hp color LaserJet 2500 series gebruik
HP Color LaserJet 2500 series printer Handleiding
Copyright en licentie Garantie Handelsmerken © Copyright Hewlett-Packard Company 2003 De in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden. Adobe® is handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. CorelDRAW™ is een handelsmerk van Corel. Alle rechten voorbehouden.
HP Klantenondersteuning Telefonische ondersteuning HP biedt gratis telefonische ondersteuning tijdens de garantieperiode. Als u belt, wordt u doorverbonden met een hulpvaardig team dat klaarstaat om u van dienst te zijn. Het telefoonnummer voor uw land/regio vindt u in de meegeleverde folder bij het product. Wanneer u HP belt, houdt u de volgende informatie gereed: productnaam en serienummer, datum van aanschaf en beschrijving van het probleem.
4 NLWW
Inhoud HP Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 1 Basisinformatie over de printer Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Printerconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Printerkenmerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Printeronderdelen . . . . . . . . . . . .
3 Printerbeheer Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Speciale pagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP Color LaserJet 2500 werkset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ingebouwde webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Printerstatus en waarschuwingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bijlage C Specificaties voor afdrukmateriaal Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Ladespecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . .
8 Inhoud NLWW
1 Basisinformatie over de printer Introductie In deze sectie treft u informatie aan over de volgende onderwerpen: NLWW ● “Printerconfiguratie” op pagina 10 ● “Printerkenmerken” op pagina 11 ● “Printeronderdelen” op pagina 13 ● “Software en ondersteunde besturingssystemen” op pagina 17 ● “Software voor Windows” op pagina 18 ● “Software voor Macintosh” op pagina 20 ● “Softwaretips” op pagina 21 ● “De installatie van de printersoftware ongedaan maken” op pagina 22 ● “Accessoires en besteli
Printerconfiguratie Gefeliciteerd met de aankoop van uw HP Color LaserJet 2500 printer. Deze printer is leverbaar in de configuraties die hierna worden beschreven. HP Color LaserJet 2500L De HP Color LaserJet 2500L printer is een vierkleurenlaserprinter met een afdruksnelheid van 16 pagina’s per minuut (ppm) in zwart-wit en 4 ppm in kleur. ● Papierladen. De printer is uitgerust met een multipurpose lade (lade 1) voor maximaal 125 vel papier of ander afdrukmateriaal, of 10 enveloppen.
Printerkenmerken Afdrukken in kleur ● Laserafdrukken in kleur met vier basiskleuren: cyaan, magenta, geel en zwart. Hoge afdruksnelheid ● Drukt op A4/Letterpapier 16 ppm af voor zwart of 4 ppm voor kleur. Uitstekende afdrukkwaliteit ● Tekst en afbeeldingen op 600 x 600 dpi (dots-per-inch). ImageREt 2400 zorgt voor 2400 dpi laserkwaliteit in kleur door middel van een multilevel afdrukproces. Aan te passen instellingen voor het optimaliseren van de afdrukkwaliteit.
Interfaceaansluitingen ● ● ● Netwerkfunctie ● ● ● Bidirectionele parallelle poort ECP type B (volgens de normen van IEEE-1284). USB-poort. Een parallelle kabel en een USB-kabel kunnen niet tegelijkertijd worden aangesloten. In dat geval deactiveert USB zichzelf. EIO-sleuf in de modellen 2500L en 2500. De modellen 2500n en 2500tn bevatten de optionele HP Jetdirect printserverkaart.
Printeronderdelen Leer de onderdelen van de printer beter kennen voordat u de printer gebruikt.
Interfacepoorten Alle printers uit de 2500-serie hebben twee interfacepoorten: een parallelle IEEE-1284B-poort en een USB-poort. De modellen 2500L en 2500 hebben een EIO-sleuf voor het installeren van een optionele HP Jetdirect printserverkaart. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24 voor bestellingen of neem contact op met uw lokale HP -dealer. De modellen 2500n en 2200tn zijn voorzien van een HP Jetdirect printserverkaart (J6057A) met een 10/100 Base-T-poort (RJ 45).
Bedieningspaneelfuncties De printer bevat de volgende lampjes en knoppen op het bedieningspaneel: Zwarte inktpatroon lampje Gele inktpatroon lampje CARROUSEL DRAAIEN knop Lampjes en knoppen voor status verbruiksartikelen Cyaan inktpatroon lampje Magenta inktpatroon lampje Imaging drum lampje attentielampje (geel) KLaar-lampje (groen) Startknop en START-knop (beide groen) Lampjes en knoppen voor printerstatus TAAK ANNULEREN knop De lampjes en knoppen zijn in twee hoofdgroepen gerangschikt: Status ver
Printerstatus De printer heeft twee knoppen en drie lampjes om de printerstatus weer te geven en te regelen. Zie voor de interpretatie en oplossen van problemen bij brandende lampjes op het bedieningspaneel “Berichten op bedieningspaneel” op pagina 71. Knop Taak annuleren VOORZICHTIG ● Als het Klaar-lampje knippert, kunt u op te annuleren.
Software en ondersteunde besturingssystemen HP adviseert de geleverde software te installeren zodat u de printer gemakkelijk kunt instellen en de volledige functionaliteit van het apparaat kunt gebruiken. Niet alle software is in alle talen beschikbaar. Instructies voor het installeren van deze software vindt u in de Beknopte handleiding en recente software-informatie in het leesmij-bestand.
Software voor Windows Wanneer u de software voor Windows installeert, kan de printer rechtstreeks op een computer worden aangesloten door middel van een parallelle kabel of een USB-kabel, of op een netwerk door middel van een optionele HP Jetdirect printserverkaart. Instructies voor het installeren van deze software vindt u in de Beknopte handleiding en recente software-informatie in het leesmij-bestand.
Ingebouwde webserver Wanneer de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 98 en hoger. Wanneer de printer op het netwerk is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 95 en hoger, Mac OS 8.6 en hoger, UNIX, Linux en OS/2.
Software voor Macintosh Voor Mac OS 8.6 tot en met 9.x moet het Apple LaserWriter 8-driver zijn geïnstalleerd als u het PPD-bestand wilt gebruiken. Gebruik de Apple LaserWriter 8 driver die bij de Macintosh is geleverd. Voor Mac OS X gebruikt u Print Center als u wilt afdrukken. De printer bevat de volgende software voor Macintosh-computers. PPD’s (Mac OS 8.6 tot en met 9.
Softwaretips Hoe krijg ik toegang tot printerfuncties? In de printerdriver zijn printerfuncties beschikbaar. Sommige functies, zoals speciale papierformaten en oriëntatie, kunnen ook beschikbaar zijn in de toepassing waarmee u een bestand maakt. Verander instellingen zo mogelijk in de toepassing, omdat wijzigingen in de toepassing voorrang hebben boven wijzigingen in de printerdriver. Via de printerdriver (of het dialoogvenster Afdrukken voor Macintosh) hebt u toegang tot geavanceerde printerfuncties.
De installatie van de printersoftware ongedaan maken U verwijdert de software door de volgende instructies voor uw besturingssysteem uit te voeren. Software voor Windows verwijderen Met het hulpprogramma voor verwijdering kunt u een of meer van de onderdelen van het HP afdruksysteem voor Windows selecteren en van uw computer verwijderen. Software voor Windows 95 verwijderen 1 Selecteer Instellingen, in het menu Start en klik op Printers.
Software verwijderen voor Macintosh U verwijdert de printersoftware van de Macintosh door de map HP LaserJet en de PPD’s naar de Prullenmand te slepen. Voor Mac OS 8.6 tot en met 9.x: De PPD’s bevinden zich hier: Macintosh HD\System Folder\Extensions\Printer Descriptions. Voor Mac OS X: De PPD’s bevinden zich hier: Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\.lproj. De frase staat voor de taal van de gekozen printersoftware.
Accessoires en bestelinformatie De onderstaande lijst van accessoires was bijgewerkt ten tijde van deze druk. Bestelinformatie en beschikbaarheid van de accessoires kan veranderen tijdens de levensduur van de printer. Ga voor de meest recente bestelinformatie naar: ● Noord-Amerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Europa en het Midden-Oosten: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Landen/regio's in Azië Pacific: http://www.hp.com/go/ordersupplies-ap ● Latijns-Amerika: http://www.hp.
Optie Beschrijving of gebruik Artikelnummer Accessoires voor papierverwerking Optionele lade 2 Invoerlade voor 250 vellen voor Letter- en A4-formaat. Er kan slechts één lade voor 250 vellen worden geïnstalleerd. Opmerking: Deze lade wordt geleverd bij de modellen 2500, 2500n en 2500tn. C9698A Optionele lade 3 Invoerlade voor 500 vellen voor Letter- en A4-formaat. Er kan slechts één lade voor 500 vellen worden geïnstalleerd.
Optie HP Color LaserJet 2500 printers cd-rom 26 Basisinformatie over de printer Beschrijving of gebruik Artikelnummer ● Pools C9706-90972 ● Portugees (Braziliaans) C9706-90965 ● Russisch C9706-90971 ● Spaans (Castiliaans) C9706-90964 ● Tsjechisch C9706-90973 ● Turks C9706-90974 ● Zweeds C9706-90970 Ga naar http://www.hp.com/support/clj2500 voor het artikelnummer voor de cd-rom’s.
2 Afdruktaken Introductie In deze sectie treft u informatie aan over veelvoorkomende afdruktaken.
Papier en ander afdrukmateriaal kiezen De printermodellen worden met de volgende invoerladen geleverd. ● De 2500L heeft één invoerlade (lade 1). U kunt één optionele lade 2 (250 vellen) en één optionele lade 3 (500 vellen) toevoegen. De optionele lade 2 moet zijn geïnstalleerd om een optionele lade 3 te kunnen plaatsen. ● Bij de modellen 2500 2500n worden standaard twee laden geleverd (lade 1 en lade 2). U kunt één optionele lade 3 (500 vellen) toevoegen.
Ondersteunde afdrukmaterialen voor lade 1 Lade 1 kan maximaal 125 vel papier of 10 enveloppen bevatten. Zie het “Lade 1 vullen” op pagina 31. Ondersteunde formaten Lade 1 kan worden ingesteld voor afmetingen van 76 x 127 mm tot vellen van Legal-formaat (216 x 356 mm). Zie “Ladespecificaties” op pagina 127 voor specifieke afmetingen. Ondersteunde soorten Lade 1 ondersteunt de volgende soorten afdrukmaterialen.
Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor specifieke soorten en gewichten. Ondersteunde afdrukmaterialen voor optionele lade 3 Optionele lade 3 kan maximaal 500 vellen papier bevatten. Zie het “Optionele lade 3 vullen” op pagina 33. VOORZICHTIG Vanuit de optionele lade 3 mag alleen op papier worden afgedrukt. Andere soorten afdrukmateriaal, zoals etiketten of transparanten, kunnen bij het afdrukken vanuit de optionele lade 3 vastlopen.
Laden vullen Laad speciaal afdrukmateriaal zoals enveloppen, etiketten en transparanten met grijsschaal alleen in lade 1. Laad alleen papier in optionele lade 2 of optionele lade 3. 1 Lade 1 vullen Lade 1 (de multipurpose lade) kan maximaal 125 vellen papier of ander afdrukmateriaal bevatten, of maximaal 10 enveloppen. Zie “Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal” op pagina 43 voor informatie over het laden van speciaal afdrukmateriaal zoals etiketten en transparanten met grijsschaal.
1 Optionele lade 2 vullen Optionele lade 2 ondersteunt alleen papier met standaardformaten. Het gaat daarbij om briefpapier en geperforeerd papier met een gemiddeld gewicht. Zie “Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren” op pagina 47 voor meer informatie over briefpapier en geperforeerd papier. 2 VOORZICHTIG Druk speciaal afdrukmateriaal zoals etiketten en transparanten met grijsschaal alleen af via lade 1. Afdrukken via optionele lade 2 of optionele lade 3 kan storingen veroorzaken.
1 Optionele lade 3 vullen De optionele lade 3 ondersteunt papier van Letter- en A4-formaat. Optionele lade 3 ondersteunt alleen papier, waaronder ook briefpapier met gemiddeld gewicht en geperforeerd papier. Zie “Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren” op pagina 47 voor meer informatie over briefpapier en geperforeerd papier. 2 VOORZICHTIG Druk speciaal afdrukmateriaal zoals etiketten en transparanten met grijsschaal alleen af via lade 1.
Een taak afdrukken Deze sectie bevat basisafdrukinstructies. Bij wijzigingen in de printerinstellingen is er een hiërarchie wat de volgorde van de wijzigingen betreft. (De namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen per programma verschillen.) ● Pagina-instelling, dialoogvenster. Dit dialoogvenster verschijnt wanneer u klikt op Paginainstelling of een dergelijke opdracht in het menu Bestand. Dit dialoogvenster is onderdeel van het programma waarin u werkt.
Afdrukken vanuit Windows 1 Controleer of de printer papier bevat. 2 Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling of een dergelijke opdracht. Controleer of de printerinstellingen juist zijn voor het document. 3 Klik in het menu Bestand op Afdrukken, Printerinstellingen of een dergelijke opdracht. Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt. 4 Selecteer deze printer en wijzig de instellingen die u wilt.
Afdrukken via Macintosh 1 Controleer of de printer papier bevat. 2 Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling. 3 Controleer of deze printer is geselecteerd in het vervolgmenu Opmaken voor. 4 Selecteer het papierformaat waarop u gaat afdrukken. 5 Selecteer indien nodig de Afdrukstand en Schaal en klik op OK. 6 Selecteer Opslaan in het menu Bestand. 7 Selecteer de bron (lade) voor het afdrukken of selecteer het soort afdrukmateriaal waarop u op een van deze manieren wilt afdrukken.
Toegang tot de instellingen van de printerdriver In deze sectie worden de veelvoorkomende afdruktaken beschreven die via de printerdriver geregeld worden. (De printerdriver is het softwareonderdeel waarmee afdruktaken naar de printer worden gestuurd.) U kunt instellingen tijdelijk wijzigen voor de afdruktaken die u afdrukt terwijl het programma nog geopend is. U kunt ook permanent wijzigingen aanbrengen in de standaardinstellingen, die nu en later van kracht zijn.
Functies in de printerdriver Sommige printerdrivers en sommige besturingssystemen ondersteunen niet alle printerfuncties. Gebruik de PCL 6-driver voor het optimaal benutten van de printerfuncties, zoals: Bij de aanwijzingen voor Windows in de volgende secties wordt uitgegaan van een PCL-driver. In het PS-driver worden de tabbladen anders genoemd.
Een aangepast papierformaat instellen Gebruik de functie voor aangepast papierformaat voor het afdrukken op papier dat afwijkt van de standaardformaten. ● Windows: Probeer deze instelling via een van de volgende locaties te wijzigen (in de aangegeven volgorde): het dialoogvenster Pagina-instelling in het programma, het dialoogvenster Afdrukken in het programma, of het tabblad Papier in de printerdriver.
Meerdere pagina’s afdrukken op één vel (N--per-vel) Met N-per-vel afdrukken kunt u meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken. De pagina’s worden verkleind afgedrukt. U kunt maximaal negen pagina’s per vel opgeven, die standaard als volgt op het vel worden gerangschikt. U kunt tevens opgeven of om elke pagina een kader moet verschijnen. ● Windows: Open de opties voor Pagina’s per vel via het tabblad Afwerking van de printerdriver.
De eerste pagina op ander papier afdrukken De eerste pagina afdrukken op ander papier is handig als u bijvoorbeeld een brief afdrukt waarbij op de eerste pagina een briefhoofd wordt gebruikt en voor de volgende pagina’s blanco vellen. Het papierformaat voor alle pagina’s van de afdruktaak moet in de driver hetzelfde zijn.
Een uitvoerlocatie kiezen De printer heeft een bovenste uitvoerbak en achterste uitvoerklep voor afdrukken via een rechte papierbaan. De bovenste uitvoerbak wordt gebruikt wanneer de achterste uitvoerklep gesloten is. De achterkant van de printer wordt gebruikt wanneer de achterste uitvoerklep open is. ● Gebruik de bovenste uitvoerbak voor de meeste afdruktaken, inclusief afdrukken op papier met gemiddeld gewicht en briefpapier, alsmede transparanten met grijsschaal.
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal De afdruksnelheid kan automatisch worden verlaagd bij het afdrukken op speciaal afdrukmateriaal. 1 Afdrukken op enveloppen Laad de enveloppen alleen in lade 1. ● Het gewicht van het papier van de envelop mag niet meer dan 105 g/m2 bedragen, anders kunnen er papierstoringen optreden. ● Zorg dat de enveloppen niet aan elkaar plakken of beschadigd zijn.
Afdrukken op etiketten Volg deze richtlijnen voor het gebruik van etiketten. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor meer details. VOORZICHTIG 44 Afdruktaken Om beschadiging van de printer te voorkomen, dient u alleen etiketten te gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in laserprinters. Om ernstige papierstoringen te voorkomen, moet u bij het afdrukken van etiketten altijd lade 1 en de rechte papierbaan gebruiken.
Afdrukken transparanten met grijsschaal De printer ondersteunt afdrukken in grijswaarden op transparanten met grijsschaal of kleur. (Transparanten met grijsschaal zijn meestal goedkoper.) Zie “Transparanten met grijsschaal” op pagina 134 voor meer details. VOORZICHTIG NLWW Om beschadiging van de printer te voorkomen, dient u alleen transparanten te gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in laserprinters.
Afdrukken op afdrukmateriaal van afwijkend formaat of kaarten Briefkaarten, indexkaarten (3 x 5 inch) en ander afdrukmateriaal van speciale afmetingen kunnen vanuit lade 1 afgedrukt worden. Het minimumformaat voor afdrukmateriaal is 76 x 127 mm (3 x 5 inch), het maximumformaat is 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch). 46 Afdruktaken ● Plaats altijd de korte zijde het eerst in lade 1. Als u de kaarten in liggende stand wilt afdrukken, stelt u dit via uw toepassing in.
Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren In deze sectie wordt beschreven hoe u de oriëntatie van briefpapier of voorbedrukte formulieren voor enkelzijdig afdrukken instelt. Zie “Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48 voor de oriëntatie bij dubbelzijdig afdrukken. ● Plaats het papier zoals hieronder wordt aangegeven. Oriëntatie van briefpapier in lade 1:afdrukkant naar boven, bovenkant eerst.
Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) Voor dubbelzijdig afdrukken op papier moet u het papier handmatig na het afdrukken van de eerste kant opnieuw in de printer plaatsen. VOORZICHTIG Etiketten, transparanten en velijnpapier niet aan beide zijden bedrukken. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen. Handmatig dubbelzijdig afdrukken 1 Plaats voldoende papier in een van de laden om de afdruktaak uit te voeren. Laad speciaal papier, zoals briefpapier, op een van de volgende manieren.
Afdruktaak annuleren Een afdruktaak kan worden gestopt vanuit een programma, een wachtrij of door op de knop (TAAK ANNULEREN) op de printer te drukken. ● Als de afdruktaak nog niet door de printer wordt afgedrukt, probeert u eerst de taak te stoppen vanuit de toepassing die de afdruktaak naar de printer heeft verzonden.
Afdrukken in kleur Deze printer zorgt voor prachtige afdrukken in kleur. De printer biedt een combinatie van automatische kleurenfuncties waarmee uitstekende resultaten worden bereikt voor algemene gebruikers, plus geavanceerde hulpmiddelen voor ervaren kleurgebruikers. De printer kent zorgvuldig ontworpen en geteste kleurentabellen voor een zuivere, accurate weergave van alle afdrukbare kleuren.
HP ColorSmart De automatische kleurinstelling (HP ColorSmart) zorgt automatisch voor optimale uitvoer van kleuren voor diverse soorten documenten. Hierbij wordt gebruikgemaakt van “object tagging”, een methode om voor de verschillende objecten op een pagina (tekst, illustraties en foto’s) de best mogelijke kleur- en halftooninstellingen te gebruiken.
Handmatige opties Als u Handmatig selecteert, kunt u voor elk van de hoofdelementen (tekst, illustraties en foto’s) de opties voor halftonen, neutraal grijs, randverbetering en RGB-kleuren afzonderlijk aanpassen. tekst, afbeeldingen en foto’s. Halftoonopties Halftoonopties beïnvloeden de resolutie en helderheid van uw kleurenuitvoer. U kunt instellingen voor halftonen onafhankelijk van elkaar instellen voor tekst, illustraties en foto’s. Er zijn twee halftoonopties, namelijk Gelijkmatig en Gedetailleerd.
Kleuren laten overeenkomen Het laten overeenkomen van de kleuren op de afdruk en de kleuren op het beeldscherm is een heel ingewikkeld proces, omdat printers en computermonitoren verschillende methoden gebruiken voor het produceren van kleuren. Monitoren geven kleuren weer door middel van lichtpixels met gebruikmaking van een RGB-kleurenproces (rood, groen, blauw); printers drukken kleuren af met gebruikmaking van een CMYK-proces (cyaan, magenta, geel en zwart).
54 Afdruktaken NLWW
3 Printerbeheer Introductie Deze printer wordt geleverd met diverse hulpprogramma’s waarmee u de printer kunt bewaken en onderhouden en printerproblemen kunt oplossen.
Speciale pagina’s Speciale pagina’s bevinden zich in het geheugen van de printer. Met behulp van deze pagina’s kunt u problemen met de printer diagnosticeren en oplossen. Opmerking Als de printertaal tijdens de installatie niet goed is ingesteld, kunt u de taal handmatig instellen zodat de pagina’s in een van de ondersteunde talen worden afgedrukt. U wijzigt de taal via de ingebouwde webserver (“Ingebouwde webserver” op pagina 61) of HP Web Jetadmin.
Statuspagina printerbenodigdheden Op de statuspagina verbruiksartikelen kunt u zien hoe lang de HP inktpatronen en drums nog mee zullen gaan. De statuspagina vermeldt ook de geschatte resterende pagina’s, aantal afgedrukte pagina’s en andere informatie. U kunt een statuspagina verbruiksartikelen afdrukken via de printer of de ingebouwde webserver. U drukt af via de printer door gelijktijdig te drukken op (START) en (TAAK ANNULEREN). (De configuratiepagina wordt eveneens afgedrukt.
HP Color LaserJet 2500 werkset HP Color LaserJet 2500 werkset wordt alleen ondersteund voor Windows 98 en hoger. Om de HP Color LaserJet 2500 werkset te kunnen gebruiken dient u de software volledig te hebben geïnstalleerd. U kunt de HP Color LaserJet 2500 werkset weergeven wanneer de printer rechtstreeks op de computer of op het netwerk is aangesloten.
Tabblad Documentatie Deze sectie van de navigatiebalk bevat koppelingen naar de volgende informatiebronnen: NLWW ● Installatieopmerkingen. Bevat recente informatie over de printer. Alleen in het Engels. ● Lees mij! Bevat informatie die is ontdekt na de totstandkoming van andere documentatie, zoals de gebruikershandleiding. ● Gebruikershandleiding - PDF. Bevat informatie over het gebruik, de garantie, de specificaties en de ondersteuning van de printer die u aan het lezen bent.
Tabblad Problemen oplossen Deze sectie van de navigatiebalk bevat koppelingen naar de informatiepagina’s van de printer. (Sommige pagina’s zijn tevens beschikbaar via andere bronnen, zoals de ingebouwde webserver of de printer zelf.) Via deze sectie kunt u de volgende pagina’s weergeven: ● Bedieningspaneel Help. Hiermee kunt u animaties weergeven van de waarschuwingslampjes op het bedieningspaneel, vaststellen wat het lampje betekent en informatie bekijken om het probleem op te lossen. ● Reinigingsblad.
Ingebouwde webserver Wanneer de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 98 en hoger. Wanneer de printer op het netwerk is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 95, Mac OS 8.6 en hoger, UNIX, Linux en OS/2. Met de ingebouwde webserver kunt u de status van de printer en het netwerk bekijken en de afdrukfuncties vanaf uw computer in plaats van via het bedieningspaneel van de printer beheren.
Tabblad Informatie Dit tabblad bevat de volgende pagina’s: ● Apparaatstatus. Op deze pagina worden de printerstatus en de resterende levensduur van HP verbruiksartikelen weergegeven, waarbij 0 procent betekent dat een artikel op of leeg is. Op deze pagina worden tevens het type en formaat van de ingestelde afdrukmaterialen voor elke lade weergegeven. Klik op Instellingen wijzigen. ● Configuratiepagina. Op deze pagina wordt de informatie van de configuratiepagina van de printer weergegeven.
Tabblad Netwerken Met dit tabblad kan de netwerkbeheerder netwerkinstellingen voor de printer regelen wanneer deze op een IP-netwerk is aangesloten. Dit tabblad verschijnt niet als de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten of als de printer op een netwerk is aangesloten waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een HP Jetdirect printserverkaart. Overige koppelingen Deze sectie bevat koppelingen waarmee u verbinding maakt met het Internet.
Printerstatus en waarschuwingen gebruiken Printerstatus en waarschuwingen worden alleen ondersteund voor Windows 98 en hoger. Deze software is beschikbaar voor alle gebruikers (netwerk en rechtstreeks aangesloten printers). Hiermee kunt u de informatie van de ingebouwde webserver voor een bepaalde printer bekijken. Tevens worden berichten op de computer gegenereerd over de status van de printer en afdruktaken. Afhankelijk van de wijze van aansluiting van de printer kunt u verschillende berichten ontvangen.
4 Problemen oplossen en onderhoud Inleiding Deze informatie over het oplossen van problemen kan u helpen wanneer u problemen met de printer ondervindt. Kies het algemene type probleem in het volgende overzicht. ● Er is een papierstoring in de printer. Zie “Storingen verhelpen” op pagina 66. ● Printerlampjes, anders dan het Klaar-lampje, branden of knipperen. Zie “Berichten op bedieningspaneel” op pagina 71. ● Het document is afgedrukt, maar de afdrukkwaliteit is onvoldoende.
Storingen verhelpen Tijdens een afdruktaak kan het gebeuren dat het papier of ander afdrukmateriaal vast komt te zitten. Mogelijke oorzaken: ● Het materiaal is niet op de juiste wijze in de invoerladen geladen of er is te veel geladen. ● Lade 2 of optionele lade 3 is tijdens een afdruktaak verwijderd. ● De bovenklep is tijdens een afdruktaak geopend. ● Er zijn te veel vellen in een uitvoergedeelte of een uitvoergedeelte is geblokkeerd.
1 Vastgelopen papier in de printer verwijderen VOORZICHTIG Bij papierstoringen in dit gedeelte kan losse toner op de pagina terechtkomen. Als er toner op uw kleding of uw handen terechtkomt, verwijdert u de toner met koud water. (Door warm water zet de toner zich vast in de stof.) 2 1 Open de bovenklep. 2 Verwijder de drumcassette door deze voorzichtig weg te duwen en uit de printer te tillen. U kunt vastgelopen papier niet bereiken door de tonercassettes te verwijderen.
1 Vastgelopen papier uit invoergedeelten verwijderen 1 Open lade 2 of optionele lade 3 om bij het vastgelopen papier te komen. 2 Voer een van de volgende stappen uit: 2 3 ● Zie “Vastgelopen papier in de printer verwijderen” op pagina 67 als het vastgelopen papier al een stukje in de printer zit. ● Als het vastgelopen papier zicht nog in de invoerlade bevindt, verwijdert u het papier door het aan de zichtbare rand naar buiten te trekken.
1 Vastgelopen papier uit uitvoergedeelten verwijderen VOORZICHTIG Bij papierstoringen in deze gedeelten kan losse toner op de pagina terechtkomen. Als er toner op uw kleding of uw handen terechtkomt, verwijdert u de toner met koud water. (Door warm water zet de toner zich vast in de stof.) 2 3 1 Voer een van de volgende stappen uit: ● Als het papier niet bijna geheel zichtbaar is via de bovenste uitvoerbak, ga dan naar stap 2.
6 6 Pak de hendels van de fuser vast en trek de fuser uit de printer. WAARSCHUWING! De onderdelen op het interne oppervlak van de fuser zijn zeer heet. Raak deze onderdelen niet aan, om brandwonden te voorkomen. 7 Verwijder met beide handen vastzittend papier voorzichtig uit de printer. Plaats de fuser en vergrendelingen vervolgens voorzichtig terug. 8 Sluit het stroomsnoer opnieuw aan en schakel de printer in. 9 Open en sluit de bovenklep en druk vervolgens op (START) als het Start-lampje knippert.
Berichten op bedieningspaneel De printerstatus wordt aangegeven door patronen van de lampjes op het bedieningspaneel.
Statuslampjes verbruiksartikelen Deze sectie beschrijft de betekenis van de patronen van de statuslampjes voor verbruiksartikelen. Informatie over verbruiksartikelen verschijnt ook in de software voor printerstatus en waarschuwingen, de ingebouwde webserver en de HP Color LaserJet 2500 werkset. (Zie voor meer informatie “Printerbeheer” op pagina 55.) Voor het bestellen van nieuwe verbruiksartikelen, zie de ingebouwde webserver of zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24.
Patroon van lampjes Aanbevolen actie Zwarte inktpatroon is leeg of ontbreekt Het lampje voor zwarte inktpatroon knippert. De printer stopt met afdrukken. De inktpatroon is leeg of ontbreekt, of de printer kan de inktpatroon niet goed detecteren. U moet de inktpatroon vervangen voordat de printer kan doorgaan met afdrukken. Plaats of vervang de inktpatroon. Als het inktpatroonlampje nog steeds knippert maar het Attentielampje niet brandt, zet u de printer dan uit en weer aan.
Patroon van lampjes Aanbevolen actie Zwarte inktpatroon is geen HP inktpatroon VOORZICHTIG: Als u doorgaat met afdrukken nadat de inktpatroon leeg is, kan de printer beschadigd raken. Zie “Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108. Het lampje voor de zwarte inktpatroon knippert en het Attentielampje brandt. De printer stopt met afdrukken. Als u deze inktpatroon van een ander merk dan HP toch wilt blijven gebruiken, drukt u op (TAAK ANNULEREN) om het afdrukken te hervatten.
Patroon van lampjes Aanbevolen actie Drumcassette is geen HP drumcassette VOORZICHTIG: Als u doorgaat met afdrukken nadat de drumcassette leeg is, kan de printer beschadigd raken. Zie “Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108. Het lampje voor de drumcassette knippert en het attentielampje brandt. De printer stopt met afdrukken. Als u deze drumcassette van een ander merk dan HP toch wilt blijven gebruiken, drukt u op (TAAK ANNULEREN) om het afdrukken te hervatten.
Statuslampjes printer De volgende sectie beschrijft de betekenis van de patronen van de statuslampjes voor de printer. Informatie over de printerstatus verschijnt ook in de software voor printerstatus en waarschuwingen en de ingebouwde webserver. (Zie voor meer informatie “Printerbeheer” op pagina 55.) Patroon van lampjes Fout en aanbevolen handeling Alle lampjes op het Opstarten bedieningspaneel Alle lampjes op het bedieningspaneel branden kort na elkaar.
Patroon van lampjes Fout en aanbevolen handeling Waarschuwing: probleem met de mogelijkheid om door te gaan Het Attentielampje knippert en het Start-lampje brandt. De printer stopt met afdrukken. Het bericht verschijnt in deze situaties: ● ● ● ● ● Handmatige invoer met pauze. Iemand heeft een opdracht voor handmatige invoer verzonden en de printer wacht tot het speciale papier wordt ingevoerd.
Secundaire patronen voor statuslampjes voor de printer Deze sectie beschrijft de secundaire patronen van lampjes die u kunt weergeven bij een waarschuwingsstatus met de mogelijkheid om door te gaan of een accessoirefout. Elk van deze fouten heeft een eigen set secundaire patronen van lampjes, zodat hier een sectie voor elke set is opgenomen. Secundaire patronen van lampjes bieden meer informatie over het meer specifieke soort fout dat is opgetreden.
40 Transmissiefout Het Attentielampje, het Klaar-lampje en het Start-lampje branden. Druk op een deel van de taak af te drukken. ● ● (START) om te proberen Als de printer is aangesloten op het netwerk, controleer dan of de kabel goed is aangesloten tussen de HP Jetdirect printserverkaart en de netwerkpoort. Als de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten, maakt de kabel tussen de printer en de computer slecht contact of is de kabel van een inferieure kwaliteit.
68.x Permanente opslagfout Het Attentielampje knippert. Het niet-vluchtige geheugen (NVRAM) is tijdelijk vol. Druk op (START) om het bericht te wissen. Controleer of de printerinstellingen juist zijn. Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer voor contactinformatie.
53.x2.zz Printerfout (DIMM-sleuf 2) Het Klaar-lampje brandt. Er is een probleem met de DIMM in deze DIMM-sleuf. Voorzichtig: U moet de printer uitschakelen voordat u DIMM’s plaatst of verwijdert, om beschadigingen te voorkomen. ● ● ● ● Verwijder de DIMM en plaats deze opnieuw om zeker te zijn van een correcte installatie. Controleer of de DIMM wordt ondersteund. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24. Verplaats de DIMM naar een andere DIMM-sleuf.
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen Als het document wel wordt afgedrukt maar de afdrukkwaliteit onvoldoende is, kunt u de controlelijst voor de afdrukkwaliteit gebruiken. Controlelijst voor afdrukkwaliteit Algemene problemen in verband met de afdrukkwaliteit kunt u aan de hand van de volgende controlelijst oplossen. 1 Controleer in de printerdriver of u de optie voor de beste beschikbare afdrukkwaliteit gebruikt, of ga terug naar de standaardinstellingen.
Problemen met alle afgedrukte documenten oplossen In de voorbeelden hieronder is papier van Letter-formaat gebruikt dat in de printer is ingevoerd met de korte kant eerst. Deze voorbeelden geven een illustratie van problemen die effect hebben op alle af te drukken pagina’s, hetzij in kleur of alleen zwart. In de volgende onderwerpen wordt beschreven wat gewoonlijk de oorzaak is van het probleem en welke oplossing bij het voorbeeld hoort.
Lichte of vage afdruk Er verschijnt een verticale streep of vervaagde kleurzone op de pagina. ● Mogelijk voldoet het papier niet aan de specificaties van HP (bijvoorbeeld omdat het papier te vochtig of te ruw is). Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125. ● Een of meer inktpatronen zijn bijna leeg. Als u inktpatronen van een ander merk dan HP gebruikt, worden geen berichten weergegeven op het bedieningspaneel van de printer of in de ingebouwde webserver.
Grijze achtergrond De hoeveelheid achtergrondtonerschaduw wordt onacceptabel. ● Voer een kalibratie uit. Zie “De printer kalibreren” op pagina 103. ● Gebruik lichter (minder zwaar) papier. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125. ● Controleer de omgeving rondom de printer. Zeer droge omstandigheden (lage vochtigheidsgraad) kunnen de achtergrondschaduw verergeren. ● Een of meer inktpatronen zijn bijna leeg.
Herhaalde fouten op de voorkant Vlekken met gelijke tussenruimten komen telkens terug op de afdruk. ● Selecteer in de printerdriver het tabblad Papier en stel het Soort in op het soort papier dat u voor het afdrukken gebruikt. Bij zwaar papier kan de afdruksnelheid lager liggen. Voor UNIX, Linux en OS/2 is deze functie beschikbaar in de ingebouwde webserver als de printer op een netwerk is aangesloten. ● Reinig de printer. Zie “Printer reinigen” op pagina 102.
Scheef afgedrukte pagina ● Controleer of het papier of ander afdrukmateriaal op de juiste wijze is geladen en of de geleiders niet te strak of niet strak genoeg tegen de stapel duwen. Zie “Laden vullen” op pagina 31. ● Controleer papiersoort en papierkwaliteit. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125. ● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.
Als het probleem niet is opgelost Probeer de volgende stappen als het probleem niet is opgelost: 1 Voer een reiniging en kalibratie uit. Zie “Printer reinigen” op pagina 102. 2 Druk de configuratiepagina en statuspagina verbruiksartikelen opnieuw af. • Als de pagina’s correct worden afgedrukt, ligt het probleem bij het programma, de computer of de printerdriver. Ga verder met de volgende stap. • Als de pagina’s niet correct worden afgedrukt, ligt het probleem bij de printer zelf.
Problemen met kleurendocumenten oplossen Deze sectie beschrijft problemen die bij afdrukken in kleur kunnen optreden. Wanneer u een probleem met kleuren ondervindt, probeer de printer dan eerst te kalibreren voor u andere stappen uitvoert. Zie “De printer kalibreren” op pagina 103.
Geen of onjuiste kleur ● U hebt de kleurinstellingen handmatig gewijzigd. Zet de kleurinstelling terug op Automatisch. Zie “Kleurinstellingen wijzigen” op pagina 39. ● Uw afdrukmateriaal voldoet niet aan de specificaties voor deze printer. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125. ● U gebruikt de printer in uitzonderlijk vochtige omstandigheden.
Problemen oplossen die berichten genereren Deze sectie helpt problemen op te lossen die berichten op de computer genereren. Berichten voor zowel Windows als Macintosh Deze sectie beschrijft enkele veelvoorkomende fouten die slechts een eenvoudig bericht genereren zonder informatie voor herstel van de fout. Fouten die u ziet in printerstatus en waarschuwingen, de HP Color LaserJet 2500 werkset of de ingebouwde webserver geven hun eigen instructies af om de fout te herstellen.
Problemen oplossen die geen berichten genereren Begin bij een controlelijst voor het oplossen van problemen. Problemen oplossen Als de printer niet op de juiste wijze reageert, loopt u de punten in de volgende controlelijst een voor een na. Als de printer niet naar de volgende stap gaat, volg dan de overeenkomstige suggesties voor het oplossen van het probleem. Als het probleem na een bepaalde stap is opgelost, hoeft u de resterende stappen in de controlelijst niet meer uit te voeren.
8 Druk een demopagina af via de HP Color LaserJet 2500 werkset (alleen Windows 98 en hoger). a Als deze pagina wordt afgedrukt, ligt het probleem bij de printerdriver. Probeer een van de andere printerdrivers te gebruiken. Of verwijder de printerdriver (zie “De installatie van de printersoftware ongedaan maken” op pagina 22) en installeer het opnieuw (zie de Beknopte handleiding). b Als de pagina niet wordt afgedrukt, ligt het probleem bij het programma of de computer.
Algemene afdrukproblemen oplossen Raadpleeg naast de problemen die in deze sectie worden vermeld “Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen” op pagina 100 als u een Macintosh-computer gebruikt en raadpleeg “PostScript-fouten oplossen” op pagina 99 als u diverse printertalen gebruikt. Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing Afdruktaak verloopt erg langzaam. De taak kan bijvoorbeeld zeer complex zijn of illustraties bevatten. ● ● Wacht tot de taak wordt afgedrukt.
Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing Printer neemt papier niet uit lade 2 of optionele lade 3. De achterste papierlengtegeleider (lade 2) of achterste papierstop (optionele lade 3) is niet goed ingesteld. Zie “Optionele lade 2 vullen” op pagina 32 of “Optionele lade 3 vullen” op pagina 33 om de achterste papiergeleider goed in te stellen. De lade wordt niet in de printersoftware herkend. Stel de printersoftware zo in dat de lade wordt herkend.
Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing De printer reageert niet als Afdrukken wordt geselecteerd in de software. Er is een probleem met de printer. Controleer de lampjes van het bedieningspaneel op de printer om vast te stellen of er sprake is van een fout. De printer ontvangt geen stroom als er geen lampjes branden. ● ● ● ● Controleer de aansluiting van het netsnoer tussen de printer en de voedingsbron. Controleer of de printer is ingeschakeld.
Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Er worden pagina’s Als lege pagina’s worden afgedrukt, afgedrukt, maar geen bevat het bestand mogelijk lege kleuren of de pagina’s zijn pagina’s. geheel blanco. Een van de inktpatronen is mogelijk leeg of bijna leeg. Oplossing Controleer of het bestand lege pagina’s bevat.
Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak De printer drukt wel af, De interfacekabel zit los of is defect. maar de tekst is fout, staat door elkaar of is onvolledig. Oplossing Koppel de printerkabel los en sluit deze weer aan. Probeer een afdruktaak waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd. Sluit, indien mogelijk, de kabel en de printer op een andere computer aan en probeer een afdruktaak waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd. Probeer het ten slotte met een nieuwe kabel.
PostScript-fouten oplossen De volgende situaties zijn specifiek voor de PS-taal en kunnen zich voordoen als er verschillende printertalen worden gebruikt. Opmerking Kies de desbetreffende optie in de PS-printerdriver of de ingebouwde webserver voor het ontvangen van een afgedrukt of op het scherm weergegeven bericht wanneer een PS-fout optreedt.
Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen Naast de genoemde problemen in “Algemene afdrukproblemen oplossen” op pagina 94, gaat deze sectie in op problemen die alleen kunnen optreden bij het gebruik van Mac OS, versies 8.6 tot en met 9.x. Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing Problemen met de Kiezer De printerdriver-symbool staat niet in de Kiezer. De software is niet goed geïnstalleerd. De LaserWriter-driver moet aanwezig zijn als onderdeel van de Mac OS.
Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing Afdrukfouten Er is geen afdruktaak Het is mogelijk dat een andere printer verzonden naar de printer met ongeveer dezelfde of precies van uw keuze. dezelfde naam uw afdruktaak heeft ontvangen. ● U kan de computer niet gebruiken, terwijl de printer bezig is met afdrukken. LaserWriter 8.6 en hoger: Schakel Afdrukken op achtergrond in door deze optie via het menu Bestand te selecteren. Afdrukken op de achtergrond is niet geselecteerd.
Printer reinigen Tijdens het afdrukproces kunnen zich in de printer papier-, toner- en stofdeeltjes verzamelen. Dit kan na verloop van tijd afdrukproblemen veroorzaken, zoals tonerspikkels of vegen. De printer beschikt over twee reinigingsprocedures waarmee dit soort problemen kunnen worden voorkomen en verholpen. Het mechanisme reinigen Opmerking De volgende procedure moet via de HP Color LaserJet 2500 werkset worden uitgevoerd, welke alleen wordt ondersteund voor Windows 98 en hoger.
De printer kalibreren De wordt automatisch gekalibreerd wanneer een verbruiksartikel wordt vervangen en met vaste intervallen op basis van het totaal aantal afgedrukte pagina’s door de printer. U kunt instellen wanneer de printer automatische kalibraties uitvoert via de ingebouwde webserver. You can also calibrate the printer manually when you are having color-related issues. De printer via de printer kalibreren 1 Zet de printer uit en vervolgens weer aan.
Verbruiksartikelen beheren Zie “Beperkte garantie voor de inktpatronen en imaging drum” op pagina 109 voor garantieinformatie over deze verbruiksartikelen. Levensduur van verbruiksartikelen De levensduur van de drumcassette hangt af van het aantal zwarte pagina’s of pagina’s in kleur dat voor uw afdruktaken nodig is. Een HP Color LaserJet 2500 drumcassette gaat gemiddeld 20.000 pagina’s mee bij alleen zwarte pagina’s en 5.000 pagina’s bij afdrukken in kleur.
Controleren en bestellen via de ingebouwde webserver Opmerking 1 Open de ingebouwde webserver. 2 Klik op het tabblad Informatie op Apparaatstatus (aan de linkerkant van het venster). Klik op Status verbruiksartikelen voor meer informatie, zoals artikelnummers. 3 Als de inktpatronen leeg of bijna leeg zijn, kunt u klikken op Verbruiksartikelen bestellen onder Overige koppelingen.
Beleid van HP t.a.v. verbruiksartikelen van derden Hewlett-Packard Company kan het gebruik van verbruiksartikelen die niet door HP zijn vervaardigd (nieuw of opnieuw gevuld) niet aanbevelen. Omdat dit geen HP producten zijn, heeft HP ook geen invloed op hun ontwerp en kwaliteit. Onderhoud of reparaties aan de printer als gevolg van het gebruik van een verbruiksartikel van een ander merk dan HP worden nietgedekt door de garantie op de printer.
A Service en ondersteuning Introductie Deze sectie bevat informatie over service en ondersteuning. NLWW ● “Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108 ● “Beperkte garantie voor de inktpatronen en imaging drum” op pagina 109 ● “Informatie over service en ondersteuning” op pagina 110 ● “HP onderhoudscontracten” op pagina 110 ● “HP Express Exchange (alleen V.S.
Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring HP-PRODUCT DUUR VAN DE GARANTIE HP Color LaserJet 2500L, 2500, 2500n, 2500tn 1 jaar, naar officieel Servicecentrum retourneren 1. HP garandeert u, de eindgebruiker, dat de HP hardware en accessoires vrij zijn van materiaal- en fabricagefouten vanaf de datum van aankoop voor de duur van de bovenvermelde periode.
Beperkte garantie voor de inktpatronen en imaging drum Voor dit HP-product wordt gegarandeerd dat deze vrij is van materiaal- en constructiefouten totdat de levensduur is verlopen (de levensduur wordt aangegeven door een bericht over de levensduur op het bedieningspaneel van de printer). Deze garantie dekt geen producten die gewijzigd, gereviseerd of opnieuw gefabriceerd zijn, verkeerd zijn gebruikt, of defect zijn geraakt door een ondeskundige technische ingreep.
Informatie over service en ondersteuning HP verschaft over de gehele wereld diverse opties voor service en ondersteuning. De beschikbaarheid van deze programma’s varieert, afhankelijk van uw locatie. HP onderhoudscontracten HP heeft diverse soorten onderhoudsovereenkomsten die aan de behoefte aan verschillende soorten ondersteuning tegemoetkomen. Onderhoudsovereenkomsten behoren niet bij de standaardgarantie. Ondersteuningsservices variëren per locatie.
HP Express Exchange (alleen V.S. en Canada) Deze service is beschikbaar tegen bijbetaling en vormt een alternatief voor de standaardgarantie: u kunt de printer insturen voor reparatie. Met HP Express Exchange ontvangt u een gereviseerde vervanging waarna u de defecte printer retourneert.
De printer opnieuw inpakken Als de klantenservice van HP bepaalt dat de printer gerepareerd dient te worden door HP, moet u de printer als volgt inpakken alvorens deze te verzenden. VOORZICHTIG Schade tijdens het vervoer als gevolg van onjuiste verpakking komt voor verantwoordelijkheid van de klant. De printer opnieuw inpakken 1 VOORZICHTIG Verwijder eventuele DIMM’s die u in de printer hebt geïnstalleerd. Bewaar deze op een veilige plaats. DIMM’s kunnen worden beschadigd door statische elektriciteit.
Service-formulier WIE STUURT HET PRODUCT TERUG? Datum: Contactpersoon: __________________________________________ Tel.: ________________ Bij geen gehoor: __________________________________________ Tel.: ________________ Adres voor retourzending: Speciale verzendinstructies: WAT VERSTUURT U? Modelnaam: Modelnummer: Serienummer: Stuur eventuele relevante afdrukken mee. Stuur GEEN accessoires (handleidingen, reinigingsmiddelen enz.) mee die niet nodig zijn voor de reparatie.
114 Service en ondersteuning NLWW
B Specificaties en overheidsinformatie Inleiding Deze sectie bevat informatie over printerspecificaties en vereiste overheidsinformatie.
Printerspecificaties Fysieke specificaties HP LaserJet 2500 zonder optionele laden 2 en 3 HP LaserJet 2500 met optionele lade 2 (250 vellen) HP LaserJet 2500 met optionele lade 3 (500 vellen) Hoogte 325 mm (12,80 inch) 376 mm (14,80 inch) 512 mm (20,16 inch) Breedte 482 mm (18,98 inch) 482 mm (18,98 inch) 482 mm (18,98 inch) Diepte (kast) 451 mm (17,76 inch) 451 mm (17,76 inch) 451 mm (17,76 inch) Gewicht (met verbruiksartikelen) 21,5 kg 23,9 kg 29,3 kg Specificaties verbruiksartikelen
Omgevingseisen Aanbevolen Bij gebruik Opslag Temperatuur (printer en inktpatroon) 20° tot 27° C (68° tot 81°F) 15° tot 32.
Milieuvriendelijk productiebeleid Bescherming van het milieu Het beleid van Hewlett-Packard Company is erop gericht kwaliteitsproducten te leveren op een milieuvriendelijke wijze. Het ontwerp van dit product bevat dan ook diverse kenmerken die de effecten op het milieu beperken. Ozonproductie Dit apparaat produceert vrijwel geen ozongas (O3).
Verbruiksartikelen voor de HP LaserJet-printer In vele landen/regio’s kunnen de onderdelen voor afdrukken (zoals inktpatronen, imaging drums) naar HP worden teruggestuurd via het HP Printing Supplies Returns and Recycling Program. In meer dan 48 landen/regio’s is hiervoor een eenvoudig te gebruiken en gratis inleveringsprogramma beschikbaar. In de verpakking van elke nieuwe HP LaserJet inktpatroon en andere HP verbruiksartikelen bevindt zich informatie over het programma en de instructies in meerdere talen.
Veiligheid-specificatieblad U kunt een informatieblad materiaalveiligheid (MSDS - chemiekaart) verkrijgen via de website voor verbruiksartikelen voor HP LaserJet op http://www.hp.com/go/msds. Verlenging van de garantie Het HP SupportPack biedt dekking voor het HP apparaat zelf en alle door HP geleverde interne onderdelen. Het onderhoud van de hardware geldt voor een periode van drie jaar vanaf de aankoopdatum van het HP product.
FCC-voorschriften Deze apparatuur is getest en blijkt te voldoen aan de vereisten voor een digitaal apparaat Klasse B, volgens lid 15 van de FCC-voorschriften. De limieten in deze voorschriften zijn ontwikkeld om redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie in een woonomgeving. Door deze apparatuur wordt radiofrequentie-energie voortgebracht en verbruikt en kan dit type energie uitgestraald worden.
Wettelijke voorschriften Conformiteitsverklaring volgens ISO/IEC-richtlijn 22 en EN 45014 Naam fabrikant: Hewlett-Packard Company Adres fabrikant: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA verklaart dat het product HP Color LaserJet 2500L, 2500, 2500n, 2500tn Naam product: Inclusief: invoerlade voor 250 vel en 500 vel papier C9705A, C9706A, C9707A, C9708A Modelnummer: Inclusief: C9698A, C9699A ALLE Productopties: voldoet aan de volgende productspecificaties: Veiligheid: IEC 60950:1991
Verklaring betreffende de veiligheid van de laser Het CDHR (Center for Devices and Radiological Health) van de Amerikaanse Food and Drug Administration heeft voorschriften geïmplementeerd voor laserproducten die zijn vervaardigd na 1 augustus 1976. Naleving is verplicht voor producten die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht. Ingevolge de Radiation Control for Health and Safety Act van 1968 wordt dit laserproduct onder de U.S.
Finse laserverklaring LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet 2500 -lasertulostin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä tulostimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1993) mukaisesti.
C Specificaties voor afdrukmateriaal Introductie Deze sectie bevat specificaties voor het papier en andere afdrukmaterialen die u met de printer kunt gebruiken.
Algemene richtlijnen Deze printer kan diverse afdrukmaterialen verwerken, zoals losse vellen papier (met inbegrip van 100% kringlooppapier), enveloppen, etiketten, transparanten met grijsschaal en speciaal papier. Eigenschappen zoals gewicht, samenstelling, vezels en vochtgehalte zijn belangrijke factoren die de kwaliteit van de uitvoer en de prestaties van de printer beïnvloeden.
Ladespecificaties Deze sectie bevat informatie over het formaat, gewicht en de capaciteit van papier en andere afdrukmaterialen die door elke lade worden ondersteund.
Specificaties optionele lade 2 Optionele lade 2 (lade voor 250 vellen) Afmetingen1 Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 inch) A4 210 x 297 mm Gewicht Capaciteit2 60 tot 105 g/m2 (16 tot 28 lb) 250 vel papier van 75 g/m2 (20 lb) (8,3 x 11,7 inch) A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 inch) B5 (ISO) 176 x 250 mm (6,9 x 9,9 inch) B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10 inch) Executive 191 x 267 mm (7,3 x 10,5 inch) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch) 8,5 x 13 inch 216 x 330 mm (8,5 x 13 inch) 1. 2.
Papier en afdrukmateriaal Deze sectie bevat informatie over specificaties van de papierkwaliteit, richtlijnen voor papiergebruik en -opslag.
Richtlijnen voor gebruik Gebruik voor de beste resultaten papier van goede kwaliteit, dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, stof, kreukels en gekrulde of omgebogen randen. Gebruik glad papier voor de mooiste afdrukken in kleur. Over het algemeen geldt dat hoe gladder het papier, hoe beter de resultaten. Gecoat papier, fotopapier en glanzend papier worden echter niet ondersteund.
Omgeving voor afdrukken en opslag De beste omgeving voor afdrukken en het opslaan van papier is op of omstreeks kamertemperatuur, en niet te droog of te vochtig. Papier is hygroscopisch: het neemt vocht snel op en geeft het ook weer snel af. Een combinatie van warmte en vocht beschadigt papier. Door de warmte verdampt het vocht in het papier, terwijl dit door de koude op de vellen condenseert. Verwarmingssystemen en airconditioners verwijderen het meeste vocht uit een vertrek.
Enveloppen Gebruik alleen lade 1 om enveloppen af te drukken. Selecteer het type enveloppe dat u gebruikt in het dialoogvenster Afdrukken of de printerdriver. Voor UNIX, Linux en OS/2 is deze functie beschikbaar in de ingebouwde webserver als de printer op een netwerk is aangesloten. Stel in uw programma de marges voor de enveloppen in. De volgende tabel geeft de normale adresmarges aan voor DL- en Commercial nr. 10 enveloppen.
Enveloppen met parallelle lasnaden Bij een afwerking met dubbele naden is de envelop aan beide zijden geplakt door middel van verticale naden en niet met diagonale naden. Dit type envelop kreukelt iets makkelijker dan andere enveloppen. Let erop dat de lasnaad volledig doorloopt tot aan de hoek van de envelop, zoals hieronder afgebeeld.
Etiketten Selecteer het type etiket dat u gebruikt in het dialoogvenster Afdrukken of de printerdriver. Voor UNIX, Linux en OS/2 is deze functie beschikbaar in de ingebouwde webserver als de printer op een netwerk is aangesloten. VOORZICHTIG Om beschadiging van de printer te voorkomen, dient u alleen etiketten te gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in laserprinters. Om ernstige papierstoringen te voorkomen, moet u bij het afdrukken van etiketten altijd lade 1 en de rechte papierbaan gebruiken.
D Werken met geheugen en printserverkaarten Introductie In deze sectie treft u informatie aan over de volgende onderwerpen: NLWW ● “Printergeheugen” op pagina 136 ● “Geheugen en lettertype-DIMM’s installeren” op pagina 137 ● “De DIMM-installatie controleren” op pagina 139 ● “Geheugen inschakelen” op pagina 140 ● “De taallettertype-DIMM inschakelen” op pagina 140 ● “Een HP Jetdirect printserverkaart installeren” op pagina 141 Bijlage D Werken met geheugen en printserverkaarten 135
Printergeheugen De printer beschikt over twee DIMM-sleuven (Dual In-line Memory Module) waarin u het volgende kunt installeren: ● Meer printergeheugen. DIMM’s zijn verkrijgbaar in 32, 64 en 128 MB, tot maximaal 256 MB. ● Op DIMM’s gebaseerde extra lettertypen, macro’s en patronen. U kunt meer geheugen aan de printer toevoegen als u dikwijls complexe illustraties of PSdocumenten afdrukt of veel gedownloade lettertypen gebruikt.
Geheugen en lettertype-DIMM’s installeren 2 3 U kunt meer geheugen installeren voor de printer en tevens een lettertype-DIMM, zodat de printer tekens kan afdrukken voor talen zoals Chinese of Cyrillisch. VOORZICHTIG Statische elektriciteit kan de DIMM’s beschadigen. Draag bij het hanteren van DIMM’s een antistatische polsband of raak regelmatig de antistatische verpakking van de DIMM aan, en raak vervolgens blank metaal op de printer aan.
7 7 Houd de DIMM bij de randen vast (zoals hiernaast afgebeeld) en breng de inkepingen van de DIMM op één lijn met de DIMM-sleuf. 8 Druk de DIMM recht in de sleuf (stevig drukken). Zorg dat de vergrendelingen aan weerszijden van de DIMM naar binnen op hun plaats klikken. 9 Sluit de twee DIMM-klepjes. 10 Sluit het netsnoer opnieuw aan en schakel de printer in.
De DIMM-installatie controleren Controleer of de DIMM’s goed zijn geïnstalleerd en functioneren. De DIMM-installatie controleren 1 Zet de printer aan. Controleer of het Klaar-lampje brandt nadat de printer de opstartprocedure heeft doorlopen. Als er een foutbericht verschijnt, is het mogelijk dat een DIMM niet goed geïnstalleerd is. 2 Druk een configuratiepagina af door gelijktijdig te drukken op (START) en (TAAK ANNULEREN).
Geheugen inschakelen Als in de printer een nieuwe geheugen-DIMM is geïnstalleerd, moeten alle Windows-gebruikers van de printer de printerdriver zo instellen dat dit bijgeplaatste geheugen wordt herkend. Bij Macintosh-computers wordt nieuw geheugen automatisch herkend. Geheugen voor Windows inschakelen 1 Wijs Instellingen aan in het menu Start en klik op Printers of Printers en faxen. 2 Selecteer deze printer en vervolgens Eigenschappen. 3 Klik op het tabblad Configureren op Meer.
Een HP Jetdirect printserverkaart installeren 1 U kunt een optionele HP Jetdirect printserverkaart installeren in printermodel 2500L of 2500, die van een EIO-sleuf zijn voorzien. Een HP Jetdirect printserverkaart installeren 1 Schakel de printer uit en verwijder het netsnoer en de parallelle kabel of USB (-interface) kabel. 2 Zoek de EIO-sleuf op. Verwijder de twee borgschroeven van het afdekplaatje op de EIO-sleuf op de printer en verwijder het afdekplaatje.
142 Werken met geheugen en printserverkaarten NLWW
Register Nummers 4 kleuren, optie 52 A aan/uit-schakelaar 13 Aanpassen aan pagina 40 achtergrond, grijs 85 achterste uitvoerklep afdrukken naar 42 functies 11 lokaliseren 13 Adaptieve halftonen, opties 52 adresetiketten afdrukken 44 specificaties 127, 134 uitvoerbaan 42 afdrukken annuleren 49 dubbelzijdig 48 Macintosh 36 problemen oplossen 92, 96 Windows 35 afdrukken in vier kleuren 53 afdrukkwaliteit HP ImageREt 2400 50 instellingen 41 problemen oplossen 82 specificaties 11 afdrukmateriaal aangepast forma
browservereisten 58 buffer vol 79 C capaciteit Lade 1: 127 lade 2 128 lade 3 128 uitvoerbakken 42 Carrousel draaien (knop) 15 cd's software, bestellen 26 Support Assistant 3 CMYK-afdrukken 53 Configuratiepagina afdrukken 56 weergeven met ingebouwde webserver 62 configuraties, printer 10 contracten, onderhoud 110, 120 Courier-lettertype 99 Cyaan inktpatroon Zie ook cassettes bijna leeg 72 leeg of ontbreekt, lampje 73 onderdeelnummer 24 statuslampje 15, 72 van ander merk dan HP 74 verwachte levensduur 104 d
geheugen artikelnummers 24 DIMM-sleuffouten 80 functies 12 geheugen vol 78 inschakelen 140 installatie controleren 139 installeren 137 Memory Enhancement technology (MEt) 12 NVRAM-fouten 80 toevoegen 136 gekantelde pagina, problemen oplossen 87 Gele inktpatroon Zie ook cassettes bijna leeg 72 leeg of ontbreekt, lampje 73 onderdeelnummer 24 statuslampje 15, 72 van ander merk dan HP 74 verwachte levensduur 104 Gelijkmatig, halftoonoptie 52 geluidshinder 117 geluidsspecificaties 117 Gereed-lampje 76 gewicht pr
invoerladen artikelnummers 25 bestellen 3 configureren 61 functies 11 laden 31 lokaliseren 13 meegeleverd 10 ondersteunde afdrukmaterialen 29, 127 oplossen, papierstoringen 68 problemen oplossen 94 selecteren 34, 38 standaard 28 statusberichten printer 76 statusberichten verbruiksmateriaal 72 Knop Taak annuleren 16 knoppen, bedieningspaneel 15 kreukels, problemen oplossen 87 kringlooppapier 30 krullen, problemen oplossen 86, 97 kwaliteit HP ImageREt 2400 50 instellingen 41 problemen oplossen 82 specificati
lettertype-DIMM's Zie ook DIMM's instellingen 97 lettertypen meegeleverd 11 problemen oplossen 99, 101 lettertypen.
selecteren 34, 38 standaard 28 papierrollen, bestellen 25 papierstoringen in de printer 67 invoergedeelten 68 oorzaken van 66 uitvoergedeelten 69 papierstoringen oplossen in de printer 67 invoergedeelten 68 uitvoergedeelten 69 veelvoorkomende plaatsen 66 papieruitvoerbakken functies 11 lokaliseren 13 oplossen, papierstoringen 69 problemen oplossen, krullen 97 selecteren 42 parallelle kabels, bestellen 3, 24 parallelle poort aansluiting op 14 beschikbaar type 12 lokaliseren 13 patronen bijna leeg 72 hergebru
problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 82 specificaties 11 RGB-kleuren, opties 52, 53 rollen, bestellen 25 S scanners, kleuren laten overeenkomen 53 schalen, documenten 40 scheidingsbaan, bestellen 25 scherm, kleuren laten overeenkomen 53 scheve pagina's 87 schuine pagina's 87 secundaire berichten accessoirefouten 80 statuslampjes printer 78 servers artikelnummers 24 bestellen 3 configureren 63 EIO-poortfouten 80 HP printerstatus en waarschuwingen 17, 64 informatiepagina, afdrukken 56 installeren 141 mo
toner bijna leeg 72 op 73 spikkels, problemen oplossen 84 statuslampjes 15 uitsmeren, problemen oplossen 87 vegen, problemen oplossen 85 tonervegen, problemen oplossen 85 traag afdrukken, problemen oplossen 94 transparanten afdrukken 45 specificaties 127, 134 Trapping, opties 52 TrueType-lettertypen, inclusief 11 TrueType-lettertypen, meegeleverd Zie ook lettertypen U uitbreiden van geheugen 136 uitbreiding, geheugen 136 uitgebreide garantie 110, 120 uitsmeren, problemen oplossen 87 uitvoerbak afdrukzijde
Zwarte tonercassette bijna leeg 72 leeg of ontbreekt, lampje 73 statuslampje 72 van ander merk dan HP 74 verwachte levensduur 104 zwart-wit afdrukken problemen oplossen 89 selecteren 39 NLWW Register 151
152 Register NLWW
copyright © 2003 Hewlett-Packard Company www.hp.
