hp LaserJet 4100 mfp användning
hp LaserJet 4100 mfp-serien flerfunktionsskrivare användning
© Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Med ensamrätt. Förutom vad som tillåts enligt lagarna om upphovsrätt eller som anges i detta dokument, är reproduktion, modifiering eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd förbjudet.
Innehåll Om handboken Så här använder du onlinehandboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Så här navigerar du i den här handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Funktioner i Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 När du behöver ytterligare upplysningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1 Inledning Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menyn Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Service-menyn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direkthjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 42 42 42 4 Omedelbar kopiering Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Äkthetsbevis för tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tonerkassettens användningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Förvaring av tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tonernivå låg och toner slut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rengöra produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP programlicensavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 109 110 111 Bilaga A Specifikationer Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Om handboken Så här använder du onlinehandboken Den här handboken finns tillgänglig som en Adobe® Acrobat®pdf-fil (portable document format). I det här avsnittet får du lära dig att använda pdf-dokument. Adobe Acrobat Reader ingår inte i produktens programvara, men kan hämtas från http://www.adobe.com. Så här navigerar du i den här handboken Klicka på ikonen för Innehållsförteckning om du vill gå till onlinehandbokens innehållsförteckning.
Funktioner i Acrobat Reader Söka efter information i PDF-dokument Sök efter specifik information genom att klicka på Innehåll eller Sakegister i det övre, vänstra hörnet i fönstret Acrobat Reader och klicka sedan på det ämne som du vill veta mer om. Du kan även använda Sökverktyget i Acrobat Reader. Visa PDF-dokument Fullständiga anvisningar om hur du läser PDF-dokument finns i onlinehjälpen för Acrobat Reader.
Bläddra med hjälp av miniatyrer En miniatyr är en översiktsbild av en dokumentsida. Du kan visa miniatyrer i översiktsområdet. Använd en miniatyr för att snabbt hoppa till en viss sida och för att justera vyn av den aktuella sidan. Klicka på en miniatyr om du vill flytta till den sida som den representerar. Söka efter ord Använd Sökverktyget om du vill söka efter en del av ett ord, ett helt ord eller flera ord i det aktiva dokumentet. Klicka på ikonen för Sök eller välj Sök i menyn Redigera.
När du behöver ytterligare upplysningar Följande referenser finns tillgängliga för den här produkten (se nedan). Ytterligare upplysningar finns i HP:s Administratörshandbok till skrivarservern Jetdirect. Ytterligare upplysningar finns på http://www.hp.com/support/lj4100mfp. ● start- handboken Denna handbok innehåller information om hur du installerar HP LaserJet 4100 mfpserien och medföljer denna produkt. Kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare om du vill beställa ytterligare exemplar.
1 Inledning Översikt Gratulerar till köpet av din nya flerfunktionsskrivare i HP LaserJet 4100 mfp-serien! Den här produkten kombinerar bekväma funktioner som sändning till e-post och kopiering via snabbvalsfunktioner med laserutskrifter av hög kvalitet. Installationsanvisningar finns i start -handboken som medföljer produkten.
Produktkonfigurationer Hp:s LaserJet 4100 mfp-serie finns tillgänglig i två konfigurationer: HP LaserJet 4100 mfp (C9148A) • 64 MB RAM; 5 GB (eller större) hårddisk för RIP ONCE, överföra och skanna en gång, behålla utskrift samt teckensnitt-, formulär- och signaturförvaring • HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för nätverksanslutning • inmatningsfack för 100 ark • inmatningsfack för 500 ark • automatisk dokumentmatare (ADF) med kapacitet på 30 ark HP LaserJet 4101 mfp (C9149A) • 64 MB RAM; 5 GB
Produktens fördelar HP LaserJet 4100 mfp-serien är utformad för att delas av en arbetsgrupp, och med produkten kan du göra utskrifter, kopior och digitala dokument för e-post med en enda enhet. Tack vare MFP-enhetens flerfunktionskapacitet kan du använda flera olika funktioner samtidigt. Obs! Om produkten används som en nätverksskrivare måste skrivarens drivrutiner installeras på alla datorer som ska skicka utskrifter till MFP-enheten.
Produktfunktioner Produktens hastighet och utskriftskapacitet ● skriver ut och kopierar 25 sidor per minut (sid/min) med pappersformatet Letter och 24 sidor per minut med pappersformatet A4 ● skannar 25 enfärgade original med pappersformatet Letter per minut och 24 original med pappersformatet A4 per minut samt färgskannar 8 sid/min ● snabb fixeringsenhet ● kopierar från engångsskanning och utskrift från engångssändning ● RIP ONCE utskrifts- och kopieringsfunktion ● Möjlighet att kopiera eller sä
Kopieringsfunktion ● lättanvända kopieringsfunktioner ● dokumentsortering ● flera kopior ● flera sidor per ark ● dokumentförminskning till 25 procent och förstoring till 400 procent i steg om 1 procent ● automatisk förstoring eller förminskning på en sida i taget ● förbättring av bildkvaliteten genom bakgrundsborttagning, läget för bästa kvalitet och kontrastjustering Tonerkassett ● standardtonerkassett för 10 000 ark ● kassetter som inte behöver skakas ● HP smart print-system för förbruk
Delar Produktens delar (framifrån) 11 10 1 2 9 3 8 4 7 5 6 1 Automatisk dokumentmatare 2 Lucka på den automatiska dokumentmataren (lyft så att du kommer åt skannerglaset) 3 Övre lucka (åtkomst till tonerkassetten; serie- och artikelnumren finns under luckan) 4 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för Fack 2 (dammskyddet är borttaget om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats) 5 Strömbrytare 6 Fack 2 (rymmer 500 ark; Fack 3 och 4 är staplade under Fack 2 om de har installera
Produktens delar (bakifrån) 1 2 3 11 10 4 9 5 8 7 6 1 Anslutningskabel till den automatiska dokumentmataren (ADF) 2 Fixeringsenhet (kan tas bort för att åtgärda papperstrassel) 3 Bakre utmatningsfack (rak pappersbana) 4 Nätsladds-/Omkopplingskontakter 5 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för Fack 2 (dammskyddet är borttaget om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats) 6 Parallellport 7 Fack 3 8 Hårddisk 9 HP Jetdirect-skrivarserverkort 10 Snabb infraröd överföri
Inbäddad webbserver Produkten har en inbäddad webbserver som systemadministratören kan konfigurera. Denna hanterar alla produkter i HP LaserJet 4100 mfp-serien på distans. MFP-enheten måste vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) genom HP Jetdirect-kortet innan den inbäddade webbservern kan aktiveras. Den inbäddade webbservern bör endast användas av en systemadministratör.
2 Grundläggande funktioner Översikt I detta kapitel beskrivs de grundläggande kopierings-, sändnings- och utskriftsfunktionerna i HP LaserJet 4100 mfp-serien. Specifik information om var och en av dessa funktioner behandlas i kapitel längre fram.
Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) När du använder den automatiska dokumentmataren (ADF) går det snabbt och bekvämt att mata in original på flera sidor för att kopiera eller sända digitalt. Du kan lägga i upp till 30 pappersark i den automatiska dokumentmataren (ADF). Följande dokument går att använda i den automatiska dokumentmataren: Obs! ● enkel- eller dubbelsidiga original ● dokument i pappersstorlekarna Letter, A4 och Legal.
Använda skannerglaset Du kan även använda funktionerna för digital sändning och kopiering med skannerglaset, som sitter nedanför den automatiska dokumentmataren (ADF). Skannern rymmer original i Letter- eller A4-storlek eller mindre, samt böcker, handböcker, recept och liknande dokument. Oregelbundna och slitna dokument, häftade dokument och foton kan också enkelt skickas eller kopieras med skannerglaset. Flersidiga dokument i Letterformat kan matas in med den automatiska dokumentmataren (ADF).
Välja utmatningsfack Skrivaren har två utmatningsfack: det bakre utmatningsfacket och det övre utmatningsfacket. Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder det övre utmatningsfacket. Öppna det bakre utmatningsfacket när du vill använda det. ● Om det blir fel på papperet som kommer ut ur det övre utmatningsfacket, t.ex. onormal buktning, kan du pröva med att skriva ut från det bakre utmatningsfacket.
Fylla på papper i Fack 1 1 3 Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 pappersark, 10 kuvert eller 20 kort. Standardåtgärden är att dra media från Fack 1 först. Information om hur du ändrar standarden finns i “Anpassa fack för utskrift och kopiering" på sidan 61. Använd Fack 1 för utskrift av kuvert, OH-film och papper i specialstorlek samt andra typer av specialmedia, utan att du behöver tömma de andra facken. Det kan också användas som ett extra inmatningsfack.
Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4 1 4 Fack 2, 3 och 4 är inmatningsfack för 500 ark vardera. Fack 2 är standard på HP LaserJet 4100 mfp Fack 2 och 3 är standard på HP LaserJet 4101 mfp, och Fack 4 är ett tillval. Både Fack 3 och 4 finns som tillval för HP 4100 LaserJet mfp. Facken kan justeras för sex standardstorlekar och många specialstorlekar (mer information finns i “Storlekar och vikter som stöds för Fack 2, 3 och 4" på sidan 115).
Använda specialmedia I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut och kopierar på medietyper som kräver specialhantering: ● litet eller smalt papper ● brevpapper, hålat eller förtryckt papper ● kuvert ● etiketter ● OH-film ● kort, specialstorlekar eller tjockt papper Använda litet eller smalt papper Följ dessa riktlinjer om du främst ska skriva ut eller kopiera litet eller smal media: ● Använd tonerkassetten för 6 000 sidor (artikelnr C8061A).
Använda kuvert Du kan skriva ut på många typer av kuvert från Fack 1. Upp till tio kuvert kan buntas i facket. Kuvertspecifikationer finns under “Kuvert" på sidan 120. Kuvertens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift innan du köper in stora kvantiteter. Så här skriver du ut kuvert: VIKTIGT! ● Ställ in marginalerna 15 mm från kanten av kuvertet i ditt program. ● Innan du lägger i kuverten ska du kontrollera att de är plana och att de är oskadda och inte har fastnat i varandra.
Använda etiketter Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare för att få utmärkt utskriftskvalitet och för att undvika produktskada. Kontrollera att etiketterna uppfyller rätt specifikationer (se “Etiketter" på sidan 119). Gör så här: ● Skriv ut en bunt med högst 50 ark med etiketter från Fack 1. ● Lägg i etiketterna i Fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan in mot skrivaren.
Använda kort och specialstorlekar eller tjockt papper Papper med specialstorlek kan skrivas ut eller kopieras från alla fack. Godtagbara pappersspecifikationer finns i “Pappersspecifikationer" på sidan 113. Fack Minsta storlek Största storlek Fack 1 76 x 127 mm (3 x 5 tum) 216 x 356 mm (8,5 x 14,0 tum) Fack 2, 3 eller 4 148 x 210 mm (5,8 x 8,2 tum) 216 x 356 mm (8,5 x 14,0 tum) Den maximala pappersvikten är 199 g/m2 från Fack 1 och 105 g/m2 från Fack 2, 3 eller 4.
Dubbelsidig kopiering och utskrift Om en enhet för dubbelsidig utskrift är installerad kan du skriva ut och kopiera på båda sidorna av papperet. Enheten för dubbelsidig utskrift stöder följande mediestorlekar. ● Letter ● Legal ● Executive ● A4 ● B5 (JIS) Den stöder inte specialstorlekar. Obs! Du kan inte använda dammskyddet till Fack 2 om enheten för dubbelsidig utskrift är installerad.
Placering av media som kräver specifik orientering Flera papperstyper kräver en särskild orientering när du använder dubbelsidig utskrift – t.ex. brevpapper, förtryckt papper och papper med vattenstämplar och hålat papper. Enheten för dubbelsidig utskrift skriver ut eller kopierar på den andra papperssidan först. Rikta in papperet i facket enligt bilden nedan. Fack 1 Fack 2, 3, 4 Vid utskrift från Fack 1 ska du lägga papperet med utskriftssidan nedåt och papperets överkant mot dig.
Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift De fyra orienteringsalternativen för dubbelsidig utskrift visas nedan. Dessa alternativ kan väljas i skrivardrivrutinen via skärmen för Kopieringsinställningar eller genom att välja alternativet BINDNING från Utskriftsmenyn på kontrollpanelen. 1. Långsida, stående 2. Långsida, liggande* 3. Kortsida, stående* 4. Kortsida, liggande Obs! 1 Långsida, stående Det här är standardproduktinställningen och den layout som används mest.
Prioriteter för utskriftshantering HP LaserJet 4100 mfp-serien är utformad för att hantera flera utskrifter på ett effektivt sätt. Skanner- och utskriftsfunktioner fungerar oberoende av varandra. Du kan använda skannern för digital sändning medan en nätverksutskrift pågår och du kan skriva ut under tiden skannern används.
3 Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer Översikt I detta kapitel ges en allmän översikt över kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer. Specifika kontrollpanelsfunktioner som avser sändning, kopiering och utskrift presenteras i senare kapitel av den här handboken. Med kontrollpanelen på HP LaserJet 4100 mfp-serien kan du använda produktens funktion för enkel kopiering och digital sändning, liksom omedelbar konfiguration av enheten.
Layout och användning 1 2 3 4 5 6 7a 7b 8 9 10 12 11 1 ? (Hjälp): innehåller information om kontrollpanelens teckenfönster när det uppstår problem. 2 Kontrollpanelens teckenfönster. 3 Navigeringsknappar: fyra piltangenter som används för att flytta mellan objekt i kontrollpanelens teckenfönster. Använd mittknappen för att välja ett objekt eller öppna en meny. 4 C (Töm): återställer kopieräkningen eller andra nummerangivelser.
Navigering Du kan skifta fokus mellan objekt på skärmen för att beskriva dokumentet som ska hanteras och åtgärder som ska utföras genom att trycka på pilnavigeringsknapparna. En mörk ram runt en bild eller en omvänd bildeffekt i en textlista visar aktuellt fokus. Använd mittknappen för att öppna menyer. Välj Flytta åt vänster Flytta uppåt Flytta åt höger Flytta nedåt Statusrad Statusraden är den översta raden med tillgänglig text i kontrollpanelens teckenfönster.
Fönster på kontrollpanelen Använd fönstren i kontrollpanelens teckenfönster för att beskriva originaldokumentet och ange vilka handlingar som ska utföras samt parametrarna för dessa. De primära fönstren är: ● Beskriv original ● Kopieringsinställningar ● Sändningsalternativ Du öppnar de här fönstren via det översta fönstret som visas här. Fönstret Beskriv original , vilket används både för digital sändning och kopiering, behandlas i följande avsnitt.
Menyer HP LaserJet 4100 mfp-serien använder ett system med kontrollpanelsmenyer för att ange parametrar, systemstandard och hantera produktprestanda och funktioner. Flera av menyalternativen kan också konfigureras av en systemadministratör via den inbäddade webbservern eller via HP Web Jetadmin. Du öppnar menyalternativen genom att trycka på MENY-knappen på höger sida i kontrollpanelens teckenfönster och rulla nedåt i listan för att hitta det alternativ som du vill använda.
7 Skriv ut PS-teckensnittslista: skapar en typsnittslista med alla PS-teckensnitt som är tillgängliga i skrivaren. Menyn Pappershantering Med menyalternativen Pappershantering kan du ange hur inmatningsfacken är konfigurerade. 1 Läge för Fack 1: Med det här alternativet kan du välja funktion för kombinationsfacket Fack 1. Alternativen är: • Första • Magasin 2 Fack 1, storlek: Med det här alternativet kan du välja storlek på papperet som finns i Fack 1.
Menyn Konfigurera enhet Menyn Konfigurera enhet används för att upprätta produktens standardinställningar. De här inställningarna anges av systemadministratören, antingen i kontrollpanelens teckenfönster eller via den inbäddade webbservern (se “Handboken för systemadministratören" på sidan 137). De valda standardinställningarna kan spärras av administratören. Du kan endast åsidosätta standardinställningarna i kontrollpanelens teckenfönster för det aktuella jobbet.
Menyn Utskriftskvalitet 1 Ställ in registrering 2 Upplösning: ställer in standardinställningen för skrivarupplösning. Systemets standardinställningar är FastRes 1200. Alternativen är: • 300 dpi-upplösning • 600 dpi-upplösning • FastRes 1200: 1200 dpi med samma utskriftshastighet som 600 dpi 3 REt (Resolution Enhancement technology)-teknik: ger dig fyra förbättringsnivåer, inklusive Av. Standardinställningen är Normal. 4 EconoMode: läget ekonomisk utskrift på eller av. Standardinställningen är Av.
Menyn Systeminstallation 1 Gräns för utskriftslagring: anger en gräns för hur många utskrifter som kan lagras. 2 Timeout för Håll utskrift: anger den tid som Snabbkopieringsutskrifter behålls innan de automatiskt tas bort från kön. 3 Sparläge, tid: anger hur länge det ska dröja i viloläge innan produkten övergår till sparläge.
Menyn Återställning 1 Återställ fabriksinställningar: tömmer sidbufferten, tar bort alla personliga data som kan avlägsnas och återställer parametrarna till fabriksinställningarna. 2 Sparläge: slår På och stänger Av Sparläge. 3 Lås hållare: skickar tillbaka skannerhållaren till startpositionen (om den inte redan är där) så att den kan låsas manuellt vid transport av produkten. 4 Töm adressbok: tar bort alla e-postadresser som användaren angett i adressboken.
4 Omedelbar kopiering Översikt Du kan enkelt göra svartvita kopior med HP LaserJet 4100 mfp-serien. Detta kapitel innehåller anvisningar för hur du kopierar och ändrar kopieringsinställningar. MFP-enheten fungerar som en fristående kopieringsapparat. Du behöver inte ha ett program installerat eller ha datorn påslagen för att göra kopior. Du kan justera kopieringsinställningarna på kontrollpanelen. Du kan kopiera original antingen med skannern eller med den automatiska dokumentmataren.
Utföra grundläggande kopiering Standardinställningar för kopiering De förinställda standardinställningarna för kopiering för HP LaserJet 4100 mfp-serien är: ● en enkel kopia ● original och kopia i A4-format (i Nordamerika är standarden Letter-format) ● ensidigt original och ensidig kopia ● blandade text- och grafikdokument ● normal ljusstyrka ● ingen förminskning eller förstoring (100%) ● kopiering av en sida/ark.
Användardefinierade kopieringsinställningar Om du vill göra kopior med andra inställningar än de som är systemets standard, går du till fönstren Beskriv original och Kopieringsinställningar i teckenfönstret. Hur du använder dessa fönster förklaras i följande avsnitt. Använda fönstret Beskriv original Överst i teckenfönstret öppnar du fönstret Beskriv original genom att klicka på Beskriv original och sedan trycka på -knappen.
Använda fönstret Kopieringsinställningar Använd fönstret Kopieringsinställningar för att välja alternativ för kopiorna som ska göras, om du inte använder kopiering med en knapptryckning. I detta fönster kan du bläddra mellan flera olika alternativ och välja funktioner genom att trycka på . Det finns ytterligare kopieringsfunktioner på kopierings- och sändningsmenyerna. 1 Navigera till fönstret Kopieringsinställningar och tryck på .
• Kvalitet: välj bildens utskriftskvalitet. ”Bäst” optimerar utskriftskvaliteten. Obs! • Normal • Bäst Om du väljer Bäst blir skanningshastigheten något lägre än den blir i Normal-läget. • Sidor per ark: välj antalet originalsidor på varje utskriftsark.
Justera kontrasten Tryck på knapparna ljus/mörk på höger sida av kontrollpanelen för att göra kopiorna ljusare eller mörkare. Efter att du har kopierat återgår kontrastinställningen till standardinställningen. Förbättra kopians kvalitet När du upprättar dina kopieringsparametrar i fönstret Kopieringsinställningar väljer du Bäst från alternativet Kvalitet. Du kan även ändra kopians kvalitet med alternativet Innehåll i fönstret Beskriv original. Standardinställningen är Blandat.
5 Skicka till e-post Översikt HP LaserJet 4100 mfp-serien kan skanna dokument till e-postadresser. Obs! MFP-enheten kan skicka färgbilder, men den kan inte kopiera eller skriva ut i färg.
Skicka dokument Du kan använda funktionen digital sändning antingen med skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren. Obs! När du använder skannerglaset lägger du originalet med texten nedåt. När du använder den automatiska dokumentmataren lägger du originalet med textsidan uppåt. Oregelbundna, slitna eller tidigare vikta dokument samt fotografier ska skannas med skannerglaset. Fönstret Beskriv original Om det behövs beskriver du originalet innan du öppnar fönstret Sändningsalternativ.
Skicka ett dokument Så här sänder du ett dokument digitalt: Obs! 1 Lägg originaldokumentet med textsidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i den automatiska dokumentmataren. 2 Om originalet överensstämmer med standardinställningarna (blandad text och grafik, material som är av standardstorlek, standardupplösning, en sida) fortsätter du till steg 3. I annat fall använder du kontrollpanelens teckenfönster för att beskriva dokumentet genom att använda fönstret Beskriv original.
10 Tryck på START. När filen har skickats får du följande meddelande: BEHANDLAR DIGITALT SÄNDNINGSJOBB Obs! Tryck på ÅTERSTÄLL när som helst om du vill avbryta e-postinställningarna och gå tillbaka till det första fönstret. Du kan även trycka på STOPP för att avsluta sändningen. 11 När sändningen är avslutad tar du bort originaldokumentet från skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren.
6 Nätverksutskrift Översikt När skrivardrivrutinerna för HP LaserJet 4100 mfp-serien är installerade på datorn kan produkten fungera som en nätverksskrivare och du kan skicka utskrifter från vilket program som helst.
Installera skrivarprogrammet Ett komplett installationsprogram för skrivare medföljer HP LaserJet 4100 mfp-serien på en cd-romskiva. Om du tänker använda produkten som nätverkskrivare installerar du skrivardrivrutinerna på varje dator som ska skicka dokument för utskrift. Om det inte finns någon cd-romenhet på datorn, men du har tillgång till en sådan, kan du kopiera programmet till disketter och sedan använda dem för att installera programmet på din dator. Installationsanvisningar finns i starthandboken.
HP LaserJet -utskriftssystem Cd-romskivan innehåller programkomponenter och drivrutiner både för slutanvändare och nätverksadministratörer som använder operativsystemen i följande lista. Filen Viktigt (ReadMe.wri) innehåller den senaste informationen. ● Microsoft Windows 95 och 98 ● Microsoft Windows Me ● Microsoft Windows NT® 4.0 ● Microsoft Windows 2000 ● Microsoft Windows XP ● Apple Macintosh OS, version 7.5.
Skrivardrivrutiner Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarfunktionerna samt gör så att nätverksdatorer kan kommunicera med utskriftsfunktionerna via skrivarspråk. Obs! Viktigt-filen (ReadMe.wri) på cd-romskivan innehåller upplysningar om annan medföljande programvara och de språk som stöds. Vissa skrivarfunktioner tillhandahålls endast med PCL6-drivrutinen. I onlinehjälpen för skrivarprogramvara finns upplysningar om tillgängliga funktioner.
Program för datorer som kör Windows Obs! Följande information behövs endast om skrivaren ska användas som en nätverksskrivare. Öppna Windows skrivardrivrutin Öppna drivrutinen på något av följande sätt så att du kan konfigurera den: Obs! Operativsystem Tillfälligt ändra inställningar (från ett program) Ändra standardinställningar (för alla program) Windows 95 och 98 Windows Me Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut och sedan på Egenskaper. (Stegen kan variera. Detta är den vanligaste metoden.
Hjälp för skrivardrivrutin Varje skrivardrivrutin har hjälpskärmar som kan öppnas genom att du klickar på knappen Hjälp, på knappen F1 eller på frågetecknet i det övre högra hörnet på fönstret för skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-system du använder). Öppna fönstret för skrivardrivrutinen genom att klicka på Skriv ut i programmet. Dessa hjälpfönster ger ingående upplysningar om drivrutinen. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från hjälpfunktionen för själva programmet.
HP Web JetAdmin HP LaserJet 4100 mfp-serien kan användas av HP Web JetAdmin, ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg som vanligtvis finns installerat i ett nätverk för att hantera skrivare med flera funktioner. Det här verktyget är avsett att användas av systemadministratören. Arbetsgrupper i mindre nätverk kräver vanligtvis inte HP Web JetAdmin, men om du administrerar ett stort företag kan du enkelt hämta denna produkt från Internet på http://www.hp.com/go/webjetadmin.
Spara information om skrivarinställningar (snabbinställningar) Med Windows PCL 6- och PCL 5e-skrivardrivrutiner kan du spara skrivarinställningar som standard för flera olika slags utskrifter. Du kan t.ex. skapa en snabbinställning för kuvert eller för att skriva ut första sidan i ett dokument på brevpapper. Skala sidbilden (ZoomSmart) Skrivardrivrutinerna till Windows PCL 6 och PCL 5e innehåller en funktion som heter ZoomSmart med vilken du kan skala sidbilden från en sidstorlek till en annan sidstorlek.
Skriva ut flera sidor på ett enda medieark Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Den här funktionen finns i skrivardrivrutinerna till HP LaserJet 4100 mfp och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur. Det kallas ibland för Flersidig utskrift. Obs! Drivrutinerna PCL och PS skiljer sig åt något vad gäller prestanda. Ta reda på vilka alternativ som finns för din skrivardrivrutin.
Anpassa användningen av Fack 1 Du kan anpassa Fack 1 efter dina utskriftsbehov. Skrivaren kan ställas in för utskrift från Fack 1 så länge det finns media i detta fack, eller för utskrift endast från detta fack om den medietyp som finns i facket speciellt begärs. Ange då FACK 1, LÄGE=FÖRST eller FACK 1, LÄGE=MAGASIN på menyn Pappershantering på kontrollpanelen. Inställning Förklaring FACK 1 LÄGE=FÖRST Skrivaren använder vanligen först papper från Fack 1, såvida detta inte är tomt eller låst.
Skriva ut enligt medietyp och storlek 1 Fyll på facken rätt och justera pappersledarna. 2 Välj alternativet FACK 1 TYP i menyn Pappershantering på kontrollpanelen och ange medietypen för varje fack. Om du inte vet medietypen (som t.ex. finpapper eller återvinningspapper) kontrollerar du etiketten på kartongen. 3 Välj storleksinställningar på kontrollpanelen. • Fack 1: Om du väljer FACK 1, LÄGE=MAGASIN i menyn Pappershantering anger du storleken på menyn.
Använda lagringsfunktioner HP LaserJet 4100 mfp-serien erbjuder flera lagringsfunktioner som gör att du kan behålla utskrifter i minnet för att använda vid senare tillfälle. Du skapar lagrade utskrifter via skrivardrivrutinen när du använder ett program. Använd knappen MENY på kontrollpanelen för att hämta och skriva ut. Alla utskrifter som lagrats finns i menyn HÄMTA UTSKRIFT och ordnas i en lista efter användarnamn.
Skriva ut lagrade dokument Gör så här om du vill skriva ut ett lagrat dokument via kontrollpanelen: Obs! 1 Tryck på MENY och välj menyn HÄMTA UTSKRIFT. 2 Använd navigeringspilarna upp och ned för att markera önskat användarnamn och tryck på . 3 Använd navigeringspilarna Upp och Ned för att välja önskat utskriftsnamn och tryck på . Om spärrikonen visas bredvid utskriftsnamnet är utskriften privat och du måste skriva in den rätta PIN-koden för att kunna skriva ut den.
Skriva ut med FIR-porten Den valfria FIR-porten gör det möjligt att skriva ut utan kabelanslutningar till skrivaren från bärbara enheter (t.ex. en bärbar dator) som är kompatibla med standarden IrDA (Infrared Data Association). Utskriftsanslutningen behålls genom att du placerar den sändande FIR-porten inom överföringsområdet.
Skriva ut med FIR 1 Rikta in den bärbara datorn (eller en annan bärbar enhet som är utrustad med ett IrDA-kompatibelt FIR-fönster) på högst en meters avstånd från FIR-mottagaren. FIRfönstret måste befinna sig i en vinkel på +/15 grader i förhållande till skrivaren för att säkerställa en effektiv utskriftsanslutning. 2 Skriv ut dokumentet. Statuslampan på HP FIR-mottagaren tänds och efter en viss fördröjning visas meddelandet BEARBETAR UTSKRIFT på kontrollpanelen.
68 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW
7 Produktunderhåll Översikt Det här kapitlet förklarar grundläggande anvisningar för produktunderhåll för HP LaserJet 4100 mfp-serien. De omfattar följande: VIKTIGT! ● hantera tonerkassetten ● rengöra produkten ● utföra förebyggande underhåll Stäng av huvudströmbrytaren och koppla ur MFP-enheten innan du drar ut några kablar eller tillbehör, och innan du utför förebyggande underhåll eller rengöring.
Hantera tonerkassetten HP -tonerkassetter När du använder en tonerkassett från HP (artikelnummer C8061A eller C8061X) kan du få följande information om förbrukningsmaterial från den inbäddade webbservern.
Tonernivå låg och toner slut När tonern håller på att ta slut visas meddelandet TONER LÅG på skrivarens kontrollpanel och skrivaren fortsätter utskriften. Meddelandet visas först när cirka 15 procent av tonerinnehållet återstår i kassetten. När tonern har tagit slut i tonerkassetten, visas meddelandet TONER SLUT på skrivarens kontrollpanel och skrivaren avbryter utskriften. Du kan fortsätta utskriften av det aktuella jobbet genom att trycka på START.
1 2 Rengöringsprocedur 1 Stäng av skrivaren och dra ut nätsladden. 2 Öppna den övre luckan och ta ut tonerkassetten. VARNING! Stick inte in handen för långt i skrivaren. Fixeringsområdet runt tonerkassetten kan vara mycket varmt! Vänta en halvtimma tills fixeringsenheten svalnat. VIKTIGT! Utsätt inte tonerkassetten för ljus under mer än några minuter så att den inte skadas. 3 3 Torka bort allt damm och all smuts från pappersledarna (de skuggade områdena) med en torr, luddfri trasa.
Rengöra fixeringsenheten Kör skrivarens rengöringssida för att hålla fixeringsenheten fri från toner och papperspartiklar som ibland kan fastna. Anhopningar av toner och partiklar kan orsaka fläckar på framsidan eller baksidan av utskrifterna (mer information finns under “Fläckar" på sidan 97). För att säkerställa bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar HP att du använder rengöringssidan varje gång du byter ut tonerkassetten eller efter ett automatiskt schema som du själv anger.
Rengöra den automatiska dokumentmatarens pappersledare för inmatning VIKTIGT! 1 Slå av strömmen. 2 Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats lätt med vatten. 3 Lyft upp den automatiska dokumentmataren. 4 Öppna ledaren för inmatning genom att trycka in de små plasthandtagen på vardera sida om ledaren för inmatning. 5 Ta bort det genomskinliga plastarket. 6 Använd en ren, mjuk, torr trasa för att torka rent det genomskinliga plastarkets insida.
Rengöra skannerglaset ● Rengör endast glaset om det finns synligt smuts, eller om du märkt en försämring av kopiornas kvalitet, t. ex. streckiga kopior. ● Rengör glasets yta genom att torka det försiktigt med en ren, lätt fuktad luddfri trasa. Använd ammoniak-baserat ytrengöringsmedel till att fukta trasan med. VIKTIGT! Häll eller spruta inte vätskor direkt på glaset. VIKTIGT! Tryck inte hårt mot glasytan. Glaset kan gå sönder. Rengöra kalibreringsremsan 1 Lyft upp den automatiska dokumentmataren.
Utföra förebyggande underhåll Du ska byta ut vissa delar när meddelandet UTFÖR UNDERHÅLL PÅ SKRIVAREN visas på skrivarens kontrollpanel. På så sätt bibehålls produktens optimala prestanda. Det här meddelandet visas varje gång 200 000 sidor har skrivits ut. Du kan kontrollera hur många sidor som har skrivits ut genom att skriva ut en konfigurationssida eller en statussida för förbrukningsmaterial (mer information finns i “Komma åt den inbäddade webbservern" på sidan 139).
8 Felsökning Översikt I detta kapitel får du hjälp med att felsöka och lösa problem som kan uppstå när du använder HP LaserJet 4100 mfp-serien. Åtgärda papperstrassel Ibland kan papperstrassel uppstå när du kopierar och skriver ut. I det här avsnittet får du hjälp med att hitta papperstrassel, att ta bort det från skrivaren och att åtgärda återkommande papperstrassel. Förstå kontrollpanelens felmeddelanden Många av meddelandena som visas på kontrollpanelen är självklara.
Åtgärda papperstrassel Om det visas ett meddelande om papperstrassel på skrivarens kontrollpanel ska du leta efter media som fastnat på de platser som anges i bilden på nästa sida och sedan läsa anvisningen för hur du åtgärdar trasslet. Du kanske behöver leta på fler platser än vad som anges i meddelandet om papperstrassel. Om det inte är uppenbart var papperet fastnat ska du först undersöka området under tonerkassetten.
1 Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten 1 2 3 Öppna den övre luckan och ta ut tonerkassetten. VIKTIGT! Utsätt inte tonerkassetten för ljus under mer än några minuter så att den inte skadas. 2 Använd det gröna handtaget för att lyfta pappersbrickan. 3 Dra sakta ut papperet ur skrivaren. Riv inte sönder papperet.
6 6 Sätt tillbaka plattan framför öppningen och stäng Fack 1. 7 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den övre luckan. 8 Om meddelandet inte försvinner finns det mera media som har fastnat i skrivaren. Leta efter media på en annan plats (mer information finns under “Platser där det kan uppstå papperstrassel" på sidan 78). Om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP, kan meddelandet ICKE HP-TONER UPPTÄCKT visas på kontrollpanelens teckenfönster.
1 2 Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift 1 Öppna den bakre luckan på enheten för dubbelsidig utskrift. 2 Dra försiktigt ut all media ur enheten. 3 Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift genom att lyfta upp den något och dra ut den ur skrivaren. 4 Från baksidan av skrivaren tar du bort eventuell media som ligger överst i Fack 2. (Du kan behöva sträcka in händerna i skrivaren.) 5 Dra försiktigt ut all media ur enheten för dubbelsidig utskrift.
7 1 4 7 Sätt tillbaka enheten för dubbelsidig utskrift i skrivaren. 8 Öppna och stäng den övre luckan om du vill ta bort meddelandet. 9 Om meddelandet kvarstår finns det mer papper i skrivaren. Leta efter media på en annan plats (mer information finns under “Platser där det kan uppstå papperstrassel" på sidan 78). Åtgärda papperstrassel i det bakre utmatningsfacket Obs! Om den största delan media finns inne i skrivaren bör du ta bort det genom området runt den övre luckan.
Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten 2 Gör så här om du vill åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten: 3 ● när media har fastnat i fixeringsenheten och inte går att ta bort på annat sätt. ● när en sida har gått sönder medan du försökte bort ett papper som fastnat i fixeringsenheten. 1 Stäng av skrivaren. VARNING! Om du vill undvika mindre brännskador, ska du låta fixeringsenheten svalna under 30 minuter innan du fortsätter med den här proceduren.
8 8 Ta bort media som har fastnat. VIKTIGT! Använd inte vassa föremål när du ska ta bort media i området kring fixeringsenheten. Du kan skada fixeringsenheten. 9 9 Sätt tillbaka fixeringsenheten med vänster sida först. Se till att du skjuter in fixeringsenheten ordentligt i skrivaren. 10 Lås fixeringsenheten på plats genom att vrida spärrarna till vågrätt läge. 11 Sätt tillbaka det bakre utmatningsfacket med vänster sida först. 12 Anslut nätsladden till skrivaren.
Åtgärda upprepat papperstrassel Pröva med följande om det ofta uppstår papperstrassel: ● Kontrollera alla platser där det kan förekomma papperstrassel (mer information finns i “Åtgärda papperstrassel" på sidan 78). En pappersbit kan ha fastnat någonstans i skrivaren. Även en väldigt liten pappersbit kan orsaka upprepat papperstrassel. ● Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift kontrollerar du alla områden kring MFP-enheten (och även under enheten för dubbelsidig utskrift).
Förstå meddelanden på kontrollpanelen I tabellen i det här avsnittet förklaras vanliga meddelanden som kan visas på kontrollpanelens teckenfönster. I varje tabell visas en lista på meddelandena och deras innebörd i alfabetisk ordning med numrerade meddelanden i slutet av tabellerna.
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd BLOCKERAD UTSKRIFT Skrivaren bearbetar andra dokument och kan inte bearbeta ditt dokument för tillfället. Vänta. Ditt dokument bearbetas så snart den pågående utskriften är klar. UPPTAGEN Ett dokument håller på att skrivas ut. AVBRYTER Den pågående utskriften avbryts. EJ SKRIVA DBLSID STÄNG BAKRE FACK Skrivaren kan inte skriva ut dubbelsidigt eftersom det bakre utmatningsfacket är öppet.
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd INMATNINGSENHET TILLSTÅND [XX.YY] En inmatningsenhet för pappershantering behöver åtgärdas innan utskriften kan fortsätta. Stäng av skrivaren. Koppla loss kablarna från inmatningsenheten för pappershantering och återanslut dem sedan. Slå på skrivaren. Läs i dokumentationen som medföljer enheten för pappershantering för att få hjälp.
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd BEARBETA RENGÖRINGSSIDA AUTOMATISKT Rengöringssidan bearbetas. Det kan ta upp till 2,5 minuter. BEARBETA RENGÖRINGSSIDA Rengöringssidan bearbetas manuellt. Det kan ta upp till 2,5 minuter. SKANNA I FÖRVÄG Skannar sidor. Ditt dokument skannas nu. Det skrivs ut när det pågående jobbet är klart.
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd FACK X FYLL PÅ [TYP] [STORLEK] där x är Fack 2, 3 Det här meddelandet kan bero på något av följande: Fack 2, 3 eller 4 var angivet, men facket är tomt ● Fack 2, 3 eller 4 ska användas, men de är inte inställda för rätt mediestorlek eller –typ. ● Se till att alla inställningar av pappersledaren har gjorts (förklaring finns under “Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4" på sidan 24).
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd ##.00.02 SKANNER I/O-FEL Kopieringsanslutningskortet IEEE-1394 har inte upptäckts. Detta beror antingen på att initialiseringen misslyckades eller på att kortet inte är monterat. Ring efter service. ##.XX.YY Detta meddelande visar att det har uppstått ett fel i skannerenheten. Det är inget kommunikationsfel.
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd 22 PARALLEL I/O BUFFERT ÖVERFULL växlar med TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA För mycket data skickades till parallellporten. Kontrollera att alla kablar sitter fast ordentligt och att en kabel av hög kvalitet används (information finns under “Beställningsinformation" på sidan 125).
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd 53.XY.ZZ SKRIVARFEL Problem med skrivarens minne har uppstått. Det DIMM-kort som förorsakade felet kommer inte att användas. Värdena för x, y och z är följande: 0 = ROM 1 = RAM Y = Enhetens placering 0 = Internminne (ROM eller RAM) 1 till 3 = DIMM-plats 1, 2 eller 3 ZZ = Felnummer Du kan behöva byta ut angivet DIMM-kort. Stäng av skrivaren och byt sedan ut det DIMM-kort som förorsakade felet. 54.
Meddelanden på kontrollpanelen (forts.) Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd 68.X FEL I PERM LAGRING växlar med KONTR INSTÄLLN Ett fel har inträffat i skrivarens permanenta lagring och en eller flera skrivarinställningar har återställts till fabriksinställningarna. Skriv ut en konfigurationsida och kontrollera skrivarinställningarna för att få reda på vilka värden som har ändrats (mer information finns under “Menyn Information" på sidan 37). 68.
Förstå felmeddelanden för flera original I följande tabell står en lista över nummer på mopy-fel (flera original) som rapporteras på sidorna för diskfel vid sortering eller utskriftslagring som skrivs ut när ett fel uppstår. Felmeddelanden för flera original Diskfelsnummer Felbeskrivning Åtgärd 1 Ingen diskvolym - den kanske inte är initialiserad. Initialisera hårddisken. Byt ut hårddisken om felet kvarstår. 3 En begärd fil eller katalog kunde inte hittas. Data kan vara skadade.
Felsökning av hårddisken Felsökning av hårddisken Objekt Förklaring Skrivaren känner inte igen hårddisken. Stäng av skrivaren och kontrollera att hårddisken är rätt isatt och att den sitter fast ordentligt. Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att skrivaren känner av hårddisken (information finns under “Menyn Information" på sidan 37). Disken är inte initialiserad.
Åtgärda fel på utskriftskvaliteten I det här avsnittet identifieras vanliga fel på utskriftskvaliteten och lösningar som rekommenderas. I de flesta fall kan fel på utskriftskvaliteten åtgärdas ganska enkelt genom rätt skötsel och underhåll, genom att endast skriva ut på media som uppfyller HP -specifikationerna eller genom att skriva ut en rengöringssida.
Delar av tecken saknas 1 Kontrollera att skrivarens miljökrav har uppfyllts (information finns under “Allmänna specifikationer" på sidan 124). 2 Om papperet är grovt och tonern lätt nöts bort försöker du antingen att ändra fixeringsläget till Hög 1 eller Hög 2 eller så provar du med ett glattare papper. 3 Prova att byta till en annan papperstyp. Linjer 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv.
Tonerfläck Ytterligare information finns även under “Lös toner" på sidan 99. 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. 2 Prova med en annan papperstyp. 3 Kontrollera att skrivarens miljökrav har uppfyllts (information finns under “Allmänna specifikationer" på sidan 124).
Upprepning av bilder Denna typ av fel kan inträffa när du skriver ut på förtryckta formulär eller skriver ut stora mängder på smal media. 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. 2 Kontrollera att papperstypen och kvaliteten svarar mot HP -specifikationerna (information finns under “Pappersspecifikationer" på sidan 113).
Sidan skev 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. 2 Kontrollera att inga pappersrester sitter kvar i skrivaren. 3 Kontrollera att papperet är rätt placerat i facket, att alla justeringar har gjorts och att papperet ligger under hörnhakarna (mer information finns i “Fylla på papper i Fack 1" på sidan 23 och “Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4" på sidan 24).
Vita prickar på svart botten 1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. 2 Kontrollera att papperstypen och kvaliteten svarar mot HP -specifikationerna (information finns under “Pappersspecifikationer" på sidan 113). 3 Kontrollera att skrivarens miljökrav har uppfyllts (information finns under “Allmänna specifikationer" på sidan 124). 4 Byt ut tonerkassetten. Omkalibrering av den automatiska dokumentmataren Ibland är inte en kopierad bild korrekt justerad på sidan.
Felsökning av PostScript PostScript, felsökning Objekt Förklaring En lista med PSkommandon skrivs ut i stället för ditt PSdokument. Inställningen TYP=AUTO på kontrollpanelen kan ha blandats ihop med en PS-kod som inte är standard. Kontrollera om inställningen för TYP är inställd på PS eller PCL. Om den är inställd på PCL, ändrar du den till TYP=AUTO. Om den är inställd på AUTO, ändrar du den till PS endast för denna utskrift. När dokumentet är utskrivet ska du återställa inställningen till AUTO.
Felsökning av den extra HP Fast InfraRed-mottagarens anslutning Felsökning av HP Fast InfraRed-mottagarens anslutning Objekt Förklaring Statuslampan för FIRporten tänds inte. Kontrollera att skrivaren befinner sig i läget REDO och att den FIR-port som du skriver ut från är IRDA-kompatibel och befinner sig inom det område som anges i användarhandboken för FIR-porten. Kontrollera att FIR-porten är rätt ansluten till skrivaren.
Felsökning av HP Jetdirect-skrivarserver Om skrivarservern HP Jetdirect 10/100TX inte kan kommunicera med nätverket följer du dessa anvisningar för att kontrollera skrivarserverns drift. ● Kontrollera konfigurationssidan för HP Jetdirect (information om hur du skriver ut den finns i “Använda den inbäddade webbservern" på sidan 138). • Om meddelandet I/O-KORT KLART inte visas på konfigurationssidan för HP Jetdirect läser du felsökningsavsnittet i Administratörshandbok till skrivarservern HP Jetdirect.
106 Kapitel 8 – Felsökning SVWW
9 Service och support HP customer care service och support Onlinetjänster Vi föreslår att du använder tjänsterna i det här avsnittet för att säkra tillgång till information om HP LaserJet 4100 mfp-serien. World Wide Web Skrivardrivrutiner, uppdaterad programvara för HP -skrivare samt produkt- och supportinformation kan fås från http://www.hp.com/lj4100mfp.
HP:s speciallinje för bedrägerier Ring HP:s speciallinje för bedrägerier (1) (877) 219-3183, avgiftsfritt i Nordamerika) om du installerar en HP LaserJet tonerkassett och skrivarmeddelandet säger att kassetten inte kommer från HP. HP kan hjälpa dig att avgöra om kassetten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet. Din tonerkassett kanske inte är äkta om: ● du ofta får fel på tonerkassetten. ● kassetten inte ser ut som den brukar göra (dragfliken och förpackningen ser t.ex. annorlunda ut).
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti HP -PRODUKT HP LaserJet 4100 mfp GARANTINS VARAKTIGHET 1 år, nästa dag, på plats 1 Hewlett-Packard garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara, tillbehör och förbrukningsartiklar från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på den dag kunden köpte produkten.
Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid Obs! Nedanstående garanti gäller för den tonerkassett som medföljde den här MFP-produkten. Den här garantin ersätter alla tidigare garantier (960719). HP -tonerkassetten garanteras vara fri från skador i material och utförande under kassettens användningstid tills HP -tonern har tagit slut. HP -tonern har tagit slut när skrivaren visar ett meddelande om låg toner.
HP programlicensavtal VIKTIGT! ANVÄNDNINGEN AV DEN HÄR PROGRAMVARAN STYRS AV HP PROGRAMLICENSAVTAL NEDAN. DU GODKÄNNER LICENSAVTALET GENOM ATT DU ANVÄNDER PROGRAMVARAN. OM DU INTE GODTAR VILLKOREN I DENNA LICENS KAN DU RETURNERA PROGRAMVARAN OCH FÅ HELA KÖPESKILLINGEN TILLBAKA. OM PROGRAMVAN INGÅR I ETT PRODUKTPAKET KAN DU RETURNERA HELA DEN OANVÄNDA PRODUKTEN FÖR ATT FÅ TILLBAKA HELA KÖPESKILLINGEN.
HP kan säga upp din licens om du inte följer alla villkor i licensavtalet. Vid sådan uppsägning måste du omedelbart förstöra programvaran samt alla kopior, anpassningar och inkorporerade delar. Villkor för export Du får inte exportera eller återexportera programvaran eller någon kopia eller anpassning av denna om detta strider mot några lagar eller bestämmelser. Begränsade rättigheter för myndigheter i USA Programvaran med tillhörande dokumentation har utvecklats helt på privat bekostnad.
A Specifikationer Översikt Den här bilagan innehåller pappers- och produktspecifikationer för HP LaserJet 4100 mfp-serien: ● pappersspecifikationer ● produktspecifikationer Pappersspecifikationer HP:s skrivare med flera funktioner är baserad på känd HP-teknik och ger utmärkt kvalitet. Med HP LaserJet 4100 mfp-serien kan du använda en mängd olika medier, t.ex. pappersark (inklusive återvinningspapper), kuvert, etiketter, OH-film och papper med specialstorlek.
Pappersstorlekar och vikter som stöds Pappersstorlekar och vikter som stöds (enkelsidig utskrift) för Fack 1 Typ Storlek1 Vikt eller tjocklek Kapacitet2 Papper Minsta specialstorlek: 76 x 127 mm (3 x 5 tum) Vikt: 60 till 199 g/m2 100 ark 75 g/m2 papper Tjocklek: 0,009 mm till 0,114 mm (0,0039 till 0,0045 tum) 50 OH-ark Tjocklek: 0,127 mm till 0,178 mm (0,005 till 0,007 tum) 50 ark etiketter Vikt: 75 till 105 g/m2 10 kuvert OH-film Etiketter Kuvert 1. 2.
Storlekar och vikter som stöds för Fack 2, 3 och 4 Typ Storlek1 Vikt eller tjocklek Kapacitet2 Papper Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum) Vikt: 60 till 105 g/m2 500 ark 75 g/m2 papper Tjocklek: 0,009 mm till 0,114 mm (0,0039 till 0,0045 tum) 50 OH-ark A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum) Executive 191 x 267 mm (7,3 x 10,5 tum) Executive (JIS) (special3) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum) 16K (special 3) 197 x 273 mm (7,75 x 10,75 tum) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) B5 (ISO) (special3) 176 x 250 mm (6,9 x 9
Pappersstorlekar och vikter som stöds av kuvertmatartillbehöret Storlek Dimensioner Vikt Kapacitet Monarch (#7¾) 98,4 x 190,5 mm (3,88 x 7,50 tum) 75 till 105 g/m2 (20 till 28 pund) 75 kuvert Commercial 10 (#10) 104,9 x 241,3 mm (4,13 x 9,5 tum) DL ISO 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tum) C5 ISO 162 x 229 mm (6,38 x 9,02 tum) B5 ISO 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tum) Pappersstorlekar och vikter som stöds av enheten för dubbelsidig utskrift Storlek Dimensioner Vikt Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum
Pappersstorlekar och vikter som stöds av den automatiska dokumentmataren (ADF) (forts.) Storlek Dimensioner Vikt Att tänka på: ● Dokumenten ska vara fläck- och perforeringsfria. ● Dokumenten ska vara kvadratiska eller rektangulära och i bra skick (inte sköra eller slitna). ● Dokumenten ska vara fria från lim, Tipp-Ex och vått bläck. ● Använd inte blanketter i flera delar.
Riktlinjer för att använda papper För bästa resultat använder du vanligt papper med vikten 75 till 90 g/m2. Se till att papperet är av bra kvalitet och inte har skåror, jack, revor, fläckar, lösa partiklar, damm, skrynklor, hål och vikta eller böjda kanter. Om du inte känner till papperstypen (t.ex. finpapper eller återvinningspapper) kontrollerar du etiketten på papperskartongen. En del papper kan orsaka utskriftsfel, papperstrassel eller skada skrivaren.
Etiketter VIKTIGT! Undvik skador på skrivaren genom att endast använda etiketter som rekommenderas för laserskrivare. Om fel uppstår när du ska med att skriva ut etiketter, använder du Fack 1 och öppnar det bakre utmatningsfacket. Skriv inte ut på samma etikettark mer än en gång – etiketterna kan lossna och efterlämna klister. Etiketternas utförande Tänk på kvaliteten för alla komponenter när du väljer etiketter: ● Klister : Klistret måste vara stabilt vid 230 °C, som är skrivarens högsta temperatur.
Kuvert Kuvertens utförande Kuvertens utförande är avgörande. Kuvertvikningen kan variera avsevärt, inte bara mellan tillverkare, utan även inom en förpackning från samma tillverkare. Kuvertens kvalitet påverkar utskriftsresultatet när du skriver ut på kuvert. Tänk på komponenterna nedan när du väljer kuvert. Många kuverttillverkare har nu kuvert som är särskilt avsedda för laserskrivare. ● Vikt: Kuverten ska väga 75 to 105 g/m2 så att inte papperstrassel uppstår.
Kartongpapper och tjockt papper Det går att skriva ut många typer av kartongpapper från Fack 1, t.ex. registerkort och vykort. En del kartongpapper skrivs ut bättre än andra på grund av att de matas bättre genom en laserskrivare. Bästa skrivarprestanda får du om du inte använder papper som är tyngre än 199 g/m2 i Fack 1 eller 105 g/m2 i övriga fack. Alltför tjockt papper kan orsaka matningsfel, sorteringsfel, papperstrassel, dålig tonerfixering, dålig utskriftskvalitet eller överdriven mekanisk förslitning.
Produktspecifikationer Fysiska dimensioner 1043 mm total längd med fack och bakre utmatningsfack öppna HP LaserJet 4100 mfp 415 mm (16,4 tum) HP LaserJet 4100 mfp 540 mm (21,25 tum) 443 mm (17,5 tum) HP LaserJet 4101 mfp eller: HP LaserJet 4100 mfp med tillvalen fack för 500 ark och enhet för dubbelsidig utskrift 661 mm (26 tum) 122 Bilaga A Specifikationer SVWW
Skrivarvikt (utan tonerkassett) HP LaserJet 4100 mfp 25 kg HP LaserJet 4101 mfp 36 kg dubbelsidig utskrift, enhet för 3,9 kg pappersfack för 500 ark 6,8 kg Miljöspecifikationer Elektriska specifikationer Följande specifikationer gäller både HP LaserJet 4100 mfp och HP LaserJet 4101 mfp. Utskrift (kontinuerlig) 490 watt Kopiering (kontinuerlig) 510 watt Vänteläge 40 watt energisparläge 40 watt Standardtiden för aktivering av sparläget är 30 minuter.
Akustisk emission (per ISO 9296) Test per ISO 9296 (ISO 7779) Obs! Enhetens tillstånd LpAm (driftläge, dB) LpAm (för kringstående, dB) Ljudstyrka LwAd (Bel)1 Utskrift 58 52 6,6 Kopiering 61 54 6,9 Inaktiv/sparläge 39 36 5,1 “I drift” betyder att skrivaren kontinuerligt kopierar och skriver ut 25 sidor per minut. Värdena kan ändras. Den aktuella informationen finns på http://www.hp.com/lj4100mfp.
B Beställningsinformation Tillgängliga tillbehör Du kan utöka funktionerna hos skrivaren i HP LaserJet 4100 mfp-serien med de extra tillbehören som visas nedan.
Artikelnummer Kontakta en auktoriserad HP service- eller supportrepresentant eller besök en av följande webbplatser om du vill beställa delar eller tillbehör till HP LaserJet 4100 mfpserien. Obs! ● Nordamerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Europa och Mellanöstern: https://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Stillahavsasien: https://www.hp.com/go/ordersupplies-ap ● Latinamerika: https://www.hp.com/go/ordersupplies-la Använd endast delar och tillbehör som är avsedda för den här skrivaren.
Kablar och gränssnitt Objekt Artikelnr Parallellkablar 2-meters IEEE-1284-kabel 3-meters IEEE-1284-kabel C2950A C2951A Beskrivning eller användning För anslutning till en dator Macintosh-dator seriell kabel 92215S För anslutning till en Macintoshdator. Macintosh-nätverk kabelsats 92215N För anslutning till PhoneNET eller LocalTalk.
Utskriftstillbehör Objekt Artikelnr Beskrivning eller användning Tonerkassetter 6 000 sidor C8061A 10 000 sidor C8061X HP UltraPrecise tonerkassett levereras med skrivaren. Utbyteskassett med HP UltraPrecise-toner.
Utskriftstillbehör (fortsättning) Objekt HP Multipurpose-papper Letter, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar Letter, 500 ark/bunt, kartong med 5 buntar Letter, 250 ark/bunt, kartong med 12 buntar Letter, 3-hålat, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar Legal, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar HP Office-papper Letter, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar Letter, 3-hålat, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar Legal, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar Letter, Quick Pack, kartong med 2 500 ark A4 (216 x 279 mm), 500
130 Bilaga B – Beställningsinformation SVWW
C Regler FCC-regler HP LaserJet 4100 mfp-serien har testats och uppfyller kraven för en digital enhet i klass A, enligt del 15 i FCC-bestämmelserna. Dessa krav är avsedda att ge skäligt skydd mot skadliga störningar vid installationer i bostadsområden. Utrustningen alstrar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om utrustningen inte installeras enligt anvisningarna, kan den orsaka skadliga störningar av radiokommunikation.
Miljövänlig produkthantering Skydda miljön HP vill tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. HP:s produkter är utrustade med ett flertal attribut som bidrar till att minska dess miljöpåverkan. Den här HP LaserJet-produkten eliminerar: ● Ozonproduktion I produkten används laddningsvalsar i den elektrofotografiska processen och genererar därmed ingen mätbar ozongas (O3).
noggrann kvalitetskontroll tillvaratas utvalda delar för att användas i nya kassetter. Återstående material separeras och konverteras till råmaterial för använding av andra industrier vid tillverkning av många användbara produkter. • I USA För en miljövänligare återvinning av använda tonerkassetter och förbrukningsmaterial, uppmuntrar HP returer i större partier.
Överensstämmelseförklaring i enlighet med ISO/IEC Guide 22 och EN 45014 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA förklarar att denna produkt Produktnamn: HP LaserJet 4100 mfp; HP LaserJet 4101 mfp Modellnummer: C9148A (4100); C9149A (4101) Produkttillbehör: ALLA överensstämmer med följande produktspecifikationer: Säkerhet: IEC 950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC 825-1:1993 +A1 / EN 60825-1:1994 +A11 klass 1
Säkerhetsinformation Information om lasersäkerhet The Center for Devices and Radiological Health (CDRH) vid U.S Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter som tillverkats efter den 1 augusti 1976. Reglerna måste uppfyllas helt för att produkten ska kunna marknadsföras i USA. Produkten är godkänd som en laserprodukt i klass 1 av the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS) strålningsstandard enligt the Radiation Control for Health and Safety Act från 1968.
Varning! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsätts användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
D Handboken för systemadministratören Översikt Den här delen av användarhandboken tillhandahåller viktig information för systemadministratören, som installerar, konfigurerar och underhåller hp LaserJet 4100 mfp-serien.
Använda den inbäddade webbservern Med en webbserver får du en miljö där du kan köra webbprogram. Utdatan från de här programmen kan sedan visas av en webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator. Med den inbäddade webbservern kan du visa statusinformation, ändra inställningar och fjärrhantera produkten från din dator. Den inbäddade webbservern är en komponent som är integrerad i produktens maskinvara och behöver inte installeras separat.
Komma åt den inbäddade webbservern Du kan komma till produktens hemsida via den inbäddade webbservern genom att ange produktens IP-adress, eller via HP Web JetAdmin. Obs! HP Web JetAdmin ingår inte i produktens programvaruinstallation, men kan hämtas från HP:s webbplats på http://www.hp.com/go/webjetadmin.
Ändra en IP-adress Utför följande steg om du av någon anledning måste ändra produktens TCP/IP-adress. HP Web JetAdmin Öppna HP Web JetAdmin Ange TCP/IP-adressen i Quick Device Search och klicka på START. Följ dessa anvisningar för upptäcktsalternativ när du står överst på menyraden. 1 Välj snabbmenyn och klicka på Enheter. 2 Från snabbmenyn markerar du Nya enheter. Klicka på START.
Konfigurera prioriteter för fler funktioner HP LaserJet 4100 mfp-serien tillåter att flera utskrifter behandlas samtidigt. För att ge den omedelbara användaren prioritet över utskrifter som kommer in via ett nätverk är systemstandarder inställda. Användare kan skicka digitala dokument samtidigt som MFP-enheten skriver ut.
Undermenyn Skjut upp utskrift Det här alternativet tillåter administratören att bestämma om nätverksutskrifter ska hindras från att skrivas ut under en viss tidsperiod efter det att ett kopieringsjobb har avslutats eller inte, eller om kontrollpanelen används. När det här alternativet är PÅ, ges en omedelbar användare kontroll över mfp-enheten och tillåts under en angiven tid kopiera eller skicka e-post.
Använda inställningar för digitalsändning Sidan med inställningar för digitalsändning i den inbäddade webbservern gör att du kan konfigurera e-postinställningar för utgående och inkommande post. Detta gör att du kan använda skrivarens funktioner för att skicka och ta emot.
Använda den inbäddade webbservern med HP Web JetAdmin HP LaserJet 4100 mfp-serien kan användas av HP Web JetAdmin, ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg som vanligtvis finns installerat i ett nätverk för att fjärrhantera flera HP -produkter. Det här verktyget är generellt avsett att användas av systemadministratören. HP Web JetAdmin kan öppnas via alla webbläsare som kan användas av Web JetAdmin (till exempel Microsoft Internet Explorer 5.0x eller Netscape Navigator 4.
Installera en DIMM-modul 4 VIKTIGT! Statisk elektricitet kan skada DIMM-korten. När du tar i DIMMkorten ska du antingen ha på dig ett antistatiskt armband eller ofta vidröra den antistatiska förpackning som DIMM-kortet låg i och sedan ta på en frilagd metallyta på skrivaren. 1 5 Skriv ut en menykarta och konfigurationssida innan du går vidare. Obs! Den här informationen kommer att användas efter installation för att säkra att alla lagrade värden bevaras.
10 10 Stäng DIMM-luckan. Se till att den stängs ordentligt. 11 Sätt i luckans nedre del i platsen och vrid luckan uppåt. 12 Skjut luckan mot MFP-enhetens framsida tills den snäpper på plats. Sätt i nätsladden, anslut alla sladdar igen och slå på MFP-enheten. 13 Följ dessa anvisningar om du vill verifiera att DIMM-kortet är rätt installerat: 11 ● Kontrollera att REDO visas på kontrollpanelen. Om det visas ett felmeddelande kan du ha installerat DIMMkortet på fel sätt. Gör om installationen om det behövs.
Förstå skrivarkommandon I de flesta program behöver du inte ange några skrivarkommandon. I dokumentationen till datorn och programmet finns upplysningar om hur du anger skrivarkommandon, om detta är nödvändigt. PCL 5e Skrivarkommandon i PCL 5e anger vad skrivaren ska utföra eller vilka teckensnitt som ska användas. HP-GL/2 Med skrivaren kan du skriva ut vektorgrafik via grafikspråket HP-GL/2.
148 Bilaga D – Handboken för systemadministratören SVWW
Register Symboler # (fyrkants-)knappen 34 +Windows. Se Microsoft Windows .jpeg-fil 39, 52 .pdf-fil 39, 52 .
C C-knappen 34 cd för HP Supportassistent 107 för information om serviceartiklar 107 cd-skiva för HP Supportassistent 107 för information om serviceartiklar 107 Courier ange standard 39 teckensnitt, utskrift i 103 välja teckensnittsversion 39 D dammskydd Fack 2 och enhet för dubbelsidig utskrift 54 placering 17 del av sida, utskrift 97, 104 dela i arbetsgrupp 13 delar av tecken saknas i utskrift 118 på sidan 98 diabilder.
fyll på, meddelande 89 fylla på 23, 54 fylla på kuvert 26 kapacitet 114 kuvertspecifikationer 120 magasin mot första läge 62 orientering för specialpapper 25 pappersorientering för dubbelsidig utskrift 30 pappersstorlekar och vikter som stöds 114 skriva ut kuvert 26 ställa in materialtyp 38 ställa in operativläge 38 ställa in pappersstorlek 38 åtgärda papperstrassel 80 Fack 2 ange storlek från kontrollpanel 63 beskrivning 54 fyll på, meddelande 90 fylla på 24, 54 justera för papper 54 meddelande om dålig an
förflytta sig i onlinehandboken 7 på kontrollpanelen 35 förlängningsdel för Fack 1 54 förminska knapp på kontrollpanelen 34 kopieringsstorlek 34 kopior 48 förpacka utrustning 109 första läget 62 första sida, skriva ut annorlunda 60 förstora knapp på kontrollpanelen 34 kopieringsstorlek 34 kopior 48 sidvy 8 försäljnings- och servicekontor 112 förtryckt och hålat papper dubbelsidig utskrift 30 skriva ut 25 förvara ange gränser 41 kuvert 120 utskrifter 65 G garanti maskinvaruunderhåll 133 skrivare 109 tonerka
installationsprogram för teckensnitt 55 installera HP Web JetAdmin 58, 139 inbäddad webbserver 138 skrivardrivrutiner 56 skrivare som anslutits till nätverk med HP Jetdirect skrivarserver 144 UNIX-skrivarprogram 59 installera produkten 10, 137 inställningar användardefinierade inställningar för kopiering 45 dokumentegenskaper 36 e-post 39 kopians kontrast 48 kopiering 39, 46 original 39 produkt 58 skicka 39 skrivardrivrutin 57 spara skrivare 60 standarder för skanner 143 standardinställningar för kopiering
beskrivning 13, 43 båda sidorna 47 en knapptryckning 44 fördröja aktuella utskrifter 32 förminska och förstora 48 grundläggande procedurer 44 göra en enkel kopia 44 göra flera kopior 44 i färg 49 kopiering med användardefinierade inställningar 45 standardinställningar 44 ställa in parametrar 46 ställa in standardinställningar 39 ändra kontrast 48 ändra kvalitet 48 kopiering med en knapptryckning 44 kopieringsjobb.
maskinvara garanti 109, 133 meddelanden 95 packa 109 returnera 109 skador 109 mata papper fel 118 manuellt från Fack 1 63 matningsvalsar, byta ut 76 meddelanden anpassa 58 flera original 95 för problem som användaren kan åtgärda 86 förstå 86 lista, förklaring och rekommenderad åtgärd 86 status 35 tillbehör för hårddisk 96 utrustning 95 åtgärda återkommande 86 meddelanden om fel för systemadministratören 143 medier.
optiskt systemfel 94 ordning som fack används 61 orientering etikettark 27 för dubbelsidig utkrift 30 OH-film 27 specialpapper 25 original, ställa in standardinställningar 39 OS/2-skrivardrivrutiner 56 overhead-film.
registerkort 121 registrering, ställa in 40 regler FCC 131 Kanada, överensstämmelseförklaring 135 USA, överensstämmelseförklaring 134 relativ luftfuktighet, specifikationer 124 rengöra fixeringsenhet automatiskt 73 fixeringsenhet manuellt 73 pappersbana 73 produkt 71 skrivare automatiskt 40 toner från kläder 72 rengöringssida 40, 73 reparationer 108 reservdelar sedan tillverkningen upphört 133 Resurshanterare.
skrivskyddad disk 87 tillbehör för hårddisk 96 skrynkligt papper 101 skydda miljön 132 SMTP-adress 39, 143 snabbinställningar 60 Snabbkopieringsutskrifter, ange timeout 41 sned sida 101 Solaris-skrivarprogram 59 sortera (flera original) använda 59 fabriksinställningar 47 meddelanden 86 ställa in standardinställningar 39 sortering i skrivaren, felsida 86 spara skrivarinställningar 60 ström, papper och toner 132 spara ström, papper och toner 132 Sparläge slår på och stänger av 42 timeout 41 speciallinje för b
säkerhetsinformation laserprodukter 135 laserprodukter i Finland 135 säkerhetsnivåer 138 sända Se även digital sändning söka efter ord i onlinehandboken 9 T ta bort bakgrund 39 fixeringsenhet 83 TCP/IP-krav för inbäddad webbserver 138 tecken, felaktigt formade 100 teckensnitt ange Courier som standard 39 saknas i tillbehöret för hårddisken 96 skriva ut PCL-lista 37 skriva ut PS-lista 38 ställa in standardinställning för typ 41 utskrift i Courier 103 välja Courier-version 39 teckensnittslistor 37, 38 teknis
utskriftsdrivrutiner.
copyright © 2001 Hewlett-Packard Company http://www.hp.
