HP LaserJet 4100mfp - User Guide

52 Kapitel 5 – Skicka till e-post SVWW
10 Tryck på S
TART
. När filen har skickats får du följande meddelande:
BEHANDLAR DIGITALT SÄNDNINGSJOBB
Obs! Tryck på Å
TERSTÄLL
när som helst om du vill avbryta e-postinställningarna och gå tillbaka
till det första fönstret. Du kan även trycka på S
TOPP
för att avsluta sändningen.
11 När sändningen är avslutad tar du bort originaldokumentet från skannerglaset eller
den automatiska dokumentmataren.
Skicka ett dubbelsidigt dokument
Om du vill skicka ett dubbelsidigt dokument måste du beskriva originalet som
dubbelsidigt i fönstret Beskriv original. Efter att du har skannat sidan på skannerglaset
eller skannat bunten med original i den automatiska dokumentmataren ombeds du av
mfp-enheten att vända originalen så att den andra sidan kan skannas och placeras i
ordning innan filen skickas.
Tillgängliga filformat
Välj Inställningar i fönstret E-post om du vill ange färg och filformat för dokumentet som
ska skickas.
I alternativet Färg kan du välja:
●
färgat papper
● svartvitt (S/V)
Med alternativet Fil kan du välja något av dessa filformat:
●
PDF: standardinställningen som ger den bästa totala text- och bildkvaliteten. Dessa
filer kan visas med Acrobat Reader. Den bifogade filen är i .pdf-format.
●
JPEG: bäst för visning med webbläsare. Den bifogade filen är i .jpeg-format.
●
TIFF: standardfilformat som fungerar bra med flera program. Den bifogade filen är i
.tif-format.
●
M-TIFF (flersidig TIFF): detta format komprimerar ett flersidigt dokument till ett
kompakt format med en fil. Den bifogade filen är i .tif-format.
Obs! Filformatet som ska skickas väljs i fönstret Sändningsalternativ.
Dokument som skickas som JPEG- eller TIFF-filer kan användas i flera olika program
och ändras av mottagaren. Mottagaren måste ha Acrobat Reader installerat för att kunna
läsa PDF-filer.
Adressböcker
HP LaserJet 4100 mfp-serien kan använda adresslistor på ditt nätverks e-postserver
(LDAP) och kan även utveckla en lokal adressbok. Din adresslista på nätverket
konfigureras automatiskt för att kunna användas med ursprunglig produktkonfiguration.
Efter konfigurationen kan listan användas för att välja e-postmottagare när du sänder
dokument digitalt. E-postadresser som inte finns i nätverkets adressbok kan läggas till i
den lokala adressboken för framtida användning.
Mer information om konfiguration av adresslistor finns under “Handboken för
systemadministratören" på sidan 137.