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hp LaserJet Serie 4100 mfp stampante multifunzione uso
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Sommario Informazioni sulla presente guida Come usare il manuale in linea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Funzioni di navigazione di questa guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Funzioni di Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Dove ottenere ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1 Introduzione Panoramica. . . . . . . . .
Menu Configura periferica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Diagnostica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guida in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 45 45 45 4 Copia walk-up Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticazione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durata prevista della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conservazione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Condizioni di toner in esaurimento e esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pulizia del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Garanzia limitata Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Garanzia limitata della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contratto di licenza per l'uso del software HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 118 119 120 Appendice A Specifiche Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informazioni sulla presente guida Come usare il manuale in linea La presente guida è in formato PDF (Portable Document Format) di Adobe® Acrobat®. Questa sezione spiega come usare i documenti PDF. Adobe Acrobat Reader non è compreso con il software del prodotto, ma può essere scaricato dall’indirizzo http://www.adobe.com. Funzioni di navigazione di questa guida Per accedere al sommario della guida in linea, fare clic sull’icona Sommario.
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Dove ottenere ulteriori informazioni Per questo prodotto sono disponibili i materiali di riferimento descritti di seguito. È inoltre possibile consultare il manuale Guida dell'amministratore Server di stampa HP Jetdirect. Ulteriori informazioni sono reperibili sul sito Web http://www.hp.com/lj4100mfp. ● Guida introduttiva Questa guida fornisce informazioni relative all’impostazione della stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp ed è inclusa con il prodotto.
1 Introduzione Panoramica Congratulazioni per aver acquistato la stampante multifunzione (MFP) HP LaserJet Serie 4100 mfp. Questo prodotto offre utili funzioni di invio per posta elettronica e copia rapida, nonché la stampa laser di alta qualità. Per le istruzioni sull’installazione, consultare la guida introduttiva inclusa con la stampante.
Configurazioni del prodotto La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è disponibile in due configurazioni: HP LaserJet 4100 mfp (C9148A) • 64 MB di RAM, disco fisso da 5 GB (o di dimensioni maggiori) con funzionalità RIP ONCE (elaborazione immagini raster), tecnologia a trasmissione e scansione singola, trattenimento dei processi, nonché memorizzazione di font, moduli e firme; • scheda per server di stampa HP Jetdirect 10/100Base-TX per il collegamento in rete; • vassoio di alimentazione dei supporti da 100
Vantaggi del prodotto La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è progettata per essere condivisa da un gruppo di lavoro e consente di stampare, copiare e inviare per posta elettronica documenti digitali con una sola periferica. La capacità multifunzione della MFP consente l’elaborazione simultanea di più funzioni. Nota Se il prodotto viene usato come stampante di rete, è necessario installare i driver su tutti i computer che invieranno lavori di stampa alla MFP.
Funzioni del prodotto Velocità di stampa e produzione ● Stampa e copia di 25 pagine al minuto in formato Letter o 24 pagine al minuto in formato-A4. ● Scansione monocromatica di 25 pagine al minuto in formato Letter o di 24 pagine al minuto in formato A4 e scansione a colori di 8 pagine al minuto. ● Fusore ad attivazione istantanea. ● Copia a scansione singola e stampa a trasmissione singola. ● Funzionalità di stampa e copia RIP ONCE (elaborazione immagini raster).
Funzionalità di copia ● Funzionalità di copia di facile uso. ● Fascicolazione di documenti. ● Copie multiple. ● Stampa di più pagine per foglio (N su). ● Riduzione massima del formato del documento pari al 25% e ingrandimento massimo pari al 400% con incrementi dell’1%. ● Ingrandimento e riduzione automatici pagina per pagina. ● Miglioramento della qualità di immagine mediante la rimozione dello sfondo, modalità Qualità ottima e regolazione del contrasto.
Componenti Componenti del prodotto (vista frontale) 11 10 1 2 9 3 8 4 7 5 6 1 ADF 2 Coperchio dell’ADF (si solleva per consentire l’accesso al vetro dello scanner) 3 Coperchio superiore (accesso alla cartuccia del toner; i numeri di catalogo e di serie si trovano sotto il coperchio) 4 Unità duplex o coperchio antipolvere del Vassoio 2 (il coperchio antipolvere viene rimosso se viene installata l’unità duplex) 5 Interruttore di accensione 6 Vassoio 2 (può contenere fino a 500 fogli; i Vassoi 3
Componenti del prodotto (vista posteriore) 1 2 3 11 10 4 9 5 8 7 6 1 Cavo del connettore dell'unità ADF 2 Fusore (può essere estratto per rimuovere la carta inceppata) 3 Alloggiamento di uscita posteriore (percorso diretto della carta) 4 Connettori dei cavi jumper/alimentazione 5 Unità duplex o coperchio antipolvere del Vassoio 2 (il coperchio antipolvere viene rimosso se viene installata l’unità duplex) 6 Porta di interfaccia parallela 7 Vassoio 3 8 Disco rigido 9 Scheda del server
Server Web incorporato Il prodotto dispone di un server Web incorporato che consente all’amministratore del sistema di configurare e gestire a distanza tutte le stampanti di rete HP LaserJet Serie 4100 mfp. Prima di attivare il server Web incorporato, è necessario collegare la MFP a una rete LAN mediante la scheda HP Jetdirect. Il server Web incorporato deve essere utilizzato esclusivamente dall’amministratore del sistema.
2 Operazioni di base Panoramica Questo capitolo descrive le operazioni di base per la copia, l’invio e la stampa con il modello HP LaserJet Serie 4100 mfp. Nei capitoli successivi vengono fornite informazioni specifiche su ciascuna funzione.
Uso dell’unità ADF L’uso dell’alimentatore automatico documenti (ADF) rappresenta un modo rapido e comodo per alimentare più pagine di originali ai fini della copia o dell’invio digitale.
Uso del vetro dello scanner In alternativa, è possibile usare il vetro dello scanner situato sotto l’unità ADF per svolgere le funzioni di invio digitale e di copia. Lo scanner può gestire carta di formato A4 o Letter e originali di dimensioni inferiori, libri, manuali, ricevute e documenti simili. Il vetro dello scanner consente inoltre di copiare o inviare con facilità documenti di formato irregolare e logorati, documenti con punti metallici e fotografie.
Selezione dello scomparto di uscita La stampante ha due aree di uscita: lo scomparto di uscita posteriore e quello superiore. Per usare lo scomparto di uscita superiore, assicurarsi che quello posteriore sia chiuso. Per usare lo scomparto di uscita posteriore, è sufficiente aprirlo. ● Se la carta che esce dallo scomparto di uscita superiore presenta problemi (ad esempio, un'arricciatura eccessiva), provare a stampare usando lo scomparto di uscita posteriore.
Caricamento del Vassoio 1 1 3 Il Vassoio 1 è un vassoio multifunzione che può contenere fino a 100 fogli di carta, 10 buste o 20 fogli di cartoncino. L’impostazione predefinita prevede la prima estrazione dei supporti dal Vassoio 1. Per modificare l’impostazione predefinita, vedere "Personalizzazione dei vassoi per la stampa e la copia" a pagina 67. Il Vassoio 1 consente la stampa su buste, su lucidi, su formati di carta personalizzati o su altri tipi di supporto, senza dover liberare gli altri vassoi.
Caricamento del Vassoio 2 e dei Vassoi 3 e 4 opzionali 1 4 I Vassoi 2, 3 e 4 sono vassoi di ingresso dei supporti da 500 fogli. Il Vassoio 2 è standard per il modello HP LaserJet 4100 mfp, i Vassoi 2 e 3 sono standard per il modello HP LaserJet 4101 mfp mentre il Vassoio 4 è un’opzione disponibile. Il Vassoio 3 e il Vassoio 4 sono opzioni disponibili per il modello HP 4100 LaserJet mfp.
Uso di supporti speciali In questa sezione vengono descritte la stampa e la copia su tipi di supporti che richiedono una gestione speciale: ● formato ridotto o stretto ● carta intestata, perforata o prestampata ● buste ● etichette ● lucidi ● schede, carta di formato personalizzato o carta pesante Uso di carta in formato ridotto o stretto Seguire queste regole quando si eseguono stampe o copie principalmente su supporti ridotti o stretti. ● Usare la cartuccia del toner da 6.
Uso delle buste Dal Vassoio 1 è possibile stampare vari tipi di buste, caricandone un massimo di dieci. Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche delle buste supportate, vedere "Buste" a pagina 130. Le prestazioni di stampa dipendono dalla qualità delle buste. Provare sempre le buste prima di acquistarne in grande quantità. Per stampare le buste, eseguire le seguenti operazioni: ATTENZIONE ● Impostare i margini su almeno 15 mm (0,6 pollici) dal bordo della busta nel programma software.
Uso delle etichette Per garantire una qualità di stampa ottimale ed evitare danni al prodotto, usare soltanto etichette adatte alle stampanti laser. Assicurarsi che le etichette soddisfino le specifiche (vedere "Etichette" a pagina 129). Operazioni da eseguire ● Stampare una pila di massimo 50 fogli di etichette dal Vassoio 1. ● Caricare le etichette nel Vassoio 1 con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato superiore corto rivolto verso il prodotto.
Uso di schede, formati di carta personalizzati o carta pesante Per la stampa o la copia su formati di carta personalizzati è possibile usare qualsiasi vassoio. Per le specifiche della carta supportata, vedere "Specifiche della carta" a pagina 123.
Impostazioni dei formati di carta personalizzati Quando si carica carta personalizzata, selezionare il formato adeguato dal programma software (metodo preferito), dal driver della stampante o dal pannello di controllo. Nota Le impostazioni del driver della stampante e del programma software hanno la precedenza su quelle del pannello di controllo. Le impostazioni del programma software in genere hanno la precedenza su quelle del driver della stampante.
Copia e stampa fronte/retro Se è stata installata un’unità duplex, è possibile stampare o copiare su entrambi i lati del foglio. L'unità duplex supporta i seguenti formati di carta: ● Letter ● Legal ● Executive ● A4 ● B5 (JIS) I formati di carta personalizzati non sono invece supportati. Nota Il coperchio antipolvere del Vassoio 2 deve essere rimosso quando è installata l'unità duplex. Per le istruzioni sull'installazione e sull’uso, consultare la documentazione inclusa con l'unità duplex.
Posizionamento di supporti che richiedono un orientamento specifico Diversi tipi di carta richiedono un orientamento specifico per la stampa fronte/retro, ad esempio la carta intestata, la carta prestampata, la carta con filigrane o quella perforata. Il dispositivo per la stampa fronte/retro stampa o copia per primo il lato posteriore del foglio. Orientare la carta nei vassoi come indicato di seguito.
Opzioni di layout per la stampa fronte/retro Di seguito sono illustrate le quattro opzioni disponibili per l'orientamento della carta nella stampa fronte/retro. Tali opzioni possono essere selezionate dal driver della stampante attraverso la finestra di dialogo delle impostazioni di copia o selezionando l’opzione RILEGATURA dal menu Stampa nel pannello di controllo. 1. Verticale su lato lungo 2. Orizzontale su lato lungo* 3. Verticale su lato corto* 4.
Priorità di gestione dei lavori La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è progettata per gestire con efficienza lavori multipli. Le funzioni di scansione e di stampa sono indipendenti. È possibile usare lo scanner per l’invio digitale mentre è in corso un lavoro di stampa in rete e la stampa può procedere mentre lo scanner è in funzione.
34 Capitolo 2 – Operazioni di base ITWW
3 Pannello di controllo e menu del pannello di controllo Panoramica Questo capitolo offre una panoramica generale del pannello di controllo e dei suoi menu. Le funzioni specifiche del pannello di controllo per le operazioni di copia, invio e stampa vengono descritte negli ultimi capitoli di questa guida. Il pannello di controllo della stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp supporta la funzionalità di copia di cortesia e di invio digitale, nonché la configurazione walk-up della periferica.
Schema e funzionamento 1 2 3 4 5 6 7a 7b 8 9 10 12 11 1 ? (Guida): visualizza una guida sul display del pannello di controllo quando si verificano problemi. 2 Display del pannello di controllo. 3 Pulsanti di navigazione: quattro tasti freccia che vengono usati per spostarsi tra gli elementi visualizzati nel display del pannello di controllo. Usare il pulsante centrale per scegliere un elemento o entrare in un menu. 4 C (Cancella): azzera il numero delle copie o altri dati numerici.
Navigazione Premendo i tasti freccia di navigazione è possibile passare da un oggetto all’altro sullo schermo e descrivere il documento da gestire, nonché le azioni da eseguire. Un bordo in grassetto intorno a un’immagine o un effetto video inverso in un elenco di testo indica la selezione corrente. Usare il pulsante centrale per entrare nei menu.
Schermate del pannello di controllo Usare le schermate sul display del pannello di controllo per descrivere il documento originale e specificare le azioni da eseguire, nonché i parametri da rispettare. Le schermate principali sono: ● Descrivi originale ● Impostazioni copia ● Opzioni di invio Queste schermate possono essere aperte attraverso la schermata di livello superiore mostrata qui.
Esecuzione di copie senza la descrizione dell’originale Le impostazioni predefinite di fabbrica per la stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp consentono di posizionare un originale nell’unità ADF o sul vetro dello scanner e premere AVVIA STAMPA senza dover descrivere l’originale. Posizionare il documento da copiare sul vetro dello scanner o nell’unità ADF, digitare il numero di copie da eseguire e premere AVVIA STAMPA.
Menu La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp usa un sistema di menu del pannello di controllo per impostare i parametri di lavoro e determinare le impostazioni predefinite del sistema, nonché gestire le prestazioni e le funzioni del prodotto. Molte opzioni dei menu possono inoltre essere configurate da un amministratore del sistema attraverso il server Web incorporato o HP Web JetAdmin.
Menu Informazioni Il menu Informazioni offre le seguenti opzioni: 1 Stampa struttura menu: genera e stampa una mappa dei menu che indica la disposizione e le impostazioni correnti di tutte le voci visualizzate sul display del pannello di controllo. 2 Stampa configurazione: stampa una pagina che mostra la configurazione corrente della stampante. La pagina contiene inoltre informazioni sull’uso e mostra la durata restante dei materiali di consumo della stampante.
5 Tipo Vassoio : configura il tipo di supporto per i Vassoi 2, 3 e 4. 6 Vass. person.: imposta un formato di supporto personalizzato per i Vassoi 2, 3 e 4.
4 Stampa • copie: 1 – 32.
Menu Impostazione sistema 1 Limite memoria lavoro: imposta il numero limite di lavori che è possibile memorizzare. 2 Timeout processi trattenuti: imposta il tempo durante il quale i lavori Quick Copy vengono trattenuti prima di essere automaticamente eliminati dalla coda. 3 PowerSave: imposta la lunghezza del periodo di inattività prima di entrare nella modalità PowerSave.
Menu Diagnostica L’amministratore del sistema usa il menu Diagnostica per identificare, analizzare e correggere i problemi del sistema. 1 Stampa log eventi: genera un elenco ordinato delle ultime 50 voci nel log eventi. 2 Mostra log eventi: consente di scorrere il log eventi dal pannello di controllo. 3 Prova percorso carta: genera una pagina di prova per verificare le funzioni di gestione della carta. 4 Calibra scanner: consente una calibrazione del bordo della carta dell’unità ADF.
46 Capitolo 3 – Pannello di controllo e menu del pannello di controllo ITWW
4 Copia walk-up Panoramica È possibile effettuare in modo facile copie in bianco e nero usando la stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp. In questo capitolo sono riportate le istruzioni per l’esecuzione di copie e la modifica delle impostazioni di copia. La MFP funziona come copiatrice walk-up autonoma e non è necessario installare software o accendere il computer per eseguire le copie. Le impostazioni di copia possono essere regolate anche dal pannello di controllo.
Esecuzione di base delle copie Impostazioni predefinite della copia Le impostazioni predefinite della copia per la stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp sono: ● produzione di copia singola ● originale in formato Letter e copia in formato Letter (solo nel Nord America; negli altri paesi l’impostazione predefinita è il formato A4) ● originale a facciata singola e copia a facciata singola ● contenuto del documento sia testuale che grafico o fotografico ● luminosità normale ● nessuna riduzione e nessu
Impostazioni di copia definite dall’utente Per eseguire copie con impostazioni diverse dai valori predefiniti del sistema, aprire le schermate Descrivi originale e Impostazioni copia. L’uso di queste schermate viene spiegato nelle seguenti sezioni. Uso della schermata Descrivi originale Dalla schermata principale, entrare nella schermata Descrivi originale facendo clic su Descrivi originale e quindi premendo il pulsante .
Uso della schermata Impostazioni copia Usare la schermata Impostazioni copia per selezionare le opzioni per le copie da eseguire se non viene usata la copia rapida. Questa schermata consente di scorrere varie opzioni e di selezionare le funzioni premendo . Sono disponibili funzioni di copia supplementari mediante i menu Copia e Invio. 1 Individuare la schermata Impostazioni copia e premere . Scorrere verso il basso le opzioni del menu per selezionare le caratteristiche delle copie da eseguire.
• Qualità: selezionare la qualità di stampa dell’immagine. L’opzione Ottimale ottimizza la qualità di stampa. Nota • Normale • Ottimale Se si seleziona Ottimale, la velocità di scansione sarà leggermente inferiore rispetto a quanto accade quando viene selezionata la modalità Normale. • Pagine per foglio: selezionare il numero di pagine originali su ciascun foglio di stampa.
Nota Quando si copia con l’opzione da due lati a due lati, la MFP digitalizza ciascuna pagina e la memorizza sul disco rigido finché entrambi i lati dell’originale non sono stati digitalizzati e disposti nell’ordine corretto. Per questo motivo è possibile che si verifichi un leggero ritardo prima che inizi la stampa del lavoro di copia. Una volta avviata la copia, la stampa si svolgerà a velocità normale.
5 Invio per posta elettronica Panoramica La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è in grado di digitalizzare documenti e inviarli a qualsiasi indirizzo di posta elettronica. Nota La MFP può inviare immagini a colori, sebbene non sia in grado di copiare o stampare a colori. Gli argomenti trattati in questo capitolo comprendono: ● introduzione; ● invio di documenti; ● formati file disponibili ● uso e gestione delle rubriche.
Invio di documenti È possibile usare la funzione di invio digitale dal vetro dello scanner o dall’unità ADF. Nota Quando si utilizza il vetro dello scanner, posizionare l’originale con il lato da digitalizzare rivolto verso il basso. Quando viene usata l’unità ADF, posizionare l’originale con il lato da digitalizzare rivolto verso l’alto. I documenti irregolari, logorati o precedentemente piegati, nonché le fotografie, dovrebbero essere digitalizzate usando il vetro dello scanner.
Invio di un documento Per inviare digitalmente un documento: Nota 1 Posizionare il documento originale con il lato da digitalizzare rivolto verso il basso sul vetro dello scanner o rivolto verso l’alto nell’unità ADF. 2 Se le caratteristiche del documento originale corrispondono alle impostazioni predefinite (testo con grafica e foto, formato predefinito del supporto, risoluzione standard, stampa su un solo lato), procedere con il passaggio 3.
9 Effettuare le selezioni desiderate, spostarsi su OK e premere visualizzata la schermata della posta elettronica. . Viene nuovamente 10 Premere AVVIA STAMPA. Una volta che il file è stato inviato, viene visualizzato il seguente messaggio: ELABORAZIONE PROCESSO DI INVIO DIGITALE Nota Premere AZZERA in qualsiasi momento per cancellare le impostazioni di posta elettronica e tornare alla schermata principale. È inoltre possibile premere STOP per arrestare l’operazione di invio.
Rubriche La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp può usare le rubriche del server di posta elettronica in rete (LDAP) e può inoltre creare una rubrica locale. La rubrica di rete viene configurata automaticamente per l’uso durante la configurazione iniziale del prodotto; dopo la configurazione, l’elenco può essere usato per selezionare destinatari di posta elettronica durante l’invio digitale di documenti.
58 Capitolo 5 – Invio per posta elettronica ITWW
6 Stampa di rete Panoramica Quando i driver della stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp vengono installati sul computer, il prodotto è in grado di svolgere le funzioni di stampante di rete ed è possibile inviare lavori di stampa da qualsiasi programma software.
Installazione del software della stampante La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp viene fornita con il software completo di installazione del prodotto su CD-ROM. Per utilizzare il prodotto come stampante di rete, installare i driver della stampante su tutti i computer che invieranno documenti per la stampa. Se il PC in dotazione non dispone di un'unità per CD-ROM, ma si ha accesso a un altro lettore CD, è possibile copiare i driver su dischetti per l'installazione sul PC.
Sistema di stampa HP LaserJet Il CD-ROM contiene i componenti software e i driver per gli utenti finali e gli amministratori di rete che usano i sistemi operativi elencati nella presente sezione. Per le informazioni più aggiornate, vedere il file Readme.wri. ● Microsoft Windows 95 e 98 ● Microsoft Windows Me ● Microsoft Windows NT® 4.0 ● Microsoft Windows 2000 ● Microsoft Windows XP ● Apple Macintosh OS, versione 7.5.
Driver della stampante I driver della stampante permettono di accedere alle funzioni del prodotto e consentono ai computer di rete di comunicare con i servizi di stampa usando un linguaggio per stampante. Nota Leggere il file Readme.wri, contenuto nel CD-ROM, per informazioni su altro software e sui linguaggi supportati. Alcune funzioni della stampante sono disponibili solo con i driver PCL 6. Per l'uso di queste funzioni, consultare la Guida del software della stampante.
Software per computer basati su Windows Nota Le seguenti informazioni sono necessarie solo se il prodotto verrà usato come stampante di rete.
Scelta del driver per stampante appropriato Scegliere un driver della stampante in base all'uso delle funzioni di stampa della MFP che si intende fare. ● Usare il driver PCL 6 per sfruttare al massimo le funzioni di stampa. A meno che non sia necessaria la compatibilità con driver PCL precedenti o stampanti meno recenti, si raccomanda di usare questo driver.
Software per le reti Se il software di stampa non consente l'installazione in rete, consultare il manuale Guida dell'amministratore Server di stampa HP Jetdirect, disponibile sul CD-ROM fornito con il prodotto. HP Web JetAdmin La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è pienamente supportata da HP Web JetAdmin, uno strumento di gestione basato sull’uso di browser solitamente installato in una rete per gestire più stampanti. Questo strumento è stato progettato per essere usato dall’amministratore del sistema.
RIP ONCE (elaborazione immagini raster) La funzione RIP ONCE (elaborazione di immagini raster) consente alla stampante di elaborare il processo di stampa una sola volta. Questa funzionalità crea un’immagine della pagina e la salva in formato compresso in memoria. Le pagine vengono stampate decomprimendo le relative immagini senza dover effettuare interruzioni per elaborare nuovamente il processo di stampa.
2 Caricare in un altro vassoio la carta per le pagine rimanenti da stampare. È possibile selezionare sia la prima pagina che le pagine rimanenti specificando il tipo di carta usato. Per ulteriori informazioni, vedere "Alimentazione manuale dal Vassoio 1" a pagina 70. Inserimento di una retrocopertina vuota Questa opzione consente di aggiungere pagine vuote alla fine di un lavoro di stampa.
Personalizzazione del funzionamento del Vassoio 1 È possibile personalizzare il Vassoio 1 secondo le necessità dell’utente. È possibile impostare il prodotto perché stampi dal Vassoio 1 (quando questo è stato caricato) oppure perché stampi solo dal Vassoio 1 se si richiede specificamente il tipo di supporto caricato. Impostare MODAL VASSOIO 1=PRIMO o MODAL VASSOIO 1=CASSETTO dal menu Gestione carta del pannello di controllo della stampante.
Per stampare secondo il tipo e il formato del supporto 1 Caricare correttamente i vassoi e regolare le guide della carta. 2 Selezionare l’opzione TIPO VASSOIO 1 nel menu Gestione carta del pannello di controllo e specificare il tipo di supporto per ciascun vassoio. Se non si è sicuri del tipo di supporto (ad esempio carta fine o carta riciclata), controllare l’etichetta del pacchetto. 3 Selezionare dal pannello di controllo le impostazioni relative al formato.
Alimentazione manuale dal Vassoio 1 La funzione di alimentazione manuale rappresenta un altro modo per stampare su supporti speciali. Se questa funzione viene impostata su Sì nel pannello di controllo o nel driver della stampante, la stampa si interrompe dopo l’invio di ogni lavoro, consentendo il caricamento di supporti speciali nel Vassoio 1. Premere AVVIA STAMPA per riprendere la stampa.
Accesso alle funzioni di memorizzazione dei lavori Per Windows 1 Nel menu File del programma software, fare clic su Stampa. 2 Fare clic su Proprietà e quindi sulla scheda Destinazione. 3 In Funzioni di destinazione, fare clic su Opzioni per visualizzare Opzioni memorizzazione lavori. 4 Selezionare il tipo di lavoro desiderato e assegnargli un nome univoco. Per Macintosh Nei driver più recenti, selezionare Memoria lavoro nel menu a discesa della finestra di dialogo Stampa.
Stampa con la porta FIR La porta FIR opzionale consente la stampa senza fili sul prodotto da qualsiasi periferica portatile (come un computer portatile) conforme agli standard IrDA (Infrared Data Association). La connessione con la stampante viene mantenuta posizionando la porta FIR che invia i dati entro il range operativo della stampante.
Stampa di un lavoro usando la porta FIR 1 Allineare il proprio computer portatile (o qualsiasi altro dispositivo portatile provvisto di finestra FIR compatibile con lo standard IrDA) entro 1 metro dal ricevitore FIR. La finestra FIR deve trovarsi ad un'angolazione di +/- 15 gradi affinché la connessione con il prodotto sia efficiente. 2 Stampare il processo.
74 Capitolo 6 – Stampa di rete ITWW
7 Manutenzione del prodotto Panoramica Questo capitolo spiega come eseguire la manutenzione di base della stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp e comprende i seguenti argomenti: ATTENZIONE ● gestione della cartuccia di toner; ● pulizia del prodotto; ● esecuzione della manutenzione preventiva. Disattivare l’interruttore di alimentazione principale e scollegare la MFP prima di disinserire qualsiasi cavo o accessorio e prima di eseguire interventi di manutenzione preventiva o di pulizia.
Gestione della cartuccia di toner Cartucce di toner HP Quando viene usata una cartuccia di toner HP (numero di catalogo C8061A o C8061X), è possibile ottenere informazioni sulle seguenti forniture dal server Web incorporato: ● quantità di toner residuo; ● numero previsto di pagine da stampare; ● numero di pagine stampate; ● altre informazioni sulle forniture.
Condizioni di toner in esaurimento e esaurito Quando il toner è in esaurimento, sul display del pannello di controllo appare il messaggio TONER IN ESAUR e la stampante continua a stampare. Il messaggio viene visualizzato la prima volta quando nella cartuccia è rimasto circa il 15% del toner. Quando il toner si esaurisce, sul display del pannello di controllo appare il messaggio TONER ESAURITO e la stampante si blocca. Per continuare la stampa del processo corrente è possibile premere AVVIA STAMPA.
1 2 Procedura di pulizia 1 Spegnere il prodotto e scollegare il cavo di alimentazione. 2 Aprire il coperchio superiore e rimuovere la cartuccia. AVVERTENZA Non toccare le parti interne della stampante: l'area di fusione adiacente potrebbe essere molto calda. Aspettare mezz’ora per consentire al fusore di raffreddarsi. ATTENZIONE Per prevenire danni alla cartuccia di toner, non esporla alla luce per più di alcuni minuti.
Pulizia del fusore Eseguire la pagina di pulizia per liberare il fusore dal toner e dalle particelle di carta che si potrebbero accumulare. L'accumulo di toner e particelle può provocare l'apparizione di puntini sulla facciata anteriore o posteriore della pagina stampata (vedere "Puntini" a pagina 106).
5 Una volta selezionata la frequenza di esecuzione della pagina, premere salvare l'impostazione scelta. per 6 Premere i pulsanti di navigazione per selezionare FORMATO PAGINA DI PULIZIA=LETTER. È possibile scegliere se eseguire la pagina di pulizia su carta in formato Letter o A4. Usare i pulsanti di navigazione per selezionare A4 o LETTER, quindi premere per salvare l’impostazione scelta. Pulizia della guida di alimentazione dell’unità ADF ATTENZIONE 1 Spegnere l’unità.
Pulizia del vetro dello scanner ● Pulire il vetro solo in caso di sporco visibile o se si nota una diminuzione della qualità di copia (come la comparsa di strisce). ● Pulire la superficie di vetro strofinandola delicatamente con un panno pulito e inumidito che non lascia residui. Usare un detergente per superfici a base di ammoniaca per inumidire il panno. ATTENZIONE Non versare o spruzzare liquidi direttamente sul vetro.
Esecuzione della manutenzione preventiva Quando sul display del pannello di controllo del prodotto appare il messaggio ESEGUIRE MANUT STAMPANTE, è necessario sostituire determinati componenti per assicurare che la MFP continui a fornire prestazioni ottimali. Il messaggio di manutenzione apparirà ogni 200.000 pagine.
8 Soluzione dei problemi Panoramica Questo capitolo consente di individuare e risolvere i problemi che si possono verificare quando si usa la stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp. Eliminazione degli inceppamenti A volte può capitare che una pagina si inceppi durante la copia e la stampa. In questa sezione viene descritto come individuare ed eliminare gli inceppamenti e come risolvere i problemi di inceppamenti ripetuti.
Eliminazione degli inceppamenti Se sul display del pannello di controllo viene visualizzato un messaggio di carta inceppata, controllare se l'inceppamento si è verificato in uno dei punti indicati nella figura della pagina seguente, quindi leggere la procedura per eliminarlo. Potrebbe essere necessario controllare anche in aree diverse da quelle indicate nel messaggio di inceppamento.
1 Eliminazione degli inceppamenti dall'area del coperchio superiore e della cartuccia del toner 1 2 3 4 Aprire il coperchio superiore e rimuovere la cartuccia. ATTENZIONE Per prevenire danni alla cartuccia di toner, non esporla alla luce per più di alcuni minuti. 2 Servendosi della maniglia verde, sollevare la piastra di accesso alla carta. 3 Estrarre lentamente il supporto dal prodotto facendo attenzione a non strapparlo.
6 6 Riposizionare il coperchio dello scomparto di entrata e chiudere il Vassoio 1. 7 Reinstallare la cartuccia e chiudere il coperchio superiore. 8 Se il messaggio continua ad apparire, significa che nel prodotto è ancora presente carta inceppata. Controllare altre possibili aree di inceppamento (vedere "Individuazione degli inceppamenti" a pagina 84). 7 Se si usa una cartuccia di toner non HP, sul display del pannello di controllo potrebbe apparire il messaggio RILEVATO TONER NON HP.
1 Eliminazione degli inceppamenti dai vassoi di entrata Vassoio 1 2 Estrarre lentamente il vassoio carta. Se una parte del supporto è già stata tirata dentro il prodotto, seguire le procedure descritte in "Eliminazione degli inceppamenti dall'area del coperchio superiore e della cartuccia del toner" a pagina 85. Vassoi 2, 3 e 4 1 Estrarre il vassoio dal prodotto e rimuovere l'eventuale supporto danneggiato.
1 2 3 Eliminazione degli inceppamenti dall'unità duplex 1 Aprire lo sportello posteriore dell'unità duplex. 2 Estrarre lentamente il supporto dall'unità duplex. 3 Rimuovere l'unità duplex sollevandola leggermente ed estraendola dal prodotto. 4 Dalla parte posteriore del prodotto, rimuovere tutti i supporti sulla parte superiore del Vassoio 2 (potrebbe essere necessario operare all'interno del prodotto). 5 Estrarre lentamente il supporto dall'unità duplex.
7 1 4 7 Reinserire l'unità duplex nel prodotto. 8 Aprire e chiudere il coperchio superiore per far scomparire il messaggio di carta inceppata visualizzato. 9 Se il messaggio di carta inceppata continua ad apparire, significa che nel prodotto è ancora presente carta inceppata. Controllare altre possibili aree di inceppamento (vedere "Individuazione degli inceppamenti" a pagina 84).
Eliminazione degli inceppamenti dall'area del fusore 2 Usare questa procedura per eliminare inceppamenti dall’area del fusore: 3 ● quando il supporto si inceppa all'interno del fusore e non è possibile rimuoverlo in altro modo; ● quando una pagina si strappa durante il tentativo di eliminare un inceppamento dal fusore. 1 Spegnere il prodotto. AVVERTENZA Prima di continuare con questa procedura, lasciar raffreddare il fusore per almeno 30 minuti.
8 8 Rimuovere il supporto inceppato. ATTENZIONE Non usare oggetti appuntiti per estrarre il supporto dall'area del fusore, che altrimenti potrebbe subire danni. 9 9 Reinstallare il fusore inserendo prima il lato sinistro. Spingere il fusore completamente nel prodotto. 10 Bloccare il fusore in posizione ruotando le leve nella posizione orizzontale. 11 Riposizionare l’alloggiamento di uscita posteriore, inserendo prima il lato sinistro. 12 Collegare il cavo di alimentazione al prodotto.
Eliminazione degli inceppamenti ripetuti Nel caso in cui si verifichino frequentemente degli inceppamenti, provare ad adottare le seguenti misure. ● Controllare tutte le possibili ubicazioni degli inceppamenti (vedere "Eliminazione degli inceppamenti" a pagina 84). Un foglio di carta potrebbe essere rimasto bloccato nel prodotto. Anche un piccolo frammento di supporto nel percorso della carta può provocare inceppamenti ripetuti.
Comprensione dei messaggi del pannello di controllo della stampante Nelle tabelle di questa sezione vengono spiegati i messaggi comuni che potrebbero apparire sul display del pannello di controllo. In ogni tabella, i messaggi della stampante e i relativi significati sono elencati in ordine alfabetico, seguiti dai messaggi numerati al termine delle tabelle. Persistenza di un messaggio.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata LAVORO BLOCCATO Il prodotto sta elaborando altri lavori e al momento non è in grado di elaborare il lavoro in questione. Attendere. Il lavoro verrà elaborato non appena completato il lavoro corrente. STAMPA IN CORSO Un lavoro è attualmente in fase di stampa. ANNULLAMENTO Il lavoro corrente è in fase di annullamento.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata ATTIVAZIONE DISCO EIO [N] È in corso l'inizializzazione del disco accessorio nell'alloggiamento EIO [n]. INIZIALIZZAZIONE DISP ESTERNO Quando alla stampante viene collegato un dispositivo esterno per la gestione della carta, tale dispositivo deve essere inizializzato dopo l'avvio del computer o quando si esce dalla modalità PowerSave. CONDIZIONE [XX.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata MANUTENZIONE STAMPANTE Per garantire una qualità di stampa ottimale, il prodotto richiede di eseguire la manutenzione ordinaria ogni 200.000 pagine. Per ordinare un kit di manutenzione della stampante, vedere "Informazioni sull'ordinazione" a pagina 135. Per informazioni sulla manutenzione, vedere "Esecuzione della manutenzione preventiva" a pagina 82.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata CARIC VASSOIO 1 [TIPO] [DIM] Questo messaggio viene visualizzato per i seguenti motivi: è stato richiesto il Vassoio 1, ma tale vassoio è vuoto; ● il formato di supporto richiesto non è stato trovato; ● se è stato caricato il formato di supporto corretto, il vassoio o il pannello di controllo non è ● impostato correttamente.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata TIPO VASS 1=[XXXX] Il prodotto ha ricevuto un processo in una delle seguenti condizioni: il tipo di supporto richiesto dal processo non è disponibile nel prodotto; ● il Vassoio 1 è stato impostato come CASSETTO; ● sono stati inseriti dei supporti nel Vassoio 1, attivando in tal modo il sensore della carta di ● questo vassoio. Se viene premuto un pulsante, il messaggio scompare dopo circa un minuto.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata ##.XX.YY Questo messaggio indica un guasto nello scanner. Non si tratta di un problema di comunicazione. XX indica i sistemi di reporting (controllo delle operazioni dello scanner, applicazione di copia/ inivio, agente servizio scanner) e YY indica la condizione di errore. Tali dati vengono rappresentati come ##.XX.YY nel log eventi.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata 22 ECCEDENZA BUFFER I/O PARALLELO alternato con PREMERE AVVIA STAMPA PER CONTINUARE Sono stati inviati troppi dati alla porta parallela. Verificare che tutti i cavi siano collegati correttamente e usare solo cavi di alta qualità (vedere "Informazioni sull'ordinazione" a pagina 135).
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata 53.XY.ZZ ERRORE STAMPA Si è verificato un problema nella memoria del prodotto. Il modulo DIMM che ha causato l'errore non verrà usato. I valori di x, y e z sono i seguenti: 0 = ROM 1 = RAM Y = posizione del dispositivo 0 = memoria interna (ROM o RAM) da 1 a 3 = alloggiamento DIMM 1, 2 o 3 ZZ = numero di errore Può essere necessario sostituire il modulo DIMM specificato.
Messaggi del pannello di controllo (continua) Messaggio Spiegazione o procedura consigliata 68.X ERRORE MEMORIA PERMANE alternato con VERIFICAR IMPOST Si è verificato un errore nella memoria permanente del prodotto e una o più impostazioni sono state reimpostate sui valori predefiniti originali. Stampare una pagina di configurazione e controllare le impostazioni del prodotto per determinare quali valori sono stati modificati (vedere "Menu Informazioni" a pagina 41). 68.
Messaggi di errore dell’apparecchiatura Messaggio Spiegazione o procedura consigliata ERRORE PER GUASTO DELL'UNITÀ DI FUSIONE DEL MOTORE Lo scanner segnala questo errore quando rileva che si è verificato un guasto dell'unità di fusione del motore. ERRORE PER GUASTO DELL'UNITÀ DI FUSIONE DELLA LAMPADA Lo scanner segnala questo errore quando rileva che l'unità di fusione della lampada ha subito un guasto. L'unità di fusione è condivisa dalle lampade di scansione posteriore e anteriore.
Messaggi di errore del disco Mopier (continua) N. di errore disco Descrizione errore Soluzione 24 Errore interno imprevisto. ● ● ● 55 File system difettoso. ● ● ● I dati potrebbero essere danneggiati. Eliminare il processo che ha causato la visualizzazione del messaggio di errore. Problema di supporto disco. Inizializzare il disco rigido. Se il problema correlato ad un disco rigido si ripresenta, sostituire il disco rigido. I dati potrebbero essere danneggiati.
Risoluzione dei problemi relativi al disco rigido Risoluzione dei problemi relativi al disco rigido Elemento Spiegazione Il prodotto non riconosce il disco rigido. Spegnere il prodotto e verificare che il disco rigido sia inserito e installato correttamente. Stampare una pagina di configurazione per verificare se il disco rigido è stato riconosciuto (vedere "Menu Informazioni" a pagina 41). Il disco non è inizializzato.
Soluzione dei problemi di qualità della stampa Questa sezione descrive i problemi comuni di qualità della stampa e le soluzioni consigliate. Spesso i problemi di tale tipo possono essere gestiti in maniera semplice assicurandosi di effettuare tutti gli interventi di manutenzione appropriati, usando supporti conformi alle specifiche HP o eseguendo una pagina di pulizia.
Vuoti 1 Accertarsi che le specifiche ambientali per il prodotto siano rispettate (vedere "Specifiche generali" a pagina 134). 2 Se la carta è ruvida e il toner viene via facilmente, provare a impostare la modalità del fusore su Alto 1 o Alto 2, oppure provare a usare una carta meno ruvida. 3 Provare a usare un tipo diverso di carta. Linee 1 Stampare altre pagine per vedere se il problema si risolve.
Macchie di toner Vedere anche "Toner non aderente" a pagina 108. 1 Stampare altre pagine per vedere se il problema si risolve. 2 Provare ad usare un tipo diverso di carta. 3 Accertarsi che le specifiche ambientali per il prodotto siano rispettate (vedere "Specifiche generali" a pagina 134). 4 Pulire l'interno del prodotto (vedere "Pulizia del prodotto" a pagina 77) o eseguire una pagina di pulizia manuale pulire il fusore (vedere "Pulizia del fusore" a pagina 79).
Immagine ripetuta Questo tipo di difetto si potrebbe verificare quando si usano moduli prestampati o una grande quantità di supporti stretti. 1 Stampare altre pagine per vedere se il problema si risolve. 2 Assicurarsi che il tipo e la qualità della carta soddisfino le specifiche HP (vedere "Specifiche della carta" a pagina 123).
Grinze o pieghe 1 Stampare altre pagine per vedere se il problema si risolve. 2 Accertarsi che le specifiche ambientali per il prodotto siano rispettate (vedere "Specifiche generali" a pagina 134). 3 Girare la risma di carta nel vassoio. Provare inoltre a ruotare la carta di 180 gradi.
Ricalibrazione dell’unità ADF A volte può capitare che un’immagine copiata non risulti allineata correttamente sulla pagina. Spesso questo problema può essere risolto verificando che gli originali siano stati caricati correttamente nell’unità ADF e che non vi siano pagine con angoli piegati, perché questi ultimi possono provocare problemi di alimentazione. Tuttavia, se il problema si ripresenta è necessario ricalibrare l’unità ADF.
Risoluzione dei problemi PostScript Risoluzione dei problemi PostScript Elemento Spiegazione Viene stampato un elenco di comandi PS anziché il processo di stampa PS. L'impostazione LINGUAGGIO=AUTO del pannello di controllo potrebbe essere stata male interpretata da un codice PS non standard. Controllare che LINGUAGGIO sia impostato su PS o PCL. Se è impostato su PCL, impostarlo su LINGUAGGIO=AUTO. Se è impostato su AUTO, impostarlo su PS solo per il processo di stampa corrente.
Risoluzione dei problemi del ricevitore opzionale HP Fast InfraRed Connect Risoluzione dei problemi del ricevitore HP Fast InfraRed Connect Elemento Spiegazione L'indicatore di stato della porta FIR non si accende. Assicurarsi che il prodotto sia in modalità PRONTA e che la porta FIR in uso sia compatibile con lo standard IrDA e posizionata entro il range operativo descritto nella guida per l'uso della porta FIR. Assicurarsi che la porta FIR sia collegata correttamente al prodotto.
Risoluzione dei problemi del server di stampa HP Jetdirect Se il server di stampa HP Jetdirect 10/100TX non è in grado di comunicare con la rete, attenersi alla seguente procedura per verificarne il funzionamento. ● Controllare la pagina di configurazione di HP Jetdirect (per stamparla, vedere "Uso del server Web incorporato" a pagina 148).
9 Servizi di assistenza e supporto Assistenza e supporto clienti HP Servizi online I servizi elencati nella presente sezione garantiscono l’accesso alle informazioni sulla stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp. World Wide Web È possibile scaricare i driver della stampante, il software di stampa HP aggiornato e informazioni sul prodotto e sull’assistenza all’indirizzo Web http://www.hp.com/lj4100mfp.
HP SupportPack Il pacchetto HP SupportPack è un contratto di assistenza che consente di ampliare la garanzia di base di un anno, estendendone la copertura fino a cinque anni.
Informazioni sulla garanzia Per le condizioni della garanzia, vedere "Garanzia limitata Hewlett-Packard" a pagina 118 e "Garanzia limitata della cartuccia di toner" a pagina 119. È possibile ottenere informazioni sulla garanzia anche in Internet (vedere "World Wide Web" a pagina 115). ● Se si verificano problemi all'hardware del prodotto durante il periodo di garanzia, vedere "Riparazione prodotti e assistenza clienti HP in USA e Canada" a pagina 116 o "Informazioni sulla garanzia" a pagina 117.
Garanzia limitata Hewlett-Packard PRODOTTO HP HP LaserJet 4100 mfp DURATA DELLA GARANZIA 1 anno, giorno successivo, in loco 1 La Hewlett-Packard garantisce all'acquirente ed utente finale che l'hardware HP, gli accessori e le forniture forniti in dotazione sono esenti da difetti di materiali e di manodopera per il periodo sopra specificato, a decorrere dalla data di acquisto.
Garanzia limitata della cartuccia di toner Nota La seguente garanzia è valida per la cartuccia di toner fornita con la MFP. Questa garanzia sostituisce eventuali garanzie precedenti (19/07/1996). Le cartucce di toner HP sono garantite contro i difetti nei materiali e nella fabbricazione, per la durata delle cartucce stesse sino all'esaurimento del toner HP: tale condizione viene indicata dal prodotto con un apposito messaggio.
Contratto di licenza per l'uso del software HP ATTENZIONE: L’USO DI QUESTO SOFTWARE È SOGGETTO AI TERMINI DELLA LICENZA SOFTWARE HP DESCRITTI DI SEGUITO. L'USO DEL SOFTWARE IMPLICA L'ACCETTAZIONE DEI SUDDETTI TERMINI DI LICENZA. SE L'UTENTE NON CONCORDA CON I TERMINI DELLA PRESENTE LICENZA E SE IL SOFTWARE FA PARTE DI UN'OFFERTA CON ALTRI PRODOTTI, È POSSIBILE RESTITUIRE L'INTERO PRODOTTO INUTILIZZATO PER IL RIMBORSO COMPLETO.
Rescissione HP si riserva il diritto di rescindere la licenza in caso di inadempimento a uno dei termini in essa contenuti. Al momento della rescissione, l'utente dovrà distruggere immediatamente il Software, tutte le copie, gli adattamenti e le porzioni unite in qualsiasi modo e forma. Requisiti per l'esportazione Non è consentito esportare o riesportare il Software o una sua copia o adattamento, quando ciò rappresenta una violazione delle leggi e dei regolamenti applicabili.
122 Capitolo 9 – Servizi di assistenza e supporto ITWW
A Specifiche Panoramica In questa appendice vengono descritte le specifiche tecniche relative alla carta e al prodotto per la stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp: ● specifiche della carta; ● specifiche del prodotto. Specifiche della carta Le stampanti multifunzione di HP si basano sulla rinomata tecnologia HP e garantiscono una qualità di stampa ottimale.
Formati e grammature carta supportati Formati e grammature carta supportati (stampa su un solo lato) per il Vassoio 1 Tipo Formato1 Grammatura o spessore Capacità2 Formati e grammatura della carta Formato personalizzato minimo: 76 x 127 mm (3 x 5 pollici) Grammatura: da 60 a 199 g/m2 (da 16 a 53 lb) 100 fogli di carta da 75 g/m2 (20 lb) Spessore: da 0,099 a 0,114 mm (da 0,0039 a 0,0045 pollici) 50 lucidi Spessore: da 0,127 a 0,178 mm (da 0,005 a 0,007 pollici) 50 fogli di etichette Grammatura: d
Formati e grammature carta supportati per i Vassoi 2, 3 e 4 Tipo Formato1 Grammatura o spessore Capacità2 Formati e grammatura della carta Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 pollici) Grammatura: da 60 a 105 g/m2 (da 16 a 28 lb) 500 fogli di 75carta da 75 g/m2 (20 lb) Spessore: da 0,099 a 0,114 mm (da 0,0039 a 0,0045 pollici) 50 lucidi A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pollici) Executive 191 x 267 mm (7,3 x 10,5 pollici) Executive (JIS) (personalizzato3) 216 x 330 mm (8,5 x 13 pollici) 16K (personalizzato3) 1
Formati e grammature carta supportati per l’alimentatore buste automatico opzionale Formato Dimensioni Grammatura Capacità Monarch (#7¾) 98,4 x 190,5 mm (3,88 x 7,50 pollici) da 75 a 105 g/m2 (da 20 a 28 lb) 75 buste Commercial 10 (#10) 104,9 x 241,3 mm (4,13 x 9,5 pollici) DL ISO 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 pollici) C5 ISO 162 x 229 mm (6,38 x 9,02 pollici) B5 ISO 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 pollici) Formati e grammature supportati per l’unità duplex Formato Dimensioni Grammatura Letter 216
Formati e grammature supportati per l’unità ADF (continua) Formato Dimensioni Grammatura Considerazioni importanti: ● i documenti devono essere integri, senza strappi o perforazioni; ● i documenti devono essere quadrati o rettangolari in buone condizioni (non fragili o logorati); ● i documenti non devono presentare colla, correttori o inchiostro umido; ● non usare moduli composti da più pagine.
Indicazioni sull'uso della carta Per ottenere i migliori risultati di stampa, utilizzare carta normale da 75 a 90 g/m2 (da 20 a 24 lb). Verificare che la carta sia di buona qualità e che non presenti tagli, incisioni, lacerazioni, macchie, particelle estranee, polvere, stropicciature, fori, bordi arricciati o piegati. In caso di dubbi sul tipo di carta a disposizione (ad esempio, carta fine o riciclata), controllare l’etichetta sulla confezione della risma.
Etichette ATTENZIONE Per evitare danni al prodotto, usare solo fogli di etichette consigliati per l'uso su stampanti laser. In caso di problemi nella stampa delle etichette, usare il Vassoio 1 e aprire l’alloggiamento di uscita posteriore. Non inserire più volte nella stampante un foglio di etichette, in quanto potrebbero verificarsi problemi dovuti a bordi rialzati e perdita di adesivo. Composizione di un foglio di etichette Nella scelta delle etichette, valutare la qualità di ciascun componente.
Buste Struttura delle buste La struttura delle buste è un fattore molto importante. Le pieghe dei risvolti possono variare notevolmente, non solo tra le buste di produzione diversa, ma anche tra le buste nella medesima confezione dello stesso produttore. Una buona qualità di stampa sulle buste dipende dalla qualità del supporto usato. Nella scelta delle buste, valutare ciascun componente: Molti produttori forniscono ora buste ottimizzate per le stampanti laser.
Conservazione delle buste Un’adeguata conservazione delle buste contribuisce a ottenere una buona qualità di stampa. Riporre le buste in piano. Se si formano bolle d'aria al loro interno, le buste si possono stropicciare durante la stampa. Cartoncino e carta pesante Dal Vassoio 1 è possibile stampare su molti tipi di cartoncino, comprese le schede e le cartoline. I risultati di stampa variano a seconda del tipo di cartoncino e di come viene alimentato alla stampante laser.
Specifiche del prodotto Ingombro 1043 mm (41,1 pollici) ingombro massimo, vassoi e alloggiamento di uscita posteriore aperti HP LaserJet 4100 mfp 415 mm (16,4 pollici) HP LaserJet 4100 mfp 540 mm (21,25 pollici) 443 mm (17,5 pollici) HP LaserJet 4101 mfp o HP LaserJet 4100 mfp con vassoio opzionale da 500 fogli e unità duplex 661 mm (26 pollici) 132 Appendice A – Specifiche ITWW
Peso del prodotto (senza cartuccia di toner) HP LaserJet 4100 mfp 25 kg (55 lb) HP LaserJet 4101 mfp 36 kg (78,6 lb) Unità duplex 3,9 kg (8,6 lb) Vassoio da 500 fogli 6,8 kg (15 lb) Specifiche ambientali Specifiche elettriche Le seguenti specifiche sono valide sia per il modello HP LaserJet 4100 mfp sia per il modello HP LaserJet 4101 mfp.
Emissioni acustiche (norme ISO 9296) Test per ISO 9296 (ISO 7779) Nota Stato della periferica LpAm (posizione operativa, dB) LpAm (posizione dell’operatore, dB) Potenza sonora LwAd (Bel)1 Stampa 58 52 6,6 Copia 61 54 6,9 Inattività/modalità PowerSave 39 36 5,1 Con “operativa” si intende che il prodotto copia e stampa in modalità continua alla velocità di 25 pam. I valori sono soggetti a variazioni. Vedere http://www.hp.com/lj4100mfp per informazioni aggiornate.
B Informazioni sull'ordinazione Accessori disponibili È possibile aumentare la funzionalità della stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp mediante gli accessori opzionali riportati di seguito.
Numeri di catalogo Per ordinare componenti o accessori per la stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato o visitare uno dei seguenti siti Web. Nota ● America del Nord: https://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Europa e Medio Oriente: https://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Asia/Pacifico: https://www.hp.com/go/ordersupplies-ap ● America Latina: https://www.hp.
Hardware Elemento Numero di catalogo Descrizione o uso Connettore a infrarossi HP Fast InfraRed C4103A Ricevitore HP Fast InfraRed Receiver Numero di catalogo Descrizione o uso Cavi e interfacce Elemento Cavi paralleli Cavo IEEE-1284 da 2 metri Cavo IEEE-1284 da 3 metri Per il collegamento a un computer C2950A C2951A Cavo seriale per computer Macintosh 92215S Per il collegamento a un computer Macintosh Kit di cavi per reti Macintosh 92215N Per connessioni PhoneNET o LocalTalk Schede EIO (I/O
Manutenzione Elemento Kit di manutenzione della stampante Kit per la stampante a 110 V Kit per la stampante a 220 V Numero di catalogo C8057A C8058A Descrizione o uso Contiene componenti di ricambio sostituibili dall'utente e le istruzioni per eseguire la manutenzione della stampante Forniture di stampa Elemento Numero di catalogo Descrizione o uso Cartucce di toner 6.000 pagine C8061A 10.
Forniture di stampa (continua) Elemento Carta HP LaserJet Confezione da 10 risme di carta Letter (216 x 279 mm), 500 fogli/risma Confezione da 10 risme di carta Letter (216 x 279 mm) perforata (3 fori), 500 fogli/risma Confezione da 10 risme di carta Legal (216 x 356 mm), 500 fogli/risma Confezione da 5 risme di carta A4 (216 x 279 mm), 500 fogli/risma Carta HP per stampa Confezione da 10 risme di carta Letter (216 x 279 mm), 500 fogli/risma Confezione da 5 risme di carta A4 (216 x 279 mm), 500 fogli/risma
Forniture di stampa (continua) Elemento Carta riciclata da ufficio HP Confezione da 10 risme di carta Letter (216 x 279 mm), 500 fogli/risma Confezione da 10 risme di carta Letter (216 x 279 mm) perforata (3 fori), 500 fogli/risma Confezione da 10 risme di carta Legal (216 x 356 mm), 500 fogli/risma 140 Appendice B – Informazioni sull'ordinazione Numero di catalogo HPE1120 HPE113H HPE1420 Descrizione o uso Da usare con tutte le attrezzature da ufficio: stampanti laser e a getto d'inchiostro, fotocopiat
C Informazioni sulle normative Normative FCC La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è stata collaudata ed è risultata conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali di classe A, in base alla sezione 15 delle norme FCC. Questi limiti sono stati concepiti per fornire una ragionevole protezione contro interferenze dannose in caso di installazione del dispositivo in ambiente residenziale. Questa apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare energia.
Supporto del prodotto mirato alla difesa dell'ambiente Tutela dell'ambiente La Hewlett-Packard si impegna a fornire prodotti di qualità, nella salvaguardia e nel rispetto dell’ambiente. I prodotti HP sono stati progettati per ridurre al minimo l’impatto sull’ambiente. Questa stampante HP LaserJet elimina: ● Produzione di ozono La stampante utilizza rulli di caricamento nel processo elettrofotografico; pertanto non genera gas ozono (O3) in quantità rilevante.
● Informazioni sull’programma di riciclaggio e restituzione degli accessori di stampa HP Dal 1990, il programma di riciclaggio e restituzione degli accessori di stampa HP ha consentito di raccogliere più di 47 milioni di cartucce di toner per LaserJet usate, che altrimenti sarebbero finite in discariche.
Dichiarazione di conformità in base alla Guida 22 ISO/IEC e EN 45014 Nome del produttore: Indirizzo del produttore: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA dichiara che il prodotto Nome prodotto: HP LaserJet 4100 mfp; HP LaserJet 4101 mfp Numeri di modello: C9148A (4100); C9149A (4101) Opzioni del prodotto: TUTTE è conforme alle seguenti specifiche di prodotto: Sicurezza: IEC 950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC 825-1:1993 +A1 / EN 60825-1:1994 +A11
Dichiarazioni sulla sicurezza Dichiarazione sulla sicurezza laser Il Center for Devices and Radiological Health (CDRH) del Food and Drug Administration U.S.A. ha stabilito norme per i prodotti laser fabbricati dopo il 1° agosto 1976. La conformità a tali norme è obbligatoria per i prodotti venduti negli Stati Uniti.
Varning! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
D Guida per l’amministratore del sistema Panoramica Questa parte della guida dell’utente fornisce informazioni importanti per l’amministratore del sistema che imposta, configura e aggiorna la stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp.
Uso del server Web incorporato Un server Web fornisce l'ambiente per il funzionamento dei programmi Web. L’output di questi programmi può quindi essere visualizzato con un browser Web, come Microsoft Internet Explorer o Netscape Navigator. Il server Web incorporato consente di visualizzare informazioni sullo stato, modificare le impostazioni e gestire il prodotto dal computer. Il server Web incorporato è parte integrante dell’hardware del prodotto e non è necessario installarlo separatamente.
Accesso al server Web incorporato È possibile accedere alla home page del prodotto mediante il server Web incorporato collegandosi all’indirizzo IP del prodotto, o con HP Web JetAdmin. Nota HP Web JetAdmin non è incluso nel software di installazione del prodotto, ma è possibile scaricarlo dal sito Web di HP all’indirizzo http://www.hp.com/go/webjetadmin.
Modifica di un indirizzo IP Se per qualsiasi motivo è necessario modificare l’indirizzo TCP/IP del prodotto, attenersi alle seguenti procedure. HP Web JetAdmin Aprire HP Web JetAdmin. Immettere l’indirizzo TCP/IP in Ricerca rapida periferiche e fare clic su OK. Nella barra dei menu superiore, attenersi alla seguente procedura per le opzioni di ricerca. 1 Dal primo menu a discesa scegliere Periferiche. 2 Dal secondo menu a discesa scegliere Nuove periferiche. Fare clic su OK.
Configurazione delle priorità in multifunzione La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp consente l’elaborazione contemporanea di vari processi. Le impostazioni predefinite del sistema sono determinate in modo da dare all’utente walk-up la priorità rispetto ai lavori in arrivo attraverso la rete. L’utente può inviare documenti digitali mentre la MFP sta stampando.
Sottomenu Trattieni lavoro di stampa Questa opzione consente all’amministratore di determinare se i lavori di stampa in rete devono essere sospesi per un certo periodo di tempo dopo il completamento di un lavoro di copia o in caso di accesso al pannello di controllo. Se per questa opzione viene selezionato SÌ, a un utente walk-up viene conferito il controllo della MFP e viene concesso un periodo di tempo specifico per eseguire una copia o inviare un messaggio di posta elettronica.
Uso delle impostazioni di invio digitale La pagina delle impostazioni per l’invio digitale nel server Web incorporato consente di configurare le impostazioni di posta elettronica per i messaggi in arrivo e in uscita. Questo permette di usare le funzionalità "Invia e ricevi".
Uso di HP Web JetAdmin con il server Web incorporato La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è pienamente supportata da HP Web JetAdmin, uno strumento di gestione basato sui browser solitamente installato in una rete per gestire più prodotti HP a distanza. Questo strumento è stato progettato per essere in genere utilizzato dall’amministratore del sistema. Ad HP Web JetAdmin è possibile accedere mediante qualsiasi browser Web supportato (come Microsoft Internet Explorer 5.0x o Netscape Navigator 4.
Installazione di un DIMM 4 ATTENZIONE L'elettricità statica può danneggiare i moduli DIMM. Quando si maneggiano i DIMM, indossare una polsiera antistatica o toccare con frequenza la confezione antistatica dei DIMM prima di toccare le parti in metallo del prodotto. 1 5 Stampare una mappa dei menu e una pagina di configurazione prima di iniziare la procedura. Nota Queste informazioni verranno usate dopo l’installazione per assicurare che tutti i valori memorizzati restino invariati.
10 10 Chiudere lo sportello di accesso ai DIMM assicurandosi che sia bloccato. 11 Inserire la parte inferiore del coperchio nell’alloggiamento e chiudere spingendo il coperchio verso l’alto. 12 Far scorrere il coperchio verso la parte anteriore della MFP finché non scatta in posizione. Collegare il cavo di alimentazione, ricollegare tutti i cavi e accendere la MFP. 11 13 Per verificare che il DIMM sia installato correttamente, attenersi a questa procedura.
Comprensione dei comandi della stampante La maggior parte dei programmi software non richiede l’immissione dei comandi di stampa. Consultare la documentazione del computer e dell'applicazione software in uso per ottenere istruzioni sulla modalità di immissione dei comandi di stampa (se l'immissione è necessaria). PCL 5e I comandi di stampa PCL 5e indicano alla stampante le operazioni da eseguire o i font da usare.
158 Appendice D – Guida per l’amministratore del sistema ITWW
Indice Simboli # (cancellato), tasto 36 A a distanza gestione dei prodotti e risoluzione dei problemi 154 a livello mondiale servizi di assistenza 116 uffici vendita e assistenza 121 accesso HP Web JetAdmin 154 server Web incorporato 149 accesso alla cartuccia di stampa 17 accesso negato menu bloccati, messaggio 93 accesso non autorizzato, prevenzione 64 accessori elenco e illustrazione 135 numeri parte 136 Acrobat Reader 8 sito Web 9 uso di documenti 7 acustiche, emissioni 134 Adatta alla finestra 8 Adatt
stampa 26 stampa con lo scomparto di uscita posteriore 22 strisce adesive o risvolti 130 buste con giunzioni su due lati 130 C calibrazione dello scanner 45 cambiamento.
configurazione, pacchetti disponibili per il prodotto 12 conformità, dichiarazione Canada 145 USA 144 connessione del server Web incorporato 148 connessioni, test del gateway 42 consumo di elettricità 133 consumo di elettricità in standby 133 consumo energetico 133, 142 conteggio copie 37 pagine, reimpostazione 45 contrasto, impostazione dei valori predefiniti 42 contratti di assistenza 115 contratto di licenza per l'uso del software HP 120 controllo del livello del toner 76 coperchio antipolvere ubicazione
E EconoMode 43 EIO alloggiamenti 17 messaggi 94 elenchi di font 41 eliminazione log eventi 45 rubriche 44 eliminazione degli inceppamenti dall’area del coperchio superiore e della cartuccia di stampa 85 dall’area del fusore 90 dall’area di uscita 89 dall’unità ADF (alimentatore automatico documenti) 91 dall’unità duplex 88 dalle aree dei vassoi di entrata 87 individuazione dell'origine 84 messaggi del pannello di controllo 84 ripetuti 92 eliminazione dei lavori con il server Web incorporato 148 emissioni ac
pulsante nel driver della stampante 64 riparazione prodotti 116 schermate 64 servizi di assistenza a livello mondiale 116 servizio telefonico per la denuncia di frodi 116 uffici vendita e assistenza a livello mondiale 121 Guida dell’amministratore Server di stampa HP Jetdirect 10 Guida dell’amministratore Server di stampa Jetdirect 10 Guida dell’utente ingrandimento della visualizzazione di una pagina 8 guida in linea driver della stampante 64 individuazione di informazioni 8 ingrandimento della visualizzaz
inceppamenti della carta.
manuale alimentazione della carta 70 pulizia del fusore 79 manuali. Vedere documentazione manutenzione interval 45 kit 82, 138 prodotto 82, 147 riparazioni 116 manutenzione della stampante, kit ordinazione 138 uso 82 manutenzione preventiva 82 mappa dei menu del pannello di controllo 41 margini buste 26, 130 formati di carta personalizzati 28 ritagliati 112 margini ritagliati 112 margini tagliati 112 materiali di consumo.
opzioni colore 55 duplex per la copia 51 impostazione per l’invio digitale 54 tipo di file 55 opzioni della stampante HP Jetdirect 44 opzioni di layout duplex 32 stampa di più pagine su un foglio 67 ordine dei vassoi usati 67 orientamento carta speciale 25 fogli di etichette 27 lucidi 27 per la stampa fronte/retro 31 originali, impostazione dei valori predefiniti 42 OS/2, driver 62 ozono, produzione 142 P pagina degli indirizzi di posta elettronica (server Web incorporato) 153 pagina dei consumi 41 pagina
impostazioni di prova 153 indirizzi multipli 53 rubriche sul server 57 PostScript di livello 2, emulazione 62 PostScript. Vedere PS PowerSave attivazione e disattivazione 44 consumo energetico 133 modalità 142 tempo di attivazione predefinito 133 timeout 44 PPD (PostScript Printer Description), file 64 prezzi dei componenti 115 prima pagina diversa, stampa 66 primo, modalità 68 Printer Command Language (PLC).
riservatezza mediante invio digitale 53 risoluzione dei problemi disco rigido, accessorio 105 inceppamenti 84 messaggi del pannello di controllo 93 problemi di qualità della stampa 106, 128 problemi PS 112 Ricevitore HP Fast InfraRed Receiver 113 riepilogo delle tecniche 83 server di stampa HP Jetdirect 114 uso del log eventi 45 uso remoto del server Web incorporato 154 risoluzione in dpi 43 risoluzione in punti per pollice 43 risoluzioni 43 risparmio alimentazione, carta e toner 142 risparmio di alimentazi
generali 134 lucidi 129 memoria 134 prodotto 132 umidità 134 specifiche ambientali 133 specifiche elettriche 133 spessore carta supportato 124 spie sul pannello di controllo descrizione 36 test 45 spostamenti all’interno della guida in linea 7 nel pannello di controllo 37 stampa a colori 53 alimentazione manuale della carta 70 buste 26 buste dal Vassoio 1 130 carta pesante 28, 131 differimento del lavoro corrente 33 elenco di font PS 41 etichette 27 filigrana 66 font PCL, elenco 41 guida in linea 9 impostaz
V vantaggi del prodotto 13 vassoi carta prelevata, dal vassoio errato 112 eliminazione degli inceppamenti 87 impostazione della modalità di funzionamento 41 informazioni sulla configurazione 148 ordine di utilizzo 67 vassoi di alimentazione blocco 68 caricamento 60 caricamento del Vassoio 1 60 eliminazione degli inceppamenti 84, 87 impossibile alimentare la carta 94 messaggio di errore collegamento 93 messaggio di vassoio vuoto 96 orientamento della carta per la stampa fronte/retro 31 regolazione 67 vassoi
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