HP MFP Digital Sending Software v.4 - Support Guide

TRWW Özellikler ve seçenekler 7
Windows 2000 faks hizmeti ayarlamak için
Windows 2000 faks hizmetini kullanmak için, HP DSS sunucunuzda bir faks modem kurulu
olmalıdır.
1Faks sekmesindeki açılan listeden MS Windows 2000 Faksı’nı seçin.
2 Faks Özellikleri düğmesini tıklatın. Windows faks yapılandırma iletişim kutusu görünür.
Gereken bilgileri yazın.
3 Windows 2000 faks ayarlarını kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
Klasörler sekmesini kullanarak
Klasörler sekmesi klasöre gönderme özelliğini ayarlamak için kullanılır. Bu seçeneği
etkinleştirmek için Klasöre Gönder’i Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
1 Yeni bir klasör eklemek için Ekle…’yi tıklatın. Önceden Tanımlanmış Klasör Ekle iletişim
kutusu görünür.
2Diğer Ad metin kutusuna klasör için bir ad yazın. Bu ad, aygıtın kontrol paneli arabiriminde
görünür.
3 Bir klasör yerine bakmak için Gözat…’ı tıklatın ve sonra kabul etmek için Tamam’ı tıklatın.
Not Klasör hedefleri için desteklenen işletim sistemleri Windows 98, Windows NT, Windows 2000,
Windows XP, Windows 2003 ve Novell’dir.
4 Erişim Kimlik Bilgileri açılan listesinden, klasöre erişmek için kullanmak istediğiniz kimlik
bilgilerini seçin. Genel seçilirse, program, Klasörler sekmesinden Genel Klasörlere Erişim
için Kimlik Bilgileri’ni kullanır. MFP Kullanıcısı seçilirse, program, kullanıcının aygıtta
oturum açmak için kullandığı kimlik bilgilerini kullanır.
5 Ayarları kaydetmek için Tamam’ı tıklatın. Yeni klasör listeye eklenir.
6 Daha fazla klasör eklemek için 1 ile 5 arasındaki adımları tekrarlayın.
7 Klasörlere erişmek için genel erişim kimlik bilgilerini Klasörler sekmesinin Genel Klasörlere
Erişim için Kimlik Bilgileri alanına yazın. Klasör listesini kaydedebilmeniz için bu bilgiler
gereklidir.
8 Yeni klasörleri kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
İş Akışları sekmesini kullanarak
İş akışlarını kullanarak, kullanıcılar bir belgeyi tarayabilir ve özel bir iş akışı hedefine
gönderebilirler. İş akışı özelliği size, belirlenen bir ağ veya FTP yerine taranan belgeyle birlikte
kaydedilen bir dosya biçiminde ek bilgi gönderme yeteneği sağlar. Kontrol panelindeki istemler
belirli bilgileri toplamak için kullanılır. Ağ klasörünü veya FTP sitesini izleyen üçüncü şahıs
uygulamalar, taranmış görüntü üzerinde gerekli işlemi gerçekleştirerek bilgileri alabilir ve şifresini
çözebilir. Bir yazıcıyı da iş akışı hedefi olarak belirleyebilirsiniz, böylece kullanıcılar taradıkları
belgeleri doğrudan başka bir ağ yazıcısına göndererek yazdırabilirler.
İş Akışları sekmesi, üçüncü şahıs uygulamalarla kullanılacak iş akışı işlemlerini ayarlamak için
kullanılır. Bu özelliği etkinleştirmek için, önce sekmenin üst bölümündeki İş Akışlarını Etkinleştir
onay kutusunu işaretleyin.
İş akışı işlemi oluştururken kullanılan üç öğe vardır:
●
iş akışı grubu
●
iş akışı menüsü
●
iş akışı formu