‪z‬‬ ‫פינוי חסימות מאזורי נתיב הסריקה‬ ‫בעיות הזנת נייר בנתיב הסריקה‬ ‫לפניך רשימה של גורמים אפשריים לחסימות במנגנון הסריקה‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫מספר הדפים שהוטענו במגש הזנת המסמכים היה רב מדי‪.
PAGE 179
‫תקלה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫הזנת גיליונות‬ ‫כפולה או חסימות‬ ‫תדירות של נייר‬ ‫ממגש הזנת‬ ‫המסמכים‪.‬‬ ‫ייתכן שהידית להזנת חומרי הדפסה מיוחדים‬ ‫אינה במצב הנכון‪.‬‬ ‫יש להסיט את הידית להזנת חומרי הדפסה‬ ‫מיוחדים לצד שמאל כאשר שולחים נייר במשקל‬ ‫רגיל‪ .‬יש להסיט את הידית לצד ימין כאשר‬ ‫שולחים גיליונות עבים‪ ,‬הניתנים להטענה רק‬ ‫בדפים בודדים‪.‬‬ ‫הסרגלים אינם מכווננים כראוי‪.‬‬ ‫הוצא את המסמך ממגש הזנת המסמכים‪ .‬ישר‬ ‫את הפריט והכנס אותו שוב‪ .‬מרכז את הפריט על‬ ‫ידי החלקת הסרגלים כנגד שוליו‪ .
PAGE 180
‫פינוי חסימות מאזורי נתיב הסריקה‬ ‫השתמש בהליך הבא לפינוי חסימות מאזור הסורק‪.‬‬ ‫לפינוי חסימות מאזורי נתיב הסריקה‬ ‫זהירות‬ ‫‪1‬‬ ‫בעזרת שתי הידיים‪ ,‬משוך את דלת שחרור המסמכים )לוח בקרה( כלפיך‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫הוצא כל נייר תקוע‪.‬‬ ‫השתמש אך ורק בידיים להוצאת נייר תקוע‪ .‬שימוש בעצמים אחרים עלול להזיק‬ ‫לחלקים הפנימיים‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ודא שהוצאת את כל חלקי הגיליון וסגור את הדלת‪.
PAGE 181
‫‪4‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫למניעת חסימות בעתיד‪ ,‬ודא שהידית להזנת חומרי הדפסה מיוחדים מכוונת‬ ‫למצב המתאים עבור סוג המסמך שאתה טוען‪ .‬ראה סעיף "הטענת נייר‬ ‫להדפסה" בעמוד ‪.
PAGE 182
‫פתרון בעיות איכות הדפסה‬ ‫חלק זה של המדריך יעזור לך להגדיר ולפתור בעיות באיכות ההדפסה‪ .‬פעמים‬ ‫רבות הדרך הקלה לטיפול בבעיות איכות הפלט היא להקפיד על תחזוקה נאותה‬ ‫של המדפסת ועל שימוש בחומרי הדפסה מיוחדים העומדים בדרישות המפרט‬ ‫של ‪.HP‬‬ ‫היעזר בדוגמאות המובאות להלן כדי לזהות את בעיית האיכות‪ ,‬ואז עיין בעמוד‬ ‫המתייחס לבעיה כדי לפותרה‪.‬‬ ‫הערה‬ ‫דוגמאות אלו מתארות את השיטות השכיחות ביותר לתיקון בעיות באיכות‬ ‫ההדפסה‪ .
PAGE 183
‫ראה "כתמים"‬ ‫בעמוד ‪185‬‬ ‫ראה "הכתמות‬ ‫ומריחות" בעמוד‬ ‫‪185‬‬ ‫ראה "מריחות או‬ ‫פסים שחורים‬ ‫אופקיים" בעמוד‬ ‫‪186‬‬ ‫ראה "קטע‬ ‫משוכפל" בעמוד‬ ‫‪186‬‬ ‫ראה "פגמים‬ ‫חוזרים" בעמוד‬ ‫‪186‬‬ ‫ראה "מריחת‬ ‫טונר" בעמוד‬ ‫‪187‬‬ ‫ראה "טונר‬ ‫חופשי" בעמוד‬ ‫‪187‬‬ ‫ראה "עמוד‬ ‫עקום" בעמוד‬ ‫‪188‬‬ ‫ראה "קמטים‬ ‫וקפלים" בעמוד‬ ‫‪192‬‬ ‫ראה "תווים‬ ‫מעוותים" בעמוד‬ ‫‪189‬‬ ‫ראה "עקבות‬ ‫צמיג" בעמוד‬ ‫‪193‬‬ ‫ראה "קווים‬ ‫לבנים אנכיים"‬ ‫בעמוד ‪190‬‬ ‫ראה "רקע אפור"‬ ‫בעמוד ‪188‬‬ ‫ראה "נקודות‬ ‫ל
PAGE 184
‫הדפסה בהירה )עמוד חלקי(‬ ‫ייתכן שמפלס הטונר במחסנית נמוך‪ .‬החלף את מחסנית הטונר‬ ‫הדפסה בהירה )עמוד שלם(‬ ‫‪1‬‬ ‫אם אתה מדפיס‪ ,‬השתמש בכרטיסיית ‪ Finishing‬בתוכנת מנהל ההתקן‬ ‫של המדפסת כדי לבטל את מצב ‪) EconoMode‬מצב חיסכון(‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬השתמש בתפריט ‪ COMMON SETTINGS‬כדי להגדיר‬ ‫את צפיפות הטונר בדרגה גבוהה יותר‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ייתכן שהחדות מוגדרת בדרגה נמוכה יותר‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫נסה להשתמש בסוג אחר של נייר להדפסה‪.
PAGE 185
‫שולי המסמך לא מודפסים‬ ‫המוצר לא יכול להדפיס עד לקצה הגיליון‪ .‬המוצר שומר על שוליים מינימליים של‬ ‫‪ 6.4‬מ"מ מכל צד‪ .‬אם אתה מדפיס או מצלם מסמכים‪ ,‬ייתכן שהגדרת דרגת‬ ‫ההקטנה שגויה‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫אם אתה מדפיס‪ ,‬בדוק את הגדרת ההקטנה בחלון ההדפסה מתוך התוכנית‬ ‫שבה את משתמש‪.‬‬ ‫‪z‬‬ ‫אם אתה מצלם מסמך‪ ,‬בדוק את הגדרת ההקטנה בלוח הבקרה )ראה סעיף‬ ‫"הקטנה או הגדלה של העתקים בעבודה הנוכחית" בעמוד ‪ (127‬או בתוכנה‬ ‫‪.
PAGE 186
‫הדפסה דהויה או פסים לבנים‬ ‫‪1‬‬ ‫בדוק אם הטונר הולך ואוזל במחסנית‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ודא שגיליונות הנייר שבהם אתה משתמש מתאימים למפרט הנייר של ‪HP‬‬ ‫)ייתכן‪ ,‬למשל‪ ,‬שהם לחים או מחוספסים מדי(‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ייתכן שעליך לכוון את הגדרת צפיפות הטונר‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫ייתכן שחלק במוצר ניזוק‪ .‬ראה סעיף "טיפול במחסניות טונר של ‪HP‬‬ ‫‪ "LaserJet‬בעמוד ‪.208‬‬ ‫‪5‬‬ ‫כוון את ההגדרה מהלוח הקדמי‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫פנה למחלקת השירות של ‪.HP‬‬ ‫קווים‬ ‫‪1‬‬ ‫הדפס עוד מספר עמודים נוספים כדי לראות אם הבעיה נפתרה מאליה‪.
PAGE 187
‫כתמים‬ ‫לאחר פינוי של חסימת נייר‪ ,‬ייתכן שיופיעו כתמים על הדף‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הדפס מספר עמודים נוספים כדי לראות אם הבעיה נפתרת מאליה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫אם הבעיה מופיעה באופן תדיר‪ ,‬הגדר את המדפסת להרצה אוטומטית של‬ ‫דף ניקוי )ראה סעיף "ניקוי נתיב נייר ההדפסה" בעמוד ‪.(204‬‬ ‫‪3‬‬ ‫בדוק שמחסנית הטונר אינה דולפת‪ .‬אם כן‪ ,‬החלף אותה‪.‬‬ ‫הכתמות ומריחות‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ודא שחומרי ההדפסה שבהם אתה משתמש מתאימים למפרט הנייר של‬ ‫‪) HP‬ייתכן‪ ,‬למשל‪ ,‬שהם לחים או מחוספסים מדי(‪.
PAGE 188
‫מריחות או פסים שחורים אופקיים‬ ‫הערה‬ ‫‪1‬‬ ‫בדוק שמחסנית הטונר מותקנת כיאות‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ודא שהוצאת את סרט האיטום למלוא אורכו ממחסנית הטונר לפני‬ ‫התקנתה‪ .‬אם כן‪ ,‬ייתכן שמחסנית הטונר פגומה ויש להחליפה‪ .‬ראה סעיף‬ ‫"התקנת מחסנית טונר" במדריך להפעלה ראשונה‪.‬‬ ‫ייתכן שאחריות מחסנית הטונר עדיין בתוקף‪ .‬ראה סעיף "מידע בדבר אחריות"‬ ‫בעמוד ‪.235‬‬ ‫קטע משוכפל‬ ‫סוג פגם זה עלול להתרחש בעת השימוש בטפסים מודפסים מראש או בכמות‬ ‫גדולה של חומר הדפסה צר‪.
PAGE 189
‫מריחת טונר‬ ‫ראה גם סעיף "טונר חופשי" בעמוד ‪.187‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הדפס מספר עמודים נוספים כדי לראות אם הבעיה נפתרת מאליה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫נסה להשתמש בסוג אחר של נייר‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ודא שתנאי הסביבה מתקיימים לפי מפרט המדפסת )ראה סעיף "מפרט‬ ‫כללי" בעמוד ‪.(219‬‬ ‫‪4‬‬ ‫נקה את פנים המדפסת או הרץ דף ניקוי ידני לניקוי ה‪) Fuser-‬פנה לסעיף‬ ‫"ניקוי נתיב נייר ההדפסה" בעמוד ‪.(204‬‬ ‫‪5‬‬ ‫החלף את מחסנית הטונר‪.‬‬ ‫טונר חופשי‬ ‫טונר חופשי‪ ,‬בהקשר זה‪ ,‬מוגדר כטונר שניתן להסיר מהדף בשפשוף קל‪.
PAGE 190
‫עמוד עקום‬ ‫‪1‬‬ ‫הוצא כמה גיליונות ממגש קלט הנייר ונסה להדפיס מספר עמודים נוספים‬ ‫כדי לראות אם הבעיה נפתרת מאליה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ודא שאין פיסות נייר קרועות בתוך המדפסת‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫הקפד למרכז את הגיליונות בעזרת סרגלי הנייר‪ .‬כמו כן‪ ,‬ודא שסרגלי הנייר‬ ‫אינם צמודים או רחוקים מדי משולי הגיליונות‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫הפוך את ערמת הנייר במגש‪ .‬כמו כן נסה לסובב את הערמה ב‪ 180-‬מעלות‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫הדפס דף בדיקה עצמית מלוח הבקרה או מהתוכנה כדי לוודא שהמוצר‬ ‫פועל‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫ודא שסוג הנייר ואיכותו מתאימים למפרט ‪ .
PAGE 191
‫תווים מעוותים‬ ‫‪1‬‬ ‫הדפס מספר עמודים נוספים כדי לראות אם הבעיה נפתרת מאליה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ודא שמתקיימים תנאי הסביבה לפי מפרט המדפסת‪.‬‬ ‫עמודים נסרקים בהירים או כהים מדי‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫כוונן את דרגת הרזולוציה ו‪/‬או דרגת החדות המתאימה מתיבת הדו‪-‬שיח‬ ‫המופיעה לאחר לחיצה על ‪ Scan‬בתוכנה ‪.HP LaserJet Director‬‬ ‫‪2‬‬ ‫אם המקור הודפס על נייר צבעוני‪ ,‬לרבות נייר חום ממוחזר‪ ,‬ייתכן שהטקסט‬ ‫לא יהיה ברור‪ .
PAGE 192
‫קווים לבנים אנכיים‬ ‫‪1‬‬ ‫הדפס מספר עמודים נוספים כדי לראות אם הבעיה נפתרת מאליה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ודא שסוג הנייר ואיכותו מתאימים למפרט ‪.HP‬‬ ‫‪3‬‬ ‫החלף את מחסנית הטונר‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫אם הבחנת בקווים על דף העתקה או על פקס שהתקבל ממך‪ ,‬סרוק את‬ ‫הפריט ובדוק אם קווים דומים מופיעים בסריקה )אם הקווים הופיעו בסריקה‪,‬‬ ‫צלם את הפריט ובדוק אם הוא מכיל קווים(‪ .‬אם מופיעים קווים דומים‪ ,‬עיין‬ ‫בסעיף "כיול הסורק מחדש" בעמוד ‪.207‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ייתכן שהמראה הפנימית של המוצר מזוהמת‪ .
PAGE 193
‫דף מכופף או גלי‬ ‫‪1‬‬ ‫הפוך את ערמת הנייר במגש‪ .‬כמו כן נסה לסובב את הערמה ב‪ 180-‬מעלות‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ודא שסוג הנייר ואיכותו מתאימים למפרט ‪.HP‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ודא שמתקיימים תנאי הסביבה לפי מפרט המדפסת‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫נסה להדפיס לסל פלט אחר‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫אם חומר ההדפסה קל משקל או חלק‪ ,‬נסה לקבוע את ההגדרה בתוכנת‬ ‫מנהל ההתקן של המדפסת לפי סוג הנייר שבו אתה משתמש‪.‬‬ ‫א‬ ‫היכנס לתוכנת מנהל ההתקן של המדפסת )ראה סעיף "כניסה למנהל‬ ‫התקן המדפסת" בעמוד ‪.(107‬‬ ‫ב‬ ‫לחץ על כרטיסיית ‪.
PAGE 194
‫דפים ריקים‬ ‫אם מפעם לפעם מודפסים דפים ריקים‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫אם אתה מדפיס על חומר הדפסה קטן ממדים והדף ריק‪ ,‬נסה להדפיס על‬ ‫גיליון גדול יותר כדי לראות היכן העמוד מודפס‪ .‬כוון את השוליים בהתאם‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫הוצא את הנייר ממגש קלט הנייר ויישר את שולי הנייר‪" .‬שבור" את חבילת‬ ‫הנייר על ידי כיפופה בצורת ‪ U‬הפוך‪ :‬פעולה זו עשויה לצמצם מקרי הזנה‬ ‫מרובה‪ .‬נסה להפוך את הנייר ולהזינו מהצד השני‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫בדוק את פרטי תצורת ההדפסה של התוכנה‪ .
PAGE 195
‫עקבות צמיג‬ ‫הפגם מופיע כאשר יש צורך להחליף את מחסנית הטונר‪ .‬החלף את מחסנית‬ ‫הטונר‪.
PAGE 196
‫טיפול בהודעות שגיאה המוצגות על לוח הבקרה‬ ‫רשימת הודעות השגיאה הבאות ערוכה בסדר אלפביתי‪ .‬כל הודעה מלווה בגורם‬ ‫ההודעה ובצעדים שיש לנקוט לפתרון הבעיה‪.‬‬ ‫הודעה‬ ‫גורם‬ ‫]שם הקבוצה[ ‪###:‬‬ ‫‪ONE-TOUCH/SP‬‬ ‫‪EED DIAL‬‬ ‫‪50.X FUSER‬‬ ‫‪ERROR‬‬ ‫התחל להוסיף מספרי פקס לקוד חיוג רב‪-‬נמענים‪.‬‬ ‫המוצר ממתין ללחיצת מקש מתוכנת‬ ‫לחיוג מקוצר או להזנת קוד חיוג מהיר או ראה סעיף "תכנות חיוג רב‪-‬נמענים" בעמוד ‪.75‬‬ ‫קוד חיוג רב‪-‬נמענים‪.‬‬ ‫פתרון‬ ‫אירעה במוצר שגיאת חומרה פנימית‪.
PAGE 197
‫הודעה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫‪62.X PRINTER‬‬ ‫‪ERROR‬‬ ‫אירעה במוצר שגיאת חומרה פנימית‪.‬‬ ‫נתק את כבל החשמל מהמוצר‪ ,‬המתן ‪ 30‬שניות‬ ‫לפחות‪ ,‬חבר מחדש את כבל החשמל וחכה לאתחול‬ ‫המוצר‪ .‬אם ההודעה לא נעלמת‪ ,‬המוצר זקוק‬ ‫לשירות‪.‬‬ ‫‪79 SERVICE‬‬ ‫)‪(####‬‬ ‫אירעה במוצר שגיאת חומרה פנימית‪.‬‬ ‫נתק את כבל החשמל מהמוצר‪ ,‬המתן ‪ 30‬שניות‬ ‫לפחות‪ ,‬חבר מחדש את כבל החשמל וחכה לאתחול‬ ‫המוצר‪ .‬אם ההודעה לא נעלמת‪ ,‬המוצר זקוק‬ ‫לשירות‪.‬‬ ‫‪80 SERVICE‬‬ ‫)‪(####‬‬ ‫אירעה במוצר שגיאת חומרה פנימית‪.
PAGE 198
‫הודעה‬ ‫גורם‬ ‫‪COPY COUNT‬‬ ‫‪SET TO 1‬‬ ‫‪DEVICE BUSY.‬‬ ‫‪TRY AGAIN‬‬ ‫‪LATER‬‬ ‫‪DEVICE‬‬ ‫‪ERROR. PRESS‬‬ ‫‪[ENTER] TO‬‬ ‫‪RESUME‬‬ ‫‪DOCUMENT‬‬ ‫‪FEEDER JAM‬‬ ‫אין למוצר די זיכרון לסיום עבודת העתקת המשך וסיים את משימת העתקת המסמכים‬ ‫והאיסוף‪.‬‬ ‫המסמכים ולביצוע איסוף‪.‬‬ ‫‪DOCUMENT‬‬ ‫‪FEEDER‬‬ ‫‪MISPICK.‬‬ ‫‪RELOAD‬‬ ‫‪MEDIA‬‬ ‫‪FAX DOES NOT‬‬ ‫‪ANSWER‬‬ ‫‪CANCELED‬‬ ‫‪SEND‬‬ ‫‪FAX DOES NOT‬‬ ‫‪ANSWER‬‬ ‫‪REDIAL‬‬ ‫‪PENDING‬‬ ‫פתרון‬ ‫המוצר נמצא כרגע בשימוש‪.
PAGE 199
‫פתרון‬ ‫הודעה‬ ‫גורם‬ ‫‪FAX MEMORY‬‬ ‫‪FULL‬‬ ‫‪CANCELING‬‬ ‫‪RECEIVE‬‬ ‫‪FAX MEMORY‬‬ ‫‪FULL‬‬ ‫‪CANCELING‬‬ ‫‪SEND‬‬ ‫‪FAX RECEIVE‬‬ ‫‪ERROR‬‬ ‫זיכרון המוצר אזל במהלך שיגור פקס‪ .‬רק בקש מהשולח לשלוח את הפקס שוב‪ .‬אם הבעיה‬ ‫ממשיכה‪ ,‬בטל את כל עבודות הפקס או מחק את‬ ‫העמודים שתוכנם לא גדול מקיבולת‬ ‫הפקסים מהזיכרון )ראה סעיף "מחיקת פקסים‬ ‫הזיכרון יודפסו‪.‬‬ ‫מהזיכרון" בעמוד ‪.(93‬‬ ‫במהלך עבודת הפקס‪ ,‬הזיכרון התמלא‪.‬‬ ‫על כל עמודי הפקס להישמר בזיכרון על‬ ‫מנת שעבודת הפקס תושלם‪ .
PAGE 200
‫הודעה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫‪INVALID DATE‬‬ ‫‪INVALID TIME‬‬ ‫‪JOB SETTINGS‬‬ ‫‪CLEARED‬‬ ‫‪MEMORY LOW.‬‬ ‫‪ONLY 1‬‬ ‫‪COPY. PRESS‬‬ ‫]‪[STOP‬‬ ‫הוזן תאריך לא חוקי‪ ,‬כמו ה‪ 35-‬ביוני‪.‬‬ ‫הזן שוב את התאריך‪.‬‬ ‫הוזנה שעה לא חוקית‪ ,‬כמו ‪.25:99‬‬ ‫הזן שוב את השעה‪.‬‬ ‫המוצר מחק את הגדרות העבודה‪.‬‬ ‫הזן שוב לפי הצורך הגדרות עבודה רצויות‪.‬‬ ‫המוצר סיים להעתיק העתק אחד‪.‬‬ ‫העתקת שאר ההעתקים בוטלה מפני‬ ‫שלא נותר די זיכרון פנוי במוצר‪.‬‬ ‫הקש על הכנס‪/‬תפריט כדי למחוק את הודעת‬ ‫השגיאה‪.
PAGE 201
‫הודעה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫‪NOT ENOUGH‬‬ ‫‪MEMORY.‬‬ ‫‪TRY AGAIN‬‬ ‫‪LATER‬‬ ‫‪POWER FAIL‬‬ ‫‪RECOVERY.‬‬ ‫‪CHECKING‬‬ ‫‪SYSTEM‬‬ ‫‪POWER FAIL‬‬ ‫‪RECOVERY.‬‬ ‫‪FAX SETTING‬‬ ‫‪RESET‬‬ ‫‪POWER FAIL‬‬ ‫‪RECOVERY.‬‬ ‫‪PRINTING‬‬ ‫‪FAXES‬‬ ‫‪POWER FAIL‬‬ ‫‪RECOVERY.‬‬ ‫‪SEND:[FAX‬‬ ‫]‪NUMBER‬‬ ‫‪POWER OFF.‬‬ ‫‪CHECK DIMM‬‬ ‫]‪#[1-3‬‬ ‫‪PRINTER‬‬ ‫‪PAPER JAM‬‬ ‫‪CLEAR PAPER‬‬ ‫‪PATH‬‬ ‫‪PRINTER DOOR‬‬ ‫‪OPEN OR‬‬ ‫‪NO TONER‬‬ ‫‪CARTRIDGE‬‬ ‫‪PRINTER‬‬ ‫‪PAPER TRAY‬‬ ‫‪IS EMPTY.
PAGE 202
‫הודעה‬ ‫גורם‬ ‫פתרון‬ ‫‪RECEIVING‬‬ ‫‪FAX BUSY‬‬ ‫‪CANCELED‬‬ ‫‪FAX‬‬ ‫המספר שאליו שלחת פקס היה תפוס‪.‬‬ ‫המוצר ביטל את שליחת הפקס‪.‬‬ ‫התקשר לנמען הפקס כדי לוודא שהמכשיר שלו פועל‬ ‫ומוכן לקבלת פקס‪.‬‬ ‫בדוק שאתה מחייג את מספר הפקס הנכון‪.‬‬ ‫בדוק שאפשרות חיוג למשמע צליל תפוס מופעלת‪.‬‬ ‫לחץ על עצור‪/‬נקה והחזק את המקש למשך ‪ 7‬שניות‬ ‫כדי לבדוק אם יש צליל חיוג‪.‬‬ ‫נתק את כבל הטלפון של המוצר משקע הקיר‪ ,‬חבר‬ ‫לשקע מכשיר טלפון ונסה להתקשר ממנו‪ .‬חבר את‬ ‫כבל הטלפון של המוצר לשקע של קו טלפון אחר‪.
PAGE 203
‫החזרת ברירות המחדל שקבע היצרן‬ ‫אם ברצונך להחזיר את כל הגדרות ברירות המחדל שקבע היצרן‪ ,‬לרבות כותרת‬ ‫הפקס ושם החברה‪ ,‬פעל לפי ההוראות שלהלן‪:‬‬ ‫לאיפוס המוצר‬ ‫‪1‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ SERVICE‬ולאחר מכן הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪,RESTORE DEFAULTS‬‬ ‫הקש הכנס‪/‬תפריט‪ ,‬ואחר כך הקש שוב על הכנס‪/‬תפריט לאישור הבחירה‪.
PAGE 204
‫הסרת התוכנה‬ ‫אפשרות ‪ Uninstall‬בתוכנית ההתקנה מאפשרת לך להסיר את תוכנת המוצר‬ ‫ותוכנת ‪ ReadIris‬מהמחשב‪.‬‬ ‫להסרת התוכנה‬ ‫הערה‬ ‫להסרת התוכנה ממערכת ההפעלה ‪ Windows NT 4.0‬או ‪,Windows 2000‬‬ ‫עליך להיות בעל הרשאות מנהלן‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫לחץ על התחל )‪ ,(Start‬הצבע על תוכניות )‪ (Programs‬הצבע על ‪HP‬‬ ‫‪ ,3200 LaserJet‬הצבע על ‪ ,Tools‬ולאחר מכן לחץ על ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪.3200 Uninstaller‬‬ ‫‪2‬‬ ‫פעל לפי ההוראות המופיעות על מסך המחשב‪.
PAGE 205
‫תחזוקת המוצר‬ ‫חלק זה עוסק בנושאים הבאים‪:‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪z‬‬ ‫ניקוי נתיב נייר ההדפסה‬ ‫‪z‬‬ ‫ניקוי נתיב הסריקה‬ ‫‪z‬‬ ‫כיול הסורק מחדש‬ ‫‪z‬‬ ‫טיפול במחסניות טונר מסוג ‪HP LaserJet‬‬ ‫‪z‬‬ ‫שימוש בזיכרון )‪(DIMMs‬‬ ‫‪z‬‬ ‫התקנת כרית הפרדה חדשה לסורק מסמכים‬ ‫תחזוקת המוצר ‪203‬‬
PAGE 206
‫ניקוי נתיב נייר ההדפסה‬ ‫השתמש בתהליך זה אם מתגלים כתמים או נקודות טונר על התדפיסים‪ .‬תהליך‬ ‫זה מפיק דף המלוכלך בשאריות טונר שאותו יש להשליך‪.‬‬ ‫לניקוי נתיב נייר הדפסה‬ ‫הערה‬ ‫לתהליך זה דרוש נייר המיועד להעתקת מסמכים‪ ,‬להסרת אבק וטונר מנתיב‬ ‫מעבר הנייר להדפסה‪ .‬אל תשתמש בנייר גס או מחוספס‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫הנח את נייר ההעתקה במגש קלט הנייר‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ודא שהמוצר במצב ‪ READY‬ואחר כך הקש הכנס‪/‬תפריט‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫השתמש במקש > או < כדי לבחור באפשרות ‪ SERVICE‬ואחר כך הקש‬ ‫הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 207
‫ניקוי נתיב הסריקה‬ ‫ייתכן שתצטרך לנקות חלקים בסורק אם הדיו שעל הפריטים הנסרקים נמרחת‬ ‫למגע יד‪ ,‬או אם הפריטים מכוסים בכמות מופרזת של אבק או לכלוך‪ .‬יהיה עליך‬ ‫לנקות את החלקים הללו גם אם מופיעים מריחות או סימנים אחרים על מסמכים‬ ‫או סריקות של מסמכים‪.‬‬ ‫אזהרה‬ ‫לפני ניקוי המוצר ‪ ,HP LaserJet 3200‬נתק אותו מהחשמל‪.‬‬ ‫לניקוי נתיב הסריקה‬ ‫‪1‬‬ ‫לחץ על שני לחיצי השחרור של מכסה המדפסת ופתח את מכסה המדפסת‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫אם הפס הלבן הארוך שבפנים מכסה שחרור המסמכים מלוכלך‪ ,‬נקה אותו‬ ‫בפיסת צמר גפן יבש‪ .
PAGE 208
‫זהירות‬ ‫‪3‬‬ ‫אם פס הזכוכית הארוך שממול הפס הלבן הארוך מלוכלך‪ ,‬נקה אותו בפיסת‬ ‫צמר גפן יבשה‪ .‬אם יש עדיין שאריות לכלוך על פס הזכוכית‪ ,‬לחלח פיסת‬ ‫צמר גפן בכמות קטנה של כוהל איזופרופילי ונקה את הזכוכית בעדינות‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫בדוק את ניקיונו של כל אחד מהגלילים באזור הסורק‪ .‬נקה כל גליל שנמצא‬ ‫מלוכלך במטלית שאינה משירה סיבים )כגון נייר לניקוי עדשות( עם מעט‬ ‫כוהל איזופרופילי‪.‬‬ ‫אין לרסס כוהל או כל נוזל אחר ישירות על המוצר ‪ .HP LaserJet 3200‬הדבר‬ ‫עלול להזיק למוצר‪.
PAGE 209
‫‪7‬‬ ‫לאחר שהכוהל בפנים אזור הסורק התייבש לחלוטין‪ ,‬סגור את מכסה שחרור‬ ‫המסמכים‪.‬‬ ‫‪8‬‬ ‫עיין בסעיף "כיול הסורק מחדש" בעמוד ‪.207‬‬ ‫כיול הסורק מחדש‬ ‫המוצר ‪ HP LaserJet 3200‬כויל על ידי היצרן‪ .‬אולם ייתכן שיהיה עליך לכייל את‬ ‫הסורק מחדש אם תבחין בפסים שחורים או לבנים לאורך פקסים ששלחת‪ ,‬צילומי‬ ‫מסמכים או פריטים שנסרקו למחשב‪.‬‬ ‫לכיול הסורק מחדש‬ ‫‪1‬‬ ‫נקה את המוצר ‪ HP LaserJet 3200‬לפני כיולו מחדש )ראה סעיף "לניקוי‬ ‫נתיב הסריקה" בעמוד ‪.(205‬‬ ‫‪2‬‬ ‫בלוח הבקרה הקש הכנס‪/‬תפריט‪.
PAGE 210
‫טיפול במחסניות טונר של ‪HP LaserJet‬‬ ‫מומלץ להשתמש במחסניות טונר של ‪ .HP LaserJet‬חברת ‪ HP‬תכננה את‬ ‫המוצר‪ ,‬את מחסנית הטונר ואת נוסחת הטונר כך שיפעלו במשולב בצורה אמינה‬ ‫ויבטיחו איכות הדפסה מיטבית‪ .‬להזמנת מחסנית טונר של ‪ HP LaserJet‬עיין‬ ‫בסעיף "הזמנת חלקים" בעמוד ‪.246‬‬ ‫מחסנית טונר מספיקה להדפסה של ‪ 2,500‬דפים בקירוב‪ ,‬בהדפסת מכתבים‬ ‫עסקיים טיפוסיים עם טקסט המכסה כ‪ 5%-‬מהדף‪ .‬עמוד המכיל גרפיקה צורך‬ ‫יותר טונר ומקצר את חיי המחסנית‪.
PAGE 211
‫לפיזור מחדש של הטונר‬ ‫‪HE‬‬ ‫‪1‬‬ ‫לחץ על שני לחיצי השחרור של מכסה המדפסת ופתח את מכסה המדפסת‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫הוצא את מחסנית הטונר מהמוצר בעזרת ידית המחסנית‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫נער את מחסנית הטונר מצד לצד בקצב של שני ניעורים לשנייה לערך כדי‬ ‫לגרום לפיזור אחיד של הטונר‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫החזק את המחסנית בידית כך שהחצים ייפנו אל המוצר‪ ,‬והחלק את‬ ‫המחסנית אל תוך החריצים השחורים שבמוצר‪ .‬דחף את המחסנית למקומה‬ ‫בסיבוב‪ ,‬סגור את מכסה המדפסת וסגור את המכסה הקדמי של נתיב הנייר‪.
PAGE 212
‫שימוש בזיכרון )שבבי ‪(DIMM‬‬ ‫במוצר קיימים שלושה חריצים המיועדים לשבבי ‪Dual in-line memory) DIMM‬‬ ‫‪ .(module‬לאיתור שבבי ‪ DIMM‬במוצר‪ ,‬עליך לפתוח את דלת הגישה לזיכרון‬ ‫המדפסת שבגב המוצר‪ .‬שניים משלושת החריצים נמצאים בשימוש‪ ,‬אבל חריץ‬ ‫ה‪ DIMM-‬השלישי )הקרוב ביותר לדלת הגישה לזיכרון( יכול לשמש להוספת‬ ‫זיכרון‪ .‬ניתן לרכוש רכיבי זיכרון נוספים מחברת ‪) HP‬ראה סעיף "הזמנת חלקים"‬ ‫בעמוד ‪.(246‬‬ ‫היעזר בשני הסעיפים שבחלק זה להתקנת רכיבי זיכרון או להסרתם‪.
PAGE 213
‫‪HE‬‬ ‫‪3‬‬ ‫הוצא את שבב ה‪ DIMM-‬מהאריזה האנטי‪-‬סטטית שלו על ידי אחיזת השבב‬ ‫בקצהו העליון‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫הצב את שבב ה‪ DIMM-‬מעל החריץ החיצוני ביותר אשר מיקומו הקרוב‬ ‫ביותר לדלת הגישה לזיכרון‪ .‬מגעי הזהב צריכים להיות מכוונים כלפי מטה‬ ‫והמגרעות בצד שמאל‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫דחף בעדינות את שבב ‪ DIMM‬לתוך החריץ והקפד שיישאר ישר ויוכנס עד‬ ‫הסוף‪ .‬על תפסי הפיקה להסתובב פנימה‪.
PAGE 214
‫‪6‬‬ ‫נעל את תפסי הפיקה במקומם על ידי לחיצת הידיות זו כלפי זו‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫סגור את דלת הגישה לזיכרון של המוצר‪.‬‬ ‫בדיקה של התקנת ‪DIMM‬‬ ‫כדי לוודא שהמוצר מזהה את שבב ‪ DIMM‬החדש שהותקן‪ ,‬הדפס דוח תצורה‪.‬‬ ‫ראה סעיף "הדפסת דוח תצורה" בעמוד ‪ .49‬דוח התצורה מפרט את כמות‬ ‫הזיכרון שבה המוצר משתמש‪.
PAGE 215
‫הסרת שבבי ‪DIMM‬‬ ‫להסרת שבבי ‪ ,DIMM‬פעל לפי ההוראות שלהלן‪:‬‬ ‫זהירות‬ ‫‪HE‬‬ ‫חשמל סטטי יכול לגרום נזק לשבבי ‪ .DIMM‬כאשר מטפלים בשבבי ‪ ,DIMM‬יש‬ ‫לפעול באחת מהשיטות הבאות‪ :‬ענוד רצועה אנטי‪-‬סטטית מוארקת על פרק כף‬ ‫היד‪ ,‬או גע לעתים מזומנות באריזה האנטי‪-‬סטטית של שבבי ‪ DIMM‬ואחר כך גע‬ ‫במתכת גלויה במוצר‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫נתק את המוצר מהחשמל‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫פתח את דלת הגישה לזיכרון במשיכה עדינה של הקצה התחתון כלפי חוץ‬ ‫ומעלה עד שהדלת תוחזק במקומה בכוחות עצמה‪.
PAGE 216
‫‪4‬‬ ‫זהירות‬ ‫אחוז בקצה העליון של שבב ‪ ,DIMM‬משוך אותו בעדינות בתנועה ישרה‬ ‫כלפי מעלה ולאחר מכן הוצא את השבב מהמוצר‪.‬‬ ‫אחסן את שבב ‪ DIMM‬בשקית אנטי‪-‬סטטית‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫סגור את דלת הגישה לזיכרון של המוצר‪.
PAGE 217
‫התקנת כרית הפרדה חדשה לסורק המסמכים‬ ‫כרית ההפרדה לסורק המסמכים היא חלק שהמשתמש יכול להחליף בעצמו‬ ‫ולהזמינו כחלק מערכה עבור המוצר ‪.HP LaserJet 3200‬‬ ‫ערכת כרית ההפרדה עבור נתיב סריקת המסמכים – מספר חלק‬ ‫‪ – RY7-5055-000CN‬מכילה שלושה מרכיבים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫כרית הפרדה לסורק מסמכים‬ ‫‪z‬‬ ‫יריעת ‪ mylar‬להפרדה‬ ‫‪z‬‬ ‫מחזיק כרית‬ ‫מתי יש להחליף את כרית ההפרדה לסורק המסמכים‬ ‫החלף את כרית ההפרדה לסורק המסמכים כאשר סורק המסמכים מזין כמה‬ ‫גיליונות בבת אחת דרך נתיב הסריקה )הזנה כפולה או מרובה(‪ .
PAGE 218
‫‪ 216‬פרק ‪ - 8‬פתרון תקלות ותחזוקת המוצר‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 219
‫א‬ ‫מפרטים‬ ‫מבוא‬ ‫חלק זה מכיל את מפרטי המוצר ומידע בדבר עמידה בתקנות‪.
PAGE 220
‫מפרטי המוצר‬ ‫חלק זה כולל את המפרטים הבאים עבור המוצר ‪.
PAGE 221
‫מפרט כללי‬ ‫מפרט פיזי‬ ‫גובה‬ ‫עומק‬ ‫רוחב‬ ‫משקל )עם מחסנית מותקנת(‬ ‫‪ 272‬מ"מ‬ ‫‪ 390‬מ"מ‬ ‫‪ 384‬מ"מ‬ ‫‪ 10.6‬ק"ג‬ ‫דרישות מתח חשמלי‬ ‫‪ 100‬עד ‪ 127‬וולט ‪ 50 +/-10%‬עד ‪ 60‬הרץ )במכשירים‬ ‫הפועלים במתח ‪ 110‬וולט(‬ ‫‪ 220‬עד ‪ 240‬וולט ‪ 50 +/-10%‬עד ‪ 60‬הרץ )במכשירים‬ ‫הפועלים במתח ‪ 220‬וולט(‪.‬‬ ‫במצב העתקת מסמכים רציף‪ 135 :‬ואט‬ ‫מצב סרק‪ 7 :‬ואט‪.‬‬ ‫‪ 4.
PAGE 222
‫מפרט פקס‬ ‫תיאור‬ ‫מפרט‬ ‫מהירות שיגור פקסים‬ ‫‪ 3‬שניות לעמוד )‪(ITU-T Test Image #1‬‬ ‫שולי עמודים מודפסים‬ ‫‪ 6.3‬מ"מ מימין ושמאל‬ ‫‪ 5.
PAGE 223
‫מפרט העתקת מסמכים‬ ‫תיאור‬ ‫מפרט‬ ‫מהירות העתקת מסמכים‬ ‫‪ 9‬דפים לדקה‬ ‫מספר העתקים‬ ‫עד ‪ 99‬לעבודה‬ ‫הקטנה או הגדלה של העתקים‬ ‫‪ 25‬עד ‪200%‬‬ ‫פליטה אקוסטית )לפי תקן ‪ (ISO 9296‬בעת‬ ‫העתקת מסמכים‬ ‫רמת הספק שמע ‪ 6.3‬בל‬ ‫מפרט סריקה‬ ‫תיאור‬ ‫מפרט‬ ‫רוחב שוליים בפריטים סרוקים‬ ‫‪ 3.05‬מ"מ מימין ושמאל‬ ‫‪ 4.
PAGE 224
‫מפרט נייר‬ ‫מדפסות ‪ HP LaserJet‬מצטיינות באיכות הדפה מעולה‪ .‬מדפסת זו מאפשרת‬ ‫הדפסה על מגוון סוגים של חומרי הדפסה כגון נייר בדיד )לרבות נייר ממוחזר(‪,‬‬ ‫מעטפות‪ ,‬תוויות‪ ,‬שקפים‪ ,‬קלף ונייר בגדלים המותאמים אישית‪ .‬מאפיינים כגון‬ ‫משקל‪ ,‬מרקם ותכולת הלחות הנם בעלי השפעה רבה על ביצועי המדפסת ועל‬ ‫איכות הפלט‪.‬‬ ‫המדפסת יכולה לנצל מגוון סוגי נייר וחומרי הדפסה אחרים בהתאם להנחיות‬ ‫שבמדריך זה‪ .
PAGE 225
‫טבלת השוואה למשקלי נייר )בקירוב(‬ ‫הטבלה הבאה מציגה משקלים שווי ערך של סוגי נייר שונים הנטענים לצורך‬ ‫הדפסה‪ ,‬העתקת מסמכים או קבלת פקסים‪ .‬השתמש בטבלה זו כדי לקבוע מהו‬ ‫שווה הערך ביחידות משקל של סוגי נייר שאינם ‪ .U.S. bond‬לדוגמה‪ ,‬כדי לקבוע‬ ‫את שווה הערך ל‪ 20-‬ליברות משקל ‪ U.S. bond‬ביחידות משקל ‪,U.S. cover‬‬ ‫מצא את משקל ה‪ bond-‬בעמודה השנייה וחפש לרוחב השורה עד שתמצא את‬ ‫משקל ה‪) cover -‬בעמודה הרביעית(‪ .‬המשקל המתאים הוא ‪ 28‬ליברות‪.
PAGE 226
‫‪Bond wt.‬‬ ‫)‪ 17‬על ‪22‬‬ ‫אינץ'(‬ ‫‪Text/book wt.‬‬ ‫)‪ 25‬על ‪ 38‬אינץ'(‬ ‫‪Cover wt.‬‬ ‫)‪ 20‬על ‪26‬‬ ‫אינץ'(‬ ‫‪Bristol wt.‬‬ ‫)‪ 22.5‬על‬ ‫‪ 28.5‬אינץ'(‬ ‫‪#16‬‬ ‫‪#41‬‬ ‫‪Tag wt. Index wt.‬‬ ‫)‪ 24‬על‬ ‫)‪ 25.5‬על‬ ‫‪ 30.
PAGE 227
‫הובלה‬ ‫ בנושא פליטת שדות מגנטיים במצב בלתי‬IATA ‫ של‬902 ‫עיין בהוראות האריזה‬ .‫פעיל‬ Laser Safety Statement The Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration has implemented regulations for laser products manufactured since August 1, 1976. Compliance is mandatory for products marketed in the United States. This printer is certified as a "Class 1" laser product under the U.S.
PAGE 228
FCC Regulations This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If is not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications.
PAGE 229
FCC part 68 requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line.
PAGE 230
If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved. The following repairs can be done by the customer: Replace any original equipment that came with the product. This includes the toner cartridge, the supports for trays and bins, the power cord and the telephone cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected.
PAGE 231
Declaration of conformity according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer's Name: Hewlett-Packard Company Manufacturer's Address: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA declares, that the product Product Name: LaserJet 3200 Series (Printer/Fax/Scanner/Copier) Model Number: C7052A Product Options: ALL conforms to the following Product Specifications: Safety IEC60950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC60825-1:1993+A1 / EN 60825-1:1994+A11 Class 1 Laser/LED Produ
PAGE 232
‫ניהול מוצר ידידותי לסביבה‬ ‫חברת ‪ Hewlett-Packard‬מחויבת להספקת מוצרים איכותיים באופן שאינו פוגע‬ ‫באיכות הסביבה‪ .‬מדפסת ‪ HP LaserJet‬זו תוכננה בשילוב מספר תכונות אשר‬ ‫מטרתן לצמצם עד כמה שאפשר את ההשפעה על הסביבה‪ .‬למידע נוסף אנא‬ ‫בקר באתר "מחויבות לאיכות הסביבה" של חברת ‪ HP‬בכתובת‬ ‫‪.http://www.hp.com/abouthp/environment‬‬ ‫התכנון של מדפסת ‪ HP LaserJet‬זו מונע‪:‬‬ ‫ייצור אוזון‬ ‫מוצר זה אינו מייצר כל כמות מדידה של גז אוזון )‪.
PAGE 233
‫צריכת טונר‬ ‫בהתאם לסוג מנהל התקן המדפסת שבשרותך‪ ,‬ייתכן שתוכל לבחור במצב טיוטה‬ ‫)"‪ ,("draft‬המאפשר שימוש בכמות טונר קטנה במחצית ובכך מאריך את חיי‬ ‫מחסנית הטונר‪ .‬ניתן להשתמש במצב זה רק בעזרת המאפיינים שבתוכנת מנהל‬ ‫ההדפסה בעת הדפסה או בעת העתקת מסמכים מהתוכנה‪.‬‬ ‫צריכת נייר‬ ‫בהתאם לסוג התוכנית שבה אתה משתמש‪ ,‬ייתכן שתוכל להדפיס ‪ 2‬או ‪ 4‬עמודי‬ ‫מסמך על כל דף מודפס‪ .
PAGE 234
‫החזרות‬ ‫כדי לבצע את החזרת המחסניות המשומשות וציוד נוסף בדרך אחראית יותר‬ ‫כלפי איכות הסביבה‪ ,‬מעודדת חברת ‪ HP‬החזרה בצורה מרוכזת‪ .‬כל שעליך‬ ‫לעשות הוא לארוז יחד שתי מחסניות או יותר )או רכיבי אספקה אחרים(‬ ‫ולהשתמש במדבקת המשלוח היחידה ללא תשלום של ‪ UPS‬המצורפת לאריזה‪.‬‬ ‫למידע נוסף‪ ,‬בארה"ב או בקנדה‪ ,‬חייג ‪) (1) (800) 340-2445‬ארה"ב( או‬ ‫‪ ,(1) (800) 387-3867‬או בקר באתר רכיבי האספקה של ‪HP LaserJet‬‬ ‫באינטרנט‪ ,‬בכתובת ‪.http://www.ljsupplies.
PAGE 235
‫דף נתוני בטיחות חומרים‬ ‫להשגת דף נתוני בטיחות חומרים עבור מחסנית הטונר ותוף ההדפסה‪ ,‬בקר‬ ‫באתר חברת ‪ HP‬בכתובת ‪ http://www.hp.com/go/msds‬ולחץ על ‪HP‬‬ ‫‪ .LaserJet Printer Supplies‬אם אתה נמצא בארצות הברית או קנדה ואין‬ ‫לך גישה לאינטרנט‪ ,‬חייג ל‪) U.S. HP First-‬שירות משיכת פקסים( אשר מספרו‬ ‫‪ .1-800-231-9300‬הקש את ספרת האינדקס ‪ ,7‬כדי לבקש את רשימת דפי‬ ‫נתוני בטיחות החומרים למחסניות הטונר ותוף ההדפסה‪.
PAGE 236
‫‪ 234‬נספח א' ‪ -‬מפרטים‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 237
‫ב‬ ‫מידע בדבר שירות ותמיכה‬ ‫מידע בדבר אחריות‬ ‫הצהרת אחריות מוגבלת של ‪Hewlett-Packard‬‬ ‫‪HP LaserJet 3200‬‬ ‫‪HE‬‬ ‫אחריות מוגבלת לשנה אחת‬ ‫‪1‬‬ ‫חברת ‪ HP‬מתחייבת כלפיך – משתמש הקצה‪ ,‬כי החומרה‪ ,‬האבזרים‬ ‫הנלווים וכל הפריטים האחרים המסופקים‪ ,‬יהיו חופשיים מפגמים בחומרים‬ ‫ובייצור אחרי תאריך הרכישה‪ ,‬למשך התקופה המצוינת לעיל‪ .‬אם ‪ HP‬תקבל‬ ‫הודעה על פגמים כאלו במהלך תקופת האחריות‪ ,HP ,‬לפי בחירתה‪ ,‬תתקן‬ ‫או תחליף את המוצרים שהוכחו פגומים‪ .‬המוצרים החלופיים יהיו חדשים או‬ ‫כמו‪-‬חדשים‪.
PAGE 238
‫‪6‬‬ ‫‪ HP‬אינה מתחייבת לכל אחריות או התניה מפורשות אחרות בין‬ ‫אם בעל‪-‬פה או בכתב‪ .‬במידה המרבית המותרת על‪-‬ידי החוק‬ ‫המקומי‪ ,‬כל אחריות או ההתניה או ההתאמה לשימוש מסחרי‪ ,‬איכות‬ ‫משביעת‪-‬רצון או התאמה למטרה מסוימת‪ ,‬מוגבלים למשך האחריות‬ ‫המפורשת שצוינה להלן‪ .‬כמה ארצות‪ ,‬מדינות ופרובינציות אינן מתירות‬ ‫הגבלה על תקופת האחריות מכללא‪ ,‬כך שההגבלות או ההתניות לעיל‬ ‫עשויות שלא לחול עליך‪ .
PAGE 239
‫קבלת שירות עבור חלקי החומרה‬ ‫במקרה של תקלה בחומרה שלך במהלך תקופת האחריות‪ HP ,‬מציעה לך את‬ ‫אפשרויות התמיכה הבאות‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫שירות התיקון של ‪ .HP‬תוכל להחזיר את המוצר למרכז תיקון של ‪.HP‬‬ ‫החזרת המוצר‬ ‫בעת משלוח ציוד‪ HP ,‬ממליצה לבטחו‪ .‬כמו כן‪ ,‬כדאי לצרף אליו הוכחת רכישה‪.‬‬ ‫הנך מתבקש כמו כן למלא "טופס שירות למוצר" כדי להבטיח תיקון מדויק ככל‬ ‫האפשר‪.‬‬ ‫זהירות‬ ‫האחריות לנזקי משלוח עקב אריזה לא נאותה תחול על הלקוח‪ .‬ראה סעיף‬ ‫"הנחיות אריזת המוצר לשירות" שלהלן‪.
PAGE 240
‫טופס שירות למוצר‬ ‫מי מחזיר את הציוד?‬ ‫איש קשר‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫טלפון‪:‬‬ ‫איש קשר חלופי‪:‬‬ ‫טלפון‪:‬‬ ‫מען להחזרת הציוד‪:‬‬ ‫הוראות משלוח מיוחדות‪:‬‬ ‫איזה ציוד נשלח?‬ ‫מספר סידורי‪:‬‬ ‫מספר דגם‪:‬‬ ‫אנא צרף כל תדפיס רלוונטי בעת החזרת הציוד‪.‬‬ ‫אין לשלוח אביזרים שאינם נחוצים לצורך ביצוע התיקון )מדריכים למשתמש‪ ,‬פריטי ניקוי וכו'(‪.‬‬ ‫מה צריך לעשות?‬ ‫‪ .1‬תאר את התקלה ואת התנאים שבהם התרחשה‪) .‬מה הייתה התקלה? מה עשית כאשר אירעה התקלה? איזו תוכנה‬ ‫הפעלת? האם ניתן לשחזר את התקלה?(‬ ‫‪ .
PAGE 241
‫הסכם רשיון תוכנה‬ ‫שים לב‪ :‬השימוש בתוכנה כפוף לתנאי רשיון התוכנה של ‪HP‬‬ ‫המובאים להלן‪ .‬השימוש בתוכנה מציין את הסכמתך לתנאי רשיון אלו‪.‬‬ ‫אם אינך מסכים לתנאי הרשיון‪ ,‬תוכל להחזיר את התוכנה ולקבל החזר‬ ‫מלא‪ .‬אם התוכנה היא חלק בלתי נפרד ממוצר אחר‪ ,‬תוכל להחזיר את‬ ‫המוצר הלא משומש בשלמותו לקבלת החזר מלא‪.‬‬ ‫תנאי רשיון התוכנה של ‪HP‬‬ ‫תנאי הרשיון הבאים מסדירים את השימוש בתוכנה המצורפת‪ ,‬אלא אם כן יש‬ ‫ברשותך הסכם חתום נפרד עם ‪.HP‬‬ ‫הענקת רשיון‪ HP .‬מעניקה לך רשיון להשתמש בהעתק אחד של התוכנה‪.
PAGE 242
‫סיום‪ HP .‬רשאית לסיים את תוקף רשיונך עם היוודע לה על אי עמידה בתנאי‬ ‫רשיון זה‪ .‬עם סיום תוקף הרשיון‪ ,‬עליך להשמיד מידית את התוכנה‪ ,‬יחד עם כל‬ ‫ההעתקים‪ ,‬ההתאמות‪ ,‬וחלקים המשולבים בה בכל צורה שהיא‪.‬‬ ‫דרישות ייצוא‪ .‬אינך רשאי לייצא או לבצע ייצוא חוזר של התוכנה או של כל העתק‬ ‫או התאמה שלה העומדים בניגוד לכל חוק או תקנה ישימים‪.‬‬ ‫זכויות מוגבלות לממשלת ארה"ב‪ .‬התוכנה וכל תיעוד הנלווה אליה פותחו במימון‬ ‫פרטי לחלוטין‪ .‬הם מסופקים ומורשים כ"תוכנת מחשב מסחרית" כמוגדר‬ ‫ב‪) DFARS 252.
PAGE 243
‫שירות הלקוחות של ‪HP‬‬ ‫עם רכישת המוצר‪ ,‬אתה זכאי לקבל מגוון שירותי תמיכה מחברת‬ ‫‪ Hewlett-Packard‬ומשותפי התמיכה שלנו‪ ,‬במטרה לספק לך את התוצאות‬ ‫הדרושות במהירות ובמקצועיות‪.‬‬ ‫שירותים מקוונים‪ :‬כדי ליהנות‬ ‫מגישה של ‪ 24‬שעות ביממה‬ ‫למידע באמצעות מודם‪ ,‬אנו‬ ‫מציעים להשתמש בשירותים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫להשגת תוכנה‬ ‫מידע באנגלית‪:‬‬ ‫כתובת אתר אינטרנט ‪ -‬לקבלת מידע ספציפי למוצר‪:‬‬ ‫‪HPhttp://www.hp.com/support/lj3200/‬‬ ‫בקר באתר‪) http://www.hp.
PAGE 244
HP ‫מרכזי מכירות ושירות של‬ ‫ זכור להתקשר למספר‬,HP ‫לפני שאתה מתקשר למשרד מכירות ושירות של‬ ‫" בעמוד‬HP ‫מחלקת הלקוחות המתאים המצוין בסעיף "שירות הלקוחות של‬ .‫ אין להחזיר מוצרים למשרדים המפורטים להלן‬.241 ‫ ברחבי העולם‬Hewlett-Packard ‫מרכזי המכירות והשירות של‬ ‫אוסטרליה‬ ‫ארגנטינה‬ ‫ משרד ראשי‬Hewlett-Packard Hewlett-Packard Australia Ltd.
PAGE 245
‫ ברחבי העולם‬Hewlett-Packard ‫מרכזי המכירות והשירות של‬ ‫אזור המזרח הרחוק‬ ‫דנמרק‬ Hewlett-Packard Asia Pacific Ltd.
PAGE 246
‫ ברחבי העולם‬Hewlett-Packard ‫מרכזי המכירות והשירות של‬ ‫אזור המזרח התיכון‬ ‫מכסיקו‬ Hewlett-Packard Middle-East P.O.Box Address 17295 Jebel Ali Free Zone Dubia, UAE (97) 14 88 15 456 :‫טלפון‬ (97) 14 88 14 529 :‫פקס‬ Hewlett-Packard de México, S.A. de C.V. Prolongación Reforma No. 700 Lomas de Santa Fe 01210 México, D.F. 01-800-22147 :‫טלפון‬ ‫מחוץ למכסיקו סיטי‬ 01 800-90529 :‫טלפון‬ ‫זילנד‬-‫ניו‬ ‫הולנד‬ Hewlett-Packard (NZ) Limited Ports of Auckland Building Princes Wharf, Quay Street P.O.
PAGE 247
‫ ברחבי העולם‬Hewlett-Packard ‫מרכזי המכירות והשירות של‬ ‫ספרד‬ ‫סינגפור‬ ola, S.A.‫ס‬Hewlett-Packard Espa a km 16.
PAGE 248
‫הזמנת חלקים‬ ‫להזמנת חלקים‪:‬‬ ‫‪z‬‬ ‫בקר באתר חברת ‪ HP‬בכתובת ‪http://www.partsdirect.hp.com‬‬ ‫‪z‬‬ ‫בארה"ב להזמנת רוב החלקים חייג לשירות ‪ HP Direct Ordering‬אשר‬ ‫מספרו )‪ 538-8787 (800‬להזמנת נייר מסוג ‪ ,HP LaserJet‬חייג )‪(800‬‬ ‫‪.471-4701‬‬ ‫ או ‪-‬‬‫למציאת סוכן הקרוב אליך‪ ,‬או אם מלאי החלקים המבוקשים אזל אצל הסוכן‬ ‫הרגיל שלך אזל זמנית‪ ,‬חייג למרכז המידע ללקוחות ‪ HP‬אשר מספרו )‪(800‬‬ ‫‪.752-0900‬‬ ‫‪z‬‬ ‫מחוץ לארה"ב למציאת מקומות הזמנה ומספרי טלפון פנה לסעיף "מרכזי‬ ‫מכירות ושירות של ‪.
PAGE 249
‫חלקים‬ ‫חלופיים‬ ‫תומך קלט נייר‬ ‫משמש לייצוב הנייר עם הטענתו במגש קלט‬ ‫הנייר‪.‬‬ ‫‪RB2-5493-000CN‬‬ ‫תומך מגש פלט נייר‬ ‫משמש לייצוב הנייר עם הדפסתו‪.‬‬ ‫‪RB2-5423-000CN‬‬ ‫תומך מזין מסמכים‬ ‫משמש לייצוב הנייר עם הטענתו במגש הזנת ‪RB2-5437-000CN‬‬ ‫המסמכים‪.‬‬ ‫תומך מגש פלט מסמכים‬ ‫משמש לייצוב הנייר עם סריקתו‪ ,‬שליחתו‬ ‫בפקס או צילומו‪.
PAGE 250
‫הזמנת תוכנה‬ ‫להזמנת התוכנה במקרה של נזק לתקליטור שברשותך או אובדנו‪ ,‬פנה למרכז‬ ‫התמיכה של ‪.Hewlett-Packard‬‬ ‫בארצות הברית‪:‬‬ ‫הזמנה באינטרנט‬ ‫הזמנה בטלפון‪:‬‬ ‫הזמנה בפקס‪:‬‬ ‫הזמנה בדואר‪:‬‬ ‫‪http://www.software.hp.com‬‬ ‫‪) 661-257-5565‬יום שני עד שבת‪ 24 ,‬שעות ביממה(‬ ‫‪661-257-6995‬‬ ‫‪U.S. Driver Fulfillment for Hewlett-Packard‬‬ ‫‪P.O.
PAGE 251
‫מילון מונחים‬ ‫איסוף העתקי הדפסה )‪(collate‬‬ ‫תהליך הדפסת העתקים בסדרות‪ .‬כאשר בוחרים באפשרות האיסוף‪ ,‬המוצר ‪HP‬‬ ‫‪ LaserJet 3200‬מדפיס סדרת דפים שלמה לפני הדפסת העתקים נוספים‪ .‬אם‬ ‫אין בוחרים באפשרות זו‪ ,‬המוצר מדפיס תחילה את מספר ההעתקים הרצוי‬ ‫מעמוד מסוים‪ ,‬ולאחר מכן ממשיך בהדפסת העמודים הבאים‪.‬‬ ‫אתרנט )‪(Ethernet‬‬ ‫סוג שכיח של רשת תקשורת מקומית המוכרת כתקן בענף‪ .‬אתרנט ידוע גם בקוד‬ ‫‪ .IEEE 802.3‬המידע מחולק ל"מנות" המשוגרות לפי הסדר עד הגיען ליעד מבלי‬ ‫להתנגש ב"מנה" אחרת‪ .
PAGE 252
‫הגדרות פקס )‪(fax settings‬‬ ‫פריטים הקשורים לפקס‪ ,‬שהגדרות או שינויים שהוכנסו בהם ימשיכו לחול עד‬ ‫שישונו שוב‪ .‬דוגמה לכך היא הגדרת מספר החיוגים החוזרים למספר תפוס‪.‬‬ ‫הגדרות אלו נמצאות באזור משלהן בתפריט לוח הבקרה‪.‬‬ ‫התוכנות ‪ HP Web JetAdmin‬ו‪HP JetAdmin-‬‬ ‫תוכנות לניהול ציוד היקפי ברשת‪ ,‬המאפשרות לבצע מן המחשב הגדרות תצורה‬ ‫וניהול של כל מרכיב ציוד היקפי המחובר לשרת ההדפסה ‪.
PAGE 253
‫יישום מקושר‬ ‫יישום המותקן במחשב‪ ,‬שניתן להשתמש בו בשילוב עם תוכנת המוצר‪ .‬ניתן‪,‬‬ ‫לדוגמה‪ ,‬להשתמש בתוכנת זיהוי תווים אופטי )‪ (OCR‬כדי להמיר פריט נסרק‬ ‫לטקסט‪.‬‬ ‫כיווץ )‪(collapse‬‬ ‫תהליך הקטנת פתקית אלקטרונית לסמל על המסך‪.‬‬ ‫מציג מסמכים נייד‬ ‫מיני‪-‬תוכנית שניתן לצרף כנספח למסמך אלקטרוני ולשלוח בדואר אלקטרוני‪.‬‬ ‫הנמען יכול לעיין‪ ,‬להוסיף ביאורים ולהדפיס את המסמך‪ ,‬ללא תלות בתוכנית‬ ‫ששימשה ליצירתו‪.‬‬ ‫נקודות באינץ' )‪(dpi‬‬ ‫יחידת מידה של רזולוציה המשמשת לצורכי סריקה והדפסה‪ .
PAGE 254
‫פקס )‪(fax‬‬ ‫קיצור לפקסימליה‪ .‬הקידוד האלקטרוני של דף מודפס ושיגור הדף האלקטרוני‬ ‫מעל גבי קו טלפון‪ .‬תוכנת המוצר יכולה לשלוח פריטים אל יישומי פקס‬ ‫אלקטרוניים‪ ,‬פעולה המחייבת שימוש במודם ובתוכנת פקס‪.‬‬ ‫פתקית אלקטרונית )‪(sticky note‬‬ ‫ביאור בצורת פתק שגודלו ניתן לשינוי והוא מכיל מספר שורות‪ .‬בדומה לפתקית‬ ‫הדבקה מנייר‪ ,‬הפתקית האלקטרונית מכסה את הפריט שנמצא מתחתיה‪ .‬ניתן‬ ‫להזיז את הפתקית על פני המסך או למזער אותה לסמל‪ .‬ניתן לחפש מילים‬ ‫המופיעות בפתקית על ידי שימוש בפקודת ‪.
PAGE 255
‫רזולוציה‬ ‫חדות תמונה‪ ,‬נמדדת בנקודות באינץ' )‪ .(dpi‬ככל שמספר הנקודות באינץ' גבוה‬ ‫יותר‪ ,‬הרזולוציה גבוהה יותר‪.‬‬ ‫שורת קישורים )‪(Link Bar‬‬ ‫הסמלים בתחתית חלון שולחן העבודה או מציג המסמכים‪ ,‬המייצגים יישומים‬ ‫המותקנים במחשב‪ ,‬כגון יישום דואר אלקטרוני‪.‬‬ ‫שרת הדפסה ‪HP JetDirect‬‬ ‫שרת הדפסה עצמאי חיצוני‪ .‬כדי להשתמש במוצר ‪ HP LaserJet 3200‬ברשת‪,‬‬ ‫ניתן לחבר את המוצר )או מדפסת( לשרת הדפסה במקום אל המחשב באמצעות‬ ‫כבל מקבילי‪ .‬שרת ההדפסה מתחבר לרשת באמצעות מחבר רשת סטנדרטי‪.
PAGE 256
‫‪BNC‬‬ ‫סוג מחבר רשת המשמש לרוב בתשתית כבלי רשת קואקסיאליים‪ .‬מחבר ‪BNC‬‬ ‫מכיל שני חריצים הננעלים בעזרת שני זיזים תואמים אל כרטיס ממשק הרשת‬ ‫כאשר מסובבים את המחבר‪.‬‬ ‫‪.dcx‬‬ ‫פורמט ‪ .PCX‬מרובה עמודים שבו כל עמוד הוא קובץ ‪ .PCX‬מאחר שזהו פורמט‬ ‫מרובה עמודים‪ ,‬הוא משמש באופן נרחב לקבלה ולמשלוח של פקסים למחשב‬ ‫וממנו‪ .‬מסמך ‪ DCX‬יכול להכיל עד ‪ 1,023‬עמודים‪.‬‬ ‫‪.gif‬‬ ‫ראשי תיבות של ‪ ,Graphics Interchange Format‬קובץ תמונה המשמש את‬ ‫‪ CompuServe‬ופורמטים מקוונים נוספים‪.‬‬ ‫‪.hpd‬‬ ‫קובצי ‪ .
PAGE 257
‫‪NetWare‬‬ ‫מערכת הפעלה לרשתות של חברת ‪ Novell‬המיועדת לסביבת המחשב האישי‪.‬‬ ‫‪ NetWare‬עושה שימוש בפרוטוקולים ‪ NetBEUI ,IPX/SPX‬או ‪TCP/IP‬‬ ‫לרשתות‪ .‬היא תומכת בלקוחות ‪,OS/2 ,Microsoft Windows ,MS-DOS‬‬ ‫‪ Macintosh‬ו‪ NetWare 2.2 .Unix-‬היא מערכת הפעלה ב‪ 16-‬סיביות‪ ,‬גרסאות‬ ‫‪ 4.x‬ו‪ 3.x-‬הן מערכות הפעלה ב‪ 32-‬סיביות‪.‬‬ ‫‪.pcx‬‬ ‫פורמט קובץ גרפי נפוץ התואם לתוכניות גרפיות רבות‪ .‬זהו פורמט פופולרי‬ ‫לשמירת סריקות‪.
PAGE 258
‫‪.tif‬‬ ‫ראשי תיבות של ‪ .Tagged Image File Format‬פורמט ‪) .tif‬או ‪ (TIFF‬הוא‬ ‫פורמט קבצים גרפיים שפותח ללכידת תמונות סריקה‪ .‬פורמט זה משמש‬ ‫מחשבים תואמי ‪ ,IBM‬מחשבי ‪ Macintosh‬ומחשבי ‪ .UNIX‬פורמט הקבצים ‪.tif‬‬ ‫תואם לתוכניות גרפיות רבות‪.‬‬ ‫‪TWAIN‬‬ ‫תקן תעשייתי עבור סורקים ותוכנה‪ .‬שימוש בסורק תואם‪ TWAIN-‬בשילוב עם‬ ‫תוכנית תואמת‪ TWAIN-‬מאפשר ליזום סריקה מתוך התוכנית‪.‬‬ ‫‪Windows sharing‬‬ ‫שיטה של רישות עמית‪-‬לעמית העושה שימוש במוצרי ‪ .
PAGE 259
‫אינדקס‬ ‫א‬ ‫אוזון‪ ,‬פליטת ‪236‬‬ ‫אורך חיים של מחסנית טונר ‪208‬‬ ‫אותיות‬ ‫הקלדה ‪82‬‬ ‫אזור אסיה פסיפיק‬ ‫אתר אינטרנט ‪232‬‬ ‫אזורי חיוג‬ ‫חיוג ‪55‬‬ ‫אחוזים‬ ‫גודל העתק ‪131‬‬ ‫אחסון‬ ‫קודים לחיוג רב‪-‬נמענים ‪75‬‬ ‫מקשי חיוג מקוצר ‪75‬‬ ‫נייר ‪70‬‬ ‫המוצר ‪219‬‬ ‫קודים לחיוג מהיר ‪71‬‬ ‫אחריות‬ ‫כתב ‪235‬‬ ‫איטי‬ ‫שיגור פקס ‪156‬‬ ‫סריקה ‪166‬‬ ‫איכות‬ ‫‪130 Photo‬‬ ‫הדפסה מעולה ‪118‬‬ ‫העתקה‬ ‫ראה גם איכות תמונה‪ ,‬איתור תקלות‬ ‫כוונון ברירות מחדל ‪130‬‬ ‫ראה גם איכות תמונה‪ ,‬איתור תקלות‬ ‫ניקוי נת
PAGE 260
‫מקשי חיוג מקוצר ‪152‬‬ ‫סדר עמודים ‪158‬‬ ‫נייר ‪172‬‬ ‫יציאות מקביליות ‪151‬‬ ‫גישה לקו חוץ ממרכזייה פרטית ‪152‬‬ ‫מדפסת ‪158‬‬ ‫איכות תמונה ‪180‬‬ ‫קבלת פקסים ‪154‬‬ ‫חיוג חוזר ‪196‬‬ ‫פגמים חוזרים ‪186‬‬ ‫קטע משוכפל ‪186‬‬ ‫דוחות ‪151‬‬ ‫סריקה ‪165‬‬ ‫משלוח פקסים ‪152‬‬ ‫יציאות משותפות ‪151‬‬ ‫גדלים שגויים ‪160‬‬ ‫דף עקום ‪188 ,171‬‬ ‫מריחות‪187 ,186 ,185 ,‬‬ ‫כתמים ‪185‬‬ ‫מהירות סריקה ‪166‬‬ ‫קודים לחיוג מהיר ‪200 ,152‬‬ ‫הכתמות ‪185‬‬ ‫עקבות צמיג ‪193‬‬ ‫התקנת מחסנית טונר ‪186‬‬ ‫יציאות ‪159 USB‬‬ ‫ש
PAGE 261
‫ד‬ ‫דואר אלקטרוני‬ ‫צירוף מסמכים כנספחים ‪144‬‬ ‫סריקה לתוך ‪144‬‬ ‫דוח פקס‬ ‫הכללת תמונה מוקטנת של העמוד‬ ‫הראשון ‪47‬‬ ‫הדפסה ‪46‬‬ ‫הפסקת הדפסה ‪151‬‬ ‫דוח שגיאות‬ ‫הדפסה ‪46‬‬ ‫דוח תצורה‬ ‫הדפסה ‪49‬‬ ‫דוחות‬ ‫תצורה ‪49‬‬ ‫פקס ‪46‬‬ ‫מבנה תפריטים ‪48‬‬ ‫מספרים של מקשי חיוג מקוצר ‪48‬‬ ‫הדפסה כוללת ‪50‬‬ ‫חיוג מהיר ‪48‬‬ ‫מעקב פרוטוקול ‪51 T.30‬‬ ‫בלתי רצויים ‪151‬‬ ‫דחיית משלוח פקס‪ .‬ראה השהיית משלוח‬ ‫פקס‬ ‫דיו‪ .
PAGE 262
‫הזמנה‬ ‫נייר ‪247‬‬ ‫מדריך מפרטי נייר ‪247‬‬ ‫חלקים ‪246‬‬ ‫תוכנה ‪248‬‬ ‫הזנת הנייר‪ ,‬כיוון ‪28‬‬ ‫החזרה‬ ‫מרוכזת של רכיבי אספקה משומשים ‪232‬‬ ‫ברירות המחדל של היצרן ‪201 ,42‬‬ ‫רכיבי אספקה משומשים ‪232 ,231‬‬ ‫החלפה‬ ‫כרית הפרדה של הסורק ‪215‬‬ ‫החתמת פקסים נכנסים‪ ,‬הפעלת ברירה ‪100‬‬ ‫הכנסת נייר ‪28 ,26‬‬ ‫המרת סריקה לטקסט ‪140‬‬ ‫הסכם רישיון תוכנה ‪239‬‬ ‫הסרה‬ ‫תוכנה ‪202‬‬ ‫חסימה ממספרי פקס מלוח הבקרה ‪68‬‬ ‫שבבי ‪213 DIMM‬‬ ‫העברת אוטומטית‪ ,‬קו טלפון במערכת ‪150‬‬ ‫העברת פקס לנמען אחר ‪91‬‬ ‫העת
PAGE 263
‫ח‬ ‫חדות‬ ‫מקש לוח הבקרה ‪19‬‬ ‫העתקה‪ ,‬כוונון בעבודה הנוכחית ‪126‬‬ ‫העתקה‪ ,‬ברירת מחדל ‪130‬‬ ‫פקס‪ ,‬כוונון בעבודה הנוכחית ‪61‬‬ ‫פקס‪ ,‬ברירת מחדל ‪83‬‬ ‫סריקה ‪189‬‬ ‫איתור תקלות ‪182‬‬ ‫חודש‬ ‫הזנה בכותרת פקס ‪81‬‬ ‫חוטי חשמל‬ ‫הזמנה ‪246‬‬ ‫חוטי טלפון ‪149‬‬ ‫הזמנה ‪246‬‬ ‫חומרי הדפסה כבדים‬ ‫הדפסה דו‪-‬צדדית ‪115‬‬ ‫טבלת השוואה למשקלי נייר ‪223‬‬ ‫נתיב פלט בעבור ‪32‬‬ ‫הדפסה על ‪112‬‬ ‫חומרי הדפסה מיוחדים‬ ‫גדלים מותאמים אישית ‪120‬‬ ‫נייר חברה ‪109‬‬ ‫ידית ‪112 ,22‬‬ ‫טעינה ‪27‬‬ ‫נתיב מעבר הניי
PAGE 264
‫חריצים‪ .‬ראה חריץ פלט המסמכים; חריץ‬ ‫להזנת דפים בודדים‬ ‫חשמל סטטי ‪210‬‬ ‫חשמל‪ ,‬איתור תקלות ‪159‬‬ ‫חשמל‪ ,‬צריכה ‪230 ,219‬‬ ‫ט‬ ‫טבלת השוואה למשקלי נייר ‪223‬‬ ‫טונר חופשי‪ ,‬איתור תקלות ‪187‬‬ ‫טונר‬ ‫צריכה ‪231‬‬ ‫חופשי ‪187‬‬ ‫מפלס נמוך ‪182‬‬ ‫פיזור מחדש ‪208‬‬ ‫הדפסה חוזרת של פקסים ‪67‬‬ ‫אוזל בעת קבלת פקס ‪157‬‬ ‫חיסכון ‪114‬‬ ‫נמרח ‪187‬‬ ‫טונר‪ .
PAGE 265
‫לחצנים‬ ‫‪34 Archive‬‬ ‫‪34 Customize‬‬ ‫בלוח הבקרה ‪18‬‬ ‫בתוכנה ‪HP LaserJet Director‬‬ ‫לייזר‬ ‫הצהרת בטיחות ‪225‬‬ ‫מ‬ ‫מאפיינים‬ ‫סמלים לציון ‪12‬‬ ‫שימוש בכמה בו‪-‬זמנית ‪16 ,14‬‬ ‫סקירה כללית ‪14‬‬ ‫מאריך לנייר בגודל ‪Legal‬‬ ‫מספר חלק ‪247‬‬ ‫מבנה תפריטים‬ ‫לוח הבקרה ‪48 ,19‬‬ ‫מגש הזנת המסמכים ‪22‬‬ ‫מספר חלק ‪247‬‬ ‫קיבולת ‪222‬‬ ‫זיהוי ‪22‬‬ ‫גודלי נייר ‪222‬‬ ‫מגש קלט הנייר‬ ‫קיבולת ‪222 ,24‬‬ ‫ברירת מחדל לגודל הנייר‪ ,‬כוונון ‪38‬‬ ‫בעיות הזנת נייר ‪172‬‬ ‫זיהוי ‪22‬‬ ‫טעינת נייר ‪28‬‬ ‫מגשים
PAGE 266
‫מעטפות‬ ‫הדפסה ‪110‬‬ ‫בחירה ‪120 ,23‬‬ ‫גדלים ‪24‬‬ ‫מעקב פרוטוקול‪ ,‬הדפסת דוח ‪51‬‬ ‫מערכי הגדרות מהירות‬ ‫יצירה ‪119‬‬ ‫הסרת התקנה ‪202‬‬ ‫מערכת העברה אוטומטית ‪150‬‬ ‫מפצלי קווי טלפון ‪150‬‬ ‫מפרטים‬ ‫סביבה ‪219‬‬ ‫העתקה ‪221‬‬ ‫חשמל ‪219‬‬ ‫סביבה ‪219‬‬ ‫פקס ‪220‬‬ ‫זיכרון ‪219‬‬ ‫נייר ‪222 ,23‬‬ ‫מדריך נייר‪ ,‬הזמנה ‪247‬‬ ‫הדפסה ‪220‬‬ ‫מוצר ‪218‬‬ ‫סריקה ‪221‬‬ ‫הובלה ‪225‬‬ ‫מצבים‬ ‫הדפסת טיוטה ‪114‬‬ ‫זיהוי פקס נכנס ללא אות‪ ,‬שינוי ‪98‬‬ ‫מענה אוטומטי ‪94‬‬ ‫מענה ידני ‪94‬‬ ‫מענה‪ ,‬שינוי ‪94‬‬
PAGE 267
‫פריטים מיוחדים‪ ,‬טעינה ‪27‬‬ ‫טעינה ‪28 ,26‬‬ ‫צר‪ ,‬איתור תקלות ‪186‬‬ ‫הזמנה ‪247‬‬ ‫נתיב מעבר הפלט‪ ,‬בחירה ‪32‬‬ ‫ממוחזר ‪232‬‬ ‫הפחתת צריכה ‪231‬‬ ‫בחירה ‪23 ,25‬‬ ‫גדלים‪ ,‬כוונון ברירות מחדל ‪38‬‬ ‫גדלים נתמכים ‪222 ,24‬‬ ‫מדריך מפרטים‪ ,‬הזמנה ‪247‬‬ ‫מפרטים ‪222 ,23‬‬ ‫נדבק ‪172‬‬ ‫אחסון ‪170‬‬ ‫איתור תקלות ‪172‬‬ ‫סוגים ‪25‬‬ ‫טבלת השוואה למשקלי נייר ‪223‬‬ ‫קימוט ‪192‬‬ ‫גודל שגוי‪ ,‬העתקה על ‪163‬‬ ‫ניקוי‬ ‫באלכוהול ‪206‬‬ ‫מכסים ודלתות ‪205‬‬ ‫זכוכית ‪206‬‬ ‫נתיב מעבר הנייר ‪204‬‬ ‫גלילים ‪20
PAGE 268
‫פינוי‬ ‫מזין המסמכים ‪195‬‬ ‫פקסים מהזיכרון ‪93‬‬ ‫חסימות באזורי הקלט ‪173‬‬ ‫חסימות באזור הפנימי ‪173‬‬ ‫חסימות באזור נתיב הסריקה ‪178 ,176‬‬ ‫פיסוק‬ ‫הקלדה ‪82‬‬ ‫פלט הנייר‪ ,‬סל‬ ‫קיבולת ‪222‬‬ ‫זיהוי ‪22‬‬ ‫פליטה אקוסטית ‪221‬‬ ‫פליטה‬ ‫אקוסטית ‪221‬‬ ‫אוזון ‪230‬‬ ‫פלסטיק‬ ‫מיחזור ‪231‬‬ ‫פסים לבנים‬ ‫איתור תקלות ‪184‬‬ ‫פקס‬ ‫יומן פעילות‪ ,‬הדפסה ‪44‬‬ ‫הקטנה אוטומטית‪ ,‬הגדרה ‪99‬‬ ‫רשימת מספרים חסומים‪ ,‬הדפסה ‪49‬‬ ‫דוח פעולה‪ ,‬הדפסה ‪46‬‬ ‫ביטול ‪64‬‬ ‫ברירת מחדל של החדות‪ ,‬כוונון ‪83‬‬ ‫הגדרת
PAGE 269
‫קטע משוכפל‬ ‫איתור תקלות ‪186‬‬ ‫קיבולת‬ ‫מעגל ‪219‬‬ ‫מגשים וסלי נייר ‪222‬‬ ‫חריץ להזנת דפים בודדים ‪24‬‬ ‫קידוד בפקס‬ ‫שיטות ‪220‬‬ ‫קידומות חיוג ‪88‬‬ ‫קימוט‬ ‫מניעה ‪170 ,120 ,32‬‬ ‫התקמטות‪ .
PAGE 270
‫שירותי תמיכה מקוונים ‪241‬‬ ‫שיתוף‬ ‫‪105 ,12 Windows‬‬ ‫יציאות מקביליות ‪160‬‬ ‫שמירה‬ ‫הגדרות מדפסת ‪119‬‬ ‫קבצים סרוקים ‪140‬‬ ‫שמע‬ ‫כוונון עוצמה ‪39‬‬ ‫שפה‬ ‫תצוגת לוח הבקרה ‪80 ,41‬‬ ‫שקפים‬ ‫טעינה ‪27‬‬ ‫הזמנה ‪247‬‬ ‫הדפסה ‪112‬‬ ‫שרתי הדפסה ‪HP JetDirect‬‬ ‫‪33 HP LaserJet Director‬‬ ‫הזמנה ‪247‬‬ ‫דרישות להתקנה ‪105‬‬ ‫שרתים‪ .
PAGE 271
‫סריקה בעזרת ‪137‬‬ ‫כיבוי ‪34‬‬ ‫‪HP LaserJet Document Manager‬‬ ‫שימוש ‪35‬‬ ‫‪J‬‬ ‫‪Job Status‬‬ ‫ביטול פקס באמצעות ‪64‬‬ ‫‪L‬‬ ‫‪LaserJet Director‬‬ ‫ראה ‪HP LaserJet Director‬‬ ‫‪LaserJet Document Manager‬‬ ‫ראה ‪HP LaserJet Document‬‬ ‫‪manager‬‬ ‫‪M‬‬ ‫‪Microsoft Windows‬‬ ‫ראה ‪Windows‬‬ ‫‪MS-DOS‬‬ ‫איתור תקלות הדפסה ‪161‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪RAM‬‬ ‫הוספה ‪210‬‬ ‫הזמנה ‪246‬‬ ‫הסרה ‪213‬‬ ‫בדיקה ‪212‬‬ ‫‪S‬‬ ‫‪Setup‬‬ ‫סוגי התקנה ‪12‬‬ ‫‪Streaks‬‬ ‫איתור תקלות ‪186 ,184‬‬ ‫‪T‬‬ ‫‪T.
PAGE 272
‫‪ 270‬אינדקס‬ ‫‪HE‬‬
PAGE 273