HP Digital Sender Module Administrator Guide

GE
Einführung 5
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Das HP Digital Sender
Module
Einführung
Bei dem HP Digital Sender Module handelt es sich um eine
Anwendung, die es HP-Multifunktionsgeräten (Multi-Functional
Peripherals, MFPs) ermöglicht, gescannte Dokumente direkt per
E-Mail oder als Fax zu verschicken. Die zuvor lediglich auf dem
Papier vorhandenen Informationen werden digitalisiert und können
verteilt, gespeichert oder bearbeitet werden. Die Dokumente werden
zunächst von dem Multifunktionsgerät gescannt und anschließend im
Netzwerk an einen PC übertragen, auf dem die Anwendung
HP Digital Sender Module installiert ist. Auf diese Weise ist der
Anwender nicht gezwungen, eine elektronische Kopie der
Papiervorlage zu erstellen. Das HP Digital Sender Module kann so
konfiguriert werden, dass eine Echtheitsbestätigung für Benutzer
erforderlich ist. So wird sichergestellt, dass nur befugte Personen die
Digital Sender-Funktionalität des Multifunktionsgeräts verwenden.
Über das Bedienfeld des Multifunktionsgeräts können Anwender
●
auswählen, ob die Scanausgabe als E-Mail oder Fax
erfolgen soll.
●
mithilfe einer virtuellen Tastatur Informationen zu Adressat,
Absender, CC-Empfänger und Betreff eingeben. Einstellungen zu
Duplex-Scannen, Papiergröße und Format von E-Mail-Anhängen
können ebenfalls über das Bedienfeld vorgenommen werden.
●
Namen aus Adreßbüchern auswählen, die der
Netzwerkadministrator an das Gerät übertragen hat.