HP LaserJet 4100mfp - User Guide

Översikt 49
5
Skicka till e-post
Översikt
HP LaserJet 4100 mfp-serien kan skanna dokument till e-postadresser.
Obs! MFP-enheten kan skicka färgbilder, men den kan inte kopiera eller skriva ut i färg.
Följande ämnen tas upp i detta kapitel:
● introduktion
●
skicka dokument
● tillgängliga filformat
● använda och hantera adressböcker
Introduktion
Skicka till e-post (del av serien Digital sändning) är detsamma som att faxa information,
men har dessa fördelar:
● skickar e-post till flera e-postadresser samtidigt vilket sparar tid och
leveranskostnader
●
garanterar integritet genom att skicka information direkt till e-postlådan istället för till
en fax, som kanske används av flera personer
●
levererar filer i svartvitt och färg av nästan samma kvalitet som originalet
● skickar filer i formaten JPEG, PDF och TIFF. Dessa format kan senare ändras i
dataprogram av mottagaren
Skannade dokument skickas som bifogade filer till en e-postadress. Digitala dokument
kan skickas i formaten som visas ovan. Detta gör det möjligt för mottagare att bearbeta
dokumentet i olika program för deras särskilda behov. Dokumentet som skickats via
e-post kan skrivas ut för ditt register.
Genom att använda teknologin HP Smart Compression, kan du skicka mindre filer
digitalt, vilket minskar påfrestningen på ditt nätverk. De skickade dokumenten är av
nästan samma kvalitet som originalet. Liksom andra e-postmeddelanden kan
dokumenten skrivas ut, lagras och vidarebefordras.
HP LaserJet 4100 mfp-serien ansluter direkt till ditt lokala nätverk så att du kan skicka
digitala dokument utan en dedicerad dator. Behandlingen av e-post sker enbart inom
produkten, från skanning via kommunikation med nätverkets SMTP-gateway.
E-postadresser kan hämtas från en adressbok i enheten eller från en LDAP-server.
Systemadministratören kan konfigurera e-postparametrar via nätverket med den
inbäddade webbservern eller med HP Web Jetadmin eller på kontrollpanelen.