HP Digital Sender Module Administrator Guide

12 Kapitel 2 - Verwaltung
GE
HP Digital Sender Module Setup
Bevor das HP Digital Sender Module verwendet werden kann,
müssen einige Einstellungen mit dem HP Konfigurationsprogramm
vorgenommen werden. In der folgenden Tabelle finden Sie die
Aktivitäten, die notwendig sind, um das HP Digital Sender Module
einzurichten.
Weitere Informationen zum HP Konfigurationsprogramm finden Sie in
der Online-Hilfe.
Hinweis Um die HP Digital Sender Module-Funktionen unterstützen zu können,
muss ein Multifunktionsgerät im Windows-Ordner „Drucker“ vertreten
sein. Falls Sie dem Ordner „Drucker“ ein Multifunktionsgerät
hinzufügen möchten, klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf
„Neuer Drucker“.
Aktivitäten zur Einrichtung von HP Digital Sender
Hinzufügen von Lizenzen Verwenden Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register
„Lizenzen“, um neue Lizenzen hinzufügen. Lizenzen sind
erforderlich, um auf MFPs Funktionen von HP Digital Sender
Module aktivieren zu können.
Aktivitäten zur Einrichtung der E-Mail-Funktionen
Festlegen des SMTP-
Servers
Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „E-Mail-
Einstellungen“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen
SMTP-Server hinzuzufügen.
Festlegen der Größe der
generierten Dokumente
Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „E-Mail-
Einstellungen“. Wenn Sie einen SMTP-Server hinzufügen oder
bearbeiten, können Sie das Dropdown-Menü „Maximale
Dateigröße“ verwenden, um die vom HP Digital Sender Module
maximal erlaubte Dateigröße festzulegen. Dieser Wert sollte nicht
oberhalb der Größenbeschränkung Ihres SMTP-Servers liegen.
Hinweis: Wenn Sie über mehrere SMTP-Server mit
verschiedenen Einstellungen für die maximale Dateigröße
verfügen, verwendet das HP Digital Sender Module, unabhängig
vom genutzten Server, immer die kleinste Einstellung.