HP MFP Digital Sending Software v.4 - Support Guide

10 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm TRWW
Yazıcı için iş akışı oluşturmak için
Taranmış bir belgeyi yazdırılmak üzere bir ağ yazıcısına göndermek için bir iş akışı formu
kullanabilirsiniz.
1 İş Akışı Formu iletişim kutusunda, Hedef Türü açılan kutusunda Yazıcı’yı seçin.
2 Yazıcı Seç açılan kutusunda bir yazıcı seçin. Bu kutuda, kullanılabilir ağ yazıcıları listelenir.
3 Varsayılan veya özel yazıcı tercihlerini kullanmak için radyo düğmelerinden birini seçin. Özel
yazıcı tercihleri seçerseniz, ayarlamak için Tercihler düğmesini tıklatın.
4 İş akışı formunu kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
5İş Akışı sekmesindeki ayarları kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
Adresler sekmesini kullanarak
Adresler sekmesi, HP DSS yazılımını merkezi adres defterlerini MFP kullanıcılarının
kullanımına sunacak biçimde yapılandırmak için kullanılır.
Digital Sending Software sayesinde kullanıcılar, LDAP sunucusunda bulunan merkezi bir adres
defterindeki adreslere erişebilirler. Ancak, adreslere erişme performansını artırmak için, LDAP
sunucusundan adres defterinin yerel bir kopyası yüklenip yinelenebilir.
LDAP sunucusunu otomatik olarak yineleme ayarlarını belirlemek için:
1Ayarlar... düğmesini tıklatın. LDAP Adres Defteri Yineleniyor iletişim kutusu görüntülenir.
2 LDAP Dizin Yinelemesini Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
3 LDAP Ayarları sekmesinde, LDAP sunucusuna erişmek ve LDAP veritabanında arama
yapmak için gereken parametreleri belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz:
“
LDAP yapılandırmasını kullanarak” sayfa 5.
4Yineleme sekmesinde LDAP veritabanının hangi sıklıkta yineleneceğini belirleyin. Günlük,
Haftalık veya Aylık seçeneğini belirlerseniz, yineleme işleminin hangi saatte ve haftanın
hangi gününde gerçekleştirileceğini belirleyebilirsiniz.
Kişisel adres defterleri
Kullanıcıların MFP’de e-postalar için kendi adres defterlerini kullanmalarına olanak tanımak için
KAD’leri Etkinleştir onay kutusunu seçin. Kişisel adres defteri desteğinin kullanılabilmesi için
kimlik doğrulama özelliği etkinleştirilmiş ve kimlik doğrulama yöntemi olarak Microsoft Windows
seçilmiş olmalıdır (bkz: “
Kimlik Doğrulama sekmesini kullanarak” sayfa 5). Kullanıcının kişisel
adres defterine arabirim olarak Microsoft Messaging API (MAPI) da gerekir. Windows Messaging
bileşeninin yüklü olmasına dikkat edin. Yüklü bir MAPI istemci yazılım programınız varsa
(Microsoft Outlook gibi), bu bileşen zaten mevcut olmalıdır.
DSS Adres Defterleri
HP DSS, kullanıcı tarafından aygıtta el ile yazılan e-posta adreslerini saklamak için adres
defterlerini kullanır. Kullanıcı kimlik doğrulama aygıtta etkinse, adresler kullanıcının HP DSS
adres defterinde saklanır. Etkinleştirilmemişse, adresler ortak bir HP DSS Adres Defteri’nde
saklanır. HP DSS adres defterleri, HP DSS’nin desteklediği her MFP tarafından kullanılabilir. Bu
adres defterlerinde bulunan adresler artık gerekli değilse, DSS Adres Defterleri bölümündeki
Temizle düğmesini tıklatarak, HP DSS adres defterlerinin tümünü veya herhangi birini
temizleyebilirsiniz. Mevcut adres defterlerinin bir listesi görüntülenerek, birini veya daha fazlasını
temizlemenize olanak tanınır.
Tercihler sekmesini kullanarak
Tercihler sekmesi, HP DSS geçici dosyalarının yolunu belirtir. Bu dosyalar çok büyük
olabileceğinden büyük miktarda disk alanı içeren bir konum seçilmelidir. Yer seçmek için Gözat...
düğmesini tıklatın.
4