HP Digital Sender Module - (Spanish) Administrator's Guide

ES
Servicios de distribución de fax 9
El documento que se digitalice en HP Digital Sender se convertirá
en un archivo adjunto del mensaje de correo electrónico. El archivo
adjunto puede enviarse en uno de los siguientes tipos de archivo:
●
Formato de documento portátil (.PDF)
●
Formato de archivo de imagen intercalada (.TIF)
●
Formato TIF Multipágina (.TIF)
Formato de documento portátil (.pdf) es el formato de archivo
utilizado con mayor frecuencia para los archivos adjuntos y permite
a los destinatarios ver e imprimir el archivo adjunto del mensaje
de correo electrónico. Puede obtener una copia gratuita de
Adobe
®
Acrobat
®
Reader en el sitio Web de Adobe Systems,
Incorporated (http://www.adobe.com).
Si el archivo adjunto contiene varias páginas y se envía en formato
TIF, el mensaje de correo electrónico tendrá un archivo adjunto por
página. Este formato de archivo genera archivos adjuntos de una
sola página y puede utilizarse, por ejemplo, para digitalizar facturas
para su archivo electrónico. El uso de múltipless páginas permite
al usuario enviar imágenes de varias páginas como un solo archivo
adjunto.
Nota Si se envían páginas con calidad de foto en formato TIF es posible
que se creen archivos adjuntos que no podrán leerse en algunas
aplicaciones. Puede ver los archivos TIF utilizando la aplicación
Imaging de Windows. Esta aplicación se encuentra en Accesorios
del menú Programas.
Si se sobrepasa el límite de tamaño de SMTP, el mensaje de correo
electrónico se distribuirá como varios archivos adjuntos de correo
electrónico. Se basará en el límite seleccionado en la página
del servidor SMTP de la Utilidad de configuración de HP. Consulte
página 12
para obtener más información.
Servicios de distribución de fax
Los usuarios pueden enviar faxes directamente desde el MFP.
Para dar soporte a este servicio, se necesita un producto de
fax LAN y una carpeta compartida para el área de trabajo del fax.
Los usuarios pueden especificar destinos de fax en el panel
de control de dos maneras:
●
Escribiendo los números de fax manualmente.
● Seleccionando números de fax de la libreta de direcciones
cargada en el MFP.