hp LaserJet 4100 mfp gebruik
hp LaserJet 4100 mfp series multifunctionele printer gebruik
© Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande toestemming zijn verboden, behalve voor zover toegestaan door de auteurswet.
Inhoud Over deze handleiding Gebruik van deze on line gebruikershandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Navigatiefuncties van deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Functies van Acrobat Reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Waar vindt u meer informatie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1 Inleiding Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Diagnostiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . On line Help-systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 43 43 43 4 Alleenstaand kopiëren Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Echtheidscontrole van tonercassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwachte levensduur van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opslag van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toner bijna of helemaal op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het product reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . 119 Voorwaarden van de HP gebruiksrechtovereenkomst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Bijlage A Specificaties Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Over deze handleiding Gebruik van deze on line gebruikershandleiding Deze handleiding wordt geleverd in de vorm van een PDF-bestand dat is gemaakt met Adobe® Acrobat®. In deze sectie wordt beschreven hoe u werkt met PDF-documenten. De Adobe Acrobat Reader behoort niet tot de productsoftware, maar kan worden gedownload op http://www.adobe.com. Navigatiefuncties van deze handleiding Klik op het pictogram Inhoudsopgave om naar de inhoudsopgave voor de on line handleiding te gaan.
Functies van Acrobat Reader Informatie opzoeken in PDF-documenten Als u bepaalde informatie in een PDF-document wilt opzoeken, klikt u op Inhoud of Index linksboven in het Acrobat Reader-venster en vervolgens op het onderwerp dat u zoekt. U kunt ook de functie Zoeken van Acrobat Reader gebruiken. PDF-documenten bekijken Uitgebreide instructies voor het bekijken van PDF-documenten vindt u in de Helpinformatie van het programma Acrobat Reader.
Bladeren met schetsen Een schets is een sterk verkleinde weergave van een documentpagina. U kunt de schetsen weergeven in het overzichtsgebied. Met behulp van een schets kunt u op snelle wijze naar een pagina gaan en de weergave van de huidige pagina wijzigen. Klik op een schets om naar de desbetreffende pagina te gaan. Woorden zoeken Met de functie Zoeken kunt u een deel van een woord, een heel woord of meerdere woorden in het actieve document opzoeken.
Waar vindt u meer informatie? Voor dit product zijn de volgende verwijzingen beschikbaar (zie verderop). U kunt ook de Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver raadplegen. Aanvullende informatie vindt u op http://www.hp.com/lj4100mfp. ● beknopte handleiding Deze handleiding biedt informatie voor het configureren van de HP LaserJet 4100 mfp en wordt meegeleverd bij het product. Neem contact op met een erkende HP dealer voor aanvullende exemplaren.
1 Inleiding Overzicht Gefeliciteerd met de aanschaf van de multifunctionele HP LaserJet 4100 serie mfp printer. Met dit product kunt u zowel hoogwaardige laserafdrukken maken als documenten per e-mail verzenden en met één druk op de knop kopiëren. Zie de beknopte handleiding die bij het product wordt geleverd voor installatie-instructies.
Productconfiguraties De HP LaserJet 4100 mfp is verkrijgbaar in twee configuraties: HP LaserJet 4100 mfp (C9148A) • 64 MB RAM, 5 GB vaste schijf (of groter) voor RIP ONCE, Transmit-Once en Scan-Once, het vasthouden van taken en de opslag van lettertypen, formulieren en handtekeningen; • HP Jetdirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting; • invoerlade voor 100 vel; • invoerlade voor 500 vel; • automatische documentinvoer (ADI) voor 30 vel.
Voordelen van het product De HP LaserJet 4100 mfp is ontworpen voor gedeeld gebruik in een werkgroep en met dit apparaat kunt u afdrukken, kopieën maken èn digitale documenten verzenden. Dankzij de ondersteuning van multitasking door de MFP kunnen meerdere functies tegelijk worden uitgevoerd. Opmerking Als u het product wilt gebruiken als netwerkprinter, moet u de printerdrivers op alle computers installeren waarmee u afdruktaken naar de MFP wilt verzenden.
Productfuncties Snelheid en doorvoer van het product ● U kunt 25 pagina’s per minuut (ppm) afdrukken of kopiëren op papier van Letterformaat of 24 ppm op A4-papier. ● U kunt 25 ppm monochroom scannen in Letter-formaat of 24 ppm in A4-formaat en u kunt 8 ppm scannen in kleur. ● Instant-on fuser. ● Kopiëren met scan once-technologie en afdrukken met transmit once-technologie. ● Afdrukken en kopiëren met RIP ONCE-functionaliteit.
Digitaal verzenden ● Volledige ondersteuning voor het verzenden van bestanden naar een e-mailadres. ● Ondersteuning van SMTP-berichtenservices. ● Ondersteuning van Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). ● Bij de HP LaserJet 4101 mfp wordt standaard software meegeleverd voor digitaal verzenden. Kopieermogelijkheden ● Gebruiksvriendelijke kopieerfunctionaliteit. ● Documenten sorteren. ● Meerdere kopieën. ● Meerdere pagina's per vel (n-plus).
Onderdelen Productonderdelen (vooraanzicht) 11 10 1 2 9 3 8 4 7 5 6 1 ADI 2 ADI-klep (biedt toegang tot de glasplaat van de scanner) 3 Bovenklep (biedt toegang tot de tonercassette, het serienummer en de onderdeelnummers worden onder de klep weergegeven) 4 Duplexeenheid of stofkap voor lade 2 (stofkap is niet aanwezig als duplexeenheid is geïnstalleerd) 5 Aan/uit-schakelaar 6 Lade 2 (voor 500 vel, lade 3 en 4 bevinden zich eronder als deze zijn geïnstalleerd) 7 Lade 1 (voor 100 vel) 8 Toeg
Productonderdelen (achteraanzicht) 1 2 3 11 10 4 9 5 8 7 6 1 ADI-verbindingskabel 2 Fusereenheid (kan worden uitgenomen om vastgelopen papier te verwijderen) 3 Achteruitvoerbak (rechte papierbaan) 4 Kabelconnectoren voor stroom/jumpers 5 Duplexeenheid of stofkap voor lade 2 (stofkap is niet aanwezig als duplexeenheid is geïnstalleerd) 6 Parallelle poort 7 Lade 3 8 Vaste schijf 9 HP Jetdirect afdrukserverkaart 10 Fast InfraRed-aansluiting (FIR-poort) 11 Toegangsklep voor geheugen (er
Ingebouwde webserver Het product heeft een ingebouwde webserver waarmee de systeembeheerder alle HP LaserJet 4100 mfp apparaten op het netwerk van afstand kan configureren en beheren. De ingebouwde webserver kan pas worden gebruikt wanneer de MFP via de HP Jetdirect kaart op een LAN is aangesloten. De ingebouwde webserver moet alleen door een systeembeheerder worden gebruikt.
2 Basisbewerkingen Overzicht In dit hoofdstuk worden de basisbewerkingen van de HP LaserJet 4100 mfp voor het kopiëren, verzenden en afdrukken van documenten beschreven: uitgebreide informatie over deze functies vindt u in de volgende hoofdstukken.
De ADI gebruiken De automatische documentinvoer (ADI) biedt een snelle en handige methode om meerdere originelen te laden als u deze wilt kopiëren of digitaal wilt verzenden. U kunt de ADI met maximaal 30 vellen papier laden.
De scannerglasplaat gebruiken U kunt de functies voor digitaal verzenden en kopiëren ook gebruiken met behulp van de scannerglasplaat die zich onder de ADI bevindt. De scanner is geschikt voor originelen van Letter- of A4-formaat, boeken, handleidingen, bonnetjes en vergelijkbare documenten. Onregelmatige en beschadigde documenten, geniete documenten en foto's kunnen ook eenvoudig worden verzonden of gekopieerd met behulp van de scannerglasplaat.
De uitvoerbak selecteren De printer heeft twee uitvoerlocaties: de achter-uitvoerbak en de bovenste uitvoerbak. Zorg als u de bovenste uitvoerbak wilt gebruiken dat de achter-uitvoerbak gesloten is. Als u de achter-uitvoerbak wilt gebruiken, dient u deze te openen. ● Als er problemen zijn met het papier dat uit de bovenste uitvoerbak komt (het krult bijvoorbeeld), kunt u proberen naar de achter-uitvoerbak af te drukken.
Lade 1 vullen 1 3 Lade 1 is een multifunctionele lade die maximaal 100 vel papier, 10 enveloppen of 20 vellen met kaarten kan bevatten. Standaard wordt eerst papier uit lade 1 ingevoerd. Zie “Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren” op pagina 67 als u deze standaardinstelling wilt wijzigen. Lade 1 biedt een praktische oplossing om enveloppen, transparanten, afdrukmateriaal van speciaal formaat en andere typen afdrukmateriaal af te drukken zonder dat u de andere laden moet leegmaken.
Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen 1 4 Laden 2, 3 en 4 zijn invoerladen voor afdrukmateriaal met een capaciteit van 500 vel. Bij de HP LaserJet 4100 mfp wordt lade 2 standaard meegeleverd Bij de HP LaserJet 4101 mfp worden lade 2 en 3 standaard meegeleverd en is lade 4 optioneel. Lade 3 en 4 zijn beide optioneel beschikbaar voor de HP 4100 LaserJet mfp.
Speciaal afdrukmateriaal gebruiken In dit gedeelte vindt u informatie over het afdrukken op afdrukmateriaal dat op speciale wijze gehanteerd moet worden. ● klein of smal papier; ● voorbedrukt of geperforeerd papier of briefhoofden; ● enveloppen; ● etiketten; ● transparanten; ● kaarten van speciaal formaat of zwaar papier. Klein of smal papier gebruiken Volg de onderstaande richtlijnen indien u voornamelijk wilt afdrukken en kopiëren op klein of smal afdrukmateriaal. ● Gebruik de 6.
Enveloppen gebruiken U kunt op meerdere soorten enveloppen afdrukken vanuit lade 1. U maximaal tien enveloppen in de lade plaatsen. Zie “Enveloppen” op pagina 130 voor specificaties van geschikte enveloppen. De afdrukkwaliteit is afhankelijk van het soort envelop. Probeer altijd enige enveloppen voordat u een grote hoeveelheid koopt. Ga als volgt te werk wanneer u enveloppen wilt afdrukken: VOORZICHTIG ● Stel in uw softwareprogramma de marges in op ten minste 15 mm van de rand van de envelop.
Etiketten gebruiken Als u een uitstekende afdrukkwaliteit wilt verkrijgen en beschadigingen aan het product wilt voorkomen, moet u alleen etiketten gebruiken die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zorg dat de etiketten aan de juiste specificaties voldoen (zie “Etiketten” op pagina 129). Ga als volgt te werk: ● Wanneer u ongeveer 50 vellen met etiketten afdrukt, moet u gebruikmaken van lade 1.
Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken Papier van speciaal formaat kan vanuit elke lade worden afgedrukt. Zie “Papierspecificaties” op pagina 123 voor specificaties van geschikt papier. Lade Minimumformaat Maximumformaat Lade 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm Laden 2, 3, 4 148 x 210 mm 216 x 356 mm Het maximale papiergewicht is 199 g/m2 voor lade 1 en 105 g/m2 voor lade 2, 3 of 4.
Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken Als de duplexeenheid is geïnstalleerd kunt u afdrukken en kopiëren op beide zijden van het papier. De duplexeenheid ondersteunt de volgende formaten afdrukmateriaal: ● Letter ● Legal ● Executive ● A4 ● B5 (JIS) De duplexeenheid ondersteunt geen speciale papierformaten. Opmerking De stofkap van lade 2 moet worden verwijderd voor de installatie van de duplexeenheid. Zie de documentatie bij de duplexeenheid voor instructies voor de installatie en het gebruik.
Speciale oriëntatie van afdrukmateriaal Bij dubbelzijdig afdrukken moet u verschillende soorten speciaal papier op specifieke wijze in de printer plaatsen, bijvoorbeeld briefhoofdpapier, voorbedrukt papier en papier met watermerken en geperforeerd papier. De duplexeenheid bedrukt de tweede zijde van het papier eerst. Plaats het papier in de laden zoals hieronder wordt aangegeven. Lade 1 Laden 2, 3, 4 Laad het papier met de voorkant omlaag en de bovenzijde naar u toe wanneer u lade 1 gebruikt.
Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken In de onderstaande afbeelding worden de vier verschillende afdrukstanden weergegeven. U kunt deze opties selecteren in de printerdriver in het venster Instellingen kopie of door de optie BINDEN te selecteren in het menu Afdrukken van het bedieningspaneel. 1. Lange kant, staand 2. Lange kant, liggend* 3. Korte kant staand* 4. Korte kant, liggend Opmerking 1 Lange kant, staand Dit is de standaardinstelling van het product en de meest gebruikte afdrukstand.
Prioriteiten voor de verwerking van taken De HP LaserJet 4100 mfp is ontworpen om meerdere taken op efficiënte wijze te verwerken. De functies voor scannen en afdrukken werken onafhankelijk. U kunt de scanner gebruiken om een document digitaal te verzenden terwijl een afdruktaak via het netwerk wordt doorgegeven en het afdrukken kan plaatsvinden terwijl de scanner in gebruik is.
3 Het bedieningspaneel en de menu's Overzicht In dit hoofdstuk vindt u een algemeen overzicht van het bedieningspaneel en de bijbehorende menu’s. Specifieke functies in het bedieningspaneel voor het verzenden, kopiëren en afdrukken worden in volgende hoofdstukken van deze handleiding behandeld. Met het bedieningspaneel van de HP LaserJet 4100 mfp kunt u handig documenten kopiëren en digitaal verzenden en bovendien de configuratie van het product onafhankelijk instellen.
Indeling en bediening 1 2 3 4 5 6 7a 7b 8 9 10 12 11 1 ? (Help): biedt Help-informatie voor het uitleesvenster van het bedieningspaneel wanneer problemen optreden. 2 Uitleesvenster van bedieningspaneel. 3 Navigatieknoppen: vier pijltjesknoppen die worden gebruikt om te navigeren tussen de onderdelen op het uitleesvenster. Met de centrale knop kiest u een onderdeel of opent u een menu. 4 C (Wissen): hiermee stelt u het aantal kopieën of de numerieke waarden opnieuw in.
Navigatie Als u op de pijltjesknoppen drukt, kunt u navigeren tussen objecten op het scherm om aan te geven welk document u wilt bewerken en welke acties u wilt uitvoeren. Een brede rand om een grafisch object of een video-effect in een tekstlijst geeft aan welk object is geselecteerd. Met de centrale knop opent u de menu's. Selecteren Naar links Omhoog Naar rechts Omlaag Statusbalk De statusbalk is de bovenste regel met tekst op het uitleesvenster van het bedieningspaneel.
Schermen van het bedieningspaneel Met de schermen van het bedieningspaneel beschrijft u het oorspronkelijke document en geeft u de acties die u wilt uitvoeren en de bijbehorende parameters op. De hoofdschermen zijn: ● Origineel beschrijven ● Instellingen kopie ● Verzendopties U opent deze schermen via het scherm op het hoogste niveau, dat hier wordt weergegeven. Het scherm Beschrijf origineel , dat zowel wordt gebruikt voor digitaal verzenden als voor kopiëren, wordt in de volgende sectie besproken.
Nadat u op START hebt gedrukt, wordt de kopie met de volgende kenmerken verwerkt: ● één pagina per vel ● enkelzijdig ● Inhoud is tekst, afbeelding, foto of een mix hiervan ● een schaal van 100 procent ● gemiddeld contrast De standaardpaginagrootte wordt bepaald door de landinstellingen. Letter is het standaardpapierformaat in Noord-Amerika en A4 is standaard in Europa en Azië.
Menu's De HP LaserJet 4100 mfp beschikt over een verzameling bedieningspaneelmenu's waarmee u taakparameters en systeemwaarden instelt en de prestaties en functies van het product beheert. Veel menuopties kunnen ook door de systeembeheerder worden geconfigureerd via de ingebouwde webserver of HP Web JetAdmin. U krijgt toegang tot menuopties door op de knop MENU rechts naast het uitleesvenster van het bedieningspaneel te drukken en door de lijst te bladeren tot u de gewenste optie vindt.
5 Bestanddirectory afdrukken: met deze optie wordt een directorypagina gemaakt voor alle geïnstalleerde massaopslagsystemen. Deze optie verschijnt alleen als een massaopslagsysteem is geïnstalleerd dat beschikt over een bekend bestandssysteem. 6 PCL-lettertypelijst afdrukken: hiermee maakt u een overzicht van alle PCLlettertypen die beschikbaar zijn op de printer. 7 PS-lettertypelijst afdrukken: hiermee maakt u een overzicht van alle PSlettertypen die beschikbaar zijn op de printer.
Menu Apparaat configureren Met het menu Apparaat configureren geeft u de standaardinstellingen voor het product op. Deze instellingen worden door de systeembeheerder opgegeven via het bedieningspaneel of de ingebouwde webserver (zie “Handleiding voor de systeembeheerder” op pagina 147). De geselecteerde instellingen kunnen door de beheerder worden vergrendeld. U kunt de standaardinstellingen alleen voor de huidige taak overschrijven op het bedieningspaneel.
Menu Afdrukkwaliteit 1 Registratie instellen 2 Resolutie: hiermee stelt u de standaardresolutie van de printer in. De standaardinstelling is FastRes 1200. U beschikt over de volgende opties: • 300 dpi resolutie • 600 dpi resolutie • FastRes 1200: 1200 dpi uitvoer bij een afdruksnelheid voor 600 dpi 3 REt (Resolution Enhancement-technologie): biedt vier standen voor verbetering van de resolutie waaronder Uit. De standaardinstelling is Medium.
Menu Systeeminstellingen 1 Taakopslaglimiet: hiermee geeft u een limiet op voor het aantal taken dat kan worden opgeslagen. 2 Time-out taakopslag: hiermee stelt u in hoe lang snelkopieertaken worden bewaard voordat deze automatisch uit de wachtrij worden verwijderd. 3 PowerSave-tijd: hiermee stelt u in hoe lang het apparaat inactief moet zijn voordat de PowerSave-modus wordt ingeschakeld.
Menu Herstellen 1 Herstellen fabrieksinstelling: hiermee wist u de paginabuffer, verwijdert u alle tijdelijke printertaalgegevens en stelt u de parameters opnieuw in op de fabrieksinstellingen. 2 PowerSave: hiermee schakelt u PowerSave in en uit. 3 Transportbeveiliging: hiermee wordt de scannerwagen teruggezet naar de startpositie (als deze zich daar nog niet bevond) zodat deze handmatig kan worden vergrendeld. Dit is veilig als u het product wilt transporteren.
44 Hoofdstuk 3 – Het bedieningspaneel en de menu's NLWW
4 Alleenstaand kopiëren Overzicht U kunt eenvoudig zwart-wit kopieën maken met de HP LaserJet 4100 mfp. In dit hoofdstuk vindt u instructies voor het maken van kopieën en het wijzigen van kopieerinstellingen. De MFP functioneert als een onafhankelijk kopieerapparaat: u hebt geen software of computer nodig om kopieën te maken. U kunt de kopieerinstellingen aanpassen op het bedieningspaneel. U kunt originelen kopiëren met de ADI of de scanner.
Eenvoudige kopieertaken uitvoeren Standaardinstellingen voor kopiëren De vooraf ingestelde standaardinstellingen voor kopiëren van de HP LaserJet 4100 mfp zijn: ● uitvoer van één exemplaar; ● origineel en kopie van A4-formaat (in Noord-Amerika is de standaardinstelling Letter-formaat); ● enkelzijdig origineel en enkelzijdige kopie; ● document met tekst, afbeeldingen en foto's; ● normale helderheid; ● geen verkleining of vergroting (100%); ● één pagina per vel kopiëren.
Door de gebruiker gedefinieerde kopieerinstellingen Als u kopieën wilt maken met andere instellingen dan de systeemstandaardwaarden, navigeert u naar de schermen Beschrijf origineel en Instellingen kopie. Het gebruik van deze schermen wordt in de volgende gedeelten uitgelegd. Het scherm Beschrijf origineel gebruiken Ga vanuit het hoofdscherm naar het scherm Beschrijf origineel door te klikken op Beschrijf origineel en vervolgens op de knop te drukken.
Het scherm Instellingen kopie gebruiken Met het scherm Instellingen kopie selecteert u de opties voor kopiëren als u niet kopieert met één druk op de knop. In dit scherm kunt u door verschillende opties bladeren en op drukken om functies te selecteren. De menu's Kopiëren en Verzenden bieden u aanvullende kopieerfuncties. 1 Navigeer naar het scherm Instellingen kopie en druk op . Schuif naar beneden door de menuopties om de kenmerken te selecteren voor de kopieën die u wilt maken.
Opmerking Als u 2 - Normaal selecteert voor de optie Zijden in het scherm Instellingen kopie, wordt de achterzijde van de dubbelzijdige pagina rechtop afgedrukt. Als u de optie 2 - Spiegelbeeld selecteert, wordt de achterzijde ondersteboven afgedrukt ten opzichte van de voorzijde. • Kwaliteit: hier selecteert u de uitvoerkwaliteit van de afbeelding. Met de instelling Beste wordt de uitvoerkwaliteit geoptimaliseerd.
Opmerking Wanneer u twee zijden op twee zijden kopieert, wordt elke pagina gescand en op de vaste schijf opgeslagen totdat beide zijden van elk origineel zijn gescand en in de juiste volgorde zijn geplaatst. Daarom treedt enige vertraging op voordat de kopieertaak wordt afgedrukt. Nadat het kopiëren is begonnen, is de uitvoersnelheid normaal. Het contrast aanpassen Druk op de knoppen Licht/Donker rechts naast het bedieningspaneel om de exemplaren iets lichter of donkerder te maken.
5 Verzenden naar een e-mailadres Overzicht Met de HP LaserJet 4100 mfp kunt u documenten scannen en verzenden naar elk emailadres. Opmerking Met de MFP kunt u kleurenafbeeldingen verzenden, hoewel u niet kunt kopiëren of afdrukken in kleur. In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: ● inleiding; ● documenten verzenden; ● beschikbare bestandsindelingen; ● adresboeken gebruiken en beheren.
De HP LaserJet 4100 mfp wordt rechtstreeks op het LAN aangesloten, zodat u digitale documenten kunt verzenden zonder gebruik van een computer. De e-mail wordt geheel in het product verwerkt, van het scannen tot het communiceren via de SMTP-gateway van het netwerk. U kunt e-mailadressen opvragen met een adresboek van het apparaat of een LDAP-server. De systeembeheerder kan e-mailparameters op het bedieningspaneel instellen of via het netwerk met de ingebouwde webserver of HP Web JetAdmin configureren.
Documenten verzenden U kunt de functie voor digitaal verzenden gebruiken met de scannerglasplaat of met de ADI. Opmerking Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden als u de glasplaat van de scanner gebruikt. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar boven als u de ADI gebruikt. Onregelmatige, beschadigde of gevouwen documenten en foto's moeten vanaf de scannerglasplaat worden gescand.
Een document verzenden Ga als volgt te werk om een document digitaal te verzenden: Opmerking 1 Plaats het originele document met de afdrukzijde naar beneden op het scannerglas of met de afdrukzijde naar boven in de ADI. 2 Als het origineel voldoet aan de standaardinstellingen (zowel tekst als foto's, standaardformaat afdrukmateriaal, standaardresolutie, enkelzijdig), gaat u verder met stap 3. Ook kunt u het document beschrijven via het bedieningspaneel met behulp van het scherm Beschrijf origineel.
10 Druk op START. Als het bestand wordt verzonden, verschijnt het volgende bericht: VERWERKING DIGITALE ZENDTAAK Opmerking Druk op elk gewenst moment op RESET als u de e-mailinstellingen wilt annuleren en terug wilt gaan naar het scherm op hoger niveau. U kunt ook op STOP drukken om het verzenden te beëindigen. 11 Verwijder het originele document van de scannerglasplaat of uit de ADI als het verzenden is voltooid.
Adresboeken De HP LaserJet 4100 mfp kan gebruikmaken van de adreslijst van de e-mailserver van het netwerk (LDAP) en kan ook een lokaal adresboek opbouwen. De netwerkadreslijst wordt automatisch geconfigureerd voor gebruik tijdens de initiële productconfiguratie. Na de configuratie kunt u e-mailadressen selecteren in de lijst wanneer u documenten digitaal verzendt. E-mailadressen die niet in het netwerkadresboek zijn opgeslagen, kunnen aan het lokale adresboek worden toegevoegd voor toekomstig gebruik.
6 Afdrukken op een netwerk Overzicht Wanneer de printerdrivers voor de HP LaserJet 4100 mfp op de computer zijn geïnstalleerd, kan deze functioneren als netwerkprinter en kunt u afdruktaken verzenden vanuit elk softwareprogramma. In dit hoofdstuk worden de volgende geavanceerde afdruktaken behandeld: ● printersoftware installeren; ● functies van de printerdriver gebruiken; ● laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren; ● taakopslagfuncties gebruiken; ● afdrukken met de FIR-poort.
Printersoftware installeren De HP LaserJet 4100 mfp wordt geleverd met complete printerinstallatiesoftware op cd-rom. Als u het product als netwerkprinter wilt gebruiken, moet u de printerdrivers op elke computer installeren vanaf welke documenten worden afgedrukt. Als uw computer geen eigen cd-rom-station heeft, maar u wel tijdelijk een station kunt gebruiken, kunt u de drivers naar diskettes kopiëren om de software vanaf diskette op de computer te installeren.
HP LaserJet afdruksysteem De cd-rom bevat softwarecomponenten en drivers voor eindgebruikers en voor netwerkbeheerders die de hier vermelde besturingssystemen gebruiken. Zie het bestand ReadMe.wri voor de recentste informatie. ● Microsoft Windows 95 en 98 ● Microsoft Windows Me ● Microsoft Windows NT® 4.0 ● Microsoft Windows 2000 ● Microsoft Windows XP ● Apple Macintosh OS, versie 7.5.3 of hoger ● AutoCAD™-drivers, versie 12 t/m 15 Drivers en documentatie voor Windows NT 3.
Printerdrivers Printerdrivers geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat computers op een netwerk met de printer kunnen communiceren via een printertaal. Opmerking Lees het bestand ReadMe.wri voor informatie over aanvullende software en ondersteunde talen. Bepaalde printerfuncties zijn uitsluitend beschikbaar met de PCL6-driver. Zie de Help van de printersoftware voor informatie over beschikbare functies. De printerdrivers in de volgende tabel worden bij de printer geleverd.
Software voor Windows-computers Opmerking De volgende gegevens zijn alleen vereist als het product wordt gebruikt als netwerkprinter.
De juiste printerdriver kiezen Kies een printerdriver op basis van de wijze waarop u de afdrukfuncties van de MFP wilt gebruiken. ● Gebruik de PCL 6-driver om alle afdrukfuncties volledig te benutten. Tenzij compatibiliteit met eerdere PCL-drivers of oudere printers vereist is, wordt de PCL 6driver aanbevolen. ● Gebruik de PCL 5e-driver als u wilt dat de afgedrukte documenten er net zo uitzien als bij oudere printers of als u ondersteuning voor bepaalde lettertypen of DIMM's wenst.
Help van printerdriver Elke printerdriver heeft Help-schermen die u kunt activeren met de Help-knop, de F1toets of het vraagtekensymbool in de rechterbovenhoek van het venster van de printerdriver (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). U opent het venster van de printerdriver door op Afdrukken te klikken in het softwareprogramma. Deze Help-schermen geven uitgebreide informatie over de specifieke driver. De Help van de printerdriver is onafhankelijk van de Help in het softwareprogramma.
Opmerking Ga voor een lijst met ondersteunde hostservers naar de HP on line klantenservice op http://www.hp.com/go/webjetadmin. Zie “Handleiding voor de systeembeheerder” op pagina 147 voor aanvullende informatie over het gebruik van HP Web JetAdmin in een grote onderneming. UNIX en Linux Opmerking Het HP Jetdirect printerinstallatieprogramma voor UNIX is een eenvoudig hulpprogramma voor het installeren van printers op HP-UX- en Solaris-netwerken.
Printerinstellingen opslaan (Snelinstellingen) Met PCL 6- en PCL 5e-printerdrivers van Windows kunt u printerinstellingen als standaardwaarden opslaan voor meerdere soorten afdruktaken. U kunt bijvoorbeeld een snelinstelling ontwerpen voor het afdrukken van enveloppen of voor het afdrukken van de eerste pagina van een document op briefhoofdpapier.
Meerdere pagina’s op één vel afdrukmateriaal afdrukken U kunt meer dan één pagina op één vel papier afdrukken. Deze functie is in de HP LaserJet 4100 mfp printerdrivers beschikbaar en biedt een voordelige manier om kladpagina’s af te drukken. De functie wordt soms n-plus afdrukken genoemd. Opmerking De prestaties van de PCL- en de PS-driver verschillen enigszins. Controleer de beschikbare opties in de printerdriver.
Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren Begrip van ladevolgorde Wanneer een afdruktaak wordt ontvangen, selecteert de MFP automatisch een invoerlade door het gevraagde soort afdrukmateriaal te vergelijken met het afdrukmateriaal dat al in de laden is geplaatst. Als lade 1 is geladen met afdrukmateriaal en is ingesteld op de modus EERSTE in het menu Papierverwerking, wordt het papier altijd eerst uit lade 1 geladen.
Afdrukken per soort en formaat afdrukmateriaal 1 Laad de laden op de juiste wijze en pas de papiergeleiders aan. 2 Selecteer de optie LADE 1 TYPE in het menu Papierverwerking van het bedieningspaneel en geef voor elke lade het type afdrukmateriaal op. Als u niet zeker weet welk type afdrukmateriaal het is (bijvoorbeeld bankpostpapier of kringlooppapier), controleert u het etiket op de verpakking. 3 Kies de gewenste instellingen voor het formaat op het bedieningspaneel.
Als u HANDINVOER=AAN hebt geselecteerd op het bedieningspaneel, vervangt deze instelling de instelling van de printerdriver en wordt om handmatige invoer vanuit lade 1 gevraagd voor alle afdruktaken die naar de printer worden gezonden, tenzij een specifieke lade is geselecteerd in de printerdriver. Als u deze functie zelden gebruikt, kunt u beter de instelling HANDINVOER=UIT selecteren op het bedieningspaneel.
De taakopslagfuncties gebruiken De HP LaserJet 4100 mfp beschikt over verschillende opslagfuncties waarmee u afgedrukte taken in het geheugen kunt opslaan voor toekomstig gebruik. U maakt opgeslagen taken met behulp van de printerdriver wanneer u een softwareprogramma gebruikt. Met de knop MENU op het bedieningspaneel haalt u afdruktaken op en drukt u deze af. Alle opgeslagen taken in het menu TAKEN OPHALEN worden vermeld op volgorde van gebruikersnaam.
Opgeslagen taken afdrukken Ga als volgt te werk om een opgeslagen taak af te drukken via het bedieningspaneel: Opmerking 1 Druk op MENU en selecteer het menu TAKEN OPHALEN. 2 Selecteer de gewenste gebruikersnaam met de navigatieknoppen Omhoog en Omlaag en druk op . 3 Selecteer de gewenste taaknaam met de navigatieknoppen Omhoog en Omlaag en druk op . Als een pictogram Vergrendeld naast de taaknaam wordt weergegeven, is de taak een privé-taak en moet u een PIN-nummer invoeren om deze af te drukken.
Afdrukken met de FIR-poort De optionele FIR-poort biedt ondersteuning voor draadloos afdrukken met het product vanaf elk draagbaar apparaat (zoals een laptopcomputer) dat compatibel is met IrDAstandaarden (Infrared Data Association). De afdrukverbinding wordt in stand gehouden door de zendende infraroodpoort (FIR) binnen het ontvangstbereik van de ontvangende poort op te stellen.
Een taak afdrukken met FIR 1 Plaats de draagbare computer (of een ander draagbaar apparaat met een IrDAcompatibel FIR-venster) op een afstand van maximaal 1 meter van de HP Fast InfraRed Receiver. Voor een goed werkende verbinding met de printer moet het IRvenster zich onder een hoek van ±15 graden met het product bevinden. 2 Voer de afdruktaak uit. Het statuslampje op de HP FIR Receiver gaat aan en even later verschijnt op het bedieningspaneel het bericht TAAK VERWERKEN.
74 Hoofdstuk 6 – Afdrukken op een netwerk NLWW
7 Productonderhoud Overzicht In dit hoofdstuk worden de basisprocedures voor productonderhoud voor de HP LaserJet 4100 mfp beschreven. Deze bevatten de volgende informatie: VOORZICHTIG ● de tonercassette beheren; ● het product reinigen; ● uitvoeren van preventief onderhoud. Schakel de stroomschakelaar uit en haal de stekker uit het stopcontact voordat u kabels en accessoires van de MFP losmaakt en voordat u preventief onderhoud verricht of het apparaat schoonmaakt.
Onderhoud van de tonercassette HP tonercassettes Indien u een HP tonercassette gebruikt (onderdeelnummer C8061A of C8061X), kunt u de volgende productinformatie ontvangen via de ingebouwde webserver: ● hoeveelheid resterende toner; ● geschatte aantal resterende pagina's; ● aantal afgedrukte pagina's; ● overige productinformatie. Echtheidscontrole van tonercassette HP kan het gebruik van tonercassettes die niet door HP zijn vervaardigd (nieuwe, noch opnieuw gevulde cassettes) niet aanbevelen.
Toner bijna of helemaal op Wanneer de toner bijna op is, verschijnt de waarschuwing TONER BIJNA OP op het bedieningspaneel en wordt het afdrukken voortgezet. Het bericht verschijnt voor de eerste keer wanneer ongeveer 15 procent van de toner in de cassette over is. Wanneer de toner helemaal op is, verschijnt het bericht TONER LEEG op het bedieningspaneel en stopt het product met afdrukken. U kunt de huidige afdruktaak hervatten door op START te drukken.
1 2 3 Reinigingsprocedure 1 Schakel het product uit en verwijder de stekker uit het stopcontact. 2 Open de bovenklep en verwijder de tonercassette. WAARSCHUWING! Steek uw hand niet te ver in de printer. Het naastgelegen fusergedeelte kan bijzonder heet zijn. Wacht een half uur totdat de fuser is afgekoeld. VOORZICHTIG Om beschadiging van de tonercassette te voorkomen, mag deze niet meer dan enkele minuten lang aan licht worden blootgesteld.
De fuser reinigen Voer het reinigingsblad door het product om de fuser vrij van toner en papierdeeltjes te houden die zich kunnen opstapelen. Door achterblijvende toner en deeltjes kunnen vlekken op de voor- of achterzijde van taken ontstaan (zie “Vlekjes” op pagina 105). Voor een optimale afdrukkwaliteit raadt HP gebruikers aan om het reinigingsblad te gebruiken na iedere vervanging van een tonercassette of een automatisch reinigingsschema in te stellen.
6 Druk op de navigatieknoppen om de optie FORMAAT REINIGINGSPAG=LETTER te selecteren. U kunt het reinigingsblad uitvoeren op Letter- of A4-papier. Gebruik de navigatieknoppen om A4 of LETTER te selecteren en druk op om de selectie op te slaan. De ADI-papierinvoergeleider reinigen VOORZICHTIG 1 Schakel het product uit. 2 Reinig de buitenkant van het product met een licht bevochtigde doek. 3 Open de ADI.
De scannerglasplaat reinigen ● Reinig de glasplaat als vuil zichtbaar is of als de kopieerkwaliteit vermindert (bijvoorbeeld door strepen). ● Reinig het oppervlak van de glasplaat voorzichtig met een schone, licht bevochtigde, pluisvrije doek. Gebruik een reinigingsmiddel op basis van ammonia om de doek te bevochtigen. VOORZICHTIG Giet of spuit vloeistoffen niet rechtstreeks op het glas. VOORZICHTIG Druk niet hard op het glasoppervlak. U kunt het glas breken.
Preventief onderhoud uitvoeren U kunt echter bepaalde onderdelen zelf vervangen als het bericht PRINTERONDERHOUD NODIG verschijnt op het uitleesvenster op het bedieningspaneel van het product. Hiermee kunt u zorgen dat het product optimaal blijft presteren. Het onderhoudsbericht verschijnt elke 200.000 pagina's.
8 Problemen oplossen Overzicht In dit hoofdstuk vindt u informatie voor het oplossen van problemen die kunnen optreden bij het gebruik van de HP LaserJet 4100 mfp. Papierstoringen verhelpen Het komt soms voor dat er tijdens het afdrukken en kopiëren een papierstoring optreedt. In deze gedeelte vindt u aanwijzingen voor het opsporen en verwijderen van vastgelopen afdrukmateriaal en het verhelpen van herhaaldelijke papierstoringen.
Papierstoringen verhelpen Als in het uitleesvenster van het bedieningspaneel het bericht Papierstoring verschijnt, moet u het vastgelopen papier zoeken op de plaatsen die zijn aangegeven in de afbeelding op de volgende pagina en daarna de procedure volgen voor het verhelpen van papierstoringen. Het is mogelijk dat u ook op plaatsen moet zoeken die niet worden aangegeven in het papierstoringsbericht.
1 Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette 1 2 3 4 Open de bovenklep en verwijder de tonercassette. VOORZICHTIG Om beschadiging van de tonercassette te voorkomen, mag deze niet meer dan enkele minuten aan licht worden blootgesteld. 2 Gebruik de groene hendel om de papierinvoerplaat op te tillen. 3 Trek het afdrukmateriaal langzaam uit het product. Zorg dat het afdrukmateriaal niet scheurt.
6 7 6 Breng de toegangsklep weer aan en sluit lade 1. 7 Plaats de tonercassette weer in het product en sluit de bovenklep. 8 Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, zit er nog steeds afdrukmateriaal vast in het product. Zoek op een andere plaats naar vastgelopen afdrukmateriaal (zie “Locaties van papierstoringen” op pagina 84 ).
1 Papierstoringen verhelpen bij de invoerladen Lade 1 2 Trek de papierlade langzaam naar buiten. Als een gedeelte van het afdrukmateriaal al in het product is getrokken, dient u de instructies te volgen bij “Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette” op pagina 85. Laden 2, 3 en 4 1 Schuif de lade uit het product en verwijder eventueel beschadigd afdrukmateriaal uit de lade.
1 2 3 Storingen in de duplexeenheid verhelpen 1 Open de achterklep van de duplexeenheid. 2 Trek eventueel aanwezig afdrukmateriaal voorzichtig uit de duplexeenheid. 3 Verwijder de duplexeenheid door deze voorzichtig op te tillen en uit het product te trekken. 4 Verwijder al het afdrukmateriaal dat zich boven lade 2 bevindt via de achterzijde van het product. (Mogelijk moet u het uit het product verwijderen.) 5 Trek eventueel aanwezig afdrukmateriaal voorzichtig uit de duplexeenheid.
7 1 4 7 Plaats de duplexeenheid opnieuw in het product. 8 Open en sluit de bovenklep om het bericht te verwijderen. 9 Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, zit er nog steeds afdrukmateriaal vast in het product. Zoek op een andere plaats naar vastgelopen afdrukmateriaal (zie “Locaties van papierstoringen” op pagina 84).
Verhelpen van storingen in het fusergedeelte 2 Ga als volgt te werk om papierstoringen te verhelpen in het fusergedeelte: 3 ● wanneer afdrukmateriaal is vastgelopen in de fuser en niet op andere wijze kan worden verwijderd; ● wanneer een pagina gescheurd is terwijl u probeerde een papierstoring in de fuser te verhelpen. 1 Schakel het product uit. WAARSCHUWING! Om lichte brandwonden te voorkomen, moet u 30 minuten wachten voordat de fuser is afgekoeld en u deze procedure kunt voortzetten.
8 8 Verwijder het vastgelopen afdrukmateriaal. VOORZICHTIG Gebruik geen scherpe voorwerpen om afdrukmateriaal uit het fusergedeelte te verwijderen. Hiermee kunt u de fuser beschadigen. 9 9 Plaats de fuser terug, te beginnen met de linkerkant. Druk de fuser stevig in het product. 10 Vergrendel de fuser door de hendels in horizontale positie te draaien. 11 Plaats de achter-uitvoerbak, te beginnen met de linkerkant. 12 Plaats de stekker terug in het product.
Herhaalde storingen oplossen Probeer het volgende als het afdrukmateriaal vaak vastloopt: ● Controleer alle plaatsen waar papierstoringen kunnen optreden (zie “Papierstoringen verhelpen” op pagina 84). Het is mogelijk dat er ergens een stukje afdrukmateriaal in het product vast zit. Zelfs een klein stukje afgescheurd afdrukmateriaal in de papierbaan kan herhaaldelijke papierstoringen veroorzaken. ● Controleer alle gedeelten van de MFP als u een duplexeenheid gebruikt (ook onder de duplexeenheid).
Informatie over berichten op het bedieningspaneel In de tabellen in dit gedeelte worden berichten beschreven die op het uitleesvenster van het bedieningspaneel kunnen verschijnen. In elke tabel worden de berichten en hun betekenis weergegeven in alfabetische volgorde en staan genummerde berichten aan het eind van de tabel.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling BEZIG MET AFDRUKKEN Er wordt momenteel een taak afgedrukt. ANNULEREN De huidige taak wordt geannuleerd. GEEN DUPLEX: SLUIT RECTO-BAK Het product kan niet dubbelzijdig afdrukken omdat de achter-uitvoerbak open is. Sluit de achteruitvoerbak.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling EIO [N]-SCHIJF MOET OP SNELHEID KOMEN De schijf in de EIO-sleuf [n] wordt geïnitialiseerd EXTERN APPARAAT INITIALISATIE Wanneer een extern papierverwerkingsapparaat op het product is aangesloten, moet u dit apparaat initialiseren na het opstarten van de computer of als het product uit de PowerSavemodus komt. INVOERAPPARAAT CONDITIE [XX.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling UITVOEREN VAN NORMAAL ONDERHOUD Na 200.000 pagina’s wordt u verzocht een normale onderhoudsbeurt uit te voeren om een optimale afdrukkwaliteit te handhaven. Zie “Bestelinformatie” op pagina 135 om een productonderhoudskit te bestellen. Zie “Preventief onderhoud uitvoeren” op pagina 82 voor informatie over onderhoud. PRINTERTAAL NIET BESCHIKBAAR Voor een printertaak was een printertaal nodig die niet beschikbaar is.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling LADE 1 VULLEN [TYPE] [FORMAAT] Dit bericht verschijnt om de volgende redenen: U hebt lade 1 aangevraagd maar de lade is leeg. ● Het aangevraagde formaat afdrukmateriaal is niet gevonden. ● Controleer of de lade of het bedieningspaneel op de juiste wijze is ingesteld als het juiste ● formaat afdrukmateriaal is geladen. Zie “Lade 1 vullen” op pagina 23 als u lade 1 wilt instellen voor gebruik van speciaal afdrukmateriaal.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling TYPE LADE 1= [XXXX] Het product heeft een taak ontvangen onder de volgende omstandigheden: Het voor de taak aangevraagde soort afdrukmateriaal is niet beschikbaar in het product. ● Lade 1 is ingesteld op CASSETTE. ● Er is afdrukmateriaal geplaatst in lade 1 (waarmee de papiersensor van lade 1wordt ● geactiveerd). Als u niet op een knop drukt, verdwijnt het bericht na ongeveer 1 minuut.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling ##.XX.YY Dit bericht verwijst naar een fout in het scannerapparaat. Dit is geen communicatiefout. XX verwijst naar het rapportagesysteem (taakbesturing scanner, toepassing voor kopiëren/ verzenden, serviceroutine scanner) en YY verwijst naar de foutvoorwaarde. Deze worden als ##.XX.YY weergegeven in het gebeurtenislogboek.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling 40 EIO X TRANSMISSIEFOUT wordt afgewisseld met DRUK OP START OM DOOR TE GAAN De verbinding tussen het product en de EIO-kaart in de aangegeven sleuf is verbroken. (Hierdoor kunnen gegevens verloren gaan.) Druk op START om het foutbericht te wissen en door te gaan met afdrukken. 41.3 ONJUIST PAPIERFORMAAT wordt afgewisseld met VERWACHT [TYPE] [FORMAAT] Er is een formaat afdrukmateriaal aangetroffen dat niet werd verwacht.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling 53.XY.ZZ PRINTERFOUT Er is een probleem met het geheugen van het product opgetreden. De DIMM die de fout heeft veroorzaakt, wordt niet gebruikt. De waarden van x, y en z zijn als volgt: 0 = ROM 1 = RAM Y = Apparaatlocatie 0 = Intern geheugen (ROM of RAM) 1 t/m 3 = DIMM-sleuven 1, 2 of 3 ZZ = foutnummer Het is mogelijk dat u de aangegeven DIMM moet vervangen.
Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht Uitleg of aanbevolen handeling 66.XX.XX VERWERKINGSFOUT wordt afgewisseld met CONTRL KABELS OPNIEUW INSCHAK. Een fout is opgetreden in een extern papierverwerkingsapparaat. Schakel het product uit. Maak de kabels naar alle papierverwerkingsapparaten los en sluit deze vervolgens weer aan. Zet het apparaat aan. 68.
Apparatuur, foutberichten Bericht Uitleg of aanbevolen handeling FOUT VOOR KAPOTTE MOTORFUSER Deze fout wordt door de scanner aangegeven als de motorzekering is gesprongen. FOUT VOOR KAPOTTE LAMPFUSER Deze fout wordt door de scanner aangegeven als de lampzekering is gesprongen. Deze zekering wordt gebruik voor de scanlampen aan de voor- en achterzijde. OPTISCHE SYSTEEMFOUT VOORZIJDE Deze fout wordt door de scanner aangegeven als een probleem bij het optische systeem aan de voorzijde wordt aangegeven.
Foutberichten van Mopy-schijf (vervolg) Foutnummer Omschrijving Oplossing 55 Defect bestandsysteem. ● ● ● Mogelijk zijn gegevens beschadigd. Verwijder de taak waarbij deze fout optrad. Er is een schijfprobleem opgetreden. Initialiseer de vaste schijf. Als een vaste schijf dit probleem blijft vertonen, moet de schijf worden vervangen. 56 Hardwarefout. Vervang de vaste schijf. 59 Opgeslagen taken worden bewaard in directory’s die voor elke gebruiker worden gemaakt.
Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen In dit gedeelte worden veelvoorkomende problemen met de uitvoerkwaliteit beschreven en worden oplossingen aanbevolen. Vaak kunnen problemen met de uitvoerkwaliteit vrij eenvoudig worden verholpen door het product goed te onderhouden, materiaal te gebruiken dat voldoet aan de HP specificaties of een reinigingsblad te verwerken.
Weggevallen tekst 1 Controleer of aan de omgevingseisen van het product is voldaan (zie “Algemene specificaties” op pagina 134). 2 Wanneer het papier ruw is en de toner er makkelijk vanaf kan worden geveegd, kunt u proberen om de fusermodus van Hoog 1 naar Hoog 2 te wijzigen of gladder papier te gebruiken. 3 Probeer een andere papiersoort te gebruiken. Strepen 1 Druk nog enkele pagina's af om te zien of het probleem zich vanzelf oplost.
Tonervlekken Zie ook “Losse toner” op pagina 107. 1 Druk nog enkele pagina's af om te zien of het probleem zich vanzelf oplost. 2 Probeer een andere papiersoort te gebruiken. 3 Controleer of aan de omgevingseisen van het product is voldaan (zie “Algemene specificaties” op pagina 134). 4 Reinig de binnenkant van het product (“Het product reinigen” op pagina 77) en voer handmatig een reinigingsblad door om de fuser te reinigen (zie “De fuser reinigen” op pagina 79). 5 Onderhoud kan noodzakelijk zijn.
Herhaald beeld Een dergelijke storing kan optreden wanneer u voorbedrukte formulieren of grote hoeveelheden klein afdrukmateriaal gebruikt. 1 Druk nog enkele pagina's af om te zien of het probleem zich vanzelf oplost. 2 Zorg dat het type en de kwaliteit van het papier voldoen aan de HP specificaties (zie “Papierspecificaties” op pagina 123).
Scheve afdruk 1 Druk nog enkele pagina's af om te zien of het probleem zich vanzelf oplost. 2 Kijk of er geen afgescheurde stukjes papier in het product aanwezig zijn. 3 Controleer of het papier correct is geplaatst, alle aanpassingen zijn gemaakt en het papier zich onder de hoeklipjes bevindt (zie “Lade 1 vullen” op pagina 23 en “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24). 4 Zorg dat de taak op de juiste wijze in de ADI is geladen en er geen omgevouwen hoekjes zijn in de stapel.
Witte vlekken op zwarte achtergrond 1 Druk nog enkele pagina's af om te zien of het probleem zich vanzelf oplost. 2 Zorg dat het type en de kwaliteit van het papier voldoen aan de HP specificaties (zie “Papierspecificaties” op pagina 123). 3 Controleer of aan de omgevingseisen van het product is voldaan (zie “Algemene specificaties” op pagina 134). 4 Vervang de tonercassette.
ADI opnieuw kalibreren Soms kan een gekopieerde afbeelding niet goed uitgelijnd lijken op een pagina. Vaak kan dit worden gecorrigeerd door te zorgen dat de originelen op de juiste wijze in de ADI worden geladen en dat er geen gevouwen hoeken zijn op pagina's, omdat deze kunnen leiden tot invoerfouten. Als een afbeelding echter voortdurend onjuist wordt uitgelijnd, moet u de ADI opnieuw kalibreren.
Problemen met PostScript oplossen PostScript-probleemoplossing Optie Verklaring In plaats van uw PSafdruktaak wordt een tekstlijst van PSopdrachten afgedrukt. De instelling PERSONALITY=AUTO op het bedieningspaneel is mogelijk misleid door een afwijkende PS-code. Controleer of de instelling voor PERSONALITY is ingesteld op PS of PCL. Als de instelling PCL is, zet deze dan op PERSONALITY=AUTO. Is de instelling AUTO, kies dan alleen voor deze afdruktaak PS.
Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen Optie Verklaring Statuslampje FIR-poort brandt niet. Zorg dat het product in de modus KLAAR staat en controleer of de FIRpoort waarmee u afdrukt IRDA-compatibel is en zich binnen het bereik bevindt dat wordt beschreven in de gebruikershandleiding voor de HP Fast InfraRed Receiver. Controleer of de FIR-poort goed op het product is aangesloten.
Problemen met een HP Jetdirect afdrukserver oplossen Gebruik deze stappen om de werking van de server te controleren als de HP Jetdirect 10/100TX afdrukserver niet kan communiceren met het netwerk. ● Raadpleeg de configuratiepagina van HP Jetdirect (om af te drukken, zie “De ingebouwde webserver gebruiken” op pagina 148).
9 Klantenservice en ondersteuning HP klantenservice en ondersteuning On line diensten De volgende services worden aanbevolen om meer informatie te verkrijgen over HP LaserJet 4100 mfp. World Wide Web U kunt printerdrivers, bijgewerkte HP printersoftware, plus product- en ondersteuningsinformatie verkrijgen op http://www.hp.com/lj4100mfp.
HP SupportPacks HP SupportPack is een serviceovereenkomstpakket waarmee u de basisgarantie van één jaar bij uw HP LaserJet product kunt opwaarderen en verlengen tot vijf jaar. HP SupportPacks kunt u verkrijgen bij de HP verkooppunten en zijn beschikbaar als pakket voor een serviceovereenkomst van drie jaar (u moet zich bij HP registreren om de service te activeren) of als elektronische versie voor een service van één, twee, drie, vier of vijf jaar (u kunt zich per fax registreren of via het World Wide Web).
Garantie-informatie Zie “Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 118 en “Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette” op pagina 119 voor garantie-informatie. U kunt de garantievoorwaarden voor het product ook vinden op het World Wide Web (zie “World Wide Web” op pagina 115). ● Zie “HP Klantenservice en hulp bij productreparatie voor de V.S. en Canada” op pagina 116 of “Garantie-informatie” op pagina 117 als de producthardware gedurende de garantieperiode defect raakt.
Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring HP PRODUCT HP LaserJet 4100 mfp GARANTIETERMIJN 1 jaar, volgende dag, op locatie 1 HP garandeert u, de eindgebruiker en klant, dat de apparatuur, toebehoren en verbruiksartikelen vanaf de datum van aankoop voor de duur van bovengenoemde garantieperiode vrij zullen zijn van materiaal- en constructiefouten.
Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette Opmerking Onderstaande garantie is van toepassing op de tonercassette die bij de MFP is geleverd. Deze garantie vervangt alle voorgaande garanties (19.07.96). De tonercassettes van HP zijn gegarandeerd vrij van materiaal- en constructiefouten gedurende de levensduur van de cassette totdat de HP toner op is. De HP toner is op wanneer het product daarover een melding geeft.
Voorwaarden van de HP gebruiksrechtovereenkomst ATTENTIE: HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE IS ONDERHEVIG AAN DE HIERONDER UITEENGEZETTE VOORWAARDEN VAN DE HP GEBRUIKSRECHTOVEREENKOMST. UIT HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE BLIJKT UW AANVAARDING VAN DE VOORWAARDEN VAN DEZE GEBRUIKSRECHTOVEREENKOMST. INDIEN U DE VOORWAARDEN VAN DEZE GEBRUIKSRECHTOVEREENKOMST NIET AANVAARDT, EN DE SOFTWARE MET EEN ANDER PRODUCT IS GECOMBINEERD, KUNT U HET GEHELE ONGEBRUIKTE PRODUCT RETOURNEREN EN ONTVANGT U VOLLEDIGE TERUGBETALING.
Overdracht Uw licentie wordt automatisch beëindigd bij eventuele overdracht van de Software. Bij overdracht dient u de Software, inclusief eventuele kopieën en bijbehorende documentatie, aan de cessionaris te leveren. De cessionaris moet deze gebruiksrechtovereenkomst aanvaarden als voorwaarde voor de overdracht. Beëindiging HP mag uw licentie na kennisgeving beëindigen wegens nalatigheid in het voldoen aan één van deze voorwaarden.
122 Hoofdstuk 9 – Klantenservice en -ondersteuning NLWW
A Specificaties Overzicht In deze appendix worden papier- en productspecificaties voor de HP LaserJet 4100 mfp beschreven: ● papierspecificaties ● productspecificaties Papierspecificaties De multifunctionele printers van HP zijn gebaseerd op bekende HP technologie en bieden uitstekende kwaliteit. De HP LaserJet 4100 mfp kan diverse afdrukmaterialen verwerken, zoals losse vellen papier (m.i.v. kringlooppapier), enveloppen, etiketten, transparanten en speciaal papier.
Ondersteunde papierformaten en -gewichten Ondersteunde papierformaten en -gewichten (voor enkelzijdig afdrukken) voor lade 1 Soort Formaat1 Gewicht of dikte Capaciteit 2 Papier Minimaal aangepast formaat: 76 x 127 mm Gewicht: 60 tot 199 g/m2 100 vellen van 75 g/m2 papier Dikte: 0,099 tot 0,114 mm 50 transparanten Dikte: 0,127 tot 0,178 mm 50 etikettenvellen Gewicht: 75 t/m 105 g/m2 10 enveloppen Transparanten Etiketten Enveloppen 1. 2.
Ondersteunde papierformaten en gewichten voor lade 2, 3 en 4 Soort Formaat1 Gewicht of dikte Capaciteit 2 Papier Letter 216 x 279 mm Gewicht: 60 t/m 105 g/m2 500 vel papier 75 g/m2 papier Dikte: 0,099 tot 0,114 mm 50 transparanten A4 210 x 297 mm Executive 191 x 267 mm Executive (JIS) (speciaal3) 216 x 330 mm 16K (speciaal3) 197 x 273 mm Legal 216 x 356 mm B5 (ISO) (speciaal3) 176 x 250 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Speciaal3 148 x 210 mm tot 216 x 356 mm Transparanten Letter 216 x 27
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor de optionele envelopinvoer Formaat Afmetingen Gewicht Capaciteit Monarch (#7¾) 98,4 x 190,5 mm 75 t/m 105 g/m2 75 enveloppen Commercial 10 (#10) 104,9 x 241,3 mm DL ISO 110 x 220 mm C5 (ISO) 162 x 229 mm B5 (ISO) 176 x 250 mm Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor de duplexeenheid Formaat Afmetingen Gewicht Letter 216 x 279 mm 60 t/m 105 g/m2 A4 210 x 297 mm Executive 184 x 267 mm Legal 216 x 356 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm On
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor de ADI (vervolg) Formaat Afmetingen Gewicht Speciale overwegingen: ● Documenten moeten geen scheuren of perforaties hebben. ● Documenten moeten vierkant of rechthoekig en in goede toestand zijn (niet fragiel of versleten). ● Documenten moeten vrij zijn van lijm, correctievloeistof of natte inkt. ● Gebruik geen formulieren met meerdere gedeelten.
Richtlijnen voor het gebruik van papier Gebruik voor de beste resultaten gewoon papier van 75 tot 90 g/m2 Zorg dat het papier van goede kwaliteit is en vrij van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, stof, kreukels, onvolkomenheden en gekrulde of omgebogen randen. Als u niet zeker weet wat voor soort papier u laadt (zoals bankpost of kringlooppapier), kunt u het etiket op de verpakking controleren.
Etiketten VOORZICHTIG Om beschadiging aan het product te voorkomen, dient u alleen etiketten te gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in laserprinters. Als u problemen ondervindt bij het afdrukken van etiketten, moet u lade 1 gebruiken en de achter-uitvoerbak openen. Druk nooit meer dan eenmaal af op hetzelfde vel etiketten - dit kan leiden tot het loslaten van de etiketten en vervuiling van de printer.
Enveloppen Afwerking van enveloppen De afwerking van de envelop is uiterst belangrijk. De vouwlijnen van enveloppen variëren aanzienlijk, niet alleen van fabrikant tot fabrikant, maar zelfs van envelop tot envelop uit eenzelfde doos. De kwaliteit van de enveloppen bepaalt of het mogelijk is om goed af te drukken op de enveloppen. Let bij het aanschaffen van uw enveloppen op de volgende punten: veel fabrikanten van enveloppen vervaardigen nu speciale enveloppen voor laserprinters.
Enveloppen bewaren Als u de enveloppen onder goede omstandigheden opslaat, beschikt u over een betere afdrukkwaliteit. Enveloppen moeten plat opgeslagen worden. Als er lucht in een envelop blijft zitten en er zich een luchtbel vormt, kan de envelop kreuken tijdens het afdrukken. Kaarten en zwaar papier Vanuit lade 1 kunnen diverse soorten kaarten worden afgedrukt, met inbegrip van systeemkaarten en briefkaarten.
Productspecificaties Afmetingen 1043 mm gehele lengte (laden en achter-uitvoerbak open) HP LaserJet 4100 mfp 415 mm HP LaserJet 4100 mfp 540 mm 443 mm HP LaserJet 4101 mfp of HP LaserJet 4100 mfp met optionele lade voor 500 vel en duplexeenheid 661 mm 132 Bijlage A – Specificaties NLWW
Productgewicht (zonder tonercassette) HP LaserJet 4100 mfp 25 kg HP LaserJet 4101 mfp 36 kg Duplexeenheid 3,9 kg Papierlade voor 500 vel 6,8 kg Omgevingseisen Elektrische specificaties De HP LaserJet 4100 mfp en de HP LaserJet 4101 mfp hebben de volgende specificaties. Afdrukken (doorlopend) 490 watt Kopiëren (doorlopend) 510 watt Stand-by 40 watt PowerSave 40 watt PowerSave wordt standaard na 30 minuten geactiveerd.
Akoestische emissies (volgens ISO 9296) Tests volgens ISO 9296 (ISO 7779) Opmerking Status apparaat LpAm (positie apparaat, dB) LpAm (positie omstander, dB) Geluidsniveau LwAd (Bel)1 Afdrukken 58 52 6,6 Kopiëren 61 54 6,9 Inactief/PowerSave 39 36 5,1 Bij gewoon gebruik wordt verondersteld dat het product doorlopend 25 ppm kopieert en afdrukt. De gegeven waarden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Ga naar http://www.hp.com/lj4100mfp voor recente informatie.
B Bestelinformatie Beschikbare accessoires U kunt de capaciteiten van de HP LaserJet 4100 mfp series uitbreiden met behulp van de optionele accessoires die hier worden weergegeven.
Onderdeelnummers Neem contact op met een erkende HP service- of ondersteuningsleverancier op een van de volgende websites als u een onderdeel of accessoire voor de HP LaserJet 4100 mfp wilt aanschaffen. Opmerking ● Noord-Amerika: https://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Europa en het Midden-Oosten: https://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Oost-Azië: https://www.hp.com/go/ordersupplies-ap ● Latijns-Amerika: https://www.hp.
Hardware Optie Onderdeelnu mmer Beschrijving of gebruik HP Fast InfraRed-verbinding C4103A Fast InfraRed Receiver Onderdeelnu mmer Beschrijving of gebruik Kabels en interfaces Optie Parallelle kabels 2 meter IEEE-1284 kabel 3 meter IEEE-1284 kabel Voor aansluiting op een computer C2950A C2951A Macintosh computer seriële kabel 92215S Voor aansluiting op een Macintosh computer Macintosh netwerk kabelkit 92215N Voor aansluiting op PhoneNET of LocalTalk Verbeterde I/O (EIO)-kaarten Token Ring-ne
Afdrukbenodigdheden Optie Onderdeelnu mmer Beschrijving of gebruik Tonercassettes (6.000 pagina’s) C8061A (10.000 pagina’s) C8061X HP precisie-tonercassette die bij het product wordt meegeleverd. Nieuwe HP precisie-tonercassette.
Afdrukbenodigdheden (vervolg) Optie HP MultiPurpose papier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 5 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), 250 vel/riem, 12 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), met 3 gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos Legal (8,5 x 14 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos HP Office papier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), met 3 gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos Legal (8,5 x 14 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Lette
140 Bijlage B – Bestelinformatie NLWW
C Overheidsinformatie FCC-voorschriften De HP LaserJet 4100 mfp is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal apparaat van Klasse A overeenkomstig deel 15 van de FCC-voorschriften. De limieten in deze voorschriften zijn ontwikkeld om redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie in een woonomgeving. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie-energie en kan deze ook uitstralen.
Programma voor milieuvriendelijke producten Milieubescherming HP streeft ernaar kwaliteitsproducten te leveren op een milieuvriendelijke wijze. HP producten zijn zodanig ontworpen dat deze zo weinig mogelijk gevolgen voor het milieu hebben. Dit HP LaserJet product heeft de volgende uitstoot: ● Geeft geen ozongas af Het product gebruikt oplaadrollen in het elektrofotografische proces en produceert daardoor geen meetbare concentratie ozongas (O3).
● Informatie over het HP Printing Supplies Returns and Recycling-programma Sinds 1990 zijn in het kader van het HP Printing Supplies Returns and Recyclingprogramma meer dan 47 miljoen gebruikte LaserJet tonercassettes ingezameld die anders op vuilnisbelten en andere stortplaatsen zouden zijn beland. De cassettes en verbruiksartikelen worden verzameld en naar recyclingbedrijven gebracht, waar deze worden gedemonteerd.
Conformiteitsverklaring volgens ISO/IEC-richtlijn 22 en EN45014 Naam fabrikant: Adres fabrikant: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA verklaart dat het product Productnaam: HP LaserJet 4100 mfp, HP LaserJet 4101 mfp Modellen: C9148A (4100), C9149A (4101) Productopties: ALLE voldoet aan de volgende productspecificaties: Veiligheid: IEC 950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC 825-1:1993 +A1 / EN 60825-1:1994 +A11 Klasse 1 Laser/LED-product 1 EMC: CISP
Veiligheidsverklaringen Laserveiligheidsverklaring Het Center for Devices and Radiological Health (CDRH, centrum voor apparatuur en radiologische gezondheid) van de Amerikaanse Food and Drug Administration heeft regels ingevoerd voor laserproducten die zijn gefabriceerd sinds 1 augustus 1976. Producten die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht, moeten hieraan voldoen.
Varo! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. Varning! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
D Handleiding voor de systeembeheerder Overzicht Dit gedeelte van de Gebruikershandleiding bevat belangrijke informatie voor de systeembeheerder die HP LaserJet 4100 mfp instelt, configureert en onderhoudt.
De ingebouwde webserver gebruiken Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's kunnen worden uitgevoerd. De uitvoer van deze programma's kan worden weergegeven in een webbrowser zoals Microsoft Internet Explorer of Netscape Navigator. Met de ingebouwde webserver kunt u statusgegevens weergeven, instellingen wijzigen en het product vanaf de computer beheren. De ingebouwde webserver is een integraal onderdeel van de producthardware en hoeft niet afzonderlijk te worden geïnstalleerd.
Toegang verkrijgen tot de ingebouwde webserver U kunt met de ingebouwde webserver naar de introductiepagina van het product gaan door het IP-adres van het product in te voeren of u kunt HP Web JetAdmin gebruiken. Opmerking HP Web JetAdmin maakt niet deel uit van de installatiesoftware van het product, maar kan worden gedownload van de HP website op http://www.hp.com/go/webjetadmin.
Een IP-adres wijzigen Ga als volgt te werk als u om bepaalde redenen het TCP/IP-adres van het product moet wijzigen. HP Web JetAdmin Open HP Web JetAdmin. Voer het TCP/IP-adres in Quick Device Search (Snel apparaat zoeken) in en klik op START. Volg de procedure boven aan de menubalk voor detectieopties. 1 Kies het vervolgmenu en klik op Apparaten (Devices). 2 Klik in het vervolgmenu op Nieuwe apparaten (New Devices). Klik op START.
Prioriteiten voor multitasking instellen De HP LaserJet 4100 mfp kan verschillende taken tegelijk verwerken. Er worden systeemstandaardwaarden ingesteld om de gebruiker aan het apparaat voorrang te bieden boven taken die via het netwerk binnenkomen. De gebruiker kan digitale documenten verzenden terwijl de MFP bezig is met afdrukken. Als een afdruktaak wordt uitgevoerd, worden de originelen gescand en worden deze pas gekopieerd wanneer het afdrukken is voltooid.
Submenu Afdruktaak ophouden Met deze optie bepaalt de beheerder of netwerkafdruktaken een bepaalde tijd moeten wachten na het voltooien van een kopieertaak of dat het bedieningspaneel moet worden gebruikt. Als deze optie is ingeschakeld, krijgt de gebruiker aan het apparaat de controle over de MFP gedurende een vaste periode om een kopie te maken of een e-mailbericht te verzenden.
Instellingen voor digitaal verzenden gebruiken Op de instellingenpagina voor digitaal verzenden van de ingebouwde webserver kunt u de e-mailinstellingen voor uitgaande en inkomende e-mail configureren. Hiermee kunt u functies voor verzenden en ontvangen gebruiken.
HP Web JetAdmin gebruiken met de ingebouwde webserver De HP LaserJet 4100 mfp wordt geheel ondersteund door de HP Web JetAdmin, een beheerprogramma dat via een browser werkt en doorgaans op een netwerk wordt geïnstalleerd om meerdere HP producten van afstand te beheren. Dit hulpprogramma is bestemd voor gebruik door de systeembeheerder. U kunt toegang tot HP Web JetAdmin krijgen via elke ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft Internet Explorer 5.0x of Netscape Navigator 4.
Een DIMM installeren 4 VOORZICHTIG Statische elektriciteit kan de DIMM's beschadigen. Draag bij het hanteren van DIMM’s een antistatische polsband of raak regelmatig het oppervlak van de antistatische verpakking van de DIMM en vervolgens blank metaal op de printer aan. 1 5 Druk een overzicht van de menustructuur en een configuratiepagina af voordat u deze procedure uitvoert. Opmerking Deze informatie wordt na de installatie gebruikt om er zeker van te zijn dat alle opgeslagen waarden intact blijven.
10 10 Sluit de toegangsklep van de DIMM. Controleer of de klep goed is gesloten. 11 Duw de onderzijde van de klep in de sleuf en draai de klep naar boven. 12 Schuif de klep naar de voorkant van de MFP tot deze vast klikt. Sluit het netsnoer aan, sluit alle kabels aan en zet de MFP aan. 11 13 Ga als volgt te werk om te controleren of de DIMM’s goed geïnstalleerd zijn: ● Controleer of bericht GEREED wordt weergegeven op het bedieningspaneel.
Informatie over printeropdrachten Bij de meeste softwareprogramma’s is het invoeren van printeropdrachten niet nodig. Raadpleeg uw computer- en softwaredocumentatie voor de methode voor het invoeren van printeropdrachten indien nodig. PCL5e PCL 5e-printeropdrachten maken de printer kenbaar welke taken uitgevoerd moeten worden of welke lettertypen gebruikt moeten worden. HP-GL/2 De printer is in staat vectorafbeeldingen af te drukken met behulp van de grafische HP-GL/2-taal.
158 Bijlage D – Handleiding voor de systeembeheerder NLWW
Register Symbolen # (hekje), toets 34 ? knop 34, 43 Nummers 2-plus afdrukken 66 A A4-papier afdrukbaar gebied aanpassen 40 instellen, standaardwaarden 40 ondersteunde formaten en -gewichten 124 aanpassen laden 67 laden voor afdrukken 67 werking lade 1 67 Zie ook configureren Zie ook wijzigen aanpassen, paginaformaat 65 aantal aantal 35 pagina's, opnieuw instellen 43 aantal exemplaren 35 aantal zijden, standaardwaarde instellen 40 achterblad, blanco invoegen 65 achtergrond, verwijderen 40 achter-uitvoerbak
papierstoringsberichten wissen 84 Pauze/Hervatten 38 Scherm Beschrijf origineel 36 schermen 36 statusbalk 35 testen, hardware 43 vergrendelfuncties 63 Verzendopties, scherm 36 bedieningspaneelmenu’s Afdrukkwaliteit 41 Apparaat configureren 40 Diagnostiek 43 Herstellen 43 I/O 42 Informatie 38 omschrijving 33, 38 openen 38 Papierverwerking 39 Pauze/Hervatten 38 Service 43 Systeeminstellingen 42 Taken ophalen 38 bedrijfstemperatuur 134 beeldkwaliteit problemen 105 standaard instellen 40 begrip van ladevolgorde
privacy beschermen 51 voordelen 51 Zie ook geheugen dikte van ondersteund papier 124 DIMM's vervangen 155 DIMM’s locatie 17 vervangen 155 DOC (Declaration of Conformity) Canadees 145 V.S. 144 documentatie Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver 10 Beknopte handleiding 10 beschikbaar op Internet voor Windows NT 3.51 59 extra informatie 10 gebruik van on line handleiding 7 Windows 3.
FIR (Fast Infrared). Zie FIR (Fast Infrared). firewall-beperking voor ingebouwde webserver 148 firmware DIMM. Zie DIMM's flappen aan enveloppen 130 formaat beperken met behulp van HP Smart Compression technologie 51 instelling voor documenten 36 kopie verkleinen 34 formaten aanpassen, pagina’s 65 ondersteund voor papier in envelopinvoer 126 ondersteund voor papier in lade 1 124 printen per 67 foto's, instelling voor 36 fotoafdruk.
HP LaserJet afdruksysteem 59 HP LaserJet hulpprogramma 63 HP Smart Compression technologie 51 HP Softwarelicentievoorwaarden 120 HP Support Assistant 115 HP SupportPack 116, 143 HP Web JetAdmin downloaden en installeren 149 gebruiken met ingebouwde webserver 154 installeren 63 openen 154 printers installeren en configureren 154 soort en formaat instellen 68 waarschuwingen instellen 82 website 63, 149, 154 HP Jetdirect afdrukserver installeren en configureren met HP Web JetAdmin 154 HP Web JetAdmin naar de p
ondersteuningsmogelijkheden over de gehele wereld 116 serviceovereenkomsten 115 taal en landopties 117 verkoop- en servicekantoren wereldwijd 121 kleding, verwijderen van toner 78 kleefmiddel op enveloppen 130 op etiketten 129 klein papier afdrukken 22 standaard instellen 41 kleur; instelling 54 scannen en verzenden 51 scanvoorkeur 40 knoppen op bedieningspaneel 34 kopieën schalen automatisch 50 handmatig 50 kopieertaken.
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Zie Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Linux-printerinstallatieprogramma 64 losse toner probleemoplossing 128 M maandelijkse capaciteit 14 Mac OS-printerdriver 59 Macintosh 65 afdrukken met infrarood 72 HP LaserJet hulpprogramma 63 PPD’s 60, 63 printerdrivers 63 software 63 marges afgesneden 112 enveloppen 26, 130 speciaal formaat papier 28 maximaal: papierformaat 124 producttemperatuur 128 mechanisch probleem, bericht 103 media.
online Help product 43 onrechtmatige toegang voorkomen 63 opdrachten voor printer HP-GL/2 157 PCL 157 PJL 157 openen HP Web JetAdmin 154 opnieuw verpakken van apparatuur 118 opnieuw verspreiden van de toner in de cassette 77 opslaan afdruktaken 71 enveloppen 130 instellen, limieten 42 printerinstellingen 65 stroom, papier en toner 142 opties bestandstype 54 dubbelzijdig kopiëren 49 gekleurd papier; 54 instelling voor digitaal verzenden 53 optisch systeem, probleem 103 originelen, standaardwaarden instellen
omschrijving 60 OS/2 60 PCL 5e 62 PCL 6 62 PS 62 website 115 printerlogbestand 148 printeronderhoudskit bestellen 137 gebruiken 82 printeropdrachten HP-GL/2 157 PCL 157 PJL 157 printersoftware, website 115 prioriteiten voor taken 32 privacy door digitaal verzenden 51 probleemoplossing berichten van bedieningspaneel 93 gebeurtenislogboek gebruiken 43 Gebruikershandleiding HP Fast InfraRed Receiver 113 HP Jetdirect afdrukserver 114 op afstand met ingebouwde webserver 154 overzicht van oplossingen 83 problemen
licentie 120 Macintosh 63 netwerk 63 Sun Solaris 64 UNIX 64 Windows 61 Solaris-printersoftware 64 sorteren (Mopy-functie) berichten 93 fabrieksinstellingen 49 gebruiken 64 instellen, standaardwaarden 40 speciaal formaat papier afdrukken 28 afdrukken naar achter-uitvoerbak 22 instelling papierformaat 28 marges 28 richtlijnen voor afdrukken 28 speciaal papier afdrukken 25 handmatige invoer 68 speciaal papierformaat gewichten en formaten voor lade 1 124 instellen, standaardwaarden 40 specificaties algemeen 134
talen beschikbaar voor watermerken 65 niet beschikbaar voor printer 96 opties voor klantenondersteuning 117 printer 157 standaard instellen 42 wijzigen voor printer 62, 157 TCP⁄ IP-vereisten voor ingebouwde webserver 148 technische ondersteuning.
verticale witte strepen 109 vervormde tekens 108 verwijderen achtergrond 40 adresboeken 43 fuser 90 gebeurtenislogboek 43 verzenden beschikbare bestandsindelingen 55 dubbelzijdig documenten 55 instellen, standaardwaarden 40 time-outinstelling 42 Zie ook digitaal verzenden Verzendopties, scherm 36 afbeelding 53 gebruik van 53 vlekjes op pagina 105 vlekken op pagina 110 vlekken op papier 107 vochtigheidsspecificaties 134 vol geheugen 95 volgorde van gebruikte laden 67 voorbedrukt/geperforeerd afdrukken 25 dub
copyright © 2001 Hewlett-Packard Company http://www.hp.
