hp color LaserJet 4600 4600dn, 4600dtn, 4600hdn
HP Color LaserJet 4600 系列打印机 用户指南
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版权与许可 (c) 版权所有 Hewlett-Packard 公司,2002 保留所有权利。未经 HP 事先的书面许可,严禁复制、改编或翻译 本书,除非版权法另有规定。 部件号:C9660-90926 第一版:2002 年 4 月 ZHCN iii
保证 本文档所含信息如有更改,恕不另行通知。Hewlett-Packard 不对与本 信息有关的任何事宜提供担保。 HEWLETT-PACKARD 特此否认对任何特殊用途的适销性和适 用性所作的暗示担保。 对于因提供或使用本信息而引起的任何直接、间接、偶然、继发性或 其它损坏,Hewlett-Packard 概不负责。 iv ZHCN
商标声明 Adobe 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 Arial 是 Monotype Corporation 在美国的注册商标。 Energy Star 和 Energy Star 徽标是美国环保署在美国的注册服务标 记。 Microsoft(R) 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Netscape Navigator 是 Netscape Communications 在美国的商标。 PANTONE(R) * PANTONE(R) 生成的色彩可能与 PANTONE 确定的标 准不匹配。要得到准确的色彩,请参考当前 PANTONE 出版物。 PANTONE(R) 和其它 Pantone 公司商标归 Pantone, Inc. (C) Pantone, Inc., 2000 所有。 PostScript 是 Adobe Systems 的商标。 TrueType 是 Apple Computer, Inc.
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目录 1 打印机基本信息 快速访问打印机信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 万维网链接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 用户指南链接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 何处查找详细信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 设置打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 使用打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
配置设备菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 打印菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 打印质量菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 系统设置菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 I/O 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 复位菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 打印任务 控制打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 打印设置优先级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 选择打印介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 避免使用的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 可损坏打印机的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 配置进纸盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 管理打印机 打印机信息页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 菜单图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 配置页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 耗材状态页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 用量信息页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 演示页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 问题解决 基本故障排除检查清单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 控制面板消息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 状态消息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 警告消息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 错误消息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 严重错误消息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 卡纸 .
环境产品管理方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 保护环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 一致性声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 安全声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 激光安全 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 加拿大 DOC 规则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 打印机基本信息 本章提供了有关打印机设置及各种功能的信息,其中包括以下主题: ZHCN z 快速访问打印机信息 z 何处查找详细信息 z 打印机配置 z 打印机功能 z 打印机视图 z 控制面板概述 z 控制面板按钮 z 控制面板指示灯说明 z 控制面板菜单 z 菜单结构 z 检索作业菜单 z 信息菜单 z 纸张处理菜单 z 配置设备菜单 z 诊断菜单 z 更改打印机控制面板配置设置 z 在共享环境下使用打印机控制面板 z 打印机驱动程序 z 打印机软件 z 用于网络的软件 z 内嵌式 Web 服务器 z 其它组件和实用程序 z 网络配置 z 并行配置 z 增强 I/O (EIO) 配置 z 耗材和附件 1
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快速访问打印机信息 万维网链接 您可以从以下 URL 获取打印机驱动程序、HP 打印机的更新软件以及 产品信息和支持: http://www.hp.com/support/lj4600 您可从以下网站获得打印机驱动程序: 中国: ftp://www.hp.com.cn/support/lj4600 日本: ftp://www.jpn.hp.com/support/lj4600 韩国: http://www.hp.co.kr/support/lj4600 台湾: http://www.hp.com.tw/support/lj4600 或当地驱动程序网站: http://www.dds.com.tw 订购耗材: 美国: http://www.hp.com/go/ljsupplies 世界其它国家或地区: http://www.hp.com/ghp/buyonline.html 订购附件: http://www.hp.
何处查找详细信息 WWW HP 为使用此打印机提供了几份参考。请访问 http://www.hp.
使用打印机 CD 用户指南 提供有关打印机的使用与故障排除的详 细信息。可从打印机附带的 CD-ROM 上 获得。 联机帮助 可从打印机驱动程序获取的有关打印机 选项的信息。要查看“帮助”文件,请 通过打印机驱动程序访问联机“帮助”。 HTML(联机)用户指南 提供有关打印机的使用与故障排除的详细 信息。请访问 http://www.hp.
打印机配置 感谢您购买 HP Color LaserJet 4600 系列打印机。这款打印机提供了 四种配置,请见下面的说明。 HP Color LaserJet 4600 HP Color LaserJet 4600 打印机是一种四色激光打印机,每分钟可打 印 17 页 (ppm) letter 纸或 16 页 A4 纸。 z 纸盘。 纸盘。随机配有一个可最多容纳 100 页各种打印介质或 20 个信封 的多用途纸盘(纸盘 1);一个可容纳 500 页 letter、legal、 executive、JIS B5、A4、A5 和自定义介质的进纸器(纸盘 2); 还有一个可支持 letter、legal、executive、JIS B5、A4、A5 和自 定义介质的可选 500 页进纸器(纸盘 3)。 z 连接。 连接。打印机提供了并行和网络端口连接。另外,还提供了三个 增强型输入/输出 (EIO) 插槽、一个 FIR 连接和一个标准双向并 行电缆接口(IEEE-1284 兼容)。 z 存储器。 存储器。这款打印机提供了一个 96 MB 同步动态随机存取存储器 (SDRAM)。为支持内存扩充,它提
打印机功能 本打印机不仅具备 Hewlett-Packard 打印的质量和可靠性,还具有下 列功 能。有关 打 印机 功 能的 详 细信 息,请 访问 Hewlett-Packard 网 站: http://www.hp.
功能 特点 纸张处理 z 可打印尺寸为 77 毫米 × 127 毫米(3 英寸 × 5 英寸)到 legal 的介质。 z 可打印重量为 60 g/m2 到 163 g/m2(16 磅证券纸到 44 磅证券纸)的介质。 z 可打印各种类型的介质,包括光面纸、标签、投影透 明胶片和信封。 z 多种光泽度。 z 一个 500 页进纸器(纸盘 2),支持 letter、legal、 executive、JIS B5、A4 和 A5 尺寸及自定义的介质。 z 可选 500 页进纸器(纸盘 3),支持 letter、legal、 executive、JIS B5、A4 和 A5 尺寸及自定义的介质; HP Color LaserJet 4600dtn 和 4600hdn 打印机上配有 标准进纸器。 z HP Color LaserJet 4600dn、4600dtn 以及 4600hdn 打 印机具有双面打印功能。 z 250 页朝下的出纸槽。 附件 z 打 印 机 硬 盘,用 于 存 储 字 体、宏 及 作 业 存 储 ; HP Color LaserJet 4600hdn 配有标准硬盘。 z 双
影响打印机性能的因素 打印作业的时间受若干因素的影响。其中包括最大打印速度,单位是 页/分 (ppm)。影响打印速度的其它因素有使用特殊的介质(如透明 胶片、光面介质、重磅介质和自定义尺寸介质)、打印机处理时间以 及下载时间。 从计算机下载打印作业以及处理作业所需的时间取决于下列可变因素: 注释 ZHCN z 图形的复杂程度和大小 z 打印机的 I/O 配置(网络与并行) z 所使用的打印机速度 z 安装的打印机内存容量 z 网络操作系统和配置(如果适用) z 打印机个性(PCL 或 PostScript 3 仿真) 添加额外的打印机内存可能解决内存问题,改善打印机处理复杂图形 的能力,并减少下载时间,但不会增加打印机的最大处理速度 (以 ppm 计)。 9
打印机视图 以下示图显示了本打印机关键部件的位置和名称。 1 1 2 1 3 1 8 1 7 1 4 1 5 1 6 前视图(附带另一个 500 页进纸器) 1. 出纸槽 2. 打印机控制面板 3. 顶盖 4. 前盖板 (含纸盘 1) 5. 纸盘 2 (500 页标准纸) 6. 纸盘 3 (可选; 500 页标准纸) 7. 电源开关 8.
1 1 4 1 5 1 2 1 6 1 7 1 3 后/侧视图 1. 出纸槽 2. 电源开关 3. 纸盘 3 (可选) 4. EIO 连接 (3 个) 5. FIR (快速红外)接口 6. 并行连接 7.
控制面板概述 简介 通过控制面板可以控制打印机的功能,并传递与打印机和打印作业有 关的信息。其显示屏可提供与打印机和耗材状态有关的图形信息,从 而更容易确定和纠正问题。 11 1 1 10 1 1 9 12 1 8 13 1 4 15 1 6 17 控制面板按钮和指示灯 1. “暂停/恢复”按钮 2. “取消作业”按钮 3. “就绪”指示灯 4. “数据”指示灯 5. “注意”指示灯 6. “帮助” ( ) 按钮 7. “后退”箭头 ( 8. “下”箭头 ( ) 按钮 ) 按钮 9. “选择” (✔) 按钮 10. “上”箭头 ( ) 按钮 11.
显示屏 打印机显示屏可以提供与打印机和打印作业有关的完整而及时的信息。 直观的图形显示了耗材量、卡纸的位置以及作业的状态。用户可以通 过菜单访问打印机功能和详细信息。 显示屏最外层的屏幕分为三个区: 1 1 2 1 3 1 4 1. 信息区 2. 提示区 3. 耗材量标 4.
控制面板按钮 请使用控制面板上的按钮执行打印机功能;定位显示屏中的菜单和 信息,并执行适当的操作。 按钮名称 ✔ 选择 上箭头 下箭头 后退箭头 暂停/恢复 取消作业 帮助 14 功能 进行选择,并在发生持续性的错误时恢复打印 定位菜单和文本;增加或减少显示屏中的数字 项的值 在嵌套菜单中向后导航,或者退出菜单或帮助 暂时停止和重新启动打印;退出所有菜单 取消并中止当前进行的打印作业,清除打印机 中的纸张,清除与中止的作业有关的任何持续 性错误;使非 HP 打印墨粉盒无效。 提供与打印机信息或菜单有关的动画图形和详细 信息。 ZHCN
控制面板指示灯说明 1 1 2 1 3 控制面板指示灯 1. 就绪 2. 数据 3.
控制面板菜单 概述 通过打印机驱动程序或应用程序,用户可以从计算机执行大多数常规 打印任务。这是控制打印机最简便的方法,并可取代打印机控制面板 设置。请参阅与软件相关的帮助文件,或者参阅打印机软件,以获得 有关访问打印机驱动程序的详细信息。 用户还可以通过更改打印机控制面板中的设置控制打印机。使用控制 面板来访问打印机驱动程序或软件不支持的打印机功能。使用控制面 板来配置纸盘的纸张尺寸和类型。 入门基础 16 z 进入菜单后请按下选择键 (✔) 来激活所有选项。 z 使用“上”或“下”箭头 ( ) 在菜单中定位。除菜单导航以 外,“上”、“下”箭头还可增减数值选项。按住“上”/“下” 箭头可加速滚动。 z “后退”按钮 ( ) 允许用户在菜单选项中向后导航,并在配置 打印机时选择数值。 z 按暂停/恢复可以退出所有菜单。 z 如果 30 秒内未按任何键,打印机将返回到就绪状态。 z 菜单项旁边的锁定符号意味着使用该项时需输入 PIN 码。一般情况 下,可以从网络管理员处得到此号码。 ZHCN
菜单结构 下表列出了每个菜单的菜单结构。 进入菜单 按 ✔ 进入 菜单。 按 或 导航列表。 按 ✔ 选择适当的选项。 菜单 检索作业 信息 纸张处理 配置设备 诊断 维修 检索作业菜单 有关详情,请参见检索作业菜单。 检索作业 显示存储作业列表 没有存储的作业 ZHCN 17
信息菜单 有关详情,请参见信息菜单。 信息 打印菜单图 打印配置页 打印耗材状态页 耗材状态 打印用量信息页 打印演示页 打印文件目录 打印 PCL 字体列表 打印 PS 字体列表 纸张处理菜单 有关详情,请参见纸张处理菜单。 纸张处理 纸盘 1 尺寸 纸盘 1 类型 纸盘 尺寸 N=2或3 纸盘 类型 N=2或3 18 ZHCN
配置设备菜单 有关详情,请参阅配置设备菜单和更改打印机控制面板配置设置。 配置设备 打印 份数 默认纸张尺寸 默认自定义纸张尺寸 双面打印 覆盖 A4/LETTER 手动进纸 COURIER 字体 宽 A4 打印 PS 错误 打印质量 PCL 调整颜色 设置定位 打印模式 优化 系统设置 作业存储限制 暂存作业超时 纸盘动作 省电模式时间 个性 可清除警告 自动继续 耗材不足 卡塞恢复 语言 I/O I/O 超时 并行输入 EIO X (其中 X=1、2 或 3。) 复位 恢复工厂设置 省电模式 复位耗材 ZHCN 19
诊断菜单 有关详情,请参见诊断菜单。 诊断 打印事件记录 显示事件记录 PQ 故障排除 禁用墨粉盒检查 送纸道测试 传感器测试 组件测试 打印/停止测试 20 ZHCN
检索作业菜单 通过检索作业菜单,您可以查看所有存储作业的列表。 ZHCN 菜单项 说明 显示存储作业列表。 滚动查看列表以查找特定的存储作业。 没有存储的作业 如果没有存储的作业,则会显示此信息而不 是列表。 21
信息菜单 请使用信息菜单访问和打印特定的打印机信息。 22 菜单项 说明 打印菜单图 打印控制面板菜单图,其中包括控制面板菜单项 的布局以及当前的设置。请参阅打印机信息页。 打印配置页 打印打印机的配置页。 打印耗材状态页 打印预计的耗材剩余使用期,报告已处理页面和 作业总量的统计数字,打印墨粉盒生产日期、序 号,页数和维护信息。 耗材状态 在可滚动列表中显示耗材状态。 打印用量页 打印通过打印机的所有尺寸介质的数量,列出打印 方式(单面、双面、单色或彩色),并报告页数。 打印演示页 打印演示页 打印文件目录 打印存储在打印机硬盘选件上的文件名和目录。 打印 PCL 字体列表 打印可用的 PCL 字体。 打印 PS 字体列表 打印可用的 PS(仿真 PostScript)字体。 ZHCN
纸张处理菜单 通过纸张处理菜单,您可以配置进纸盘的尺寸和类型,还可以设置默 认的介质尺寸和类型。在首次打印之前,请使用该菜单正确配置纸盘, 这一点很重要。 注 使用过旧款 HP LaserJet 打印机的用户可能习惯将纸盘 1 配置为第一模 式或纸盒模式。要模仿第一模式的设置,请将纸盘 1 的尺寸设置为任 意,类型设置为任意。要模仿纸盒模式的设置,将纸盘 1 的尺寸和类型 设置为任意以外的设置。 菜单项目 值 说明 纸盘 1 尺寸 显示可用的尺寸列表。 您可以配置纸盘 1 的介质尺寸,默认为 任意。有关可用尺寸的完整列表,请参 阅支持的介质重量和尺寸。 纸盘 1 类型 显示可用的类型列表。 您可以配置纸盘 1 的介质类型,默认为 任意。有关可用类型的完整列表,请参 阅支持的介质重量和尺寸。 纸盘 尺寸 显示可用的尺寸列表。 您可以配置纸盘 2 或纸盘 3 的介质尺寸, 默认设置是纸盘内导板检测到的尺寸。 若要自定义尺寸,可以移动纸盘上的转 换器。有关可用尺寸的完整列表,请参阅 支持的介质重量和尺寸。 纸盘 类型 显示可用的类型列表。 您可以配置纸盘 2 或纸盘
配置设备菜单 通过配置设备菜单,用户可以更改打印机默认的打印设置、调整打印 质量、更改系统配置与 I/O 选择,以及恢复打印机的默认设置。 打印菜单 这些设置仅影响没有确定属性的打印作业。大多数作业可以确定所有 属性,并忽略此菜单设定的值。 菜单项 值 说明 份数 1 - 32000 允许设置默认的打印份数。 默认纸张尺寸 显示可用尺寸列表 允许设置默认的介质尺寸。 默认自定义纸张尺寸 度量单位 X 尺寸 Y 尺寸 允许为任何无尺寸的作业设置默认尺寸。 双面打印 关闭 启用 允许在具备双面打印功能的机型上启用或 禁用双面打印功能。 覆盖 A4/LETTER 否 是 允许设置打印机,使其可在未装入 A4 纸 时用 letter 纸打印 A4 作业。 手动进纸 启用 关闭 允许手动送入介质。 COURIER 字体 常规 暗 允许选择 Courier 字体的版本。 宽 A4 否 是 允许更改 A4 纸的可打印区域,以便在一 行上打印 80 个 10-pitch 字符。 打印 PS 错误 关闭 启用 允许选择打印 PS 错误页面。 PCL 表格长度 方
打印质量菜单 此菜单允许全面调整打印质量,包括校准、定位和半色调设置。 菜单项 值 说明 调整颜色 青色浓度 品红色浓度 黄色浓度 黑色浓度 恢复颜色值 允许修改每种颜色的半色调设置。 设置定位 打印测试页 来源 调整纸盘 1 调整纸盘 2 调整纸盘 3 允许校准单面和双面的图像。 打印模式 显示可用模式列表 允许将每种介质类型与特定的打印模式相 关联。 优化 淡化背景 转印 恢复优化 允许为全部打印作业优化特定的参数,而 不是按介质类型进行优化。 立即校准 ZHCN 执行所有打印机校准。 25
系统设置菜单 系统设置菜单允许更改常规打印机配置的默认设置,如省电模式时间、 打印机个性语言和卡塞恢复。 有关详情,请参见更改打印机控制面板配置设置。 菜单项 值 说明 作业存储限制 1-100 设置存储在打印机硬盘上的最大作业量。 暂存作业超时 关闭 1 小时 4 小时 1 天 1 周 设置在系统从队列删除作业中的文件之前 保留文件的时间。 彩色/单色混合 自动 主要为彩色页 主要为黑色页 “自动”将打印机重置为工厂默认设置。 “主 要 为 彩 色 页”显 示“从 不 切 换”行 为,使性能最佳。“主要为黑色页”显示 “首先预测”动作,在将对性能的影响降 到最低的同时尽量改善每页的消耗。 纸盘动作 使用请求的纸盘 手动进纸 提示 允许指定纸盘选择动作的设置(此设置允 许将纸盘动作配置为某些旧款 HP 打印机 中的纸盘动作)。 省电模式时间 1 分钟 15 分钟 30 分钟 1 小时 2 小时 4 小时 在打印机长时间处于非活动状态时,减少 其耗电量。 个性 自动 PCL PS 将默认的个性设置为自动切换、PCL 或 PostScript 仿真。 可清除警告 启用
I/O 菜单 此菜单允许配置打印机的 I/O 选项。 请参阅网络配置。 菜单项 值 说明 I/O 超时 5 - 300 允许选择 I/O 超时时间(秒)。 并行输入 高速 高级功能 允许选择并行端口与主机通信的速度,以及 启用还是禁用双向并行通信。 EIO X (其中 X=1、2 或 3。) 可用值为: TCP/IP IPX/SPX APPLETALK DLC/LLC 链接速度 NOVELL 允许配置安装在插槽 1、2 或 3 中的 EIO 设备。 ZHCN 27
复位菜单 复位菜单允许恢复工厂设置、禁用和启用省电模式,以及在安装耗材 之后更新打印机。 菜单项 值 说明 恢复工厂设置 无。 允许清除页面缓存、清除所有易坏的个性 数据、复位打印环境并将所有默认设置 恢复为工厂默认设置。 省电模式 启用 关闭 允许用户启用和禁用省电模式。 复位耗材 新的传送套件 新的热熔器套件 允许通知打印机已安装新的传送套件和 热熔器套件。 28 ZHCN
诊断菜单 通过诊断菜单,用户可以运行有助于确定和解决打印机故障问题的测试。 ZHCN 菜单项 说明 打印事件记录 此菜单项将打印一份事件记录,其中将从最新 的记录开始,罗列事件记录中最近的 50 个条目。 显示事件记录 此菜单项将在控制面板显示屏上显示自最新的 记录开始的最近 50 个事件。 PQ 故障排除 此菜单项将打印一系列有助于排除任何打印 质量故障的打印质量评估页面。 禁用墨粉盒检查 此菜单项允许用户取下打印墨粉盒以帮助确定 是哪一个墨粉盒出现了问题。 送纸道测试 此菜单项可用于测试打印机的纸张处理功能, 如纸盘配置。 传感器测试 此菜单项允许用户测试送纸道传感器和开关 能否正确操作。 打印/停止测试 此菜单项可以通过中止打印循环更准确地查出 打印质量故障。停止打印循环中的打印机允许 用户查看图像在何处开始分解。 组件测试 此菜单项可以独立地激活单个部件以查出噪音、 泄漏和其它硬件问题。 29
更改打印机控制面板配置设置 使用打印机控制面板可以更改打印机配置的常规默认设置,例如纸盘 尺寸和类型、省电模式时间、打印机个性(语言)和卡纸恢复。 另外,打印机控制面板还可以通过内嵌式 Web 服务器的设置页面从计 算机访问。计算机可以显示与控制面板相同的信息。有关详细信息, 请参见使用嵌入式 Web 服务器。 小心 配置设置一般不需要更改。Hewlett-Packard 建议仅由系统管理员更改 配置设置。 作业存储限制 此选项可以设置存储在打印机硬盘上的最大作业量。允许的最大数量 为 100,默认值为 32。 注 该选项仅在安装了硬盘后才可用。 设置作业存储限制 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 ✔ 选择作业存储限制。 7. 按 或 更改值。 8. 按 ✔ 设置值。 9.
作业暂存超时 该选项可以 设置在系统 从队列删除作 业中的文件以 前保留文件 的 时 间。此选项的默认设置为 无 ;其它可用的设置为 1 小时、4 小 时、1 天和 1 周。 注 该选项仅在安装了硬盘后才可用。 设置作业暂存超时 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示作业暂存超时。 7. 按 ✔ 选择作业暂存超时。 8. 按 或 选择适当的时间间隔。 9. 按 ✔ 设置时间间隔。 10.
设置使用请求的纸盘 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示纸盘动作。 7. 按 ✔ 选择纸盘动作。 8. 按 ✔ 选择使用请求的纸盘。 9. 按 或 选择唯一或优先。 10. 按 ✔ 设置动作。 11. 按暂停/恢复。 设置手动进纸提示 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示纸盘动作。 7. 按 ✔ 选择纸盘动作。 8. 按 突出显示手动进纸提示。 9. 按 ✔ 选择手动进纸提示。 10. 按 或 选择始终或未装纸时。 11. 按 ✔ 设置动作。 12.
省电模式时间 当打印机长时间处于非活动状态时,可调的省电模式时间功能可以降 低电源消耗。您可以将打印机转入省电模式之前的时间设为 1 分钟、 15 分钟、30 分钟,或 1 小时、2 小时或 4 小时。默认设置为 30 分钟。 注 打印机处于省电模式时,打印机显示屏会变暗淡。省电模式并不影响 打印机的预热时间。 设置省电模式时间 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示省电模式时间。 7. 按 ✔ 选择省电模式时间。 8. 按 或 选择适当的时间间隔。 9. 按 ✔ 设置时间间隔。 10. 按暂停/恢复。 禁用/启用省电模式 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示复位。 5. 按 ✔ 选择复位。 6. 按 突出显示省电模式。 7. 按 ✔ 选择省电模式。 8.
9. 按 ✔ 设置选项。 10. 按暂停/恢复。 个性 此打印机功能可以自动切换打印机个性(语言)。默认值为自动。 z 自动 将配置打印机,使其自动检测打印作业的类型,并配置适当 的语言用于该作业。 z PCL 将配置打印机,使其使用“打印机控制语言”。 z PS 将配置打印机,使其使用 PostScript 仿真。 设置个性 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示个性。 7. 按 ✔ 选择个性。 8. 按 或 选择适当的个性 (自动、 PCL、 PS)。 9. 按 ✔ 设置个性。 10.
设置可清除警告 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示可清除警告。 7. 按 ✔ 选择可清除警告。 8. 按 或 选择适当的设置。 9. 按 ✔ 设置此选项。 10. 按暂停/恢复。 自动继续 当系统产生“自动持续性”错误时,用户可以决定打印机的行为。默 认设置为继续。 z 继续设置可以在显示十秒钟的错误信息之后继续打印。 z 停止设置可以在显示错误信息时暂停打印,直到按下 ✔ 为止。 设置自动继续 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示自动继续。 7. 按 ✔ 选择自动继续。 8. 按 或 选择适当的设置。 9. 按 ✔ 设置此选项。 10.
耗材即将用尽 打印 机在报 告耗 材即将 用尽 的信息 时提 供了两 个选 项:默 认值 为 继续 。 z 继续选项允许打印机在显示警告时继续打印,直到需要更换耗材 为止。 z 停止会使打印机暂停打印,直到更换用完的耗材;或者按 ✔ 以允 许打印机在持续显示警告时进行打印。 设置耗材即将用尽报告 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示耗材即将用尽。 7. 按 ✔ 选择耗材即将用尽。 8. 按 或 选择适当的设置。 9. 按 ✔ 以设置此选项。 10.
设置卡塞恢复处理 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示卡塞恢复。 7. 按 ✔ 选择卡塞恢复。 8. 按 或 选择适当的设置。 9. 按 ✔ 以设置此选项。 10. 按暂停/恢复。 语言 最初对打印机执行初始化时,会出现设置默认语言的选项。在可用选 项中滚动时,列表将以突出显示的语言显示。当列表以需要的语言显 示时,按下 ✔ 设置语言。用户可以执行以下步骤随时更改语言: 选择语言 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示语言。 7. 按 ✔ 选择语言。 8. 按 或 选择适当的语言。 9. 按 ✔ 设置此选项。 10.
在用户不了解显示语言时选择语言 1. 按一次 ✔。 2. 按三次 。 3. 按一次 ✔。 4. 按两次 。 5. 按一次 ✔。 6. 按十次 。 7. 按 ✔。 8. 按 或 选择适当的语言。 9. 按 ✔ 设置此选项。 10.
在共享环境下使用打印机控制面板 与其他用户共享打印机时,请遵循下列准则以确保打印机操作成功: 注 ZHCN z 在更改控制面板设置以前,请先咨询系统管理员。更改控制面板 设置可能影响其它的打印作业。 z 在更改默认的打印机字体或下载软件字体之前,请先与其他用户 协调。协调这些操作可以节约内存,并避免意外的打印机输出。 z 请注意,切换诸如 PostScript 仿真或 PCL 等打印机语言,会影响 其他用户的打印输出。 网络操作系统可以自动保护每个用户的打印作业不受其它打印作业的 影响。有关详细信息,请咨询系统管理员。 39
打印机驱动程序 打印机驱动程序可以访问打印机的各种功能,并允许计算机与打印机 进行通信。本打印机附带以下打印机驱动程序。 操作系统 1 PCL 5c PCL 6 PS Windows 95、98 和 ME ✔ ✔ ✔ Windows NT 4.0 ✔ ✔ ✔ Windows 2000 ✔ ✔ ✔ Windows XP ✔ ✔ ✔ Macintosh OS 1 注 ✔ 并非所有的驱动程序或操作系统均可提供全面的打印机功能。有关功能 的可用性信息,请参阅驱动程序中的联机帮助。 安装软件过程中,如果系统没有自动检查因特网上最新的驱动程序, 下载与 请从 http://www.hp.com/support/lj4600 下载。连接后,请选择下载与 驱动程序以查找要下载的驱动程序。 驱动程序 附加驱动程序 以下驱动程序未包含在 CD-ROM 中,但您可以从因特网或 HP 客户支 持中心获得。 40 z OS/2 PCL 5c/6e 打印机驱动程序 z OS/2 PS 打印机驱动程序 z Windows NT 3.
注 IBM 在提供 OS/2 时附带 OS/2 驱动程序,但这些驱动程序不支持繁体 中文、简体中文、韩文和日文。 注 有关 Windows 3.1x 驱动程序的详细信息,请访问 http://www.hp.
打印机软件 随打印机附带的 CD-ROM 中包含打印系统软件。CD-ROM 上的软件 和打印机驱动程序可以帮助您有效地使用打印机。有关安装的说明, 请参阅入门指南。 注 有关打印系统软件的最新信息,请查阅 CD-ROM 上的自述文件。 此部分简要说明了 CD-ROM 中包含的软件。打印系统中的软件要求 最终用户和网络管理员在以下操作环境中运行: z Microsoft Windows 95、98 和 ME z Microsoft Windows NT 4.0、2000 以及 XP 32 位 z Apple Mac OS 8.1 版或更高版本 z AutoCAD 驱动程序 12-14 版 注 有关网络管理员软件支持的网络环境列表,请参阅网络配置。 注 有关打印机驱动程序列表、更新后的 HP 打印机软件以及产品支持的信息, 请访问 http//www.hp.
用于网络的软件 有关可用 HP 网络安装和配置软件解决方案的摘要,请参阅 HP Jetdirect 打印服务器管理员指南。您可以在打印机附带的 CD 上找到此指南。 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 使您可以使用浏览器在内联网中管理 HP Jetdirect 的联网打印机。HP Web Jetadmin 是基于浏览器的管理工具,仅应安 装在网络管理员计算机上。它可以安装并运行在各种系统上: WWW 要下载 HP WebJetadmin 的当前版本和有关支持的主机系统的最新列 表,请访问“HP 客户服务在线”: http://www.hp.com/go/webjetadmin。 在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后,任何客户机均可使用支 持的 Web 浏 览 器(如 Microsoft Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.x 或更高版本)浏览 HP Web Jetadmin 主机来访问 HP Web Jetadmin。 HP Web Jetadmin 6.
内嵌式 Web 服务器 本打印机上提供了一个内嵌式 Web 服务器,可用于访问打印机和网络 活动 的 信息。Web 服 务 器 提供 了 一个 网 络程 序 运行 的 环境,正 如 Windows 之类的操作系统在 PC 机上提供了一个让程序运行的环境 一样。这些网络程序的输出结果可以在 Web 浏览器,如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 中显示。 如果 Web 服务器是“内嵌式”的,即表示它驻留在某个硬件设备(如打 印机)或固件上,而并非像软件一样安装在网络服务器上。 内嵌式 Web 服务器的优点是,它为打印机提供了一个接口,使任何拥 有网络 PC 机和标准 Web 浏览器的用户均可访问该打印机 , 而且无需安装 或配置专门的软件。 功能 HP 内嵌式 Web 服务器允许通过 PC 机来查看打印机和网卡状态,并管 理打印功能。使用 HP 内嵌式 Web 服务器,可以执行以下操作: z 查看打印机的状态信息 z 确定所有耗材的剩余使用期限,以便订购新的耗材 z 查看和更改纸盘配置 z 查看和更改打印机控制面板的菜单配置 z
其它组件和实用程序 HP 还为 Windows 和 Macintosh OS 用户和网络管理员提供了几种应 用程序,汇总如下: Windows Macintosh OS z 软件安装程序 自动 z PostScript Printer 安装打印系统 z 联机 Web 注册 z 打印机状态和警告 ZHCN 网络管理员 z HP Web Jetadmin 基于浏览器的系 统管理工具 有关最新的 HP Web Jetadmin 软件信 息,请访问 http://www.hp.com /go/webJetadmin z HP LaserJet 实用程 序 供 Mac OS 用 z HP Jetdirect 打印机 户使用的打印机管理 UNIX 安装程序 实用程序 请从 http://www.hp.
网络配置 您可能需要在打印机上配置某些网络参数。您可以从打印机控制面板 和内嵌式 Web 服务器配置这些参数;或者对于大多数网络,可以从 HP Jetadmin 软件或 HP LaserJet 实用程序 (Macintosh) 配置这些参 数。 注 有关使用内嵌式 Web 服务器的详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 有关受支持网络的完整列表,以及有关从软件(如 HP Web Jetadmin 软 件)配置网络参数的说明,请参见 HP Jetdirect 打印服务器管理员指 南。该指南随安装 HP Jetdirect 打印服务器的打印机附带。 本节包含的以下说明适用于从打印机控制面板配置网络参数: z 配置 Novell NetWare 帧类型参数 z 配置 TCP/IP 参数 z 禁用不使用的网络协议 配置 Novell NetWare 帧类型参数 HP Jetdirect 打印服务器自动选择 NetWare 帧类型。只有在打印服务 器 选 择 了 不 正 确 的 帧 类 型 时,才 能 手 动 选 择 帧 类 型。要 确 定 通 过 HP Jetdirect 打印服务器选定的帧类型,
9. 按 ✔ 以选择 NOVELL。 10. 按 以突出显示帧。 11. 按 ✔ 以选择帧。 12. 按暂停/恢复按钮,可以返回到就绪状态。 注 HP Color LaserJet 4600 的默认帧类型值为“自动”。 配置 TCP/IP 参数 您可以使用打印机控制面板配置以下 TCP/IP 参数: 注 z 用于配置参数的 BOOTP 文件(默认值是使用 BOOTP 文件) z IP 地址(4 字节) z 子网掩码(4 字节) z 默认网关(4 字节) z TCP/IP 连接超时(以秒为单位) 如果您使用 RARP 或 DHCP 来配置 TCP/IP 参数,请勿禁用 BOOTP。 从打印机控制面板自动配置 TCP/IP 参数 1. 按 ✔ 以进入菜单。 2. 按 以突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 以选择配置设备。 4. 按 以突出显示 I/O 子菜单。 5. 按 ✔ 以选择 I/O 子菜单。 6. 按 以突出显示 EIO X (其中 X = 1、 2 或 3)。 7. 按 ✔ 以选择 EIO X。 8. 按 以突出显示自动。 9.
从打印机控制面板手动配置 TCP/IP 参数 使用手动配置来设置 IP 地址、子网掩码以及本地和默认网关。 设置 IP 地址 1. 按 ✔ 以进入菜单。 2. 按 以突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 以选择配置设备。 4. 按 以突出显示 I/O 子菜单。 5. 按 ✔ 以选择 I/O 子菜单。 6. 按 以突出显示 EIO X (其中 X = 1、 2 或 3)。 7. 按 ✔ 以选择 EIO X。 8. 按 以突出显示手动。 9. 按 ✔ 以选择手动。 10. 按 以突出显示 IP 地址。 11. 按 ✔ 以选择 IP 地址。 注 此时会突出显示前三组数字。如果未突出显示数字,则会出现突出显示 的空下划线。 12. 按 或 箭头,增大或减小数字以配置 IP 地址。 13. 按 ✔ 以移动至下一组数字。 14. 重复步骤 12 和 13,直到输入正确的 IP 地址为止。 15. 按暂停/恢复按钮,可以返回到就绪状态。 设置子网掩码 1. 按 ✔ 以进入菜单。 2. 按 以突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 以选择配置设备。 4. 按 以突出显示 I/O 子菜单。 5.
6. 按 以突出显示 EIO X (其中 X = 1、 2 或 3)。 7. 按 ✔ 以选择 EIO X。 8. 按 以突出显示手动。 9. 按 ✔ 以选择手动。 10. 按 以突出显示子网掩码。 11. 按 ✔ 以选择子网掩码。 注 此时会突出显示前三组数字。如果未突出显示数字,则会出现突出 显示的空下划线。 12. 按 或 箭头,增大或减小数字以配置子网掩码。 13. 按 ✔ 以移动至下一组数字。 14. 重复步骤 12 和 13,直到输入正确的子网掩码为止。 15. 按暂停/恢复按钮,可以返回到就绪状态。 设置本地和默认网关 1. 按 ✔ 以进入菜单。 2. 按 以突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 以选择配置设备。 4. 按 以突出显示 I/O 子菜单。 5. 按 ✔ 以选择 I/O 子菜单。 6. 按 以突出显示 EIO X (其中 X = 1、 2 或 3)。 7. 按 ✔ 以选择 EIO X。 8. 按 以突出显示手动。 9. 按 ✔ 以选择手动。 10. 按 以突出显示本地网关或默认网关。 11.
注 前三组数字是默认设置。如果未突出显示数字,则会出现突出显示的 空下划线。 12. 按 或 箭头,增大或减小数字以配置本地或默认网关。 13. 按 ✔ 以移动至下一组数字。 14. 重复步骤 12 和 13,直到输入正确的本地/默认网关为止。 15. 按暂停/恢复按钮,可以返回到就绪状态。 禁用网络协议(可选) 在工厂的默认设置下,启用所有受支持的网络协议。禁用不使用的协议 具有下列好处: 注 z 减少由打印机产生的网络通信量 z 防止未经授权的用户擅自打印至该打印机 z 配置页上仅提供相关信息 z 允许打印机控制面板显示特定于协议的错误和警告消息 不能禁用 HP Color LaserJet 4600 打印机上的 TCP/IP 配置。 禁用 IPX/SPX 注 如果使用 Windows 95/98、Windows NT、ME、2000 和 XP 的用户要打 印至该打印机,请勿禁用此协议。 1. 按 ✔ 以进入菜单。 2. 按 以突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 以选择配置设备。 4. 按 以突出显示 I/O 子菜单。 5. 按 ✔ 以选择 I/O 子菜单。 6.
9. 按 ✔ 以选择 IPX/SPX。 10. 按 以突出显示开或关。 11. 按 ✔ 以选择开或关。 12. 按暂停/恢复按钮,可以返回到就绪状态。 禁用 DLC/LLC 1. 按 ✔ 以进入菜单。 2. 按 以突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 以选择配置设备。 4. 按 以突出显示 I/O 子菜单。 5. 按 ✔ 以选择 I/O 子菜单。 6. 按 以突出显示 EIO X (其中 X = 1、 2 或 3)。 7. 按 ✔ 以选择 EIO X。 8. 按 以突出显示 DCL/LLC。 9. 按 ✔ 以选择 DCL/LLC。 10. 按 以突出显示开或关。 11. 按 ✔ 以选择开或关。 12.
并行配置 HP Color LaserJet 4600 打印机可以同时支持网络和并行连接。并行 连接的方法是:使用符合 IEEE-1284 标准的双向并行电缆连接打印机 与计算机,并将 C 型并口线接头插入打印机的并行端口。电缆最长可 达 10 米(30 英尺)。 当双向 一词用于说明并行接口时,表示打印机通过该并行端口,既可 从计算机接收数据也可将数据发送到计算机。 1 1 2 并行端口连接 1. C 型并口线接头 2.
增强 I/O (EIO) 配置 本打印机上配有三个增强的输入/输出 (EIO) 插槽。这三个 EIO 插槽 用于接插外部兼容设备,如 HP Jetdirect 打印服务器卡或其它设备。 插入 EIO 网卡可以增加打印机上可用网络接口的数量。 当从网络打印时,EIO 网卡可以优化打印机性能。此外,它们还可以 使打印机位于网络上的任意位置。由于无需将打印机直接连接到服务 器或工作站,因而打印机可随意置于网络用户的附近。 如果通过 EIO 网卡配置打印机,请使用控制面板上的“配置设备”菜单 配置该卡。 HP Jetdirect 打印服务器 HP Jetdirect 打印服务器(网卡)可安装在打印机的任何一个 EIO 插 槽中。这些网卡支持多种网络协议和操作系统。HP Jetdirect 打印服 务器允许打印机在任意位置接入网络,方便了网络管理。HP Jetdirect 打印服务器还支持“简单网络管理协议 (SNMP)”,可使网络管理器 具有远程管理打印机的功能,以及使用 HP Web Jetadmin 软件排除故 障。 注 这些卡的安装和网络配置应由网络管理员来进行。配置网卡既可通过 控制面板,也可以通过 HP
有关可用的网络软件解决方案,请参阅 HP Jetdirect 打印服务器管理 员指南,或者访问 http://www.hp.com/support/net_printing 上的 HP 客 户支持网站。 NetWare 网络 在将 HP Jetdirect 打印服务器与 Novell NetWare 产品一起使用时, “队列服务器”模式可以提供比“远程打印机”模式更为优越的打印性 能。HP Jetdirect 打印服务器支持 Novell 目录服务 (NDS) 以及绑定模 式。有关详细信息,请参阅 HP Jetdirect 打印服务器管理员指南。 对于 Windows 95、98、ME、NT 4.0、2000 以及 XP 系统,请使用打 印机安装实用程序以便在 NetWare 网络上安装打印机。 Windows 和 Windows NT 网络 对于 以及 XP 系统,请在 Windows 95、98、ME、NT 4.
UNIX/Linux 网络 请使用针对 UNIX 实用程序的 HP Jetdirect 打印机安装程序在 HP-UX 或 Sun Solaris 网络上安装打印机。 对于 UNIX 或 Linux 网络上的设置与管理,请使用 HP Web Jetadmin。 要获得针对 UNIX/Linux 网络的 HP 软件,请访问 http://www.hp.
耗材和附件 WWW 在美国要订购耗材,请访问 http://www.hp.com/go/ljsupplies。在世界 其它地方订购耗材,请访问 http://www.hp.com/ghp/buyonline.html。 要订购附件,请访问 http://www.hp.com/go/accessories。 直接通过内嵌式 Web 服务器订购(对于联网的打 印机) 要直接通过内嵌式 Web 服务器订购打印耗材,请执行以下步骤(参阅 使用嵌入式 Web 服务器)。 1. 在计算机上的 Web 浏览器中输入打印机的 IP 地址,随即显示打 印机状态窗口。 或者转到警报邮件中提供的 URL。 设置标签。 设置 2. 在窗口顶部选择设置 3. 如果系统要求输入密码,请输入密码。 订购耗材。此时会提供一个购买耗 订购耗材。 4. 在 “设备配置”窗口的左侧,双击订购耗材。 材的 URL 地址,另外,还提供带有部件号的耗材信息和打印机信息。 5.
打印机 1. 在屏幕右下角 (系统托盘中),选择 打印机图标,随即打开状态窗口。 打印机图标。 打印机 2. 在状态窗口左侧,选择适当的打印机 耗材 (也可以向下滚动到 “耗材状态”)。 3. 在状态窗口的顶端,选择耗材 订购耗材。浏览器打开耗材订购页。 订购耗材 4. 单击订购耗材 5.
耗材、附件与部件号 部件 部件号 类型/尺寸 介质 C2934A HP 彩色 LaserJet 透明胶片 (letter) 50 页 C2936A HP 彩色 LaserJet 透明胶片 (A4) 50 页 C4179A HP LaserJet 软光面纸 (letter) 200 页 C4179B HP LaserJet 软光面纸 (A4) 200 页 Q1298A HP LaserJet 粗糙纸 (letter) Q1298B HP LaserJet 粗糙纸 (A4) HPU1132 HP 高级精选 LaserJet 纸 (letter) CHP410 HP 高级精选 LaserJet 纸 (A4) HPJ1124 HP LaserJet 纸 (letter) CHP310 HP LaserJet 纸 (A4) 参考资料 5963-7863 HP LaserJet 打印机系列纸张规格指南 5021-0337 PCL/PJL 技术参考信息包 有关可下载的版本,请访问 http://www.hp.
2 打印任务 本章对如何执行基本的打印任务进行了说明,其中包括以下主题: ZHCN z 控制打印作业 z 选择打印介质 z 配置进纸盘 z 打印特殊介质 z 双面打印 z 特殊打印情形 z 作业保持功能 z 使用可选的 HP 快速红外接收器进行打印 z 管理内存 59
60 ZHCN
控制打印作业 在 Microsoft Windows 操作系统中,有三个设置会影响发送打印作业 时打印机驱动程序的取纸方式。在大多数软件程序中的页面设置 页面设置、打 页面设置 打 印或打印属性 打印属性对话框中均具有源、类型和尺寸设置。如果不更改这 打印属性 些设置,打印机将会使用默认打印机设置自动选择纸盘。 z 源。通过设置源打印,您可以选择打印机从哪个纸盘中取纸。无 论其中装有何种类型或尺寸的纸张,打印机均会尝试从该纸盘打 印。如果从内嵌式 Web 服务器选择的纸盘类型或尺寸与打印作业 的不匹配,打印机则不会自动打印。相反,它会等待您在所选纸 盘中手动装入与打印作业的类型或尺寸相符的打印介质。在纸盘 中装入纸张后,打印机将开始打印。如果按 ✔,打印机将尝试从 其他纸盘打印。 z 类型和尺寸 类型 尺寸。通过设置类型或尺寸打印,您可以使打印机从第一 尺寸 个所选类型或尺寸纸盘取出纸张或打印介质。按类型而不是源来 选择介质就如同锁定纸盘,有助于避免意外地使用特殊介质。如 果某纸盘被配置为信头纸纸盘,但您指定驱动程序打印普通纸, 打印机便不会从该纸盘取信头纸。相反,它将从通过打印机控制 面板被配置为普通
打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级,具体的情况如下: 注 程序不同,命令和对话框的名称会有所不同。 z “页面设置”对话框。单击页面设置 页面设置或正在运行程序的文件 文件菜单 页面设置 文件 上的类似命令,将打开此对话框。在此更改的设置将会取代在任 何其他地方更改的设置。 z “打印”对话框。单击打印 打印、打印设置 文件菜 打印 打印设置或正在运行程序的文件 打印设置 文件 单上的类似命令,将打开该对话框。在打印 打印对话框中更改的设置 打印 具有较低的优先级,不能取代在页面设置 页面设置对话框中更改的设置。 页面设置 z “打印机属性”对话框(打印机驱动程序)。单击打印 打印对话框中 打印 的属性 属性时,将打开打印机驱动程序。在打印机属性 打印机属性对话框中更改 属性 打印机属性 的设置不会取代其他任何地方可用的设置。 z 默认打印机设置。默认打印机设置可以决定所有打印作业使用的 页面设置、打印 设置,除非 在上述的页面设置 页面设置 打印或打印机属性 打印 打印机属性对话框中更改 打印机属性 设置。更改默认打印机设置的方式有两种: 开始 − 设置 − 打印
选择打印介质 用户可以在本打印机上使用多种类型的纸张和打印介质。本节将对选择 与使用打印介质提出一些规范和要求。 在 批 量 购 买 任 何 介 质 或 专 门 的 表 格 之 前,请 确 保 纸 张 供 应 商 理 解 HP LaserJet 系列纸张规格指南中的打印介质要求。 WWW 有关 HP LaserJet 系列纸张规格指南的订购信息,请参阅耗材和附 件。要下载 HP LaserJet 系列纸张规格指南,请访问 手册。 手册 http://www.hp.
可损坏打印机的介质 介质损坏打印机的情形并不常见。请避免使用以下介质,防止可能的 损坏: WWW 64 z 请勿使用有钉书订的介质。 z 请勿使用喷墨打印机或其它低温打印机专用的透明胶片,而仅使用 HP 彩色 LaserJet 打印机专用的透明胶片。 z 请勿使用喷墨打印机专用的像纸。 z 请勿使用无法承受 HP Color LaserJet 4600 图像加热组件温度的 印花或涂层纸,而选择能在 0.1 秒钟内承受 190° C (374° F) 的温 度的介质。HP 提供了一系列可供 Color LaserJet 4600 打印机使用的 介质。 z 请勿使用由低温染料或热熔印刷法印制的信头纸。预打印表格或 信头纸上的墨水必须能在 0.1 秒钟内经受 190° C (374° F) 的温 度。 z 请勿使用在暴露于 190° C (374° F) 温度中 0.1 秒内便产生有害辐射, 或者熔化、偏移或褪色的任何介质。 要订购 HP Color LaserJet 打印耗材,请访问 http://www.hp.com/go/ljsupplies (美国),或 http://www.
配置进纸盘 HP Color LaserJet 4600 系列打印机允许用户配置进纸盘的类型和尺 寸。用户可以在打印机进纸盘中装入各种介质,然后要求介质的类型和 尺寸。 注 使用过旧款 HP LaserJet 打印机的用户可能习惯于将纸盘 1 配置为第一模 式或纸盒模式。要模仿第一模式的设置,请将纸盘 1 的尺寸配置为任 意,类型配置为任意。要模仿纸盒模式的设置,将纸盘 1 的尺寸和类 型设置为任意以外的设置。 注 如果要执行双面打印,请确保装入的介质符合双面打印的要求。(请参阅 打印介质规格。) 下面将说明如何在打印机控制面板中配置纸盘。用户还也可以访问内 嵌式 Web 服务器从计算机配置纸盘。请参阅使用嵌入式 Web 服务器。 配置纸盘 1 的介质类型 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示纸张处理。 3. 按 ✔ 选择纸张处理 4. 按 突出显示纸盘 1 类型。 5. 按 ✔ 选择纸盘 1 类型。 6. 按 或 突出显示想要的介质类型。 7. 按 ✔ 选择介质类型。 8. 按暂停/恢复返回到就绪状态。 配置纸盘 1 的介质尺寸 1. 按 ✔ 进入 菜单。 2.
5. 按 ✔ 选择纸盘 1 尺寸。 6. 按 或 突出显示想要的介质尺寸。 7. 按 ✔ 选择介质尺寸。 8. 按暂停/恢复返回到就绪状态。 9. 如果将 纸盘 1 尺寸 设置为 自定义 ,将出现弹出式 “自定义” 菜单。 纸盘 2 和纸盘 3 的介质类型 1. 按 ✔ 进入 菜单。 2. 按 突出显示纸张处理。 3. 按 ✔ 选择纸张处理。 4. 按 突出显示纸盘 2 类型或纸盘 3 类型。 5. 按 ✔ 选择纸盘 2 类型或纸盘 3 类型。 6. 按 或 突出显示想要的介质类型。 7. 按 ✔ 选择介质类型。 8. 按暂停/恢复返回到就绪状态。 纸盘 2 和纸盘 3 的介质尺寸 1. 按 ✔ 进入 菜单。 2. 按 突出显示纸张处理。 3. 按 ✔ 选择纸张处理。 4. 按 突出显示纸盘 2 尺寸或纸盘 3 尺寸。 5. 按 或 突出显示想要的介质尺寸。 6. 按 ✔ 选择介质尺寸。 7.
1. 度量单位 2. X 尺寸 3. Y 尺寸 1 1. “自定义”/ “标准”开关 三个步骤全部完成后,显示屏将返回到页面处理菜单。设置了纸盘的 “自定义”尺寸后,在将纸盘开关拨回“标准”之前,它将一直保持 这种设置。 度量单位 1. 按 突出显示度量单位。 2. 按 ✔ 选择度量单位。 3. 按 或 突出显示正确的度量单位。 4. 按 ✔ 选择该值。 X 尺寸 X 尺寸是纸张进入打印机的宽度。 1. 按 突出显示 X 尺寸。 2. 按 ✔ 选择 X 尺寸。 3. 按 或 突出显示正确的值。 4. 按 ✔ 选择该值。如果输入的值超出了有效范围,则会显示两秒钟 的无效值信息。该信息提示您输入其它值。 Y 尺寸 Y 尺寸是纸张进入打印机的长度。 1. 按 突出显示 Y 尺寸。 2.
3. 按 或 突出显示正确的值。 4. 按 ✔ 选择该值。如果输入的值超出了有效范围,则会显示两秒钟 的无效值。该信息提示您输入其它值。 从纸盘 1(多用途纸盘)打印 纸盘 1 是一种多用途纸盘,最多可容纳 100 张纸或者 20 个信封。它 可以使用户方便地打印信封、透明胶片、自定义尺寸的纸张或其它类 型的介质,而无需取出其它纸盘。 将介质装入纸盘 1 小心 为避免卡塞,请不要在打印期间 1 放入或取出介质纸盘。 1 3 1 打开纸盘 1。 2 将两侧导板设置为需要的宽度。 3 将纸装入纸盘,要打印的面朝下。 4 调整两侧导板,使其轻触纸叠,而 不要挤压纸张使其弯曲。 1 4 注 确保将纸张压在导板压片的下面,并且 未超过超载标志。 从纸盘 1 打印信封 从纸盘 1 可以打印各种信封,最多可在其中放置 20 个信封。打印的 效果取决于信封的结构。 z 小心 68 在软件中,将页边距设置为 15 毫米(0.
将信封装入纸盘 1 小心 为避免卡塞,请不要在打印期间取出 1 或插入信封。 1 2 1 3 1 打开纸盘 1。 2 一次最多可在纸盘 1 的中间位置装入 20 个信封,并使信封打印面朝下, 贴邮票一端朝向打印机。将信封尽 可能深地塞入打印机,但不要硬推。 3 调整导板,使其接触信封,但不要 挤压信封使其弯曲。确保信封压在 导板的压片下面。 打印信封 1. 在打印机控制面板中,将纸盘 1 的介质尺寸设置为将打印的信封 尺寸。 2. 在打印机驱动程序中指定纸盘 1 或按尺寸选择介质源。 3. 如果软件不能自动设置信封的打印方式,请在应用程序或打印机 驱动程序中指定横向页面。使用下列准则设置 Com #10 或 DL 信封 上的回信和收信人地址的边距。 注 地址类型 左边距 顶部边距 回信 收信地址 15 毫米(0.6 英寸) 102 毫米(4.0 英寸) 15 毫米(0.6 英寸) 51 毫米(2.0 英寸) 对于其它尺寸的信封,请适当调整边距设置。 打印。 打印 4.
从纸盘 2 和纸盘 3 打印 纸盘 2 和可选的纸盘 3 最多可以容纳 500 页标准纸或 50.
14 15 4 滑动介质宽度导板,使其展开的尺 寸等于所使用的介质尺寸。 5 面朝上装入介质,确保介质的角压 在前角压片下。 6 将纸盘插入打印机。 注 如果未正确调整纸盘,打印机可能 显示一则错误信息,或者造成卡纸。 ZHCN 71
在纸盘 2 和纸盘 3 中装入自定义尺寸的介质 当纸盘 2 或纸盘 3 开关处于自定义尺寸的位置时,将显示“自定义” 介质菜单。用户还必须在控制面板中将尺寸设置从任意自定义更改为 自定义。 1 1 从打印机取下纸盘。 2 将纸盘开关拨到“自定义”尺寸位置。 设置了纸盘的自定义尺寸之后,在 将 纸 盘 开 关 拨 回“标 准”之 前,它 将一直保持该设置。 3 滑动介质宽度导板至完全展开,然后 将后部介质长度导板调整到要使用 的纸张长度。 4 向下推介质托板,直到将其锁定。 5 面朝上装入介质,确保介质的角压 在前压片下。 6 滑动介质宽度导板,使其轻微接触 纸张。将纸盘插入打印机。 1 2 1 3 14 15 72 ZHCN
打印特殊介质 打印特殊类型的介质时请遵循这些准则。 透明胶片 打印透明胶片时,请遵循以下准则: 小心 z 处理透明胶片时,应抓住其边缘。如果手指上的油脂沉积在透明 胶片上,将会导致打印质量问题。 z 请仅使用为本打印机推荐的透明胶片。Hewlett-Packard 建议在此 打印机上使用 HP Color LaserJet 透明胶片。配套使用 HP 产品将 取得最佳的打印效果。 z 在应用程序或驱动程序中,选择透明胶片 作为介质类型,或者从 透明胶片纸盘进行打印。 非 LaserJet 打印专用的透明胶片会在打印机中融化,从而损坏打印机。 光面纸 注 ZHCN z 在应用程序或驱动程序中,选择光面 光面作为介质类型,或者从光面 光面 纸纸盘进行打印。 z 通过控制面板将使用的进纸盘的介质类型设置为光面。 z 由于该设置将影响所有的打印作业,因此在打印机完成打印作业 后,应恢复其原始设置,这一点很重要。有关详细信息,请参见 配置进纸盘。 Hewlett-Packard 建议在此打印机上使用 HP Color LaserJet 软光面 纸。配套使用 HP 产品时将取得最佳的打
有色纸 z 有色纸的质量应与白色复印纸的一样好。 z 使用的颜料必须能在 0.
重磅纸 小心 z 打印重量超过 105 g/m2(28 磅证券纸到 47 磅证券纸 ) 的纸张时, 请使用纸盘 1。 z 为了在打印重磅纸时取得最佳效果,请通过打印机控制面板将该 纸盘的介质类型设置为重磅。 z 在应用程序或驱动程序中,选择重磅 重磅作为介质类型,或者从重磅 重磅 纸纸盘进行打印。 z 由于该设置将影响所有的打印作业,因此在完成打印作业后,应 恢复其原始设置,这一点很重要。请参阅配置进纸盘。 一般情况下,不要使用重量超过建议在此打印机中使用的介质规格的 纸张。否则可能发生进纸故障、纸张卡塞、打印质量下降或者机械过度 磨损。但可以放心使用某些重磅纸,如 HP 封面纸。 预打印的表格和信头纸 请遵循以下准则,以在预打印的表格和信头纸上取得最佳的打印效果: z 表格和信头纸必须使用耐热的墨水打印,这种墨水可以在 0.
双面打印 某些型号的打印机能够进行双面打印,或在纸张的两面打印。要查看 哪些型号的打印机支持双面打印,请参阅打印机配置。 注 您必须在应用程序或打印机驱动程序中指定双面打印选项,打印机才 可以在纸张的两面进行打印。 采用双面打印: z 确保将打印机驱动程序配置为双面打印(有关说明,请参见打印 机驱动程序的联机帮助)。 z 在打印机驱动程序中选择合适的双面打印选项。双面打印选项包 括页面和装订方向。 z 有些介质类型,如透明胶片、标签、卡片纸和光面胶片等不支持 双面打印。 z 要获得最佳效果,应避免对较重的、且质地粗糙的介质进行双面 打印。 双面打印的控制面板设置 许多应用程序都可以更改双面打印设置。如果应用程序或打印机驱动 程序不允许调整双面打印设置,您可以通过控制面板来进行。工厂默认 设置为关闭。 小心 76 打印标签时,请勿使用双面打印,否则将造成严重损坏。 ZHCN
从打印机控制面板启用或禁用双面打印功能 注 通过打印机控制面板更改双面打印设置会影响所有的打印作业。如果 可以,请通过应用程序或打印机驱动程序进行更改。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 ✔ 选择打印。 5. 按 以突出显示双面打印。 6. 按 ✔ 选中双面打印。 7. 按 或 功能。 选择开以启用双面打印功能,或选择关闭禁用双面打印 8. 按 ✔ 设置该值。 9. 按暂停/恢复。 10.
手动双面打印 有些型号的打印机不支持自动双面打印。但可以通过手动方式在纸张 的两面实现双面打印。要使用手动方式实现双面打印,请参考下面的 说明。 1. 首先打印所有偶数页面(许多软件提供了一个打印奇数或偶数页 面的选项)。 2. 取出打印机中打印好的纸张。如果打印作业有奇数个页面,可以 在纸叠下面添加一张空白纸。 手动进纸。 手动进纸 3. 在应用程序或打印机驱动程序的纸张来源中,选择手动进纸 手动执行双面打印。 手动执行双面打印 4. 在打印机驱动程序中,选择该选项以手动执行双面打印 z 在 PCL 驱动程序中,该选项位于打印质量详细设置 打印质量详细设置下的完成 完成选 打印质量详细设置 完成 项卡中。 z 在 PostScript 驱动程序中,该选项位于高级 高级设置下的文档默认 文档默认 高级 设置区域中。 设置 打印。当 打印 5.
特殊打印情形 打印特殊类型的介质时请遵循这些准则。 打印不同的第一页 使用以下步骤将文档第一页打印在不同于其余文档的介质上,例如, 将文档第一页打印在信头纸上,而将其余文档打印在普通纸上。 1. 在应用程序或打印机驱动程序中,为第一页指定一个纸盘,然后 为其余页指定另一个纸盘。 2. 将特殊介质装入第 1 步所指定的纸盘中, 3. 将文档剩余页面所用介质装入另一个纸盘。 要打印在不同的介质上,您还可以使用打印机控制面板或打印机驱动 程序来设置要装入纸盘的介质类型,然后为第一页和剩余页面分别选 择不同的介质类型。 打印在自定义尺寸的介质上 打印机支持单面打印在自定义尺寸的介质上。纸盘 1 支持从 76 × 127 mm(3 × 5 英寸)至 216 × 356 mm(8.5 × 14 英寸)的介质尺寸。纸 盘 2 和可选的纸盘 3 支持从 182 × 257 mm(7.16 × 10.12 英寸)至 216 × 356 mm(8.
停止打印请求 您可以从打印机控制面板或应用程序停止打印请求。要停止网络计算机 的打印请求,请参见特定网络软件的联机帮助。 注 在您取消某项打印作业后,可能需要花些时间才能清除所有打印任务。 从打印机控制面板停止当前打印作业 按打印机控制面板上的 取消作业 ,以取消当前正在打印的作业。按 取消作业 不会影响存储在打印机缓存中的后续打印作业。 从应用程序停止当前打印作业 如果通过软件向打印机发送了几个请求,则这些请求可能正在打印队 列(例如,在 Windows 的打印管理器)中等待打印。有关取消计算机 的打印请求的特定说明,请参见软件文档。 80 ZHCN
作业保持功能 HP Color LaserJet 4600 系列打印机允许将作业存储在打印机内存 中,以便稍后打印。对作业保持功能的说明如下。要使用作业保持功 能,首先必须在打印机中安装硬盘驱动器,并正确配置打印机驱动程 序。 要支持作业保持功能以用于复杂的作业,HP 建议安装额外的内存。 小心 打印之前,请在打印机驱动程序中明确标识您的作业。使用默认名称 可能会覆盖先前同样以默认方式命名的作业或导致删除作业。 存储打印作业 您可以将打印作业下载至打印机的硬盘,而不进行打印。这样可以随 时通过打印机控制面板打印该作业。例如,可能需要下载其他用户能 够访问和打印的人事表格、日历、时间表或会计表格。 要将一项打印作业永久性存储在硬盘中,请在打印作业时选择驱动程序 中的存储作业 存储作业选项。 存储作业 快速复制作业 快速复制功能可以为作业副本打印指定的份数,并将副本存储在打印机 硬盘中。稍后可以打印更多作业。此功能可以从驱动程序中启用或关闭。 校对与暂存作业 校对与暂存功能使您能够轻松并快速打印和校对作业的一个副本,随后 可以打印更多份副本。 若要永久存储作业,并防止打印机将它删除,请在驱动程序中选择存
打印存储作业 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 这时将突出显示检索作业。 3. 按 ✔ 选择检索作业。 4. 按 突出显示用户名。 5. 按 ✔ 选择用户名。 6. 按 突出显示作业名。 7. 按 ✔ 选择作业名。 8. 这时将突出显示打印。 9. 按 ✔ 选择打印。 10. 按 和 选择份数。 11.
删除存储的作业 如果发送了一项存储作业,打印机将用该作业覆盖先前具有相同用户 名和作业名的作业。如果打印机中没有相同用户名和作业名的作业, 但它需要更多的空间,便会从最早的作业开始删除其它的存储作业。 打印机默认的存储作业数为 32,可以通过控制面板更改此设置。有关 设置作业存储限制的详情,请参见配置设备菜单。 如果关闭打印机,将会删除所有存储的作业。通过控制面板、内嵌式 Web 服务器或 HP Web Jetadmin 也可以删除打印作业。要从控制面 板删除作业,请执行以下步骤: 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 这时将突出显示检索作业。 3. 按 ✔ 选择检索作业。 4. 按 突出显示用户名。 5. 按 ✔ 选择用户名。 6. 按 突出显示作业名。 7. 按 ✔ 选择作业名。 8. 按 突出显示删除。 9. 按 ✔ 选择删除。 10.
个人作业 个人打印功能允许使用个人识别号 (PIN) 对作业进行加密。要打印或 删除作业,就要在控制面板中输入 PIN。作业名称旁边的锁型符号用 于指示作业是个人的。 要从驱动程序中指定一项个人作业,请选择个人作业 个人作业选项,然后键入 个人作业 一个 4 位数的 PIN。为避免重写同名作业,请同时指定用户名和作业 名称。 打印个人作业 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 这时将突出显示检索作业。 3. 按 ✔ 选择检索作业。 4. 按 突出显示用户名。 5. 按 ✔ 选择用户名。 6. 按 以突出显示作业名。 7. 按 ✔ 选择作业名。 8. 这时将突出显示打印。 9. 按 ✔ 选择打印。 10. 按 或 选择 PIN 的第一位数。 11. 按 ✔ 选中该数字,该数字随即会变为星号。 12. 对于剩下的三位 PIN 数字,请重复步骤 10 和 11。 13. 输完 PIN 后,请按 ✔。 14. 按 和 选择需要的份数。 15.
删除个人作业 如果关闭打印机,便会删除所有的个人作业。另外,使用打印机控制 面板也可以删除个人作业。您可以在打印前删除作业,也可以在打印 后删除它。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 这时将突出显示检索作业。 3. 按 ✔ 选择 检索作业。 4. 按 突出显示用户名。 5. 按 ✔ 选择用户名。 6. 按 突出显示作业名。 7. 按 ✔ 选择作业名。 8. 按 突出显示删除。 9. 按 ✔ 选择删除。 10. 按 或 选择 PIN 的第一位数。 11. 按 ✔ 选中该数字,该数字随即会变为星号。 12. 对于剩下的三位 PIN 数字,请重复步骤 10 和 11。 13. 输完 PIN 后,请按 ✔。 14.
使用可选的 HP 快速红外接收器进行打印 可选的 HP 快速红外接收器 (FIR) 可以从符合 IRDA 标准的任何便携式 设备(如便携式计算机)无线打印至打印机。 保持打印连接的方法是将发送的红外端口定位在操作范围内。如果发 送端口被移出操作范围,或者因任何物体通过端口之间而阻断传输超 过 40 秒,则连接会永久性中断(阻断传输的物体可能是手、纸张甚 至是直接照射的日光)。 注 有关详情,请参见可选 HP 快速红外接收器附带的用户指南。如果您 的操作系统尚未安装红外软件,请与计算机制造商联系,以获得驱动 程序和安装说明。 设置以使用 Windows 95、98、2000、NT、ME 和 XP 打印 在启动红外驱动程序前,请完成以下步骤: 开始、设置 开始 设置和打印机 设置 打印机。 打印机 1. 依次单击开始 2. 选择 HP LaserJet 4600、 4600dn 和 4600dtn 或 4600hdn 作为 默认打印机。 打印机文件夹中,选择属性 属性,然后选择 详细资料,再选择 打印机 属性 详细资料 3. 在同一个打印机 虚拟红外 LPD 端口。 端口 4.
设置以使用 Macintosh 计算机打印 设置红外打印机的第一步是使用“桌面打印实用程序”创建“桌面打 印机”图标。默认情况下,“桌面打印实用程序”位于硬盘驱动器的 Apple Extras/Apple LaserWriter 文件夹中。 如果未激活“红外控制面板”和扩展名,则打印机不提供 IR 选项。另 外,红外打印功能可能仅在 HP LaserWriter 8.6 或更高版本的驱动程 序中提供。 1. 启动 “桌面实用程序”。 打印机 IR (红外)并单击确定 确定。 (红外) 确定 2. 选择打印机 文件 3. 更改 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件以匹配打印机。 文件菜单中,选择保存 保存。 文件 保存 4. 在文件 确定。 确定 5.
打印作业 1. 将便携式计算机 (或其它配备符合 IRDA 标准的 FIR 窗口的便携 式设备)对准可选的 HP 快速红外接收器,最大距离不超过 1 米 (3 英尺)。 FIR 窗口与打印机必须保持 +/- 15 度以内的角度,以便 在打印期间始终保持有效的连接。 2.
管理内存 此打印机最多可支持 512 MB 内存。要添加附加内存,您可以安装双列 直插内存模块 (DIMM)。为支持内存扩充,打印机有五个 DIMM 插槽, 每个 RAM 均接受 64、128 或 256 MB。有关安装内存的详情,请参 见使用内存和打印服务器卡。 打印机具有支持内存增强技术 (MEt) 的功能,MEt 技术可自动压缩页 面数据,从而更有效地使用打印机的 RAM。 打印机使用 168 针无奇偶性的同步 DRAM 内存模块。它不支持扩充 式数据输出 (EDO) DIMM。 注 ZHCN 如果在打印复杂图形时出现内存问题,您可以删除打印机内存中下载 的字体、样式表和宏,从而获得更多的内存。减少应用程序中打印作 业的复杂性有助于避免出现内存问题。 89
90 ZHCN
3 管理打印机 本章对如何管理打印机进行了说明,其中包括以下主题: ZHCN z 打印机信息页 z 使用嵌入式 Web 服务器 z 使用打印机状态和警报 91
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打印机信息页 您可以从打印机控制面板打印信息页,以获得有关打印机及其当前配 置的详细信息。打印下列信息页的步骤如下: z 菜单图 z 配置页 z 耗材状态页 z 用量信息页 z 演示页 z 文件目录 z PCL 或 PS 字体列表 z 事件记录 z 打印质量故障排除页 菜单图 要查看控制面板中当前可用的菜单和项目设置,请打印控制面板菜单图。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 如果未突出显示打印菜单图,请按 或 ,直到突出显示为止。 5. 按 ✔ 选择打印菜单图。 消息正在打印 ...
配置页 使用配置页可以查看打印机的当前设置,帮助您排除打印机故障或者 检验可选附件,如内存 (DIMM)、纸盘和打印机语言的安装情况。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印配置页。 5. 按 ✔ 选择打印配置页。 消息正在打印 ... 配置页将出现在屏幕上,直至该页完成。打印结束 后,打印机会返回到就绪状态。 注 如果通过 EIO 卡(例如,HP Jetdirect 打印服务器)或可选的硬盘驱 动器来配置打印机,则将另外打印一张配置页,以提供有关这些设备 的信息。 耗材状态页 耗材状态页显示以下打印机耗材的剩余使用期限: z 打印墨粉盒(所有颜色) z 传送装置 z 热熔器 打印耗材状态页: 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印耗材状态页。 5. 按 ✔ 选择打印耗材状态页。 消息正在打印 ...
注 如果使用非 HP 耗材,耗材状态页则不会显示耗材的剩余使用期限。有关 详细信息,请参见非 HP 打印墨粉盒。 用量信息页 用量信息页可以为打印过的每种尺寸的介质提供一个页计数。该计数 包括单面打印的页数、双面打印的页数,以及每种尺寸的介质使用两 种方法打印的页面总计数。另外,还会列出每种颜色的平均页面使用 率(百分比)。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印用量信息页。 5. 按 ✔ 以选择打印用量信息页。 消息正在打印 ... 用量信息页将显示在屏幕上,直至该页完成。打 印结束后,打印机会返回到就绪状态。 演示页 演示页是一张可演示打印质量的彩色图片。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印演示页。 5. 按 ✔ 选择打印演示页。 消息正在打印 ...
文件目录 文件目录页包含所有已安装的海量存储设备的信息。如果未安装海量 存储设备,则不会显示此选项。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印文件目录。 5. 按 ✔ 选择打印文件目录。 消息正在打印 ... 文件目录将出现在屏幕上,直至该页完成。打印结 束后,打印机会返回到就绪状态。 PCL 或 PS 字体列表 字体列表可用于查看当前在打印机上安装的字体(字体列表还显示驻 留在可选硬盘附件或闪存 DIMM 中的字体)。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印 PCL 字体列表或打印 PS 字体列表。 5. 按 ✔ 选择打印 PCL 字体列表或打印 PS 字体列表。 消息正在打印 ... 字体列表将出现在屏幕上,直至该页完成。打印结 束后,打印机会返回到就绪状态。 事件记录 事件记录提供了一个打印机事件,如打印机卡塞、维修故障和其它 打印机状况的列表。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示诊断。 3. 按 ✔ 选择诊断。 4.
消息正在打印 ... 事件记录将出现在屏幕上,直至该页完成。打印 结束后,打印机会返回到就绪状态。 打印质量故障排除页 打印质量故障排除页提供有关影响打印机的打印质量方面的信息。 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示诊断。 3. 按 ✔ 选择诊断。 4. 按 突出显示 PQ 故障排除。 5. 按 ✔ 选择 PQ 故障排除。 消息正在打印 ... PQ 故障排除将出现在屏幕上,直至该页完成。 打印结束后,打印机会返回到就绪状态。 打印质量故障排除信息包括对各种颜色(青色、品红色、黄色和黑色) 的说明、与打印质量相关的打印机统计数据、信息说明,还有解决打印 质量问题的步骤。 WWW ZHCN 如果打印质量故障排除页建议的以下步骤不能提高打印质量,请访问 www.hp.
使用嵌入式 Web 服务器 如果打印机直接连接至计算机,则 Windows 95 及更高版本支持嵌入 式 Web 服务器。为了使用直接连接的嵌入式 Web 服务器,则在安装 打印机驱动程序时必须选择“自定义”安装选项。选择该选项以装入 “打印机状态和警报”软件。代理服务器将作为“打印机状态和警报” 软件的一部分进行安装。 在打印机连接至网络时,将自动获得嵌入式 Web 服务器。您可以从 Windows 95 和更高版本访问嵌入式 Web 服务器。 通过嵌入式 Web 服务器,您可以从计算机(而不是从打印机控制面 板)查看打印机和网络状态,并管理打印功能。以下例举了可以使用 嵌入式 Web 服务器执行的操作: z 查看打印机控制状态信息 z 设置每个纸盘中所装纸张的类型 z 确定所有耗材的剩余寿命并订购新耗材 z 查看并更改纸盘配置 z 查看并更改打印机控制面板菜单配置 z 查看并打印内置页面 z 接收打印机和耗材事件的通知 z 查看并更改网络配置 要使用嵌入式 Web 服务器,您必须安装 Microsoft Internet Explorer 4 和更高版本,或者安装 Nets
信息标签 信息页组由以下页面组成: z 设备状态页。 设备状态页。此页显示了打印机状态和 HP 耗材的剩余寿命,其 中 0% 表示耗材已空。此页还显示了为每个纸盘设置的打印介质 类型和尺寸。要更改默认设置,请单击更改设置 更改设置。 更改设置 z 配置页。 配置页。此页显示打印机配置页中的信息。 z 耗材状态页。此页显示了 耗材状态页。 HP 耗材的剩余寿命,其中 0% 表示耗 材已空。此页还提供了耗材的产品号。要订购新耗材,请单击窗 口左侧其它链接区域 其它链接区域中的订购耗材 订购耗材。要访问任何网站,您必须先 其它链接区域 订购耗材 访问互联网。 z 事件记录页。 事件记录页。此页显示了打印机的所有事件及错误列表。 z 用量信息页。 用量信息页。此页显示打印机已打印的页数汇总,并按尺寸和类 型进行分组。 z 设备信息页。 设备信息页。此页还显示了打印机的网络名称、地址以及型号信息。 要更改这些条目,请单击设置 设置标签中的设备信息 设备信息。 设置 设备信息 设置标签 此标签使您可以从计算机配置打印机。您可以用密码保护设置 设置标签。 设置 如果打印机已联网,则在更改此标签中的设
网络标签 此标签可以使网络管理员在打印机连接至基于 IP 的网络时,控制该 打印机的相关网络设置。如果打印机直接连接至计算机,或者使用除 HP Jetdirect 打印服务器卡之外的其它方式将打印机连接至网络,则 系统不会显示此标签。 其它链接 此部分包含可连接至互联网的链接。您必须访问互联网才能使用这些 链接。如果您使用拨号连接,但在首次打开嵌入式 Web 服务器时并未 进行连接,则必须先连接,然后才能访问这些网站。连接时可能会先 要求您关闭嵌入式 Web 服务器,然后再打开。 100 z HP Instant Support(TM)。可连接至 HP 网站,帮助您查找解决方 案。此服务会分析打印机的错误记录和配置信息,以便提供专用 于您的打印机的诊断和支持信息。 z 订购耗材。 订购耗材。单击此链接可以连接至 HP 网站并订购原装 HP 耗材, 如打印墨粉盒和纸张。 z 产品支持。 产品支持。可连接至 HP Color LaserJet 4600 打印机的支持站 点。然后,您可以搜索一般主题的帮助信息。 ZHCN
使用打印机状态和警报 只有 Windows 95 及更高版本才支持“打印机状态和警报”。 联网连接或直接连接的打印机用户都可以使用“打印机状态和警报” 软件。要在直接连接的计算机上使用“打印机状态和警报”软件,则 在安装打印机驱动程序时必须选择“自定义”安装选项。选择该选项 以安装“打印机状态和警报”软件。对于联网连接,可以使用“典型” 软件安装选项来自动安装“打印机状态和警报”软件。 此软件使您可以查看特定打印机的嵌入式 Web 服务器信息。它还会在 计算机中生成有关打印机状态和打印作业的消息。视打印机的连接 方式而定,您将会收到不同的消息。 z 网络打印机。 网络打印机。每次将打印作业发送至打印机或每次完成打印作业 时,您均会收到一则常规作业状态消息。您还可以接收警报消息。 如果在打印至特定打印机时,该打印机遇到问题,则会出现这些 消息。在某些情况下,打印机遇到问题但仍可以继续打印(例如 打开了未使用的纸盘,或者打印碳粉盒中的碳粉不足)。在其它 情况下,打印机遇到问题不能继续打印(例如纸张已用完或打印 碳粉盒已空)。 z 直接连接的打印机。 直接连接的打印机。在打印机遇到问题但仍可以继续打印,或者
选择显示何种状态消息 1. 使用以下方法之一打开 “打印机状态和警报”: • 双击“纸盘管理器”中时钟旁的打印机状态和警报 打印机状态和警报纸盘图标。 打印机状态和警报 • 从开始菜单依次指向程序 程序和打印机状态和警报 打 程序 打印机状态和警报,然后单击打 打印机状态和警报 印机状态和警报。 印机状态和警报 选项图标。 选项 2. 单击左窗格中的选项 用于字段中为此打印机选择打印机驱动程序,或者选择所有 所有 用于 3. 在用于 打 印机。 印机 4. 清除您不想显示的消息选项,然后选择您想显示的消息选项。 状态检查频率下,选择您要软件多久更新一次打印机状态信息, 状态检查频率 5.
4 颜色 本章说明 HP Color LaserJet 4600 系列打印机如何提供丰富的彩色打 印。另外还将说明如何产生最佳的彩色打印效果,其中包括以下主题: ZHCN z 使用颜色 z 管理颜色 z 匹配颜色 103
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使用颜色 在设置 HP Color LaserJet 4600 系列打印机之后,它们将可提供丰富 的色彩。它提供的自动颜色功能组合可以为普通的办公用户带来绝佳 的色彩效果,对具备色彩使用经验的专业人员来说,则是一个不可多 得的高级工具。 HP Color LaserJet 4600 系列打印机经过精心设计和测试的色表,可 以平滑精确地再现所有可印刷的色彩。 HP ImageREt 2400 HP ImageREt 2400 技术可以在不更改驱动程序设置,也不会因为考 虑打印质量、性能和内存而顾此失彼的情况下提供最佳的彩色打印品 质。ImageREt 2400 可以产生照片质量的图像打印效果。 ImageREt 2400 通过多层打印处理能够提供 2400 dpi 彩色激光质量。 这一打印处理可在每一个打印点上融合四种颜色,并在指定区域内改 变墨粉量,从而实现对颜色的精确控制。因此,ImageREt 2400 与 600 x 600 dpi 引擎分辨率一起可创造出上百万种平滑的色彩。 纸张选择 要获得最佳的色彩和图像质量,需要从打印机菜单或前面板选择合适 的介质类型,这一点很重要。请参阅选择打印介质。 颜
sRGB 标准红绿蓝 (sRGB) 是 HP 和 Microsoft 合作开发的一个世界通用的颜 色标准,可作为显示器、输入设备(扫描仪和数码相机)以及输出设 备(打印机和绘图仪)的通用颜色语言。作为默认的色彩空间,它已 广泛应用于 HP 产品、Microsoft 操作系统、万维网以及当今出售的大 多数办公软件中。sRGB 既是现今最流行的 Windows PC 显示器的典 型标准,也是高清晰度电视的统一标准。 注 某些因素会影响屏幕的颜色外观,例如,所用的显示器类型和房间的 光线。有关详细信息,请参见匹配颜色。 Adobe PhotoShop、CorelDRAW(TM) 、Microsoft Office 和许多其它 应用程序的最新版本都使用 sRGB 来表现色彩。最重要的是,作为 Microsoft 操作系统中默认的颜色空间,和在应用程序与设备之间交换 色彩信息的工具,sRGB 已被广泛采用,它所使用的共同定义可以确 保一般用户能够获得极佳的配色效果。sRGB 可以自动将打印机与 PC 显示器和其它输入设备(扫描仪和数码相机)的色彩相匹配,提高 您的配色能力,而您却无需成为色彩专家。 106 ZHC
管理颜色 如果将颜色选项设置为“自动”,则打印出来的彩色文档的质量通常 是最好的。但有时可能需要使用灰度(黑白色)打印彩色文档,或者 想改变一个打印机的颜色选项。 z 如果使用 Windows,则可选用灰度打印,也可以使用打印机驱动程 序颜色 颜色选项卡中的设置来更改颜色选项。 颜色 z 如果使用 Macintosh 计算机,可以选用灰度打印,或者使用打印 打印 对话框中的颜色匹配 颜色匹配弹出式菜单来更改颜色选项。 颜色匹配 灰度打印 如果从打印机驱动程序选择灰度打印 灰度打印选项,则将打印成黑白文档。此 灰度打印 选项对于预览幻灯片和硬拷贝输出的初稿,或打印要复印或传真的彩 色文档会很有用。 自动或手动调整颜色 自动调整颜色功能可以为文档中的每个元素优化中性灰色处理、半色调 自动 和边缘增强功能。有关详情,请参见打印机驱动程序在线帮助。 注 “自动”是默认设置,建议在打印彩色文档时使用该设置。 手动调整颜色功能允许为文本、图形和照片调整中性灰色处理、半色调 手动 和边缘增强功能。要访问“手动”颜色选项,请从颜色 颜色选项卡中选择 颜色 手动,然后选择设置 设置。 手动 设置 手动颜色选项 手
半色调选项 半色调选项会影响颜色输出的分辨率和清晰度。您可以为文本、图形 和照片单独选择半色调设置。半色调有两个选项,平滑 平滑和细节 平滑 细节。 细节 注 z 平滑选项在打印大面积的单色填充区域时,效果会比较理想。另 平滑 外,它还能够平滑细微的色阶变化,从而增强照片的整体效果。 如果均匀平滑的填充区域是首要的要求,请选择此选项。 z 细节选项则适用于要求轮廓分明、色彩逼真的文本和图形输出, 细节 或要求突出细节的图像。如果清晰的边缘和细节是首要的要求, 请选择此选项。 某些应用程序可以将文本或图形转换成光栅图像。在这些情况下,照 照片 设置也可以控制文本和图形。 中性灰度 中性灰度设置可以决定用于生成文本、图形和照片所用的灰色的方法。 中性灰度 中性灰度设置提供了两个值: 中性灰度 注 z 仅黑色,只使用黑色墨粉生成中性色(灰色和黑色)。这可以保 仅黑色 证中性色没有彩色色调。 z 4 色,通过组合四种颜色的墨粉来生成中性色(灰色和黑色)。 这种方法可以产生更加平滑的色阶,以及向非中性色的过渡,从 而产生最深的黑色。 某些应用程序可以将文本或图形转换成光栅图像。在这些情况下,照
RGB 颜色 颜色 RGB 颜色设置提供了两个值: ZHCN z 默认,命令打印机将 默认 RGB 颜色解释为 sRGB。sRGB Microsoft 和万维网 (www) 组织的认可标准。 z 设备,命令打印机在原始设备模式下打印 设备 RGB 数据。要使用此选项 正确地绘制照片,必须管理应用程序或操作系统中的图像颜色。 是 109
匹配颜色 使打印输出的颜色与计算机的屏幕色保持一致是个很复杂的过程,因 为打印机和计算机的显示器生成颜色的方法不同。显示器使用 RGB (红色、绿色和蓝色)色度处理来 表现 光像素的颜色,而打印机则使 用 CMYK(青色、品红色、黄色和黑色)处理打印颜色。 有多种因素可以影响打印的颜色与显示器颜色能否保持一致。这些因素 包括: z 打印介质 z 打印机色料(如墨水或墨粉) z 打印流程(如喷墨、印刷或激光技术) z 投影照明 z 个人对颜色的感觉差异 z 应用程序 z 打印机驱动程序 z PC 操作系统 z 显示器 z 显卡和驱动程序 z 工作环境(如湿度) 在屏幕颜色与打印颜色不完全相同时,请注意上述这些因素。 对于大多数用户来说,如果要使显示器颜色与打印颜色保持一致,最好 的方法就是打印 sRGB 颜色。 110 ZHCN
PANTONE(R)* 配色 PANTONE(R)* 可提供多个配色系统。PANTONE(R)* 配色系统是常用 的配色系统,可以利用固色墨生成各种色度和色调。有关如何在打印 机上使用 PANTONE(R)* 配色系统的详细信息,请访问 http://www.hp.
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5 维护 本章说明维护打印机的方法。其中包括以下主题: ZHCN z 管理打印墨粉盒 z 更换打印墨粉盒 z 更换耗材 z 配置警报 113
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管理打印墨粉盒 HP 打印墨粉盒 在使用新的原装 HP 打印墨粉盒(部件号 C9720A、C9721A、C9722A、 C9723A)时,可以获得以下耗材信息: z 残余耗材百分比 z 剩余页数的估计值 z 已打印页数 非 HP 打印墨粉盒 Hewlett-Packard 公司建议您不要使用非 HP 生产的新的或再造的打印 墨粉盒。对于非原装的 HP 产品,HP 无法保证其设计符合要求,也无 法控制其质量。打印机保修不负责因使用非 HP 打印墨粉盒造成损坏 而要求服务或维修的请求。 使用非 HP 打印墨粉盒时,将无法确定如残余碳粉量等的数据。 如果您购买了假冒的 HP 打印墨粉盒,请参见 HP 打假热线。 打印墨粉盒鉴别 将墨粉盒插入打印机以后,HP LaserJet 4600 打印机会自动鉴别打印 墨粉盒。鉴别过程中,打印机将告知墨粉盒是否为原装的 HP 打印墨粉 盒。 如果打印机控制面板显示非原装 HP 打印墨粉盒信息,但您相信自己 购买的是 HP 打印墨粉盒,请拨打 HP 打假热线。 要忽略非 HP 打印墨粉盒的错误信息,请参阅 检测到非 HP 墨粉盒。 HP 打假热线 在您安装 HP
打印墨粉盒的存放 在准备使用之前,请不要将打印墨粉盒从包装中取出。 小心 为防止损坏打印墨粉盒,请勿将其暴露在亮光下至数几分钟。 打印墨粉盒预期寿命 打印墨粉盒的使用期限取决于使用的模式和打印作业所需的碳粉量。 如果以百分之五的覆盖率打印文本,HP 打印墨粉盒可平均打印 8,000 页。 (典型商业信函的覆盖率约为百分之五。) 如下所述,您可以通过检查碳粉量随时确定其预期寿命。 检查打印墨粉盒寿命 您可以使用打印机控制面板、内嵌式 Web 服务器、打印机软件或 HP Web Jetadmin 软件检查打印墨粉盒的寿命。 使用打印机控制面板 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印耗材状态页。 5. 按 ✔ 打印耗材状态页。 使用内嵌式 Web 服务器 1. 在浏览器中输入打印机主页的 IP 地址。随即将显示打印机状态 页。请参阅使用嵌入式 Web 服务器。 耗材状态。随即显示耗材状态页,从中您可 耗材状态 2.
使用打印机软件 要使用此功能,必须满足以下三个条件: z 计算机必须安装 “耗材信息和订购”软件 (使用定制安装选项安 装此软件)。 z 打印机必须直接与计算机进行并行连接。请参阅并行配置。 z 必须可以访问万维网。 1. 在屏幕的右下角(系统盘中),双击打印机图标。这会打开状态 窗口。 2. 在状态窗口左侧,单击要查看其状态信息的打印机图标。 耗材链接。您也可以向下滚动到 “耗材 耗材 3.
更换打印墨粉盒 当墨粉盒接近使用期限时,控制面板会显示一条消息,建议您订购新 的墨粉盒。在控制面板指示您更换墨粉盒之前,打印机仍可使用当前 的打印墨粉盒继续进行打印。 此打印机使用了四种颜色,它们分别装在四个打印墨粉盒中:黑色 (K)、 品红色 (M)、青色 (C) 和黄色 (Y)。 当打印机控制面板显示更换 < 彩色 > 墨粉盒时,请更换打印墨粉 盒。如果安装了正品 HP 墨粉盒,控制面板显示屏还会指示应更换 哪种颜色的墨粉盒。 1 1 打开打印机的顶盖。 2 拉开前盖板和传送装置。 小心 请不要在拉开的传送装置上放置任 何物品。如果传送装置出现划痕,将会影 响打印质量。 3 1 2 取出打印机中的旧墨粉盒。 1 3 118 ZHCN
1 4 4 从包装袋中取出新的打印墨粉盒。 将用完的打印墨粉盒装入包装袋以 回收。 5 抓住墨粉盒的两侧,左右轻摇使墨 粉分布均匀。 6 从新的打印墨粉盒上取下橙色的包 装锁扣。丢弃该锁扣。 7 弄断新打印墨粉盒末端的橙色锁片, 将内部的密封胶带完全拉出。丢弃 该胶带。 8 将打印墨粉盒对准打印机内的导轨, 然后插入直至完全到位。 1 5 1 6 注 如果将墨粉盒放在不正确的槽中,控 制面板将显示 彩色墨粉盒安装错误 信息。 9 关闭前盖板,然后关合顶盖。稍候 片刻,控制面板将显示就绪。 10 至此,便完成了墨粉盒的安装。将 用完的打印墨粉盒放入新墨粉盒的 包装盒中。有关回收的说明,请参 阅附带的回收指南。 11 如果使用的是非 HP 打印墨粉盒, 请查看控制面板获取进一步的说 明。 1 7 18 ZHCN 有关其它的帮助说明,请访问 http://www.hp.
更换耗材 定位耗材 耗材可以通过标签和蓝色的塑料柄来识别。 下图显示了每个耗材的位置。 1 1 2 1 3 耗材位置 1. 热熔器 2. 打印墨粉盒 3. 传送装置 耗材更换准则 为了便于更换耗材,请在设置打印机时遵循以下准则。 WWW 120 z 在打印机的前方和上方留出足够的空间以便于取出耗材。 z 打印机应置于坚固的平面上。 有关安装耗材的说明,请参阅每种耗材附带的安装指南;有关详细信息, 请访问 http://www.hp.
小心 Hewlett-Packard 建议在本打印机中使用 HP 产品。因使用非 HP 的产 品发生问题,进而需要 HP 提供服务时,根据 Hewlett-Packard 的保修 或服务协议,用户应自行负责费用及相关事宜。 在打印机周围腾出一定的空间,以便更换耗材 下图显示更换耗材时,需在打印机的前方、上方和两侧留出的必要的 空间大小。 1 3 1 2 1 耗材更换空间示意图 ZHCN 1. 530 毫米(20.9 英寸) 2. 1294 毫米(50 英寸) 3. 804 毫米(31.
耗材更换大致间隔 下表列出了预计的耗材更换间隔,以及更换耗材时控制面板上提示的 信息。 页数 大致的时间间隔 2 项目 打印机信息 黑色墨粉盒 更换黑色墨粉盒 9,000 页 1 3 个月 彩色墨粉盒 更换 < 颜色 > 墨粉盒 8,000 页 1 2.7 个月 图像传送套件 更换传送套件 120,000 页 3 41 个月 图像热熔器套件 更换热熔器套件 150,000 页 3 50 个月 1 基于单色百分之五的使用率而得到的 A4/letter 尺寸的大致平均页数。 使用条件及打印模式会使结果与估计的不同。 2 基于 3,000 页/月而得到的大致的使用期限。 3 使用条件及打印模式会使结果与估计的不同。 WWW 122 若要联机订购耗材,请访问 http://www.hp.
配置警报 您可以使用 HP Web Jetadmin 或打印机的内嵌式 Web 服务器来配置 系统,使其在打印机发生故障时发出警报。警报信息通过电子邮件发 送至您指定的一个或多个电子邮件帐户。 您可以配置以下方面: z 要监视的打印机 z 要接收何种警报(如,卡纸、纸张用尽、耗材状态以及盖板打开 的警报) z 接收警报的电子邮件帐户 软件 信息位置 HP Web Jetadmin 有关 HP Web Jetadmin 的常规信息,请参阅 HP Web Jetadmin。 有关警报和如何设置警报的详细信息,请参阅 HP Web Jetadmin 帮助系统。 内嵌式 Web 服务器 有关嵌入式 Web 服务器的常规信息,请参阅 使用嵌入式 Web 服务器。 有关警报和如何设置警报的详细信息,请参阅 内嵌式 Web 服务器的帮助系统。 ZHCN 123
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6 问题解决 本章说明如何处理打印机的问题,其中包括以下主题: ZHCN z 基本故障排除检查清单 z 控制面板消息 z 卡纸 z 介质处理问题 z 打印机响应问题 z 打印机控制面板问题 z 彩色打印问题 z 打印机输出错误 z 应用程序问题 z 打印质量故障排除 125
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基本故障排除检查清单 如果打印机出现故障,该检查清单将有助于确定故障的原因。 z 打印机是否接通了电源? z 打印机是否处于就绪状态? z 是否连接了所有必要的电缆? z 控制面板上是否显示有任何信息? z 是否安装了正品 HP 耗材? z 是否正确安装了新更换的打印墨粉盒?是否揭开了墨粉盒上的密 封胶带? z 是否正确安装了新安装的耗材(图像热熔器套件,图像传送套件)? z 开关是否处于打开的位置? 如果本指南未提供排除打印机故障的方法,请参阅 http://www.hp.
控制面板消息 状态消息 状态消息可以反映打印机的当前状态,通知您打印机运转正常,用户 无需介入即可将其清除。状态消息随着打印机状态的改变而改变。只 要打印机处于就绪状态、不忙、没有待发的警告消息,而且已经联 机,就会显示就绪的状态消息。 警告消息 警告消息可以通知您数据和打印错误。这些消息通常交替显示为就绪 或状态消息,并且一直保持到按 ✔ 按钮为止。如果将打印机配置菜单 中的可清除警告设置为作业,则下一个打印作业将清除这些消息。 错误消息 错误消息可以显示必须执行的操作,例如,添加纸张或清除卡纸。 某些错误消息是可自动持续的;如果自动继续 = 开,则在自动持续的 错误消息显示 10 秒钟之后,打印机将继续正常工作。 注 在显示自动持续错误消息 10 秒钟之内按下的任何按钮将取代自动持续 功能,并且会优先执行按下的按钮功能。例如,按取消作业按钮将取 消该作业。 严重错误消息 严重错误消息可以通知您设备故障。重新启动打印机可以清除某些消 息。这些消息不受自动继续设置的影响。如果严重错误仍然存在,则 需要进行维修。 下表按字母顺序列出并说明了控制面板消息。 128 ZHCN
控制面板消息 消息 说明 操作 CPR 传感器超出范围 CPR 传感器工作不正常。 1. 请从菜单中选择立即校 准,或重新启动打印机。 2. 如果此消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系。 EIO 磁盘 X 不起作用 如 插槽 X 中的 EIO 磁盘未正确工作。 需帮助,请按 EIO 磁盘 X 正在初始化 从指示的插槽中卸下 EIO 磁盘,并替换以新的 EIO 磁盘驱动器。 正在初始化插槽 X 中的 EIO 磁盘设 无需执行任何操作。 备。 EIO 磁盘 X 正在加速旋转 插槽 X 中的 EIO 磁盘设备正在加速 旋转。 无需执行任何操作。 PIN 不正确 输入了错误的 PIN。 重新输入正确的 PIN。如 果连续三次输入错误,打 印机将返回到就绪。 RAM 磁盘设备故障 指定的驱动器设备发生故障。 1. 请重新启动打印机。 交替显示 2. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 就绪,要进入菜单,请按 ✔ 打印机收到一个 PJL 文件系统命令, 1. 可以继续打印。 试图执行不合逻辑的操作(例如,将 2.
消息 说明 安装 < 彩色 > 墨粉盒 打印机尚未安装墨粉盒,或者安装不 1. 请插入墨粉盒,或确保 正确。 完全到位。 交替显示 如需帮助,请按 操作 2. 按 3. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 4. 如果此错误仍然存在, 请与 HP 支持部门联系。 安 装 传 送 装 置,如 需 帮 打印机尚未安装传送装置,或者安装 1. 请插入传送装置,或确 助,请按 不正确。 保传送装置的安装完全 到位。 2. 按 3. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 4. 如果此错误仍然存在, 请与 HP 支持部门联系。 安装耗材,要查看状态, 打印机中至少缺失一种耗材或安装不 1. 按 ✔ 然后按 以获得 请按 ✔ 正确,并且其它耗材缺失、放置不正 帮助。 确、用完或即将用完。请插入耗材, 2. 请按照屏幕说明查找并 或确保耗材的安装完全到位。 更换缺失的或错误的 耗材。 3. 按 和 以浏览说明。 安装热熔器,如需帮助, 打印机尚未安装热熔器,或者安装不 1. 请插入热熔器,或确保 请按 正确。 热熔器的安装完全到位。 2. 按 3. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 4.
消息 说明 操作 尺寸不匹配纸盘 XX = < 尺寸 > 如需帮 助,请按 装入纸盘的介质在进纸方向上的长度 1. 请根据纸张大小,调整 比为纸盘配置的尺寸要长或短。 侧面及后面的介质导板。 2. 如果介质是 Letter、 A4、Executive、B5 JIS、A5 或 Legal,应 将纸盘开关设置为“标 准”。对于所有其它介 质尺寸,请将纸盘开关 设置为“自定义”。在 从控制面板选择尺寸之 前,必须先设置纸盘 开关。 交替显示 就绪,要进入菜单,请按 ✔ 3. 在纸张处理菜单上重置 纸张尺寸。 出纸槽已满,取出纸槽中 出纸槽已满,必须清空才能继续打印。 请从出纸槽取出介质。 的所有纸张 磁盘设备故障 交替显示 就绪,要进入菜单,请按 ✔ 指定的驱动器发生设备故障。 1. 可以继续打印无需访问 磁盘驱动器的作业。 2. 要清除此消息,请重新 启动打印机。 3. 如果此消息仍然存在, 请拆装 EIO 磁盘驱动器。 4. 如果此消息依然存在, 请更换 EIO 磁盘驱动器。 磁盘文件操作失败 打印机收到一个 PJL 文件系统命令, 1.
消息 说明 错误的 < 彩色 > 墨粉盒 安装槽中插入了错误的墨粉盒,而且 1. 按 ✔ 然后按 盖板已关合。 帮助。 交替显示 操作 2. 按 和 以获得 以浏览说明。 要查看状态,请按 ✔ 挡盖打开。测试中止。 测试期间打开了打印机端盖,测试被 无需执行任何操作。 中止。 等待打印机重新初始化 在打印机自动重启之前,已更改 RAM 无需执行任何操作。 磁盘设置,或外部设备的模式。 订购 < 彩色 > 墨粉盒 所 标 注 的 打 印 墨 粉 盒 将 达 到 使 用 期 1. 请订购标注的打印墨 限,系统设置子菜单中的“耗材即将 粉盒。 用尽”设置设为“停止”。按 ✔ 以忽 2. 按 ✔ 以继续。 略。 以了解详情。 3. 按 交替显示 若要继续,请按 ✔ 4. 按 和 以浏览说明。 5. 有关耗材订购的信息, 还可参见内嵌式 Web 服 务器。有关详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 订购 < 颜色 > 墨粉盒 交替显示 还可打印 XXXX 页 所示打印墨粉盒即将达到使用期限。 1. 订购所示的打印墨粉盒。 打印机已就绪,继续打印指示的估计 2.
消息 说明 订购传送套件,还可打印 传送装置即将达到其使用期限。 XXXX 页,要进入菜单, 请按 ✔ 操作 1. 请订购传送套件。 2. 打印机可以继续打印, 直到传送装置达到使用 期限为止。 3. 按 4. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 5. 有关订购耗材的信息, 还可参见内嵌式 Web 服 务器。有关详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 订购传送装置,还可打印 传送装置的剩余页数已达到临界值, 1. 订购传送套件。 XXXX 页,若要继续,请按 系 统 设 置 子 菜 单 中 的“耗 材 即 将 用 打印机可以继续打印, 2. ✔ 尽”设置设为“停止”。 直到传送装置达到使用 期限为止。 3. 按 4. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 5. 有关订购耗材的信息, 还可参见内嵌式 Web 服 务器。有关详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 订购耗材,要进入菜单, 多种耗材即将用完。 请按 ✔ 1. 按 ✔ 以确定应订购的 耗材。 2. 请订购标注的耗材。 3. 打印机可以继续打印, 直到耗材用完为止。 4. 按 5.
消息 说明 操作 订购耗材 要查看状态,请按 ✔ 多 种 耗 材 即 将 用 完,“耗 材 即 将 用 1. 按 ✔ 以确定应订购的 尽”设置设为“停止”。 耗材。 2. 请订购标注的耗材。 3. 按两次 ✔ 以继续打印。 打印机可以继续打印, 直到耗材用完为止。 4. 有关订购耗材的信息, 还可参见内嵌式 Web 服 务器。有关详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 订购热熔器套件,还可打 热熔器即将达到使用期限,系统设置 1. 请订购图像热熔器 印 XXXX 页,若要继续, 子菜单中的“耗材即将用尽”设置设 套件。 请按 ✔ 为“停止”。 2. 按 ✔ 以便继续打印。打 印机可以继续打印,直 到耗材用完为止。 3. 有关订购耗材的信息, 还可参见内嵌式 Web 服 务器。有关详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 订购热熔器套件,还可打 热熔器即将达到使用期限。 1. 请订购图像热熔器 印 XXXX 页,要进 入菜 打印机已就绪,继续打印所示的估计 套件。 单,请按 ✔ 页数。 2. 打印机可以继续打印, 直到耗材用完为止。 3. 按 4.
消息 说明 更换 < 彩色 > 墨粉盒 所示打印墨粉盒已达到其使用期限。 1. 请更换标注的耗材以继 更换墨粉盒后,打印机才会继续打印。 续打印。 交替显示 操作 2. 按 3. 按 如需帮助,请按 以了解详情。 和 以浏览说明。 4. 有关订购耗材的信息, 还可参见内嵌式 Web 服 务器。有关详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 更 换 传 送 套 件,如 需 帮 传送装置已达到使用期限。 助,请按 1. 请更换标注的耗材,以 便继续打印。 2. 按 3. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 4. 有关耗材订购的信息, 还可参见内嵌式 Web 服 务器。有关详情,请参见 使用嵌入式 Web 服务 器。 更换耗材,要查看状态, 至少已用完并且需要更换一种耗材, 1. 请按 ✔ 请按 ✔ 耗材。 还有一种耗材也已用完或即将用完。 确定应更换的 2. 请更换标注的耗材,以 便继续打印。 3. 按 4. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 5.
消息 说明 操作 关合前盖板,如需帮助, 请按 需要关合盖板。 请按 以了解详情。 关合前盖板。 注意:如果热熔器缺失或 者安装错误,也会显示此 消息。请确保热熔器安装 正确。 耗材错误,要查看状态, 打印机中至少有一个耗材放置不正确, 1. 按 ✔ 然后按 以获得 请按 ✔ 并且其它耗材缺失、放置不正确、用 帮助。 完或即将用完。 2. 请按照屏幕说明查找并 更换错误的耗材。 3.
消息 说明 操作 闪存磁盘 X 正在初始化, 正在初始化插槽 X 中的新闪存 DIMM。 无需执行任何操作。 请勿关闭电源 闪存设备故障 指定的驱动器发生设备故障。 交替显示 1. 可以继续打印无需闪存 DIMM 的作业。 2. 要从屏幕中删除此消 息,请重新启动打印机。 就绪,要进入菜单,请按 3. 如果此消息仍然存在, 请拆装闪存 DIMM。 ✔ 4. 如果此消息仍然存在, 请更换闪存 DIMM。 闪存文件操作失败 打印机收到一个 PJL 文件系统命令, 1. 可以继续打印。 试图执行不合逻辑的操作(例如,将 2. 请重新启动打印机。 交替显示 文件下载至不存在的目录)。 3. 如果重新出现此消息, 则应用程序可能有问题。 就绪,要进入菜单,请按 ✔ 闪存文件系统已满 交替显示 打印机收到一个 PJL 文件系统命令, 1. 请使用 HP Web 试图在文件系统中存储一些信息,但 Jetadmin 软件删除闪存 中的文件,然后再试。 因文件系统已满而未成功。 2.
消息 说明 操作 手 动 进 纸〔类 型〕〔尺 发 送 的 作 业 要 求 特 定 的 纸 张 类 型 和 1. 按 寸〕,如需帮助,请按 尺寸,但当前没有提供。 2. 按 以了解详情。 和 以浏览说明。 交替显示 手 动 进 纸〔类 型〕〔尺 寸〕,若要继续,请按 ✔ 如果纸盘中无纸,将显示 发 送 的 作 业 要 求 特 定 的 纸 张 类 型 和 1. 按 以下消息: 尺寸,但是当前没有提供。 2.
消息 说明 操作 用 户指 定的 纸盘 XX(类 打印机正在报告纸盘 XX 的当前配置。 1. 要更改介质类型,请按 型)(尺寸)尺寸 纸盘开关处于“自定义”位置。 和 突出 ✔。使用 显示介质类型,然后按 交替显示 ✔ 选中它。 2. 要将介质尺寸更改为 Letter、A4、 Executive、B5 JIS、A5 或 Legal, 请将纸盘开关切换到 “标准”位置,然后将 介质导板调整至正确的 位置。 纸 盘 XX (类 型)(尺 寸),要更 改类型,请按 ✔ 3. 要将介质尺寸更改为其 它尺寸,请将纸盘开关 切 换 到“自 定 义”位 置,并调整介质导板, 使其与介质相符,然后 关合纸盘。 4. 从控制面板选择纸张处 理菜单。配置纸盘的尺寸。 5.
消息 说明 操作 正在处理双面作业,在作 双面打印作业时,纸张会暂时进入出 纸张暂时进入出纸槽时, 业完成之前,请勿取出纸 纸槽。请不要在完成作业之前取出纸张。 请勿取出打印纸。完成作 张 业后,该消息会自动消失。 正在打印 ... PQ 故障排除 打 印 机 正 在 生 成 打 印 质 量 故 障 排 除 按照打印页面上的说明进 页。完成打印质量故障排除页后,打 行操作。 印机将返回到就绪状态。 正在打印 ... 菜单图 打印机正在生成打印机菜单图。该页 无需执行任何操作。 完成后,打印机将返回到就绪状态。 正在打印 ... 定位页 打 印 机 正 在 生 成 定 位 页。该 页 完 成 请按照打印页的说明进行 后,打印机将返回到设置定位菜单。 操作。 正在打印 ... 耗材状态页 打印机正在生成耗材状态页。该页完 无需执行任何操作。 成后,打印机将返回到联机就绪状态。 正在打印 ... 配置页 打 印 机 正 在 生 成 配 置 页。该 页 完 成 无需执行任何操作。 后,打印机将返回到联机就绪状态。 正在打印 ...
消息 说明 操作 正在清除事件记录 清除事件记录时将显示此消息。打印 无需执行任何操作。 完该页后,打印机会将一个屏幕备份 到维修菜单。 正在取消 ...< 作业名称 > 打印机正在取消作业。在停止打印作 无需执行任何操作。 业、擦洗送纸道以及接收和丢弃活动 数据通道中任何剩余的进入数据时, 将一直显示此消息。 正在删除 ...< 作业名称 > 打印机正在删除存储的作业。 无需执行任何操作。 正在使用非 HP 墨粉盒 打印机检测到当前正在安装非 HP 打 如果您确信购买的是 HP 印墨粉盒。 墨粉盒,请致电 HP 打假 交替显示 热线。 因使用非 HP 墨粉盒而导 就绪,要进入菜单,请按 致的打印机的维修不在 ✔ HP 保修范围之内。 正在旋转 < 彩色 > 激光扫 正在执行扫描仪测试。 描仪,若要退出,请按 取消作业 打印机准备停止此测试 时,按取消作业。 正在旋转 < 彩色 > 墨粉盒 正在执行组件测试,所选组件是 < 彩色 若准备停止此测试,可按 电机,若要退出,请按 取消作业。 > 墨粉盒电机。 取消作业 正在旋转...
消息 说明 操作 正在移动...纸盘进纸螺线 打印机正在执行组件测试,所选组件 无需执行任何操作。 管,若要退出,请按取消 是纸盘进纸螺线管。 作业 正在预热 打印机正退出省电模式。只要完成预 无需执行任何操作。 热,即可继续打印。 正在载入程序 XX,请勿关 可将程序和字体存储在打印机的文件 无需执行任何操作。 闭电源 系统中,在打开打印机时将程序和字 请勿关闭打印机。 体载入 RAM。数字 XX 指定了一个序 列号,指示正在加载的程序。 正在执行打印/停止测试 打印机正在执行打印/停止测试。 无需执行任何操作。 正在执行升级 正在升级固件。 无需执行任何操作。 正在执行送纸道测试 ABCDEFGHIJKLMN 100000000000000 打印机正在执行送纸道测试。 无需执行任何操作。 正在执行维修测试 打印机正在执行维修测试。 无需执行任何操作。 正在执行校准 打印机正在校准。 无需执行任何操作。 纸盘 XX 尺寸 =
消息 说明 操作 纸盘 XX 已空(类型) (尺寸) 指定的纸盘为空,需要加纸,但当前 请在方便的时间重新为该 作业无需使用该纸盘以正确打印。 纸盘加纸。 交替显示 就绪,要进入菜单,请按 ✔ 纸盘 XX 装有未知的介质 无法确定指定纸盘中的介质类型。 1. 要更改介质类型,请按 和 突出 ✔。使用 显示介质类型,然后按 ✔ 选中它。 2. 要将介质尺寸更改为 Letter、A4、 Executive、B5 JIS、A5 或 Legal,请将纸盘开 关切换到“标准”位 置。 3. 要将介质尺寸更改为其 它尺寸,请将纸盘开关 切 换 到“自 定 义”位 置,并调整导纸板,使 其与纸张大小相符,然 后关合纸盘。 和 突出显示 4.
消息 说明 纸盘检测到的纸盘 XX(类 打印机正在报告纸盘 XX 的当前配 型)(尺寸)尺寸 置。纸盘开关处于“标准”位置。 交替显示 操作 1. 要更改介质类型,请按 和 突出 ✔。使用 显示介质类型,然后按 ✔ 选中它。 2. 要将介质尺寸更改为 Letter、A4、 Executive、B5 JIS、A5 或 Legal,请将纸盘开 关切换“标准”位置。 纸盘 XX(类型)(尺 寸),要更改类型,请按 ✔ 3. 要将介质尺寸更改为其 它尺寸,请将纸盘开关 切 换 到“自 定 义”位 置,并调整导纸板,使 其与纸张大小相符,然 后关合纸盘。 和 突出显示 4. 使用 介质尺寸,然后按 ✔ 选 中它。 至少卸下 1 个打印墨粉 打印机正在执行禁用墨粉盒检查或组 卸下一个打印墨粉盒。 盒,若要退出,请按取消 件测试,其中所选组件是墨粉盒电机。 作业键 重新安装 < 彩色 > 墨粉盒 墨粉盒尚未完全到位。 1. 按 2.
消息 说明 操作 10.XX.YY 耗材错误 如需帮助,请按 打印机无法对至少一个打印墨粉盒内 1. 请重新启动打印机。 存标记执行读写操作,或者至少缺失 2. 如果此错误仍存在,请 一个内存标记。 与 HP 支持部门联系。 3. 按 13.XX.YY 顶盖中有卡 纸,如需帮助,请按 顶盖中有卡纸。 以了解详情。 1. 有关清除卡纸的详情, 请按 。 2. 按 和 以浏览说明。 3. 如果清除所有纸张后仍 然 显 示 此 消 息,请 与 HP 支持部门联系。 13.XX.YY 输入通道中有 卡纸,如需帮助,请按 介质输入通道中有卡纸。 1. 有关清除卡纸的详情, 请按 。 2. 按 和 以浏览说明。 3. 如果清除所有纸张后仍 然显示此消息,请与 HP 支持部门联系。 13.XX.YY 送纸道中有卡 纸,如需帮助,请按 介质通道中有卡纸。 1. 有关清除卡纸的详情, 请按 。 2. 按 和 以浏览说明。 3. 如果清除所有纸张后仍 然 显 示 此 消 息,请 与 HP 支持部门联系。 13.XX.YY.
消息 说明 操作 13.XX.YY. 双 面打 印中 在 双 面 打 印 期 间,介 质 通 过 出 纸 槽 1. 请按 以了解详情。 断,如需帮助,请按 时,因干扰而中断了双面打印。 2. 请按照屏幕说明从出纸 槽中取出一两张纸。 交替显示 3. 按 ✔ 以继续打印。 13.XX.YY. 双 面打 印中 断,丢弃第一页并按 ✔ 或 注:如果卡塞恢复 = 关, 则不会重新打印某些页 面。请重新发送缺失的 页面。 13.XX.YY. 双 面打 印中 断,丢弃前两页,然后按 ✔ 13.XX.YY. 纸盘 1 卡纸, 多用途纸盘卡纸。 如需帮助,请按 1. 有关清除卡纸的详情, 请按 。 2. 按 和 以浏览说明。 3. 如果清除所有纸张后仍 然显示此消息,请与 HP 支持部门联系。 13.XX.YY. 纸盘 2 卡纸, 纸盘 2 卡纸。 如需帮助,请按 1. 有关清除卡纸的详情, 请按 。 2. 按 和 以浏览说明。 3. 如果清除所有纸张后仍 然显示此消息,请与 HP 支持部门联系。 13.XX.YY. 纸盘 3 卡纸, 纸盘 3 卡纸。 如需帮助,请按 1.
消息 说明 操作 22 EIO X 缓存溢出,若要 在打印机正忙时,插槽 X 中的 EIO 卡 1. 按 ✔ 继续打印。 继续,请按 ✔ 溢出 I/O 缓存。 注:这将发生数据丢失。 2. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 22 并行 I/O 缓存溢出, 在打印机正忙时并行缓存溢出。 如需帮助,请按 1. 按 ✔ 继续打印。 交替显示 2. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 注:这将发生数据丢失。 22 并行 I/O 缓存溢出, 若要继续,请按 ✔ 22 串行 I/O 缓存溢出, 在打印机正忙时串行缓存溢出。 若要继续,请按 ✔ 1. 按 ✔ 继续打印。 注:这将发生数据丢失。 2. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 40 EIO X 传输错误,若要 与 EIO 插槽 X 中的卡连接异常断开。 1. 按 ✔ 继续打印。 继续,请按 ✔ 注:这将发生数据丢失。 2. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 40 串行传输错误,若要继 打印机接收数据时,发生串行数据错 1.
消息 说明 操作 41.X 打印机错误,如需帮 打印机出错。 助,请按 1. 按 ✔ 以继续,或者按 获得详细信息。 交替显示 2. 如果仍然显示此消息, 请重新启动打印机。 41.X 打印机错误,若要继 续,请按 ✔ 3. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 49.XXXX 打印机错误,若 发生了严重的固件错误。 要继续,请重新启动打印 机 1. 请重新启动打印机。 50.X 热熔器错误,如需帮 热熔器错误。 助,请按 1. 请重新启动打印机。 51.X 打印机错误,如需帮 打印机出错。 助,请按 1. 按 ✔ 以继续。 交替显示 3. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 2. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 2. 如果仍然显示此消息, 请与 HP 支持部门联系。 2. 请重新启动打印机。 51.X 打印机错误,若要继 续,请重新启动打印机 52.X 打印机错误,如需帮 打印机出错。 助,请按 1. 按 ✔ 以继续。 交替显示 3. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 2. 请重新启动打印机。 52.
消息 说明 操作 53.XY.ZZ 打 印机 错误, 打印机的某些内存出错。 若要继续,请按取消作业 X、Y 和 ZZ 的值为: X DIMM 类型 1 RAM Y 设备位置 1 DIMM 插槽 1 2 DIMM 插槽 2 3 DIMM 插槽 3 4 DIMM 插槽 4 按 取消作业。 如果问题仍然存在,请与 HP 联系。 ZZ 错误编号 0 不支持的内存 1 未承认的内存 2 不支持的内存规格 3 RAM 测试失败 4 超过最大 RAM 大小 5 无效的 DIMM 速度 55.X 打印机错误,如需帮 打印机命令发生错误。 助,请按 1. 按 ✔ 以继续。 交替显示 3. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 2. 请重新启动打印机。 55.X 打印机错误,若要继 续,请按 ✔ 57.X 打印机错误,若要继 发生打印机风扇发生故障。 续,请重新启动打印机 1. 请重新启动打印机。 58.X 打印机错误,如需帮 检测到内存标记错误。 助,请按 1. 请重新启动打印机。 交替显示 2.
消息 说明 59.X 打印机错误,如需帮 打印机电机发生故障。 助,请按 交替显示 59.X 打印机错误,若要继 续,请重新启动打印机 操作 1. 请重新启动打印机。 2. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 注:如果缺失传送装置或 传送装置安装错误,也会 显示此消息。请确保传送 装置安装正确。 62.无系统,若要继续,请 未找到系统。 重新启动打印机 1. 请重新启动打印机。 64 打 印机 错误,如 需帮 扫描缓存错误。 助,请按 1. 请重新启动打印机。 交替显示 2. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 2. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 64. 打印机错误,若要继 续,请重新启动打印机 68.X 固定存储器错误,如 非易失性存储设备中保存的一个或多 1. 按 ✔ 以继续。 需帮助,请按 个打印机设置无效,并且已复位为工 2. 请重新启动打印机。 厂 默认 设置。按 ✔ 按 钮可 清除 该消 3. 如果问题仍然存在,请 息。打印机可以继续打印,但可能出 交替显示 与 HP 支持部门联系。 现意外行为。 68.
消息 说明 操作 68.X 写入 固定 存储 器失 无法写入非易失性存储设备。按 ✔ 按 1. 按 ✔ 以继续。 败,若要继续,请按 ✔ 钮可清除该消息。打印机可以继续打 2. 请重新启动打印机。 印,但可能出现意外行为。 3. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 X 说明 0 板载 NVRAM 1 可移动磁盘(闪存或硬盘) 79.XXXX 打印机错误,若 发生了严重的硬件错误。 要继续,请重新启动打印 机 8X.YYYY EIO 错误 ZHCN 1. 请重新启动打印机。 2. 如果问题仍然存在,请 与 HP 支持部门联系。 插 槽 X 中 的 EIO 附 件 卡 遇 到 严 重 1. 请重新启动打印机。 错误。 2.
卡纸 请参照此示图排除打印机中的卡纸故障。有关清除卡纸的说明,请参阅 清除卡塞。 卡纸位置 1 1 2 1 3 1 4 1 5 (图中未显示纸盘 3 选件) 1. 顶盖区 2. 双面打印通道 3. 纸张通道 4. 送纸通道 5.
卡纸恢复 本打印机提供卡纸时自动恢复的功能,此功能使您可以设置打印机是 否自动尝试重新打印卡塞的页面。选项包括: 注 z 自动打印机会尝试重新打印卡塞的页面。 z 关闭打印机不会尝试重新打印卡塞的页面。 在恢复过程中,打印机可能会重新打印卡纸以前打印过的若干页面。 请去掉任何重复打印的页面。 禁用卡纸恢复 1. 按 ✔ 进入 菜单。 2. 按 突出显示配置设备。 3. 按 ✔ 选择配置设备。 4. 按 突出显示系统设置。 5. 按 ✔ 选择系统设置。 6. 按 突出显示卡塞恢复。 7. 按 ✔ 选择卡塞恢复。 8. 按 突出显示关闭。 9. 按 ✔ 选择关闭。 10.
卡纸常见原因 下表列出了卡纸的常见原因以及建议的解决办法。 原因 解决方法 打印介质不符合 HP 推荐的介质规格。 仅使用 HP 要求的介质。请参见 支持的介质重量和尺寸。 耗材安装不正确,导致重复卡塞。 检查所有打印墨粉盒、传送装置以及 热熔器的安装是否正确。 重新装入的纸张已在打印机或复印机 不要使用以前打印过或者复印过的 上使用过。 介质。 进纸盘中装入错误的介质。 从进纸盘取出多余的介质。将介质向 下按入进纸盘,并使其恰好位于压片 下和介质宽度导板中。请参见 配置进纸盘。 打印介质偏斜。 进纸盘导板调整不当。调整进纸盘导 板,使介质不会弯折也不会轻易移 位。如果将重量超过 105 g/m2(28 磅)的介质装入纸盘 2 或纸盘 3,介质 有可能偏斜。 打印介质粘在一起。 取 出介 质,弯曲 180 度,或 者翻 动 一遍。将介质重新装入进纸盘。切勿 扇动介质。 在打印介质完全进入出纸槽以前,将 复位打印机。请等待,直至页面完全 其取出。 进入出纸槽后,再取出。 双面打印时,在打印文档的第二面以 重置打印机,然后再次打印文档。请 前便取走打印介质。 等待,直至页面完全进入出纸槽后
注 如果打印机仍然卡塞,请联系 HP 客户支持部或者 HP 授权的服务提供商。 有关详情,请访问 http://www.hp.
16 6 关闭顶盖。 注 清除卡塞时最好检查进纸盘。不过, 打开和关合进纸盘不会对清除卡塞的信息 产生任何影响。 7 拉出纸盘并将其放在平坦的表面上。 8 取出已部分送入的介质。抓住介质 的两角往下拉。 9 检查介质通道确保畅通。 17 18 注 如果介质撕裂,在恢复打印以前,要 确保取出纸张通道中的所有碎片。 10 检查并确保介质的位置正确且位于 前角压片下。将纸盘插入打印机。 确保已关紧所有纸盘。 10 1 156 ZHCN
顶盖内的卡塞 顶盖内的卡塞发生在下图所示的区域。请采用这部分的步骤来清除该 区域内的卡塞。 1 1. 卡塞的纸张 1 21 2.
1 2 1 3 2 用力提起热熔器两侧的两个绿色手柄, 以脱离热熔器辊筒。 3 抓住介质的两角将其拉出。 注 如果介质撕裂,在恢复打印以前,要 确保取出纸张通道中的所有碎片。请在热 熔器冷却之后触摸它。 4 抓住传送装置上的绿色手柄向下 拉。前盖会在拉下传送装置时被打开。 小心 打开传送装置后,请不要在其上 放置任何物品。如果传送装置出现划痕, 将影响打印质量。 1 4 5 抓住介质的两角往下拉。如果介质 在热熔器中起皱,请转到第六步。 1 5 158 ZHCN
1 6 6 打开热熔器挡板,取出热熔器中起 皱的任何介质。 注 如果介质撕裂,在恢复打印以前,要 确保取出纸张通道中的所有碎片。请在热 熔器冷却之后触摸它。 7 用力下压热熔器两侧的两个绿色手 柄,使热熔器辊筒重新啮合。 8 关合传送装置和前盖板。 9 关闭顶盖。 1 7 1 8 1 9 ZHCN 159
送纸通道或纸张通道内的卡塞 1 1 使用侧面的手柄打开顶盖。 2 抓住传送装置上的绿色手柄向下 拉。前盖会在拉下传送装置时被打开。 小心 打开传送装置后,请不要在其上放 置任何物品。如果传送装置出现划痕,将 影响打印质量。 1 2 3 抓住介质的两角往上拉。 4 检查介质通道确保畅通。 注 如果介质撕裂,在恢复打印以前,要 确保取出纸张通道中的所有碎片。 1 3 5 关合传送装置和前盖板。 6 关闭顶盖。 1 5 1 6 160 ZHCN
双面打印通道中的卡塞 1 1 2 1 使用侧面的手柄打开顶盖。 2 打开前盖板。 3 抓住纸张的两角往下拉。 注 如果介质撕裂,在恢复打印以前,要 确保取出纸张通道中所有碎片。 4 抓住传送装置上的绿色手柄向下拉。 1 3 1 4 ZHCN 161
5 抓住纸张的两角往上拉。 6 如果无法从此位置取出介质,则关 闭传送装置。 7 抓住介质的两角往外拉。 8 关合前盖板。 9 关闭顶盖。 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 162 ZHCN
介质处理问题 请仅使用符合 HP LaserJet 打印机系列纸张规格指南中要求的介质。 有关订购信息,请参阅耗材和附件。 有关本打印机的介质规格信息,请参阅支持的介质重量和尺寸。 打印机一次进入多张纸 原因 解决方法 进纸盘过满。 从进纸盘取出多出的介质。 未将介质压在进纸盘(纸盘 2 和 3 )压片 下面。 打开进纸盘,检查是否将介质压在金属压片的 下方。 打印介质粘在一起。 取出介质,弯曲 180 度或迅速翻动一遍,然后 重新放回纸盘。 注释:请勿扇动介质。扇动时将产生静电,从 注释: 而使介质粘在一起。 介质不符合本打印机的要求。 请仅使用符合本打印机的 HP 介质规格的介 质,请参阅支持的介质重量和尺寸。 打印机送入错误的纸张大小 原因 解决方法 进纸盘中未装入正确尺寸的介质。 在进纸盘中装入正确尺寸的介质。 未在应用程序或打印机驱动程序中选择 正确尺寸的介质。 确保应用程序和打印机驱动程序中的设置正 确,因为应用程序设置会取代打印机驱动程序 和控制面板设置,而打印机驱动程序设置会取 代控制面板的设置。 未在打印机控制面板中为纸盘 1 选择正 确尺寸的介质。 从控
打印机从错误的纸盘中取纸 原因 解决方法 使用了其它打印机的驱动程序。 使用本打印机的驱动程序。 指定的纸盘中无介质。 在指定纸盘中装入介质。 在配置设备菜单的系统设置子菜单中, 所需纸盘的纸盘行为设置是优先。 将设置更改为唯一。 未正确配置进纸盘的介质尺寸。 打印配置页或者使用控制面板确定纸盘的介质 尺寸。 纸盘内的导板未接触纸张。 检查导板是否与纸张相接触。 纸盘内的自定义/标准开关未处于正确的 位置。 确保介质尺寸开关位于正确的位置。 介质不会自动送入 原因 解决方法 在应用程序内选择了手动进纸。 将介质装入纸盘 1 ;如果已装入介质,则按 ✔。 未装入正确尺寸的介质。 装入正确尺寸的介质。 进纸盘中无介质。 在进纸盘中装入介质。 尚未完全取出以前卡塞的介质。 打开打印机,取出纸张路径中的所有介质。仔 细观察加热组件区是否存在卡塞的介质。请 参阅卡纸。 未正确配置进纸盘的介质尺寸。 打印配置页或者使用控制面板确定纸盘的介质 尺寸。 纸盘内的导板未接触纸张。 检查导板是否与纸张相接触。 纸盘内的自定义/标准开关未处于正确的 位置。 确保介质尺寸开关
介质不从纸盘 2 或 3 送入 尚未完全取出以前卡塞的介质。 打开打印机,取出纸张路径中的所有介质。仔 细观察加热组件区是否卡塞。请参阅卡纸。 纸 盘 3 ( 500 页 进 纸 器)未 作 为 进 纸 盘选项出现。 安装纸盘 3 后,仅将其作为选件显示。确保正 确安装了纸盘 3。确保配置打印机驱动程序, 使其可以识别纸盘 3。 未正确安装纸盘 3。 打印配置页以确认是否安装了纸盘 3。如果未 安装,则检验选件 500 页进纸器是否已正确连 接到打印机。 未正确配置进纸盘的介质尺寸。 打印配置页或者使用控制面板确定纸盘的介质 尺寸。 纸盘内的导轮未与纸张相接触。 检查导板是否与纸张相接触。 纸盘内的自定义/标准开关未处于正确的 位置。 确保介质尺寸开关位于正确的位置。 无法送入透明胶片或光面纸 原因 解决方法 未在软件或打印机驱动程序中指定正确 的介质类型。 检验是否在软件或打印机驱动程序中选择了正 确的介质类型。 进纸盘过满。 从进纸盘取出多出的介质。请勿在纸盘 2 或纸 盘 3 中装入 200 页以上的光面纸或光面胶片, 或 100 页以上的透明胶片。不要超出纸盘 1 的
信封卡塞或不送入打印机 因为湿度太高,所以要密封信封。 尝试使用其它的信封。将信封存放在可控环境 中。 信封的方向不正确。 检查信封装入的方式是否正确。请参阅配置进 纸盘。 。 本打印机不支持所使用的信封。 请参阅支持的介质重量和尺寸或 HP LaserJet 打印机系列纸张规格指南。 纸盘 1 被配置用于非信封尺寸的介质。 将纸盘 1 配置为信封尺寸。 打印件卷曲或起皱 原因 解决方法 介质不符合本打印机的要求。 请使用符合本打印机 HP 介质要求的介质。 请参阅支持的介质重量和尺寸。 介质已破损或质量较差。 取出进纸盘中的介质,装入品质量较高的介质。 在过于潮湿的环境中使用打印机。 确保打印的环境符合湿度要求。请参阅操作环 境要求。 用户打印了较大的单色填充区域。 较大的单色填充区域可造成过度卷曲。尝试使 用其它的图案。 未正确存放所用介质,可能已吸收了 潮气。 取出介质,换用未开封的新介质。 介质边缘切割质量较差。 取出介质,弯曲 180 度或迅速翻动一遍,然后 重新放回进纸盘。切勿扇动介质。如果问题仍 然存在,请更换介质。 没有为纸盘配置特定的介质类型,或者
打印机响应问题 没有显示信息 原因 解决方法 打印机的开/关按钮处于待机状态。 检查打印机是否已经打开。风扇可以在打印机 处于闲置模式(关闭)时运转。 打印机的 DIMM 内存有故障,或者安 装不正确。 检验打印机 DIMM 内存的安装是否正确,且无 故障。 电源线未牢固插入打印机或电源插座。 关闭打印机,拆下然后重新连接电源线。再次 打开打印机电源。 打印机电源配置的线电压不正确。 按照打印机背面“电源额定”标签上的说明, 为打印机接通适当的电源。 电源线已损坏或过度老化。 更换电源线。 电源插座有故障。 将打印机连接到其它电源插座。 打印机已打开,但不执行打印作业 原因 解决方法 打印机的“就绪”指示灯未亮。 按暂停/恢复,使打印机返回到就绪状态。 顶盖未完全关合。 将顶盖关紧。 “数据”指示灯在闪烁。 打印机可能还在接收数据。等待“数据”指示 灯停止闪烁。 打印机显示屏上出现更换 < 颜色 > 墨粉盒信 息。 按照打印机显示屏上的指示更换打印墨粉盒。 打印机控制面板显示了其它打印机信 息,但不是就绪。 请参阅控制面板消息。 并行端口可能发生 DOS 超
打印机已打开,但不执行打印作业 打印机在网络或 Macintosh 计算机上没 有适当的名称。 使用适当的实用程序命名该网络打印机。对于 Macintosh 计算机,请从“选配器”菜单中命 名该打印机。 打印机已打开,但不接收数据 原因 解决方法 打印机的“就绪”指示灯未亮。 按暂停/恢复,使打印机返回到就绪状态。 顶盖未完全关合。 将顶盖关紧。 打印机控制面板显示了其它打印机信 息,但不是就绪。 请参阅控制面板消息。 接口电缆不适于此配置。 选择适合于此配置的接口电缆。请参阅并行配 置或增强 I/O (EIO) 配置。 接口电缆未牢固连接到打印机和计 算机。 拆下该电缆,然后重新连接。 未正确配置打印机。 有关配置的信息,请参阅更改打印机控制面板 配置设置。 打印机配置页上的接口配置与主机配置不 匹配。 配置打印机,使其与计算机配置相匹配。 计算机工作不正常。 尝试使用可正常运行的应用程序检查计算机, 或者在 DOS 环境中的 DOS 提示符下键入 Dir>Prn。 未配置与打印机相连的计算机端口或端 口运行不正常。 运行与该端口相连的其它外围设备,检验该端 口可否
无法从计算机上选择打印机 原因 解决方法 使用开关盒时,可能无法为该计算机选择打 印机。 请通过开关盒选择正确的打印机。 打印机的“就绪”指示灯未亮。 按暂停/恢复,使打印机返回到就绪状态。 打印机控制面板显示了其它打印机 信息,但不是就绪。 请参阅控制面板消息。 计算机中未安装正确的打印机驱动 程序。 安装正确的打印机驱动程序。 未在计算机中选择正确的打印机和 端口。 选择正确的打印机和端口。 没有为打印机正确配置网络。 使用网络软件检验打印机的网络配置,或者咨 询网络管理员。 电源插座有故障。 将打印机连接到其它电源插座。 ZHCN 169
打印机控制面板问题 控制面板设置不能正确执行 原因 解决方法 打印机控制面板显示屏无任何显示或未 亮起,即使风扇在运转。 风扇在打印机处于闲置模式(关闭)时也可运 行。按下打印机的开/关按钮,打开打印机。 打印应用程序或打印机驱动程序中的打 印机设置与打印机控制面板设置不 相同。 确保对应用程序和打印机驱动程序进行了适当 的设置,因为应用程序设置会取代打印机驱动 程序和控制面板设置,而且打印机驱动程序设 置会取代控制面板设置。 未适当保存更改后的控制面板设置。 重新选择控制面板设置,然后按 ✔,此时设置 的右边将出现一个星号 (*)。 “数据”指示灯亮起,但未打印任何 页面。 打印机中存在缓冲数据。按 4 ,使用当前的控 制面板设置来打印缓冲数据,并激活新的控制 面板设置。 如果打印机位于网络环境中,其它用户 可能更改了打印机控制面板设置。 请咨询网络管理员,调整打印机控制面板设置 的更改。 无法选择纸盘 3(可选 500 张进纸器) 原因 解决方法 配置页或控制面板上没有进纸盘选件 - 纸 盘 3(500 张进纸器)。 安装纸盘 3 后,仅将其作为选件显示。检验是 否正确安装了
彩色打印问题 执行黑白打印,而非彩色打印 原因 解决方法 未在应用程序或打印机驱动程序中选择 彩色模式。 彩色 在应用程序或打印机驱动程序中选择彩色 彩色模式, 彩色 而非灰度或单色模式,请参阅打印机信息页了 解如何打印配置页。 未在应用程序中选择正确的打印机驱动 程序。 选择正确的打印机驱动程序。 配置页不是彩色页面。 请咨询您的服务代理。 错误色度 原因 解决方法 未揭去打印墨粉盒上的密封胶带。 揭去该色打印墨粉盒上的密封胶带。请参阅 更换打印墨粉盒。 介质不符合打印机的规范。 请 参 阅 HP LaserJet 打印 机系 列纸 张规 格指 南。 有关 HP LaserJet 系列纸张规格指南的订购信 息,请访问 http://www.hp.
安装打印墨粉盒后,颜色不一致 原因 解决方法 未揭去打印墨粉盒上的密封胶带。 揭去该色打印墨粉盒上的密封胶带。请参阅 更换打印墨粉盒。 其它打印墨粉盒的碳粉量可能较少。 检查控制面板上的耗材量标,或者打印耗材状 态页。请参阅打印机信息页。 可能未正确安装打印墨粉盒。 确保正确安装了每个打印墨粉盒。 打印的颜色与屏幕颜色不一致 原因 解决方法 无法打印较浅的屏幕颜色, 应用程序可能将较浅的颜色解释为白色。如果 是这种情况,应避免使用较浅的颜色。 将较深的屏幕颜色打印成黑色。 应用程序可能将较深的颜色解释为黑色。如果 是这种情况,应避免使用较深的颜色。 计算机屏幕颜色与打印输出的颜色不同。 在打印机驱动程序的颜色控制 颜色控制选项卡中,选择 颜色控制 屏幕匹配。 屏幕匹配 注 172 有多种因素可以影响打印颜色与屏幕颜色能否保持一致。其中包括打 印介质、投影照明、应用程序、操作系统调色板、显示器与显卡及驱 动程序。 ZHCN
打印机输出错误 打印错误的字体 原因 解决方法 未在应用程序中选择正确的字体。 在应用程序中重新选择字体。 打印机没有该字体。 将该字体下载到打印机,或者使用其它的字体。 (在 Windows 中,驱动程序将自动执行)。 未选择正确的打印机驱动程序。 选择正确的打印机驱动程序。 无法打印符号集中的所有字符 原因 解决方法 未选择正确的字体。 选择正确的字体。 未选择正确的符号集。 选择正确的符号集。 应用程序不支持所选的字符或符号。 使用支持所选字符或符号的字体。 打印输出之间的文本发生偏移。 原因 解决方法 应用程序未重置打印机到页面顶部。 有关应用程序或“PCL/PJL 技术参考信息包” 的详细信息,请参阅相关文档。 出现乱码,缺少字符或者打印输出中断 原因 解决方法 接口电缆的质量较差。 尝试使用其它符合 IEEE 标准的优质电缆。并 行电缆的长度不能超过 10 米(30 英尺)。 接口电缆松动。 拆下该电缆,然后重新连接。 接口电缆已损坏或有故障。 尝试使用其它接口电缆。 电源线松动。 拆下该电缆,然后重新连接。 打印机为 PostScrip
部分打印输出 原因 解决方法 打印机控制面板上显示一则内存错误信息。 1) 释放打印机内存,方法是删除打印机上不需 要的下载字体、样式表和宏;或者 2) 为打印机增加内存。 正在打印的文件有错误。 检查应用程序,检验文件是否有错误。请执行 以下操作: 1) 从同一个应用程序中打印另一份无错的文件; 或者 2) 从其它应用程序打印该文件。 多种字体打印说明 z PostScript 仿真 (PS) 和 PCL 模式中内置了 80 种字体。 z 要节约打印机内存,请仅下载需要的那些字体。 z 如果需要几种下载的字体,请考虑为打印机安装额外的内存。 某些应用程序在每次打印作业开始时会自动下载字体,可以配置这些 应用程序,使其仅下载未驻留在打印机中的软件字体。 174 ZHCN
应用程序问题 无法通过软件更改系统选择 原因 解决方法 打印机控制面板锁定系统软件更改。 请咨询网络管理员。 应用程序不支持系统更改。 请参阅应用程序文档。 未安装正确的打印机驱动程序。 安装正确的打印机驱动程序。 未安装正确的软件驱动程序。 安装正确的软件驱动程序。 无法从软件选择字体。 原因 解决方法 该字体对应用程序不可用。 参阅应用程序文档。 无法从软件选择颜色 原因 解决方法 应用程序不支持彩色。 请参阅应用程序文档。 未选择应用程序或打印机驱动程序中的彩色 彩色 模式。 选择彩色 彩色模式,而非灰度或单色模式。 彩色 未安装正确的打印机驱动程序。 安装正确的打印机驱动程序。 打印机驱动程序不识别纸盘 3 或双面打印附件 原因 解决方法 尚未配置打印机驱动程序以识别纸盘 3 或双面打印附件。 有关如何配置驱动程序以识别打印机附件的说 明,请参阅打印机驱动程序的联机帮助。 附件可能没有安装。 检验是否正确安装了附件。 ZHCN 175
打印质量故障排除 与介质有关的打印质量问题 使用不合适的介质会降低打印的质量。 z 请使用 HP 要求的纸张,参阅支持的介质重量和尺寸。 z 介质的表面过于平滑。 • 请使用 HP 要求的介质,参阅支持的介质重量和尺寸。 • 驱动程序的设置不正确。请将纸张类型的设置更改为重磅 重磅或 重磅 光面。 光面 z 使用的介质太重(对于打印机),碳粉未热熔到介质上。 z 使用的透明胶片不适于碳粉正常附着。请仅使用适于 HP LaserJet 彩色打印机的透明胶片。 z 纸张湿度不均匀,太高或太低。请使用其它纸张或者未开封的纸张。 z 纸张上的某些地方碳粉不易附着,请使用其它纸张或者未开封的 纸张。 z 使用的信头纸比较粗糙。请使用较平滑的复印纸。如果问题得以 解决,请咨询打印信头纸的有关人员,其使用的纸张是否符合打 印机的要求。请参阅支持的介质重量和尺寸。 z 纸张过于粗糙。请使用较平滑的复印纸。 投影透明胶片缺陷 投影透明胶片可以显示任何其它类型的介质所能导致的各种图像质量 问题,以及打印透明胶片的缺陷。另外,由于透明胶片在打印过程中 容易卷曲,因此介质处理组件会对其进行标记。 注
WWW 请访问 http://www.hp.com/support/lj4600 ,获取有关 HP LaserJet 系 列纸张规格指南的订购信息。 有关可下载手册的信息,请访问 http://www.hp.
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A 服务与支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 HP 产品 HP Color LaserJet 4600、4600dn、 4600dtn 和 4600hdn 彩色打印机 有限保修期 一年有限保修 1. HP 向最终用户保证,自购买之日起,HP 硬件和附件在上述指定保修期内不存在 材料和工艺上的缺陷。如果在保修期内 HP 获悉此类缺陷,HP 将自行决定修理或 更换确有缺陷的产品。供以更换的产品可能是新产品,或是与新产品具有同等性能 的产品。 2. 在正确安装和使用的情况下,HP 保证自购买之日起,在以上指定的日期内 HP 软 件不会由于材料和工艺上的缺陷而不能执行其程序设计指令。如果 HP 获悉软件在 保修期内出现此类缺陷,则会更换由于此类缺陷而不能执行其程序设计指令的软件。 3. HP 不担保在使用 HP 产品时不会出现中断或错误。如果 HP 无法在合理的时间内按照 担保条款修理或更换产品,您有权要求在退还产品后立即收回该产品的购买款项。 4. HP 产品可能含有在性能上等同于新产品的再造部件,或意外使用过的部件。 5.
7. HP 的有限保修在任何提供 HP 产品支持以及销售本产品的国家或地区均有效。根 据当地的标准,您可以享受到不同的保修服务级别。HP 不会改变产品的外形、装 配和功能,以期能在基于法律或法规方面的原因而从未涉足过的国家或地区进行产 品的销售。 8. 在当地的法律允许的范围内,本保修声明中规定的赔偿方案是您全部和唯 一的赔偿方案。除上述条款以外,无论依据合约、侵权行为还是其它原 因,HP 或其供应商在任何情况下不对任何数据丢失或者直接、特殊、偶然 的、继发的(包括利润损失或数据丢失)或其它的损失负责。有些国家(地 区)、州或省不允许 HP 排除或限制对偶然性或继发性损失的责任,因此以上限制 或除外条款可能对您不适用。 9.
打印墨粉盒寿命的有限担保 在有效的 HP 产品使用期间,HP 保证其产品不存在材料和工艺上的缺 陷(打印机控制面板的墨粉即将用尽信息可以指示有效期结束)。 本保修声明不适用于经过改装、整修、再造、滥用或擅自改动的产品。 本有限保修赋予您特定的法律权利。您还可能因各国(地区)、州或 省的不同规定而享有其它权利。 上述保修条款是唯一的,其它明示或暗示的书面或口头的担保 或条件均无效。HEWLETT-PACKARD 公司特此否认对任何特 殊用途的适销性和适用性所做的暗示担保。在适用法律允许的 范围内,对于任何因违背本保修或其它声明而造成的偶然、继发、 特殊、间接、惩罚或惩戒性的损坏赔偿或利润损失,HEWLETTPACKARD 公司概不负责。 如果证实您的产品有缺陷,请将产品连同问题的书面说明一起退还 购买处。 ZHCN 181
传送装置和热熔器保修 在一年的有效期内或在打印机控制面板显示墨粉即将用尽的信息之 前,HP 保证本产品不存在材料和工艺方面的缺陷。 本保修声明不负责经过改装、整修、再造、滥用或擅自改动的产品。 本有限保修赋予您特定的法律权利。您还可能因各国(地区)、州或 省的不同规定而享有其它权利。 上述保修条款是唯一的,其它明示或暗示的书面或口头的担保 或条件均无效。HEWLETT-PACKARD 公司特此否认对任何特 殊用途的适销性和适用性所做的暗示担保。在适用法律允许的 范围内,对于任何因违背本保修或其它声明而造成的偶然、继发、特 殊、间 接、惩 罚 或 惩 戒 性 的 损 坏 赔 偿 或 利 润 损 失,HEWLETTPACKARD 公司概不负责。 如果证实您的产品有缺陷,请将产品连同问题的书面说明一起退还 购买处。 182 ZHCN
HP 维护协议 HP 提供了几种类型的维护协议,以满足各种支持要求。维护协议不 属于标准保修声明。支持服务可能因地区而异。请联系当地 HP 经销 商,确定可以获得的服务。 现场服务协议 为提供最适合客户需要的支持级别,HP 提供了三种响应时间的现场 服务协议: 优先现场服务 对于在 HP 正常营业时间内拨打支持电话的客户,根据此协议,我们 将在 4 个小时以内提供现场服务。 次日现场服务 在收到服务请求后,根据此协议,我们将于下一个工作日提供支持。 大多数现场协议均提供数小时的延长服务和 HP 指定区域以外的服务 (费用另计)。 每周(批量)现场服务 对于使用大量 HP 产品的组织团体,此协议将提供每周定期的现场 拜访。此协议专为使用 25 台以上工作站级产品(包括打印机、绘图 仪、计算机和磁盘驱动器)的现场提供服务。 ZHCN 183
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B 规格和规范信息 打印机规格 物理尺寸 尺寸 HP LaserJet 4600 HP LaserJet 4600, 带纸盘选件 3 高 566 毫米(22.30 英寸) 654 毫米(25.77 英寸) 宽 456 毫米(17.97 英寸) 456 毫米(17.97 英寸) 深度 480 毫米(18.91 英寸) 480 毫米(18.91 英寸) 重量(带耗材) 约 36.3 公斤(80.03 磅) 约 43.8 公斤(96.
注 电气规格 110 V 型 220 V 型 平均电源消耗 (W) LaserJet 4600 打印 备用 省电模式 关机 437 W 33 W 32 W 0W 415 W 37 W 34 W 0W 以上数值会随时变更。有关最新信息,请访问 http://www.hp.com/support/lj4600 。省电模式下,默认的激活时间为 30 分钟。 操作环境要求 温度 建议 允许 17 至 25 ° C(62.6 至 77 ° F) 10 至 30 ° C(50 至 86 ° F) 湿度 建议的 允许的 30 至 70% RH 10 至 80% RH 工作高度 允许的 0 到 2600 米(0 到 8530 英尺) 声发射 根据 ISO 9296 声强级 打印(每分钟 17 页) LWAd = 6.5 贝或更低 (A)〔65 分贝 (A)〕 省电模式 LWAd = 5.
FCC 规则 经测试,本设备符合 FCC 规则第 15 部分对 B 类数字设备的限制规 定,这些限制旨在合理地避开居住环境中的有害干扰。本设备可以 产生、利用并发射无线射频能量。如果不按说明中的要求安装和使用 本设备,有可能对无线电通信产生有害干扰。但也不能保证在特定的 安装中不会产生干扰的问题。如果本设备确实对无线电或电视接收造 成干扰(可以通过开关设备来确定),建议用户采取以下一种或多种 措施排除干扰: 注 z 重新调整接收天线的方向或位置。 z 增加设备和接收器之间的距离。 z 将本设备电源插座与接收器电源的插座设在不同的电路上。 z 联系代理商或经验丰富的无线电/电视技术人员。 未经 HP 公司的明确同意而擅自更改或改动本打印机,将取消用户操 作本设备的权利。 使用屏蔽的接口电缆时必须遵循 FCC 规则第 15 部分中的 B 类限制。 ZHCN 187
环境产品管理方案 保护环境 Hewlett-Packard 公司承诺,为世界提供高质量、对环境无害的产品。 经过设计,本产品所具有的一些品质能够最大限度地减少对环境产生 的不良影响。 产生臭氧 本产品仅产生少量的不易察觉的臭氧气体 (O3)。 能源消耗 节电模式可以在不影响本打印机高性能的前提下 , 大大降低能源消耗, 节约自然资源和资金。本产品符合 ENERGY STAR(R) (能源之星) 标准,这项自愿加入的计划旨在鼓励人们开发节约能源的办公用品。 ENERGY STAR(R) 是美国环保署在美国注册的 服务标记。作为 ENERGY STAR(R) 的一员, Hewlett-Packard 公司已确定本产品符合 ENERGY STAR(R) 的能量消耗标准。有关详 情,请访问 http://www.energystar.
HP 打印耗材退回和回收计划信息 自 1990 年以来,HP 打印耗材退回和回收计划已经回收了 4,700 多万 个废 LaserJet 打印机墨粉盒,如果没有此项回收计划,这些墨粉盒可 能已被弃置于世界各地的垃圾填埋场。HP LaserJet 打印机墨粉盒和 耗材回收以后成批运往我们的资源回收合作企业,由它们对墨粉盒进 行拆卸。经过严格的质量检查后,挑选出的部件均回收用于新的墨粉 盒。剩余的材料进行分捡,转化为原材料,供其它行业制造各种有用 的产品。 z 美国回收 — 为了以对环境更加负责态度回收废墨粉盒和耗材, HP 鼓励使用成批回收的方法。您只需将两个或多个墨粉盒包 装在一起,然后粘上随墨粉盒提供的邮资预付、预先写好地址 的 UPS 标 签,再 寄 出 即 可。美 国 用 户 若 想 了 解 详 情,请 致 电 1-800-340-2445 或访问 HP LaserJet 耗材网站: http://www.hp.com/go/recycle。 z 非美国回收 — 非美国客户应当电洽当地的 HP 销售和服务办事处或 访问 http://www.hp.
延长保修期 HP SupportPack 为 HP 硬件产品和所有 HP 提供的内部部件提供保修 服务。从购买 HP 产品之日起,硬件部分可以得到 HP 1 至 5 年的维护服 务。客户必须在购买 HP 产品 90 天内购买 HP SupportPack。有关详 情,请联系“HP 客户服务和支持”小组。 备件和耗材的提供 在停止生产本产品以后,我们仍将为其提供至少五年的备件和耗材。 有关 HP 环保计划的详细信息,包括: z 本产品和许多相关 HP 产品的环保简表 z HP 对环境的义务 z HP 环境管理系统 z HP 报废产品退回和回收计划 z 材料安全数据表 请访问 http://www.hp.com/go/environment 或 http://www.hp.
一致性声明 依据 ISO/IEC 指南 22 和 EN 45014 厂商名称: 厂商地址: Hewlett-Packard 公司 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA 声明该产品 产品名称: 型号: 产品选件: HP Color LaserJet 4600/4600dn/4600dtn/4600hdn 打印机 包括 500 页进纸器 C9660A / C9661A / C9662A / C9663A 打印机 C9664A 500 页进纸器 全部 符合以下产品规格: 安全性: IEC 950: 1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950: 1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC 825-1: 1993 +A1 / EN 60825-1:1 994 +A11 1 类激光 /LED 产品 EMC: CISPR 22: 1997 / EN 55022: 1998 B1 类 EN 61000-3-2: 1995 EN 61000-3-3: 1995 EN 55024: 1998 FCC 标题 47 CFR,第 15
1 该产品在 Hewlett-Packard 个人计算机系统的一般配置下进行了测试。 2 该设备符合 FCC 规则的第 15 部分要求。其操作满足以下两个前提条件:(1) 此设备不会导致有害干扰; (2) 此产品必须能够接受任何接收到的干扰,包括可能会导致意外操作的干扰。 3 型号可能包括后缀字母“R”。 4 当使用打印服务器附件连接到局域网 (LAN) 电缆时,本产品表现出 A 类产品的操作性能。 Hewlett-Packard 公司 Boise, Idaho USA 2002 年 4 月 1 日 有关控制主题的信息: 有关控制主题的信息: 澳大利亚联系人: 产品控制经理,Hewlett-Packard Australia Ltd.
安全声明 激光安全 美国食品和药物管理局所属的设备与放射保健中心 (CDRH) 对 1976 年 8 月 1 日以后制造的激光产品实施了一系列的规范要求,所有在美 国上市的产品都必须遵守此规范。根据 1968 年的健康和安全辐射控 制法案,美国卫生与人类署 (DHHS) 依照其放射性性能标准将本打印 机定为“1 级”激光产品。由于本打印机内部的辐射被完全限制在保 护机壳与外层护盖中,因此在用户正常操作期间激光束不会外泄。 警告 ! 如果未按本用户指南中的规定而擅自使用控制器、进行调节或执行操 作可能会使操作员受到辐射。 加拿大 DOC 规则 符合加拿大 EMC B 级要求。 « Conforme á la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
VCCI 声明(日本) 芬兰激光声明 Laser Statement for Finland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet 4600, 4600dn, 4600dtn, 4600hdn laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning.
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C 打印介质规格 支持的介质重量和尺寸 为获得最佳的效果,请使用常规 75 g/m2(20 磅)影印纸。请检查纸 质是否良好,有无切口、缺口、裂口、污点、松散颗粒、灰尘、折皱, 边缘有无卷曲或折叠。 纸盘 纸盘 1 介质类型和尺寸 纸张/卡片纸 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 介质重量 g/m2 容量 g/m2 到 163 60 (16 磅到 44 磅) 100 张 75 g/m2(20 磅) 纸 最大纸叠高度:10 毫米 (0.6 英寸) 自定义: 最小尺寸: 76 x 127 毫米 (3 x 5 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.
纸盘 介质类型和尺寸 介质重量 容量 光面纸 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 75 g/m2 到 120 g/m2 最大纸叠高度:10 毫米 (20 磅到 32 磅) (0.6 英寸) 自定义: 最小尺寸: 76 x 127 毫米 (3 x 5 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸) 纸盘 1,续 透明胶片 Letter A4 厚度:0.13 毫米(5 密耳 ) 最大纸叠高度:10 毫米 (0.6 英寸) 光面胶片 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 厚度:0.13 毫米(5 密耳) 最大纸叠高度:10 毫米 (0.6 英寸) 自定义: 最小尺寸: 76 x 127 毫米 (3 x 5 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.
纸盘 介质类型和尺寸 标签 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 介质重量 容量 最大纸叠高度:10 毫米 (0.6 英寸) 自定义: 最小尺寸: 76 x 127 毫米 (3 x 5 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.
纸盘 介质类型和尺寸 介质重量 容量 纸盘 2 和可 选纸盘 3 纸张 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 60 g/m2 到 105 g/m2 (16 磅到 28 磅) 500 张 75 g/m2(20 磅) 纸 最大纸叠 高度:50 mm (2 英寸) 自定义: 最小尺寸: 182 x 210 毫米 (7.16 x 8.17 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸) 光面纸 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 75g/m2 到 120 g/m2 (20 磅到 32 磅) 限 200 张 自定义: 最小尺寸: 182 x 210 毫米 (7.16 x 8.17 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.
纸盘 介质类型和尺寸 纸盘 2 和可 选纸盘 3, 续 标签 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 介质重量 容量 最大纸叠 高度:50 mm (2 英寸) 自定义: 最小尺寸: 182 x 210 毫米 (7.16 x 8.17 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸) 透明胶片 Letter A4 厚度:0.13 毫米(5 密耳 ) 限 100 张 光面胶片 标准: Letter/A4 Legal Executive JIS B5 A5 厚度:0.13 毫米(5 密耳 ) 限 100 张 自定义: 最小尺寸: 182 x 210 毫米 (7.16 x 8.17 英寸) 最大尺寸: 216 x 356 毫米 (8.
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D 使用内存和打印服务器卡 打印机内存 此打印机提供了五个双列直插内存模块 (DIMM) 插槽。 注 为了在 DIMM 支持上提供最大的灵活性,格式化板上设置了四个 168 针和一个 100 针的 DIMM 插槽。由于存在技术限制,一次只能安装四 个 DIMM,因此第五个 DIMM 插槽(100 针)与第四个 DIMM 插槽 (168 针)在逻辑上是相同的。如果第五个 DIMM 插槽(100 针)上 没有安装 DIMM,系统只允许在第四个 DIMM 插槽(168 针)上安装 一个 DIMM,反之亦然。 请使用这些 DIMM 插槽升级打印机: z 增加打印机内存 可提供 64、128 和 256 MB 的 DIMM z 闪存 DIMM 可提供 4 MB 的闪存;闪存与标准打印机内存不 同,即使在打印机关闭的情况下,也可将下载项目永久存储在 打印机中。 z 基于 DIMM 的附件字体、宏和模式 z 其它基于 DIMM 的打印机语言和打印机选项 如果您经常打印复杂的图形或 PS 文档,或者使用多种下载字体,可 能需要增加打印机的内存。增加的内存还可以让打印机以最快的速度 打印多份分页的
打印配置页 1. 按 ✔ 进入菜单。 2. 按 突出显示信息。 3. 按 ✔ 选择信息。 4. 按 突出显示打印配置页。 5.
安装内存和字体 DIMM 您可以为打印机安装更多的内存,还可以安装字体 DIMM,让打印机 打印多种语言,如中文或西里尔字母等的字符。 小心 静电可以损坏 DIMM。装卸 DIMM 时,请戴上防静电腕带,或者在触 摸 DIMM 防静电外包装后多次接触打印机上裸露的金属。 安装内存和字体 DIMM 1 1 关闭打印机电源。 2 断开所有的电源和接口电缆。 3 找到位于打印机后方的格式化板。 1 2 1 3 ZHCN 205
1 4 1 5 4 拆下固定格式化板的八枚螺丝,然 后放在一边。 5 滑出格式化板,并将其放在平坦干 净的接地台面上。 6 打开 DIMM 插槽两边的锁扣。 7 从防静电包装中取出 DIMM。找到 DIMM 底边上的对齐缺口。 1 6 1 7 206 ZHCN
1 8 8 捏紧 DIMM 的两边,将 DIMM 上的 缺口对准 DIMM 插槽的条边。 注 如果难以插入 DIMM 或关合锁扣,请 检查 DIMM 底端缺口是否与插槽的条边 对齐。如果 DIMM 仍然无法插入,请检 查是否使用了正确的 DIMM 类型。 1 9 9 用力将 DIMM 平直按进插槽。关合 DIMM 两边的锁扣,使其咬住插槽。 10 将格式化板对准插槽顶部和底部的 导轨,使其滑入打印机。然后重新 上紧第 2 步中拆除的八枚螺丝。 11 重新接上电源电缆和接口电缆,然 后打开打印机电源。 12 如果安装了内存 DIMM,请转到启用 内存。如果安装了语言字体 DIMM,请 转到启用语言字体 DIMM。 10 11 ZHCN 207
启用内存 如果安装了内存 DIMM,请设置打印机驱动程序来识别新添加的内存。 为 Windows 启用内存 开始菜单上,将鼠标指向设置 设置,然后单击打印机 打印机或打印机和传 开始 设置 打印机 打印机和传真 打印机和传真。 1. 在开始 属性。 属性 2. 选择此打印机,然后选择属性 配置选项卡上,单击其它 其它。 配置 其它 3. 在配置 内存总量字段中,键入或选择目前安装的内存总量。 内存总量 4. 在内存总量 确定。 确定 5. 单击确定 6. 转至检查 DIMM 安装。 启用语言字体 DIMM 如果在打印机中安装了语言字体 DIMM,您必须在打印机驱动程序中 选择字体 DIMM 选项,使字体 DIMM 正常工作。 为 Windows 启用 PCL 5c 和 PCL 6 打印机驱动程序中的 字体 开始菜单上,将鼠标指向设置 设置,然后单击打印机 打印机。 开始 设置 打印机 1. 在开始 属性。 属性 2. 选择打印机,然后选择属性 配置选项卡上,单击其它 其它。 配置 其它 3. 在配置 字体 DIMM 复选框。 4.
检查 DIMM 安装 检查 DIMM 安装是否正确,并可正常工作。 检查 DIMM 安装 1. 打开打印机电源。打印机完成启动后,检查打印机就绪指示灯是 否亮起。如果显示错误消息,则 DIMM 的安装可能不正确。 2. 请打印一张配置页。请参阅打印配置页。 3. 检查配置页上的 “安装的个性和选项”部分,并与在安装 DIMM 之前打印的配置页比较。 4.
安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 您可以在基本型号的打印机(附带一个开放式 EIO 插槽)中安装 HP Jetdirect 打印服务器卡。 安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 1 1 2 1 关闭打印机电源。 2 断开所有的电源和接口电缆。 3 找到一个空 EIO 插槽。拧松并拆下 打印机 EIO 插槽盖板的两枚固定螺 丝,然后取下盖板。您将不再需要 螺丝和盖板。 4 用力将 HP Jetdirect 打印服务器卡 插入 EIO 插槽。装上打印服务器卡 附带的固定螺丝,然后拧紧。 1 3 1 4 210 ZHCN
1 5 5 连接网络电缆。 6 重新接上电源线,然后打开打印机 电源。 7 打印配置页(请参见打印配置页)。 除了打印机配置页和耗材状态页之外, 还应打印一份 HP Jetdirect 配置页, 其中包含网络配置和状态信息。 如果不打印,请卸下然后重新安装 打印服务器卡,以确保它完全固定 在插槽中。 16 ZHCN 8 执行以下步骤之一: z 选择正确的端口。有关说明,请参 见计算机或操作系统说明文件。 z 重新安装软件,这次选择网络安装。 211
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E 词汇 术语 定义 BOOTP “Bootstrap 协议”的缩写,一种可使计算机找到自身 IP 地址的 网际协议。 DHCP “动态主机配置协议”的缩写。DHCP 使单个网络计算机或外围 设备可以找到自己的配置信息(包括 IP 地址)。 DIMM “双列直插内存模块”的缩写。一块容纳内存芯片的小线路板。 EIO “增强型输入/输出”的缩写。一种硬件接口,允许为 HP 打印 机添加内置打印服务器、网络适配器、硬盘和其它插件功能模 块。 EPS “封装的 PostScript”的缩写:图形文件格式的一种。 FIR “快速红外”的缩写。红外无线打印技术。 HP Jetdirect 用于网络打印的 HP 产品。 HP Web Jetadmin HP 已注册商标的基于 Web 的打印机控制软件,允许使用计算机 来管理连接 HP Jetdirect 打印服务器的任何外围设备。 I/O “输入/输出”的缩写,指计算机端口设置。 IP 地址 分配给网络计算机设备的唯一编号。 IPX/SPX “网间分组交换/顺序分组交换”的缩写。 PCL “打印机控制语言”的缩写。
术语 定义 PostScript 仿真 用于仿真 Adobe PostScript 的软件,Adobe PostScript 是一种用 来描述打印页面外观的编程语言。 PostScript 已经过商标注册的页面描述语言。 PPD “PostScript 打印机说明”的缩写。 RAM “随机存取内存”的缩写,一种计算机存储器,用于存储可以更 改的数据。 RARP “反向地址解析协议”的缩写,一种可使计算机或外围设备确定 自身 IP 地址的协议。 RJ-45 一种用于通过标准电话线传输数据的连接器。 ROM “只读存储器”的缩写,一种计算机存储器,用于存储不应更改 的数据。 TCP/IP 一种由美国国防部开发的网际协议,现已成为全球通信标准。 半色调图案 半色调图案使用不同墨点尺寸来产生连续色调的图像,如照片。 并口 一个连接点,用于使用并行电缆连接的设备。 并行电缆 一种通常用于将打印机直接连接至计算机而非网络的计算机电缆。 打印多份原件 HP 术语,即“打印多份原件”功能。 打印机驱动程序 允许计算机访问打印机功能的软件程序。 单色 黑白。没有彩色。
术语 定义 灰度级 各种灰色色调。 绘制 输出文本或图形的过程。 介质 打印机打印图像的纸张、标签、透明胶片或其它材料。 控制面板 包含按钮和显示屏幕的打印机区域。使用控制面板来设置打印机 的设置,并获得有关打印机状态的信息。 墨粉 一种黑色或彩色的精细粉末,可在打印介质上绘制图像。 默认 硬件或软件的常规或标准设置。 内存标记 具有特定地址的内存分区。 热熔器套件 通过加热将墨粉熔合在纸张或其它介质上的组件。 输送带 一种黑色的塑料带,可将介质送入打印机,将墨粉从打印墨粉盒 传送到介质上。 双面 一种允许在纸张的两面进行打印的功能。 双向通信 双向数据传输。 外围设备 一种与计算机一起工作的辅助设备,例如,打印机、调制解调器 或存储系统。 网络 通过电话线或其它工具互相连接而成的计算机系统,可以共享信息。 网络管理员 管理网络的人员。 像素 “像素”的缩写,是指屏幕上显示图像区域的最小单元。 选配器 一种可以选择设备的 Macintosh 附件。 页面缓冲器 打印机临时内存,在打印机创建页面图像时用于存储页面数据。 纸盘 装空白介质的
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索引 A D F 安全声明 芬兰激光声明 194 激光安全 193 安全页 99 DIMM 安装 205 打印菜单 24 打印服务器 配置 100 打印服务器卡 安装 210 打印机 附件 8 连接 8 驱动程序 40 性能 7 语言 7 字体 7 打印机基本信息 1 打印机设置 24 打印机信息页 93, 177 打印机硬盘 8 打印机语言 34 打印机状态和警报 使用 101 打印墨粉盒 存放 116 非 HP 115 更换 118 管理 115 鉴别 115 检查碳粉量 116 预期寿命 116 原装 HP 115 打印碳粉盒 状态 99 打印质量菜单 25 电缆 订购 57 电子邮件警报 99 FCC 规则 187 附件 8 部件号 57 订购 56 硬盘 8 复位菜单 28 服务 协议 183 服务器 配置 100 B 保修单 产品 179 打印墨粉盒 181 传送装置 182 并行配置 52 部件 定位 10 C 菜单 打印 24 打印质量 25 复位 28 I/O 27 检索作业 21 配置设备 24 系统设置 26 信息 22 诊断 29 纸张处理 23 菜单图 打印 93 说明
耗材 部件号 57 订购 56 更换间隔 122 状态 99 状态页 99 耗材即将用尽 报告 36 配置警报 123 耗材用尽 配置警报 123 耗材状态页 打印 94 说明 22 环境功能 7 灰度打印 107 回收 打印墨粉盒 188 J I/O 菜单 27 Jetdirect 打印服务器 配置 100 IP 地址 48 检索作业菜单 17, 21 介质 标签 74 尺寸 197 订购 58 光面纸 73 类型 8, 197 透明胶片 73 信封 74 信头纸 75 选择 63 有色纸 74 预打印的表格 75 再生纸 75 在纸盘 1 中装入 68 在纸盘 2 和纸盘 3 中装入 70 重磅纸 75 重量 8, 197 最大尺寸 8 进纸盘 配置 23, 31, 65 容量 197 警报 打印机状态和警报 101 电子邮件 99 配置 123 218 K Q 可清除警告 设置显示时间 34 控制打印作业 61 控制面板 按钮 12, 14 白屏 167 菜单 16, 17 打印机语言 34 概述 12 配置 30 问题 170 显示屏 13 消息 128 指示灯 12, 15 快速红外接收器
W 网络 AppleTalk 54 本地和默认网关 49 打印机状态和警报 101 管理工具 45 I/O 接口 53 IP 地址 48 禁用 DLC/LLC 51 禁用 IPX/SPX 50 禁用协议 50 LocalTalk 54 Novell NetWare 54 Novell NetWare 帧类型 46 配置 46 软件 43 使用嵌入式 Web 服务器配置 100 TCP/IP 参数 47 Windows 54 UNIX/Linux 55 子网掩码 48 维护 协议 183 文件目录页 打印 96 要求 操作环境 186 尺寸 185 电气 185 一致性声明 191 用量信息页 99 打印 95 用量页 说明 22 语言 更换 37 嵌入式 Web 服务器 99 Z 诊断菜单 20, 29 指示灯 15 纸张处理 8 纸张处理菜单 23 状态 打印机状态和警报 101 电子邮件警报 99 自动继续 35 字体列表 打印 96 子网掩码 48 作业存储限制 30 作业暂存超时 31 X 系统设置菜单 26 消息 错误 128 打印机状态和警报 101 警告 128 状态 128 信封 卡塞
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