hp color LaserJet 2500-serien copyright © 2003 Hewlett-Packard Company tryckt i Frankrike hp color LaserJet 2500-serien www.hp.
Skrivare i HP Color LaserJet 2500-serien Användarhandbok
Copyright och licensavtal Garanti Varumärken © Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Adobe Photoshop® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet. HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. CorelDRAW™ är ett varumärke som tillhör Corel.
HP Customer Care Support via telefon HP erbjuder kostnadsfri telefonsupport under garantiperioden. När du ringer blir du kopplad till vårt supportgrupp som hjälper dig. Telefonnumret för det land eller den region du bor i hittar du på installationsaffischen som medföljde produkten. Ha följande information till hands när du ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum och felbeskrivning. Du kan också få support på webbadressen http://www.hp.com.
4 SVWW
Innehållsförteckning HP Customer Care. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 1 Grundläggande information om skrivaren Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Utskriftsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Skrivardelar . . .
3 Hantera skrivaren Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP Color LaserJet 2500 Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Använda Skrivarstatus och Meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bilaga C Specifikationer för utskriftsmaterial Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Specifikationer för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Papper och utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . .
8 Innehållsförteckning SVWW
1 Grundläggande information om skrivaren Inledning Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt: SVWW ● “Skrivarkonfigurationer” på sidan 10 ● “Utskriftsfunktioner” på sidan 11 ● “Skrivardelar” på sidan 13 ● “Program och operativsystem som stöds” på sidan 17 ● “Program för Windows” på sidan 18 ● “Programvara för Macintosh” på sidan 20 ● “Programtips” på sidan 21 ● “Avinstallera skrivarprogrammet” på sidan 22 ● “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24
Skrivarkonfigurationer Tack för att du valde HP Color LaserJet-skrivaren i 2500-serien. Den här skrivaren finns tillgänglig i konfigurationerna som beskrivs nedan. HP Color LaserJet 2500L HP Color LaserJet 2500L är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger med 16 sidor per minut (spm) i svartvitt och 4 spm i färg. ● Fack. Skrivaren levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med olika utskriftsmaterial eller 10 kuvert.
Utskriftsfunktioner Färgutskrift ● Skriver ut med laser i alla färger med de fyra processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart. Snabbutskrift ● Skriver ut 16 spm i svart på papper i A4/Letter-storlek och 4 spm i färg. Utmärkt utskriftskvalitet ● Text och bilder med 1200 x 1200 bildpunkter per tum (dpi). ImageREt 2400 ger kvalitet med 2400 dpi i färglaserklass med hjälp av en utskriftsprocess med flera nivåer. Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.
Nätverk ● ● ● På modellerna 2500L och 2500 finns ett EIO-fack för ett extra HP Jetdirect-skrivarserverkort för snabb och enkel anslutning. (Till modellerna 2500n och 2500tn hör ett extra skrivarserverkort för HP Jetdirect.) Alla vanliga nätverksprotokoll som t.ex. Ethernet, Token Ring och LocalTalk är tillgängliga med HP Jetdirect-skrivarserverkort. Kabelfria nätverk (802.11b) är tillgängliga med HP Jetdirect-skrivarserverkort (modell J6058A).
Skrivardelar Innan du använder skrivaren bör du lära dig att känna igen skrivarens delar.
Gränssnittsportar Alla skrivare i 2500-serien har två gränssnittsportar: en IEEE-1284B-parallellport och en USB-port. Modellerna 2500L och 2500 har också ett EIO-fack för installering av extra skrivarserverkort från HP Jetdirect. Om du vill beställa finns information i “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24. Du kan även kontakta din lokala HP återförsäljare. Modellerna 2500n och 2500tn har ett HP Jetdirect-skrivarserverkort (J6057A) som består av en 10/100 Base-T (RJ-45)-port.
Funktioner på kontrollpanelen Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen: Cyan tonerkassett ljus Magenta tonerkassett ljus Gul tonerkassett ljus ROTERA KARUSELL knapp Statuslampa och knappar för förbrukningsmaterial Svart tonerkassett ljus Bildtrumma ljus Varningslampa (gul) Lampan Redo (grön) Start-lampa och START knapp (båda gröna) Statuslampa och knappar för skrivaren AVBRYT UTSKRIFT knapp Lamporna och knapparna är ordnade i två huvudgrupper: Status för förbrukningsmaterial (övr
Förstå skrivarstatusen Skrivaren har två knappar och tre lampor som visar och kontrollerar skrivarstatusen. Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens lampmeddelanden finns i “Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71. Knappen Avbryt utskrift VARNING! ● När lampan Redo blinkar trycker du på pågående utskriften.
Program och operativsystem som stöds HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att installationen sker så enkelt som möjligt och ger tillgång till hela sortimentet med skrivarfunktioner. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Viktigt.
Program för Windows När du installerar program för Windows kan du direktansluta skrivaren till en dator med en USBeller parallellkabel. Du kan också ansluta skrivaren till nätverket med ett extra HP Jetdirectskrivarserverkort. Olika program finns tillgängliga beroende på vilken typ av installation du väljer. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Viktigt.
Inbäddad webbserver När skrivaren är direktansluten till en dator stöds den inbäddade webbservern för Windows 98 och senare. När skrivaren är ansluten till nätverket stöds den inbäddade webbservern för Windows 95 och senare, Mac OS 8.6 och senare, UNIX, Linux och OS/2. Med den inbäddade webbservern kan du komma åt skrivarinställningar och information genom att skriva in en IP-adress i en webbläsare (t.ex. Netscape Navigator™ eller Microsoft Internet Explorer) på en dator.
Programvara för Macintosh För Mac OS 8.6 till 9.x gäller att Apple LaserWriter 8-drivrutinen måste installeras för att du ska kunna använda PPD-filen. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn. Använd Utskriftscentret om du vill skriva ut från Mac OS X. Skrivaren innehåller följande program för Macintosh-datorer. PPD-filer (Mac OS 8.6 till 9.
Programtips Hur kommer jag åt skrivarens funktioner? Skrivarfunktioner finns tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet du använder för att skapa en fil. Ändra inställningar i programmet, om det är möjligt, eftersom ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.
Avinstallera skrivarprogrammet Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem. Avinstallera program för Windows Skrivaren levereras med ett avinstallationsverktyg som du kan använda för att markera och ta bort alla skrivarsystemskomponenter för Windows HP från datorn. Så här avinstallerar du program för Windows 95 1 Gå till Start-menyn, markera Inställningar och välj sedan Skrivare. 2 Markera ikonen för den här skrivaren på menyn Arkiv och klicka på Ta bort.
Avinstallera program för Macintosh Du tar bort skrivarprogrammet från Macintosh genom att dra HP LaserJet-mappen och PPD-filerna till Papperskorgen. För Mac OS 8.6 till 9.x: PPD-filerna finns på följande platser: Macintosh HD\System Folder\Extensions\Printer Descriptions. För Mac OS X: PPD-filerna finns på följande platser: Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\.lproj. Frasen representerar det språk som du valt i skrivarprogrammet.
Information om tillbehör och beställning Följande lista över tillbehör var aktuell vid tryckningen. Beställningsinformation och tillgängligheten för tillbehören kan ändras under skrivarens användningstid. För att få den senaste beställningsinformationen kan du besöka: ● Nordamerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Europa & Mellanöstern: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Länder/regioner i Stillahavsasien: http://www.hp.com/go/ordersupplies-ap ● Latinamerika: http://www.hp.
Alternativ Beskrivning eller användning Artikelnr Extrafack 3 Inmatningsfack för 500 ark i Letter- och A4-storlek Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras. Du måste ha installerat extrafack 2 för 250 ark om du vill installera extrafack 3. Obs:Det här facket ingår i 2500tn-modellen. C9699A HP LaserJet-papper Premium HP-papper för användning med HP LaserJetskrivare. HPJ1124 (Letter) CHP310 (A4) HPJ1424 (Legal) HP Premium Choice-papper HP finpapper med en vikt på 120,32 g/m2.
26 Grundläggande information om skrivaren SVWW
2 Utskriftsuppgifter Inledning Det här avsnittet tillhandahåller information om vanliga utskriftsuppgifter.
Välja papper och annat utskriftsmaterial Skrivarmodellerna levereras med inmatningsfack enligt angivelserna nedan. ● 2500L levereras med ett inmatningsfack (fack 1). Du kan lägga till extrafack 2 (250 ark) och extrafack 3 (500 ark). För att kunna installera extrafack 3 måste fack 2 vara installerat. ● Modellerna 2500 och 2500n levereras med två standardinmatningsfack (fack 1 och fack 2). Du kan lägga till ett extrafack 3 (500 ark). ● 2500tn levereras med tre inmatningsfack (fack 1, fack 2 och fack 3).
Utskriftsmaterial som stöds för fack 1 Fack 1 kan innehålla högst 125 pappersark eller högst 10 kuvert. Information finns i “Fylla på fack 1” på sidan 31. Storlekar som stöds Fack 1 kan justeras från 76 x 127 mm till Legal-ark, 216 x 356 mm. Information om specifika mått “Specifikationer för fack” på sidan 127. Typer som stöds Fack 1 stöder följande typer av utskriftsmaterial. ● Olika papperstyper och –vikter, inklusive vikter från 60 till 177 g/m2. ● Kuvert.
Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 3 Extrafack 3 rymmer upp till 500 pappersark. Information finns i “Fylla på extrafack 3” på sidan 33. VARNING! Fyll bara på med papper i extrafack 3. Andra typer av utskriftsmaterial, som t.ex. etiketter och svartvit OH-film kan fastna om de skrivs ut från extrafack 3. Storlekar som stöds ● A4 ● Letter Information om specifika mått “Specifikationer för fack” på sidan 127.
Fylla på fack Fyll endast på med specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film i fack 1. Fyll endast på papper i extrafack 2 eller extrafack 3. 1 Fylla på fack 1 Fack 1 (kombifacket) rymmer upp till 125 pappersark eller utskriftsmaterial alternativt upp till 10 kuvert. Mer information om hur du fyller på specialmaterial, som t.ex. etiketter och svartvit OH-film finns i “Skriva ut på specialmaterial” på sidan 43.
1 Fylla på extrafack 2 Extrafack 2 stöder endast papper med standardstorlek. Brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper. Mer information om brevpapper och hålat papper finns i “Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär” på sidan 47. 2 VIKTIGT! Skriv endast ut på specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film från fack 1. Om du skriver ut på specialmaterial från extrafack 2 eller extrafack 3 kan det leda till papperstrassel.
1 Fylla på extrafack 3 I extrafack 3 kan du endast använda A4- och Letter-papper. Extrafack 3 stöder endast papper, men brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper. Mer information om brevpapper och hålat papper finns i “Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär” på sidan 47. 2 VIKTIGT! Skriv endast ut på specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film från fack 1.
Skriva ut ett dokument Det här avsnittet innehåller grundläggande utskriftsinstruktioner. När du ändrar utskriftsinställningar finns det en hierarki för hur ändringar prioriteras. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilket program du använder.) ● Dialogrutan Utskriftsformat. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Utskriftsformat eller liknande kommando på menyn Arkiv. Dialogrutan är en del av det program som du arbetar i.
Så här skriver du ut från Windows 1 Se till att det finns papper i skrivaren. 2 I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat eller liknande kommando. Kontrollera att inställningarna är korrekta för det här dokumentet. 3 I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut, Skrivarinställningar eller liknande kommando. Dialogrutan Skriv ut öppnas. 4 Välj den här skrivaren och ändra de inställningar som du behöver. Gör inga ändringar i de inställningar, t.ex.
Så här skriver du ut från Macintosh 1 Se till att det finns papper i skrivaren. 2 Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn. 3 Kontrollera att du har valt skrivaren i snabbmenyn Format. 4 Välj den pappersstorlek som du ska skriva ut på. 5 Välj Orientering och Skala, om det behövs, och klicka på OK. 6 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. 7 Välj Källa (fack) som du vill skriva ut från eller välj materialtyp som du vill skriva ut på, på något av följande sätt. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.
Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar I det här avsnittet listas de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivardrivrutinen. (Skrivardrivrutinen är den programvarukomponent som du använder när du skickar utskriften till skrivaren.) Du kan göra tillfälliga ändringar i inställningarna för utskrifter som du gör när programmet fortfarande är öppet. Du kan även göra permanenta ändringar i standardinställningarna som kommer att gälla både nu och längre fram.
Funktioner i skrivardrivrutinen Vissa skrivardrivrutiner och operativsystem kan inte hantera alla skrivarfunktioner. Använd PCL 6-drivrutinen för att använda skrivarens funktioner fullt ut, inklusive: Anvisningarna för Windows i följande avsnitt utgår från att du använder PCL-drivrutinen. I PS-drivrutinen har flikarna andra namn.
Ställa in egen pappersstorlek Använd funktionen Eget papper när du ställer in skrivaren för att skriva ut på storlekar som inte är standard. ● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen. ● Mac OS: Få tillgång till funktionerna för Eget papper i dialogrutan Utskriftsformat. I snabbmenyn Sidattribut väljer du Egen pappersstorlek.
Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera-sidor per ark) Flera sidor per ark är funktionen för att skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. Sidornas storlek förminskas. Du kan skriva ut upp till nio sidor per ark, och de kommer att ordnas enligt bilden nedan om du använder standarduppställningen. Du kan även bestämma om du vill ha en kant runt varje sida eller inte. ● Windows: Du kommer åt Sidor per ark på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.
Skriva ut första sidan på ett annat papper Det kan vara bra att skriva ut på första sidan på ett annat papper om du t.ex. skriver ut ett brevhuvud på första sidan och sedan på vanligt papper för följande sidor. Storleken för alla sidor i dokumentet måste vara densamma i drivrutinen. ● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen. ● Mac OS 8.
Välja utmatningsenhet Skrivaren levereras med ett övre utmatningsfack och en bakre utmatningslucka för utskrift till en rak pappersbana. Utskrifter matas ut i det övre utmatningsfacket när den bakre utmatningsluckan är stängd. Utskrifter matas ut från skrivarens baksida när den bakre utmatningsluckan är stängd. ● Använd det övre utmatningsfacket när du skriver ut de flesta dokument, inklusive utskrifter på papper med vanlig vikt och brevhuvuden såväl som OH-film i svartvit.
Skriva ut på specialmaterial Utskriftshastigheten kan reduceras automatiskt när material i specialstorlek skrivs ut. 1 Skriva ut på kuvert Lägg kuverten i fack 1. ● Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga 105 g/m2, eftersom de då kan fastna. ● Kontrollera att kuverten är oskadade och inte sitter ihop. ● Använd aldrig kuvert med gem, häftklamrar, fönster, klister, självhäftande förslutning eller andra syntetiska material.
Skriva ut på etiketter Följ de här riktlinjerna för hur du använder etiketter. Mer information finns i avsnittet “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. VARNING! Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du ska skriva ut etiketter och använd alltid det raka utmatningsfacket så undviker du allvarliga trassel. Skriv aldrig ut på samma etikettark mer än en gång och skriv inte ut på en del av ett etikettark.
Skriva ut på svartvit OH-film Skrivaren stöder utskrift i gråskala på OH-film som är svartvit eller i färg. (Svartvit OH-film är vanligtvis billigare). Mer information finns i avsnittet “Svartvit OH-film” på sidan 134. VARNING! SVWW Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda OH-film som är rekommenderad för laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du skriver ut på svartvit OH-film så undviker du allvarliga papperstrassel. ● Lägg den svartvita OH-filmen i fack 1.
Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort Vykort, (register-) kort om 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och andra material i egen storlek kan skrivas ut från fack 1. Den minsta storleken är 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och den maximala storleken är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum). ● För alltid in kortsidan först i fack 1. Om du vill skriva ut i liggande orientering anger du det i programmet. Om du lägger i papper med långsidan först kan papperet fastna.
Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär Det här avsnittet visar hur du riktar in papper med brevhuvud och förtryckta formulär när du endast skriver ut enkelsidigt. Information om orientering för dubbelsidig utskrift finns i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48. ● Rikta in papperet som i exemplet nedan. Brevhuvudorientering i fack1: utskriftssida upp, övre kanten in först.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) Om du vill skriva ut på båda sidorna av ett papper måste du gå till skrivaren och fylla på papper manuellt när den första sidan har skrivits ut. VARNING! Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-filmer eller Veläng. Detta kan skada skrivaren och ge upphov till papperstrassel. Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt 1 Fyll på med tillräckligt mycket papper i ett av facken så att utskriften kan göras. Om du fyller på med specialpapper som t.ex.
Avbryta en utskrift En utskrift kan avbrytas från ett program, en utskriftskö eller med knappen (AVBRYT UTSKRIFT). ● Om skrivaren inte har påbörjat utskriften provar du med att avbryta utskriften från det program som skickade utskriften. ● Om dokumentet väntar i en utskriftskö eller kö-spooler, t.ex. gruppen Skrivare i Windows, i Utskriftsövervakaren alternativt Utskriftscentret (Mac OS), tar du bort utskriften därifrån i stället.
Färgutskrift Den här skrivaren erbjuder fantastiska färger så fort du har installerat den. Den tillhandahåller en kombination av automatiska färgfunktioner för att skapa utmärkta färgresultat för den vanlige användaren, och avancerade verktyg för den erfarne färganvändaren. Skrivaren ger noggrant utformade och prövade färgtabeller för att tillhandahålla en jämn, precis färgåtergivning för alla utskrivbara färger.
HP ColorSmart Med färginställningen Automatisk (HP ColorSmart) är det möjligt att få optimal färg automatiskt på olika typer av dokument. Den här funktionen använder objektmärkning, som låter optimala inställningar för färg och raster användas för olika objekt på en sida (text, grafik och fotografier). Skrivardrivrutinen analyserar sidan för att se vilka objekttyper den innehåller och använder sedan inställningar för raster och färg för att tillhandahålla bästa möjliga utskriftskvalitet för varje objekt.
Manuella alternativ Om du väljer Manuell kan du justera alternativen för Raster, Neutrala gråtoner, Kantkontroll och RGB-färg var och en för sig för de huvudsakliga elementen: text, bilder och fotografier. Alternativ för raster Alternativen för raster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. Du kan ändra rastreringsinställningar för text, bilder eller fotografier oberoende av varandra. De två rastreringsalternativen är Utjämna och Detaljer.
Matchande färger Matchningen av färgutskriften med bildskärmen är en komplicerad procedur, eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att producera färg. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixel genom en RGB-metod (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg med CMYK-metoden (CMYK = cyan, magenta, gult och svart). Det finns flera faktorer som kan påverka din möjlighet att få de utskrivna färgerna att se ut som färgerna på bildskärmen.
54 Utskriftsuppgifter SVWW
3 Hantera skrivaren Inledning Skrivaren levereras med flera olika programvaruverktyg med vilka du kan övervaka och felsöka problem samt underhålla skrivaren.
Specialsidor Specialsidor finns i skrivarens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med skrivaren. Obs! Om skrivarspråket blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att sidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språket med hjälp av den inbäddade webbservern (“Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61) eller HP Web Jetadmin.
Statussida för förbrukningsmaterial Statussidan för förbrukningsmaterial listar återstående användningstid för tonerkassetter och bildtrummor från HP. Den listar även det beräknade antalet återstående sidor, antal utskrivna sidor och annan information om förbrukningsmaterial. Du kan även skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial från skrivaren eller den inbäddade webbservern. Om du vill skriva ut från skrivaren trycker du på (START) och (AVBRYT UTSKRIFT) samtidigt.
HP Color LaserJet 2500 Toolbox HP Color LaserJet 2500 Toolbox kan endast användas med Windows 98 och senare. Du måste ha utfört en fullständig programinstallation om du vill använda HP Color LaserJet 2500 Toolbox. Du kan visa HP Color LaserJet 1500 Toolbox när skrivaren är direktansluten till datorn eller ansluten till nätverket.
Fliken Dokumentation Den här delen av navigationsfältet innehåller länkar till följande informationskällor: SVWW ● Installationsmeddelanden. Innehåller den senaste informationen om skrivaren. Finns endast på engelska. ● Viktigt! Innehåller information som upptäckts efter att dokumentationen, som t.ex. användarhandboken, var klar. ● Användarhandbok - PDF. Innehåller informationen om skrivaranvändning, garanti, specifikationer och support som du läser nu.
Fliken Felsökning Den här delen av navigationsfältet innehåller länkar till skrivarens informationssidor. (Vissa av sidorna är också tillgängliga från andra källor, som t.ex. den inbäddade webbservern eller själva skrivaren.) I det här avsnittet kan du visa följande sidor: ● Hjälp för Kontrollpanelen. Med denna kan du visa animeringar av kontrollpanelens lampmeddelanden, identifiera vad lampmönstren betyder och visa information om hur du tyder meddelandet. ● Rengöringssida.
Använda den inbäddade webbservern När skrivaren är direktansluten till en dator stöds den inbäddade webbservern för Windows 98 och senare. När skrivaren är ansluten till nätverket stöds den inbäddade webbservern av Windows 95, Mac OS 8.6 och senare, UNIX, Linux och OS/2. Med den inbäddade webbservern kan du visa status för skrivaren och nätverket och hantera utskriftsfunktioner från din dator i stället för från skrivarens kontrollpanel.
Fliken Information Informationssidorna består av följande sidor ● Enhetsstatus. Den här sidan visar skrivarstatusen och återstående användningstid för HP:s förbrukningsmaterial, där 0 % visar att produkten är tom. Den här sidan visar även utskriftsmaterialets typ och storlek som ställts in för varje fack. Om du vill ändra standardinställningarna klickar du på Ändra inställningar. ● Konfigurationssida. Den här sidan visar informationen som återfinns på skrivarens konfigurationssida.
Fliken Nätverk Med den här fliken kan nätverksadministratören kontrollera skrivarens nätverksrelaterade inställningar när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om skrivaren är direktansluten till en dator, om skrivaren är ansluten till ett nätverk med något annat än ett HP Jetdirect-skrivarserverkort. Andra länkar Det här avsnittet innehåller länkar som kopplar upp dig till Internet. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon av de här länkarna.
Använda Skrivarstatus och Meddelanden Skrivarstatus och Meddelanden kan endast användas med Windows 98 och senare. Programvaran för Skrivarstatus och Meddelanden är endast tillgänglig för användare av både nätverk och direktanslutna skrivare. Med det här programmet kan du visa information om den inbäddade webbservern för en viss skrivare. Programmet skapar även meddelanden på datorn som rör skrivarens status och utskrifter. Beroende på hur skrivaren är ansluten kan du få olika meddelanden.
4 Problemlösning och underhåll Inledning Den här felsökningsinformationen är uppdelad för att hjälpa dig att lösa dina skrivarproblem. Välj den allmänna problemtypen i följande lista. ● Papper har fastnat i skrivaren. Information finns i “Åtgärda papper som fastnat” på sidan 66. ● Skrivarens lampor, förutom lampan Redo, lyser eller blinkar. Information finns i “Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71. ● Dokumentet skrevs ut, men utskriftskvaliteten var inte som förväntat.
Åtgärda papper som fastnat Ibland kan ett papper eller annat material fastna när ett dokument skrivs ut. Här följer några orsaker: ● Inmatningsfacken är felaktigt laddade eller överfulla. ● Fack 2 eller det extra facket 3 tas bort under pågående utskrift. ● Den övre luckan öppnas under pågående utskrift. ● För många ark har samlats i utmatningsområdet eller har blockerat ett utmatningsområde. ● Papperet som används uppfyller inte HP:s specifikationer.
1 Åtgärda trassel inuti skrivaren VIKTIGT! Papper som fastnar i det här området kan resultera i lös toner på sidan. Om du får tonerpulver på händerna eller kläderna ska du tvätta dem i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonerpulvret fastnar i tyget.) 2 1 Öppna det övre höljet. 2 Ta bort bildtrumman genom att skjuta den bort från dig och lyfta upp den ur skrivaren. Du kan inte åtgärda trassel genom att ta bort bläckpatronerna.
1 Ta bort trassel från inmatningsområden 1 Öppna Fack 2 eller det extra facket 3 så att du kan se trasslet. 2 Utför ett av följande steg: 2 3 ● Om trasslet till viss del redan kommit in i skrivaren finns information i “Åtgärda trassel inuti skrivaren” på sidan 67. ● Om trasslet endast finns i inmatningsfacket tar du bort det genom att dra ut den synliga framkanten. Rätta till papperet i facket och gå till steg 4.
1 Rensa trassel från inmatningsområden VIKTIGT! Papper som fastnar i det här området kan resultera i lös toner på sidan. Om du får tonerpulver på händerna eller kläderna ska du tvätta dem i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonerpulvret fastnar i tyget.) 1 2 Utför ett av följande steg: ● Om papperet inte är helt synligt från det övre utmatningsfacket går du till steg 2. ● Om papperet nästan är helt synligt drar du försiktigt ut det ur skrivaren och går till det sista steget.
6 6 Ta tag i fixeringsenhetens handtag och dra för att ta bort fixeringsenheten från skrivaren. VARNING! Delarna på fixeringsenhetens inre yta är väldigt varma. Undvik att bränna dig genom att inte ta i dessa delar. 7 Ta bort papper från insidan av skrivaren, sakta och säkert med hjälp av båda händer. Sätt sedan tillbaka fixeringsenheten försiktigt och säkra låsen. 8 Sätt i nätsladden igen och slå på skrivaren.
Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen Skrivarstatus visas med lampmönster på kontrollpanelen. Två uppsättningar lampor finns på kontrollpanelen.
Statuslampor för förbrukningsmaterial Det här avsnittet beskriver lampmönstrens betydelse i området för förbrukningsmaterialstatusen. Information om förbrukningsmaterial visas även i programmet Skrivarstatus och Meddelande, den inbäddade webbservern och HP:s Color LaserJet 2500 Toolbox. (Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.) Information för att beställa nya förbrukningsmaterial finns i den inbäddade webbservern och i “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24.
Lampornas mönster Rekommenderad åtgärd Den svarta tonerkassetten saknas eller är tom Lampan för den svarta tonerkassetten blinkar. Skrivaren slutar att skriva ut. Tonerkassetten saknas eller är tom, eller så kan skrivaren inte känna av tonerkassetten på rätt sätt. Du måste byta ut tonerkassetten innan skrivaren kan fortsätta att skriva ut. Sätt in tonerkassetten igen eller byt ut den.
Lampornas mönster Rekommenderad åtgärd Den svarta tonerkassetten är inte en tonerkassett från HP VIKTIGT! Om du fortsätter att skriva ut när tonerkassetten är tom kan skrivaren skadas. Information finns i “Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti” på sidan 108. Den svarta tonerkassetten blinkar och varningslampan lyser. Skrivaren slutar att skriva ut. Om du ändå vill använda en tonerkassett som inte kommer från HP trycker du på (AVBRYT UTSKRIFT) för att fortsätta att skriva ut.
Statuslampa för skrivaren Följande avsnitt beskriver vad lampmönstren i området för skrivarstatusen betyder. Information om skrivarens status visas även i programmet Skrivarstatus och Meddelande samt i den inbäddade webbservern. (Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.) Lampornas mönster Fel och rekommenderade åtgärder Alla lampor på kontrollpanelen Autostart Alla lampor på kontrollpanelen tänds och släcks i turordning.
Lampornas mönster Fel och rekommenderade åtgärder Varning med möjlighet att fortsätta Varningslampan blinkar och lampan Start lyser. Skrivaren slutar att skriva ut. Meddelandet visas i följande situationer: ● ● ● ● ● Manuell inmatning med paus. Någon har skickat ett manuellt inmatat dokument och skrivaren väntar på specialpapperet. Fyll på papper i Fack 1 och om skrivaren inte börjar skriva ut när papperet fyllts på (START) om du vill försöka att skriva ut från ett annat fack. trycker du på (START).
Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren Det här avsnittet beskriver de sekundära lampmönstrena som du kan visa vid ett Varning med möjlighet att fortsätta-läge eller ett fel i tillbehören. Varje enskilt fel har en egen uppsättning med sekundära lampmönster, så ett avsnitt för varje uppsättning har inkluderats här Sekundära lampmönster ger mer information om vilket specifikt fel som har uppstått.
22 Fel p.g.a. överfull buffer Lampan Redo och Start lyser. Tryck på ● ● ● (START) om du vill skriva ut en del av utskriften. Anslutningen mellan skrivaren och datorn är lös. Kontrollera att anslutningen är ordentligt gjord. Kabeln fungerar inte som den ska. Prova att använda en USB- eller IEEE-1284-kompatibel parallellkabel av hög kvalitet i storlek B. Mer information finns i “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24 Kontakta HP Customer Care.
Sekundärt lampmönster för fel i tillbehör Det här avsnittet beskriver de sekundära lampmönstren som du kan visa vid fel i tillbehör (varningslampan, lampan Redo och lampan Start blinkar). 8x.yyyy EIO-fel Varningslampan blinkar. Det är fel på skrivarserverkortet. Viktigt! Du måste stänga av skrivaren innan du sätter i eller tar ur skrivarserverkortet för att undvika att du förstör det. ● ● ● ● Ta ur skrivarserverkortet och installera det igen så att du är säker på att det är installerat på rätt sätt.
53.x3.zz Skrivarfel (DIMM-fack 3) Varningslampan lyser. Något är fel med DIMM-kortet i det här DIMM-facket. Viktigt! Du måste stänga av skrivaren innan du sätter i eller tar bort DIMM-kort för att undvika att de skadas. ● ● ● ● Ta ur DIMM-kortet och installera det igen så att du är säker på att det är installerat på rätt sätt. Försäkra dig om att du använder ett DIMM-kort som stöds. Information finns i “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24. Flytta DIMM-kortet till ett annat DIMM-fack.
Lösa problem med utskriftskvaliteten Om dokumentet skrivs ut, men kvaliteten inte är vad du hade förväntat dig, kan du börja med att använda den här kontrollistan för utskriftskvalitet. Kontrollista för utskriftskvalitet Du kan lösa allmänna problem med utskriftskvaliteten genom att följa nedanstående kontrollista. 1 Kontrollera skrivardrivrutinen för att se till att du använder bästa möjliga utskriftskvalitet, eller återgå till standardinställningarna.
Åtgärda problem med alla utskrivna dokument I exemplen nedan avtecknas ett papper i Letter-format som passerat genom skrivaren med kortsidan först. Dessa exempel visar problem som kan påverka alla sidor du skriver ut, oavsett om du skriver ut i färg eller endast i svart. I följande avsnitt listas de vanligaste utskriftsproblemen och hur du löser dem.
Ljus eller blek utskrift Ett vertikalt streck eller ett felaktigt eller blekt färgområde syns på sidan. ● Papperet kanske inte uppfyller kraven i HP:s pappersspecifikationer (det kanske är för fuktigt eller för grovt). Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. ● En eller flera tonerkassetter är nästan slut. Om du använder tonerkassetter som inte kommer från HP visas inga meddelanden på skrivarens kontrollpanel eller i den inbäddade webbservern.
Grå bakgrund Mängden toner för bakgrundsskuggning blir oacceptabel. ● Gör en kalibrering. Information finns i “Kalibrera skrivaren” på sidan 102. ● Använd ett annat papper med en lättare basvikt. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. ● Kontrollera miljön runt skrivaren. Mycket torra förhållanden (låg luftfuktighet) kan öka bakgrundsskuggningen. ● En eller flera tonerkassetter är nästan slut.
Återkommande defekter på framsidan Det förekommer återkommande defekter på utskriftssidan med jämna mellanrum: ● I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och ställer in Typ så att den matchar papperstypen som du skriver ut på. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper. För UNIX, Linux och OS/2 finns den här funktionen tillgänglig i den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till ett nätverk. ● Rengör skrivaren. Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101.
Skev sida ● Se till att papperet eller annat utskriftsmaterial laddats korrekt och att pappersledarna inte sitter för hårt eller för löst mot pappershögen. Information finns i “Fylla på fack” på sidan 31. ● Kontrollera papperstyp och -kvalitet. Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. ● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.
Om problemet kvarstår Om problemet kvarstår kan du prova med följande steg: 1 Rengör och utför kalibrering. Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101. 2 Skriv ut konfigurationssidan och statussidan för förbrukningsmaterial igen. • Om sidorna skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i programmet, datorn eller skrivardrivrutinen. Gå till nästa steg • Om sidorna inte skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i själva skrivaren. Det kan vara fixeringsenheten som utgör problemet.
Åtgärda problem med färgdokument Det här avsnittet beskriver problem som kan uppstå när du skriver ut i färg. När du får problem med färgutskrifter ska du kalibrera skrivaren innan du går vidare. Se “Kalibrera skrivaren” på sidan 102.
Färg saknas eller är felaktig ● Du har ändrat färginställningarna manuellt. Ändra färginställningen till Automatisk. Information finns i “Ändra färginställningar” på sidan 39. ● Utskriftsmaterialet uppfyller inte kraven i specifikationerna för denna skrivare. Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög kvalitet avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. ● Du använder skrivaren i en mycket fuktig miljö.
Åtgärda problem som skapade meddelanden Det här avsnittet hjälper dig att åtgärda problem som skapade meddelanden på datorn. Meddelanden för både Windows och Macintosh Det här avsnittet listar några vanliga fel som endast ger ett enkelt meddelande, men inte någon information om hur felet kan åtgärdas. Fel som du ser i Skrivarstatus och Meddelanden, HP Color LaserJet 2500 Toolbox eller den inbäddade webbservern ger egna instruktioner för hur du kan åtgärda problemet.
Åtgärda problem som inte skapade meddelanden Börja med att använda kontrollistan för felsökning. Kontrollista för felsökning Om skrivaren inte svarar korrekt ska du utföra stegen i kontrollistan steg för steg. Om skrivaren inte klarar ett steg, följer du det anvisade förslaget för felsökning. Om ett steg löser problemet kan du avbryta utan att utföra de resterande stegen på kontrollistan. 1 Kontrollera att lampan Redo lyser på skrivaren. Utför följande steg om lamporna lyser.
8 Skriv ut en sida från HP Color LaserJet 2500 Toolbox (endast Windows 98 och senare). a Om den skrivs ut ligger problemet i skrivardrivrutinen. Prova att använda en av de andra skrivardrivrutinerna. Du kan också installera skrivardrivrutinen (information finns i “Avinstallera skrivarprogrammet” på sidan 22) och installera den igen (mer information finns i startboken). b Om sidan inte skrivs ut ligger problemet i programmet eller datorn.
Lösa allmänna utskriftsproblem Förutom de problem som listats i det här avsnittet finns information i “Lösa vanliga Macintoshproblem” på sidan 99 om du använder en Macintosh-dator och i “Felsökning av PostScript-fel (PS)” på sidan 98 om du använder flera skrivarspråk. Symtom Möjlig orsak Det tar extremt lång tid att Utskriften kanske är mycket komplex, skriva ut t.ex. om den innehåller bilder. Åtgärd ● ● Vänta tills utskriften är klar.
Symtom Möjlig orsak Åtgärd Skrivaren hämtar inte papper från fack 2 eller det extra facket 3. Den bakre pappersledaren (fack 2) Information om hur du ställer in det bakre reglaget finns i “Fylla eller det bakre pappersstoppet (valfritt på extrafack 2” på sidan 32 eller “Fylla på extrafack 3” på fack 3) är felaktigt inställt. sidan 33. Skrivarens programvara känner inte igen facket. Ställ in skrivarens programvara till att känna igen facket.
Symtom Möjlig orsak Åtgärd Skrivaren svarar inte när Skrivaren har upptäckt ett fel. Kontrollera kontrollpanelens lampor på skrivaren för att ta reda du valt kommandot Skriv på om ett fel uppstått. ut i programmet. Om kontrollpanelens lampor inte lyser ● Kontrollera nätsladdanslutningen mellan skrivaren och får skrivaren ingen ström. strömkällan. Kontrollera att skrivaren är påslagen. ● Kontrollera att strömkällan (uttaget eller ● överspänningsskyddet) får ström.
Symtom Möjlig orsak Åtgärd Sidor skrivs ut, men alla färger skrivs inte ut eller sidorna är helt tomma. Om sidorna är helt tomma när de skrivs ut, kan filen ha tomma sidor. Kontrollera att filen inte innehåller tomma sidor. Bläckpatronen håller kanske på att ta Kontrollera skrivarens kontrollpanel för ett statusmeddelande slut eller är helt tom. för förbrukningsmaterial, skriv ut en statussida för förbrukningsmaterial eller använd den inbäddade webbservern för att se nivån i bläckpatronerna.
Symtom Möjlig orsak Åtgärd Skrivaren skriver ut, men Gränssnittskabeln sitter löst eller är texten är felaktig, defekt. förvrängd eller ofullständig. Koppla loss och återanslut kabeln till skrivaren. Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Försök att ansluta kabeln och skrivaren till en annan dator, och prova att skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Pröva som sista åtgärd att ansluta en ny sladd. Skrivaren är i ett nätverk eller en delad enhet och kan inte ta emot en klarsignal.
Felsökning av PostScript-fel (PS) Följande situationer är specifika för PS-språket och kan uppstå när flera skrivarspråk används. Obs! För att få ett utskrivet meddelande eller ett meddelande på skärmen när PS-fel uppstår, väljer du det här alternativet i PS-skrivardrivrutinen eller den inbäddade webbservern. Symtom Möjlig orsak Åtgärd Dokumentet skrivs ut i Courier (skrivarens standardteckensnitt) i stället för i det teckensnitt du begärde. Det begärda teckensnittet har inte hämtats.
Lösa vanliga Macintosh-problem Utöver de problem som listats i “Lösa allmänna utskriftsproblem” på sidan 93 har problem som endast kan uppstå när du använder Mac OS, versionerna 8.6 till 9.x listats i det här avsnittet. Symtom Möjlig orsak Åtgärd Programvaran är felaktigt installerad. Drivrutinen för LaserWriter ska vara installerad som en del av Mac OS. Kontrollera att drivrutinen för LaserWriter finns i mappen Tillägg i systemmappen.
Symtom Möjlig orsak Dokumentet skrivs inte ut Det kan hända att skrivaren ersätter med teckensnitten New teckensnitt. York, Geneva eller Monaco. Åtgärd Välj Alternativ i dialogrutan Utskriftsformat för att ta bort ersättningstypsnitt. USB-problem Det går inte att skriva ut från ett USB-kort från tredje-part. Det här felet uppstår när När du lägger till ett USB-kort från tredje part kan du eventuellt programvaran för USB-skrivare inte är behöva Apples supportprogramvara för USB-adapterkort.
Rengöra skrivaren Vid utskriften kan pappers-, toner- och dammpartiklar ackumuleras i skrivaren. Med tiden kan avlagringarna orsaka problem med utskriftskvaliteten, t.ex. tonerfläckar eller att tonern smetas ut. Skrivaren har ett rengöringsläge som kan rätta till och förebygga dessa fel. Så här rengör du motorn Obs! SVWW Följande procedur ska utföras från HP Color LaserJet 2500 Toolbox, som endast kan användas med Windows 98 och senare versioner.
Kalibrera skrivaren Skrivaren kalibrerar automatiskt när något förbrukningsmaterial har bytts ut och de inställda intervallerna bestäms av det antal sidor som skrivaren har skrivit ut. Du kan byta när skrivaren utför automatisk kalibrering med hjälp av den inbäddade webbservern. Du kan också kalibrera skrivaren manuellt vid färgrelaterade problem. Kalibrera skrivaren på skrivaren 1 Stäng av och slå på skrivaren.
Hantera förbrukningsmaterial Garantiinformation om de här förbrukningsmaterialen finns i “Begränsad garanti för bläckpatroner och bildtrumma” på sidan 109. Användningstid för förbrukningsmaterial Bildtrummans användningstid beror på antalet sidor endast i svart eller i färg som utskrifterna kräver. En bildtrumma i HP Color LaserJet 2500-serien håller i genomsnitt för utskrift av 20 000 sidor endast i svart, och för 5 000 sidor när du skriver ut sidor i färg.
Kontrollera och beställa med hjälp av den inbäddade webbservern Obs! 1 Öppna den inbäddade webbservern. 2 På fliken Information klickar du på Enhetsstatus (på vänster sida av fönstret). Klicka på Status för förbrukningsmaterial om du vill ha mer information, som t.ex. artikelnummer. 3 Om bläckpatroner håller på att ta slut eller är tomma kan du klicka på Beställ förbrukningsmaterial i området för Andra Länkar.
HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder produkter som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller omarbetade. Eftersom dessa inte är HP-produkter har HP ingen kontroll över deras utformning eller kvalitet. Service och reparation som uppstår p.g.a. användning av produkter som inte kommer från HP, täcks inte av skrivargarantin. När du sätter i en produkt i skrivaren får du veta om produkten inte är en äkta HP-produkt.
106 Problemlösning och underhåll SVWW
A Service och support Inledning Det här avsnittet innehåller information om support och service.
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti PRODUKT FRÅN HP GARANTINS VARAKTIGHET HP Color LaserJet 2500L, 2500, 2500n, 2500tn 1 år, retur till auktoriserat servicecenter 1. Hewlett-Packard garanterar dig, slut-användaren, att maskinvara, tillbehör och förbrukningsmaterial från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på den dag kunden köpte produkten.
Begränsad garanti för bläckpatroner och bildtrumma Den här produkten från HP garanteras vara fri från skador i material och utförande under sin praktiska livslängd (driftstidens slut indikeras med ett meddelande i skrivarens kontrollpanel). Garantin täcker inte trummor som lagats, gjorts om, felaktigt använda eller som utsatts för något slag av manipulation. Den här begränsade garantin ger dig specifika lagliga rättigheter.
Support- och service-tillgänglighet HP erbjuder olika service- och supportalternativ över hela världen. Tillgängligheten på dessa program beror på var du befinner dig någonstans. HP:s underhållsavtal HP har flera typer av underhållsavtal som uppfyller många supportbehov. Underhållsavtal ingår inte i standardgarantin. Supporttjänsterna varierar beroende på område.
HP Expressbyte (endast USA och Kanada) Den här tjänsten, som är tillgänglig mot en tilläggsavgift, är ett alternativ till standardgarantin och omfattar inlämning av skrivaren för reparation. Med HP Expressbyte får du en renoverad ersättningsenhet och sedan returnera den defekta skrivaren.
Packa ned skrivaren Om HP Customer Care bedömer att skrivaren behöver skickas till HP för reparation följer du nedanstående steg med förklaring till hur du packar ned skrivaren innan du skickar den. VARNING! Fraktskador som beror på dålig paketering åligger kunden. Så här packar du ned skrivaren 1 VARNING! Ta bort och behåll eventuella DIMM-kort som installerats i skrivaren. Statisk elektricitet kan skada DIMM-korten.
Blankett för serviceinformation VEM RETURNERAR UTRUSTNINGEN? Datum: Kontaktperson: __________________________________________ Telefon: ________________ Alternativ kontaktperson: __________________________________________ Telefon: ________________ Returnera utrustningen till följande adress: Speciella anvisningar för transport: VAD SKICKAR DU? Modellnamn: Modellnummer: Serienummer: Bifoga relevanta utskrifter. Skicka INTE med tillbehör (handböcker, rengöringsutrustning o.s.v.
114 Service och support SVWW
B Information om specifikationer och bestämmelser Inledning Det här avsnittet innehåller information om skrivarspecifikationer och nödvändiga bestämmelser.
Skrivarens specifikationer Fysiska specifikationer HP LaserJet 2500 utan extrafacken 2 HP LaserJet 2500 med HP LaserJet 2500 med och 3 extrafacket 2 (250-ark) extrafacket 3 (500-ark) Höjd 325 mm (16,0 tum) 376 mm (16,0 tum) 512 mm (16,0 tum) Bredd 482 mm (18,98 tum) 482 mm (18,98 tum) 482 mm (18,98 tum) Djup (chassi) 451 mm (17,76 tum) 451 mm (17,76 tum) 451 mm (17,76 tum) 23,9 kg 29,3 kg Vikt (med 21,5 kg förbrukningsmaterial) Specifikationer för förbrukningsmaterial Bildtrummans livsläng
Miljöspecifikationer Rekommendation Vid drift Lagring Temperatur (skrivare och tonerkassetter) 20 till 27 C (68 till 81 F) 15 till 32,5 C (59 till 90,5 F) -20 till 40 C (-4 till 104 F) Relativ luftfuktighet 20 till 70% 10 till 80% 95% eller mindre Akusttiskt utsläpp (Skrivare i HP Color LaserJet 2500-serien) Bredvidstående Enligt ISO 9296 Utskrift (16 spm) LpAm = 57 dB(A) Vänteläge inte hörbar Ljudnivå Enligt ISO 9296 Utskrift (16 spm) LWAd = 6,6 bels(A) Vänteläge inte hörbar Värden
Programmet för miljövänliga produkter Miljöskydd Hewlett-Packard Company ståndpunkt är att erbjuda kvalitetsprodukter på ett miljömedvetet sätt. Den här produkten har utformats med flera egenskaper för att minimera miljöpåverkan. Ozonproduktion Den här produkten genererar ingen nämnbar mängd ozongas (O3). Energiförbrukning Den här produkten är ENERGY STAR-kompatibel, vilket är ett frivilligt program som har utformats för att uppmuntra utvecklingen av energisnåla kontorsprodukter.
Förbrukningsmaterial för utskrift på HP LaserJet I många länder/områden kan använt utskriftsmaterial för produkten (till exempel tonerkassetter eller bildtrummor) skickas tillbaka till HP via HP:s miljöprogram för förbrukningsmaterial. Ett lättanvänt och kostnadsfritt återlämningsprogram finns tillgängligt i 48 länder/regioner. Flerspråkig programinformation och instruktioner medföljer nya förpackningar av tonerkassetter och förbrukningsmaterial för HP LaserJet.
Datablad för materialsäkerhet MSDS (Material Safety Data Sheets) kan erhållas från HP LaserJet-webbplatsen för förbrukningsmaterial på http://www.hp.com/go/msds. Utökad garanti HP SupportPack täcker HP-produktens hårdvara och alla inre komponenter som levererats av HP. Underhållet av maskinvaran täcker en treårsperiod från inköpsdatumet för HP -produkten. Kunden måste köpa HP SupportPack inom 180 dagar från inköpsdatumet för HP -produkten. Mer information kan du få genom att kontakta HP Customer Care.
FCC-regler Den här utrustningen har testats och befunnits ligga inom gränserna för en digitala Klass Benheter, i enlighet med artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Dessa krav är avsedda att ge skäligt skydd mot skadliga störningar vid installationer i bostadsområden. Utrustningen genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer.
Bestämmelser Överensstämmelseförklaring i enlighet med ISO/IEC, handbok 22 och EN 45014 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA förklarar att denna produkt HP Color LaserJet 2500L, 2500, 2500n, 2500tn Produktnamn: Inklusive: 250- 500-arks pappersmatare C9705A, C9706A, C9707A, C9708A Modellnummer: Inklusive: C9698A, C9699A ALLA Produkttillbehör: överensstämmer med följande produktspecifikationer: Säkerhet: IEC 60950:19
Deklaration avseende lasersäkerhet Centret för enheter och radiologisk hälsa (CDRH) i det amerikanska livsmedels- och läkemedelsdepartementet har infört regler för laserprodukter som är tillverkade efter 1 augusti 1976. Dessa krav måste uppfyllas av produkter som marknadsförs i USA. Skrivaren klassificeras som en klass 1-laserprodukt enligt USA:s Department of Health and Human Services (DHHS) strålningsstandarder enligt lagen om Strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
Finsk laserinformation LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet 2500 -lasertulostin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä tulostimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1993) mukaisesti.
C Specifikationer för utskriftsmaterial Inledning Det här avsnittet består av specifikationer för papper och andra utskriftsmaterial som du kan använda med skrivaren.
Allmänna riktlinjer Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. arkskuret papper (även papper bestående av upp till 100 procent återvunnet papper), kuvert, etiketter, svartvit OH-film och papper med egen storlek. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvaliteten.
Specifikationer för fack Det här avsnittet innehåller information om storlekar, vikter och kapaciteter för de papper och utskriftsmaterial som stöds av varje fack.
Specifikationer för extrafack 2 Extrafack 2 (250-arks fack) Dimensioner1 Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum) A4 210 x 297 mm Vikt Kapacitet2 60 till 105 g/m2 (7,2 till 12,7 kg) 250 pappersark med vikten 75 g/m2 (8,3 x 11,7 tum) A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum) B5 (ISO) 176 x 250 mm (6,9 x 9,9 tum) B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10 tum) Executive 191 x 267 mm (7,3 x 10,5 tum) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) 21,59 x 33,02 cm 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum) 1. 2.
Papper och utskriftsmaterial Det här avsnittet innehåller information om specifikationer för papperskvalitet, riktlinjer för pappersanvändning och riktlinjer för pappersförvaring. Specifikationer för kvalitet Kategori Specifikationer Syrahalt 5,5 pH till 8,0 pH Tjocklek 0,094 till 0,18 mm (3,0 till 7,0 mm) Böjd förpackning Plant inom 5 mm (0,05 cm) Papperskant Skuret med vass egg utan synliga ojämnheter.
Riktlinjer för användning För att få bästa resultat ser du till att papperet är av god kvalitet och att det inte finns jack, spår, fläckar, lösa partiklar eller damm, och att papperet inte är rivet, skrynklat, böjt eller har böjda kanter. För bästa utskriftskvalitet för färgutskrifter bör du använda glättat papper. I allmänhet gäller att ju glattare ett papper är desto bättre resultat får du, trots att bestruket papper, fotopapper och glättat papper inte stöds. Om du inte är säker på papperstypen (t.ex.
Utskrifts- och förvaringsmiljö Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är vid eller nära rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper är hygroskopiskt, det absorberar och tappar fukten snabbt. Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum.
Kuvert Använd endast fack 1 när du skriver ut kuvert. Markera den kuverttyp som du använder i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen. För UNIX, Linux och OS/2 finns den här funktionen tillgänglig i den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Ställ in marginalerna för kuvertet i programmet. I följande tabell visas typiska adressmarginaler för kuvert med storleken Commercial nr 10 och DL.
Kuvert med dubbla sidsömmar Kuvert med dubbla sidsömmar har lodräta sömmar i båda ändar av kuvertet i stället för diagonala sömmar. Kuvert med detta utförande kan ha en tendens att skrynklas. Kontrollera att sömmarna går hela vägen till kuvertets hörn enligt bilden. Godkänt Ej godkänt Kuvert med självhäftande remsor eller flikar Kuvert med en borttagbar remsa eller med flera flikar som ska vikas vid förseglingen måste ha klister som tål värmen och trycket i skrivaren.
Etiketter Markera den kuverttyp som du använder i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen. För UNIX, Linux och OS/2 finns den här funktionen tillgänglig i den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till ett nätverk. VARNING! Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du ska skriva ut etiketter och använd alltid det raka utmatningsfacket så undviker du allvarliga trassel.
D Arbeta med minne och skrivarserverkort Inledning Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt: SVWW ● “Skrivarminne” på sidan 136 ● “Installera minne och teckensnittsalternativ” på sidan 137 ● “Kontrollera DIMM-installationen” på sidan 139 ● “Aktivera minne” på sidan 140 ● “Aktivera språk-DIMM-kortet” på sidan 140 ● “Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort” på sidan 141 Bilaga D Arbeta med minne och skrivarserverkort 135
Skrivarminne Skrivaren har två DIMM-fack (Dual In-Line Memory Module) som kan uppgraderas med: ● Mer skrivarminne. DIMM-kort finns med 32, 64 och 128MB för maximalt 256MB. ● DIMM-baserade tillbehörsteckensnitt, makron och mönster. Du vill kanske lägga till mer minne i skrivaren om du ofta skriver ut komplicerade bilder eller PSdokument, eller använder många nedladdningsbara teckensnitt. Med mer minne kan skrivaren skriva ut flera, sorterade kopior med maximal hastighet.
Installera minne och teckensnittsalternativ 2 Du kan installera ytterligare minne för skrivaren och du kan även installera teckensnittsalternativ så att skrivaren kan skriva ut tecken för språk som kinesiska eller det kyrilliska alfabetet. VIKTIGT! Statisk elektricitet kan skada DIMM-korten. När du hanterar DIMM-korten bör du använda ett antistatiskt armband eller ofta beröra ytan på DIMMkortens antistatiska förpackning och sedan röra vid skrivarens metall.
7 7 Håll DIMM-kortet i kanterna (enligt bilden), rikta in spåren på DIMMkortet mot DIMM-facket. 8 Tryck fast DIMM-kortet på platsen (tryck hårt). Kontrollera att spärrarna på vardera sida om DIMM-facket snäpper på plats. 9 Stäng de två DIMM-luckorna. 10 Sätt i nätsladden igen och slå på skrivaren. 8 11 “Kontrollera DIMM-installationen” på sidan 139.
Kontrollera DIMM-installationen Kontrollera att DIMM-korten har installerats på rätt sätt och att de fungerar. Så här kontrollerar du DIMM-installationen 1 Slå på skrivaren. Kontrollera att lampan Redo lyser när skrivaren har gått igenom startsekvensen. Om ett felmeddelande visas kan du ha installerat ett DIMM-kort på fel sätt. 2 ( AVBRYT UTSKRIFT) Skriv ut en konfigurationssida genom att trycka på (START) och samtidigt.
Aktivera minne Om skrivaren har ett nytt Minnes-DIMM installerat måste alla skrivaranvändare i Windows-miljö ställa in skrivardrivrutinen så att den kan identifiera det minne som lagts till. Macintosh-datorer identifierar nytt minne automatiskt. Så här aktiverar du minne för Windows 1 I menyn Start pekar du på Inställningar och klickar sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. 2 Markera den här skrivaren och välj Egenskaper. 3 På fliken Konfigurera klickar du på Mer.
Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort 1 Du kan installera ett extra HP Jetdirect-skrivarserverkort som kommer med ett EIO-fack på skrivarna i 2500L- och 2500-modellerna. Så här installerar du ett HP Jetdirect-skrivarserverkort 1 Stäng av skrivaren och koppla loss nätsladden och USB (gränssnitts)- eller parallellkabeln. 2 Ta reda på var EIO-facket finns. Lossa och ta bort de två fästskruvarna som håller fast EIO-fackets lucka på skrivaren och ta sedan bort luckan.
142 Arbeta med minne och skrivarserverkort SVWW
Sakregister A akustiskt utsläpp 117 allmänna godartade fel 78 Alternativ för 4 färger 52 Alternativ för adaptiv rastrering 52 Alternativ för Endast svart 52 Alternativ för Neutrala gråtoner 52 alternativ för raster 52 Alternativ för RGB-färg 52, 53 alternativ.
inställningar 41 specifikationer 11 driftsmiljö, specifikationer 117 drivrutiner avinstallera 22 funktioner 38 hämta från webben 21 inställningar, ändra 37 Macintosh 20 operativsystem som stöds 17 Windows, funktioner 18 återställa standardinställningar 41 öppna 34 dubbelsidig utskrift 48 E egen pappersstorlek 39, 46 egenskaper.
fylla på material fack 1 31 fack 2 32 fack 3 33 fylla på papper 31 Alternativ för 4 färger 52 färg Alternativ för manuell justering 52 Automatisk justering 51 felsökning 88 funktioner 50 gråskala, skriva ut som 39 HP ColorSmart 51 HP ImageREt 2400 50 inställningar, ändra 51 kalibrering 102 matchande 53 sRGB 53 utskrift i fyrfärg (CMYK) 53 färgmatchning på skärmen 53 förbrukningsmaterial befintlighet 120 beräknad livslängd 103 beställa 3 specifikationer 116 statuslampor 15, 72 statussida 57, 62 förbrukninsma
inställningar färg 51 inbäddad webbserver 62 spara 40 återställa standardinställningar 41 ändra 21, 37 Internet Explorer, versioner som stöds 58 J Jetadmin kontrollpanel, konfiguration 19 operativsystem som stöds 17 tonernivå, kontrollera från 104 Jetdirect-skrivarservrar artikelnummer 24 beställa 3 Fel i EIO-port 79 felsökning 92 HP Skrivarstatus och Meddelanden 17, 64 informationssida, skriva ut 56 konfigurera 63 modeller som ingår 12 programinstallation 141 K kablar ansluta 14 artikelnummer 24 beställa
meddelanden fel i tillbehör 79 HP Skrivarstatus och Meddelanden 64 Macintosh 90 sekundärt, skrivarstatus 77 skrivarstatus 75 status för reservdelar 72 visa med inbäddad webbserver 61 Windows 90 meddelanden via e-post 62 medier brevpapper 47 egen storlek 39, 46 etiketter 44, 134 fack 1, typer som stöds 127 fack 2, typer som stöds 128 fack 3, typer som stöds 128 felsökning 130 fylla på facken 31 första sida, annorlunda 41 HP, beställa 25 information om användning, sida 62 kort 46 kuvert 43, 132 lång 31 OH-fil
PCL-drivrutiner bakåtkompatibilitet 18 funktioner 11 inställningar 38 operativsystem som stöds 17 PDE-filer, Macintosh 20 permanent lagring 78 plattformar som stöds 17 portar ansluta till 14 felsökning 95, 100 kablar, beställa 24 leta upp 13 skrivarspråk som medföljer 11 postetiketter skriva ut 44 specifikationer 127, 134 utskriftsbana 42 PostScript fel 98 funktioner 11 inställningar för drivrutiner 38 operativsystem som stöds 17 PPD-filer, Macintosh 20 prickar, felsökning 83 problemlösning.
specialmaterial brevpapper 47, 130 egen storlek 39, 46 etiketter 44, 134 kort 46 kuvert 43, 132 OH-film 45, 134 specifikationer 127 utskriftsbana 42 specifikationer etiketter 134 fack, material som stöds 127 informationsblad om materialsäkerhet 120 kuvert 132 miljö 117 OH-film 134 papper 129 skrivare 116 skrivarfunktioner 11 specifikationer för batterier 119 specifikationer för kvicksilver 119 specifikationer för luftfuktighet papper, förvara 131 skrivarmiljö 117 spridning, felsökning 86 språk dokumentation
orsaker 66 utmatningsområden 69 TrueType-teckensnitt, inkluderade 11 Se även teckensnitt trumma, bild användningstid 103 artikelnummer 24 beställa 3 som inte kommer från HP 74 statuslampa 15 ta slut 72 tom, lampmeddelanden 73 tungt papper skriva ut på 42, 46 specifikationer 127 typer fel 78 funktioner 11 typer, material fack 1 127 fack 2 128 fack 3 128 som stöds 29 välja fack enligt 34, 38 typsnitt.
hp color LaserJet 2500-serien hp color LaserJet 2500-serien copyright © 2003 Hewlett-Packard Company www.hp.
