HP LaserJet 4100MFP User Guide

68 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW
Wenn beim Senden eines Druckjobs in Fach 1 bereits Druckmedien eingelegt sind und
in der Bedienfeldanzeige FACH 1=ZUERST als Standardkonfiguration angezeigt wird, wird
der Druckvorgang nicht unterbrochen, damit die entsprechenden Druckmedien eingelegt
werden können. Wenn Sie die Funktion für die manuelle Zufuhr von Druckmedien
verwenden möchten, legen Sie im Menü Papierzufuhr die Option FACH 1=KASSETTE fest
(siehe „Anpassen der Funktionen von Fach 1“ auf Seite 66).
Wenn Sie in der Bedienfeldanzeige MANUELLE ZUFUHR=EIN ausgewählt haben, setzt
diese Einstellung die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft. Alle an das Produkt
gesendeten Druckjobs werden über die manuelle Zufuhr aus Fach 1 ausgeführt, bis im
Druckertreiber ein anderes Fach ausgewählt wird. Wenn diese Funktion nur gelegentlich
verwendet wird, empfiehlt es sich, über das Bedienfeld die Option MANUELLE ZUFUHR=AUS
festzulegen.
Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung
Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen zum
Speichern von Jobs, mit denen Sie gedruckte Jobs für eine spätere Verwendung
speichern können. Bei der Verwendung eines Softwareprogramms werden gespeicherte
Jobs mit Hilfe des Druckertreibers erstellt.
Über die Taste M
ENÜ
auf dem Bedienfeld können Sie Jobs wiederaufnehmen und
drucken. Sämtliche gespeicherten Jobs werden im Menü JOB WIEDERAUFNEHMEN
gespeichert und in der Reihenfolge der Benutzernamen aufgeführt. In diesem Menü sind
Schnellkopiejobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie private und gespeicherte Jobs,
die vom Computer gesendet wurden, aufgeführt.
Jeder dieser Jobtypen wird im Folgenden beschrieben.
●
Gespeicherte Jobs: Mit dieser Funktion kann ein Druckjob (z.B. Personalformulare
oder Berichte) dauerhaft auf der Festplatte gespeichert und bei Bedarf gedruckt
werden. Der Job kann jederzeit über das Bedienfeld im Menü JOB WIEDERAUFNEHMEN
aufgerufen und gedruckt werden.
●
Private Jobs: Mit Hilfe dieser Funktion kann festgelegt werden, dass ein Job nur bei
Eingabe einer zugewiesenen Identifikationsnummer (PIN) über das Bedienfeld
gedruckt wird. Private Jobs werden automatisch auf der Festplatte gelöscht,
nachdem sie zum Drucken freigegeben wurden. Sie können einen privaten Job auch
auswählen und löschen, ohne ihn zu drucken.
●
Schnellkopiejobs: Über diese Funktion können Sie die gewünschte Anzahl von
Exemplaren eines Jobs drucken und den Job zum späteren Drucken auf der
Festplatte speichern.
●
Prüf- und Aufbewahrungsjobs: Diese Funktion ermöglicht es, auf schnelle und
einfache Weise zunächst ein Exemplar eines Jobs zu drucken, um es zu überprüfen,
bevor dann anschließend weitere Exemplare gedruckt werden.
Hinweis Beim Ausschalten des Produkts werden alle Schnellkopie-Jobs, Prüf- und
Aufbewahrungsjobs und privaten Jobs gelöscht. Schnellkopiejobs können auch über die
Produktsoftware oder HP Web JetAdmin gelöscht werden. Wenn Sie verhindern möchten,
dass bestimmte Jobs beim Ausschalten des Produkts gelöscht werden, sichern Sie diese
Jobs als gespeicherte Jobs.