hp LaserJet 3200/3200m skrivare · fax · kopiator · skanner användarhandbok LaserJet allt-i-ett
hp LaserJet 3200/3200m användarhandbok
Copyright och licens © Hewlett-Packard Company 2001 Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande.
Varumärken Microsoft, Windows och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. ENERGY STAR är ett registrerat servicemärke som tillhör EPA i USA. CompuServe är ett varumärke som tillhör CompuServe, Inc. Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken som tillhör respektive företag. Denna produkt är godkänd för användning endast i : Sverige Nationella lagar i andra länder kan förbjuda användning av produkten i andra länder än de som anges ovan.
SW
Innehållsförteckning 1 Om handboken Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Använda den här handboken med din installation . . . . . . . . . . . .12 2 Lära känna produkten Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Vad du kan göra med den här produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 När produkten är direkt ansluten till en dator . . . . . . . . . . . . .
Inkludera den första sidan av varje fax i faxsamtalsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar, kortnummer och gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Skriva ut kontrollpanelens menystruktur . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Skriva ut en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Skriva ut en lista över spärrade faxnummer . . . . . . . . . . . . . .48 Skriva ut en PCL-teckensnittslista . . . . . . . . . . .
Infoga ett uppringningsprefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Ändra inställningen för avkänning av kopplingston. . . . . . . . .85 Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax. . . .86 Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 Hämta faxmeddelande från en annan fax (pollning) . . . . . . . .88 Ta bort fax ur minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 Ändra hur inkommande fax besvaras . . . . . . . . .
Justera kopieringskvaliteten i den pågående utskriften . . . .123 Förminska eller förstora kopior i den aktuella utskriften . . . .123 Standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Så här ändrar du den standardinställda kopieringskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Så här ändrar du den standardinställda kopieringskontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Ändra standardstorleken för kopior. . . . . . . . . . .
Vanliga fel i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 Fel i Väljaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203 Utskriftsfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205 USB-fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Välj en annan PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 Byta namn på skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . .
Beställa delar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259 Beställa program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Om handboken Inledning Den här användarhandboken innehåller information om hur du startar uppgifter från kontrollpanelen, ändrar sällan använda inställningar, åtgärdar fel och kontaktar HP:s support. Den innehåller också en sammanfattning av hur programvaran fungerar. Övriga informationskällor Produktinformation som inte ingår i den här handboken finns på följande platser: SW ! Startbok – Du har antagligen redan använt den här handboken när du ställde in produkten.
Använda den här handboken med din installation Eftersom funktionaliteten varierar beroende på installationen visas en eller flera av nedanstående symboler ovanför instruktionerna. Symbolerna anger varifrån du kan utföra en viss åtgärd. I den här handboken behandlas i huvudsak åtgärder som kan utföras från kontrollpanelen, men vissa av åtgärderna kan också göras från programmet. Mer än en ikon kan visas ovanför en procedur.
2 Lära känna produkten Inledning HP LaserJet 3200 är ett mycket kraftfullt arbetsverktyg som förenar flera olika kontorsmaskiner i en enda produkt. Med den här produkten kan du: ! Faxa – Använd produkten som fax när du vill skicka och ta emot fax med laserutskriftskvalitet och utföra andra avancerade uppgifter, t.ex. vidarebefordra fax till en annan plats. Mer information finns i “Faxa” på sidan 53. ! Skriva ut – Skriv ut dokument med upplösningen 1200 dpi och hastigheten nio sidor per minut.
Vad du kan göra med den här produkten I tabellen i nedanstående avsnitt visas vilka funktioner som fungerar när en annan funktion redan körs: ! När produkten är direkt ansluten till en dator eller ! När produkten är ansluten till ett nätverk. När produkten är direkt ansluten till en dator I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar om produkten är direkt ansluten till en dator och en annan funktion redan körs. När du...
När du... går det då att skicka en utskrift? skickar ett Ja. fax från datorn… skannar… SW Ja. ta emot skicka ta emot pappersfax? pappersfax? fax till datorn? skicka fax skanna till Kopiera datorn? från datorn? Nej, Ja. telefonlinjen Skickas när används. föregående faxsändning är färdig. Nej, telefonlinjen används. Ja. Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig. Ja. Ja. Ja. Ja. Nej, dokumentmataren används. Nej, dokumentmataren används. Nej, dokumentmataren används.
När produkten är ansluten till ett nätverk I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar när du eller någon annan användare i nätverket använder en annan funktion och produkten är ansluten till ett nätverk med en HP JetDirectskrivarserver. När du... går det då att skicka en utskrift? ta emot skicka ta emot fax skicka fax skanna till Kopiera datorn? pappersfax? pappersfax? till datorn? från datorn? skriver ut en fil… Ja. Utskriften sker när den pågående utskriften är klar. Ja.
När du... skannar… SW går det då att skicka en utskrift? ta emot skicka ta emot fax skicka fax skanna till Kopiera datorn? pappersfax? pappersfax? till datorn? från datorn? Ja. Ja. Nej, dokumentmataren används. Nej, inte Ja. tillgänglig för nätverksanvändare. Nej, dokumentmataren används. Nej, dokumentmataren används.
Produktkomponenter I det här avsnittet beskrivs kontrollpanelen och hur du använder den. Avsnittet innehåller också bilder på produkten där de olika delarna visas. ! Kontrollpanelens lampor och knappar ! Använda menystrukturen på kontrollpanelen ! Känna igen delarna på maskinvaran Kontrollpanelens lampor och knappar Med lamporna på kontrollpanelen anges produktens status och med knapparna kopierar, skannar och faxar du pappersdokument och ändrar produktens inställningar.
9 Skanna, knapp – Startar skanningsfunktionen. 10 Kopiera, knapp – Startar kopieringsfunktionen. 11 Snabbval, knappsats – Använd knapparna på den här knappsatsen när du sparar faxnummer som du ofta använder. 12 Faxa/Skicka, knapp – Startar faxfunktionen eller också trycker du på den här knappen när du vill slå ett nummer manuellt. 13 Volym, knapp – Används till att justera volymen på inkommande och utgående faxljud.
Huvudmenyn och den första undermenyn på kontrollpanelen I följande lista visas alternativen på huvudmenyn och den första undermenyn på kontrollpanelen. Huvudmeny Undermeny FAX - STATUS FAXFUNKTIONER SKICKA FAX SENARE AVBR. MOTT. T. DATOR SKRIV UT SENASTE FAX POLL. AV MOTTAGET RADERA LAGRADE FAX TID/DATUM, FAXHUVUD TID/DATUM FAXHUVUD KOPIERINGSINSTÄLLN. STANDARDKVALITET STANDARDKONTRAST STANDARDSORTERING STAND. ANT. KOPIOR STAND.FÖRM./FÖRST.
Känna igen delarna på maskinvaran På de två följande bilderna visas produktens externa delar.
8 10 7 6 11 9 6 Dokumentmatare 7 Utmatningsfack 8 Enarksmatningsfack 9 Inmatningsfack 10 Pappersledare 11 Spak för särskilt utskriftsmaterial 22 Kapitel 2 - Lära känna produkten SW
Välja utskriftsmaterial Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt: ! Välja utskriftsmaterial ! Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning Välja utskriftsmaterial Vi rekommenderar att du, om möjligt, använder HP LaserJet- eller HP Multipurpose-papper (de har utformats särskilt för den här produkten) eller papper som motsvarar HP:s specifikationer. Du kan använda papper som består av 100 % returfibrer, så länge det motsvarar HP:s specifikationer.
Storlekar på utskriftsmaterial I inmatningsfacket ryms 125 ark om 75 g/m2 styck. I enarksinmatningsfacket ryms bara ett ark. I båda facken ryms papper med bredden 76,2 - 127 mm och höjden 216 - 356 mm.
Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning Med den här produkten kan du skanna objekt med olika storlek, allt från 51 x 89 mm (visitkortsstorlek) till 215 x 356 mm och du kan faxa och kopiera objekt som är allt från 51 x 89 mm till 215 x 889 mm. Du kan använda finpapper, onionskinpapper, dags- och veckotidningspapper, återvunnet papper, OH-film, fotografier och andra objekt i skyddsmappar. Grovt papper skannas lättare än mjukt. Glättat papper fungerar, men det kan bli fel vid matningen.
Fyll på utskriftsmaterial Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt: ! Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas ! Fylla på utskriftsmaterial ! Välja utskriftsbana Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas Oavsett om du ska faxa, kopiera eller skanna, lägger du i dokumentet på samma sätt. Information om dokumentet med standardvikt (46 till 105 g/m2) finns i “Så här fyller du på vanligt utskriftsmaterial” på sidan 26.
Så här fyller du på specialobjekt När du fyller på objekt som ska faxas, kopieras eller skannas måste du skydda små, sköra och lätta (med en vikt under 46 g/m2) objekt liksom objekt med oregelbundet format, t.ex. kvitton, tidningsurklipp, fotografier och gamla eller slitna dokument. 1 Gör något av följande: • Lägg objektet i en skyddsmapp. En sådan kan du köpa eller också tillverkar du en själv genom att tejpa ihop ena kortsidan på en plastfilm med kortsidan på ett vanligt papper.
4 Obs! Lägg endast i ett objekt åt gången i dokumentmataren - med överdelen först och textsidan ned. När du lägger i ett visitkort lägger du det med långsidan först. 5 Flytta spaken för utskriftsmaterial tillbaka åt vänster när objektet har matats in. Om en bunt vanliga papper matas in när spaken är placerad åt höger, kan flera papper matas in samtidigt och då orsaka papperstrassel. Fylla på utskriftsmaterial Du fyller på papper som ska skrivas ut i inmatningsfacket eller i enarksmatningsfacket.
2 Lägg i högst 125 pappersark i facket. Var noga med att inte fylla på för mycket. Obs! Om du fyller på med mera papper innan det gamla papperet i facket är slut är det bäst att alltid ta ut det gamla papperet, bunta ihop det med det nya och sedan lägga tillbaka hela bunten. På så sätt undviker du papperstrassel och dubbelmatning. Obs! Vid utskrift på specialmaterial ska du välja den nedre pappersbanan. Mer information finns i “Så här väljer du utskriftsbana” på sidan 31.
Så här använder du enarksmatningsfacket Obs! 1 Justera styrskenorna efter storleken på det du ska mata in. 2 Mata in ett ark i facket. Om du använder specialmaterial eller papper med brevhuvud matar du in det med den övre kanten först. 3 Justera styrskenorna på så sätt att arket ligger centrerat. Vid utskrift på specialmaterial ska du välja den nedre pappersbanan. Mer information finns i “Så här väljer du utskriftsbana” på sidan 31.
Välja utskriftsbana Genom att välja utskriftsbana bestämmer du om utskriften ska komma ut i pappersutmatningsfacket eller i det främre utmatningsfacket. Välj det främre utmatningsfacket om du skriver ut på specialmaterial, t.ex. papper som väger 100 g/m2 eller mer, kuvert, OH-film och etiketter. På så sätt undviker du skrynkligt och krullat papper. Så här väljer du utskriftsbana ! Om du vill använda pappersutmatningsfacket ser du till att luckan för den främre pappersbanan är stängd.
Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran Verktygen och alternativen som beskrivs i avsnitten nedan är bara tillgängliga via programvaran som levereras med HP LaserJet 3200. Obs! ! Använda HP LaserJet Director ! Använda dokumenthanteraren för HP LaserJet (Windows) eller HP LaserJet Workplace (Macintosh operativsystem) Mer information om hur du använder verktygen och alternativen finns i onlinehjälpen.
Öppna HP LaserJet Director i Macintosh operativsystem genom att dubbelklicka på aliaset för HP LaserJet Director som visas på skrivbordet enligt bilden nedan. I följande exempel på HP LaserJet Director för Windows och Macintosh operativsystem visas endast standardknapparna.
I följande tabell förklaras knapparna i HP LaserJet Director. Knapp Beskrivning Skanna E-post Dokumentet i dokumentmataren skannas. En kopia av dokumentet i dokumentmataren bifogas med ett nytt e-postmeddelande och det nya meddelandet öppnas. Du kan sedan adressera och skicka iväg det. Dialogrutan HP LaserJet Skicka fax öppnas. I den här dialogrutan kan du lägga till mottagare och försättsblad samt skicka dokumentet.
Macintosh operativsystem Obs! 1 Klicka på knappen Customize i verktygsfältet HP LaserJet Director. 2 Klicka på fliken General. 3 Klicka på alternativet för att visa dokumentassistenten när papper läggs i skannerns automatiska dokumentmatare, om du vill inaktivera det. Klicka sedan på OK. 4 Klicka på Apply och därefter på OK. Du kan alltid öppna HP LaserJet Director genom att dubbelklicka på dess alias på skrivbordet.
36 Kapitel 2 - Lära känna produkten SW
3 Hantera standardinställningar, loggar och rapporter Inledning Det här kapitlet innehåller anvisningar för hur du skriver ut rapporter och ändrar standardinställningar för produkten. Information om inställningar för faxsändning, utskrift, kopiering och skanning finns i motsvarande avsnitt. Anvisningarna i det här avsnittet gäller kontrollpanelen. Det är ibland enklast att justera inställningarna från programvaran.
Ändra standardinställningar Det här avsnittet innehåller anvisningar om hur du gör när du vill: ! Ändra standardpappersstorleken för pappersinmatningsfacket ! Ändra ljudvolymen ! Ändra språket i teckenfönstret ! Återställa fabriksinställningarna Ändra standardpappersstorleken för pappersinmatningsfacket Pappersstorleken ska anges till den storlek som du normalt fyller på i pappersinmatningsfacket.
Ändra ljudvolymen Du kan ställa in volymen för ! faxljud för inkommande och utgående fax ! ringsignalen för inkommande fax ! larmsignalen som hörs när något måste åtgärdas med produkten, t.ex. när skrivarluckan är öppen ! ljud som hörs när du trycker på knapparna på kontrollpanelen Så här justerar du högtalarvolymen för faxsignalen (linjeövervakningen) Obs! Fabriksinställningen är Svag. 1 Tryck på VOLYM.
Så här ändrar du larmsignalen Larmsignalen hörs när en varning eller ett felmeddelande visas i teckenfönstret. Larmsignalens längd är en eller tre sekunder, beroende på typen av fel. Obs! Fabriksinställningen för larmsignalen är Svag. 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj ALLMÄNNA INSTÄLLNINGAR med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj VOLYMINSTÄLLN. med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 4 Välj VARNINGSVOLYM genom att trycka på ENTER/MENY.
Ändra språket i teckenfönstret Följ anvisningarna nedan om du vill ändra språket i teckenfönstret till något annat än standardinställningen. Så här ändrar du språket i teckenfönstret 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj VANLIGA INSTÄLLN. med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj SPRÅK med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/ MENY. 4 Välj språk med knapparna < och >. 5 Tryck på ENTER/MENY om du vill spara inställningen.
Hantera loggar och rapporter I det här avsnittet beskrivs följande procedurer för utskrift av rapporter och schemalagda rapportutskrifter: ! Skriva ut faxaktivitetsloggen ! Skriva ut faxaktivitetsloggen automatiskt ! Skriva ut en faxsamtalsrapport ! Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut ! Inkludera den första sidan av varje fax i faxsamtalsrapporten ! Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar, kortnummer och gruppuppringning ! Skriva ut kontrollpanelens menystruktur ! Skriva ut en konfig
Skriva ut faxaktivitetsloggen Vid behov kan du skriva ut en logg över de senaste 40 faxmeddelandena. I loggen ingår: Obs! ! Alla fax som har tagits emot ! Alla fax som har skickats från kontrollpanelen ! Alla fax som skickats från dokumenthanteraren för HP LaserJet (Windows-datorer som är direkt anslutna till produkten) ! Alla fax som skickats från HP Workplace (Macintosh-datorer som är direkt anslutna till produkten) Dokumenthanteraren för HP LaserJet fungerar inte i Microsoft Windows 95.
Skriva ut faxaktivitetsloggen automatiskt Faxaktivitetsloggen innehåller en historik i kronologisk ordning över de senaste 40 mottagna, skickade och borttagna faxen samt eventuella fel som har uppstått. Du kan bestämma om faxloggen ska skrivas ut automatiskt efter vart 40:e fax. Fabriksinställningen för funktionen är På. Så här anger du när faxloggen ska skrivas ut 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj RAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXLOGG med knappen < eller >.
Skriva ut en faxsamtalsrapport En faxsamtalsrapport är en kort rapport om det senaste skickade eller mottagna faxets status. Du kan ange att faxsamtalsrapporten ska skrivas ut automatiskt. Mer information finns i “Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut” på sidan 45. Så här skriver du ut en faxsamtalsrapport 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj RAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXSAMTALSRAPPORT med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 4 Välj SKR.
Så här anger du när en faxsamtalsrapport ska skrivas ut 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj RAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXSAMTALSRAPPORT med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 4 Välj SKRIV UT RAPPORT med knappen > och tryck sedan på ENTER/MENY. 5 Välj ett alternativ med knappen < eller >. 6 Tryck på ENTER/MENY om du vill spara inställningen.
Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar, kortnummer och gruppuppringning Den här rapporten är en lista över vilka faxnummer som har kopplats till snabbvalsknapparna, kortnumren och gruppuppringningskoderna. Så här skriver du ut en rapport över snabbvalsknappar, kortnummer och gruppuppringningskoder 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj RAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj KORTNUMMERRAPPORT med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
Skriva ut en konfigurationsrapport Skriv ut den här rapporten när du vill visa de aktuella inställningarna. Så här skriver du ut en konfigurationsrapport 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj RAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj KONFIGURATIONSRAPP. med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. Menyinställningarna avslutas och rapporten skrivs ut.
Skriva ut en PCL-teckensnittslista Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut en lista över PCLteckensnitten. Så här skriver du ut en PCL-teckensnittslista 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj RAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj PCL-TECKENSNITT med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. Menyinställningarna avslutas och listan skrivs ut.
Skriva ut alla faxrapporter Använd den här proceduren när du vill skriva ut följande rapporter samtidigt: ! Faxaktivitetslogg ! Rapport om snabbvalsknappar, kortnummer och gruppuppringning ! Konfigurationsrapport ! Lista över spärrade faxnummer Så här skriver du ut alla faxrapporter 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj RAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj ALLA FAXRAPPORTER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
Ange när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut Du kan ange att T.30-protokollkurvan ska skrivas ut vid följande tillfällen: ! Aldrig (standardvärdet) ! Om ett fel uppstår ! Varje gång ett fax har skickats eller tagits emot Så här anger du när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut SW 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj SERVICE med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/ MENY. 3 Välj SKRIV UT T.30-KURVA med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 4 Välj ett alternativ med knappen < eller >.
52 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter SW
4 Faxa Inledning Alla användare kan faxa till och från produkten. Produkten fungerar precis som en vanlig fax och du behöver inte installera programvaran eller ha datorn påslagen för att den ska fungera. Via kontrollpanelen kan du skicka och ta emot fax och ändra alla faxinställningar. Normalt skrivs mottagna fax ut från produkten. Du kan emellertid dirigera inkommande fax till datorn om den är direkt ansluten till produkten eller till en annan fax.
Skicka fax Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt: ! Skicka fax till en enda mottagare ! Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar snabbt ! Skicka fax till flera mottagare ! Skicka fax vid en senare tidpunkt ! Manuell återuppringning ! Justera kontrasten för det aktuella faxet eller den aktuella kopian med knappen Kontrast ! Justera upplösningen för den pågående uppgiften ! Upplösningsalternativ ! Avbryta pågående fax ! Avbryta ett fax med Fax - status 54 Kapitel 4 - Faxa SW
Skicka fax till en enda mottagare I det här avsnittet beskrivs hur du skickar fax till en enda mottagare. Tips Om du vill förbättra kvaliteten på ett pappersdokument som du ska faxa skannar du först in det och redigerar det sedan. Därefter skickar du dokumentet som fax direkt från programmet. Mer information finns i programmets onlinehjälp. Så här skickar du ett fax 1 Ring upp ett faxnummer med en av följande metoder: • Använd knappsatsen med siffror.
Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar snabbt Använd följande metod när du ställer in kortnummer och snabbvalsknappar från kontrollpanelen. Så här ställer du snabbt in kortnummer och snabbvalsknappar Obs! Du kan inte använda den här proceduren när du ställer in gruppkortnummer. Mer information finns i “Ställa in gruppkortnummer” på sidan 74. 1 Gör något av följande: Tryck på KORTNUMMER, ange en kod och tryck sedan på ENTER/MENY. Eller Tryck på en ledig snabbvalsknapp.
Skicka fax till flera mottagare Du kan skicka samma pappersfax till flera mottagare samtidigt. Om du ska skicka ett fax till en grupp mottagare med hjälp av ett gruppkortnummer som du har angett följer du instruktionen i avsnittet “Så här skickar du ett fax med hjälp av gruppkortnummer”. Om du ska skicka ett fax till en grupp på högst 20 personer som inte har något gruppkortnummer följer du instruktionen i avsnittet “Så här skickar du ett fax till en tillfällig grupp”.
Så här skickar du ett fax till en tillfällig grupp 1 Slå det första faxnumret med en av följande metoder: • Använd knappsatsen med siffror. • Om faxnumret du ringer till har en snabbvalsknapp trycker du på den. • Tryck på KORTNUMMER, ange kortnumret med sifferknapparna och tryck på ENTER/MENY om numret som du ringer har kopplats till ett kortnummer.
Skicka fax vid en senare tidpunkt Du kan ange att ett fax automatiskt ska skickas vid en senare tidpunkt till en eller flera mottagare. Det innebär att dokumentet sparas i produktens minne och produkten är under tiden beredd att utföra andra uppgifter (Redo-status). Obs! Den här funktionen fungerar inte i Windows 95. Om faxet sedan inte kan skickas vid den inställda tiden anges det i faxsamtalsrapporten eller i faxaktivitetsloggen. Orsaken kan vara att det uppringda numret är upptaget eller inte svarar.
6 Skriv datumet med sifferknapparna och tryck sedan på ENTER/MENY. Eller Godkänn standarddatumet genom att trycka på ENTER/MENY. 7 Skriv faxnumret, ange kortnumret eller tryck på snabbvalsknappen. (Den här funktionen gäller inte tillfälliga grupper.) Tryck på ENTER/MENY eller FAXA/SKICKA. Dokumentet skannas till minnet och skickas vid den angivna tidpunkten.
Justera kontrasten för det aktuella faxet eller den aktuella kopian med knappen Kontrast Inställningen av kontrasten påverkar hur ljus eller mörk en kopia eller ett fax som du skickar blir. Med följande procedur ändrar du kontrasten för den pågående uppgiften. När faxet har skickats eller kopian är klar, återgår kontrasten till standardinställningen.
Justera upplösningen för den pågående uppgiften Upplösningen påverkar kvaliteten på de dokument som faxas och mäts i punkter per tum (dpi). Den påverkar också överföringshastigheten. Information om vilken upplösning som du ska använda finns i avsnittet “Upplösningsalternativ” nedan. Med följande metod ändrar du upplösningen endast för det dokument du just håller på att skicka. När faxet har skickats återgår upplösningen till standardinställningen.
Upplösning Kvalitet Superfin (300 x 300 dpi) Bästa textkvaliteten. ! Text får bättre kvalitet än bilder och fotografier. ! Det är inte så många faxar som kan ta emot med den här upplösningen. Faxar som inte klarar det tar emot faxet med den bästa möjliga kvaliteten. Foto Bästa kvalitet för bilder och fotografier. (halvtonsbilder avläses med ! Den här upplösningen använder du när kvaliteten på bilder och fotografier är viktigare än textkvaliteten.
Avbryta pågående fax Med den här metoden avbryter du ett fax som skickas eller tas emot. Så här avbryter du pågående fax Tryck på STOPP/ÅTERSTÄLL på kontrollpanelen. Överföringen av alla sidor som ännu inte har överförts avbryts. Avbryta ett fax med Fax - status Med den här metoden avbryter du fax som ! väntar på återuppringning efter upptaget eller inget svar ! ska skickas till en grupp ! ska skickas vid en senare tidpunkt. Så här avbryter du ett fax med Fax - status 1 Tryck på ENTER/MENY.
Ta emot fax Du kan ta emot fax till produkten eller till datorn. Normalt besvaras inkommande fax i produkten automatiskt. Om du emellertid byter ut enheterna som är kopplade till samma telefonlinje som produkten måste du ändra sättet som faxen besvaras på. Mer information finns i avsnittet “Ändra hur inkommande fax besvaras” på sidan 90 i “Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax”. Följ anvisningarna i nedanstående avsnitt när du hanterar fax som dirigerats om till produkten.
Skriva ut fax på nytt Om ett fax inte går att skriva ut därför att tonern har tagit slut eller om ett fax har skrivits ut på fel utskriftsmaterial, kan du skriva ut det på nytt. Antalet fax som sparas i minnet beror på hur mycket minne som finns tillgängligt. Det senaste faxet skrivs ut först och det äldsta sist. Faxen sparas även i fortsättningen och de raderas inte ur minnet när de har skrivits ut. Information om hur du tar bort faxen ur minnet finns i “Ta bort fax ur minnet” på sidan 89.
Spärra eller ta bort spärr av faxnummer Om det finns personer eller företag som du inte vill ta emot fax från spärrar du deras faxnummer med hjälp av kontrollpanelen. Du kan spärra högst 30 nummer. När du spärrar ett faxnummer och någon från det numret skickar ett fax till dig anges att numret är spärrat i teckenfönstret och faxet skrivs inte ut. Det sparas heller inte i minnet. Fax från spärrade faxnummer visas i faxaktivitetsloggen med informationen att de inte togs emot.
Så här spärrar du eller tar du bort spärr av faxnummer med hjälp av kontrollpanelen Du kan ta bort spärren från enskilda faxnummer eller från alla samtidigt. 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXINSTÄLLNINGAR med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXMOTTAGN.INST. med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 4 Välj SPÄRRA FAXNR med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax I det här avsnittet beskrivs avancerade procedurer och inställningar som du kan använda när du skickar fax.
Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer Om du vill förenkla uppringningen av ett faxnummer kan du lagra det på en snabbvalsknapp, som ett kortnummer eller gruppkortnummer. I telefonboken finns högst 250 koder för produkterna HP LaserJet 3200 och 3200m som kan användas som kortnummer och gruppkortnummer. Om du exempelvis använder produkten HP LaserJet 3200m och programmerar 200 av koderna som kortnummer, kan du använda de återstående 50 som gruppkortnummer.
Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar Kortnumren 1 till 10 är även kopplade till motsvarande snabbvalsknapp på kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till kortnummer eller gruppkortnummer. Du kan ställa in alla koderna med kortnummer. Högst 50 tecken kan anges för ett enstaka faxnummer. Tips Det är enklare att programmera kortnummer och snabbvalsknapparna från programvaran. Så här ställer du in kortnummer och snabbvalsknappar Obs! SW 1 Tryck på ENTER/MENY.
9 Obs! Ange ett namn för faxnumret med sifferknapparna. Gör det genom att upprepade gånger trycka på sifferknappen för önskad bokstav tills bokstaven visas. (En lista med tecken finns i “Använda uppringningstecken” på sidan 78.) Om den första bokstaven som du behöver är t.ex. ett “C” trycker du på 2 flera gånger tills ett C visas. Tryck på > när du vill gå till nästa tecken. Du anger skiljetecken med upprepade tryckningar på * tills önskat tecken visas.
Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör Om du använder en alternativ teleoperatör för rikssamtal och internationella samtal, kan du ställa in en snabbvalsknapp för operatörens åtkomstnummer. När du sedan ska använda operatören trycker du bara på snabbvalsknappen, anger faxnumret och trycker sedan på FAXA/SKICKA. Åtkomst- och faxnumret slås i en följd.
Ställa in gruppkortnummer Om du regelbundet skickar information till en grupp människor kan du ställa in ett gruppkortnummer för dessa personer. Du kan använda alla återstående de kortnumren som gruppkortnummer. Gruppkortnumren 1-10 kopplas också till motsvarande snabbvalsknapp på kontrollpanelen. Du kan lägga till valfria faxnummer till en grupp. Varje gruppmedlem måste ha ett kortnummer eller en snabbvalsknapp innan du lägger till dem i gruppkortnumret.
Obs! 7 Ange numret som du vill koppla till gruppen med sifferknapparna och tryck på ENTER/MENY. Om du väljer något av numren 1 till 10 kopplas gruppen också till motsvarande snabbvalsknapp. 8 Ange ett namn för gruppen med sifferknapparna. Gör det genom att upprepade gånger trycka på sifferknappen för önskad bokstav tills bokstaven visas. (En lista med tecken finns i “Använda uppringningstecken” på sidan 78.) Om den första bokstaven som du behöver är t.ex.
Så här tar du bort en medlem i ett gruppkortnummer 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXINSTÄLLNING med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj KORTNUMMER genom att trycka på ENTER/MENY. 4 Välj GRUPPINSTÄLLNING med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 5 Välj RADERA NR I GRUPP med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 6 Välj numret som du vill ta bort med knappen < eller >. 7 Tryck på ENTER/MENY igen när du vill bekräfta borttagningen.
Ringa upp manuellt Vanligtvis rings faxnumret upp när du trycker på FAXA/SKICKA. Det kan emellertid förekomma tillfällen då du vill att varje enskild siffra ska skickas samtidigt som du trycker ner den. Om samtalet t.ex. ska betalas med ett telefonkort, måste du slå faxnumret och vänta på svarston från telebolaget och sedan slå telefonkortnumret. När du ringer utlandssamtal behöver du kanske vänta på kopplingston efter landsnumret innan du slår resten av numret.
Infoga en paus eller ett uppehåll i ett faxnummer Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer eller har kopplat till en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller gruppkortnummer. Pauser behövs ofta vid internationella samtal och anslutning till extern linje i en växel. Så här infogar du en paus eller ett uppehåll Tryck på ÅTERUPPRINGNING/PAUS om du vill infoga en paus på tre sekunder i numret. Ett kommatecken i teckenfönstret anger var i numret pausen läggs in.
Ändra informationen i faxsidhuvudet Du anger den information som ska finnas i faxsidhuvudet när du ställer in produkten första gången. De här anvisningarna behöver du bara följa när du vill ändra datum, tid, ditt faxnummer och företagsnamn. Ändra datum och tid Datum- och tidsinformationen ingår i faxsidhuvudet längst upp på faxen som du skickar. Tiden och datumet visas också i teckenfönstret när produkten är inaktiv. Så här ändrar du datum och tid Obs! SW 1 Tryck på ENTER/MENY.
Ändra faxnumret och företagsnamnet Den här informationen har du redan angett när du installerade programvaran eller produkten. Du behöver nedanstående anvisningar bara om du ska ändra informationen från kontrollpanelen. Faxsidhuvudet innehåller information om ditt eller ditt företags namn och faxnummer. Faxsidhuvudet skrivs ut överst på sidan när faxen som du skickar levereras till mottagaren. Den här informationen måste enligt lag fyllas i. Tips Det är enklare att ändra faxsidhuvudet från programvaran.
Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning i utgående fax Kontrastinställningen påverkar hur mörkt ett utgående fax blir. Upplösningen påverkar skärpan i utgående fax. Den påverkar även överföringshastigheten för faxmeddelanden. Mer information finns i “Upplösningsalternativ” på sidan 62. Så här ändrar du standardvärdet för kontrasten Standardkontrasten är den kontrast som normalt används för dokument som faxas. Reglaget har ställts in på mitten vid standardinställningen.
Så här ändrar du standardupplösningen Alternativen för den här inställningen Fin (fabriksinställning), Standard, Superfin och Foto. Mer information finns i “Upplösningsalternativ” på sidan 62. Obs! Information om hur du ändrar upplösningen endast i det aktuella faxet finns i “Justera upplösningen för den pågående uppgiften” på sidan 62. 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXINSTÄLLNING med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXSÄND.INST.
Ändra återuppringningsfunktionen Om det gick inte att skicka ett fax på grund av att det mottagande numret var upptaget eller inte svarade rings numret automatisk upp igen. Med de här procedurerna aktiverar och inaktiverar du alternativen för återuppringning vid upptaget och inget svar. Obs! Som standard rings det mottagande numret upp igen om det är upptaget men inte om det inte svarar. Så här aktiverar och inaktiverar du återuppringning vid upptaget Upptagna nummer rings automatiskt upp fem gånger.
Infoga ett uppringningsprefix Ett uppringningsprefix är ett eller flera nummer som automatiskt läggs till före varje faxnummer som du slår från kontrollpanelen eller programvaran. Standardinställningen för den här funktionen är Av. Om du exempelvis måste slå siffran 9 för att få en extern linje är det praktiskt att aktivera funktionen och ställa in ett prefix. Om du vill slå ett faxnummer utan uppringningsprefix när inställningen är aktiv gör du detta genom att slå numret manuellt.
Ändra inställningen för avkänning av kopplingston Normalt väntar produkten på kopplingston innan ett försök görs att ringa upp ett faxnummer. Om du använder produkten på samma linje som en telefon aktiverar du avkänningen av kopplingstonen. Det innebär att fax inte skickas när någon talar i telefon. Så här ändrar du inställningen för avkänning av kopplingston SW 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXINSTÄLLNING med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXSÄND.INST.
Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax I det här avsnittet beskrivs avancerade procedurer och inställningar som du kan använda till inkommande fax.
Vidarebefordra fax Du kan ange att inkommande fax ska vidarebefordra till ett annat faxnummer. När faxet kommer till produkten sparas det i minnet. Därefter slås numret till enheten som du har angett och faxet skickas. Om faxet inte kan vidarebefordras, t.ex. numret är upptaget och samtliga uppringningsförsök har misslyckats, skrivs faxet ut. Om minnet tar slut under tiden ett fax som ska vidarebefordras tas emot, avslutas mottagningen och bara det som fick rum i minnet vidarebefordras.
Hämta faxmeddelande från en annan fax (pollning) Om någon annan har angett att ett fax kan hämtas, kan du göra det med din enhet. (Att hämta fax från en annan fax kallas också polling.) Så här begär du att ett fax ska hämtas från en annan fax 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXFUNKTIONER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj POLL. AV MOTTAGET med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
Ta bort fax ur minnet Den här åtgärden bör du bara använda om du är orolig för att någon annan som har tillgång till produkten ska skriva ut de senast mottagna faxen ur minnet. VIKTIGT! Med åtgärden tar du bort alla fax som kan skrivas ut igen, d.v.s. fax som håller på att skrivas ut, fax som väntar på att skickas, schemalagda fax och fax som inte har skrivits ut eller vidarebefordrats. Så här tar du bort fax ur minnet SW 1 Tryck på ENTER/MENY.
Ändra hur inkommande fax besvaras När du installerar enheten ställer du även in svarsläget. Du behöver förmodligen bara ändra de här inställningarna om du ändrar vilka enheter som är anslutna till telefonlinjen. Så här ställer du in svarsläget 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXINSTÄLLNING med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXMOTTAGN.INST. med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 4 Välj SVARSLÄGE genom att trycka på ENTER/MENY.
Ändra svarssignalen Om du använder en ringsignaltjänst från teleoperatören aktiverar du funktionen för identifiering av ringsignaler i produkten. Om du inte använder sådana tjänster och du ändrar den här inställningen kan produkten inte ta emot fax. Vad är en ringsignaltjänst? Ringsignaltjänsten, t.ex. särskilda ringsignaler, tillhandahålls av vissa lokala teleoperatörer. Tjänsten gör det möjligt att ha två eller tre telefonnummer på samma linje.
Så här ändrar du svarssignalen Obs! Obs! Ändra inte standardinställningen för Alla signaler om du inte har en ringsignaltjänst från en teleoperatör. Om du inte använder sådana tjänster och du ändrar den här inställningen kan produkten inte ta emot fax. 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXINSTÄLLNING med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj FAXMOTTAGN.INST. med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
Aktivera en anknytningstelefon När den här inställningen är aktiverad kan du ange att produkten ska ta emot det inkommande faxet genom att trycka på 1-2-3 i följd på telefonens knappsats. Som standard är funktionen aktiverad. Stäng bara av inställningen om du använder en tjänst från teleoperatören där sekvensen 1-2-3 används för någon annan funktion och då inte fungerar på grund av detta. SW 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXINSTÄLLNING med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
Ändra avkänning av tyst signal Med hjälp av den här inställningen kan produkten ta emot fax från faxar av äldre modell som inte skickar ut en faxsignal under överföringen. För närvarande finns det endast ett fåtal faxar kvar av denna typ i bruk. Standardinställningen är inaktiverad. Den bör ändras endast om du regelbundet får faxmeddelanden från någon som använder en fax av äldre modell. Så här ändrar du avkänning av tyst signal 1 Tryck på ENTER/MENY.
Ändra automatisk förminskning för inkommande fax Om alternativet Anpassa till sida är aktiverat förminskas automatiskt långa fax så att de ryms på papperet. Om funktionen är avstängd skrivs långa fax ut i fullstorlek på flera sidor. Om du använder sidmarkering är det lämpligt att aktivera det här alternativet. Inkommande fax förminskas då något och på så sätt förhindras att en del av texten förskjuts till följande sida p.g.a. sidmarkeringen. Fabriksinställningen för funktionen är På.
Aktivera sidmarkering Avsändarens identitet skrivs ut överst på varje mottaget fax. Du kan också välja att skriva ut informationen i faxsidhuvudet om du vill att datumet och tiden då faxet togs emot ska anges. Om du vill att informationen i faxsidhuvudet ska ingå på varje mottaget fax följer du nedanstående procedur. Standardinställningen för funktion är Av. Obs! Det här alternativet gäller bara mottagna fax som skrivs ut med produkten. Så här aktiverar du sidmarkering 1 Tryck på ENTER/MENY.
Ställa in felkorrigering Normalt bevakar produkten signalerna på telefonlinjen medan ett fax skickas eller tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och felkorrigeringen är aktiv begärs automatiskt att en del av faxet skickas om. Fabriksinställningen för funktionen är På. Ändra endast inställningen till Av om du inte kan skicka eller ta emot fax och kan godta fel i överföringen.
Faxa med hjälp av programvaran Det här avsnittet innehåller anvisningar om hur du skickar och tar emot fax med programvaran till HP LaserJet 3200 och hur du skapar egna försättsblad. All annan information om programmet finns i programmets onlinehjälp.
3 Inkludera eventuellt ett försättsblad. 4 Klicka på Skicka nu. Eller Klicka på Skicka senare och välj ett datum och klockslag. Mer information om hur du skickar fax med HP LaserJet Workplace (Macintosh operativsystem), med dokumenthanteraren för HP LaserJet (Windows) eller HP LaserJet Director finns i onlinehjälpen. Ta emot fax till datorn För att kunna ta emot fax till datorn måste du aktivera inställningen Ta emot på datorn i programmet. Hur du gör beskrivs i programmets onlinehjälp.
Så här stänger du av inställningen Mottagn. t. dator från kontrollpanelen Obs! 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Välj FAXFUNKTIONER med knappen < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Välj AVBR. MOTT. T. DATOR med knapparna < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY när du vill bekräfta valet. När inställningen Avbryter mottagning till dator har valts skrivs alla fax som finns i produktens minne ut.
Så här skapar du ett eget försättsblad (Windows) 1 Klicka på Start, markera Program, HP LaserJet 3200 och välj sedan Redigeraren för försättsblad till HP LaserJet. 2 Välj Nytt på Arkiv-menyn. 3 Välj en sidstorlek. 4 Välj en sidorientering, antingen Stående eller Liggande. 5 Klicka på OK. 6 Lägg till objekt i försättsbladet. • Lägg till en särskilt fält genom att välja ett i listan Specialfält och klicka på Lägg till på sidan.
Så här skapar du ett eget försättsblad (Macintosh operativsystem) 1 Öppna HP LaserJet Workplace. I File-menyn väljer du New Cover Page. Ett nytt försättsblad öppnas i redigeraren tillsammans med paletterna Tools, Align och Properties. 2 Välj Page Setup i File-menyn. I dialogrutan Page Setup kan du ställa in sidstorlek och orientering för det nya försättsbladet. 3 Klicka på OK. 4 Lägg till objekt i försättsbladet.
5 Skriva ut Inledning Det här avsnittet beskriver hur du skriver ut, och ger tips om hur du kan skriva ut på specialmaterial. Vanligen verkställs alla utskriftskommandon via det program ett dokument har skapats i. Se därför efter i dokumentationen till programmet hur du skriver ut med det. Du kan skriva ut med enheten om: SW ! Den är ansluten direkt till en dator eller nätverket via en giltig HP JetDirect-skrivarserver och om skrivardrivrutinerna till enheten har installerats.
Skrivardrivrutiner Med skrivardrivrutiner får du tillgång till produktens funktioner och egenskaper. Drivrutinerna möjliggör även kommunikation mellan skrivaren och datorn. Det här avsnittet handlar om de drivrutiner som installeras tillsammans med programvaran till produkten. Välja skrivardrivrutin Välj drivrutin beroende på hur du använder produkten. Obs! ! Använd PCL 6-drivrutinen om du vill kunna utnyttja produktens funktioner till fullo.
Öppna skrivardrivrutinen När installationen är klar kan du komma åt skrivarinställningarna via skrivardrivrutinen i programmet till enheten eller något annat program. Operativsystem Ändra standardinställningar Tillfälligt ändra inställningar (för alla program) (från ett program) Windows 95 och 98 1 2 Windows 2000 och NT 4.0 1 2 Macintosh operativsystem 1 2 SW Gå till Start-menyn, markera Öppna menyn Arkiv, välj Skriv ut Inställningar och välj sedan och klicka sedan på Egenskaper. Skrivare.
Olika typer av utskrifter Du kan använda enheten för att utföra följande: ! Skriva ut på papper med brevhuvud och på kuvert ! Skriva ut på specialmaterial ! Avbryta en utskrift ! Spara toner vid utskrift av utkast ! Skriva ut på båda sidor av papperet ! Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark ! Skapa och använda vattenstämplar 106 Kapitel 5 - Skriva ut SW
Skriva ut på papper med brevhuvud och på kuvert I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut på papper med brevhuvud och på kuvert. Så här skriver du ut på brevpapper 1 Om du ska skriva ut ett ark med brevpapper och efterföljande sidor ska skrivas ut på vanligt papper, placerar du brevpapperet i enarksinmatningsfacket (A). De vanliga papperen placerar du i pappersinmatningsfacket (B). Eller Om du ska skriva ut flera ark med brevpapper, placerar du dem i pappersinmatningsfacket (B).
Obs! Om du ska fylla på en bunt papper som redan ligger i pappersinmatningsfacket, bör du alltid ta ut dem och passa ihop dem med de nya arken och sedan lägga tillbaka hela bunten. På så sätt undviker du att flera ark matas samtidigt. Om du ska skriva ut på mönsterpressat eller förtryckt papper, måste du försäkra dig om att de uppfyller HP:s papperspecifikationer. Information om hur du beställer utskriftsmaterialguiden till HP LaserJet-skrivare finns i “Beställa delar” på sidan 259.
3 Öppna luckan för den främre pappersbanan för att minska risken för att kuverten krullar sig. 4 Stäng luckan när du är klar med utskriften. Skriva ut på specialmaterial Enheten är konstruerad så att det går att skriva ut på olika slags utskriftsmaterial, t.ex. OH-film, kuvert och specialpapper. Mer information finns i “Välja utskriftsmaterial” på sidan 23. Du rekommenderas att använda HP:s material eller utskriftsmaterial som uppfyller HP:s specifikationer.
Så här skriver du ut på specialmaterial 1 Öppna luckan för den främre pappersbanan. Detta är viktigt om du ska skriva ut på material som vykort, OH-film, etiketter och tjockt papper (100 till 157 g/m2). 2 Gör något av följande: ! Om du ska skriva ut på ett enstaka ark, ändrar du pappersledarna i enarksinmatningsfacket så att de stämmer överens med formatet på utskriftsmaterialet. Eller ! Om du ska skriva ut på flera ark, ändrar du pappersledarna i pappersinmatningsfacket.
4 Flytta pappersledarna så att utskriftsmaterialet centreras. 5 Ange marginaler, pappersstorlek och orientering i utskriftsprogrammet. 6 Välj Skriv ut i programmet. 7 Kom ihåg att stänga luckan när du är klar. Avbryta en utskrift Om utskriften pågår kan du avbryta den genom att trycka på STOPP/ÅTERSTÄLL på kontrollpanelen. VIKTIGT! Då avslutas den pågående utskriften. Spara toner vid utskrift av utkast I EconoMode används mindre toner på varje sida.
Skriva ut på båda sidor av papperet Obs! Om du använder en Windows- eller Macintosh-dator, är det här alternativet inte tillgängligt när du använder PostScript-drivrutinen som medföljer produkten. Om du vill skriva ut på båda sidorna av papperet (manuell dubbelsidig utskrift) måste du mata papperet genom skrivaren två gånger. Du kan använda pappersutmatningsfacket eller den raka pappersbanan. Du rekommenderas att använda pappersutmatningsfacket för lätta material.
C Vänd sidor uppåt (liggande) - Denna layout används ofta i program för bokföring, databehandling och kalkyl. Varannan utskriven bild är upp-och-nedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt. D Vänd sidor uppåt (stående) - Denna layout används ofta i blädderblock. Varannan utskriven bild är upp-och-nedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt. Följ nedanstående instruktioner när du vill skriva ut på båda sidorna av papperet manuellt.
Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark Du kan välja hur många sidor som du vill skriva ut på ett och samma ark. Om du väljer att skriva ut fler än en sida per ark, kommer sidorna att bli förminskade så att de får plats på arket. Du kan skriva ut högst 16 sidor per utskrivet ark. Skapa och använda vattenstämplar Med alternativet Vattenstämpel kan du ange att det ska skrivas ut text i bakgrunden på ett befintligt dokument.
Skrivarinställningar Mer information om de olika utskriftsinställningarna finns i följande två avsnitt. Obs! ! Ändra upplösning ! Spara skrivarinställningar för olika utskrifter Mer information om hur du använder skrivarinställningar finns i programmets onlinehjälp. Ändra upplösning Standardinställningen för utskriftskvalitet är Snabbutskrift (FastRes), där 1 200 dpi används för att ge den bästa kombinationen av utskriftshastighet och utskriftskvalitet.
Spara skrivarinställningar för olika utskrifter Med funktionen Snabbinställningar kan du spara och återanvända de aktuella skrivarinställningarna. De sparade inställningarna kallas snabbinställningar. Du kan t.ex. skapa en snabbinställning för kuvert eller för att skriva ut första sidan i ett dokument på brevpapper. Av praktiska skäl kan du välja och spara snabbinställningarna på de flesta flikarna i skrivardrivrutinerna.
Utskriftstips Det här avsnittet innehåller: ! Tips när du ska skriva ut på material med egna storlekar ! Tips när du ska skriva ut på kuvert ! Tips när du ska skriva ut på etiketter Mer information om hur du använder utskriftsmaterial tillsammans med HP LaserJet-skrivare finns i utskriftsmaterialguiden (se “Beställa delar” på sidan 259). Tips när du ska skriva ut på material med egna storlekar ! Skriv aldrig ut på material som är mindre än 7,62 cm brett eller 12,7 cm högt.
Tips när du ska skriva ut på etiketter ! Använd aldrig etiketter som har lossnat från skyddspapperet eller är skrynkliga eller på annat sätt skadade. ! Använd aldrig etikettark som en eller flera etiketter har tagits bort från. ! Mata aldrig ett etikettark genom skrivaren mer än en gång. ! Om det är möjligt, bör du kontrollera att etiketternas lim klarar 200 °C. Det är vid denna temperatur som tonern fixeras på utskriftsmaterialet.
6 Kopiera Inledning Vem som helst kan kopiera med hjälp av enhetens kontrollpanel. För att du ska kunna kopiera med HP LaserJet Director måste datorn emellertid vara direktansluten till enheten. Det här avsnittet innehåller information om hur du kopierar från enheten och hur du ändrar kopieringsinställningarna. Tips SW Du kan ta reda på de befintliga inställningarna genom att skriva ut en konfigurationsrapport (se “Skriva ut en konfigurationsrapport” på sidan 48).
Olika typer av kopiering Enheten fungerar som en fristående kopiator. Du behöver med andra ord inte installera någon särskild programvara eller starta datorn för att kunna kopiera. I regel går det snabbast och enklast att kopiera direkt från kontrollpanelen på enheten. På kontrollpanelen kan du också ändra kopieringsinställningarna. Använd programmet när du ska sortera stora dokument eller kopiera i färg.
Göra svartvita kopior Det är enkelt att kopiera från enheten. Du kan göra högst 99 kopior av ett dokument som omfattar högst 30 sidor (beroende på hur tjockt kopieringspapperet är). Om sidorna i dokumentet är längre än vad som har angetts som standardstorlek för inmatningsfacket, skrivs kopiorna ut på flera pappersark. Mer information finns i “Ändra standardpappersstorleken för pappersinmatningsfacket” på sidan 38.
Så här gör du svartvita kopior 1 Placera dokumentet i dokumentmataren. 2 Ändra inställningarna för t.ex. kontrast och kopiestorlek. 3 Om du bara ska göra en enda kopia, trycker du på knappen KOPIERA. Eller Om du ska göra flera kopior av samma original, anger du antalet kopior och trycker sedan på knappen KOPIERA. Göra färgkopior Du kan göra färgkopior genom att först skanna in originalet med enheten och sedan skriva ut kopiorna med en färgskrivare. Du kan inte skriva ut i färg med HP LaserJet 3200.
Justera kopieringskvaliteten i den pågående utskriften Standardinställningen för kopieringskvalitet är Text. Den passar bäst för objekt som huvudsakligen innehåller text. Om du ska kopiera ett foto eller en annan bild bör du välja Foto för att få bättre kvalitet. Om du vill spara toner och inte tycker att kopieringskvaliteten är viktig, kan du välja Utkast.
Så här förminskar och förstorar du en kopia Obs! 1 Tryck på FÖRMINSKA/FÖRSTORA. 2 Ange den storlek som kopian ska förminskas eller förstoras till. Du kan välja mellan ORIGINAL (100%), LEGAL TILL LETTER, LEGAL TILL A4 eller A4 TILL LETTER, LETTER TILL A4 eller EGEN (25-200%). 3 Tryck på ENTER/MENY om du vill spara inställningen. Eller Om du väljer EGEN (25-200%) anger du ett procentvärde och trycker på ENTER/MENY. Du kan ändra den standardinställda pappersstorleken för pappersinmatningsfacket.
Standardinställningar för kopiering Du kan ändra standardinställningarna för kopiering via programmet.
Så här ändrar du den standardinställda kopieringskvaliteten Alternativen för den här inställningen är Text (fabriksinställning), Foto och Utkast. Obs! Om du bara vill ändra kvaliteten i den pågående uppgiften kan du läsa instruktionerna i “Justera kopieringskvaliteten i den pågående utskriften” på sidan 123. Så här ändrar du den standardinställda kopieringskvaliteten 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Använd < eller > om du vill välja KOPIERINGSINSTÄLLN. och tryck sedan på ENTER/MENY.
Så här ändrar du standardkontrasten 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Använd < eller > om du vill välja KOPIERINGSINSTÄLLN. och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Använd < eller > om du vill välja STANDARDKONTRAST. 4 Tryck på < eller > om du vill flytta reglaget åt vänster om du vill göra kopian ljusare än originalet, och åt höger om du vill göra kopian mörkare än originalet. 5 Tryck på ENTER/MENY om du vill spara inställningen.
Ändra standardsorteringen av kopior Du kan ställa in enheten så att kopiorna kopieras i sorterade buntar när du gör flera kopior. Om du exempelvis vill göra två kopior vardera av tre sidor och sorteringsfunktionen är aktiverad, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om sorteringsfunktionen är avstängd skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3. Den sorteringsinställning som du väljer gäller all kopiering tills du ändrar inställningen. Fabriksinställningen för sorteringsfunktionen är På.
Ändra det standardinställda antalet kopior Du kan välja att som standard skriva ut mellan 1 och 99 stycken kopior. Fabriksinställningen är 1. Så här ändrar du det standardinställda antalet kopior SW 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Använd < eller > om du vill välja KOPIERINGSINSTÄLLN. och tryck på ENTER/MENY. 3 Använd < eller > om du vill välja STAND.ANT. KOPIOR och tryck på ENTER/MENY. 4 Skriv önskat standardantal kopior (mellan 1 och 99). 5 Tryck på ENTER/MENY om du vill spara inställningen.
130 Kapitel 6 - Kopiera SW
7 Skanna Inledning Med den här produkten kan du skanna med en upplösning på 600 bildpunkter per tum. Du kan skanna i färg och får en hög detaljåtergivning i både färg och svartvitt. Det här avsnittet beskriver kortfattat hur du skannar, exempelvis hur du skannar via programmet och kontrollpanelen, hur OCRprogrammet (Optical Character Recognition) fungerar och hur du skickar ett skannat objekt som en e-postbilaga. Mer detaljerad information och instruktioner om hur du skannar finns i onlinehjälpen.
Grunderna i skanning Med produkten kan du skanna dokument på tre olika sätt. Du kan göra så här: Obs! ! Från programmet: Använd HP LaserJet Director när du ska initiera skanningen och slutför proceduren med något annat program. Mer information finns i “Skanna från programvaran” på sidan 133. ! Från enheten: Mata in ett dokument i dokumentmataren och tryck på SKANNA på enhetens kontrollpanel. Du kan programmera knappen SKANNA så att skanningen skickas till en viss destination.
Skanna från programvaran Det här avsnittet beskriver skanningsmetoden i två steg: 1 Starta en skanning - Visar hur du använder HP LaserJet Director för att starta en skanning, hur du väljer skanningsinställningar och hur du väljer om du vill skanna alla sidor samtidigt eller en sida i taget. 2 Arbeta med inskannade objekt - Om du väljer att skanna en sida i taget kan du här läsa hur du kan redigera det inskannade dokumentet. Starta en skanning Du kan starta skanningen från HP LaserJet Director.
3 Klicka på Skanna i HP LaserJet Director. Då visas dialogrutan med HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar. 4 Ange en destination för skanningen. 5 Välj att skanna med färg genom att markera kryssrutan Skanna i färg. Om du inte markerar kryssrutan sker skanningen automatiskt i svartvitt. 6 Välj om du vill skanna in alla sidorna samtidigt eller en sida i taget. Om du vill skanna in alla sidor samtidigt klickar du på Skanna.
SW 3 Klicka på knappen Scan i HP LaserJet Director. Då visas dialogrutan HP LaserJet Scan Control Viewer. 4 Ange en destination för skanningen. 5 Om du vill skanna i färg klickar du på “Scan in color”. (Skanningen sker automatiskt i svartvitt om det här alternativet inte är markerat.) 6 Välj om du vill skanna in alla sidorna samtidigt eller en sida i taget. Om du vill skanna in alla sidor samtidigt klickar du på Scan. Då sparas alla eventuella ändringar och de övriga sidorna skannas automatiskt.
Arbeta med inskannade objekt Om du väljer att skanna in en sida i taget, kan du redigera varje sida för sig. Du kan bland annat göra vissa områden i ett foto mörkare eller ljusare, lägga till eller ta bort områden från sidan, ändra områdenas typ och beskära olika delar. Så här arbetar du med inskannade objekt 1 Klicka på Skanna första sidan. Den första sidan skannas och visas i förhandsgranskningsfönstret.
Zooma ut förhandsgranskningsfönstret så att den föregående vyn visas eller hela sidan (helt utzoomad). Utzoomningsläge SW 3 Klicka på Skanna nästa sida om du vill spara alla eventuella ändringar av den föregående sidan och skanna in nästa sida i dokumentmataren. Upprepa steg 2 och 3 för återstoden av sidorna i dokumentmataren. Eller Klicka på Skicka. Då sparas alla eventuella ändringar och de övriga sidorna skannas automatiskt. Hela dokumentet skickas till destinationen.
OCR-program OCR (Optical Character Recognition) är en teknik som kan tolka bokstäverna i en inskannad bild och konvertera dem till ASCII-tecken, det vill säga redigerbar text. OCR-programmet konverterar viss text med högre träffsäkerhet än annan text. Eftersom OCR-tekniken inte är helt perfekt, bör du noga korrekturläsa all konverterad text för att se till att tecknen har tolkats på rätt sätt.
Skanna från kontrollpanelen Du kan sköta hela skanningen av ett dokument (utom redigeringen) från enhetens kontrollpanel och sedan skicka dokumentet till en viss destination, som Microsoft Word eller en e-postadress. Du kan lägga till eller ta bort destinationerna när som helst (se “Lägga till eller ta bort destinationer för en skanning” på sidan 140). Obs! Den här funktionen fungerar inte i Windows 95.
Lägga till eller ta bort destinationer för en skanning Du kan programmera knappen SKANNA på kontrollpanelen så att objekt skannas in och skickas till en viss destination när du trycker på den. Du kan ange högst fem destinationer för Windows-datorer som är direkt anslutna till produkten eller anslutna via ett nätverk. I nätverksmiljöer är den standardinställda destinationen Arkiv. Det sammanlagda antalet destinationer i ett nätverk får inte överstiga 20.
3 Markera kryssrutan Utför denna åtgärd när knappen Skanna på enheten har tryckts. 4 Markera ett objekt i listrutan Destinationer och klicka på Lägg till. 5 Klicka på Redigera. 6 Gå till rutan Programnamn i teckenfönstret och skriv namnet på destinationen sådant det ska visas på kontrollpanelen. Om den nya destinationen är en e-postadress skriver du adressen i rutan E-postadress. 7 Upprepa steg 4 till och med 6 för alla destinationer som du vill ange.
Obs! 2 Klicka på knappen Customize i HP LaserJet Director. 3 På fliken General klickar du på alternativet för att kunna starta en skanning från enheten, om du vill välja alternativet. 4 Välj ett alternativ i listan och klicka sedan på Apply. Du kan endast ange en destination för knappen SKANNA på produkten. 5 Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Customize.
Skanna med TWAIN-kompatibla program Obs! Om du använder Windows 95 och vill skanna dokument måste du använda ett TWAIN-kompatibelt program. För alla andra operativsystem är det bästa att använda ett TWAIN-kompatibelt program. Produkten är TWAIN-kompatibel och fungerar tillsammans med Windows- och Macintosh-program som fungerar med TWAINkompatibla skannrar. När ett TWAIN-kompatibelt program är aktivt kan du få tillgång till skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet.
Skicka inskannade objekt som e-postbilagor Enheten och medföljande program fungerar tillsammans med kompatibla e-postprogram. Det innebär att du kan e-posta dokument i PDF-format. Beroende på vilka filformat som kan användas i e-postprogrammet, kan du också välja mellan andra alternativ. Mottagaren kan läsa och skriva ut dokumenten med Adobe Acrobat Reader, som kan hämtas utan kostnad från Adobes webbplats.
Så här skickar du e-post med Microsoft Windows 95 Obs! 1 Öppna ett TWAIN-kompatibelt program när du ska skanna från programmet. 2 Spara filen. 3 Starta e-postprogrammet. 4 Bifoga dokumentet och skicka e-postmeddelandet. Mer information finns i “Skanna med TWAIN-kompatibla program”. Så här skickar du e-post när du använder Macintosh operativsystem 8.6 och 9.0 SW 1 Öppna HP LaserJet Director genom att dubbelklicka på aliaset för programmet som visas på skrivbordet enligt bilden nedan.
Skicka e-post i ett alternativt läge Du kan använda ett alternativt läge när du ska skicka dokument i e-post om: ! Du inte har något kompatibelt e-postprogram. ! Knappen E-post inte visas i HP LaserJet Director. ! Du inte har tillgång till HP LaserJet Director. Så här skickar du e-post i ett alternativt läge 1 Placera dokumentet i dokumentmataren. 2 Använd HP LaserJet Director eller programmet när du ska skanna in dokumentet till skrivbordet i Windows eller en dokumentgranskare.
8 Åtgärda fel och utföra underhåll Inledning Det här avsnittet innehåller åtgärder vid fel som kan uppstå när du använder produkten. Du får också veta hur du underhåller produkten för att den ska fungera så bra som möjligt. Obs! Svaren på de flesta frågor kring programrelaterade fel finns i programmets onlinehjälp. Om informationen i det här avsnittet inte åtgärdar det aktuella felet, kan du skriva ut en faxaktivitetslogg eller faxsamtalsrapport och därefter kontakta HP.
Checklista för allmän felsökning Om produkten inte fungerar som den ska, bör du först kontrollera följande: ! Lampan Redo (grön) lyser och blinkar inte. Om lampan Fel (gul) blinkar, bör du kontrollera om det finns något felmeddelande i kontrollpanelen. ! Inget felmeddelande visas vare sig på datorns bildskärm eller produktens kontrollpanel. ! Nätsladden är ordentligt ansluten dels till enheten, dels till elnätet.
Åtgärda faxfel Läs följande avsnitt om du vill felsöka allmänna faxfel och fel som kan uppstå när du skickar eller tar emot fax: ! Checklista för faxinställningar ! Allmänna faxfel ! Fel vid sändning av fax ! Fel vid mottagning av fax Checklista för faxinställningar Med följande checklista kan du definiera vad som orsakar eventuella faxfel. Använder du den telefonsladd som medföljde enheten? Enheten har testats med den medföljande telefonsladden, som uppfyller RJ 11-specifikationerna.
Är telefontjänsten dedicerad, delad, ansluten till en telefonväxel eller distribuerad? ! Dedicerad telefonlinje: Ett unikt fax-/telefonnummer har tilldelats för mottagning och sändning av fax. Telefonsladden är ansluten till den port på baksidan av enheten som är märkt med en telefonikon. ! Delad telefonlinje: Ett system där både telefon- och faxsamtal tas emot och skickas via samma telefonnummer och linje. ! Telefonväxel: Telefonsystem för företagsmiljöer.
HP LaserJet-enheten delas med en annan enhet: Telefonsvarare En telefonsvarare bör anslutas direkt till den port på baksidan av enheten som är märkt med en telefonikon, eller så bör den delas på samma telefonlinje. SW ! Ange antalet signaler före svar till en signal mer än telefonsvararens inställning. Mer information finns i programmets onlinehjälp.
Allmänna faxfel Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som kan uppstå när du faxar. Fel Orsak Åtgärd Ingen parallellport eller USB-port är tillgänglig, eller så delas parallellporten eller USBporten med en annan enhet. Produkten måste kanske anslutas direkt till datorns parallell- eller USB-port. Det kanske inte går att dela parallellporten med en annan enhet. Om en enhet, t.ex.
Fel vid sändning av fax Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du skickar fax. Fel Orsak Åtgärd Faxöverföringen avbryts. Den faxenhet som ska ta emot meddelandet fungerar kanske inte som den ska. Försök att skicka till en annan faxenhet. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Anslut produkten till en annan telefonlinje och försök skicka faxet igen. Anslut också en telefon till linjen och kontrollera att den fungerar genom att ringa ett vanligt röstsamtal.
Fel Orsak Åtgärd De faxmeddelanden du skickar kommer inte fram till den mottagande faxenheten. Den mottagande faxenheten är kanske avstängd eller fungerar inte som den ska, t.ex. för att papperet är slut. Kontakta mottagaren och be denne kontrollera att den mottagande faxenheten är klar att ta emot inkommande faxmeddelanden.
Fel vid mottagning av fax Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du tar emot fax. Fel Orsak Åtgärd Det går inte att starta faxmottagning från en anknytningstelefon. Inställningen “Anknytningstelefon” är kanske inte aktiv. Information om hur du ändrar inställningen finns i “Aktivera en anknytningstelefon” på sidan 93. Telefonsladden är kanske inte ordentligt ansluten.
Fel Orsak Åtgärd Inkommande fax besvaras inte av produkten. Manuellt svarsläge är kanske angivet. Om svarsläget är satt till manuellt svarar inte produkten på samtal. Du måste själv svara när det ringer och kommer in faxmeddelanden. Inställningen för antal signaler före svar är kanske felaktigt angiven. Kontrollera inställningen för antalet signaler före svar. Information om vilka inställningar du behöver göra finns i “Ange svarsinställningar” i startboken.
Fel Orsak Fax skrivs inte ut som förväntat. Alternativet Ta emot på datorn är kanske Avmarkera alternativet Ta emot på markerat. datorn i verktyget HP LaserJet Enhetskonfiguration: Faxmeddelanden Datorn kan vara avstängd. som ska skickas till datorn tas i stället emot av Alternativet Ta emot på datorn är produkten. kanske avmarkerat. Faxmeddelanden Faxmeddelandet är kanske mycket skickas eller tas komplext, exempelvis innehåller flera bilder. emot mycket långsamt.
Fel Orsak Faxmeddelanden Det finns inget papper i pappersinmatningsfacket. skrivs inte ut ordentligt eller skrivs inte ut alls. Funktionen “Ta emot på datorn” är kanske markerad och faxmeddelandena tas emot av datorn. Åtgärd Fyll på utskriftsmaterial. Alla fax som tas emot när facket är tomt lagras i minnet och skrivs ut så snart du fyller på facket igen. Kontrollera om datorn tar emot fax: 1 Klicka på Start, markera Program, HP LaserJet 3200, Verktyg och välj HP LaserJet Enhetskonfiguration.
Åtgärda utskriftsfel Det här avsnittet innehåller åtgärder vid fel som kan uppstå när du skriver ut. Obs! ! Allmänna utskriftsfel ! Utskriftsfel tillsammans med MS-DOS Se även “Åtgärda fel på bildkvaliteten” på sidan 181. Allmänna utskriftsfel Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du skriver ut. Fel Orsak Ingen parallellport eller USB-port är tillgänglig, eller så delas parallellporten eller USBporten med en annan enhet.
Fel Orsak Åtgärd Produkten svarar inte när alternativet “Skriv ut” väljs i programmet, eller så får du ett meddelande om att det uppstod ett fel vid utskrift till parallellporten eller USBporten. Det är kanske en komplex bild som ska skrivas ut. Medge den tid som krävs för att överföra bilden. Det kanske har gjorts en paus i utskriften. Återuppta utskriften från fönstret Skrivare. Parallellkabeln eller USB-kabeln mellan produkten och datorn kanske inte är ordentligt ansluten.
Fel Orsak Åtgärd Produkten fungerar inte som den ska. Produkten svarar inte när alternativet “Skriv ut” väljs i programmet, En annan enhet är i konflikt med eller så får du parallellporten. ett meddelande om att det uppstod ett fel vid utskrift till parallellporten. Försök att skriva ut från ett annat program. Prova att skriva ut en konfigurationsrapport (se “Skriva ut en konfigurationsrapport” på sidan 48). Bilden eller orden på en utskriven sida har fel storlek.
Fel Orsak Vid utskrift från Rutan Buffra MS-DOS-utskriftsjobb kan ha markerats för andra skrivardrivrutiner ett MS DOSpå datorn. program som körs i Windows visas ett meddelande om att det uppstod ett fel när data skulle skrivas till LPT1 för skrivaren (skrivarens namn, “okänt” eller tomt). Det går inte att få åtkomst till porten. 162 Kapitel 8 - Åtgärda fel och utföra underhåll Åtgärd Klicka på Den här datorn på skrivbordet i Windows 95 eller 98 och dubbelklicka sedan på skrivarikonen.
Utskriftsfel tillsammans med MS-DOS Det det här avsnittet innehåller åtgärder vid utskriftsfel när du skriver ut med MS-DOS. Så här upprättar du en grundläggande kommunikation med enheten 1 I Windows 95 och 98 klickar du på Start och väljer Avsluta. 2 Klicka sedan på Starta om datorn i MS-DOS-läge. 3 Vid kommandoprompten skriver du Dir>PRN och trycker på Enter. 4 Svaren från datorn och lämpliga åtgärder finns i tabellen nedan.
Åtgärda kopieringsfel Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du kopierar. Se även “Åtgärda fel på bildkvaliteten” på sidan 181 och “Åtgärda fel på pappersmatningen” på sidan 170. Fel Orsak Åtgärd Ingen parallellport eller USB-port är tillgänglig, eller så delas parallellporten eller USBporten med en annan enhet. Om du kopierar med dokumenthanteraren eller HP LaserJet Director måste enheten vara direktansluten till datorns parallellport eller USB-port.
Fel Orsak Åtgärd Skannerglaset är kanske smutsigt. Ljusa eller mörka vertikala linjer på kopiorna. Rengör och kalibrera om skannern. Information om hur det går till finns i “Rengöra skannerbanan” på sidan 215 och “Kalibrera om skannern” på sidan 218. Se även “Åtgärda fel på bildkvaliteten” på sidan 181. Kopiorna är för Kontrasten är kanske inte korrekt angiven. ljusa eller för mörka. Justera kontrasten.
Åtgärda skanningsfel Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda kvalitetsfel som uppstår när du skannar. Mer information finns i “Åtgärda fel på bildkvaliteten” på sidan 181 och “Åtgärda fel på pappersmatningen” på sidan 170. Fel Orsak Ett meddelande Datorns parallellport kanske inte klarar dubbelriktad kommunikation fullt ut. på datorns bildskärm anger att det inte går att öppna skannern: Det går inte att aktivera TWAIN-källa.
Fel Orsak Åtgärd Skanningen avbryts mitt i. Sidor som är längre än 88,90 cm går inte att skanna. Om sidan är längre, fortsätter skanningen men bara de första 88,90 cm med information behålls. Försök inte dra ut sidan om den sitter fast, eftersom du då kan skada skannern. Information om hur du tar bort sidan finns i “Åtgärda papperstrassel i skannerdelarna” på sidan 177. Om du ska skanna ett objekt som är längre än 88,90 cm, kopierar du det först på flera sidor och skannar sedan kopiorna.
Fel Orsak Åtgärd Det går inte att redigera skannad text. Om objektet är öppet i programmet går det inte att ändra texten. Texten måste först konverteras med ett OCR-program (ett sådant medföljer enheten) och sedan öppnas i ett ordbehandlingsprogram. Gå till skrivbordet eller granskaren och klicka på länken till ordbehandlingsprogrammet (längst ned i fönstret). Texten konverteras till redigerbar text och öppnas som en namnlös fil i ordbehandlingsprogrammet.
Fel Orsak Åtgärd En stor procentandel felaktiga tecken förekommer i ett objekt som konverterats med OCRlänken. Hur noggran konverteringen blir beror på vilken kvalitet, storlek och struktur originaldokumentet har och på kvaliteten på själva skanningen. Bästa möjliga resultat med OCR-länken får du om du väljer skanningsinställningen för text och bara skannar skarp och tydlig text. Det är svårt att konvertera tabeller, kalkylblad och handskriven text med gott resultat.
Åtgärda fel på pappersmatningen Det här avsnittet innehåller åtgärder vid fel som kan uppstå med pappersmatningen. ! Åtgärda papperstrassel i utskriftsbanorna ! Åtgärda papperstrassel i skannerdelarna Åtgärda papperstrassel i utskriftsbanorna Då och då händer det att papper fastnar i pappersinmatningsfacket, enarksinmatningsfacket, pappersutmatningsfacket eller det främre utmatningsfacket. Mer information finns i “Känna igen delarna på maskinvaran” på sidan 21.
Fel Orsak Åtgärd Papperen som matas ut ur enheten är krullade eller skrynkliga. Materialet i pappersutmatningsfacket är krullat eller skrynkligt. Du väljer det främre utmatningsfacket genom att placera pappersbanespaken i nedre läget. Mer information finns i “Välja utskriftsbana” på sidan 31. Papperet kanske inte förvaras på rätt sätt. Om möjligt bör papperet förvaras i sin förpackning i rumstemperatur.
Fel Orsak Åtgärd Skannade objekt är sneda när de kommer ut. Dokumentmatarens pappersledare är kanske inte rätt placerade. Kontrollera att papperet är centrerat med hjälp av pappersledarna. Kontrollera också att pappersledarna inte ligger an för hårt eller löst mot papperet. Enheten matar ofta in flera ark, eller papper från papperseller enarksinmatningsfacket fastnar ofta. (forts.) En av sensorerna kanske inte fungerar på rätt sätt. Kontakta HP Customer Cares servicecenter och beställ service.
Fel Orsak Åtgärd Enheten matar Pappersledarna är inte rätt placerade. ofta in flera ark, eller papper från papperseller enarksinmatningsfacket fastnar ofta. Ta bort papperet från pappers- eller enarksinmatningsfacket. Bunta ihop papperet ordentligt så att kanterna ligger jämnt mot varandra och lägg sedan tillbaka bunten. Eller lägg tillbaka det enstaka arket i enarksinmatningsfacket. Skjut pappersledarna mot buntens respektive arkets sidor så att papperet centreras.
Så här tar du bort papper som har fastnat i inmatningsområdena Om större delen av det material som sitter fast i pappersinmatningsfacket eller enarksinmatningsfacket syns, kan du dra det med båda händerna rakt upp och ut. Bunta ihop papperet ordentligt och lägg tillbaka det igen. Obs! Var noga med att centrera materialet mellan pappersledarna. Se också till att de ligger tätt intill men utan att skrynkla eller böja papperet.
2 VIKTIGT! Ta bort tonerkassetten. Se till att den inte utsätts för starkt ljus medan den är utanför enheten. Undvik att röra vid den långa, svarta porgummivalsen inne i enheten. Om du rör den kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 3 Om papperet sitter fast i närheten av tonerkassetten men inte når fram till fixeringsenheten och valsarna, kan du försiktigt dra arket rakt fram och ut. VIKTIGT! Dra inte arket rakt upp! Då kan skrivaren skadas.
5 Om papperet sitter fast nära utmatningsöppningen, tar du tag i arket och drar det rakt upp och ut. 6 Om det papper som sitter fast bara syns framtill i det främre utmatningsfacket, lyfter du den främre luckan med ena handen. Fatta med andra handen tag i arket och dra det mot dig. 7 När du tagit bort alla papper och pappersbitar, sätter du tillbaka tonerkassetten och stänger skrivarluckan och luckan för den främre pappersbanan.
Åtgärda papperstrassel i skannerdelarna Ibland kan det hända att materialet fastnar i dokumentmataren. Mer information finns i “Känna igen delarna på maskinvaran” på sidan 21. Det här avsnittet innehåller följande två underavsnitt: ! Fel på pappersmatningen i skannerbanan ! Åtgärda papperstrassel i skannerbanan Fel på pappersmatningen i skannerbanan Nedan följer några möjliga orsaker till papperstrassel i skanningsmekanismen: ! För många sidor har fyllts på i dokumentmataren.
Fel Orsak Enheten matar Spaken för utskriftsmaterial är kanske ofta in flera ark placerad i fel läge. från dokumentmataren eller dokument från mataren fastnar ofta. Pappersledarna är inte rätt placerade. Objekt i dokumentmataren faller framåt och ut ur facket. Åtgärd Spaken för utskriftsmaterial ska vara placerad åt vänster om du ska mata material med normalvikt. Spaken ska vara placerad åt höger om du ska mata tjocka dokument som bara kan matas in en sida i taget. Ta bort dokumentet ur dokumentmataren.
Åtgärda papperstrassel i skannerbanan Så här åtgärdar du papperstrassel i skanningsområdet Så här åtgärdar du papperstrassel i skanningsbanan VIKTIGT! 1 Använd båda händerna och öppna dokumentluckan (kontrollpanelen) mot dig. 2 Ta bort allt material som sitter fast. Använd bara händerna när du tar bort material som har fastnat. Om du använder verktyg eller något annat föremål kan delar i enheten skadas.
4 Förhindra framtida papperstrassel genom att kontrollera att spaken för utskriftsmaterial är placerad i rätt läge i förhållande till den dokumenttyp du använder. Mer information finns i “Fyll på utskriftsmaterial” på sidan 26.
Åtgärda fel på bildkvaliteten Det här avsnittet innehåller beskrivningar av hur du definierar och åtgärdar fel som kan uppstå med utskriftskvaliteten. I de flesta fall kan fel på utskriftskvaliteten åtgärdas ganska enkelt genom rätt skötsel och underhåll eller genom att du bara skriver ut på material som uppfyller HP:s specifikationer. Med hjälp av nedanstående exempel kan du bestämma vad felet orsakas av, och sedan gå till motsvarande sidhänvisning för att fortsätta felsökningen.
Mer information finns i “Fläckar” på sidan 186 Mer information finns i “Fläckar eller utsmetad text” på sidan 186 Mer information finns i “Vågräta svarta streck eller utsmetad text” på sidan 187 Mer information finns i “Upprepning av bilder” på sidan 187 Mer information finns i “Upprepade fel” på sidan 188 Mer information finns i “Tonern smetas ut” på sidan 188 Mer information finns i “Lös toner” på sidan 189 Mer information finns i “Sidan är sned” på sidan 189 Mer information finns i “Skrynklor ell
Ljus utskrift (del av sida) Tonern håller kanske på att ta slut. Byt ut tonerkassetten. Ljus utskrift (hel sida) 1 Om du håller på att skriva ut, kan du stänga av EconoMode genom att gå till fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen. 2 Välj menyn VANLIGA INSTÄLLN. för att öka inställningen av tonertätheten. 3 Kontrasten kan anges till en ljusare inställning. 4 Prova med en annan typ av utskriftsmaterial. Fax som skickas är för ljusa eller för mörka Kontrasten är kanske inte korrekt angiven.
Kanterna på bilden kommer inte med i utskriften Det går inte att skriva ända ut i kanten på utskriftsmaterialet med produkten. För produkten gäller en marginal på minst 0,64 cm innanför alla kanter. Om du kopierar eller skriver ut kan förminskningsgraden var fel angiven. ! Innan du skriver ut bör du kontrollera den angivna förminskningsgraden i fönstret Skriv ut i det program du använder.
Blek utskrift eller vita områden 1 Kontrollera om tonern börjar ta slut i tonerkassetten. 2 Kontrollera att det papper du använder uppfyller HP:s specifikationer (det kan t.ex. vara för fuktigt eller för grovt). 3 Inställningen för tonertäthet behöver kanske justeras. 4 En del av enheten kan ha skadats. Se “Underhåll av tonerkassetter från HP LaserJet” på sidan 219. 5 Ändra inställningen från kontrollpanelen. 6 Kontakta HP Customer Care och beställ service.
Fläckar Utskrifterna kan bli fläckiga när ett papperstrassel har åtgärdats. 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2 Om utskrifterna ofta är fläckiga kan du ange att en rengöringssida ska skrivas ut automatiskt (se “Rengöra utskriftsbanan” på sidan 214.). 3 Kontrollera att tonerkassetten inte läcker. Om den läcker måste du byta ut den. Fläckar eller utsmetad text 1 Kontrollera att det papper du använder uppfyller HP:s specifikationer (det kan t.ex.
Vågräta svarta streck eller utsmetad text Obs! 1 Kontrollera att tonerkassetten är ordentligt isatt. 2 Kontrollera att du tagit bort hela skyddstejpen från tonerkassetten innan du installerar den. Om du har gjort det, kanske tonerkassetten är skadad och behöver bytas. Mer information finns i “Så här installerar du en tonerkassett” i startboken. Tonerkassettens garanti gäller kanske fortfarande. Mer information finns i “Information om garanti” på sidan 247.
Upprepade fel 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2 Om avståndet mellan felen är 3,8 cm eller 9,4 cm, kan du behöva byta tonerkassett. 3 Mer information finns i “Rengöra utskriftsbanan” på sidan 214. 4 Se lösningen “Upprepning av bilder” på sidan 187 nedan. Tonern smetas ut Se även “Lös toner” på sidan 189. 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2 Prova med en annan papperstyp.
Lös toner Lös toner betyder i detta sammanhang att tonern kan torkas bort från den utskrivna papperet. 1 Om den ena sidan är grövre än den andra kan du prova att skriva ut på den sida som är mindre grov. 2 Kontrollera att skrivarens miljökrav är uppfyllda (se “Övergripande specifikationer” på sidan 231). 3 Kontrollera att materialtypen och kvaliteten överensstämmer med HP:s specifikationer (se “Välja utskriftsmaterial” på sidan 23).
Grå bakgrund 1 Använd inte papper som redan har körts genom skrivaren. 2 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 3 Vänd på pappersbunten i facket. Prova även att rotera papperet 180°. 4 Välj menyn Utskriftskvalitet på skrivarens kontrollpanel för att minska inställningen av tonertätheten. 5 Kontrollera att skrivarens miljökrav är uppfyllda. Mer information finns i “Övergripande specifikationer”. 6 Byt ut tonerkassetten.
Skannade bilder är för ljusa eller för mörka. 1 Ändra inställningarna för upplösning och/eller kontrast i den dialogruta som öppnas när du klickar på Skanna i HP LaserJet Director. 2 Om originalet är tryckt på färgat material eller brunt återvunnet papper, är texten kanske inte tydlig nog. Ändra inställningarna för upplösning och/eller kontrast i den dialogruta som öppnas när du klickar på Skanna i HP LaserJet Director. 3 Enheten kan behöva kalibreras om.
Vita prickar på svart botten 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2 Kontrollera att materialtypen och kvaliteten överensstämmer med HP:s specifikationer. 3 Kontrollera att skrivarens miljökrav är uppfyllda. 4 Byt ut tonerkassetten. Papperet är böjt eller vågigt 1 Vänd på pappersbunten i facket. Prova även att rotera papperet 180°. 2 Kontrollera att materialtypen och kvaliteten överensstämmer med HP:s specifikationer.
Svart sida 1 Tonerkassetten kanske inte är korrekt installerad. Ta ut tonerkassetten och sätt tillbaka den. 2 Tonerkassetten kanske är felaktig. Tonerkassettens garanti gäller kanske fortfarande. Mer information finns i “Information om garanti” på sidan 247. 3 Om felet kvarstår trots att du har bytt tonerkassett kan enheten behöva repareras. Mer information finns i “Information om Service och support” på sidan 247.
Skrynklor eller veck 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2 Kontrollera att skrivarens miljökrav är uppfyllda. 3 Vänd på pappersbunten i facket. Prova även att rotera papperet 180°. 4 Kontrollera att materialet är rätt placerat i facket, att alla pappersledare är rätt inställda och att papperet ligger under hörnflikarna (se “Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas” på sidan 26).
Åtgärda felmeddelanden i kontrollpanelen Följande felmeddelanden visas i alfabetisk ordning. Bredvid felmeddelandena står orsaken till meddelandet och hur du kommer till rätta med felet. Meddelande Orsak Åtgärd ###: [GRUPPNAMN] SNABBVAL/ KORTNUMMER 50.X FIX.ENHETSFEL Enheten väntar på att du ska trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer eller gruppkortnummer. Börja lägga till faxnummer i gruppen. Mer information finns i “Ställa in gruppkortnummer” på sidan 74.
Meddelande Orsak 79 SERVICE (####) Det har inträffat ett internt maskinvarufel Koppla från nätsladden från enheten, i enheten. vänta i minst 30 sekunder, anslut sladden igen och vänta tills enheten initieras. Om felet kvarstår kan enheten behöva lämnas in på service. Åtgärd 80 SERVICE (####) Det har inträffat ett internt maskinvarufel Koppla från nätsladden från enheten, i enheten. vänta i minst 30 sekunder, anslut sladden igen och vänta tills enheten initieras.
Meddelande Orsak Åtgärd TRASSEL I DOK.MATARE Det har fastnat material i dokumentmataren. Öppna dokumentluckan, åtgärda papperstrasslet, stäng dokumentmataren och fyll på papper i dokumentmataren igen. FELMATN. I DOK.MAT. FYLL PÅ MEDIA FAXEN SVARAR INTE AVBRÖT SÄNDNING Papper i dokumentmataren matades inte in. Ta bort papperet och lägg tillbaka det i dokumentmataren.
Meddelande Orsak Åtgärd FAXMOTTAGNINGSFEL Ett fel uppstod under faxmottagningen. Be avsändaren att skicka faxet på nytt. Prova att faxa tillbaka till avsändaren eller försök skicka med en annan faxenhet. Kontrollera att telefonsladden är ordentligt ansluten genom att dra ut sladden och ansluta den på nytt. Kontrollera linjens kopplingston genom att trycka på knappen FAXA/SKICKA.
Meddelande Orsak Åtgärd MINNESNIVÅ LÅG. END. 1 KOPIA. TRYCK PÅ [STOPP] En kopia har gjorts. De övriga kopiorna har avbrutits på grund av att det saknas minne. Tryck på ENTER/MENY om du vill ta bort meddelandet. Använd HP LaserJet Director för att göra flera kopior av stora dokument, eller dela upp dokumentet i mindre delar. MINNESNIVÅ LÅG. AVBRYT MED [STOPP]. INGEN TON. Enhetens minne är nästan fullt. Låt enheten avsluta arbetsmomentet eller tryck på STOPP/ÅTERSTÄLL för att avbryta.
Meddelande Orsak ÅTERHÄMTNING. FAXINST. ÅTERSTÄLLS ÅTERHÄMTNING. FAXUTSKRIFT Det har inträffat ett strömavbrott och den Tryck på ENTER/MENY om du vill ta sista uppdateringen av faxinställningarna bort meddelandet. Enheten bör då gå förstördes. Enheten återställer alla tillbaka till normalläge. faxinställningar till fabriksinställningarna. Åtgärd Det har inträffat ett strömavbrott och enheten skriver ut alla fax som inte har skrivits ut tidigare.
Meddelande Orsak Åtgärd MOTT. FAX UPPTAGEN ÅTERUPPR. VÄNTAR Det faxnummer du försöker skicka fax till är upptaget. Enheten ringer automatiskt upp det upptagna numret igen. (Se “Ändra återuppringningsfunktionen” på sidan 83.) Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet. Kontakta mottagaren och ta reda på om dennes faxenhet är påslagen och klar att ta emot fax. Kontrollera att du anger rätt faxnummer.
Vanliga fel i Macintosh I det här avsnittet behandlas följande vanliga fel i Macintosh: ! Fel i Väljaren ! Utskriftsfel ! USB-fel ! Välj en annan PPD-fil ! Byta namn på skrivardrivrutinen ! Åtgärda PostScript-fel 202 Kapitel 8 - Åtgärda fel och utföra underhåll SW
Fel i Väljaren Obs! Fel Mer information om Väljaren finns i onlinehjälpen till Macintosh operativsystem på datorn. Orsak Åtgärd Skrivardrivrutinens Programvaran är felaktigt installerad. Kontrollera att kabeln du använder är ikon visas inte i av hög kvalitet. Väljaren. Kontrollera att produkten är ansluten till rätt nätverk. Välj inställningarna för nätverk eller AppleTalk under Inställningar i Apple-menyn och välj därefter rätt nätverk. Installera om produktens programvara.
Fel Orsak Produktnamnet visas inte i rutan för val av PostScript-skrivare i Väljaren. Åtgärd Kontrollera att kablarna är ordentligt anslutna, att produkten är på och att lampan Redo lyser. Kontrollera att rätt skrivardrivrutin är vald i Väljaren. Om produkten finns i ett nätverk med flera zoner ska du kontrollera att du valt rätt zon i rutan för AppleTalkzoner i Väljaren. Kontrollera att AppleTalk är aktivt. Knappen bredvid Aktivt är markerad i Väljaren.
Utskriftsfel Mer information om Väljaren finns i onlinehjälpen till Macintosh operativsystem på datorn. Fel Orsak Åtgärd Utskriften skickas inte till rätt skrivare. Utskriften kan ha skickats till en annan skrivare med samma eller liknande namn. Kontrollera skrivarens AppleTalk-namn som visas på självtestsidan. Kontrollera att kablarna är ordentligt anslutna, att produkten är på och att lampan Redo lyser. En inkapslad PostScript (EPS)-fil skrivs inte ut med rätt teckensnitt.
USB-fel I tabellen nedan finns anvisningar om hur du kan åtgärda fel som uppstår om produkten är ansluten till Macintosh-datorn med en USB-kabel. Fel Orsak Åtgärd Det går inte att Det här felet uppstår när skriva ut från ett programvaran för USB-skrivare inte USB-kort från är installerad. tredje part. När du lägger till ett USB-kort från tredje part, kan du eventuellt behöva Apples supportprogramvara för USB-adapterkort. Den senaste versionen av den här programvaran finns på Apples webbplats.
Fel Produkten HP LaserJet 3200 visas inte i inställningarna för allt-i-ettprodukter. SW Orsak Åtgärd Felsökning av programvaran Kontrollera att din Macintosh-dator fungerar med USB. Kontrollera att operativsystemet Macintosh OS 8.6 eller senare används. Felsökning av maskinvaran Kontrollera att skrivaren är påslagen. Kontrollera att USB-kabeln är ordentligt ansluten. Kontrollera att du använder lämplig höghastighetskabel för USB-anslutning.
Välj en annan PPD-fil Du kan välja en annan PPD (PostScript Printer Description)-fil. Med PPD-filer och skrivardrivrutinen kan du komma åt skrivarens funktioner. Dessa filer möjliggör även kommunikation mellan datorn och produkten. Så här väljer du en annan PPD-fil 1 Öppna Väljaren i Apple-menyn. 2 Klicka på utskriftsikonen för HP LaserJet. 3 Om skrivaren finns i ett nätverk med flera zoner ska du markera den zon där skrivaren finns i rutan AppleTalk-zoner.
Byta namn på skrivardrivrutinen Om du tänker byta namn på skrivardrivrutinen gör du det innan du markerar den i Väljaren. Om du döper om den efter det att du markerat den i Väljaren måste du gå tillbaka till Väljaren och markera den igen. Använd funktionen för att ställa in skrivarnamn i hjälpprogrammet till HP LaserJet när du vill byta namn på skrivardrivrutinen. Obs! SW Det här fungerar inte med fax- eller skanningsdrivrutinen.
Åtgärda PostScript-fel Följande felsituationer är specifika för PS-skrivarspråket och kan uppstå när flera skrivarspråk används. Om du vill att ett meddelande ska visas på skärmen eller skrivas ut när ett PS-fel uppstår, gör du något av följande: ! Öppna dialogrutan Print Options och markera önskat alternativ bredvid avsnittet om PS-fel. ! Öppna verktyget HP LaserJet Device Configuration. På fliken Advanced markerar du kryssrutan Print PS Errors.
Återställa fabriksinställningarna Om du vill ändra tillbaka alla standardinställningar till fabriksinställningarna, inklusive faxhuvudet och företagsnamnet, kan du följa instruktionerna nedan. Gör så här när du vill återställa enheten SW 1 Tryck på ENTER/MENY. 2 Använd < eller > för att välja SERVICE och tryck sedan på ENTER/MENY. 3 Använd < eller > för att välja ÅTERSTÄLL STANDARD, tryck på ENTER/MENY och sedan på ENTER/MENY igen för att spara ditt val.
Avinstallera programvaran Använd procedurerna i det här avsnittet när du vill ta bort programvaran till HP LaserJet 3200 från en Windows-dator eller en Macintosh-dator. Gör så här om du vill avinstallera programvaran från en Windows-dator Med alternativet Avinstallera i installationsprogrammet kan du ta bort programvaran till enheten och Readiris-programmet från din dator. Obs! När du ska avinstallera program från Windows NT 4.0 eller Windows 2000 måste du logga in med administratörsbehörighet.
Produktunderhåll Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt: SW ! Rengöra utskriftsbanan ! Rengöra skannerbanan ! Kalibrera om skannern ! Underhåll av tonerkassetter från HP LaserJet Produktunderhåll 213
Rengöra utskriftsbanan Följ dessa anvisningar om du upptäcker tonerfläckar på dina utskrifter. Då skrivs automatiskt en sida ut med smuts och rester från tonern, som du bör slänga. Så här rengör du utskriftsbanan Obs! För att kunna rengöra banan behöver du kopieringspapper för att ta bort damm och tonerrester från utskriftsbanan. Använd inte glättat eller skrovligt papper. 1 Fyll på med kopieringspapper i pappersinmatningsfacket. 2 Kontrollera att enheten är REDO och tryck på ENTER/MENY.
Rengöra skannerbanan Ibland kanske du behöver rengöra delar av skannern, t.ex. om de objekt du skannar är smetiga eller om det finns damm och smuts på dem. Du kanske också behöver rengöra delarna om det förekommer smuts och märken på de skannade kopiorna. VARNING! Innan du rengör HP LaserJet 3200-enheten måste du dra ut nätsladden ur eluttaget. Så här rengör du skannerbanan 1 Frigör de två spärrarna och öppna skrivarluckan.
VIKTIGT! 3 Om glaslisten mitt emot den vita listen är smutsig, rengör du också den med en torr bomullstopp. Om det fortfarande finns smuts kvar på listen kan du fukta bomullstoppen i lite isopropylalkohol och försiktigt rengöra glaset. 4 Kontrollera var och en av de sex valsarna i skannerområdet och kontrollera att det inte finns smuts och damm på dem. Rengör eventuellt smutsiga valsar med en luddfri trasa (t.ex. en sådan som används till kameralinser) som fuktats med en liten mängd isopropylalkohol.
SW 5 Kontrollera att det inte finns smuts eller damm på de tre tryckanordningarna och mellanläggen som finns nära överkanten på dokumentluckans insida. Om de är smutsiga rengör du dem med en luddfri trasa som fuktats med en liten mängd alkohol. 6 Lösgör smuts på delarna inne i enheten med en torr, luddfri trasa som du rör sidledes. 7 När eventuell alkohol inne i enheten har torkat helt och hållet, stänger du dokumentluckan. 8 Gå till “Kalibrera om skannern” på sidan 218.
Kalibrera om skannern HP LaserJet 3200-enheten kalibrerades på fabriken. Du behöver ändå kalibrera om skannern om du upptäcker att skickade faxmeddelanden, kopior och objekt som skannats till datorn innehåller svarta eller vita linjer längs med sidorna. Så här kalibrerar du om skannern 1 Rengör enheten innan du kalibrerar om den. (Se “Så här rengör du skannerbanan” på sidan 215.) 2 Tryck på ENTER/MENY på kontrollpanelen. 3 Tryck en gång på < för att visa SERVICE och tryck sedan på ENTER/MENY.
Underhåll av tonerkassetter från HP LaserJet Du rekommenderas att använda originalkassetterna till HP LaserJet. Skrivaren, tonerkassetterna och tonerns sammansättning är utformade för att fungera tillsammans och ge bästa möjliga bildkvalitet och tillförlitlighet när du skriver ut. Information om hur du beställer en HP LaserJet-tonerkassett finns i “Beställa delar” på sidan 259. En tonerkassett räcker till ca 2 500 utskrivna sidor där texten täcker ca fem procent av ytan (d.v.s. som vanliga affärsbrev).
Så här omfördelar du tonern 1 Frigör de två spärrarna och öppna skrivarluckan. 2 Ta tag i handgreppet på tonerkassetten och dra ut den. 3 Skaka tonerkassetten sidledes ganska snabbt så att tonern blir jämnt fördelad.
4 SW Håll kassetten i handgreppet så att pilarna pekar mot enheten och skjut in kassetten i de svarta spåren. Vrid kassetten på plats, stäng skrivarluckan och luckan för den främre pappersbanan.
Använda minne (DIMM-kort) Enheten har tre kortplatser för DIMM-kort (Dual in-line memory module). Du hittar minneskorten genom att öppna luckan till skrivarminnet på baksidan av enheten. Två av de tre kortplatserna används redan, men den tredje platsen DIMM (närmast luckan) kan användas om du vill installera mer minne. Du kan köpa extra minne från HP (se “Beställa delar” på sidan 259). Läs mer om hur du installerar eller tar bort minne i följande avsnitt.
SW 3 Ta ut DIMM-kortet ur den antistatiska påsen genom att hålla i kortets översta kant. 4 Placera DIMM-kortet i kortplatsen närmast luckan till skrivarminnet. De guldfärgade kontaktytorna ska vara riktade nedåt och skårorna ska vara till vänster. 5 Tryck försiktigt in kortet i kortplatsen och kontrollera att det sitter rakt och är intryckt ända in. Spärrarna ska rotera inåt.
6 Lås spärrarna på plats genom att trycka handtagen mot varandra. 7 Stäng luckan till skrivarminnet. Testa installationen av DIMM-kortet Skriv ut en konfigurationsrapport för att kontrollera att enheten har registrerat det nya DIMM-kortet. Mer information finns i “Skriva ut en konfigurationsrapport” på sidan 48. Konfigurationsrapporten visar hur mycket minne som används av enheten.
Ta bort DIMM-kort Följ anvisningarna nedan när du vill ta bort DIMM-modulen. VIKTIGT! SW Statisk elektricitet kan skada DIMM-korten. När du hanterar DIMM-kort ska du antingen ha på dig ett jordat antistatiskt armband eller ofta vidröra den antistatiska förpackning som DIMM-kortet låg i och sedan ta på en naken metallyta på skrivaren. 1 Koppla från enheten. 2 Öppna luckan till skrivarminnet genom att försiktigt dra den undre kanten utåt och uppåt tills luckan är öppen av sig själv.
4 VIKTIGT! Ta tag i överkanten på DIMM-kortet, dra det försiktigt rakt uppåt och ta ut kortet. Förvara kortet i en antistatisk påse. 5 Stäng luckan till skrivarminnet.
Installera en ny separeringsplatta för dokumentskannern Separeringsplattan i dokumentskannern är ett utbytbart tillbehör som kan beställas som en del av ett HP LaserJet 3200-paket.
228 Kapitel 8 - Åtgärda fel och utföra underhåll SW
A Specifikationer Inledning Det här avsnittet innehåller produktspecifikationer och bestämmelser.
Produktspecifikationer I det här avsnittet finns följande specifikationer för HP LaserJet 3200: ! Övergripande specifikationer ! Faxspecifikationer ! Utskriftsspecifikationer ! Kopieringsspecifikationer ! Skanningsspecifikationer 230 Bilaga A - Specifikationer SW
Övergripande specifikationer Fysiska dimensioner Höjd 272 mm Djup 390 mm Bredd 384 mm Vikt (inkl.
Faxspecifikationer Beskrivning Specifikation Faxöverföringshastighet 3 sekunder per sida (ITU-T-testbild #1) Marginaler för utskrivna sidor 6,3 mm höger och vänster 5,08 mm överkant och nederkant Faxkompatibilitet ITU-grupp 3, ECM Faxkodningsscheman MH, MR och MMR Modemhastighet Upp till 33 600 bitar per sekund Kortnummer Ja Avkänning av särskilda ringsignaler Ja Faxupplösning Standard: 203 x 98 dpi; Fin: 203 x 196 dpi; Superfin: 300 x 300 dpi (inga halvtoner); Foto: 300 x 300 dpi (halvtone
Kopieringsspecifikationer Beskrivning Specifikation Kopieringshastighet 9 sidor per minut Antal kopior Upp till 99 per kopieringstillfälle Förminskning/förstoring vid kopiering 25 - 200 % Ljudnivå (enligt ISO 9296) under kopiering 6,3 Bel (LwAd) ljudeffektsnivå) Skanningsspecifikationer Beskrivning Specifikation Marginaler för skanningsobjekt 3,05 mm höger och vänster 4,06 mm överkant och nederkant Kapacitet, skanner 2 000 enkelsidiga utskrifter per månad Skanningsupplösning 600 bildpunkter
Pappersspecifikationer HP LaserJet-skrivare ger utmärkt utskriftskvalitet. I den här skrivaren kan du använda en mängd olika medier, t.ex. arkskurna papper (inklusive återvinningspapper), kuvert, velängpapper, etiketter, OH-film och papper med specialstorlek. Egenskaper som vikt, kornighet och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestandan och utskriftskvaliteten. Till den här skrivaren kan du använda en mängd olika papper och andra utskriftsmedier enligt riktlinjerna i den här handboken.
Pappersvikter - ekvivalenstabell (ungefärlig) I följande tabell visas motsvarande vikter för olika pappersklasser som används för utskrift, kopiering och faxutskrifter. Använd den här tabellen för att bestämma de ekvivalenta punkterna i viktspecifikationer som inte är US bond (brevpapper). Om du t.ex. ska bestämma ekvivalensen för U.S. Bond (brevpapper) med vikten 20 lb. i U.S. Cover-vikt (kuvert), söker du reda på brevpappersvikten i den andra kolumnen och följer raden till kuvertvikten (fjärde kolumnen).
Bristol Bond Text/Book Cover (22,5 x (17 x 22 tum) (25 x 38 tum) (20 x 26 tum) 28,5 tum) Index (25,5 x 30,5 tum) Tag Metrisk (24 x 36 tum) vikt 65# 165# 90# 111# 135# 150# 244 g/m2 66# 169# 92# 114# 138# 154# 67# 171# 94# 115# 140# 155# 250 g/m2 253 g/m2 70# 178# 98# 120# 146# 162# 72# 183# 100# 123# 150# 166# 236 Bilaga A - Specifikationer 264 g/m2 271 g/m2 SW
Transport Förpackas enligt IATA:s förpackningsinstruktioner, nr 902, magnetfältsstrålande enheter som inte är i drift Lasersäkerhetsbestämmelser Centret för apparater och radiologisk hälsa (CDRH) vid det amerikanska livsmedelsverket (U.S. Food and Drug Administration) har utfärdat regler för laserprodukter som tillverkats efter den 1 augusti 1976. Reglerna måste uppfyllas helt för att produkten ska kunna marknadsföras i USA.
FCC-bestämmelser i USA Denna utrustning har testats och befunnits i överensstämmelse med de begränsningar som gäller för digitalenheter, klass B, enligt FCC-bestämmelserna, artikel 15. Begränsningarna avser att ge rimligt skydd mot skadliga störningar i bostadsområden. Utrustningen alstrar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den inte installeras eller används enligt instruktionerna, kan den störa radiokommunikation.
Krav enligt FCC-bestämmelserna, artikel 68 Utrustningen är anpassad till FCC-reglerna, artikel 68. På utrustningens baksida finns en etikett som bl.a. innehåller information om enhetens FCC-registreringsnummer och REN-nummer (ringer equivalence number). Om så krävs ska dessa nummer meddelas till teleoperatören. REN-numret används för att bestämma hur många enheter som kan anslutas till en telefonlinje.
Kunden kan utföra följande reparationsåtgärder: Byta ut originalutrustning som följer med produkten. Till originalutrustningen räknas tonerkassett, stöd för pappersinmatningsfack, nätsladd och telesladd. Kunden rekommenderas att installera ett överspänningsskyddd för växelström till det eluttag som enheten är ansluten till. På så sätt kan du undvika att utrustningen skadas på grund av blixtnedslag och korttidsöverbelastningar av elnätet (strömsprång).
Regelinformation för medlemsstater i Europeiska unionen Utrustningen är konstruerad så att den ska fungera endast i de länder som ingår i den europeiska ekonomiska gemenskapen (allmänna telenät). Nätkompatibilitet kan variera beroende på interna programinställningar. Kontakta den som levererat utrustningen om du måste ansluta den till ett annat telenät. Ytterligare produktsupport får du om du kontaktar Hewlett-Packard på det telefonnummer som anges i början av denna handbok.
Deklaration om överensstämmelse i enlighet med ISO/IEC Guide 22 och EN 45014 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA intygar härmed att produkten Produktnamn: LaserJet 3200-serien (skrivare/fax/skanner/kopiator) Modellnummer: C7052A, C7055A Produkttillbehör: ALLA överensstämmer med följande produktspecifikationer: Säkerhet: IEC60950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC60825-1:1993+A1/EN 60825-1:1994+A11
Miljövänlig produkthantering Hewlett-Packard Company har förbundit sig att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Den här HP LaserJetskrivaren är utrustad med ett flertal attribut som bidrar till att minska dess miljöpåverkan. Mer information om HP:s miljödeklaration finns på webbplatsen http://www.hp.com/abouthp/environment . Utförandet av den här HP LaserJet-skrivaren eliminerar: Ozonproduktion Den här produkten genererar ingen nämnbar mängd ozongas (O3).
Tonerförbrukning Beroende på vilken slags skrivardrivrutin du har, kan du kanske välja utskriftsalternativet “Utkast” i vilket ca hälften så mycket toner används. Därmed förlängs tonerkassettens livslängd. Denna funktion är bara tillgänglig om du använder skrivardrivrutinens egenskaper från programvaran. Pappersförbrukning Beroende på vilket program du använder, kan du eventuellt skriva ut två eller fyra dokumentsidor på varje utskriftssida.
Returer För att returerna ska bli så miljövänliga som möjligt uppmuntrar HP användarna att skicka flera kassetter eller andra förbrukningsartiklar samtidigt. Paketera två eller flera kassetter eller andra artiklar tillsammans och använd den portofria, föradresserade adressetiketten (UPS) som följer med förpackningen. Mer information i USA eller Kanada får du genom att ringa (1) (800) 340-2445 (USA) eller (1) (800) 387-3867.
Infoblad om materialsäkerhet Informationsblad om materialsäkerhet (MSDS) för tonerkassetten och trumman kan beställas via HP:s webbplats med adressen http:// www.hp.com/go/msds där du väljer alternativet för skrivartillbehör till HP LaserJet. Om du befinner dig i USA eller Kanada och inte har tillgång till Internet ringer du HP First (fax-on-demand service) på telefon 1-800-231-9300. Ange indexnummer 7 för en lista över säkerhetsinformation för tonerkassetter och trummor.
B Information om Service och support Information om garanti Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti HP LaserJet 3200 SW ETTÅRIG BEGRÄNSAD GARANTI 1 HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara, tillbehör och förbrukningsartiklar från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på inköpsdagen.
5 Garantin gäller inte för fel som uppstått på grund av (a) felaktigt eller otillräckligt underhåll eller kalibrering, (b) programvara, gränssnitt, delar eller förbrukningsartiklar som ej tillhandahållits av HP, (c) ej auktoriserade modifieringar eller felaktig användning, (d) användning utanför de för produkten angivna miljöspecifikationerna eller (e) felaktig förberedelse av uppställningsplats eller felaktigt underhåll.
Service på maskinvara Om maskinvaran inte fungerar under garantiperioden erbjuder HP följande supportalternativ: ! HP:s reparationstjänster. Du kan lämna in produkten till någon av HP:s reparationsverkstäder, beroende på var du befinner dig. ! Expresshämtning och återlämning. HP ordnar med hämtning, reparation och leverans inom fem till tio dagar, beroende på var du befinner dig. Returnera enheten HP rekommenderar att du försäkrar utrustningen då den skickas. Bifoga också en kopia av ditt inköpsbevis.
Serviceinformationsblankett Vem returnerar utrustningen? Kontaktperson: Datum: Telefon: Alternativ kontaktperson: Telefon: Returnera utrustningen till följande adress: Särskilda anvisningar för transport: Vad ingår i returen? Serienummer: Modellnummer: Bifoga om möjligt utskrifter som påvisar felet. Skicka intetillbehör som inte behövs för att utföra reparationen (handböcker, rengöringsmaterial mm). Vad ska åtgärdas? 1. Beskriv felet.
Licensavtal för programvara OBSERVERA! ANVÄNDNINGEN AV DENNA PROGRAMVARA STYRS AV VILLKOREN I HP:s PROGRAMVARULICENS. OM DU ANVÄNDER PROGRAMVARAN INNEBÄR DET ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR. OM DU INTE GODKÄNNER DESSA LICENSVILLKOR HAR DU RÄTT ATT RETURNERA PROGRAMVARAN MED RÄTT TILL FULL ÅTERBETALNING. OM PROGRAMVARAN ÄR KOMBINERAD MED ANNAN PRODUKT KAN DU RETURNERA HELA DEN OANVÄNDA PRODUKTEN MED RÄTT TILL FULL ÅTERBETALNING.
Överföring. Din licens sägs automatiskt upp vid varje överlåtelse av programvaran. Vid överlåtelse måste du överlämna programvaran inklusive alla kopior och tillhörande dokument till mottagaren. Mottagaren måste godkänna dessa licensvillkor som ett villkor för överlåtelsen. Uppsägning. HP kan säga upp din licens om du inte följer alla villkor i licensavtalet. Vid uppsägning måste du utan dröjsmål förstöra programvaran tillika med alla kopior, anpassningar och kombinerade delar i varje förekommande form.
HP Customer Care När du köper en produkt från Hewlett-Packard får du även utnyttja ett antal olika supporttjänster från HP och våra supportpartner. De ger dig snabbt och sakkunnigt de resultat du vill ha. Webbadress - Information som är specifik för HP LaserJet 3200 : Onlinetjänster: om du vill http://www.hp.com/support/lj3200/ ha tillgång till information dygnet runt, via ditt modem, föreslår vi följande tjänster. Hämta programvara Besök: http://www.hp.
Customer Care-alternativ världen över Förutom telefonnumren i listan nedan innehåller avsnittet “HP:s försäljnings- och servicekontor” på page 255 adresser och telefonnummer till försäljnings- och servicekontor runt om i världen. HP Customer Care i Europa och support inom landet Öppen måndag till fredag 08.30-18.00 HP tillhandahåller en kostnadsfri telefonservice under garantiperioden. Genom att ringa ett nummer som finns i listan nedan kopplas du till rätt supportavdelning.
HP:s försäljnings- och servicekontor Innan du ringer till ett av HP:s försäljnings- och servicekontor ska du ha ringt lämpligt telefonnummer till HP Customer Care som finns i avsnittet “HP Customer Care” på sidan 253. Du ska inte returnera några produkter till dessa kontor.
Hewlett-Packard försäljnings- och servicekontor över hela världen Frankrike Grekland Hewlett-Packard France 42 Quai du Point du Jour F-92659 Boulogne Cedex Telefon:+33 146 10-1700 Fax: +33 146 10-1705 Hewlett-Packard Hellas 62 Kiffisias Av. Polis Center Maroussi 151 25 Aten Grekland Telefon: +30 1 619-6411 Fax: +30 1 619-6512 Israel Italien Hewlett-Packard Israel Ltd. 11, Hashlosha St.
Hewlett-Packard försäljnings- och servicekontor över hela världen Nya Zeeland Österrike Hewlett-Packard (NZ) Limited Ports of Auckland Building Princes Wharf, Quay Street P.O. Box 3860 Auckland Telefon: +64 9 356-6640 Fax: +64 9 356-6620 Verkstad för maskinvarureparation och support vid förlängd garanti: Telefon: +64 9 0800-733547 Hewlett-Packard GmbH Lieblgasse 1 A-1222 Wien Telefon:+43 1 25000-555 Fax: +43 1 25000-500 Kundtjänst: Telefon:+64 9 0800-651651 Polen Portugal Hewlett-Packard Polska Al.
Hewlett-Packard försäljnings- och servicekontor över hela världen Storbritannien Hewlett-Packard Ltd.
Beställa delar Så här beställer du: ! Besök HP:s webbplats på adressen http:// www.partsdirect.hp.com ! I USA ringer du HP Direct Ordering på telefon 800 538-8787 för de flesta artiklar. Om du vill beställa papper till HP LaserJet ringer du 800 471-4701. Eller För information om återförsäljare i din närhet eller om varan du behöver är tillfälligt slut, ringer du HP Customer Information Center på 800 752-0900.
Sats med separeringsplatta för skanner RY7-5055-000CN Separeringsplatta för skrivare RF5-2886-000CN Matarvalsar för skrivare RB2-4026-000CN JetDirectskrivarservrar HP JetDirect-skrivarservrar Kompatibel med HP LaserJet 70X (J4155A), 3200 170X (J3258B), 300X (J3263) eller 500X (J3265) Övrig dokumentation Utskriftsmaterialguide för HP LaserJet-skrivare En handbok om hur du använder olika sorters papper och annat utskriftsmaterial för HP LaserJet-skrivare.
Beställa program Kontakta HP Support för beställning av program om din cd-romskiva är skadad eller har förkommit. I USA: Beställning via Internet Beställning per telefon: Beställning per fax: http://www.software.hp.com 661-257-5565 (mån. - lör., dygnet runt) 661-257-6995 Beställning per post: U.S. Driver Fulfillment for Hewlett-Packard P.O.
262 Bilaga B - Information om Service och support SW
Ordlista 10-BaseT En typ av Ethernet-nätverk där noderna ansluts till nätverket med tvinnad parkabel (twisted pair). 100-BaseTX En typ av Ethernet-nätverk, som även kallas Fast Ethernet, där noderna ansluts till nätverket med tvinnad parkabel (twisted pair). 10/100-BaseTX Denna benämning anger att produkten är kompatibel med både 10-BaseTX och 100-BaseTX. Många nätverksprodukter är kompatibla med båda dessa typer. Detta gäller även för vissa av HP:s JetDirect-skrivarservrar.
Dedicerad telefonlinje En telefonlinje som används uteslutande antingen för röstsamtal eller fax. Delad linje En telefonlinje som används både för vanliga telefonsamtal och fax. Dpi (punkter per tum) Ett mätvärde för upplösning som används vid skanning och utskrift. Vanligtvis innebär fler dpi en högre upplösning, större detaljrikedom i bilden och större filer. EconoMode Economode är en funktion som gör att du kan spara toner när du använder HP LaserJet-produkten.
faxa Förkortning för faksimil. Det betyder elektronisk kodning av en tryckt sida och överföring av den elektroniska sidan via en telefonlinje. Produktprogramvaran kan sända dokument till elektroniska faxprogram. För detta krävs ett modem och faxprogramvara. Faxfunktioner Faxrelaterade arbetsmoment som du utför från kontrollpanelen och som endast påverkar det aktuella uppgiften eller som utförs endast en gång innan faxen återställs till läget Redo, exempelvis att tömma minnet.
HP JetDirect skrivarserver En extern, fristående skrivarserver. Om du vill använda HP LaserJet 3200 på nätverket kan du ansluta enheten (eller en skrivare) till skrivarservern, istället för en dator, med hjälp av en parallellkabel. Skrivarservern i sin tur ansluter till nätverket via en vanlig nätverksanslutning. När det gäller HP LaserJet 3200 och de externa HP JetDirect-skrivarservrar som stöds, kan följande anslutningar användas: 10-BaseT, 10/100BaseTX, BNC eller Token Ring.
Ljusstyrka Ett mått på bildens intensitet. Ett lågt värde för ljusstyrka ger en mörk bild och ett högt värde ger en ljus bild. Länk En koppling till ett program eller enhet som du kan använda för att skicka information från produktprogrammet till andra program, exempelvis e-post, elektronisk fax och OCR-länkar. Länkat program Ett program som är installerat på din dator och som du kan använda tillsammans med produktens programvara.
OCR-programvara (Optical Character Recognition) OCR-programvaran konverterar en elektronisk bild av text, exempelvis ett skannat dokument, till ett format som kan användas i ordbehandlings-, kalkylblads- och databasprogram. PBX-växel (Private Branch Exchange) Ett mindre telefonväxelsystem som normalt används av större företag eller universitet. Med detta system kan man ansluta alla telefonanknytningar inom en organisation.
RJ45 En nätverkskontakt som i mycket liknar en vanlig telefonkontakt, bortsett från att den är bredare (den innehåller 8 ledningar istället för 4). Denna typ av kontakt används både för Ethernet(10/100BaseTX) och Token Ring-nätverk. Sammanfattning Information om ett dokument, exempelvis vem som skapat det eller nyckelord, som du lägger till i dialogrutan Sammanfattning. Denna information gör det lättare att hitta dokument.
Token Ring Ett lokalt nätverk där konflikter mellan olika sändningar undviks genom användning av en slags “pant”. Panten ger tillstånd att sända. En nod i nätverket som har ett meddelande att sända behåller panten medan meddelandet sänds. Sedan skickas panten vidare till nästa nod. Den vanligaste typen av Token Ring-nätverk är IEEE 802.5.
Windows-delning En metod för att arbeta i peer-to-peer-nätverk med hjälp av Windowsprodukter. Om du har ett nätverk installerat kan resurserna delas mellan dig och dina medarbetare. Det vanligaste är att man delar på HP LaserJet 3200-enheten, skrivare och hårddiskar genom att använda Windows-verktygen Utforskaren och Utskriftshanteraren.
272 Kapitel - Ordlista SW
Sakregister A aktivitetsloggar, skriva ut 43 akustisk emission 233 alkohol, rengöra med 216 alternativ teleoperatör, snabbvalsknapp 73 ange bokstäver 80 mellanrum 80 nummer 79 skiljetecken 80 tecken 78 anknytningstelefoner felsökning 155 ta emot fax från 93 anpassningsknapp 34 ansluta fax/telefonkontakt 149 parallellportar 152 antal kopior, standardinställt 129 anteckning, göra 35 antistatiska försiktighetsåtgärder 222 användarhandbok ikoner för 12 arkivknapp 34 armband, antistatiskt 222 artikelnummer 259 a
C checklistor faxinställningar 149 felsökning 148 Customer Care, HP 253 D dag, ange i faxsidhuvud 79 dator, ta emot till 100 datum, faxhuvud meny för 20 ogiltigt 198 ändra 79 dela parallellportar 161 delar av tecken saknas 184 delar, ersättning beställa 259 delar, känna igen kontrollpanel 18 skannerbana 21 utskriftsbana 21 delar, utskriftsbana 21 delning, Windows 12, 103 delningsdon, för telefonlinje 150 dimensioner, produkt 231 DIMM-kort beställa 259 lägga till 222 ta bort 225 testa 224 Director.
försättsblad, eget 100 hämta 88 kontrastinställningar, justera 61 marginaler 232 markering, aktivera 96 mottagning till datorn 99 pollning 88 rapporter, skriva ut alla 50 samtalsrapport, skriva ut 45 schemalagd sändning 59 schemalagd, radera 89 skicka 55, 57 skriva ut på nytt 66 skrivs inte ut 158 spärrade nummer, skriva ut logg 48 standardkontrast, justera 81 standardpappersstorlek 38 ta bort fax ur minnet 89 ta emot 65 upplösningsinställningar, justera 62, 81 vidarebefordra 87 överföringstid 62 faxa ankny
delar av tecken saknas 184 faxfel 152 faxinställningar 149 fel vid pappersmatning 170 feljusterad utskrift 171 fläckar 186 formateringskoder 168 gruppkortnummer 153 grå bakgrunder 190 hastighet, skanna 167 inkommande samtal 156 installera tonerkassett 187 kanter skrivs inte ut 184 kontrast i kopia 165 kontrast, skanna 191 kopiering 164 kortnummer 153, 201 krullat papper 192 kvalitet, på bilderna 181 linjer 185, 191 ljus utskrift 183 loggar 152 lös toner 189 OCR 169 papper 173 parallellportar 152 rapporter 1
kopior 123 standardinställningar, ändra 127 försäljnings- och servicekontor 255 försättsblad 100 förvara gruppkortnummer 74 kortnummer 70 papper 171 produkt 231 snabbvalsknappar 74 G garanti 247 gem, ta bort 25 glas, rengöra 216 glättat papper, fel 23 grafik Se även bildkvalitet, felsökning faxupplösning 62, 63 konvertera till text 138 lägga till med dokumenthanteraren för HP LaserJet (Windows) eller HP LaserJet Workplace (Macintosh operativsystem) 35 spara skanningar som 138 grupper, faxa till 57, 58 grup
installation, typer av 12 installera minne 222 separeringsplattor 227 inställningar anknytningstelefoner 93 automatisk förminskning av fax 95 avkänning av tyst signal 94 fabriksinställningar, återställa 41 faxsamtalsrapporter 45 felkorrigering 97 justera standard 37 konfigurationsrapport 48 kontrast, justera standard 81 kontrast, ändra i befintlig utskrift 61, 122 kopieringskvalitet, ändra standardinställningar 126 loggar, automatisk utskrift 44 menyer för 20 pappersinmatningsfack, standard 38 pulsuppringni
ställa in kortnummer 56 ställa in snabbvalsknappar 56 konvertera skanningar till text 138 kopiera med färg 122 Kopiera, knapp 19 kopiering antal kopior, standardinställt 129 faxa under 14, 16 felsökning 164 flera aktiviteter under 14, 16 fylla på utskriftsmaterial 26 färg 122 förminskning 123 förstoring 123 gråskala 121 hastighet 233 HP LaserJet Director, knapp 34 knappar på kontrollpanel 19 kontrast, felsökning 165 kontrast, standardinställningar 126 kontrast, ändra 122 medier, välja 25 menyer för 20 origi
luftfuktighet, driftsmiljö 231 låg faxöverföring 157 skanning 167 lägen EconoMode 111 granskare 136 skanning 136 svar, ändra 90 tyst signal 94 lägga till minne 222 papper 29 lätt original, fylla på 27 lös toner, felsökning 189 M Macintosh avinstallera programvara från 212 manuell uppringning 77 manuell återuppringning 60 manuellt svarsläge 90 marginaler faxa 232 skanning 233 matare 22 medier Se även specialmedier beställa 260 fel storlek, kopiering på 164 felsökning 173 fylla på 26, 28 förvara 171 krullat
P papper Se även specialmedier beställa 260 bryta upp papper 173 fastnar i varandra 173 fel storlek, kopiering på 164 felsökning 173 fylla på 26, 28 förvara 171 krullat papper 192 lägga till 29 minska förbrukningen 244 oregelbundet, fylla på 27 skrynkligt papper 194 smalt, felsökning 187 specifikationer 23, 234 specifikationshandbok, beställa 260 storlekar för dubbelsidig utskrift 113 storlekar som stöds 24, 234 storlekar, standardändringar 38 tjockt, skriva ut på 110, 112 tunga, utskriftsbana för 31 typer
riktlinjer för att förpacka enheten 249 riktnummer, ringa 55 ringsignal, justera 39 ringsignal, ändra 91 röstbrevlåda ringsignalsinställningar 91 röstsamtal, felsökning 155 röstsamtalstjänster, felsökning 156 S samtalsrapport, skriva ut 45 satellittelefonanslutningar, inställningar 97 schemalagt fax avbryta 64 för framtida sändning 59 ta bort fax ur minnet 89 separeringsplattor artikelnummer 260 installera skanner 227 Service, meny 20 service, reparation erhålla 249 informationsblankett 250 kontorsadresser
PCL-teckensnittslista 49 PostScript-teckensnittslista 49 sidorna har fel storlek 161 skanna under 14, 16 snabbvalsnummer 47 specialmaterial 109 spärrade nummer 48 vattenstämplar 114 skriva ut fax på nytt 66 skrivardrivrutiner artikelnummer 260 krav för 103 skrivare drivrutiner för 103 inställningar 105 kapacitet 232 specifikationer 232 svarar inte 160 upplösning, ändra 115 skrivarlucka 21 skrynkligt papper felsökning 194 förhindra 31, 117, 171 skyddsmapp 27 skyddstejp, ta bort 187 slå ett nummer avkänning a
standard för pappersinmatningsfacket 38 standardinställningar för kopiering 127 streck, felsökning 185, 187 strukturpapper, undvika 23 ström, felsökning 160 strömavbrott väntande fax 59 strömförbrukning 231, 243 ställa in gruppkortnummer 74 kortnummer 56, 70 snabbvalsknappar 56, 70 stänga av HP LaserJet Director 34 stöd, artikelnummer 259 superfin upplösning 63 support i Europa 254 support, kund.Se kundsupport svarar inte, felsökning 160 svarare.
tonerkassetter artikelnummer 259 informationsblad om materialsäkerhet 246 installation, felsökning 187 kapacitet 219 livslängd 219 nästan slut 183 omfördela toner 219 skydda 175 ta bort före service 249 återvinning 219, 244 tonuppringning 82 transport 237 transportförsäkring 249 trassel felmeddelanden för 196 förhindra 25, 28, 29 rensa från inmatningsområdena 174 åtgärda i skannerbanan 177, 179 åtgärda i skrivarens inre delar 174 trassel.
Windows avinstallera programvara från 212 delning 103 Workplace använda 35 överföringshastighet felsökning 157 justera 62 överlägg för knappsats, artikelnummer 259 överlägg, knappsats 259 Å återställa fabriksinställningar 41 återställa standardinställningar 211 återuppringning automatisk, justera 83 felsökning 197 gruppfax 57 knappar på kontrollpanel 19 manuell 60 senarelagt fax 59 Återuppringning/paus, knapp 19 återvinning förbrukningsmaterial 244 papper 245 plast 244 tonerkassetter 219 åtgärda dokumentm
Copyright! 2001 Hewlett-Packard company http://www.hp.
