HP Deskjet 5400 series 使用者指南
惠普科技公司通告 行動 本文件包含的資訊如有更改，恕不另行 通知。 行動不便的使用者可透過鍵盤指令執行 印表機軟體的功能。印表機軟體亦支 援 Windows 協助工具選項，例如相黏 鍵、切換鍵、篩選鍵及滑鼠鍵。印表機 擋門、按鈕、紙匣及紙張導板均可由行 動不便的使用者操作。 版權所有，翻印必究。除版權法允許之 外，未經 Hewlett-Packard 事先書面許 可，不得對本手冊進行複製、改編或翻 譯。 HP 產品與服務的唯一擔保已在這些產 品與服務隨附的書面保固聲明中闡明。 此處的任何資訊將不會構成額外擔保的 制定。HP 將不會對本文包含的技術或 編輯錯誤或者疏忽負責。 聲明 Microsoft、MS、MS-DOS 與 Windows 是 Microsoft Corporation 的 註冊商標。 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美國的商標。 Adobe、AdobeRGB 與 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 著作權 2005 年 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 2 3 4 5 6 7 使用者指南 歡迎使用......................................................................................................4 特殊功能......................................................................................................5 入門指南......................................................................................................6 印表機功能..................................................................................................6 按鈕與指示燈................................................
轉印...........................................................................................................40 列印提示....................................................................................................42 列印捷徑....................................................................................................42 快速/經濟列印............................................................................................42 一般普通列印..............................................................................
目錄 列印品質不佳.............................................................................................74 文件列印錯誤.............................................................................................76 無邊框文件問題.........................................................................................77 錯誤訊息....................................................................................................81 印表機指示燈亮起或閃爍...........................................................................83 文件列印速度緩慢..
1 歡迎使用 要尋找問題之解答，請選取以下其中一個主題： ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 特殊功能 入門指南 連接印表機 列印相片 從數位相機列印相片 列印其他文件 列印提示 印表機軟體 維護 疑難排解 耗材 規格 環保資訊 HP Deskjet 5400 series
2 特殊功能 恭喜！您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能： ● ● ● ● ● ● ● 使用者指南 無邊框列印：使用無邊框列印功能在相片與型錄上列印時會使用整個頁面 表面。 六種顏色墨水的可升級列印：相片列印墨水匣（需另外購買）可增強相片 列印。 保留模式：使用保留模式可在其他列印墨水匣的墨水用完時，僅使用一個 列印墨水匣繼續列印。 從數位相機列印：使用 PictBridge 埠從數位相機直接列印相片。 寬型列印：列印寬型相片有邊框或無邊框。 Real Life 技術：HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增 強陰影中之細節的自動消除紅眼和適應照明只是所包含的眾多技術的其中 幾種。 HP Vivera 墨水提供栩栩如生的相片品質以及傑出的防止褪色功能，使色彩 永保艷麗。HP Vivera 墨水是特別配方的產品，並以科學方法針對品質、純 度和防止褪色功能進行測試。 5
3 入門指南 ● ● ● ● ● 印表機功能 按鈕與指示燈 紙匣 列印墨水匣 保留模式 印表機功能 印表機具有多項功能，使列印工作更加簡易且效率更高。 1 按鈕與指示燈 2 PictBridge 埠 3 紙匣 6 HP Deskjet 5400 series
1 列印墨水匣 2 保留模式 1 USB 埠 按鈕與指示燈 您可以使用印表機按鈕來開啟與關閉印表機、取消列印作業，以及重新開始作 業。印表機指示燈為您提供有關印表機狀態的可視指示。 使用者指南 7
第3章 1 2 3 4 電源按鈕與指示燈 「取消列印」按鈕 「繼續」按鈕與指示燈 PictBridge 指示燈 電源按鈕與指示燈 請使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。按下電源按鈕幾秒鐘後，印表機電 源才會開啟。 1 電源按鈕 印表機處理作業時，電源按鈕上的指示燈將會閃爍。 注意 請務必使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。如果使用延長 線、突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源，則可能會導 致印表機發生故障。 取消列印和繼續按鈕 印表機還具有「取消列印」按鈕與「繼續」按鈕與指示燈。 8 HP Deskjet 5400 series
1 「取消列印」按鈕 2 「繼續」按鈕與指示燈 按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印作業。 「繼續」指示燈會在需要某項操作時閃爍，例如，需要裝入紙張或清除卡紙 時。問題解決之後，按下「繼續」按鈕即可繼續列印。 PictBridge 指示燈 使用數位相機 USB 纜線將具備 PictBridge 的相機插入印表機 PictBridge 埠以 列印數位相片。 1 連接指示燈 2 錯誤指示燈 正確連接相機時，綠色的連接指示燈將會亮起。從相機列印時，印表機電源指 示燈將會閃爍，而連接指示燈將會保持恆亮。如果相機不是 PictBridge 相容型 或不處於 PictBridge 模式，琥珀色錯誤指示燈將會閃爍。 使用者指南 9
第3章 紙匣 如需關於紙匣的資訊，請選取下列主題之一： 打開紙匣 請按照下列步驟展開紙匣： 1. 放下進紙匣。 2. 放下出紙匣。 3.
1 進紙匣 紙張導板 向右或向左滑動紙張導板可在不同尺寸的材質上列印。 出紙匣 列印後的紙張會存放到出紙匣中。 1 出紙匣 提起出紙匣以裝入紙張或其他材質。列印之前，放下出紙匣。 使用者指南 11
第3章 為防止紙張從出紙匣掉落，請拉出出紙匣延伸板。如果在「快速草稿」模式下 列印，請打開出紙匣延伸擋板。 1 出紙匣延伸板 2 出紙匣延伸擋板 摺疊紙匣 請按照下列步驟摺疊紙匣： 1. 取出紙匣中的紙張或其他材質。 2. 如果出紙匣延伸擋板已提起，請將其放下，然後推入出紙匣延伸板。 3. 將出紙匣延伸板推入出紙匣。 4.
5.
第3章 您可以在三個地方找到選擇號碼： ● 選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。 1 選擇號碼標籤 ● ● 印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。 「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請 開啟印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印 墨水匣訂購資訊」按鈕。 如果列印墨水匣墨水用盡，印表機可以在保留模式下操作。 如需關於安裝替換用列印墨水匣的資訊，請參閱安裝列印墨水匣頁。 保留模式 使用保留模式可讓印表機僅使用一個列印墨水匣進行操作。從列印墨水匣底座 取出某個列印墨水匣時，保留模式即會啟動。 保留模式輸出 以保留模式列印，將會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品質。 已安裝列印墨水匣 結果 黑色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。 三色列印墨水匣 可以列印彩色文件，但黑色將按灰階方式列印， 並非真正的黑色。 相片列印墨水匣 將彩色列印為灰階。 附註 HP 並不建議將相片列印墨水匣用於保留模式。 14 HP Deskjet 5400 series
結束保留模式 在印表機中安裝兩個列印墨水匣以結束保留模式。 如需關於安裝列印墨水匣的說明，請參閱安裝列印墨水匣頁。 使用者指南 15
4 連接印表機 ● ● USB 網路 USB 您可以使用通用串列匯流排 (USB) 纜線將印表機連接到電腦。電腦必須執行 Windows 98 或更新版本的作業系統，以使用 USB 纜線。 如需關於使用 USB 纜線連接印表機的指示，請參閱印表機隨附的安裝海報。 附註 您的印表機可能未隨附 USB 纜線。 網路 您可以透過網路電腦或使用 HP Jetdirect 列印伺服器將印表機連線至網路。 透過網路電腦連接 您可以將印表機直接連接到網路上的電腦，然後和網路上的其他電腦共享。 如需關於在網路上共享印表機的說明，請使用印表機軟體光碟，然後按照畫面 上的網路設定指示執行。 使用 HP Jetdirect 列印伺服器 您可以使用 HP Jetdirect 列印伺服器將印表機連線至網路。 如需關於使用 HP Jetdirect 列印伺服器的指示，請使用印表機軟體 CD 與列印 伺服器隨附的說明文件。 附註 並非所有國家/地區都提供 HP Jetdirect 列印伺服器。 16 HP Deskjet 5400 series
5 列印相片 印表機軟體提供了數種功能，可更輕易地列印數位相片並提高相片品質。 瞭解如何執行下列工作： ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 列印無邊框相片。 列印具有邊框的相片。 您可以使用 HP Real Life 技術為相片潤色。 使用相片列印墨水匣以獲得極佳的色彩與一流的相片。 使用 PhotoREt 可獲得速度與品質的最佳組合。 使用最大 dpi 獲得最高列印解析度。 使用進階色彩設定改進列印的色彩。 列印 Exif 列印格式的相片（如果您具有 Exif 列印軟體）。 按照相紙存放與處理指引防止相紙捲曲。 使用 HP 普通相紙以在列印相片時節省金錢與墨水。 列印無邊框相片 原則 ● ● ● ● ● ● 為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。 不要使用保留模式列印無邊框相片。永遠在印表機中安裝兩個列印墨水 匣。 在軟體程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟該檔案，並 指定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。 要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。 檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲
第5章 1 小型相片 2 大型相紙 附註 一些寬型紙張尺寸可能會超越進紙匣的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指 示執行。否則，請按照這些指示執行。 1. 在允許編輯的應用程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟 相片。 2. 開啟印表機內容對話方塊。 3. 按一下「列印捷徑」標籤。 4. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」， 然後選擇下列選項： – 列印品質：「一般」或「最佳」 附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在 「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。 – 紙張類型：適當的相紙類型 – 紙張尺寸：適當的無邊框相紙尺寸 – 列印方向：「縱向」或「橫向」 5.
6. 按一下「確定」以列印相片。 如果在具可撕式標籤的相紙上列印，請撕下標籤以使文件完全無邊框。 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 列印具有邊框的相片 請按照這些指示列印具有白色邊框的相片。 原則 ● ● ● ● ● 為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。 要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。 在軟體程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟檔案，並指 定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。 檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請 參閱相紙儲存指示。 不要超過進紙匣容量：30 張相紙。 準備列印 1. 2. 3. 4. 5.
第5章 2 大型相片 6. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指 示執行。否則，請按照這些指示執行。 1. 在允許編輯的應用程式（如 HP Image Zone 或 Adobe Photoshop）中開啟 相片。 2. 開啟印表機內容對話方塊。 3. 按一下「列印捷徑」標籤。 4. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 具白色邊 框」，然後選擇下列選項： – 列印品質：「一般」或「最佳」 附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在 「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。 – 紙張類型：適當的相紙類型 – 紙張尺寸：適當的相紙尺寸 – 列印方向：「縱向」或「橫向」 5. 視情況設定 HP Real Life 技術。 6.
使用 HP Real Life 技術 使用「HP Real Life 技術」對話方塊設定這些選項： 1. 自動消除紅眼：按一下「開」以自動消除或減少相片中的紅眼。 2. 提高相片亮度：自動增強泛白相片之色彩與對比。按一下「自動」讓印表 機軟體聰明地僅著重於需要調整的部分，自動提高您的相片之亮度。 3. 「適應照明」：調整相片中黑暗部分的曝光以顯示細節。按一下「自動」 讓印表機軟體自動平衡亮度與暗度。 4. SmartFocus：增強低解析度影像（如，從網際網路下載之影像）的影像品 質和清晰度。按一下「開」讓印表機軟體自動清晰化影像中的細節。 5. 清晰度：按照您的喜好調整影像的清晰度。按一下「自動」讓印表機軟體 自動為影像設定清晰度等級。 6.
第5章 4. 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」或「最佳」。 附註 要獲得最大 dpi 品質，請在「列印品質」下拉式清單中的「紙 張/品質」標籤上，按一下「最大 dpi」。 5. 在「紙張類型」下拉式清單中按一下適當的紙張類型。 6. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 存放相片列印墨水匣 請按照下列原則存放相片列印墨水匣。 PhotoREt PhotoREt 為您提供影像列印速度與品質的最佳組合。 請按照下列步驟使用 PhotoREt 技術列印： 1. 2. 3. 4.
調整這些設定值將會使列印出來的色彩和您電腦顯示器上所顯示的色彩不同。 要指定進階色彩設定，請按照下列步驟進行： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「色彩」標籤，然後按一下「進階色彩設定」按鈕。 「進階色彩設定」對話方塊將會顯示。 3. 調整「亮度」、「飽和度」及「色調」會影響列印整體色彩的方式。 附註 調整色彩設定時，變更會在「預覽」方塊中顯示。 4. 指定色彩設定值之後，請按一下「確定」。 5. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 Exif 列印 Exif 列印（可交換式影像檔案格式 2.
第5章 儲存 ● ● ● 將未使用的相紙放在塑膠袋中。將包裝好的相紙放在涼爽位置的平直台面 上。 準備好列印時，立即從塑膠袋僅取出您打算使用的紙張。完成列印後，將 任何未使用的相紙放回塑膠袋。 請勿將未使用的相紙留在紙匣中。紙張可能會開始捲曲，從而降低相片的 品質。 處理 ● ● 永遠從邊緣握住相片。相紙上出現指印將會降低列印品質。 如果相紙捲曲的邊角超過 10 公釐（0.
6 從數位相機列印相片 瞭解如何直接從數位相機列印相片。 ● ● 關於 PictBridge PictBridge 列印 關於 PictBridge 使用具備 PictBridge 的相機，您不需要使用電腦即可列印數位相片。只需將相 機插入印表機的 PictBridge 埠即可。 附註 不要將其他 USB 裝置插入 PictBridge 埠。 附註 當兩個 PictBridge 裝置通訊時，它們僅提供它們共有的服務。例 如，某些相機可能允許將要列印的相片格式化為 TIFF 或 JPEG 以便在 PictBridge 連接上列印，但是，由於印表機在 PictBridge 連接上不支援 TIFF，所以只有 JPEG 可以列印。 將相機連接到 PictBridge 埠時，預設印表機設定將以縱向列印 4 x 6 英吋無邊 框相片。如需關於從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的說明文件。 PictBridge 列印 若要直接從數位相機列印相片，您必須具備下列項目： ● ● 使用者指南 一部 PictBridge 相容型相機 一條數位相機 USB 纜線 25
第6章 請參閱相機隨附的說明文件，以確定您的相機有支援 PictBridge。 要從 PictBridge 相容型相機列印相片，請執行以下步驟： 1. 將相紙裝入印表機。 如需關於裝入相紙的指示，請按一下以下的選項之一： – 列印無邊框相片 – 列印具有邊框的相片 2. 使用相機隨附的 USB 纜線，將您的相機連接到印表機前方的 PictBridge 埠。 3.
7 列印其他文件 電子郵件 信件 文件 型錄 賀卡 明信片 投影片 標籤 索引卡 小手冊 海報 轉印 信封 列印提示：使用列印提示發揮列印輸出的最佳品質既省錢又省力。 印表機軟體：瞭解關於印表機軟體的資訊。 電子郵件 要列印電子郵件，請使用列印捷徑標籤。 原則 不要超過進紙匣容量：100 張一般紙張。 準備列印 1. 2. 3. 4.
第7章 5. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「快 速/經濟列印」，然後指定下列列印設定值： – 紙張類型：「一般紙張」 – 紙張尺寸：適當的紙張尺寸 4. 按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 信件 要列印信件，請使用列印捷徑標籤。 原則 ● ● ● 瞭解如何將浮水印添加到您的信函中。 如需關於列印信封的說明，請參閱信封。 不要超過進紙匣容量：100 張紙。 準備列印 1. 提起出紙匣。 2. 將紙張導板完全滑至左側。 3. 將紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機至其停止不動。 附註 如果使用信紙，請確定信紙列印面向下，並裝入印表機。 4.
5. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定 下列列印設定值： – 紙張類型：「一般紙張」 – 紙張尺寸：適當的紙張尺寸 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 文件 要列印草稿或最終文件，請使用列印捷徑標籤。 原則 ● ● ● ● 對於草稿文件，使用快速/經濟列印。 使用雙面列印節省紙張。 瞭解如何為文件新增浮水印。 不要超過進紙匣容量：100 張紙。 準備列印 1. 2. 3. 4.
第7章 1 Letter 或 A4 紙張 2 Legal 紙張（超出進紙匣邊緣） 5. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後 指定下列列印設定值： – 紙張類型：一般紙張 – 紙張尺寸：適當的紙張尺寸 4. 選擇下列列印設定： – 列印品質 – 雙面列印，如果您要在紙張的雙面進行列印 5.
● ● – 具有亮面、浮雕花紋 – 起皺、破損或有其他損壞 先對齊信封的邊緣，再將信封裝入進紙匣。 不要超過進紙匣容量：10 個信封。 準備列印 1. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 2. 將紙張導板完全滑至左側。 3. 將信封放入進紙匣中，儘量靠右。 列印面應該朝下，封口應在左側。 4. 將信封推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠整疊信封的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後選擇下列列印設定值： – 尺寸：適當的信封尺寸 – 類型：「一般紙張」 3.
第7章 準備列印 1. 2. 3. 4. 提起出紙匣。 將紙張導板完全滑至左側。 將型錄紙放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠整疊紙張的邊緣。 5. 放下出紙匣。 列印無邊框型錄 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 尺寸：適當的紙張尺寸 – 類型：按一下「更多」，然後選擇適當的型錄紙或其他紙張類型。 附註 並非所有紙張尺寸與類型均適用於無邊框列印。 3. 選取「無邊框列印」核取方塊。 4. 將列印品質設定為「最佳」。 5. 按一下「外觀」標籤，然後選擇「雙面列印」以便在紙張的雙面進行列 印。 如需更多資訊，請參閱雙面列印。 6. 按一下「確定」以進行列印。 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 列印具有邊框的型錄 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3.
如需更多資訊，請參閱雙面列印。 4. 按一下「確定」以進行列印。 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 賀卡 要列印賀卡，請使用紙張/品質標籤。為了獲得最佳列印效果，請使用 HP 賀卡 紙。 原則 ● ● 展開預先折疊的卡片，將它們放入進紙匣中。 不要超過進紙匣容量：20 張卡片。 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 6. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 搓動賀卡的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。 將賀卡放入進紙匣，使要列印的面朝下。 將卡片推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 7. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含賀卡列印功能，請按照軟體程式提供的指 示執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定。 – 尺寸：適當的卡片紙尺寸 – 類型：按一下「更多」，然後選擇適當的卡片類型。 – 列印品質：「一般」 3.
第7章 明信片 要列印明信片，請使用紙張/品質標籤。 原則 ● ● 請僅使用符合印表機紙張尺寸規格的卡片。如需關於規格的資訊，請參閱 印表機隨附的《參考指南》。 不要超過進紙匣容量：30 張卡片。 準備列印 1. 提起出紙匣。 2. 將紙張導板完全滑至左側。 3. 將卡片放入進紙匣中，儘量靠右。 列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。 4. 將卡片推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 尺寸：適當的卡片紙尺寸 – 類型：按一下「更多」，然後選擇適當的卡片類型。 – 列印品質：「一般」或「最佳」 3.
準備列印 1. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 2. 將紙張導板完全滑至左側。 3. 將投影片放入進紙匣。 列印面應該朝下，黏貼帶向上並朝向印表機。 4. 小心地將投影片向前推入印表機，直至其停止不動，以避免黏貼帶相互黏 貼。 5. 滑動紙張導板，使其緊貼投影片邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定 下列列印設定值： – 紙張類型：按一下「更多」，然後選擇適當的投影片。 – 紙張尺寸：適當的紙張尺寸 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 標籤 要列印標籤，請使用列印捷徑標籤。為了獲得最佳列印效果，請使用 HP Address 標籤。 原則 ● ● ● ● 僅使用專為噴墨印表機而設計的紙張、塑膠或透明的標籤。 只能使用整頁的標籤。 避免使用黏手、起皺或脫離保護底紙的標籤。 不要超過進紙匣容量：20 張標籤紙（請僅使用 Letter 或 A4 尺寸的紙 張）。 準備列印 1.
第7章 2. 3. 4. 5. 6. 將紙張導板完全滑至左側。 搓動標籤的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。 將標籤紙放入進紙匣，使標籤面朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其緊貼紙張邊緣。 7. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含標籤列印功能，請按照軟體程式提供的指 示執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後 指定下列列印設定值： – 紙張類型：「一般紙張」 – 紙張尺寸：適當的紙張尺寸 4. 按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 索引卡與其他小型材質 要列印索引卡與其他小型材質，請使用紙張/品質標籤。 原則 ● ● 請僅使用符合印表機紙張尺寸規格的索引卡與小型材質。如需關於規格的 資訊，請參閱印表機隨附的《參考指南》。 不要超過進紙匣容量：30 張卡片。 準備列印 1. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 2. 將紙張導板完全滑至左側。 3.
4. 將卡片推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 尺寸：適當的卡片紙尺寸 – 類型：按一下「更多」，然後選擇適當的卡片類型。 3.
第7章 準備列印 1. 2. 3. 4. 提起出紙匣。 將紙張導板完全滑至左側。 將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠整疊紙張的邊緣。 5. 放下出紙匣。 列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「小手冊列印」。 在「雙面列印」下拉式清單中，按一下下列的其中一個裝訂選項： – 左邊小手冊 – 右邊小手冊 5. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 6. 在系統提示時，如下圖所示，將列印的頁重新放入進紙匣。 7.
原則 ● 完成列印海報的各部分之後，請修整紙張的邊緣，然後將這些紙張貼在一 起。 ● 不要超過進紙匣容量：100 張紙。 準備列印 1. 2. 3. 4. 提起出紙匣。 將紙張導板完全滑至左側。 將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠整疊紙張的邊緣。 5. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 尺寸：適當的紙張尺寸 – 類型：「一般紙張」 3. 按一下「外觀」標籤，然後指定下列列印設定： – 每張頁數與海報列印：「海報 2 x 2」、「海報 3 x 3」、「海報 4 x 4」 或 「海報 5 x 5」 – 列印方向：「縱向」或「橫向」 4.
第7章 轉印 列印轉印時，請使用 HP 轉印紙以獲得最佳效果。 原則 ● 列印鏡射影像時，文字和圖片與電腦畫面上顯示的效果在水平方向上相 反。 ● 不要超過進紙匣容量：12 張轉印紙。 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 將轉印紙的列印面向下放入進紙匣。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠整疊紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含轉印列印功能，請按照軟體程式提供的指 示執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定： – 尺寸：適當的紙張尺寸 – 類型：按一下「更多」，然後選擇「 HP 轉印紙」。 – 列印品質：「一般」或「最佳」 3.
4. 按一下「印表機功能」，然後指定下列列印設定： 鏡射影像：「開」 附註 某些轉印軟體程式不需要列印鏡射影像。 5.
8 列印提示 節省時間 ● ● ● ● 使用列印捷徑標籤。 設定印表機預設值為常用的選項。 為經常列印的文件建立列印工作快捷設定。 設定頁面的列印順序。 節省金錢 ● ● ● ● 使用快速/經濟列印。 在單張紙上列印多個頁面。 列印雙面文件。 使用 HP 普通相紙可以在列印相片時節省金錢與墨水。 增強列印輸出的品質 ● ● ● ● ● ● 列印之前預覽文件。 在自訂紙張尺寸上列印。 選擇正確的紙張類型。 選擇正確的列印品質。 在必要時調整文件的大小。 添加浮水印。 列印捷徑 列印捷徑標籤可讓您方便地為要列印的文件設定列印選項。 在下列列印工作中使用「列印捷徑」標籤： ● ● ● ● ● ● 一般普通列印 相片列印–無邊框 相片列印–具白色邊框 快速/經濟列印 簡報列印 雙面列印 快速/經濟列印 您可以使用快速/經濟列印來快速製作草稿品質的列印輸出。 要使用快速/經濟列印，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4. 5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於您在印表機內容對話方塊中看到的功能。 一般普通列印 使用一般普通列印可快速列印文件。 ● ● 文件 電子郵件 簡報列印 使用簡報列印可列印高品質文件，包括： ● ● ● 信件 型錄 投影片 以灰階列印 要以灰階列印，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「快速/經濟列印」。 在「色彩選項」下拉式清單中，按一下下列的其中一個選項： – 以高品質灰階列印：使用此選項可獲得相片和其他高品質的列印輸 出。 – 以僅列印黑色灰階列印：使用此選項可進行快速、經濟的列印。 5.
第8章 按照以下步驟變更預設值： 1. 按一下工作匣圖示。 1 工作匣圖示 「印表機內容」對話方塊將會顯示。 2. 選取您要作為預設值的選項。 3. 按一下「確定」。 畫面上將會出現一個對話方塊，說明每次列印時將使用該新的設定。如果 您不想再看到此對話方塊，請選取「以後不要再顯示這個訊息」核取方 塊。 4. 按一下「確定」，儲存新的預設列印設定。 選擇列印品質 要選擇列印品質，請執行下列步驟’： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3.
附註 「列印捷徑」標籤上可用的列印品質選項根據要列印的文件類型 而異。 設定頁面順序 頁面順序決定多頁文件列印的順序。 要設定頁面順序，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「進階」標籤。 按一下「文件選項」，然後按一下「版面選項」。 按一下以下的「頁面順序」選項之一： – 從前到後：文件的第一頁最後列印。此設定可節省時間因為您不需要 為列印的頁重新排序。這是適合大多數列印工作的設定。 – 從後到前：文件的最後一頁最後列印。 5. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 在單張紙上列印多個頁面 使用印表機軟體在單張紙上列印一個文件的多個頁面。印表機軟體會自動調整 文件的文字與影像大小，以適合列印頁面的尺寸。 要在單張紙上列印一個文件的多個頁面，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「外觀」標籤。 3. 在「每張頁數與海報列印」下拉式清單中，按一下您要在每張紙上顯示的 頁面數量。 4. 如果您希望紙張上所列印的每頁影像周圍出現頁框，請選取「列印頁面框 線」核取方塊。 5. 在「頁面順序」下拉式清單中，按一下每張紙的版面。 6.
第8章 列印文件之前，將會顯示預覽。 5. 執行下列操作之一： – 按一下「檔案」，然後按一下「列印到 HP Deskjet」 以列印文件。 – 按一下「檔案」，然後按一下「取消列印」以取消列印作業。再次列 印文件之前，按照需要調整列印設定值。 設定自訂紙張尺寸 使用「自訂紙張尺寸」對話方塊可在特殊紙張尺寸上列印。 附註 並非所有的紙張類型都可以使用此功能。 要定義自訂紙張尺寸，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤。 3. 按一下「自訂」按鈕。 「自訂紙張尺寸」對話方塊將會出現。 4. 在「名稱」下拉式清單中，選擇自訂紙張尺寸名稱。 5. 在「寬度」和「長度」方塊中輸入紙張尺寸。 每一個方塊下方會出現紙張尺寸的最大值與最小值。 6. 按一下測量單位：「英吋」或「公釐」。 7. 按一下「儲存」，儲存自訂紙張尺寸。 8. 按一下「確定」以結束「自訂紙張尺寸」對話方塊。 選擇紙張類型 列印較高品質的文件時，HP 建議您選擇特殊紙張類型。 要選取特殊紙張類型，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4.
建立您自己的列印工作，或使用「列印工作快捷設定」下拉式清單中已有的特 別設計列印工作。 使用列印工作快捷設定 要使用列印工作快捷設定，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 列印工作快捷設定下拉式清單將顯示在多數標籤的最上面。 2. 移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。 3. 在下拉式清單中，按一下您要使用的列印工作。 4. 按一下「確定」。 附註 若要還原預設列印設定值，請在「列印工作快捷設定」下拉式清 單中，按一下「預設列印設定值」，然後按一下「確定」。 建立列印工作快捷設定 要建立列印工作快捷設定，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 選取您要包含於新的列印工作中的選項。 移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。 為「列印工作快捷設定」下拉式清單中新增的列印工作鍵入名稱，然後按 一下「儲存」。 該列印工作快捷設定將會新添到下拉式清單中。 附註 如果您在列印工作中新增更多其他選項，請重新命名該列印工 作，然後按一下「確定」。 刪除列印工作快捷設定 要刪除列印工作快捷設定，請執行下列步驟： 1.
第8章 列印雙面文件 要列印雙面文件，請按照下列步驟執行： 1. 2. 3. 4. 5. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。 在「雙面列印」下拉式清單中，按一下「手動」。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。 6. 列印奇數頁之後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。 7. 按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。 建立裝訂雙面文件 選擇雙面列印文件的裝訂類型，然後按照此裝訂類型的步驟執行。 書籍式裝訂 便箋式裝訂 附註 書籍式裝訂是最常用的裝訂類型。 書籍式裝訂 要列印具備書籍式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4. 5.
印表機會先列印奇數頁。 6. 列印奇數頁之後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。 7. 按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。 便箋式裝訂 要列印具備便箋式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「外觀」標籤。 3. 選取下列核取方塊： – 「雙面列印（手動）」 – 「保留版面」 – 「向上翻頁」 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。 5.
第8章 縱向 橫向 6. 按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。 調整文件尺寸 您可以使用印表機軟體執行這些工作： ● ● 將文件列印到與其格式化的尺寸不同的紙張尺寸。 縮小或放大列印頁上的文字與圖形。 在不同紙張尺寸上列印 您可以使用此功能在一個紙張尺寸上，列印已格式化為另一個紙張尺寸的文 件。如果您沒有可用的正確紙張尺寸，執行此操作將會很有用。 例如，如果您建立的文件已格式化為 letter 尺寸的紙張，但是您沒有可用的 letter 尺寸紙張，您可以將該文件列印到另一個可用的紙張尺寸。 要將文件調整為不同的紙張尺寸，請執行下列步驟： 1.
2. 按一下「效果」標籤。 3. 選取「列印文件」核取方塊，然後在下拉式清單中按一下目標紙張尺寸。 目標紙張尺寸是您要列印的紙張的尺寸，而不是文件的格式化尺寸。 4. 執行下列操作之一： 目的 操作 縮小或放大文件以適合目標紙張尺 寸。 選取「符合紙張尺寸」核取方塊。 在選取的紙張尺寸上以文件的原始 尺寸列印。 請勿選取「符合紙張尺寸」核取方 塊。 5. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 縮小或放大文字與圖形 您可以使用此功能縮小或放大列印的文字與圖形而不需要變更紙張尺寸。 要縮小或放大文字與圖形，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「效果」標籤。 3. 在 「% 的正常大小」方塊，鍵入您要縮小或放大文字與圖形的百分比。 百分比為 100 時呈現文字與圖形的實際尺寸。鍵入小於 100 的數字可縮小 文字與圖形。鍵入大於 100 的數字則可放大文字與圖形。 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 浮水印 浮水印將作為背景列印顯示在文件上。 套用現有的浮水印 要將現有浮水印套用到文件中，請執行下列步驟： 1.
第8章 建立或變更浮水印 要建立或變更浮水印，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「效果」標籤。 3. 按一下「編輯」按鈕。 「浮水印詳細資料」對話方塊將會顯示。 4. 選擇下列其中一項操作： – 按一下「新增」按鈕。 – 選取現有浮水印以進行變更。 5. 鍵入浮水印訊息，然後選擇訊息角度與字型屬性。 6.
9 印表機軟體 ● ● ● ● 使用印表機內容對話方塊選取列印選項。 使用這是甚麼？說明以瞭解更多關於特定列印設定的資訊。 檢視墨水存量視窗以瞭解每一個列印墨水匣的大約墨水存量。 下載印表機軟體更新以獲得最新的功能和改進。 印表機內容對話方塊 印表機由安裝在電腦上的軟體控制。使用印表機軟體，亦稱印表機驅動程式， 可以變更文件的列印設定。 要變更列印設定值，請開啟「印表機內容」對話方塊。 附註 「印表機內容」對話方塊亦稱為「列印喜好設定」對話方塊。 開啟「印表機內容」對話方塊 要開啟「印表機內容」對話方塊，請執行下列步驟： 1. 開啟您要列印的檔案。 2. 按一下「檔案」，按一下「列印」，然後按一下「內容」或「喜好設 定」。 「印表機內容」對話方塊將會顯示。 附註 「印表機內容」對話方塊的路徑將根據您使用的軟體程式而異。 「這是甚麼？」說明 使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。 這是甚麼？說明 使用「這是甚麼？」說明以瞭解關於可使用之列印選項的更多資訊。 1. 將游標移到您要進一步瞭解的功能。 2. 按一下滑鼠右鍵。 畫面上將會顯示「這是甚麼？」方塊。 3.
第9章 附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 列印墨水匣資訊與訂購 如需關於列印墨水匣的資訊以及連結至 HP 網站以訂購列印墨水匣，請按一下 「列印墨水匣資訊」按鈕。 顯示「墨水存量」視窗 如果您不要在列印時顯示「墨水存量」視窗，請選取視窗左下角的「不要再顯 示此訊息」核取方塊。 如果您之前選擇不要顯示「墨水存量」視窗，但現在要它在您列印時顯示，請 執行下列步驟： 1. 對於 Windows 2000，請按一下「開始」，然後按一下「設定」。對於 Windows XP，請按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳真」。 包含您電腦上所安裝之印表機的清單將會顯示。 2. 反白顯示印表機名稱，然後按一下滑鼠右鍵以顯示選項清單。 3. 按一下「內容」。 「印表機內容」對話方塊將會顯示。 4. 按一下「裝置設定」標籤。 5. 在「顯示墨水存量視窗」下，按一下「開」，然後按一下「確定」。 下載印表機軟體更新 每數月下載最新的印表機軟體更新一次，可確保您擁有最新的功能和改進： 1. 請確定您已連線至網際網路。 2.
下載 HP Image Zone 軟體 安裝您從 HP 網站下載的印表機軟體更新並不會更新您可能已在電腦上安裝的 HP Image Zone 軟體。如需關於更新 HP Image Zone 軟體的資訊，請參閱 HP Image Zone 說明。 使用者指南 55
10 維護 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 安裝列印墨水匣 設定自動關閉功能 校正列印墨水匣 校準色彩 校準列印品質 自動清潔列印墨水匣 列印測試頁 檢視估計的墨水存量 維護印表機機身 去除皮膚與衣服上的墨水 手動清潔列印墨水匣 維護列印墨水匣 印表機工具箱 安裝列印墨水匣 需要更換列印墨水匣時，請確定您擁有印表機的正確列印墨水匣，然後將它們 安裝到列印墨水匣底座中。 列印墨水匣組合 對於多數的文件列印，使用三色列印墨水匣以及黑色列印墨水匣。在列印相片 時，請同時使用黑色列印墨水匣與三色列印墨水匣。 將三色列印墨水匣始終安裝在列印墨水匣底座左側。 將黑色列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座右側。 附註 要簡易識別底座的正確面以安裝列印墨水匣，請將列印墨水匣標 籤上的符號與列印墨水匣底座上方的符號對齊。 選擇號碼 購買替換用列印墨水匣時，請查看列印墨水匣的選擇號碼。 您可以在三個地方找到選擇號碼： ● 56 選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。 HP Deskjet 5400 series
1 選擇號碼標籤 ● ● 印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。 「列印墨水匣資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請開啟 印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印墨水 匣訂購資訊」按鈕。 附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 保留模式 印表機可以在僅安裝一個列印墨水匣的情形下操作。如需更多資訊，請參閱保 留模式。 安裝指示 要安裝列印墨水匣，請執行下列操作： 1. 2. 3. 4. 5.
第 10 章 6. 將替換用列印墨水匣從包裝中取出，然後小心地撕下膠帶。握住列印墨水 匣，使銅片位於底部，面朝印表機。 1 撕下膠帶 注意 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這些部件將 會引起墨水阻塞、不噴墨和電路接觸不良。不要卸下銅帶。它們是 必需的電子接點。 7. 將列印墨水匣向上平穩地滑入底座，直至墨水匣卡入定位。 8.
校正列印墨水匣以獲得最佳列印品質。 如需關於儲存列印墨水匣的資訊，請參閱維護列印墨水匣。 如需關於回收空列印墨水匣的資訊，請參閱列印墨水匣回收。 警告 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。 設定自動關閉功能 選擇自動關閉功能以便在 30 分鐘之後自動將印表機置於閒置模式，以及在列 印作業傳送至印表機時自動開啟。選擇自動關閉將取消 FEMP 能源節約模式。 請按照下列步驟啟動自動關閉功能： 1. 對於 Windows 2000，請按一下開始，按一下「設定」，然後按一下印表 機。對於 Windows XP，請按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳 真」。 包含您電腦上所安裝之印表機的清單將會顯示。 2. 反白顯示印表機名稱，然後按一下滑鼠右鍵以顯示選項清單。 3. 按一下「內容」。 「印表機內容」對話方塊將會顯示。 4. 按一下「裝置設定」標籤。 5. 選擇「啟動硬體自動關閉功能」，按一下「開」，然後按一下「確定」。 附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 校正列印墨水匣 在安裝列印墨水匣之後，請校正列印墨水匣以確保最佳的列印品質。 要校正列印墨水匣，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4.
第 10 章 2. 3. 4. 5. 確認印表機中安裝了三色列印墨水匣與相片列印墨水匣。 開啟印表機工具箱。 按一下「校準色彩」。 按一下「開始」，然後按照螢幕上的指示執行。 附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 校準列印品質 使用三色與黑色列印墨水匣列印文件時，如果文件中出現深淺不一的水平線 條，請執行列印品質校準。 執行列印品質校準之前，請清潔列印墨水匣，然後重新列印文件。如果線條仍 然存在，請執行列印品質校準。 請按照下列步驟校準列印品質： 1. 2. 3. 4. 5. 在進紙匣中裝入 Letter 或 A4 普通白紙。 確認印表機中安裝了黑色與三色列印墨水匣。 開啟印表機工具箱。 按一下「列印品質校準」。 按一下「繼續」，然後按照螢幕上的說明進行。 附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 自動清潔列印墨水匣 如果列印頁未列印出某些行或點，或者上面有墨水條紋，則表示列印墨水匣的 墨水不足或者需要清潔列印墨水匣。 如果並非列印墨水匣的墨水不足，請執行這些步驟以自動清潔列印墨水匣： 1. 開啟印表機工具箱。 2. 按一下「清潔列印墨水匣」。 3.
附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 檢視估計的墨水存量 要檢視印表機中所安裝之列印墨水匣的估計墨水存量，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機工具箱。 2.
第 10 章 手動清潔列印墨水匣 如果在一個灰塵很多的環境中使用印表機，可能會有少量塵屑堆積在列印墨水 匣的連接點上。 備齊清潔用品 清潔列印墨水匣時需要下列物品。 ● ● 蒸餾水（自來水可能含有可以損壞列印墨水匣的污染物） 不會黏到列印墨水匣上的棉籤或其他無絨柔軟材料 清潔時請注意不要讓墨水濺到手上或衣服上。 準備清潔 1. 打開印表機頂蓋。 2. 等待至列印墨水匣移動至印表機右側，並閒置不動。 3. 取出列印墨水匣，並將銅片朝上置於紙張上。 注意 請勿讓列印墨水匣離開印表機超過 30 分鐘。 清潔指示 1. 用蒸餾水稍微浸濕棉籤，然後扭掉棉籤上任何多餘的水份。 2. 用棉籤擦拭列印墨水匣的銅質接點。 注意 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴。觸摸墨水噴嘴將會引起墨水 阻塞、不噴墨以及電路接觸不良。 1 墨水噴嘴（請勿觸摸） 2 銅質接點 3. 重複此程序，直至棉花棒上不再有墨水殘漬或灰塵。 4.
維護列印墨水匣 下列提示將有助於維護 HP 列印墨水匣並確保一致的列印品質： ● ● 在需要使用之前，應始終將所有列印墨水匣存放在各自的密封包裝中。列 印墨水匣應以室溫存放（15° 至 35° C 或 59° 至 95° F）。 在將列印墨水匣安裝到印表機中之前，請勿撕下覆蓋在墨水噴嘴上的膠 帶。如果已從列印墨水匣上撕下膠帶，則不要試圖將其重新黏上。重新黏 上膠帶會損壞列印墨水匣。 請按照下列指示存放列印墨水匣。 存放列印墨水匣 在將列印墨水匣從印表機中取出之後，請將其存放在密封塑膠容器或相片列印 墨水匣隨附的列印墨水匣保護器中。 如果將列印墨水匣存放在密封的塑膠容器中，則請確保墨水噴嘴朝下並且沒有 與容器接觸。 將列印墨水匣插入列印墨水匣保護器 將列印墨水匣稍稍傾斜，滑入保護器，並使其牢牢卡入到位。 從列印墨水匣保護器取出列印墨水匣 按下保護器頂部並向後扳開以鬆開列印墨水匣。將列印墨水匣從保護器中滑 出。 注意 請勿讓列印墨水匣摔落地面。掉落列印墨水匣可能會使它損壞。 使用者指南 63
第 10 章 印表機工具箱 印表機工具箱包含多種有用的工具，可增強印表機的效能。 使用印表機工具箱可執行下列工作： ● ● ● ● ● ● ● 設定自動關閉功能 校正列印墨水匣 校準色彩 校準列印品質 清潔列印墨水匣 列印測試頁 檢視估計的墨水存量 使用工具箱 要使用印表機工具箱，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2.
11 疑難排解 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 印表機無法列印 卡紙 紙張問題 印表機停止操作 列印墨水匣問題 相片未正確列印 PictBridge 問題 列印品質不佳 文件列印錯誤 無邊框文件問題 錯誤訊息 印表機指示燈亮起或閃爍 文件列印速度緩慢 如果問題仍然存在 印表機無法列印 檢查下列事項 如果印表機無法列印，請檢查下列情況： ● ● ● ● ● ● ● 印表機已連接至電源。 纜線牢固連接。 印表機電源已開啟。 列印墨水匣是印表機的正確列印墨水匣，並且已正確安裝。 紙張或其他材質已正確裝入進紙匣。 印表機頂蓋已關閉。 已裝上背面活動擋門。 檢查印表機指示燈 印表機指示燈標示印表機的狀態並提醒您潛在的問題。 如需更多資訊，請參閱印表機指示燈亮起或閃爍。 檢查印表機纜線的連接 如果將印表機纜線連接到 USB 集線器，則可能會出現列印衝突。共有兩種解 決衝突的方法： ● ● 使用者指南 將印表機的 USB 纜線直接連接到您的電腦。 列印時，不要使用連接到該集線器的其他 USB 裝置。 65
第 11 章 檢查列印佇列 如果列印工作鎖定在列印佇列中，印表機將不會列印。要解決列印工作鎖定在 佇列中的問題，請完成下列步驟： 1. 對於 Windows 2000，請按一下開始，按一下「設定」，然後按一下印表 機。對於 Windows XP，請按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳 真」。 2. 連按兩下 HP Deskjet 印表機的名稱。 3. 按一下印表機選單 ，然後按一下暫停列印。 4. 再次按一下印表機選單 ，然後按一下取消所有文件。 5. 按一下是。 6. 按一下印表機選單 ，然後按一下繼續列印。 7. 如果清單中仍有文件，請重新啟動電腦。 8. 重新啟動之後，如果清單中還有文件，請重複步驟 1–6。 如果印表機仍然無法列印 1. 選取能夠最恰當地描述問題的以下主題： – 卡紙 – 紙張用盡訊息 – 印表機彈出紙張 – 印表機停止操作 2. 如果印表機仍然無法列印，請關閉其電源，然後重新啟動您的電腦。 卡紙 要清除卡紙，請執行下列步驟： 1. 按下繼續按鈕。 如果卡紙沒有清除，請移到下個步驟。 2. 關閉印表機電源。 3.
4. 從印表機的後方，將印表機內部的所有紙張拉出。 如果您要列印標籤，請確定標籤在通過印表機時沒有從標籤紙上脫落。 5. 穩固裝回背面活動擋門。 6. 如果無法從印表機背面取出卡紙，請抬起印表機護蓋，從印表機的前面取 出卡紙，然後放下護蓋。 注意 清除卡紙時請務必小心，因為從前面取出紙張可能會損毀印表 機。 7. 開啟印表機電源，然後按下繼續按鈕。 8.
第 11 章 卡紙 如需關於清除卡紙的資訊，請參閱卡紙頁。 印表機一次列印多頁 如果印表機一次列印多頁，請按照下列原則執行。 印表機一次列印多頁 如果印表機一次列印多頁，請檢查下列事項： 紙張重量 如果紙張重量輕於建議的紙張重量，印表機可能會一次列印多頁。請使用建議 規格範圍內的紙張。如需關於紙張重量規格的資訊，請參閱印表機隨附的《參 考指南》。 可能未正確裝入紙張 如果紙張在裝入時離印表機後部太遠，或者如果紙張導板未平穩地緊靠紙張， 印表機可能會一次列印多頁。重新將紙張裝入進紙匣中，將紙推入直到您感覺 到阻力為止，然後滑入紙張導板，使其緊靠紙疊的邊緣。 如果在進紙匣中放入不同類型的紙張，則印表機也可能會一次列印多頁。例 如，相紙可能會和一般紙張混合。清空進紙匣中的紙張，然後僅放入適用於要 列印文件的紙張類型。 印表機停止操作 如果在列印文件時印表機停止操作，請按下繼續按鈕。如果印表機沒有再次開 始列印，請抬起印表機護蓋，然後從印表機的背面拔下電源線。 注意 首先，檢查印表機中是否有鬆動或破裂的零件。如果發現有鬆動 或破裂的零件，請瀏覽 www.hp.
列印墨水匣問題 列印墨水匣不正確 只有安裝正確的列印墨水匣時，印表機才能列印。如果您收到列印墨水匣錯誤 訊息，一個或兩個列印墨水匣無法在印表機中使用。 要檢查您擁有正確的列印墨水匣： 1. 打開印表機頂蓋。 2. 閱讀列印墨水匣標籤上的選擇號碼。 1 選擇號碼標籤 2 保固日期 3. 檢查可在印表機中使用的列印墨水匣清單。 a. 開啟印表機工具箱。 b. 按一下「估計的墨水存量」標籤。 c. 按一下「列印墨水匣資訊」按鈕然後檢視列印墨水匣選擇號碼清單。 印表機隨附的《參考指南》也有列出列印墨水匣選擇號碼。 4. 檢查列印墨水匣上的保固日期。 5. 如果列印墨水匣具有錯誤的選擇號碼，或保固日期已過期，請安裝新的列 印墨水匣。 6. 合上印表機頂蓋。 如果繼續指示燈沒有閃爍，表示問題已經解決。 如果繼續指示燈閃爍，請瀏覽 HP 技術支援：www.hp.com/support。 列印墨水匣問題訊息 如果您收到關於其中一個列印墨水匣的錯誤訊息，請執行下列步驟： 1. 抬起印表機護蓋，取出錯誤訊息中提及的列印墨水匣。 2.
第 11 章 如果繼續指示燈仍然閃爍，列印墨水匣可能有故障並且必須更換。 附註 如果您沒有可以使用的替換用列印墨水匣，您可以在保留模式 中使用一個列印墨水匣列印。 5. 如果更換列印墨水匣之後繼續指示燈仍然閃爍，請瀏覽 HP 技術支援： www.hp.com/support。 「在保留模式下列印」訊息 當印表機偵測到只有一個列印墨水匣安裝時，保留模式將會啟用。此模式可以 讓您使用單個列印墨水匣列印，但它會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出 的品質。 如果您收到保留模式訊息但印表機中卻安裝兩個列印墨水匣，請檢查是否從每 個列印墨水匣撕下膠帶。當膠帶的保護片掩蓋列印墨水匣的接點時，印表機將 無法偵測已安裝的列印墨水匣。 1 撕下膠帶 「列印墨水匣位於錯誤插槽」訊息 如果您收到此錯誤訊息，表示列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的錯誤側。 永遠將三色列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的左側。 將黑色或相片列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的右側。 附註 要簡易識別底座的正確面以安裝列印墨水匣，請將列印墨水匣標 籤上的符號與列印墨水匣底座上方的符號對齊。 相片未正確列印 檢查紙匣 1.
檢查印表機內容 開啟印表機內容對話方塊，然後檢查下列選項： 標籤 設定 「尺寸」：適當的紙張尺寸 「紙張/品質」 「類型」：適當的相紙 「列印品質」：「最佳」或「最大 dpi」 色彩較淡或不正確 如果相片中的色彩較淡或不正確，請按照下列步驟進行： 1. 檢查每種列印墨水匣的墨水是否不足。 如果沒有列印墨水匣中的墨水不足，請執行步驟 2。 2. 校正列印墨水匣。 3. 重新列印相片。 4. 如果色彩仍然較淡或不正確，請校準色彩。 必須安裝相片列印墨水匣與三色列印墨水匣才能進行色彩校準。 5. 重新列印相片。 6. 如果相片色彩仍然較淡或不正確，請開啟印表機內容對話方塊，按一下 「色彩」標籤，然後按一下「進階色彩設定」按鈕。 7. 使用進階色彩設定對話方塊調整色彩。 相片上出現水平線條 如果相片上出現深淺不一的水平線條，請按照下列步驟執行： 1. 清潔列印墨水匣。 2. 重新列印相片。 3. 如果水平線條仍然存在，請執行列印品質校準。 必須安裝黑色與三色列印墨水匣才能進行列印品質校準。 4.
第 11 章 相片的一些部份褪色 如果相片的一些部份褪色，請按照下列原則執行。 相片的一些部份褪色 褪色可能發生在相片的邊緣或靠近邊緣的地方。 褪色發生在相片的邊緣 檢查並確定相紙沒有捲曲。如果相紙已捲曲，請將相紙放在塑膠袋中，以捲曲 的相反方向輕輕彎曲相紙，直至相紙平整。如果問題仍然存在，則使用沒有捲 曲的相紙。 如需關於防止相紙捲曲的指示，請參閱存放與處理相紙。 褪色發生在相片靠近邊緣的地方 72 HP Deskjet 5400 series
如果靠近相片邊緣大約 25 至 63 公釐（1.0 至 2.
第 11 章 （續） 指示燈的狀態 工作 更換相機電池或將它連接到電源。 連接指示燈亮起而錯誤指示燈閃爍兩 次 相機請求不支援的指令。 列印品質不佳 墨水條紋與缺線 如果列印的頁面缺線、缺點或出現墨水條紋，則表示列印墨水匣中的墨水可能 不足，或需要進行清潔。 列印文件褪色 ● ● ● 74 檢查列印墨水匣，確定是否出現墨水不足現象。 如果列印墨水匣的墨水不足，請考慮更換列印墨水匣。如需關於正確零件 編號的資訊，請參閱印表機隨附的《參考指南》。 檢查是否已安裝黑色列印墨水匣。 如果列印輸出上的黑色文字與影像變淡，則可能是只使用三色列印墨水匣 進行列印。除了插入三色列印墨水匣外，也請插入黑色列印墨水匣，以便 獲得最佳化的黑色列印品質。 檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶保護片撕下。 HP Deskjet 5400 series
1 撕下膠帶 ● 考慮選取較高的列印品質。 列印空白頁 ● 膠帶保護片可能仍附在列印墨水匣上。檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶 撕下。 1 撕下膠帶 ● ● 列印墨水匣可能墨水耗盡。更換一個或兩個空的列印墨水匣。 您可能在僅安裝黑色列印墨水匣時嘗試列印無邊框文件。列印無邊框文件 時，請務必安裝三色列印墨水匣與黑色或相片列印墨水匣。 列印在頁面上的墨水太多或太少 調整墨水量與乾燥時間： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
第 11 章 附註 如果您增加墨水量，請將「乾燥時間」滑塊移向「較長」以避 免出現墨水污痕。 9. 按一下「確定」，然後再次按一下「確定」。 文件列印錯誤 文字與影像未對齊 如果列印輸出頁上的文字和影像未對齊，請校正列印墨水匣。 列印出的文件偏離中心或歪斜 1. 檢查紙張是否正確地置於進紙匣中。 2. 檢查紙張導板是否平穩地緊靠著紙張的邊緣。 3. 重新列印文件。 遺漏部份文件或列印在錯誤的位置 開啟印表機內容並確認下列選項： 標籤 設定 「外觀」 「列印方向」：檢查列印方向是否正確。 「紙張/品質」 「尺寸」：檢查紙張尺寸是否正確。 「效果」 「符合紙張尺寸」：選取此選項以使文字與 圖形符合紙張尺寸。 如果部分文件仍然遺失，軟體程式列印設定可能會復寫印表機設定。請在軟體 程式中選取正確的列印設定值。 列印的信封歪斜 1. 先滑入信封內的封口，然後將它們放入印表機。 2. 確認紙張導板平穩地緊靠信封邊緣。 3.
無邊框文件問題 無邊框列印原則 列印無邊框相片或型錄時，請按照下列原則操作： ● ● ● ● 確認「列印捷徑」標籤的「紙張尺寸」下拉式清單中指定的紙張尺寸與進 紙匣中裝入的紙張尺寸相符。 在「列印捷徑」標籤上的「紙張類型」下拉式清單中選取正確的紙張類 型。 如果是以灰階列印，請在「列印捷徑」標籤上的「色彩選項」下拉式清單 中，選取「以高品質灰階列印」。 不要在保留模式下列印無邊框文件。列印無邊框文件時，請務必在印表機 中安裝兩個列印墨水匣。 相片的淺色部分出現條紋 如果靠近相片長邊大約 63 公釐（2.
第 11 章 如果相片上出現深淺不一的水平線條，請執行下列操作： 1. 清潔列印墨水匣。 2. 重新列印相片。 3. 如果線條仍然存在，請執行列印品質校準。 必須安裝黑色與三色列印墨水匣才能進行列印品質校準。 4. 重新列印相片。 列印的影像歪斜 確認來源影像不存在問題。例如：如果要列印掃瞄影像，請確認該影像在掃瞄 時沒有損毀。 如果問題不是來源影像所造成的，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4. 從進紙匣中取出所有紙張。 將紙張正確地裝入進紙匣。 檢查紙張導板是否平穩地緊靠著紙張的邊緣。 遵循紙張類型的裝入指示。 墨水污跡 如果相片背面出現墨水污跡或紙張黏在一起，請按照下列原則進行： ● ● 請使用 HP 相紙。 檢查並確定相紙沒有捲曲。如果相紙捲曲，將相紙放入塑膠袋中，以捲曲 的相反方向輕輕彎曲紙張直到它變平。 如果紙張沒有捲曲，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「進階」標籤。 按一下「文件選項」，然後按一下「印表機功能」。 按一下「乾燥時間」，在下拉式清單中選擇「變更」，然後按一下「變 更」按鈕。「乾燥時間」滑塊將會顯示。 5.
7. 將「墨水量」滑塊移向「較淡」，然後按一下「確定」。 附註 影像中的色彩將會變淡。 8. 按一下「確定」。 如果問題仍存在，請嘗試下列步驟： 1. 取出相紙，然後將一般紙張裝入進紙匣。 2. 按住取消列印按鈕，直至印表機開始列印自我測試頁，然後鬆開這個按 鈕。 3.
第 11 章 褪色發生在相片靠近邊緣的地方 如果靠近相片邊緣大約 25 至 63 公釐（1.0 至 2.
對於具有可撕式標籤的相紙 如果邊框出現在可撕式標籤下方，請撕下標籤。 如果邊框出現在可撕式標籤的上方： ● ● 校正列印墨水匣。 確認來源影像不存在問題。例如：如果要列印掃瞄影像，請確認該影像在 掃瞄時沒有損毀。 錯誤訊息 紙張用盡訊息 如果您收到紙張用盡訊息，請按照下列原則執行。 「寫入 USB 埠時發生錯誤」 印表機可能無法從其他 USB 裝置或 USB 集線器接收正確的資料。將印表機直 接連接到電腦上的 USB 埠。 使用者指南 81
第 11 章 「無法建立雙向通訊」或「印表機沒有回應」 如果 USB 纜線過長，印表機可能無法與電腦通訊。 如果您收到此錯誤訊息，請確定 USB 纜線的長度不超過 5 公尺（約 16 英呎 5 英吋）。 列印墨水匣不正確訊息 只有安裝正確的列印墨水匣時，印表機才能列印。如果您收到不正確列印墨水 匣訊息，請按照下列指示執行。 列印墨水匣問題訊息 如果您收到說明列印墨水匣出現問題的訊息，表示列印墨水匣可能有故障。請 執行下列指示以解決問題。 「列印墨水匣托架被鎖定」 如果印表機在您列印文件停止操作，請按照以下步驟執行。 「列印墨水匣位於錯誤插槽」 如果您收到此錯誤訊息，表示列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的錯誤側。 永遠將三色列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的左側。 將黑色或相片列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的右側。 「在保留模式下列印」 當印表機偵測到只有一個列印墨水匣安裝時，保留模式將會啟用。此模式可以 讓您使用單個列印墨水匣列印，但它會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出 的品質。 如果您收到保留模式訊息但印表機中卻安裝兩個列印墨水匣，請檢查是否從每 個列印墨水匣撕下膠帶保護片。當膠帶掩蓋列印墨水匣
如果進紙匣是空的 1. 將紙張裝入紙匣。 2.
第 11 章 繼續指示燈閃爍 1 繼續指示燈 如果繼續指示燈閃爍，請檢查下列狀況： ● ● ● ● ● 印表機可能紙張用盡。 將紙張放入進紙匣，然後按下繼續按鈕。 可能出現卡紙。 請按照下列指示清除卡紙。 列印墨水匣是印表機的正確列印墨水匣，並且已正確安裝。 列印墨水匣可能墨水不足。 如果列印墨水匣的墨水不足，請考慮更換列印墨水匣。 印表機可能停止操作。 請執行下列步驟來糾正停止操作的印表機。 兩個指示燈均閃爍 您可能需要重新啟動印表機。 1. 按下電源按鈕以關閉印表機電源，然後再按下電源按鈕以重新啟動印表 機。 如果指示燈繼續閃爍，請移到步驟 2。 2. 按下電源按鈕關閉印表機電源。 3. 從電源插座拔下印表機電源線。 4. 將印表機電源線重新連接到電源插座。 5.
文件列印速度緩慢 多個軟體程式開啟 電腦沒有足夠的資源讓印表機以最佳的速度列印。 要提高印表機速度，請在列印時關閉所有不需要的軟體程式。 正在列印複雜文件、圖形或相片 含有圖形或相片的文件列印速度比純文字文件緩慢。 已選擇最佳或最大 dpi 列印模式 選取最佳或最大 dpi 為列印品質時，印表機列印速度會緩慢。要提高印表機速 度，請選擇不同的列印品質模式。 印表機處於保留模式 印表機在保留模式下的列印速度可能會更慢。 要提高列印速度，請在印表機中使用兩個列印墨水匣。 印表機軟體已過期 可能安裝了過期的印表機軟體。 如需關於更新印表機軟體的資訊，請參閱軟體更新頁。 電腦不符合系統要求 如果您的電腦沒有足夠的 RAM 或硬碟上沒有大量的可用空間，印表機處理時 間將會更長。 1. 檢查電腦的硬碟空間、RAM 以及處理器速度是否符合系統要求。 系統要求會在印表機隨附的《參考指南》中列出。 2. 刪除不再使用的檔案以在硬碟機中留出可用空間。 如果問題仍然存在 如果您在查看疑難排解主題之後仍無法解決問題，請關閉電腦，然後再重新啟 動。 如果您在重新啟動電腦之後仍然有問題，請瀏覽 HP 技術支援：www.
12 耗材 ● ● 紙張 USB 纜線 紙張 要訂購材質，如 HP 高級紙張、HP 高級噴墨投影片、HP 轉印紙或 HP 賀卡， 請瀏覽 www.hp.
13 規格 ● 印表機規格 印表機規格 請參閱印表機隨附的《參考指南》，以獲得完整的印表機規格，包括下列資 訊： ● ● ● ● 使用者指南 可以在您的印表機中使用的紙張和其他列印材質的類型、尺寸與重量。 列印速度與解析度 電源要求 電腦作業系統要求 87
14 環保資訊 ● ● 環保聲明 列印墨水匣回收 環保聲明 Hewlett-Packard 不斷改進 deskjet 印表機的設計，以儘可能減少對辦公環境以 及印表機生產、裝運和使用環境造成的不良影響。 減少紙張用量，消除環境影響 紙張使用：取消列印按鈕可讓使用者根據需要快速地取消列印工作，以節省紙 張。本裝置適合使用再生紙（符合 EN 12281:2002 標準）。 再生紙：本印表機說明文件的所有紙張均以再生紙印刷。 臭氧：在 Hewlett-Packard 的製造程序中已消除會耗臭氧的化合物，如 CFC。 回收 本印表機在設計時已考慮到了回收。在確保功能性和可靠性的同時，儘可能減 少各種材料的使用數量。不同的材料經特殊設計，易於分離。緊固件和其他連 接裝置易於查找和存取，只需使用常用工具即可方便地拆卸。重要零件均設計 在可快速裝卸的位置，以便於迅速有效地拆卸與維修。 印表機包裝：本印表機所選用的包裝材料以最低成本提供了最有效的保護，同 時將對環境的影響降至最低且便於回收。堅固的 HP Deskjet 印表機設計有助於 減少包裝材料和降低印表機的損傷率。 塑膠零件：所有主要的塑膠與塑膠零件均按照國際標
(FEMP) 要求，它是美國政府建立的能源節約計劃，旨在關閉印表機時減少能 源消耗。 待機模式下的能源消耗：請參閱《參考指南》中的能源消耗規格。 關機模式下的能源消耗：印表機在關閉的狀態下仍會消耗一些能源。為了避免 不必要的能源消耗，可關閉印表機，然後斷開印表機電源線與電源的連接。 列印墨水匣回收 對回收其原裝 HP 列印墨水匣有興趣的客戶可參加 HP 噴墨墨水匣的行星夥伴 計劃。HP 在很多國家（地區）實施此計劃，比世界上其他任何噴墨墨水匣製 造商所實施的範圍都要廣。此計劃是一項免費服務，為 HP 客戶提供廢舊產品 的環保解決方案。 要參加此計劃，只需按照下列 HP 網站提供的說明進行：www.hp.
索引 符號/數字 「列印捷徑」標籤 42 D dpi, 最大 22 E Exif 列印 23 H HP Image Zone 軟體 下載 55 HP Instant Share 24 I Image Zone 軟體 下載 55 Instant Share 24 L lights PictBridge 9 P PhotoREt 列印 22 PictBridge 指示燈 9 PictBridge 列印 25 PictBridge 問題 73 R Real Life 技術 20 S SmartFocus 21 U USB 連接印表機 16 纜線 86 一畫 一般普通列印 43 90 三畫 小手冊列印 37 工具箱 64 四畫 手冊中的術語與慣例 2 手動清潔 列印墨水匣 62 文件列印 29 文件列印速度緩慢 正在列印複雜文件 85 印表機軟體已過期 85 多個程式開啟 85 系統要求 85 保留模式 85 選定最大 dpi 85 五畫 出紙匣 11 卡紙 66 去除皮膚與衣服上的墨水 61 六畫 列印 Exif 列印 23 PhotoREt 22 一般普通列印 43 小手冊 37 文件 29 列印
索引 列印墨水匣位於錯誤插槽訊息 70 列印墨水匣問題訊息 69 印表機工具箱 64 印表機內容 53 印表機功能 6 印表機指示燈閃爍 83 印表機停止操作 68 印表機軟體更新, 下載 54 印表機無法列印 65 印表機無法進紙 67 印表機彈出紙張 67 回收 列印墨水匣 89 在保留模式下列印訊息 70 安裝列印墨水匣 56 灰階列印 43 自訂紙張尺寸 46 自動清潔 列印墨水匣 60 自動關閉功能 59 色彩校準 59 色調 22 七畫 估計的墨水存量 61 快速/經濟列印 42 投影片列印 34 更新, 下載印表機軟體 54 八畫 其他相片專案 24 協助工具 2 明信片列印 34 九畫 亮度 22 信件列印 28 信封列印 30 保留模式 14 型錄列印 31 按鈕 取消列印按鈕 8 電源按鈕 8 繼續按鈕 8 指示燈 所有指示燈均閃爍 84 電源指示燈 8 電源指示燈閃爍 83 繼續指示燈 8 繼續指示燈閃爍 84 使用者指南 柔和度 21 相片 分享 24 其他專案 24 線上分享 24 相片, 數位 20 相片列印 具有邊框的相片 19 省錢 24 無邊框相片 17 相片列印問題 色
列印墨水匣 63 印表機機身 61 與親朋好友分享相片 24 十五畫 數位相片 20 標籤列印 35 調整文件尺寸 50 適應照明 21 墨水, 去除皮膚與衣服上的墨 水 61 墨水不足 61 墨水存量視窗 53 十六畫 錯誤訊息 紙張用盡訊息 82 十七畫 環保聲明 88 十八畫 簡報列印 43 轉印列印 40 雙面列印 47 92 HP Deskjet 5400 series
