HP Deskjet 5400 series 用户指南
Hewlett-Packard 公司通告 本文档包含的信息如有更改，恕不另行 通知。 保留所有权利。除版权法允许之外，未 经惠普公司事先书面许可，不得对本手 册进行复制、改编或翻译。 HP 产品与服务的唯一担保已在这些产 品与服务随附的书面担保声明中阐明。 此处的任何信息将不会构成额外担保的 制定。HP 将不会对本文包含的技术或 编辑错误或者疏忽负责。 声明 Microsoft、MS、MS-DOS 和 Windows 是 Microsoft Corporation 的 注册商标。 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美国的商标。 Adobe、AdobeRGB 和 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 版权所有 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目录 1 2 3 4 5 6 7 用户指南 欢迎使用......................................................................................................4 特殊功能......................................................................................................5 使用入门......................................................................................................6 打印机功能..................................................................................................6 按钮和指示灯.................................................
小册子........................................................................................................38 海报...........................................................................................................40 烫印转印纸................................................................................................41 8 打印提示....................................................................................................43 打印快捷方式.......................................................................
目录 打印机停止运作.........................................................................................68 打印墨盒问题.............................................................................................69 照片未正确打印.........................................................................................70 PictBridge 问题..........................................................................................73 打印质量不佳.............................................................................................
1 欢迎使用 若要查找问题的答案，请选择以下主题之一： ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 特殊功能 使用入门 连接打印机 打印照片 从数码相机打印照片 打印其它文档 打印提示 打印机软件 维护 故障排除 耗材 规格 环保信息 HP Deskjet 5400 series
2 特殊功能 祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能： ● ● ● ● ● ● ● 用户指南 无边界打印：使用无边界功能打印照片和小册子时，能有效利用整个页 面。 六种颜色墨水的可升级打印：使用照片打印墨盒（需单独购买）可增强照 片打印。 墨水备份模式：使用墨水备份模式可以在其它打印墨盒的墨水用完时，仅 使用一个打印墨盒继续打印。 从数码相机打印：使用 PictBridge 端口从数码相机直接打印照片。 全景打印：打印全景照片带边框或不带边框。 Real Life 技术：HP Real Life技术可以让您轻松获得更佳照片。用于增强 阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。 HP Vivera 墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能，使艳丽色彩更持 久。HP Vivera 墨水经特别配方研制，并且以科学方式针对质量、纯度和防 褪色功能进行测试。 5
3 使用入门 ● ● ● ● ● 打印机功能 按钮和指示灯 纸盘 打印墨盒 墨水备份模式 打印机功能 打印机备有几个功能部件，可使打印更容易、更有效。 1 按钮和指示灯 2 PictBridge 端口 3 纸盘 6 HP Deskjet 5400 series
1 打印墨盒 2 墨水备份模式 1 USB 端口 按钮和指示灯 您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开 始作业。打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。 用户指南 7
第3章 1 2 3 4 电源按钮和指示灯 “取消打印”按钮 “继续”按钮和指示灯 PictBridge 指示灯 电源按钮和指示灯 使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。按下电源按钮几秒钟后，打印机电源 才会打开。 1 电源按钮 打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。 小心 始终使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。使用电源板、电涌 保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。 取消打印和继续按钮 打印机还具备“取消打印”和“继续”按钮和指示灯。 8 HP Deskjet 5400 series
1 “取消打印”按钮 2 “继续”按钮和指示灯 按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。 “继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸 时。问题解决后，按下“继续”按钮即可继续打印。 PictBridge 指示灯 使用数码相机 USB 电缆将具备 PictBridge 的相机插接到打印机 PictBridge 端 口可打印数码照片。 1 连接指示灯 2 错误指示灯 正确连接相机时，绿色的“连接”指示灯将会亮起。从相机打印时，打印 机“电源”指示灯和“连接”指示灯将持续亮起。如果相机不是 PictBridge 兼 容型或不处于 PictBridge 模式，琥珀色的“错误”指示灯将会闪烁。 用户指南 9
第3章 纸盘 要获得有关纸盘的信息，请选择下列主题之一： 展开纸盘 要展开纸盘，请按以下步骤操作： 1. 放低进纸盘。 2. 放低出纸盘。 3.
1 进纸盘 纸张导轨 您可以通过将纸张导轨滑至右侧或左侧，打印不同尺寸的介质。 出纸盘 打印的页面会存放到出纸盘中。 1 出纸盘 抬起出纸盘以装入纸张或其它介质。放低出纸盘，然后打印。 用户指南 11
第3章 要防止纸张从出纸盘掉落，请拉出出纸盘延伸架。如果您要以“快速”模式打 印，请展开出纸盘的延伸架止块。 1 出纸盘延伸架 2 出纸盘延伸架止块 折叠纸盘 要折叠纸盘，请按以下步骤操作： 1. 从纸盘中取出纸张或其它介质。 2. 如果出纸盘延伸架止块已抬起，请将其放低并推入出纸盘延伸架。 3. 将出纸盘延伸架推入出纸盘。 4.
5.
第3章 您可以在三个地方找到选择号： ● 选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。 1 选择号标签 ● ● 打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指 南。 “打印墨盒订购信息”对话框：要获得打印墨盒选择号的列表，请打开打 印机工具箱，单击“估计墨水量”标签，然后单击“打印墨盒信息”按 钮。 如果打印墨盒墨水用完，打印机可以在墨水备份模式下操作。 有关安装替换打印墨盒的信息，请参阅安装打印墨盒页。 墨水备份模式 使用墨水备份模式可使打印机仅用一个打印墨盒打印。从打印墨盒底座取出某 个打印墨盒时，墨水备份模式即会启动。 墨水备份模式输出 在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。 已安装打印墨盒 结果 黑色打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。 三色打印墨盒 可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印， 并非真正的黑色。 照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。 注意 HP 建议不要使用照片打印墨盒在备用墨水模式下打印。 14 HP Deskjet 5400 series
退出墨水备份模式 在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。 要获得关于安装打印墨盒的说明，请参阅安装打印墨盒页。 用户指南 15
4 连接打印机 ● ● USB 联网 USB 您可以使用“通用串行总线”(USB) 电缆将打印机连接至计算机。要使用 USB 电缆，您的计算机必须运行 Windows 98 或更新版本的操作系统。 要获得关于使用 USB 电缆连接打印机的说明，请参阅打印机随附的安装海 报。 注意 打印机包装箱内可能未随附 USB 电缆。 联网 可通过联网的计算机或使用 HP Jetdirect 打印服务器将打印机连接至网络。 通过联网的计算机连接 您可以将打印机直接连接到网络上的计算机，然后和网络上的其他计算机共 享。 要获得关于在网络上共享打印机的说明，请使用打印机软件 CD 然后按照画面 上的网络设置说明进行。 使用 HP Jetdirect 打印服务器 可使用 HP Jetdirect 打印服务器将打印机连接至网络。 有关使用 HP Jetdirect 打印服务器的说明，请参阅打印服务器随附的打印机软 件 CD 和说明文件。 注意 并非所有国家/地区均提供 HP Jetdirect 打印服务器。 16 HP Deskjet 5400 series
5 打印照片 打印机软件有几个功能，可使打印数码照片更为简单并提高照片质量。 了解如何执行下列任务： ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 打印无边界照片。 打印带边框的照片。 您可以使用 HP Real Life 技术为照片润色。 使用照片打印墨盒获得色彩鲜明且细腻、无颗粒感的照片。 使用 PhotoREt 可获得速度与质量的最佳组合。 使用最大 dpi 实现最高打印分辨率。 使用高级颜色设置改善打印色彩： 如果您安装了具备“Exif 打印”功能的软件，则可以打印 Exif 打印格式的 照片。 要防止照片纸卷曲，请遵循照片纸存放和处理原则。 打印照片时，使用 HP 普通照片纸可节省金钱和墨水。 打印无边界照片 原则 ● ● ● ● ● ● 为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。 不要在墨水备份模式下打印无边界照片。始终在打印机中安装两个打印墨 盒。 在软件程序（如：HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中打开文件，然 后指定照片尺寸。确保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相符。 要获得最好的防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。 检查您正在使用
第5章 1 小型照片 2 大型照片 注意 一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。 6. 放低出纸盘。 打印 注意 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说 明进行。否则，请按照这些说明进行。 1. 在允许编辑的应用程序（如：HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中打 开照片。 2. 打开打印机属性对话框。 3. 单击“打印快捷方式”标签。 4. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“照片打印-无边界”，然后 选择以下选项： – 打印质量：“正常”或“最佳” 注意 要获得最大 dpi 质量，请移到“纸张/质量标签”，然后 在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。 – 纸张类型：合适的照片纸类型 – 纸张尺寸：合适的无边界照片纸尺寸 – 方向：“纵向”或“横向” 5.
6. 单击“确定”以打印照片。 如果您在带裁剪边的照片纸上打印，请撕下裁剪边以使文档完全无边界。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 打印带边框的照片 要打印带白色边框的照片，请按以下说明操作： 原则 ● ● ● ● ● 为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。 要获得最好的防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。 在软件程序（如：HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中打开文件，然 后指定照片尺寸。确保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相符。 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信 息，请参阅照片纸存放说明。 不要超过进纸盘容量：30 张照片纸。 准备打印 1. 2. 3. 4. 5.
第5章 2 大型照片 6. 放低出纸盘。 打印 注意 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说 明进行。否则，请按照这些说明进行。 1. 在允许编辑的应用程序（如：HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中打 开照片。 2. 打开打印机属性对话框。 3. 单击“打印快捷方式”标签。 4. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“照片打印-带白色边框”， 然后选择以下选项： – 打印质量：“正常”或“最佳” 注意 要获得最大 dpi 质量，请移到“纸张/质量标签”，然后 在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。 – 纸张类型：合适的照片纸类型 – 纸张尺寸：合适的照片纸尺寸 – 方向：“纵向”或“横向” 5. 适当设置 HP Real Life 技术。 6.
使用 HP Real Life 技术 使用“HP Real Life 技术”对话框来设置以下选项： 1. 自动消除红眼：单击“启用”以自动消除或减少照片中的红眼。 2. 照片增亮：自动增强泛白照片的彩色和对比度。单击“自动”以使打印机 软件智慧地仅着重于需要调整的部分增亮您的照片。 3. “适应性照明”：调整照片中黑暗部分的曝光以显示细节。单击“自 动”以使打印机软件自动平衡亮度和暗度。 4. SmartFocus（智能聚焦）：增强低分辨率图像（如：从互联网下载的图 像）的图像质量和清晰度。单击“启用”以使打印机软件自动锐化图像中 的细节。 5. 清晰度：按照您的喜好调整图像的清晰度。单击“自动”以使打印机软件 自动设置图像的清晰程度。 6.
第5章 3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“照片打印-无边界”或“照 片打印-带白色边框”。 4. 在“打印质量”下拉列表中，单击“正常”或“最佳”。 注意 要获得最大 dpi 质量，请在“纸张/质量标签”标签上，然后 在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。 5. 在“纸张类型”下拉列表中，单击适当的照片纸类型。 6. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 存放照片打印墨盒 存放照片打印墨盒时，请遵循以下原则。 PhotoREt PhotoREt 为您提供图像打印速度和质量的最佳组合。 要使用 PhotoREt 技术进行打印，请执行下列步骤： 1. 2. 3. 4.
高级颜色设置 使用“高级颜色设置”对话框调整打印在照片上的色彩。 调整这些设置值将会使打印出来的颜色和您的计算机显示器上所显示的颜色不 同。 要指定高级颜色设置，请执行以下步骤： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“颜色”标签，然后单击“高级颜色设置”按钮。 “高级颜色设置”对话框将会显示。 3. 调整“亮度”、“饱和度”和“色调”可影响整体颜色的打印效果。 注意 调整颜色设置时，所做更改将在“预览”框中得到反映。 4. 指定颜色设置后，单击“确定”。 5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 Exif 打印 Exif 打印（可交换图像文件格式 2.
第5章 存储 ● ● ● 将未用过的照片纸存放在塑料袋中。将包装好的照片纸放在凉爽位置的平 直台面上。 准备好打印时，立即从塑料袋仅取出您打算使用的纸张。完成打印后，将 任何未使用的照片纸放回塑料袋。 请勿将未用的照片纸留在纸盘中。照片纸可能开始卷曲，这会降低照片的 质量。 处理 ● ● 永远从边沿握住照片。照片纸上出现指印将会降低打印质量。 如果照片纸边角的卷曲程度超过 10 毫米（0.
以如何使用该软件选择图像，然后在不需要使用大型附件的情形下通过电子邮 件分享图像。 用户指南 25
6 从数码相机打印照片 了解如何从数码相机直接打印照片。 ● ● 关于 PictBridge PictBridge 打印 关于 PictBridge 使用具备 PictBridge 的相机，您不需要通过计算机打印数码照片。只需将相机 插接到打印机的 PictBridge 端口即可。 注意 不要将其它 USB 设备插入 PictBridge 端口。 注意 当两个 PictBridge 设备通信时，它们将仅提供共有的服务。例 如，某些相机可能允许将照片格式化为 TIFF 或 JPEG 然后通过 PictBridge 连接打印，但是，由于打印机在 PictBridge 连接上不支持 TIFF，因此只有 JPEG 会打印。 将相机连接到 PictBridge 端口时，默认打印机设置将以纵向打印 4 x 6 英寸的 无边界照片。要获得从相机打印的详情，请参阅相机随附的文档。 PictBridge 打印 要从数码相机直接打印照片，您需要具备下列设备： ● ● 26 PictBridge 兼容型相机 数码相机 USB 电缆 HP Deskjet 5400 series
查阅相机随附的文档以确定您的相机支持 PictBridge。 要从 PictBridge 兼容型相机打印照片，请执行这些步骤： 1. 将照片纸装入打印机。 要获得关于装入照片纸的说明，请单击下列选项之一： – 打印无边界照片 – 打印带边框的照片 2. 使用相机随附的 USB 电缆，将您的相机连接到打印机前方的 PictBridge 端 口。 3.
7 打印其它文档 电子邮件 信函 文档 小册子 贺卡 明信片 投影胶片 标签 索引卡 小册子 海报 烫印转印纸 信封 打印提示:使用打印提示可将所用成本和投入的精力降至最低，同时获得最高质 量的打印件。 打印机软件：了解关于打印机软件的信息。 电子邮件 要打印电子邮件，请使用打印快捷方式标签。 原则 不要超过进纸盘容量：100 张普通纸。 准备打印 1. 2. 3. 4.
5. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“打印快捷方式”标签。 3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“一般打印”或“快速/经济 打印”，然后指定下列打印设置： – 纸张类型：“普通纸” – 纸张尺寸：合适的纸张尺寸 4. 单击“确定”。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 信函 要打印信函，请使用打印快捷方式标签。 原则 ● ● ● 了解如何将水印加入您的信函。 有关在信封上进行打印的帮助，请参阅信封。 不要超过进纸盘容量：100 张纸。 准备打印 1. 抬起出纸盘。 2. 将纸张导轨一直滑到左侧。 3. 将纸张放入进纸盘，然后将其推入打印机直到停住为止。 注意 如果您使用信头纸，请检查信头纸是否正面朝下且朝向打印机 内部。 4.
第7章 5. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“打印快捷方式”标签。 3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“演示打印”，然后指定下 列打印设置： – 纸张类型：“普通纸” – 纸张尺寸：合适的纸张尺寸 4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 文档 要打印草稿或最终文档，请使用打印快捷方式标签。 原则 ● ● ● ● 对于草稿文档，使用快速/经济打印。 使用双面打印节省纸张。 了解如何在文档中添加水印。 不要超过进纸盘容量：100 张纸。 准备打印 1. 2. 3. 4.
1 Letter 或 A4 纸张 2 Legal 纸（伸出进纸盘边沿） 5. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“打印快捷方式”标签。 3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“一般打印”，然后指定下 列打印设置： – 纸张类型：普通纸 – 纸张尺寸：合适的纸张尺寸 4. 选择下列打印设置： – 打印质量 – 如果您要在纸张两面打印，请选择双面打印。 5.
第7章 原则 ● ● ● 避免使用具备下列性质的信封： – 带夹子或窗口 – 有厚边、不规则边或卷边 – 有光亮涂层或浮饰 – 有褶皱、撕破或其它破损 首先对齐信封边沿，然后将信封放入进纸盘。 不要超过进纸盘容量：10 个信封。 准备打印 1. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。 2. 将纸张导轨一直滑到左侧。 3. 将信封放入进纸盘，尽可能靠右。 要打印的一面应朝下，且封口应在左侧。 4. 将信封推入打印机直到停住为止。 5. 滑动纸张导轨，使其紧贴信封叠边沿。 6. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“纸张/质量”标签，然后选择下列打印设置： – 尺寸是：合适的信封尺寸 – 类型是：“普通纸” 3.
原则 ● ● ● 不要在墨水备份模式下打印无边界文档。始终在打印机中安装两个打印墨 盒。 在软件程序中打开文件，然后指定小册子尺寸。确保指定的尺寸和您要用 来打印小册子的纸张尺寸相符。 不要超过进纸盘容量：20 张小册子纸。 准备打印 1. 2. 3. 4. 抬起出纸盘。 将纸张导轨一直滑到左侧。 将小册子纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。 滑动纸张导轨，使其紧贴纸叠边沿。 5. 放低出纸盘。 打印无边界小册子 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置： – 尺寸是：合适的纸张尺寸 – 类型是：单击“其它”，然后选择合适的小册子纸或其它纸张类型。 注意 并非所有纸张尺寸和类型均可用于无边界打印。 3. 选择“无边界打印”复选框。 4. 将打印质量设为“最佳”。 5. 单击“完成”标签，设置方向，然后选择“双面打印”，以在纸张两面打 印。 有关详情，请参阅双面打印。 6. 单击“确定”以进行打印。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 打印带边框的小册子 1. 打开打印机属性对话框。 2.
第7章 3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“演示打印”，然后指定下 列打印设置： – 纸张类型：单击“其它”，然后选择合适的小册子纸。 – 纸张尺寸：合适的纸张尺寸 – 方向：“纵向”或“横向” – 双面打印：“手动” 有关详情，请参阅双面打印。 4. 单击“确定”以进行打印。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 贺卡 要打印贺卡，请使用纸张/质量标签。为了获得最佳打印效果，请使用 HP 贺卡 纸。 原则 ● ● 展开预先折叠的卡片，将它们放入进纸盘中。 不要超过进纸盘容量：20 张卡片。 准备打印 1. 2. 3. 4. 5. 6. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。 将纸张导轨一直滑到左侧。 搓动贺卡的边沿以分开它们，然后对齐边沿。 将贺卡放入进纸盘，使要打印的面朝下。 将卡片推入打印机直到停住为止。 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。 7. 放低出纸盘。 打印 注意 如果您的软件程序包括贺卡打印功能，请按照软件程序提供的说 明进行。否则，请按照下列说明进行。 1.
2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置： – 尺寸是：合适的卡片尺寸 – 类型是：单击“其它”，然后选择合适的卡片类型。 – 打印质量：“正常” 3. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 明信片 要打印明信片，请使用纸张/质量标签。 原则 ● ● 只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片。要获得关于规格的信息，请参 阅打印机随附的参考指南。 不要超过进纸盘容量：30 张卡片。 准备打印 1. 抬起出纸盘。 2. 将纸张导轨一直滑到左侧。 3. 将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。 要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。 4. 将卡片推入打印机直到停住为止。 5. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。 6. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置： – 尺寸是：合适的卡片尺寸 – 类型是：单击“其它”，然后选择合适的卡片类型。 – 打印质量：“正常”或“最佳” 3.
第7章 投影胶片 要打印投影胶片，请使用打印快捷方式标签。为了获得最佳打印效果，请使用 HP 高级喷墨投影胶片。 原则 不要超过进纸盘容量：30 张投影胶片。 准备打印 1. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。 2. 将纸张导轨一直滑到左侧。 3. 将投影胶片放入进纸盘。 要打印的一面应朝下，且粘合带应朝上并朝向打印机。 4. 将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，注意不要让粘合带粘在一起。 5. 滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片边沿。 6. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“打印快捷方式”标签。 3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“演示打印”，然后指定下 列打印设置： – 纸张类型：单击“其它”，然后选择合适的投影胶片。 – 纸张尺寸：合适的纸张尺寸 4.
原则 ● ● ● ● 只能使用专为喷墨打印机设计的纸张、塑料或透明标签。 只能使用整页的标签。 避免使用有粘连、皱褶或从保护性衬背上脱离的标签。 不要超过进纸盘容量：20 张标签（仅使用 Letter 或 A4 尺寸的标签）。 准备打印 1. 2. 3. 4. 5. 6. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。 将纸张导轨一直滑到左侧。 搓动标签的边沿以分开它们，然后对齐边沿。 将标签纸放入进纸盘，使标签面朝下。 将纸张推入打印机直到停住为止。 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。 7. 放低出纸盘。 打印 注意 如果您的软件程序包括标签打印功能，请按照软件程序提供的说 明进行。否则，请按照下列说明进行。 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“打印快捷方式”标签。 3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“一般打印”，然后指定下 列打印设置： – 纸张类型：“普通纸” – 纸张尺寸：合适的纸张尺寸 4.
第7章 原则 ● ● 只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片和小介质。要获得关于规格的信 息，请参阅打印机随附的参考指南。 不要超过进纸盘容量：30 张卡片。 准备打印 1. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。 2. 将纸张导轨一直滑到左侧。 3. 将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。 要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。 4. 将卡片推入打印机直到停住为止。 5. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。 6. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置： – 尺寸是：合适的卡片尺寸 – 类型是：单击“其它”，然后选择合适的卡片类型。 3.
原则 不要超过进纸盘容量：100 张纸。 准备打印 1. 2. 3. 4. 抬起出纸盘。 将纸张导轨一直滑到左侧。 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。 滑动纸张导轨，使其紧贴纸叠边沿。 5. 放低出纸盘。 打印 1. 2. 3. 4. 打开打印机属性对话框。 单击“打印快捷方式”标签。 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“小册子打印”。 在“双面打印”下拉列表中，单击下列的其中一个装订选项： – 沿左侧装订成册 – 沿右侧装订成册 5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 6.
第7章 7. 单击“继续”以完成小册子的打印。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 海报 对于海报打印，海报的各部分会在可以粘贴在一起的单页上自动排列。 原则 ● 打印完海报各部分内容后，将各单页的边沿修齐，然后用胶带将各单页粘 在一起。 ● 不要超过进纸盘容量：100 张纸。 准备打印 1. 2. 3. 4.
5. 放低出纸盘。 打印 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置： – 尺寸是：合适的纸张尺寸 – 类型是：“普通纸” 3. 单击“完成”标签，然后指定下列打印设置： – 每张和海报的页数：“海报 2 x 2”、“海报 3 x 3”、“海报 4 x 4” 或 “海报 5 x 5” – 方向：“纵向”或“横向” 4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 烫印转印纸 打印烫印转印纸时，为了获得最佳效果，请使用“HP 烫印转印纸”。 原则 ● 打印镜像图像时，文本和图片与计算机画面上显示的效果在水平方向上相 反。 ● 不要超过进纸盘容量：12 张烫印转印纸。 准备打印 1. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。 2. 将纸张导轨一直滑到左侧。 3.
第7章 4. 将纸张推入打印机直到停住为止。 5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸叠边沿。 6. 放低出纸盘。 打印 注意 如果您的软件程序包括烫印转印打印功能，请按照软件程序提供 的说明进行。否则，请按照下列说明进行。 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击纸张/质量标签，然后指定下列打印设置： – 尺寸是：合适的纸张尺寸 – 类型是：单击“其它”，然后选择 “HP 烫印转印纸”。 – 打印质量：“正常”或“最佳” 3. 单击“高级”标签。 4. 单击“打印机功能”，然后指定下列打印设置： 镜像图像：“启用” 注意 某些烫印转印软件程序不要求您打印镜像图像。 5.
8 打印提示 节省时间 ● ● ● ● 使用打印快捷方式标签。 将您常用的选项设为打印机默认设置。 为您经常打印的文档创建打印任务快速设置。 设置页面的打印顺序。 节省金钱 ● ● ● ● 使用快速/经济打印。 在单张纸上打印多个页面。 打印双面文档。 使用 HP 普通照片纸可以在打印照片时节省金钱和墨水。 增强打印输出的质量 ● ● ● ● ● ● 打印前预览文档。 在自定义纸张尺寸上打印。 选择正确的纸张类型。 选择正确的打印质量。 在必要时调整文档的尺寸。 加入水印。 打印快捷方式 “打印快捷方式”标签可使您为要打印的文档轻松设定打印选项。 执行下列打印任务时使用“打印快捷方式”标签： ● ● ● ● ● ● 一般打印 照片打印-无边界 照片打印-带白色边框 快速/经济打印 演示打印 双面打印 快速/经济打印 您可以使用快速/经济打印快速制作草稿质量的打印输出。 要使用快速/经济打印，请执行下列步骤： 1. 2. 3. 4. 5.
第8章 使用这是什么？帮助了解您在“打印机属性”对话框上看到的功能。 一般打印 使用一般打印快速打印文档。 ● ● 文档 电子邮件 演示打印 使用演示打印打印高质量的文档，包括： ● ● ● 信函 小册子 投影胶片 灰度打印 若要以灰度打印，请执行这些步骤： 1. 2. 3. 4. 打开打印机属性对话框。 单击“打印快捷方式”标签。 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“快速/经济打印”。 在“颜色选项”下拉列表中，单击下列的其中一个选项： – 以高质量灰度打印：使用此选项可获得照片和其它高质量的打印输 出。 – 以仅黑色灰度打印：使用此选项可进行快速、经济的打印。 5.
要更改默认设置，请执行以下步骤： 1. 单击任务托盘图标。 1 任务托盘图标 “打印机属性”对话框将会显示。 2. 选择您要用作默认设置的选项。 3. 单击“确定”。 画面上将会出现一个对话框，说明每次打印时将使用该新的设置。如果您 不想再看到此对话框，请选择“不再显示此信息”复选框。 4. 单击“确定”，保存新的默认打印设置。 选择打印质量 要选择打印质量，请执行下列操作： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“打印快捷方式”标签。 3.
第8章 设置页面顺序 页面顺序将决定多页文档的打印顺序。 要设置页面顺序，请执行下列步骤： 1. 2. 3. 4. 打开打印机属性对话框。 单击“高级”标签。 单击“文档选项”，然后单击“布局选项”。 单击下列“页面顺序”选项之一： – 从前向后：文档的第一页最后打印。使用此设置能节省时间，因为您 无需重新排序打印的页面。此设置适用于大多数的打印作业。 – 从后向前：文档的最后一页最后打印。 5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 在单张纸上打印多页 使用打印机软件在单张纸上打印一个文档的多个页面。打印机软件会自动调整 文档文本和图像的大小，以符合打印页面的尺寸。 要在单张纸上打印一个文档的多个页面，请执行下列步骤： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“完成”标签。 3. 在“每张和海报的页数”下拉列表中，单击您要在每张纸上显示的页面数 量。 4. 如果您要在打印到单张纸上的每一页图像周围显示边界，请选择“打印页 边界”复选框。 5. 在“页面顺序是”下拉列表中，单击每张纸的布局。 6.
设置自定义纸张尺寸 使用“自定义纸张尺寸”对话框在特殊尺寸纸张上打印。 注意 并非所有的纸张类型均可使用此功能。 要定义自定义纸张尺寸，请执行下列步骤： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“纸张/质量”标签。 3. 单击“自定义”按钮。 “自定义纸张尺寸”对话框将会显示。 4. 在“名称”下拉列表中，单击自定义纸张尺寸的名称。 5. 在“宽度”和“长度”框中输入纸张尺寸。 每个框的下方会显示最小和最大的尺寸。 6. 单击测量单位：“英寸”或“毫米”。 7. 单击“保存”，保存自定义纸张尺寸。 8. 单击“确定”，退出“自定义纸张尺寸”对话框。 选择纸张类型 在打印较高质量的文档时，HP 建议您选择特殊纸张类型。 要选择特殊纸张类型，请执行下列步骤： 1. 2. 3. 4.
第8章 使用打印任务快速设置 要使用打印任务快速设置，请执行下列步骤： 1. 打开打印机属性对话框。 “打印任务快速设置”下拉列表会显示在多数标签的顶部。 2. 移到任何显示“打印任务快速设置”的标签。 3. 在下拉列表中，单击您要使用的打印任务。 4. 单击“确定”。 注意 要恢复默认打印设置，请在“打印任务快速设置”下拉列表中单 击“默认打印设置”，然后单击“确定”。 创建打印任务快速设置 要创建打印任务快速设置，请执行下列步骤： 1. 2. 3. 4. 打开打印机属性对话框。 选择您要包含于新的打印任务中的选项。 移到任何显示“打印任务快速设置”的标签。 为“打印任务快速设置”下拉列表中新的打印任务键入一个名称，然后单 击“保存”。 该打印任务快速设置将会添加到下拉列表上。 注意 如果您要在打印任务中添加更多选项，请重新命名该打印任务， 然后单击“确定”。 删除打印任务快速设置 要删除打印任务快速设置，请执行下列步骤： 1. 打开打印机属性对话框。 “打印任务快速设置”下拉列表会显示在多数标签的顶部。 2. 移到任何显示“打印任务快速设置”的标签。 3.
4. 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。 5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 打印机会先打印奇数页。 6. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上。 7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。 创建装订双面文档 选择您希望双面文档采用的装订类型，然后按以下步骤进行装订。 书籍式装订 便笺式装订 注意 书籍式装订是最普遍的装订类型。 书籍式装订 要打印具备书籍式装订的双面文档，请执行下列步骤： 1. 2. 3. 4. 5. 打开打印机属性对话框。 单击“打印快捷方式”标签。 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“双面打印”。 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 打印机会先打印奇数页。 6.
第8章 7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。 便笺式装订 要打印具备便笺式装订的双面文档，请执行下列步骤： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“完成”标签。 3. 选择下列复选框： – “双面打印（手动）” – “保留布局” – “向上翻页” 4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 打印机会先打印奇数页。 5.
横向 6. 单击“继续”以完成偶数页的打印。 调整文档尺寸 您可以使用打印机软件执行这些任务： ● ● 将文档打印到与其格式化的尺寸不同的纸张尺寸。 缩小或放大打印页面上的文字及图形。 在不同的纸张尺寸上打印 您可以使用此功能在一个纸张尺寸上，打印已格式化为另一个纸张尺寸的文 档。如果您没有可用的正确纸张尺寸，执行此操作将会很有用。 例如，如果您创建的文档已格式化为 letter 尺寸的纸张，但是您没有可用的 letter 尺寸纸张，您可以将该文档打印到另一个可用的纸张尺寸。 要将文档调整为不同的纸张尺寸，请执行下列操作： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“效果”标签。 3. 选择“将文档打印在”复选框，然后从下拉列表中选择目标纸张尺寸。 目标纸张尺寸是您要打印的纸张的尺寸，而不是文档的格式化尺寸。 4. 执行下列操作之一： 目的 操作 缩小或放大文档以适合目标纸张尺 寸。 选择“比例匹配”复选框。 在选取的纸张尺寸上以文档的原始 尺寸打印。 不要选择“比例匹配”复选框。 5.
第8章 缩小或放大文字及图形 您可以使用此功能缩小或放大打印的文字与图形而不更改纸张尺寸。 要缩小或放大文字与图形： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“效果”标签。 3. 在“正常尺寸的 %” 框，键入您要缩小或放大文字与图形的百分比。 百分比为 100 时呈现文字与图形的实际尺寸。键入小于 100 的数字可缩小 文字与图形。键入大于 100 的数字则可放大文字与图形。 4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。 水印 水印在文档上显示为背景打印。 应用现有水印 要将现有水印应用到文档中，请执行下列操作： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“效果”标签。 3. 从“水印”下拉列表中单击一个水印。 如果您不要使用列表上的水印，您可以创建新的水印。 4. 请选择以下操作之一： – 如果您只要在第一页显示水印，请选择“仅限于首页”复选框。 – 如果您要在所有的打印页面上显示水印，请不要核选“仅限于首 页”复选框。 5. 按照纸张类型的说明打印文档。 创建或更改水印 要创建或更改水印，请执行下列操作： 1. 打开打印机属性对话框。 2. 单击“效果”标签。 3.
9 打印机软件 ● ● ● ● 使用打印机属性对话框选择打印选项。 使用这是什么？帮助进一步了解特定打印设置。 查看墨水状态窗口，了解每个打印墨盒的大约墨水量。 下载打印机软件更新以获得最新的功能和改进。 打印机属性对话框 打印机由安装在计算机上的软件控制。使用打印机软件（亦称打印机驱动程 序）可以更改文档的打印设置。 要更改打印设置，请打开“打印机属性”对话框。 注意 “打印机属性”对话框亦称“打印机首选项”对话框。 打开“打印机属性”对话框。 要打开打印机属性对话框，请执行以下步骤： 1. 打开您要打印的文件。 2. 单击“文件”，单击“打印”，然后单击“属性”或“首选项”。 “打印机属性”对话框将会显示。 注意 根据您所使用的软件程序，“打印机属性”对话框的路径可能会 有所不同。 “这是什么？”帮助 使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。 “这是什么？”帮助 单击“这是什么？”帮助了解关于可用打印选项的更多信息。 1. 将光标移到您要更了解的功能。 2. 单击鼠标右键。 画面上将会显示“这是什么？”框。 3.
第9章 注意 此功能可能无法在您的操作环境中使用。 打印墨盒信息和订购 要获得关于打印墨盒的信息或链接至 HP 网站以订购打印墨盒，请单击“打印 墨盒信息”按钮。 显示墨水状态窗口 如果您不要在打印时显示墨水状态窗口，请选择窗口左下角的“不再显示此信 息”复选框。 如果您之前选择不显示墨水状态窗口但现在希望在打印时显示此窗口，请执行 下列步骤： 1. 对于 Windows 2000，请单击“开始”，然后单击“设置”。对于 Windows XP，请单击“开始”，然后单击“打印机和传真”。 包含您计算机上所安装的打印机列表将会显示。 2. 高亮度显示打印机名称，然后右击以显示选项列表。 3. 单击“属性”。 “打印机属性”对话框将会显示。 4. 单击“设备设置”标签。 5. 在“显示墨水状态窗口”下，请单击“启用”，然后单击“确定”。 下载打印机软件更新 每数月下载最新的打印机软件更新一次以确保您拥有最新的功能和改进： 1. 确定您已连接至互联网。 2.
下载 HP Image Zone 软件 安装您从 HP 网站下载的打印机软件更新并不会更新您可能已在计算机上安装 的 HP Image Zone 软件。要获得有关更新 HP Image Zone 软件的信息，请参 阅 HP Image Zone 帮助。 用户指南 55
10 维护 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 安装打印墨盒 设置自动关闭功能 校准打印墨盒 校准颜色 校准打印质量 自动清洗打印墨盒 打印测试页 查看估计墨水量 维护打印机机身 去除皮肤和衣物上的墨水 手动清洗打印墨盒 维护打印墨盒 打印机工具箱 安装打印墨盒 当您需要更换打印墨盒时，请确定您拥有您的打印机的正确打印墨盒，然后才 将它们安装到打印墨盒底座中。 打印墨盒组合 对于多数的文档打印，使用三色打印墨盒以及黑色打印墨盒。对于照片打印， 请结合使用三色打印墨盒和照片打印墨盒。 始终将三色打印墨盒安装于打印墨盒底座的左侧。 始终将黑色或照片打印墨盒安装于打印墨盒底座的右侧。 注意 要简易识别安装打印墨盒时的底座侧面，请将打印墨盒上的符 号，与打印墨盒底座上方的符号匹配。 选择号 购买替换打印墨盒时，请查看打印墨盒的选择号。 您可以在三个地方找到选择号： ● 56 选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。 HP Deskjet 5400 series
1 选择号标签 ● ● 打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指 南。 “打印墨盒信息”对话框：要获得打印墨盒选择号的列表，请打开打印机 工具箱，单击“估计墨水量”标签，然后单击“打印墨盒信息”按钮。 注意 此功能可能无法在您的操作环境中使用。 墨水备份模式 打印机可以在仅安装一个打印墨盒的情形下操作。有关详情，请参阅墨水备份 模式。 安装说明 要安装打印墨盒，请执行以下步骤： 1. 2. 3. 4. 5.
第 10 章 6. 将替换打印墨盒从包装中取出，小心撕下胶带。握住打印墨盒，使铜带位 于下方且朝向打印机。 1 撕下胶带 小心 不要触摸打印墨盒墨水喷嘴或铜质触点。触摸这些部件将会引 起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。不要卸下铜带。它们是必需 的电子触点。 7. 将打印墨盒以稍稍向上的角度滑入底座，直至墨盒卡入到位。 8.
校准打印墨盒以获得最佳打印质量。 有关存放打印墨盒的信息，请参阅维护打印墨盒。 有关回收空打印墨盒的信息，请参阅打印墨盒回收利用。 警告 将新的和用过的打印墨盒放在儿童接触不到的地方。 设置自动关闭功能 选择自动关闭功能可使打印机在 30 分钟后进入闲置模式，以及在打印作业发 送到打印机时自动打开。选择自动关闭将取消 FEMP 能源节约模式。 要激活自动关闭功能，请执行下列操作： 1. 对于 Windows 2000，请单击开始，单击“设置”，然后单击打印机。对 于 Windows XP，请单击“开始”，然后单击“打印机和传真”。 包含您计算机上所安装的打印机列表将会显示。 2. 高亮度显示打印机名称，然后右击以显示选项列表。 3. 单击“属性”。 “打印机属性”对话框将会显示。 4. 单击“设备设置”标签。 5. 选择“激活硬件自动关闭功能”，单击“启用”，然后单击“确定”。 注意 此功能可能无法在您的操作环境中使用。 校准打印墨盒 安装打印墨盒后，请校准打印墨盒，以确保获得最佳打印质量。 要校准打印墨盒： 1. 2. 3. 4.
第 10 章 2. 3. 4. 5. 检查打印机是否同时安装了三色打印墨盒和照片打印墨盒。 打开打印机工具箱。 单击“校准颜色”。 单击“启动”，然后按照画面上的说明进行。 注意 此功能可能无法在您的操作环境中使用。 校准打印质量 如果使用三色和黑色打印墨盒打印文档时出现较浅或较深的水平线条，请执行 打印质量校准。 执行打印质量校准之前，请先清洗打印墨盒，然后重新打印文档。如果线条仍 出现，则执行打印质量校准。 要校准打印质量，请按以下步骤操作： 1. 2. 3. 4. 5. 在进纸盘内装入 Letter 或 A4 尺寸的普通白纸。 检查打印机是否同时安装了黑色和三色打印墨盒。 打开打印机工具箱。 单击“打印质量校准”。 单击“继续”，然后按照屏幕上的说明操作。 注意 此功能可能无法在您的操作环境中使用。 自动清洗打印墨盒 如果打印页未打印出某些行或点，或者上面有墨水条纹，则表示打印墨盒的墨 水量不足或者需要清洗打印墨盒。 如果并非打印墨盒的墨水量不足，请执行这些步骤自动清洗打印墨盒： 1. 打开打印机工具箱。 2. 单击“清洗打印墨盒”。 3.
注意 此功能可能无法在您的操作环境中使用。 查看估计墨水量 请按以下说明查看打印机上安装的打印墨盒的估计墨水量。 1. 打开打印机工具箱。 2.
第 10 章 手动清洗打印墨盒 如果在一个多灰尘的环境中使用打印机，可能会有少量尘屑堆积在打印墨盒的 连接点上。 准备清洗耗材 清洗打印墨盒时需要下列物品。 ● ● 蒸馏水（自来水可能含有可以损坏打印墨盒的污染物） 不会粘到打印墨盒上的棉签或其他的无绒柔软材料 清洗时请注意不要让墨水溅到手上或衣服上。 准备清洗 1. 打开打印机顶盖。 2. 等待打印墨盒底座移至打印机右侧，且处于闲置状态，未进行任何活动。 3. 取出打印墨盒并将它们放在一张纸上，铜带朝上。 小心 请勿将打印墨盒放在打印机外超过 30 分钟。 清洗说明 1. 用蒸馏水稍微浸湿棉签，然后从棉签挤出任何多余的水分。 2. 用棉签擦拭打印墨盒的铜质触点。 小心 切勿触摸打印墨盒的墨水喷嘴。触摸墨水喷嘴将会引起墨水阻 塞、不喷墨和电路接触不良。 1 墨水喷嘴（请勿触摸） 2 铜质触点 3. 重复此过程，直到棉签上看不到墨水残迹或灰尘。 4.
维护打印墨盒 下列提示将有助于维护 HP 打印墨盒并确保一致的打印质量： ● ● 在需要使用前，应始终将所有打印墨盒存放在各自的密封包装中。打印墨 盒应在室温环境中存放（15°至 35°C 或 59°至 95°F）。 在将打印墨盒安装到打印机中之前，请勿撕下覆盖在墨水喷嘴上的胶带。 如果已从打印墨盒上撕下胶带，则不要试图将其重新粘上。重新粘上胶带 会损坏打印墨盒。 请按照下列说明存储打印墨盒。 存储打印墨盒 从打印机卸下打印墨盒后，请将打印墨盒存放在密封的塑料容器内或随照片打 印墨盒提供的打印墨盒保护器中。 如果将打印墨盒存放在密封的塑料容器中，则请确保墨水喷嘴朝下并且没有与 容器接触。 将打印墨盒插入打印墨盒保护器 将打印墨盒稍稍倾斜，滑入保护器，并使其牢牢卡入到位。 将打印墨盒从打印墨盒保护器中取出 向下并向后按保护器的顶部以松开打印墨盒。将打印墨盒滑出保护器。 小心 请勿跌落打印墨盒。跌落打印墨盒可能会使它损坏。 用户指南 63
第 10 章 打印机工具箱 打印机“工具箱”包含许多可提高打印机性能的有用工具。 使用打印机“工具箱”执行下列任务： ● ● ● ● ● ● ● 设置自动关闭功能 校准打印墨盒 校准颜色 校准打印质量 清洗打印墨盒 打印测试页 查看估计墨水量 使用工具箱 要使用打印机工具箱，请按以下说明操作： 1. 打开打印机属性对话框。 2.
11 故障排除 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 打印机不打印 卡纸 纸张问题 打印机停止运作 打印墨盒问题 照片未正确打印 PictBridge 问题 打印质量不佳 文档打印错误 无边界文档相关问题 错误信息 打印机指示灯亮起或闪烁 文档打印缓慢 如果问题仍然存在 打印机不打印 检查以下情况 如果打印机不打印，请检查是否满足以下条件： ● ● ● ● ● ● ● 打印机已连接至电源。 电缆牢固连接。 打印机电源已打开。 打印墨盒是打印机的正确打印墨盒并且安装正确。 纸张或其他介质已正确装入进纸盘。 打印机顶盖已关闭。 后检修门已装上。 检查打印机指示灯 打印机指示灯标示打印机的状态并提醒您潜在的问题。 有关详情，请参阅打印机指示灯亮起或闪烁。 检查打印机电缆的连接 如果将打印机电缆连接到 USB 集线器，则可能会出现打印冲突。有两种方法 可以解决冲突： ● ● 用户指南 将打印机的 USB 电缆直接连接到您的计算机。 在打印过程中不要使用连接到该集线器的其它 USB 设备。 65
第 11 章 检查打印队列 如果打印作业被锁定在打印队列中，打印机将不会打印。要解决打印作业被锁 定在队列中的问题，请完成下列步骤： 1. 对于 Windows 2000，请单击开始，单击“设置”，然后单击打印机。对 于 Windows XP，请单击“开始”，然后单击“打印机和传真”。 2. 双击 HP Deskjet 打印机的名称。 3. 单击打印机菜单，然后单击暂停打印。 4. 再次单击打印机菜单，然后单击取消所有文档。 5. 单击是。 6. 单击打印机菜单，然后单击继续打印。 7. 如果列表中仍有文档，请重新启动计算机。 8. 重新启动后，如果列表中还有文档，请重复执行步骤 1-6。 如果打印机仍然无法打印 1. 选择能够最恰当地描述问题的以下主题： – 卡纸 – 缺纸信息 – 打印机弹出纸张 – 打印机停止运作 2. 如果打印机仍然无法打印，请关闭计算机然后重新启动。 卡纸 要清除卡纸，请执行这些步骤： 1. 按下继续按钮。 如果卡纸没有清除，请移到下个步骤。 2. 关闭打印机电源。 3. 卸下后检修门。将手柄按到右侧，然后将门拉出。 4.
如果您正在打印标签，请检查标签在通过打印机时是否没有从标签纸上脱 落。 5. 稳固装回后检修门。 6. 如果无法从打印机后方清除卡纸，请抬起打印机顶盖，从打印机的前方清 除卡纸，然后放下顶盖。 小心 小心清除卡纸，因为从打印机前方清除卡纸可能会损坏打印 机。 7. 打开打印机电源，然后按下继续按钮。 8.
第 11 章 卡纸 要获得关于清除卡纸的信息，请参阅卡纸页。 打印机一次打印多页 如果打印机一次打印几页，请按以下原则操作。 打印机一次打印多页 如果打印机一次打印几页，请检查以下各项： 纸张重量 如果纸张重量轻于建议的纸张重量，打印机可能会一次打印多页。请使用符合 建议规格的纸张。要获得有关纸张重量规格的信息，请参阅您打印机随附的参 考指南。 纸张可能未正确装入 如果纸张在装入时离打印机后部太远，或纸张导轨没有紧贴纸张，打印机可能 会一次打印多页。将纸张重新装入进纸盘，并且尽量向里推，直至推不动为 止，然后滑入纸张导轨使它紧贴纸叠边缘。 如果进纸盘中装入了不同类型的纸张，打印机也可能一次打印多页。例如，照 片纸可能会和普通纸混合。清空进纸盘，仅装入适合所打印文档的纸张类型。 打印机停止运作 如果打印机在打印文档时停止运作，请按下继续按钮。如果打印机没有再次开 始打印，请抬起打印机顶盖，然后从打印机后方拔下电源线。 小心 首先，检查打印机是否出现松动或破损的部件。如果您找到松动 或破损的部件，请拜访 www.hp.
打印墨盒问题 不正确的打印墨盒 只有在安装正确的打印墨盒时，打印机才会打印。如果您收到打印墨盒错误信 息，则表示一个或两个打印墨盒无法在打印机中使用。 要检查您是否具有正确的打印墨盒： 1. 打开打印机顶盖。 2. 阅读打印墨盒标签上的选择号。 1 选择号标签 2 担保日期 3. 检查可在打印机中使用的打印墨盒列表。 a. 打开打印机工具箱。 b. 单击“估计墨水量”标签。 c. 单击“打印墨盒信息”按钮，查看打印墨盒选择号列表。 打印机随附的参考指南也列出打印墨盒选择号。 4. 检查打印墨盒上的担保日期。 5. 如果打印墨盒具有错误的选择号，或担保已过期，请安装新的打印墨盒。 6. 合上打印机顶盖。 如果“继续”指示灯没有闪烁，则表示问题已解决。 如果“继续”指示灯闪烁，请拜访 HP 技术支持：www.hp.com/support。 打印墨盒问题信息 如果您收到关于其中一个打印墨盒出现问题的信息，请执行下列步骤： 1. 抬起打印机顶盖然后取出错误信息中提及的打印墨盒。 2. 重新安装打印墨盒。 如果“继续”指示灯没有闪烁，则表示问题已解决。 如果“继续”指示灯闪烁，请移到下一个步骤。 3.
第 11 章 注意 如果您没有可用的替换打印墨盒，您可以在墨水备份模式下使 用一个墨盒打印。 5. 如果在更换打印墨盒后“继续”指示灯仍然闪烁，请拜访 HP 技术支持： www.hp.com/support。 “在墨水备份模式下打印”信息 当打印机检测到只安装一个打印墨盒时，就会启动墨水备份模式。此打印模式 可以让您使用单一打印墨盒打印，但会降低打印机的打印速度并影响打印输出 的质量。 如果您收到墨水备份模式信息而打印机中却安装了两个打印墨盒，请检查每个 打印墨盒上的胶带是否都撕下。当胶带的保护片遮盖打印墨盒触点时，打印机 将无法检测到打印墨盒已安装。 1 撕下胶带 “打印墨盒在错误插槽中”信息 如果您收到此信息，表示打印墨盒安装在打印墨盒底座的错误侧。 永远将三色打印墨盒安装在打印墨盒底座左侧间隔里。 将黑色或照片打印墨盒安装在打印墨盒底座右侧间隔里。 注意 要简易识别安装打印墨盒时的底座侧面，请将打印墨盒上的符 号，与打印墨盒底座上方的符号匹配。 照片未正确打印 检查纸盘 1. 检查放入进纸盘中的照片纸是否打印面朝下。 检查并确定照片纸平直。 2. 向前滑动纸张直到停住为止。 3.
标签 设置 “尺寸是”：合适的纸张尺寸 “纸张/质量” “类型是”：合适的照片纸 “打印质量”：“最佳”或“最大 dpi” 颜色浅淡或不正确 如果照片颜色浅淡或不正确，请按以下步骤操作： 1. 检查打印墨盒，确定没有一个出现墨水不足现象。 如果所有打印墨盒均未出现墨水不足现象，请执行步骤 2。 2. 校准打印墨盒。 3. 重新打印照片。 4. 如果颜色仍浅淡或不正确，则请校准颜色。 要进行颜色校准，必须同时安装照片打印墨盒和三色打印墨盒。 5. 重新打印照片。 6. 如果颜色看上去仍然浅淡或不正确，则打开打印机属性对话框，单击“颜 色”标签，然后单击“高级颜色设置”按钮。 7. 使用高级颜色设置对话框调整颜色。 照片上出现水平线条 如果照片上出现较浅或较深的水平线条，请执行以下步骤： 1. 清洗打印墨盒。 2. 重新打印照片。 3. 如果仍然出现水平线条，则执行打印质量校准。 要进行打印质量校准，必须同时安装黑色和三色打印墨盒。 4.
第 11 章 照片的一些部分色彩暗淡 色彩暗淡可能发生在照片的边沿或靠近边沿。 色彩暗淡发生在照片的边沿 检查并确定照片纸没有卷曲。如果照片纸发生卷曲，请将纸张装入塑料袋并朝 卷曲相反的方向弯曲，直至纸张平整。如果问题仍然存在，则使用没有卷曲的 照片纸。 有关防止照片纸卷曲的说明，请参阅存放和处理照片纸。 色彩暗淡发生在靠近照片的边沿 如果颜色浅淡发生于离照片边沿约 25 至 63 毫米（1.0 至 2.
PictBridge 问题 无法打印已连接数码相机上的图像 有几个原因会导致无法打印已连接数码相机上的图像： ● ● ● ● 该数码相机不是 PictBridge 兼容型。 该数码相机不处于 PictBridge 模式。 图像不是支持的格式。 您没有在相机上选择任何要打印的照片。 查阅您相机随附的文档以确定它支持 PictBridge。 如果相机不支持 PictBridge，请确定将相机设置为 PictBridge 模式。有关将相 机设置为 PictBridge 模式的说明，请参阅相机随附的文档。 检查数码相机是否以 PictBridge 传送功能支持的文件格式保存照片： ● ● EXIF/JPEG JPEG 将数码相机连接到打印机的 PictBridge 端口之前，请先在相机上选择一些要打 印的照片。 PictBridge 指示灯闪烁 指示灯的状态 任务 “连接”指示灯和“错误”指示灯闪 烁 打印机在打印时失去与相机的连接。 检查 USB 连接。 “连接”指示灯亮起而“错误”指示 灯闪烁 用户指南 相机失去电源。 更换相机电池或将它连接到电源。 73
第 11 章 （续） 指示灯的状态 任务 “连接”指示灯亮起而“错误”指示 灯闪烁两次 相机请求不支持的命令。 打印质量不佳 条纹和漏行 如果打印页上的某些行或点未打印出，或者上面有条纹，则表示打印墨盒可能 墨水量不足或者需要清洗。 照片色淡 ● ● ● 74 检查打印墨盒，确定没有一个出现墨水量不足现象。 如果打印墨盒中的墨水量不足，请考虑更换打印墨盒。有关正确部件号的 信息，请参阅打印机随附的参考指南。 检查是否已安装黑色打印墨盒。 如果打印输出上的黑色文字和图像变淡，则可能是只使用三色打印墨盒进 行打印。除了插入三色打印墨盒外，也请插入黑色打印墨盒，以获得最佳 黑色打印质量。 检查是否已从打印墨盒撕下胶带的保护片。 HP Deskjet 5400 series
1 撕下胶带 ● 考虑选择更高的打印质量。 打印空白页 ● 胶带的保护片可能仍附在打印墨盒上。检查是否已将打印墨盒上的胶带撕 下。 1 撕下胶带 ● ● 打印墨盒可能墨水用完。更换一个或两个空的打印墨盒。 您可能在仅安装黑色打印墨盒时尝试打印无边界文档。打印无边界文档 时，请始终确保同时安装了三色打印墨盒和黑色或照片打印墨盒。 页面墨水过多或过少 调整墨水量和晾干时间： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
第 11 章 注意 如果您增加墨水量，请将“晾干时间”滑块移到“长”以免弄 脏油墨。 9. 单击“确定”，然后再次单击“确定”。 文档打印错误 文本和图像未对齐 如果打印输出上的文本和图像未对齐，请校准打印墨盒。 打印的文档偏离中心或倾斜 1. 检查纸张是否正确放置在进纸盘中。 2. 检查纸张导轨是否紧贴纸张边沿。 3. 重新打印文档。 部分文档未打印或打印位置错误 打开打印机属性并确认下列选项： 标签 设置 “完成” “方向”：检查纸张方向是否正确。 “纸张/质量” “尺寸是”：检查纸张尺寸是否正确。 “效果” “比例匹配”：选择该选项以缩放文本和图 形，从而适合纸张。 如果部分文档仍未打印，则打印机设置可能被软件程序打印设置所覆盖。请在 软件程序中选择适当的打印设置。 打印的信封倾斜 1. 先滑入信封内的封口，然后将它们放入打印机。 2. 确定纸张导轨紧贴信封边沿。 3.
无边界文档相关问题 无边界打印原则 打印无边界照片或小册子时，请遵循以下原则： ● ● ● ● 检查“打印快捷方式”标签上的“纸张尺寸”下拉列表中指定的纸张尺寸 是否与装入进纸盘中的纸张尺寸相匹配。 在“打印快捷方式”标签上的“纸张类型”下拉列表中选择正确的纸张类 型。 如果是以灰度打印，请在“打印快捷方式”标签上的“颜色选项”下拉列 表中，选择“以高质量灰度打印”。 不要在墨水备份模式下打印无边界文档。打印无边界文档时，请始终在打 印机中安装两个打印墨盒。 照片的浅色部分出现条纹 如果距照片某一长边大约 63 毫米（2.
第 11 章 如果照片上出现较浅或较深的水平线条，请执行以下步骤： 1. 清洗打印墨盒。 2. 重新打印照片。 3. 如果线条仍然出现，请执行打印质量校准。 要进行打印质量校准，必须同时安装黑色和三色打印墨盒。 4. 重新打印照片。 打印的图像倾斜 检查源图像是否有问题。例如，如果您打印的是扫描的图像，则检查图像扫描 时是否发生歪斜。 如果问题不是由源图像造成，则请执行以下步骤： 1. 2. 3. 4. 从进纸盘中取出所有纸张。 将纸张正确装入进纸盘。 检查纸张导轨是否紧贴纸张边沿。 按相关纸张类型的装入说明进行操作。 墨水涂污 如果照片的背面有墨水污迹，或者纸张粘在一起，请按以下步骤执行操作： ● ● 请使用 HP 照片纸。 检查并确定照片纸没有卷曲。如果照片纸卷曲，将照片纸放入塑料袋中， 以卷曲的相反方向轻轻弯曲纸张至到它变平。 如果纸张没有卷曲，请执行这些步骤： 1. 2. 3. 4. 打开打印机属性对话框。 单击“高级”标签。 单击“文档选项”，然后单击“打印机功能”。 单击“晾干时间”，在下拉列表中选择“更改”，然后单击“更改”按 钮。“晾干时间”滑块将会显示。 5.
7. 将“墨水量”滑块移向“淡”，然后单击“确定”。 注意 图像中的色彩将会变浅。 8. 单击“确定”。 如果问题仍存在，请尝试执行这些步骤： 1. 取出照片纸，然后在进纸盘中装入普通纸。 2. 按住取消打印按钮，直到打印机开始打印自检页，然后松开按钮。 3.
第 11 章 色彩暗淡发生在靠近照片的边沿 如果颜色浅淡发生于离照片边沿约 25 至 63 毫米（1.0 至 2.
对于带裁剪边的照片纸 如果边界出现在裁剪边下方，则撕下裁剪边。 如果边界出现在裁剪边上方： ● ● 校准打印墨盒。 检查源图像是否有问题。例如，如果您打印的是扫描的图像，则检查图像 扫描时是否发生歪斜。 错误信息 缺纸信息 如果您收到缺纸信息，请按以下原则操作。 “写入 USB 端口时出错” 打印机可能无法从另一个 USB 设备或 USB 集线器接收正确的数据。将打印机 直接连接到计算机上的 USB 端口。 用户指南 81
第 11 章 “无法建立双向通信”或“打印机没有响应” 如果 USB 电缆过长，打印机可能无法和计算机通信。 如果您收到此错误信息，请确保 USB 电缆的长度不超过 5 米（大约 16 英尺 5 英寸）。 打印墨盒不正确信息 只有在安装正确的打印墨盒时，打印机才会打印。如果您收到打印墨盒不正确 的信息，请按以下说明进行。 打印墨盒问题信息 如果您收到说明打印墨盒出现问题的信息，表示打印墨盒可能有故障。请按以 下说明执行以解决问题。 “打印墨盒支架被锁定” 如果您在打印文档时打印机停止运作，请执行这些步骤。 “打印墨盒在错误插槽中” 如果您收到此信息，表示打印墨盒安装在打印墨盒底座的错误侧。 永远将三色打印墨盒安装在打印墨盒底座左侧间隔里。 将黑色或照片打印墨盒安装在打印墨盒底座右侧间隔里。 “在墨水备份模式下打印” 当打印机检测到只安装一个打印墨盒时，就会启动墨水备份模式。此打印模式 可以让您使用单一打印墨盒打印，但会降低打印机的打印速度并影响打印输出 的质量。 如果您收到墨水备份模式信息而打印机中却安装了两个打印墨盒，请检查每个 打印墨盒上胶带的保护片是否都撕下。当胶带遮盖打印墨盒触点时，打印
如果进纸盘内无任何纸张 1. 在纸盘中装入纸张。 2.
第 11 章 继续指示灯闪烁 1 继续指示灯 如果继续指示灯闪烁，请检查是否出现以下情况： ● ● ● ● ● 打印机可能缺纸。 将纸张放入进纸盘，然后按下继续按钮。 可能出现卡纸。 请按照这些说明清除卡纸。 打印墨盒是打印机的正确打印墨盒并且安装正确。 打印墨盒可能墨水不足。 如果打印墨盒中的墨水量不足，请考虑更换打印墨盒。 打印机可能停止运作。 请按以下说明更正停止运作的打印机。 两个指示灯均闪烁 可能需要重新启动打印机。 1. 按下电源按钮关闭打印机，然后再次按下电源按钮重新启动打印机。 如果指示灯继续闪烁，请继续执行步骤 2。 2. 按下电源按钮关闭打印机电源。 3. 从电源插座拔下打印机电源线。 4. 将打印机电源线重新连接到电源插座。 5.
正在打印复杂文档、图形或照片 包含图形或照片的文档打印速度比文本文档要慢。 选择了最佳或最大 dpi 打印模式 如果选择了最佳或最大 dpi 打印质量，打印机的打印速度会较慢。要提高打印 机速度，您可以选择其它打印质量模式。 打印机处于墨水备份模式 打印机在墨水备份模式下的打印速度可能会更慢。 要提高打印速度，请在打印机中使用两个打印墨盒。 打印机软件版本过旧 安装的打印机软件可能版本过旧。 有关更新打印机软件的信息，请参阅软件更新页。 计算机不符合系统要求 如果您的计算机没有足够的 RAM，或者硬盘没有大量的可用空间，则打印机的 处理时间将会较长。 1. 检查计算机的硬盘空间、RAM 和处理器速度是否符合系统要求。 系统要求在打印机随附的参考指南中列出。 2. 删除不需要的文件，释放硬盘的可用空间。 如果问题仍然存在 如果在参阅故障排除主题后仍存在问题，请关闭计算机然后重新启动。 如果在重新启动您的计算机后仍然遇到问题，请拜访 HP 技术支持： www.hp.
12 耗材 ● ● 纸张 USB 电缆 纸张 要订购介质，如：HP 高级纸、HP 高级喷墨投影胶片、HP 烫印转印纸，或 HP 贺卡，请拜访 www.hp.
13 规格 ● 打印机规格 打印机规格 有关完整的打印机规格，请参阅打印机随附的参考指南，其中包括以下信息： ● ● ● ● 用户指南 可以在您的打印机中使用的纸张和其它打印介质的类型、尺寸和重量。 打印速度和分辨率 电源要求 计算机操作系统要求 87
14 环保信息 ● ● 环境声明 打印墨盒回收利用 环境声明 Hewlett-Packard 不断改进 deskjet 打印机的设计，以尽可能减少对办公环境以 及打印机生产、装运和使用环境造成的不良影响。 减少纸张用量，消除环境影响 纸张使用： 取消打印按钮可让用户在必要时快速取消打印作业，从而节约纸 张。本设备适合使用再生纸（符合 EN 12281:2002 标准）。 再生纸：本打印机的所有书面说明文件均打印在再生纸上。 臭氧：Hewlett-Packard 在制造过程中已避免使用消耗臭氧的化学物质（如 CFC）。 回收利用 本打印机在设计时已考虑到了回收利用。在确保功能性和可靠性的同时，尽可 能减少各种材料的使用数量。不同的材料经特殊设计，易于分离。紧固件和其 它连接设备易于查找和存取，只需使用常用工具即可方便地拆卸。为了进行高 效拆卸和维修，设计了高优先级部件，使操作更加简便。 打印机包装：本打印机选用的包装材料，能够以可能的最低成本提供最大的保 护，同时努力将对环境的影响降至最小并便于回收利用。坚固的 HP Deskjet 打 印机设计有助于减少包装材料和降低打印机的损伤率。 塑料部件：所有主要
(FEMP) 要求，它是美国政府发动的能源节约计划，目的是减少打印机在关闭 电源时的能源消耗。 待机模式下的能源消耗： 有关能源消耗规格的信息，请参阅参考指南。 关闭模式下的能源消耗： 关闭打印机后，仍会消耗小量能源。为避免不必要的 能源消耗，可关闭打印机，然后断开打印机电源线与电源的连接。 打印墨盒回收利用 对回收利用原装 HP 打印墨盒感兴趣的客户可参加 HP 全球合作伙伴计划中与 喷墨墨盒相关的活动。HP 在很多国家（地区）实施此计划，比世界上其它任 何喷墨墨盒制造商所实施的范围都要广。此计划是一项免费服务，为 HP 客户 提供废旧产品的环保解决方案。 要参与此活动，您只需按 HP 网站上提供的指示进行操作即可：www.hp.
索引 符号/编号 “打印快捷方式”标签 43 “这是什么？”帮助 53 A 安装打印墨盒 56 按钮 电源按钮 8 继续按钮 8 取消打印按钮 8 B 饱和度 23 标签打印 36 不正确的打印墨盒 69 C 测试页，打印 60 出纸盘 11 错误信息 缺纸信息 82 D dpi，最大 22 打印 4800x1200 优化 dpi 22 Exif 打印 23 PhotoREt 22 标签 36 从数码相机 26 打印任务快速设置 47 打印设置 53 打印预览 46 打印质量 45 带边框照片 19 单张纸上打印多页 46 电子邮件 28 调整文档尺寸 51 高质量 22 海报 40 贺卡 34 灰度打印 44 快速/经济 43 明信片 35 90 其他照片方案 24 设置页面顺序 46 使用一个打印墨盒 14 数码照片 20 双面打印 48 水印 52 索引卡和小介质 37 烫印转印纸 41 提示 43 投影胶片 36 文档 30 无边界照片 17 小册子 32, 38 信封 31 信函 29 选择纸张类型 47 演示打印 44 一般打印 44 照片 17 自定义纸张尺寸 47 最大 dpi 22 打印
索引 继续指示灯闪烁 84 卡纸 66 墨水涂污 78 缺纸信息 82 所有指示灯均闪烁 84 条纹和漏行 74 文本和图像未对齐 76 文档打印缓慢 84 文档未反映新的打印设置 76 无边界打印问题 77 无边界打印原则 77 页面墨水过多 75 页面墨水过少 75 一次打印多页 68 在墨水备份模式下打印信 息 70 照片打印问题 70 照片色淡 74 照片上出现水平线条 71 照片上的不必要边界 80 照片上的条纹 77 H Hewlett-Packard 公司通告 2 HP Image Zone 软件 下载 55 HP Instant Share 24 海报打印 40 贺卡打印 34 环境声明 88 灰度打印 44 回收利用 打印墨盒 89 I Image Zone 软件 下载 55 Instant Share 24 J 进纸盘 10 K 卡纸 66 快速/经济打印 43 L 联网 16 用户指南 亮度 23 M 明信片打印 35 墨水备份模式 14 墨水不足 61 墨水状态窗口 53 墨水，去除皮肤和衣物上的墨 水 61 默认打印设置 44 N 能源消耗 88 P PhotoREt 打印 22
照片方案 24 照片增亮 21 照片纸，存放和处理 23 照片，数码 20 纸盘 出纸盘 11 进纸盘 10 展开纸盘 10 折叠纸盘 12 纸张导轨 11 纸张类型，选择 47 指示灯 PictBridge 9 电源指示灯 8 电源指示灯闪烁 83 继续指示灯 8 继续指示灯闪烁 84 所有指示灯均闪烁 84 自定义纸张尺寸 47 自动关闭功能 59 最大 dpi 22 92 HP Deskjet 5400 series
