HP Deskjet 5400 series Guía del usuario
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Contenido 1 2 3 4 5 6 7 8 Bienvenido............................................................................................................4 Funciones especiales..........................................................................................5 Primeros pasos.....................................................................................................6 Funciones de la impresora.....................................................................................6 Botones y luces ...
Impresión de presentaciones................................................................................47 Impresión en escala de grises..............................................................................47 Definición de configuración predeterminada de la impresora...............................47 Selección de la calidad de impresión...................................................................48 Definición del orden de páginas...............................................................
Contenido 13 Especificaciones................................................................................................96 Especificaciones de la impresora.........................................................................96 14 Información sobre medio ambiente..................................................................97 Declaración sobre medio ambiente......................................................................97 Recuperación de cartuchos de tinta.................................
1 Bienvenido Para buscar la respuesta a una determinada pregunta, seleccione uno de los temas siguientes: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Funciones especiales Primeros pasos Conexión a la impresora Impresión de fotografías Impresión de fotografías desde una cámara digital Impresión de otros documentos Sugerencias de impresión Software de la impresora Mantenimiento Solución de problemas Suministros Especificaciones Información sobre medio ambiente HP Deskjet 5400 series
2 Funciones especiales Enhorabuena. Ha adquirido una impresora HP Deskjet provista de varias funciones muy prácticas: ● ● ● ● ● ● ● Impresión sin bordes: utilice toda la superficie de la página para imprimir fotografías y prospectos con la función de impresión sin bordes. Capacidad de impresión con seis tintas ampliable: mejore la función de impresión de fotografías con un cartucho para impresión fotográfica (que puede adquirir por separado).
3 Primeros pasos ● ● ● ● ● Funciones de la impresora Botones y luces Bandejas del papel Cartuchos de tinta Modo de reserva de tinta Funciones de la impresora La impresora dispone de diversas funciones que facilitan la impresión y la hacen más eficaz.
1 Cartuchos de tinta 2 Modo de reserva de tinta 1 Puerto USB Botones y luces Los botones de la impresora sirven para encenderla, apagarla, cancelar trabajos de impresión y reanudar un trabajo. Las luces de la impresora ofrecen información visual acerca del estado de la impresora.
Capítulo 3 1 Botón y luz de encendido 2 Botón Cancelar impresión 3 Botón e indicador luminoso Reanudar 4 Luces de PictBridge Botón y luz de encendido Utilice el botón de encendido para encender y apagar la impresora. Puede que la impresora tarde unos segundos en encenderse una vez pulsado el botón de encendido. 1 Botón de encendido La luz de encendido parpadea cuando la impresora está procesando información. Precaución Utilice siempre el botón de encendido para encender y apagar la impresora.
Botones Reanudar y Cancelar impresión La impresora también cuenta con un botón Cancelar impresión y un botón y una luz Reanudar. 1 Botón Cancelar impresión 2 Botón e indicador luminoso Reanudar Al pulsar este botón, se cancela el trabajo que se esté imprimiendo en ese momento. La luz Reanudar parpadea cuando es necesario realizar una acción, como cargar papel o eliminar un atasco de papel. Una vez resuelto el problema, pulse el botón Reanudar para continuar con la impresión.
Capítulo 3 1 Luz de conexión 2 Luz de error Cuando la cámara se conecta correctamente, la luz de conexión verde se ilumina. La luz de encendido de la impresora parpadea y la luz de conexión permanece fija al imprimir desde la cámara. Si la cámara no es compatible con PictBridge o no está habilitada en el modo PictBridge, la luz de error ámbar parpadea. Bandejas del papel Si desea obtener información acerca de las bandejas del papel, seleccione uno de los siguientes temas.
3. Tire de la extensión de la bandeja de SALIDA. Bandeja de ENTRADA La bandeja de ENTRADA sostiene el papel u otros soportes de impresión. 1 Bandeja de Entrada Guía del papel Imprima en soportes de distintos tamaños desplazando la guía del papel hacia la derecha o hacia la izquierda.
Capítulo 3 Bandeja de SALIDA Las imágenes impresas se depositan en la bandeja de SALIDA. 1 Bandeja de SALIDA Para cargar el papel u otros soportes de impresión, levante la bandeja de SALIDA. Baje la bandeja de SALIDA antes de imprimir. Para evitar que el papel se caiga de la bandeja de SALIDA, tire completamente de la extensión de la bandeja de SALIDA. Si está imprimiendo en modo Borrador rápido, despliegue el tope de la extensión de la bandeja de SALIDA.
Pliegue de las bandejas del papel Siga estos pasos para desplegar las bandejas del papel: 1. 2. Retire el papel o soporte de las bandejas del papel. Si el tope de la extensión de la bandeja de SALIDA está levantado, bájelo y empújelo hacia la extensión de la bandeja de SALIDA. 3. Empuje la extensión de la bandeja de SALIDA hacia la bandeja de SALIDA. 4. Levante la bandeja de SALIDA. 5. Levante la bandeja de ENTRADA.
Capítulo 3 Cartuchos de tinta Se pueden usar hasta tres cartuchos de tinta en la impresora: 1 Cartucho de tinta negra 2 Cartucho de tinta de tres colores 3 Cartucho para impresión fotográfica Uso de cartuchos de tinta Los cartuchos de tinta pueden tener varios usos: ● ● Impresión cotidiana: utilice los cartuchos de tinta negra y de impresión de tres colores para los trabajos de impresión cotidiana.
1 ● ● Etiqueta del número de selección En la documentación de la impresora: para obtener una lista de los números de selección de los cartuchos de tinta, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora.
Capítulo 3 Desactivación del modo de reserva de tinta Para desactivar el modo de reserva de tinta, basta con tener instalados los dos cartuchos en la impresora. Si desea obtener instrucciones sobre la instalación de cartuchos de tinta, consulte la página Instalación de cartuchos de tinta.
4 Conexión a la impresora ● ● USB Red USB La impresora se conecta al equipo con un cable USB (del inglés Universal Serial Bus, bus serie universal). Para poder utilizar cables USB, es necesario que en el equipo esté instalado Windows 98 o posterior. Si desea obtener instrucciones sobre la conexión de la impresora mediante un cable USB, consulte el póster de instalación que acompaña a la impresora. Nota Puede que la impresora no incluya un cable USB.
5 Impresión de fotografías El software de la impresora ofrece varias funciones que facilitan la impresión de fotografías digitales y mejoran la calidad de las fotografías. A continuación le proporcionamos información sobre cómo realizar las siguientes tareas: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Imprimir una fotografía sin bordes. Imprimir una fotografía con un borde. Utilizar tecnologías Real Life HP para retocar las fotografías.
2. 3. 4. 5. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. Coloque el papel fotográfico en la bandeja de ENTRADA, con la cara imprimible hacia abajo. Si está utilizando un papel fotográfico con pestaña desprendible, compruebe que ésta esté orientada hacia el exterior de la impresora. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las hojas.
Capítulo 5 Nota Para obtener la máxima calidad en ppp, vaya a la ficha Papel / Calidad y, a continuación, haga clic en Máximo de ppp en la lista desplegable Calidad de impresión. 5. 6. – Tipo de papel: tipo adecuado de papel fotográfico. – Tamaño del papel: tamaño adecuado de papel fotográfico sin bordes. – Orientación: Vertical u Horizontal. Configure Tecnologías Real Life HP como corresponda. Haga clic en Aceptar para imprimir la fotografía.
6. 1 Fotografías de tamaño pequeño 2 Fotografías grandes Baje la bandeja de SALIDA. Impresión Nota Si el programa que está utilizando dispone de una función para imprimir fotografías, siga las instrucciones de ese programa. De lo contrario, siga los pasos que aparecen a continuación. 1. 2. 3. 4. Abra la fotografía en una aplicación que permita la edición, como por ejemplo HP Image Zone o Adobe Photoshop. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Atajos de impresión.
Capítulo 5 Utilice la función de ayuda ¿Qué es esto? para obtener más información sobre las funciones que aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Tecnologías Real Life HP Tecnologías Real Life HP facilitan la obtención de mejores fotos. La eliminación de ojos rojos automática y la iluminación adaptable para mejorar los detalles en las sombras son sólo algunas de las tecnologías que incluye.
Puede adquirir un cartucho para impresión fotográfica por separado en caso de que no se proporcione con la impresora. Instalación del cartucho para impresión fotográfica Para instalar el cartucho para impresión fotográfica, retire el cartucho de tinta negra de la impresora y, a continuación, instale el cartucho para impresión fotográfica en el lado derecho del receptáculo del cartucho. Nota Para proteger un cartucho de tinta mientras no esté en la impresora, siga estas directrices de almacenamiento.
Capítulo 5 4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Máximo de ppp El ajuste de calidad de impresión Máximo de ppp ofrece una impresión optimizada de 4.800 x 1.200 puntos por pulgada (ppp). 4.800 x 1.200 puntos por pulgada optimizado es la resolución de mayor calidad que puede ofrecer esta impresora. Cuando se selecciona 4.800 x 1.200 ppp optimizado en el software de la impresora, el cartucho de tinta de tres colores imprime en el modo de 4.
Nota Cuando establezca la configuración del color, los cambios se reflejarán en el cuadro Vista previa. 4. 5. Una vez especificada la configuración del color, haga clic en Aceptar. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Exif Print El formato Exif Print (del inglés Exchangeable Image File Format 2.
Capítulo 5 Manejo ● Sujete siempre el papel fotográfico por los bordes. Si hay huellas dactilares en el papel fotográfico, puede reducirse la calidad de impresión. ● Si las esquinas del papel fotográfico se curvan más de 10 mm (0,4 pulgadas), alise el papel colocándolo en la bolsa de almacenamiento y doblándolo con cuidado en dirección contraria a la curva hasta que el papel esté plano. El papel fotográfico no debe estar curvado antes de la impresión.
6 Impresión de fotografías desde una cámara digital Aprenda a imprimir fotografías directamente desde una cámara digital: ● ● Acerca de PictBridge Impresión PictBridge Acerca de PictBridge Con una cámara con PictBridge, no necesita un equipo para imprimir fotografías digitales. Enchufe la cámara al puerto PictBridge de la impresora. Nota No enchufe otros dispositivos USB al puerto PictBridge. Nota Cuando dos dispositivos PictBridge entran en contacto, proporcionan sólo los servicios que tienen en común.
Capítulo 6 Impresión PictBridge Para imprimir fotografías directamente desde una cámara digital, siga los siguientes puntos: ● ● Una cámara compatible con PictBridge Un cable USB para cámara digital Compruebe la documentación que acompaña a la cámara para asegurar que ésta admite el estándar PictBridge. Siga los pasos para imprimir fotografías desde una cámara compatible con el estándar PictBridge: 1. 2. 3. Cargue el papel fotográfico en la impresora.
1 Luz de conexión 2 Luz de error Una vez conectada de forma correcta la cámara a la impresora, puede proceder a imprimir las fotografías. Asegúrese de que el tamaño del papel cargado en la impresora coincide con la configuración de la cámara. Consulte la documentación de la cámara para obtener información detallada acerca de la impresión desde la cámara.
7 Impresión de otros documentos Correo electrónico Cartas Documentos Prospectos Tarjetas de felicitación Tarjetas postales Transparencias Etiquetas Fichas Folletos Pósters Transferencias para camisetas Sobres Sugerencias de impresión: minimice costes y esfuerzo al tiempo que maximiza la calidad de sus copias impresas con las sugerencias de impresión. Software de la impresora: obtenga más información acerca del software de la impresora.
5. Baje la bandeja de SALIDA. Impresión 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Atajos de impresión. 3. En la lista desplegable ¿Qué desea hacer?, haga clic en Impresión general cotidiana o Impresión rápida/económica y, a continuación, especifique los siguientes valores de configuración de impresión: – Tipo de papel: Papel normal – Tamaño del papel: tamaño adecuado del papel 4. Haga clic en Aceptar.
Capítulo 7 5. Baje la bandeja de SALIDA. Impresión 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Atajos de impresión. 3. En la lista desplegable ¿Qué desea hacer?, haga clic en Impresión de presentaciones y, a continuación, seleccione las siguientes opciones de impresión: – Tipo de papel: Papel normal – Tamaño del papel: tamaño adecuado del papel 4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. 1 Papel Letter o A4 2 Papel tamaño Legal (sobresale del borde de la bandeja de ENTRADA) Baje la bandeja de SALIDA. Impresión 1. Abra el cuadro Propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Atajos de impresión. 3. En la lista desplegable ¿Qué desea hacer?, haga clic en Impresión general cotidiana y, a continuación, especifique las siguientes opciones de impresión: – Tipo de papel: Papel normal – Tamaño del papel: tamaño adecuado del papel 4.
Capítulo 7 Directrices ● Evite el uso de sobres con las siguientes características: – Cierres metálicos o ventanas – Bordes gruesos, irregulares o curvados – Recubrimientos brillantes o con relieves – Arrugas, rasgaduras u otros daños ● Alinee los bordes de los sobres antes de insertarlos en la bandeja de ENTRADA. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de ENTRADA: 10 sobres. Preparación para imprimir 1. Levante la bandeja de SALIDA y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja de ENTRADA. 2.
Directrices ● No imprima documentos sin bordes en modo de reserva de tinta. Disponga siempre de dos cartuchos de impresión instalados en la impresora. ● Abra el archivo en un programa adecuado y asigne el tamaño de prospecto que desee. Compruebe que el tamaño se corresponda con el tamaño del papel en el que desee imprimir el prospecto. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de ENTRADA: 20 hojas de papel para prospectos. Preparación para imprimir 1. Levante la bandeja de SALIDA. 2.
Capítulo 7 Impresión de prospectos con bordes 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Atajos de impresión. 3. En la lista desplegable ¿Qué desea hacer?, haga clic en Impresión de presentaciones y, a continuación, seleccione las siguientes opciones de impresión: – Tipo de papel: haga clic en Más y, a continuación, seleccione un prospecto adecuado. – Tamaño del papel: tamaño adecuado del papel – Orientación: Vertical u Horizontal.
Impresión Nota Si el programa que está utilizando dispone de una función para imprimir tarjetas de felicitación, siga las instrucciones de ese programa. En caso contrario, siga las instrucciones que se detallan a continuación. 1. 2. 3. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Papel / Calidad y, a continuación, especifique los siguientes valores de configuración de impresión. – El tamaño es: un tamaño de tarjeta adecuado.
Capítulo 7 Impresión 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Papel / Calidad y, a continuación, especifique los siguientes ajustes de impresión: – El tamaño es: un tamaño de tarjeta adecuado. – El tipo es: haga clic en Más y seleccione el tipo de tarjeta adecuado. – Calidad de impresión: Normal u Óptima. 3. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. 3. 4. Haga clic en la ficha Atajos de impresión. En la lista desplegable ¿Qué desea hacer?, haga clic en Impresión de presentaciones y, a continuación, seleccione las siguientes opciones de impresión: – Tipo de papel: haga clic en Más y seleccione una película de transparencia adecuada. – Tamaño del papel: tamaño adecuado del papel Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Capítulo 7 Impresión Nota Si el programa que está utilizando dispone de una función para imprimir etiquetas, siga las instrucciones de ese programa. En caso contrario, siga las instrucciones que se detallan a continuación. 1. 2. 3. 4. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Atajos de impresión.
Impresión 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Papel / Calidad y, a continuación, especifique los siguientes ajustes de impresión: – El tamaño es: un tamaño de tarjeta adecuado. – El tipo es: haga clic en Más y seleccione el tipo de tarjeta adecuado. 3. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Use the What's This? help to learn about the features that appear on the Printer Properties dialog box.
Capítulo 7 5. Baje la bandeja de SALIDA. Impresión 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Atajos de impresión. 3. En la lista desplegable ¿Qué desea hacer?, haga clic en Impresión de folletos. 4. En la lista desplegable Imprimir en ambas caras, haga clic en una de las siguientes opciones de encuadernación: – Folleto con encuadernación izquierda – Folleto con encuadernación derecha 5.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de ENTRADA: 100 hojas de papel. Preparación para imprimir 1. Levante la bandeja de SALIDA. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque papel normal en la bandeja de Entrada y empújelo hacia la impresora hasta notar el tope. 4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de hojas. 5. Baje la bandeja de SALIDA. Impresión 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. 2.
Capítulo 7 Transferencias para camisetas Al imprimir transferencias para camisetas, utilice transferencia para camisetas HP. Directrices ● Cuando se imprime un documento con una imagen reflejada, el texto y las imágenes se imprimen invertidos horizontalmente con respecto a lo que aparece en la pantalla del sistema. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de ENTRADA: 12 transferencias para camisetas. Preparación para imprimir 1.
2. 3. 4. Haga clic en la ficha Papel / Calidad y, a continuación, especifique los siguientes ajustes de impresión: – El tamaño es: tamaño adecuado del papel – El tipo es: haga clic en Más y, a continuación, seleccione Transferencia para camisetas HP. – Calidad de impresión: Normal u Óptima. Haga clic en la ficha Avanzado.
8 Sugerencias de impresión Ahorro de tiempo ● ● ● ● Utilice la ficha Atajos de impresión. Defina la configuración predeterminada de la impresora para las opciones que utilice a menudo. Cree una configuración rápida de tareas de impresión para los documentos que imprima a menudo. Establezca el orden de impresión de las páginas. Ahorro de dinero ● ● ● ● Utilice Impresión rápida/económica. Imprima varias páginas en una sola hoja de papel. Imprima un documento a doble cara.
4. 5. Especifique la configuración de impresión que desee. Haga clic en Aceptar. Utilice la función de ayuda ¿Qué es esto? para obtener más información sobre las funciones del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Impresión general cotidiana Utilice la opción Impresión general cotidiana para imprimir documentos rápidamente.
Capítulo 8 Siga los pasos que se detallan a continuación para cambiar la configuración predeterminada: 1. Haga clic en el icono de la bandeja de tareas. 1 2. 3. 4. Icono de la bandeja de tareas Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Seleccione las opciones que desee usar como configuración predeterminada. Haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se informará de que los nuevos ajustes se usarán cada vez que se imprima.
Nota Máximo de ppp está disponible en la ficha Papel / Calidad. Nota Las opciones de calidad de impresión disponibles en la ficha Atajos de impresión varían según el tipo de documento que esté imprimiendo. Definición del orden de páginas El orden de páginas determina el orden en el que se imprimen los documentos de varias páginas. Para definir el orden de páginas, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Avanzado.
Capítulo 8 Para realizar la vista previa de un documento impreso, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Efectos. Marque la casilla Mostrar vista previa. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Antes de imprimirse el documento, aparecerá una vista previa.
Configuración rápida de tareas de impresión Utilice la configuración rápida de tareas de impresión para imprimir aplicando los ajustes de impresión que utilice con más frecuencia o para guardar dichos ajustes. Por ejemplo, si imprime sobres con cierta frecuencia, puede crear una tarea de impresión que tenga configurados los valores del tamaño de papel, la calidad de impresión y la orientación que generalmente utilice para imprimir sobres.
Capítulo 8 Eliminación de una configuración rápida de tareas de impresión Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar una configuración rápida de tareas de impresión: 1. 2. 3. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Aparecerá la lista desplegable Configuración rápida de tareas de impresión en la parte superior de casi todas las fichas. Vaya a Configuración rápida de tareas de impresión en cualquier ficha que aparezca.
Encuaderna ción en forma de libro Encuadernación en forma de bloc Nota La encuadernación en forma de libro es la forma más común de encuadernación. Encuadernación en forma de libro Siga estos pasos para imprimir un documento a doble cara con encuadernación en forma de libro: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Atajos de impresión. En la lista desplegable ¿Qué desea hacer?, haga clic en Impresión (dúplex) a doble cara.
Capítulo 8 Encuadernación en forma de bloc Siga estos pasos para imprimir un documento a doble cara con encuadernación en forma de bloc: 1. 2. 3. 4. 5. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Acabado. Marque las siguientes casillas de verificación: – Imprimir en ambas caras (manual) – Conservar diseño – Orientación vertical de las páginas Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Horizontal 6. Haga clic en Continuar para imprimir las páginas pares. Ajuste de tamaño de un documento Utilice el software de la impresora para realizar cualquiera de las tareas siguientes: ● ● Imprimir un documento en un tamaño de papel diferente de aquél para el que está adaptado su formato. Reducir o ampliar texto y gráficos en la página impresa. Imprimir en un tamaño de papel diferente.
Capítulo 8 5. Objetivo Acción Imprima el documento en su tamaño original en el tamaño de papel seleccionado. No active la casilla de verificación Ajustar el tamaño. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Reducción o ampliación de texto y gráficos Utilice esta función para aumentar o reducir textos y gráficos impresos sin modificar el tamaño del papel. Siga los pasos siguientes para aumentar o disminuir los textos y los gráficos: 1. 2. 3. 4.
3. 4. 5. 6. Haga clic en el botón Editar. Aparecerá el cuadro de diálogo Detalles sobre filigranas. Seleccione una de las siguientes acciones: – Haga clic en el botón Nueva. – Seleccione una filigrana existente que desee modificar. Introduzca el mensaje de la filigrana y, a continuación, seleccione el ángulo del mensaje y los atributos de fuente. Después de elegir los ajustes de impresión, haga clic en Aceptar.
9 Software de la impresora ● ● ● ● Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora para seleccionar las opciones de impresión. Utilice la función de ayuda ¿Qué es esto? para obtener más información sobre valores de impresión específicos. Consulte el nivel de tinta aproximado de los cartuchos en la ventana indicadora del estado de la tinta. Descargue las actualizaciones del software de la impresora de las funciones y mejoras más recientes.
Aparecerá una explicación de la función correspondiente. Ventana indicadora de la tinta La ventana indicadora del estado de la tinta aparecerá cada vez que la impresora imprima un archivo. La ventana muestra el nivel de tinta aproximado de cada cartucho. Para cerrar la ventana, haga clic en Cerrar. Nota Es posible que esta función no esté disponible en su sistema operativo.
Capítulo 9 4. 5. 6. Actualización de software HP buscará actualizaciones de software para la impresora en el sitio Web de HP. – Si está instalada en el equipo la versión de software de la impresora más reciente, No hay actualizaciones disponibles para su sistema en este momento aparecerá en la ventana Actualización de software HP. – Si está instalada en el equipo la versión de software de la impresora más reciente, aparecerá una actualización de software en la ventana Actualización de software HP.
10 Mantenimiento ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Instalación de cartuchos de tinta Configuración de la función apagado automático Alineación de cartuchos de tinta Calibración de color Calibración de la calidad de impresión Limpieza automática de los cartuchos de tinta Impresión de una página de prueba Visualización de la estimación de los niveles de tinta Mantenimiento de la carcasa de la impresora Eliminación de tinta de la piel y de la ropa Limpieza manual de los cartuchos de tinta Mantenimiento de los cartuc
Capítulo 10 1 ● ● Etiqueta del número de selección En la documentación de la impresora: para obtener una lista de los números de selección de los cartuchos de tinta, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora.
6. Retire el embalaje del cartucho de tinta de recambio y quite con cuidado la cinta de plástico. Sostenga el cartucho de tinta con las tiras de cobre en la parte inferior y orientadas hacia la impresora. 1 Retire la cinta de plástico. Precaución No toque las boquillas de tinta ni los contactos de cobre del cartucho de tinta. Si lo hace, podrían aparecer problemas por obstrucciones, fallos relacionados con la tinta o malas conexiones eléctricas. No retire las bandas de cobre.
Capítulo 10 8. Cierre la cubierta de la impresora. Alinee los cartuchos de tinta para obtener una calidad de impresión óptima. Si desea obtener información sobre el almacenamiento de cartuchos de tinta, consulte Mantenimiento de los cartuchos de tinta. Para obtener información sobre cómo reciclar cartuchos de tinta vacíos, consulte Recuperación de cartuchos de tinta. Advertencia Mantenga los cartuchos de tinta, ya sean nuevos o usados, fuera del alcance de los niños.
Alineación de cartuchos de tinta Una vez instalados los cartuchos de tinta, alinéelos para garantizar la mejor calidad de impresión. Para alinear cartuchos de tinta: 1. 2. 3. 4. Cargue papel Letter o A4 normal blanco en la bandeja de ENTRADA. Abra la Caja de herramientas de la impresora. Haga clic en Alinear cartuchos de tinta. Haga clic en Alinear y siga las instrucciones de la pantalla. Nota Es posible que esta función no esté disponible en su sistema operativo.
Capítulo 10 Nota Es posible que esta función no esté disponible en su sistema operativo. Limpieza automática de los cartuchos de tinta Si en las páginas impresas faltan líneas o puntos, o si contienen rayas de tinta, es posible que quede poca tinta en los cartuchos o que necesiten una limpieza. En caso de que el nivel de tinta de los cartuchos sea correcto, siga estos pasos para limpiarlos automáticamente: 1. 2. 3. Abra la Caja de herramientas de la impresora. Haga clic en Limpiar cartuchos de tinta.
Mantenimiento de la carcasa de la impresora Debido a que la impresora aplica la tinta sobre el papel mediante un pulverizado fino, es posible que aparezcan manchas en la carcasa de la impresora y en las superficies adyacentes. Para eliminar las rayas, las manchas y la tinta seca del exterior de la impresora, utilice un paño suave humedecido con agua. Cuando limpie la impresora, no olvide estos consejos: ● ● ● No limpie el interior de la impresora.
Capítulo 10 2. 3. Espere hasta que el receptáculo del cartucho de tinta se desplace hacia la derecha de la impresora y se detenga. Retire los cartuchos de tinta y colóquelos sobre un trozo de papel con las tiras de cobre hacia arriba. Precaución No deje los cartuchos fuera de la impresora durante más de 30 minutos. Instrucciones de limpieza 1. Humedezca ligeramente un bastoncillo de algodón con agua destilada y escurra el agua sobrante. 2.
Si guarda el cartucho de tinta en un recipiente hermético de plástico, asegúrese de que las boquillas de tinta queden hacia abajo, pero sin estar en contacto con el recipiente. Inserción del cartucho de tinta en el protector de cartuchos Deslice el cartucho de tinta ligeramente inclinado en el protector y, a continuación, encájelo para que quede bien sujeto en su sitio.
Capítulo 10 Uso de la Caja de herramientas Siga estas instrucciones para utilizar la Caja de herramientas de la impresora: 1. 2. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Servicios y, a continuación, en el botón Revisión del dispositivo. Nota Es posible que esta función no esté disponible en su sistema operativo.
11 Solución de problemas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● La impresora no imprime Atasco de papel Problemas relacionados con el papel La impresora está atascada Problemas con el cartucho de tinta Las fotos no se imprimen correctamente Problemas con PictBridge Mala calidad de impresión Los documentos se imprimen mal Problemas con los documentos sin bordes Mensajes de error Las luces de la impresora están encendidas o parpadean El documento se imprime lentamente Si sigue teniendo problemas La impresora no impri
Capítulo 11 Compruebe la cola de impresión La impresora no imprimirá si hay algún trabajo atascado en la cola de impresión. Para eliminar el atasco, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Para Windows 2000, haga clic en Inicio, Configuración y, a continuación, en Impresoras. Para Windows XP, haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes. Haga doble clic en el nombre de la impresora HP Deskjet. Haga clic en el menú Impresora y en Pausar la impresión.
4. 5. 6. Elimine cualquier papel que se encuentre en el interior de la impresora tirando de él desde la parte posterior. Si está imprimiendo etiquetas, compruebe que no se haya desprendido ninguna al pasar por la impresora. Vuelva a colocar firmemente la puerta de acceso posterior en su sitio. Si no puede eliminar el atasco desde la parte posterior de la impresora, suba la cubierta, retire el atasco de papel por la parte delantera de la impresora y vuelva a bajar la cubierta.
Capítulo 11 Problemas relacionados con el papel La impresora no acepta el papel Pruebe una o varias de las siguientes soluciones: ● ● ● Reduzca el número de hojas en la bandeja de ENTRADA. Retire el papel de la bandeja de ENTRADA y, a continuación, vuelva a cargarlo. Utilice un tipo de papel diferente.
empujándolo hasta que note cierta resistencia y, a continuación, deslice la guía del papel firmemente hacia el borde de la pila del papel. Si se han cargado distintos tipos de papel en la bandeja de ENTRADA, también es posible que la impresora imprima en varias hojas a la vez. Por ejemplo, podría haberse mezclado el papel fotográfico con el papel normal. Vacíe la bandeja de ENTRADA y cargue sólo el tipo de papel adecuado para el documento que vaya a imprimir.
Capítulo 11 3. 4. 5. 6. 1 Etiqueta del número de selección 2 Fecha de la garantía Consulte la lista de cartuchos de tinta que se pueden usar en la impresora. a. Abra la Caja de herramientas de la impresora. b. Haga clic en la ficha Nivel de tinta estimado. c. Haga clic en el botón Información sobre cartuchos de tinta y vea la lista de números de selección de los cartuchos de tinta.
Mensaje "Impresión en modo de reserva de tinta" Cuando la impresora detecta que sólo hay un cartucho de tinta instalado, se inicia el modo de reserva de tinta. Este modo de impresión permite imprimir con un solo cartucho de tinta, pero reduce la velocidad de la impresora y afecta a la calidad de la impresión. Si recibe el mensaje del modo de reserva de tinta y hay dos cartuchos instalados en la impresora, compruebe que se haya retirado la cinta de plástico de ambos cartuchos de tinta.
Capítulo 11 Ficha Configuración El tamaño es: tamaño adecuado del papel Papel / Calidad El tipo es: tipo adecuado de papel fotográfico Calidad de impresión: Óptima o Máximo de ppp Los colores aparecen teñidos o son incorrectos Si los colores de las fotografías aparecen teñidos o son incorrectos, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Compruebe que a ninguno de los cartuchos de tinta le quede poca tinta. Si los cartuchos tienen suficiente tinta, continúe con el paso 2. Alinee los cartuchos de tinta.
4. Para realizar una calibración de la calidad de impresión debe tener instalado el cartucho de tinta negra y el de tinta de tres colores. Vuelva a imprimir la fotografía. Parte de la fotografía está difuminada Si la parte de la fotografía está difuminada, siga estas directrices. Parte de la fotografía está difuminada Esto puede ocurrir en los bordes o cerca de los bordes de una fotografía. Las fotografías se difuminan en los bordes Compruebe que el papel fotográfico no está curvado.
Capítulo 11 Si se produce la decoloración aproximadamente entre 25 y 63 mm (1 y 2,5 pulgadas) del borde de la fotografía, pruebe lo siguiente: ● ● ● Instale en la impresora un cartucho para impresión fotográfica y un cartucho de tinta de tres colores. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Papel / Calidad y, a continuación, defina la Calidad de impresión como Máximo de ppp. Gire la imagen 180°.
(continúa) Estado de las luces Tarea La luz de conexión está encendida y la luz de error parpadea La cámara ha perdido potencia. Sustituya la batería de la cámara o conéctela a una fuente de alimentación. La luz de conexión está encendida y la luz de error parpadea dos veces La cámara ha solicitado un comando no admitido.
Capítulo 11 La impresión está difuminada ● Asegúrese de que a ninguno de los cartuchos de tinta le quede poca tinta. En caso de que a algún cartucho le quede poca tinta, considere la posibilidad de reemplazarlo. Si desea conocer los números de referencia correctos, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora. ● Asegúrese de que haya un cartucho de tinta negra instalado.
Aparece demasiada o poca tinta en la página Ajuste del volumen de tinta y del tiempo de secado: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en la ficha Avanzado. Haga clic en Opciones del documento y en Características de la impresora. Haga clic en Tiempo de secado y, a continuación, seleccione Cambiar en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar. Aparece el deslizador Tiempo de secado.
Capítulo 11 Ficha Configuración Acabado Orientación: compruebe que ha seleccionado la orientación adecuada. Papel / Calidad El tamaño es: compruebe que ha seleccionado el tamaño de papel adecuado. Efectos Ajustar el tamaño: seleccione esta opción para ajustar el tamaño del texto y los gráficos al tamaño del papel. Si siguen faltando partes del documento, deberá anular la configuración de la impresora e introducir la configuración de impresión del software.
Aparecen rayas en una parte clara de la fotografía Si aparecen rayas en una parte clara de una fotografía a aproximadamente 63 mm (2,5 pulgadas) de uno de los bordes longitudinales de la fotografía, pruebe lo siguiente: ● ● ● Instale un cartucho para impresión fotográfica en la impresora. Gire la imagen 180°. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Papel / Calidad y, a continuación, defina la Calidad de impresión como Máximo de ppp.
Capítulo 11 La imagen se imprime sesgada Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si va a imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba doblada cuando se escaneó. Si el problema no ha sido provocado por la imagen original, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. Retire todo el papel que haya en la bandeja de ENTRADA. Cargue correctamente el papel en la bandeja de ENTRADA. Compruebe que la guía del papel está colocada firmemente contra el borde del papel.
Nota Es posible que los colores de la imagen aparezcan más tenues. 8. Haga clic en Aceptar. Si el problema persiste, pruebe a seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Retire el papel fotográfico y, a continuación, cargue papel normal en la bandeja de entrada. Mantenga presionado el botón Print Cancel (Cancelar impresión) hasta que la impresora empiece a imprimir una página de prueba automática y, a continuación, suelte el botón.
Capítulo 11 Las fotografías se difuminan cerca de los bordes Si se produce la decoloración aproximadamente entre 25 y 63 mm (1 y 2,5 pulgadas) del borde de la fotografía, pruebe lo siguiente: ● ● ● Instale un cartucho para impresión fotográfica en la impresora. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Papel / Calidad y, a continuación, defina la Calidad de impresión como Máximo de ppp. Gire la imagen 180°.
● el tamaño de papel de la fotografía y el tamaño de la hoja de papel cargada en la bandeja de ENTRADA. Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si va a imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba doblada cuando se escaneó. Para papel fotográfico con pestaña desprendible Si el borde aparece debajo de la pestaña desprendible, retírela. Si el borde aparece por encima de la pestaña desprendible: ● ● Alinee los cartuchos de tinta.
Capítulo 11 "Error al escribir en el puerto USB" Es posible que la impresora no esté recibiendo la información correcta de otro dispositivo USB o del concentrador USB. Conecte la impresora directamente al puerto USB del PC. "No se puede establecer la comunicación bidireccional" o "La impresora no responde" Es posible que la impresora no pueda establecer la comunicación con el equipo si el cable USB es demasiado largo.
Mensaje que indica que no hay papel Siga los pasos necesarios para solucionar el problema. Si la bandeja de entrada contiene papel 1. Compruebe lo siguiente: – Hay papel suficiente en la bandeja de entrada (al menos 10 hojas). – La bandeja de entrada no está excesivamente cargada de papel. – La pila de papel está en contacto con la parte posterior de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel hasta que quede ajustada firmemente al borde de las hojas. 3.
Capítulo 11 La luz de encendido parpadea 1 Luz de encendido Si la luz de encendido parpadea, indica que la impresora se está preparando para imprimir. El indicador luminoso deja de parpadear cuando la impresora ha recibido todos los datos. La luz Reanudar parpadea 1 Luz Reanudar Si la luz Reanudar parpadea, compruebe lo siguiente: ● ● ● ● 92 Puede que la impresora se haya quedado sin papel. Coloque papel en la bandeja de ENTRADA y pulse el botón Reanudar.
● En caso de que a algún cartucho le quede poca tinta, considere la posibilidad de reemplazarlo. Puede que la impresora se haya atascado. Siga estas instrucciones para solucionar un atasco en la impresora. Ambas luces parpadean Es posible que sea necesario reiniciar la impresora. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botón de encendido para apagar la impresora y vuelva a pulsar el botón de encendido para reiniciarla. Prosiga con el paso 2 si las luces siguen parpadeando.
Capítulo 11 El equipo no reúne los requisitos del sistema Si su sistema no dispone de suficiente RAM o no tiene mucho espacio libre en el disco duro, el tiempo de procesamiento de la impresora será mayor. 1. 2. Compruebe que el espacio en el disco duro, la memoria RAM y la velocidad del procesador se ajustan a los requisitos del sistema. Los requisitos del sistema se enumeran en la guía de referencia que acompaña a la impresora. Elimine archivos que no necesite para liberar espacio en el disco duro.
12 Suministros ● ● Papel Cables USB Papel Para pedir soportes como Papel HP Premium, Transparencias inyección de tinta HP Premium, Transferencia para camisetas HP o Tarjetas de felicitación HP, visite www.hp.com. Seleccione su país/región y seleccione Cómo comprar o Comprar online en HP.
13 Especificaciones ● Especificaciones de la impresora Especificaciones de la impresora Consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora para ver las especificaciones de la impresora completas, incluida la siguiente información: ● ● ● ● 96 Tipos, tamaños y gramajes del papel y de otros soportes de impresión que pueden utilizarse con la impresora Velocidades y resoluciones de impresión Requisitos de alimentación eléctrica Requisitos del sistema operativo del equipo HP Deskjet 5400 ser
14 Información sobre medio ambiente ● ● Declaración sobre medio ambiente Recuperación de cartuchos de tinta Declaración sobre medio ambiente Hewlett-Packard mejora constantemente los procesos de diseño de sus impresoras Deskjet con el propósito de reducir al mínimo el impacto negativo en el entorno de las oficinas y en los lugares donde se fabrican, envían o utilizan.
Capítulo 14 Vida útil del producto: para asegurar una larga vida útil a la impresora HP Deskjet, HP le ofrece lo siguiente: ● ● ● Garantía ampliada: encontrará información más detallada en la guía de referencia incluida con la impresora. Las piezas de repuesto y los consumibles están disponibles durante un período de tiempo limitado después de haberse suspendido la producción del producto. Devolución del producto: si al final de la vida útil de este producto desea devolverlo a HP, visite www.hp.
cartuchos de inyección de tinta. HP ofrece este programa en más países/regiones que ningún otro fabricante de cartuchos de inyección de tinta del mundo. Se trata de un servicio gratuito para los clientes de HP con el que se pretende solucionar el problema medioambiental que plantean estos productos una vez terminada su vida útil. Para participar, basta con seguir las instrucciones que se proporcionan en el sitio Web de HP en esta dirección: www.hp.com/recycle.
Índice A accesibilidad 2 actualizaciones, descarga de software de impresora 59 actualizaciones de software de impresora, descarga 59 adaptable, iluminación 22 ajuste de tamaño de documentos 55 alineación de cartuchos de tinta 65 apagado automático, función 64 Atajos de impresión, ficha 46 ayuda ¿Qué es esto? 58 B bandeja de ENTRADA 11 bandeja de SALIDA 12 botones botón Cancelar impresión 9 botón de encendido 8 botón Reanudar 9 brillo 24 C Caja de herramientas 69 calibración de calidad de impresión 65 calida
Índice fotografías sin bordes 18 impresión de presentaciones 47 impresión general cotidiana 47 imprimir a doble cara 52 máximo de ppp 24 otros proyectos fotográficos 26 papel de tamaño personalizado 50 PhotoREt 23 pósters 42 prospectos 34 rápida/económica 46 seleccionar tipos de papel 50 sobres 33 sugerencias 46 tarjetas de felicitación 36 tarjetas postales 37 transferencias para camisetas 44 transparencias 38 varias páginas en una sola hoja 49 vista previa 49 impresión, calidad 48 impresión, configuración
el documento no refleja la nueva configuración de impresión 84 el documento se imprime descentrado o sesgado 83 el documento se imprime lentamente 93 el texto y las imágenes están mal alineados 83 faltan partes del documento o se imprimen en un lugar equivocado 83 la imagen se imprime sesgada 86 la impresión está difuminada 82 la impresora está atascada 75 la impresora expulsa el papel 74 la impresora no acepta el papel 74 la impresora no imprime 71 la luz de encendido parpadea 92 la luz Reanudar parpadea 9
