HP Deskjet D2300 series HP Photosmart 軟體說明
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 本文件包含的資訊如有更改，恕不另行 通知。 行動不便的使用者可透過鍵盤指令執行 印表機軟體的功能。印表機軟體亦支援 Windows 協助工具選項，例如相黏鍵、 切換鍵、篩選鍵及滑鼠鍵。印表機擋 門、按鈕、紙匣及紙張導板均可由行動 不便的使用者操作。 版權所有。除版權法允許之外，未經 Hewlett-Packard 事先書面許可，不得 對本手冊進行複製、改編或翻譯。 支援 Hewlett-Packard 公司通告 HP 產品與服務的唯一擔保已在這些產 品與服務隨附的書面保固聲明中闡明。 此處的任何資訊將不會構成額外擔保的 制定。HP 將不會對本文包含的技術或 編輯錯誤或者疏忽負責。 聲明 Microsoft、MS、MS-DOS 與 Windows 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。 TrueType 是 Apple Computer, Inc.
目錄 1 2 3 4 5 6 7 8 歡迎使用.....................................................................................................4 特殊功能.....................................................................................................6 入門指南.....................................................................................................7 印表機概觀.................................................................................................7 按鈕與指示燈.........................................................
選擇紙張類型............................................................................................40 變更列印速度或品質.................................................................................40 列印解析度...............................................................................................41 最大 dpi....................................................................................................41 以灰階列印...............................................................................................
目錄 電源指示燈亮起或閃爍.............................................................................73 文件列印速度緩慢.....................................................................................74 如果問題仍然存在.....................................................................................75 A HP 支援中心.............................................................................................76 支援程序...................................................................................................76 致電 HP 支援中心......
1 歡迎使用 歡迎使用 HP Deskjet D2300 series 說明。請利用下表中的資訊來找出如何操 作。您也可以使用左側的目錄窗格來尋找資訊。 4 部分 描述 特殊功能 瞭解印表機的某些特殊功能。 入門指南 瞭解如何操作印表機，以及使用和更換列印墨匣。 連接印表機 瞭解如何將電腦連接到印表機。 列印相片 瞭解如何列印相片、在列印前調整相片的外觀、安 裝相片列印墨匣、儲存和處理相紙，以及與親朋好 友分享相片。 使用 Photosmart Express 按鈕進行列印 開啟 HP Photosmart Express 軟體並存取 HP 影像 功能。 列印其他文件 瞭解如何列印各種不同的文件，包括電子郵件、賀 卡、信封、標籤、海報、小冊子、投影片和轉印材 質。 列印提示 瞭解如何使用列印捷徑、選擇紙張類型、變更列印 解析度、設定頁面順序、在一張紙上列印多頁、預 覽文件，以及使用雙面列印。 印表機軟體 瞭解如何將 HP Deskjet 設定為預設印表機、設定預 設列印設定，以及下載印表機軟體更新程式。 維護 瞭解如何安裝和維護列印墨匣、檢視列印墨匣中的 墨水存量、
（續） 部分 描述 規格 瞭解印表機的紙張容量、需求及其他規格。 HP 噴墨耗材回收計畫 找出如何回收列印墨匣。 HP Photosmart 軟體說明 5
2 特殊功能 恭喜！您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能： ● ● ● ● ● 6 容易使用：易於安裝與操作。 無邊框列印：使用無邊框列印功能，列印 4 x 6 英吋相片至紙張邊緣。 墨水存量指示器：螢幕上的「墨水狀態」視窗可讓您知道每個列印墨匣的大 約墨水存量。如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。 墨水備份模式：在其他列印墨匣的墨水用盡時，使用一個列印墨匣繼續列 印。如需詳細資訊，請參閱保留模式。 Photosmart Express 按鈕：使用 Photosmart Express 按鈕來開啟 HP Photosmart Express 軟體，該軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列 印相片或購買列印品。 HP Deskjet D2300 series
3 入門指南 ● ● ● ● ● 印表機概觀 按鈕與指示燈 紙匣 列印墨水匣 保留模式 印表機概觀 按一下下方的連結，以瞭解印表機功能。 1 按鈕與指示燈 2 紙匣 1 列印墨水匣 HP Photosmart 軟體說明 7
第3章 1 USB 連接埠 按鈕與指示燈 您可以使用印表機按鈕來開啟與關閉印表機、取消列印工作，以及開啟 HP Photosmart Express 軟體。印表機指示燈為您提供有關印表機狀態的可視指 示。 1 電源按鈕與指示燈 2 取消列印按鈕 3 Photosmart Express 按鈕 電源按鈕與指示燈 請使用「電源」按鈕來開啟與關閉印表機電源。按下「電源」按鈕幾秒鐘後，印 表機電源才會開啟。 8 HP Deskjet D2300 series
1 電源按鈕與指示燈 印表機處理作業時，電源按鈕上的指示燈將會閃爍。 注意 請務必使用「電源」按鈕來開啟與關閉印表機電源。如果使用延長 線、突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源，則可能會導致 印表機發生故障。 取消列印按鈕 印表機也有「取消列印」按鈕。 1 「取消列印」按鈕 按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印工作。 附註 再次按下「取消列印」會使印表機繼續列印。 Photosmart Express 按鈕 使用 Photosmart Express 按鈕，即可開啟 HP Photosmart Express 軟體。 HP Photosmart Express 軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列印相片或購買 列印品。它也可以讓您存取其他基本的 HP 影像軟體功能，如儲存、檢視及分享 相片。 HP Photosmart 軟體說明 9
第3章 1 Photosmart Express 按鈕 紙匣 如需紙匣的詳細資訊，請選取下列其中一個主題。 ● ● ● 張開紙匣 使用紙匣 折疊紙匣 張開紙匣 張開紙匣 1. 提起印表機頂蓋。 2.
3. 拉出紙匣延伸板。 4. 如果在「快速草稿」模式下列印，請張開紙匣延伸擋板。 5.
第3章 折疊紙匣 折疊紙匣 1. 取出紙匣中的紙張或其他材質。 2. 如果紙匣延伸擋板已張開，請將它折進去。 3. 將紙匣延伸板推入紙匣。 4.
5. 提起紙匣。 6. 放下印表機護蓋。 列印墨水匣 您可將以下三種列印墨水匣與印表機配合使用： 1 黑色列印墨水匣 2 三色列印墨水匣 3 相片列印墨水匣 附註 您的印表機可能只隨附三色列印墨匣。為獲得較佳效果，除了三色 列印墨匣以外，請安裝黑色列印墨匣。沒有黑色列印墨匣也可以進行列 印，但是這麼做會使印表機的列印速度較慢，而且列印的色彩會不同於同 時安裝黑色列印墨匣和三色列印墨匣時的色彩。 若要訂購列印墨匣，請前往 www.hp.
第3章 使用列印墨水匣 您可以下列方式使用列印墨水匣： ● ● 普通列印：使用黑色和三色列印墨水匣進行普通列印作業。 優質彩色相片：要在列印彩色相片或其他特殊文件時獲得更絢麗的色彩，請 取出黑色列印墨水匣，然後安裝相片列印墨水匣。相片列印墨水匣與三色列 印墨水匣相結合，可為您提供一流的相片。 更換列印墨匣 購買列印墨水匣時，請先查看列印墨水匣的選擇號碼。 您可以在三個地方找到選擇號碼： ● 選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。 1 選擇號碼標籤 ● 印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。 ● 「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請開 啟印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印墨水 匣訂購資訊」按鈕。 如果列印墨匣的墨水用盡，印表機可以在墨水備份模式運作。如需詳細資訊，請 參閱保留模式。 如需安裝替換列印墨匣的詳細資訊，請參閱安裝指示。 保留模式 使用保留模式可讓印表機僅使用一個列印墨水匣進行操作。從列印墨水匣底座取 出某個列印墨水匣時，保留模式即會啟動。 附註 當印表機以墨水備份模式運作時，畫
保留模式輸出 以保留模式列印，將會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品質。 已安裝列印墨水匣 結果 黑色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。 三色列印墨水匣 可以列印彩色文件，但黑色將按灰階方式列印，並 非真正的黑色。 相片列印墨水匣 將彩色列印為灰階。 附註 HP 並不建議將相片列印墨水匣用於保留模式。 結束保留模式 在印表機中安裝兩個列印墨水匣以結束保留模式。 如需安裝列印墨匣的詳細資訊，請參閱安裝指示。 HP Photosmart 軟體說明 15
4 連接印表機 ● USB USB 您可以使用通用串列匯流排 (USB) 纜線將印表機連接到電腦。若要使用 USB 纜 線，電腦必須執行 Windows 98 SE 或更新版本的作業系統。 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.
5 使用 Photosmart Express 按鈕進 行列印 若要快速地列印相片，請使用 Photosmart Express 按鈕。 ● ● 關於 Photosmart Express 按鈕 關於 HP Photosmart Express 軟體 關於 Photosmart Express 按鈕 Photosmart Express 按鈕位於印表機的前面板。當您按下按鈕時， HP Photosmart Express 軟體會在您的電腦上開啟。 HP Photosmart Express 軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列印相片或購買 列印品。它也可以讓您存取其他基本的 HP 影像軟體功能，如儲存、檢視及分享 相片。 1 Photosmart Express 按鈕 關於 HP Photosmart Express 軟體 HP Photosmart Express 軟體可提供快速又簡單的方式，在線上列印相片或購買 列印品。它也可以讓您存取其他基本的 HP 影像軟體功能，如儲存、檢視及分享 相片。 附註 如果您的電腦並未安裝 HP Photosmart Express 軟體，則當您按 Photosm
6 列印相片 印表機軟體提供了數種功能，可更輕易地列印數位相片並提高相片品質。 瞭解如何列印相片 列印無邊框相片。 列印具有邊框的相片。 瞭解如何執行其他相片列印工作 ● ● ● ● ● 使用相片列印墨水匣以獲得極佳的色彩與一流的相片。 您可以使用 HP Real Life 技術修飾相片。如需詳細資訊，請參閱 HP Real Life 數位攝影選項。 列印 Exif 列印格式的相片 (如果您具有「Exif 列印」軟體)。 按照相紙存放與處理指引防止相紙捲曲。 使用 HP 普通相紙以在列印相片時節省金錢與墨水。 列印無邊框相片 若要列印無邊框相片，請使用含有 0.5 英吋標籤的 4 x 6 英吋相紙 (10 x 15 公 分，含有 1.25 公分標籤)；此相片列印的三邊沒有邊框，您可撕下底部邊緣的小 邊框，使相片完全無邊框。 原則 ● ● ● ● ● ● 請使用含有 0.5 英吋標籤的 4 x 6 英吋相紙 (10 x 15 公分，含有 1.
3. 將相紙放入紙匣的右側。列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。 如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請確認標籤不是朝向印表機。 4. 將紙張推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照這些指示執行。 1. 2. 3. 4.
第6章 5. 依適當情況設定 HP Real Life 數位攝影選項。 6. 按一下「確定」以列印相片。 如果在具可撕式標籤的相紙上列印，請撕下標籤以使文件完全無邊框。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印具有邊框的相片 原則 ● ● ● 要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。 檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請參 閱相紙儲存指示。 不要超過紙匣容量：15 張相片紙。 準備列印 1. 將紙張導板完全滑至左側。 2. 檢查並確定相紙平直。 3.
4. 將紙張推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 小型相片 大型相片 列印 附註 如果您的軟體程式包含相片列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照這些指示執行。 1. 2. 3. 4. 在允許編輯的軟體程式 (如 HP Photosmart 軟體) 中開啟相片。 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 具白色邊 框」，然後選擇下列選項： – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在 「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。 – 「紙張類型」：適當的相紙類型 – 「紙張尺寸」：適當的相紙尺寸 – 「列印方向」：「直印」或「橫印」 5. 依適當情況設定 HP Real Life 數位攝影選項。 6.
第6章 HP Real Life 數位攝影選項 HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增強陰影中之細節的自動 消除紅眼和適應照明只是所包含的其中幾種技術。 使用「HP Real Life 技術」對話方塊設定這些選項： ● ● ● ● ● ● 自動消除紅眼：按一下「開」以自動消除或減少相片中的紅眼。 提高相片亮度：自動增強泛白相片之色彩與對比。按一下「自動」讓印表機 軟體聰明地僅著重於需要調整的部分，自動提高您的相片之亮度。 「適應照明」：調整相片中黑暗部分的曝光以顯示細節。按一下「自動」讓 印表機軟體自動平衡亮度與暗度。 SmartFocus：增強低解析度影像（如，從網際網路下載之影像）的影像品 質和清晰度。按一下「開」讓印表機軟體自動清晰化影像中的細節。 清晰度：按照您的喜好調整影像的清晰度。按一下「自動」讓印表機軟體自 動為影像設定清晰度等級。 柔和度：柔化影像。按一下「自動」讓印表機軟體自動為影像設定柔和度等 級。 開啟 HP Real Life 數位攝影對話方塊 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2.
使用相片列印墨匣 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」或 「相片列印 - 具白色邊框」。 4. 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」或「最佳」。 附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在「列 印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。 5. 在「紙張類型」下拉式清單中，選擇適當的相紙類型。 6. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 Exif 列印 Exif 列印 (可交換式影像檔案格式 2.
第6章 儲存 ● ● ● 將未使用的相紙放在塑膠袋中。將包裝好的相紙放在涼爽位置的平直台面 上。 準備好列印時，立即從塑膠袋僅取出您打算使用的紙張。完成列印後，將任 何未使用的相紙放回塑膠袋。 請勿將未使用的相紙留在紙匣中。紙張可能會開始捲曲，從而降低相片的品 質。 處理 ● ● 永遠從邊緣握住相片。相紙上出現指印將會降低列印品質。 如果相紙捲曲的邊角超過 10 公釐（0.
7 列印其他文件 電子郵件 文件 信件 信封 明信片 索引卡 標籤 CD/DVD 紋身紙 投影片 型錄 賀卡 小手冊 海報 轉印紙 列印提示：使用列印提示發揮列印輸出的最佳品質既省錢又省力。 印表機軟體：瞭解關於印表機軟體的資訊。 列印電子郵件 原則 不要超過紙匣容量：100 張普通紙。 準備列印 1. 將紙張導板完全滑至左側。 2.
第7章 3. 將紙張推入印表機直到停住為止。 4. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「快 速/經濟列印」，然後指定下列列印設定： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4. 選取您想要的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印文件 原則 ● ● ● 對於草稿文件，請使用快速/經濟列印。 使用雙面列印節省紙張。 不要超過紙匣容量：100 張紙。 準備列印 1. 將紙張導板完全滑至左側。 2.
3. 將紙張推入印表機直到停住為止。 附註 視紙張尺寸而定，紙張可能會超過紙匣的邊緣。 4. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後指 定下列列印設定值： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4. 選擇下列列印設定： – 如果您想要「一般」以外的列印品質，則選取「列印品質」。 – 如果您要在紙張的雙面進行列印，則選取「雙面列印」。 如需詳細資訊，請參閱雙面列印。 5. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印信函 原則 ● ● 如需列印信函信封的詳細資訊，請參閱信封。 不要超過紙匣容量：100 張紙。 準備列印 1. 將紙張導板完全滑至左側。 2.
第7章 3. 將紙張推入印表機直到停住為止。 4. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定下 列列印設定值： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印信封 原則 ● ● ● ● 避免使用具備下列特性的信封： – 具有扣環或透明紙窗 – 過厚、不規則、頁邊捲曲 – 具有亮面、浮雕花紋 – 起皺、破損或有其他損壞 您可以列印一個信封或多個信封。 先對齊信封邊緣，再將信封插入紙匣。 不要超過紙匣容量：10 個信封。 準備列印 1. 將紙張導板完全滑至左側。 2.
3. 將信封推入印表機直到停住為止。 4. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠信封的邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後選擇下列列印設定值： – 「尺寸」：適當的信封尺寸 – 「類型」：「普通紙」 3. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印明信片 原則 不要超過紙匣容量：20 張明信片。 準備列印 1. 2. 3. 4.
第7章 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的卡片尺寸 – 「類型」：適當的卡片類型 – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 3. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 附註 如果顯示紙張用完訊息，請參閱紙張用盡訊息以取得解決問題的說 明。 列印索引卡與其他小型材質 原則 不要超過紙匣容量：20 張卡片。 準備列印 1. 2. 3. 4. 將紙張導板完全滑至左側。 將卡片放入紙匣的右側。列印面應該朝下，短邊應該朝向印表機。 將卡片推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的卡片紙尺寸 – 「類型」：「普通紙」 3.
列印標籤 原則 ● ● ● ● 僅使用專為噴墨印表機而設計的紙張、塑膠或透明的標籤。 只能使用整頁的標籤。 避免使用黏手、起皺或脫離保護底紙的標籤。 不要超過紙匣容量：15 張標籤紙 (只使用 Letter 或 A4 尺寸的紙)。 準備列印 1. 2. 3. 4. 5. 將紙張導板完全滑至左側。 搓動標籤的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。 將標籤紙放入紙匣的右側。標籤面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其緊貼紙張邊緣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含標籤列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後指 定下列列印設定值： – 「紙張類型」：「普通紙」 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4.
第7章 原則 ● ● ● ● ● 請參閱隨附於 CD/DVD 紋身紙的指示，以取得最新的列印提示。 為了避免損毀印表機，請勿將 CD/DVD 紋身紙送入印表機超過一次。 確定 CD/DVD 紋身紙覆蓋整個底頁，而且沒有露出任何空間。若在列印之 前從保護底頁撕開 CD/DVD 紋身紙的任何部份將會損毀印表機。 避免使用從保護底頁拉開，或是有皺折、捲曲或損毀的 CD/DVD 紋身紙。 不要超過紙匣容量：1 張 CD/DVD 紋身紙。 準備列印 1. 2. 3. 4. 將紙張導板完全滑至左側。 將一張 CD/DVD 紋身紙放入紙匣的右側。列印面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：「5x7 英吋」。 – 「類型」：「HP CD/DVD 紋身紙」 – 「列印品質」：「最佳」 3.
3. 小心地將投影片推入印表機直到停住為止，以免黏貼條相互纏住。 4. 滑動紙張導板，使其緊貼投影片邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「列印捷徑」標籤。 3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定下 列列印設定： – 「紙張類型」：適當的投影片 – 「紙張尺寸」：適當的紙張尺寸 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印型錄 原則 ● ● 在軟體程式中開啟檔案，並指定型錄尺寸。確定該尺寸與您要列印型錄的紙 張大小相符。 不要超過紙匣容量： 30 張型錄紙。 準備列印 1. 2. 3. 4.
第7章 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤。 3. 指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的紙張尺寸 – 「類型」：適當的 HP 噴墨紙或其他紙張類型 附註 並非所有紙張尺寸與類型均適用於無邊框列印。 4. 將列印品質設定為「最佳」。 5. 按一下「基本」標籤，然後設定方向。 6. 按一下「外觀」標籤，然後選擇「雙面列印」以便在紙張的雙面進行列印。 如需詳細資訊，請參閱雙面列印。 7. 按一下「確定」以進行列印。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印賀卡 賀卡 ● ● ● 展開預先折疊的卡片，將它們放入紙匣中。 為了獲得最佳列印效果，請使用 HP 賀卡紙。 不要超過紙匣容量：20 張卡片。 準備列印 1. 2. 3. 4. 5.
列印 附註 如果您的軟體程式包含賀卡列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定。 – 「尺寸」：適當的卡片尺寸 – 「類型」：適當的卡片類型 – 「列印品質」：「一般」 3. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 使用這是甚麼？說明以暸解出現在「印表機內容」對話方塊中的功能。 列印小手冊 列印小手冊時會自動排列及重新調整文件頁面尺寸，如此一來當您將文件摺成小 手冊時，頁面順序才會正確。 例如，當您將紙張雙面列印成一份四頁的小手冊時，頁面將重新排序，並列印如 下： 原則 不要超過紙匣容量：80 張紙。 準備列印 1. 將紙張導板完全滑至左側。 2.
第7章 3. 將紙張推入印表機直到停住為止。 4. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。 在「小手冊版面」下拉式清單中，按一下下列的其中一個裝訂選項： – 「左邊小手冊」 – 「右邊小手冊」 5. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 6. 在系統提示時，如下圖所示，將列印的頁重新放入紙匣。 7.
列印海報 原則 ● 對於海報列印，海報的各部分會自動排列在可以黏貼在一起的個別張紙上。 列印好海報的各部分之後，請修整紙張的邊緣，然後將這些紙張黏貼在一 起。 ● 不要超過紙匣容量：80 張紙。 準備列印 1. 2. 3. 4. 將紙張導板完全滑至左側。 將普通紙放入紙匣的右側。列印面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的紙張尺寸 – 「類型」：「普通紙」 3. 按一下「外觀」標籤，然後選擇海報的張數。 4. 按一下「基本」標籤，然後指定方向。 5.
第7章 列印轉印紙 原則 ● 列印鏡射影像時，文字和圖片與電腦畫面上顯示的內容左右相反。 ● 不要超過紙匣容量：10 張轉印紙。 準備列印 1. 2. 3. 4. 將紙張導板完全滑至左側。 將轉印紙放入紙匣的右側。列印面應該朝下。 將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。 列印 附註 如果您的軟體程式包含轉印列印功能，請按照軟體程式提供的指示 執行。否則，請按照下列指示執行。 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定： – 「尺寸」：適當的紙張尺寸 – 「類型」：「其他特殊紙張」 – 「列印品質」：「一般」或「最佳」 3. 按一下「基本」標籤，然後將方向設定為「鏡射影像」。 附註 某些轉印軟體程式不需要列印鏡射影像。 4.
8 列印提示 節省時間 ● ● 使用列印捷徑標籤。 設定頁面的列印順序。 節省金錢 ● ● ● ● ● 使用快速/經濟列印。 在單張紙上列印多個頁面。 灰階列印。 列印雙面文件。 使用 HP 普通相紙可以在列印相片時節省金錢與墨水。 增強列印輸出的品質 ● ● ● ● ● ● ● 列印之前預覽文件。 在自訂紙張尺寸上列印。 選擇正確的紙張類型。 變更列印速度與品質。 檢視列印解析度。 使用最大 dpi 獲得最高列印解析度。 視需要重設尺寸。 列印捷徑 以您經常使用的列印設定，使用列印捷徑進行列印。印表機軟體具有數個特別設 計的列印捷徑，可從「列印捷徑」清單中取得。 附註 當您選取列印捷徑時，會自動顯示適當的列印選項。您可保留這些 選項或加以變更。 列印捷徑 在下列列印工作中使用「列印捷徑」標籤： ● ● ● ● ● ● 一般普通列印 相片列印–無邊框 相片列印–具白色邊框 快速/經濟列印 簡報列印 雙面列印 快速/經濟列印 您可以使用「快速/經濟」列印，快速產生草稿品質的列印輸出。 HP Photosmart 軟體說明 39
第8章 使用快速/經濟列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「快速/經濟列印」。 指定您要的列印設定，然後按一下「確定」。 一般普通列印 使用「一般普通」列印可快速列印文件。 ● ● 文件 電子郵件 簡報列印 使用簡報列印可列印高品質文件，包括： ● ● ● 信件 型錄 投影片 選擇紙張類型 列印較高品質的文件時，HP 建議您選擇特殊紙張類型。 選擇特定紙張類型 1. 2. 3. 4.
● 「最佳」可在高品質與速度之間提供最佳平衡，而且可用於高品質列印。對 於大部分的文件而言，「最佳」設定的列印速度比「一般」設定還慢。 ● 「最大 dpi」可最佳化 HP Deskjet 列印之每英吋的點數 (dpi)。以最大 dpi 列 印會比以其他設定列印花費較長的時間，而且需要大量的磁碟空間。如需詳 細資訊，請參閱最大 dpi。 選擇列印品質與速度 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「紙張/品質」標籤。 在「類型」下拉式清單中，選擇您放入的紙張類型。 在「列印品質」下拉式清單中，針對您的專案選擇適當的品質設定。 列印解析度 印表機軟體會以每英寸的點數 (dpi) 顯示列印解析度。根據您在印表機軟體中選 擇的紙張類型與列印品質，dpi 會有所差異。 檢視列印解析度 1. 2. 3. 4.
第8章 以灰階列印 灰階列印 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「色彩」標籤。 選取「灰階列印」核取方塊，然後選擇灰階選項。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 設定頁面順序 頁面順序決定多頁文件列印的順序。 設定頁面順序 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「基本」標籤。 3. 選取下列其中一個選項： – 「從前到後」：完成列印文件時，文件的第一頁將會在最上面。您不需 要重新排序列印的頁面。 附註 此選項需要的列印時間比較長。 – 「從後到前」：完成列印文件時，文件的最後一頁將會在最上面。您需 要重新排序列印的頁面。 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 設定自訂紙張尺寸 使用「自訂紙張尺寸」對話方塊來列印於特殊紙張尺寸。 附註 並非所有的紙張類型都可以使用此功能。 定義自訂紙張尺寸 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2. 按一下「紙張/品質」標籤。 3. 按一下「自訂」按鈕。 「自訂紙張尺寸」對話方塊將會顯示。 4. 在「名稱」下拉式清單中，選擇自訂紙張尺寸名稱。 5.
8. 按一下「確定」，以結束「自訂紙張尺寸」對話方塊。 9. 若要使用自訂紙張尺寸，請在「尺寸」下拉式清單中選擇其名稱。 在單張紙上列印多個頁面 使用印表機軟體在單張紙上列印一個文件的多個頁面。印表機軟體會自動調整文 件的文字與影像大小，以適合列印頁面的尺寸。 在一張紙上列印多頁 1. 2. 3. 4. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「外觀」標籤。 在「每張頁數」下拉式清單中，選擇您要在每張紙上列印的頁數。 如果您要在列印到單張紙上的每頁影像周圍顯示邊框，請選取「列印頁面框 線」核取方塊。 5. 在「頁面順序」下拉式清單中，選擇頁面的版面配置。 頁面順序的預覽會顯示在「外觀」標籤的上方。 6. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 調整文件尺寸 您可以使用印表機軟體在另一個紙張尺寸上，列印已針對某個紙張尺寸所格式化 的文件。如果您沒有可用的正確紙張尺寸，這麼做會很有用。 例如，如果您建立的文件已格式化為 letter 尺寸的紙張，但是您沒有可用的 letter 尺寸紙張，您可以將該文件列印到另一個可用的紙張尺寸。 針對不同的紙張尺寸調整文件尺寸 1.
第8章 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 列印文件之前，將會顯示預覽。 5. 執行下列操作之一： – 按一下「確定」以列印文件。 – 按一下「取消」以取消列印工作。列印文件之前，請視需要調整列印設 定。 雙面列印 使用雙面列印，在紙張的兩面列印。列印在紙張的兩面不但經濟，而且環保。 列印雙面文件 1. 2. 3. 4. 5. 開啟印表機內容對話方塊。 按一下「列印捷徑」標籤。 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。 在「雙面列印」下拉式清單中，按一下「手動」。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。 6. 列印奇數頁後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。 7.
3. 選取下列核取方塊： – 「雙面列印」 – 「向上翻頁」 4. 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。 5. 列印奇數頁之後，根據文件方向（橫向或縱向）讓列印面朝上重新裝入列印 頁。 縱向 橫向 6.
9 印表機軟體 ● ● ● ● ● ● 將 HP Deskjet 設定為預設印表機。 設定所有文件的預設列印設定。 使用印表機內容對話方塊來選取列印選項。 使用這是甚麼？說明以瞭解更多關於特定列印設定的資訊。 檢視墨水狀態視窗，以瞭解每個列印墨匣的大約墨水存量。 下載印表機軟體更新以獲得最新的功能和改進。 將 HP Deskjet 設為預設印表機 您可將 HP Deskjet 設定為任何軟體程式的預設印表機。意即當您在軟體程式中 按一下「檔案」功能表上的「列印」時，會在印表機下拉式清單中自動選取 HP Deskjet。 設定預設印表機 1. 在 Windows 工作列上，按一下「開始」，指向「設定」，然後按一下「印 表機」。 2.
若要在列印時節省時間，您可以將預設列印設定設為您常用的選項。如此一來， 您就不需要在每次使用印表機時指定選項。 變更預設列印設定 1. 連按兩下 Windows 工作列右側的「HP 數位影像監視器」圖示。 1 HP 數位影像監視器圖示 將會顯示「HP 解決方案中心」。 2. 在「HP 解決方案中心」內，按一下「設定」，再指向「列印設定」，然後 按一下「印表機設定」。 3. 對列印設定進行變更，然後按一下「確定」。 印表機內容對話方塊 印表機由安裝在電腦上的軟體所控制。使用印表機軟體 (亦稱為印表機驅動程 式)，變更文件的列印設定。 要變更列印設定值，請開啟「印表機內容」對話方塊。 附註 「印表機內容」對話方塊亦稱為「列印喜好設定」對話方塊。 開啟印表機內容對話方塊 1. 開啟您要列印的檔案。 2.
第9章 附註 「印表機內容」對話方塊的路徑將根據您使用的軟體程式而異。 「這是甚麼？」說明 使用這是甚麼？說明以暸解您在「印表機內容」對話方塊上看到的功能。 這是甚麼？說明 使用「這是甚麼？」說明以瞭解關於可使用之列印選項的更多資訊。 使用「這是甚麼？」說明 1. 將游標移到您要進一步瞭解的功能。 2. 按一下滑鼠右鍵。 將會出現「這是甚麼？」方塊。 3. 將游標移到「這是甚麼？」方塊，然後按一下滑鼠左鍵。 該功能的解釋就會顯示。 墨水存量視窗 在每次印表機列印檔案時，「墨水狀態」視窗均會出現。該視窗會顯示每個列印 墨匣的大約墨水存量。若要關閉「墨水狀態」視窗，請按一下「關閉」。 附註 此功能在您的作業環境中可能無法使用。 列印墨水匣資訊與訂購 如需關於列印墨水匣的資訊以及連結至 HP 網站以訂購列印墨水匣，請按一下 「列印墨水匣資訊」按鈕。 顯示「墨水存量」視窗 如果您不要在列印時顯示「墨水存量」視窗，請選取視窗左下角的「不要再顯示 此訊息」核取方塊。 如果您之前選擇不要顯示「墨水存量」視窗，但現在要它在您列印時顯示，請執 行下列步驟： 1. 2. 3. 4.
下載印表機軟體更新程式 請每隔幾個月下載一次最新的印表機軟體更新程式，以確保您擁有最新的改進功 能。 下載印表機軟體更新程式 1. 請確定您已連線至網際網路。 2. 在 Windows 的「開始」功能表中，按一下「程式集」或「所有程式」、指 向「HP」，然後按一下「HP 軟體更新程式」。 將會顯示「HP 軟體更新程式」視窗。 3. 按一下「下一步」。 「HP 軟體更新」將會搜尋 HP 網站以進行印表機軟體更新。 – 如果電腦已安裝最新版本的印表機軟體，則「HP 軟體更新程式」視窗 中會顯示「目前沒有您的系統可以使用之更新程式」。 – 如果電腦未安裝最新版本的印表機軟體，則「HP 軟體更新程式」視窗 中會顯示軟體更新程式。 4. 如果軟體更新可以使用，請選取該更新名稱旁邊的核取方塊。 5. 按一下「安裝」。 6.
10 維護 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 安裝列印墨水匣 校正列印墨水匣 自動清潔列印墨水匣 校準色彩 列印測試頁 檢視估計的墨水存量 維護印表機機身 去除皮膚與衣服上的墨水 手動清潔列印墨水匣 維護列印墨水匣 印表機工具箱 安裝列印墨水匣 需要更換列印墨水匣時，請確定您擁有印表機的正確列印墨水匣，然後將它們安 裝到列印墨水匣底座中。 ● ● ● ● 列印墨水匣組合 選擇號碼 保留模式 安裝指示 列印墨水匣組合 對於多數的文件列印，使用三色列印墨水匣以及黑色列印墨水匣。在列印相片 時，請同時使用黑色列印墨水匣與三色列印墨水匣。 將三色列印墨水匣始終安裝在列印墨水匣底座左側。 將黑色列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座右側。 附註 您的印表機可能只隨附三色列印墨匣。為獲得較佳效果，除了三色 列印墨匣以外，請安裝黑色列印墨匣。沒有黑色列印墨匣也可以進行列 印，但是這麼做會使印表機的列印速度較慢，而且列印的色彩會不同於同 時安裝黑色列印墨匣和三色列印墨匣時的色彩。 若要訂購列印墨匣，請前往 www.hp.
您可以在三個地方找到選擇號碼： ● 選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。 1 選擇號碼標籤 ● 印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 《參考指南》。 ● 「列印墨水匣資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請開啟印 表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印墨水匣訂 購資訊」按鈕。 保留模式 印表機可以在僅安裝一個列印墨匣的情形下操作。如需詳細資訊，請參閱保留模 式。 安裝指示 安裝列印墨匣 1. 按下電源按鈕開啟印表機電源。 2. 打開印表機頂蓋。 列印墨匣托架會移到印表機的中央， 3. 向下推列印墨匣。 4.
第 10 章 5. 將替換用列印墨水匣從包裝中取出，然後小心地撕下膠帶。握住列印墨水 匣，使銅片位於底部，面朝印表機。 1 撕下膠帶 注意 請勿觸摸列印墨匣的墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這些部件將會 引起墨水阻塞、不噴墨和電路接觸不良。不要卸下銅帶。它們是必需 的電子接點。 1 墨水噴嘴 2 銅質接點 6. 將列印墨水匣稍微向上平穩地滑入底座，直至您感受到阻力為止。 7. 將墨水匣推入底座。 在列印墨水匣正確定位時會發出卡嗒聲。 8. 合上印表機頂蓋。 9.
如需回收空列印墨匣的詳細資訊，請參閱 HP 噴墨耗材回收計畫。 警告 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。 校正列印墨水匣 在安裝列印墨水匣之後，請校正列印墨水匣以確保最佳的列印品質。 校正印表機 1. 2. 3. 4. 在紙匣中放入 Letter 或 A4 未使用的普通白紙。 開啟印表機工具箱。 按一下「校正列印墨水匣」。 按一下「校正」，然後按照螢幕上的指示執行。 HP Deskjet 會列印測試頁、校正列印墨匣及校準印表機。回收或丟棄測試 頁。 自動清潔列印墨水匣 如果列印頁缺線或缺點，或者上面有墨水條紋，則表示列印墨匣的墨水不足或者 需要清潔列印墨匣。如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。 如果列印墨匣並非墨水不足，請自動清潔列印墨匣。 清潔列印墨匣 1. 開啟印表機工具箱。 2. 按一下「清潔列印墨水匣」。 3.
第 10 章 列印測試頁 您可以列印測試頁，以檢視您對列印設定所做之變更的影響。 列印測試頁 1. 開啟印表機工具箱。 2. 按一下「列印測試頁」按鈕，然後按照螢幕上的指示執行。 檢視估計的墨水存量 要檢視印表機中所安裝之列印墨水匣的估計墨水存量，請執行下列步驟： 1. 開啟印表機工具箱。 2. 按一下「估計的墨水存量」標籤。 附註 如果列印墨水匣在安裝到印表機之前已經使用，估計的墨水存量將 不會顯示在估計的墨水存量標籤中。 估計的墨水存量標籤中還包含列印墨水匣的訂購資訊。要檢視此資訊，請按一 下「列印墨水匣資訊」按鈕。 維護印表機機身 因為 HP Deskjet 將少量墨水噴到紙張上，最後會出現墨水污漬。 從外部去除污漬、污點或乾掉的墨水 1. 關閉 HP Deskjet，然後拔下電源線。 2.
手動清潔列印墨水匣 如果在一個灰塵很多的環境中使用 HP Deskjet，可能會有少量塵屑堆積在列印 墨匣的接點上。此塵屑會導致列印頁上有墨水條紋與缺線。手動清潔列印墨匣的 接點即可更正此問題。 清潔列印墨匣時需要下列物品： ● ● 蒸餾水（自來水可能含有可以損壞列印墨水匣的污染物） 不會黏到列印墨水匣上的棉籤或其他無絨柔軟材料 清潔時請注意不要讓墨水濺到手上或衣服上。 準備清潔 1. 開啟 HP Deskjet 蓋板。 2. 等到列印墨匣托架移至 HP Deskjet 的中央，並閒置不動。 3. 取出列印墨水匣，並將銅片朝上置於紙張上。 注意 請勿讓列印墨匣離開 HP Deskjet 超過 30 分鐘。 手動清潔列印墨匣接點 1. 用蒸餾水稍微浸濕棉籤，然後扭掉棉籤上任何多餘的水份。 2. 用棉花棒輕輕擦拭列印墨匣的銅質接點。 注意 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴。觸摸墨水噴嘴將會引起墨水 阻塞、不噴墨以及電路接觸不良。 1 墨水噴嘴（請勿觸摸） 2 銅質接點 3. 重複此程序，直至棉花棒上不再有墨水殘漬或灰塵。 4.
第 10 章 ● 列印墨匣護套 ● ● 在需要使用之前，應始終將所有列印墨水匣存放在各自的密封包裝中。列印 墨水匣應以室溫存放（15° 至 35° C 或 59° 至 95° F）。 在將列印墨水匣安裝到印表機中之前，請勿撕下覆蓋在墨水噴嘴上的膠帶。 如果已從列印墨水匣上撕下膠帶，則不要試圖將其重新黏上。重新黏上膠帶 會損壞列印墨水匣。 ● ● 當您從印表機取出列印墨匣時，請將其存放在密封的塑膠容器中。 確定墨水噴嘴朝下，但不會接觸到容器。 維護祕訣 存放祕訣 列印墨匣護套 如果您購買了 HP 相片列印墨匣，可將其存放在列印墨匣隨附的護套中。 將列印墨匣插入列印墨匣護套 ➔ 將列印墨水匣稍稍傾斜，滑入保護器，並使其牢牢卡入到位。 從列印墨匣護套中取出列印墨匣 1. 按下護套頂部並向後扳開以鬆開列印墨匣。 2.
印表機工具箱 印表機工具箱包含多種有用的工具，可增強印表機的效能。 使用印表機工具箱可執行下列工作： ● ● ● ● ● 校正列印墨水匣 清潔列印墨水匣 校準色彩 列印測試頁 檢視估計的墨水存量 開啟印表機工具箱 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2.
11 疑難排解 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 安裝問題 印表機無法列印 卡紙 紙張問題 印表機停止操作 列印墨水匣問題 相片未正確列印 列印品質不佳 文件列印錯誤 無邊框文件問題 未安裝 HP Photosmart Express 軟體 錯誤訊息 電源指示燈亮起或閃爍 文件列印速度緩慢 如果問題仍然存在 安裝問題 如果軟體安裝程式停止或失敗，請查閱下列主題以取得詳細資訊： ● ● ● 安裝程式停止 顯示「不明裝置」訊息 未出現印表機名稱 如果仍有問題，請造訪 HP 技術支援中心：www.hp.com/support。 安裝程式停止 如果安裝程式在尋找新的硬體時停止，下列其中一個問題會造成通訊問題： ● ● ● USB 纜線老舊或有缺陷。 目前有軟體 (如防毒程式) 正在執行中。 有其他裝置 (如掃描器) 與電腦連接。 解決問題 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 結束任何正在電腦上執行的防毒程式或其他軟體。 附註 若要結束防毒程式，請依照製造商的指示。 8. 重新安裝印表機軟體： a. 將印表機軟體光碟放入光碟機中。 b. 按照螢幕上的指示進行。當安裝程式提示您時，請將 USB 纜線和電源 線連接到印表機，然後確定印表機是開啟的。 附註 在告知您連接 USB 纜線之前請不要這樣做。 c. 依照畫面上的指示完成安裝。 9. 重新啟動防毒程式。 顯示「不明裝置」訊息 在安裝期間，當您連接印表機與電腦之間的 USB 纜線時，可能會顯示「不明裝 置」訊息。這可能是有缺陷的 USB 纜線所造成。 附註 如果您使用的是 Windows 2000，這不是問題。如果您目前使用的 是 Windows 2000 且顯示這個訊息，您可以繼續安裝軟體。 解決問題 1. 2. 3. 4. 5. 6.
第 11 章 未出現印表機名稱 如果印表機軟體似乎安裝正確，但是當您按一下「檔案」功能表的「列印」時， 印表機名稱並未出現在印表機清單中，或出現在「控制台」的「印表機」資料夾 中，請嘗試重新安裝印表機軟體。 重新安裝印表機軟體 1. 結束任何正在電腦上執行的防毒程式或其他軟體。 附註 若要結束防毒程式，請依照製造商的指示。 2. 解除安裝印表機軟體： a. 將印表機軟體光碟片放入光碟機，然後依照畫面上的指示操作。 附註 如果安裝程式並未自動開始，請在「Windows 檔案總管」 中按一下光碟機字母，然後連按兩下 setup.exe 檔。例如，連按 兩下 D:\setup.exe。 b. 出現提示時，按一下「全部移除」。 3. 重新安裝印表機軟體： a. 將印表機軟體光碟片放入光碟機中。 b. 依照畫面上的指示完成安裝。 4.
檢查印表機纜線的連接 如果您的印表機和電腦是用 USB 纜線連接，但裝置無法互相通訊，請嘗試執行 以下操作： ● ● ● ● ● 確定電源線已牢固地連接到印表機並插入電源插座。 檢查 USB 纜線。如果使用較舊的纜線，則可能是纜線有問題。如果遇到問 題，則需要更換 USB 纜線。確認纜線的長度不超過 3 公尺 (9.8 英呎)。 檢查印表機和電腦之間的連接。確認 USB 纜線已牢固連接到印表機後方的 USB 埠。確定 USB 纜線的另一端已插入電腦的 USB 埠。正確連接纜線 後，請關閉印表機，然後重新開機。 如果是透過 USB 集線器來連接印表機，請確定集線器的電源已開啟。如果 集線器已開啟，請嘗試直接將印表機連接到電腦。 嘗試將 USB 纜線連接到電腦上的另一個 USB 埠。在檢查連線後，請嘗試重 新啟動電腦。關閉您的印表機，然後重新開機。 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.0 相容纜線。 清除列印佇列 當您開始一項列印工作時，它會被傳送至稱為「列印佇列」的清單。如果印表機 在工作完成前停止列印，則列印工作可能停滯在列印佇列中。 解決在佇列中停滯的列印工作 1. 2. 3. 4.
第 11 章 卡紙 清除夾紙 1. 2. 3. 4. 從紙匣中取出紙張。 如果您要列印標籤，請確定標籤在通過印表機時沒有從標籤紙上脫落。 關閉印表機電源。 卸下背面活動擋門。將把手按向右邊，然後拉出活動擋門。 5. 從印表機背面取出卡紙，然後穩固裝回背面活動擋門。 6. 如果無法從印表機背面取出卡紙，請抬起印表機護蓋，從印表機的前面取出 卡紙，然後放下護蓋。 注意 清除卡紙時請務必小心，因為從前面取出紙張可能會損毀印表 機。 7. 將紙張重新裝入紙匣。 8. 開啟印表機電源。 9.
紙張問題 ● ● ● 印表機無法進紙 紙張用盡訊息 印表機一次列印多張 印表機無法進紙 嘗試下列的一種或多種方案： ● ● ● 減少紙匣中的紙張數量。 從紙匣中取出紙張，然後將紙張重新裝入。 使用不同類型的紙張。 紙張用盡訊息 存在下列情況時請按照適當步驟執行。 ● ● 如果已在紙匣中裝入紙張 如果紙匣是空的 如果已在紙匣中裝入紙張 1. 檢查下列事項： – 紙匣中裝有足夠數量的紙張（至少十張）。 – 紙匣未過度溢滿。 – 紙疊是否碰觸紙匣的後部。 2. 滑動紙張導板，使其平穩地緊靠列印紙張的邊緣。 3. 按一下「繼續」以繼續列印。 如果紙匣是空的 1. 2. 3. 4.
第 11 章 可能未正確放入紙張 如果紙張在裝入時離印表機後部太遠，或者如果紙張導板未平穩地緊靠紙張，印 表機可能會一次列印多頁。重新將紙張裝入紙匣中，將紙推入直到您感覺到阻力 為止，然後滑入紙張導板，使其緊靠紙疊的邊緣。 如果在印表機裝入不同的紙張類型，印表機可能會在多張紙張上列印。例如，相 紙可能會和一般紙張混合。清空紙匣，僅裝入適用於您要列印之文件的紙張類 型。 印表機停止操作 如果印表機在列印文件時停止操作，抬起印表機護蓋，然後從印表機的背面拔下 電源線。 注意 首先，檢查印表機中是否有鬆動或破損的零件。如果發現有鬆動或 破損的零件，請瀏覽 www.hp.com/support。 如果沒有鬆動或破裂的零件，請執行下列步驟： 1. 檢查和清除任何障礙，如：阻止列印墨水匣前後移動的包裝帶或材料。 2. 請確定列印墨匣牢固地安裝在列印墨匣托架中。 如需詳細資訊，請參閱安裝指示。 3. 確定三色列印墨匣是安裝在托架的左側，而黑色或相片列印墨匣則是安裝在 托架的右側。 4. 檢查和清除任何夾紙。 如需詳細資訊，請參閱卡紙。 5. 放下印表機護蓋。 6.
列印墨水匣不正確 只有安裝正確的列印墨匣時，印表機才能列印。 檢查您是否擁有正確的列印墨匣 1. 打開印表機頂蓋。 2. 閱讀列印墨水匣標籤上的選擇號碼。 1 保固日期 2 選擇號碼 3. 檢查可在印表機中使用的列印墨水匣清單。 a. 開啟印表機工具箱。 b. 按一下「估計的墨水存量」標籤。 c. 按一下「列印墨水匣資訊」按鈕然後檢視列印墨水匣選擇號碼清單。 印表機隨附的《參考指南》也有列出列印墨水匣選擇號碼。 4. 檢查列印墨水匣上的保固日期。 5. 如果列印墨匣的選擇號碼錯誤，或保固已過期，請安裝新的列印墨匣。如需 詳細資訊，請參閱安裝指示。 6. 合上印表機頂蓋。 如果電源指示燈沒有閃爍，表示問題已經解決。 如果電源指示燈閃爍，請瀏覽 HP 技術支援：www.hp.com/support。 列印墨匣故障或未正確安裝 如果列印墨匣故障或未正確安裝，印表機就無法進行列印。 解決問題 1. 提起印表機蓋板。 2.
第 11 章 3. 重新安裝列印墨匣。如需詳細資訊，請參閱安裝指示。 如果電源指示燈沒有閃爍，表示問題已經解決。 如果「電源」指示燈閃爍，請跳到步驟 4。 4. 手動清潔列印墨水匣。 5. 將列印墨水匣重新插入印表機，然後合上印表機護蓋。 如果「電源」指示燈仍然閃爍，則是列印墨匣故障而必須更換。 附註 如果您沒有可用的替換列印墨匣，可以在墨水備份模式下使用 一個列印墨匣進行列印。如需詳細資訊，請參閱保留模式。 6. 如果在更換列印墨匣後「電源」指示燈仍然閃爍，請造訪 HP 技術支援： www.hp.
（續） 標籤 設定 「類型」：適當的相紙 「列印品質」：「最佳」或「最大 dpi」 列印品質不佳 ● ● ● 墨水條紋與缺線 列印文件褪色 列印空白頁 墨水條紋與缺線 如果列印頁缺線、缺點或出現墨水條紋，則表示列印墨匣的墨水不足，或者需要 清潔列印墨匣。如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量和自動清潔列印墨水 匣。 列印文件褪色 ● 確認列印墨匣均無墨水不足的情形。 如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。如果列印墨匣的墨水不足，請 考慮更換列印墨匣。如需正確的零件編號，請參閱印表機隨附的參考指南。 ● 檢查是否已安裝黑色列印墨水匣。 如果列印輸出上的黑色文字與影像變淡，則可能是只使用三色列印墨水匣進 行列印。除了插入三色列印墨水匣外，也請插入黑色列印墨水匣，以便獲得 最佳化的黑色列印品質。 ● 檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶保護片撕下。 1 撕下膠帶 ● 考慮選取較高的列印品質。 HP Photosmart 軟體說明 67
第 11 章 列印空白頁 ● 膠帶保護片可能仍附在列印墨水匣上。檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶撕 下。 1 撕下膠帶 ● 列印墨匣可能墨水用完。更換一個或兩個空的列印墨匣。 如需詳細資訊，請參閱檢視估計的墨水存量。 文件列印錯誤 ● ● ● ● ● 文字與影像未對齊 列印出的文件偏離中心或歪斜 遺漏部份文件或列印在錯誤的位置 列印的信封歪斜 文件與新的列印設定不符 文字與影像未對齊 如果列印輸出頁上的文字和影像未對齊，請校正列印墨水匣。 列印出的文件偏離中心或歪斜 1. 檢查紙匣內是否只有一種紙張類型以及紙張是否正確置於紙匣內。 2. 檢查紙張導板是否平穩地緊靠著紙張的邊緣。 3.
如果部分文件仍然遺失，軟體程式列印設定可能會復寫印表機設定。請在軟體程 式中選取正確的列印設定值。 列印的信封歪斜 1. 先滑入信封內的封口，然後將它們放入印表機。 2. 確認紙張導板平穩地緊靠信封邊緣。 3.
第 11 章 確認來源影像不存在問題。例如：如果要列印掃瞄影像，請確認該影像在掃瞄時 沒有損毀。 如果問題不是來源影像所造成的，請執行下列步驟： 1. 2. 3. 4.
如果列印輸出具有不必要的邊框，請嘗試下列解決方法： ● ● ● ● ● 校正列印墨水匣。 開啟印表機內容對話方塊，再按一下「紙張/品質」標籤，然後檢查選取的 紙張尺寸是否符合相片格式化的紙張尺寸以及放入印表機的紙張尺寸。 開啟印表機內容對話方塊，再按一下「紙張/品質」標籤，然後選取「無邊 框自動符合」核取方塊。 檢查您用於支援列印無邊框的軟體應用程式。 確認來源影像不存在問題。例如：如果要列印掃描影像，請確認該影像在掃 描時沒有損毀。 對於具可撕式標籤的小型相紙 如果邊框出現在可撕式標籤下方，則撕下標籤。 如果邊框出現在可撕式標籤上方，則校正列印墨水匣。 未安裝 HP Photosmart Express 軟體 您雖按下印表機上的 Photosmart Express 按鈕，但是電腦上並未安裝 HP Photosmart Express 軟體。 HP Photosmart 軟體說明 71
第 11 章 必須先在電腦上安裝 HP Photosmart Express 軟體，才能使用 Photosmart Express 按鈕。將印表機隨附的 HP 軟體光碟片放入光碟機中。依照畫面上的指 示安裝 HP Photosmart Express 軟體。 錯誤訊息 ● ● 列印墨匣錯誤訊息 其他錯誤訊息 列印墨匣錯誤訊息 如果您收到列印墨匣錯誤訊息，請依照這些指示。 列印墨水匣不正確訊息 只有安裝正確的列印墨水匣時，印表機才能列印。如果您收到列印墨水匣錯誤訊 息，一個或兩個列印墨水匣無法在印表機中使用。 若要解決問題，請遵循列印墨水匣不正確中的指示。 列印墨匣問題訊息 如果列印墨匣故障或未正確安裝，印表機就無法進行列印。 如果您收到訊息指出列印墨匣有問題，請依照列印墨匣故障或未正確安裝中的指 示來解決問題。 「列印墨匣滑動架卡住了」訊息 如果在列印文件時印表機突然停止運作，請遵循印表機停止操作中的指示。 「列印墨匣插入了錯誤的插槽」訊息 如果您收到此錯誤訊息，表示列印墨匣安裝在列印墨匣托架的錯誤側。請依照 「列印墨匣插入了錯誤的插槽」訊息中的指示來解決問題。 「以墨水備份模式列印」訊息
「無法建立雙向通訊」或「印表機沒有回應」訊息 如果 USB 纜線過長，印表機可能無法與電腦通訊。 如果您收到此錯誤訊息，請確定 USB 纜線的長度不超過 3 公尺 (約 9.8 英呎)。 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.0 相容纜線。 一般保護故障 一般保護故障或 GPF，是 Microsoft Windows 錯誤訊息，在軟體程式或裝置， 如：印表機，執行 Windows 決定為錯誤的操作時顯示。 導致 GPF 的可能原因很多。請嘗試執行下列操作來解決 GPF： 1. 重新啟動您的電腦，然後再次嘗試列印。 2. 使用不同的設定或選項嘗試列印。 3. 如果問題仍然存在： – 使用不同的軟體程式（若有）。 – 諮詢軟體程式供應商關於程式更新事宜。 – 檢查您的電腦是否具有足夠的 RAM 和硬碟空間。 – 刪除您電腦上的所有臨時檔案。 如果您仍然遇到問題，請瀏覽 HP 技術支援：www.hp.
第 11 章 閃爍指示燈的含意 電源指示燈會因為數種原因而閃爍： ● ● ● 印表機護蓋已打開。 印表機紙張已用完。 印表機有問題存在，例如夾紙或列印墨匣有問題。 如需清除夾紙的相關資訊，請參閱卡紙。 如果出現錯誤訊息 請閱讀錯誤訊息，以瞭解問題所在與其解決方案。 如果沒有出現錯誤訊息 使用印表機工具，檢查印表機狀態。若要使用這些工具，請開啟印表機內容對話 方塊，再按一下「服務」標籤，然後按一下「維護此裝置」按鈕。 您可以使用印表機工具執行下列工作： ● ● ● ● ● 檢視估計的墨水存量。 清潔列印墨水匣。 校準印表機。 列印測試頁。 依需求執行其他功能。 文件列印速度緩慢 多個軟體程式開啟 電腦沒有足夠的資源讓印表機以最佳的速度列印。 要提高印表機速度，請在列印時關閉所有不需要的軟體程式。 正在列印複雜文件、圖形或相片 含有圖形或相片的文件列印速度比純文字文件緩慢。 已選取「最佳」或「最大 dpi」列印模式 選取「最佳」或「最大 dpi」做為列印品質時，印表機列印速度會緩慢。要提高 印表機速度，請選擇其他列印品質模式。 印表機處於保留模式 若印表機在墨水備份模式下，列印速度可能會更慢。如
電腦不符合系統要求 如果您的電腦沒有足夠的 RAM 或硬碟上沒有大量的可用空間，印表機處理時間 將會更長。 1. 檢查電腦的硬碟空間、RAM 以及處理器速度是否符合系統要求。 系統要求會在印表機隨附的《參考指南》中列出。 2. 刪除不再使用的檔案以在硬碟機中留出可用空間。 如果問題仍然存在 如果您在查看疑難排解主題之後仍無法解決問題，請關閉電腦，然後再重新啟 動。 如果您在重新啟動電腦之後仍有問題，請造訪 HP 技術支援： www.hp.
A HP 支援中心 ● ● 支援程序 致電 HP 支援中心 支援程序 如果發生問題，請遵循下列步驟 1. 2. 3. 4. 檢查 HP Deskjet 隨附的說明文件。 造訪 HP 線上支援網站：www.hp.
B 耗材 以 HP Deskjet 訂購下列耗材。 紙張 若要訂購材質，如 HP 高級噴墨紙、HP 高級噴墨投影片或 HP 賀卡，請瀏覽 www.hp.
C 技術資訊 ● ● ● 印表機規格 環保產品服務活動 法規注意事項 印表機規格 HP Deskjet 具有下列規格與需求。 實體規格 印表機尺寸 (紙匣未展開)：140 公釐高 x 467 公釐寬 x 190 公釐深 (5.51 英吋高 x 16.57 英吋寬 x 7.48 英吋深) 印表機重量 (不含列印墨匣)：2.5 公斤 (5.51 磅) 軟體相容性 與 Windows (98 SE、Me、2000 及 XP) 相容 記憶體 384 KB 整合記憶體 最低系統需求 作業系統 處理器 隨機存取記憶 體 (RAM) 可用硬碟空間 Windows 98 SE、Me、 2000、XP Pentium II 或同等處理 器 64 MB 200 MB 附註 為獲得最佳的列印效能，請使用 USB 2.
特殊設計，易於分離。緊固件和其他連接裝置易於查找和存取，只需一般工具即可拆 卸。重要零件均設計在可快速裝卸的位置，以便於迅速有效地拆卸與維修。 如需詳細資訊，請造訪 HP 的 Commitment to the Environment 網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html 本節包含下列主題： ● 紙張使用 ● 塑膠 ● 原料安全性資料 ● 回收計劃 ● HP 噴墨耗材回收計畫 ● 能源消耗 - Energy Star 紙張使用 本產品可以使用符合 DIN 19309 和 EN 12281:2002 標準的再生紙張。 塑膠 重量超過 25 公克的塑膠零件，均依據國際標準註有記號，可以在將來產品報廢後，在回 收時協助辨別塑膠零件。 原料安全性資料 如需原料安全性說明書 (MSDS)，請至 HP 網站： www.hp.
附錄 C ENERGY STAR 是美國環保署 (EPA) 的註冊服務標章。作為 ENERGY STAR 的夥伴， HP 確定本產品符合 ENERGY STAR 對能源效能的指導方針。 如需 ENERGY STAR 指引的詳細資訊，請前往下列網站： www.energystar.gov 法規注意事項 ● ● ● FCC statement LED indicator statement Notice to users in Korea FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product.
Notice to users in Korea HP Photosmart 軟體說明 81
索引 符號/數字 「不明裝置」訊息 59 「列印捷徑」標籤 39 C CD/DVD 紋身紙列印 31 D dpi, 最大 41 E Energy Star 79 Exif 列印 23 F FCC statement 80 H Hewlett-Packard 公司通告 2 HP Photosmart 軟體 下載 49 L LED indicator statement 80 P Photosmart Express 按鈕 17 R Real Life 技術 22 regulatory notices FCC statement 80 notice to users in Korea 81 U USB 連接印表機 16 纜線 77 一畫 一般普通列印 40 三畫 小手冊列印 35 工具箱 57 82 四畫 手冊中的術語與慣例 2 手動清潔 列印墨水匣 55 支援期限過後 76 文件列印 26 文件列印速度緩慢 正在列印複雜文件 74 印表機軟體已過期 74 多個程式開啟 74 系統要求 75 保留模式 74 文件列印緩慢 已選取「最大 dpi」 74 文件列印錯誤 列印出的文件偏離中心或歪 斜 68 五畫 卡紙
索引 列印墨水匣問題 列印墨水匣不正確 65 列印墨匣 未正確安裝 65 故障 65 問題訊息 65 印表機一次列印多張 63 印表機工具箱 57 印表機內容 47 印表機功能 7 印表機停止操作 64 印表機規格 78 印表機軟體 下載更新程式 49 印表機無法列印 60 印表機無法進紙 63 印表機疑難排解 58 印表機維護 50 回收 墨水匣 79 安裝 程式停止 58 安裝列印墨水匣 50 灰階列印 42 自訂紙張尺寸 42 自動清潔 列印墨水匣 53 色彩校準 53 指示燈 電源指示燈 8 相片 沒有正確列印 66 數位 22 相片列印 具有邊框的相片 20 省錢 24 無邊框相片 18 相片列印問題 檢查印表機設定 66 相片列印墨水匣 22 相片具有不必要的邊框 對於小型相紙 70 相紙, 存放與處理 23 致電 76 致電 HP 支援中心 76 頁面順序, 設定 42 七畫 估計的墨水存量 54 快速/經濟列印 39 投影片列印 32 更新程式 HP Photosmart 軟體 49 下載軟體 49 十一畫 清除列印佇列 61 清潔 印表機機身 54 設定值 47 這是甚麼？說明 48
環保產品服務活動 78 十八畫 簡報列印 40 轉印紙列印 38 雙面 44 雙面列印 44 雙面裝訂列印 44 84 HP Deskjet D2300 series
