HP MFP Digital Sending Software v.4 - Support Guide

16 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm TRWW
Faks
HP DSS sürüm la üç farklı faks hizmeti türü kullanılabilir. Bunlar aşağıdaki tabloda
gösterilmiştir. Tarama ayarları HP MFP DSS Configuration Utility ile yapılandırılır.
Kullanıcılar kontrol panelinde faks numaralarını el ile girerek faks hedeflerini belirleyebilirler.
Klasör
Klasöre gönderme özelliği, belgenizi bir veya daha fazla paylaşılan klasöre göndermenizi sağlar.
Önceden tanımlanmış klasörler listesinden seçim yapabilir veya kimliğiniz doğrulanmışsa,
kontrol panelinden bir hedef klasör seçebilirsiniz.
İş akışı
İş akışına gönderme özelliği, taranan belgeyi belirtilen ağ konumuna gönderirken çeşitli bilgiler
eklemenize olanak verir. MFP kontrol panelindeki bilgi istemleri kullanıcıdan belirli bilgileri almak
için kullanılır. Ağ klasörünü izleyen üçüncü parti uygulamalar, taranmış görüntü üzerinde gerekli
işlemi gerçekleştirerek bilgileri alabilir ve şifresini çözebilir.
Kimlik doğrulama
HP DSS sürüm MFP’leri, dijital gönderme özelliklerinden bazıları veya tümü kullanılmadan
önce kimlik doğrulaması gerektirecek biçimde ayarlamanızı sağlar. Kimlik doğrulama
etkinleştirildiğinde, dijital gönderme özelliklerine erişmek isteyen MFP kullanıcılarının geçerli
kimlik bilgilerini (örneğin, kullanıcı adı ve parola) girmeleri gerekir.
Kimlik doğrulamada, birbirinden bağımsız iki bölüm vardır. Önce, MFP seçilen kimlik doğrulama
yöntemini kullanarak kullanıcının kimlik bilgilerinin doğruluğunu denetler. Ardından, LDAP
sunucusuna özgü ayarları kullanarak LDAP sunucusunun veritabanında kullanıcının e-posta
adresini bulmak için girişimde bulunulur. Bu adımlardan herhangi biri başarısız olursa,
kullanıcıya MFP’nin dijital gönderme özelliklerine erişme izni verilmez. Bu iki adımda birbirinden
farklı teknolojiler kullanılır (bir kimlik doğrulama sunucusu ve bir LDAP sunucusu); ancak LDAP
sunucusu yönteminde iki adım da yalnızca LDAP sunucusu kullanılarak gerçekleştirilir.
Faks yöntemleri
Yöntem Kullanılabilir dosya türleri Açıklama
LAN faksı
●
MTIFF
●
Yazıcı Denetim Dili 5 (PCL 5)
(sıkıştırılmamış)
●
PCL 5 (bitler halinde
paketlenmiş)
LAN faksı ürünü ve faks çalışma alanı için
paylaşılan bir klasör gerektirir.
Windows 2000/XP
faksı
●
MTIFF HP DSS sürüm yazılımının çalıştığı
bilgisayarda bir faks modem kullanmanıza ve o
bilgisayarın hazır faks ağ geçidi olarak işlem
görmesine olanak verir.
Internet faksı
●
TIFF
●
MTIFF
Faksları işlemek için bir Internet faksı
sağlayıcısını kullanmanızı sağlar. Bu
sağlayıcılar, gönderme yöntemi olarak e-posta
mesajlarını kullanır ve faksları geleneksel bir
faks makinesine gönderir veya bir kullanıcının
e-posta kutusuna yönlendirir.
4
4
4
4