HP LaserJet 4100mfp - (Norwegian) User Guide

Oversikt 49
5
Sende til e-post
Oversikt
HP LaserJet 4100 mfp-serien kan skanne dokumenter til alle e-postadresser.
Merk MFPen kan sende fargebilder, selv om den ikke kan kopiere eller skrive ut i farger.
Følgende emner blir behandlet i dette kapittelet:
● innledning
●
sende dokumenter
● tilgjengelige filformater
● bruke og administrere adressebøker
Innledning
Send til e-post (del av Digital sending-funksjonen) kan minne om faksing av informasjon,
men har disse fordelene:
● sender post til flere e-postadresser samtidig, slik at du sparer tid og
leveringskostnader
●
sørger for sikkerhet ved å sende informasjon direkte til innkurven i e-postsystemet i
stedet for til en faksmaskin, som kan ha mange brukere
●
leverer filer i svart/hvitt eller i farger med kvalitet tett opptil originalen
● sender filer i filformatene JPEG, PDF og TIFF, og disse kan endres av mottakeren i
dataprogrammer
Dokumenter blir skannet og sendt som vedlegg til en e-postadresse. Digitale
dokumenter kan sendes i formatene nevnt ovenfor, slik at mottakerne kan endre på
dokumentet i ulike programmer etter eget behov. Dokumenter som er sendt som e-post,
kan skrives ut og arkiveres.
HPs Smart Compression-teknologi gjør at filer som overføres via digital sending blir små,
noe som reduserer påvirkningen på nettverket. Dokumentene kommer frem med nesten
original kvalitet. I likhet med andre e-postmeldinger, kan dokumentene skrives ut, lagres
eller videresendes.
HP LaserJet 4100 mfp-serien kan kobles direkte til LAN, slik at du kan sende digitale
dokumenter uten en egen datamaskin. E-postbehandlingen gjøres i sin helhet i
produktet, alt fra skanning til kommunikasjon med SMTP-gatewayen for nettverket. E-
postadressene kan hentes fra en enhetsbasert adressebok eller en LDAP-server.
Systemadministratoren kan konfigurere e-postparameterne enten via nettverket ved
hjelp av den innebygde Web-serveren eller HP Web JetAdmin, eller fra kontrollpanelet.