HP Deskjet D4100 series HP Photosmart 軟體說明
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 本文件包含的資訊如有更改，恕不另行 通知。 行動不便的使用者可透過鍵盤指令執行 印表機軟體的功能。印表機軟體亦支援 Windows 協助工具選項，例如相黏鍵、 切換鍵、篩選鍵及滑鼠鍵。印表機擋 門、按鈕、紙匣及紙張導板均可由行動 不便的使用者操作。 版權所有。除版權法允許之外，未經 Hewlett-Packard 事先書面許可，不得 對本手冊進行複製、改編或翻譯。 支援 Hewlett-Packard 公司通告 HP 產品與服務的唯一擔保已在這些產 品與服務隨附的書面保固聲明中闡明。 此處的任何資訊將不會構成額外擔保的 制定。HP 將不會對本文包含的技術或 編輯錯誤或者疏忽負責。 聲明 Microsoft、MS、MS-DOS 與 Windows 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。 TrueType 是 Apple Computer, Inc.
目錄 1 2 3 4 5 6 7 8 歡迎使用.....................................................................................................4 特殊功能.....................................................................................................6 入門指南.....................................................................................................7 印表機概觀.................................................................................................7 按鈕與指示燈.........................................................
列印型錄...................................................................................................40 列印賀卡...................................................................................................41 列印小手冊...............................................................................................42 列印海報...................................................................................................44 列印轉印紙......................................................................................
目錄 印表機停止操作........................................................................................73 列印墨水匣問題........................................................................................73 相片未正確列印........................................................................................75 前方 USB 埠問題......................................................................................77 列印品質不佳............................................................................................78 文件列印錯誤.........
1 歡迎使用 歡迎使用 HP Deskjet D4100 series 說明。請利用下表中的資訊來找出如何操 作。您也可以使用左側的目錄窗格來尋找資訊。 4 部分 描述 特殊功能 瞭解印表機的某些特殊功能。 入門指南 瞭解如何操作印表機，以及使用和更換列印墨匣。 連接印表機 瞭解如何將電腦連接到印表機。 列印相片 瞭解如何列印相片、在列印前調整相片的外觀、安 裝相片列印墨匣、儲存和處理相紙，以及與親朋好 友分享相片。 從數位相機列印相片 瞭解如何使用印表機上的前方 USB 埠，從數位相機 傳輸與列印相片。 使用 Photosmart Express 按鈕進行列印 開啟 HP Photosmart Express 軟體並存取 HP 影像 功能。 列印其他文件 瞭解如何列印各種不同的文件，包括電子郵件、賀 卡、信封、標籤、海報、小冊子、投影片和轉印材 質。 列印提示 瞭解如何使用列印捷徑、選擇紙張類型、變更列印 解析度、設定頁面順序、在一張紙上列印多頁、預 覽文件，以及使用雙面列印。 印表機軟體 瞭解如何將 HP Deskjet 設定為預設印表機、設定預 設列印設定，以
（續） 部分 描述 規格 瞭解印表機的紙張容量、需求及其他規格。 HP 噴墨耗材回收計畫 找出如何回收列印墨匣。 HP Photosmart 軟體說明 5
2 特殊功能 恭喜！您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能： ● ● ● ● ● ● ● ● 6 無邊框列印：使用無邊框列印功能列印相片與型錄時，會用到整個頁面表 面。 六種顏色墨水的可升級列印：相片列印墨水匣（需另外購買）可增強相片列 印。 墨水備份模式：在其他列印墨匣的墨水用盡時，使用一個列印墨匣繼續列 印。如需詳細資訊，請參閱保留模式。 從數位相機列印：使用前方 USB 埠從數位相機列印相片。 全景列印：列印有邊框或無邊框的全景相片。 HP Vivera 墨水：取得最真實的相片品質和防褪色功能，使生動的色彩持久 不變。HP Vivera 墨水是特別配方的產品，並以科學方法針對品質、純度和 防止褪色功能進行測試。 Photosmart Express 按鈕：使用 Photosmart Express 按鈕來開啟 HP Photosmart Express 軟體，該軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列 印相片或購買列印品。 CD/DVD 紋身紙：藉由列印高品質、低成本的 CD/DVD 紋身紙，來個人化 您的 CD 和 DVD。(此功能在您的國家/地區可能不提供。) HP Desk
3 入門指南 ● ● ● ● ● 印表機概觀 按鈕與指示燈 紙匣 列印墨水匣 保留模式 印表機概觀 按一下下方的連結，以瞭解印表機功能。 1 按鈕與指示燈 2 前方 USB 埠 3 紙匣 1 列印墨水匣 2 保留模式 HP Photosmart 軟體說明 7
第3章 1 USB 連接埠 按鈕與指示燈 您可以使用印表機按鈕來開啟與關閉印表機、取消列印工作、重新開始工作，以 及開啟 HP Photosmart Express 軟體。印表機指示燈為您提供有關印表機狀態 的可視指示。 1 2 3 4 電源按鈕與指示燈 取消列印按鈕 重新開始按鈕與指示燈 Photosmart Express 按鈕 5 前方 USB 埠指示燈 電源按鈕與指示燈 請使用「電源」按鈕來開啟與關閉印表機電源。按下「電源」按鈕幾秒鐘後，印 表機電源才會開啟。 8 HP Deskjet D4100 series
1 電源按鈕與指示燈 印表機處理作業時，電源按鈕上的指示燈將會閃爍。 注意 請務必使用「電源」按鈕來開啟與關閉印表機電源。如果使用延長 線、突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源，則可能會導致 印表機發生故障。 取消列印按鈕 印表機也有「取消列印」按鈕。 1 「取消列印」按鈕 按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印工作。 重新開始按鈕與指示燈 「繼續」指示燈會在需要某項操作時閃爍，例如，需要裝入紙張或清除卡紙時。 問題解決之後，按下「繼續」按鈕即可繼續列印。 HP Photosmart 軟體說明 9
第3章 1 「繼續」按鈕與指示燈 Photosmart Express 按鈕 使用 Photosmart Express 按鈕，即可開啟 HP Photosmart Express 軟體。 HP Photosmart Express 軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列印相片或購買 列印品。它也可以讓您存取其他基本的 HP 影像軟體功能，如儲存、檢視及分享 相片。 1 Photosmart Express 按鈕 前方 USB 埠指示燈 若要從數位相機、外部讀卡機或 USB 隨身碟傳輸相片，只要將相機或其他裝置 插入印表機的前方 USB 埠即可。然後，您可以使用 HP Photosmart 軟體列印相 片。 10 HP Deskjet D4100 series
1 連接指示燈 2 錯誤指示燈 正確連接相機時，「連線」指示燈會亮起。從相機進行列印時，「連接」指示燈 會閃綠燈。如果未將相機設定為適合下載相片的正確模式，「錯誤」指示燈會閃 爍。 附註 您也可以使用前方 USB 埠，從外部讀卡機、USB 隨身碟及其他 USB 裝置下載影像。 紙匣 如需關於紙匣的資訊，請選取下列主題之一： ● ● ● ● ● 打開紙匣 進紙匣 紙張導板 出紙匣 摺疊紙匣 HP Photosmart 軟體說明 11
第3章 打開紙匣 張開紙匣 1. 放下進紙匣。 2. 放下出紙匣。 3.
紙張導板 向右或向左滑動紙張導板可在不同尺寸的材質上列印。 出紙匣 列印頁會置於出紙匣中。 1 出紙匣 提起出紙匣以放入紙張或其他材質。列印之前，先放下出紙匣。 為防止紙張掉落在出紙匣外，請拉出出紙匣延伸板的兩段。如果在「快速草稿」 模式下列印，請提起出紙匣延伸擋板。 HP Photosmart 軟體說明 13
第3章 1 出紙匣延伸板的第二段 2 出紙匣延伸擋板 摺疊紙匣 折疊紙匣 1. 取出紙匣中的紙張或其他材質。 2. 如果出紙匣延伸擋板已提起，請將它放下，然後推入出紙匣延伸板的第二 段。 3.
4. 提起出紙匣。 5.
第3章 更換列印墨匣 購買列印墨水匣時，請先查看列印墨水匣的選擇號碼。 您可以在三個地方找到選擇號碼： ● 選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。 1 選擇號碼標籤 ● 印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。 ● 「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請開 啟印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印墨水 匣訂購資訊」按鈕。 如果列印墨匣的墨水用盡，印表機可以在墨水備份模式運作。如需詳細資訊，請 參閱保留模式。 如需安裝替換列印墨匣的詳細資訊，請參閱安裝指示。 保留模式 使用保留模式可讓印表機僅使用一個列印墨水匣進行操作。從列印墨水匣底座取 出某個列印墨水匣時，保留模式即會啟動。 附註 當印表機以墨水備份模式運作時，畫面上會顯示訊息。如果顯示該 訊息但印表機中卻安裝兩個列印墨匣，請檢查是否已取下每個列印墨匣的 膠帶保護片。當膠帶掩蓋列印墨匣的接點時，印表機將無法偵測到已安裝 的列印墨匣。 如需墨水備份模式的詳細資訊，請參閱下列主題： ● ● 保留模式輸出 結束保留模式 保留模式輸出 以保留模式列印，將
已安裝列印墨水匣 結果 黑色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。 三色列印墨水匣 可以列印彩色文件，但黑色將按灰階方式列印，並 非真正的黑色。 相片列印墨水匣 將彩色列印為灰階。 附註 HP 並不建議將相片列印墨水匣用於保留模式。 結束保留模式 在印表機中安裝兩個列印墨水匣以結束保留模式。 如需安裝列印墨匣的詳細資訊，請參閱安裝指示。 HP Photosmart 軟體說明 17
4 連接印表機 ● USB USB 您可以使用通用串列匯流排 (USB) 纜線將印表機連接到電腦。若要使用 USB 纜 線，電腦必須執行 Windows 98 SE 或更新版本的作業系統。 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.
5 使用 Photosmart Express 按鈕進 行列印 若要快速地列印相片，請使用 Photosmart Express 按鈕。 ● ● 關於 Photosmart Express 按鈕 關於 HP Photosmart Express 軟體 關於 Photosmart Express 按鈕 Photosmart Express 按鈕位於印表機的前面板。當您按下按鈕時， HP Photosmart Express 軟體會在您的電腦上開啟。 HP Photosmart Express 軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列印相片或購買 列印品。它也可以讓您存取其他基本的 HP 影像軟體功能，如儲存、檢視及分享 相片。 1 Photosmart Express 按鈕 關於 HP Photosmart Express 軟體 HP Photosmart Express 軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列印相片或購買 列印品。它也可以讓您存取其他基本的 HP 影像軟體功能，如儲存、檢視及分享 相片。 附註 如果您的電腦並未安裝 HP Photosmart Express 軟體，則當您按 Photosm
6 使用前方 USB 埠列印相片 瞭解如何從數位相機、外部讀卡機或 USB 隨身碟傳輸與列印相片。 ● ● ● 關於前方 USB 埠 從前方 USB 埠列印相片 關於前方 USB 埠指示燈 關於前方 USB 埠 若要從數位相機、外部讀卡機或 USB 隨身碟傳輸相片，只要將相機或其他裝置 插入印表機的前方 USB 埠即可。然後，您可以使用 HP Photosmart 軟體列印相 片。 為了從前方 USB 埠列印相片，您需要與相機相容的 USB 纜線。HP 建議您使用 小於 3 公尺長的纜線。 從前方 USB 埠列印相片 附註 若要使用這些指示進行列印，必須在您的電腦上安裝 HP Photosmart 軟體。 20 HP Deskjet D4100 series
從前方 USB 埠進行列印 1. 將相紙放入印表機。 如需關於裝入相紙的指示，請按一下以下的選項之一： – 列印無邊框相片 – 列印具有邊框的相片 2. 使用 USB 纜線將相機或其他裝置連接到前方 USB 埠。 綠色的「連接」指示燈應會亮起。如需詳細資訊，請參閱關於前方 USB 埠 指示燈。 3. 開啟您的相機或裝置，然後設定為傳輸相片。 如果您不知道如何將相機或裝置設定為傳輸相片，請參閱相機或裝置隨附的 說明文件。 4. 啟動 HP Photosmart 軟體。 如果您將 HP 數位相機連接到前方 USB 埠，HP Photosmart 軟體會自動啟 動。 如果您接上了非 HP 數位相機或其他裝置，請按下印表機上的 Photosmart Express 按鈕。 5.
第6章 1 連線指示燈 2 錯誤指示燈 22 HP Deskjet D4100 series
7 列印相片 印表機軟體提供了數種功能，可更輕易地列印數位相片並提高相片品質。 瞭解如何列印相片 列印無邊框相片。 列印具有邊框的相片。 瞭解如何執行其他相片列印工作 ● ● ● ● ● ● ● ● ● 列印無邊框相片。 列印具有邊框的相片。 您可以使用 HP Real Life 技術修飾相片。如需詳細資訊，請參閱 HP Real Life 數位攝影選項。 使用相片列印墨水匣以獲得極佳的色彩與一流的相片。 列印 Exif 列印格式的相片 (如果您具有「Exif 列印」軟體)。 按照相紙存放與處理指引防止相紙捲曲。 使用 HP 普通相紙以在列印相片時節省金錢與墨水。 與親朋好友分享相片。 瞭解如何建立其他相片專案。 列印無邊框相片 使用無邊框列印可列印至特定類型紙張的邊緣，及在 4 x 6 英吋相紙至 210 x 594 公釐（8.5 x 23.
第7章 準備列印 1. 2. 3. 4. 提起出紙匣。 將紙張導板完全滑至左側。 檢查並確定相紙平直。 將相紙放入進紙匣的右側。列印面應該朝下，短邊應該朝向印表機。 如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請確認標籤不是朝向印表機。 5. 將紙張推入印表機直到停住為止。 6. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 1 小型相片 2 大型相紙 7. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照這些指示執行。 1. 在允許編輯的軟體程式 (如 HP Photosmart 軟體) 中開啟相片。 2. 開啟印表機內容對話方塊。 3.
4. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」，然 後選擇下列選項： – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在 「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。 – 「紙張類型」：適當的相紙類型 – 「紙張尺寸」：適當的無邊框相紙尺寸 – 列印方向：「縱向」或「橫向」 5. 依適當情況設定 HP Real Life 數位攝影選項。 6. 按一下「確定」以列印相片。 如果在具可撕式標籤的相紙上列印，請撕下標籤以使文件完全無邊框。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印具有邊框的相片 原則 ● ● ● ● ● 為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。 要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。 在軟體程式 (如 HP Photosmart 軟體) 中開啟檔案，並指定相片尺寸。確定 相片尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。 檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請參 閱相紙儲存指示。 不要超過進紙匣容量： 30 張相紙. 準備列印 1.
第7章 4. 將相紙放入進紙匣的右側。列印面應該朝下，短邊應該朝向印表機。 附註 某些紙張尺寸可能會超越進紙匣的邊緣。 5. 將紙張推入印表機直到停住為止。 6. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 1 小型相片 2 大型相片 7. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照這些指示執行。 1. 在允許編輯的軟體程式 (如 HP Photosmart 軟體) 中開啟相片。 2. 開啟印表機內容對話方塊。 3.
4. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 具白色邊 框」，然後選擇下列選項： – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在 「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。 – 「紙張類型」：適當的相紙類型 – 「紙張尺寸」：適當的相紙尺寸 – 「列印方向」：「直印」或「橫印」 5. 依適當情況設定 HP Real Life 數位攝影選項。 6.
第7章 如果相片列印墨水匣未隨附於印表機中，您可以另外購買。 安裝相片列印墨匣 ➔ 若要安裝相片列印墨匣，請取出印表機中的黑色列印墨匣，然後將相片列印 墨匣安裝在列印墨匣托架的右側。 附註 若要瞭解如何安裝列印墨匣，請參閱安裝指示。為保護未用於印表 機的列印墨匣，請遵循下列存放原則。 使用相片列印墨匣 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」或 「相片列印 - 具白色邊框」。 4. 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」或「最佳」。 附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在「列 印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。 5. 在「紙張類型」下拉式清單中，選擇適當的相紙類型。 6. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 進階色彩設定 使用「更多色彩選項」對話方塊來調整相片中列印色彩的顯示方式。 調整這些設定值將會使列印出來的色彩和您電腦顯示器上所顯示的色彩不同。 指定進階色彩設定 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2.
「Exif 列印」會擷取曝光時間、閃光燈類型和色彩飽和度等資訊，並將這個資訊 儲存在影像檔案中。然後印表機軟體會使用這個資訊，自動執行影像特定的增強 功能，以產生傑出的相片。 要列印 Exif 列印增強相片，您必須具有下列項目： ● ● 支援「Exif 列印」的數位相機 具備「Exif 列印」功能的相片軟體，如 HP Photosmart 軟體 列印 Exif 列印增強相片 1. 2. 3. 4. 5. 在允許編輯的「Exif 列印」軟體程式 (如 HP Photosmart 軟體) 中開啟相片。 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「紙張/品質」標籤。 在「類型」下拉式清單中，選擇適當的相紙類型。 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」、「最佳」或「最大 dpi 」。 6.
第7章 與親朋好友分享相片 如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，也會同時安裝 HP Photosmart 軟體。 如果您已安裝 HP Photosmart 軟體，請參閱 HP Photosmart 軟體說明，以瞭解 您可以如何使用該軟體簡易地選取影像和透過電子郵件分享影像，而無須使用大 型的附加檔案。 其他相片專案 HP Photosmart 軟體可協調以下 HP 影像裝置的功能：掃描器、相機、印表機， 以及 All-in-One 裝置。根據您所安裝的裝置及其功能而定，您可以快速和簡易地 組織、編輯以及分享數位影像。 如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，也會同時安裝 HP Photosmart 軟體。 有了 HP Photosmart 軟體，您就可以輕鬆地進行下列操作： ● ● ● ● ● ● ● 30 以創新方式組織、編輯以及分享數位影像 列印相片和數位影像 從相機或記憶卡傳輸影像 以播放幻燈片方式檢視影像 編輯影像 建立相簿頁和傳單 與親朋好友分享相片 HP Deskjet D4100 series
8 列印其他文件 電子郵件 文件 信件 信封 明信片 Hagaki 卡 索引卡 標籤 CD/DVD 紋身紙 投影片 型錄 賀卡 小手冊 海報 轉印紙 列印提示：使用列印提示發揮列印輸出的最佳品質既省錢又省力。 印表機軟體：瞭解關於印表機軟體的資訊。 列印電子郵件 原則 不要超過進紙匣容量： 100 張普通紙. 準備列印 1. 2. 3. 4.
第8章 5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「快 速/經濟列印」，然後指定下列列印設定： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4. 選取您想要的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印文件 原則 ● ● ● 對於草稿文件，請使用快速/經濟列印。 使用雙面列印節省紙張。 不要超過進紙匣容量： 100 張紙. 準備列印 1. 2. 3. 4.
5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後指 定下列列印設定值： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4. 選擇下列列印設定： – 如果您想要「一般」以外的列印品質，則選取「列印品質」。 – 如果您要在紙張的雙面進行列印，則選取「雙面列印」。 如需詳細資訊，請參閱雙面列印。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 5. 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印信函 原則 ● ● 如需列印信函信封的詳細資訊，請參閱信封。 不要超過進紙匣容量： 100 張紙. 準備列印 1. 提起出紙匣。 2. 將紙張導板完全滑至左側。 3. 將普通紙放入進紙匣的右側。列印面應該朝下。 附註 如果您要使用信紙信頭紙，信紙信頭應該朝下並朝向印表機。 4.
第8章 5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定下 列列印設定值： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 4. 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印信封 原則 ● ● ● ● 避免使用具備下列特性的信封： – 具有扣環或透明紙窗 – 過厚、不規則、頁邊捲曲 – 具有亮面、浮雕花紋 – 起皺、破損或有其他損壞 您可以列印一個信封或多個信封。 先對齊信封邊緣，再將信封插入進紙匣。 不要超過進紙匣容量： 10 個信封. 準備列印 1. 2. 3. 4.
5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠信封的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後選擇下列列印設定值： – 「尺寸」：適當的信封尺寸 – 「類型」：「普通紙」 3. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印明信片 原則 不要超過進紙匣容量： 30 張明信片. 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 將卡片放入進紙匣的右側。列印面應該朝下，短邊應該朝向印表機。 將卡片推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 6.
第8章 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的卡片尺寸 – 「類型」：適當的卡片類型 – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 3. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 附註 如果顯示紙張用完訊息，請參閱紙張用盡訊息以取得解決問題的說 明。 列印 Hagaki 卡 (限於日本) 原則 不要超過進紙匣容量： 30 張 Hagaki 卡 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 將卡片放入進紙匣的右側。列印面應該朝下，短邊應該朝向印表機。 將卡片推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「類型」：適當的 Hagaki 卡類型 – 「尺寸」：適當的 Hagaki 卡尺寸 – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 3.
附註 如果顯示紙張用完訊息，請參閱紙張用盡訊息以取得解決問題的說 明。 列印索引卡與其他小型材質 原則 不要超過進紙匣容量： 30 張卡片. 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 將卡片放入進紙匣的右側。列印面應該朝下，短邊應該朝向印表機。 將卡片推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的卡片紙尺寸 – 「類型」：「普通紙」 3.
第8章 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 6. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 搓動標籤的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。 將標籤紙放入進紙匣的右側。標籤面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其緊貼紙張邊緣。 7. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含標籤列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後指 定下列列印設定值： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4.
準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 將一張 CD/DVD 紋身紙放入進紙匣的右側。列印面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：「5x7 英吋」。 – 「類型」：「HP CD/DVD 紋身紙」 – 「列印品質」：「最佳」 3. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印投影片 原則 ● ● 為了獲得最佳列印效果，請使用 HP 高級噴墨投影片。 不要超過進紙匣容量： 30 張投影片. 準備列印 1. 2. 3. 4.
第8章 5. 滑動紙張導板，使其緊貼投影片邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定下 列列印設定： – 「紙張類型」：適當的投影片 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 4. 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印型錄 原則 ● ● ● 請勿在墨水備份模式下列印無邊框型錄。永遠在印表機中安裝兩個列印墨 匣。 如需詳細資訊，請參閱保留模式。 在軟體程式中開啟檔案，並指定型錄尺寸。確定該尺寸與您要列印型錄的紙 張大小相符。 不要超過進紙匣容量： 20 張型錄紙. 準備列印 1. 2. 3. 4.
5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「紙張/品質」標籤。 如果您要列印無邊框的型錄，請選取「無邊框列印」核取方塊。 指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的紙張尺寸 – 「類型」：適當的 HP 噴墨紙或其他紙張類型 附註 並非所有紙張尺寸與類型均適用於無邊框列印。 5. 將列印品質設定為「最佳」。 6. 按一下「基本」標籤，然後設定方向。 7. 按一下「外觀」標籤，然後選擇「雙面列印」以便在紙張的雙面進行列印。 如需詳細資訊，請參閱雙面列印。 8. 按一下「確定」以進行列印。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印賀卡 賀卡 ● ● ● 展開預先折疊的卡片，將它們放入進紙匣中。 為了獲得最佳列印效果，請使用 HP 賀卡紙。 不要超過進紙匣容量： 20 張卡片. 準備列印 1. 2. 3. 4. 5.
第8章 6. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 7. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含賀卡列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定。 – 「尺寸」：適當的卡片尺寸 – 「類型」：適當的卡片類型 – 「列印品質」：「一般」 3. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印小手冊 列印小手冊時會自動排列及重新調整文件頁面尺寸，如此一來當您將文件摺成小 手冊時，頁面順序才會正確。 例如，當您將紙張雙面列印成一份四頁的小手冊時，頁面將重新排序，並列印如 下： 原則 不要超過進紙匣容量： 100 張紙.
準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣。 將紙張導板完全滑至左側。 將普通紙放入進紙匣的右側。列印面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。 在「小手冊版面」下拉式清單中，按一下下列的其中一個裝訂選項： – 「左邊小手冊」 – 「右邊小手冊」 5. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 6. 在系統提示時，如下圖所示，將列印的頁重新放入紙匣。 7.
第8章 列印海報 原則 ● 對於海報列印，海報的各部分會自動排列在可以黏貼在一起的個別張紙上。 列印好海報的各部分之後，請修整紙張的邊緣，然後將這些紙張黏貼在一 起。 ● 不要超過進紙匣容量： 100 張紙. 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣。 將紙張導板完全滑至左側。 將普通紙放入進紙匣的右側。列印面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的紙張尺寸 – 「類型」：「普通紙」 3. 按一下「外觀」標籤，然後選擇海報的張數。 4. 按一下「基本」標籤，然後指定方向。 5.
列印轉印紙 原則 ● 列印鏡射影像時，文字和圖片與電腦畫面上顯示的內容左右相反。 ● 不要超過進紙匣容量： 12 張轉印紙. 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。 將紙張導板完全滑至左側。 將轉印紙放入進紙匣的右側。列印面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 6. 放下出紙匣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含轉印列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的紙張尺寸 – 「類型」：「HP 轉印紙」 – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 3. 按一下「基本」標籤，然後將方向設定為「鏡射影像」。 附註 某些轉印軟體程式不需要列印鏡射影像。 4.
第8章 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 46 HP Deskjet D4100 series
9 列印提示 節省時間 ● ● 使用列印捷徑標籤。 設定頁面的列印順序。 節省金錢 ● ● ● ● ● 使用快速/經濟列印。 在單張紙上列印多個頁面。 灰階列印。 列印雙面文件。 使用 HP 普通相紙可以在列印相片時節省金錢與墨水。 增強列印輸出的品質 ● ● ● ● ● ● ● 列印之前預覽文件。 在自訂紙張尺寸上列印。 選擇正確的紙張類型。 變更列印速度與品質。 檢視列印解析度。 使用最大 dpi 獲得最高列印解析度。 視需要重設尺寸。 列印捷徑 以您經常使用的列印設定，使用列印捷徑進行列印。印表機軟體具有數個特別設 計的列印捷徑，可從「列印捷徑」清單中取得。 附註 當您選取列印捷徑時，會自動顯示適當的列印選項。您可保留這些 選項或加以變更。 列印捷徑 在下列列印工作中使用「列印捷徑」標籤： ● ● ● ● ● ● 一般普通列印 相片列印–無邊框 相片列印–具白色邊框 快速/經濟列印 簡報列印 雙面列印 快速/經濟列印 您可以使用「快速/經濟」列印，快速產生草稿品質的列印輸出。 HP Photosmart 軟體說明 47
第9章 使用快速/經濟列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「快速/經濟列印」。 指定您要的列印設定，然後按一下「確定」。 一般普通列印 使用「一般普通」列印可快速列印文件。 ● ● 文件 電子郵件 簡報列印 使用簡報列印可列印高品質文件，包括： ● ● ● 信件 型錄 投影片 選擇紙張類型 列印較高品質的文件時，HP 建議您選擇特殊紙張類型。 選擇特定紙張類型 1. 2. 3. 4.
● 「最佳」可在高品質與速度之間提供最佳平衡，而且可用於高品質列印。對 於大部分的文件而言，「最佳」設定的列印速度比「一般」設定還慢。 ● 「最大 dpi」可最佳化 HP Deskjet 列印之每英吋的點數 (dpi)。以最大 dpi 列 印會比以其他設定列印花費較長的時間，而且需要大量的磁碟空間。如需詳 細資訊，請參閱最大 dpi。 選擇列印品質與速度 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「紙張/品質」標籤。 在「類型」下拉式清單中，選擇您放入的紙張類型。 在「列印品質」下拉式清單中，針對您的專案選擇適當的品質設定。 列印解析度 印表機軟體會以每英寸的點數 (dpi) 顯示列印解析度。根據您在印表機軟體中選 擇的紙張類型與列印品質，dpi 會有所差異。 檢視列印解析度 1. 2. 3. 4.
第9章 以灰階列印 灰階列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「色彩」標籤。 選取「灰階列印」核取方塊，然後選擇灰階選項。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 設定頁面順序 頁面順序決定多頁文件列印的順序。 設定頁面順序 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「基本」標籤。 3. 選取下列其中一個選項： – 「從前到後」：完成列印文件時，文件的第一頁將會在最上面。您不需 要重新排序列印的頁面。 附註 此選項需要的列印時間比較長。 – 「從後到前」：完成列印文件時，文件的最後一頁將會在最上面。您需 要重新排序列印的頁面。 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 設定自訂紙張尺寸 使用「自訂紙張尺寸」對話方塊來列印於特殊紙張尺寸。 附註 並非所有的紙張類型都可以使用此功能。 定義自訂紙張尺寸 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤。 3. 按一下「自訂」按鈕。 「自訂紙張尺寸」對話方塊將會顯示。 4. 在「名稱」下拉式清單中，選擇自訂紙張尺寸名稱。 5.
8. 按一下「確定」，以結束「自訂紙張尺寸」對話方塊。 9. 若要使用自訂紙張尺寸，請在「尺寸」下拉式清單中選擇其名稱。 在單張紙上列印多個頁面 使用印表機軟體在單張紙上列印一個文件的多個頁面。印表機軟體會自動調整文 件的文字與影像大小，以適合列印頁面的尺寸。 在一張紙上列印多頁 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「外觀」標籤。 在「每張頁數」下拉式清單中，選擇您要在每張紙上列印的頁數。 如果您要在列印到單張紙上的每頁影像周圍顯示邊框，請選取「列印頁面框 線」核取方塊。 5. 在「頁面順序」下拉式清單中，選擇頁面的版面配置。 頁面順序的預覽會顯示在「外觀」標籤的上方。 6. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 調整文件尺寸 您可以使用印表機軟體在另一個紙張尺寸上，列印已針對某個紙張尺寸所格式化 的文件。如果您沒有可用的正確紙張尺寸，這麼做會很有用。 例如，如果您建立的文件已格式化為 letter 尺寸的紙張，但是您沒有可用的 letter 尺寸紙張，您可以將該文件列印到另一個可用的紙張尺寸。 針對不同的紙張尺寸調整文件尺寸 1.
第9章 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 列印文件之前，將會顯示預覽。 5. 執行下列操作之一： – 按一下「確定」以列印文件。 – 按一下「取消」以取消列印工作。列印文件之前，請視需要調整列印設 定。 雙面列印 使用雙面列印，在紙張的兩面列印。列印在紙張的兩面不但經濟，而且環保。 列印雙面文件 1. 2. 3. 4. 5. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。 在「雙面列印」下拉式清單中，按一下「手動」。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。 6. 列印奇數頁後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。 7.
3. 選取下列核取方塊： – 「雙面列印」 – 「向上翻頁」 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。 5. 列印奇數頁之後，根據文件方向（橫向或縱向）讓列印面朝上重新裝入列印 頁。 縱向 橫向 6.
10 印表機軟體 ● ● ● ● ● ● 將 HP Deskjet 設定為預設印表機。 設定所有文件的預設列印設定。 使用印表機內容對話方塊來選取列印選項。 使用這是甚麼？說明以瞭解更多關於特定列印設定的資訊。 檢視墨水狀態視窗，以瞭解每個列印墨匣的大約墨水存量。 下載印表機軟體更新以獲得最新的功能和改進。 將 HP Deskjet 設為預設印表機 您可將 HP Deskjet 設定為任何軟體程式的預設印表機。意即當您在軟體程式中 按一下「檔案」功能表上的「列印」時，會在印表機下拉式清單中自動選取 HP Deskjet。 設定預設印表機 1. 在 Windows 工作列上，按一下「開始」，指向「設定」，然後按一下「印 表機」。 2.
若要在列印時節省時間，您可以將預設列印設定設為您常用的選項。如此一來， 您就不需要在每次使用印表機時指定選項。 變更預設列印設定 1. 連按兩下 Windows 工作列右側的「HP 數位影像監視器」圖示。 1 HP 數位影像監視器圖示 將會顯示「HP 解決方案中心」。 2. 在「HP 解決方案中心」內，按一下「設定」，再指向「列印設定」，然後 按一下「印表機設定」。 3. 對列印設定進行變更，然後按一下「確定」。 印表機內容對話方塊 印表機由安裝在電腦上的軟體所控制。使用印表機軟體 (亦稱為印表機驅動程 式)，變更文件的列印設定。 要變更列印設定值，請開啟「印表機內容」對話方塊。 附註 「印表機內容」對話方塊亦稱為「列印喜好設定」對話方塊。 開啟印表機內容對話方塊 1. 開啟您要列印的檔案。 2.
第 10 章 附註 「印表機內容」對話方塊的路徑將根據您使用的軟體程式而異。 「這是甚麼？」說明 使用這是甚麼？說明以暸解您在「印表機內容」對話方塊上看到的功能。 這是甚麼？說明 使用「這是甚麼？」說明以瞭解關於可使用之列印選項的更多資訊。 使用「這是甚麼？」說明 1. 將游標移到您要進一步瞭解的功能。 2. 按一下滑鼠右鍵。 將會出現「這是甚麼？」方塊。 3. 將游標移到「這是甚麼？」方塊，然後按一下滑鼠左鍵。 該功能的解釋就會顯示。 墨水存量視窗 在每次印表機列印檔案時，「墨水狀態」視窗均會出現。該視窗會顯示每個列印 墨匣的大約墨水存量。若要關閉「墨水狀態」視窗，請按一下「關閉」。 附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 列印墨水匣資訊與訂購 如需關於列印墨水匣的資訊以及連結至 HP 網站以訂購列印墨水匣，請按一下 「列印墨水匣資訊」按鈕。 顯示「墨水存量」視窗 如果您不要在列印時顯示「墨水存量」視窗，請選取視窗左下角的「不要再顯示 此訊息」核取方塊。 如果您之前選擇不要顯示「墨水存量」視窗，但現在要它在您列印時顯示，請執 行下列步驟： 1. 2. 3. 4.
下載印表機軟體更新程式 請每隔幾個月下載一次最新的印表機軟體更新程式，以確保您擁有最新的改進功 能。 下載印表機軟體更新程式 1. 請確定您已連線至網際網路。 2. 在 Windows 的「開始」功能表中，按一下「程式集」或「所有程式」、指 向「HP」，然後按一下「HP 軟體更新程式」。 將會顯示「HP 軟體更新程式」視窗。 3. 按一下「下一步」。 「HP 軟體更新」將會搜尋 HP 網站以進行印表機軟體更新。 – 如果電腦已安裝最新版本的印表機軟體，則「HP 軟體更新程式」視窗 中會顯示「目前沒有您的系統可以使用之更新程式」。 – 如果電腦未安裝最新版本的印表機軟體，則「HP 軟體更新程式」視窗 中會顯示軟體更新程式。 4. 如果軟體更新可以使用，請選取該更新名稱旁邊的核取方塊。 5. 按一下「安裝」。 6.
11 維護 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 安裝列印墨水匣 校正列印墨水匣 自動清潔列印墨水匣 校準列印品質 列印測試頁 檢視估計的墨水存量 維護印表機機身 去除皮膚與衣服上的墨水 手動清潔列印墨水匣 維護列印墨水匣 印表機工具箱 安裝列印墨水匣 需要更換列印墨水匣時，請確定您擁有印表機的正確列印墨水匣，然後將它們安 裝到列印墨水匣底座中。 ● ● ● ● 列印墨水匣組合 選擇號碼 保留模式 安裝指示 列印墨水匣組合 對於多數的文件列印，使用三色列印墨水匣以及黑色列印墨水匣。在列印相片 時，請同時使用黑色列印墨水匣與三色列印墨水匣。 將三色列印墨水匣始終安裝在列印墨水匣底座左側。 將黑色列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座右側。 選擇號碼 購買替換用列印墨水匣時，請查看列印墨水匣的選擇號碼。 58 HP Deskjet D4100 series
您可以在三個地方找到選擇號碼： ● 選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。 1 選擇號碼標籤 ● 印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。 ● 「列印墨水匣資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請開啟印 表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印墨水匣訂 購資訊」按鈕。 保留模式 印表機可以在僅安裝一個列印墨匣的情形下操作。如需詳細資訊，請參閱保留模 式。 安裝指示 安裝列印墨匣 1. 2. 3. 4.
第 11 章 5. 向下按壓列印墨水匣，然後將其從列印墨水匣底座中滑出。 6.
7. 將列印墨水匣向上平穩地滑入底座，直至墨水匣卡入定位。 8. 合上印表機頂蓋。 校正列印墨水匣以獲得最佳列印品質。 如需關於儲存列印墨水匣的資訊，請參閱維護列印墨水匣。 如需回收空列印墨匣的詳細資訊，請參閱 HP 噴墨耗材回收計畫。 警告 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。 校正列印墨水匣 在安裝列印墨水匣之後，請校正列印墨水匣以確保最佳的列印品質。 校正印表機 1. 2. 3. 4. 在紙匣中放入 Letter 或 A4 未使用的普通白紙。 開啟印表機工具箱。 按一下「校正列印墨水匣」。 按一下「校正」，然後按照螢幕上的指示執行。 HP Deskjet 會列印測試頁、校正列印墨匣及校準印表機。回收或丟棄測試 頁。 自動清潔列印墨水匣 如果列印頁缺線或缺點，或者上面有墨水條紋，則表示列印墨匣的墨水不足或者 需要清潔列印墨匣。如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。 如果列印墨匣並非墨水不足，請自動清潔列印墨匣。 清潔列印墨匣 1. 開啟印表機工具箱。 2. 按一下「清潔列印墨水匣」。 3.
第 11 章 注意 僅在必要時清潔列印墨水匣。不必要的清潔會浪費墨水，並且會縮 短墨水匣的使用壽命。 校準列印品質 使用三色與黑色列印墨水匣列印文件時，如果文件中出現深淺不一的水平線條， 請執行列印品質校準。 執行列印品質校準之前，請清潔列印墨水匣，然後重新列印文件。如果線條仍然 存在，請執行列印品質校準。 校準列印品質 1. 2. 3. 4. 5. 在紙匣中放入 Letter 或 A4 未使用的普通白紙。 確認印表機中安裝了黑色與三色列印墨水匣。 開啟印表機工具箱。 按一下「列印品質校準」。 按一下「繼續」，然後按照螢幕上的說明進行。 列印測試頁 您可以列印測試頁，以檢視您對列印設定所做之變更的影響。 列印測試頁 1. 開啟印表機工具箱。 2. 按一下「列印測試頁」按鈕，然後按照螢幕上的指示執行。 檢視估計的墨水存量 要檢視印表機中所安裝之列印墨水匣的估計墨水存量，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機工具箱。 2.
注意 請勿使用任何種類的清潔劑，因為一般家用去污劑和清潔劑可能會 損壞印表機的表面塗漆。不要讓印表機內部沾上任何液體。請勿潤滑支撐 列印墨匣托架滑動的金屬桿。前後移動托架時聽到噪音是正常情況。 去除皮膚與衣服上的墨水 請按照以下說明去除皮膚與衣服上的墨水： 表面 補救方法 皮膚 用磨蝕皂清洗該部位。 白色織物 用氯漂在冷水中清洗白色織物。 彩色織物 用起泡的氨化合物在冷水中清洗彩色織物。 注意 務必用冷水洗去布料上的墨水。溫水或熱水會使墨水滲入織物。 手動清潔列印墨水匣 如果在一個灰塵很多的環境中使用 HP Deskjet，可能會有少量塵屑堆積在列印 墨匣的接點上。此塵屑會導致列印頁上有墨水條紋與缺線。手動清潔列印墨匣的 接點即可更正此問題。 清潔列印墨匣時需要下列物品： ● ● 蒸餾水（自來水可能含有可以損壞列印墨水匣的污染物） 不會黏到列印墨水匣上的棉籤或其他無絨柔軟材料 清潔時請注意不要讓墨水濺到手上或衣服上。 準備清潔 1. 開啟 HP Deskjet 蓋板。 2. 等到列印墨匣托架移至 HP Deskjet 的右側，並閒置不動。 3.
第 11 章 手動清潔列印墨匣接點 1. 用蒸餾水稍微浸濕棉籤，然後扭掉棉籤上任何多餘的水份。 2. 用棉花棒輕輕擦拭列印墨匣的銅質接點。 注意 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴。觸摸墨水噴嘴將會引起墨水 阻塞、不噴墨以及電路接觸不良。 1 墨水噴嘴（請勿觸摸） 2 銅質接點 3. 重複此程序，直至棉花棒上不再有墨水殘漬或灰塵。 4.
列印墨匣護套 如果您購買了 HP 相片列印墨匣，可將其存放在列印墨匣隨附的護套中。 將列印墨匣插入列印墨匣護套 ➔ 將列印墨水匣稍稍傾斜，滑入保護器，並使其牢牢卡入到位。 從列印墨匣護套中取出列印墨匣 1. 按下護套頂部並向後扳開以鬆開列印墨匣。 2.
第 11 章 開啟印表機工具箱 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2.
12 疑難排解 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 安裝問題 印表機無法列印 卡紙 紙張問題 印表機停止操作 列印墨水匣問題 相片未正確列印 前方 USB 埠問題 列印品質不佳 文件列印錯誤 無邊框文件問題 未安裝 HP Photosmart Express 軟體 錯誤訊息 印表機指示燈亮起或閃爍 文件列印速度緩慢 如果問題仍然存在 安裝問題 如果軟體安裝程式停止或失敗，請查閱下列主題以取得詳細資訊： ● ● ● 安裝程式停止 顯示「不明裝置」訊息 未出現印表機名稱 如果仍有問題，請造訪 HP 技術支援中心：www.hp.com/support。 安裝程式停止 如果安裝程式在尋找新的硬體時停止，下列其中一個問題會造成通訊問題： ● ● ● USB 纜線老舊或有缺陷。 目前有軟體 (如防毒程式) 正在執行中。 有其他裝置 (如掃描器) 與電腦連接。 解決問題 1. 2. 3. 4. 5. 6.
第 12 章 7. 結束任何正在電腦上執行的防毒程式或其他軟體。 附註 若要結束防毒程式，請依照製造商的指示。 8. 重新安裝印表機軟體： a. 將印表機軟體光碟放入光碟機中。 b. 按照螢幕上的指示進行。當安裝程式提示您時，請將 USB 纜線和電源 線連接到印表機，然後確定印表機是開啟的。 附註 在告知您連接 USB 纜線之前請不要這樣做。 c. 依照畫面上的指示完成安裝。 9. 重新啟動防毒程式。 顯示「不明裝置」訊息 在安裝期間，當您連接印表機與電腦之間的 USB 纜線時，可能會顯示「不明裝 置」訊息。這可能是有缺陷的 USB 纜線所造成。 附註 如果您使用的是 Windows 2000，這不是問題。如果您目前使用的 是 Windows 2000 且顯示這個訊息，您可以繼續安裝軟體。 解決問題 1. 2. 3. 4. 5. 6.
未出現印表機名稱 如果印表機軟體似乎安裝正確，但是當您按一下「檔案」功能表的「列印」時， 印表機名稱並未出現在印表機清單中，或出現在「控制台」的「印表機」資料夾 中，請嘗試重新安裝印表機軟體。 重新安裝印表機軟體 1. 結束任何正在電腦上執行的防毒程式或其他軟體。 附註 若要結束防毒程式，請依照製造商的指示。 2. 解除安裝印表機軟體： a. 將印表機軟體光碟片放入光碟機，然後依照畫面上的指示操作。 附註 如果安裝程式並未自動開始，請在「Windows 檔案總管」 中按一下光碟機字母，然後連按兩下 setup.exe 檔。例如，連按 兩下 D:\setup.exe。 b. 出現提示時，按一下「全部移除」。 3. 重新安裝印表機軟體： a. 將印表機軟體光碟片放入光碟機中。 b. 依照畫面上的指示完成安裝。 4.
第 12 章 如需更多資訊，請參閱印表機指示燈亮起或閃爍。 檢查印表機纜線的連接 如果您的印表機和電腦是用 USB 纜線連接，但裝置無法互相通訊，請嘗試執行 以下操作： ● ● ● ● ● 確定電源線已牢固地連接到印表機並插入電源插座。 檢查 USB 纜線。如果使用較舊的纜線，則可能是纜線有問題。如果遇到問 題，則需要更換 USB 纜線。確認纜線的長度不超過 3 公尺 (9.8 英呎)。 檢查印表機和電腦之間的連接。確認 USB 纜線已牢固連接到印表機後方的 USB 埠。確定 USB 纜線的另一端已插入電腦的 USB 埠。正確連接纜線 後，請關閉印表機，然後重新開機。 如果是透過 USB 集線器來連接印表機，請確定集線器的電源已開啟。如果 集線器已開啟，請嘗試直接將印表機連接到電腦。 嘗試將 USB 纜線連接到電腦上的另一個 USB 埠。在檢查連線後，請嘗試重 新啟動電腦。關閉您的印表機，然後重新開機。 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.
卡紙 清除夾紙 1. 按下重新開始按鈕。 如果卡紙沒有清除，請移到下個步驟。 2. 關閉印表機電源。 3. 卸下背面活動擋門。將把手按向右邊，然後拉出活動擋門。 4. 從印表機的後方，將印表機內部的所有紙張拉出。 如果您要列印標籤，請確定標籤在通過印表機時沒有從標籤紙上脫落。 5. 穩固裝回背面活動擋門。 6. 如果無法從印表機背面取出卡紙，請抬起印表機護蓋，從印表機的前面取出 卡紙，然後放下護蓋。 注意 清除卡紙時請務必小心，因為從前面取出紙張可能會損毀印表 機。 7. 開啟印表機電源，然後按下繼續按鈕。 8.
第 12 章 紙張問題 ● ● ● ● 印表機無法進紙 印表機彈出紙張 紙張用盡訊息 印表機一次列印多張 印表機無法進紙 嘗試下列的一種或多種方案： ● ● ● 減少進紙匣中的紙張數量。 從進紙匣中取出紙張，然後將紙張重新放入。 使用不同類型的紙張。 印表機彈出紙張 如果印表機彈出紙張，請嘗試下列方案之一： ● ● 檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶保護片撕下。 如果列印的是無邊框文件，且「重新開始」指示燈閃爍，則表示您可能在僅 安裝黑色列印墨匣的情況下嘗試列印無邊框文件。列印無邊框文件時，一律 要安裝三色列印墨匣與黑色或相片列印墨匣。 紙張用盡訊息 存在下列情況時請按照適當步驟執行。 ● ● 如果進紙匣中有紙 如果進紙匣是空的 如果進紙匣中有紙 1. 檢查下列事項： – 進紙匣中的紙張是否充足 (至少 10 張紙)。 – 進紙匣沒有太滿。 – 紙疊是否碰到進紙匣的背面。 2. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 3. 按下繼續按鈕以繼續列印。 如果進紙匣是空的 1. 將紙張裝入紙匣。 2.
紙張重量 如果紙張比建議的紙張重量還輕，印表機可能會一次列印多張紙。請使用建議規 格範圍內的紙張。 可能未正確放入紙張 如果紙張在裝入時離印表機後部太遠，或者如果紙張導板未平穩地緊靠紙張，印 表機可能會一次列印多頁。重新將紙張裝入紙匣中，將紙推入直到您感覺到阻力 為止，然後滑入紙張導板，使其緊靠紙疊的邊緣。 如果在印表機裝入不同的紙張類型，印表機可能會在多張紙張上列印。例如，相 紙可能會和一般紙張混合。清空紙匣，僅裝入適用於您要列印之文件的紙張類 型。 印表機停止操作 如果在列印文件時印表機突然停止運作，請按下「重新開始」按鈕。如果印表機 沒有再次開始列印，請抬起印表機蓋板，然後從印表機的背面拔下電源線。 注意 首先，檢查印表機中是否有鬆動或破損的零件。如果發現有鬆動或 破損的零件，請瀏覽 www.hp.com/support。 如果沒有鬆動或破裂的零件，請執行下列步驟： 1. 檢查和清除任何障礙，如：阻止列印墨水匣前後移動的包裝帶或材料。 2. 請確定列印墨匣牢固地安裝在列印墨匣托架中。 如需詳細資訊，請參閱安裝指示。 3.
第 12 章 列印墨水匣不正確 只有安裝正確的列印墨匣時，印表機才能列印。 檢查您是否擁有正確的列印墨匣 1. 打開印表機頂蓋。 2. 閱讀列印墨水匣標籤上的選擇號碼。 1 選擇號碼標籤 2 保固日期 3. 檢查可在印表機中使用的列印墨水匣清單。 a. 開啟印表機工具箱。 b. 按一下「估計的墨水存量」標籤。 c. 按一下「列印墨水匣資訊」按鈕然後檢視列印墨水匣選擇號碼清單。 印表機隨附的《參考指南》也有列出列印墨水匣選擇號碼。 4. 檢查列印墨水匣上的保固日期。 5. 如果列印墨匣的選擇號碼錯誤，或保固日期已過，請安裝新的列印墨匣。如 需詳細資訊，請參閱安裝指示。 6. 合上印表機頂蓋。 如果繼續指示燈沒有閃爍，表示問題已經解決。 如果繼續指示燈閃爍，請瀏覽 HP 技術支援：www.hp.com/support。 列印墨匣故障或未正確安裝 如果列印墨匣故障或未正確安裝，印表機就無法進行列印。 解決問題 1. 提起印表機蓋板。 2.
4. 將列印墨水匣重新插入印表機，然後合上印表機護蓋。 如果這樣無法解決錯誤，則是列印墨匣故障而必須更換。 附註 如果您沒有可用的替換列印墨匣，可以在墨水備份模式下使用 一個列印墨匣進行列印。如需詳細資訊，請參閱保留模式。 5. 如果仍無法解決錯誤，請造訪 HP 技術支援：www.hp.com/support。 「以墨水備份模式列印」訊息 當印表機偵測到只有一個列印墨水匣安裝時，保留模式將會啟用。此模式可以讓 您使用單個列印墨水匣列印，但它會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品 質。 如果您收到保留模式訊息但印表機中卻安裝兩個列印墨水匣，請檢查是否從每個 列印墨水匣撕下膠帶保護片。當膠帶掩蓋列印墨水匣的接點時，印表機將無法偵 測已安裝的列印墨水匣。 「列印墨匣插入了錯誤的插槽」訊息 如果您收到此錯誤訊息，表示列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的錯誤側。 一律將三色列印墨匣安裝在列印墨匣托架的左側。 將黑色或相片列印墨匣安裝在列印墨匣底座的右側。 相片未正確列印 ● ● ● ● ● 檢查紙匣 檢查印表機內容 色彩較淡或不正確 相片上出現水平線條 相片的一些部份褪色 檢查紙匣 1.
第 12 章 色彩較淡或不正確 如果相片中的色彩較淡或不正確，請按照下列步驟進行： 1. 確認列印墨匣均無墨水不足的情形。 如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。如果列印墨匣均無墨水不足的 情形，請執行步驟 2。 2. 校正列印墨水匣。 3. 重新列印相片。 4. 如果色彩仍然較淡或不正確，請開啟印表機內容對話方塊，再按一下「色 彩」標籤，然後按一下「進階色彩設定」按鈕。 5. 使用「進階色彩設定」對話方塊來調整色彩。 相片上出現水平線條 如果相片上出現深淺不一的水平線條，請按照下列步驟執行： 1. 清潔列印墨水匣。 2. 重新列印相片。 3. 如果水平線條仍然存在，請執行列印品質校準。 必須安裝黑色與三色列印墨水匣才能進行列印品質校準。 4.
檢查並確定相紙沒有捲曲。如果相紙已捲曲，請將相紙放在塑膠袋中，以捲曲的 相反方向輕輕彎曲相紙，直至相紙平整。如果問題仍然存在，則使用沒有捲曲的 相紙。 如需關於防止相紙捲曲的指示，請參閱存放與處理相紙。 褪色發生在相片靠近邊緣的地方 如果靠近相片邊緣大約 25 至 63 公釐（1.0 至 2.
第 12 章 前方 USB 埠指示燈閃爍 1 連接指示燈 2 錯誤指示燈 指示燈的狀態 工作 連接指示燈和錯誤指示燈閃爍超過 5 秒 列印時，印表機失去了與相機的連接。 連接指示燈亮起而錯誤指示燈閃爍 未將相機設定為適合傳輸相片的正確 模式。 檢查 USB 連接。 變更相機模式。 連接指示燈熄滅而錯誤指示燈亮起 將不支援的裝置 (如滑鼠) 連接到前方 USB 埠。 移除不支援的裝置。 列印品質不佳 ● ● ● 墨水條紋與缺線 列印文件褪色 列印空白頁 墨水條紋與缺線 如果列印頁缺線、缺點或出現墨水條紋，則表示列印墨匣的墨水不足，或者需要 清潔列印墨匣。如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量和自動清潔列印墨水 匣。 78 HP Deskjet D4100 series
列印文件褪色 ● 確認列印墨匣均無墨水不足的情形。 如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。如果列印墨匣的墨水不足，請 考慮更換列印墨匣。如需正確的零件編號，請參閱印表機隨附的參考指南。 ● 檢查是否已安裝黑色列印墨水匣。 如果列印輸出上的黑色文字與影像變淡，則可能是只使用三色列印墨水匣進 行列印。除了插入三色列印墨水匣外，也請插入黑色列印墨水匣，以便獲得 最佳化的黑色列印品質。 ● 檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶保護片撕下。 1 撕下膠帶 ● 列印空白頁 ● 考慮選取較高的列印品質。 膠帶保護片可能仍附在列印墨水匣上。檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶撕 下。 1 撕下膠帶 ● ● 列印墨匣可能墨水用完。更換一個或兩個空的列印墨匣。 如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。 您可能在僅安裝黑色列印墨水匣時嘗試列印無邊框文件。列印無邊框文件 時，請務必安裝三色列印墨水匣與黑色或相片列印墨水匣。 文件列印錯誤 ● ● ● ● ● 文字與影像未對齊 列印出的文件偏離中心或歪斜 遺漏部份文件或列印在錯誤的位置 列印的信封歪斜 文件與新的列印設定不符 HP Photosmart 軟體說明 79
第 12 章 文字與影像未對齊 如果列印輸出頁上的文字和影像未對齊，請校正列印墨水匣。 列印出的文件偏離中心或歪斜 1. 檢查紙張是否正確地放入進紙匣中。 2. 檢查紙張導板是否平穩地緊靠著紙張的邊緣。 3. 重新列印文件。 遺漏部份文件或列印在錯誤的位置 開啟印表機內容對話方塊並確認下列選項： 標籤 設定 「基本」 「列印方向」：檢查列印方向是否正確。 「紙張/品質」 「尺寸」：檢查紙張尺寸是否正確。 「效果」 「符合紙張尺寸」：選取此選項以使文字與圖 形符合紙張尺寸。 「外觀」 「海報列印」：檢查是否已選取「關閉」。 如果部分文件仍然遺失，軟體程式列印設定可能會復寫印表機設定。請在軟體程 式中選取正確的列印設定值。 列印的信封歪斜 1. 先滑入信封內的封口，然後將它們放入印表機。 2. 確認紙張導板平穩地緊靠信封邊緣。 3.
無邊框列印原則 列印無邊框相片或型錄時，請按照下列原則操作： ● ● ● ● 檢查在「列印捷徑」標籤上的「紙張尺寸」下拉式清單中指定的紙張尺寸， 是否與放入紙匣中的紙張尺寸相符。 在「列印捷徑」標籤上的「紙張類型」下拉式清單中，選取適當的紙張類 型。 如果以灰階列印，請選擇「色彩」標籤之「灰階列印」下的「高品質」。 請勿在墨水備份模式下列印無邊框文件。列印無邊框文件時，請務必在印表 機中安裝兩個列印墨匣。 如需詳細資訊，請參閱保留模式。 相片的淺色部分出現條紋 如果靠近相片長邊大約 63 公釐（2.5 英吋）的淺色部分出現條紋，請嘗試下列 方法： ● ● 在印表機中安裝相片列印墨水匣。 開啟印表機內容對話方塊，再按一下「紙張/品質」標籤，然後將「列印品 質」設定為「最大 dpi」。 相片上出現水平線條 如果相片上出現深淺不一的水平線條，請按照下列步驟執行： 1. 清潔列印墨水匣。 2.
第 12 章 3. 如果水平線條仍然存在，請執行列印品質校準。 必須安裝黑色與三色列印墨水匣才能進行列印品質校準。 4. 重新列印相片。 列印的影像歪斜 確認來源影像不存在問題。例如：如果要列印掃描影像，請確認該影像在掃描時 沒有損毀。 如果問題不是來源影像所造成的，請執行下列步驟： 1. 取出進紙匣中的所有紙張。 2. 將紙張正確放入進紙匣。 3. 檢查紙張導板是否平穩地緊靠著紙張的邊緣。 4.
檢查並確定相紙沒有捲曲。如果相紙已捲曲，請將相紙放在塑膠袋中，以捲曲的 相反方向輕輕彎曲相紙，直至相紙平整。如果問題仍然存在，則使用沒有捲曲的 相紙。 如需關於防止相紙捲曲的指示，請參閱存放與處理相紙。 褪色發生在相片靠近邊緣的地方 如果靠近相片邊緣大約 25 至 63 公釐（1.0 至 2.
第 12 章 如果相片具有不必要的邊框，請嘗試下列其中一種方法： ● ● ● ● 校正列印墨水匣。 開啟印表機內容對話方塊，再按一下「紙張/品質」標籤，然後檢查選取的 紙張尺寸是否符合相片格式化的紙張尺寸以及放入進紙匣的紙張尺寸。 確認來源影像不存在問題。例如：如果要列印掃描影像，請確認該影像在掃 描時沒有損毀。 檢查您用於支援列印無邊框的軟體應用程式。 對於具有可撕式標籤的相紙 如果邊框出現在可撕式標籤下方，請撕下標籤。 如果邊框出現在可撕式標籤的上方： ● ● 校正列印墨水匣。 確認來源影像不存在問題。例如：如果要列印掃瞄影像，請確認該影像在掃 瞄時沒有損毀。 未安裝 HP Photosmart Express 軟體 您雖按下印表機上的 Photosmart Express 按鈕，但是電腦上並未安裝 HP Photosmart Express 軟體。 84 HP Deskjet D4100 series
必須先在電腦上安裝 HP Photosmart Express 軟體，才能使用 Photosmart Express 按鈕。將印表機隨附的 HP 軟體光碟片放入光碟機中。依照畫面上的指 示安裝 HP Photosmart Express 軟體。 錯誤訊息 ● ● 列印墨匣錯誤訊息 其他錯誤訊息 列印墨匣錯誤訊息 如果您收到列印墨匣錯誤訊息，請依照這些指示。 列印墨水匣不正確訊息 只有安裝正確的列印墨水匣時，印表機才能列印。如果您收到列印墨水匣錯誤訊 息，一個或兩個列印墨水匣無法在印表機中使用。 若要解決問題，請遵循列印墨水匣不正確中的指示。 列印墨匣問題訊息 如果列印墨匣故障或未正確安裝，印表機就無法進行列印。 如果您收到訊息指出列印墨匣有問題，請依照列印墨匣故障或未正確安裝中的指 示來解決問題。 「列印墨匣滑動架卡住了」訊息 如果在列印文件時印表機突然停止運作，請遵循印表機停止操作中的指示。 「列印墨匣插入了錯誤的插槽」訊息 如果您收到此錯誤訊息，表示列印墨匣安裝在列印墨匣托架的錯誤側。請依照 「列印墨匣插入了錯誤的插槽」訊息中的指示來解決問題。 「以墨水備份模式列印」訊息 如果您收到此錯誤
第 12 章 「無法建立雙向通訊」或「印表機沒有回應」訊息 如果 USB 纜線過長，印表機可能無法與電腦通訊。 如果您收到此錯誤訊息，請確定 USB 纜線的長度不超過 3 公尺 (約 9.8 英呎)。 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.0 相容纜線。 一般保護故障 一般保護故障或 GPF，是 Microsoft Windows 錯誤訊息，在軟體程式或裝置， 如：印表機，執行 Windows 決定為錯誤的操作時顯示。 導致 GPF 的可能原因很多。請嘗試執行下列操作來解決 GPF： 1. 重新啟動您的電腦，然後再次嘗試列印。 2. 使用不同的設定或選項嘗試列印。 3. 如果問題仍然存在： – 使用不同的軟體程式（若有）。 – 諮詢軟體程式供應商關於程式更新事宜。 – 檢查您的電腦是否具有足夠的 RAM 和硬碟空間。 – 刪除您電腦上的所有臨時檔案。 如果您仍然遇到問題，請瀏覽 HP 技術支援：www.hp.
1 電源指示燈 2 繼續指示燈 電源指示燈閃爍 1 電源指示燈 如果電源指示燈閃爍，表示印表機正在準備列印。當印表機接收到所有資料時， 指示燈就會停止閃爍。 HP Photosmart 軟體說明 87
第 12 章 繼續指示燈閃爍 1 繼續指示燈 如果繼續指示燈閃爍，請檢查下列狀況： ● ● ● ● 印表機可能紙張用盡。 將紙張放入進紙匣，然後按下重新開始按鈕。 可能是夾紙。 如需清除夾紙的相關資訊，請參閱卡紙。 列印墨匣是印表機的正確列印墨匣，並且已正確安裝。 如需詳細資訊，請參閱列印墨水匣和安裝指示。 印表機可能停止操作。 如需更正此問題的詳細資訊，請參閱印表機停止操作。 兩個指示燈均閃爍 您可能需要重新啟動印表機。 1. 按下電源按鈕以關閉印表機電源，然後再按下電源按鈕以重新啟動印表機。 如果指示燈繼續閃爍，請移到步驟 2。 2. 按下電源按鈕關閉印表機電源。 3. 從電源插座拔下印表機電源線。 4. 將印表機電源線重新連接到電源插座。 5.
要提高印表機速度，請在列印時關閉所有不需要的軟體程式。 正在列印複雜文件、圖形或相片 含有圖形或相片的文件列印速度比純文字文件緩慢。 已選取「最佳」或「最大 dpi」列印模式 選取「最佳」或「最大 dpi」做為列印品質時，印表機列印速度會緩慢。要提高 印表機速度，請選擇其他列印品質模式。 印表機處於保留模式 若印表機在墨水備份模式下，列印速度可能會更慢。如需詳細資訊，請參閱保留 模式。 要提高列印速度，請在印表機中使用兩個列印墨水匣。 印表機軟體已過期 可能安裝了過期的印表機軟體。 如需更新印表機軟體的詳細資訊，請參閱下載印表機軟體更新程式。 電腦不符合系統要求 如果您的電腦沒有足夠的 RAM 或硬碟上沒有大量的可用空間，印表機處理時間 將會更長。 1. 檢查電腦的硬碟空間、RAM 以及處理器速度是否符合系統要求。 系統要求會在印表機隨附的《參考指南》中列出。 2. 刪除不再使用的檔案以在硬碟機中留出可用空間。 如果問題仍然存在 如果您在查看疑難排解主題之後仍無法解決問題，請關閉電腦，然後再重新啟 動。 如果您在重新啟動電腦之後仍有問題，請造訪 HP 技術支援： www.hp.
A HP 支援中心 ● ● 支援程序 致電 HP 支援中心 支援程序 如果發生問題，請遵循下列步驟 1. 2. 3. 4. 檢查 HP Deskjet 隨附的說明文件。 造訪 HP 線上支援網站：www.hp.
B 耗材 以 HP Deskjet 訂購下列耗材。 紙張 若要訂購材質，如 HP 高級噴墨紙、HP 高級噴墨投影片或 HP 賀卡，請瀏覽 www.hp.
C 技術資訊 ● ● ● 印表機規格 環保產品服務活動 法規注意事項 印表機規格 HP Deskjet 具有下列規格與需求。 實體規格 印表機尺寸 (紙匣展開)：144 公釐高 x 459 公釐寬 x 480 公釐深 (5.67 英吋高 x 18.07 英 吋寬 x 18.90 英吋深) 印表機重量 (不含列印墨匣)：3.462 公斤 (7.635 磅) 軟體相容性 與 Windows (98 SE、Me、2000 及 XP) 相容 記憶體 0.5 MB 的整合記憶體 最低系統需求 作業系統 處理器 隨機存取記憶 體 (RAM) 可用硬碟空間 Windows 98 SE、Me、 2000、XP Pentium II 或同等處理 器 64 MB 200 MB 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.
環保產品服務活動 Hewlett-Packard 致力在符合環保的原則下，提供高品質產品。本產品在設計時已考慮到 回收。在確保功能性和可靠性的同時，儘可能減少各種材料的使用數量。不同的材料經 特殊設計，易於分離。緊固件和其他連接裝置易於查找和存取，只需一般工具即可拆 卸。重要零件均設計在可快速裝卸的位置，以便於迅速有效地拆卸與維修。 如需詳細資訊，請造訪 HP 的 Commitment to the Environment 網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.
附錄 C ENERGY STAR 是美國環保署 (EPA) 的註冊服務標章。作為 ENERGY STAR 的夥伴， HP 確定本產品符合 ENERGY STAR 對能源效能的指導方針。 如需 ENERGY STAR 指引的詳細資訊，請前往下列網站： www.energystar.gov Energy consumption - Federal Energy Management Program This product meets the Federal Energy Management Program (FEMP) requirements, the US government energy savings initiative aimed at reducing power when the product is turned OFF. Energy consumption in standby mode: See the product specifications.
For further information, contact the Manager of Corporate Product Regulations, HewlettPackard Company, 3000 Hanover Street, Palo Alto, CA 94304, (650) 857-1501. LED indicator statement The display LEDs meet the requirements of EN 60825-1.
索引 三畫 小手冊列印 42 工具箱 65 符號/數字 「不明裝置」訊息 68 「列印捷徑」標籤 47 C CD/DVD 紋身紙列印 38 D dpi, 最大 49 E energy consumption Energy Star 93 Exif 列印 28 94 F FCC statement 94 FEMP 94 H Hagaki 卡列印 36 Hewlett-Packard 公司通告 2 HP Photosmart 軟體 下載 57 L LED indicator statement 95 P Photosmart Express 按鈕 19 R Real Life 技術 27 regulatory notices FCC statement 94 notice to users in Japan (VCCI) 95 notice to users in Korea 95 U USB 連接印表機 18 纜線 91 一畫 一般普通列印 48 96 四畫 手冊中的術語與慣例 2 手動清潔 列印墨水匣 63 支援期限過後 90 文件列印 32 文件列印速度緩慢 正在列印複雜文件 89 印表機軟體已過期
索引 列印墨水匣 手動清潔 63 安裝 58 自動清潔 61 相片列印墨水匣 27 訂購資訊 62 校正 61 維護 64 與印表機配合使用 15 選擇號碼 58 列印墨水匣不正確 74 列印墨匣 未正確安裝 74 故障 74 問題訊息 74 印表機一次列印多張 72 印表機工具箱 65 印表機內容 55 印表機功能 7 印表機指示燈閃爍 86 印表機停止操作 73 印表機規格 92 印表機軟體 下載更新程式 57 印表機無法列印 69 印表機無法進紙 72 印表機疑難排解 67 印表機維護 58 印表機彈出紙張 72 回收 墨水匣 93 安裝 程式停止 67 安裝列印墨水匣 58 灰階列印 50 自訂紙張尺寸 50 自動清潔 列印墨水匣 61 色調 28 七畫 估計的墨水存量 62 快速/經濟列印 47 投影片列印 39 更新程式 HP Photosmart 軟體 57 下載軟體 57 八畫 其他文件列印 31 其他相片專案 30 協助工具 2 HP Photosmart 軟體說明 明信片列印 35 九畫 亮度 28 信函列印 33 信封列印 34 保留模式 16 前方 USB 埠 列印來源 20 指示燈
印表機停止操作 73 印表機無法列印 69 印表機無法進紙 72 印表機彈出紙張 72 安裝程式停止 67 所有指示燈均閃爍 88 前方 USB 埠問題 77 相片上出現水平線條 76, 81 相片上的條紋 81 相片出現不必要的邊框 83 相片列印問題 75 紙張用盡訊息 72 無邊框列印原則 81 無邊框列印問題 80 電源指示燈閃爍 87 墨水污跡 82 墨水條紋與缺線 78 遺漏部份文件或列印在錯誤 的位置 80 繼續指示燈閃爍 88 維護 列印墨水匣 64 印表機 58 印表機機身 62 與親朋好友分享相片 30 十五畫 數位相片 27 標籤列印 37 調整文件尺寸 51 墨水, 去除皮膚與衣服上的墨 水 63 墨水不足 62 墨水存量視窗 56 十六畫 錯誤訊息 列印墨匣錯誤 85 其他錯誤 85 紙張用盡訊息 72 十七畫 環境 環保產品服務活動 93 十八畫 簡報列印 48 轉印紙列印 45 雙面 52 雙面列印 52 雙面裝訂列印 52 98 HP Deskjet D4100 series
