HP Deskjet 5400 series Användarhandbok
Meddelanden från HewlettPackard Company Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Med ensamrätt. Reproduktion, anpassning eller översättning av detta material är förbjudet utan föregående skriftligt tillstånd från HewlettPackard, förutom vad som tillåts enligt lagen om upphovsrätt. De garantier som finns för HP:s produkter och tjänster står i den uttryckliga garanti som följer med respektive produkt eller tjänst.
Innehåll 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Välkommen...........................................................................................................3 Specialfunktioner.................................................................................................4 Komma igång........................................................................................................5 Skrivarfunktioner ....................................................................................................
Hantera skrivaren (Mac OS X 10.2) .....................................................................41 Avläsa och ändra status för ett utskriftsjobb (Mac OS X 10.3) .............................41 Avläsa och ändra status för ett utskriftsjobb (Mac OS X 10.2) .............................42 10 Underhåll.............................................................................................................43 Installera bläckpatroner .....................................................................
1 Välkommen Välj ett av följande ämnen om du letar efter svaret på en fråga: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Specialfunktioner Komma igång Ansluta till skrivaren Skriva ut foton Skriva ut foton från en digitalkamera Skriva ut andra dokument Utskriftstips Skrivarprogram Underhåll Felsökning Förbrukningsmaterial Specifikationer Miljöinformation Användarhandbok 3
2 Specialfunktioner Gratulerar! Du har köpt en HP Deskjet-skrivare med många spännande funktioner: ● ● ● ● ● ● ● 4 Ramlös utskrift: Använd utskriftssidans hela yta när du skriver ut foton och broschyrer genom att använda funktionen för ramlös utskrift. Möjlighet till utskrift med sex bläck: Förbättra fotoutskrifterna med en fotopatron (köps separat). Reservbläcksläge: I reservbläcksläge kan du fortsätta att skriva ut med en bläckpatron när den andra har tagit slut.
3 Komma igång ● ● ● ● ● Skrivarfunktioner Knappar och lampor Pappersfack Bläckpatroner Reservbläcksläge Skrivarfunktioner Skrivaren har flera funktioner som gör det enklare för dig att skriva ut.
Kapitel 3 1 USB-port Knappar och lampor Med knapparna på skrivaren kan du sätta på och stänga av skrivaren samt avbryta eller starta om utskriftsjobb. Skrivarlamporna visar skrivarens aktuella status. 1 Strömknapp och strömlampa 2 Knapp för att avbryta utskrift 3 Knapp och lampa för fortsatt utskrift 4 PictBridge-lampor Strömknapp och strömlampa Använd strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren. När du har tryckt på strömknappen kan det ta några sekunder innan skrivaren slås på.
1 Strömknapp Strömlampan blinkar när skrivaren arbetar. Viktigt Använd alltid strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömdosa, ett överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera. Knappar för att avbryta och fortsätta utskrift Skrivaren har också en knapp för att avbryta utskrift och en knapp och lampa för att fortsätta utskriften.
Kapitel 3 PictBridge-lampor Skriv ut digitala bilder genom att ansluta en kamera som hanterar PictBridge till skrivarens PictBridge-port med en USB-kabel för digitalkamera. 1 Anslutningslampa 2 Fellampa När kameran är ansluten lyser den gröna anslutningslampan. Skrivarens strömlampa blinkar och anslutningslampan är tänd medan utskriften från kameran pågår. Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller inte är i PictBridge-läge blinkar den gula fellampan.
3. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Inmatningsfack Inmatningsfacket innehåller papper eller annat utskriftsmaterial. 1 Inmatningsfack Pappersledare Skriv ut på olika storlekar genom att skjuta pappersledaren åt höger eller vänster.
Kapitel 3 Utmatningsfack Utskrifterna levereras i utmatningsfacket. 1 Utmatningsfack Fäll upp utmatningsfacket för att fylla på papper eller annat material. Fäll ner utmatningsfacket före utskrift. Du kan förhindra att papper faller ut från utmatningsfacket genom att dra ut dess förlängningsdel helt. När du skriver ut i läge för Snabbutkast fäller du upp stoppdelen till utmatningsfackets förlängning.
Fälla in pappersfacken Så här fäller du in pappersfacken: 1. 2. Ta ut papper eller annat material från pappersfacken. Om stoppet till utmatningsfackets förlängning är uppfällt, fäller du ner det och skjuter sedan in det i förlängningsdelen. 3. Skjut in utmatningsfackets förlängningsdel i utmatningsfacket. 4. Lyft utmatningsfacket. 5. Fäll upp inmatningsfacket.
Kapitel 3 Bläckpatroner Tre olika bläckpatroner kan användas med skrivaren. 1 Svart bläckpatron 2 Trefärgspatron 3 Fotopatron Använd bläckpatroner Bläckpatronerna kan användas på följande sätt: ● ● Vanlig utskrift: Använd den svarta och den trefärgade bläckpatronen för vanliga utskrifter. Högklassiga färgfoton: Du får mer levande färger när du skriver ut färgfoton och andra speciella dokument om du tar bort den svarta färgpatronen och installerar en fotopatron.
1 ● ● Etikett med produktnummer Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i referenshandboken som följde med skrivaren. HP Skrivarverktyg: Öppna HP Skrivarverktyg och välj panelen Status för förbrukningsmaterial. Om bläcket tar slut i skrivaren kan du ändå använda den i reservbläcksläge. Mer information om hur du installerar en ersättningspatron finns på sidan om hur du installerar bläckpatroner.
4 Ansluta till skrivaren ● ● USB Nätverk USB Skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel. Anvisningar om hur du ansluter skrivaren med en USB-kabel finns i installationsanvisningarna som levererades med skrivaren. Anmärkning Det är inte säkert att en USB-kabel följer med skrivaren. Nätverk Du kan ansluta skrivaren till ett nätverk via en nätverksansluten dator eller med hjälp av en HP Jetdirect-skrivarserver.
5 Skriva ut foton Det finns flera olika funktioner i skrivarprogramvaran som gör det enklare för dig att skriva ut digitala foton och som förbättrar utskriftskvaliteten. Här får du veta hur man gör följande: ● ● ● ● ● ● ● ● Skriva ut ett ramlöst foto. Skriva ut ett foto med ram. Förbättra foton med HP Real Life-teknik. Få snygga färger och skarpa foton genom att använda fotopatronen. Få bästa utskriftskvalitet med Maximal dpi. Förbättra utskriftsfärgerna med olika färgalternativ.
Kapitel 5 5. Om du använder ett fotopapper med avrivbar flik kontrollerar du att fliken pekar bort från skrivaren. Skjut in pappersledaren ordentligt mot pappersbuntens kanter. 1 Små foton 2 Stora foton Anmärkning Vissa pappersstorlekar för panoramafoton är längre än pappersfacket. 6. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat. 2. Välj önskad ramlös pappersstorlek i menyn Pappersstorlek och klicka på OK. 3. Öppna dialogrutan Skriv ut. 4.
Anvisningar ● För bästa resultat bör du använda en fotopatron tillsammans med trefärgspatronen. ● För största beständighet mot blekning bör du använda HP Premium Plusfotopapper. ● Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram som Adobe Photoshop och definiera fotostorleken. Tänk på att fotostorleken ska motsvara storleken på det papper du skriver ut på. ● Kontrollera att fotopapperet är plant. Information om hur du förhindrar att fotopapperet böjer sig finns på sidan om förvaring av fotopapper.
Kapitel 5 Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat och kontrollera följande inställningar: – Pappersstorlek: Önskad pappersstorlek – Riktning: Korrekt riktning 2. Klicka på OK. 3. Öppna dialogrutan Skriv ut. 4. Välj panelen Papperstyp/kvalitet och ange följande inställningar: – Papperstyp: Önskad typ av fotopapper – Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi 5. Välj panelen Real Life digitalt fotografi och ange önskade alternativ för HP Real Life-teknik. 6.
Fotopatron Med hjälp av foto- och trefärgspatronen får du mycket skarpa fotoutskrifter. Med hjälp av den får du en utmärkt färgbeständighet i foton som skrivs ut på HP Premium Plusfotopapper. Om ingen fotopatron levererades tillsammans med din skrivare kan du köpa en separat. Installera fotopatronen Om du vill installera fotopatronen tar du bort den svarta bläckpatronen från skrivaren och installerar sedan fotopatronen till höger i bläckpatronhållaren.
Kapitel 5 5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut. Maximal dpi Inställningen för Maximal dpi ger utskriftskvalitet på 4 800 x 1 200 optimerad dpi: 4 800 x 1 200 optimerad dpi är den högsta upplösningen för den här skrivaren. När du valt 4 800 x 1 200 optimerad dpi i skrivarprogramvaran skriver du ut i läget för 4 800 x 1 200 optimerad dpi (upp till 4 800 x 1 200 optimerad dpi färgutskrift och 1 200inmatnings-dpi).
Spara pengar när du skriver ut foton Om du vill spara pengar och bläck när du skriver ut foton bör du använda HP fotopapper för vardagsbruk och välja utskriftskvaliteten Normal. HP fotopapper för vardagsbruk har utformats för att skriva ut kvalitetsfoton med mindre bläck. Anmärkning Till foton av hög kvalitet använder du HP Premium Plus fotopapper och väljer utskriftskvaliteten Bästa eller Maximal dpi.
6 Skriva ut foton från en digitalkamera Här får du veta hur man skriver ut foton direkt från en digitalkamera. ● ● Om PictBridge PictBridge-utskrift Om PictBridge Om du har en kamera som hanterar PictBridge behöver du ingen dator för att skriva ut digitala foton. Det är bara att ansluta kameran till skrivarens PictBridge-port. Anmärkning Anslut aldrig andra USB-enheter till PictBridge-porten.
Kontrollera i dokumentationen som medföljde kameran att den har stöd för PictBridge. Så här skriver du ut foton från en PictBridge-kompatibel kamera: 1. 2. 3. Fyll på med fotopapper i skrivaren. Mer information om hur man fyller på fotopapper finns i avsnitten nedan: – Skriva ut ramlösa foton – Skriva ut foton med ram Anslut kameran till PictBridge-porten på skrivarens framsida med USB-kabeln som medföljde kameran. Slå på kameran och välj PictBridge-läge.
7 Skriva ut andra dokument E-post Brev Dokument Kuvert Broschyrer Gratulationskort Vykort OH-film Etiketter Registerkort Transfertryck för tshirt Utskriftstips: Med hjälp av utskriftstipsen minimerar du kostnaden och arbetsinsatsen samtidigt som du får maximal kvalitet på dina utskrifter. Skrivarprogramvara: Här hittar du information om skrivarprogrammet. E-post När du ska skriva ut e-post väljer du papperstyp och utskriftskvalitet på panelen Papperstyp/kvalitet i dialogrutan Skriv ut.
5. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Om det behövs öppnar du dialogrutan Utskriftsformat och anger alternativ för pappersstorlek, skala och riktning. 2. Öppna dialogrutan Skriv ut. 3. Välj panelen Papperstyp/kvalitet. 4. Välj Vanligt papper i rullgardinsmenyn Papperstyp. 5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut. Brev När du ska skriva ut brev väljer du papperstyp och utskriftskvalitet på panelen Papperstyp/kvalitet i dialogrutan Skriv ut.
Kapitel 7 5. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Om det behövs öppnar du dialogrutan Utskriftsformat och anger alternativ för pappersstorlek, skala och riktning. 2. Öppna dialogrutan Skriv ut. 3. Välj panelen Papperstyp/kvalitet. 4. Välj Vanligt papper i rullgardinsmenyn Papperstyp. 5. Välj önskad utskriftskvalitet i rullgardinsmenyn Kvalitet. 6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
2 5. Legal-papper (papperet ligger utanför inmatningsfackets kant) Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Om det behövs öppnar du dialogrutan Utskriftsformat och anger alternativ för pappersstorlek, skala och riktning. 2. Öppna dialogrutan Skriv ut. 3. Välj panelen Papperstyp/kvalitet. 4. Välj Vanligt papper i rullgardinsmenyn Papperstyp. 5. Välj önskad utskriftskvalitet i rullgardinsmenyn Kvalitet. 6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
Kapitel 7 6. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Om det behövs öppnar du dialogrutan Utskriftsformat och anger alternativ för pappersstorlek, skala och riktning. 2. Öppna dialogrutan Skriv ut. 3. Välj panelen Papperstyp/kvalitet. 4. Välj Vanligt papper i rullgardinsmenyn Papperstyp. 5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut. Broschyrer När du ska skriva ut en broschyr väljer du papperstyp och utskriftskvalitet på panelen Papperstyp/kvalitet i dialogrutan Skriv ut.
5. Fäll ner utmatningsfacket. Skriva ut ramlösa broschyrer 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat. 2. Välj önskad ramlös pappersstorlek i menyn Pappersstorlek. 3. Klicka på OK. 4. Öppna dialogrutan Skriv ut. 5. Välj panelen Papperstyp/kvalitet och ange följande inställningar: – Papperstyp: Önskad typ av broschyrpapper – Kvalitet: Normal eller Bästa 6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut. Skriva ut broschyrer med ram 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat. 2.
Kapitel 7 4. 5. 6. Lägg gratulationskorten i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Skjut in korten så långt det går. Skjut in pappersledaren ordentligt mot kortens kanter. 7. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat och kontrollera följande inställningar: – Pappersstorlek: Lämplig kortstorlek – Riktning: Korrekt riktning 2. Klicka på OK. 3. Öppna dialogrutan Skriv ut. 4.
6. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat och kontrollera följande inställningar: – Pappersstorlek: Lämplig kortstorlek – Riktning: Korrekt riktning Anmärkning Klicka på den storlek för ramlöst foto som överensstämmer med kortets storlek när du skriver ut ett ramlöst foto. 2. 3. 4. 5. 6. Klicka på OK. Öppna dialogrutan Skriv ut.
Kapitel 7 4. 5. 6. Skjut försiktigt in OH-filmen i skrivaren tills det tar emot och se till att de självhäftande remsorna inte fastnar i varandra. Skjut pappersledaren ordentligt mot OH-arkens kanter. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Om det behövs öppnar du dialogrutan Utskriftsformat och anger alternativ för pappersstorlek, skala och riktning. 2. Öppna dialogrutan Skriv ut. 3.
7. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat och kontrollera följande inställningar: – Pappersstorlek: A4 ellerUS Letter – Riktning: Korrekt riktning 2. Klicka på OK. 3. Öppna dialogrutan Skriv ut. 4. Välj panelen Papperstyp/kvalitet. 5. Välj Vanligt papper i rullgardinsmenyn Papperstyp. 6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
Kapitel 7 6. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat och kontrollera följande inställningar: – Pappersstorlek: Lämplig kortstorlek – Riktning: Korrekt riktning 2. Klicka på OK. 3. Öppna dialogrutan Skriv ut. 4. Välj panelen Papperstyp/kvalitet och ange önskad papperstyp. 5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
6. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Utskriftsformat och kontrollera följande inställningar: Pappersstorlek: A4 ellerUS Letter 2. Klicka på OK. 3. Öppna dialogrutan Skriv ut. 4. Välj panelen Papperstyp/kvalitet. 5. Välj Specialpapper i rullgardinsmenyn Papperstyp och klicka på HP transfertryck för t-shirt. 6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
8 Utskriftstips Spara tid Ange i vilken ordning sidorna ska skrivas ut. Spara pengar ● ● Skriv ut flera sidor på ett ark papper. Använd HP vanligt papper så sparar du pengar och bläck när du skriver ut foton. Förbättra utskriftskvaliteten ● ● ● Välj rätt papperstyp. Välj rätt utskriftskvalitet. Ändra storlek på dokumentet efter dina behov. Välja en utskriftskvalitet Så här väljer du utskriftskvalitet: 1. 2. 3. 4. Öppna dialogrutan Skriv ut. Välj panelen Papperstyp/kvalitet.
Anmärkning Funktionen med omvänd sidordning finns endast i Mac OS X 10.3 och senare. Skriva ut flera sidor på ett ark papper Med hjälp av skrivarprogrammet kan du skriva ut flera sidor av ett dokument på ett och samma pappersark. Texten och bilderna i dokumentet anpassas automatiskt så att de får plats på papperet. Så här skriver du ut flera dokumentsidor på ett och samma pappersark: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Öppna dialogrutan Skriv ut. Välj panelen Layout.
Kapitel 8 3. 38 En förhandsgranskning av utskriften visas. Gör något av följande: – Klicka på Skriv ut om du vill skriva ut dokumentet. – Klicka på Avbryt om du vill avbryta utskriften. Justera utskriftsinställningarna och pröva sedan att skriva ut igen.
9 Skrivarprogram ● ● ● ● ● Utskriftsinställningar Hantera skrivaren (Mac OS X 10.3) Hantera skrivaren (Mac OS X 10.2) Avläsa och ändra status för ett utskriftsjobb (Mac OS X 10.3) Avläsa och ändra status för ett utskriftsjobb (Mac OS X 10.2) Utskriftsinställningar Skrivaren styrs av programvaran som är installerad på datorn. Du kan använda skrivarprogramvaran, som också kallas skrivardrivrutin till att ändra skrivarinställningarna för ett dokument.
Kapitel 9 5. 6. 7. Förhandsgranska: Förhandsgranska utskriften på skärmen. Spara som PDF: Konvertera dokumentet till Adobe PDF-format. Fax: Faxa dokumentet. Anmärkning Alternativet Fax är bara tillgängligt i Mac OS X 10.3 och senare. 8. 9. Avbryt: Stäng dialogrutan Skriv ut utan att skriva ut någonting. Utskrift: Skriv ut dokumentet. Hantera skrivaren (Mac OS X 10.3) Du hanterar skrivaren med hjälp av verktyget Skrivarinställning.
Hantera skrivaren (Mac OS X 10.2) Du hanterar skrivaren med hjälp av Utskriftskontroll. Hantering av skrivaren inkluderar följande: ● ● ● Lägga till en skrivare Ange standardskrivare Ta bort en skrivare Lägga till en skrivare Så här lägger du till en skrivare på datorn: 1. 2. 3. 4. 5. Klicka på Program i Finder. Välj Verktygsprogram och dubbelklicka på Utskriftskontroll. Klicka på Lägg till skrivare. Dialogrutan Lägg till skrivare visas. Välj skrivarens anslutningstyp (t.ex. USB).
Kapitel 9 – – Fortsätt: Återupptar en utskrift där uppehåll gjorts. Avbryt utskrifter: Gör paus i alla utskrifter i utskriftskön. Avläsa och ändra status för ett utskriftsjobb (Mac OS X 10.2) När du skriver ut ett dokument med bakgrundsutskrift använder du Utskriftskontroll till att visa status för det dokument du skriver ut. Så här kontrollerar du status för en utskrift: 1. 2. 3. 42 Klicka på Program i Finder. Välj Verktygsprogram och dubbelklicka på Utskriftskontroll. Dubbelklicka på skrivaren.
10 Underhåll ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Installera bläckpatroner Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen Rikta in bläckpatronerna Kalibrera färg Kalibrera utskriftskvalitet Rengöra bläckpatroner automatiskt Skriva ut en testsida Visa ungefärlig bläcknivå Underhåll av skrivarens utsida Ta bort bläck från hud eller kläder Rengöra bläckpatroner manuellt Underhåll av bläckpatroner HP Skrivarverktyg Installera bläckpatroner När det är dags att byta bläckpatron ser du efter att du har fått rätt sorts b
Kapitel 10 1 ● ● Etikett med produktnummer Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i referenshandboken som följde med skrivaren. HP Skrivarverktyg: Öppna HP Skrivarverktyg och välj Status för förbrukningsmaterial. Reservbläcksläge Skrivaren kan användas även om bara en bläckpatron är installerad. Mer information finns i avsnittet Reservbläcksläge. Installationsinstruktioner Visa mig hur man installerar en bläckpatron. Så här installerar du en bläckpatron: 1. 2. 3. 4.
6. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen och avlägsna skyddstejpen försiktigt. 1 Ta bort skyddstejpen Viktigt Vidrör inte bläckmunstyckena eller kopparkontakterna på bläckpatronerna. Om du vidrör dessa delar kan de täppas till vilket medför otillräcklig bläcktillförsel och dålig elektrisk anslutning. Avlägsna inte kopparremsorna. De är nödvändiga elektriska kontakter. 7. 8. Håll bläckpatronen så att kopparremsorna är på undersidan och vänd mot skrivaren.
Kapitel 10 9. Fäll ner skrivarluckan. Rikta in bläckpatronerna för bästa utskriftskvalitet. Information om hur du förvarar bläckpatroner finns på sidan Underhåll av bläckpatroner. Mer information om hur du återanvänder tomma bläckpatronen finns i Återvinning av bläckpatroner. Varning Förvara både nya och använda bläckpatroner utom räckhåll för barn.
Kalibrera färg Utför färgkalibrering endast om färgerna ständigt blir missfärgade vid fotoutskrift med fotopatronen. Rikta in bläckpatronerna innan du utför en färgkalibrering och skriv sedan ut fotot igen. Om färgerna fortfarande är missfärgade utför du en färgkalibrering. Du måste installera både en foto- och en trefärgspatron om du vill utföra en färgkalibrering. Så här kalibrerar du färg: 1. 2. 3. 4. 5. Fyll på vanligt vitt papper i A4- eller Letter-format i inmatningsfacket.
Kapitel 10 Anmärkning Den här funktionen inte är tillgänglig i alla operativsystem. Skriva ut en testsida Så här skriver du ut en testsida: 1. 2. 3. Öppna HP Skrivarverktyg. Välj Test. Klicka på Skriv ut testsida. Visa ungefärlig bläcknivå Så här visar du de ungefärliga bläcknivåerna för de patroner som är installerade i skrivaren: 1. 2. Öppna HP Skrivarverktyg. Välj Status för förbrukningsmaterial. Anteckna bläckpatronens produktnummer om du behöver byta bläckpatron.
Rengöra bläckpatroner manuellt Om skrivaren används i en dammig miljö kan en mindre mängd smuts samlas innanför höljet. Samla ihop rengöringsmaterial Du behöver följande för att rengöra bläckpatronerna. ● ● Destillerat vatten (kranvatten kan innehålla bakterier som kan skada bläckpatronen) Bomullstrasor eller något annat mjukt, luddfritt material som inte fastnar på patronerna Var försiktig så att du inte får bläck på händerna eller kläderna under rengöringen. Förbered rengöringen 1. Öppna skrivarluckan.
Kapitel 10 Underhåll av bläckpatroner Följande förslag visar hur du ska underhålla bläckpatroner från HP och säkerställa en jämn utskriftskvalitet: ● ● Förvara alla bläckpatroner i den förseglade förpackningen tills du ska använda dem. Bläckpatroner ska förvaras i rumstemperatur (ca 15 till 35 °C). Ta inte bort skyddstejpen som täcker bläckmunstyckena förrän du ska installera bläckpatronen i skrivaren. Sätt inte tillbaka skyddstejpen när den en gång har avlägsnats från bläckpatronen.
HP Skrivarverktyg Med HP Skrivarverktyg kan du göra följande: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Skriva ut en testsida. Rengöra bläckpatronerna. Visa ungefärliga bläcknivåer i bläckpatronerna. Rikta in bläckpatronerna. Kalibrera färg. Kalibrera utskriftskvalitet. Konfigurera den automatiska avstängningsfunktionen. Söka efter produktsupport på HP:s webbplats. Visa information om de bläckpatroner som används i skrivaren. Använda HP:s webbplats till att registrera skrivaren.
Kapitel 10 ● ● 52 Kalibrera utskriftskvalitet: Ta bort ljusa eller mörka horisontella streck som visas i dokument. Energisparfunktioner: Ställ in skrivarens automatiska avstängningsfunktion.
11 Felsökning ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Ingenting skrivs ut Papperstrassel Pappersproblem Skrivarstopp Problem med bläckpatroner Foton skrivs inte ut som de ska PictBridge-problem Utskriftskvaliteten är dålig Dokumentet skrivs inte ut på rätt sätt Problem med ramlösa dokument Felmeddelanden Skrivarlamporna blinkar eller lyser Dokument skrivs ut långsamt Om problemen kvarstår Ingenting skrivs ut Kontrollera följande Kontrollera följande om skrivaren inte skriver ut: ● ● ● ● ● ● ● Att skrivaren är anslu
Kapitel 11 Kontrollera skrivarkön Ingenting skrivs ut om det finns en stoppad utskrift i skrivarkön. Kontrollera status för kön i Mac OS X 10.3 eller Mac OS X 10.2 om det finns en stoppad utskrift i utskriftskön. Om skrivaren fortfarande inte skriver ut 1. Välj det avsnitt nedan som stämmer bäst med problemet: – Papperstrassel – Meddelande om att papperet är slut – Skrivaren matar ut papperet – Skrivarstopp 2. Om skrivaren fortfarande inte skriver ut startar du om datorn.
6. Om det inte går att ta bort papperet som fastnat från baksidan fäller du upp skrivarluckan, tar bort papperet framifrån och fäller ner luckan igen. Viktigt Var försiktig när du tar bort papperet som fastnat. Det finns risk att skrivaren skadas när papper tas bort framifrån. 7. 8. Sätt på skrivaren och tryck sedan på fortsätt-knappen. Skriv ut dokumentet igen. Anmärkning Om papperstrassel uppstår ofta kan du försöka med att använda tyngre papper.
Kapitel 11 Skrivaren drar in flera ark på en gång Om flera ark åt gången skrivs ut kontrollerar du följande. Flera sidor skrivs ut på en gång Om flera ark åt gången skrivs ut kontrollerar du följande: Pappersvikt Skrivaren kan råka dra in flera sidor på en gång om papperet väger mindre än den rekommenderade minimivikten. Använd papper som uppfyller de rekommenderade specifikationerna. Mer information om pappersvikt finns i referenshandboken som följde med skrivaren.
Problem med bläckpatroner Felaktig bläckpatron Det går bara att skriva ut med rätt typ av bläckpatroner. Om ett felmeddelande om bläckpatronerna visas går en av dem (eller båda) inte att använda i skrivaren. Så här kontrollerar du att du använder rätt bläckpatroner: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Öppna skrivarluckan. Produktnumret står på bläckpatronens etikett. 1 Etikett med produktnummer 2 Datummärkning Titta i listan över bläckpatroner som kan användas med skrivaren.
Kapitel 11 Anmärkning Det går att skriva ut med bara en bläckpatron i reservbläcksläge om du inte har någon bläckpatron att byta med till hands. 5. Om lampan för fortsatt utskrift fortfarande blinkar när du har bytt bläckpatron går du till HP:s webbplats för teknisk support på www.hp.com/support. Meddelandet Skriver ut i reservbläcksläge Om det bara sitter en bläckpatron i skrivaren körs den i reservbläcksläge.
2. 3. 4. 5. Kontrollera följande inställningar på panelen Sidattribut: – Pappersstorlek: Önskad pappersstorlek – Riktning: Korrekt riktning Öppna dialogrutan Skriv ut. Kontrollera följande inställningar på panelen Papperstyp/kvalitet: – Papperstyp: Önskad typ av fotopapper – Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi Förbättra foton med HP Real Life-teknik. Färgerna får en binyans eller blir felaktiga Så här gör du om färgerna på bilden får en binyans eller blir felaktiga: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kapitel 11 4. En svart bläckpatron och en trefärgspatron måste vara installerade om du vill utföra en kalibrering av utskriftskvaliteten. Skriv ut fotot igen. Fotot är delvis blekt Gör så här om fotot är delvis blekt. Fotot är delvis blekt Fotot kan vara blekt i kanten eller bli blekare mot sidorna. Kanterna i ett foto blir blekare Kontrollera att fotopapperet inte är böjt.
PictBridge-problem Bilder på en ansluten digitalkamera skrivs inte ut Att bilder på en ansluten digitalkamera inte skrivs ut kan ha flera orsaker: ● ● ● ● Digitalkameran är inte PictBridge-kompatibel. Digitalkameran är inte i PictBridge-läge. Skrivaren saknar stöd för bildformatet. Du har inte markerat några bilder för utskrift i kameran. Kontrollera i dokumentationen som medföljde kameran att den har stöd för PictBridge. Om kameran har stöd för PictBridge kontrollerar du att den är i PictBridge-läge.
Kapitel 11 (fortsättning) Lampornas status Åtgärd Anslutningslampan lyser och fellampan blinkar två gånger Kameran har skickat en instruktion som skrivaren saknar stöd för. Utskriftskvaliteten är dålig Bläckstrimmor och linjer som saknas Om det saknas linjer eller punkter på de utskrivna sidorna eller om de innehåller bläckstrimmor kan bläckpatronerna innehålla för lite bläck eller behöva rengöras. Utskriften har bleknat ● Kontrollera att ingen av bläckpatronerna har för lite bläck.
1 ● Ta bort skyddstejpen Du kan eventuellt välja en högre utskriftskvalitet. Tomma sidor skrivs ut ● Skyddstejpen kanske fortfarande är kvar på bläckpatronerna. Kontrollera att skyddstejpen har tagits bort från patronerna. 1 ● ● Ta bort skyddstejpen Bläckpatronerna kan ha slut på bläck. Byt den eller de bläckpatroner som är tomma. Du kanske försöker skriva ut ett ramlöst dokument trots att endast den svarta bläckpatronen är installerad.
Kapitel 11 Dokumentet skrivs inte ut på rätt sätt Text och bilder är felinriktade Om texten och bilderna på dina utskrifter är felriktade bör du justera bläckpatronerna. Dokumentet är förskjutet eller vinklat 1. Kontrollera att papperet är rätt placerat i inmatningsfacket. 2. Se till att pappersledarna ligger tätt intill papperets kanter. 3. Skriv ut dokumentet igen.
Bläckstrimmor förekommer i en ljusa del av fotot Om bläckstrimmor förekommer i en ljus del av fotot, ungefär 63 mm från en av fotots långsidor, kan du försöka med att installera en fotopatron i skrivaren. Horisontella linjer visas i ett foto Om ljusa eller horisontella linjer visas i foton: 1. 2. 3. 4. Rengör bläckpatronerna. Skriv ut fotot igen. Om linjerna fortfarande visas utför du en kalibrering av utskriftskvaliteten.
Kapitel 11 Bilden skrivs ut snett Kontrollera att det inte är något fel på källbilden. Om du t.ex. skriver ut en skannad bild bör du kontrollera att bilden inte var sned när du skannade den. Så här gör du om det inte är källbilden som orsakar problemet: 1. 2. 3. 4. Ta ut allt papper ur inmatningsfacket. Lägg i papperet på rätt sätt i inmatningsfacket. Se till att pappersledarna ligger tätt intill papperets kanter. Följ instruktionerna för hur papperstypen ska matas in.
Fotot har en oönskad kant Gör så här om fotot har en oönskad kant. Fotot är delvis blekt Olika delar av ett foto kan bli bleka. Kanterna i ett foto blir blekare Kontrollera att fotopapperet inte är böjt. Om fotopapperet buktat sig lägger du det i en plastpåse och böjer försiktigt åt andra hållet tills papperet blir plant Om fotopapperet fortfarande böjer sig, byt och använd fotopapper som inte gör det.
Kapitel 11 För de flesta papperstyper Om ett foto har en oönskad kantlinje kan du försöka med följande: ● ● Rikta in bläckpatronerna. Kontrollera att det inte är något fel på källbilden. Om du t.ex. skriver ut en skannad bild bör du kontrollera att bilden inte var sned när du skannade den. Fotopapper med avrivbar flik Om kantlinjen är nedanför fliken river du bort den. Om kantlinjen är ovanför fliken: ● ● 68 Rikta in bläckpatronerna. Kontrollera att det inte är något fel på källbilden. Om du t.ex.
Felmeddelanden Meddelande om att papperet är slut Om det står att papperet är slut gör du så här. Felmeddelande om bläckpatron Lampan för fortsatt utskrift blinkar när en bläckpatron nästan är tom, sitter fel eller inte fungerar. Om du vill ha anvisningar för hur du åtgärdar problemet läser du i Problem med bläckpatroner. "Skriver ut i reservbläcksläge" Om det bara sitter en bläckpatron i skrivaren körs den i reservbläcksläge.
Kapitel 11 Om det inte finns papper i inmatningsfacket 1. Lägg i papper i pappersfacket. 2. Tryck på fortsätt-knappen. Skrivarlamporna blinkar eller lyser Vad indikerar lamporna? Skrivarens lampor indikerar skrivarens status. 1 Strömlampa 2 Lampa för fortsatt utskrift Strömlampan blinkar 1 Strömlampa Om strömlampan blinkar är skrivaren redo för utskrift. Den slutar blinka när skrivaren har tagit emot alla data.
Lampan för fortsatt utskrift blinkar 1 Lampan för fortsatt utskrift Om lampan för fortsatt utskrift blinkar bör du kontrollera följande: ● ● ● ● ● Det kan vara slut på papper. Lägg papper i inmatningsfacket och tryck sedan på fortsätt-knappen. Det kan vara papperstrassel. Följ anvisningarna för att reda ut papperstrassel. Att bläckpatronerna är av rätt typ för skrivaren och är korrekt installerade. Det kan vara för lite bläck i någon av bläckpatronerna.
Kapitel 11 Dokument skrivs ut långsamt Flera program är öppna Det finns inte tillräckligt med datorresurser för att kunna skriva ut med optimal hastighet. Om du vill öka utskriftshastigheten bör du stänga alla program som inte används medan du skriver ut. Resurskrävande dokument, bilder eller foton skrivs ut Det tar längre tid att skriva ut dokument som innehåller bilder eller foton än textdokument.
12 Förbrukningsmaterial ● ● Papper USB-kablar Papper Du kan beställa förbrukningsmaterial som HP Premium-papper, HP Premium Inkjet OH-film, HP transfertryckpapper för t-shirt eller HP gratulationskort på www.hp.com. Välj språk och klicka sedan på Köp eller Shopping.
13 Specifikationer ● Skrivarspecifikationer Skrivarspecifikationer Mer information om skrivarspecifikationer finns i referenshandboken som medföljde skrivaren, bland annat när det gäller: ● ● ● ● 74 Typer, storlekar och vikter för papper och annat utskriftsmaterial som kan användas i skrivaren Utskriftshastigheter och upplösning Strömkrav Operativsystemkrav HP Deskjet 5400 series
14 Miljöinformation ● ● Miljöinformation Återvinning av bläckpatroner Miljöinformation Hewlett-Packard arbetar ständigt med att förbättra tillverkningen av sina Deskjetskrivare för att minska den negativa inverkan på kontorsmiljön och på de orter där skrivarna tillverkas, levereras och används. Minska och eliminera Pappersanvändning: Med hjälp av avbryt-knappen kan du spara papper genom att snabbt avbryta en utskrift om det behövs. Återvunnet papper kan användas i skrivaren (enligt EN 12281:2002).
Kapitel 14 sända tillbaka tomma bläckpatroner till HP finns information i avsnittet om återvinning av bläckpatroner. Anmärkning Möjligheten till utökad garanti och återsändning av produkten gäller inte i alla länder/regioner. Återvinningsinformation för EU Viktig information om återvinning till kunder i EU: För att skydda miljön måste den här produkten enligt lag återvinnas när den har slutat användas. Symbolen nedan betyder att den här produkten måste sopsorteras separat.
återvinner HP endast bläckpatroner av det egna märket. Programmet omfattar inte påfyllda bläckpatroner. Återlämnade bläckpatroner plockas sönder för rening till råmaterial som sedan används i tillverkningen av andra produkter. Exempel på produkter som tillverkas av återvunna HP-bläckpatroner är bildelar, brickor som används vid tillverkning av mikrochip, koppartråd, stålplåt och ädelmetaller som används i elektronik. Beroende på modell kan bläckpatronerna återvinnas upp till 65 %.
Index A anpassa dokument 37 automatisk avstängningsfunktion 46 B bläck, ta bort från hud eller kläder 48 bläckpatronen sitter på fel plats, meddelande 58 bläckpatroner beställningsinformation 48 byta 12 förvara 50 installera 43 produktnummer 43 rengöra automatiskt 47 rengöra manuellt 49 rikta in 46 som används med skrivaren 12 underhåll av 50 återvinna 76 brevutskrift 25 broschyrutskrift 28 D dialogrutan Skriv ut 39 dialogrutan Utskriftsformat 39 digitala foton 18 dokument skrivs ut långsamt flera program ä
Index I inmatningsfack 9 installera bläckpatroner 43 K kalibrera utskriftskvalitet 47 knappar knapp för att avbryta utskrift 7 knapp för att fortsätta utskrift 7 strömknapp 6 kuvertutskrift 27 L lampor alla lampor blinkar 71 lampa för fortsatt utskrift 7 lampan för fortsatt utskrift blinkar 71 PictBridge 8 strömlampa 6 strömlampan blinkar 70 lite bläck 48 lägga till skrivaren 40, 41 M maximal dpi 20 Meddelanden från HewlettPackard Company 2 miljöinformation 75 N nätverk 14 P papper matas inte fram 55 papper
80 HP Deskjet 5400 series
