HP MFP Digital Sending Software v.4 - Support Guide

2 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm TRWW
●
İkincil e-posta
İkincil e-posta özelliği, veri güvenliği gerektiren çözümler için tasarlanmıştır. Bu özellik, tam
bir çözüm için üçüncü parti uygulamalarla etkileşimli olarak çalışır. İkincil e-posta özelliği,
MFP ile HP DSS sunucusu arasındaki verilerin şifrelendiği normal e-posta özelliğinden
farklıdır. DSS program dizinindeki “\hpemail2” klasöründe, taranmış verileri ek olarak içeren,
rfc822 ile uyumlu bir e-posta oluşturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü parti uygulamalar
e-posta mesajını işler ve güvenli bir biçimde gönderir.
MFP’deki kontrol paneli anahtarının adı HP DSS yöneticisi tarafından belirlenir. Bu özellik
e-posta ile aynıdır; aynı alanları ve adres defterlerini kullanır.
●
İş akışı
İş akışları, MFP kullanıcılarının taranan belgeyi belirtilen ağ konumuna gönderirken çeşitli
bilgiler eklemesine olanak verir. MFP kontrol panelindeki bilgi istemleri kullanıcıdan belirli
bilgileri almak için kullanılır. Ağ klasörünü izleyen üçüncü parti uygulamalar taranmış görüntü
üzerinde gerekli işlemi gerçekleştirerek bilgileri alabilir ve şifresini çözebilir.
●
Yazıcıya gönderme, FTP sunucusuna gönderme
İş akışı özelliği kullanıldığında, belgeler ağ yazıcılarına ve ağ üzerinde erişilebilen FTP
sunucusu hedeflerine gönderilebilir.
Dijital gönderme işlemi, kağıt üzerindeki bilgileri dijital görüntülere dönüştürür. Belgeler önce
MFP’de taranır, ardından ağa bağlı olan ve HP DSS sürüm yazılımının yüklü olduğu
bilgisayara iletilir. MFP’nin dijital gönderme özelliklerinin yalnızca izin verilen kişiler tarafından
kullanılmasını sağlamak için HP DSS sürüm yazılımı kullanıcı kimlik doğrulaması
gerektirecek biçimde de ayarlanabilir.
MFP’nin kontrol panelinde kullanıcılar istedikleri gönderme seçeneğini belirleyebilirler. Bundan
sonra kullanılabilecek özellikler, belirlenen seçeneğe bağlıdır.
Gönderme
seçeneği
Özellikler
E-posta
●
Kime:/Kimden:/Bilgi:/Gizli:/Konu: bilgilerini el ile belirleyebilirsiniz
●
E-posta hedeflerini bir adres defterinden seçebilirsiniz
●
İki taraflı tarama özelliğini ve diğer tarama ayarlarını (örneğin dosya biçimi) Kontrol
paneli aracılığıyla denetleyebilirsiniz
Faks
●
Faks numaralarını el ile girebilirsiniz
●
Numaraları bir hızlı arama listesinden seçebilirsiniz
●
İki taraflı tarama özelliğini kontrol paneli aracılığıyla denetleyebilirsiniz
Klasör
●
Klasör hedeflerini önceden tanımlanmış bir listeden seçebilirsiniz
●
Belirli bir klasör yolu girebilirsiniz (kimliğinizin doğrulanmış olması gerekir)
●
Dosya türü / Çözünürlük / Dosya boyutu / Renkli veya Siyah Beyaz / Dosya adı gibi
dosya ayarlarını belirleyebilirsiniz
İkincil e-posta
●
Kime:/Kimden:/Bilgi:/Gizli:/Konu: bilgilerini el ile belirleyebilirsiniz
●
E-posta hedeflerini bir adres defterinden seçebilirsiniz
●
İki taraflı tarama özelliğini ve diğer tarama ayarlarını (örneğin dosya biçimi) Kontrol
paneli aracılığıyla denetleyebilirsiniz
İş akışı
●
Menüden bir iş akışı hedefi seçebilirsiniz
●
Bilgileri kendiniz yazarak veya açılan listelerden seçerek bilgi istemlerini
doldurabilirsiniz. Girilen veriler tarih-saati ve sayısal verileri veya dizeleri (alfasayısal
karakter verileri) içerebilir
4
4
4