HP MFP Digital Sending Software v.4 - Support Guide

4 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm TRWW
Not HP Digital Sending Software’in (sürüm 3.0) önceki sürümüne ait güvenli erişim ve iletişim lisans türleri
desteklenir. Bu lisans türleri otomatik olarak İş Akışı İşlemi ve Belge Yönetimi lisanslarına dönüştürülür.
Bu sekmenin Yönetici Bilgileri bölümünde, yönetici başvuru bilgilerini girin. Yöneticinin
ilgilenmesi gereken hataların e-postayla bildirilmesini istiyorsanız, Kritik hataları yöneticiye
bildir onay kutusunu işaretleyin.
E-posta sekmesini kullanarak
Dijital gönderme hizmeti, Internet adreslerine e-posta mesajları göndermek için SMTP kullanır.
SMTP ağ geçidinin kendi yerel ağınızda bulunması kesinlikle önerilir. Bununla birlikte, posta
hizmetleriniz dijital abonelik hattı (DSL) üzerinden bir dış Internet servis sağlayıcısı (ISP)
tarafından sağlanıyor olsa bile, ürününüzü e-posta işlevselliği için de yapılandırabilirsiniz.
Sunucunuz destekliyorsa, e-posta göndermek için ESMTP (Genişletilmiş SMTP) kullanılabilir. Bu
yetenek otomatik olarak algılanır ve özel yapılandırma adımları gerekmez. E-posta hizmeti DSN
(Teslim Durumu Bildirimi) standardıyla da uyumludur.
Aygıtta taradığınız belge, e-posta mesajınızın eki olur. Taşınabilir Belge Biçimi (.PDF) dosya
biçimi çoğu kez ekler için kullanılır, böylece alıcılar ekleri görüntüleyebilir ve yazdırabilirler.
Kullanıcılar, .PDF dosyalarını görüntülemek için Adobe® Acrobat® Reader’ı Adobe Systems
Incorporated Web sitesinden (http://www.adobe.com) edinebilirler.
HP DSS’nin e-posta mesajları göndermek için kullandığı SMTP e-posta sunucularını
yapılandırmak ve düzenlemek için, yapılandırma programının E-Posta sekmesini kullanın.
SMTP sunucusu eklemek için:
1 Ağdaki tüm SMTP sunucularını bulmak için Sunucuları Bul’u tıklatın.
2 SMTP sunucularının listesi görünür. Bir veya daha fazla sunucu seçin ve Tamam’ı tıklatın.
Seçilen sunucular SMTP Ağ Geçidi Sunucusu listesine yüklenir.
Not Keşif işlemi bir SMTP sunucusu bulunmazsa, SMTP sunucusunu sunucunun ana bilgisayar adını veya
IP adresini yazarak el ile eklemek için, E-posta sekmesindeki Ekle düğmesini kullanın.
3 Her bir sunucuyu seçin ve Düzenle.... düğmesini tıklatın. SMTP Ağ Geçidini Düzenle
iletişim kutusu görüntülenir.
4 Belirlenen SMTP ağ geçidi için geçerli olan bir maksimum dosya boyutu varsa, Maksimum
Dosya Boyutu açılan listesinden uygun değeri seçin.
5 SMTP ağ geçidinin varlığını doğrulamak için Sına düğmesini tıklatın.
Not Sınama başarısız olursa, ağ geçidi adresini iki kez kontrol edin ve SMTP sunucusunun çalışır durumda
olup olmadığını öğrenmek için ağ yöneticinize başvurun.
6 SMTP ayarlarını kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
7 Gerektiğinde başka SMTP sunucuları ekleyebilir ve Taşı ok düğmelerini kullanarak öncelik
sırasını değiştirebilirsiniz.
8 E-posta ayarlarını kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
4