HP MFP Digital Sending Software v.4 - Support Guide

20 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm TRWW
Genel Dağıtım Listesi
Genel Dağıtım Listesi, Address Book Manager tarafından oluşturulan veya alınan ve Genel
Adres Defteri’nde korunan adlandırılmış e-posta adresleri listesidir.
ABM programının temel amacı, yöneticilere HP Digital Sending Software yazılımında depolanan
e-posta adres defterlerini oluşturma ve değiştirme olanağı sunmaktır. ABM programını yalnızca
yöneticiler kullanabilir.
ABM programı genellikle şu işlemler için kullanılır:
●
Genel adres defterlerindeki bilgileri görüntülemek, değiştirmek, silmek ve adres defterine
bilgi eklemek
●
Kimliği doğrulanan kullanıcıların özel adres defterlerindeki bilgileri görüntülemek,
değiştirmek, silmek ve adres defterine bilgi eklemek
Address Book Manager’ı açmak için:
1 Bilgisayarınızda Başlat’ı tıklatın ve Programlar’ın üzerine gelin. İmleci Hewlett-Packard
üzerine taşıyın ve HP Address Book Manager’ı tıklatın. Address Book Manager penceresi
görüntülenir.
2 Digital Sender adı alanına, HP DSS sunucusunun DNS adını veya IP adresini yazın veya
açılan listeden var olan bir DNS adı veya IP adresi seçin.
Not ABM programının ayrı olarak yüklenmesi gerekir. HP DSS uygulaması CD’sini takın, “ABM” klasörüne
bakın ve “Setup.exe”’yi çalıştırın.
3 User name (Kullanıcı adı) alanına ADMINISTRATOR yazın.
4 User password (Kullanıcı parolası) alanına parolanızı yazın (gerekiyorsa) ve OK’i (Tamam)
tıklatın. Bilgilerin tümü geçerliyse ABM’in ana penceresi görüntülenir.
HP DSS sürüm lisansı
Deneme Lisansı Dönemi
HP Digital Sending Software ilk kez yüklendiğinde, yazılımın tüm işlevleri belirli bir süre deneme
modunda kullanılabilir. HP MFP DSS Configuration Utility’nin lisans bölümünde “Trial License”
(Deneme Lisansı) girişi görüntülenir. Bu girişte, kalan deneme dönemi görüntülenir.
Deneme dönemi sona erdiğinde, yazılım, geçerli bir lisans yüklenmeden tekrar etkinleştirilemez.
Tüm HP MFP DSS Configuration Utility ayarları korunur, böylece deneme döneminde kullanılan
yapılandırmanın yeniden etkinleştirilmesi sağlanır.
Lisanslar
DSS’nin bu sürümünün özelliklerini kullanabilmek için, en az bir İş Akışı İşlemi ve Belge Yönetimi
lisansı (ülkenizdeki/bölgenizdeki Hewlett-Packard Satış Temsilcisinden satın alınabilir)
yüklemelisiniz. Bu lisanslar 1, 5, 10, 50 ve 250 oturum seçeneğiyle gelir. Her oturum, bir MFP’de
DSS özelliklerini etkinleştirmenizi sağlar.
Not Yeterli oturum sahibi olmak için, dilediğiniz sayıda lisans yükleyebilirsiniz ancak 250 önerilen sınırdır.
Bir lisansı kaldırdığınızda toplam oturum sayınız, dijital gönderme özelliklerini kullanacak biçimde
yapılandırdığınız MFP sayısının altına düşüyorsa, MFP listesinden MFP kaldırarak dijital gönderme
özelliklerini kullanacak biçimde yapılandırılmış MFP sayısını, izin verilen oturum sayısına eşitlemeniz
gerekir.
4
4