HP Deskjet 5400 Series Brugervejledning
Meddelelser fra HewlettPackard Company Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, bearbejdning eller oversættelse af dette materiale er forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Hewlett-Packard, med undtagelse af det, der er tilladt i henhold til loven om ophavsret. De eneste garantier for HP-produkter og -tjenester findes i den udtrykkelige garantierklæring, der følger med de pågældende produkter og tjenester.
Indhold 1 2 3 4 5 6 7 8 Velkommen!..........................................................................................................4 Specialfunktioner.................................................................................................5 Introduktion...........................................................................................................6 Printerfunktioner.....................................................................................................
Præsentationsudskrivning....................................................................................43 Udskrivning i gråtoner...........................................................................................43 Angivelse af standardindstillinger til printeren.......................................................43 Valg af en udskriftskvalitet....................................................................................44 Indstilling af siderækkefølge...................................
Indhold 13 Specifikationer....................................................................................................88 Printerspecifikationer............................................................................................88 14 Miljøoplysninger.................................................................................................89 Miljøerklæring.......................................................................................................89 Genbrug af blækpatroner....
1 Velkommen! Vælg et af nedenstående emner for at få svar på et spørgsmål: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Specialfunktioner Introduktion Tilslutning til printeren Udskrivning af fotos Udskrivning fra et digitalt kamera Udskrivning af andre dokumenter Tip til udskrivning Printersoftware Vedligeholdelse Fejlfinding Tilbehør Specifikationer Miljøoplysninger HP Deskjet 5400 Series
2 Specialfunktioner Tillykke! Du har købt en HP Deskjet-printer, der er udstyret med en lang række spændende funktioner: ● ● ● ● ● ● ● Udskrivning uden ramme: Brug hele siden, når der udskrives fotos og brochurer ved hjælp af funktionen til udskrivning uden ramme. Udskrivning i seks farver, der kan opgraderes: Forbedret fotoudskrivning med en fotoblækpatron (købes separat).
3 Introduktion ● ● ● ● ● Printerfunktioner Knapper og indikatorer Papirbakker Blækpatroner Blækbackup-tilstand Printerfunktioner Printeren har en række funktioner, der gør udskrivning lettere og mere effektiv.
1 USB-port Knapper og indikatorer Brug printerknapperne til tænde og slukke for printeren samt til at annullere og genstarte et udskriftsjob. Printerindikatorerne giver en visuel indikation om printerens status. 1 Strømafbryder og -indikator 2 Knappen Annuller udskrift 3 Knappen Genoptag og indikatoren for genoptagelse 4 Indikatoren PictBridge Strømafbryder og tilhørende indikator Brug strømafbryderen til at tænde og slukke for printeren.
Kapitel 3 1 Strømafbryder Strømindikatoren blinker, når et udskriftsjob behandles. Forsigtig! Brug altid strømafbryderen til at tænde og slukke for printeren. Brug af et strømpanel, overspændingsbeskytter eller en vægkontakt, når printeren tændes og slukkes, kan forårsage printersvigt. Knapperne Annuller udskrift og Genoptag På printeren findes også knappen Annuller udskrift samt knap og indikator for Genoptag.
Indikatoren PictBridge For at udskrive digitale fotografier skal du tilslutte et PictBridge-kompatibelt kamera til printerens PictBridge-port vha. USB-kablet til det digitale kamera. 1 Tilslutningsindikator 2 Fejlindikator Når kameraet er tilsluttet korrekt, lyser den grønne tilslutningsindikator. Strømindikatoren på printeren blinker, og tilslutningsindikatoren lyser konstant, mens der udskrives fra kameraet.
Kapitel 3 3. Træk udskriftsbakkeforlængeren ud. Papirbakke I papirbakken lægges papir og andre medier. 1 Papirbakke Papirstyr Udskriv på forskellige mediestørrelser ved at skubbe papirstyret til højre eller venstre.
Udskriftsbakke De udskrevne sider opbevares i udskriftsbakken. 1 Udskriftsbakke Løft udskriftsbakken for at ilægge papir eller andre medier. Sænk udskriftsbakken inden udskrivning. Træk udskriftbakkeforlængeren helt ud for at undgå, at papiret falder ud af udskriftsbakken. Slå udbakkeforlængerens endeklap op, hvis du udskriver i tilstanden Hurtigkladde.
Kapitel 3 Foldning af papirbakkerne Følg disse trin for at folde papirbakkerne: 12 1. 2. Tag papir og andre medier ud af papirbakkerne. Hvis udskriftsbakkeforlængerens endeklap er slået ud, skal den sænkes og skubbes ind i udskriftsbakkeforlængeren. 3. Skub udskriftsbakkeforlængeren ind i udskriftsbakken. 4. Hæv udskriftsbakken. 5. Hæv papirbakken.
Blækpatroner Der kan benyttes tre blækpatroner til printeren. 1 Sort blækpatron 2 Trefarvet blækpatron 3 Fotoblækpatron Brug af blækpatroner Blækpatronerne kan bruges på følgende måder: ● ● Udskrivning til hverdagsbrug: Brug den sorte blækpatron og den trefarvede blækpatron til almindelige udskriftsjob. Kvalitetsfarvefotos: Hvis du ønsker mere levende farver ved udskrivning af farvefotografier eller andre specialdokumenter, kan du tage den sorte blækpatron ud og installere en fotoblækpatron.
Kapitel 3 1 ● ● Etiket med valgnummer Dokumentation til printer: Du finder en liste med blækpatronernes valgnumre i brugervejledningen, der fulgte med printeren. Dialogboksen Oplysninger om bestilling af blækpatron: Hvis du vil se en liste over blækpatronernes valgnumre, kan du åbne printerens Værktøjskasse. Klik på fanen Anslået blækniveau, og klik derefter på knappen Oplysninger om bestilling af blækpatron. Hvis en blækpatron løber tør for blæk, kan printeren fungere i blækbackup-tilstand.
4 Tilslutning til printeren ● ● USB Netværk USB Printeren sluttes til computeren med et USB-kabel (Universal Serial Bus). Computeren skal køre operativsystemet Windows 98 eller nyere for at bruge et USBkabel. Se installationsplakaten, der fulgte med printeren, for at få anvisninger om tilslutning af printeren via et USB-kabel. Bemærk! Der medfølger muligvis ikke et USB-kabel med printeren. Netværk Printeren kan tilsluttes et netværk via en netværkscomputer eller med en HP Jetdirectprintserver.
5 Udskrivning af fotos Printersoftwaren byder på flere funktioner, der gør udskrivning af digitale fotos lettere og forbedrer fotokvaliteten. Lær, hvordan følgende opgaver udføres: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Udskrivning af et foto uden rammer. Udskrivning af et foto med en ramme. Brug HP Real Life-teknologier til at retouchere fotos. Brug fotoblækpatron for at opnå fotos i fantastiske farver og praktisk talt uden korn. Få den bedste kombination af hastighed og kvalitet ved at bruge PhotoREt.
5. Hvis du bruger fotopapir med en afrivningsfane, skal du kontrollere, at fanen peger væk fra printeren. Skub papirstyret fast ind mod kanten på papiret. 1 Små fotos 2 Store fotos Bemærk! Papir i panorama-format kan rage ud over kanten på papirbakken. 6. Sænk udskriftsbakken. Udskrivning Bemærk! Hvis programmet har en fotoudskrivningsfunktion, skal du følge vejledningen i programmet. Ellers skal du følge denne vejledning. 1. 2. 3. 4. Åbn fotoet i et program med mulighed for redigering, f.eks.
Kapitel 5 Bemærk! Hvis du ønsker maksimal dpi-kvalitet, skal du vælge fanen Papir/kvalitet og dernæst klikke på Maksimum dpi på rullelisten Udskriftskvalitet. 5. 6. – Papirtype: Den ønskede fotopapirtype – Papirformat: Det ønskede papirformat for et foto uden rammer – Papirretning: Stående eller Liggende Angiv de relevante HP Real Life-teknologier. Klik på OK for at udskrive fotoet. Hvis du udskrev på fotopapir med afrivningsfane, skal fanen rives af, så dokumentet er helt uden rammer.
6. 1 Små fotos 2 Store fotos Sænk udskriftsbakken. Udskrivning Bemærk! Hvis programmet har en fotoudskrivningsfunktion, skal du følge vejledningen i programmet. Ellers skal du følge denne vejledning. 1. 2. 3. 4. Åbn fotoet i et program med mulighed for redigering, f.eks. HP Image Zone eller Adobe Photoshop. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Fotoudskrivning med hvide kanter.
Kapitel 5 HP Real Life-teknologier HP Real Life-teknologier gør det nemt at tage bedre billeder. Automatisk fjernelse af røde øjne og Intelligent lysforbedring, der forbedrer skyggedetaljer er blot eksempler på enkelte af de medfølgende teknologier. Åbning af HP Real Life-teknologier Følg disse trin for at åbne dialogboksen HP Real Life-teknologier: 1. 2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Papir/kvalitet, og klik derefter på knappen Real Life Digital Photography.
En fotoblækpatron kan anskaffes separat, hvis den ikke fulgte med printeren. Installation af fotoblækpatronen Fotoblækpatronen installeres ved at fjerne den sorte blækpatron fra printeren og derefter installere fotoblækpatronen i højre side af blækpatronholderen. Bemærk! Følg disse retningslinjer for opbevaring for at beskytte en blækpatron, når den ikke sidder i printeren. Brug af fotoblækpatronen 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 3.
Kapitel 5 Bemærk! Brug af maksimum dpi forlænger udskrivningstiden og kræver en stor mængde diskplads. Følg disse trin for at udskrive i tilstanden 4800 x 1200 optimeret dpi: 1. 2. 3. 4. 5. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Papir/kvalitet. På rullelisten Typen er skal du klikke på Mere og derefter vælge den ønskede fotopapirtype. På rullelisten Udskriftskvalitet skal du klikke på Maksimum dpi. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.
Følg disse trin for at udskrive bedre fotografier med Exif Print: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Åbn fotoet i et program med mulighed for redigering, f.eks. HP Image Zone eller Adobe Photoshop. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Papir/kvalitet. På rullelisten Typen er skal du klikke på Mere og derefter vælge den ønskede fotopapirtype. På rullelisten Udskriftskvalitet skal du klikke på Normal, Bedst eller Maksimum dpi. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.
Kapitel 5 Organisering, redigerering og deling af digitale billeder på kreative måder Hvis du installerede en standardversion af printersoftwaren, har du også installeret HP Image Zone.
6 Udskrivning fra et digitalt kamera Her kan du lære, hvordan du udskriver fotos direkte fra et digitalt kamera. ● ● Om PictBridge Udskrivning via PictBridge Om PictBridge Med et PictBridge-kompatibelt kamera behøver du ikke at have adgang til en computer for at kunne udskrive digitale fotos. Tilslut blot kameraet til printerens PictBridge-port. Bemærk! Tilslut ikke andre USB-enheder til PictBridge-porten.
Kapitel 6 I dokumentationen til dit kamera kan du se, om kameraet understøtter PictBridge. Følg disse trin for at udskrive fotos via et PictBridge-kompatibelt kamera: 1. 2. 3. Læg fotopapir i printeren. Klik på en af følgende indstillinger for at finde ud af, hvordan du lægger papir i printeren: – Udskrivning af fotos uden rammer – Udskrivning af fotos med en ramme Tilslut kameraet i PictBridge-porten på forsiden af printeren ved hjælp af det USBkabel, der blev leveret sammen med kameraet.
7 Udskrivning af andre dokumenter E-mail Breve Dokumenter Brochurer Lykønskningskort Postkort Transparenter Etiketter Kartotekskort Hæfter Plakater Strygeoverføringsp apir Konvolutter Tip til udskrivning: Minimer dine omkostninger og dit tidsforbrug samtidig med, at du optimerer kvaliteten af udskrifter ved hjælp af tip til udskrivning. Printersoftware: Få flere oplysninger om printersoftwaren. E-mail Du udskriver en e-mail via fanen Udskrivningsgenveje.
Kapitel 7 5. Sænk udskriftsbakken. Udskrivning 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Generel hverdagsudskrivning eller Hurtig økonomisk udskrivning og derefter angive følgende udskriftsindstillinger: – Papirtype: Almindeligt papir – Papirformat: Det ønskede papirformat 4. Klik på OK. Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.
5. Sænk udskriftsbakken. Udskrivning 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Præsentationsudskrivning, og derefter skal du vælge følgende udskriftsindstillinger: – Papirtype: Almindeligt papir – Papirformat: Det ønskede papirformat 4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.
Kapitel 7 5. 1 Letter- eller A4-papir 2 Legal-papir (vil hænge ud over kanten på papirbakken). Sænk udskriftsbakken. Udskrivning 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Generel hverdagsudskrivning, og derefter skal du vælge følgende udskriftsindstillinger: – Papirtype: Almindeligt papir – Papirformat: Det ønskede papirformat 4.
Retningslinjer ● Undgå brug af konvolutter med følgende karakteristika: – Ryttere eller ruder – Tykke, ujævne eller krøllede kanter – Blank eller præget belægning – Rynker, rifter eller anden beskadigelse. ● Stak konvolutterne, så kanterne rettes ind, inden de lægges i papirbakken. ● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 10 konvolutter. Klargøring til udskrivning 1. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken. 2. Skub papirstyret helt til venstre. 3.
Kapitel 7 Retningslinjer ● Udskriv ikke dokumenter uden rammer i blækbackup-tilstand. Sørg for, at der altid er installeret to blækpatroner i printeren. ● Åbn filen i et program, og angiv brochureformatet. Du skal sørge for, at formatet svarer til det papirformat, som brochuren skal udskrives på. ● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 20 ark brochurepapir. Klargøring til udskrivning 1. Hæv udskriftsbakken. 2. Skub papirstyret helt til venstre. 3.
3. 4. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Præsentationsudskrivning, og derefter skal du vælge følgende udskriftsindstillinger: – Papirtype: Klik på Mere, og vælg derefter det ønskede brochurepapir. – Papirformat: Det ønskede papirformat – Papirretning: Stående eller Liggende – Udskriv på begge sider af papiret: Manuelt Yderligere oplysninger findes i afsnittet Tosidet udskrivning. Klik på OK for at udskrive.
Kapitel 7 2. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv derefter følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Det ønskede kortformat – Typen er: Klik på Mere, og vælg derefter den ønskede korttype. – Udskriftskvalitet: Normal Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber. Postkort Du udskriver postkort via fanen Papir/kvalitet.
Transparenter Du udskriver transparenter via fanen Udskrivningsgenveje. Du får de bedste resultater med HP Premium Inkjet-transparenter. Retningslinjer Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 30 transparenter. Klargøring til udskrivning 1. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken. 2. Skub papirstyret helt til venstre. 3. Placer transparenterne i papirbakken. Siden, der skal udskrives på, skal vende nedad, og klæbestrimlen skal vende opad og ind mod printeren. 4. 5. 6.
Kapitel 7 Retningslinjer ● Anvend kun papiretiketter, plastiketiketter eller gennemsigtige etiketter, der er specielt konstrueret til inkjet-printere. ● Anvend kun hele etiketark. ● Undgå at bruge etiketter, der klæber, er krøllede eller løsner sig fra den beskyttende bagside. ● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 20 etiketark (brug kun Letter- eller A4format). Klargøring til udskrivning 1. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken. 2. Skub papirstyret helt til venstre. 3.
Retningslinjer ● Brug udelukkende kort og små medier, der opfylder printerens specifikationer for papirformat. Du finder specifikationerne i funktionsoversigten, der fulgte med printeren. ● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 30 kort. Klargøring til udskrivning 1. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken. 2. Skub papirstyret helt til venstre. 3. Anbring kortene så langt mod højre i papirbakken som muligt.
Kapitel 7 Retningslinjer Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 100 ark papir. Klargøring til udskrivning 1. Hæv udskriftsbakken. 2. Skub papirstyret helt til venstre. 3. Læg almindeligt papir i papirbakken, og skub det så langt frem i printeren som muligt. 4. Skub papirstyret fast ind mod kanten på papirstakken. 5. Sænk udskriftsbakken. Udskrivning 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 3. Klik på Udskrivning af hæfte på rullelisten Hvad vil du gøre?. 4.
7. Klik på Fortsæt for at afslutte udskrivningen af hæftet. Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber. Plakater Ved plakatudskrivning bliver plakatens dele automatisk opsat på individuelle ark, der kan tapes sammen. Retningslinjer ● Når alle dele af en plakat er udskrevet, skal du klippe arkenes kanter af og tape arkene sammen. ● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 100 ark papir. Klargøring til udskrivning 1.
Kapitel 7 5. Sænk udskriftsbakken. Udskrivning 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Det ønskede papirformat – Typen er: Almindeligt papir 3. Klik på fanen Færdigbehandling, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Sider pr. ark og plakatudskrivning. Plakat 2 x 2, Plakat 3 x 3, Plakat 4 x 4 eller Plakat 5 x 5 – Papirretning: Stående eller Liggende 4.
5. Skub papirstyret fast ind mod kanten på papirstakken. 6. Sænk udskriftsbakken. Udskrivning Bemærk! Hvis programmet indeholder en funktion til udskrivning af strygeoverføringspapir, skal du følge den vejledning, der findes i programmet. Ellers skal du følge nedenstående vejledning. 1. 2. 3. 4. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.
8 Tip til udskrivning Spar tid ● ● ● ● Klik på fanen Udskrivningsgenveje. Angiv standardindstillinger på printeren til indstillinger, du benytter ofte. Opret hurtigindstillinger for udskriftsopgave for dokumenter, som du ofte udskriver. Angiv den rækkefølge, siderne skal udskrives i. Spar penge ● ● ● ● Brug Hurtig økonomisk udskrivning. Udskriv flere sider på et enkelt ark papir. Udskriv et tosidet dokument. Brug HP Papir til Daglig Brug for at spare penge og blæk, når du udskriver fotos.
Generel hverdagsudskrivning Brug Generel hverdagsudskrivning til hurtig udskrivning af dokumenter. ● ● Dokumenter E-mail Præsentationsudskrivning Brug Præsentationsudskrivning til at udskrive dokumenter i høj kvalitet, herunder: ● ● ● Breve Brochurer Transparenter Udskrivning i gråtoner Følg disse trin for at udskrive i gråtoner: 1. 2. 3. 4. 5. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Hurtig økonomisk udskrivning.
Kapitel 8 Følg disse trin for at ændre standardindstillingerne: 1. Klik på proceslinjeikonet. 1 2. 3. 4. Proceslinjeikon Dialogboksen Printeregenskaber vises. Vælg de indstillinger, der skal være de nye standardindstillinger. Klik på OK. Der vises en dialogboks, som fortæller, at de nye indstillinger vil blive benyttet, hver gang du udskriver. Hvis du ikke vil have vist denne dialogboks igen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis ikke denne meddelelse igen.
Bemærk! De indstillinger for udskriftskvalitet, der er tilgængelige på fanen Udskrivningsgenveje, varierer efter den type dokument, der udskrives. Indstilling af siderækkefølge Siderækkefølgen bestemmer den rækkefølge, hvormed dine flersidede dokumenter udskrives. Siderækkefølgen angives ved at følge disse trin: 1. 2. 3. 4. 5. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Avanceret. Klik på Dokumentindstillinger, og klik derefter på Layoutindstillinger.
Kapitel 8 5. Før dokumentet udskrives, vises et eksempel. Gør ét af følgende: – Klik på Filer og derefter på Udskriv til HP Deskjet for at udskrive dokumentet. – Klik på Filer og derefter på Annuller udskriftsjob for at annullere udskrivningen. Juster evt. udskriftsindstillingerne, før du forsøger at udskrive dokumentet igen. Indstilling af en brugerdefineret papirstørrelse Brug dialogboksen Brugerdefineret papirstørrelse til udskrivning på et særligt papirformat.
Bemærk! Printersoftwaren kan gemme op til 25 hurtigindstillinger for udskriftsopgave. Opret din egen udskriftsopgave, eller brug de særligt udviklede udskriftsopgaver, der findes på rullelisten Hurtigindstillinger for udskriftsopgave. Brug af en hurtigindstilling for udskriftsopgave Følg disse trin for at bruge en hurtigindstilling for udskriftsopgave: 1. 2. 3. 4. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Rullelisten Hurtigindstillinger for udskriftsopgave vises øverst på de fleste faner.
Kapitel 8 Udskrivning af et tosidet dokument. Følg disse trin for at udskrive et tosidet dokument: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Tosidet, dupleksudskrivning. Klik på Manuelt på rullelisten Udskriv på begge sider. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Printeren udskriver de ulige sider først.
6. Printeren udskriver de ulige sider først. Når de ulige sider er udskrevet, skal du lægge dem i bakken igen med den udskrevne side opad. 7. Klik på Fortsæt for at udskrive de lige sider. Tablet-indbinding Følg disse trin for at udskrive et tosidet dokument med en Tablet-indbinding: 1. 2. 3. 4. 5. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Færdigbehandling.
Kapitel 8 Stående Liggende 6. Klik på Fortsæt for at udskrive de lige sider. Ændring af dokumentstørrelse Du kan bruge printersoftwaren til følgende opgaver: ● ● Udskrivning af et dokument på et andet papirformat end det format, hvortil det er formateret. Formindskning eller forstørrelse af tekst og grafik på den udskrevne side. Udskrivning på et andet papirformat Brug denne funktion til at udskrive et dokument på et andet papirformat, end det er formateret til.
Følg disse trin for at ændre dokumentets størrelse til et andet papirformat: 1. 2. 3. 4. 5. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Effekter. Klik på Udskriv dokument på, og vælg derefter målpapirformat på rullelisten. Det rette papirformat er størrelsen på det papir, hvorpå du udskriver, ikke størrelsen på det papir, hvortil dokumentet var formateret. Gør ét af følgende: Mål Handling Formindsk eller forstør dokumentet, så det passer til det rette papirformat.
Kapitel 8 4. 5. Vælg en af følgende handlinger: – Hvis vandmærket kun skal vises på første side, skal du markere afkrydsningsfeltet Kun første side. – Hvis vandmærket skal vises på alle sider, skal du ikke markere afkrydsningsfeltet Kun første side. Udskriv dokumentet i henhold til vejledningen for den pågældende papirtype. Oprettelse eller ændring af et vandmærke Følg disse trin for at oprette eller redigere et vandmærke: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Effekter.
9 Printersoftware ● ● ● ● Vælg udskriftsindstillinger i dialogboksen Printeregenskaber. Brug hjælpefunktionen Hvad er det?, hvis du vil vide mere om specifikke udskriftsindstillinger. Du kan se det anslåede blækniveau for hver blækpatron i vinduet Blækniveau. Hent opdateringer til printersoftwaren, så du har de nyeste funktioner og forbedringer. Dialogboksen Printeregenskaber Printeren styres af den software, der er installeret på computeren.
Kapitel 9 Vinduet Blækniveau Vinduet Blækniveau vises, hver gang printeren udskriver en fil. Vinduet viser det anslåede blækniveau for hver blækpatron. Klik på Luk for at lukke vinduet Blækniveau. Bemærk! Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig i dit operativmiljø. Oplysninger om og bestilling af blækpatroner Klik på knappen Oplysninger om blækpatroner for at få oplysninger om blækpatroner samt oprette forbindelse til HP's websted for at bestille blækpatroner.
6. Følg vejledningen på skærmen. Hentning af HP Image Zone-software Installation af opdateringen til printersoftwaren, som du hentede fra HP's websted, opdaterer ikke den HP Image Zone-software, som du kan have installeret på computeren. Du kan få flere oplysninger om opdatering af HP Image Zone-softwaren i hjælpen til HP Image Zone.
10 Vedligeholdelse ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Installation af blækpatroner Indstilling af funktion til automatisk slukning Justering af blækpatroner Farvekalibrering Kalibrering af udskriftskvalitet Automatisk rensning af blækpatroner Udskrivning af en testside Visning af anslået blækniveau Vedligeholdelse af printerkabinet Fjernelse af blæk fra huden og tøjet Manuel rensning af blækpatroner Vedligeholdelse af blækpatroner Printerens værktøjskasse Installation af blækpatroner Inden du installerer nye blæk
1 ● ● Etiket med valgnummer Dokumentation til printer: Du finder en liste med blækpatronernes valgnumre i funktionsoversigten, der fulgte med printeren. Dialogboksen Oplysninger om blækpatroner: Hvis du vil se en liste over blækpatronernes valgnumre, kan du åbne printerens Værktøjskasse. Klik på fanen Anslået blækniveau, og klik derefter på knappen Oplysninger om blækpatroner. Bemærk! Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig i dit operativmiljø.
Kapitel 10 6. Tag den nye blækpatron ud af emballagen, og fjern forsigtigt plastiktapen. Hold blækpatronen, så kobberstrimmelen vender nedad og er rettet mod printeren. 1 Fjern plastiktapen Forsigtig! Rør ikke blækpatronens dyser eller kobberkontakter. Berøring kan forårsage tilstopning, blækfejl samt dårlig elektrisk forbindelse. Fjern ikke kobberkontakterne. Det er nødvendige elektriske kontakter. 7. 58 Sæt blækpatronen ind i holderen i en svag opadgående vinkel, indtil den klikker på plads.
8. Luk printerdækslet. Juster blækpatronerne for at opnå den bedste udskriftskvalitet. Se Vedligeholdelse af blækpatroner for at få oplysninger om opbevaring af blækpatroner. Se Genbrug af blækpatroner for at få oplysninger om genbrug af tomme blækpatroner. Advarsel! Opbevar nye og brugte blækpatroner uden for børns rækkevidde.
Kapitel 10 Sådan justeres blækpatroner: 1. 2. 3. 4. Læg almindeligt hvidt papir i Letter- eller A4-format i papirbakken. Åbn printerens Værktøjskasse. Klik på Juster blækpatronerne. Klik på Juster, og følg derefter vejledningen på skærmen. Bemærk! Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig i dit operativmiljø. Farvekalibrering Du skal kun udføre en farvekalibrering, hvis de fotografier der udskrives med fotoblækpatronen, bliver ved med at se forkerte ud.
Automatisk rensning af blækpatroner Hvis der mangler linjer eller punkter på de udskrevne sider, eller hvis der er striber på siderne, kan det skyldes, at blækpatronerne er ved at løbe tør for blæk, eller at de skal renses. Hvis blækpatronerne ikke er ved at løbe tør for blæk, skal du følge disse trin for at rense blækpatronerne automatisk: 1. 2. 3. Åbn printerens Værktøjskasse. Klik på Rens blækpatronerne. Klik på Rens, og følg derefter anvisningerne på skærmen.
Kapitel 10 fugtet med vand, til at fjerne pletter, snavs og/eller tørret blæk fra den udvendige side af printeren. Husk disse tip, når du rengør printeren: ● ● ● Du må ikke rense printeren indvendigt. Printerens indvendige dele må ikke komme i kontakt med nogen former for væske. Brug ikke rengøringsmidler eller lignende. Hvis der er blevet brugt rengøringsmidler eller lignende på printeren, kan du tørre printerens udvendige flader af med en blød klud, der er fugtet med vand.
Forsigtig! Blækpatronerne må ikke være ude af printeren i mere end 30 minutter. Rensevejledning 1. Fugt en vatpind let med destilleret vand, og tryk overskydende vand af vatpinden. 2. Tør blækpatronens kobberkontakter af med vatpinden. Forsigtig! Rør ikke blækpatronens dyser. Dette kan forårsage tilstopning, blækfejl samt dårlig elektrisk forbindelse. 3. 4. 1 Blækdyser (må ikke berøres) 2 Kobberkontakter Gentag denne proces, indtil der ikke længere kommer blækrester eller støv på vatpinden.
Kapitel 10 Fjernelse af blækpatronen fra blækpatronbeskytteren Tryk ned og tilbage øverst på beskytteren for at frigøre blækpatronen. Skub blækpatronen ud af beskytteren. Forsigtig! Du må ikke tabe blækpatronen. Blækpatronen kan gå i stykker, hvis du taber den. Printerens værktøjskasse Printerværktøjskassen indeholder en række nyttige værktøjer, der forbedrer printerens ydeevne.
11 Fejlfinding ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Printeren udskriver ikke Papirstop Papirproblemer Printeren er gået i stå Problemer med blækpatroner Fotoene udskrives ikke korrekt PictBridge-problemer Udskriftskvaliteten er dårlig Dokumentet er udskrevet forkert Problemer med dokumenter uden rammer Fejlmeddelelser Printerindikatorerne lyser eller blinker Dokumenter udskrives langsomt Hvis du fortsat har problemer Printeren udskriver ikke Kontroller følgende Kontroller følgende, hvis printeren ikke udskriver:
Kapitel 11 Kontroller udskriftskøen Printeren kan ikke udskrive, hvis et udskriftsjob er gået i stå i udskriftskøen. Du kan løse problemet med et udskriftsjob, der er gået i stå i køen, ved at udføre følgende trin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. For Windows 2000 skal du klikke på Start, Indstillinger og derefter Printere. For Windows XP skal du klikke på Start og Printere og faxenheder. Dobbeltklik på navnet på HP Deskjet-printeren. Klik på menuen Printer, og klik derefter på Stop udskrivning midlertidigt.
5. 6. Hvis du udskriver etiketter, skal du kontrollere, at der ikke sidder en etiket fast, der har løsnet sig fra etiketarket, da det kørte gennem printeren. Sæt bagklappen sikkert fast igen. Hvis papirstoppet ikke kan fjernes fra printerens bagside, skal du løfte printerdækslet, fjerne papirstoppet fra printerens forside, og derefter sænke dækslet. Forsigtig! Vær forsigtig, når du fjerner papirstoppet, da der er risiko for at beskadige printeren, når papirstop fjernes fra forsiden. 7. 8.
Kapitel 11 Papirstop Se siden om papirstop for at få oplysninger om, hvordan papirstop fjernes. Printeren udskriver på flere ark ad gangen Følg disse retningslinjer, hvis printeren udskriver på flere ark ad gangen. Printeren udskriver på flere ark ad gangen Hvis printeren udskriver på flere ark ad gangen, skal du kontrollere følgende: Papirvægt Printeren kan udskrive flere sider ad gangen, hvis papiret vejer mindre end den anbefalede papirvægt. Brug papir, der ligger inden for anbefalingerne.
6. Tilslut strømkablet til bagsiden af printeren, og tænd derefter for printeren. – Hvis indikatoren Genoptag ikke blinker, kan du fortsætte med at udskrive dokumentet. – Hvis indikatoren Genoptag blinker, skal du trykke på knappen Genoptag. Hvis indikatoren stadig blinker, skal du gentage trinnene. Problemer med blækpatroner Forkert blækpatron Printeren kan kun udskrive, når de korrekte blækpatroner er installeret.
Kapitel 11 Meddelelse om problem med blækpatron Hvis du modtager en meddelelse om et problem med en af blækpatronerne, skal du følge disse trin: 1. 2. 3. 4. Åbn printerdækslet, og fjern den blækpatron, der blev nævnt i fejlmeddelelsen. Geninstaller blækpatronen. Hvis indikatoren Genoptag ikke blinker, er problemet løst. Hvis indikatoren Genoptag blinker, skal du gå til næste trin. Foretag en manuel rensning af blækpatronen. Sæt blækpatronerne i printeren igen, og luk printerdækslet.
Fotoene udskrives ikke korrekt Kontroller papirbakken 1. Kontroller, at fotopapiret i papirbakken ligger med udskriftssiden nedad. Kontroller, at fotopapiret er glat. 2. Skub papiret så langt frem som muligt. 3. Skub papirstyret fast ind mod kanten på papiret. Tryk ikke styret så fast ind mod papiret, at det bøjer eller krøller.
Kapitel 11 Der forekommer vandrette linjer i et foto Hvis der forekommer lyse eller mørke vandrette linjer i fotografier, skal du gøre følgende: 1. 2. 3. 4. Rens blækpatronerne. Udskriv fotografiet igen. Hvis der stadig forekommer vandrette linjer, skal du udføre en kalibrering af udskriftskvalitet. Hvis du vil udføre en kalibrering af udskriftskvalitet, skal der være installeret en sort og en trefarvet blækpatron. Udskriv fotografiet igen.
Kontroller, at fotopapiret ikke krøller. Hvis fotopapiret er krøllet, skal papiret lægges i en plastikpose og forsigtigt bøjes mod krølretningen, indtil papiret er fladt. Hvis problemet fortsætter, skal du bruge fotopapir, der ikke er krøllet. Se Opbevaring og håndtering af fotopapir for at få oplysninger om, hvordan det forhindres, at fotopapir krøller. Et fotografi er falmet i nærheden af kanterne Hvis udskrifterne er falmede ca.
Kapitel 11 Indikatoren PictBridge blinker Indikatorernes tilstand Opgave Indikatoren for tilslutning og fejlindikatoren blinker Printeren har mistet forbindelsen til kameraet under udskrivningen. Kontroller USB-forbindelsen. Indikatoren for tilslutning lyser, og fejlindikatoren blinker Der er næsten ikke mere strøm på kameraet. Udskift kameraets batterier, eller tilslut kameraet til en strømforsyning.
Udskriftskvaliteten er dårlig Streger og manglende linjer Hvis der mangler linjer eller punkter på de udskrevne sider, eller hvis der er striber på siderne, kan det skyldes, at blækpatronerne er ved at løbe tør for blæk, eller at du skal rense blækpatronerne. Udskriften er falmet ● Kontroller, om der er lavt blækniveau i blækpatronerne. Hvis der er lavt blækniveau i en af blækpatronerne, skal du overveje at erstatte blækpatronen.
Kapitel 11 1 ● ● Fjern plastiktapen Blækpatronerne er muligvis løbet tør for blæk. Udskift en eller begge tomme blækpatroner. Du forsøger muligvis at udskrive et dokument uden rammer med kun en sort blækpatron installeret. Når du udskriver et dokument uden rammer, skal der altid være installeret både den trefarvede blækpatron og en sort blækpatron eller en fotoblækpatron. Der er for meget eller for lidt blæk på siden Juster blækmængden og tørretiden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Dele af dokumentet mangler eller udskrives det forkerte sted Åbn dialogboksen Printeregenskaber, og bekræft følgende indstillinger: Fane Indstilling Færdigbehandling Papirretning: Kontroller, at papirretningen er korrekt. Papir/kvalitet Formatet er: Kontroller, at papirformatet er korrekt. Effekter Skaler til at passe: Vælg denne indstilling for at tilpasse teksten og grafikken til papiret.
Kapitel 11 Der er striber på den lyse del af et foto Forsøg følgende, hvis der er striber på et lyst område ca. 63 mm (2,5 tommer) fra en af de lange kanter på et fotografi: ● ● ● Installer en fotoblækpatron i printeren. Drej billedet 180°. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Papir/kvalitet, og indstil derefter Udskriftskvalitet til Maksimum dpi. Der forekommer vandrette linjer i et foto Hvis der forekommer lyse eller mørke vandrette linjer i fotografier, skal du gøre følgende: 1. 2. 3.
Billedet er udskrevet skråt Kontroller, at der ikke er problemer med kildebilledet. Hvis du f.eks. udskriver et scannet billede, skal du kontrollere, at billedet ikke blev scannet skævt. Gør følgende, hvis problemet ikke skyldes kildebilledet: 1. 2. 3. 4. Fjern alt papir fra papirbakken. Læg papiret korrekt i papirbakken. Kontroller, at papirstyret sidder fast ind mod kanten på papiret. Følg vejledningen for ilægning af papirtypen.
Kapitel 11 2. 3. Hold knappen Annuller udskrift nede, indtil printeren udskriver en testside. Slip derefter knappen. Gentag trin 2, indtil testsiden er fri for udtværet blæk. En del af fotografiet er falmet Hvis dele af fotografiet er falmet, skal du følge disse retningslinjer. Fotografiet har en uønsket ramme Følg disse retningslinjer, hvis fotografiet har en uønsket ramme. En del af fotografiet er falmet Der kan forekomme falmede områder på forskellige dele af et foto.
Et fotografi er falmet i nærheden af kanterne Hvis udskrifterne er falmede ca. 25 til 63 mm (1,0 til 2,5 tommer) fra kanten af et fotografi, kan du forsøge følgende: ● ● ● Installer en fotoblækpatron i printeren. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Klik på fanen Papir/kvalitet, og indstil derefter Udskriftskvalitet til Maksimum dpi. Drej billedet 180°. Fotoet har en uønsket kant Følgende forhold kan skabe en uønsket kant.
Kapitel 11 Gælder for fotopapir med en afrivningsfane Hvis kanten vises under afrivningsfanen, skal fanen fjernes. Hvis kanten vises over afrivningsfanen: ● ● Juster blækpatronerne. Kontroller, at der ikke er problemer med kildebilledet. Hvis du f.eks. udskriver et scannet billede, skal du kontrollere, at billedet ikke blev scannet skævt. Fejlmeddelelser Meddelelsen Ikke mere papir Følg disse retningslinjer, hvis der vises en meddelelse om, at printeren mangler papir.
"Der kan ikke etableres tovejskommunikation" eller "Printeren svarer ikke" Printeren kan muligvis ikke kommunikere med computeren, hvis USB-kablet er for langt. Du skal sørge for, at USB-kablet ikke er længere end fem meter (ca. 16 fod, 5 tommer), hvis denne fejlmeddelelse vises. Meddelelse om forkert blækpatron Printeren kan kun udskrive, når de korrekte blækpatroner er installeret. Følg denne vejledning, hvis der vises en meddelelse om forkert blækpatron.
Kapitel 11 Hvis papirbakken er tom 1. Læg papir i papirbakken. 2. Tryk på knappen Genoptag for at fortsætte udskrivningen. Printerindikatorerne lyser eller blinker Hvad angiver indikatorerne Printerindikatorerne angiver printerstatus. 1 Strømindikator 2 Indikatoren Genoptag Strømindikator blinker 1 Strømindikator Hvis strømindikatoren blinker, er printeren klar til at udskrive. Indikatoren holder op med at blinke, når printeren har modtaget alle data.
Indikatoren Genoptag blinker 1 Indikatoren Genoptag Kontroller følgende, hvis indikatoren Genoptag blinker: ● ● ● ● ● Der mangler muligvis papir i printeren. Læg papir i papirbakken, og tryk derefter på knappen Genoptag. Der er muligvis papirstop. Følg vejledningen til fjernelse af papirstop. Blækpatronerne er de korrekte blækpatroner til printeren, og de er installeret korrekt. En blækpatron er muligvis løbet tør for blæk.
Kapitel 11 Dokumenter udskrives langsomt Flere programmer er åbne Computeren har ikke nok kapacitet til, at printeren kan udskrive med maksimal hastighed. Luk alle unødvendige programmer under udskrivning for at øge printerens hastighed. Der udskrives komplekse dokumenter, grafik eller fotografier Det tager længere tid at udskrive dokumenter, der indeholder grafik eller fotografier, end tekstdokumenter.
12 Tilbehør ● ● Papir USB-kabler Papir Du kan bestille medier, f.eks. HP Premium Papir, HP Premium Inkjet-transparenter, HP Overføringspapir eller HP Lykønskningskort, på www.hp.com. Vælg land/område, og vælg derefter Køb eller Shopping.
13 Specifikationer ● Printerspecifikationer Printerspecifikationer Se funktionsoversigten, der fulgte med printeren for yderligere printerspecifikationer, herunder følgende oplysninger: ● ● ● ● 88 Type, format og vægt for papir og andre udskrivningsmedier, som kan bruges med denne printer Udskrivningshastighed og -opløsninger Strømkrav Krav til computerens operativsystem HP Deskjet 5400 Series
14 Miljøoplysninger ● ● Miljøerklæring Genbrug af blækpatroner Miljøerklæring Hewlett-Packard forbedrer til stadighed fremstillingsprocessen af Deskjet-printere for at minimere printerens skadelige indvirkning på kontormiljøet samt på de steder, hvor printerne fremstilles, sendes fra og bruges. Reduktion og afskaffelse Papirforbrug: Knappen Annuller udskrift giver brugeren mulighed for at spare papir ved hurtigt at kunne annullere et udskriftsjob.
Kapitel 14 Oplysninger om genbrug i EU Vigtige oplysninger om genbrug til vores kunder i EU: I henhold til loven og for at bevare miljøet skal dette produkt genbruges, når det ikke længere kan bruges. Symbolet nedenfor angiver, at dette produkt ikke må bortkastes sammen med almindeligt affald. Aflever venligst produktet til det nærmeste godkendte genbrugsopsamlingssted. Du kan finde yderligere oplysninger om aflevering og genbrug af HP-produkter generelt ved at gå til www.hp.
modellen. De dele, der ikke kan genbruges (blæk, skum og sammensatte dele), bortskaffes på miljøvenlig vis.
Indeks A anslået blækniveau dupleks 47 61 B blæk, fjerne fra hud og tøj 62 blækbackup-tilstand 14 Blækniveau, vindue 54 blækpatronen er i den forkerte side, meddelelse 70 blækpatroner bestillingsoplysninger 61 brugt sammen med printeren 13 fotoblækpatron 20 genbruge 90 installere 56 justere 59 opbevare 63 rense automatisk 61 rense manuelt 62 udskifte 13 valgnumre 56 vedligeholde 63 brev, udskrive 28 brochure, udskrive 31 brugerdefineret papirstørrelse 46 D dele fotos med familie og venner 24 digitale foto
Indeks fotos uden rammer 16 spare penge 23 fotoudskrivningsproblemer farver er ukorrekte 71 kontrollere udskriftsindstillinger 71 funktion til automatisk slukning 59 G genbrug 89 genbruge blækpatroner 90 generel hverdagsudskrivning 43 H hente opdateringer til printersoftware 54 hjælp til handicappede 2 HP Image Zone 23 HP Image Zone-software hente 55 HP Instant Share 24 hurtigindstillinger for udskriftsopgave 46 Hurtig økonomisk udskrivning 42 Hvad er det?, hjælpefunktion 53 hæfte, udskrive 37 I Image Zone
breve 28 brochurer 31 brugerdefineret papirstørrelse 46 digitale fotos 20 dokumenter 29 e-mail-meddelelser 27 etiketter 35 Exif Print 22 flere sider på enkelt ark 45 fotos 16 fotos med en ramme 18 fotos uden rammer 16 fra et digitalt kamera 25 generel hverdagsudskrivning 43 gråtoner 43 hurtigindstillinger for udskriftsopgave 46 Hurtig økonomisk 42 hæfter 37 høj kvalitet 21 indstille siderækkefølge 45 kartotekskort og små medier 36 konvolutter 30 lykønskningskort 33 maksimum dpi 21 med én blækpatron 14 plaka
