HP LaserJet 4100mfp series - User guide (English)

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Envio para e-mail
Visão geral
A HP LaserJet série 4100 mfp pode digitalizar documentos para qualquer endereço de
e-mail.
Nota O MFP pode enviar imagens coloridas, embora não possa copiar ou imprimir em cores.
Os seguintes tópicos são endereçados a este capítulo:
● introdução
● envio de documentos
● formatos de arquivo disponíveis
● utilização e gerenciamento de catálogos de endereços
Introdução
Enviar para e-mail (parte do pacote de Envio digital) é semelhante às informações de
fax, mas oferece estas vantagens:
● envia e-mails a vários endereços de e-mail simultaneamente, economizando tempo
e custos de envio
●
garante a privacidade ao enviar informações diretamente para as caixas de entrada
de e-mail e não para uma máquina de fax, que pode ter muitos usuários
●
entrega arquivos com qualidade próxima à original em preto e branco ou em cores
● envia arquivos nos formatos JPEG, PDF e TIFF, que podem ser modificados pelo
destinatário em programas de computador.
Os documentos são digitalizados e enviados como anexos a um endereço de e-mail. Os
documentos digitais podem ser enviados nos formatos mostrados acima, permitindo aos
destinatários manipulá-los em vários programas para atender às suas necessidades
específicas. O documento enviado por e-mail pode ser impresso para o seu registro.
Utilizando a tecnologia HP Smart Compression, o envio digital mantém o tamanho
pequeno do arquivo, minimizando o impacto na rede. Os documentos chegam com
qualidade próxima a do original. Como outras mensagens de e-mail, os documentos
podem ser impressos, armazenados ou encaminhados.
A HP LaserJet série 4100 mfp se conecta diretamente à LAN, para que você possa
enviar documentos digitais sem um computador dedicado. O processamento de e-mail é
realizado inteiramente no produto, desde a digitalização pela comunicação com o
gateway SMTP da rede. Os endereços de e-mail podem ser obtidos de um catálogo de
endereços no dispositivo ou servidor LDAP. O administrador do sistema pode configurar
os parâmetros de e-mail pela rede utilizando o servidor da Web embutido ou o HP Web
JetAdmin, ou pelo painel de controle.