HP Deskjet 5400 series Guia do Usuário
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Conteúdo 1 2 3 4 5 6 7 8 Bem-vindo.............................................................................................................4 Recursos especiais..............................................................................................5 Introdução.............................................................................................................6 Recursos da impressora.........................................................................................
Impressão de apresentações...............................................................................46 Imprimir em escala de cinza.................................................................................46 Definir configurações padrão para a impressora..................................................46 Selecionar uma qualidade de impressão..............................................................47 Configurar a ordem das páginas..............................................................
Conteúdo 13 Especificações....................................................................................................93 Especificações da impressora..............................................................................93 14 Informações sobre meio ambiente.................................................................... 94 Declaração sobre meio ambiente.........................................................................94 Recuperação de cartuchos de tinta.............................
1 Bem-vindo Para encontrar resposta a uma pergunta, selecione um dos tópicos a seguir: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Recursos especiais Introdução Conexão com a impressora Impressão de fotografias Impressão de fotografias usando uma câmera digital Imprimir outros documentos Dicas de impressão Software da impressora Manutenção Solução de problemas Suprimentos Especificações Informações sobre meio ambiente HP Deskjet 5400 series
2 Recursos especiais Parabéns! Você adquiriu uma impressora HP Deskjet equipada com vários recursos avançados: ● ● ● ● ● ● ● Impressão sem margem: Use a superfície toda da página ao imprimir fotos e brochuras usando o recurso de impressão sem margem. Atualização da impressão para o uso de seis tintas: aprimore a impressão fotográfica com um cartucho de tinta para fotos (adquirido separadamente).
3 Introdução ● ● ● ● ● Recursos da impressora Botões e luzes Bandejas de papel Cartuchos de tinta Modo de reserva de tinta Recursos da impressora A impressora fornece diversos recursos que tornam a impressão mais simples e eficiente.
1 Cartuchos de tinta 2 Modo de reserva de tinta 1 Porta USB Botões e luzes Use os botões da impressora para ligá-la e desligá-la, cancelar um trabalho de impressão e reiniciar um trabalho. As luzes da impressora fornecem indicações visuais sobre o status da impressora.
Capítulo 3 1 Luz e botão Ligar/Desligar 2 Botão Cancelar Impressão 3 Luz e botão Continuar 4 Luzes do PictBridge Botão e luz Ligar/desligar Use o botão Ligar/desligar para ligar ou desligar a impressora. A impressora pode levar alguns segundos para ligar depois que o botão Ligar/desligar for pressionado. 1 Botão Ligar/Desligar A luz Ligar/Desligar pisca quando a impressora está em funcionamento. Cuidado Sempre use o botão Ligar/desligar para ligar ou desligar a impressora.
1 Botão Cancelar Impressão 2 Luz e botão Continuar Pressionar o botão Cancelar impressão cancela a impressão em execução no momento. A luz Continuar pisca quando é necessário executar uma ação, como carregar papel ou eliminar um congestionamento de papel. Quando o problema for resolvido, pressione o botão Continuar para continuar a imprimir.
Capítulo 3 Bandejas de papel Para obter informações sobre as bandejas de papel, selecione um dos tópicos abaixo. Estender as bandejas de papel Siga estas etapas para estender as bandejas de papel: 1. Abaixe a bandeja de Entrada. 2. Abaixe a bandeja de Saída. 3. Puxe a extensão da bandeja de Saída para fora.
1 Bandeja de Entrada Guia de papel Imprima diferentes tamanhos de mídia deslizando a guia de papel para a direita ou para a esquerda. Bandeja de Saída As páginas impressas são depositadas na bandeja de Saída. 1 Bandeja de Saída Levante a bandeja de Saída para carregar papel ou outros tipos de mídia. Abaixe a bandeja de Saída antes de imprimir.
Capítulo 3 Para evitar que o papel caia da bandeja de Saída, puxe a extensão da bandeja de Saída completamente para fora. Se você estiver imprimindo no modo Rascunho, desdobre o limite da extensão da bandeja de Saída. 1 Extensão da bandeja de Saída 2 Limite da extensão da bandeja de Saída Como fechar as bandejas de papel Siga estas etapas para fechar as bandejas de papel: 12 1. 2. Retire o papel ou outro tipo de mídia das bandejas de papel.
5. Levante a bandeja de Entrada. Cartuchos de tinta Três cartuchos de tinta podem ser utilizados com a impressora. 1 Cartucho de tinta preto 2 Cartucho de tinta colorido 3 Cartucho de tinta para fotos Usar os cartuchos de tinta Os cartuchos de tinta podem ser usados das seguintes formas: ● ● Impressão comum: Use os cartuchos de tinta preto e colorido para trabalhos de impressão comuns.
Capítulo 3 Substituir cartuchos de tinta Quando adquirir cartuchos de tinta, procure pelo número de seleção do cartucho. O número de seleção pode estar em três locais: ● Etiqueta do número de seleção: Verifique a etiqueta no cartucho de tinta sendo substituído. 1 ● ● Etiqueta do número de seleção Documentação da impressora: Para obter uma lista de números de seleção de cartucho de tinta, consulte o guia de referência que acompanha a impressora.
(continuação) Cartucho de tinta instalado Resultado Cartucho de tinta para fotos As cores são impressas em escala de cinza. Nota A HP não recomenda o uso do cartucho de tinta fotográfico para o modo de reserva de tinta. Sair do modo de reserva de tinta Instale dois cartuchos de tinta na impressora para sair do modo de reserva de tinta. Para obter instruções sobre como instalar um cartucho de tinta, consulte a página instalação do cartucho de tinta.
4 Conexão com a impressora ● ● USB Conexão em rede USB A impressora se conecta ao computador por meio de um cabo USB (Universal Serial Bus). O computador deve estar executando o Windows 98 ou posterior para que seja possível utilizar o cabo USB. Para obter instruções sobre a conexão da impressora por um cabo USB, consulte o pôster de instalação que acompanha a impressora. Nota Sua impressora talvez não venha com um cabo USB.
5 Imprimir fotos O software da impressora oferece vários recursos que facilitam a impressão de fotografias digitais e aumenta a qualidade das fotos. Aprenda a desempenhar as seguintes tarefas: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Imprimir uma foto sem margem. Impressão de fotos com uma margem. Usar as tecnologias Real Life HP para retocar fotografias. Usar o cartucho de tinta para fotos para obter cores nítidas e fotos praticamente sem granulações.
Capítulo 5 2. 3. 4. 5. Empurre a guia de papel para a esquerda. Verifique se o papel fotográfico está esticado. Coloque o papel fotográfico na bandeja de Entrada, com o lado a ser impresso voltado para baixo. Se você estiver usando um papel fotográfico que tenha uma aba destacável, verifique se a aba está voltada para o lado contrário da impressora. Empurre a guia de papel firmemente contra a borda do papel.
Nota Para obter a qualidade máxima, vá para a guia Papel/ qualidade e clique em Resolução máxima (dpi) na lista suspensa Qualidade de impressão. – – 5. 6. Tipo de papel: Tipo de papel fotográfico apropriado Tamanho do papel: Um tamanho apropriado de papel fotográfico sem margem – Orientação: Retrato ou Paisagem Configure as tecnologias Real Life HP conforme apropriado. Clique em OK para imprimir a foto.
Capítulo 5 6. 1 Fotografias pequenas 2 Fotos grandes Abaixe a bandeja de Saída. Imprimir Nota Se o programa de software possuir um recurso de impressão de fotografias, siga as instruções por ele fornecidas. Caso contrário, siga estas etapas: 1. 2. 3. 4. Abra a foto em um aplicativo que permita a edição, como o HP Image Zone ou Adobe Photoshop. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Atalhos de impressão.
Tecnologias Real Life HP As tecnologias Real Life HP ajudam a aprimorar as suas fotografias. A remoção automática de olhos vermelhos e a iluminação adaptável, a qual dá nitidez aos detalhes escuros, são algumas das diversas tecnologias incluídas. Abra as tecnologias Real Life HP Siga estas etapas para abrir a caixa de diálogo tecnologias Real Life de fotografia digital HP: 1. 2. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Papel/qualidade e no botão Fotografia digital Real Life.
Capítulo 5 É possível comprar um cartucho de tinta para fotos separadamente, caso ele não acompanhe a impressora. Instalar o cartucho de tinta para fotos Para instalar o cartucho de tinta para fotos, retire o cartucho preto da impressora e instale o cartucho de tinta para fotos do lado direito do compartimento do cartucho. Nota Para proteger um cartucho de tinta quando ele não estiver na impressora, siga estas diretrizes de armazenamento. Utilizar o cartucho de tinta para fotos 1.
Resolução máxima (dpi) A configuração de qualidade de impressão Resolução máxima (dpi) oferece impressão a uma resolução de 4800 x 1200 pontos por polegada (dots per inch) (dpi) otimizado. 4800 x 1200 dpi otimizado é a resolução máxima de qualidade dessa impressora. Quando a opção de resolução 4800 x 1200 dpi otimizado é selecionada no software da impressora, o cartucho de tinta colorido imprime no modo 4800 x 1200 dpi otimizado (até 4800 x 1200 dpi otimizado em cores e 1200 dpi de entrada).
Capítulo 5 Impressão Exif A Impressão Exif (Exchangeable Image File Format 2.2) é um padrão internacional para imagens digitais que simplifica a fotografia digital e melhora a qualidade das fotografias impressas. Quando uma fotografia é tirada com uma câmera digital compatível com Impressão Exif, esse recurso captura informações tais como tempo de exposição, tipo de flash e saturação de cor e as armazena no arquivo da imagem.
Economizar dinheiro ao imprimir fotos Para economizar dinheiro e tinta ao imprimir fotos, use o Papel Fotográfico Para Uso Diário HP e configure a qualidade de impressão para Normal. O Papel Fotográfico Para Uso Diário HP foi criado para produzir fotos de qualidade com menos tinta. Nota Para obter fotos de maior qualidade, use o Papel Fotográfico HP Premium Plus e configure a qualidade de impressão para Melhor ou Resolução máxima (dpi).
6 Imprimir fotos usando uma câmera digital Aprenda como imprimir fotos diretamente de uma câmera digital. ● ● Sobre o PictBridge Impressão com PictBridge Sobre o PictBridge Com uma câmera compatível com PictBridge, não é necessário ter um computador para imprimir fotografias digitais. Basta conectar a câmera na porta do PictBridge da impressora. Nota Não conecte outros dispositivos USB na porta do PictBridge.
Impressão com PictBridge Para imprimir as fotos diretamente da câmera digital, os seguintes itens são necessários: ● ● Uma câmera compatível com PictBridge Um cabo USB para câmera digital Verifique a documentação da câmera para confirmar se ela oferece suporte a PictBridge. Siga estas etapas para imprimir fotos de uma câmera compatível com PictBridge: 1. 2. 3. Carregue o papel fotográfico na impressora.
Capítulo 6 1 Luz Conexão 2 Luz Erro Após conectar a câmera na impressora com êxito, é possível imprimir as fotos. Verifique se o tamanho do papel carregado na impressora corresponde à configuração da câmera. Consulte a documentação da câmera para obter informações detalhadas sobre como imprimir da câmera.
7 Imprimir outros documentos E-mail Cartas Documentos Brochuras Cartões de felicitação Postais Transparências Etiquetas Cartões de índice Livretos Pôsteres Transparências para t-shirts Envelopes Dicas de impressão: Minimize custo e esforços ao mesmo tempo que aprimora a qualidade de impressão ao seguir as dicas de impressão. Software da impressora: Obtenha informações sobre o software da impressora. E-mail Para imprimir um e-mail, use a guia Atalhos de impressão.
Capítulo 7 5. Abaixe a bandeja de Saída. Imprimir 1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. 2. Clique na guia Atalhos de impressão. 3. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão comum ou em Impressão rápida/econômica e especifique as seguintes configurações de impressão: – Tipo de papel: Papel comum – Tamanho do papel: Tamanho de papel apropriado 4. Clique em OK.
5. Abaixe a bandeja de Saída. Imprimir 1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. 2. Clique na guia Atalhos de impressão. 3. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão de apresentação e especifique as seguintes configurações de impressão: – Tipo de papel: Papel comum – Tamanho do papel: Tamanho de papel apropriado 4. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em OK.
Capítulo 7 5. 1 Papel carta ou A4 2 Papel ofício (se estende pela margem da bandeja de Entrada) Abaixe a bandeja de Saída. Imprimir 1. Abra a caixa Propriedades da impressora. 2. Clique na guia Atalhos de impressão. 3. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão comum e especifique as seguintes configurações de impressão: – Tipo de papel: Papel comum – Tamanho do papel: Tamanho de papel apropriado 4.
Diretrizes ● Evite utilizar envelopes que contenham: – Fechos ou janelas – Bordas grossas, irregulares ou curvadas – Revestimentos brilhantes ou com gravações em relevo – Dobras, rasgos ou outro tipo de defeito ● Alinhe as margens dos envelopes antes de inseri-los na bandeja de Entrada. ● Não ultrapasse a capacidade da bandeja de Entrada: 10 envelopes. Preparar para imprimir 1. Levante a bandeja de Saída e, em seguida, remova todo o papel da bandeja de Entrada. 2. Empurre a guia de papel para a esquerda. 3.
Capítulo 7 Diretrizes ● Não imprima documentos sem margem no modo de reserva de tinta. Tenha sempre dois cartuchos de tinta instalados na impressora. ● Abra o arquivo em um programa de software e atribua o tamanho da brochura. Verifique se o tamanho corresponde ao do papel em que você deseja fazer a impressão da brochura. ● Não ultrapasse a capacidade da bandeja de Entrada: 20 folhas de papel para brochura. Preparar para imprimir 1. Levante a bandeja de Saída. 2. Empurre a guia de papel para a esquerda. 3.
Imprimir brochuras com margens 1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. 2. Clique na guia Atalhos de impressão. 3. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão de apresentação e especifique as seguintes configurações de impressão: – Tipo de papel: Clique em Mais e selecione um papel para brochura apropriado.
Capítulo 7 Imprimir Nota Se o programa de software incluir um recurso de impressão de cartões de felicitação, siga as instruções fornecidas com aquele programa. Caso contrário, siga as instruções abaixo. 1. 2. 3. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Papel/qualidade e especifique as configurações de impressão a seguir. – O tamanho é: Tamanho de cartão apropriado – O tipo é: Clique em Mais e selecione um tipo de cartão apropriado.
Imprimir 1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. 2. Clique na guia Papel/qualidade e especifique as seguintes configurações de impressão: – O tamanho é: Tamanho de cartão apropriado – O tipo é: Clique em Mais e selecione um tipo de cartão apropriado. – Qualidade de impressão: Normal ou Melhor 3. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em OK. Use o recurso de ajuda O que é isto? para aprender mais sobre os recursos da caixa de diálogo Propriedades da impressora.
Capítulo 7 3. 4. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão de apresentação e especifique as seguintes configurações de impressão: – Tipo de papel: Clique em Mais e selecione um filme de transparência apropriado. – Tamanho do papel: Tamanho de papel apropriado Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em OK. Use o recurso de ajuda O que é isto? para aprender os recursos que aparecem na caixa de diálogo Propriedades da impressora.
Imprimir Nota Se o seu programa de software incluir um recurso de impressão de etiquetas, siga as instruções fornecidas com aquele programa. Caso contrário, siga as instruções abaixo. 1. 2. 3. 4. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Atalhos de impressão. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão comum e especifique as seguintes configurações de impressão: – Tipo de papel: Papel comum – Tamanho do papel: Tamanho de papel apropriado Clique em OK.
Capítulo 7 Imprimir 1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. 2. Clique na guia Papel/qualidade e especifique as seguintes configurações de impressão: – O tamanho é: Tamanho de cartão apropriado – O tipo é: Clique em Mais e selecione um tipo de cartão apropriado. 3. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em OK. Use o recurso de ajuda O que é isto? para aprender os recursos que aparecem na caixa de diálogo Propriedades da impressora.
5. Abaixe a bandeja de Saída. Imprimir 1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. 2. Clique na guia Atalhos de impressão. 3. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão de livreto. 4. Na lista suspensa Imprimir em ambos os lados, clique em uma das seguintes opções de dobra: – Livreto com margem esquerda – Livreto com margem direita 5. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em OK. 6.
Capítulo 7 ● Não ultrapasse a capacidade da bandeja de Entrada: 100 folhas de papel. Preparar para imprimir 1. Levante a bandeja de Saída. 2. Empurre a guia de papel para a esquerda. 3. Coloque o papel comum na bandeja de Entrada, empurrando-o na direção da impressora até que ele pare. 4. Empurre a guia de papel firmemente contra a borda da pilha de papel. 5. Abaixe a bandeja de Saída. Imprimir 1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. 2.
Transparências para T-shirt Quando imprimir transparências para T-shirt, use Transparências para T-Shirt HP a fim de garantir ótimos resultados. Diretrizes ● Ao imprimir uma imagem espelhada, o texto e os desenhos são invertidos horizontalmente em relação à sua aparência na tela do computador. ● Não ultrapasse a capacidade da bandeja de Entrada: 12 transparências para Tshirt Preparar para imprimir 1. Levante a bandeja de Saída e, em seguida, remova todo o papel da bandeja de Entrada. 2.
Capítulo 7 2. 3. 4. Clique na guia Papel/qualidade e especifique as seguintes configurações de impressão: – O tamanho é: Tamanho de papel apropriado – O tipo é: Clique em Mais e selecione Transparência para T-shirt. – Qualidade de impressão: Normal ou Melhor Clique na guia Avançado.
8 Dicas de impressão Economize tempo ● ● ● ● Use a guia Atalhos de Impressão. Defina as configurações padrão da impressora para opções que você usa com freqüência. Crie configurações rápidas da tarefa de impressão para documentos impressos com freqüência. Defina a ordem que as páginas devem ser impressas. Economize dinheiro ● ● ● ● Use a Impressão rápida/econômica. Imprima várias páginas em uma folha de papel. Imprima um documento dupla-face.
Capítulo 8 4. 5. Especifique as configurações de impressão desejadas. Clique em OK. Use o recurso de ajuda O que é isto? para aprender mais sobre os recursos da caixa de diálogo Propriedades da impressora. Impressão comum Use a Impressão comum para imprimir documentos rapidamente.
Siga estas etapas para alterar as configurações-padrão: 1. Clique no ícone da bandeja relativa à tarefa. 1 2. 3. 4. Ícone da bandeja da tarefa É exibida a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Selecione as opções que deseja usar como padrão. Clique em OK. Uma caixa de diálogo é exibida, informando que a nova configuração será usada em cada impressão. Se não desejar que essa caixa de diálogo seja exibida novamente, marque a caixa de seleção Não mostrar esta mensagem novamente.
Capítulo 8 Nota As opções de qualidade de impressão disponíveis na guia Atalhos de impressão variam, dependendo do tipo de documento que você estiver imprimindo. Configurar a ordem das páginas A ordem das páginas determina a ordem na qual seus documentos de várias páginas serão impressos. Para configurar a ordem das páginas, siga estas etapas: 1. 2. 3. 4. 5. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Avançado. Clique em Opções de documento e depois em Opções de layout.
3. 4. 5. Marque a caixa de seleção Mostrar visualizar impressão. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em OK. Uma visualização será exibida antes da impressão do documento. Proceda de uma das maneiras a seguir: – Clique em Arquivo e depois em Imprimir em HP Deskjet para imprimir o documento. – Clique em Arquivo e depois em Cancelar Impressão para cancelar o trabalho de impressão. Ajuste as configurações de impressão necessárias antes de tentar imprimir o documento novamente.
Capítulo 8 tarefa de impressão, selecione-a quando estiver imprimindo envelopes, em vez de definir cada configuração de impressão separadamente. Nota O software da impressora pode salvar até 25 configurações rápidas da tarefa de impressão. Crie suas próprias tarefas ou use as tarefas de impressão criadas especificamente que estão disponíveis na lista suspensa Configurações rápidas da tarefa de impressão.
Nota Algumas configurações rápidas da tarefa de impressão não podem ser excluídas. Impressão dupla-face A impressão dupla-face, também conhecida como duplexação, permite imprimir nos dois lados do papel. A impressão dupla-face, além de ser econômica, também respeita o meio-ambiente. Imprimir um documento dupla-face Siga estas etapas para imprimir um documento dupla-face: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Atalhos de impressão.
Capítulo 8 Nota A encadernação do tipo livro é o tipo mais comum. Encadernação do tipo livro Siga estas etapas para imprimir um documento dupla-face com uma encadernação do tipo livro: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Atalhos de impressão. Na lista suspensa O que você deseja fazer?, clique em Impressão dupla-face. Na lista suspensa Imprimir em ambos os lados, clique em Manualmente.
Retrato Paisagem 6. Clique em Continuar para imprimir as páginas pares. Redimensionar um documento Use o software da impressora para uma das tarefas a seguir: ● ● Imprimir um documento em um tamanho de papel diferente do tamanho para o qual está formatado. Reduzir ou ampliar texto e gráficos na página impressa. Imprimir em um tamanho de papel diferente Use esse recurso para imprimir um documento formatado para um tamanho de papel específico em outro tamanho de papel.
Capítulo 8 Siga estas etapas para redimensionar o documento para um tamanho de papel diferente: 1. 2. 3. 4. 5. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Efeitos. Marque a caixa de seleção Imprimir documento em e clique no tamanho de papel de destino na lista suspensa. Esse é o tamanho do papel sendo usado para a impressão, não o tamanho para o qual o documento foi formatado.
4. 5. Escolha uma das seguintes ações: – Para que a marca d’água apareça somente na primeira página, marque a caixa de seleção Somente primeira pág.. – Para que a marca d’água seja exibida em todas as páginas impressas, deixe a caixa de seleção Somente primeira pág. desmarcada. Imprima o documento de acordo com as instruções para o tipo de papel. Criar ou alterar uma marca d’água Siga estas etapas para criar ou alterar uma marca d’água: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
9 Software da impressora ● ● ● ● Use a caixa de diálogo Propriedades da impressora para selecionar opções de impressão. Use o recurso de ajuda O que é isto? para aprender mais sobre configurações de impressão específicas. Exiba a janela Status da tinta para obter o nível de tinta aproximado de cada cartucho de tinta. Baixe as atualizações do software da impressora para obter os últimos recursos e aprimoramentos.
É exibida uma explicação sobre o recurso. Janela Status da tinta A janela Status da tinta é exibida sempre que a impressora imprime um arquivo. A janela exibe o nível de tinta aproximado de cada cartucho de tinta. Para fechar a janela Status da tinta, clique em Fechar. Nota Esse recurso pode não estar disponível no seu sistema operacional.
Capítulo 9 4. 5. 6. Atualização de Software da HP pesquisa o site da HP para obter atualizações do software da impressora. – Se a versão mais recente do software da impressora estiver instalada no computador, Não há atualizações disponíveis para o seu sistema nesse momento aparece na janela Atualização de Software HP. – Se a versão mais recente do software da impressora não estiver instalada no computador, uma atualização do software é exibida na janela Atualização de Software HP.
10 Manutenção ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Instalar cartuchos de tinta Definir o recurso de desativação automática Alinhar cartuchos de tinta Calibrar cores Calibrar a qualidade de impressão Limpar os cartuchos de tinta automaticamente Imprimir uma página de teste Exibir os níveis de tinta estimados Manter o corpo da impressora Remover a tinta da sua pele e roupas Limpar os cartuchos de tinta manualmente Manter os cartuchos de tinta Caixa de ferramentas da impressora Instalar cartuchos de tinta Quando preci
Capítulo 10 1 ● ● Etiqueta do número de seleção Documentação da impressora: Para obter uma lista de números de seleção de cartucho de tinta, consulte o guia de referência que acompanha a impressora. Caixa de diálogo Informações sobre Cartuchos de Tinta: Para obter uma lista de números de seleção de cartucho de tinta, abra a Caixa de Ferramentas da impressora, clique na guia Nível de tinta estimado e clique no botão Informações sobre cartuchos de tinta.
6. Retire o novo cartucho de tinta da embalagem e remova cuidadosamente a fita plástica. Segure o cartucho de forma que as fitas de cobre fiquem voltadas para baixo e na direção da impressora. 1 Retire a fita plástica Cuidado Não toque nos injetores de tinta nem nos contatos de cobre do cartucho. Se essas partes forem tocadas, podem ocorrer entupimentos, falhas na tinta e conexões elétricas deficientes. Não remova as tiras de cobre. Elas são contatos elétricos necessários. 7.
Capítulo 10 8. Feche a tampa da impressora. Alinhe a impressora para obter uma qualidade ideal de impressão. Para obter informações sobre o armazenamento de cartuchos de tinta, consulte Manter cartuchos de tinta. Para obter informações sobre a reciclagem de cartuchos de tinta vazios, consulte Recuperação de cartuchos de tinta. Aviso Mantenha sempre os cartuchos de tinta, novos ou usados, fora do alcance das crianças.
Alinhar cartuchos de tinta Depois de instalar um cartucho de tinta, alinhe-o para garantir a melhor qualidade de impressão. Para alinhar os cartuchos de tinta: 1. 2. 3. 4. Coloque papel comum branco, de tamanho Carta ou A4, na bandeja de Entrada. Abra a Caixa de Ferramentas da impressora. Clique em Alinhar os cartuchos de tinta. Clique em Alinhar e siga as instruções na tela. Nota Esse recurso pode não estar disponível no seu sistema operacional.
Capítulo 10 Nota Esse recurso pode não estar disponível no seu sistema operacional. Limpar os cartuchos de tinta automaticamente Se faltarem linhas ou pontos ou se houver listras de tinta nas páginas impressas, talvez os cartuchos de tinta estejam com pouca tinta ou necessitem de uma limpeza. Se o nível de tinta não estiver baixo, siga estas etapas para limpar automaticamente os cartuchos de tinta: 1. 2. 3. Abra a Caixa de Ferramentas da impressora. Clique em Limpar Cartuchos de Tinta.
Manter o corpo da impressora Como a impressora pulveriza a tinta no papel com um jato fino, podem aparecer manchas no gabinete da impressora e nas superfícies adjacentes. Para remover manchas, borrões e/ou tinta seca da parte externa da impressora, utilize um pano macio umedecido com água. Ao limpar a impressora, lembre-se destas dicas: ● ● ● Não limpe a parte interior da impressora. Não deixe que nenhum tipo de fluido caia na parte interna da impressora.
Capítulo 10 3. Retire os cartuchos de tinta e coloque-os sobre um pedaço de papel, com os contatos de cobre virados para cima. Cuidado Não deixe os cartuchos de tinta fora da impressora por mais de 30 minutos. Instruções para limpeza 1. Umedeça levemente um cotonete com água destilada e retire o excesso de água. 2. Limpe os contatos de cobre do cartucho de tinta com o cotonete. Cuidado Não toque nos injetores de tinta do cartucho.
Inserir o cartucho de tinta no protetor de cartuchos Deslize o cartucho para dentro do protetor, ligeiramente inclinado para cima, e pressione-o com firmeza até que se encaixe. Retirar o cartucho de tinta do protetor de cartuchos Pressione a parte superior do protetor para baixo e para trás para soltar o cartucho. Empurre o cartucho para fora do protetor. Cuidado Não deixe o cartucho cair. Isso pode danificá-lo.
Capítulo 10 Utilizar a Caixa de ferramentas Siga estas instruções para usar a Caixa de ferramentas da impressora: 1. 2. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Serviços e depois no botão Serviço neste dispositivo. Nota Esse recurso pode não estar disponível no seu sistema operacional.
11 Solução de problemas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● A impressora não imprime Congestionamento de papel Problemas com papel A impressora parou de funcionar Problemas do cartucho de tinta As fotos não são impressas corretamente Problemas do PictBridge A qualidade de impressão é baixa O documento está mal impresso Problemas com documentos sem margem Mensagens de erro As luzes da impressora estão acesas ou piscando O documento é impresso lentamente Se os problemas persistirem A impressora não imprime Verifiq
Capítulo 11 Verifique a fila de impressão A impressora não imprimirá se um trabalho de impressão estiver parado na fila. Para dar uma solução a um trabalho de impressão que está parado na fila, execute as seguintes etapas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. No Windows 2000, clique em Iniciar, clique em Configurações e, em seguida, clique em Impressoras. No Windows XP, clique em Iniciar, clique em Impressoras e Faxes. Clique duas vezes no nome da impressora HP Deskjet.
4. 5. 6. Remova todo o papel de dentro da impressora puxando-o para fora através da parte traseira da impressora. Se estiver imprimindo etiquetas, verifique se alguma delas se soltou da folha de etiquetas ao passar por dentro da impressora. Recoloque a porta de acesso traseira com segurança. Se o congestionamento de papel não puder ser retirado da parte de trás da impressora, levante a tampa da impressora, retire-o pela frente da impressora e depois abaixe a tampa.
Capítulo 11 Problemas com papel A impressora não alimenta papel Tente as soluções a seguir: ● ● ● Reduza o número de folhas na Bandeja de entrada. Retire o papel da Bandeja de entrada e recoloque-o. Use um tipo diferente de papel. A impressora ejeta o papel Se a impressora ejetar o papel, tente uma das soluções abaixo: ● ● ● Se você estiver executando uma calibração de cores, instale os cartuchos de tinta para fotos e colorida.
entrada, empurrando o papel até sentir que ele está bem encaixado. Em seguida, deslize a guia do papel firmemente em direção à borda da pilha do papel. Se houver papel de tipos diferentes na bandeja de Entrada, talvez a impressora também imprima em várias folhas de uma vez. Por exemplo, pode existir uma mistura de papel para foto e papel comum. Esvazie a bandeja de Entrada e coloque somente o tipo de papel apropriado para o documento que você está imprimindo.
Capítulo 11 3. 4. 5. 6. 1 Etiqueta do número de seleção 2 Término da garantia Verifique a lista de cartuchos de tinta que podem ser usados na impressora. a. Abra a Caixa de Ferramentas da impressora. b. Clique na guia Nível de Tinta Estimado. c. Clique no botão Informações sobre cartuchos de tinta e exiba a lista de números de seleção do cartucho de tinta. O guia de referência fornecido com a impressora também mostra os números de seleção do cartucho de tinta.
Mensagem "Impressão no modo de reserva de tinta" Quando a impressora detectar que há apenas um cartucho de tinta instalado, o modo de reserva de tinta é iniciado. Esse modo de impressão permite imprimir com apenas um cartucho, mas torna a impressora mais lenta e afeta a qualidade dos impressos. Se receber a mensagem do modo de reserva de tinta e os dois cartuchos tiverem sido instalados na impressora, verifique se a fita plástica foi retirada.
Capítulo 11 Guia Configuração O tamanho é: Tamanho de papel apropriado Papel/ qualidade O tipo é: Papel fotográfico apropriado Qualidade de impressão: Melhor ou Resolução máxima (dpi) As cores estão manchadas ou incorretas Se as cores nas fotografias aparecerem manchadas ou incorretas, siga estas etapas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Verifique se algum dos cartuchos está com pouca tinta. Se nenhum dos cartuchos estiver com pouca tinta, vá para a etapa 2. Alinhe os cartuchos de tinta.
Parte da fotografia está desbotada Se parte da foto estiver desbotada, siga estas diretrizes. Parte da foto está desbotada O desbotamento pode ocorrer nas bordas de uma foto ou perto delas. O desbotamento ocorre nas bordas de uma fotografia Verifique se o papel fotográfico não está enrolado. Se o papel fotográfico estiver enrolado, coloque o papel em um saco plástico e curve-o cuidadosamente no sentido oposto da curva até que o papel fique esticado.
Capítulo 11 Se ocorrer desbotamento a aproximadamente 2,5 a 6 cm (1,0 a 2,5 polegadas) da borda de uma fotografia, tente fazer o seguinte: ● ● ● Instale um cartucho de tinta para fotos e um cartucho de tinta colorido na impressora. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Papel/ qualidade e, em seguida, defina Qualidade de impressão como Resolução máxima (dpi). Gire a imagem em 180º.
(continuação) Estado das luzes Tarefa A luz Conexão está ligada e a luz Erro está piscando A potência da câmera diminuiu. Substitua as pilhas da câmera ou conecte-as em um fonte de energia. A luz Conexão está ligada e a luz Erro pisca duas vezes A câmera solicitou um comando sem suporte.
Capítulo 11 A impressão está desbotada ● Verifique se os cartuchos estão com pouca tinta. Se um dos cartuchos estiver com pouca tinta, talvez seja necessário substituí-lo. Para obter os números de peça corretos, consulte o guia de referência que acompanha a impressora. ● Verifique se há um cartucho de tinta preto instalado. Se as imagens e o texto em preto nas impressões estiverem desbotados, talvez você esteja imprimindo usando somente o cartucho de tinta colorido.
Muita ou pouca tinta aparece na página Ajuste o volume de tinta e o tempo de secagem: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Clique na guia Avançado. Clique em Opções de documento e depois em Recursos da impressora. Clique em Tempo de secagem, selecione Alterar na lista suspensa e clique no botão Alterar. O controle deslizante Tempo de secagem é exibido. Ajuste o controle deslizante Tempo de secagem para Menos ou Mais. Clique em OK.
Capítulo 11 O envelope é impresso de forma inclinada 1. Coloque a aba dentro do envelope antes de carregá-lo na impressora. 2. Verifique se a guia de papel está firmemente encostada na borda do envelope. 3. Imprima o envelope novamente. O documento não reflete as novas configurações de impressão As configurações da impressora podem diferir das configurações de impressão do programa de software. Selecione as configurações de impressão apropriadas no software.
Linhas horizontais aparecem em uma foto Se linhas horizontais claras ou escuras aparecerem nas fotos: 1. 2. 3. 4. Limpe os cartuchos de tinta. Imprima a foto novamente. Se as linhas continuarem aparecendo, efetue uma calibração da qualidade de impressão. Para a calibração da qualidade de impressão, é necessário instalar um cartucho de tinta preto e um colorido. Imprima a foto novamente. A imagem é impressa de forma inclinada Verifique se não há nenhum problema na imagem original.
Capítulo 11 A tinta mancha Siga essas diretrizes se aparecerem manchas de tinta na parte de trás das fotos ou se o papel colar. ● ● Utilize um papel fotográfico HP. Verifique se o papel fotográfico não está enrolado. Se o papel fotográfico estiver enrolado, coloque-o em um saco plástico e dobre-o cuidadosamente no sentido oposto da curva até que fique esticado. Se o papel não estiver enrolado, siga as etapas abaixo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora.
O desbotamento ocorre nas bordas de uma fotografia Verifique se o papel fotográfico não está enrolado. Se o papel fotográfico estiver enrolado, coloque o papel em um saco plástico e curve-o cuidadosamente no sentido oposto da curva até que o papel fique esticado. Se o problema persistir, use um papel fotográfico que não esteja enrolado. Para obter instruções sobre como impedir que o papel fotográfico enrole, consulte Armazenamento e manuseio de papel fotográfico.
Capítulo 11 Para a maioria dos tipos de papel Se a foto tiver uma borda indesejada, tente uma destas soluções: ● ● ● Alinhe os cartuchos de tinta. Abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Papel/ qualidade e verifique se o tamanho de papel selecionado corresponde tanto ao tamanho de papel para o qual a foto está formatada quanto ao tamanho de papel colocado na bandeja de Entrada. Verifique se não há nenhum problema na imagem original.
Mensagens de erro Mensagem de falta de papel Se uma mensagem de falta de papel for exibida, siga estas diretrizes. "Houve um erro ao gravar na porta USB" É possível que a impressora não esteja recebendo dados corretos de outro dispositivo ou hub USB. Conecte a impressora diretamente à porta USB do computador. "A comunicação bidirecional não pode ser estabelecida” ou "A impressora não está respondendo" Às vezes, a impressora não se comunica com o computador se o cabo USB for muito comprido.
Capítulo 11 Sempre instale o cartucho de tinta colorido no compartimento esquerdo do caixilho de cartucho de tinta. Instale o cartucho de tinta preta ou para fotos na divisão direita do compartimento de cartucho de tinta. "Impressão no modo de reserva de tinta" Quando a impressora detectar que há apenas um cartucho de tinta instalado, o modo de reserva de tinta é iniciado. Esse modo de impressão permite imprimir com apenas um cartucho, mas torna a impressora mais lenta e afeta a qualidade dos impressos.
1 Luz Ligar/desligar 2 Luz Continuar A luz Ligar/desligar está piscando 1 Luz Ligar/desligar Se a luz de Ligar/desligar estiver piscando, a impressora está se preparando para imprimir. A luz pára de piscar quando a impressora recebe todos os dados.
Capítulo 11 A luz Continuar está piscando 1 Luz Continuar Se a luz Continuar estiver piscando, verifique as seguintes condições: ● ● ● ● ● A impressora pode estar sem papel. Coloque papel na Bandeja de entrada e pressione o botão Continuar. Pode haver um congestionamento de papel. Siga essas instruções para limpar um congestionamento de papel. Os cartuchos são os cartuchos de tinta corretos para a impressora e estão instalados apropriadamente. É possível que os cartuchos estejam com pouca tinta.
O documento é impresso lentamente Vários programas de software estão abertos O computador não possui recursos suficientes para que a impressora funcione em sua melhor velocidade. Para aumentar a velocidade da impressora, feche todos os programas de software que não estiverem sendo utilizados durante a impressão. Documentos complexos, gráficos ou fotos estão sendo impressos Documentos que contêm gráficos ou fotografias imprimem de forma mais lenta do que documentos que contêm somente texto.
12 Suprimentos ● ● Papel Cabos USB Papel Para encomendar mídia como Papel HP Premium, Transp. Para Jato de Tinta HP Premium, Transparência para T-shirt ou Papel Para Cartão de Felicitação HP, vá para www.hp.com. Escolha o país/região e selecione Como Comprar.
13 Especificações ● Especificações da impressora Especificações da impressora Consulte o guia de referência que acompanha a impressora para obter especificações completas da impressora, incluindo: ● ● ● ● Tipos, tamanhos e pesos do papel e outras mídias de impressão que podem ser usadas com sua impressora Resoluções e velocidades de impressão Requisitos de energia Requisitos do sistema operacional do computador Guia do Usuário 93
14 Informações sobre meio ambiente ● ● Declaração sobre meio ambiente Recuperação de cartuchos de tinta Declaração sobre meio ambiente A Hewlett-Packard melhora continuamente os processos de desenvolvimento de suas impressoras DeskJet para minimizar o impacto negativo sobre o ambiente de trabalho e as comunidades nas quais as impressoras são fabricadas, transportadas e utilizadas.
Duração do produto: Para garantir a duração da impressora HP Deskjet, a HP oferece: ● ● ● Garantia estendida: Os detalhes estão no guia de referência que acompanha a impressora. Peças de reposição e de estoque poderão ser adquiridas por um período limitado após o término da produção da impressora. Devolução do produto: Para devolver este produto à HP ao término de sua vida útil, visite o site www.hp.com/recycle. Para devolver cartuchos de tinta vazios à HP, consulte recuperação de cartuchos de tinta.
Capítulo 14 gratuitamente aos clientes HP como uma solução saudável para o meio ambiente ao final da vida útil desses produtos. Para participar, basta seguir as instruções fornecidas no site da HP, neste endereço: www.hp.com/recycle. Esse serviço não está disponível em todos os países/regiões. Talvez seja solicitado aos clientes que forneçam seu nome, número de telefone e endereço.
Índice A acessibilidade 2 a impressora ejeta o papel 72 a impressora não alimenta papel 72 a impressora não está imprimindo 69 a impressora parou de funcionar 73 alinhamento de cartuchos de tinta 63 as luzes da impressora estão piscando 88 atualizações, carregar software da impressora 57 atualizações do software da impressora, carregar 57 B Bandeja de Entrada 10 Bandeja de Saída 11 bandejas de papel Bandeja de Entrada 10 Bandeja de Saída 11 como fechar as bandejas de papel 12 estender as bandejas de papel 1
seleção de um tipo de papel 49 tamanho de papel personalizado 49 transparências 37 transparências para Tshirt 43 várias páginas em uma única folha de papel 48 visualização da impressão 48 Impressão com PictBridge 27 impressão comum 46 impressão de apresentações 46 impressão de brochuras 33 impressão de cartas 30 impressão de cartões de felicitação 35 impressão de cartões de índice 39 impressão de documentos 31 impressão de e-mail 29 impressão de envelopes 32 impressão de etiquetas 38 impressão de fotos econ
Índice recurso de desativação automática 62 recursos da impressora 6 redimensionamento de documentos 53 remoção de olhos vermelhos 21 remoção de tinta da pele e roupas 65 resolução de problemas a impressora ejeta o papel 72 resolução máxima (dpi) 23 S saturação 23 SmartFocus 21 software HP Image Zone Download 58 Software HP Image Zone 25 software Image Zone Download 58 solução de problemas a imagem é impressa de forma inclinada 83 a impressão está desbotada 80 a impressora não alimenta papel 72 a impressora
100 HP Deskjet 5400 series
