HP Deskjet 5400 series Руководство пользователя
Уведомления от компании Hewlett-Packard Сведения, содержащиеся в настоящем документе, могут быть изменены без уведомления. С сохранением всех прав. Воспроизведение, адаптация и перевод настоящей документации без предварительного письменного разрешения компании Hewlett Packard запрещены, за исключением случаев, допускаемых законодательством об авторском праве. Компания HP не дает никаких других гарантий на продукты и услуги, кроме явно указанных в условиях гарантии, прилагаемых к таким продуктам или услугам.
Содержание 1 2 3 4 5 6 7 8 Добро пожаловать..............................................................................................4 Специальные функции......................................................................................5 Начало работы....................................................................................................6 Функции принтера.................................................................................................6 Кнопки и индикаторы ..........
Печать презентаций...........................................................................................46 Печать оттенками серого...................................................................................46 Установка параметров по умолчанию для принтера.......................................46 Выбор качества печати......................................................................................47 Установка порядка страниц....................................................................
Содержание 13 Технические характеристики..........................................................................93 Технические характеристики принтера.............................................................93 14 Информация о защите окружающей среды.................................................94 Информация о защите окружающей среды......................................................94 Возврат картриджей...........................................................................................
1 Добро пожаловать Для получения ответа на интересующий вопрос выберите один из следующих разделов: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Специальные функции Начало работы Подключение к принтеру Печать фотографий Печать фотографий, полученных с цифровой камеры Печать других документов Советы по печати Программное обеспечение принтера Обслуживание Устранение неполадок Расходные материалы Технические характеристики Информация о защите окружающей среды HP Deskjet 5400 series
2 Специальные функции Поздравляем! Вы приобрели принтер HP Deskjet с отличными функциональными возможностями. ● ● ● ● ● ● ● Печать без рамок. В режиме печати без рамок для печати фотографий и брошюр используется вся поверхность страницы. Шестицветная печать с возможностью обновления. Улучшенная фотопечать с использованием фотокартриджа (приобретается отдельно). Резервный режим печати с одним картриджем.
3 Начало работы ● ● ● ● ● Функции принтера Кнопки и индикаторы Лотки для бумаги Картриджи Резервный режим печати Функции принтера В принтере предусмотрены средства, которые упрощают выполнение печати и повышают ее эффективность.
1 Картриджи 2 Резервный режим печати с одним картриджем 1 Порт USB Кнопки и индикаторы Кнопки принтера предназначены для включения и выключения принтера, а также для отмены или возобновления печати задания. Световые индикаторы сигнализируют о состоянии принтера.
Глава 3 1 Кнопка питания и индикатор питания 2 Кнопка 'отмены печати' 3 Кнопка и индикатор возобновления печати 4 Индикаторы PictBridge Кнопка и индикатор питания Включение и выключение принтера выполняется с помощью кнопки питания. После нажатия кнопки питания включение принтера занимает несколько секунд. 1 Кнопка питания Индикатор питания мигает во время обработки данных принтером. Внимание Включение и выключение принтера необходимо выполнять только с помощью кнопки питания.
1 Кнопка 'отмены печати' 2 Кнопка и индикатор возобновления печати Кнопка 'отмены печати' служит для отмены печати текущего задания. Индикатор возобновления мигает, если требуется вмешательство пользователя,- например, необходимо загрузить бумагу или устранить замятие бумаги. Для возобновления печати после устранения неполадки нажмите кнопку 'Возобновить'.
Глава 3 PictBridge, или не находится в режиме PictBridge, индикатор ошибки мигает янтарным цветом. Лотки для бумаги Сведения о лотках для бумаги отображаются при выборе одного из разделов в следующем списке. Раскладывание лотков для бумаги Чтобы разложить лотки для бумаги, выполните следующие действия: 1. Опустите входной лоток. 2. Опустите выходной лоток. 3. Вытяните раскладную часть выходного лотка. Входной лоток Во входном лотке находится бумага или другой носитель для печати.
1 входной лоток Направляющая для бумаги При печати на материалах разного формата необходимо сдвигать направляющую для бумаги влево или вправо. Выходной лоток Распечатанные листы укладываются в выходной лоток. 1 выходной лоток Для загрузки бумаги или другого материала поднимите выходной лоток. Перед печатью выходной лоток нужно опустить.
Глава 3 Во избежание выпадения бумаги из выходного лотка, полностью выдвиньте его раскладную часть. Если печать выполняется в режиме "быстрой черновой печати", поднимите ограничитель раскладной части выходного лотка. 1 Раскладная часть выходного лотка 2 Ограничитель раскладной части выходного лотка Складывание лотков для бумаги Чтобы сложить лотки для бумаги, выполните следующие действия: 12 1. 2. Извлеките бумагу или другой материал из лотков для бумаги.
5. Поднимите входной лоток. Картриджи В данном принтере можно использовать три вида картриджей. 1 Черный картридж 2 Трехцветный картридж 3 Фотокартридж Использование картриджей Печатающие картриджи используются для следующих целей: ● ● Повседневная печать Для повседневной печати используйте черный и трехцветный картриджи.
Глава 3 Замена картриджей При покупке картриджей необходимо знать серийный номер картриджа. Серийный номер картриджа указывается в трех местах: ● Этикетка с номером. Номер указан на этикетке заменяемого картриджа. 1 ● ● Этикетка с номером Документация на принтер: Список серийных номеров картриджей приведен в справочном руководстве, входящем в комплект принтера. Диалоговое окно 'Информация для заказа картриджа'.
Примечание. HP не рекомендует использовать фотокартридж для печати в режиме резервной печати. Выход из резервного режима печати с одним картриджем Для выхода из режима резервной печати следует установить в принтер два картриджа. Указания по установке картриджа см. на странице Установка картриджей.
4 Подключение к принтеру ● ● USB Работа в сети USB Принтер подключается к компьютеру с помощью кабеля универсальной последовательной шины (USB). Для подключения с помощью кабеля USB на компьютере должна быть установлена ОС Windows 98 или последующие версии. Инструкции по подключению принтера с помощью кабеля USB приведены на плакате по установке, который поставляется вместе с принтером. Примечание. В комплект поставки принтера кабель USB может не входить.
5 Печать фотографий Программное обеспечение принтера обладает рядом функций, упрощающих печать цифровых фотографий и позволяющих повысить их качество. Предусмотрено выполнение следующих функций: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Печать фотографий без рамок. Печать фотографий с рамками. Применение Технологий HP Real Life для ретуширования фотографий. Использование фотокартриджа для получения фотографий в естественных цветах практически без зернистости.
Глава 5 Подготовка к печати 1. Поднимите выходной лоток. 2. Сдвиньте направляющую бумаги в крайнее левое положение. 3. Убедитесь в том, что фотобумага не скручена. 4. Поместите фотобумагу во входной лоток стороной для печати вниз. При использовании фотобумаги с отрывной полосой располагайте лист отрывной полосой от принтера. 5. Придвиньте направляющую для бумаги вплотную к краю бумаги. 1 Небольшие фотографии 2 Фотографии большого формата Примечание.
4. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Фотопечать без рамок, затем выберите из следующих функций: – Качество печати: Обычное или Наилучшее Примечание. Для увеличения разрешения (точки/дюйм) выберите вкладку Бумага/Качество и нажмите Максимум dpi в ниспадающем меню Качество печати. 5. 6. – Тип бумаги: Соответствующий тип фотобумаги – Формат бумаги: Соответствующий формат фотобумаги без рамок – Ориентация: Книжная или Альбомная При необходимости выберите Технологии HP Real Life.
Глава 5 6. 1 Небольшие фотографии 2 Фотографии большого формата Опустите выходной лоток. Печать Примечание. Если используемая прикладная программа поддерживает фотопечать, следуйте инструкциям этой программы. В противном случае выполните следующие действия: 1. 2. 3. 4. Откройте фотографию в приложении, позволяющем ее редактировать, например, HP Image Zone или Adobe Photoshop. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Выберите вкладку Профили печати.
Технологии HP Real Life Предлагаемые HP технологии Real Life позволяют автоматически улучшить качество фотографий. Автоматическое устранение эффекта красных глаз и адаптивная вспышка для выделения деталей, находящихся в тени, - только некоторые из предлагаемых технологий. Работа с технологиями HP Real Life Для открытия диалогового окна 'Технологии HP Real Life' выполните следующие действия. 1. 2. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.
Глава 5 Если фотокартридж не прилагается к принтеру, его можно приобрести отдельно. Установка фотокартриджа Чтобы установить фотокартридж, необходимо сначала извлечь черный картридж, а затем установить фотокартридж в правой части каретки. Примечание. Для защиты картриджа вне принтера необходимо следовать рекомендациям по хранению. Использование фотокартриджа 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Профили печати. 3.
Максимум dpi Параметр качества печати 'Максимум dpi' обеспечивает печать с разрешением 4800 х 1200 точек/дюйм с оптимизацией. 4800 х 1200 точек на дюйм с оптимизацией - это режим максимального разрешения для данного принтера.
Глава 5 4. 5. После задания настроек цветов нажмите кнопку OK. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Exif Print Exif Print (формат совместимых файлов изображений версии 2.2) - это международный стандарт цифровых изображений, который упрощает процесс создания цифровых фотографий и повышает качество печати.
Обращение с фотобумагой ● Держите фотобумагу только за края. Следы пальцев на фотобумаге приводят к снижению качества печати. ● Если углы на фотобумаге закрутились более чем на 10 мм (0,4"), распрямите бумагу, поместив ее в пластиковую упаковку, а затем осторожно выгибайте ее в обратную скручиванию сторону, пока бумага снова не станет плоской. Печатать можно только на плоской фотобумаге.
6 Печать фотографий с цифровой камеры Как печатать фотографии прямо с цифровой камеры. ● ● О PictBridge Печать через PictBridge О PictBridge При использовании камеры, поддерживающей стандарт PictBridge, для печати цифровых фотографий нет необходимости в компьютере. Подключите камеру прямо к PictBridge-порту принтера. Примечание. Не подключайте других USB-устройств к PictBridge-порту. Примечание. Когда связываются два PictBridge-устройства, они поддерживают только общие для них функции.
Печать через PictBridge Чтобы печатать фотографии непосредственно с цифровой камеры, необходимо иметь следующее: ● ● Камера, поддерживающая PictBridge-стандарт Кабель USB к цифровой камере По поставляемой с камерой документации убедитесь, что камера поддерживает стандарт PictBridge. Для печати фотографий с поддерживающей стандарт PictBridge камеры выполните следующие действия: 1. 2. 3. Заправьте фотобумагу в принтер.
Глава 6 1 Индикатор подключения 2 Индикатор ошибки Правильное подключение камеры к принтеру позволяет начать печатать фотографии. Убедитесь, что формат бумаги, загруженной в принтер, соответствует установкам камеры. Обратитесь к поставляемой с камерой документации за подробной информацией о печати с данной камеры.
7 Печать других документов Электронная почта Письма Документы Брошюры Поздравительные открытки Почтовые карточки Прозрачные пленки Этикетки Карточки для каталогов Буклеты Плакаты Переводные картинки Конверты Советы по печати. Перечисленные здесь советы по печати помогут снизить расходы и усилия при увеличении качества печати фотографий. Программное обеспечение принтера. Ознакомьтесь с информацией о программном обеспечении принтера.
Глава 7 3. 4. Положите обычную бумагу во входной лоток и продвиньте ее в принтер до упора. Придвиньте направляющую вплотную к краю стопки бумаги. 5. Опустите выходной лоток. Печать 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Профили печати. 3. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Обычная ежедневная печать или Быстрая/экономичная печать, затем укажите следующие параметры печати: – Тип бумаги: Обычная бумага – Формат бумаги: Соответствующий формат бумаги 4.
5. Опустите выходной лоток. Печать 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Профили печати. 3. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Печать презентации, затем задайте следующие параметры: – Тип бумаги: Обычная бумага – Формат бумаги: Соответствующий формат бумаги 4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства принтера', используйте справку Что это такое?.
Глава 7 5. 1 Бумага формата Letter или A4 2 Бумага формата Legal (выступает за край входного лотка) Опустите выходной лоток. Печать 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Профили печати. 3. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Обычная ежедневная печать, затем задайте следующие параметры: – Тип бумаги: Обычная бумага – Формат бумаги: Соответствующий формат бумаги 4.
Рекомендации ● Не используйте конверты со следующими особенностями: – С застежками или окнами. – Толстые, нестандартные или с загнутыми краями. – Глянцевые или с тиснением. – Мятые, рваные или с другими повреждениями. ● Выровняйте края стопки конвертов перед загрузкой ее во входной лоток. ● Не превышайте емкость входного лотка: 10 конвертов. Подготовка к печати 1. Поднимите выходной лоток, затем уберите всю бумагу из входного лотка. 2. Сдвиньте направляющую бумаги в крайнее левое положение. 3.
Глава 7 Рекомендации ● Не распечатывайте документы без рамок в резервном режиме печати с одним картриджем. В принтере обязательно должны быть установлены два картриджа. ● Откройте в прикладной программе требуемый файл и укажите формат брошюры. Убедитесь в том, что указанный формат соответствует формату бумаги, на которой будет выполняться печать брошюры. ● Не превышайте емкость входного лотка: 20 листов бумаги для брошюр. Подготовка к печати 1. Поднимите выходной лоток. 2.
Печать брошюр с рамками 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Профили печати. 3. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Печать презентации, затем задайте следующие параметры: – Тип бумаги: Щелкните Другой...и выберите соответствующую бумагу для брошюр. – Формат бумаги: Соответствующий формат бумаги – Ориентация: Книжная или Альбомная – Печать на обеих сторонах. Вручную Подробнее см. Двусторонняя печать. 4. Щелкните на кнопке OK, чтобы начать печать.
Глава 7 Печать Примечание. Если используемая прикладная программа поддерживает печать поздравительных открыток, следуйте инструкциям к этой программе. В противном случае следуйте указаниям, приведенным ниже. 1. 2. 3. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Выберите вкладку Бумага/Качество, а затем задайте следующие параметры печати: – Формат: Соответствующий формат карточек – Тип: Щелкните Другой...и выберите соответствующий тип карточек.
Печать 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Бумага/Качество, затем задайте следующие параметры печати: – Формат: Соответствующий формат карточек – Тип: Щелкните Другой...и выберите соответствующий тип карточек. – Качество печати: Обычное или Наилучшее 3. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства принтера', используйте справку Что это такое?.
Глава 7 3. 4. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Печать презентации, затем задайте следующие параметры: – Тип бумаги: Щелкните Другой...и выберите соответствующий тип диапозитива. – Формат бумаги: Соответствующий формат бумаги Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства принтера', используйте справку Что это такое?. Этикетки Для печати этикеток обратитесь к вкладке 'Профили печати'.
Печать Примечание. Если используемая прикладная программа поддерживает печать этикеток, следуйте инструкциям к этой программе. В противном случае следуйте указаниям, приведенным ниже. 1. 2. 3. 4. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Выберите вкладку Профили печати. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Обычная ежедневная печать, затем задайте следующие параметры: – Тип бумаги: Обычная бумага – Формат бумаги: Соответствующий формат бумаги Нажмите OK.
Глава 7 6. Опустите выходной лоток. Печать 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Бумага/Качество, затем задайте следующие параметры печати: – Формат: Соответствующий формат карточек – Тип: Щелкните Другой...и выберите соответствующий тип карточек. 3. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства принтера', используйте справку Что это такое?.
2. 3. 4. Сдвиньте направляющую бумаги в крайнее левое положение. Положите обычную бумагу во входной лоток и продвиньте ее в принтер до упора. Придвиньте направляющую вплотную к краю стопки бумаги. 5. Опустите выходной лоток. Печать 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2. Выберите вкладку Профили печати. 3. В ниспадающем списке Что необходимо сделать? выберите Печать буклета. 4.
Глава 7 Рекомендации ● После печати составных частей плаката обрежьте края листов и соедините листы клейкой лентой. ● Не превышайте емкость входного лотка: 100 листов бумаги. Подготовка к печати 1. Поднимите выходной лоток. 2. Сдвиньте направляющую бумаги в крайнее левое положение. 3. Положите обычную бумагу во входной лоток и продвиньте ее в принтер до упора. 4. Придвиньте направляющую вплотную к краю стопки бумаги. 5. Опустите выходной лоток. Печать 1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. 2.
Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства принтера', используйте справку Что это такое?. Переводные картинки При печати переводных картинок используйте переводные картинки HP для достижения оптимальных результатов. Рекомендации ● При печати зеркального изображения текст и картинки будут зеркально отражены слева направо по сравнению с изображением на экране компьютера. ● Не превышайте емкость входного лотка: 12 переводных картинок. Подготовка к печати 1.
Глава 7 Печать Примечание. Если используемая прикладная программа поддерживает функцию печати переводных картинок, следуйте инструкциям, прилагаемым к этой программе. В противном случае следуйте указаниям, приведенным ниже. 1. 2. 3. 4. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Выберите вкладку Бумага/Качество, затем задайте следующие параметры печати: – Формат: Соответствующий формат бумаги – Тип: Щелкните Другой..., затем выберите Переводные картинки HP.
8 Советы по печати Экономьте время ● ● ● ● Пользуйтесь вкладкой Профили печати. Для часто используемых параметров используйте значения по умолчанию. Для часто печатаемых документов создайте готовые наборы заданий печати. Задавайте порядок печати страниц. Экономьте средства ● ● ● ● Используйте режим Быстрая/экономичная печать. Печатайте несколько страниц на одном листе бумаги. Печатайте двусторонние документы.
Глава 8 5. Нажмите OK. Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства принтера', используйте справку Что это такое?. Обычная ежедневная печать Обычная ежедневная печать используется для быстрой печати документов. ● ● Документы Электронная почта Печать презентаций Печать презентаций используется для печати высококачественных документов, включая: ● ● ● Письма Брошюры Прозрачные пленки Печать оттенками серого Для печати оттенками серого выполните следующие действия. 1. 2. 3. 4.
Для изменения используемых по умолчанию параметров выполните следующие действия: 1. Щелкните на значке принтера на панели задач. 1 2. 3. 4. Значок на панели задач После этого откроется диалоговое окно 'Свойства принтера'. Задайте значения параметров, которые требуется использовать по умолчанию. Нажмите OK. При этом отображается диалоговое окно с сообщением о том, что новые значения параметров будут использоваться каждый раз при выполнении печати.
Глава 8 Примечание. Максимум dpi находится на вкладке Бумага/ Качество. Примечание. Параметры качества печати, находящиеся на вкладке Профили печати, варьируются в зависимости от типа печатаемого документа. Установка порядка страниц Этот параметр определяет порядок печати страниц многостраничных документов. Для установки порядка страниц выполните следующие действия: 1. 2. 3. 4. 5. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Выберите вкладку Дополнительные функции.
Для выполнения предварительного просмотра документа выполните следующие действия: 1. 2. 3. 4. 5. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Откройте вкладку Эффекты. Установите флажок Просмотр перед печатью. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Перед печатью документа открывается окно предварительного просмотра. Выполните одно из следующих действий: – Для печати документа выберите Файл , затем выберите Печать на HP Deskjet.
Глава 8 Готовые наборы заданий печати Наборы параметров печати используются для сохранения значений часто используемых параметров и для печати с применением этих параметров. При частом выполнении печати на конвертах, например, можно создать набор, который будет содержать формат бумаги, качество печати и ориентацию, используемые обычно при печати на конвертах. Создав такой набор, остается только выбрать его перед выполнением печати на конвертах, а не задавать значения для каждого параметра печати отдельно.
Удаление готового набора параметров печати Для удаления готового набора параметров печати выполните следующие действия. 1. 2. 3. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Вкладка 'Готовые наборы заданий печати' появится поверх остальных вкладок. Можно перейти к вкладке Готовые наборы заданий печати из любой вкладки, откуда она доступна. Выберите в списке готовый набор, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить. Примечание. Некоторые готовые наборы параметров печати удалить невозможно.
Глава 8 Книжный переплет Блокнотный переплет Примечание. Наиболее часто используется книжный переплет. Книжный переплет Для печати двустороннего документа с книжным переплетом выполните следующие действия: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Откройте диалоговое окно Свойства принтера. Выберите вкладку Профили печати. В ниспадающем списке Что необходимо сделать? выберите Двусторонняя, дуплексная печать. В ниспадающем списке Печать на обеих сторонах выберите Вручную.
2. 3. 4. 5. Откройте вкладку Окончательная обработка. Установите следующие флажки: – Печать на обеих сторонах (Вручную). – Сохранять макет – Переплет сверху Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Сначала принтер распечатывает нечетные страницы. После печати нечетных страниц загрузите отпечатанные листы печатной стороной вверх в соответствии с ориентацией документа (книжной или альбомной). Книжная Альбомная 6.
Глава 8 Изменение формата документа Программное обеспечение принтера позволяет выполнять следующие операции: ● ● Печать документа на бумаге, формат которой отличается от формата, в котором создан документ. Уменьшение или увеличение текста и графического изображения на печатаемой странице. Печать на бумаге разного формата Эта функция служит для печати документа, сформатированного для бумаги одного формата, на бумаге другого формата. Это может потребоваться при отсутствии бумаги требуемого формата.
4. Сто процентов соответствуют фактическому размеру текста и графики. Для уменьшения текста и графики введите значение, меньшее 100. Для увеличения текста и графики введите значение, большее 100. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK. Водяные знаки Водяные знаки распечатываются в качестве фона документов. Применение существующих водяных знаков Для применения к документу существующего водяного знака выполните следующие действия: 1. 2. 3. 4. 5.
9 Программное обеспечение принтера ● ● ● ● Диалоговое окно Свойства принтера служит для выбора параметров печати. Для получения дополнительной информации о конкретных функциях печати используйте справку Что это такое?. Для определения приблизительного уровня чернил в каждом установленном картридже просмотрите окно 'Уровень чернил'. Для установки последних модификаций загрузите обновления программного обеспечения принтера.
3. Открывается поле 'Что это такое?'. Наведите указатель на поле Что это такое?, затем щелкните левой кнопкой мыши. Открывается пояснение для элемента. окно 'Уровень чернил' Окно 'Уровень чернил' появляется на экране при выполнении принтером печати документа. Окно отражает приблизительный уровень чернил в каждом картридже. Чтобы закрыть окно 'Уровень чернил' нажмите Закрыть. Примечание. Эта функция может быть недоступна в Вашей операционной среде.
Глава 9 4. 5. 6. 'Обновление обеспечения HP' обращается к интернет-сайту HP за обновлениями программного обеспечения принтера. – Если на компьютере установлена самая свежая версия программного обеспечения принтера, в окне 'Обновление обеспечения HP' появится сообщение В настоящее время нет обновлений для Вашей системы. – Если на компьютере установлена не последняя версия программного обеспечения принтера, в окне 'Обновление обеспечения HP' появится сообщение, что обновление доступно.
10 Обслуживание ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Установка картриджей Установка функции автовыключения Выравнивание картриджей Калибровка цвета Калибровка качества печати Автоматическая очистка картриджей Печать пробной страницы Определение уровня чернил Обслуживание корпуса принтера Удаление чернил с кожи и одежды Очистка картриджей вручную Обслуживание картриджей Панель инструментов принтера Установка картриджей При необходимости замены картриджей убедитесь в наличии соответствующих картриджей, подходящих для
Глава 10 1 ● ● Этикетка с номером Документация на принтер: Список серийных номеров картриджей приведен в справочном руководстве, входящем в комплект принтера. Диалоговое окно 'Информация о картриджах': Для просмотра списка номеров картриджей откройте Панель инструментов принтера, выберите вкладку Предполагаемый уровень чернил, затем нажмите кнопку Информация для заказа картриджа. Примечание. Эта функция может быть недоступна в Вашей операционной среде.
6. Извлеките новый картридж из упаковки и осторожно удалите защитную пластиковую пленку. Возьмите картридж таким образом, чтобы медные полоски оказалась снизу и были обращены к принтеру. 1 Снимите пластиковую пленку Внимание Не прикасайтесь к чернильным соплам и к медным контактам картриджа. Прикосновение к этим деталям может привести к их засорению, неполадкам с подачей чернил и нарушению контакта в разъемах. Не удаляйте медные полоски. Это необходимые для работы электрические контакты. 7.
Глава 10 8. Закройте крышку принтера. Для обеспечения оптимального качества печати выровняйте картриджи. Для получения информации о хранении картриджей см. Обслуживание картриджей. Информацию об утилизации пустых картриджей см. в Возврат картриджей. Осторожно Новые и использованные картриджи следует хранить в недоступном для детей месте.
Выравнивание картриджей Для обеспечения оптимального качества печати после установки печатающего картриджа необходимо выполнить выравнивание картриджей. Для выравнивания картриджей 1. 2. 3. 4. Загрузите во входной лоток обычную белую бумагу формата Letter или A4. Откройте Панель инструментов принтера. Нажмите Выравнивание картриджей. Нажмите кнопку Выравнивание и следуйте инструкциям на экране. Примечание. Эта функция может быть недоступна в Вашей операционной среде.
Глава 10 Примечание. Эта функция может быть недоступна в Вашей операционной среде. Автоматическая очистка картриджей Если на распечатанных страницах наблюдаются пропуски линий или точек либо появляются чернильные полосы, это означает, что в картриджах заканчиваются чернила либо необходимо выполнить чистку картриджей. Если чернил в картриджах достаточно, выполните следующие действия для автоматической чистки печатающих картриджей. 1. 2. 3. Откройте Панель инструментов принтера.
Примечание. Эта функция может быть недоступна в Вашей операционной среде. Обслуживание корпуса принтера Струйная печать заключается в нанесении принтером на бумагу микроскопических чернильных капель, поэтому со временем и на корпусе принтера, и на соседних поверхностях появляются чернильные пятна. Для удаления клякс, пятен и засохших чернил с корпуса принтера пользуйтесь мягкой тканью, смоченной водой.
Глава 10 Расходные материалы для чистки принтера Для чистки картриджей требуются следующие средства. ● ● Дистиллированная вода (водопроводная вода может содержать примеси, способные повредить картридж) Ватные тампоны или другой мягкий материал без ворса, чтобы волокна не прилипали к картриджам Выполняя чистку, избегайте попадания чернил на руки и на одежду. Подготовка к чистке 1. Откройте крышку принтера. 2. Дождитесь, пока картридж переместится в правую сторону принтера, остановится и утихнет. 3.
Обслуживание картриджей Приведенные ниже советы помогут правильно обращаться с картриджами HP для поддержания надлежащего качества печати. ● ● Храните все печатающие картриджи в герметичных упаковках до тех пор, пока они не потребуются. Картриджи следует хранить при комнатной температуре (от 15° до 35° C или от 59° до 95° F). Не удаляйте пластиковую пленку, закрывающую сопла, до момента установки картриджа в принтер. Если пластиковая пленка уже снята с картриджа, не пытайтесь прикрепить ее обратно.
Глава 10 Внимание Не роняйте картридж. Падение может привести к повреждению картриджа. Панель инструментов принтера 'Панель инструментов' принтера предлагает целый ряд полезных инструментов для улучшения работы принтера.
11 Устранение неполадок ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Принтер не печатает Замятие бумаги Неполадки с бумагой Принтер застрял Неполадки с картриджем Фотографии печатаются неправильно Неполадки с PictBridge Плохое качество печати Неправильная печать документа Проблемы с документами без рамок Сообщения об ошибках Индикаторы принтера включены или мигают Документ печатается медленно Если не удается устранить неполадки Принтер не печатает Проверка условий Если принтер не печатает, проверьте следующие условия: ●
Глава 11 Контроль очереди на печать Принтер не будет печатать, если задание на печать застряло в очереди на печать. Для удаления застрявшего в очереди на печать задания выполните следующие шаги: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Для Windows 2000 нажмите Пуск, затем Настройка, а затем выберите Принтеры. Для Windows XP нажмите Пуск, затем Принтеры и факсы. Дважды щелкните на названии принтера HP Deskjet. Выберите меню Принтер, затем Приостановить печать. Снова выберите меню Принтер, затем Удалить все документы.
5. 6. При печати этикеток проверьте, не отклеилась ли этикетка от листа во время прохождения через механизмы принтера. Установите на место заднюю дверцу. Если замятую бумагу не удается достать со стороны задней панели принтера, поднимите крышку принтера, удалите замятую бумагу со стороны передней панели, затем опустите крышку. Внимание Удаляйте замятую бумагу аккуратно, чтобы не повредить принтер, доставая бумагу со стороны передней панели. 7. 8. Включите принтер и нажмите кнопку возобновления печати.
Глава 11 Сообщение об отсутствии бумаги При появлении сообщения об отсутствии бумаги следуйте этим рекомендациям. Замятие бумаги Указания по устранению замятия бумаги приводятся на стр. Замятие бумаги. Принтер печатает одновременно на нескольких листах Если принтер печатает одновременно на нескольких листах, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Если оторвавшиеся или сломанные детали не обнаружены, выполните следующие действия: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Проверьте и удалите все лишнее, как, например упаковочная пленка или части упаковки, фиксирующие картриджи. Убедитесь, что картриджи установлены в каретке картриджей надежно. Убедитесь, что трехцветный картридж установлен с левой стороны каретки, а черный или фотокартридж установлен с правой стороны каретки картриджей. Проверьте и устраните замятие бумаги. Опустите крышку принтера.
Глава 11 в. 4. 5. 6. Нажмите кнопку Информация о картриджах и просмотрите список серийных номеров картриджей. Список серийных номеров картриджей также приводится в справочном руководстве, входящем в комплект поставки принтера. Проверьте гарантийный срок картриджа. Если используемый картридж имеет неверный серийный номер, или его гарантийный срок истек, вставьте новый картридж. Закройте крышку принтера. Если индикатор 'Возобновить' не мигает, проблема устранена.
1 Снимите пластиковую пленку сообщение 'Картридж установлен в неправильное гнездо' Получение этого сообщения об ошибке означает, что картридж установлен не с той стороны каретки. Трехцветный картридж всегда устанавливается в левое гнездо каретки. Черный картридж или фотокартридж устанавливается в правое гнездо каретки. Примечание.
Глава 11 Бледные или неправильные цвета Если цвета на фотографии бледные или неправильные, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Убедитесь, что ни в одном из картриджей не заканчиваются чернила. Если в картриджах достаточно чернил, перейдите к действию 2. Выполните выравнивание печатающих картриджей. Перепечатайте фотографию. Если цвета опять получаются бледными или неправильными, выполните калибровку цвета. Для калибровки цвета должны быть установлены трехцветный и фотокартридж.
Часть фотографии блеклая Печать может быть бледной по краям или близко к краям фотографии. Бледная печать по краям фотографии Убедитесь в том, что фотобумага не скручена. Если фотобумага скручена, поместите ее в пластиковый пакет и осторожно разгибайте ее в противоположную сторону, пока бумага снова не станет плоской. Если устранить скручивание не удалось, возьмите нескрученную фотобумагу. Для получения инструкций по предотвращению скручивания фотобумаги см. Хранение и обращение с фотобумагой.
Глава 11 Неполадки с PictBridge Не распечатываются изображения с подключенной цифровой камеры Изображения с подключенной цифровой камеры могут не распечатываться по нескольким причинам: ● ● ● ● Цифровая камера не поддерживает стандарт PictBridge. Цифровая камера не переведена в режим PictBridge. Формат, в котором находятся изображения, не поддерживается. Не выбраны фотографии для печати. По поставляемой с камерой документации убедитесь, что камера поддерживает стандарт PictBridge.
(продолж.) Состояние индикаторов Функция Индикатор подключения горит, а индикатор ошибки дважды мигает Камера требует выполнения неподдерживаемой команды. Плохое качество печати Полосы и пропуски линий Если на распечатанных страницах наблюдаются пропуски линий или точек или появляются полосы, это означает, что в печатающих картриджах, возможно, заканчиваются чернила, либо необходимо выполнить очистку картриджей. Блеклая печать ● Убедитесь в том, что ни в одном из картриджей не заканчиваются чернила.
Глава 11 1 ● Снимите пластиковую пленку Попробуйте применить режим печати более высокого качества. Печатаются пустые страницы ● Возможно, с картриджа не удалена защитная пленка. Убедитесь в том, что защитная пластиковая пленка удалена с картриджа. 1 ● ● Снимите пластиковую пленку Возможно, в картриджах закончились чернила. Замените один или оба пустых картриджа. Возможно, при печати документа без рамок установлен только черный картридж.
Примечание. Увеличив расход чернил, переместите ползунок Время на высыхание в сторону значения Больше, чтобы чернила не размазывались. 9. Нажмите OK, затем нажмите OK еще раз. Неправильная печать документа Не выровнены текст и изображения Если на отпечатанном документе наблюдается смещение текста по отношению к изображениям, необходимо выполнить выравнивание картриджей. Документ печатается не по центру или под углом 1. Проверьте правильность загрузки бумаги во входном лотке. 2.
Глава 11 Проблемы с документами без рамок Рекомендации по печати без рамок При выполнении печати без рамок следуйте приведенным ниже инструкциям. ● ● ● ● Проверьте, чтобы формат бумаги, выбранный в списке Формат бумаги на вкладке Профили печати, соответствовал формату бумаги, загруженной во входной лоток. Выберите соответствующий тип бумаги в ниспадающем списке Тип бумаги на вкладке Профили печати.
На фотографии появляются горизонтальные линии Если на фотографиях появляются светлые или темные линии, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. 2. 3. 4. Выполните очистку картриджей. Перепечатайте фотографию. Если линии все равно появляются, выполните калибровку качества печати. Для калибровки качества печати должны быть установлены трехцветный и черный картридж. Перепечатайте фотографию. Изображение печатается под углом Проверьте, все ли в порядке с исходным изображением.
Глава 11 Размазывание чернил Если на оборотных сторонах фотографий появляются мазки чернил или листы бумаги слиплись, следуйте приведенным ниже инструкциям. ● ● Используйте фотобумагу HP. Убедитесь в том, что фотобумага не скручена. Если фотобумага скручена, поместите ее в пластиковый пакет и аккуратно изгибайте бумагу в противоположном скручиванию направлении, пока она не распрямится. Если фотобумага не скручена, следуйте приведенным ниже инструкциям: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Бледная печать по краям фотографии Проверьте, чтобы фотобумага не скручивалась. Если фотобумага скручена, поместите ее в пластиковый пакет и осторожно разгибайте ее в противоположную сторону, пока бумага снова не станет плоской. Если устранить скручивание не удалось, возьмите нескрученную фотобумагу. Для получения инструкций по предотвращению скручивания фотобумаги см. Хранение и обращение с фотобумагой.
Глава 11 Для большинства типов бумаги Если на фотографии появляется нежелательная рамка, следуйте приведенным ниже инструкциям. ● ● ● Выполните выравнивание картриджей. Откройте диалоговое окно Свойства принтера, выберите вкладку Бумага/ Качество и проверьте соответствие выбранного формата бумаги формату печатаемой фотографии и формату загруженной во входной лоток бумаги. Проверьте, все ли в порядке с исходным изображением.
Сообщения об ошибках Сообщение об отсутствии бумаги При получении сообщения об отсутствии бумаги следуйте этим рекомендациям. "Ошибка при записи в порт USB" Возможно, принтер получает неверные данные от другого устройства USB или от концентратора USB. Подключите принтер непосредственно к порту USB компьютера. "Ошибка при установлении двунаправленной связи" или "Принтер не отвечает" Возможно, принтер не может установить связь с компьютером из-за слишком большой длины кабеля USB.
Глава 11 "Картридж установлен в неправильное гнездо" Получение этого сообщения об ошибке означает, что картридж установлен не с той стороны каретки. Трехцветный картридж всегда устанавливается в левое гнездо каретки. Черный картридж или фотокартридж устанавливается в правое гнездо каретки. "Печать в резервном режиме с одним картриджем" Когда принтер обнаруживает, что установлен только один картридж, запускается резервный режим печати.
1 Индикатор питания 2 Индикатор возобновления печати Мигает индикатор питания 1 Индикатор питания Если индикатор питания мигает, принтер готовится к печати. Когда принтер получит все данные, индикатор перестанет мигать.
Глава 11 Мигает индикатор возобновления печати 1 Индикатор возобновления печати Если индикатор возобновления печати мигает, проверьте следующие условия: ● ● ● ● ● Возможно, в принтере нет бумаги. Поместите бумагу во входной лоток, затем нажмите кнопку Возобновить. Возможно, произошло замятие бумаги Выполните следующие инструкции для устранения замятия бумаги. Картриджи - соответствующие картриджи для этого принтера и правильно установлены. Возможно, в картридже закончились чернила.
Документ печатается медленно Открыто много программ Недостаточно ресурсов компьютера для поддержки оптимальной скорости печати. Для повышения производительности принтера закройте неиспользуемые приограммы при выполнении печати. Печать сложных документов, графики или фотографий Документы, содержащие графику или фотографии, печатаются медленнее, чем текстовые документы.
12 Расходные материалы ● ● Бумага Кабели USB Бумага Для заказа материалов таких, как бумага HP повышенного качества, диапозитив HP повышенного качества для струйной печати, термобумага HP, или открытки HP, обратитесь на сайт www.hp.com. Укажите свою страну/регион, затем выберите 'Купить' или 'Покупка'.
13 Технические характеристики ● Технические характеристики принтера Технические характеристики принтера Для получения полной информации о характеристиках принтера, включая описанные ниже параметры, обратитесь к справочному руководству. ● ● ● ● Типы, форматы и значения плотности бумаги и других материалов для печати, которые могут использоваться с принтером Значения скорости и разрешения печати Требования к электропитанию Требования к операционной системе компьютера.
14 Информация о защите окружающей среды ● ● Информация о защите окружающей среды Возврат картриджей Информация о защите окружающей среды Компания Hewlett-Packard постоянно совершенствует технологии изготовления настольных струйных принтеров с целью снижения негативного воздействия на окружающую среду в рабочих помещениях и в местах производства, транспортировки и эксплуатации принтеров. Уменьшение потребления природных ресурсов и устранение негативного воздействия на окружающую среду Расход бумаги.
Долговечность изделия. Для обеспечения длительного срока службы принтера HP Deskjet компанией HP предоставляется: ● ● ● Расширенная гарантия. Подробные сведения приведены в справочном руководстве, которое входит в комплект поставки принтера. Запасные детали и расходные принадлежности выпускаются в течение ограниченного времени после снятия изделия с производства. Возврат изделия. Для получения информации о возврате данного изделия в компанию HP по окончании его срока службы обратитесь по адресу www.hp.
Глава 14 Возврат картриджей Пользователи, заинтересованные в повторном использовании печатающих картриджей производства компании HP, могут принять участие во всемирной партнерской программе HP для чернильных картриджей. Компания HP проводит эту программу в максимальном количестве стран/регионов по сравнению другими изготовителями струйных картриджей по всему миру.
Указатель А адаптивная вспышка 21 Б быстрая/экономичная печать 45 В вкладка 'Профили печати' 45 водяные знаки 55 Возможности работы с фотографиями 25 входной лоток 10 выравнивание картриджей 63 выходной лоток 11 Г готовые наборы заданий печати 50 Д двусторонняя печать 51 документ печатается медленно выбран режим максимума dpi 91 открыто много программ 91 печать сложных документов 91 режим резервной печати 91 старая версия программного обеспечения принтера 91 требования к системе 91 Дополнительные возможно
П панель инструментов 68 панель инструментов принтера 68 параметры 56 параметры печати дополнительные параметры цвета 23 изменение 56 параметры по умолчанию 46 параметры печати по умолчанию 46 переработка картриджи 96 печать 4800 х 1200 точек/дюйм, с оптимизацией 23 брошюры 33 буклеты 40 быстрая/экономичная 45 водяные знаки 55 выбор типа бумаги 49 высокое качество 23 готовые наборы заданий печати 50 двусторонняя печать 51 документы 31 изменение формата документов 54 каталожные карточки и малоформатные матер
Указатель У уведомления от компании Hewlett-Packard 2 удаление чернил с кожи и одежды 65 установка картриджей 59 устранение неисправностей блеклая печать 79 документ печатается медленно 91 документ печатается не по центру или под углом 81 замятие бумаги 70 изображение печатается под углом 83 индикатор возобновления печати мигает 90 индикатор питания мигает 89 конверт печатается под углом 81 на странице слишком мало чернил 80 на странице слишком много чернил 80 на фотографии появляются горизонтальные линии 7
100 HP Deskjet 5400 series
