HP Digital Sender Module Administrator Guide

GE
E-Mail-Verteilerdienste 9
Das Dokument, das Sie über HP Digital Sender scannen, wird in
einen Anhang Ihrer E-Mail-Nachricht umgewandelt. Der Anhang kann
folgende Dateiformate annehmen:
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Portable Document Format (.PDF)
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Tagged Image File Format (.TIF)
●
Multipage Tagged Image File Format (.TIF)
Das Portable Document Format (.pdf) ist das gebräuchlichste Format
und ermöglicht es dem Empfänger den Anhang sowohl anzuzeigen
als auch zu drucken. Eine kostenlose Kopie des Adobe
®
Acrobat
®
Reader finden Sie auf der Website von Adobe Systems, Incorporated
(http://www.adobe.com).
Falls der Anhang aus mehreren Seiten besteht, und das Tagged
Image File Format verwendet wird, erhält die E-Mail für jede Seite
einen einzelnen Anhang. Dieses Dateiformat erzeugt Anhänge, die
aus Einzelseiten bestehen, und kann beispielsweise für das Scannen
von Rechnungen zur elektronischen Archivierung verwendet werden.
Das Multipage Tagged Image File Format ermöglicht es mehrseitige
Vorlagen als einen Anhang zu verschicken.
Hinweis Das Verschicken von Seiten in Fotoqualität in einem der Tagged Image
File-Formate kann dazu führen, dass die Anhänge von einigen
Anwendungen nicht geöffnet werden können. .TIF-Dateien können
beispielsweise mit der Windows Imaging-Anwendung angezeigt
werden. Diese Anwendung finden Sie im Startmenü unter
„Programme“, „Zubehör“.
Falls ein Anhang Ihre SMTP-Größenbeschränkung überschreitet,
wird die E-Mail mit mehreren Anhängen verschickt. Diese
Größenbeschränkung kann auf der SMTP-Server-Seite des HP
Konfigurationsprogramms festgelegt werden. Siehe Seite 12
für
weitere Informationen.