HP LaserJet 4100mfp - (Italian) User's Guide

Panoramica 53
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Invio per posta elettronica
Panoramica
La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp è in grado di digitalizzare documenti e inviarli
a qualsiasi indirizzo di posta elettronica.
Nota La MFP può inviare immagini a colori, sebbene non sia in grado di copiare o stampare a
colori.
Gli argomenti trattati in questo capitolo comprendono:
● introduzione;
● invio di documenti;
● formati file disponibili
● uso e gestione delle rubriche.
Introduzione
L'invio per posta elettronica (uno degli strumenti di invio digitale) è simile all’invio di
informazioni via fax, ma offre i seguenti vantaggi:
● invio simultaneo a più indirizzi di posta elettronica, risparmiando tempi e costi di
consegna;
●
garanzia di riservatezza con l’invio diretto delle informazioni alle caselle di posta
elettronica in arrivo e non a macchine fax, a cui potrebbero avere accesso diversi
utenti;
●
consegna dei file con qualità quasi identica all’originale in bianco e nero o a colori;
● invio di file nei formati JPEG, PDF e TIFF, che il destinatario può modificare usando
appositi programmi.
I documenti vengono digitalizzati e inviati sotto forma di allegati a un indirizzo di posta
elettronica. I documenti digitali possono essere inviati nei formati indicati, consentendo
ai destinatari di gestire il documento con programmi diversi a seconda delle esigenze
specifiche. Il documento inviato via e-mail può essere stampato ai fini dell’archiviazione.
Grazie alla tecnologia Smart Compression (compressione intelligente) di HP, è possibile
ridurre le dimensioni dei file da inviare, minimizzandone così l’impatto sulla rete. I
documenti inviati presentano una qualità quasi identica a quella dell’originale, e possono
essere stampati, memorizzati o inoltrati al pari degli altri messaggi di posta elettronica.
La stampante HP LaserJet Serie 4100 mfp si collega direttamente alla LAN, in modo da
poter inviare documenti digitali senza un computer dedicato. L’elaborazione della posta
elettronica viene eseguita interamente nel prodotto, dalla scansione alla comunicazione
con il gateway SMTP di rete. È possibile acquisire gli indirizzi di posta elettronica da una
rubrica nella periferica o da un server LDAP. L’amministratore del sistema può
configurare i parametri per la posta elettronica in rete, usando il server Web incorporato
o HP Web JetAdmin, oppure dal pannello di controllo.