HP LaserJet 9000mfp and 9000Lmfp - Introduction Guide

3 Digitaalinen walk-up-lähettäminen 36

Perustietoa lähettämisestä

Laitteella on mahdollista lähettää mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja digitaalisesti. Ohjauspaneelin avulla

voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä.

Jotta digitaalinen lähettäminen olisi mahdollista, laite täytyy olla yhdistettynä lähiverkkoon (LAN). (Lisätietoja

lähiverkkoon yhdistämisestä on Aloitusoppaassa.)

Johdanto digitaaliseen lähettämiseen

Digitaalisessa lähettämisessä on seuraavia etuja:

Postin lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin yhtäaikaisesti säästää aikaa ja jakelukustannuksia.

z Tietoturva säilytetään lähettämällä tiedot henkilökohtaiseen postilaatikkoon.

z Tiedostot toimitetaan mustavalkoisina tai värillisinä lähes samanlaatuisina kuin alkuperäinen.

z Tiedostoja voidaan lähettää JPEG-, PDF-, TIFF ja MTIFF-muodoissa, joita vastaanottaja voi muokata.

Laite muodostaa yhteyden suoraan lähiverkkoon, joten digitaalisia asiakirjoja voi lähettää ilman erillistä

tietokonetta. HP:n Smart Compression -tekniikka pitää tiedostojen koon pienenä ja minimoi vaikutuksen

verkkoon. Asiakirjat saapuvat lähes alkuperäisen laatuisina, ja ne voidaan tulostaa, tallentaa tai välittää

eteenpäin, aivan kuten mikä tahansa muukin sähköpostiviesti.

Asiakirjojen lataaminen

Asiakirjan voi skannata joko lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Lasille ja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu korkeintaan Ledger- ja A3-kokoinen asiakirja. Pienemmät alkuperäiset,

kirjat, ohjekirjat, kuitit, epäsäännölliset ja kuluneet asiakirjat, nidotut asiakirjat, aiemmin taitellut asiakirjat ja

valokuvat tulee skannata lasitasolta. Usean sivun asiakirjat on helppo skannata automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen avulla.