hp LaserJet 4100 mfp utilisation
hp LaserJet série 4100 mfp imprimante multifonction utilisation
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Table des matières A propos de ce guide Comment utiliser ce guide en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Fonctions de navigation de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Fonctions d'Acrobat Reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Informations supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1 Introduction Présentation . . . . . . . . . .
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Récupérer tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Configuration périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Maintenance du produit Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestion de la cartouche d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cartouches d'encre HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Authentification des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durée de vie des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . .
9 Maintenance et assistance Maintenance et assistance clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Services en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assistance clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centre d'assistance clientèle HP et service de réparation pour les Etats-Unis et le Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de HP Web JetAdmin avec le serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . Configuration des alertes du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation d'une barrette DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Description des commandes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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A propos de ce guide Comment utiliser ce guide en ligne Ce guide se présente sous la forme d'un fichier PDF (portable document format) pour Adobe® Acrobat®. Cette section vous permet de vous familiariser avec l'utilisation de documents PDF. Adobe Acrobat Reader n'est pas inclus avec ce logiciel, mais vous pouvez le télécharger à l'adresse http://www.adobe.com. Fonctions de navigation de ce guide Cliquez sur l'icône Table des matières pour afficher le sommaire du guide en ligne.
Fonctions d'Acrobat Reader Recherche d'informations dans les documents PDF Pour rechercher des informations particulières dans un document PDF, cliquez sur Table des matières ou sur Index dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre d'Acrobat Reader, puis sur la rubrique souhaitée. Vous pouvez également utiliser l'outil de Recherche d'Acrobat Reader. Affichage des documents PDF Pour obtenir des instructions complètes sur l'affichage de documents PDF, reportez-vous à l'aide en ligne d'Acrobat Reader.
Pour passer à une page numérotée spécifique : cliquez sur la case du numéro de la page dans la barre d'état au bas de la fenêtre principale, entrez le numéro de la page et cliquez sur OK. Navigation à l'aide des miniatures Une miniature est une vue miniature de chaque page d'un document. Vous pouvez l'afficher dans la zone d'aperçu. L'icône de la miniature vous permet de passer rapidement à une page et d'adapter l'affichage de la page actuelle.
Informations supplémentaires Les références suivantes sont disponibles pour ce produit (voir ci-dessous). Vous pouvez également vous reporter au Guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect. Des informations supplémentaires sont disponibles à l'adresse http://www.hp.com/lj4100mfp. ● Guide de mise en route Ce guide fournit des informations sur l'installation du produit HP LaserJet série 4100 mfp ; il est inclus avec le produit.
1 Introduction Présentation Félicitations pour l'achat de votre nouvelle imprimante ! LaserJet série 4100 mfp (multifunction printer - imprimante multifonction). Cette imprimante combine des fonctions d'envoi vers la messagerie électronique et de copie à l'aide d'une seule touche qui sont très pratiques, et qui offrent une impression laser de haute qualité. Reportez-vous au guide de mise en route livré avec ce produit pour connaître les instructions de configuration.
Configurations du produit L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est disponible sous la forme de deux configurations : HP LaserJet 4100 mfp (C9148A) • 64 Mo de RAM, disque dur de 5 Go (minimum) pour la technologie RIP ONCE, transmit et scan once, la mise en attente des tâches et le stockage des polices, des formulaires et des signatures • Carte de serveur d'impression 10/100Base-TX HP Jetdirect pour connexion réseau • Bac d'alimentation de 100 feuilles • Bac d'alimentation de 500 feuilles • Bac d'alimenta
Avantages du produit L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est conçue pour être partagée par un groupe de travail et vous permet d'imprimer, de faire des copies et d'envoyer par courrier électronique des documents numériques avec un seul périphérique. La capacité de traitement multitâche du MFP permet le traitement de plusieurs fonctions simultanément.
Caractéristiques du produit Vitesse et débit du produit ● Impression et copie de 25 pages par minute (ppm) sur du support de format Lettre, ou de 24 ppm sur du support de format A4 ● Numérisation monochrome de 25 ppm pour originaux de format Lettre ou de 24 ppm pour originaux de format A4, et numérisation couleur de 8 ppm ● Technologie de fusion instantanée ● Copie scan-once et impression transmit-once ● Fonction impression et copie RIP ONCE ● Fonction de démarrage de la numérisation pour lancer
Fonction d'envoi numérique ● Fonction d'envoi vers la messagerie électronique ● Prise en charge du service de courrier électronique SMTP ● Compatibilité avec le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ● Logiciel d'envoi numérique standard inclus avec l'imprimante HP LaserJet 4101 mfp Fonction de copie ● Fonctionnalité de copie facile à utiliser ● Tri des documents ● Copies multiples ● Plusieurs pages par feuille (n pages par feuille) ● Réduction de document de 25 % et agrandi
Composants Composants de l'imprimante (vue avant) 11 10 1 2 9 3 8 4 7 5 6 1 BAA 2 Capot du BAA (Vous devez le relever pour accéder à la vitre du scanner.) 3 Capot supérieur (Pour accéder à la cartouche d'encre, aux numéros de série et de référence, vous devez relever le capot.
Composants de l'imprimante (vue arrière) 1 2 3 11 10 4 9 5 8 7 6 1 Câble de connexion du BAA 2 Station de fusion (amovible pour supprimer les bourrages papier) 3 Fente de sortie arrière (circuit papier direct) 4 Connecteurs de câble d'alimentation 5 Unité d'impression recto verso ou pare-poussière du bac 2 (le pare-poussière doit être retiré pour installer l'unité d'impression recto verso) 6 Port d'interface parallèle 7 Bac 3 8 Disque dur 9 Carte du serveur d'impression HP Jetdirect
Serveur Web intégré Le produit est équipé d'un serveur Web intégré qui permet à l'administrateur système de configurer et de gérer à distance toutes les imprimantes HP LaserJet série 4100 mfp du réseau. Le MFP doit être connecté à un réseau local (LAN) par le biais de la carte HP Jetdirect pour que le serveur Web intégré soit activé. Le serveur Web intégré ne doit être utilisé que par un administrateur système.
2 Utilisation de base Présentation Ce chapitre présente les opérations de copie, d'envoi et d'impression de base pouvant être effectuées avec l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp. Les informations spécifiques à chacune de ces fonctions sont présentées dans les chapitres suivants.
Utilisation du BAA L'utilisation du bac d'alimentation automatique (BAA) est un moyen rapide et commode d'alimenter des originaux de plusieurs pages pour les copier ou les envoyer en numérique. Vous pouvez charger jusqu'à 30 feuilles de papier dans le BAA.
Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez également utiliser les fonctions d'envoi numérique et de copie en utilisant la vitre du scanner, située sous le BAA. Le scanner peut accueillir les originaux de format Lettre, A4 ou de format inférieur, des livres, des manuels, des reçus et des documents de ce type. Les documents irréguliers et abîmés, les documents agrafés et les photos peuvent également être envoyés ou copiés facilement par le biais de la vitre du scanner.
Sélection du bac de sortie L'imprimante dispose de deux emplacements de sortie : les bacs de sortie arrière et supérieur. Pour utiliser le bac de sortie supérieur, vérifiez que le bac de sortie arrière est fermé. Pour utiliser le bac de sortie arrière, ouvrez-le. ● Si des problèmes se produisent lors de la sortie du papier dans le bac supérieur, par exemple un gondolage excessif, utilisez le bac de sortie arrière.
Chargement du bac 1 1 3 Le bac 1 est un bac multifonction pouvant contenir jusqu'à 100 feuilles de papier, 10 enveloppes ou 20 feuilles cartonnées. Par défaut, le bac 1 est utilisé en premier. Pour utiliser un autre bac, reportez-vous à la section « Personnalisation des bacs pour l'impression ou la copie » page 66.
Chargement du bac 2, et des bacs 3 et 4 optionnels 1 4 5 Les bacs d'entrée 2, 3 et 4 peuvent contenir 500 feuilles de support. Le bac 2 est installé sur la version standard de l'imprimante HP LaserJet 4100 mfp. Les bacs 2 et 3 sont installés sur la version standard de l'imprimante HP LaserJet 4101 mfp, et le bac 4 est disponible en option. Les bacs 3 et 4 sont disponibles en option pour l'imprimante HP 4100 LaserJet mfp.
Utilisation de supports spéciaux Cette section traite de l'impression et de la copie de types de papier requérant un traitement spécial : ● Petit papier ou papier étroit ● Papier à en-tête, perforé ou préimprimé ● Enveloppes ● Etiquettes ● Transparents ● Cartes et papier non standard, ou papier à fort grammage Utilisation de papier de petit format ou de papier étroit Si vous souhaitez imprimer ou copier principalement des supports de petit format ou des supports étroits, suivez les recommandatio
Utilisation d'enveloppes Vous pouvez imprimer de nombreux types d'enveloppe à partir du bac 1. Jusqu'à dix enveloppes peuvent être empilées dans le bac. Pour plus d'informations sur les caractéristiques des enveloppes acceptées, reportez-vous à la section « Enveloppes » page 128. Les performances d'impression dépendent du type d'enveloppe. Testez systématiquement quelques enveloppes avant d'en acheter une grande quantité.
Utilisation d'étiquettes Pour garantir une excellente qualité d'impression et éviter d'endommager l'imprimante, utilisez uniquement des étiquettes recommandées pour les imprimantes laser. Veillez à ce que les étiquettes soient conformes aux spécifications (reportez-vous à la section « Etiquettes » page 127). Utilisation normale : ● Imprimez jusqu'à 50 feuilles d'étiquettes à partir du bac 1. ● Chargez les étiquettes dans le bac 1, face à imprimer vers le haut et bord court supérieur vers le produit.
Utilisation de cartes et de papier de format non standard, ou de papier à fort grammage Le papier non standard peut être imprimé ou copié à partir de n'importe quel bac. Pour connaître les spécifications relatives au papier, reportez-vous à la section « Spécifications du papier » page 121. Bac Format minimal Format maximal Bac 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm Bac 2, 3 ou 4 148 x 210 mm 216 x 356 mm Le grammage de papier maximum accepté est 199 g/m2 à partir du bac 1 et 105 g/m2 à partir du bac 2, 3 ou 4.
Copie et impression recto verso Si une unité d'impression recto verso est installée, vous pouvez imprimer ou copier les deux côtés du papier. L'unité d'impression recto verso prend en charge les formats de papier suivants : ● Lettre ● Légal ● Exécutif ● A4 ● B5 (JIS) L'unité d'impression recto verso ne prend pas en charge les formats non standard. Remarque Le pare-poussière du bac 2 doit être retiré lorsque l'unité d'impression recto verso en option est installée.
Placement de support nécessitant une orientation particulière Plusieurs types de papier requièrent une orientation précise pour l'impression recto verso (par exemple, le papier à en-tête, préimprimé, perforé ou à filigrane). L'unité d'impression recto verso imprime ou copie d'abord sur le verso du papier. Orientez le papier dans les bacs, comme indiqué ci-dessous. Bac 1 Bacs 2, 3 et 4 Dans le bac 1, chargez le papier face recto vers le bas et bord supérieur tourné vers vous.
Options de mise en page pour l'impression recto verso Les quatre options d'orientation pour l'impression recto verso sont illustrées ci-dessous. Ces options peuvent être sélectionnées dans le pilote d'impression, via l'écran Paramètres de copie ou en sélectionnant l'option RELIURE dans le menu Impression sur le panneau de commande. 1. Portrait bord long 2. Paysage bord long* 3. Portrait bord court* 4.
Priorités des tâches traitées L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est conçue pour gérer efficacement plusieurs tâches. Les fonctions de numérisation et d'impression fonctionnent de façon indépendante. Vous pouvez utiliser le scanner pour un envoi numérique pendant qu'une tâche d'impression sur réseau est en cours ; l'impression peut se dérouler pendant que le scanner fonctionne.
3 Panneau de commande et menus du panneau de commande Présentation Ce chapitre présente un aperçu général du panneau de commande et de ses menus. Les fonctions particulières du panneau de commande relatives aux tâches de copie, d'envoi et d'impression sont présentées dans les chapitres suivants de ce guide. Le panneau de commande de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp prend en charge la fonctionnalité de copie et d'envoi numérique, ainsi que la configuration rapide du périphérique.
Disposition et fonctionnement 1 2 3 4 5 6 7a 7b 8 9 10 12 11 1 ? (Aide) : affiche l'Aide sur l'écran du panneau de commande lorsqu'un problème se produit. 2 Ecran du panneau de commande 3 Touches de navigation : quatre touches fléchées permettant la navigation entre les éléments de l'écran du panneau de commande. Utilisez la touche pour choisir un élément ou accéder à un menu. 4 C (Effacer) : réinitialise le nombre d'exemplaires et les autres entrées numériques.
Navigation En appuyant sur les touches fléchées de navigation, vous pouvez passer d'un objet à un autre sur l'écran pour décrire le document à traiter et les actions à effectuer. Un cadre en gras autour de l'objet graphique ou un effet d'inversement vidéo dans une liste de texte indique l'objet concerné. Utilisez la touche centrale pour entrer dans les menus.
Ecrans du panneau de commande Utilisez les écrans du panneau de commande pour décrire l'original, et pour indiquer les actions à effectuer et leurs paramètres. Les principaux écrans sont les suivants : ● Décrire l'original ● Paramètres de copie ● Options d'envoi Ces écrans sont accessibles via l'écran de niveau supérieur, comme illustré ci-dessous. L'écran Décrire l'original, qui est utilisé pour l'envoi numérique et la copie, est décrit dans la section suivante.
Le format de page par défaut est déterminé par le lieu d'achat du produit. Lettre est le format par défaut en Amérique du Nord, et A4 est le format de papier par défaut en Europe et en Asie. Menus L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp utilise un système de menus du panneau de commande pour définir les paramètres des tâches, régler les valeurs par défaut du système, et gérer les performances et les fonctions de l'imprimante.
3 Imprimer l'état des fournitures : indique le nombre de pages restantes pour la cartouche et les kits de maintenance. Cette page indique les numéros de référence des fournitures à commander. 4 Imprimer page utilisation : contient des informations qui peuvent être utiles pour la comptabilité des coûts (disponible si un disque dur est installé). 5 Imprimer répertoire fichier : génère une page de répertoire contenant des informations relatives aux unités de stockage de masse installées.
Menu Configuration périphérique Le menu Configuration périphérique permet de définir les valeurs par défaut du produit. Ces paramètres sont définis par l'administrateur système par le biais du panneau de commande ou du serveur Web intégré (reportez-vous à la section « Guide de l'administrateur système » page 145). Les valeurs par défaut sélectionnées peuvent être verrouillées par l'administrateur.
• Imprimer erreurs PS : détermine l'impression d'une page d'erreurs PS. • PCL : définit les paramètres de l'impression PCL. Menu Qualité d'impression 1 Définir concordance 2 Résolution : définit la résolution par défaut de l'imprimante. La valeur par défaut du système est FastRes 1200.
Menu Configuration système 1 Limite du stockage de tâches : définit la limite du nombre de tâches pouvant être stockées. 2 Durée stockage tâche : indique la durée pendant laquelle les tâches de copie rapide sont conservées avant d'être automatiquement supprimées de la file d'attente. 3 Délai de PowerSave : définit la durée d'inactivité avant d'entrer en mode PowerSave.
Menu Réinitialiser 1 Restaurer paramètres usine : efface la mémoire de page, supprime toutes les données temporaires de mode d'impression et réinitialise les paramètres sur leurs valeurs par défaut. 2 PowerSave : active ou désactive PowerSave. 3 Verrouiller le chariot : remet le chariot du scanner à son emplacement d'origine (s'il n'y est pas) de manière à ce qu'il puisse être verrouillé manuellement pour le transport du produit.
4 Copie rapide Présentation Vous pouvez facilement réaliser des copies en noir et blanc en utilisant l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp. Ce chapitre fournit des instructions pour effectuer des copies et changer les paramètres de copie. Le MFP fonctionne comme un copieur rapide autonome ; il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel ou d'allumer l'ordinateur pour faire des copies. Vous pouvez ajuster les paramètres des copies grâce au panneau de commande.
Réalisation de copie de base Valeurs par défaut de la copie Les paramètres de copie par défaut de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp sont les suivants : ● Impression d'une seule copie ● Original au format Lettre et copie au format Lettre (Seulement pour l'Amérique du Nord, sinon le format A4 est utilisé par défaut.
Paramètres de copie définis par l'utilisateur Pour réaliser une copie en utilisant des paramètres différents des paramètres par défaut du système, accédez aux écrans Décrire l'original et Paramètres de copie. L'utilisation de ces écrans est expliquée dans les sections suivantes. Utilisation de l'écran Décrire l'original Dans l'écran principal, cliquez sur Décrire l'original pour accéder à l'écran correspondant, puis appuyez sur la touche .
Utilisation de l'écran Paramètres de copie Dans l'écran Paramètres de copie, sélectionnez les options pour les copies à effectuer si vous n'utilisez pas la copie à touche unique. Cet écran vous permet de faire défiler diverses options ; appuyez sur pour sélectionner les fonctions. Des fonctions de copie supplémentaires sont disponibles dans les menus Copier et Envoyer. 1 Accédez à l'écran Paramètres de copie et appuyez sur .
Remarque Si vous sélectionnez 2 - Normal dans l'option de paramétrage Côtés de l'écran Paramètres de copie, le verso d'une page recto verso est imprimé dans le même sens que le recto. Si vous sélectionnez l'option 2 - Retourné, l'image au verso est imprimée à l'envers par rapport à l'image du recto. • Qualité : sélectionnez la qualité de sortie d'une image. « Supérieure » optimise la qualité d'impression.
Tâche de copie recto verso Toute tâche de copie peut être traitée en recto verso. Pour des informations d'ordre général, reportez-vous à la section « Copie et impression recto verso » page 31. Les options d'impression recto verso suivantes sont disponibles : Remarque ● Recto vers recto verso. Si une unité d'impression recto verso est installée et que vous utilisez le BAA, les tâches sont automatiquement imprimées en recto verso.
5 Envoi vers la messagerie électronique Présentation L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp peut numériser des documents vers n'importe quelle adresse électronique. Remarque Le MFP peut envoyer des images couleur, même s’il ne peut pas faire des copies ou imprimer en couleur.
électroniques peuvent être obtenues à partir d'un annuaire interne au périphérique ou d'un serveur LDAP. L'administrateur système peut configurer les paramètres de messagerie électronique soit sur le réseau en utilisant le serveur Web intégré ou le HP Web JetAdmin, soit depuis le panneau de commande. Envoi de documents Vous pouvez utiliser la fonction d'envoi numérique avec la vitre du scanner ou avec le BAA.
Remarque Si l'adresse électronique d'un destinataire n'est pas reconnue, le système vous demande si vous souhaitez ajouter l'entrée dans l'annuaire local. Envoi d'un document Pour envoyer un document de manière numérique : Remarque 1 Placez l'original recto vers le bas sur la vitre du scanner ou recto vers le haut dans le BAA. 2 Si l'original correspond aux paramètres par défaut (photo et texte, format du support par défaut, résolution standard, recto uniquement), passez à l'étape 3.
Remarque Reportez-vous à la section « Formats de fichier disponibles » page 54. 9 Faites vos sélections, accédez à OK et appuyez sur l'écran du message électronique. . Vous retournez alors à 10 Appuyez sur DEMARRER. Une fois le fichier envoyé, vous recevez le message suivant : TRAITEMENT TACHE ENVOI NUMERIQUE Remarque Appuyez sur REINITIALISER à tout moment pour annuler les paramètres du message électronique et revenir à l'écran du niveau principal.
Annuaires L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp peut utiliser les listes d'adresses du serveur de messagerie de votre réseau (LDAP) et peut également créer un annuaire local. Votre liste d'adresses de réseau est automatiquement configurée au cours de la configuration initiale du produit. Après la configuration, la liste peut être utilisée pour sélectionner les destinataires du message électronique lors de l'envoi numérique de documents.
56 Chapitre 5 – Envoi vers la messagerie électronique FRWW
6 Impression sur réseau Présentation Lorsque les pilotes d'impression de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp sont installés sur l'ordinateur, le produit peut fonctionner en tant qu'imprimante réseau. Vous pouvez alors lancer des tâches d'impression à partir de n'importe quel programme logiciel.
Installation du logiciel d'impression L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est fournie avec un CD-ROM comprenant le logiciel d'installation de l'imprimante. Si vous avez l'intention d'utiliser ce produit en tant qu'imprimante réseau, installez les pilotes d'impression sur tous les ordinateurs depuis lesquels imprimer des documents.
Système d'impression HP LaserJet Le CD-ROM contient les composants logiciels et les pilotes destinés aux utilisateurs finals et aux administrateurs réseau qui utilisent les systèmes d'exploitation répertoriés ici. Pour obtenir les toutes dernières informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.wri. ● Microsoft Windows 95 et 98 ● Microsoft Windows Me ● Microsoft Windows NT® 4.0 ● Microsoft Windows 2000 ● Microsoft Windows XP ● Apple Macintosh OS, version 7.5.
Pilotes d'impression Les pilotes d'impression permettent d'accéder aux fonctions de l'imprimante et permettent aux ordinateurs en réseau de communiquer avec les services d'impression via un langage d'imprimante. Remarque Consultez le fichier LisezMoi.wri figurant sur le CD-ROM pour connaître les logiciels supplémentaires inclus et les langages pris en charge. Certaines fonctions d'impression sont disponibles uniquement sur les pilotes PCL 6.
Logiciels pour ordinateurs Windows Remarque Les informations suivantes ne sont requises que si le produit est utilisé en tant qu'imprimante réseau.
Choix du pilote d'impression approprié Choisissez un pilote en fonction de l'utilisation que vous souhaitez faire des fonctions d'impression du MFP. ● Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions d'impression. Si la compatibilité en amont avec des pilotes PCL précédents ou des imprimantes plus anciennes n'est pas nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.
Logiciels réseau Pour obtenir un résumé des solutions logicielles disponibles pour la configuration et l'installation réseau HP, reportez-vous au Guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect. Ce guide se trouve sur le CD-ROM livré avec le produit. HP Web JetAdmin L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est entièrement prise en charge par HP Web JetAdmin, un outil de gestion avec navigateur qui est généralement installé sur un réseau afin de gérer plusieurs imprimantes.
Tri par l'imprimante La fonction de tri de l'imprimante vous permet d'imprimer plusieurs originaux. Elle offre les avantages suivants : ● Le trafic sur le réseau est réduit. ● Le retour à l'application est plus rapide. ● Tous les documents sont des originaux. RIP ONCE La fonction RIP ONCE permet le traitement unique de la tâche d'impression par l'imprimante. La fonction RIP ONCE crée une image de la page, puis enregistre une image compressée de cette page dans la mémoire.
Impression d'une première page différente Pour imprimer une première page différente des autres pages de la tâche d'impression, procédez de la manière suivante. 1 Sous Windows, sélectionnez Utiliser un papier différent pour la première page dans le pilote d'impression. Choisissez un bac (ou l'alimentation manuelle) pour la première page et un autre bac pour les pages restantes. Chargez le papier pour l'impression de la première page dans le bac 1 (ou dans celui que vous avez sélectionné).
Personnalisation des bacs pour l'impression ou la copie Ordre des bacs Lorsqu'elle reçoit une tâche d'impression, l'imprimante MFP sélectionne automatiquement le bac d'entrée en faisant correspondre le type et le format du support requis avec le support déjà chargé dans les bacs. Si un support est chargé dans le bac 1 et que ce dernier est paramétré sur le mode PREMIER dans le menu Gestion du papier, le papier du bac 1 est toujours utilisé en premier.
Remarque Pour les produits en réseau, les paramètres de type et de format peuvent également être configurés à l'aide du serveur Web intégré ou à l'aide du logiciel HP Web JetAdmin. Reportez-vous à l'aide du logiciel pour plus d'informations. Pour imprimer par type et format de papier 1 Chargez les bacs correctement et réglez les guides papier. 2 Sélectionnez l'option TYPE BAC 1 du menu Gestion du papier du panneau de commande et spécifiez le type de support de chaque bac.
Alimentation manuelle du support à partir du bac 1 La fonction d'alimentation manuelle représente une autre méthode d'impression sur papier spécial. Si vous paramétrez cette fonction sur Activé depuis le panneau de commande ou depuis le pilote d'impression, l'impression s'arrête après chaque tâche envoyée, vous laissant ainsi le temps de charger le support spécial dans le bac 1. Appuyez sur la touche DEMARRER pour reprendre l'impression.
Utilisation des fonctions de stockage des tâches L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp offre plusieurs fonctions de stockage des tâches qui vous permettent de garder en mémoire des tâches et de les imprimer ultérieurement. Vous stockez des tâches par le biais du pilote d'impression lorsque vous utilisez un programme logiciel. Utilisez la touche MENU du panneau de commande pour récupérer ou imprimer des tâches.
Impression des tâches en mémoire Pour imprimer une tâche en mémoire depuis le panneau de commande : Remarque 1 Appuyez sur MENU et sélectionnez le menu RECUPERER TACHE. 2 Utilisez les touches de navigation vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le nom d'utilisateur voulu et appuyez sur . 3 Utilisez à nouveau les touches de navigation vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le nom de tâche voulu et appuyez sur .
Impression avec le port FIR Le port FIR en option permet l'impression sans fil sur le produit depuis un périphérique portable, tel qu'un ordinateur portable, compatible IrDA. Pour établir la connexion d'impression, placez le port infrarouge émetteur dans le champ de portée du port infrarouge récepteur. Notez que la connexion peut être bloquée par des éléments tels qu'une main ou du papier, ou par la lumière directe du soleil ou toute lumière vive brillant directement dans le port FIR émetteur ou récepteur.
Impression d'une tâche via la connexion FIR 1 Placez l'ordinateur portable (ou tout autre périphérique portable équipé d'une fenêtre FIR conforme aux normes IrDA) dans l'alignement et à 1 mètre au maximum du récepteur FIR. La fenêtre FIR doit être positionnée à un angle de +/-15 degrés par rapport au produit, afin de garantir une connexion efficace pour l'impression. 2 Imprimez la tâche.
7 Maintenance du produit Présentation Ce chapitre décrit les procédures de maintenance de base de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp. Elles incluent : ATTENTION ● Gestion de la cartouche d'encre ● Nettoyage du produit ● Maintenance préventive Pour effectuer une opération de maintenance préventive ou un nettoyage, éteignez d'abord le MFP, puis débranchez-le, et déconnectez les câbles ou les accessoires.
Gestion de la cartouche d'encre Cartouches d'encre HP Lorsque vous utilisez une cartouche d'encre HP (numéro de référence C8061A ou C8061X), vous pouvez obtenir les informations suivantes sur les fournitures à partir du serveur Web intégré : ● Quantité d'encre restante ● Estimation du nombre de pages restant ● Nombre de pages imprimé ● Autres informations sur les fournitures Authentification des cartouches d'encre HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient n
Niveau d'encre bas et cartouche d'encre vide Lorsque le niveau d'encre est bas, le panneau de commande affiche le message NIV. TONER BAS et l'impression se poursuit. Le message apparaît pour la première fois lorsqu'il reste environ 15 % d'encre dans la cartouche. Lorsque la cartouche d'encre est vide, le panneau de commande de l'imprimante affiche le message TONER INSUF. et l'imprimante s'arrête. Vous pouvez poursuivre l'impression de la tâche en cours en appuyant sur la touche DEMARRER.
1 2 Procédure de nettoyage 1 Mettez le produit hors tension et débranchez-le. 2 Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d'encre. AVERTISSEMENT ! N'enfoncez pas vos mains trop loin dans l'imprimante. La zone de fusion adjacente peut être brûlante ! Laissez la station de fusion refroidir pendant 30 minutes. ATTENTION Pour éviter d'endommager la cartouche d'encre, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.
Nettoyage de la station de fusion Utilisez la page de nettoyage pour éliminer de la station de fusion les éventuelles accumulations d'encre ou de particules de papier. Ces accumulations peuvent entraîner l'apparition de taches sur le recto ou le verso de vos tâches d'impression (reportez-vous à la section « Taches » page 102).
Remarque La fréquence par défaut est toutes les 2 000 pages. Pour augmenter ou diminuer la fréquence, appuyez sur les touches de navigation vers le haut ou vers le bas pour atteindre la fréquence souhaitée, puis appuyez sur . Les options disponibles sont 1 000, 2 000, 5 000, 10 000 et 20 000 pages. 5 Une fois que vous avez déterminé la fréquence, appuyez sur choix. pour enregistrer ce 6 Appuyez sur les touches de navigation pour sélectionner FORMAT PAGE DE NETTOYAGE=LETTRE.
Nettoyage de la vitre du scanner ● Nettoyez la vitre si de la saleté est visible ou si la qualité de copie est amoindrie (comme des traînées). ● Nettoyez la surface de la vitre en frottant doucement avec un chiffon propre, humide et non pelucheux. Humectez le chiffon avec un produit d'entretien à base d'ammoniaque. ATTENTION Ne versez pas et ne vaporisez pas de liquide directement sur la vitre. ATTENTION N'appuyez pas sur la surface de la vitre. Vous risquez de briser la vitre.
Maintenance préventive Vous devez remplacer certains composants lorsque le message MAINTENANCE IMPRIMANTE apparaît sur le panneau de commande du produit. Votre imprimante conserve ainsi des performances optimales. Ce message apparaît toutes les 200 000 pages. Pour vérifier le nombre de pages déjà imprimées, imprimez une page de configuration ou une page d'état des fournitures (reportez-vous à la section « Accès au serveur Web intégré » page 147 pour plus d'informations).
8 Résolution de problèmes Présentation Ce chapitre vous aide à identifier et à résoudre les problèmes qui peuvent se produire lors de l'utilisation du produit HP LaserJet série 4100 mfp. Suppression des bourrages Il arrive parfois qu'un bourrage se produise au cours d'une copie ou d'une impression. Cette section vous aide à localiser les bourrages papier, à les éliminer correctement de l'imprimante et à résoudre les bourrages répétés.
Suppression des bourrages Si un message indiquant un bourrage papier apparaît sur le panneau de commande, vérifiez si du papier est coincé dans les endroits indiqués sur l'illustration, puis reportez-vous à la procédure de suppression des bourrages papier. Il est possible que vous deviez chercher le support dans des endroits autres que ceux indiqués dans le message. Si l'emplacement du bourrage papier n'est pas évident, inspectez d'abord la zone du capot supérieur sous la cartouche d'encre.
1 Suppression des bourrages dans les zones du capot supérieur et de la cartouche d'encre 1 2 3 Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d'encre. ATTENTION Pour éviter d'endommager la cartouche d'encre, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes. 2 Soulevez la plaque d'accès au papier par la poignée verte. 3 Tirez doucement le support hors du produit.
6 6 Replacez le couvercle d'entrée et fermez le bac 1. 7 Réinstallez la cartouche d'encre et fermez le capot supérieur. 8 Si le message persiste, il reste du papier dans l'imprimante. Recherchez le bourrage papier à un autre endroit (reportez-vous à la section « Emplacements du bourrage » page 82). Si vous utilisez une cartouche d'encre non-HP, le message CART NON-HP DETECTEE peut apparaître sur le panneau de commande. Appuyez sur la touche DEMARRER pour poursuivre l'impression ou la copie.
1 2 Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso 1 Ouvrez la trappe arrière de l'unité recto verso. 2 Tirez doucement tout support hors de l'unité recto verso. 3 Otez l'unité recto verso en la soulevant légèrement pour la retirer du produit. 4 Retirez tout support du haut du bac 2 par l'arrière du produit. (Vous pouvez avoir à glisser les mains dans le produit.) 5 Tirez doucement tout support hors de l'unité recto verso. 6 Retournez l'unité recto verso et retirez tout support.
7 1 4 7 Réinsérez l'unité recto verso dans le produit. 8 Ouvrez et refermez le capot supérieur pour effacer le message. 9 Si le message de bourrage persiste, du support est resté dans le produit. Recherchez le bourrage papier à un autre endroit (reportez-vous à la section « Emplacements du bourrage » page 82). Suppression des bourrages de la fente de sortie arrière Remarque Si la majorité du support est toujours dans le produit, il est conseillé de le retirer par la zone du capot supérieur.
Suppression des bourrages de la zone de la station de fusion 2 Pour supprimer des bourrages de la station de fusion, procédez comme suit : 3 ● Lorsque le support est coincé à l'intérieur de la station de fusion et ne peut être dégagé d'une autre manière. ● Lorsqu'une page s'est déchirée alors que vous tentiez de supprimer un bourrage dans la station de fusion. 1 Mettez le produit hors tension.
8 8 Supprimez tout bourrage papier. ATTENTION N'utilisez pas d'objet pointu pour dégager le support de la station de fusion. Vous risqueriez d'endommager la station. 9 9 Remettez la station de fusion à sa place en insérant d'abord le côté gauche. Veillez à la pousser fermement dans le produit. 10 Verrouillez la station de fusion en faisant pivoter les leviers en position horizontale. 11 Remettez en place la fente de sortie arrière, en commençant par le côté gauche.
Elimination des bourrages répétés Si des bourrages se produisent fréquemment, procédez comme suit : ● Vérifiez tous les emplacements possibles des bourrages (reportez-vous à la section « Suppression des bourrages » page 82). Un morceau de support peut être coincé dans le produit. Même un petit morceau de support déchiré peut provoquer des bourrages papier répétés sur l'imprimante. ● Si vous utilisez une unité recto verso, inspectez toutes les zones du MFP (y compris la zone sous l'unité).
Explication des messages du panneau de commande Les tableaux de cette section expliquent les messages courants pouvant apparaître sur l'écran du panneau de commande. Chaque tableau répertorie dans l'ordre alphabétique les messages et leur signification. Les messages numérotés figurent en fin de tableau.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée IMPRESSION EN COURS Une tâche est en cours d'impression. ANNULATION La tâche actuelle est en cours d'annulation. IMPR R-V IMPOSS BAC RECTO OUVERT L'impression recto verso est impossible car la fente de sortie arrière est ouverte. Fermez la fente de sortie arrière.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée UNITE ENTREE ERREUR [XX.YY] Une intervention sur un dispositif d'introduction du papier est nécessaire pour que l'impression reprenne. Mettez le produit hors tension. Débranchez le câble du dispositif d'introduction du papier, puis reconnectez-le. Mettez le produit sous tension. Reportez-vous à la documentation fournie avec le dispositif d'introduction du papier pour obtenir de l'aide.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée LANGUE IMPRIM. NON DISPONIBLE Une tâche d'impression a demandé un langage d'imprimante qui n'existe pas dans l'imprimante. La tâche n'est pas imprimée et est effacée de la mémoire. Imprimez la tâche à l'aide d'un pilote dont le langage d'imprimante est différent, ou ajoutez le langage demandé au produit (si disponible). Appuyez sur DEMARRER pour continuer.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée CHARGEMENT BAC [X] [TYPE] [FORMAT] où x est le bac 2, 3 Ce message apparaît pour les raisons suivantes : Le bac 2, 3 ou 4 a été demandé, mais il est vide. Le bac 2, 3 ou 4 a été demandé, mais les réglages effectués ne correspondent pas au type ● ou au format requis.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée XX.YY ERREUR IMPRIM APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER Vous pouvez effacer l'erreur d'impression qui s'est produite en appuyant sur DEMARRER sur le panneau de commande. ##.00.01 SCANNER ERREUR E/S VERIFIER CABLES ET ALIMENTER La communication entre le formateur de l'imprimante et le module de copie a échoué. Cet échec de communication est peut-être dû à un câble déconnecté ou à une défaillance du module de copie.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée 21 PAGE TROP COMPLEXE puis APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER Les données (texte dense, règles, graphiques tramés ou vectoriels) envoyées au produit étaient trop complexes. Appuyez sur DEMARRER pour imprimer les données transférées. (Certaines données peuvent être perdues.) 22 EIO X TAMPON ITF PARL puis APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER Trop de données ont été envoyées à la carte EIO du logement indiqué (x).
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée 50.4 ERR IMPRIM puis ARRET-MARCHE POUR CONTINUER Un problème s'est produit au niveau du bloc d'alimentation. Débranchez le produit de toute alimentation de tension non interruptible (UPS), alimentation électrique supplémentaire ou prise multiple. Branchez le produit sur une prise murale et vérifiez si le problème est ainsi résolu.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée 62.X ERR IMPRIM Un problème s'est produit au niveau de la mémoire du produit. La valeur x indique l'emplacement du problème : 0 = Mémoire interne 1 à 3 = Logement DIMM 1, 2 ou 3 Vous pouvez avoir à remplacer le module DIMM indiqué. 64 ERR IMPRIM puis ARRET-MARCHE Une erreur d'impression temporaire s'est produite. Eteignez le produit, puis rallumez-le. 66.XX.
Messages du panneau de commande (suite) Message Explication ou action recommandée Le carnet d'adresses est plein. Pour ajouter une adresse, supprimez-en tout d'abord une du carnet d'adresses. Le système a détecté un nombre d'adresses à afficher trop important. Précisez la recherche. L'adresse étant incorrecte ou incomplète, les informations d'adressage électronique ont été rejetées. La tâche a échoué. Corrigez l'adresse électronique et envoyez de nouveau la tâche.
Messages d'erreur du disque d'assemblage (suite) N° de l'erreur de disque Description de l'erreur Solution 16 Pas d'étiquette de volume Initialisez le disque dur. Si le problème persiste, remplacez le disque dur. 23 Mauvaise demande de recherche, la valeur de décalage qui en résulterait serait négative. Une corruption des données a peut-être eu lieu. Supprimez la tâche à l'origine de l'erreur.
Dépannage du disque dur Dépannage du disque dur Article Explication Le produit ne reconnaît pas le disque dur. Mettez le produit hors tension, et vérifiez que le disque dur est correctement inséré et solidement fixé. Imprimez une page de configuration pour vous assurer que le disque dur en option a été reconnu (reportez-vous à la section « Menu Informations » page 39). Le disque n'est pas initialisé.
Résolution des problèmes de qualité d'impression Cette section identifie les problèmes de qualité d'impression courants et indique les solutions recommandées. En général, les problèmes de qualité d'impression peuvent être traités de façon relativement simple : vérifiez que la maintenance du produit est correctement effectuée, utilisez des supports qui répondent aux spécifications HP ou exécutez une page de nettoyage.
Vides 1 Assurez-vous que les conditions ambiantes du produit sont respectées (reportez-vous à la section « Spécifications générales » page 132). 2 Si le papier est rugueux et que l'encre s'efface facilement, essayez de paramétrer le mode de fusion sur Elevé 1 ou Elevé 2, ou d'utiliser un papier plus lisse. 3 Essayez d'utiliser un autre type de papier. Stries 1 Imprimez quelques pages pour voir si le problème disparaît.
Bavures d'encre Reportez-vous également à la section « Encre non fixée » page 104. 1 Imprimez quelques pages pour voir si le problème disparaît. 2 Essayez d'utiliser un autre type de papier. 3 Assurez-vous que les conditions ambiantes du produit sont respectées (reportez-vous à la section « Spécifications générales » page 132).
Défauts répétés Reportez-vous également à la section « Image répétée » page 105. 1 Imprimez quelques pages pour voir si le problème disparaît. 2 Si la distance entre les défauts est de 38 mm ou de 94 mm, il peut être nécessaire de remplacer la cartouche d'encre.
Papier gondolé ou courbé 1 Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de faire pivoter le papier de 180 degrés. 2 Assurez-vous que le type et la qualité du papier correspondent aux spécifications HP (reportez-vous à la section « Spécifications du papier » page 121). 3 Assurez-vous que les conditions ambiantes du produit sont respectées (reportez-vous à la section « Spécifications techniques » page 130). 4 Essayez d'imprimer vers un bac de sortie différent.
Lignes blanches verticales 1 Imprimez quelques pages pour voir si le problème disparaît. 2 Assurez-vous que le type et la qualité du papier correspondent aux spécifications HP (reportez-vous à la section « Spécifications du papier » page 121). 3 Remplacez la cartouche d'encre.
Pour réétalonner le BAA, sélectionnez l'option Etalonner scanner du menu Diagnostics. Le MFP affiche les instructions suivantes pour vous guider tout au long du processus d'étalonnage. Lorsque les invites suivantes apparaissent, vous pouvez annuler l'étalonnage en appuyant sur STOP. Remarque Remarque ● POUR IMPRIMER LA PREMIERE PAGE CIBLE, INTRODUISEZ MANUELLEMENT UNE FEUILLE DE PAPIER AU FORMAT SUIVANT : [FORMAT DE PAPIER PAR DEFAUT]. APPUYEZ SUR DEMARRER. POUR ANNULER, APPUYEZ SUR STOP.
Dépannage des problèmes PostScript Dépannage PostScript Article Explication Un texte répertoriant les commandes PS s'imprime à la place de votre tâche d'impression PS. Il est possible que le paramètre MODE D'IMPRESSION=AUTO du panneau de commande ait été pris pour un code PS non standard. Vérifiez que le paramètre MODE D'IMPRESSION est défini sur la valeur PS ou PCL. S'il indique PCL, configurez-le sur MODE D'IMPRESSION=AUTO.
Dépannage des problèmes liés à l'unité HP Fast InfraRed Connect en option Dépannage des problèmes liés à l'unité HP Fast InfraRed Connect Article Explication Le voyant d'état du port FIR ne s'allume pas. Vérifiez que le produit est en mode PRET, et que le port FIR d'où vous lancez l'impression est conforme aux normes IrDA et se trouve dans le champ de portée décrit dans le guide de l'utilisateur du port FIR. Vérifiez que le port FIR est correctement connecté au produit.
Dépannage d'un serveur d'impression HP Jetdirect Si le serveur d'impression HP Jetdirect 10/100TX ne peut pas communiquer avec le réseau, vérifiez son fonctionnement en procédant de la manière suivante. ● Consultez la page de configuration HP Jetdirect (pour l'imprimer, reportez-vous à la section « Utilisation du serveur Web intégré » page 146). • Si le message CARTE E/S PRETE n'y apparaît pas, reportez-vous à la section sur le dépannage du Guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect.
112 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW
9 Maintenance et assistance Maintenance et assistance clientèle HP Services en ligne Pour accéder à des informations relatives à l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp, nous vous suggérons d'utiliser les services répertoriés dans cette section. World Wide Web Vous pouvez obtenir des pilotes d'impression, un logiciel d'impression HP mis à jour, ainsi que des informations techniques à l'adresse http://www.hp.com/lj4100mfp.
HP SupportPack HP SupportPack est un logiciel de contrat de service qui améliore la garantie de base de votre produit HP LaserJet (1 an) en la prolongeant jusqu'à 5 ans. Vous pouvez vous procurer HP SupportPack auprès de votre revendeur HP.
Informations concernant la garantie Pour obtenir des informations sur les déclarations de garantie, reportez-vous à la section « Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard » page 116 et « Garantie limitée liée aux cartouches d'encre » page 117. Vous pouvez également vous procurer des garanties de produit sur le Web (reportez-vous à la section « World Wide Web » page 113).
Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard PRODUIT HP HP LaserJet 4100 mfp DUREE DE LA GARANTIE 1 an, jour suivant, sur site 1 HP garantit au client et utilisateur final que le matériel, les accessoires et les fournitures HP seront exempts de défauts de matériaux et de fabrication à compter de la date d'achat, et pour la période spécifiée ci-dessus.
Garantie limitée liée aux cartouches d'encre Remarque La garantie ci-dessous porte sur la cartouche d'encre fournie avec le MFP. Cette garantie remplace toutes les garanties précédentes (19.07.1996). La cartouche d'encre HP est garantie contre tout défaut de matériaux et de fabrication, durant toute la durée de vie de la cartouche et jusqu'à épuisement de l'encre HP. Votre cartouche HP est à cours d'encre lorsque votre produit indique que le niveau d'encre est bas.
Termes de la licence d'utilisation du logiciel HP ATTENTION : L'UTILISATION DU LOGICIEL EST SOUMISE AUX TERMES DE LA LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL HP ENONCES CI-DESSOUS. L'UTILISATION DU LOGICIEL INDIQUE VOTRE ACCEPTATION DES TERMES DE CETTE LICENCE. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES TERMES DE CETTE LICENCE ET QUE LE LOGICIEL EST LIVRE AVEC UN AUTRE PRODUIT, VOUS POUVEZ RENVOYER LE PRODUIT NON UTILISE DANS SON INTEGRALITE POUR UN REMBOURSEMENT COMPLET.
Rupture de contrat HP peut révoquer votre licence d'utilisation sur préavis en cas de non-respect des termes de cette licence. A la rupture du contrat, vous devez détruire immédiatement le Logiciel, ainsi que toutes les copies, adaptations et parties fusionnées sous quelque forme que ce soit. Critères d'exportation Vous n'êtes pas autorisé à exporter ou à réexporter le Logiciel, ou toute copie ou adaptation de ce Logiciel, sous peine d'être en infraction vis-à-vis des lois ou réglementations en vigueur.
120 Chapitre 9 – Maintenance et assistance FRWW
A Spécifications Présentation Cette annexe présente les spécifications du papier et les spécifications techniques de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp : ● Spécifications du papier ● Spécifications techniques Spécifications du papier Les imprimantes multifonctions HP sont basées sur la fameuse technologie HP et offrent une excellente qualité.
Formats et grammages de papier pris en charge Formats et grammages de papier pris en charge (impression recto) pour le bac 1 Type Format1 Grammage ou épaisseur Capacité2 Papier Format non standard minimal : 76 x 127 mm Grammage : De 60 à 199 g/m2 100 feuilles de papier de 75 g/m2 Transparents Format non standard maximal : 216 x 356 mm Epaisseur : De 0,099 à 0,114 mm 50 transparents Epaisseur : De 0,127 à 0,178 mm 50 feuilles d'étiquettes Grammage : De 75 à 105 g/m2 10 enveloppes Etiquettes E
Formats et grammages de papier pris en charge pour les bacs 2, 3 et 4 Type Format1 Grammage ou épaisseur Capacité2 Papier Lettre 216 x 279 mm Grammage : De 60 à 105 g/m2 500 feuilles de papier de 75 g/m2 Epaisseur : De 0,099 à 0,114 mm 50 transparents A4 210 x 297 mm Exécutif 191 x 267 mm Exécutif (JIS) (non standard3) 216 x 330 mm 16K (non standard3) 197 x 273 mm Légal 216 x 356 mm B5 (ISO) (non standard3) 176 x 250 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Non standard3 148 x 210 mm à 216 x 356 m
Formats et grammages de papier pris en charge pour le bac à enveloppes à alimentation en option Format Dimensions Grammage Capacité Monarch (no 7¾) 98,4 x 190,5 mm De 75 à 105 g/m2 75 enveloppes Commercial 10 (no 10) 104,9 x 241,3 mm DL ISO 110 x 220 mm C5 ISO 162 x 229 mm B5 ISO 176 x 250 mm Formats et grammages de papier pris en charge pour l'unité recto verso Format Dimensions Grammage Lettre 216 x 279 mm De 60 à 105 g/m2 A4 210 x 297 mm Exécutif 184 x 267 mm Légal 216 x 356 mm
Formats de papier pris en charge pour la vitre du scanner La vitre du scanner peut recevoir les supports suivants : ● Originaux, livres, manuels, reçus et documents similaires de format Lettre, A4 ou inférieur. ● Documents irréguliers et usés, documents agrafés et photographies. ● Documents de plusieurs pages au format Lettre.
Instructions d'utilisation du papier Pour optimiser les résultats, utilisez du papier traditionnel de 75 à 90 g/m2. Vérifiez que le papier est de bonne qualité, sans coupures, déchirures, taches, particules, poussières, froissures ou vides, et que ses bords ne sont ni recourbés ni cornés. En cas de doute sur le type de papier que vous chargez (papier pour documents ou recyclé, par exemple), reportez-vous à l'étiquette de l'emballage du papier.
Etiquettes ATTENTION Pour éviter d'endommager l'imprimante, n'utilisez que des étiquettes recommandées pour les imprimantes laser. Pour tout problème d'impression d'étiquettes, utilisez le bac 1 et ouvrez la fente de sortie arrière. N'imprimez pas plusieurs fois sur la même feuille d'étiquettes (ces dernières risqueraient de se décoller).
Enveloppes Conception d'enveloppes La conception des enveloppes constitue un point essentiel. La pliure, par exemple, varie énormément non seulement d'un fabricant à l'autre, mais à l'intérieur d'un même paquet d'enveloppes. Or, la qualité d'impression sur les enveloppes dépend largement de leur qualité. Lorsque vous sélectionnez des enveloppes, tenez compte des éléments suivants : aujourd'hui, la plupart des enveloppes fabriquées sont optimisées pour l'impression laser.
Stockage des enveloppes Des conditions de stockage appropriées pour les enveloppes contribuent à une excellente qualité d'impression. Les enveloppes doivent être entreposées à plat. Une enveloppe dans laquelle de l'air est emprisonné et qui forme une bulle risque de se froisser lors de l'impression. Papier cartonné et papier à fort grammage Vous pouvez imprimer sur de nombreux types de papier cartonné depuis le bac 1, y compris des fiches Bristol et des cartes postales.
Spécifications techniques Dimensions physiques 1 043 mm Longueur maximale des bacs d'entrée et de la fente de sortie arrière ouverte HP LaserJet 4100 mfp 415 mm HP LaserJet 4100 mfp 540 mm 443 mm HP LaserJet 4101 mfp ou HP LaserJet 4100 mfp avec bac de 500 feuilles et unité d'impression recto verso en option 661 mm 130 Annexe A – Spécifications FRWW
Poids de l'imprimante (sans la cartouche d'encre) HP LaserJet 4100 mfp 25 kg HP LaserJet 4101 mfp 36 kg Unité recto verso 3,9 kg Bac à papier de 500 feuilles 6,8 kg Spécifications environnementales Spécifications électriques Les spécifications suivantes s'appliquent aux imprimantes HP LaserJet 4100 mfp et HP LaserJet 4101 mfp. Impression (en continu) 490 watts Copie (en continu) 510 watts Mode veille 40 watts PowerSave 40 watts Le temps d'activation par défaut de PowerSave est de 30 minutes.
Emissions acoustiques (selon ISO 9296) Tests selon ISO 9296 (ISO 7779) Remarque Etat du périphérique LpAm (position de l'opérateur, dB) LpAm (devant l'imprimante, dB) Puissance sonore, LwAd (bels)1 Impression 58 52 6,6 Copie 61 54 6,9 En attente/ PowerSave 39 36 5,1 “ Fonctionnement ” signifie que le produit copie et imprime en continu 25 ppm. Les valeurs peuvent faire l'objet de modifications. Visitez le site Web http://www.hp.com/lj4100mfp pour obtenir les toutes dernières informations.
B Modalités de commande Accessoires disponibles Vous pouvez augmenter les possibilités de votre imprimante HP LaserJet série 4100 mfp grâce aux accessoires en option présentés ci-dessous.
Numéros de référence Pour commander un composant ou un accessoire pour l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp, contactez un bureau de service ou d'assistance agréé HP, ou utilisez les sites suivants. Remarque ● Amérique du Nord : https://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Europe et Moyen-Orient : https://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Asie/Pacifique : https://www.hp.com/go/ordersupplies-ap ● Amérique latine : https://www.hp.
Matériel Article Numéro de référence Description ou utilisation Connexion HP Fast InfraRed C4103A Récepteur infrarouge rapide (Fast InfraRed Receiver) Numéro de référence Description ou utilisation Câbles et interfaces Article Câbles parallèles Câble IEEE-1284 de 2 mètres Câble IEEE-1284 de 3 mètres Pour la connexion à un ordinateur C2950A C2951A Câble série pour ordinateur Macintosh 92215S Pour connexion à un ordinateur Macintosh Kit de câbles réseau Macintosh 92215N Connexion à PhoneNET ou
Fournitures d'impression Article Numéro de référence Description ou utilisation Cartouches d'encre 6 000 pages C8061A 10 000 pages C8061X Cartouche d'encre HP UltraPrecise fournie avec l'imprimante Cartouche d'encre de remplacement HP UltraPrecise Papier HP LaserJet Tough Lettre (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles A4 (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles Papier HP LaserJet Soft Gloss Lettre (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles A4 (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles Transparents HP LaserJet Lettre
Fournitures d'impression (suite) Article Papier d'impression HP Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames A4 (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 5 rames Papier HP Multipurpose Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 5 rames Lettre (216 x 279 mm), rame de 250 feuilles, carton de 12 rames Lettre (216 x 279 mm), 3 trous, rame de 500 feuilles, carton de 10 rames Légal (216 x 356 mm), rame de 500 feu
138 Annexe B – Modalités de commande FRWW
C Informations réglementaires Réglementation de la FCC Les tests effectués sur le produit HP LaserJet série 4100 mfp ont déterminé qu'il est conforme aux limites relatives aux unités numériques de classe A, telles que spécifiées à l'article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection suffisante contre les interférences produites dans une installation résidentielle. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des fréquences radio.
Programme de gestion écologique des produits Protection de l'environnement HP s'engage à fournir des produits de qualité ne présentant aucun danger pour l'environnement. Les produits HP ont été conçus pour minimiser les impacts sur l'environnement. Ce produit HP LaserJet élimine : ● La production d'ozone Le produit utilise des rouleaux chargeurs pour le processus électrophotographique et, en conséquence, ne dégage qu'une quantité négligeable d'ozone (O3).
● Informations sur le programme de recyclage et de renvoi des fournitures d'impression HP Depuis 1990, le programme HP Printing Supplies Returns and Recycling Program a permis de recueillir plus de 47 millions de cartouches d'encre LaserJet qui auraient sinon pris le chemin des décharges publiques et autres dépôts d'ordures. Les cartouches et les consommables sont recueillis et renvoyés en lots aux partenaires de recyclage des ressources de HP, qui démontent les cartouches.
Déclaration de conformité en vertu du guide 22 de l'ISO/IEC et de la norme EN45014 Nom du fabricant : Adresse du fabricant : Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, Etats-Unis déclare que le produit Nom du produit : HP LaserJet 4100 mfp ; HP LaserJet 4101 mfp Numéro de référence : C9148A (4100) ; C9149A (4101) Options du produit : TOUTES est conforme aux spécifications suivantes : Sécurité : IEC 950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC 825-1:1993 +A1 / EN 6
Déclarations relatives à la sécurité Déclaration relative à la sécurité des produits laser Le CDRH (Center for Devices and Radiological Health – Centre pour la santé et le matériel en radiologie) de la FDA (Food and Drug Administration – Office du contrôle pharmaceutique et alimentaire) américaine a mis en œuvre une réglementation pour les produits laser fabriqués depuis le 1er août 1976. Les produits commercialisés aux Etats-Unis doivent obligatoirement être compatibles.
Varo! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. Varning! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
D Guide de l'administrateur système Présentation Cette section du guide Utilisation fournit d'importantes informations pour l'administrateur système qui installe, configure et assure la maintenance de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp.
Utilisation du serveur Web intégré Un serveur Web fournit un environnement dans lequel peuvent être exécutés les programmes Web. Les données de sortie de ces programmes peuvent être affichées par un navigateur Web, tel que Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator. Le serveur Web intégré vous permet d'afficher des informations sur l'état des fournitures, de modifier les paramètres et de gérer le produit à partir de votre ordinateur.
Accès au serveur Web intégré Vous pouvez accéder à la page d'accueil du produit par le biais du serveur Web intégré en saisissant l'adresse IP du produit, ou par le biais de HP Web JetAdmin. Remarque HP Web JetAdmin n'est pas inclus dans le logiciel d'installation du produit, mais vous pouvez le télécharger sur le site Web HP à l'adresse http://www.hp.com/go/webjetadmin.
Vérification de la configuration du protocole TCP/IP Imprimez une page de configuration depuis le panneau de commande ou depuis le serveur d'impression externe. Vérifiez l'état du TCP/IP et les adresses TCP/IP. Si les informations sont incorrectes, vérifiez les connexions du matériel (câbles, concentrateurs, routeurs ou interrupteurs) ou vérifiez la validité de l'adresse TCP/IP. Modification d'une adresse IP Pour modifier l'adresse TCP/IP du produit, procédez de la manière suivante.
Configuration des priorités du traitement multitâche L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp permet de traiter simultanément plusieurs tâches. Les valeurs du système par défaut sont configurées pour donner priorité à l'utilisateur rapide (qui lance son traitement depuis le produit) sur les tâches provenant du réseau. L'utilisateur peut envoyer un document numérique pendant que le MFP imprime.
Sous-menu Reprendre tâche d'impression Cette option permet à l'administrateur de déterminer si l'impression des tâches de réseau doit être mise en attente ou non pendant une période déterminée après la copie d'une tâche, ou si un utilisateur peut utiliser le panneau de commande. Lorsque cette option est paramétrée sur ACTIVE, un utilisateur rapide a le contrôle du MFP, et dispose d'un laps de temps défini pour faire une copie ou envoyer un courrier électronique.
Utilisation des paramètres d'envoi numérique La page des paramètres de la fonction d'envoi numérique du serveur Web intégré vous permet de configurer les paramètres de la messagerie électronique pour le courrier entrant et sortant. Cela vous permet d'utiliser les fonctions d'« envoi et de réception ».
Utilisation de HP Web JetAdmin avec le serveur Web intégré L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est entièrement prise en charge par HP Web JetAdmin, un outil de gestion avec navigateur qui est généralement installé sur un réseau afin de gérer plusieurs produits HP. En général, cet outil est destiné à l'administrateur système. Vous pouvez accéder à HP Web JetAdmin par le biais de n'importe quel navigateur Web (tel que Microsoft Internet Explorer 5.0x, ou Netscape Navigator 4.
Installation d'une barrette DIMM 4 5 ATTENTION L'électricité statique peut endommager les barrettes DIMM. Lorsque vous manipulez des barrettes DIMM, portez une sangle antistatique au poignet ou touchez fréquemment la surface de l'emballage antistatique de la barrette DIMM, avant de toucher une partie métallique du produit. 1 Imprimez une structure des menus et une page de configuration avant de commencer cette procédure.
10 10 Fermez la trappe d'accès à la barrette DIMM. Vérifiez qu'elle s'enclenche correctement. 11 Insérez le bas du capot dans le logement et faites pivoter le capot vers le haut. 12 Faites glisser le capot vers l'avant du MFP jusqu'à ce qu'il s'enclenche. Branchez le cordon d'alimentation, reconnectez tous les câbles et mettez le MFP sous tension. 11 13 Pour vérifier que la barrette DIMM est correctement installée, procédez comme suit : ● Vérifiez que le panneau de commande affiche le message PRET.
Description des commandes d'imprimante La plupart des applications n'exigent pas la saisie de commandes d'imprimante. Si vous avez besoin de connaître la méthode de saisie des commandes d'imprimante, reportez-vous à la documentation de votre ordinateur et de votre logiciel. PCL 5e Les commandes d'imprimante PCL 5e indiquent à l'imprimante les tâches à exécuter ou les polices à utiliser. HP-GL/2 L'imprimante est capable de traiter les graphiques vectoriels à l'aide du langage graphique HP-GL/2.
156 Annexe D – Guide de l'administrateur système FRWW
Index Symboles # (dièse), touche 36 ?, touche 36, 44 A Accès HP Web JetAdmin 152 Serveur Web intégré 147 Accès à la cartouche d'impression 19 Accès aux pages du guide en ligne 10 Accès non autorisé, interdiction 62 Accès rapide aux pages du guide en ligne 10 Accès refusé menus verr.
Bac 1 Paramétrage de type de support 40 Paramétrage du format du papier 40 Paramétrage du mode de fonctionnement 40 Bac 2 Paramétrage du format du papier 40 Bac 3 Paramétrage du format du papier 40 Bac 4 Paramétrage du format du papier 40 Bac à enveloppes Formats et grammages de papier pris en charge 124 Illustration 19 Paramétrage du format à partir du panneau de commande Spécifications 28 Utilisation 28 Bac à papier de 100 feuilles.
Cartouches d'impression Emplacement 19 Fiche technique de sécurité des produits (MSDS) 141 Garantie 117 Informations sur les fournitures disponibles pour les cartouches d'encre HP authentiques 74 Paramétrage des valeurs par défaut de niveau d'encre bas et de cartouche vide 43 Secouement 75 Service de signalisation des fraudes 114 Suppression des bourrages 83 Vérification du niveau d'encre 74 Cartouches.
Déplacement Guide en ligne 9 Panneau de commande 37 Désactivation de l'impression recto verso 41 Destination du papier, paramétrage des valeurs par défaut 41 Dimensions Papier pris en charge dans les bacs 122 Produit 130 Dimensions physiques du produit 130 DIMM Emplacement 19 Remplacement 153 Disque Disque d'assemblage défectueux 99 Echec 91 Echec de l'opération 91 Protégé en écriture 91 Système de fichiers saturé 91 Volume absent 99 Disque compact Assistant technique HP 113 Informations sur les composants
Exigences Alimentation 131 Environnement 131 Espace 130 Serveur Web intégré 146 Exigences en matière d'espace 130 Exigences TCP/IP pour le serveur Web intégré 146 Extension du bac à papier 58 Extension du bac 1 58 F Fast InfraRed (FIR) Conformité aux normes IrDA 110 Dépannage du récepteur 110 Emplacement du port du récepteur 19 Etablissement de la connexion impossible 110 Voyant d'état du port non allumé 110 Voyant d'état éteint 110 FastRes 42 Fiche technique de sécurité des produits (MSDS) 141 Fiches Bris
Réseau 15 Structure des menus 39 Transparents 29 Vitesse 16, 132 Impression de 2 pages par feuille 65 Impression de n pages par feuille 65 Impression économique 42 Impression IP, configuration 62 Impression noire avec points blancs 107 Impression partielle de la page 102, 110 Impression recto verso. Voir Recto verso Impression, pilotes.
Garantie 116, 141 Messages 99 Renvoi 116 Mauvaise connex unité r-v, message 90 Maximum Format de papier 122 Température du produit 126 Mémoire Illustration de la barrette DIMM 19 Insuffisance 95 Mémoire insuffisante, messages 92 Mémoire saturée, message 92 Paramètres modifiés, message 92 Spécifications 132 Mémoire saturée 92 Menu Options 39 Structure 39 Menu Configuration périphérique 41 Menu Configuration système 43 Menu Diagnostics 44 Menu E/S du panneau de commande 43 Menu Gestion du papier dans le panne
Priorité 34 Numéro de modèle du produit 19 Numéro de série Produit 19 Recherche dans le menu Service 44 Numéros Composants, accessoires et fournitures 134 Impression pour la commande de fournitures 40 Modèle 19 Produit 19 Série 19, 44 Numéros de référence Impression pour la commande des fournitures 40 Liste et description 134 O Ondulation Enveloppes 128 Papier 106, 126, 128 Options Copie recto verso 50 Couleur 53 Paramétrage pour l'envoi numérique 52 Type de fichier 54 Options de l’imprimante HP Jetdirect
Papier LaserJet 136 Papier perforé à trois trous 32 Papier perforé, impression 27 Papier plié 106 Papier préimprimé/perforé Impression 27 Recto verso 32 Papier rugueux Impression 24 Papier spécial Alimentation manuelle 68 Impression 27 Papier, paramétrage des valeurs par défaut de la destination 41 Paramètre Caractéristiques du document 38 Concordance d'impression 42 Couleur 53 Densité de l'encre 42 Format du document 38 Impression recto ou recto verso 38 Mode d'impression par défaut 43 Nombre de pages 44 N
Problèmes de qualité d'impression 102 Correction 102 Problèmes, causes et solutions 126 Processus de sélection automatique 66 Production d'ozone 140 Programme d'installation d'imprimante Linux 63 Programme d'installation des polices 59 Programme de gestion 140 Protection de l'environnement 140 Protection par mot de passe 146 Protégé en écriture Disque 91 Disque dur en option 101 PS Dépannage 109 Page d'erreurs 41, 42 Valeur par défaut du paramètre 43 PS, pilotes d'impression Conditions d'utilisation 62 Incl
Ouverture 147 Utilisation 146 Utilisation avec HP Web JetAdmin 152 Serveur Web. Voir Serveur Web intégré.
Transparents Elimination des bourrages répétés 89 Grammages et formats pris en charge 122 Impression 24, 29 Spécifications 127 Tri (assemblage) Messages 90 Paramétrage des valeurs par défaut 41 Paramètres usine 49 Utilisation 64 Tri par l’imprimante, page d’erreurs 90 Type d'image, paramètre 38 Type de fichier .jpeg 41, 54 Type de fichier .pdf 41, 54 Type de fichier .
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