HP Deskjet 5400-serie Brukerveiledning
Merknader fra HewlettPackard Company Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Med enerett. Gjengivelse, tilpasning eller oversettelse av dette materialet er ikke tillatt uten at det først er innhentet skriftlig tillatelse fra HewlettPackard, med unntak av det som er tillatt i henhold til lover om opphavsrett. De eneste garantiene for produkter og tjenester fra HP er angitt i garantierklæringene som følger med slike produkter eller tjenester.
Innhold 1 2 3 4 5 6 7 8 Velkommen ..........................................................................................................4 Spesialfunksjoner ................................................................................................5 Komme i gang ......................................................................................................6 Skriverfunksjoner ...................................................................................................
Presentasjonsutskrift ...........................................................................................43 Skrive ut i gråtoner ..............................................................................................43 Angi standardinnstillinger for skriveren ................................................................43 Velge utskriftskvalitet ...........................................................................................44 Angi siderekkefølge ................................
Innhold 13 Spesifikasjoner ..................................................................................................88 Skriverspesifikasjoner ..........................................................................................88 14 Miljømessig informasjon ...................................................................................89 Miljøerklæring ......................................................................................................89 Gjenvinning av blekkpatroner ......
1 Velkommen Hvis du vil finne svar på et spørsmål, velger du et av følgende emner: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Spesialfunksjoner Komme i gang Koble til skriveren Skrive ut fotografier Skrive ut fotografier fra et digitalkamera Skrive ut andre dokumenter Utskriftstips Skriverprogramvare Vedlikehold Problemløsing Utstyr Spesifikasjoner Miljømessig informasjon HP Deskjet 5400-serie
2 Spesialfunksjoner Gratulerer! Du har kjøpt en HP Deskjet-skriver som har en rekke spennende funksjoner: ● ● ● ● ● ● ● Utskrift uten kantlinje: Bruk hele sideflaten når du skriver ut fotografier og brosjyrer ved hjelp av funksjonen for utskrift uten kantlinje. Utskrift som kan oppgraderes til seks blekkfarger: Forbedret fotoutskrift med fotoblekkpatron (kjøpes separat).
3 Komme i gang ● ● ● ● ● Skriverfunksjoner Knapper og lamper Papirskuffer Blekkpatroner Alternativ utskriftsmodus Skriverfunksjoner Skriveren har en rekke funksjoner som gjør det enklere og mer effektivt å skrive ut.
1 USB-port Knapper og lamper Bruk skriverknappene til å slå skriveren av og på, avbryte en utskriftsjobb og starte en jobb på nytt. Lampene på skriveren indikerer statusen til skriveren. 1 Av/på-knapp og -lampe 2 Avbryt utskrift-knapp 3 Fortsett-knapp og -lampe 4 PictBridge-lamper Av/på-knapp og -lampe Bruk av/på-knappen til å slå skriveren av og på. Det kan ta noen sekunder før skriveren slås på etter at du har trykket på av/på-knappen.
Kapittel 3 1 Av/på-knapp Av/på-lampen blinker når skriveren behandler en jobb. Forsiktig Bruk alltid av/på-knappen til å slå skriveren av og på. Det kan oppstå feil med skriveren hvis den slås av og på via et grenuttak, overspenningsvern eller via en veggmontert bryter. Knappene Avbryt utskrift og Fortsett Skriveren har også en Avbryt utskrift-knapp og en Fortsett-knapp og -lampe. 1 Avbryt utskrift-knapp 2 Fortsett-knapp og -lampe Hvis du trykker på Avbryt utskrift, avbrytes gjeldende utskriftsjobb.
PictBridge-lamper Du kan skrive ut fotografier ved å koble et PictBridge-kompatibelt kamera til skriverens PictBridge-port ved hjelp digitalkameraets USB-kabel. 1 Tilkoblingslampe 2 Feillampe Når kameraet er koblet til på riktig måte, lyser den grønne tilkoblingslampen. Av/pålampen på skriveren blinker, og tilkoblingslampen fortsetter å lyse mens utskriften fra kameraet pågår. Hvis kameraet ikke er PictBridge-kompatibelt eller ikke er i PictBridge-modus, blinker den mørkegule feillampen.
Kapittel 3 3. Dra ut skufforlengelsen. Innskuff Papir og andre typer utskriftsmateriale legges i innskuffen. 1 innskuff Papirskinne Skriv ut på utskriftsmateriale av forskjellig størrelse ved å skyve papirskinnen mot høyre eller venstre.
Utskuff Utskriftene leveres i utskuffen. 1 utskuff Hev utskuffen når du skal legge i papir eller andre typer utskriftsmateriale. Senk utskuffen før du starter utskriften. For å unngå at papiret faller ut av utskuffen må du trekke utskufforlengelsen helt ut. Hvis du skriver ut i hurtigutkastmodus, trekker du ut stopperen for utskufforlengelsen.
Kapittel 3 Skyve inn papirskuffene Følg disse trinnene for å skyve inn papirskuffene: 12 1. 2. Fjern papir eller annet utskriftsmateriale fra papirskuffene. Hvis stopperen for utskufforlengelsen er hevet, senker du den og skyver den inn i forlengelsen. 3. Skyv utskufforlengelsen inn i utskuffen. 4. Løft utskuffen. 5. Løft innskuffen.
Blekkpatroner Tre blekkpatroner kan brukes på skriveren. 1 Svart blekkpatron 2 Trefargers blekkpatron 3 Fotoblekkpatron Bruke blekkpatroner Blekkpatronene kan brukes på følgende måter: ● ● Generell utskrift for daglig bruk: Bruk den svarte og den trefargede blekkpatronen til vanlige utskriftsjobber. Fargefotografier av høy kvalitet: Hvis du vil ha skarpere farger på fargebilder eller andre spesialdokumenter du skriver du, tar du ut den svarte blekkpatronen og setter inn en fotoblekkpatron.
Kapittel 3 1 ● ● Serienummeretiketten Skriverdokumentasjon: Hvis du vil se en liste over serienumre for blekkpatroner, kan du se i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Dialogboksen Bestillingsinformasjon for blekkpatron: Hvis du vil ha en liste over serienumre for blekkpatroner, åpner du skriverens verktøykasse, klikker på kategorien Beregnet blekknivå og deretter på Bestillingsinformasjon for blekkpatron.
4 Koble til skriveren ● ● USB Nettverk USB Skriveren kobles til datamaskinen ved hjelp av en USB-kabel (Universal Serial Bus). Du må ha Windows 98 eller nyere for å kunne bruke en USB-kabel. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du kobler skriveren til en USB-kabel, kan du se i installeringsoversikten som fulgte med skriveren. Merk Det er ikke sikkert at det følger en USB-kabel med skriveren.
5 Skrive ut fotografier Skriverprogramvaren inneholder flere funksjoner som gjør det enkelt å skrive ut digitale fotografier, og som forbedrer fotokvaliteten. Lær hvordan du utfører følgende oppgaver: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Skrive ut et fotografi uten kantlinje Skrive ut et fotografi med kantlinje Bruk HP Real Life-teknologi til å forbedre fotografier. Bruke fotoblekkpatronen for å få flotte farger og praktisk talt kornfrie fotografier Få den beste kombinasjonen av hastighet og kvalitet ved å bruke PhotoREt.
1 Små fotografier 2 Store fotografier Merk Noen ark med papirstørrelsen Panoramic kan komme til å ligge over kanten på innskuffen. 6. Senk utskuffen. Skrive ut Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av fotografier, følger du instruksjonene for det aktuelle programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor: 1. 2. 3. 4. Åpne fotografiet i et redigeringsprogram, for eksempel HP Image Zone eller Adobe Photoshop. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Utskrift.
Kapittel 5 6. Klikk på OK for å skrive ut fotografiet. Hvis du skrev ut på fotopapir med avrivningsflik, fjerner du fliken slik at dokumentet er helt uten kantlinje. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Skrive ut fotografier med kantlinje Følg disse instruksjonene for å skrive ut fotografier med en hvit kantlinje. Retningslinjer ● For å få resultater av høy kvalitet må du bruke en fotoblekkpatron sammen med den trefargede blekkpatronen.
2 6. Store fotografier Senk utskuffen. Skrive ut Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av fotografier, følger du instruksjonene for det aktuelle programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor: 1. 2. 3. 4. Åpne fotografiet i et redigeringsprogram, for eksempel HP Image Zone eller Adobe Photoshop. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Utskrift.
Kapittel 5 Åpne HP Real Life-teknologi Følg fremgangsmåten nedenfor for å åpne dialogboksen HP Real Life-teknologi: 1. 2. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Papir/kvalitet og deretter på knappen Real Life Digital fotografering. Bruke HP Real Life-teknologi Bruk dialogboksen HP Real Life-teknologi til å angi disse alternativene: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Automatisk fjerning av røde øyne: Klikk på På for å fjerne eller redusere røde øyne i fotografiet automatisk.
Merk Følg disse retningslinjene for oppbevaring for å beskytte en blekkpatron når den ikke er i skriveren. Bruke fotoblekkpatronen 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Hva vil du gjøre? klikker du enten på Utskrift av fotografier uten kantlinje eller Utskrift av fotografier med hvit kantlinje. 4. I rullegardinlisten Utskriftskvalitet klikker du på Normal eller Best.
Kapittel 5 4. 5. I rullegardinlisten Utskriftskvalitet klikker du på Maksimal oppløsning. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Merk Bruk HP Premium Photo Paper når du skriver ut i modusen Maksimal oppløsning, for å forbedre fargesamsvaret og detaljene i fotografiet. Avanserte fargeinnstillinger Bruk dialogboksen Avanserte fargeinnstillinger til å justere hvordan farger i fotografier skrives ut.
Oppbevare og håndtere fotopapir Følg disse instruksjonene for å opprettholde kvaliteten på fotopapir fra HP: Lagring ● Oppbevar ubrukt fotopapir i en plastpose. Oppbevar det innpakkede fotopapiret på et flatt underlag på et kjølig sted. ● Når du er klar til å skrive ut, tar du bare papiret som du planlegger å bruke med én gang ut av plastposen. Når du er ferdig med å skrive ut, legger du alt ubrukt fotopapir tilbake i plastposen. ● Ikke la ubrukt fotopapir ligge igjen i papirskuffen.
Kapittel 5 Dele bilder med familie og venner Hvis du valgte standardinstalleringen av skriverprogramvaren, ble også programmet HP Image Zone installert. Hvis du har installert HP Image Zone, kan du bruke hjelpefunksjonen i HP Image Zone for å lære mer om hvordan du bruker programmet til å velge ut og dele bilder via e-post uten å måtte bruke store filvedlegg.
6 Skrive ut bilder fra et digitalkamera Lær om hvordan du skriver ut fotografier direkte fra et digitalkamera. ● ● Om PictBridge PictBridge-utskrift Om PictBridge Med et PictBridge-kompatibelt kamera trenger du ingen datamaskin for å skrive ut digitale fotografier. Du bare kobler kameraet til skriverens PictBridge-port. Merk Du må ikke koble andre USB-enheter til PictBridge-porten. Merk Når to PictBridge-enheter kommuniserer, kan de bare bruke de funksjonene som de har til felles.
Kapittel 6 Se etter i brukerveiledningen som fulgte med kameraet, om ditt kamera støtter PictBridge. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt kamera: 1. 2. 3. Legg fotopapir i skriveren.
7 Skrive ut andre dokumenter E-post Brev Dokumenter Brosjyrer Gratulasjonskort Postkort Transparenter Etiketter Indekskort Hefter Plakater Påstrykningspapir Konvolutter Utskriftstips: Minimer utskriftskostnadene og -arbeidet, og maksimer utskriftskvaliteten med disse utskriftstipsene. Skriverprogramvare: Lær mer om skriverprogramvaren. E-post Bruk kategorien Utskrift når du vil skrive ut en e-post. Retningslinjer Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 100 ark vanlig papir.
Kapittel 7 5. Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Hva vil du gjøre? klikker du på Generell utskrift for daglig bruk eller på Rask/økonomisk utskrift, og deretter angir du følgende utskriftsinnstillinger: – Papirtype: Vanlig papir – Papirstørrelse: En passende papirstørrelse 4. Klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper.
5. Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Presentasjonsutskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: – Papirtype: Vanlig papir – Papirstørrelse: En passende papirstørrelse 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper.
Kapittel 7 5. 1 Letter- eller A4-papir 2 Legal-papir (ligger over kanten av innskuffen) Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Generell utskrift for daglig bruk i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: – Papirtype: Vanlig papir – Papirstørrelse: En passende papirstørrelse 4.
Retningslinjer ● Ikke bruk konvolutter med følgende egenskaper: – splittbinderser eller vinduer – tykke, ujevne eller bøyde kanter – blankt eller preget belegg – krøller, rifter eller andre skader ● Legg konvoluttene kant i kant før du legger dem i innskuffen. ● Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 10 konvolutter. Klargjøre for utskrift 1. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 2. Skyv papirføreren helt ut til venstre. 3. Legg konvoluttene i innskuffen, så langt til høyre som mulig.
Kapittel 7 Retningslinjer ● Skriv ikke ut dokumenter uten kantlinje i alternativ utskriftsmodus. Du må alltid ha to blekkpatroner i skriveren. ● Åpne filen i et program, og angi brosjyrestørrelsen. Kontroller at størrelsen stemmer overens med papirstørrelsen du vil skrive ut brosjyren på. ● Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 20 ark brosjyrepapir. Klargjøre for utskrift 1. Løft utskuffen. 2. Skyv papirføreren helt ut til venstre. 3.
3. 4. Klikk på Presentasjonsutskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: – Papirtype: Klikk på Mer, og velg deretter en passende brosjyrepapirtype. – Papirstørrelse: En passende papirstørrelse – Papirretning: Stående eller Liggende – Skriv ut på begge sider: Manuelt Hvis du vil ha mer informasjon, se Tosidig utskrift. Klikk på OK for å skrive ut. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper.
Kapittel 7 2. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: – Størrelse er: En passende kortstørrelse – Type er: Klikk på Mer, og velg deretter en passende korttype. – Utskriftskvalitet: Normal Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Postkort Bruk kategorien Papir/kvalitet når du vil skrive ut gratulasjonskort.
Transparenter Bruk kategorien Utskrift når du vil skrive ut transparenter. Bruk HP Premium Inkjet Transparency Film for å få best mulig resultat. Retningslinjer Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 30 transparenter. Klargjøre for utskrift 1. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 2. Skyv papirføreren helt ut til venstre. 3. Legg transparenter i innskuffen. Utskriftssiden skal vende ned, og den selvklebende strimmelen skal vende opp og mot skriveren. 4. 5. 6.
Kapittel 7 Retningslinjer ● Bruk bare papiretiketter, plastetiketter eller gjennomsiktige etiketter som er spesielt laget for blekkskrivere. ● Bruk bare hele etikettark. ● Ikke bruk etiketter som er sammenklebet, krøllete eller løsner fra arket. ● Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 20 etikettark (bruk bare Letter- eller A4størrelse). Klargjøre for utskrift 1. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 2. Skyv papirføreren helt ut til venstre. 3.
Indekskort og andre små typer utskriftsmateriale Bruk kategorien Papir/kvalitet når du vil skrive ut indekskort og andre små typer utskriftsmateriale. Retningslinjer ● Bruk bare kort og små typer utskriftsmateriale som tilfredsstiller skriverens spesifikasjoner for papirstørrelse. Hvis du vil se spesifikasjonene, kan du se i referansehåndboken som fulgte med skriveren. ● Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 30 kort. Klargjøre for utskrift 1. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 2.
Kapittel 7 Retningslinjer Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 100 ark papir. Klargjøre for utskrift 1. Løft utskuffen. 2. Skyv papirføreren helt ut til venstre. 3. Legg vanlig papir i innskuffen og skyv det inn i skriveren til det stopper. 4. Skyv papirføreren helt inntil kanten på papirbunken. 5. Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Hva vil du gjøre? klikker du på Hefteutskrift. 4.
7. Klikk på Fortsett for å fullføre utskriften av heftet. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Plakater Når du skriver ut plakater, blir deler av plakatene automatisk plassert på enkeltark som senere kan limes sammen. Retningslinjer ● Når du har skrevet ut de ulike delene av en plakat, kan du beskjære kantene på arkene og tape arkene sammen. ● Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 100 ark papir. Klargjøre for utskrift 1. Løft utskuffen. 2.
Kapittel 7 5. Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: – Størrelse er: En passende papirstørrelse – Type er: Vanlig papir 3. Klikk på kategorien Etterbehandling, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: – Sider per ark og plakat: Plakat 2 x 2, Plakat 3 x 3, Plakat 4 x 4 eller Plakat 5 x 5 – Papirretning: Stående eller Liggende 4.
4. 5. Skyv papiret inn i skriveren til det stopper. Skyv papirføreren helt inntil kanten på papirbunken. 6. Senk utskuffen. Skrive ut Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av påstrykningspapir, følger du instruksjonene som fulgte med programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor. 1. 2. 3. 4. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper.
8 Utskriftstips Spare tid ● ● ● ● Bruk kategorien Utskrift. Still inn skriverens standardinnstillinger på alternativer du ofte bruker. Opprett hurtigsett for utskriftsoppgave for dokumenter du ofte skriver ut. Angi i hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut. Spare penger ● ● ● ● Bruk rask/økonomisk utskrift. Skriv ut flere sider på ett enkelt ark. Skriv ut et tosidig dokument. Bruk HP Photo-papir for det daglige bruk hvis du vil spare penger og blekk når du skriver ut fotografier.
Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Generell utskrift for daglig bruk Bruk Generell utskrift for daglig bruk for rask utskrift av dokumenter. ● ● Dokumenter E-post Presentasjonsutskrift Bruk Presentasjonsutskrift til å skrive ut dokumenter med høy utskriftskvalitet, inkludert følgende: ● ● ● Brev Brosjyrer Transparenter Skrive ut i gråtoner Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut i gråtoner: 1. 2. 3. 4. 5.
Kapittel 8 Følg disse trinnene for å endre standardinnstillinger: 1. Klikk på oppgavelinjeikonet. 1 2. 3. 4. Oppgavelinjeikon Dialogboksen Skriveregenskaper vises. Velg alternativene du vil bruke som standardinnstillinger. Klikk på OK. Det vises en dialogboks med melding om at de nye innstillingene blir brukt hver gang du skriver ut. Hvis du ikke vil vise denne dialogboksen igjen, merker du av for Ikke vis denne meldingen igjen. Klikk på OK for å lagre de nye utskriftsinnstillingene som standard.
Merk Hvilke alternativer for utskriftskvalitet som er tilgjengelige i kategorien Utskrift, varierer avhengig av hva slags dokument du skriver ut. Angi siderekkefølge Siderekkefølgen bestemmer hvilken rekkefølge sidene i flersidige dokumenter skrives ut i. Følg disse trinnene for å angi siderekkefølge: 1. 2. 3. 4. 5. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Avansert. Klikk på Dokumentalternativer og deretter på Alternativer for oppsett.
Kapittel 8 5. Før dokumentet skrives ut, får du se en forhåndsvisning. Gjør ett av følgende: – Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut til HP Deskjet for å skrive ut dokumentet. – Klikk på Fil, og klikk deretter på Avbryt utskrift for å avbryte utskriftsjobben. Juster utskriftsinnstillingene etter behov før du prøver å skrive ut dokumentet på nytt. Angi en egendefinert papirstørrelse Bruk dialogboksen Egendefinert papirstørrelse til å skrive ut på en spesiell papirstørrelse.
Merk Skriverprogramvaren kan lagre opptil 25 hurtigsett for utskriftsoppgave. Lag din egen utskriftsoppgave, eller bruk de spesialutformede utskriftsoppgavene på rullegardinlisten Hurtigsett for utskriftsoppgave. Bruke et hurtigsett for utskriftsoppgave Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke et hurtigsett for utskriftsoppgave: 1. 2. 3. 4. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Øverst i de fleste kategorier vises rullegardinlisten Hurtigsett for utskriftsoppgave.
Kapittel 8 Skrive ut et tosidig dokument Følg disse trinnene for å skrive ut et tosidig dokument: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Utskrift. Klikk på Tosidig utskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?. I rullegardinlisten Skriv ut på begge sider klikker du på Manuelt. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Skriveren skriver ut oddetallssidene først.
6. Skriveren skriver ut oddetallssidene først. Når oddetallssidene er skrevet ut, legger du i de utskrevne sidene på nytt med utskriftssiden opp. 7. Klikk på Fortsett for å skrive ut partallssidene. Hefteinnbinding Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et tosidig dokument med hefteinnbinding: 1. 2. 3. 4. 5. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Etterbehandling.
Kapittel 8 Stående Liggende 6. Klikk på Fortsett for å skrive ut partallssidene. Endre størrelse på et dokument Bruk skriverprogramvaren til å utføre en av følgende oppgaver: ● ● Skrive ut et dokument med en annen papirstørrelse enn den størrelsen dokumentet er formatert for. Forminske eller forstørre tekst og grafikk på utskriften. Skrive ut med en annen papirstørrelse Bruk denne funksjonen når du vil skrive ut et dokument som er formatert med én papirstørrelse på en annen papirstørrelse.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å endre dokumentet slik at det kan skrives ut på en annen papirstørrelse: 1. 2. 3. 4. 5. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Effekter. Merk av for Skriv ut dokumentet på, og klikk deretter på målpapirstørrelsen i rullegardinlisten. Ønsket papirstørrelse er papirstørrelsen du skriver ut på, ikke størrelsen dokumentet ble formatert med. Gjør ett av følgende: Mål Handling Redusere eller forstørre dokumentet slik at det passer på ønsket papirstørrelse.
Kapittel 8 4. 5. Gjør ett av følgende: – Hvis du vil at vannmerket bare skal vises på første side, merker du av for Bare første side. – Hvis du vil at vannmerket skal vises på alle sider som skrives ut, merker du ikke av for Bare første side. Skriv ut dokumentet i henhold til instruksjonene for papirtypen. Lage eller endre et vannmerke Følg fremgangsmåten nedenfor for å lage eller endre et vannmerke: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Effekter.
9 Skriverprogramvare ● ● ● ● Bruk dialogboksen Skriveregenskaper til å velge utskriftsalternativer. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære mer om bestemte utskriftsinnstillinger. I vinduet for blekkstatus ser du det omtrentlige nivået for hver blekkpatron. Last ned oppdateringer av skriverprogramvaren for å få de nyeste funksjonene og forbedringene. Dialogboksen Skriveregenskaper Skriveren styres av programvaren som er installert på datamaskinen.
Kapittel 9 Blekkstatusvinduet Blekkstatusvinduet vises hver gang du skriver ut en fil. Vinduet viser det omtrentlige blekknivået for hver blekkpatron. Hvis du vil lukke blekkstatusvinduet, klikker du på Lukk. Merk Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig i driftsmiljøet ditt. Informasjon om og bestilling av blekkpatroner Hvis du ønsker informasjon om blekkpatroner eller du ønsker å gå til HPs Webområde for bestilling av blekkpatroner, klikker du på knappen for bestillingsinformasjon for blekkpatron.
4. 5. 6. Hvis en programvareoppdatering er tilgjengelig, merker du av i boksen ved siden av oppdateringsnavnet. Klikk på Installer. Følg instruksjonene på skjermen. Laste ned programvaren HP Image Zone Når du installerer oppdateringen av skriverprogramvaren fra HPs Web-område, blir ikke programvaren HP Image Zone som du kanskje har installert på datamaskinen, oppdatert samtidig. Du finner mer informasjon om oppdatering av programvaren HP Image Zone i Hjelp for HP Image Zone.
10 Vedlikehold ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Sette inn blekkpatroner Bruke funksjonen for automatisk deaktivering Justere blekkpatronene Kalibrere farge Kalibrere utskriftskvalitet Rense blekkpatroner automatisk Skrive ut en testside Vise omtrentlige blekknivåer Vedlikeholde skriverens hoveddel Fjerne blekk fra hud og klær Rense blekkpatroner manuelt Vedlikeholde blekkpatroner Verktøykasse for skriver Sette inn blekkpatroner Når du skal bytte blekkpatroner, må du kontrollere at du har de riktige blekkpatrone
1 ● ● Serienummeretiketten Skriverdokumentasjon: Hvis du vil se en liste over serienumre for blekkpatroner, kan du se i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Dialogboksen Bestillingsinformasjon for blekkpatron: Hvis du vil ha en liste over serienumre for blekkpatroner, åpner du skriverens verktøykasse, klikker på kategorien Beregnet blekknivå og deretter på Bestillingsinformasjon for blekkpatron. Merk Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig i driftsmiljøet ditt.
Kapittel 10 6. Ta den nye blekkpatronen ut av pakken, og fjern forsiktig tapen. Hold blekkpatronen slik at kobberstrimlene er nederst og vendt mot skriveren. 1 Fjern beskyttelsestapen Forsiktig Ikke ta på blekkdysene eller kobberkontaktene. Berøring av disse delene kan føre til tilstopping, sviktende blekktilførsel og dårlig elektrisk forbindelse. Ikke fjern kobberstrimlene. Dette er nødvendige elektriske ledere. 7. 58 Skyv blekkpatronen på skrå inn i holderen til patronen klikker på plass.
8. Lukk skriverdekselet. Juster blekkpatronene for å oppnå optimal utskriftskvalitet. Hvis du vil ha informasjon om oppbevaring av blekkpatroner, kan du se Vedlikehold av blekkpatroner. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av tomme blekkpatroner, se Gjenvinning av blekkpatroner. Advarsel Både nye og brukte blekkpatroner må oppbevares utilgjengelig for barn.
Kapittel 10 Slik justerer du blekkpatronene: 1. 2. 3. 4. Legg i vanlig, hvitt papir i Letter- eller A4-størrelse i innskuffen. Åpne skriverens verktøykasse. Klikk på Juster blekkpatronene. Klikk på Juster, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Merk Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig i driftsmiljøet ditt. Kalibrere farge Utfør en fargekalibrering hvis fargene på fotografier som skrives ut med fotoblekkpatronen, ikke er riktige.
Hvis det ikke er lite blekk i noen av blekkpatronene, må du følge fremgangsmåten nedenfor for å rense blekkpatronene automatisk: 1. 2. 3. Åpne skriverens verktøykasse. Klikk på Rens blekkpatronene. Klikk på Rens, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Hvis det fremdeles mangler linjer eller punkter i dokumentene etter rensing, må du skifte blekkpatroner. Forsiktig Husk at blekkpatroner bare skal renses når det er nødvendig.
Kapittel 10 Når du rengjør skriveren, bør du huske på følgende: ● ● ● Ikke rengjør innsiden av skriveren. Det må ikke komme væske på innsiden av skriveren. Ikke bruk rengjøringsmidler. Hvis rengjøringsmidler blir brukt på skriveren, må du tørke av utsiden med en myk klut fuktet med vann. Ikke smør støttestangen som patronholderen beveger seg frem og tilbake på. Det er normalt at det støyer når holderen beveger seg frem og tilbake.
2. Tørk av kobberkontaktene på blekkpatronen med vattpinnen. Forsiktig Du må ikke berøre blekkdysene på blekkpatronen. Berøring av blekkdysene kan føre til tilstopping, sviktende blekktilførsel og dårlig elektrisk forbindelse. 3. 4. 1 Blekkdyser (må ikke berøres) 2 Kobberkontakter Gjenta denne prosessen til det ikke er synlige blekkrester eller støv igjen på vattpinnen. Sett inn blekkpatronene i skriveren, og lukk skriverdekselet.
Kapittel 10 Fjerne blekkpatronen fra blekkpatronbeskytteren Trykk ned og bakover på toppen av beskytteren for å løsne blekkpatronen. Skyv blekkpatronen ut av beskytteren. Forsiktig Ikke slipp blekkpatronen. Dette kan føre til skade på blekkpatronen. Verktøykasse for skriver Verktøykassen for skriveren inneholder en rekke nyttige verktøy som forbedrer ytelsen til skriveren.
11 Problemløsing ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Skriveren skriver ikke ut Fastkjørt papir Papirproblemer Skriveren har stanset Problemer med blekkpatroner Fotografier blir ikke skrevet ut på riktig måte PictBridge-problemer Utskriftskvaliteten er dårlig Dokumentet skrives ut med feil Problemer med dokumenter uten kantlinje Feilmeldinger Skriverlamper er på eller blinker Utskriften av dokumentet går langsomt Hvis du fortsatt har problemer Skriveren skriver ikke ut Kontroller følgende: Kontroller følgende hvi
Kapittel 11 Kontrollere utskriftskøen Skriveren skriver ikke ut dersom en utskriftsjobb har stanset i utskriftskøen. Følg denne fremgangsmåten for å løse problemet med en utskriftsjobb som har stanset i utskriftskøen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. For Windows 2000 klikker du på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere. For Windows XP klikker du på Start og deretter på Skrivere og telefakser. Dobbeltklikk på navnet til HP Deskjet-skriveren. Klikk på Skriver-menyen og deretter på Stans utskrift midlertidig.
5. 6. Hvis du skriver ut på etiketter, må du kontrollere at ingen etiketter har løsnet fra arket inne i skriveren. Sett bakdekselet ordentlig på plass igjen. Hvis det fastkjørte papiret ikke kan fjernes fra baksiden av skriveren, løfter du opp skriverdekselet, fjerner det fastkjørte papiret fra forsiden av skriveren og senker dekselet igjen. Forsiktig Fjern det fastkjørte papiret så forsiktig som mulig, ettersom skriveren kan skades når papiret fjernes fra forsiden. 7. 8.
Kapittel 11 Fastkjørt papir Hvis du ønsker informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir, kan du se på siden Fastkjørt papir. Skriveren skriver ut på flere ark samtidig Følg disse retningslinjene hvis skriveren skriver ut på flere ark samtidig: Skriveren skriver ut på flere ark samtidig Kontroller følgende hvis skriveren skriver ut på flere ark samtidig: Papirvekt Skriveren kan skrive ut på flere ark samtidig hvis papiret veier mindre enn den anbefalte papirvekten.
6. Koble til strømledningen på baksiden av skriveren, og slå på skriveren. – Hvis Fortsett-lampen ikke blinker, kan du fortsette med å skrive ut dokumentet. – Hvis Fortsett-lampen blinker, trykker du på Fortsett-knappen. Hvis lampen fremdeles blinker, gjentar du trinnene. Problemer med blekkpatroner Feil blekkpatron Skriveren kan bare skrive ut hvis det er satt inn riktige blekkpatroner. Hvis det vises en feilmelding om blekkpatronene, kan en av eller begge blekkpatronene ikke brukes i skriveren.
Kapittel 11 Melding om blekkpatronproblemer Hvis det vises en melding om problemer med en av blekkpatronene, følger du denne fremgangsmåten: 1. 2. 3. 4. Åpne skriverdekselet, og ta ut blekkpatronen som meldingen gjaldt. Sett inn blekkpatronen igjen. Hvis Fortsett-lampen ikke blinker, er problemet løst. Hvis Fortsett-lampen blinker, går du til neste trinn. Utfør manuell rensing av blekkpatronen. Sett inn blekkpatronen i skriveren igjen, og lukk skriverdekselet.
Merk Det er lett å finne ut hvilken side av holderen som blekkpatronen skal settes inn i. Du bare passer på at symbolet på blekkpatronen stemmer overens med symbolet ovenfor blekkpatronholderen. Fotografier blir ikke skrevet ut på riktig måte Kontrollere papirskuffen 1. Kontroller at fotopapiret i innskuffen ligger med utskriftssiden ned. Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. 2. Skyv papiret fremover til det stopper. 3. Skyv papirskinnen tett inntil kanten på papiret.
Kapittel 11 Vannrette linjer vises på et fotografi Følg disse trinnene hvis det vises lyse eller mørke vannrette linjer på fotografier: 1. 2. 3. 4. Rens blekkpatronene. Skriv ut fotografiet på nytt. Hvis de vannrette linjene fremdeles er der, kalibrerer du utskriftskvaliteten. Når du kalibrerer utskriftskvaliteten, må både en svart blekkpatron og en trefargers blekkpatron være satt inn. Skriv ut fotografiet på nytt.
Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. Hvis fotopapiret er bøyd, legger du papiret i en plastpose og bøyer det forsiktig i motsatt retning av buen til papiret ligger flatt. Hvis problemet vedvarer, må du bytte til fotopapir som ikke er ujevnt. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du hindrer at fotopapir bøyer seg, se Oppbevare og håndtere fotopapir. Fotografiet er falmet nær kantene Prøv følgende hvis falming forekommer ca.
Kapittel 11 PictBridge-lampene blinker Lampestatus Oppgave Tilkoblingslampen og feillampen blinker Skriveren har mistet forbindelsen med kameraet under utskriften. Kontroller USB-tilkoblingen. Tilkoblingslampen er på, og feillampen blinker Kameraet har ikke strøm. Bytt batteriene i kameraet, eller koble kameraet til en strømforsyning. Tilkoblingslampen er på, og feillampen blinker to ganger Kameraet har bedt om en kommando som ikke støttes.
Utskriftskvaliteten er dårlig Streker og manglende linjer Hvis utskriftene mangler linjer eller punkter, eller hvis de inneholder blekkstreker, kan det hende at det er lite blekk i blekkpatronene, eller at de må renses. Utskriften er falmet ● Kontroller at det ikke er lite blekk i noen av blekkpatronene. Hvis det er lite blekk i en blekkpatron, må du kanskje bytte den. Du finner riktige delenumre i referansehåndboken som fulgte med skriveren. ● Kontroller at det er satt inn en svart blekkpatron.
Kapittel 11 den trefargede blekkpatronen og en svart blekkpatron eller fargeblekkpatron være satt inn. For mye eller for lite blekk vises på siden Justere blekkvolumet og tørketiden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Klikk på kategorien Avansert. Klikk på Dokumentalternativer og deretter på Skriverfunksjoner. Klikk på Tørketid, velg Endre i rullegardinlisten, og klikk på knappen Endre. Glidebryteren Tørketid vises. Flytt glidebryteren Tørketid mot Mindre eller Lengre.
Kategori Innstilling Etterbehandling Papirretning: Kontroller at papirretningen er riktig. Papir/kvalitet Størrelse er: Kontroller at papirstørrelsen er riktig. Effekter Tilpass til side: Velg dette alternativet for å tilpasse tekst og grafikk til papiret. Hvis deler av dokumentet fremdeles mangler, kan det hende at skriverinnstillingene overstyres av programmets utskriftsinnstillinger. Velg riktige utskriftsinnstillinger i programmet. Konvolutt skrives ut skjevt 1.
Kapittel 11 Prøv følgende hvis det vises streker i et lyst område av et fotografi, ca. 63 mm fra en av de lange kantene på fotografiet: ● ● ● Sett inn en fotoblekkpatron i skriveren. Roter bildet 180°. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir/kvalitet, og sett deretter Utskriftskvalitet til Maksimal oppløsning. Vannrette linjer vises på et fotografi Følg disse trinnene hvis det vises lyse eller mørke vannrette linjer på fotografier: 1. 2. 3. 4. Rens blekkpatronene.
2. 3. 4. Legg papiret i innskuffen på riktig måte. Kontroller at papirskinnen ligger tett inntil kanten på papiret. Følg instruksjonene for å legge i denne papirtypen. Blekkflekker Følg disse retningslinjene, hvis det er blekkflekker på baksiden av fotografiene eller hvis arkene klistrer seg sammen: ● ● Bruk HP Photo-papir. Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. Hvis fotopapiret er ujevnt, kan du legge det i en plastpose og forsiktig bøye det i motsatt retning av ujevnheten, til papiret er rett.
Kapittel 11 Kantene av fotografiet er falmet Kontroller at fotopapiret ikke er bøyd. Hvis fotopapiret er bøyd, legger du papiret i en plastpose og bøyer det forsiktig i motsatt retning av buen til papiret ligger flatt. Hvis problemet vedvarer, må du bytte til fotopapir som ikke er ujevnt. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du hindrer at fotopapir bøyer seg, se Oppbevare og håndtere fotopapir. Fotografiet er falmet nær kantene Prøv følgende hvis falming forekommer ca.
For de fleste papirtyper Prøv følgende hvis fotografiet har en uønsket kantlinje: ● ● ● Juster blekkpatronene. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir/kvalitet, og kontroller at den valgte papirstørrelsen stemmer både med papirstørrelsen som fotografiet er formatert for, og størrelsen på papiret i innskuffen. Kontroller at det ikke er noen problemer med kildebildet. Hvis du for eksempel skriver ut et skannet bilde, må du kontrollere at bildet ikke var skjevt da det ble skannet.
Kapittel 11 Feilmeldinger Melding om at det er tomt for papir Hvis du får melding om at det er tomt for papir, følger du disse retningslinjene. "Feil under skriving til USB-porten" Det kan hende at skriveren ikke mottar riktige data fra en annen USB-enhet eller fra USB-huben. Koble skriveren direkte til USB-porten på datamaskinen. "Kan ikke opprette toveiskommunikasjon" eller "Skriveren svarer ikke" Skriveren kan ikke kommunisere med datamaskinen hvis USB-kabelen er for lang.
"Utskrift i alternativ utskriftsmodus" Når skriveren registrerer at det bare er satt inn én blekkpatron, går den over i alternativ utskriftsmodus. I denne utskriftsmodusen kan du skrive ut med bare én blekkpatron, men skriveren bruker lengre tid på utskriftene, og det påvirker kvaliteten på utskriftene. Hvis meldingen om utskrift i alternativ utskriftsmodus vises og det er satt inn to blekkpatroner i skriveren, må du kontrollere at beskyttelsestapen av plast er fjernet fra begge blekkpatronene.
Kapittel 11 1 Av/på-lampe 2 Fortsett-lampe Av/på-lampen blinker 1 Av/på-lampe Hvis av/på-lampen blinker, forbereder skriveren en utskrift. Lampene slutter å blinke når skriveren har mottatt alle data.
Fortsett-lampen blinker 1 Fortsett-lampe Kontroller følgende hvis Fortsett-lampen blinker: ● ● ● ● ● Skriveren kan være tom for papir Legg papir i innskuffen, og trykk på Fortsett-knappen. Papir kan være fastkjørt. Følg disse instruksjonene for å fjerne fastkjørt papir. Blekkpatronene er riktige blekkpatroner for skriveren, og de er satt inn riktig. Det kan hende at blekkpatronen har lite blekk. Hvis det er lite blekk i en blekkpatron, må du kanskje bytte den. Skriveren kan ha stanset.
Kapittel 11 Utskriften av dokumentet går langsomt Flere programmer er åpne Datamaskinen har ikke nok ressurser til at skriveren kan skrive ut med optimal hastighet. Hvis du vil øke utskriftshastigheten, må du lukke alle programmer du ikke bruker, under utskriften. Komplekse dokumenter, grafikk eller fotografier skrives ut Dokumenter som inneholder grafikk eller fotografier, skrives ut langsommere enn tekstdokumenter.
12 Utstyr ● ● Papir USB-kabler Papir Du bestiller utskriftsmateriale, som f.eks. HP Premium-papir, HP Premium Inkjettransparentfilm, HP Påstrykningspapir eller HP Gratulasjonskort, fra www.hp.com. Velg land/region, og velg deretter Butikk eller Handle.
13 Spesifikasjoner ● Skriverspesifikasjoner Skriverspesifikasjoner Du finner fullstendige skriverspesifikasjoner i referansehåndboken som fulgte med skriveren, inkludert følgende: ● ● ● ● 88 Type, størrelse og vekt på papir og annet utskriftsmateriale som kan brukes sammen med skriveren Utskriftshastighet og -oppløsning Strømkrav Operativsystemkrav HP Deskjet 5400-serie
14 Miljømessig informasjon ● ● Miljøerklæring Gjenvinning av blekkpatroner Miljøerklæring Hewlett-Packard forbedrer stadig sin utforming av Deskjet-skriverne for å redusere den negative innvirkningen på kontormiljøet og lokalsamfunnene der skrivere produseres, leveres og brukes. Reduksjon og eliminering Papirbruk: Avbryt utskrift-knappen gjør det mulig å spare papir fordi utskriftsjobber raskt kan annulleres når dette er nødvendig.
Kapittel 14 Merk Den utvidede garantien og alternativene for tilbakelevering av produkter er ikke tilgjengelig i alle land/regioner. Informasjon om resirkulering for EU Viktig informasjon om resirkulering for våre kunder i EU: I henhold til loven skal dette produktet resirkuleres når det ikke brukes lenger, slik at miljøet beskyttes. Symbolet nedenfor angir at produktet ikke skal kastes som vanlig søppel. Produktet skal leveres til nærmeste godkjente innsamlingssted for resirkulering/vraking.
blekkpatroner, er blant annet bildeler, skuffer som brukes i produksjon av mikrobrikker, kobbertråd og stålplater samt de kostbare materialene som brukes i elektronikkindustrien. Avhengig av modellen kan HP resirkulere opptil 65 prosent av blekkpatronen (etter vekt). Restmateriale som ikke kan resirkuleres (blekk, skum og sammensatte deler), kasseres på en miljømessig forsvarlig måte.
Stikkordregister A alternativ utskriftsmodus 14 Annen bildehåndtering 23 automatisk deaktivering 59 B begreper og konvensjoner i håndboken 2 Bildehåndtering 23 blekk, fjerne fra hud og klær 62 blekkpatroner bestillingsinformasjon 61 for bruk med skriveren 13 fotoblekkpatron 20 justere 59 oppbevare 63 rense automatisk 60 rense manuelt 62 resirkulere 90 serienumre 56 sette inn 56 skifte 13 vedlikeholde 63 blekkstatusvinduet 54 brev, skrive ut 28 brosjyrer, skrive ut 31 D Dele bilder med familie og venner 24 d
Stikkordregister O omtrentlig blekknivå 61 oppdateringer, laste ned skriverprogramvare 54 oppløsning, maksimal 21 P papirskinne 10 papirskuffer innskuff 10 skyve inn papirskuffer 12 trekke ut papirskuffer 9 utskuff 11 papirtype, velge 46 PhotoREt-utskrift 21 PictBridge lamper 9 PictBridge-problemer 73 PictBridge-utskrift 25 plakater, skrive ut 39 postkort, skrive ut 34 presentasjonsutskrift 43 problemer ved fotoutskrift del av fotografi er falmet 72 feil farger 71 kontrollere utskriftsinnstillinger 71 probl
Exif Print 22 forhåndsvisning 45 generell utskrift for daglig bruk 43 gråtoner 43 hurtigsett for utskriftsoppgave 46 høy kvalitet 21 maksimal oppløsning 21 presentasjonsutskrift 43 rask/økonomisk 42 tips 42 tosidig utskrift 47 utskriftsinnstillinger 53 utskriftskvalitet 44 velge en papirtype 46 Utskrift Annen bildehåndtering 23 Utskrift, kategori 42 utskrift av dokument går langsomt alternativ utskriftsmodus 86 flere programmer er åpne 86 komplekse dokumenter skrives ut 86 maksimal oppløsning valgt 86 skriv
