HP Deskjet 5400 series 'Användarhandbok
Meddelanden från HewlettPackard Company Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Med ensamrätt. Reproduktion, anpassning eller översättning av detta material är förbjuden utan föregående skriftligt tillstånd från HewlettPackard, förutom vad som tillåts enligt lagen om upphovsrätt. De garantier som finns för HP:s produkter och tjänster står i den uttryckliga garanti som följer med respektive produkt eller tjänst.
Innehåll 1 2 3 4 5 6 7 8 Välkommen...........................................................................................................4 Specialfunktioner.................................................................................................5 Komma igång........................................................................................................6 Skrivarfunktioner.....................................................................................................
Presentationsutskrift.............................................................................................43 Skriva ut i gråskala...............................................................................................43 Ange standardinställningar för skrivaren............................................................... 43 Välja en utskriftskvalitet........................................................................................44 Ange sidordning......................................
Innehåll 13 Specifikationer....................................................................................................86 Skrivarspecifikationer...........................................................................................86 14 Miljöinformation..................................................................................................87 Miljöinformation....................................................................................................87 Återvinning av bläckpatron.
1 Välkommen Välj ett av följande ämnen om du letar efter svaret på en fråga: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Specialfunktioner Komma igång Ansluta till skrivaren Skriva ut foton Skriva ut foton från en digitalkamera Skriva ut andra dokument Utskriftstips Skrivarprogram Underhåll Felsökning Förbrukningsmaterial Specifikationer Miljöinformation HP Deskjet 5400 series
2 Specialfunktioner Gratulerar! Du har köpt en HP Deskjet-skrivare med många spännande funktioner: ● ● ● ● ● ● ● Ramlös utskrift: Använd utskriftssidans hela yta när du skriver ut foton och broschyrer genom att använda funktionen för ramlös utskrift. Möjlighet till utskrift med sex bläck: Förbättra fotoutskrifterna med en fotopatron (köps separat). Reservbläcksläge: I reservbläcksläge kan du fortsätta att skriva ut med en bläckpatron när den andra har tagit slut.
3 Komma igång ● ● ● ● ● Skrivarfunktioner Knappar och lampor Pappersfack Bläckpatroner Reservbläcksläge Skrivarfunktioner Skrivaren har flera funktioner som gör det enklare för dig att skriva ut.
1 USB-port Knappar och lampor Med knapparna på skrivaren kan du sätta på och stänga av skrivaren samt avbryta eller starta om utskriftsjobb. Skrivarlamporna visar vilken status skrivaren har. 1 Strömknapp och strömlampa 2 Knapp för att avbryta utskrift 3 Knapp och lampa för fortsatt utskrift 4 PictBridge-lampor Strömknapp och strömlampa Använd strömknappen och -lampan när du stänger av och sätter på skrivaren. När du har tryckt på strömknappen kan det ta några sekunder innan skrivaren slås på.
Kapitel 3 1 Strömknapp Strömlampan blinkar när skrivaren arbetar. Viktigt Använd alltid strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömdosa, ett överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera. Knappar för att avbryta och fortsätta utskrift Skrivaren har också en knapp för att avbryta utskrift och en knapp och lampa för att fortsätta utskriften.
PictBridge-lampor Skriv ut digitala bilder genom att ansluta en kamera som hanterar PictBridge till skrivarens PictBridge-port med en USB-kabel för digitalkamera. 1 Anslutningslampa 2 Fellampa När kameran är ansluten lyser den gröna anslutningslampan. Skrivarens strömlampa blinkar och anslutningslampan är tänd medan utskriften från kameran pågår. Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller inte är i PictBridge-läge blinkar den gula fellampan.
Kapitel 3 3. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Inmatningsfack Inmatningsfacket innehåller papper eller annat utskriftsmaterial. 1 Inmatningsfack Pappersledare Skriv ut på material av olika storlek genom att skjuta pappersledaren åt höger eller vänster.
Utmatningsfack Utskrifterna levereras i utmatningsfacket. 1 Utmatningsfack Fäll upp utmatningsfacket för att fylla på papper eller annat material. Fäll ner utmatningsfacket före utskrift. Du kan förhindra att papper faller ut från utmatningsfacket genom att dra ut dess förlängningsdel helt. När du skriver ut i läge för Snabbutkast fäller du upp stoppdelen till utmatningsfackets förlängning.
Kapitel 3 Fälla in pappersfacken Så här fäller du in pappersfacken: 12 1. 2. Ta ut papper eller annat material från pappersfacken. Om stoppet till utmatningsfackets förlängning är uppfällt, fäller du ner det och skjuter sedan in det i förlängningsdelen. 3. Skjut in utmatningsfackets förlängningsdel i utmatningsfacket. 4. Lyft utmatningsfacket. 5. Fäll upp inmatningsfacket.
Bläckpatroner Tre olika bläckpatroner kan användas med skrivaren. 1 Svart bläckpatron 2 Trefärgspatron 3 Fotopatron Använd bläckpatroner Bläckpatronerna kan användas på följande sätt: ● ● Vanlig utskrift: Använd den svarta bläckpatronen och trefärgspatronen för vanliga utskrifter som du gör ofta. Högklassiga färgfoton: Om du vill att färgerna ska vara mer levande när du skriver ut färgfoton eller andra specialdokument tar du bort den svarta färgpatronen och installerar en fotopatron.
Kapitel 3 1 ● ● Etikett med produktnummer Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i referenshandboken som följde med skrivaren. Dialogrutan med beställningsinformation för bläckpatroner: Om du vill ha en lista över produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens verktygslåda, klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen Information om bläckpatroner. Om bläcket tar slut i skrivaren kan du ändå använda den i reservbläcksläge.
4 Ansluta till skrivaren ● ● USB Nätverk USB Skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel. Datorn måste ha operativsystemet Windows 98 eller senare för att kunna användas med en USB-kabel. Anvisningar om hur du ansluter skrivaren med en USB-kabel finns i installationsanvisningarna som levererades med skrivaren. Anmärkning Det är inte säkert att en USB-kabel följer med skrivaren.
5 Skriva ut foton Det finns flera olika funktioner i skrivarprogramvaran som gör det enklare för dig att skriva ut digitala foton och som förbättrar utskriftskvaliteten. Här får du veta hur man gör följande: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Skriva ut ett ramlöst foto. Skriva ut ett foto med ram. Förbättra foton med HP Real Life-teknik. Få snygga färger och skarpa foton genom att använda fotopatronen. Få den bästa kombinationen av hastighet och kvalitet genom att använda PhotoREt.
5. Om du använder ett fotopapper med avrivbar flik kontrollerar du att fliken pekar bort från skrivaren. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter. 1 Små foton 2 Stora foton Anmärkning Vissa pappersstorlekar för panoramafoton är längre än pappersfacket. 6. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för fotoutskrift följer du anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna nedan. 1. 2. 3. 4.
Kapitel 5 Anmärkning Vill du ha utskriftskvaliteten maximal dpi går du till fliken Papper/kvalitet och klickar på Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet. 5. 6. – Papperstyp: Lämplig typ av fotopapper – Pappersstorlek: Lämplig ramlös fotopappersstorlek – Orientering: Stående eller liggande Ange önskad HP Real Life-teknik. Klicka på OK om du vill skriva ut fotot. Om du skrivit ut på fotopapper med avrivbar flik tar du bort fliken så att dokumentet blir helt ramlöst.
6. 1 Små foton 2 Stora foton Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för fotoutskrift följer du anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna nedan. 1. 2. 3. 4. Öppna fotot i ett bildbehandlingsprogram av något slag, t.ex. HP Image Zone eller Adobe Photoshop. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.
Kapitel 5 HP Real Life-teknik HP:s Real Life-teknik gör det enklare att ta bättre bilder. Automatisk retuschering av röda ögon och adaptivt ljus som ger större detaljrikedom i skuggade delar av bilden är bara ett par exempel på den inbyggda tekniken. Öppna HP Real Life-teknik Så här öppnar du dialogrutan för HP Real Life-teknik: 1. 2. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Papper/kvalitet och sedan på knappen Real Life digitalt fotografi.
Om ingen fotopatron levererades tillsammans med din skrivare kan du köpa en separat. Installera fotopatronen Om du vill installera fotopatronen tar du bort den svarta bläckpatronen från skrivaren och installerar sedan fotopatronen till höger på bläckpatronhållaren. Anmärkning Om du vill skydda bläckpatronen när den inte är i skrivaren bör du följa de här riktlinjerna för förvaring. Använd fotopatronen 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. 3.
Kapitel 5 Anmärkning Läget för Maximal dpi gör att utskrifterna tar längre tid och tar upp mer diskutrymme. Så här skriver du ut med 4800 x 1200 optimerad dpi: 1. 2. 3. 4. 5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Klicka på Mer i listrutan Typ och markera lämplig fotopapperstyp. Klicka på Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Anmärkning Använd HP Premium fotopapper när du skriver ut i läget Maximal dpi.
4. 5. 6. Klicka på Mer i listrutan Typ och markera lämplig fotopapperstyp. Klicka på Normal, Bästa eller Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Skrivarprogrammet optimerar den utskrivna bilden automatiskt. Förvara och hantera fotopapper Följ instruktionerna nedan för att bibehålla kvaliteten på HP:s fotopapper. Förvaring ● Förvara oanvänt fotopapper i en plastpåse. Förvara förpackningen med fotopapper på en plan yta i ett svalt utrymme.
Kapitel 5 ● ● ● ● Titta på bilder i ett bildspel Redigera bilder Skapa fotoalbumsidor och reklamblad Dela med dig av bilder till vänner och familj Dela med sig av bilder till vänner och familj Vid normal installation av skrivarprogrammet installeras programvaran HP Image Zone samtidigt. Om du har HP Image Zone installerat kan du läsa i HP Image Zonehjälpen hur du enkelt kan markera och dela med dig av bilder via e-post med hjälp av programmet utan av behöva skicka stora filbilagor.
6 Skriva ut foton från en digitalkamera Här får du veta hur man skriver ut foton direkt från en digitalkamera. ● ● Om PictBridge PictBridge-utskrift Om PictBridge Om du har en kamera som hanterar PictBridge behöver du ingen dator för att skriva ut digitala foton. Det är bara att ansluta kameran till skrivarens PictBridge-port. Anmärkning Anslut aldrig andra USB-enheter till PictBridge-porten.
Kapitel 6 Kontrollera i dokumentationen som medföljde kameran att den har stöd för PictBridge. Så här skriver du ut foton från en PictBridge-kompatibel kamera: 1. 2. 3. Fyll på med fotopapper i skrivaren. Mer information om hur man fyller på fotopapper finns i avsnitten nedan: – Skriva ut ramlösa foton – Skriva ut foton med ram Anslut kameran till PictBridge-porten på skrivarens framsida med USB-kabeln som medföljde kameran. Slå på kameran och välj PictBridge-läge.
7 Skriva ut andra dokument E-post Brev Dokument Broschyrer Gratulationskort Vykort OH-film Etiketter Registerkort Häften Affischer Transfertryck för tshirt Kuvert Utskriftstips: Med hjälp av utskriftstipsen minimerar du kostnaden och arbetsinsatsen samtidigt som du får maximal kvalitet på dina utskrifter. Skrivarprogramvara: Här hittar du information om skrivarprogrammet. E-post Om du vill skriva ut ett e-postmeddelande använder du fliken Kortkommandon för utskrifter.
Kapitel 7 5. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. 3. Klicka på Vardagsutskrifter eller Snabb/ekonomisk utskrift i listrutan Vad vill du göra? och gör följande utskriftsinställningar: – Papperstyp: Vanligt papper – Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek 4. Klicka på OK. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.
5. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. 3. Klicka på Presentationsutskrift i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan följande alternativ: – Papperstyp: Vanligt papper – Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek 4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.
Kapitel 7 5. 1 Letter eller A4-papper 2 Legal-papper (papperet ligger utanför inmatningsfackets kant) Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. 3. Klicka på Vardagsutskrifter i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan följande alternativ: – Papperstyp: Vanligt papper – Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek 4.
Anvisningar ● Använd inte följande typer av kuvert: – Gem eller fönster – Tjocka, oregelbundna eller krökta kanter – Blanka eller präglade ytor – Skrynklor, revor eller andra defekter ● Rikta in kuvertkanterna innan du lägger dem i inmatningsfacket. ● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 10 kuvert. Förbered utskriften 1. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket. 2. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 3.
Kapitel 7 Anvisningar ● Skriv inte ut ramlösa dokument i reservbläcksläge. Ha alltid två bläckpatroner installerade i skrivaren. ● Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram och definiera broschyrstorleken. Tänk på att storleken ska motsvara den pappersstorlek som du använder till att skriva ut broschyren. ● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 20 ark broschyrpapper. Förbered utskriften 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 3.
3. 4. Klicka på Presentationsutskrift i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan följande alternativ: – Papperstyp: Klicka på Mer och markera lämpligt broschyrpapper. – Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek – Orientering: Stående eller liggande – Skriv ut på båda sidor: Manuellt Mer information finns i avsnittet Dubbelsidig utskrift. Klicka på OK när du vill skriva ut. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.
Kapitel 7 2. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig kortstorlek – Typ: Klicka på Mer och markera önskad korttyp. – Utskriftskvalitet: Normal Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare. Vykort Om du vill skriva ut vykort använder du fliken Papper/kvalitet.
OH-film Om du vill skriva ut på OH-film använder du fliken Kortkommandon för utskrifter. Använd HP Premium Inkjet OH-film för bästa resultat. Anvisningar Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 30 ark med OH-film. Förbered utskriften 1. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket. 2. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 3. Placera OH-filmen i inmatningsfacket.
Kapitel 7 Anvisningar ● Använd endast etiketter av papper, plast eller genomskinliga etiketter som är avsedda för bläckstråleskrivare. ● Använd endast fulla etikettark. ● Kontrollera att etiketterna inte är kladdiga, skrynkliga eller håller på att lossna från skyddsarket. ● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 20 ark etiketter (använd endast Letter- eller A4-ark). Förbered utskriften 1. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket. 2.
Registerkort och annat litet utskriftsmaterial Om du vill skriva ut på registerkort och annat litet utskriftsmaterial använder du fliken Papper/kvalitet. Anvisningar ● Använd bara kort och litet utskriftsmaterial som stämmer med skrivarens specifikationer för pappersstorlek. Specifikationerna finns i referenshandboken som följde med skrivaren. ● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 30 kort. Förbered utskriften 1. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket. 2.
Kapitel 7 Anvisningar Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 100 ark papper. Förbered utskriften 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 3. Lägg i papperet i inmatningsfacket och skjut sedan in det så långt det går. 4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot pappersbuntens kanter. 5. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. 3.
7. Klicka på Fortsätt för att slutföra utskriften. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare. Affischer När du skriver ut en affisch delas den automatiskt upp i mindre delar som skrivs ut på separata ark. Dessa kan sedan tejpas ihop. Anvisningar ● När du har skrivit ut affischens delar klipper du av kanterna på arken och tejpar sedan ihop dem. ● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 100 ark papper. Förbered utskriften 1.
Kapitel 7 5. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig pappersstorlek – Typ: Vanligt papper 3. Klicka på fliken Efterbehandling. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Sidor per ark och affischer: Affisch 2 x 2, Affisch 3 x 3, Affisch 4 x 4 eller Affisch 5 x 5 – Orientering: Stående eller liggande 4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.
5. Skjut in pappersledaren ordentligt mot pappersbuntens kanter. 6. Fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut Anmärkning Om din programvara innehåller en funktion för transfertryck följer du anvisningarna som levererades med programvaran. Annars följer du anvisningarna nedan. 1. 2. 3. 4. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig pappersstorlek – Typ: Klicka på Mer och markera HP transfertryck för t-shirt.
8 Utskriftstips Spara tid ● ● ● ● Använd fliken Kortkommandon för utskrifter. Ange skrivarens standardinställningar för alternativ som du använder ofta. Skapa snabbinställningar för utskriftsjobb för dokument som du skriver ut ofta. Ange i vilken ordning sidorna ska skrivas ut. Spara pengar ● ● ● ● Använd Snabb/ekonomisk utskrift. Skriv ut flera sidor på ett ark papper. Skriv ut ett dubbelsidigt dokument. Använd HP vanligt papper så sparar du pengar och bläck när du skriver ut foton.
Vardagsutskrifter Använd Vardagsutskrifter när du vill skriva ut dokument snabbt. ● ● Dokument E-post Presentationsutskrift Använd Presentationsutskrift om du vill skriva ut dokument av hög kvalitet, t.ex. ● ● ● Brev Broschyrer OH-film Skriva ut i gråskala Så här skriver du ut i gråskala: 1. 2. 3. 4. 5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. Klicka på Snabb/ekonomisk utskrift i listrutan Vad vill du göra?.
Kapitel 8 Så här ändrar du standardinställningarna: 1. Klicka på ikonen i aktivitetsfältet. 1 2. 3. 4. Aktivitetfältsikon Dialogrutan Egenskaper för skrivare visas. Välj de alternativ som du vill använda som standardinställningar. Klicka på OK. En dialogruta meddelar att de nya inställningarna kommer att användas varje gång du skriver ut. Om du inte vill att dialogrutan ska visas igen markerar du kryssrutan Visa inte det här meddelandet igen.
Anmärkning Vilka alternativ för utskriftskvalitet som finns på fliken Kortkommandon för utskrifter varierar beroende på vilken dokumenttyp som du vill skriva ut. Ange sidordning Med hjälp av sidordningen kan du bestämma vilken utskriftsordning som ska användas när du skriver ut dokument på flera sidor. Så här anger du sidordningen: 1. 2. 3. 4. 5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Avancerat. Klicka på Dokumentalternativ och sedan på Layoutalternativ.
Kapitel 8 5. Innan dokumentet skrivs ut visas förhandsgranskningen. Gör något av följande: – Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut till HP Deskjet om du vill skriva ut dokumentet. – Klicka på Arkiv och sedan på Avbryt utskrift om du vill avbryta utskriften. Justera utskriftsinställningarna och pröva sedan att skriva ut igen. Ange en egen pappersstorlek Öppna dialogrutan Egen pappersstorlek om du vill skriva ut på ett papper i specialstorlek.
Skapa egna utskriftsjobb eller använd de förinställda utskriftsjobb som finns i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb. Använda en snabbinställning för utskriftsjobb Så här använder du en snabbinställning för utskriftsjobb: 1. 2. 3. 4. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb finns högst upp på de flesta flikar. Gå till Snabbinställningar för utskriftsjobb på någon av dessa. I listrutan väljer du det utskriftsjobb som du vill använda. Klicka på OK.
Kapitel 8 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. Klicka på Dubbelsidig utskrift i listrutan Vad vill du göra?. I listrutan Skriv ut på båda sidor väljer du Manuellt. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. De udda sidorna skrivs ut först. När de udda sidorna har skrivits ut lägger du i de utskrivna sidorna igen med utskriftssidan uppåt. Klicka på Fortsätt för att skriva ut de jämna sidorna.
7. Klicka på Fortsätt för att skriva ut de jämna sidorna. Blockbindning Så här skriver du ut ett dubbelsidigt dokument med blockbindning: 1. 2. 3. 4. 5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Efterbehandling. Markera följande kryssrutor: – Skriv ut på båda sidorna (manuellt) – Behåll layout – Vänd sidor uppåt Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. De udda sidorna skrivs ut först.
Kapitel 8 Liggande 6. Klicka på Fortsätt för att skriva ut de jämna sidorna. Anpassa ett dokument Med skrivarprogrammet kan du: ● ● Skriva ut ett dokument med en annan pappersstorlek än den det är formaterat för. Förminska eller förstora text och bilder på en utskriven sida.. Skriv ut med en annan pappersstorlek Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument som är formaterat för en pappersstorlek på papper med en annan storlek. Den här funktionen är t.ex.
5. Önskad funktion Gör så här Skriva ut dokumentet med dess ursprungliga storlek på en viss pappersstorlek. Markera inte kryssrutan Anpassa. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Förminska eller förstora text och grafik Med den här funktionen kan du förminska eller förstora text eller grafik i ett dokument utan att ändra pappersstorleken. Så här förminskar eller förstorar du text och grafik: 1. 2. 3. 4. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Klicka på fliken Effekter.
Kapitel 8 4. 5. 6. Gör sedan något av följande: – Klicka på knappen Ny. – Välj en befintlig vattenstämpel att redigera. Skriv vattenstämpelns text. Välj sedan textvinkel och teckensnittsattribut. När du är klar klickar du på OK. Anvisningar för hur man lägger in vattenstämplar finns i avsnittet om att lägga in en befintlig vattenstämpel i ett dokument. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.
9 Skrivarprogram ● ● ● ● Välj utskriftsalternativ i dialogrutan Egenskaper för skrivare. Använd Förklaring om du vill veta mer om särskilda utskriftsinställningar. Se hur mycket bläck det är kvar i patronerna med hjälp av fönstret Bläckstatus. Skaffa de senaste funktionerna och förbättringarna genom att hämta skrivarprogramuppdateringar. Dialogrutan Egenskaper för skrivare Skrivaren styrs av programvaran som är installerad på datorn.
Kapitel 9 Anmärkning Den här funktionen inte är tillgänglig i alla operativsystem. Information om bläckpatroner och beställning Du kan klicka på knappen Information om bläckpatron och få fram information om bläckpatronerna eller fortsätta till HP:s webbplats där du kan beställa nya. Visa fönstret Bläckstatus Om du inte vill att fönstret Bläckstatus ska visas när du skriver ut markerar du kryssrutan Visa inte det här igen i fönstrets nedre vänstra hörn.
10 Underhåll ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Installera bläckpatroner Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen Rikta in bläckpatronerna Kalibrera färg Kalibrera utskriftskvalitet Rengöra bläckpatroner automatiskt Skriva ut en testsida Visa ungefärlig bläcknivå Underhåll av skrivarens utsida Ta bort bläck från hud eller kläder Rengöra bläckpatroner manuellt Underhåll av bläckpatroner Skrivarens verktygslåda Installera bläckpatroner När det är dags att byta bläckpatron ser du efter att du har fått rätt s
Kapitel 10 1 ● ● Etikett med produktnummer Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i referenshandboken som följde med skrivaren. Dialogrutan med information om bläckpatroner: Om du vill ha en lista över produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens verktygslåda, klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen Information om bläckpatroner. Anmärkning Den här funktionen inte är tillgänglig i alla operativsystem.
6. Ta bort den nya bläckpatronen ur förpackningen och avlägsna skyddstejpen försiktigt. Håll bläckpatronen så att kopparremsorna är på undersidan och vänd mot skrivaren. 1 Ta bort plasttejpen Viktigt Vidrör inte bläckmunstyckena eller kopparkontakterna på bläckpatronerna. Om du vidrör dessa delar kan de täppas till, vilket medför otillräcklig bläcktillförsel och dålig elektrisk anslutning. Avlägsna inte kopparremsorna. De är nödvändiga elektriska kontakter. 7.
Kapitel 10 8. Fäll ner skrivarluckan. Rikta in bläckpatronerna för bästa utskriftskvalitet. Information om hur du förvarar bläckpatroner finns på sidan Underhåll av bläckpatroner. Mer information om hur du återanvänder tomma bläckpatroner finns i avsnittet om återvinning av bläckpatroner. Varning Förvara både nya och använda bläckpatroner utom räckhåll för barn.
Så här riktar du in bläckpatronerna: 1. 2. 3. 4. Fyll på vanligt vitt papper i A4- eller Letter-format i inmatningsfacket. Öppna skrivarens Verktygslåda. Klicka på Rikta in bläckpatronerna. Klicka på Justera och följ anvisningarna på skärmen. Anmärkning Den här funktionen inte är tillgänglig i alla operativsystem. Kalibrera färg Utför färgkalibrering endast om färgerna ständigt blir missfärgade vid fotoutskrift med fotopatronen.
Kapitel 10 Om det inte är för lite bläck i bläckpatronerna kan du göra så här för att rengöra dem automatiskt: 1. 2. 3. Öppna skrivarens Verktygslåda. Klicka på Rengör bläckpatronerna. Klicka på Rengör och följ anvisningarna på skärmen. Om det fortfarande saknas linjer eller punkter i utskrifterna efter rengöringen bör du byta bläckpatroner. Viktigt Rengör bläckpatronerna endast när det är nödvändigt. Om du rengör dem i onödan slösas bläck och patronernas livslängd minskar.
Tänk på följande när du rengör skrivaren: ● ● ● Rengör inte skrivarens insida. Se till att inga vätskor spills på skrivaren. Använd inte vanligt rengöringsmedel. Om ett rengöringsmedel använts på skrivaren bör du torka av skrivarens yttre delar med en mjuk trasa fuktad med vatten. Smörj inte den stång som bläckpatronhållaren glider fram och tillbaka på. Det är helt normalt att det låter lite när hållaren glider fram och tillbaka.
Kapitel 10 Rengöringsanvisningar 1. Fukta en bomullstrasa med destillerat vatten och pressa ur den. 2. Torka bläckpatronens kopparkontakter med trasan. Viktigt Vidrör inte bläckmunstyckena. Om du vidrör bläckmunstyckena kan de täppas till så att bläcktillförseln blir otillräcklig och den elektriska anslutningen försämras. 3. 4. 1 Bläckmunstycken (vidrör inte) 2 Kopparkontakter Upprepa proceduren tills det inte längre finns några spår av bläck eller damm på bomullstoppen.
Ta ur bläckpatronen ur bläckpatronskyddet. Lossa patronen genom att trycka nedåt och bakåt på ovansidan av skyddet. Dra ut bläckpatronen ur skyddet. Viktigt Var försiktig så att du inte tappar bläckpatronen. Det finns risk för att den skadas. Skrivarens verktygslåda Skrivarens verktygslåda innehåller ett antal verktyg som höjer skrivarens prestanda.
11 Felsökning ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Ingenting skrivs ut Papperstrassel Pappersproblem Skrivarstopp Problem med bläckpatroner Foton skrivs inte ut som de ska PictBridge-problem Dålig utskriftskvalitet Dokument skrivs inte ut på rätt sätt Problem med ramlösa dokument Felmeddelanden Skrivarlamporna blinkar eller lyser Dokument skrivs ut långsamt Om problemen kvarstår Ingenting skrivs ut Kontrollera följande Kontrollera följande om skrivaren inte skriver ut: ● ● ● ● ● ● ● Att skrivaren är ansluten til
Kontrollera skrivarkön Ingenting skrivs ut om det finns ett stoppat utskriftsjobb i skrivarkön. Så här gör du om det finns ett stoppat utskriftsjobb som uppehåller skrivarkön: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. I Windows 2000 klickar du på Start, pekar på Inställningar och klickar sedan på Skrivare. I Windows XP klickar du på Start och väljer Skrivare och fax. Dubbelklicka på HP Deskjet-skrivaren. Klicka på menyn Skrivare och välj Gör paus i utskrift. Klicka på menyn Skrivare igen och välj Avbryt alla dokument.
Kapitel 11 5. Sätt tillbaka den bakre luckan ordentligt. 6. Om det inte går att ta bort papperet som fastnat från baksidan fäller du upp skrivarluckan, tar bort papperet framifrån och fäller ner luckan igen. Viktigt Var försiktig när du tar bort papperet som fastnat. Det finns risk att skrivaren skadas när papper tas bort framifrån. 7. 8. Sätt på skrivaren och tryck sedan på fortsätt-knappen. Skriv ut dokumentet igen.
Papperstrassel Information om hur du tar bort papper som fastnat finns på sidan om papperstrassel. Skrivaren drar in flera ark på en gång Om flera ark åt gången skrivs ut kontrollerar du följande. Flera sidor skrivs ut på en gång Om flera ark åt gången skrivs ut kontrollerar du följande: Pappersvikt Skrivaren kan råka dra in flera sidor på en gång om papperet väger mindre än den rekommenderade minimivikten. Använd papper som uppfyller de rekommenderade specifikationerna.
Kapitel 11 Upprepa stegen om lampan fortfarande blinkar. Problem med bläckpatroner Felaktig bläckpatron Det går bara att skriva ut med rätt typ av bläckpatroner. Om ett felmeddelande om bläckpatronerna visas går en av dem (eller båda) inte att använda i skrivaren. Så här kontrollerar du att du använder rätt bläckpatroner: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Öppna skrivarluckan. Produktnumret står på bläckpatronens etikett.
3. 4. Rengör bläckpatronen manuellt. Sätt tillbaka bläckpatronen i skrivaren och stäng skrivarluckan. Om lampan för fortsatt utskrift fortfarande blinkar är det fel på bläckpatronen. Den måste bytas. Anmärkning Det går att skriva ut med bara en bläckpatron i reservbläcksläge om du inte har någon bläckpatron att byta med till hands. 5. Om lampan för fortsatt utskrift fortfarande blinkar när du har bytt bläckpatron går du till HP:s webbplats för teknisk support på www.hp.com/support.
Kapitel 11 Kontrollera skrivarens egenskaper Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare och kontrollera följande alternativ: Flik Inställning Storlek: Lämplig pappersstorlek Papper/kvalitet Typ: Lämplig typ av fotopapper Utskriftskvalitet: Bästa eller Maximal dpi Färgerna får en binyans eller blir felaktiga Så här gör du om färgerna på bilden får en binyans eller blir felaktiga: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kontrollera att ingen av bläckpatronerna har för lite bläck.
Fotot är delvis blekt Gör så här om fotot är delvis blekt. Fotot är delvis blekt Fotot kan vara blekt i kanten eller bli blekare mot sidorna. Fotot är blekt i kanten Kontrollera att fotopapperet inte är böjt. Om fotopapperet buktat sig lägger du det i en plastpåse och böjer försiktigt åt andra hållet tills papperet blir plant. Om fotopapperet fortfarande böjer sig, byt och använd fotopapper som inte gör det.
Kapitel 11 PictBridge-problem Bilder på en ansluten digitalkamera skrivs inte ut Att bilder på en ansluten digitalkamera inte skrivs ut kan ha flera orsaker: ● ● ● ● Digitalkameran är inte PictBridge-kompatibel. Digitalkameran är inte i PictBridge-läge. Skrivaren saknar stöd för bildformatet. Du har inte markerat några bilder för utskrift i kameran. Kontrollera i dokumentationen som medföljde kameran att den har stöd för PictBridge.
(fortsättning) Lampornas status Åtgärd Anslutningslampan lyser och fellampan blinkar två gånger Kameran har skickat en instruktion som skrivaren saknar stöd för. Dålig utskriftskvalitet Bläckstrimmor och saknade linjer Om det saknas linjer eller punkter på de utskrivna sidorna eller om de innehåller bläckstrimmor kan bläckpatronerna innehålla för lite bläck eller behöva rengöras. Utskriften har dålig svärta ● Kontrollera att ingen av bläckpatronerna har för lite bläck.
Kapitel 11 1 ● Ta bort plasttejpen Du kan eventuellt välja en högre utskriftskvalitet. Tomma sidor skrivs ut ● Skyddstejpen kanske sitter kvar på bläckpatronerna. Kontrollera att skyddstejpen har tagits bort från patronerna. 1 ● ● Ta bort plasttejpen Bläckpatronerna kan ha slut på bläck. Byt den ena eller båda tomma bläckpatronerna. Du kanske försöker skriva ut ett ramlöst dokument trots att endast den svarta bläckpatronen är installerad.
Anmärkning Om du ökar bläckvolymen bör du skjuta skjutreglaget för Torktid mot Mer för att undvika att bläcket smetar. 9. Klicka på OK, och sedan på OK igen. Dokument skrivs inte ut på rätt sätt Bilder hamnar fel i förhållande till texten Om texten och bilderna på dina utskrifter är felriktade bör du justera bläckpatronerna. Dokument skrivs ut mot kanten eller snett 1. Kontrollera att papperet är rätt placerat i inmatningsfacket. 2. Se till att pappersledaren ligger an ordentligt mot kanten på papperet.
Kapitel 11 Problem med ramlösa dokument Riktlinjer för ramlös utskrift Så här gör du ramlösa utskrifter eller broschyrer: ● ● ● ● Kontrollera att pappersstorleken i listrutan Pappersstorlek på fliken Kortkommandon för utskrifter är samma som storleken på det papper som ligger i inmatningsfacket. Välj lämplig papperstyp i listrutan Papperstyp på fliken Kortkommandon för utskrifter.
Om det blir ljusa eller mörka vågräta linjer i foton: 1. 2. 3. 4. Rengör bläckpatronerna. Skriv ut fotot igen. Om linjerna fortfarande visas utför du en kalibrering av utskriftskvaliteten. En svart bläckpatron och en trefärgspatron måste vara installerade om du vill utföra en kalibrering av utskriftskvaliteten. Skriv ut fotot igen. Bilden skrivs ut snett Kontrollera att det inte är något fel på källbilden. Om du t.ex.
Kapitel 11 7. Dra skjutreglaget för bläckvolym mot Ljus och klicka sedan på OK. Anmärkning Färgerna i bilden kan bli ljusare. 8. Klicka på OK. Gör så här om felet kvarstår: 1. 2. 3. Ta bort fotopapperet och lägg i vanligt papper i inmatningsfacket. Håll avbryt-knappen intryckt tills en testsida börjar skrivas ut och släpp sedan knappen. Upprepa steg 2 tills testsidan skrivs ut utan fläckar. Fotot är delvis blekt Gör så här om fotot är delvis blekt.
Fotot blir blekare mot sidorna Om fotot blir blekare 25 till 63 mm från kanten kan du försöka med följande: ● ● ● Installera en fotopatron i skrivaren. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare, klicka på fliken Papper/kvalitet och ställ in Utskriftskvalitet på Maximal dpi. Rotera bilden 180°. Fotot har en oönskad kantlinje Följande orsaker kan finnas till att en oönskad kant uppstår.
Kapitel 11 Fotopapper med avrivbar flik Om kantlinjen är nedanför fliken river du bort den. Om kantlinjen är ovanför fliken: ● ● Rikta in bläckpatronerna. Kontrollera att det inte är något fel på källbilden. Om du t.ex. skriver ut en skannad bild bör du kontrollera att bilden inte var sned när du skannade den. Felmeddelanden Meddelande om att papperet är slut Om det står att papperet är slut gör du så här.
"Tvåvägskommunikation kan inte upprättas" eller ”Skrivaren svarar inte” Skrivaren kanske inte kan kommunicera med datorn på grund av att USB-kabeln är för lång. Skaffa en USB-kabel som är högst fem meter lång om det här meddelandet visas. Meddelande om felaktig bläckpatron Det går bara att skriva ut med rätt typ av bläckpatroner. Om ett felmeddelande om felaktig bläckpatron visas gör du så här.
Kapitel 11 Om det inte finns papper i inmatningsfacket 1. Lägg i papper i pappersfacket. 2. Tryck på fortsätt-knappen när du vill fortsätta skriva ut. Skrivarlamporna blinkar eller lyser Vad indikerar lamporna? Indikatorlamporna visar skrivarens status. 1 Strömlampa 2 Lampa för fortsatt utskrift Strömlampan blinkar 1 Strömlampa Om strömlampan blinkar är skrivaren redo för urskrift. Den slutar blinka när skrivaren har tagit emot alla data.
Lampan för fortsatt utskrift blinkar 1 Lampa för fortsatt utskrift Om lampan för fortsatt utskrift blinkar bör du kontrollera följande: ● ● ● ● ● Det kan vara slut på papper. Lägg i papper i inmatningsfacket och tryck sedan på fortsätt-knappen. Det kan vara papperstrassel. Följ anvisningarna för att reda ut papperstrassel. Att bläckpatronerna är av rätt typ för skrivaren och är korrekt installerade. Det kan vara för lite bläck i någon av bläckpatronerna.
Kapitel 11 Dokument skrivs ut långsamt Flera program är öppna Det finns inte tillräckligt med datorresurser för att kunna skriva ut med optimal hastighet. Om du vill öka utskriftshastigheten bör du stänga alla program som inte används medan du skriver ut. Resurskrävande dokument, bilder eller foton skrivs ut Det tar längre tid att skriva ut dokument som innehåller bilder eller foton än textdokument.
12 Förbrukningsmaterial ● ● Papper USB-kablar Papper Du kan beställa förbrukningsmaterial som HP Premium-papper, HP Premium Inkjet OH-film, HP transfertryckpapper för t-shirt eller HP gratulationskort på www.hp.com. Välj språk och klicka sedan på Köp eller Shopping.
13 Specifikationer ● Skrivarspecifikationer Skrivarspecifikationer Mer information om skrivarspecifikationer finns i referenshandboken som medföljde skrivaren, bland annat när det gäller: ● ● ● ● 86 Typer, storlekar och vikter för papper och annat utskriftsmaterial som kan användas i skrivaren Utskriftshastigheter och upplösning Strömkrav Operativsystemkrav HP Deskjet 5400 series
14 Miljöinformation ● ● Miljöinformation Återvinning av bläckpatron Miljöinformation Hewlett-Packard arbetar ständigt med att förbättra tillverkningen av sina Deskjetskrivare för att minska den negativa inverkan på kontorsmiljön och på de orter där skrivarna tillverkas, levereras och används. Minska och eliminera Pappersanvändning: Med hjälp av avbryt-knappen kan du spara papper genom att snabbt avbryta en utskrift om det behövs. Återvunnet papper kan användas i skrivaren (enligt EN 12281:2002).
Kapitel 14 sända tillbaka tomma bläckpatroner till HP finns information i avsnittet om återvinning av bläckpatroner. Anmärkning Möjligheten till utökad garanti och återsändning av produkten gäller inte i alla länder/regioner. Återvinningsinformation för EU Viktig information om återvinning till kunder i EU: För att skydda miljön måste den här produkten enligt lag återvinnas när den har slutat användas. Symbolen nedan betyder att den här produkten måste sopsorteras separat.
återvinner HP endast bläckpatroner av det egna märket. Programmet omfattar inte påfyllda bläckpatroner. Återlämnade bläckpatroner plockas sönder för rening till råmaterial som sedan används i tillverkningen av andra produkter. Exempel på produkter som tillverkas av återvunna HP-bläckpatroner är bildelar, brickor som används vid tillverkning av mikrochip, koppartråd, stålplåt och ädelmetaller som används i elektronik. Beroende på modell kan bläckpatronerna återvinnas upp till 65 %.
Index A adaptive lighting-teknik 20 affischutskrift 39 andra fotoprojekt 23 anpassa dokument 50 automatisk avstängningsfunktion 58 E egen pappersstorlek 46 egenskaper för skrivare 53 energiförbrukning 88 e-postutskrift 27 etikettutskrift 35 Exif Print 22 B bläck, ta bort från hud eller kläder 61 bläckpatronen sitter på fel plats, meddelande 69 bläckpatroner beställningsinformation 60 byta 13 förvara 62 installera 55 produktnummer 55 rengöra automatiskt 59 rengöra manuellt 61 rikta in 58 som används med sk
Index kontrollerar skrivarens egenskaper 70 färgkalibrering 59 färgton 22 fönstret Bläckstatus 53 förhandsgranskning 45 Förklaring 53 G gör foto ljusare 20 H hjälpmedel 2 HP Image Zone, program hämta 54 HP Instant Share 24 I Image Zone, program hämta 54 inmatningsfack 10 installera bläckpatroner 55 Instant Share 24 inställningar 53 K kalibrera utskriftskvalitet 59 knappar knapp för att avbryta utskrift 8 knapp för att fortsätta utskrift 8 strömknapp 7 kuvertutskrift 30 L lampor alla lampor blinkar 83 lamp
termer och konventioner i handboken 2 testsida, skriva ut 60 U underhåll bläckpatroner 62 skrivarens utsida 60 ungefärlig bläcknivå 60 uppdateringar, hämta till skrivarprogram 54 uppdateringar av skrivarprogram, hämta 54 USB ansluta till skrivaren 15 kabel 85 utjämning 20 utmatningsfack 11 utskrift av häften 37 utskrift av OH-film 35 utskrift av transfertryck 40 utskrift i gråskala 43 utskrift på gratulationskort 33 utskriftsinställningar avancerade färginställningar 22 standardinställningar 43 ändra 53 uts
