HP LaserJet 4100mfp - User Guide

64 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW
Använda lagringsfunktioner
HP LaserJet 4100 mfp-serien erbjuder flera lagringsfunktioner som gör att du kan
behålla utskrifter i minnet för att använda vid senare tillfälle. Du skapar lagrade utskrifter
via skrivardrivrutinen när du använder ett program.
Använd knappen M
ENY
på kontrollpanelen för att hämta och skriva ut. Alla utskrifter som
lagrats finns i menyn HÄMTA UTSKRIFT och ordnas i en lista efter användarnamn.
Snabbkopieringsutskrifter, korrekturläs och vänta-utskrifter samt privata och lagrade
utskrifter finns på listan på denna meny.
Varje utskriftstyp beskrivs nedan.
●
Lagrade utskrifter: Med denna funktion kan du lagra en utskrift, t.ex. ett
personalformulär eller en rapport, permanent på hårddisken så att du kan skriva ut
den när det behövs. Utskriften kan göras när som helst med menyn HÄMTA UTSKRIFT
på kontrollpanelen.
●
Privata utskrifter: Med denna funktion kan du hindra en utskrift från att skrivas ut
tills en tilldelad PIN-kod har skrivits in på kontrollpanelen. Privata utskrifter tas
automatiskt bort från hårddisken efter att de har släppts till utskrift. Du kan även välja
och ta bort privata utskrifter utan att skriva ut dem.
●
Menyn Snabbkopiering: Med denna funktion kan du skriva in antalet kopior som
behövs och lagra utskrifter på hårddisken för att skriva ut vid ett senare tillfälle.
●
Korrekturläs och vänta-utskrifter: Med den här funktionen kan du snabbt och
enkelt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut
ytterligare kopior.
Obs! Om du stänger av MFP-enheten tas alla snabbkopierade, korrekturlästa, väntande samt
privata dokument bort. Ett snabbkopierat dokument kan även tas bort med hjälp av
programmet eller via HP Web JetAdmin. Om du vill vara säker på att en utskrift inte tas
bort när skrivaren stängs av sparar du den som en lagrad utskrift.
Använda lagringsfunktionerna
För Windows
1 På menyn Arkiv i programmet klickar du på Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper och klicka sedan på fliken Destination.
3 Under Destinationsfunktioner klickar du på Alternativ för att visa Alternativ för
utskriftslagring.
4 Välj önskad utskriftstyp och tilldela utskriften ett unikt namn.
För Macintosh
I nyare drivrutiner väljer du Utskriftslagring på menyn i dialogrutan Skriv ut. I äldre
drivrutiner, väljer du Skrivarspecifika alternativ.
VIKTIGT! Se till att du tilldelar dina utskrifter unika namn med hjälp av skrivardrivrutinen innan du
skriver ut. Om du använder standardnamnen kan detta innebära att du skriver över
tidigare utskriftsfiler med samma standardnamn eller förorsakar att utskriften raderas.