HP MFP Digital Sending Software v.4 - Support Guide

TRWW Hedef türleri 15
Hedef türleri
E-posta
HP DSS sürüm Internet adreslerine MIME (Çok Amaçlı Internet Posta Uzantısı) ile uyumlu
e-posta mesajları gönderebilir. Bu mesajları teslim etmek için Basit Posta Aktarma Protokolü
(SMTP) kullanır. SMTP, e-posta sunucunuzda kullanılan ağ işletim sisteminden bağımsızdır.
Kullanıcılar kontrol panelinde e-posta hedeflerini belirlemek için iki yöntemden birini
kullanabilirler:
●
E-posta adreslerini bir adres defterinden seçebilirsiniz
●
SMTP ile uyumlu e-posta adreslerini el ile girebilirsiniz
MFP’de taranan belge, bir e-posta mesajının eki olur. Ek, aşağıdaki dosya türlerinden biri olarak
gönderilebilir:
●
Taşınabilir Belge Biçimi (PDF)
●
Etiketli Görüntü Dosyası Biçimi (TIFF)
●
Çok Sayfalı Etiketli Görüntü Dosyası Biçimi (MTIFF)
●
Birleşik Fotoğraf Uzmanları Grubu Biçimi (JPEG)
PDF eklerde en sık kullanılan dosya biçimidir ve alıcıların e-posta ekini görüntülemesine ve
yazdırmasına olanak verir. Bunun için Adobe
®
Acrobat
®
Reader gerekir. Yazılımın ücretsiz bir
kopyası Adobe Systems Incorporated’in Web sitesinden (www.adobe.com
) elde edilebilir.
Belge birden fazla sayfa içeriyorsa ve TIFF veya JPEG biçimi kullanılarak gönderilmişse,
e-postada her sayfa için ayrı bir ek bulunur. Bu dosya biçimleri tek sayfalık ekler oluşturur ve
örneğin faturaları elektronik arşivleme amacıyla taramak için kullanılabilir. MTIFF ve PDF
biçimleri çok sayfadan oluşan görüntüleri tek bir dosya eki olarak göndermenizi sağlar.
Not Sayfaları fotoğraf kalitesinde ve TIFF veya MTIFF biçiminde göndermek, eklerin bazı uygulamalarda
okunamamasına neden olur. TIFF dosyaları Windows Paint uygulamasıyla görüntülenebilir. Bu
uygulamaya Programlar > Donatılar menüsünden ulaşabilirsiniz.
SMTP boyut sınırını aşıyorsa, e-postanız birden çok e-posta mesajı olarak dağıtılır. Bu özellik,
HP MFP DSS Configuration Utility’de seçilen boyut sınırına bağlıdır.
4