HP Color LaserJet CM4730 MFP 使用指南
著作權與使用授權 商標說明 © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 產品基本概念 產品比較 ............................................................................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730 MFP ........................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730f MFP ....................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP ............................................................................
故障排除功能表 .................................................................................................................................. 44 重設功能表 ......................................................................................................................................... 48 維修功能表 ......................................................................................................................................... 49 3 適用於 Windows 的軟體 支援的 Windows 版本 ...........................................
其他元件與公用程式 .......................................................................................................... 78 7 紙張和列印紙材 瞭解紙張與列印紙材使用 .................................................................................................................... 80 支援的紙張和列印紙材尺寸 ................................................................................................................ 81 自訂紙張大小 ..................................................................................................................
建立快速影印工作 ........................................................................................... 102 列印更多份快速影印工作 ................................................................................. 102 刪除快速影印工作 ........................................................................................... 102 使用儲存工作功能 ............................................................................................................ 103 建立儲存的影印工作 ........................................................................
裝訂雙面列印工作的選項 ................................................................ 121 手動雙面列印 ................................................................................................... 121 設定裝訂選項 ................................................................................................................... 122 在印表機驅動程式中選擇釘書機 ...................................................................... 122 將印表機驅動程式設定為可辨識選購的釘書機/堆疊器 .................................... 122 設定色彩選項 ..............................
設定預設影印選項 ............................................................................................................................. 147 基本影印說明 .................................................................................................................................... 148 從掃描器玻璃板進行影印 ................................................................................................. 148 從送紙器進行影印 ..........................................................................................................
HP Easy Printer Care 軟體 ............................................................................................................... 177 支援的作業系統 ................................................................................................................ 177 開啟 HP Easy Printer Care 軟體 ...................................................................................... 177 HP Easy Printer Care 軟體部分 .......................................................................................
管理耗材 ........................................................................................................................................... 195 HP 碳粉匣 ........................................................................................................................ 195 非 HP 碳粉匣 ................................................................................................................... 195 驗證碳粉匣 ................................................................................................
印表機送入尺寸不正確的紙頁 .......................................................................................... 243 印表機從錯誤的紙匣中取紙 .............................................................................................. 243 紙材不自動送入 ................................................................................................................ 244 紙材沒有從 2 號、3 號或 4 號紙匣送入 ........................................................................... 244 投影片或光面紙不能送入 ...................................................
確認 SMTP 閘道位址 ....................................................................................................... 274 確認 LDAP 閘道位址 ........................................................................................................ 274 解決輸出附件的問題 ......................................................................................................................... 275 解決網路連線問題 ............................................................................................................................
環保產品引導計劃 ............................................................................................................................. 302 保護環境 .......................................................................................................................... 302 臭氧的產生 ....................................................................................................................... 302 耗電量 ...........................................................................................................
xiv ZHTW
1 ZHTW 產品基本概念 ● 產品比較 ● 產品功能 ● 產品細部介紹 1
產品比較 HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet CM4730 MFP 為一款基本機型，具有下列標準隨附項目： ● 可容納 100 張紙的多功能進紙匣（1 號紙匣） ● 三個可容納 500 張紙的進紙匣 ● 最多可存放 50 頁的自動送紙器 (ADF) ● 可連結至 10/100Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器 ● 256 百萬位元組 (MB) 的隨機存取記憶體 (RAM) ● 雙面列印模組 ● 硬碟機 HP Color LaserJet CM4730f MFP 2 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
HP Color LaserJet CM4730f MFP 具有與基本機型相同的功能，並隨附一個類比傳真附件。 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 具有與基本機型相同的功能，並隨附下列項目： ● 類比傳真附件 ● 輸出附件橋接器 ● 釘書機/堆疊器附件 HP Color LaserJet CM4730fm MFP HP Color LaserJet CM4730fm MFP 具有與基本機型相同的功能，並隨附下列項目： ZHTW ● 類比傳真附件 ● 輸出附件橋接器 ● 3 槽式信箱附件 產品比較 3
產品功能 功能 ● 雙面影印 ● 彩色數位傳送 ● 色彩存取控制 ● 網路列印 速度與列印量 ● 掃描和列印 Letter 尺寸紙張每分鐘 31 頁 (ppm)；影印和列印 A4 尺寸紙張每分鐘 30 頁 (ppm) ● 使用掃描器玻璃板的縮放比例為 25% 至 400% ● 使用 ADF 的縮放比例為 25% 到 200% ● 列印第一頁的時間少於 10 秒 ● 一次傳送、多次列印 (RIP ONCE) 技術 ● 每個月最大建議列印量為 85,000 頁 ● 533 兆赫 (MHz) 微處理器 ● 解析度加強技術 (REt) 提供每英吋 600 點 (dpi) ● 本產品具備 HP FastRes 和 HP 解析度增強技術 (REt) 功能，在引擎全速時可達 1200 X 1200 有 效 dpi。 ● 256 MB 的隨機存取記憶體 (RAM)，使用業界標準 100 針雙倍資料速率雙同軸記憶體模組 (DDR DIMM)，可擴充至 512 MB ● 記憶體增強技術 (MEt) 可自動壓縮資料，以更有效地使用 RAM 解析度 記憶體 使用者介面
● XHTML ● 80 種可縮放的 TrueType 字體 ● HP PostScript® 3 模擬 (PS) 影印和傳送 ● 用於文字、圖形及文字與圖形混合格式的模式 ● 工作中斷功能（在影印紙的界線之間） ● 每張多頁 ● 操作者處理動畫顯示（如：解除卡紙） ● 掃描並傳送至電子郵件 ● 電子郵件和傳真的本地通訊錄 ● LDAP 位址 ● 傳送到資料夾 ● 自動雙工（雙面）掃描 ● 最多可列印 12,000 頁（每頁覆蓋率 5%） ● 無需搖動碳粉匣的設計 ● 原廠 HP 碳粉匣偵測 ● 自動碳粉封條移除器 ● 輸入 碳粉匣 (4) 紙張處理 ● ZHTW ● 1 號紙匣（多功能紙匣）： 多功能紙匣，可使用紙張、投影片、標籤及信封。最多可載入 100 張紙或 20 個信封。 ● 2、3 及 4 號紙匣： 可容納 500 張紙的紙匣。這些紙匣可自動偵測達到 Legal 的標準紙張尺 寸，並允許在自訂尺寸的紙張上列印。 ● 自動送紙器 (ADF)： 可容納多達 50 張紙。 ● 雙面列印和影印： 可提供雙面（在紙張的兩
● 選購的釘書機/堆疊器（CM4730fm MFP 的標準配備）： 釘書機/堆疊器可裝訂多達 30 張紙 的文件，並堆疊多達 500 張紙。 ● 選購的 3 槽式信箱（CM4730fsk MFP 的標準配備）： 其中一個槽最多可堆疊 500 張紙，而 另外兩個紙槽最多各可堆疊 100 張紙，總容量為 700 張紙。 連線 ● IEEE 1284C 相容平行連接 ● 外部介面導線 (FIH) 連接 (AUX)，可連接其他裝置 ● 區域網路 (LAN) 接頭 (RJ-45)，供內嵌 HPJetdirect 列印伺服器使用 ● 選購的類比傳真卡（CM4730f、CM4730fm 及 CM4730fsk MFP 機型的標準配備） ● 選購的「HP 數位傳送軟體」(DSS) ● 選購的增強型輸入/輸出 (EIO) 卡 ● USB 2.0 ● ACC 連接埠（具有 USB 主機功能的附加連接埠） ● 附加連接埠（用於連接協力廠商裝置） ● 睡眠設定可節省能源（符合 ENERGY STAR® 規範 1.
產品細部介紹 正面外觀 ZHTW 1 ADF 頂蓋 2 影印/掃描/傳真原稿的自動送紙器 (ADF) 進紙匣 3 控制面板狀態指示燈 4 控制面板具有觸控式顯示幕的功能 5 控制面板鍵盤 6 右側蓋（提供裝卸碳粉匣和其他耗材） 7 2、3 及 4 號紙匣 8 紙張數量指示器 9 開啟/關閉開關 10 出紙槽 11 掃描器鎖 產品細部介紹 7
背面外觀 8 1 出紙槽 2 介面連接埠 3 開啟/關閉開關 4 電源連接 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
介面連接埠 MFP 具有五個可連接到電腦或網路的連接埠。連接埠位於 MFP 背面左角。 1 外部介面導線 (FIH) 2 USB 2.
serial number 圖示 1-1 機型和序號標籤範例 10 機型名稱 型號 HP Color LaserJet CM4730 MFP CB480A HP Color LaserJet CM4730f MFP CB481A HP Color LaserJet CM4730fsk MFP CB482A HP Color LaserJet CM4730fm MFP CB483A 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
2 ZHTW 控制面板 ● 使用控制面板 ● 瀏覽管理功能表 ● 資訊功能表 ● 預設工作選項功能表 ● 時間/排程功能表 ● 管理功能表 ● 初始設定功能表 ● 裝置狀態功能表 ● 列印品質功能表 ● 故障排除功能表 ● 重設功能表 ● 維修功能表 11
使用控制面板 控制面板備有一個彩色 (VGA) 觸控式螢幕，可讓您取用裝置所有功能。 用按鈕和數字鍵盤可控制工作 及裝置狀態。 LED 指示燈則是用來標示裝置整體狀態用。 控制面板配置 控制面板包括觸控式圖形顯示幕、工作控制按鈕、數字鍵盤及三個發光二極體 (LED) 狀態指示燈。 12 1 注意指示燈 注意指示燈表示裝置發生狀況，需要人工處理。 例如紙匣紙張用盡，或是 觸控式螢幕上出現錯誤訊息等。 2 資料指示燈 資料指示燈表示裝置正在接收資料。 3 就緒指示燈 就緒指示燈表示裝置已準備就緒，可開始處理任何工作。 4 亮度調整轉盤 旋轉此轉盤，可控制觸控式螢幕的亮度。 5 觸控式圖形顯示幕 用觸控式螢幕可開啟、設定所有的裝置功能。 6 數字鍵盤 可讓您鍵入所需份數的數值及其他數值。 7 睡眠按鈕 若裝置長時間沒有動作，就會自動進入睡眠模式。 要將裝置設為睡眠模 式，或是重新啟用裝置，請按睡眠按鈕。 8 重設按鈕 將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。 9 停止按鈕 停止正在進行的工作。 停止時，控制面板會顯示被停止的工作的選項 (例如 裝置在處理
主畫面 從主畫面可存取裝置功能，並會標示裝置目前狀態。 注意 1 ZHTW 取決於裝置的設定方式，在主畫面顯示的功能會有所不同。 功能 視系統管理員的裝置設定為何，此區域顯示的功能可能包括下列任一項： ● 副本 ● 傳真 ● 電子郵件 ● 次要電子郵件 ● 網路資料夾 ● 工作儲存 ● 工作流程 ● 耗材狀態 ● 管理 2 裝置狀態列 狀態列提供了裝置整體狀態的資訊。 此區域會依當前狀態而顯示不同的按鈕。 關於狀態列可能 顯示的各按鈕說明，請參閱觸控式螢幕上的按鈕。 3 影印份數 影印份數方塊顯示裝置被設定要影印的份數。 4 說明按鈕 點選說明按鈕可開啟內建的說明系統。 5 捲軸 點選捲軸的上下箭頭，可查看可用功能的完整清單。 6 登出 登入裝置取用有存取限制的功能之後，可以點選登出，登出裝置。 登出之後，裝置會將所有選 項重設為預設值。 7 網路位址 點選網路位址可找到關於網路連線的資訊。 8 日期與時間 此處顯示目前的日期與時間。 系統管理員可選擇日期與時間的顯示格式，例如選用 12 小時制 或 24 小時制。 使用控
觸控式螢幕上的按鈕 觸控式螢幕上的狀態列提供了裝置狀態的資訊。 此區域會顯示各種不同的按鈕。 下表即說明各按鈕的 意義。 主畫面按鈕。 從任何畫面均可點選主畫面按鈕，立即回到主畫面。 開始按鈕。 點選開始按鈕可開始實際執行您所選用的功能。 注意 此按鈕的名稱會視功能而有所變動。 例如在副本功能裡，按鈕名稱會改為開始影印。 停止按鈕。 若裝置正在處理列印或傳真工作，則會顯示停止按鈕，而非開始按鈕。 點選停止按鈕可暫停 當前工作。 裝置會詢問您要取消工作或繼續工作。 錯誤按鈕。 每次裝置出現錯誤，必須處理完才能繼續作業時，就會出現此錯誤按鈕。 點選錯誤按鈕即可 看到訊息，描述該錯誤。 訊息裡也會說明該如何解決問題。 警告按鈕。 裝置發生問題，但是仍可繼續運作時，便會出現警告按鈕。 點選警告按鈕即可看到訊息，描 述該問題。 訊息裡也會說明該如何解決問題。 說明按鈕。 點選說明按鈕可開啟內建的線上說明系統。 詳細資訊請參閱控制面板說明系統。 控制面板說明系統 本裝置內建解釋如何使用各畫面的說明系統。若要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的說明按鈕 ( )。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋
瀏覽管理功能表 從主畫面點選管理即可開啟功能表結構。 您可能必須捲動至主畫面最底端，才看得到此功能。 管理功能表含有數個子功能表，列於畫面左邊。 點選功能表名稱即可展開該結構。 功能表名稱旁若顯 示加號 (+)，便代表含有子功能表。 請繼續展開結構，直到找出您想要設定的選項為止。 點選上一頁可 回到前一層。 要離開管理功能表，請點選螢幕左上角的主畫面按鈕 ( )。 本裝置內建說明，解釋功能表可控制的各個功能。 許多功能表的說明皆可在觸控式螢幕右手邊看到。 或者，可以點選螢幕右上角的說明按鈕 ( )，開啟總說明系統。 以下各節的表格說明管理功能表下每個功能表的整體結構。 ZHTW 瀏覽管理功能表 15
資訊功能表 管理 > 資訊 用此功能表列印裝置裡儲存的資訊頁和報告。 表格 2-1 資訊功能表 功能表項目 子功能表項目 組態/狀態頁 傳真報告 值 說明 管理功能表選擇圖 列印 顯示管理功能表的基本結構，以及目前的管理 設定。 組態/狀態頁 列印 一組組態頁，顯示目前的裝置設定。 耗材狀態頁 列印 顯示耗材狀態，如碳粉匣、維護組件、釘書針 等。 用量頁 列印 顯示各紙張類型和尺寸至今印出的頁數資訊。 檔案目錄 列印 一個目錄頁面，顯示安裝在裝置上的大容量儲 存裝置資訊，如快閃磁碟機、記憶卡、硬碟 等。 彩色使用工作記錄 列印 一個目錄頁面，包含個別工作彩色使用資訊。 頁面內容包括使用者名稱、應用程式名稱，以 及黑白頁與彩色頁的數目。 傳真活動記錄 列印 內含此裝置傳送與接收過的傳真清單。 傳真呼叫報告 列印 前次傳送或接收傳真作業的詳細報告。 報告的縮圖 是 選擇是否要在報告首頁加入該傳真第一張頁面 的縮圖。 傳真呼叫報告 子功能表項目 否（預設值） 何時列印報告 永不自動列印 任何傳真工作後列印 傳真傳送工作後列印 任何傳真錯誤後列印
表格 2-1 資訊功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 樣本頁/字型 ZHTW 子功能表項目 值 說明 展示頁 列印 一個展示頁面，顯示此 MFP 的最高可能列印 品質。 RGB 樣本 列印 不同 RGB 值的色彩範例列印輸出。這些範例 可做為色彩匹配的指引。 CMYK 樣本 列印 不同 CMYK 值的色彩範例列印輸出。這些範 例可做為色彩匹配的指引。 PCL 字型清單 列印 目前在裝置上可以使用的印表機控制語言 (PCL) 字型清單。。 PS 字型清單 列印 列出目前裝置上可以使用的 PostScript (PS) 字型。 資訊功能表 17
預設工作選項功能表 管理 > 預設工作選項 使用此功能表來設定各功能的預設工作選項。如果使用者在建立工作時沒有指定其他選項，便會使用這 些選項。 預設工作選項功能表含有下列子功能表： ● 預設原稿選項 ● 影像調整 ● 預設影印選項 ● 預設傳真選項 ● 電子郵件預設選項 ● 傳送至資料夾的預設選項 ● 預設列印選項 預設原稿選項 管理 > 預設工作選項 > 原稿預設選項 表格 2-2 原稿預設選項功能表 功能表項目 值 描述 紙張大小 從清單選擇紙張尺寸。 選擇影印或掃描原稿時最常用的紙張尺寸。 單雙面選擇 1 選擇影印或掃描的原稿通常是單面或雙面。 2 方向 縱向 選擇影印或掃描原稿時最常用的紙張方向。若較短邊緣靠上，請選擇 縱向；若較長邊緣靠上，請選擇橫向。 橫向 最佳化文字/圖片 手動調整 針對原稿的特定類型輸出最佳化：文字、圖片或是兩者混合。 文字 如果您選擇手動調整，請指定最常使用的文字與圖片混合。 列印的圖片 相片 18 第 2 章 控制面板 ZHTW
影像調整 管理 > 預設工作選項 > 影像調整 表格 2-3 影像調整功能表 功能表項目 值 描述 暗度 選擇值。 選擇輸出的濃度（深淺）。 清除背景 調整範圍內的數值。 提高去除背景設定，移除背景的模擬影像，或移除明亮的背景顏色。 清晰度 調整範圍內的數值。 調整清晰度設定，使影像更銳利或柔和。 ZHTW 預設工作選項功能表 19
預設影印選項 管理 > 預設工作選項 > 預設影印選項 表格 2-4 預設影印選項功能表 功能表項目 子功能表項目 值 描述 份數 輸入份數。原廠預設值為 1。 設定影印工作的預設份數。 頁面數目 1 設定影本預設面數。 2 彩色（預設值） 彩色/黑白 選擇預設影印模式為彩色或黑白。 黑色 自動包含邊界 熄滅（預設值） 這項功能會在掃描時自動縮小影像大小，以便包含邊 界。 開啟 裝訂/分頁 裝訂 自動分頁 無（預設值） 設定影本裝訂、自動分頁的選項。 左角一枚 若選擇自動分頁，本裝置會先完成一份影印，再開始影 印下一份。否則，本裝置便會在列印所有影本的第二頁 之前，先列印第一頁，其他依此類推。 熄滅 開啟（預設值） 出紙槽 選擇影本的預設出紙槽。 邊至邊 正常 (建議)（預設值） 若原稿列印靠近邊緣，可以用邊至邊功能避免邊緣出現 陰影。當此功能與縮小/放大功能併用時，可確保整頁都 會出現在影本上。 邊到邊輸出 20 第 2 章 控制面板 ZHTW
預設傳真選項 管理 > 預設工作選項 > 預設傳真選項 表格 2-5 傳真傳送功能表 功能表項目 子功能表項目 解析度 值 描述 標準 (100x200dpi)（預設 值） 設定所傳送文件的解析度。影像解析度越高，每英吋點 數 (dpi) 也越多，顯示的細節也越多。解析度越低，每 英吋點數越少，顯示的細節也越少，但檔案大小也越 小。 細緻 (200x200dpi) 極細緻 (300x300dpi) 傳真標題 前加（預設值）（預設值） 選擇頁面上傳真標題的位置。 說明頁 選擇前加，將傳真標題印在傳真內容上方，並將傳真內 容朝頁面下方移動。選擇說明頁，將傳真標題印在傳真 內容頂端，而不會把傳真內容朝頁面下方推。使用此選 項可避免單頁傳真被推入第二頁。 表格 2-6 傳真接收功能表 功能表項目 值 描述 轉寄傳真 傳真轉寄 若要將收到的傳真轉寄至另一個傳真裝置，請選擇傳真轉寄與自訂。 然後將另一個傳真裝置的號碼輸入傳真轉寄號碼欄位。當您首次選擇 此功能表項目時，會被提示要求設定 PIN。請在每次使用這個功能表 時都輸入此 PIN。存取「傳真列印」功能表時也是使用此 PIN。 變更 P
電子郵件預設選項 管理 > 預設工作選項 > 電子郵件預設選項 功能表項目 值 描述 文件檔案類型 PDF（預設值） 選擇電子郵件的檔案格式。 JPEG TIFF M-TIFF 輸出品質 高（大檔案） 選擇較高的輸出品質，便會增加輸出檔案的大小。 中（預設值） 低（小檔案） 解析度 300 DPI 選擇解析度。選用較低設定值，產生檔案較小。 200 DPI 150 DPI（預設值） 75 DPI 彩色/黑白 彩色掃描（預設值） 選擇電子郵件要用黑白色或彩色。 黑白掃描 TIFF 版本 TIFF 6.0（預設值） 指定當儲存掃描檔案時所使用的 TIFF 版本。 TIFF (6.
傳送至資料夾的預設選項 管理 > 預設工作選項 > 傳送至資料夾預設選項 功能表項目 值 描述 彩色/黑白 彩色掃描 選擇檔案要用黑白色或彩色。 黑白掃描（預設值） 文件檔案類型 PDF（預設值） 選擇檔案的格式。 M-TIFF TIFF JPEG TIFF 版本 TIFF 6.0（預設值） 指定當儲存掃描檔案時所使用的 TIFF 版本。 TIFF（6.
預設列印選項 管理 > 預設工作選項 > 預設列印選項 表格 2-7 預設列印選項功能表 功能表項目 子功能表項目 每項工作份數 預設紙張尺寸 自訂紙張的預設尺寸 值 描述 輸入數值。 設定列印工作的預設份數。 （支援尺寸清單） 度量單位 公釐 選擇紙張尺寸。 設定使用者將列印工作紙張尺寸選為自訂時，所使用的 預設紙張尺寸。 英吋 X 尺寸 設定預設自訂紙張尺寸的寬度。 Y 尺寸 設定預設自訂紙張尺寸的高度。 出紙槽 選擇列印工作的預設出紙槽。如果有安裝選用紙匣，出 紙槽便會有所不同。 列印面 單面 選擇根據預設值，列印工作會是單面或雙面。 雙面 雙面格式 書籍樣式 翻頁樣式 24 第 2 章 控制面板 使用此功能表設定雙面列印工作的預設樣式。若選擇書 籍樣式，頁面背面的列印方向就與正面相同。此選項是 供靠左邊裝訂的列印工作使用。若選擇翻頁樣式，則頁 面背面會上下顛倒列印。此選項是供靠上邊裝訂的列印 工作使用。 ZHTW
時間/排程功能表 管理 > 時間/排程 用此功能表設定裝置時間，以及裝置進入與跳出睡眠模式的設定。 注意 標示了「（預設值）」的是出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-8 時間/排程功能表 功能表項目 子功能表項目 日期/時間 日期格式 子功能表項目 數值 說明 YYYY/MMM/DD（預 設值） 用此功能設定目前日期與時間，並可設定外送 傳真裡時間戳記的日期及時間格式。 MMM/DD/YYYY DD/MMM/YYYY 日期 月 日 年 12 小時 (AM/PM) （預設值） 時間格式 24 小時 時間 時 分鐘 AM PM 1 分鐘 睡眠延遲 用此功能設定裝置閒置多久之後要進入睡眠模 式。 20 分鐘 30 分鐘（預設值） 45 分鐘 1 小時 (60 分鐘) 90 分鐘 2 小時 4 小時 喚醒時間 星期一 熄滅（預設值） 星期二 自訂 星期三 選擇自訂可設定一週間每天不同的喚醒時 間。 裝置會依照此排程跳出睡眠模式。 使用 睡眠排程有助節省能源，並可預先讓裝置就 緒，使用者不需等待裝置熱機。 星期四 星期五 星期六 ZHTW 時間/排
表格 2-8 時間/排程功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 儲存所有接收的傳真 若是擔心私人傳真的安全性，可使用此功能建 立列印排程，將傳真儲存而不自動列印。 星期日 傳真列印 傳真列印模式 列印所有接收的傳真 （預設值） 設定傳真列印排程時，控制面板會要求您選擇 列印傳真的日期及時間。 使用傳真列印排程 變更 PIN 26 第 2 章 控制面板 選擇變更 PIN 可變更 PIN 密碼。 ZHTW
管理功能表 管理 > 管理 用此功能表可設定整體裝置管理選項。 注意 標示了「（預設值）」的是出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-9 管理功能表 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 儲存的工作管理 快速影印工作儲存限制 選擇可儲存的工作數量上 限。 用此功能表可檢視管理裝置上儲存的所有工作。 快速影印工作暫存逾時 熄滅 1 小時 4 小時 1天 1週 睡眠模式 管理耗材 更換耗材 停用 使用此功能來自訂裝置的睡眠模式設定值。 使用睡眠延遲預設值 選擇使用睡眠延遲可設定讓裝置閒置後進入睡眠模式， 閒置時間則在時間/排程功能表指定。 不足時停止 這個功能表會設定碳粉匣、熱凝器組件或傳送組件用盡 時的 MFP 狀態。選擇不足時停止，即可在耗材達到不 足狀況時停止列印。選擇用盡時停止會允許 MFP 繼續 列印，直到彩色碳粉匣用盡為止。選擇用盡時置換會允 許在彩色碳粉匣用盡時繼續進行列印；但是會出現控制 面板警告，表示正在使用置換設定，而且必須更換彩色 耗材。 用盡時停止（預設值） 用盡時置換 耗材使用壽命將盡/訂購極 限值 選擇範圍內的數值。 使用這
表格 2-9 管理功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 如果您的列印工作大部分都是單色工作，或是彩色與單 色工作的組合，請選擇大部分為黑白頁。 28 第 2 章 控制面板 ZHTW
初始設定功能表 管理 > 初始設定 初始設定功能表含有下列子功能表： ● 網路與 I/O 功能表 ● 傳真設定功能表 ● 電子郵件設定功能表 注意 標示了「（預設值）」的是出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 網路與 I/O 管理 > 初始設定 > 網路與 I/O 表格 2-10 網路與 I/O 功能表項目 子功能表項目 I/O 逾時 平行輸入 注意 此項目僅 在安裝有 EIO 附 件時才會出現。 高速 數值 說明 選擇範圍內的數值。 出廠 預設值為 15 秒。 I/O 逾時指的是列印工作被判為失敗之前要等待的時 間。 若裝置接收的一個列印工作資料流被中斷，便會依 照此設定先等待一段時間，逾時才回報工作失敗。 否 用高速設定來指定平行連接埠用來與主機通訊的速 度。 是（預設值） 進階功能 啟用（預設值） 用進階功能設定來啟用或停用雙向平行通訊。 停用 嵌入式 Jetdirect 選項清單請參閱表格 2-11 Jetdirect 功能表。 EIO Jetdirect 表格 2-11 Jetdirect 功能表 功能表項目 子功能表項目 TCP/I
表格 2-11 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 DHCP 租有位址，則可用 DHCP 釋放 及 DHCP 續約功 能表來設定 DHCP 租約選項。 自動 IP： 使用自動連結本地 IPv4 位址。 會自動指派 格式為 169.254.x.x 的位址。 手動： 使用手動設定功能表設定 TCP/IPv4 參數。 預設 IP 強制進行 TCP/IP 重新組態時，若列印伺服器無法自網 路取得 IP 位址，便會採用此處指定的預設 IP 位址 (例 如手動設定使用 BootP 或 DHCP 時)。 自動 IP： 設定連結本地 IP 位址 169.254.x.x。 舊有： 設定位址 192.0.0.
表格 2-11 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 啟用：選擇此項目後再選擇開啟可啟用手動組態，或是 選擇熄滅以停用手動組態。 位址：使用此項目輸入 32 位數的十六進位 IPv6 節點位 址，此位址使用十六進位冒號語法。 DHCPV6 原則 已指定路由： 讓路由器決定列印伺服器要使用的狀態自 動組態方式。 路由器會指定要列印伺服器從 DHCPv6 伺服器取得位址或組態資訊，或是兩者皆取得。 路由無法使用： 若無路由器，則列印伺服器應嘗試從 DHCPv6 伺服器取得具狀態組態。 永遠： 不論有無路由器，列印伺服器都會嘗試從 DHCPv6 伺服器取得其具狀態組態設定值。 Proxy 伺服器 主要 DNS 使用此項目指定列印伺服器應使用的主要 DNS 伺服器 IPv6 位址。 次要 DNS 使用此項目指定列印伺服器應使用之次要 DNS 伺服器 的 IPv6 位址。 指定裝置的嵌入式應用程式應使用的 proxy 伺服器。 Proxy 伺服器通常是讓網路用戶端存取網際網路之 用。 它會暫存 Web 頁面，並為用戶端提供一些網際網 路安全性方面的保
表格 2-11 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 安全性 列印安全性頁 子功能表項目 數值及說明 是（預設值）：列印包含 HP Jetdirect 列印伺服器之目 前安全性設定值的頁面。 否：不列印安全性設定頁。 安全 Web 指定組態管理時，嵌入式 Web 伺服器是否僅接受 HTTPS (安全 HTTP) 通訊，或是也同時接受 HTTP 通 訊。 需要 HTTPS： 安全、加密的通訊，限使用 HTTPS 存 取。 列印伺服器會被視為安全網站。 HTTP/HTTPS 非必要： 可使用 HTTP 或 HTTPS 進行 存取。 防火牆 指定列印伺服器的防火牆狀態。 保留：防火牆狀態保持目前組態不予變動。 停用：停用列印伺服器上的防火牆作業。 重設安全性 指定要儲存列印伺服器上的現行安全設定，或將其重設 為出廠預設值。 否*： 維持目前的設定。 是： 將安全性設定重設為出廠預設值。 診斷 此功能表提供測試項目，協助診斷網路硬體或 TCP/IP 網路連線問題。 嵌入式測試 嵌入式的測試可助您判斷網路故障原因是裝置內部或是 外來原因。 用嵌入式測試來檢查列印伺服
表格 2-11 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 選擇所有測試 使用此項目選擇所有可用的嵌入式測試。 選擇是即可選用所有測試。 選擇否改選用個別測試項 目。 執行時間 (小時) 用此項目指定嵌入式測試的執行時間 (小時)。 您可以選 擇 1 至 60 小時之間的數值。 若是選擇零 (0)，則測試 會持續執行直到發生錯誤或裝置關機為止。 HTTP、SNMP 以及資料路徑的測試完成之後，會將收 集的資料列印出來。 執行 否*： 不執行所選測試。 是： 執行所選測試。 Ping 測試 ZHTW 此測試是用來檢查網路通訊用。 測試時會傳送鏈路層封 包到遠端網路主機，然後等待接收適當回應。 要執行 ping 測試，請設定下列項目： 目標類型 指定目標裝置是 IPv4 還是 IPv6 節點。 目標 IP4 IPV4： 鍵入 IPv4 位址。 目標 IP6 IPV6：鍵入 IPv6 位址。 封包大小 指定要送至遠端主機的封包大小，以位元組為單位。 最 小為 64（預設值），最大為 2048。 逾時 指定等待遠端主機回應的時間，以
表格 2-11 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 Ping 結果 連線速度 數值及說明 使用此項目，用控制面板顯示幕檢視 ping 測試狀態及 結果。 您可以選擇下列項目： 傳送的封包 顯示送往遠端主機的封包數量 (0 至 65535 個之間)，由 最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起算。 收到的封包 顯示從遠端主機收到的封包數量 (0 至 65535 個之間)， 由最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起算。 遺失百分比 顯示送出之後遠端主機沒有回應的封包比例 (百分比)， 由最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起算。 RTT 最低 顯示封包傳輸及回應的最低測得來回時間 (RTT)，範圍 為 0 至 4096 毫秒。 RTT 最高 顯示封包傳輸及回應的最高測得來回時間 (RTT)，範圍 為 0 至 4096 毫秒。 RTT 平均 顯示封包傳輸及回應的平均來回時間 (RTT)，範圍為 0 至 4096 毫秒。 正在執行 ping 顯示是否正在執行 ping 測試。 是代表正在進行測試， 否則代表已完成測試或是並未執行測試。
傳真設定 管理 > 初始設定 > 傳真設定 表格 2-12 傳真設定功能表 功能表項目 子功能表項目 所需的設定 國家/地區 子功能表項目 數值 說明 (列出的國家/地區) 設定外送傳真依法必需加上的設定值。 停用 使用這項功能可以啟用或停用 電腦傳真傳 送。電腦傳真傳送讓使用者在有安裝傳送傳真 驅動程式時，能夠從電腦透過裝置傳送傳真。 日期/時間 傳真標題資訊 電話號碼 公司名稱 電腦傳真傳送 啟用（預設值） 傳真傳送設定 傳真撥號音量 熄滅 用此功能設定裝置撥出傳真號碼時的撥號音音 量。 低（預設值） 高 錯誤更正模式 啟用（預設值） 停用 JBIG 壓縮 啟用（預設值） 停用 啟用錯誤更正模式後，傳真傳輸期間若是發生 錯誤，裝置便會將出錯部份再傳送或接收一 次。 JBIG 壓縮可縮短傳真傳輸時間，進而減少電 話費用。但是，使用 JBIG 壓縮有時會導致與 舊型傳真機的相容問題。若是發生此問題，請 關閉 JBIG 壓縮。 最大傳輸速率 從清單選擇一個數 用此功能設定接收傳真時的最高傳輸速率。 值。預設值為 33.
表格 2-12 傳真設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 重撥間隔 範圍為 1 至 5 分鐘。 使用此功能指定接收方號碼忙線或未接聽時， 出廠預設值為 5 分鐘。 每次重撥要等待多久時間。 偵測撥號訊號 啟用 使用此功能指定裝置是否應檢查撥號音，再傳 送傳真。 停用（預設值） 撥號首碼 熄滅（預設值） 使用此功能指定裝置傳送傳真時，傳真號碼的 前置號碼。 自訂 帳單代碼 熄滅（預設值） 啟用帳單代碼時，會要求使用者輸入外送傳真 的帳單代碼。 自訂 範圍為 1 至 16 位數。預設值為 1 位數。 傳真接收設定 接聽鈴聲 此數值範圍視位置而 定。 出廠預設值為 2 聲。 使用此功能指定傳真數據機接聽前要響鈴幾 聲。 鈴聲時間間隔 預設值（預設值） 這項設定是要用來調整一些 PBX 鈴聲訊號。 請只在由 HP 技術支援代理指示時，變更這項 設定。 自訂 鈴聲頻率 預設值（預設值） 鈴聲音量 自訂 這項設定應該保留為預設值，而且只能在由 HP 技術支援代理指示時變更。與這項設定關 聯的調整程序不在此指南所涵蓋的範圍中。 熄滅
電子郵件設定 管理 > 初始設定 > 電子郵件設定 使用此功能表啟用電子郵件功能，並可設定基本電子郵件設定。 注意 如需設定進階電子郵件設定，請使用嵌入式 Web 伺服器。 詳細資訊請參閱嵌入式 Web 伺服器。 表格 2-13 電子郵件設定功能表 功能表項目 數值 說明 地址驗證 開啟（預設值） 此選項讓裝置可檢查您輸入的電子郵件地址是否符合語法。 有效的電 子郵件地址必須具有「@」號與「.
裝置狀態功能表 管理 > 裝置狀態 表格 2-15 裝置狀態功能表 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 描述 語言 從清單選擇語言。 為控制面板訊息選擇不同的語言。選擇新語言 時，鍵盤配置也可能變更。 按鍵聲音 開啟（預設值） 使用此功能指定點選畫面或按下控制面板上的 按鈕時是否發出聲音。 熄滅 無活動逾時 警告/錯誤狀態 可清除警告 鍵入介於 10 至 300 之間的值。出廠預設 為 60 秒。 指定控制面板上任何活動與裝置重設回預設值 之間的經過時間。 開啟 設定控制面板上，可清除警告訊息的時間。 工作（預設值） 可繼續的事件 自動繼續 (10 秒)（預 設值） 設定當裝置發生某些錯誤時的裝置狀態。 點選「確定」以繼續 卡紙恢復 自動（預設值） 設定裝置如何處理卡紙過程中遺失的頁面。 熄滅 開啟 紙匣狀態 使用要求的紙匣 專用（預設值） 控制裝置如何處理已指定特定進紙匣的工作。 第一 手動送紙提示 PS 延遲紙材 永遠（預設值） 除非已裝紙 指示當工作的類型或尺寸與指定的紙匣不相 符，裝置改從多功能紙匣抽紙時，是否應該出 現提示。 啟
表格 2-15 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 釘書機/堆疊器 裝訂 子功能表項目 值 描述 無 如果已安裝選用的訂書機/堆疊器，可使用這 項功能設定裝置的裝訂特性。 一份 釘書針用盡 繼續（預設值） 停止 MBM-3 組態 作業模式 功能分隔器 設定選購的 3 槽式信箱附件。 信箱 堆疊器 一般影印狀態 優先掃描 啟用（預設值） 停用 自動中斷列印 啟用 開啟無等待掃描。啟用優先掃描後，會將原稿 中的頁面掃描並儲存在磁碟中，並保存直到裝 置可用為止。 啟用此功能時，影印工作便有權中斷設定列印 多份的列印工作。 停用（預設值） 影印工作會插入列印佇列，排在列印工作完成 一份之後。待影印工作完成，裝置會繼續印製 列印工作剩餘的份數。 中斷影印 啟用 停用（預設值） 首次影印速度 啟用此功能時，新開始的影印工作便有權中斷 目前列印中的影印工作。裝置會詢問您是否確 定要中斷目前的工作。 不提早暖機（預設值） 提早暖機 替代性封面模式 否（預設值） 是 ZHTW 裝置狀態功能表 39
表格 2-15 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 一般列印狀態 置換 A4/Letter 子功能表項目 值 描述 否 啟用此功能時，當 A4 工作傳送至裝置，卻沒 有裝入 A4 尺寸的紙張時，便會在 Letter 尺寸 的紙張上列印（或是當傳送 Letter 工作，卻沒 有裝入 Letter 尺寸的紙張時，便會在 A4 紙張 上列印）。此選項也會用 Ledger 尺寸的紙張 置換 A3 紙張，並用 A3 尺寸的紙張置換 Ledger 紙張。 是（預設值） 手動送紙 啟用 啟用此功能時，使用者可以從控制面板中選擇 手動送紙作為工作的紙張來源。 停用（預設值） Courier 字型 標準（預設值） 選擇您所要使用的 Courier 字型的版本。 深 寬形 A4 啟用 停用（預設值） 列印 PS 錯誤 啟用 變更 A4 尺寸紙張的可列印區域。如果啟用此 選項，A4 紙的一行可列印八十個間距為 10 字距的字元。 選擇在裝置發生 PostScript (PS) 錯誤時是否 列印 PS 錯誤頁。 停用（預設值） 列印 PDF 錯誤 啟用 選擇在裝置發生 PD
表格 2-15 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 描述 PCL 表單長度 輸入行數，介於 5 至 128 之間。原廠預設 為 60 行。 PCL 是 Hewlett-Packard 為存取印表機各種功 能而開發的一組印表機指令。 方向 縱向（預設值） 橫向 選擇列印工作最常使用的紙張方向。若較短邊 緣靠上，請選擇縱向；若較長邊緣靠上，請選 擇橫向。 字型來源 從清單選擇來源。 選擇使用者軟預設字型的字型來源。 字型編號 鍵入字型號碼。範圍 為 0 至 999。原廠預 設值為 0。 使用在字型來源功能表項目中指定的來源，指 定使用者軟預設字型的字型號碼。裝置會為每 種字型指派一個號碼，然後將字型列在 PCL 字型清單中（可從管理功能表使用）。 字距 鍵入 0.44 到 99.99 之 間的值。原廠預設值 是 10.00。 如果字型來源與字型編號指定的是描邊字型， 則使用此功能選擇預設字距（若是等寬字 型）。 字型點數大小 鍵入 4.00 到 999.75 之間的值。原廠預設 值是 12.
列印品質功能表 管理 > 列印品質 表格 2-16 列印品質功能表 功能表項目 子功能表項目 值 描述 調整色彩 光亮 青色濃度. 洋紅色濃度. 黃 色濃度. 黑色濃度 調整列印頁面上反白顯示的暗度與亮度。較低的值代表 列印頁面上的較亮反白顯示；較高的值則代表列印頁面 上的較暗反白顯示。 +5 到 –5。預設值是 0。 中色調 青色濃度. 洋紅色濃度. 黃 色濃度. 黑色濃度 調整列印頁面上中色調的暗度或亮度。較低的值代表列 印頁面上的較亮中色調；較高的值則代表列印頁面上的 較暗中色調。 +5 到 –5。預設值是 0。 陰影 青色濃度. 洋紅色濃度. 黃 色濃度.
表格 2-16 列印品質功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 最佳化 CACO3 值 描述 在紙張昂貴的國家/地區，會將這項複合物加入紙張，使 其在生產時較為便宜。這項複合物會使紙張具有塵粉， 並進而影響列印的品質。 背景 1 背景 2 定位 長型紙 預先旋轉 重新傳送 1 號紙匣 傳送帶接觸 還原最佳化 彩色 Ret 啟用（預設值） 啟用或停用解析度增強技術 (REt)，這項技術可平滑列 印彎角、弧度及邊緣。 停用 校準/清潔 自動清潔 啟用 當自動清潔開啟時，若是列印頁數達到在清潔時間間隔 中設定的值，裝置就會列印清潔頁。 停用（預設值） 清潔時間間隔 1000（預設值） 設定清潔頁列印的間隔時間。間隔時間是以列印頁數為 單位。 2000 5000 10000 20000 自動清潔尺寸 Letter 選擇清潔頁所使用的紙張尺寸。 A4 ZHTW 處理清潔頁 程序 使用這項功能建立並處理清潔頁，以將熱凝器中壓力滾 輪上過多的碳粉清掉。此程序最多需要 2.
故障排除功能表 管理 > 疑難排解 注意 在故障排除功能表下的許多功能表項目，都是做為進階的故障排除之用。 表格 2-17 疑難排解功能表 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 描述 事件記錄 列印 這個項目會在控制面板顯示螢幕上顯示事件代 碼及其對應的引擎週期。 校準掃描器 校準 使用此功能可補正 ADF 和平台掃描器裡，掃 描器影像系統（托架頭）的位移。 如果掃描器沒有抓取到掃描文件的正確區段， 您可能需要校準掃描器。 PQ 故障排除 傳真 T.30 追蹤 列印 列印 T.30 報告 何時列印報告 永不自動列印 （預設 值） 列印有助於解決列印品質問題的各種診斷頁。 列印或設定傳真 T.30 追蹤報告。T.
表格 2-17 疑難排解功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 紙張路徑測試 子功能表項目 值 描述 測試頁 列印 產生測試紙張處理功能的測試頁。定義測試的 路徑，以便測試特定的紙張路徑。 來源 所有紙匣 指定測試頁要從所有紙匣列印，或是要從特定 紙匣列印。 1 號紙匣 2 號紙匣 （會依實際情況顯示其 他紙匣。） 目的地 所有紙槽 選擇測試頁輸出選項。將測試頁傳送到所有出 紙槽，或只傳送到特定的出紙槽。 堆疊出紙槽 標準出紙槽 雙面列印 熄滅（預設值） 選擇在測試中是否要包含雙面列印裝置。 開啟 份數 ZHTW 範圍：2-30，預設值 =2 選擇在測試中，要從指定的來源傳送多少頁。 故障排除功能表 45
表格 2-17 疑難排解功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 描述 處理紙張路徑測試 釘書針 外觀選項 從可用選項清單選擇。 測試完稿器上的紙張處理功能。 選擇要測試的選項。 紙材尺寸 Letter 選擇測試的紙張尺寸。 Legal A4 Executive (JIS) 8.5 x 13 紙材類型 從清單選擇一個類型。 選擇測試的紙張類型。 份數 範圍：2-30，預設值 =2 選擇要在測試中包含的份數。 雙面列印 熄滅 選擇是否要在測試中使用雙面列印裝置。 開啟 堆疊 測試頁 列印 列印用來測試的測試頁。 紙材尺寸 Letter 選擇要用來測試堆疊器的選項。 Legal A4 Executive (JIS) 8.
表格 2-17 疑難排解功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 列印/停止測試 彩色條紋測試 測試頁 份數 掃描器測試 控制面板 子功能表項目 值 描述 從 0 至 60,000 毫秒間 的連續值。預設值： 0 在列印期間停止裝置，觀察列印過程中影像自 何處開始劣化，藉以找到問題。要執行測試， 請先指定停止時間。下一個送至裝置的工作會 在程序中指定的時間停止。 列印 列印協助識別高電壓電源中電弧的頁面。 指定彩色條紋測試的列印份數。 服務技術人員可以使用這個功能表項目，來診 斷裝置掃描器的潛在問題。 LED 確認控制面板的元件已正確運作。 顯示 按鈕 觸控式螢幕 ZHTW 故障排除功能表 47
重設功能表 管理 > 重設 表格 2-18 重設功能表 功能表項目 值 說明 清除本地通訊錄 清除 使用此功能可清除儲存在裝置通訊錄中的所有地址。 清除傳真活動記錄 是 使用此功能可清除傳真活動記錄中的所有事件。 否（預設值） 還原出廠電信設定 還原 使用這個選項可將下列設定值還原為出廠預設值：傳輸訊號中斷、 V34、最大傳輸速率、喇叭模式。 還原出廠設定 還原 使用此功能可將所有裝置設定還原成其原廠預設值。 清除文件進紙器訊息 清除 使用此功能清除訂購文件進紙器組件以及更換文件進紙器組件的警告 訊息。 重設耗材 新文件進紙器組件（是/否） 通知裝置已安裝新的文件進紙器組件。 48 第 2 章 控制面板 ZHTW
維修功能表 管理 > 維修 維修功能表已鎖定，需要 PIN 才能存取。 此功能表為授權的維修人員所專用。 ZHTW 維修功能表 49
50 第 2 章 控制面板 ZHTW
3 ZHTW 適用於 Windows 的軟體 ● 支援的 Windows 版本 ● 安裝列印系統軟體 ● 支援的印表機驅動程式 ● 移除適用於 Windows 的軟體 ● 請選取正確的印表機驅動程式 ● 列印設定值的優先順序 ● 開啟印表機驅動程式 51
支援的 Windows 版本 Windows 2000R/XPR/Server 2003R/VistaTM 軟體 Windows Installer x PCL 5 驅動程式軟體 1 x PCL 6 驅動程式軟體（僅使用黑色） x PCL 6 驅動程式軟體 x PostScript 模擬 x HP Easy Printer Care1 x HP Web JetAdmin1 x 通用列印驅動程式 x 1 僅適用全球資訊網。 您也可以購買選用的「HP 數位傳送軟體」，它提供了數位式傳真的功能： ● 區域網路 (LAN) 傳真 ● 網際網路傳真 ● Windows 傳真 ● 光學辨識工作流程 ● 與 Novell 環境的相容性（驗證、資料夾存取等等） ● 使用者驗證 如需「HP 數位傳送軟體」的詳細資訊及免費試用版，請至 http://www.hp.
安裝列印系統軟體 MFP 所隨附的 CD 包含 Windows 和 Macintosh 作業系統的印表機驅動程式和安裝軟體。請安裝列印系 統軟體以充分利用 MFP 的功能。 如果您無法存取 CD-ROM 光碟機，請從網際網路上下載列印系統軟體，網址為：http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp。 安裝 Windows 列印系統軟體以便直接連接（USB 或平行） 本節會說明如何安裝下列 Microsoft 作業系統的列印系統軟體： ● Windows 2000 ● Windows Server 2003 ● Windows XP ● Windows Vista 注意 請勿在軟體出現提示之前連接平行或 USB 纜線。如果在軟體安裝前已經連接平行或 USB 纜線，請參閱在連接平行或 USB 纜線後安裝軟體。 1. 關閉所有開啟或執行中的軟體程式。 2. 將 MFP CD 放入 CD-ROM 光碟機。如果未出現歡迎畫面，請執行下列步驟： ● 在開始功能表中，按一下執行。 ● 輸入 X:\setup（其中 X 是 CD-ROM 光碟機的代號）。 ● 按
您必須擁有系統管理權限，才能在 Windows 2000、Windows Server 2003、Windows XP 或 Windows Vista 中安裝軟體。 1. 在安裝之前，請列印組態頁（請參閱資訊頁）。在最後一頁上，找到 MFP IP 位址。您會需要此位 址才能完成網路安裝。 2. 請結束所有不需要的軟體程式。 3. 將 MFP CD 放入 CD-ROM 光碟機。如果未出現歡迎畫面，請執行下列步驟： ● 在開始功能表中，按一下執行。 ● 輸入 X:\setup（其中 X 是 CD-ROM 光碟機的代號）。 ● 按一下確定。 4. 當系統出現提示時，按一下安裝，然後按照螢幕上的指示進行。當安裝完成時，按一下完成。您可 能需要重新啟動電腦。 5. 從任一軟體程式列印測試頁或某個頁面，確定該軟體已經正確安裝。如果安裝失敗，請重新安裝該 軟體。如果這項操作失敗，請查看 MFP CD 上的安裝注意事項和讀我檔案，或是 MFP 包裝箱所隨 附的傳單，或者前往 http://www.hp.
支援的印表機驅動程式 作業系統 PCL 5 PCL 6 PS level 3 模擬 Windows Mac OS X V10.2 與更新版本 Linux1 1 對於 Linux，請從下列網站下載 postscript level 3 模擬驅動程式：www.hp.
移除適用於 Windows 的軟體 56 1. 按一下 Windows 開始功能表，然後按一下設定及控制台。 2. 連按兩下新增或移除程式。 3. 按一下要移除的軟體。 4. 按一下移除。 5.
請選取正確的印表機驅動程式 印表機驅動程式提供對裝置功能的存取，並讓電腦能夠使用印表機語言與 MFP 進行通訊。 ● HP PCL 5 驅動程式。建議用於一般辦公室於 Windows 環境下進行單色和彩色列印。它可以與 PCL 舊版或舊型的 LaserJet 印表機相容；是協力廠商/自訂解決方案（表單、字型、SAP 程式）或 混合環境（UNIX、Linux、大型主機）的最佳選擇。 ● HP PCL 6 驅動程式。建議用於所有 Windows 環境。它可以大多數使用者對提供整體最佳效能、 列印品質及列印功能支援；是專為搭配 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 以在 Windows 環境中獲得最 佳效能所開發。不過，可能不完全相容於為 PCL 5 所開發的協力廠商和自訂解決方案。HP PCL 6 驅動程式也有提供單色版本（僅使用黑色）。 ● HP PostScript 驅動程式。建議用於 Adobe 應用程式或其他處理大量圖形應用程式的列印作業。 它最能符合 PS Level 3 需求和 PS 字型支援。使用 Adobe 應用程式時的效能略高於 PCL 6。 這些印表機驅動程式都有線上說明，其中
自動設定 如果在安裝後已修改裝置組態，則可根據新組態自動更新驅動程式。在內容對話方塊（請參閱開啟印表 機驅動程式）的裝置設定標籤，從下拉式方塊選取立即更新選項以更新驅動程式。 58 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 注意 ZHTW 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 「列印」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 ● 「印表機內容」對話方塊（印表機驅動程式）： 按一下列印對話方塊中的內容以開啟印表機驅動程 式。在印表機內容對話方塊中變更的設定不會置換在列印軟體中其他地方的設定。 ● 印表機驅動程式預設值： 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定： 在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變 更都還要低。 列印設定值的優先順序 59
開啟印表機驅動程式 作業系統 變更所有列印工作的設定值直到 軟體程式結束為止 變更所有列印工作的預設值 Windows 2000、 XP、Server 2003 及 Vista 1. 在軟體程式的檔案功能表 中，按一下列印。 1. 2. 選擇驅動程式，然後按一下 內容或喜好設定。 步驟可能會有差異；此程序是最 常用的方法。 2. Mac OS X V10.2.8、 1. V10.3、V10.4 與更 新版本 2. 依次按一下開始、設定及印 1.
4 ZHTW 適用於 Macintosh 的軟體 ● 用於 Macintosh 電腦的軟體 ● 從 Macintosh 作業系統移除軟體 61
用於 Macintosh 電腦的軟體 HP 安裝程式提供了用於 Macintosh 電腦的 PostScript® 印表機描述 (PPD) 檔、印表機對話延伸 (PDE) 以及 HP 印表機公用程式。 對於網路連線，請使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定裝置。 請參閱嵌入式 Web 伺服器。 此列印系統軟體包括下列元件： ● PostScript 印表機描述 (PPD) 檔 PPD 與 Apple PostScript 印表機驅動程式結合，可讓您存取裝置的各種功能。 請使用電腦隨附的 Apple PostScript 印表機驅動程式。 ● HP 印表機公用程式 使用 HP 印表機公用程式可設定印表機驅動程式中所沒有的裝置功能。 ● 命名裝置。 ● 將裝置指定至網路區域。 ● 指定裝置的網際網路通訊協定 (IP) 位址。 ● 下載檔案與字型。 ● 設定裝置以進行 IP 或 AppleTalk 列印。 裝置使用通用序列匯流排 (USB) 纜線或連接至 TCP/IP 網路時，您可以使用 HP 印表機公用程 式。 如需詳細資訊，請參閱適用於 Macintosh 的 HP 印表機公用程
從 Macintosh 作業系統移除軟體 要從 Macintosh 電腦中移除軟體，請將 PPD 檔案拖曳至資源回收筒。 ZHTW 從 Macintosh 作業系統移除軟體 63
64 第 4 章 適用於 Macintosh 的軟體 ZHTW
5 ZHTW 適用於其他作業系統的軟體 ● HP Web Jetadmin ● UNIX 65
HP Web Jetadmin 使用 HP Web Jetadmin 可管理您的內部網路中，連接 HP Jetdirect 的印表機。HP Web Jetadmin 是瀏 覽器架構的管理工具，可以安裝在下列系統： ● Fedora Core 和 SuSE Linux ● Windows 2000 Professional、Server 和 Advanced Server ● Windows Server 2003 ● Windows XP Professional 當安裝在主機伺服器上時，任何用戶端都能透過支援的 Web 瀏覽器，例如 Microsoft Internet Explorer 5.5 與 6.0 或 Netscape Navigator 7.
UNIX HP Jetdirect Printer Installer for UNIX（UNIX 版的 HP Jetdirect 印表機安裝程式），是在 HP-UX 與 Solaris 網 路 使用 的簡 單印 表機 安裝 公用 程 式 。此公 用程 式 可從 位於 http://www.hp.com/support/ net_printing 的 HP 線上客戶服務下載取得。 注意 UNIX (HP-UX、Sun Solaris) 的樣本 model script 可從 http://www.hp.com/go/ unixmodelscripts 取得。Linux 網路的樣本 model script 可從 http://linuxprinting.
68 第 5 章 適用於其他作業系統的軟體 ZHTW
6 ZHTW 連接功能 ● 平行連接 ● USB 連接 ● 輔助連接 ● 網路設定 ● 網路公用程式 69
平行連接 以具有 C 型連接器並符合 IEEE-1284C 規範的雙向平行電纜，將 MFP 連接到電腦，以建立平行連接。 電纜最長可達 10 公尺（30 英呎）。 圖示 6-1 平行埠連接 1 C 型連接器 2 平行埠 注意 若要使用雙向平行介面的增強功能，請確定有安裝最新的印表機驅動程式。 出廠設定支援在 MFP 的平行埠與一個或多個網路連線之間的自動切換。 70 第 6 章 連接功能 ZHTW
USB 連接 此 MFP 支援 USB 2.0 裝置和主機 USB 連接。USB 連接埠位於 MFP 背面。您必須使用不長於 2 公尺 （6.
輔助連接 此 MFP 支援紙張處理輸入裝置的輔助連接。連接埠位於 MFP 背面。 注意 這個連接器不能用於 3 槽式信箱或釘書機/堆疊器附件。 圖示 6-3 輔助連接 1 72 輔助連接連接埠 (Jetlink) 第 6 章 連接功能 ZHTW
網路設定 您可能必須設定裝置上的特定網路參數。您可以在下列位置設定這些參數： ● 安裝軟體 ● 裝置控制面板 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● 管理軟體 (HP Web Jetadmin 或 HP LaserJet Utility for Macintosh) 注意 如需有關使用嵌入式 Web 伺服器的更多資訊，請參閱嵌入式 Web 伺服器。 如需有關支援的網路與網路設定工具的詳細資訊，請參閱《HP Jetdirect 列印伺服器管理員指南》。該 指南隨同安裝 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機一起提供。 此節包含下列關於設定網路參數的資訊： ● 設定 TCP/IPv4 參數 ● 設定 TCP/IPv6 參數 ● 停用網路通訊協定 (選用) ● HP Jetdirect EIO 列印伺服器 設定 TCP/IPv4 參數 如果您的網路並未透過 DHCP、BOOTP、RARP 或其他方法提供自動 IP 定位，您可能必須手動輸入下 列參數，才能在網路上進行列印： ● IP 位址（4 位元組） ● 子網路遮罩（4 位元組） ● 預設閘道（4 位元組） 變更 IP
8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選 IP 位址。 12. 點選「IP 位址」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入 IP 位址。 14. 點選確定。 15. 點選儲存。 設定子網路遮罩 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 TCP/IP。 6. 點選 IPV4 設定。 7. 點選設定方法。 8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選子網路遮罩。 12. 點選「子網路遮罩」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入子網路遮罩。 14. 點選確定。 15. 點選儲存。 設定預設閘道 74 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 TCP/IP。 6.
7. 點選設定方法。 8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選預設閘道。 12. 點選「預設閘道」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入預設閘道。 14. 點選確定。 15. 點選儲存。 設定 TCP/IPv6 參數 如需針對 TCP/IPv6 網路設定裝置的資訊，請參閱 《HP Jetdirect 列印伺服器管理員指南》。 停用網路通訊協定 (選用) 根據原廠預設值，會啟用所有支援的網路通訊協定。停用未使用的通訊協定有下列好處： ● 會降低裝置產生的網路流量。 ● 可防止未經授權的使用者列印到該裝置。 ● 僅會提供組態頁上的適當資訊。 ● 允許裝置控制面板顯示通訊協定特定錯誤和警告訊息。 停用 IPX/SPX 注意 ZHTW 請勿在透過 IPX/SPX 列印至印表機的 Windows 系統中停用此通訊協定。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 IPX/SPX。 6. 點選啟用。 7. 點選熄滅。 8.
停用 AppleTalk 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 AppleTalk。 6. 點選啟用。 7. 點選熄滅。 8. 點選儲存。 停用 DLC/LLC 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 DLC/LLC。 6. 點選啟用。 7. 點選熄滅。 8. 點選儲存。 HP Jetdirect EIO 列印伺服器 HP Jetdirect 列印伺服器（網路卡）可安裝在 EIO 插槽。支援的網路功能取決於列印伺服器的機型。如 需瞭解可用的 HP Jetdirect EIO 列印伺服器機型，請前往 http://www.hp.
網路公用程式 本裝置配備有數種公用程式，可輕易地在網路上監視和管理本裝置。 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一種瀏覽器管理工具，用於內部網路中與 HP Jetdirect 連接的印表機，僅應安裝在 網路管理員的電腦上。 要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並獲得最新的主機系統支援清單，請造訪 www.hp.com/go/ webjetadmin。 主機伺服器上安裝了 HP Web Jetadmin 後，Windows 用戶端可使用支援的 Web 瀏覽器 (例如， Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.
HP Easy Printer Care 軟體 HP Easy Printer Care 軟體是一種您可以用於下列工作的程式： ● 探索網路上的印表機及檢查每個裝置的狀態 ● 同時設定與檢視多台印表機的裝置與耗材警示 ● 線上訂購耗材 ● 使用 HP 線上疑難排解與維護工具 在裝置直接連接至您的電腦或執行 Windows 的網路時，您可以使用 HP Easy Printer Care 軟體。 Macintosh 不受支援。 要下載 HP Easy Printer Care 軟體，請瀏覽 www.hp.com/go/easyprintercare。 其他元件與公用程式 78 Windows Macintosh OS ● 軟體安裝程式 - 自動安裝列印系統 ● ● 線上網路註冊 第 6 章 連接功能 HP 印表機公用程式—從 Mac 變更裝置設定、檢視狀態， 以及設定印表機事件通知。 Mac OS X V10.
7 ZHTW 紙張和列印紙材 ● 瞭解紙張與列印紙材使用 ● 支援的紙張和列印紙材尺寸 ● 自訂紙張大小 ● 特殊紙張或列印紙材規定 ● 裝入紙張和列印紙材 ● 設定紙匣 ● 選擇出紙槽 79
瞭解紙張與列印紙材使用 本產品支援多種符合本使用指南規定的紙張及其他列印紙材。不符合規定的紙張或列印紙材，可能會造 成以下問題： ● 不良的列印品質 ● 頻繁的卡紙 ● 印表機過度磨損，需要維修 若要取得最佳效果，請僅使用 HP 品牌的紙張以及設計用於 Laserjet 或 Multiuse 的列印紙材。請勿使用 專門用於噴墨印表機的紙張或列印紙材。惠普科技不建議使用其他品牌的紙材，因為 HP 無法控制其品 質。 即使紙張符合此使用指南的所有規定，印出的文件可能還是會有瑕疵。其原因可能是不當的運輸或搬 運、儲存時溫度和/或濕度不理想，或是其他惠普科技所不能控制的因素。 小心 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材，可能會造成產品出問題，而需要維修。這類 維修不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。 80 第 7 章 紙張和列印紙材 ZHTW
支援的紙張和列印紙材尺寸 本產品支援許多紙張尺寸，並能使用多種紙材。 注意 若要取得最佳的列印結果，請先在印表機驅動程式中選擇適當的紙張尺寸與類型，然後再 進行列印。 表格 7-1 支援的紙張和列印紙材尺寸 尺寸 尺寸 Letter 216 x 279 公釐 Legal 216 x 356 公釐 A4 210 x 297 公釐 Executive 184 x 267 公釐 Executive (JIS) 216 x 330 公釐 A3 297 x 420 公釐 A5 148 x 210 公釐 A6 105 x 148 公釐 報表 140 x 216 公釐 11 x 17 279 x 432 公釐 12 x 18 305 x 457 公釐 B4 (ISO) 250 x 353 公釐 B4 (JIS) 257 x 364 公釐 RA3 305 x 430 公釐 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 B5 (ISO) 176 x 250 公釐 8k 270 x390 公釐 16k 197 x 273 公釐 1 號紙匣、信箱、 堆疊器
表格 7-2 支援的信封和明信片 （續） 82 尺寸 尺寸 明信片 100 x 148 公釐 雙面明信片 148 x 200 公釐 明信片（美 國） 88.9 x 139.
自訂紙張大小 此產品支援各種自訂紙張大小。支援的自訂大小需在產品所指示之最小與最大大小的範圍內，但是未列 於支援的紙張大小表格中。使用支援的自訂大小時，請於列印驅動程式指定自訂大小，並於支援自訂大 小的紙匣中放入紙張。 ZHTW 自訂紙張大小 83
特殊紙張或列印紙材規定 本產品支援於特殊紙材上列印。請使用下列規定以取得最佳效果。使用特殊紙張或特殊紙材時，請確認 於列印驅動程式中設定類型和大小以取得最佳列印效果。 小心 HP LaserJet 印表機使用熱凝器以非常精確的點將乾碳粉粒子附著於紙張上。HP 雷射紙張 是設計用於承受極高的熱度。使用非設計用於此技術的噴墨紙張可能會損害您的印表機。 紙材類型 請 信封 ● 請平放儲存信封。 ● 請勿使用有縐摺、刻痕、黏住或其 他損壞的信封。 ● 請使用接縫直接延伸到信封角落的 信封。 ● 請勿使用有扣環、按鈕、窗口或薄 膜內層的信封。 請使用適用於雷射印表機的撕下即 露出之自黏膠條。 ● 請勿使用自黏膠條或其他合成材料。 ● 請僅使用未露出底紙的標籤。 ● 請勿使用有皺摺、氣泡或其他損害 的標籤。 ● 請使用平放不會捲曲的標籤。 ● 請勿列印部分的標籤紙張。 ● 請僅使用完整的標籤紙張。 ● 請僅使用適用於雷射印表機的投影 片。 ● 請勿使用不適用於雷射印表機的透 明列印紙材。 ● 將投影片從產品中取出後，請將其 放在平坦的地方。 信紙和預製表格 ●
裝入紙張和列印紙材 您可以在紙匣中裝入不同的紙材，並使用控制面板指定類型或尺寸來要求需要的紙材。 裝入 1 號紙匣 小心 若要避免卡紙，請勿在列印時放入或取出 1 號紙匣內的紙材。 1. 打開 1 號紙匣。 2. 將兩側導板設定為所需的寬度。 3. 在紙匣內裝入紙材，讓將要列印的一面朝下，並將紙材的頂端或沒有郵票的一端朝向自己。 4. 確定紙疊裝在導板彈片下方，且不超出紙張數量指示標誌的上方。 5.
地址類型 左邊界 上邊界 回郵 15 公釐 15 公釐 目的地 102 公釐 51 公釐 若是其他尺寸的信封，應適當調整邊界設定值。 裝入 2、3 或 4 號紙匣 2、3 及 4 號紙匣都能裝入多達 500 張標準紙張，或是 50.8 公釐 的標籤堆疊。2 號紙匣可堆疊在其他 500 張的紙匣之上。 將標準尺寸紙材裝入 2、3 或 4 號紙匣 MFP 會在這些 500 張紙的紙匣中，自動偵測下列標準尺寸紙材：Letter、Legal、Executive、A4、A5 及 (JIS) B5。 下列無法偵測的標準尺寸紙材，在紙匣中並沒有標記，卻有在每個紙匣的尺寸功能表中列出：8.5 x 13、 Executive (JIS)、雙面日本明信片及自訂。 小心 請勿從 500 頁進紙器列印卡片紙、信封或重磅或特重磅紙、或不支援的紙材尺寸。請只 從 1 號紙匣列印這些類型的紙材。請勿將進紙匣裝得過滿或在使用時打開。否則會導致 MFP 卡 紙。 1.
ZHTW 2. 擠壓導板調整鎖，滑動紙匣的後端使其與所使用的紙材長度相同，以調整後方的紙材長度導板。 3.
4. 以列印面向上，將紙張裝入紙匣。 注意 若要達到最佳效能，請將紙匣裝滿紙張，並將紙張對齊。未對齊的紙張可能會造成多 重進紙的問題。紙匣的容量可能不同。例如，如果您在使用 75 g/m2 的紙張，紙匣便可裝入 完整的 500 張。如果紙材較為厚重，紙匣便無法裝入完整 500 張。請勿將紙匣裝得過滿。 注意 如果沒有正確調整紙匣，便可能出現錯誤訊息或使紙材卡紙。 5. 將紙匣滑入 MFP。MFP 控制面板會顯示紙匣的紙材類型和尺寸。如果組態不正確，請點選控制面 板上的確定。如果組態正確，請點選結束。 將無法偵測的標準尺寸紙材裝入 2、3 及 4 號紙材 500 頁進紙器支援下列無法偵測到的標準尺寸紙材： 88 ● Executive (JIS) ● 8.
小心 請勿從 500 頁進紙器列印卡片紙、信封或重磅或特重磅紙、或不支援的紙材尺寸。請只 從 1 號紙匣列印這些類型的紙材。請勿將進紙匣裝得過滿或在使用時打開。否則會導致印表機卡 紙。 將自訂尺寸紙材裝入 2 號紙匣 若要使用自訂紙材，請在控制面板上將尺寸變更為自訂，並設定度量單位、X 尺寸及 Y 尺寸。如需詳細 資訊，請參閱設定紙匣以符合列印工作設定。 ZHTW 1. 將紙匣從 MFP 滑開。 2. 依照「將可偵測的（標準尺寸）紙材裝入 2、3 或 4 號紙匣」一節中，步驟 2 到步驟 4 的描述，繼 續裝入列印紙材。然後進行至此程序中的步驟 3。 3. 將紙匣滑入 MFP。MFP 控制面板會顯示紙匣的類型及尺寸設定。若要指定特定的自訂尺寸，或是 類型並不正確，請在 MFP 提示您變更尺寸或類型時，點選確定。 4.
設定紙匣 MFP 在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸： ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過印表機驅動程式或軟體程式指定特殊的紙匣或紙材類型進行列印工作，紙匣卻未設定為符 合列印工作的設定時 下列訊息會出現在控制面板上：紙匣 [類型] [尺寸]。要變更尺寸或類型，請點選「修改」。要接 受，請點選「確定」。。 注意 如果您從 1 號紙匣列印，而且 1 號紙匣有針對任何尺寸與任何類型設定，提示就不會出 現。 注意 如果您已使用其他 HP LaserJet 印表機型號，便可能習慣將 1 號紙匣設定為第一模式或紙 匣 模式。在 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列上，將 1 號紙匣尺寸和類型設定為 任何尺 寸，就相當於第一模式。將 1 號紙匣的尺寸或大小設定為不同於 任何尺寸 的設定，就相當於紙 匣模式。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張裝入紙匣。（若您正在使用 2、3 或 4 號紙匣，請關閉紙匣。） 2. 紙匣組態訊息便會出現。 3. 點選確定以接受偵測到的尺寸，或是點選修改以選擇不同的紙張尺寸。 4.
使用耗材狀態功能表設定紙匣 即使 MFP 沒有提示，您仍可以設定紙匣的類型及尺寸。 1. 捲動至耗材狀態並加以點選。 2. 點選所需的紙匣。 3. 點選修改。 4. 選擇尺寸和類型。若您選擇自訂的類型，請使用數字鍵盤設定 X 尺寸和 Y 尺寸，然後點選確定。 5. 點選確定。 6.
2–4 號紙匣感應 延伸感應 ● 印表機會停止每個紙匣送進的前五張紙，以感應紙材類型並平均五次的結果。 ● 印表機假設第六張及後續紙張都使用相同紙材類型，直到印表機關閉或進入休眠模式，或直到紙匣 開啟為止。 僅投影片（預設值） ● 印表機不會因為感應而停止任何頁，而是會分辨投影片（投影片模式）和紙張（正常模式）。 ● 這是最快的模式，尤其是在正常模式下的大量列印時，十分有用。 依據來源、類型或尺寸選擇紙材 在 Microsoft Windows 作業系統中，當傳送列印工作時，有三種設定會影響印表機驅動程式嘗試抽取紙 材的方式。 來源、類型及尺寸設定值，都會出現在多數軟體程式的頁面設定、列印或列印內容對話方塊 中。除非變更這些設定，MFP 都會使用預設值自動選擇紙匣。 來源 若要根據來源列印，請選擇 MFP 從其中抽取紙張的特定紙匣。MFP 嘗試從此紙匣進行列印，無論放置 的是何種類型或尺寸的紙張。如果選擇的紙匣已設定為使用某種類型或尺寸，而該類型或尺寸不符合列 印工作，MFP 便不會自動列印。而是會等待您將符合列印工作之類型或尺寸的紙材裝入紙匣。如果裝入 紙匣，則 MFP 開始列印。 類型
選擇出紙槽 標準出紙槽 MFP 具有 ADF 出紙槽和列印頁面所使用的標準出紙槽。 1 標準出紙槽 2 ADF 出紙槽（影印原稿用） 當您使用 ADF 掃描或影印文件時，原稿會自動傳遞到 ADF 出紙槽。從掃描器玻璃板產生的影本，則會 傳遞到標準出紙槽、釘書機/堆疊器上的出紙槽，或是 3 槽式信箱。 當您從電腦傳送列印工作到 MFP 時，會將輸出送到標準出紙槽、釘書機/堆疊器上的標準出紙槽，或是 3 槽式信箱。 3 槽式信箱出紙槽 如果您正在使用 3 槽式信箱，有三種可用的出紙槽。請將這些紙槽設定為個別的信箱，或是將這些合併 為堆疊文件的單一紙槽。 ZHTW 選擇出紙槽 93
1 3 槽式信箱出紙槽 2 ADF 出紙槽（影印原稿用） 上方的兩個紙槽可以各自容納多達 100 張紙。感應器會在紙槽裝滿時停止 MFP。清空或減少出紙槽中 的紙張量時，MFP 會繼續作業。 較低的紙槽可容納多達 500 張紙。 選取輸出位置 如果可能的話，請透過您的程式或驅動程式選擇輸出位置（紙槽）。在何處及如何進行選擇取決於程式 或驅動程式。若您無法從程式或驅動程式選擇輸出位置，請從 MFP 控制面板設定預設的輸出位置。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設影印選項或預設列印選項。 4. 點選出紙槽。 5. 點選所需的出紙槽。 設定 3 槽式信箱 在 Windows 中設定印表機驅動程式辨識 3 槽式信箱 94 1. 開啟印表機資料夾。 2. 選擇 HP Color LaserJet CM4730 MFP。 3.
4. 選擇裝置設定值索引標籤。 5. 使用下列一種方法選擇釘書機/堆疊器。 ● 下捲至自動組態，選擇立即更新，並按一下套用。 ● 下捲至附件出紙槽，選擇可容納 500 張紙的 HP 釘書機/堆疊器或可容納 700 張紙的 HP 3 槽 式信箱，然後按一下套用。 在 Macintosh 中設定印表機驅動程式辨識 3 槽式信箱 1. 開啟 Printer Center 公用程式。 2. 選擇 HP Color LaserJet CM4730。 3. 開啟檔案功能表，按一下顯示資訊（指令 i）。 4. 選擇「可安裝選項」標籤。 5. 捲動至附件出紙槽並選擇可容納 500 張紙的 HP 釘書機/堆疊器或可容納 700 張紙的 HP 3 槽式信 箱。 6. 按一下套用變更。 在控制面板選擇 3 槽式信箱作業模式 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選裝置狀態。 3. 點選 MBM-3 組態。 4. 點選作業模式。 5. 選擇您要使用的作業模式。 在印表機驅動程式中選擇 3 槽式信箱作業模式 1.
96 3. 按一下設定印表機。印表機清單便會出現。 4. 選擇 HP 產品，然後在印表機功能表中，按一下顯示資訊。 5. 選擇可安裝選項面板。 6. 在附件出紙槽清單中，選擇 HP 3 槽式信箱。 7.
8 ZHTW 使用產品功能 ● 節能設定 ● 儲存工作功能 97
節能設定 睡眠和喚醒 設定睡眠延遲 使用睡眠延遲功能，設定 MFP 在閒置多久後進入睡眠模式。預設值為 45 分鐘。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選睡眠延遲。 4. 點選所需的睡眠延遲設定。 設定喚醒時間 使用喚醒時間功能以在每天的設定時間喚醒 MFP。 98 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選喚醒時間。 4. 點選喚醒時間為星期幾。 5. 點選自訂。 6. 點選儲存。 7. 點選適當的選項以設定正確的小時、分鐘和上午/下午設定。 8.
儲存工作功能 列印工作提供了下列工作儲存功能： ● 校對與暫停工作：這個功能提供了一種既快速又簡單的方式，讓您進行列印工作並先校對一份，然 後再列印其他的份數。 ● 個人工作：當您傳送一份私人工作到此裝置，您必須在控制面板上提供所要求的個人識別碼 (PIN)， 否則不會列印該工作。 ● QuickCopy 工作：您可以為工作列印所要求的份數，然後將其中一份儲存在裝置硬碟上。儲存工 作可讓您在稍後列印其他的份數。 ● 儲存工作：您可以在裝置上儲存工作 (例如，員工資料表、時間表、日曆)，讓其他使用者可隨時列 印該工作。儲存工作也可以由 PIN 來保護。 請按照本節中的指示存取電腦的工作儲存功能。請參閱您要建立的工作類型之特定章節。 小心 若您關閉裝置，所有的 QuickCopy、校對與暫停，以及個人工作都會刪除。 存取工作儲存功能 在 Windows 中 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下內容，然後按一下工作儲存標籤。 3.
列印校對與暫停工作的剩餘份數 在裝置控制面板，依照下列程序列印儲存在硬碟中的暫停工作剩餘份數。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要列印的工作，然後點選。 5. 點選份數欄位，變更要列印的份數。 點選擷取儲存的工作 ( )，列印文件。 刪除校對與暫停工作 每次傳送校對與暫停工作，裝置就會自動刪除之前的校對與暫停工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要刪除的工作，然後點選。 5. 點選刪除。 6.
使用個人工作功能 使用個人列印功能來指定：除非您釋放工作，否則不會列印該工作。首先，請在印表機驅動程式中輸 入 PIN，以設定 4 位數的 PIN。PIN 會被傳送到裝置中，作為列印工作的一部份。在將列印工作傳送到 裝置之後，您必須使用 PIN 來列印工作。 建立個人工作 若要將某項工作指定為個人工作，請在驅動程式中，選擇個人工作選項，輸入使用者名稱和工作名稱， 然後在將工作設定保密欄位，輸入四位數的 PIN。其後必須先在裝置控制面板輸入 PIN，才能列印此工 作。 列印個人工作 將工作傳送至裝置後，即可從控制面板列印個人工作。 1. 在主畫面點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有個人工作的工作儲存資料夾，然後加以點選。 4. 捲動至您要列印的個人工作，然後加以點選。 注意 個人工作的旁邊會有一個 5. 點選 PIN 欄位。 6. 使用數字鍵盤鍵入 PIN，然後點選確定。 7. 點選份數欄位，變更要列印的份數。 8.
使用 QuickCopy 功能 QuickCopy 功能可以為工作列印所要求的份數，然後儲存一份在裝置硬碟上，並且可在稍後列印其他的 份數。這個功能可以在印表機驅動程式中予以關閉。 本裝置預設為可儲存 32 個不同的 QuickCopy 工作。您可以在控制面板上設定不同的預設數目。請參閱 瀏覽管理功能表。 建立快速影印工作 小心 如果裝置需要更多空間以儲存較新的快速影印工作，便會從最早的工作開始刪除已儲存的 快速影印工作。 若要永久儲存工作並防止裝置在需要空間時將其刪除，請在驅動程式中選擇工作 儲存選項，而不要使用快速影印選項。 在驅動程式中，選擇快速影印選項，然後鍵入使用者名稱與工作名稱。 將工作傳送列印後，裝置會印出您在驅動程式中設定的份數。 其後若要從裝置控制面板列印更多快速影 印影本，請參閱列印更多份快速影印工作。 列印更多份快速影印工作 本節說明如何從控制面板，列印更多份儲存在裝置硬碟上的工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要列印的工作，然後點選。 5.
使用儲存工作功能 您可以將列印工作儲存到裝置硬碟上，而不進行列印。之後您可以隨時在裝置控制面板上列印該工作。 例如，您可能想下載員工資料表、日曆、時間表或會計表單，讓其他使用者在需要時進行列印。 您也可以在裝置控制面板上建立一個可在稍後進行列印的儲存影印工作。 建立儲存的影印工作 1. 將原稿文件列印面向下放在玻璃板上或列印面向上放在 ADF 中。 2. 在首頁螢幕點選工作儲存。 3. 點選建立標籤。 4. 用下列其中一種方式指定該儲存工作的名稱： ● 從清單選擇現有資料夾。 點選新工作後鍵入工作名稱。 ● 點選螢幕右手邊現有資料夾名稱：或工作名稱：之下的方塊，然後編輯該文字。 5. 儲存的保密列印工作名稱旁會顯示鎖定圖示，必須輸入 PIN 才能擷取該工作。 要將工作設定保 密，請選擇將工作設定保密 後鍵入該工作的 PIN。 點選確定。 6. 點選更多選項可檢視、變更其他工作儲存選項。 7.
刪除儲存的工作 您可從控制面板刪除儲存在裝置硬碟中的工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該儲存的工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要刪除的儲存的工作，然後點選。 5. 點選刪除。 6.
9 ZHTW 列印工作 ● 紙材類型和紙匣裝入紙張 ● Windows 印表機驅動程式功能 ● Macintosh 印表機驅動程式功能 ● 裝訂文件 ● 取消列印工作 105
紙材類型和紙匣裝入紙張 最小紙材尺寸為 76 x 127 公釐。 最大紙材尺寸為 216 x 356 公釐。 表格 9-1 1 號紙匣紙材資訊 紙材類型 紙材規格 紙材數量 驅動程式設定 紙張方向 紙張和卡片紙，標 準大小 範圍： 最大堆疊高度：10 公釐 一般或不明 不適用 60 g/m2 到 220 g/ m2 輸出 相當於 100 張 75 g/m2 的紙。 信封 小於 60 g/m2 到 90 g/m2 多達 20 個信封 信封 短邊送入，封蓋位 於右邊朝上 標籤 最多 0.23 公釐 厚 最大堆疊高度：10 公釐 標籤 列印面朝上 投影片 最少 0.13 公釐 厚 最大堆疊高度：10 公釐 投影片 列印面朝上 重磅 0.
Windows 印表機驅動程式功能 在 Windows 中建立與使用列印捷徑 使用列印捷徑可儲存目前的驅動程式設定值以便再次使用。 捷徑可在大多數印表機驅動程式標籤中使 用。 您最多可以儲存 25 個列印捷徑。 建立列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 選擇要使用的列印設定值。 按一下另存新檔。 4. 在列印捷徑方塊中，鍵入捷徑的名稱。 5. 按一下確定。 使用列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 從列印捷徑方塊中選擇要使用的捷徑。 4. 按一下確定。 注意 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇出廠預設值。 設定自訂紙張尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在紙張/品質標籤中，按一下自訂。 4. 在自訂紙張尺寸視窗中，鍵入自訂紙張尺寸的名稱。 5.
3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在特殊頁面清單方塊中，按一下以不同的紙張列印頁面。 5. 按一下設定值。 6. 選擇要用於在不同的紙張列印特定的頁面的設定值。 按一下新增。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8. 按一下確定。 注意 列印工作所有頁面的紙張尺寸必須相同。 列印第一頁空白 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在特殊頁面清單方塊中，按一下封面。 5. 按一下設定值。 6. 選擇要用於新增空白或預印封面的設定值。 按一下新增。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8. 按一下確定。 使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤中，按一下浮水印下拉式清單， 4. 按一下要使用的浮水印。要建立新的浮水印，請按一下編輯。 5. 如果只需要浮水印出現在文件的第一頁上，請按一下僅限第一頁。 6.
縮小或放大文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤中，「實際大小的 %」的旁邊，輸入您要將文件縮小或放大的百分比。 您也可以使用捲軸調整百分比。 4. 按一下確定。 在不同紙張尺寸上列印文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤上，按一下列印文件到。 4. 選擇用來列印的紙張尺寸。 5. 要列印文件而不縮放文件，請確定未選定縮放到此規格。 6. 按一下確定。 在 Windows 中進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 在文件選項中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 如果列印頁數大於 1，請選擇列印頁面框線與頁面順序的正確選項。 ● 6.
在頁的兩面列印（雙面列印） 自動兩面（雙面）列印 在您的軟體程式或印表機驅動程式中，指定兩面列印選項。如果無法看到這個選項，請使用下列資訊讓 雙面列印選項出現。 ● 確定印表機驅動程式已設定為顯示兩面列印選項：自動和手動。若要變更或確認組態，請按一下開 始按鈕，選擇設定，並按一下印表機和傳真。然後用滑鼠右鍵按一下印表機，並選取內容。在裝置 設定標籤上，確認雙面列印裝置顯示為已安裝，而且有啟用允許手動雙面列印選項。 ● 在出現兩面列印選項之後，在印表機驅動程式軟體中選取適當的設定，包括頁面方向和裝訂方向。 ● 某些紙材類型不支援自動兩面列印： ● 投影片 ● 信封 ● 標籤 ● 重磅紙、特重磅紙、卡片紙及 HP 粗糙紙 自動雙面列印的最大紙張重量為 120 g/m2。 ● 自動兩面列印僅適用於下列紙材尺寸： ● Letter ● Legal ● B5 ● Executive ● 8.
從控制面板啟用或停用自動兩面列印 若您無法在軟體程式或印表機驅動程式中調整兩面列印設定，便請在控制面板調整這些設定。出廠預設 值為單面。 小心 請勿使用標籤兩面列印。否則可能會造成嚴重損壞。 注意 在 MFP 控制面板變更兩面列印的設定，將影響所有的列印工作。請儘可能透過軟體程式 或印表機驅動程式來變更兩面列印設定。 注意 在印表機驅動程式中進行的任何變更，都會覆寫在 MFP 控制面板所做的設定。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設列印選項。 4. 點選列印面。 5. 點選雙面。 6.
在 Windows 印表機驅動程式中啟用或停用自動兩面列印 1. 在一個紙匣中放足列印工作所需的紙張。 小心 請勿裝入重於 105 g/m2（28 磅）的紙材。因為這樣可能會使 MFP 卡紙。 2. 請開啟印表機驅動程式。 3. 在外觀標籤中，按一下雙面列印。 4. 按一下確定。 雙面列印的版面選項 下列是四種雙面列印方向選項。若要選擇選項 1 或 4，請在印表機驅動程式中選擇向上翻頁。 1 2 3 4 1. 長邊橫向 此版面常用於會計、資料處理及試算表程式。列印影像每隔一 個會上下顛倒列印。在您閱讀時，可由上至下連續閱讀頁面。 2. 短邊橫向 每個列印影像的方向都是右邊朝上。並排頁面的閱讀方向，在 左頁是從上到下，在右頁也是從上到下。 3. 長邊縱向 這是預設值，而且是最常使用的配置，其中每個列印影像的方 向都是右邊朝上。並排頁面的閱讀方向，在第一頁是從上到 下，在第二頁也是從上到下。 4.
手動兩面（雙工）列印 若要在不支援之尺寸或重量的紙張（例如，重量超過 120 g/m2 的紙張，或是非常薄的紙張）上進行雙 面列印，您就必須在列印完第一面後，在 MFP 以手動方式重新放入紙張。 小心 請勿使用標籤兩面列印。否則可能會造成嚴重損壞。 1. 按一下 Windows 開始按鈕，指向設定，然後按一下印表機和傳真。 2. 用滑鼠右鍵按一下印表機並選擇內容。 3. 按一下裝置設定值標籤。 4. 選擇允許手動雙面列印。 5. 選擇適當的大小和類型。 6. 在外觀標籤上，按一下雙面列印或雙面列印（手動）。 7. 在縱向的版面配置中，預設的裝訂選項在紙張的長邊。若要變更設定，請按一下外觀標籤並選取向 上翻頁核取方塊。 8.
製作手冊 您可以在一張紙上影印兩頁，以便您對摺紙張來製成手冊。 裝置會按正確順序安排頁面。 例如，如果 原稿文件有八頁，裝置會在相同紙張上列印頁面 1 至 8。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇雙面列印。 5. 在手冊版面的下拉式方塊中，選擇左邊裝訂或右邊裝訂。每張頁數設定會自動變更為每張 2 頁。 6. 按一下確定。 設定裝訂選項 在印表機驅動程式中選擇釘書機 1. 按一下開始，指向設定，然後按一下印表機（在 Windows 2000）或印表機和傳真（在 Windows XP 和 Vista）。 2. 用滑鼠右鍵按一下 HP 產品圖示，然後按一下內容或印表機喜好設定。 3. 按一下裝置設定值標籤。 4. 在輸出標籤上，按一下裝訂底下的下拉式清單，並按一下一邊。 將印表機驅動程式設定為可辨識選購的釘書機堆疊器 1. 開啟印表機資料夾。 2. 選擇 HP Color LaserJet CM4730 MFP。 3. 在檔案功能表中，按一下內容。 4.
設定色彩選項 色彩標籤中的選項可控制從軟體程式解析與列印色彩的方式。 您可以選擇自動或手動色彩選項。 如需 詳細資訊，請參閱 Windows 電腦上的管理印表機色彩選項。 ● 選擇自動可最佳化文字、圖形及相片的色彩與半色調設定值。 自動設定可為支援色彩管理系統的 程式與作業系統提供其他色彩選項。 建議列印所有彩色文件時均採用此設定。 ● 選擇手動可調整文字、圖形及相片的色彩與半色調設定值。 如果使用的是 PCL 驅動程式，則可調 整 RGB 資料。 如果使用的是 PS 驅動程式，則可調整 RGB 或 CMYK 資料。 設定色彩選項 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4. 在色彩選項區域中，選擇要用的選項。 5. 如果選定了手動，請按一下設定值以開啟色彩設定值對話方塊。 分別調整文字、圖形和相片的設 定值， 您也可以調整一般列印設定值。 按一下確定。 6. 在色彩主題區域中，選擇要用的 RGB 色彩選項。 7.
開啟 HP 數位影像選項對話方塊 1. 開啟印表機內容對話方塊。 2.
Macintosh 印表機驅動程式功能 在 Macintosh 中建立與使用列印捷徑 使用列印捷徑可儲存目前的印表機驅動程式設定值以便再次使用。 建立列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下 內容或 喜好設定。 3. 選擇列印設定值。 4. 在列印捷徑方塊中，按一下另存新檔...，然後鍵入捷徑的名稱。 5. 按一下好。 使用列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下 內容 或 喜好設定。 3. 在 列印捷徑方塊中，選擇要使用的列印捷徑。 注意 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇 出廠預設值。 調整文件大小或在自訂尺寸的紙張上列印 您可以縮放文件以適合不同尺寸的紙張。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟紙張處理功能表。 3. 在目的地紙張尺寸區域中，選擇縮放以適合紙張尺寸，然後從下拉式清單中選擇尺寸。 4. 如果希望僅使用小於文件的紙張，請選擇僅縮放。 列印封面 您可以單獨列印文件的封面頁，並加入訊息（如「機密文件」）。 1.
使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟浮水印功能表。 3. 在模式旁邊，選擇要使用的浮水印類型。 選擇浮水印以列印半透明訊息。 選擇重疊以列印不透明 的訊息。 4. 在頁面旁邊，選擇是在所有頁面還是僅在第一頁列印浮水印。 5. 在文字旁邊，選擇其中一則標準訊息，或選擇自訂，然後在方塊中鍵入新訊息。 6. 選擇其餘設定值的選項。 在 Macintosh 中進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。此功能可讓您以符合成本效益的方式列印草稿頁面。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下版面快顯功能表。 4. 在每張頁數旁，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 在版面方向旁，選擇各頁面在紙張上的排列順序和位置。 6.
● 某些紙材類型不支援自動兩面列印： ● 投影片 ● 信封 ● 標籤 ● 重磅紙、特重磅紙、卡片紙及 HP 粗糙紙 自動雙面列印的最大紙張重量為 120 g/m2。 ● ZHTW 自動兩面列印僅適用於下列紙材尺寸： ● Letter ● Legal ● B5 ● Executive ● 8.
從控制面板啟用或停用自動兩面列印 若您無法在軟體程式或印表機驅動程式中調整兩面列印設定，便請在控制面板調整這些設定。出廠預設 值為單面。 小心 請勿使用標籤兩面列印。否則可能會造成嚴重損壞。 注意 在 MFP 控制面板變更兩面列印的設定，將影響所有的列印工作。請儘可能透過軟體程式 或印表機驅動程式來變更兩面列印設定。 注意 在印表機驅動程式中進行的任何變更，都會覆寫在 MFP 控制面板所做的設定。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設列印選項。 4. 點選列印面。 5. 點選雙面。 6. 點選儲存。 在 Macintosh 印表機驅動程式中啟用或停用自動兩面列印 使用自動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張，以供列印工作使用。若裝入特殊紙張，如信紙信頭，請以下列方 式之一裝入： ● 對於 1 號紙匣，請將信紙信頭正面朝上，使底端先裝入印表機。 ● 對於所有其他紙匣，請以正面朝下、頂端朝紙匣後方的方式裝入信紙信頭。 2. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 3. 開啟版面快顯功能表。 4.
1 2 4 3 1. 長邊橫向 此版面常用於會計、資料處理及試算表程式。列印影像每隔一 個會上下顛倒列印。在您閱讀時，可由上至下連續閱讀頁面。 2. 短邊橫向 每個列印影像的方向都是右邊朝上。並排頁面的閱讀方向，在 左頁是從上到下，在右頁也是從上到下。 3. 長邊縱向 這是預設值，而且是最常使用的配置，其中每個列印影像的方 向都是右邊朝上。並排頁面的閱讀方向，在第一頁是從上到 下，在第二頁也是從上到下。 4. 短邊縱向 此版面常用於剪貼簿。列印影像每隔一個會上下顛倒列印。在 您閱讀時，可由上至下連續閱讀頁面。 裝訂雙面列印工作的選項 在列印兩面文件之前，請先在印表機驅動程式中選擇裝訂。長邊或書籍裝訂是通常用於書籍裝訂的版面 佈置。短邊或便箋裝訂是通常用於行事曆裝訂的格式。 注意 在頁面設定為直印的列印方向時，預設裝訂設定是在長邊裝訂。若要變更為長邊裝訂，請 按一下向上翻頁核取方塊。 手動雙面列印 手動雙面列印 1.
4. 按一下列印。按照電腦螢幕上顯示的快顯視窗中的說明進行，然後再將輸出紙疊放回 1 號紙匣，以 便列印第二面。 5. 取出印表機 1 號紙匣中的所有空白紙張。 6. 將已列印的紙疊正面朝上、底端先送入的方式裝入印表機 1 號紙匣中。您必須從 1 號紙匣列印紙張 的第二面。 7. 如果出現提示，請按下適當的控制面板按鈕以繼續。 設定裝訂選項 在印表機驅動程式中選擇釘書機 1. 開啟文件，然後按一下檔案功能表中的列印。 2. 選取適當的裝訂選項。 3. 在預先設定快顯功能表中，按一下另存新檔，然後輸入預先設定的名稱。 將印表機驅動程式設定為可辨識選購的釘書機/堆疊器 1. 開啟 Printer Center 公用程式。 2. 選擇 HP Color LaserJet CM4730。 3. 在檔案功能表中，按一下顯示資訊。 4. 選擇可安裝選項標籤。 5. 捲動至附件出紙槽並選擇可容納 500 張紙的 HP 釘書機/堆疊器或可容納 700 張紙的 HP 3 槽式信 箱。 6.
ZHTW 3. 從下拉式清單中選擇維護工作，然後按一下啟動。 嵌入式 Web 伺服器會移至可提供您選擇的工作 之資訊的頁面。 4.
裝訂文件 選購的釘書機/堆疊器規格如下： ● 可以裝訂多達 30 張的 75 g/m2 紙張。 ● 可以裝訂 Letter 尺寸、A4 尺寸、Legal 尺寸紙張、Executive (JIS) 及 8.5 x 13。 ● 可以堆疊多達 500 張紙。 ● 紙張磅數範圍從 60 至 120 g/m2 。 ● 如果您要裝訂的工作僅有一張紙或超過 30 張紙，MFP 會將工作列印至出紙槽，但不會將工作裝 訂。 ● 僅支援紙張。請勿嘗試裝訂其他紙材，例如投影片或標籤。釘書機最多可裝訂 20 張光面紙、卡片 紙和 HP 粗糙紙。 印表機驅動程式必須先進行設定，才能辨識選購的釘書機/堆疊器。要使用釘書機時，您必須先在軟體程 式、印表機驅動程式或 MFP 控制面板中選擇裝訂選項。 在控制面板上為列印工作設定釘書機 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設影印選項。 4. 點選裝訂/分頁。 5. 點選裝訂。 6.
在控制面板上為單一影印工作設定釘書機 注意 下列程序僅為目前的影印工作設定裝訂選項。 1. 捲動至副本並加以點選。 2. 點選裝訂/分頁。 3. 請點選您想使用的釘書機選項。 設定本裝置在釘書針匣變空時停止或繼續 當釘書針匣是空的，您可以指定是否要 MFP 停止列印，或繼續列印，但不裝訂工作。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至裝置狀態並加以點選。 3. 捲動至釘書機/堆疊器並加以點選。 4. 點選釘書針用盡。 5. 點選您要使用的選項： ● 選擇停止以停止所有列印，直到更換釘書針匣。 ● 選擇繼續以繼續列印工作，但不裝訂。 裝入釘書針 如果 MFP 控制面板顯示螢幕以釘書機的釘書針不足訊息（釘書機剩餘的可用釘書針不到 20 個）或更換 釘書機匣訊息（釘書機是空的，或是無法使用剩餘的釘書針）提示您，請裝入釘書針。若要訂購更換用 的釘書機匣，請參閱零件編號。 如果裝訂器中的釘書針已用盡，裝訂器會接受列印工作，但不會裝訂頁面。如果釘書機匣是空的，印表 機驅動程式即可設定為停用裝訂器選項。 請依照下列程序裝入釘書針。 1.
2. 開啟釘書針匣護蓋。 3. 握住釘書針匣的綠色把手，然後將舊的釘書針匣從釘書機裝置中拉出。 4. 在釘書機裝置中插入新的釘書針匣，推回綠色把手直至其卡入定位。 5.
取消列印工作 您可以使用控制面板或軟體程式來停止列印要求。如需如何從網路上的電腦停止列印要求的指示，請參 閱該網路軟體的線上說明。 注意 取消一項列印作業之後，可能需要等一會才能清除所有的列印資料。 從控制面板停止目前列印工作 1. 按下控制面板上的停止。 2.
128 第 9 章 列印工作 ZHTW
10 使用彩色 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列可在您安裝 MFP 之後，立即提供極佳的彩色列印功能。它提供 自動色彩組合的功能，可為一般辦公使用者產生優良的色彩結果，並為精於彩色列印的專業人員提供先 進的工具。 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列提供精心設計及經過測試的色彩表，為所有可列印的色彩提供流 暢而精確的色彩效果。 ZHTW ● HP ImageREt 3600 ● 限制使用彩色 ● 紙張選擇 ● 色彩選項 ● sRGB ● 以四色列印 — CMYK ● CMYK 油墨模擬（僅限 PostScript） ● 色彩匹配 ● Windows 電腦上的管理印表機色彩選項 ● Macintosh 電腦上的管理印表機色彩選項 129
HP ImageREt 3600 HP ImageREt 3600 列印技術是由 HP 獨力研發的一套創新技術系統，可提供優越的列印品質。HP ImageREt 系統與業界其他系統不同之處，在於整合了技術優點和最佳化列印系統的每個元件。針對各 種不同的使用者需求，已經研發了數種類別的 HP ImageREt 技術。 此系統使用數種主要彩色雷射技術，包括影像增強、智慧耗材以及高解析度影像，為一般辦公室文件和 行銷文宣品提供優越的影像。HP Image REt 3600 已為 HP 彩色雷射高光面紙的列印進行最佳化，可在 所有支援的紙材，以及各種環境情況提供優越的結果。 130 第 10 章 使用彩色 ZHTW
限制使用彩色 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列包含一項限制彩色設定。網路管理員可以使用這項設定來限制使 用者存取彩色列印和影印功能，以便節省彩色碳粉。若您無法以彩色進行列印，請洽詢您的網路管理 員。 限制彩色列印 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選管理。 3. 點選限制使用彩色。 4. 點選彩色列印存取。 5. 請選擇以下其中一種操作： 6. ● 停用彩色 這項設定會拒絕所有使用者使用彩色列印功能。 ● 啟用彩色（預設值）這項設定允許所有使用者都能使用彩色列印功能。 ● 允許時啟用彩色 這項設定讓網路管理員能夠允許所選的使用者和（或）應用程式使用彩色列 印功能。請使用嵌入式 Web 伺服器來指定哪些使用者和（或）應用程式可以用彩色列印功 能。 點選儲存。 如需限制和報告彩色使用的詳細資訊，請前往 http://www.hp.com/go/coloraccess。 限制彩色影印 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選管理。 3. 點選限制使用彩色。 4. 點選彩色影印存取。 5. 請選擇以下其中一種操作： 6.
紙張選擇 要想獲得最佳的彩色和影像品質效果，從 MFP 功能表或前面板中選擇適合的紙材類型非常重要。 132 第 10 章 使用彩色 ZHTW
色彩選項 色彩選項可針對不同類型文件自動啟用最佳的色彩輸出效果。 色彩選項採用物件標記功能對不同的物件（文字、圖形和照片）進行色彩優化和半色調設定。印表機驅 動程式確定頁面上有何種物件並使用半色調及顏色設定，為每一物件提供最佳的列印品質。結合優化的 預設值，物件標記技術能生成超凡的色彩效果。 在 Windows 環境中，印表機驅動程式的色彩標籤上，具有自動和手動的色彩選項。 如需詳細資訊，請參閱請選取正確的印表機驅動程式。 ZHTW 色彩選項 133
sRGB 標準紅綠藍 (sRGB) 是一種由 HP 和 Microsoft 開發的全球色彩標準，可做為監視器、輸入裝置（掃描 器、數位相機）和輸出裝置（(MFP、印表機、繪圖機）的通用色彩語言。它是 HP 產品、Microsoft 作 業系統、網路以及當今銷售的大多數辦公軟體所採用的預設色彩空間。sRGB 代表了當今典型的 Windows 電腦監視器和未來高清晰度電視的集中標準。 注意 您使用的監視器類型和房間的照明條件等因素，都可能影響色彩在螢幕上的外觀。如需詳 細資訊，請參閱色彩匹配。 Adobe PhotoShop、CorelDRAW™、Microsoft Office 及許多其他軟體程式的最新版本，均使用 sRGB 來表現色彩。最為重要的是，做為 Microsoft 作業系統的預設色彩空間，sRGB 已被廣泛採納，成為使 用通用定義（可確保一般使用者能夠大幅提高色彩匹配）在軟體程式和裝置間交換色彩資訊的一種方 式。sRGB 不需要您成為色彩專家，即可改進在 MFP、電腦監視器和其他輸入裝置（掃描器、數位相 機）之間匹配色彩的能力。 134 第 10 章 使用彩色 ZHTW
以四色列印 — CMYK 青藍色、洋紅色、黃色和黑色 (CMYK) 是印刷機所使用的油墨。該過程通常稱為四色列印。CMYK 資料 檔通常均來源於圖形藝術作品（列印和出版）環境，並且在該環境中使用。MFP 會透過 PS 印表機驅動 程式接受 CMYK 色彩。MFP 的 CMYK 色彩潤色功能，設計為可為文字和圖形提供更加鮮明、飽和的色 彩。 ZHTW 以四色列印 — CMYK 135
CMYK 油墨模擬（僅限 PostScript） MFP 的 CMYK 色彩潤色功能可模擬好幾種標準的平版印刷油墨。在某些情況，影像或文件中的 CMYK 色彩值可能不適合 MFP。例如，文件可能是為另一台印表機最佳化。如要產生最佳效果， CMYK 值必須配合 HP Color LaserJet CM4730 MFP。請從印表機驅動程式選取適當的色彩輸入設定 檔。 ● 預設 CMYK+。HP CMYK+ 技術可使大部分的列印工作產生最佳的列印效果。 ● 輪轉平印刷 (SWOP) 的規格。在美國與其他國家/地區的一般油墨標準。 ● Euroscale。在歐洲與其他國家/地區的一般油墨標準。 ● Dainippon 油墨和化學品 (DIC)。在日本與其他國家/地區的一般油墨標準。 ● 自訂設定檔。選取此選項可使用自訂的輸入設定檔，精確控制色彩輸出。例如，可模擬另一部 HP Color LaserJet 印表機。色彩設定檔可以從 http://www.hp.
色彩匹配 使 MFP 輸出色彩與電腦螢幕顯示的色彩相匹配是一個相當複雜的過程，因為印表機和電腦監視器使用 不同的色彩產生方法。監視器使用 RGB（紅、綠、藍）顏色方式，透過光學像素來顯示色彩，而印表機 則使用 CMYK（青藍色、洋紅色、黃色和黑色）方式來列印色彩。 好幾個因素可能影響您匹配列印色彩和監視器色彩的能力。這些因素包括： ● 列印紙材 ● 印表機著色劑（例如油墨或碳粉） ● 列印處理（例如噴墨、印刷或雷射技術） ● 頂部照明 ● 個人對顏色的感知差異 ● 軟體程式 ● 印表機驅動程式 ● 電腦作業系統 ● 監視器 ● 影像卡及其驅動程式 ● 操作環境（例如濕度） 當螢幕上的色彩與列印出的色彩不完全相符時，請留意上面提到的因素。 對多數使用者而言，要使螢幕與 MFP 色彩相符，最佳方法是列印 sRGB 色彩。 PANTONE® 色彩匹配 PANTONE® 具有多種色彩匹配系統。PANTONE® Matching System 受到廣泛使用，它使用固態油墨 來產生各種色調。請參閱 http://www.hp.
列印色彩範例 若要使用色彩範例，請選擇最接近您需求的色彩範例。請使用軟體程式中的範例色彩值來描述您所希望 匹配的物件。隨著紙張類型和所使用的軟體程式不同，色彩可能也會有所差異。如需使用色彩範例的詳 細資料，請前往 http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp。 按照下列程序，在 MFP 上使用控制面板列印色彩範例： 1. 點選資訊。 2. 點選樣本頁/字型。 3.
Windows 電腦上的管理印表機色彩選項 將色彩選項設定為「自動」通常可為最常見的列印所需產生最佳的列印品質。但對某些文件來說，手動 設定色彩選項則可增強文件的外觀，例如，含有很多影像的行銷型錄，或使用印表機驅動程式提供材質 以外的材質類型列印的文件。 在 Windows 中，您可以使用印表機驅動程式色彩標籤中的設定值來進行灰階列印或變更色彩選項。 灰階列印 選擇印表機驅動程式中的灰階列印選項，對文件進行黑白列印。 在 Windows 中設定色彩選項 色彩標籤中的選項可控制從軟體程式解析與列印色彩的方式。您可以選擇自動或手動色彩選項。如需詳 細資訊，請參閱 Windows 電腦上的管理印表機色彩選項。 ● 選取自動即可最佳化文件中每個項目（如文字、圖形和相片）所使用的色彩和半色調。自動設定可 為支援色彩管理系統的軟體程式與作業系統提供其他色彩選項。建議列印所有彩色文件時均採用此 設定。 ● 選擇手動可手動調整文字、圖形及相片的色彩與半色調模式。如果使用的是 PCL 驅動程式，則可 調整 RGB 資料。如果使用的是 PS 驅動程式，則可調整 RGB 或 CMYK 資料。 設定色彩選項 1.
小心 請僅在您熟悉在軟體程式或作業系統中管理色彩時，才使用此選項。 ● 當您要重製其他印表機的列印輸出時，請選取自訂設定檔。這項設定會指示印表機使用自訂輸出設 定檔，以便更精確地預測和控制色彩輸出。您可以從 www.hp.
中性灰色設定會決定在文字、圖形和相片中產生灰色的方法。 在中性灰色設定中有兩個值可供使用： ● 純黑僅使用黑色碳粉來產生中性色彩（灰色和黑色）。這樣就可保證中性色彩中不含雜色。 ● 4 色透過將所有的四種碳粉顏色相組合來產生中性色彩（灰色和黑色）。此方法可產生更加平滑的 漸層和向非中性色彩的轉化，並可產生深黑色。 注意 一些軟體程式會將文字或圖形轉換成光柵影像。在這些情況下，設定相片的色彩選項也會 影響到文字和圖片的外觀。 ZHTW Windows 電腦上的管理印表機色彩選項 141
Macintosh 電腦上的管理印表機色彩選項 將色彩選項設定為「自動」一般會為最常見的列印需求產生最佳的列印品質。但對某些文件來說，手動 設定色彩選項則可增強文件的外觀， 例如，含有很多影像的行銷型錄，或使用印表機驅動程式提供材質 以外的材質類型列印的文件。 使用列印對話方塊中的色彩選項快顯功能表，可將彩色列印為灰色或變更色彩選項。 如需如何存取印表機驅動程式的詳細資訊，請參閱請選取正確的印表機驅動程式。 將彩色列印為灰色 選擇印表機驅動程式中的用灰色列印彩色選項，將文件以黑色與灰階列印。此選項適用於列印投影片與 印刷文件的預覽草稿，或列印要影印或傳真的彩色文件。 在 Macintosh 中設定色彩選項 使用色彩選項快顯功能表可控制從軟體程式解譯與列印色彩的方式。 注意 如需使用色彩選項的詳細資訊，請參閱 Macintosh 電腦上的管理印表機色彩選項。 設定色彩選項 1. 開啟印表機驅動程式（請參閱請選取正確的印表機驅動程式）。 2. 開啟色彩選項快顯功能表。 3. 如果您在使用 Mac OS X，請按一下顯示進階選項。 4.
在中性灰色設定中有兩個值可供使用： ● 純黑色僅使用黑色碳粉來產生中性色彩 (灰色和黑色)。這樣就可保證中性色彩中不含雜色。 ● 4 色透過將所有的四種碳粉顏色相組合來產生中性色彩（灰色和黑色）。此方法可產生更加平滑的 漸層和向非中性色彩的轉化，並可產生深黑色。 注意 形。 部分軟體程式會將文字或圖形轉換為光柵影像。在此情況下，相片設定亦將控制文字和圖 RGB 色彩 RGB 色彩設定有五個值可供使用： ● 選擇預設 (sRGB) 可滿足大多數列印需要。此設定可使印表機將 RGB 色彩解析為 sRGB。sRGB 是 Microsoft 和全球資訊網機構 (www) 所接受的標準。 ● 選擇影像最佳化 (sRGB) 可增強內容主要是點陣圖影像的文件 (如 .GIF 或 .
144 第 10 章 使用彩色 ZHTW
11 影印 此裝置可作為獨立且簡便的影印機。您無需在電腦上安裝列印系統軟體；在控制面板上即可調整影印設 定。您可以使用送紙器或掃描器玻璃板來影印原稿。 本章提供有關如何進行影印及如何變更影印設定的資訊，包含下列主題： ● 使用影印畫面 ● 設定預設影印選項 ● 基本影印說明 ● 調整影印設定 ● 影印雙面文件 ● 影印混合大小的原稿 ● 變更影印分頁設定 ● 影印照片與書籍 ● 使用建立工作結合影印工作 ● 取消影印工作 建議您在使用裝置影印功能之前，詳細檢視基本的控制面板資訊。請參閱使用控制面板 以取得更多資 訊。 ZHTW 145
使用影印畫面 在主畫面中，點選副本以檢視「影印」畫面。請注意，您只能立即看見前六個影印功能。如果要檢視其 他的影印功能，請點選更多選項。 圖示 11-1 影印螢幕 146 第 11 章 影印 ZHTW
設定預設影印選項 您可以使用系統管理功能表，建立可套用至所有影印工作的預設設定。如有需要，您可以覆寫個別工作 的大多數設定。完成工作之後，裝置會回復成預設值。 1. 在「主畫面」中，捲動並點選管理。 2. 點選預設工作選項，然後再點選預設影印選項。 3. 可使用數個選項。您可以為所有選項或部分選項設定預設值。 如需有關每個選項的更多資訊，請參閱調整影印設定。內建「說明」系統也會提供每個選項的說 明。點選畫面右上角的說明按鈕 ( )。 4.
基本影印說明 本章節提供基本的影印說明。 從掃描器玻璃板進行影印 使用掃描器玻璃板至多可影印 999 份小型、輕磅紙 (不超過 60 g/m2 或 16 lb) 或重磅紙 (超過 105 g/m2 或 28 lb)。這包含收據、報紙剪報、照片、老舊文件、破損文件和書籍此類的紙材。 將原稿面朝下放在玻璃板上。將原稿的邊角對齊玻璃板的左上角。 如果要使用預設影印選項進行影印，請使用控制面板上的數字鍵台，選取影印份數，然後按下開始。如 果要使用自訂設定，請點選副本。指定設定，然後按下開始。如需關於使用自訂設定的更多資訊，請參 閱調整影印設定。 從送紙器進行影印 使用送紙器至多可影印 999 份文件，每份文件最多可包含 50 頁 (視紙張厚度而定)。將文件正面朝上放 進送紙器中。 如果要使用預設影印選項進行影印，請使用控制面板上的數字鍵台，選取影印份數，然後按下開始。如 果要使用自訂設定，請點選副本。指定設定，然後按下開始。如需關於使用自訂設定的更多資訊，請參 閱調整影印設定。 在開始另一個影印工作之前，請從送紙器進紙匣下方的送紙器出紙槽中將原稿取出，再從適當的出紙槽 取出影本。 148 第 11 章 影印
調整影印設定 裝置提供數種功能，以便您可以最佳化影印的輸出。這些功能全部都能在副本 畫面上使用。 副本畫面由數個頁面所組成。在第一個頁面，點選更多選項移至下一頁。然後點選向上或向下箭號按 鈕，以捲動至其他頁面。 如需如何使用選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。下列表格提供影 印選項的概述。 注意 視系統管理員對裝置所做的設定而定，其中的某些選項可能不會顯示。表格中的選項會以 能顯示的順序列出。 選項名稱 描述 面 使用此功能可表示要對原稿進行單面或雙面列印，以及要對影本進行單面或雙面列印。 縮小/放大 請使用這項功能縮小或放大頁面上的影印影像。 彩色/黑白 請使用這項功能選擇黑白列印或彩色列印。 裝訂/分頁或自動分頁 如果已連接選用的 HP Stapler/Stacker/Separator，則可使用裝訂/分頁選項。使用此功能可設 定裝訂和組裝影印頁面的選項。 如果未連接選用的 HP Stapler/Stacker/Separator，則可使用自動分頁選項。使用此功能可與原 稿相同的順序組裝每本影印的頁面。 ZHTW 選擇紙張 使用此功能可選取放置您想
影印雙面文件 可手動或自動影印雙面文件。 手動影印雙面文件 用這個方法影印的文件只有一邊，必須手動分頁。 1. 將要影印的文件裝入送紙器進紙匣中，第一頁朝上，頁面頂端朝向送紙器。 2. 點選開始影印。奇數頁面會先影印並印出。 3. 從送紙器出紙槽中取出這疊文件，然後使其最後一頁朝上，頂部朝向送紙器重新裝入文件。 4. 點選開始影印。偶數頁面會先影印並印出。 5. 將印出來的奇數及偶數頁影本分頁整理。 自動影印兩面文件 預設影印設定是單面到單面。使用下列程序變更設定，如此，您就可以在雙面文件之間進行影印。 如果要從單面文件影印雙面文件 1. 將要影印的文件裝入送紙器中，第一頁朝上，頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上，點選副本。 3. 點選面。 4. 點選單面原稿，雙面輸出。 5. 點選確定。 6. 點選開始影印。 如果要從雙面文件影印雙面文件 1. 將要影印的文件裝入送紙器中，第一頁朝上，頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上，點選副本。 3. 點選面。 4. 點選雙面原稿，雙面輸出。 5. 點選確定。 6.
如果要從雙面文件影印單面文件 ZHTW 1. 將要影印的文件裝入送紙器中，第一頁朝上，頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上，點選副本。 3. 點選面。 4. 點選雙面原稿，單面輸出。 5. 點選確定。 6.
影印混合大小的原稿 只要紙張的尺寸相同，您便可以對列印在不同紙張大小上的原稿進行影印。例如，您可以結合 letter 和 legal 大小，或是結合 A4 和 A5 大小。 1. 排列原稿中的紙張，讓紙張的寬度相同。 2. 將紙張列印面朝上放入送紙器中，再根據文件的寬度，調整兩邊的紙張導板。 3. 在「主畫面」中，點選副本。 4. 點選原稿尺寸。 注意 如果此選項不在第一個畫面中，請點選更多選項，直至選項出現為止。 5. 選擇混合 Ltr/Lgl，然後點選確定。 6.
變更影印分頁設定 您可將裝置設定為以成組方式進行分頁多份影印。例如，如果您要複印兩份三頁的文件且已開啟自動分 頁功能，頁面將依照以下順序列印：1,2,3,1,2,3. 如果自動分頁功能已關閉，則頁面將依照以下順序列 印： 1,1,2,2,3,3. 若要使用自動分頁，原稿大小必須儲存在記憶體中。否則，本裝置將僅影印一份且會出現一則通知您有 關變更的訊息。如果發生此狀況，請使用下列其中一種方法來結束工作： ● 將工作分為包含頁數較少的數個小工作。 ● 一次僅影印一份文件。 ● 關閉自動分頁功能。 您所選擇的分頁設定將對所有副本有效，直至您變更該設定。自動影印分頁的預設值為開啟。 ZHTW 1. 在控制面板上，點選副本。 2. 點選裝訂/分頁或自動分頁。 3. 點選熄滅。 4.
影印照片與書籍 影印照片 注意 影印照片應使用平台掃描器，而不要使用送紙器。 1. 掀起外蓋，將照片正面朝下放在平台掃描器上，照片的左上角對齊玻璃板左上角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 點選開始影印。 1. 掀起外蓋並將書籍放在平台掃描器上，將要影印的書頁對齊玻璃左上角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 輕輕向下按壓外蓋，讓書籍緊貼平台掃瞄器的表面。 4.
使用建立工作結合影印工作 使用「建立工作」功能，從多個掃描建立單一的影印工作。您可以使用送紙器或掃描器玻璃板。第一個 掃描的設定適用於後續的掃描工作。 1. 請點選副本。 2. 捲動至建立工作並加以點選。 3. 點選開啟建立工作。 4. 請點選確定。 5. 如有需要，選取所需的影印選項。 6. 點選開始影印。掃描每頁後，控制面板將提示您是否掃描其他頁。 7.
取消影印工作 若要取消目前正在執行的影印工作，請在控制面板上點選停止。這會讓裝置暫停工作。然後點選取消目 前的工作。 注意 如果您取消了影印工作，請將文件從平台掃瞄器或自動送紙器中取出。 156 第 11 章 影印 ZHTW
12 掃描並傳送至電子郵件 本 MFP 提供彩色掃描與數位傳送功能。您可使用控制面板掃描黑白或彩色文件，並將其作為電子郵件 附件傳送至某個電子郵件地址。若要使用數位傳送，裝置必須連線到區域網路 (LAN)。 注意 如果沒有設定電子郵件，電子郵件圖示就不會出現在控制面板中。 本章將探討下列主題： ZHTW ● 設定電子郵件設定 ● 使用傳送電子郵件畫面 ● 執行基本的電子郵件功能 ● 使用通訊錄 ● 修改目前工作的電子郵件設定值 ● 掃描至資料夾 ● 掃描至工作流程目標 157
設定電子郵件設定 您必須先設定裝置，才能夠將文件傳送至電子郵件。 注意 下列的指示適用於在控制面板上設定裝置。您可以使用內嵌 Web 伺服器來執行這些程 序。如需詳細說明，請參閱嵌入式 Web 伺服器。 支援的通訊協定 HP LaserJet CM4730 MFP 機型支援簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 與輕量級目錄存取協定 (LDAP)。 SMTP ● SMTP 為一組規則，定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。裝置必須連接到具有支 援 SMTP 之電子郵件伺服器的區域網路 (LAN)，這樣文件才能傳送至電子郵件。SMTP 伺服器也 必須能存取 網際網路。 ● 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線，請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址或主 機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線，請聯絡網際網路服務提供者以取得 SMTP 伺服器 的 IP 位址。 ● LDAP 是用於取得資訊資料庫的存取權。 當裝置使用 LDAP 時，即可搜尋共用的電子郵件地址清 單。 當您開始鍵入電子郵件地址，LDAP 會使用自動完成功能以供應符合您鍵入字元的電子郵件地 址清單。 您
測試 SMTP 設定。 1. 在首頁螢幕點選管理。 2. 點選初始設定。 3. 點選電子郵件設定，然後點選測試傳送閘道。 如果組態正確，控制面板顯示幕上會出現閘道正常的訊息。 如果第一項測試成功，請使用數位傳送功能來傳送電子郵件給自己。若您收到電子郵件，表示您已經成 功設定數位傳送功能。 若您沒有收到電子郵件，請使用下列動作來解決數位傳送軟體的問題： ZHTW ● 檢查 SMTP 和位址，確認您是否輸入正確。 ● 列印組態頁。確認 SMTP 閘道位址正確。 ● 確認網路運作正確。從電腦傳送一封電子郵件給自己。若您收到電子郵件，表示網路運作正確。若 您沒有收到電子郵件，請聯絡您的網路管理員或網際網路服務提供者 (ISP)。 ● 執行 DISCOVER.EXE 檔案。此程式會嘗試尋找閘道。您可以從 HP 網站下載該檔案，網址是 http://www.hp.
使用傳送電子郵件畫面 請利用觸控式螢幕來導覽「傳送電子郵件」畫面的選項。 1 傳送電子郵件按鈕 點選此按鈕，即可掃描文件，並將電子郵件檔案傳送至指定的電子郵件地址。 2 首頁按鈕 點選此按鈕會開啟首頁畫面。 3 寄件者： 欄位 點選此欄位開啟鍵盤，然後鍵入您的電子郵件地址。 如果系統管理員已設定好裝置，此欄位也可 能會自動填入預設的地址。 4 收件者： 欄位 點選此欄位開啟鍵盤，然後鍵入應收到文件掃描本的收件者電子郵件地址。 5 主旨： 欄位 點選此欄位開啟鍵盤，然後鍵入電子郵件主旨。 6 更多選項按鈕 點選此按鈕可變更目前掃描工作的部份電子郵件設定。 7 捲軸 用捲軸可檢視、設定副本：、密件副本：、訊息以及檔案名稱等欄位。 點選以上任一欄位開啟鍵 盤，然後鍵入所需資訊。 8 通訊錄按鈕 點選這些按鈕，即可用通訊錄填入收件者：、副本：或密件副本：等欄位。 詳細資訊請參閱使用 本地通訊錄。 9 說明按鈕 點選此按鈕可叫出控制面板說明。 詳細資訊請參閱使用控制面板。 10 錯誤/警告按鈕 狀態列區域出現錯誤或警告時才會顯示此按鈕。 點選之後可開啟快顯畫面
執行基本的電子郵件功能 本裝置的電子郵件功能有下列優點： ● 將文件傳送至多個電子郵件地址，節省時間和傳送的成本。 ● 以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案，讓收件者使用。 隨同電子郵件，文件會掃描至裝置記憶體中，並以電子郵件附件方式傳送到一個或多個電子郵件地址。 數位文件可以透過數種圖形格式 (例如 .TFF 和 .
使用通訊錄 您可以使用本裝置的通訊錄功能，將電子郵件傳送給一組清單中的收件者。請聯絡您的系統管理員，以 取得有關設定地址清單的資訊。 注意 您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，建立和管理電子郵件通訊錄。EWS 電子郵件通 訊錄可以用於新增、編輯或刪除單一的電子郵件地址或電子郵件通訊群組清單。如需詳細資訊， 請參閱嵌入式 Web 伺服器。 建立收件者清單 1. 在首頁螢幕點選電子郵件。 2. 完成以下其中一個步驟： ● 點選收件者： 開啟鍵盤畫面，然後鍵入收件者的電子郵件地址。 多個電子郵件地址請用分號 區隔，或是點選觸控式螢幕上的 Enter。 ● 使用通訊錄。 a. 在傳送電子郵件的畫面，點選通訊錄按鈕 ( ) 將通訊錄開啟。 b. 使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。 c.
將電子郵件地址新增至本地通訊錄 1. 點選本地。 2. 點選 3. (非必要步驟) 點選名稱欄位，然後在出現的鍵盤鍵入新項目的名稱。 點選確定。 。 此名稱即是該電子郵件地址的別名。 如果您不鍵入別名，則是用電子郵件地址本身作為別名。 4. 點選地址欄位，然後在出現的鍵盤鍵入新項目的電子郵件地址。 點選確定。 從本地通訊錄中刪除電子郵件地址 您可以刪除不再使用的電子郵件地址。 注意 址。 若要變更電子郵件地址，您必須刪除該地址並新增正確的地址以做為本地通訊錄中的新地 1. 點選本地。 2. 點選您要刪除的電子郵件地址。 3. 點選 。 將出現下列確認訊息： 是否刪除選定的地址？ 4.
修改目前工作的電子郵件設定值 用更多選項按鈕可變更下列當前工作的電子由建設定值選項： 按鈕 說明 文件檔案類型： 點選此按鈕變更裝置掃描文件後產生的檔案類型。 輸出品質 點選此按鈕可提高或降低掃描的檔案列印品質。 較高品質會產生較大檔案。 解析度 點選此按鈕可變更掃描解析度。 較高解析度會產生較大檔案。 彩色/黑白 點選此按鈕，決定要用彩色或黑白掃描文件。 原稿面數 點選此按鈕，指定原稿為單面或雙面。 內容方向 點選此按鈕，選擇原稿為縱向或橫向。 原稿尺寸 點選此按鈕選擇文件尺寸： Letter、A4、Legal 或混合 Letter/Legal。 最佳化文字/圖形 點選此按鈕，依照您要掃描的文件類型來變更掃描程序。 建立工作 點選此按鈕可啟用或停用「建立工作」模式，可讓您掃描數個小型掃描工作之後，當成單一檔案傳送。 影像調整 點選此按鈕可變更濃度與清晰度設定值，或是用來清理原稿的背景雜色。 164 第 12 章 掃描並傳送至電子郵件 ZHTW
掃描至資料夾 如果系統管理員已將此功能設為可用，裝置即可掃描檔案並將檔案傳送到網路上的資料夾。支援資料目 的地的作業系統，包括 Windows 2000、Windows XP 及 Windows Server 2003。 注意 使用此選項時，或是傳送至特定資料夾時，可能需要提供使用者名稱與密碼。 更多資訊請 洽您的系統管理員。 ZHTW 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向上放在 ADF 中。 2. 在主畫面點選網路資料夾。 3. 在快速存取資料夾清單中，選擇您要儲存該文件的資料夾。 4. 點選檔案名稱欄位開啟鍵盤快顯畫面，然後鍵入檔案名稱。 5.
掃描至工作流程目標 注意 這項裝置功能是由選購的「數位傳送軟體」所提供的。 如果系統管理員已啟動工作流程功能，便可掃描文件並傳送到自訂的工作流程目標。 工作流程目標的功 能可讓您將掃描的文件及額外資訊一併傳送到指定的網路或檔案傳輸協定 (FTP) 位置。 控制面板顯示幕 會提示您輸入所需資訊。 系統管理員也可以將印表機指派為工作流程目標，讓您可以掃描文件，然後直 接將文件傳送到網路印表機列印。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向上放在 ADF 中。 2. 在主畫面點選工作流程。 3. 選擇您要掃描到哪一個目標。 4.
13 傳真 ZHTW ● 類比式傳真 ● 數位傳真 167
類比式傳真 安裝類比傳真附件後，MFP 可當成獨立傳真機使用。 HP Color LaserJet CM4730f MFP 、 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 及 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 機型都有隨附內裝傳真附件。若是 HP Color LaserJet CM4730 MFP（基本機型），您 則需選購這項附件。如需訂購類比式傳真附件的資訊，請參閱零件編號。《Analog Fax Accessory 300 傳真 指南》 和《Analog Fax Accessory 300 Send Fax 驅動程式指南 》位 於 MFP 軟體 CD 或 http://www.hp.
使用 Send Fax 驅動程式即可從電腦傳送傳真，而不需要使用 MFP 控制面板。如需詳細資訊，請參閱 《HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax 驅動程式指南》。 《HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 使用指南》和《HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax 驅動程式指南》都可從 MFP 軟體 CD 上找到。 ZHTW 類比式傳真 169
數位傳真 當您安裝選用的「HP 數位傳送軟體」 (HP Digital Sending Software) 時，可以使用數位傳真。如需訂 購此軟體的資訊，請前往 http://www.hp.
14 管理 MFP ZHTW ● 資訊頁 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● HP Easy Printer Care 軟體 ● HP Web Jetadmin 軟體 ● 適用於 Macintosh 的 HP 印表機公用程式 ● 安全性功能 ● 設定即時時鐘 ● 設定警示 ● 升級韌體 ● 管理記憶體 ● 管理耗材 171
資訊頁 資訊頁提供了有關裝置及其目前組態的詳細資料。下表說明列印資訊頁的方式。 頁面說明 如何透過 MFP 控制面板來列印頁面 功能表選擇圖 1. 在主畫面點選管理。 顯示控制面板功能表與可用設定。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選管理功能表選擇圖。 5. 點選列印， 功能表選擇圖的內容視裝置目前安裝的選件而異。 關於控制面板功能表與可選數值的完整清單，請參閱使用控制面板。 組態頁 1. 在主畫面點選管理。 顯示裝置設定及已安裝的附件。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選組態/狀態頁。 5. 點選列印， 注意 若裝置內含 HP Jetdirect 列印伺服器，或是選購的硬碟機，則尚可列 印額外組態頁，提供這些裝置的資訊。 耗材狀態頁 1. 在主畫面點選管理。 顯示碳粉匣碳粉量。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選耗材狀態頁。 5. 點選列印， 注意 如果使用的是非 HP 耗材，則耗材狀態頁可能不會顯示這些耗材的剩 餘壽命。 用量頁 1.
頁面說明 如何透過 MFP 控制面板來列印頁面 傳真報告 1. 在主畫面點選管理。 五種報告，顯示傳真活動、傳真撥號、 帳單代碼、封鎖傳真號碼，以及快速撥 號號碼。 2. 點選資訊。 3. 點選傳真報告。 4. 點選下列按鈕即可列印相應報告： 注意 傳真報告僅在具備傳真能 力的裝置機型上才提供。 5. ● 傳真活動記錄 ● 傳真呼叫報告 ● 帳單代碼報告 ● 封鎖傳真清單 ● 快速撥號清單 點選列印， 更多資訊請參閱裝置隨附的傳真指南。 字型清單 1. 在主畫面點選管理。 顯示裝置目前安裝的字型。 2. 點選資訊。 3. 點選樣本頁/字型。 4. 點選 PCL 字型清單或 PS 字型清單其中一個。 5.
嵌入式 Web 伺服器 嵌入式 Web 伺服器可檢視 MFP 及網路狀態，並從您的電腦（而不需從 MFP 的控制面板）來管理列印 功能。下列為使用嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例： 注意 當本印表機直接連接至電腦時，請使用 HP Easy Printer Care 軟體來檢視裝置狀態。 ● 檢視 MFP 狀態資訊。 ● 設定裝入每個紙匣的紙材類型。 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命並訂購新耗材。 ● 檢視與變更紙匣組態。 ● 檢視與變更 MFP 控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁。 ● 接收 MFP 與耗材事件的通知 ● 檢視與變更網路組態。 若要使用嵌入式 Web 伺服器，您必須擁有 Windows、Mac OS 以及 Linux（僅適用 Netscape）的 Microsoft Internet Explorer 5.01（或更新的版本），或 Netscape 6.2（或更新的版本）。HP-UX 10 及 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
資訊標籤 資訊頁群組由以下頁面組成。 ● 裝置狀態。此頁面顯示 MFP 狀態及顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命，其中，0% 代表耗材是空的。 此頁亦會顯示為每個紙匣設定的列印紙材之類型與尺寸。若要變更預設值，請按一下變更設定值。 ● 組態頁。此頁面顯示 MFP 組態頁所找到的資訊。 ● 耗材狀態。此頁顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命（0% 表示耗材是空的）。此頁亦提供耗材零件編 號。若要訂購新耗材，請在視窗的其他連結區中按一下訂購耗材。若要瀏覽任何網站，您必須存取 網際網路。 ● 事件記錄。此頁面顯示所有 MFP 事件及錯誤的清單。 ● 用量頁。此頁面詳細列出 MFP 使用量的總和。 ● 裝置資訊。此頁面顯示 MFP 網路名稱、位址及型號資訊。若要變更這些項目，請按一下設定值標 籤上的裝置資訊。 ● 控制面板。檢視 MFP 控制面板的目前狀態。 ● 列印。選擇網路上或 Web 上的檔案，並傳送至 MFP 進行列印。該文件需為就緒列印的文件， 如 .PS、.PDF、.PCL 或 .
● 日期與時間。使用此頁面為裝置設定正確的時間與日期。一旦時間設定完成，裝置的即時時鐘就會 維持準確的時間。 ● 喚醒時間頁面。「喚醒時間」可設定每天於特定時間喚醒 MFP。一天只能設定一個喚醒時間，但 是每天可有不同的喚醒時間。您亦可在此頁設定進入「睡眠模式」的延遲時間。 數位傳送標籤 使用數位傳送標籤上的頁面設定數位傳送功能。 注意 如果 MFP 設為使用選購的 HP 數位傳送軟體，則無法使用標籤上的選項。但是，所有的 數位傳送設定均是由 HP 數位傳送軟體所執行的。 ● 一般頁面。設定系統管理員的聯絡資訊。 ● 傳送至電子郵件。設定數位傳送的電子郵件設定。您可以指定 SMTP 伺服器、預設「寄件者」位 址、與預設主旨。您亦可設定允許的最大附件檔案大小。 ● 位址頁。設定數位傳送的 LDAP 伺服器設定。LDAP 伺服器可用於擷取數位傳送的電子郵件。選擇 此頁面上方的核取方塊以啟用此功能。按一下尋找伺服器以在您的網路上尋找 LDAP 伺服器。再按 一下頁面底部附近的測試以測試伺服器的存取。聯絡您的網路管理員以取得 LDAP 伺服器的使用資 訊。 ● 通訊錄頁面。使用此頁面以使用逗點分
HP Easy Printer Care 軟體 HP Easy Printer Care 軟體是一種您可以用於下列工作的軟體程式： ● 檢查印表機狀態。 ● 檢查耗材狀態。 ● 設定警示。 ● 存取疑難排解與維護工具。 如果印表機直接連接至電腦或連接至網路，您就可以使用 HP Easy Printer Care 軟體。您必須完整安裝 所有軟體，才能使用 HP Easy Printer Care 軟體。 注意 您無需存取網際網路也可以開啟並使用 HP Easy Printer Care 軟體。但是，若您按一下 Web 架構的連結，您必須能存取網際網路才能前往和該連結相關聯的網站。 如需有關 HP Easy Printer Care 軟體的詳細資訊，請造訪 http://www.hp.
部分 說明 耗材訂購視窗 ● 訂購清單： 顯示各種印表機可訂購的耗材。如果要訂購特定項目，請按一下耗材清單中該項目 的訂購核取方塊。 在線上或以電子郵件訂購 耗材。 ● 線上採購耗材按鈕： 在新瀏覽器視窗中開啟 HP 耗材網站。如果已核取任何項目的訂購核取方 塊，您可以將有關這些項目的資訊傳送至網站。 ● 列印購物清單按鈕： 列印已選擇訂購核取方塊的耗材之資訊。 ● 以電子郵件傳送購物清單按鈕： 建立已選擇訂購核取方塊的項目之文字清單。您可以將此清單 複製到電子郵件中，然後傳送給供應商。 警示設定視窗 ● 開啟或關閉警示： 啟動或關閉特定印表機的警示功能。 可讓您設定印表機，在印 表機出現問題時自動通知 您。 ● 警示出現時間： 設定希望警示出現的時間 — 在列印至該特定印表機時或出現印表機事件時。 ● 警示事件類型： 設定僅在發生嚴重錯誤還是發生任何錯誤 (包括可繼續操作的錯誤) 時收到警 示。 ● 通知類型： 設定應出現的警示類型 (快顯式訊息或系統匣警示，及電子郵件訊息)。 裝置清單標籤 ● 印表機資訊，包括印表機名稱、製造商及機型 顯示有關裝置清單中每
HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是一個以 Web 為基礎的軟體解決方案，可用於遠端安裝、監視及排除連接至網路的 週邊裝置故障。此直覺式瀏覽工具介面簡化了多種不同裝置〈包括 HP 與非 HP 印表機〉的跨平台管 理。即時管理功能，可讓網路管理員在使用者受到影響之前解決印表機的問題。您可從 http://www.hp.com/go/webjetadmin_software 免費下載此增強型管理軟體。 要取得 HP Web Jetadmin 的外掛程式，請按一下外掛程式，再按所需外掛程式名稱旁的下載連結。 HP Web Jetadmin 軟體有新的外掛程式時會自動通知您。您只要遵循產品更新頁面上的指示，就會自動 連接至 HP 網站。 如果主機伺服器上已安裝 HP Web Jetadmin，任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器（例如 Microsoft Internet Explorer 6.0 for Windows 或 Netscape Navigator 7.
適用於 Macintosh 的 HP 印表機公用程式 使用 HP 印表機公用程式從 Mac OS X V10.2、V10.3 或 V10.4 電腦上設定和維護印表機。本小節說明 您可以透過 HP 印表機公用程式執行的各項功能。 開啟 HP 印表機公用程式 啟動 HP 印表機公用程式的程序取決您所使用的 Macintosh 作業系統。 在 Mac OS X V10.2 中開啟 HP 印表機公用程式 1. 開啟 Finder，然後按一下應用程式。 2. 按一下 Library，然後按一下 Printers。 3. 按一下 hp，然後按一下公用程式。 4. 連按兩下 HP Printer Selector，開啟 HP Printer Selector。 5. 選擇您要設定的印表機，然後按一下公用程式。 在 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4O 中開啟 HP 印表機公用程式 1.
檢視耗材狀態 透過電腦檢視印表機耗材 (如碳粉匣、感光鼓或列印材質) 的狀態。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇耗材狀態。 3. 按一下耗材標籤，以檢視各種可替換式耗材的狀態，然後按一下紙材標籤，以檢視列印紙材的狀 態。 ● 若要檢視更詳細的狀態清單，請按一下耗材詳細資訊。「耗材資訊」對話方塊將會出現。 ● 若要線上訂購耗材，請按一下訂購 HP 耗材。您必須連上網際網路才能使用線上訂購網頁。如 需有關線上訂購的詳細資訊，請參閱線上訂購耗材並使用其他的支援功能。 線上訂購耗材並使用其他的支援功能 使用 HP 網站可訂購印表機耗材、註冊印表機、取得客戶支援或瞭解如何回收印表機耗材。您必須可存 取網際網路才可以使用耗材與支援網頁。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇 HP 支援。 3.
3. 按一下選擇，瀏覽至要上傳的韌體檔案，然後按一下確定。 4. 按一下上傳，以上傳韌體檔案。 啟動兩面列印（雙面列印）模式 在配備自動雙面列印裝置的印表機中開啟雙面列印功能。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇雙面列印模式。 3. 選擇啟用雙面列印模式，以啟動雙面列印模式，然後按一下立即套用。 鎖定或解除鎖定印表機儲存裝置 透過電腦管理對印表機儲存裝置的存取權限。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇鎖定資源。 3. 在控制面板存取等級快顯功能表中，選擇您要設定的印表機控制面板存取等級。 4. 選擇要鎖定的裝置，並清除要解除鎖定的所有裝置。 5. 按一下立即套用。 儲存或列印儲存的工作 開啟印表機的儲存工作功能，或透過電腦列印儲存的工作。您也可以刪除儲存的列印工作。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇儲存工作。 3.
5. 在預設紙材類型快顯功能表中，選擇紙匣的預設紙材類型。 6. 按一下立即套用。 變更網路設定值 透過電腦變更網路的網際網路通訊協定 (IP) 設定。您也可以開啟嵌入式 Web 伺服器來變更其他設定。 有關詳細資訊，請參閱嵌入式 Web 伺服器。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇 IP 設定值。 3. 在下列快顯功能表或欄位中變更任何設定： ● 組態 ● 主機名稱 ● IP 位址 ● 子網路遮罩 ● 預設閘道 如果您想變更嵌入式 Web 伺服器中的其他設定值，請按一下其他網路設定值。嵌入式 Web 伺服器 便會開啟，其中的網路標籤顯示為已選擇狀態。 4. 按一下立即套用。 開啟嵌入式 Web 伺服器 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇其他設定值。 3. 按一下開啟嵌入式 Web 伺服器。 設定電子郵件警示 設定電子郵件訊息以在印表機發生特定事件時提醒您，如碳粉匣中的碳粉不足。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇電子郵件警示。 3.
6. 若要測試警示設定，請按一下伺服器標籤，然後按一下測試。如果組態正確，範例郵件就會傳送到 定義的電子郵件地址。 7.
安全性功能 本章節說明 MFP 上可用的重要安全性功能： ● 保護嵌入式 Web 伺服器 ● 外部介面導線 (FIH) ● 安全磁碟清除 ● DSS 驗證 ● 鎖定控制面板功能表 保護嵌入式 Web 伺服器 您可以指定存取嵌入式 Web 伺服器的密碼，讓未經授權的使用者無法變更 MFP 設定值。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。請參閱嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下設定值標籤。 3. 在視窗的左側，按一下安全性。 4. 在新密碼旁邊輸入密碼，然後在確認密碼旁邊重新再輸入一次。 5.
4. 如果之前尚未輸入 PIN，請按一下否。如果之前已輸入 PIN，請按一下是。如果您按一下否，請鍵 入並確認 PIN，然後按一下確定。如果您按一下是，請鍵入 PIN，然後按一下確定。 注意 PIN 必須是數字。 5. 對於連線類型按一下適當的按鈕：直接或網路。如果選取直接，請鍵入 MFP 連接埠。如果選取網 路，請鍵入 MFP 的 IP 位址與連接埠。 注意 MFP 的 IP 位址可在組態頁上找到。 如果您鍵入錯誤的 IP 位址，您將接收到錯誤訊息。否則，入口網站將啟用。 停用 FIH 入口網站 1. 連按兩下 FIH.EXE 檔案。外部介面導線對話方塊將會出現。 2. 按一下確定。 3. 按一下停用。 4. 鍵入 PIN，然後按一下確定。 5.
該功能將不會影響儲存在基於快閃產品非暫存性 RAM (NVRAM) 上的資料，該 RAM 將用於儲存預設 值、頁數及類似的資料。該功能不會影響儲存在系統 RAM 磁碟 (如果有使用) 中的資料。該功能不會影 響儲存在基於快閃系統啟動 RAM 中的資料。 變更安全磁碟清除模式不會覆寫磁碟上之前的資料，也不會立即執行整個磁碟的消毒功能。變更安全磁 碟清除模式，可變更在變更清除模式後 MFP 清除暫時資料的方式。 獲得對安全磁碟清除的存取權限 使用 HP Web Jetadmin 以存取與設定安全磁碟清除功能。 其他資訊 如需獲得有關「HP 安全磁碟清除」功能的其他資訊，請參閱 HP 支援傳單或前往 http://www.hp.
設定即時時鐘 使用即時時鐘功能來設定日期和時間設定值。日期和時間資訊會附加在儲存的列印、傳真和數位傳送工 作上，以讓您識別所儲存列印工作的最新版本。 設定日期格式 1. 在控制面板上，捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4. 點選日期格式。 5. 點選所需的格式。 6. 點選儲存。 設定日期 1. 在控制面板上，捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4. 點選日期。 5. 點選適當選項以設定正確月、日、年。 6. 點選儲存。 設定時間格式 1. 在控制面板上，捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4. 點選時間格式。 5. 點選適當的格式。 6. 點選儲存。 設定時間 1. 在控制面板上，捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4.
ZHTW 5. 點選適當的選項以設定正確的小時、分鐘和上午/下午設定。 6.
設定警示 可以使用 HP Web Jetadmin 或 MFP 的嵌入式 Web 伺服器來設定系統，在 MFP 發生問題時發出警 示。警示透過電子郵件傳送至您的電子郵件帳戶或您所指定的帳戶。 您可以進行下列各項的設定： ● 要監視的印表機 ● 要接收的警示類型（例如，卡紙、紙張用完、耗材狀態以及護蓋打開等警示） ● 要轉寄警示的電子郵件帳戶 軟體 資訊位置 HP Web Jetadmin 有關警示及其設定之詳細資訊，請參閱 HP Web Jetadmin 說 明系統。 嵌入式 Web 伺服器 有關嵌入式 Web 伺服器的一般資訊，請參閱嵌入式 Web 伺服 器。 有關警示及其設定之詳細資訊，請參閱嵌入式 Web 伺服器的 說明系統。 190 第 14 章 管理 MFP ZHTW
升級韌體 MFP 具備遠端韌體更新 (RFU) 功能。請使用此章節的資訊升級 MFP 韌體。 決定目前的韌體版本 1. 從控制面板的主畫面，捲動至管理，並加以點選。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選組態/狀態頁。 5. 點選列印。 韌體資訊碼會列在裝置資訊部分的「組態」頁。韌體資訊碼格式如下：YYYYMMDD XX.XXX.X。第一 個數字字串是日期，其中 YYYY 是年，MM 是月，而 DD 代表日。例如，以 20061125 開頭的韌體資訊 碼代表 2006 年 11 月 25 日。 從 HP 網站下載最新韌體 若要獲得 MFP 適用的最新韌體升級版本，請前往 http://www.hp.
使用 FTP 升級網路連線上的韌體 注意 韌體更新包含非揮發性隨機記憶體 (NVRAM) 格式的變更。任何變更的功能表預設設定值 可能都會回到預設值，若您希望與預設值不同的話須重新變更。 1. 記下 HP Jetdirect 頁面上的 IP 位址。HP Jetdirect 頁面為列印組態頁時的第二頁。 注意 更新韌體前，請確認 MFP 不是處於睡眠模式。同時請確認所有錯誤訊息均已從控制 面板上清除。 2. 在您的電腦開啟 MS-DOS 命令提示字元。 3. 類型：ftp TCP/IP ADDRESS>。例如， 如果 TCP/IP 位址為 192.168.0.90，請輸入 ftp 192.168.0. 90。 4. 移至韌體檔案所在的資料夾。 5. 按下鍵盤上的 Enter。 6. 出現使用者名稱提示時，按下 Enter。 7. 出現密碼提示時，按下 Enter。 8. 在命令提示字元輸入 bin。 9.
6. 按一下上傳將 RFU 檔案從硬碟移動至 HP Web Jetadmin 伺服器。上傳完畢後，瀏覽工具視窗會重 新整理。 7. 從印表機韌體更新下拉式功能表中選擇 RFU 檔案。 8. 按一下更新韌體。HP Web Jetadmin 會將所選 RFU 檔案傳送至 MFP。控制面板會顯示訊息以指 示更新程序。升級程序結束時，控制面板會顯示就緒訊息。 使用 MS-DOS 命令升級韌體 若要使用網路連線更新韌體，請遵循下列指示。 1. 從 命 令 提 示 字 元 或 MS-DOS 視 窗 中 ， 輸 入 ： copy /B FILENAME> \\COMPUTERNAME> \SHARENAME>，其中 是 .RFU 檔案名稱（包含路徑）， 是 共用 MFP 的電腦名稱，而 是 MFP 的共享名稱。例如：C:\>copy /b C: \9200fW.RFU \\YOUR_SERVER\YOUR_COMPUTER。 注意 若檔案名稱包含空白，必須將檔名及路徑以括號包住。例如，輸入：C:\>copy /b "C: \MY DOC
管理記憶體 本 MFP 最多可支援 544 MB 的記憶體： 512 MB DDR 加上電路板上的 32 MB 額外記憶體。您可以透 過安裝 DDR 來新增加裝的記憶體。若要擴充記憶體，可利用 MFP 的二個 DDR 插槽，每個插槽可接 受 128 或 256 MB 的 RAM。有關安裝記憶體的詳細資訊，請參閱安裝記憶體和列印伺服器介面卡。 MFP 擁有「記憶體增強技術」(MEt)，可自動壓縮頁面資料，以便最有效地使用 MFP 的 RAM。 MFP 使用 DDR SODIMM。不支援「擴充資料輸出 (EDO) DIMM」。 注意 若在列印複雜圖形時發生記憶體問題，可從 MFP 記憶體裡刪除下載的字型、樣式頁和巨 集，從而得到更多的可用記憶體。在軟體程式中降低列印工作的複雜程度，有助於避免記憶體問 題。 194 第 14 章 管理 MFP ZHTW
管理耗材 請使用 HP 原廠碳粉匣以獲得最佳列印效果。 HP 碳粉匣 若您使用新的原裝 HP 碳粉匣，就可以獲得下列耗材資訊： ● 剩餘耗材的百分比 ● 預估剩餘頁數 ● 已列印的頁數 注意 有關碳粉匣訂購的資訊，請參閱耗材和附件。 非 HP 碳粉匣 惠普科技建議您不使用非 HP 碳粉匣，無論該產品是新的還是再製造的。因為它們不是原裝 HP 產品， HP 無法影響其設計或控制其品質。使用非 HP 碳粉匣所導致的服務或維修將不在 MFP 保固的範圍之 內。 如果發生非 HP 碳粉匣作為原裝 HP 產品出售之情形，請參閱 HP 舉報熱線。 驗證碳粉匣 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列在碳粉匣放入 MFP 時會自動鑑別碳粉匣。鑑別過程中，MFP 將 告知您碳粉匣是否為原廠 HP 碳粉匣。 如果 MFP 控制面板訊息說明此碳粉匣不是正品 HP 碳粉匣，但是您相信購買的是 HP 碳粉匣，請撥打 HP 舉報熱線。 若要替換非 HP 碳粉匣的錯誤訊息，請點選確定。 HP 舉報熱線 在 您 安 裝 HP 碳 粉 匣 後 MFP 訊 息 顯 示 碳 粉 匣 為 非 HP 碳 粉
表格 14-1 碳粉匣溫度規格 環境狀況 建議 允許 存放/待機 溫度（碳粉匣） 17° 至 25°C (62.6° 至 77°F) 15° 至 30°C (59° 至 86°F) -20° 至 40°C (-4° 至 104°F) 碳粉匣之預期使用壽命 碳粉匣之使用壽命取決於使用方式及列印工作所需之碳粉量。當以 5% 覆蓋率在 letter 或 A4 大小的紙 張上列印文字時，每個 HP 碳粉匣平均可列印 12,000 頁。使用條件及列印樣式會使實際結果有所變化。 檢查碳粉匣使用壽命 您可以從 MFP 控制面板、嵌入式 Web 伺服器、MFP 軟體、HP Easy Printer Care 軟體或 HP Web Jetadmin 軟體來檢查碳粉匣使用壽命。 在 MFP 控制面板上 1. 在主畫面點選管理。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選耗材狀態頁。 5. 點選列印。 注意 如果使用的是非 HP 耗材，則耗材狀態頁可能不會顯示這些耗材的剩餘壽命。 在嵌入式 Web 伺服器中 1.
15 維護 ZHTW ● 更換耗材 ● 清潔 MFP ● ADF 維護套件 ● 校準掃描器 197
更換耗材 如果使用原裝 HP 耗材，當耗材接近耗盡時，MFP 會自動提醒您。訂購耗材的提醒訊息可讓您在必須更 換耗材之前有充裕的時間可訂購新耗材。有關訂購耗材的詳細資訊，請參閱耗材和附件。 找到耗材 可以透過標籤和藍色的塑膠手柄來辨認耗材。 下圖顯示每個耗材項目的位置。 圖示 15-1 耗材項目位置 1 熱凝器 2 碳粉匣 3 傳送裝置 耗材更換準則 為了便於更換耗材，請在設定 MFP 時遵照以下準則。 ● 在 MFP 的前方和上方預留足夠的空間以便取出耗材。 ● MFP 應放在平坦和穩固的地方。 如需有關安裝耗材的指示，請參閱每個耗材項目隨附的安裝指南，更多相關資訊請瀏覽 http://www.hp.
1 2 項目 印表機訊息 頁數 大概的時間間隔 黑色碳粉匣 更換黑色碳粉匣 12,000 頁 1 3 個月 彩色碳粉匣 更換 <彩色> 碳粉匣 12,000 頁 1 3 個月 影像傳送組件 更換傳送組件 120,000 頁 2 40 個月 影像熱凝器組件 更換熱凝器組件 150,000 頁 50 個月 釘書機匣 更換釘書機匣 5000 頁 ADF 維護套件 更換文件進紙器組件 90000 頁 以單種顏色 5% 的覆蓋率來計算 A4/letter 尺寸大概的平均頁數。 以 4,000 頁/月來計算大概的使用壽命。 變更碳粉匣 當碳粉匣即將達到其使用壽命時，控制面板上會顯示訊息，建議您訂購新的碳粉匣。在控制面板顯示訊 息指示您更換碳粉匣之前，MFP 仍然可以繼續使用目前的碳粉匣進行列印。 MFP 使用四種色彩，且分別裝在四個不同的碳粉匣中：黑色 (K)、洋紅色 (M)、青藍色 (C) 和黃色 (Y)。 請在 MFP 控制面板顯示更換 <彩色> 碳粉匣訊息時更換碳粉匣。控制面板也會指示出應該更換的顏色 （如果目前有安裝原廠 HP 碳粉匣）。在碳粉匣包裝盒中有隨
清潔 MFP 若要維護列印品質，請在每次更換碳粉匣和發生列印品質問題時徹底清潔 MFP。 警告！ 在清潔 MFP 時避免觸摸熱凝區域。它可能很燙。 小心 為避免對碳粉匣造成永久性的損壞，除非另有指示，否則，請勿使用含氨的清潔劑清潔 MFP 內外。 清潔 MFP 外部 ● 如果您看到 MFP 外部有明顯污跡，請清潔產品的外部。 ● 請使用沒有纖維絨毛的布沾水或沾上加入少量清潔劑的水進行清潔。 清潔觸控式螢幕 必要時請清潔觸控式螢幕以清除指紋和灰塵。請將乾淨沒有纖維絨毛的布稍微沾濕，輕輕地擦拭觸控式 螢幕。 小心 請僅使用清水。溶劑或清潔劑可能會損壞觸控式螢幕。切勿將水直接傾倒或噴灑在觸控式 螢幕上。 清潔掃描器玻璃板 ● 僅在您看到掃描器玻璃板上有灰塵或發現影印品質下降 (如出現條紋) 時，才需清潔掃描器玻璃 板。 ● 請使用沒有纖維絨毛的布稍微沾濕，輕輕地擦拭掃描器玻璃板以進行清潔。若沾水的布無法清潔掃 描器玻璃板，請使用含氨的表面清潔劑。 小心 切勿將液體直接傾倒或噴灑掃描器玻璃板上。切勿用力按壓玻璃板表面（這可能導致玻璃 板破裂）。 200 第 15 章 維護 ZHTW
清潔 ADF 傳送系統 僅在您看到 ADF 上有明顯污跡或污垢，或者發現影印品質下降 (如出現條紋) 時，才需清潔 ADF。 清潔 ADF 傳送系統 ZHTW 1. 開啟掃描器護蓋。 2. 找出白色的乙烯基 ADF 襯裡。 3. 請將乾淨的無纖維絨毛布稍微沾濕，擦拭 ADF 襯裡以進行清潔。若沾水的布無法清潔 ADF 元件， 請使用含氨的表面清潔劑。 4.
5. 關閉掃描器護蓋。 清潔 ADF 滾筒 如果您遇到錯誤送紙或原件在退出 ADF 時顯示斑點，則您應清潔 ADF 中的滾筒。 小心 僅在您遇到錯誤送紙或原件上有斑點且滾筒上有灰塵時，才需清潔滾筒。經常清潔滾筒可 能會使灰塵進入裝置。 1.
2. 找出白色乙烯基 ADF 襯裡旁的滾筒。 3. 請將乾淨沒有纖維絨毛的布稍微沾濕，輕輕地擦拭滾筒。 小心 切勿將水直接傾倒在滾筒上。否則，可能會損壞裝置。 4.
5. 向上拉起 ADF 護蓋釋放柄，開啟 ADF 護蓋。 6. 找出滾筒。 7.
8. 找出分隔墊。 9. 請將乾淨沒有纖維絨毛的布稍微沾濕以擦拭分隔墊。 10. 合上 ADF 護蓋。 清潔薄膜條 請只在使用 ADF 進行影印而發生影印品質變差（如垂直線條）時，清潔掃描器外蓋的底面。 1.
2. 找到薄膜條 (1)。 注意 更換用的薄膜條存放在白色 ADF 乙烯背板下方的信封中 (2)。請依循信封中的指示。 3. 使用無纖維絨毛的乾淨濕布清潔薄膜條。 4.
ADF 維護套件 透過 ADF 進紙 90,000 張之後，在控制面板顯示幕上便會出現更換文件進紙器組件訊息。此訊息約於套 件該更換的前一個月出現。出現此訊息時請訂購新套件。如需訂購新 ADF 維護套件的資訊，請參閱零 件編號。 ADF 維護套件包括下列項目： ● 一組滾輪組件 ● 一副分隔墊 ● 一份薄膜片套件 ● 一張指示頁 遵循套件隨附的指示安裝。 更換套件後，重設 ADF 維護套件數。 重設 ADF 維護套件計數 ZHTW 1. 在控制面板上，捲動至管理並加以點選。 2. 點選重設。 3. 點選重設耗材。 4. 點選 ADF 維護套件。 5. 點選是。 6.
校準掃描器 校準掃描器以補正 ADF 掃描器影像系統（托架頭）和平台掃描的偏移。由於機械會有容錯度，掃描器 的托架頭可能無法準確讀取影像的位置。在校準過程中，會計算並儲存掃描器偏移值。之後進行掃描 時，就會使用此偏移值以擷取文件的正確部份。 僅在您注意到掃描影像的偏移問題時才需要執行掃描器校準。掃描器在出廠時已校準過。很少有需要校 準的情況。 在校準掃描器前，請列印校準目標。 1. 將 Letter 或 A4 尺寸的紙張放在 1 號紙匣，並調整尺寸導板。 2. 在控制面板的主畫面上，捲動至管理並加以點選。 3. 點選疑難排解。 4. 點選校準掃描器。 5. 點選校準以列印第一次校準目標。 6. 將第一次校準目標朝下放入 1 號紙匣，使箭頭朝向 MFP。 7. 點選開始以列印第二次校準。最終的校準目標必須與像下圖一樣。 小心 如果校準目標不像此圖，校準程序將失敗而且掃描品質會降低。黑色區域必須佈滿頁 面的短邊。若沒有的話，請使用記號筆將黑色區域延伸到整個頁面邊緣。確定有適當裝入紙 張。 8. 將校準目標面朝上放入 ADF，調整尺寸導板。 9.
16 問題解決 ZHTW ● 解決一般問題 ● 偵測 MFP 問題 ● 控制面板訊息類型 ● 控制面板訊息 ● 卡紙 ● 紙材處理問題 ● 瞭解 3 槽式信箱和釘書機/堆疊器的附件指示燈 ● 瞭解電路板上的指示燈 ● 解決列印品質和影印品質問題 ● 解決傳真問題 ● 解決電子郵件問題 ● 解決輸出附件的問題 ● 解決網路連線問題 ● 解決常見 Macintosh 問題 209
解決一般問題 若 MFP 未正常反應，請依序完成下列核對清單的步驟。如果 MFP 無法完成某些步驟，請遵循對應的故 障排除建議。如果有任一步驟可以解決問題，您可停止不必執行核對清單上的其他步驟。 故障排除核對清單 1. 2. 請確定 MFP 就緒指示燈已亮起。若指示燈未亮起，請完成這些步驟： a. 檢查電源線的連接。 b. 檢查電源開關是否已開啟。 c. 將 MFP 直接插入牆上插座或其他插座，檢查是否為電源的問題。 d. 如果以上措施仍無法修復電源問題，請聯絡 HP 客戶服務。 檢查纜線。 a. 檢查 MFP 和電腦或網路連接埠之間的纜線連接。確認已穩固連接。 b. 可能的話，請試用其他纜線以確認纜線是否不合格。 c. 檢查網路連接。請參閱解決網路連線問題。 3. 確認您使用的列印紙材符合規格。 4. 列印組態頁（請參閱資訊頁。如果 MFP 連接至網路，則也會列印 HP Jetdirect 頁面。） 5. 6. a. 如果未列印頁面，請檢查紙匣中是否有列印紙材。 b. 如果 MFP 中有卡紙，請參閱卡紙。 如果列印組態頁，請檢查下列項目。 a.
8. 9. ZHTW 請從之前可列印的其他程式列印簡短文件。如果此方法成功，則問題在於使用的程式。如果此方法 不成功（文件無法列印），請完成下列步驟： a. 嘗試從安裝 MFP 軟體的其他電腦列印工作。 b.
偵測 MFP 問題 情況/訊息 解決方案 控制面板顯示螢幕空白，且內部風扇未運行。 確定 MFP 電源已開啟。按下所有按鍵以查看是否有按鍵卡 住。如果這些步驟無效，請與 HP 授權的服務代表聯絡。 MFP 的電源已開啟，但內部風扇未運行。 確定線路電壓符合 MFP 的電源組態。（請參閱 MFP 頂蓋內部 的標籤以得知電壓需求。）如果使用的是延長線且其電壓不符 合規格，請將 MFP 的電源插頭直接插入電源線插座。 MFP 電壓不正確。 確定線路電壓在正確範圍內。（請參閱 MFP 頂蓋內部的標籤 以得知電壓需求。） 印表機控制面板顯示螢幕上出現訊息。 請參閱電氣規格。 MFP 卡紙。 檢查卡紙。有關詳細資訊，請參閱卡紙。 控制面板顯示螢幕顯示語言錯誤與陌生的字元。 重新設定控制面板顯示螢幕語言。 1. 將 MFP 關閉再重新開啟。 2. 若控制面板顯示螢幕上出現 XXX MB，請按住 6 直到三 個 LED 均閃一下，然後持續亮燈 （這也許要花上 20 秒 鐘）。 3. 放開 6，然後再按一次 6。 4.
控制面板訊息類型 有四種類型的控制面板訊息可顯示裝置狀態或問題。 訊息類型 說明 狀態訊息 狀態訊息能反映裝置的目前狀態。這些狀態訊息會通知您裝置作業是否正常，並且不需互動就可以清 除。這些訊息會隨著裝置狀態變更而變更。每當裝置準備就緒、不忙碌，而且沒有擱置的警告訊息 時，狀態訊息就緒 就會在裝置為連線狀態時顯示出來。 警告訊息 警告訊息通知您資料和列印出現錯誤。這些訊息通常會與就緒或狀態訊息交替顯示，並且在您點選確 定之前一直顯示。某些警告訊息是可清除的。如果在裝置裝置狀態功能表中，將可清除警告設定為工 作，下一個列印工作將會清除這些訊息。 錯誤訊息 錯誤訊息表示必須採取某些措施，例如，添加紙張或清除卡紙。 某些錯誤訊息可自動繼續。如果在功能表上設定了自動繼續，裝置會在自動繼續錯誤訊息出現 10 秒 後繼續正常操作。 注意 如果在顯示自動可繼續操作錯誤訊息的 10 秒鐘內按下任何按鈕，則會置換自動繼續操 作功能，按鈕功能將優先進行。例如，按下停止按鈕將暫停列印，並提供選項取消列印工作。 嚴重錯誤訊息 ZHTW 嚴重錯誤訊息通知您裝置發生故障。先關閉裝置，再重新開啟裝置，即可清除部分這類訊
控制面板訊息 表格 16-1 控制面板訊息 控制面板訊息 說明 建議的措施 10.32.00 未授權的耗材 安裝了未授權的碳粉匣。 1. 請安裝 HP 原廠耗材。 2. 如果在裝入原廠碳粉匣後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 10.XX.YY 耗材記憶體錯誤 MFP 無法讀取或寫入至少一個碳粉匣電子標 籤，或碳粉匣的電子標籤遺失。 11.XX 內部時鐘錯誤。若要繼續，請點選「確 MFP 即時時鐘遇到錯誤。 定」 重新安裝碳粉匣，或安裝新的 HP 碳粉匣。 每一次關閉然後再開啟 MFP 時，都要在控制 面板上設定時間和日期。請參閱使用控制面 板. 若錯誤仍然發生，可能需要更換電路板。 13.01.00 1 號紙匣卡紙 13.01.11 右下側擋門卡紙 13.02.00 右側擋門卡紙 13.05.00 右側擋門卡紙 13.06.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 13.09.00 前側小擋門卡紙 輸出附件橋接器的小擋門發生卡紙。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 輸出附件發生卡紙（釘書機/堆疊器或 3 槽式 信箱）。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 包括： 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 13.30.00 1 號紙匣下方的抽屜卡紙 右下側擋門發生卡紙。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 1. 依照螢幕上的指示找出並移除卡住的紙 材。 2. 如果在清除所有紙張後此訊息仍然存 在，請與 HP 支援部門聯絡，網址為： http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。 1.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 22 EIO X 緩衝區溢位。若要繼續，請點選 「確定」 說明 建議的措施 過多資料傳送至指定插槽 (x) 中的 EIO 卡。可 能使用不正確的通訊協定。 點選確定，以便列印傳送的資料。（可能會遺 失一些資料。） 請檢查主機組態。如果此訊息持續存在，請 與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。（請參 閱 HP 支援傳單，或前往 http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp。） 22 內嵌 I/O 緩衝區溢位。若要繼續，請點選 「確定」 30.1.YY 掃描器故障 傳送過多資料至內嵌的 HP Jetdirect 列印伺服 點選確定，以便列印傳送的資料。（可能會遺 失一些資料。） 器。 掃描器發生錯誤。 請檢查掃描器固定鎖。請關閉 MFP 然後重新 開啟。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 51.XY 錯誤。若要繼續，請關閉電源再開啟 發生暫時的列印錯誤。 關閉 MFP 電源，然後再開啟。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 52.XY 錯誤。若要繼續，請關閉電源再開啟 發生暫時的列印錯誤。 關閉 MFP 電源，然後再開啟。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 53.10.0X 不支援的 DIMM 55.XX.YY DC 控制器錯誤。若要繼續，請關 閉電源再開啟 安裝了不支援的 DIMM。 印表機引擎未與電路板通訊。 1.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 62 沒有系統。若要繼續，請關閉電源再開啟 MFP 韌體出現問題。 關閉 MFP 電源，然後再開啟。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 64 錯誤。若要繼續，請關閉電源再開啟 發生掃描緩衝區錯誤。 關閉 MFP 電源，然後再開啟。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 66.12.34 輸出附件故障 66.XY.ZZ 輸出裝置故障 68.X 永久儲存器已滿。若要繼續，請點選 「確定」 68.X 永久儲存器寫入失敗。若要繼續，請點 選「確定」 輸出附件無法正常運作。 外接式紙張處理附件出現錯誤。 1. 關閉 MFP 電源。 2. 確認所有的外接式紙張處理裝置已連接 牢固。 3.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 69.X 錯誤。若要繼續，請關閉電源再開啟 出現暫時的列印錯誤。 關閉 MFP 電源，然後再開啟。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 79 錯誤。若要繼續，請關閉電源再開啟 發生嚴重硬體錯誤。 關閉 MFP 電源，然後再開啟。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。（請參閱 HP 支援傳單，或 前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 8X.YYYY EIO 錯誤 EIO 附件卡發生嚴重錯誤，由以下項目指定： YYYY. 嘗試依循下列動作以清除訊息。 1. 關閉 MFP 電源，然後再開啟。 2. 關閉 MFP 的電源，重新插接 EIO 附 件，然後再開啟 MFP 電源。 3. 更換 EIO 附件。 8X.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 文件進紙器紙槽已滿 送紙器的出紙槽可放 50 張紙。當出紙槽裝滿 紙張時，MFP 就會停止。 請將送紙器出紙槽的紙張移除。 文件進紙器護蓋打開時 送紙器外蓋是開啟的。 關閉送紙器外蓋。請依照畫面上對話方塊的指 示。 出紙槽 已滿 指定的出紙槽已滿且無法繼續列印。 清空出紙槽以繼續列印。 必須有認證才能使用這項功能 需要使用者名稱與密碼。 輸入使用者名稱和密碼，或連絡網路管理員。 正在列印 CMYK 樣本 正在產生 CMYK 樣本頁。在完成此頁後，裝 置將回復為就緒狀態。 無需採取任何措施。 正在列印 PQ 疑難排解 在產生列印品質故障排除測試時，就會顯示這 個訊息。在完成測試之後，裝置將回復為就緒 狀態。 無需採取任何措施。 正在列印 RGB 樣本 在產生列印品質故障排除測試時，就會顯示這 個訊息。在完成此頁後，裝置將回復為就緒狀 態。 無需採取任何措施。 正在列印展示頁 在產生展示頁時，就會出現這個訊息。在完成 此頁之後，裝置將回復為就緒狀態。 無需採取任何措施。 正在列印彩色
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 更換 <彩色> 碳粉匣 所示的碳粉匣已達到其使用壽命。列印可以繼 續。 更換指定的彩色碳粉匣。 更換 DIMM ，記憶體測試失敗 列出的 DIMM 無法正常運作，且必須更換。 更換 DIMM。 更換耗材 如果裝置設定為在耗材用盡及多個碳粉匣用盡 時停止，會顯示此訊息。 1. 更換空的碳粉匣。 2. 如果此訊息仍然存在，請與 HP 支援部 門聯絡，網址為：http://www.hp.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 附件太大，電子郵件閘道不接受此工作。 掃描的文件超過伺服器的大小限制。 請用較低解析度、較小檔案尺寸設定或較少頁 數，再次傳送此列印工作。請與網路管理員聯 絡以啟用使用多封郵件傳送掃描的文件。 玻璃板上可能有文件。如果有的話，請將其取 出，然後按下「開始」。 已從掃描器玻璃板執行數位傳送或影印工作， 從掃描器玻璃板移除原稿並按開始。 但需要取出原稿文件。 訂購 <彩色> 碳粉匣 所示的碳粉匣即將接近其使用壽命。MFP 已 就緒，並且將繼續列印所示的估計頁數。估計 剩餘頁數是根據此 MFP 歷史頁面的覆蓋率來 計算的。 訂購更換的碳粉匣。 列印會持續直到需要更換耗材為止。 訂購耗材 需要更換一或多種耗材。 1. 更換耗材。 訂購釘書針匣 需要更換釘書針匣。 1.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 無法使用所選印表機語言。若要繼續，請點選 本 MFP 中沒有列印工作所需的 MFP 語言 (印 「確定」。 表機語言)。將不列印工作，且將從記憶體清 除工作。 建議的措施 請使用不同印表機語言的印表機驅動程式來進 行列印工作，或將要求的語言新增至 MFP (可 能的話)。如需參閱可用印表機語言清單，請 列印組態頁。(請參閱資訊頁。) 無法連線 若要暫時隱藏這個訊息，以便傳真或傳送至電 子郵件時，請點選隱藏。如果此訊息持續存 在，請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 （請參閱 HP 支援傳單，或前往 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 無法傳送 若要暫時隱藏這個訊息，以便傳真或傳送至電 子郵件時，請點選忽略。如果此訊息持續存 在，請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 （請參閱 HP 支援傳單，或前往 http://www.hp.
表格 16-1 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 數位傳送需要有網路連線。請聯絡管理員。 已經設定數位傳送功能，但是沒有偵測到網路 連線。 檢查網路連線。請參閱解決網路列印問題。請 與網路管理員聯絡。 請關閉裝置電源，並安裝硬碟。 要求的工作需要硬碟，但是 MFP 沒有安裝硬 碟。 關閉 MFP 並且安裝硬碟。 輸出紙張路徑已開啟 MFP 和輸出裝置間的紙張路徑是開啟的，必 須關閉才能繼續列印。 1. 如果您已經安裝 3 槽信箱模組，請確定 卡紙取出擋門已經關閉。 2. 若您已安裝釘書機/堆疊器，請確認釘書 針匣已卡至定位且釘書針匣門已關閉。 遺漏使用者名稱、工作名稱或 PIN。 要求的一或多項目未選取或未輸入。 請選擇正確的使用者名稱和工作名稱，並輸入 正確 PIN。 檢查輸出裝置 使用輸出裝置時發生錯誤。 移除與重新安裝輸出裝置。 雙面列印裝置連接錯誤。若要繼續，請關閉電 源再開啟 雙面列印附件未正確連接至 MFP。 如果此訊息持續存在，請與 HP 授權的服務或 支援供應商聯絡。請參閱 HP 支援傳單，或前 往 http://www.hp.
卡紙 使用下面的圖例來排除印表機的卡紙問題。有關清除卡紙的說明，請參閱卡紙。 注意 MFP 中可能需要打開以清除卡紙的所有區域都有綠色把手。 圖示 16-1 卡紙位置 1 ADF 裝卸蓋 2 ADF 進紙匣 3 ADF 出紙匣 4 雙面列印裝置護蓋 5 右上門 6 熱凝器蓋 7 傳送裝置 8 雙面列印紙張路徑 9 右中門 10 1 號紙匣（多功能紙匣） 11 1 號紙匣下方的抽屜 12 右下門 226 第 16 章 問題解決 ZHTW
13 2 號、3 號和 4 號紙匣 14 紙張路徑 15 輸出區域 卡紙恢復 本 MFP 提供自動卡紙恢復功能，此功能可讓您自動重新列印被卡住的頁面。可用的選項包括： ● 自動 — MFP 將會嘗試重新列印被卡住的頁面。 ● 熄滅 — MFP 不會嘗試重新列印被卡住的頁面。 注意 面。 在恢復過程中，MFP 可能會重新列印在卡紙發生前已印出的幾頁。請記住拿掉重複的頁 若要改進列印速度和增加記憶體資源，您可以使卡紙恢復功能失效。如果關閉卡紙恢復功能，印表機不 會重新列印受到卡紙影響的頁面。 關閉卡紙恢復功能 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選裝置狀態。 3. 點選警告/錯誤狀態。 4. 點選卡紙恢復。 5. 點選熄滅。 6. 點選儲存。 清除右蓋後的卡紙 1.
2. 如果上方區域有紙材在其中，拉住紙材的二個角，將它拉出。 3. 如果下方區域有紙材在其中，拉住紙材的二個角，將它拉出。 注意 如果這些位置都沒有發現紙材，請繼續下一個步驟。 4.
ZHTW 5. 如果上方區域有紙材在其中，拉住紙材的二個角，將它拉出。 6. 如果下方區域有紙材在其中，拉住紙材的二個角，將它拉出。 7.
8. 握住紫色手把並將熱凝器拉出。取出所有找到的紙張。 9.
10. 取出任何卡紙。 11. 關閉傳送裝置。 12.
13. 如果卡紙情形未解決，打開 1 號紙匣下方的抽屜，並取出卡紙。 14. 合上抽屜。 15. 若卡紙情形仍未解決，打開下方活動擋門，並取出卡紙。 16. 關閉下方活動擋門。若卡紙已解決，則列印工作會繼續。 17. 如果卡紙仍未解決，而您是從 1 號紙匣列印，請參閱清除 2、3 或 4 號紙匣中的卡紙。 清除 1 號紙匣中的卡紙 注意 第一次安裝印表機時，若保護蓋沒有正確彈出，請依照本程序清除卡紙。 1. 執行清除右蓋後的卡紙所描述的步驟。 2. 取出已裝入的紙材。 3. 從紙匣中取出卡住的紙張。 4. 重新裝入紙材。 5.
6. 確認導板在正確的位置。 清除 2、3 或 4 號紙匣中的卡紙 ZHTW 1. 執行清除右蓋後的卡紙所描述的步驟。 2. 打開指示的紙匣，並取出任何卡紙。 3.
4. 若卡紙仍未解決，請將紙匣拉起，將它從 MFP 取出。下列示意圖顯示取出 2 號紙匣的範例。 5. 取出紙匣後的任何卡紙。下列示意圖顯示可能卡在 2 號紙匣後方的紙。依照相同程序取出 3 號和 4 號紙匣，並取出卡紙。 6.
清除釘書機/堆疊器中的卡紙 1. 按一下釘書機/堆疊器上方的釋放柄。 2. 取出釘書機/堆疊器。 3. 取出釘書機/堆疊器和 MFP 之間的任何紙材。 4.
清除釘書機中的卡紙 這些釘書針偶爾會卡在釘書機/堆疊器中。若工作沒有正確裝訂或根本沒有裝訂，請使用此程序解決卡住 釘書機的問題。 1. 關閉 MFP 電源。 2. 按住釘書機/堆疊器上方的釋放鈕。將釘書機/堆疊器從 MFP 拉開。 3. 開啟釘書針匣護蓋。 4. 若要移除釘書針匣，請拉起綠色把手然後拉出釘書針匣。 5.
6. 移除釘書針匣中突出的釘書針。 7. 關閉釘書針匣後方的手柄。確定其已卡入定位。 8. 重新將釘書針匣插入釘書針匣支架，再將綠色把手向下推直到卡入定位。 9. 關閉釘書針匣護蓋，並將釘書機/堆疊器滑入 MFP。 清除 3 槽式信箱中的卡紙 1.
2. 將 3 槽式信箱從 MFP 移開。 3.
4. 取出護蓋內的任何紙材。 5. 關上擋門，並取出任何 MFP 和 3 槽式信箱之間的紙材。 清除輸出附件橋接器中的卡紙 若 MFP 有安裝 3 槽式信箱或釘書機/堆疊器，請完成下列程序以解決輸出附件橋接器的卡紙。 1.
2. 按下綠色手柄，取出輸出附件橋接器之中的任何紙材，再將綠色手柄往上推。 3. 關閉輸出附件橋接器的護蓋。 4.
5. 查看輸出附件橋接器上方有無紙張。 6. 將輸出附件橋接器推回 MFP。 7. 將 3 槽式信箱或釘書機/堆疊器推回 MFP。 清除 ADF 中的卡紙 1.
2. 取出任何卡住的紙材。 3.
紙材處理問題 僅限使用符合《HP LaserJet 印表機系列列印紙材指南》中所列規格之紙材。 印表機多頁送紙 印表機多頁送紙 原因 解決方案 進紙匣中的紙張太滿。 取出進紙匣中過多的紙材。 列印紙材黏合在一起。 取出紙材，散開各頁，旋轉 180 度或者正反面翻轉，然後把紙 材重新裝入紙匣。 注意 請勿使紙材成扇形散開。呈扇形散開紙材會導 致靜電，可能引起紙材黏合在一起。 紙材不符合本 MFP 的規格。 請僅使用符合本 MFP HP 紙材規格的紙張。 紙匣尚未調整妥當。 確認後側紙材長度導板與使用的紙材長度相符。 印表機送入尺寸不正確的紙頁 印表機送入尺寸不正確的紙頁 原因 解決方案 進紙匣中未裝入正確尺寸的紙材。 把正確尺寸的紙材裝入進紙匣。 沒有在軟體程式或印表機驅動程式中選擇正確尺寸的紙材。 確認軟體程式和印表機驅動程式中的設定是否適當，因為軟體 程式設定會覆寫印表機驅動程式和控制面板的設定，而且印表 機驅動程式設定會覆寫控制面板的設定。如需詳細資訊，請參 閱請選取正確的印表機驅動程式。 未在 MFP 控制面板中為 1 號紙匣選擇正確尺寸的紙材。 從控制面板為 1 號
印表機從錯誤的紙匣中取紙 原因 解決方案 未正確設定進紙匣的紙材尺寸。 列印組態頁或者使用控制面板來確定用於已設定紙匣的紙材尺 寸。 紙匣內的導板未接觸紙張。 檢查並確定導板和紙張相接觸。 紙材不自動送入 紙材不自動送入 原因 解決方案 在軟體程式中選擇手動進紙。 在 1 號紙匣裝入紙材，如果已經裝入紙材，請點選確定。 未裝入正確尺寸的紙材。 請裝入正確尺寸的紙材。 進紙匣是空的。 在進紙匣中裝入紙材。 上一次卡紙遺留的紙材沒有完全移除。 打開 MFP，移除紙張路徑中的任何紙材。仔細檢查熱凝器區是 否卡紙。 未正確設定進紙匣的紙材尺寸。 列印組態頁或者使用控制面板來確定用於已設定紙匣的紙材尺 寸。 紙匣內的導板未接觸紙張。 確認後側與寬度紙材導板和紙張相接觸。 紙材沒有從 2 號、3 號或 4 號紙匣送入 紙材沒有從 2 號、3 號或 4 號紙匣送入 原因 解決方案 未裝入正確尺寸的紙材。 請裝入正確尺寸的紙材。 進紙匣是空的。 在進紙匣中裝入紙材。 未在 MFP 控制面板中為進紙匣選擇正確的紙材類型。 從 MFP 控制面板為進紙匣選擇正確的紙材類型。
投影片或光面紙不能送入 投影片或光面紙不能送入 原因 解決方案 軟體或印表機驅動程式中未指定正確的紙材類型。 檢查並確定已在軟體或印表機驅動程式中選擇正確的紙材類型。 進紙匣中的紙張太滿。 取出進紙匣中過多的紙材。請勿在 2 號、3 號、或 4 號紙匣中 裝入 200 頁以上的光面紙或光面膠片，或 100 頁以上的投影 片。不要超出 1 號紙匣的最大堆疊高度。 另一個進紙匣中的紙材與投影片尺寸一樣，並且 MFP 預設為 其他紙匣。 確保已經在軟體程式或印表機驅動程式中選擇用於投影片或光 面紙的進紙匣。使用 MFP 控制面板將紙匣設定為裝入的紙材 類型。 未正確設定放置投影片或光面紙的紙匣類型。 確保已經在軟體程式或印表機驅動程式中選擇用於投影片或光 面紙的進紙匣。使用 MFP 控制面板將紙匣設定為裝入的紙材 類型。 投影片或光面紙可能不符合支援的紙材規格。 請僅使用符合本 MFP HP 紙材規格的紙張。 信封卡住或不能送入 MFP 信封卡住或不能送入 MFP 原因 解決方案 在不支援的紙匣中裝入了信封。只有 1 號紙匣可以送入信封。 把信封裝入 1 號紙匣。 信封捲曲或破損。 不
出紙捲曲或起皺 原因 解決方案 紙材的邊緣裁切不齊。 取出紙材，散開各頁，旋轉 180 度或者正反面翻轉，然後重新 裝入進紙匣。請勿使紙材成扇形散開。如果問題繼續存在，更 換紙材。 沒有為紙匣設定指定的紙材類型，或未在軟體中選擇該類型。 在軟體中設定該紙材（參閱軟體文件）。有關為該紙材設定紙 匣的資訊，請參閱裝入紙張和列印紙材。 印表機不執行或不能正確執行雙面列印 印表機不執行或不能正確執行雙面列印 原因 解決方案 您正試圖在不支援的紙材上執行雙面列印。 檢查該紙材是否支援雙面列印。 印表機驅動程式沒有為雙面列印進行設定。 設定啟用雙面列印的印表機驅動程式。 第一頁列印在預印的表單或信紙背面。 將預印的表單和信頭紙裝入 1 號紙匣時，應使信頭或列印面朝 上，且先將頁面底部送入 MFP。在 2 號、3 號和 4 號紙匣中裝 入這些紙材時，應將列印面朝下，且頁首朝向 MFP 後方。 246 第 16 章 問題解決 ZHTW
瞭解 3 槽式信箱和釘書機/堆疊器的附件指示燈 指示燈 說明與解決方案 恆亮的綠色 ● 附件正在接收電源並已準備就緒。 ● 釘書機中釘書針不足。控制面板顯示器會出現釘書機的釘書針不足。釘書針匣 中剩餘的釘書針少於 20 個。更換釘書針匣。 ● 工作包含的頁數超出裝訂限制的 30 頁。MFP 控制面板顯示器會顯示工作中要 裝釘的頁數太多。對於 30 張紙以上的工作，請手動裝訂頁面。 恆亮的琥珀色 ● 附件發生硬體故障。控制面板顯示器會出現 66.X.X 輸出裝置故障。 恆亮的琥珀色 ● 附件發生釘書機卡紙。控制面板顯示器會出現釘書機卡紙。 ● 附件卡紙，或即使張紙沒有被卡住，仍需要從裝置中取出紙張。控制面板顯示 器會出現 13.XX.
瞭解電路板上的指示燈 電路板上的三個 LED 指出 MFP 的功能正常。 1 心跳 LED 2 HP Jetdirect LED（若已安裝 HP Jetdirect，才有這個 LED。) HP Jetdirect LED 嵌入式 HP Jetdirect 列印伺服器有兩個 LED。黃色 LED 指出網路活動，而綠色 LED 表示連結狀態。閃 爍的黃色 LED 表示網路傳輸量。若綠色的 LED 沒有亮，表示連線失敗。 如果連結失敗，請檢查所有網路纜線的連接狀況。此外，您可嘗試使用 MFP 控制面板功能表以手動配 置嵌入式列印伺服器的連線設定。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選初始設定。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect 或 EIO Jetdirect。 5. 點選連線速度。 6. 選擇適當的連線速度。 7.
若心跳 LED 熄滅，則電路板可能有問題。請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡請參閱 HP 支援傳單， 或前往 http://www.hp.
解決列印品質和影印品質問題 本章節將協助您定義列印品質問題並解決此問題。您通常可以透過確定 MFP 已正確維護、使用符合 HP 規格的列印紙材、或列印清潔頁解決列印品質問題。 與紙材相關的列印品質問題 某些列印品質問題是由於使用不合適的紙材引起的。 ● 請使用符合 HP 紙張規格的紙張。 ● 紙材的表面過於光滑。請使用符合 HP 紙張規格的紙材。 ● 印表機驅動程式設定可能不正確。請確定已為您使用的紙張選擇正確的驅動程式。 ● 列印模式可能設定錯誤，或者紙張可能不符合建議的規格。 ● 使用的投影片不適於碳粉正常附著。請僅使用適於 HP Color LaserJet 印表機的投影片。 ● 紙張濕度不均勻，太高或太低。請使用其他廠商製造的紙張或取自新開封包裝的紙張。 ● 紙面有些區域不能黏附碳粉。請使用其他廠商製造的紙張或取自新開封包裝的紙張。 ● 您使用的信箋是在粗糙紙張上列印的。請使用比較光滑的影印紙。如果問題得以解決，請諮詢列印 信紙的有關人員以確認所使用的紙張是否符合 MFP 的規格。 彩色列印問題 列印色彩錯誤 表格 16-2 執行黑白列印，而非彩色列印 原因和解決方案
色彩遺失 表格 16-4 色彩遺失 原因和解決方案 原因 解決方案 HP 碳粉匣故障。 更換碳粉匣。 可能安裝了非 HP 碳粉匣。 確保使用的是原廠 HP 碳粉匣。 碳粉匣錯誤 表格 16-5 安裝碳粉匣後，色彩不一致 原因和解決方案 原因 解決方案 另一碳粉匣的碳粉量可能較少。 檢查控制面板上的耗材量標，或者列印耗材狀態頁。 可能未正確安裝碳粉匣。 檢查並確定已正確安裝每個碳粉匣。 可能安裝了非 HP 碳粉匣。 確保使用的是原廠 HP 碳粉匣。 色彩不相符 表格 16-6 列印的色彩與螢幕色彩不符 原因和解決方案 原因 解決方案 螢幕色彩太淺，無法列印。 軟體程式可能將極淺的色彩解釋為白色。假使如此，避免使用 極淺的色彩。 極深的螢幕色彩列印為黑色。 軟體程式可能將極深的色彩解釋為黑色。假使如此，避免使用 極深的色彩。 電腦螢幕色彩與 MFP 輸出的色彩不同。 在印表機驅動程式的色彩控制標籤中，選擇螢幕相符。 注意 有些因素可能影響列印色彩與螢幕色彩的相符 程度。這些因素包括列印紙材、頭頂上的照明條件、 軟體程式、作業系統調色板、監視器、影像卡和驅動 程式。 投影
注意 處理投影片之前，應使之至少冷卻 30 秒。 ● 在印表機驅動程式的紙張標籤上，選擇投影片作為紙材類型。此外，應正確設定紙匣以便列印投影 片。 ● 檢查投影片是否符合 MFP 規格。 ● 處理投影片時，只可拿著頁緣。留在投影片表面上的皮膚油脂會產生污點和斑點。 ● 出紙槽中粘在一起的投影片可能在具實心區域的頁面尾端上產生小而不規則的暗區。嘗試小批次列 印該工作。 ● 選取的色彩印出後不好看。在軟體程式或印表機驅動程式中選擇其他色彩。 ● 如果使用的是反射式投影機，請改用標準投影機。 與環境相關的列印品質問題 MFP 的作業環境太潮濕或太乾燥。檢查列印環境在規格範圍之內。請參閱環境規格。 與卡紙相關的列印品質問題 ● 確認已清除紙張路徑上的所有紙材。 ● MFP 最近曾發生卡紙。列印兩、三頁以清除 MFP 中的卡紙。 ● 紙材不經過加熱元件，結果後續文件上存在影像缺陷。列印兩、三頁以清除 MFP 中的卡紙。如果 問題仍然存在，請參閱下一部份。 列印品質故障排除頁 列印品質故障排除頁提供有關影響 MFP 列印品質各方面的資訊。 1. 捲動至管理並加以點選。 2.
影像瑕疵範例 水平線或條紋 故障描述 頁面上出現水平線或條紋。 可能原因 裝置需要清潔。作業環境或紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 ZHTW 1. 確定符合裝置的環境規格。 2.
顏色移位 故障描述 色彩未出現在頁面上的正確區域中。 可能原因 裝置需要校準。 故障排除與建議 校準 MFP。 254 第 16 章 問題解決 ZHTW
垂直線 故障描述 頁面上出現垂直線。 可能原因 裝置需要清潔。作業環境或紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 ZHTW 1. 確定符合裝置的環境規格。 2.
重複性故障 故障描述 頁面每隔固定時間就發生重複性故障。 可能原因 裝置需要清潔。作業環境或紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 1. 確定符合裝置的環境規格。 2.
所有顏色褪色 故障描述 頁面上的一或多個位置發生所有顏色褪色。 可能原因 裝置需要校準。作業環境或紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 ZHTW 1. 校準 MFP。 2.
單一顏色褪色 故障描述 頁面上的一或多個位置發生單一顏色褪色。 可能原因 裝置需要校準。作業環境或紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 1. 確定符合裝置的環境規格。 2. 校準 MFP。 3.
指紋與紙材凹痕 故障描述 頁面上出現指紋或紙材凹痕。 可能原因 作業環境或紙材不符合 HP 的規格。凹痕或皺摺是在處理過程中產生的。 故障排除與建議 ZHTW 1. 確定符合裝置的環境規格。 2. 確認您使用的紙材沒有任何觸摸引起的皺摺或凹痕，而且紙材沒有被清晰可見的指紋或其他外來物 質沾污。 3.
散落的碳粉 故障描述 碳粉可以從紙上擦掉。 可能原因 作業環境或紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 1. 確定符合裝置的環境規格。 2. 確定您使用的紙材類型與品質符合 HP 規格。 3. 確認您已針對使用的紙材，在控制面板上將紙匣的紙材類型與尺寸正確設定。 4. 確定正確裝入紙材，尺寸導板有碰觸到那疊紙材的邊緣。 5.
碳粉污跡 故障描述 頁面上出現碳粉污跡。 可能原因 使用的紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 確定您使用的紙材類型與品質符合 HP 規格。 ZHTW 解決列印品質和影印品質問題 261
頁面上的空白區塊 故障描述 頁面上出現空白區塊（白點）。 可能原因 作業環境或紙材不符合 HP 的規格。 故障排除與建議 1. 確定符合裝置的環境規格。 2. 確定您使用的紙材類型與品質符合 HP 規格。 3. 確認您使用的紙材沒有任何觸摸引起的皺摺或凹痕，而且紙材沒有被清晰可見的指紋或其他外來物 質沾污。 4.
紙材受損 故障描述 紙材上出現皺痕、捲曲、摺痕或破裂。 可能原因 作業環境或紙材不符合 HP 的規格。紙匣未正確設定，或設定不適用於目前所用的紙材。可能有卡紙未 被偵測到。 故障排除與建議 ZHTW 1. 確定符合裝置的環境規格。 2. 確定您使用的紙材類型與品質符合 HP 規格。 3. 確認紙材安裝正確。 4. 確認您已針對使用的紙材，在控制面板上將紙匣的紙材類型與尺寸正確設定。 5. 確認您使用的紙材沒有任何觸摸引起的皺摺或凹痕，而且紙材沒有被清晰可見的指紋或其他外來物 質沾污。 6. 請確認熱凝器和傳送帶已正確安裝。 7.
碳粉模糊或偏離 故障描述 頁面上出現碳粉模糊或偏離。 可能原因 作業環境或紙材不符合 HP 的規格。紙匣未正確設定，或設定不適用於目前所用的紙材。可能有卡紙未 被偵測到。 故障排除與建議 1. 確定符合裝置的環境規格。 2. 確定您使用的紙材類型與品質符合 HP 規格。 3. 確認您已針對使用的紙材，在控制面板上將紙匣的紙材類型與尺寸正確設定。 4. 校準 MFP。 5.
頁面歪斜、延伸或偏離中心 故障描述 頁面上的影像歪斜、延伸或偏離中心。 可能原因 作業環境或紙材不符合 HP 的規格。紙材的裝入方式不正確。 故障排除與建議 ZHTW 1. 確定符合裝置的環境規格。 2. 確定您使用的紙材類型與品質符合 HP 規格。 3. 確認紙材安裝正確。 4. 針對頁面歪斜問題，請翻轉紙材堆疊並將堆疊旋轉 180 度。 5. 請確認熱凝器和傳送帶已正確安裝。 6. 檢查卡紙區域，然後移除卡紙或撕裂的紙材。 7.
空白頁 故障描述 列印出來的頁面是空白的。 可能原因 紙張未正確裝入 ADF。ADF 分離板無法正常運作。 故障排除與建議 1. 移除原稿並將它重新插入 ADF，確認其面朝上。 2.
水平線 故障描述 頁面上出現水平線。 可能原因 ADF 太髒。紙張卡在掃描器玻璃板或護蓋。薄膜條太髒。 故障排除與建議 ZHTW 1. 清潔 ADF。 2. 請確認掃描器玻璃板上方或掃描器護蓋下方沒有紙張。 3.
頁面歪斜 故障描述 頁面上的列印歪斜。 可能原因 ADF 紙匣的導板未正確調整。薄膜條已經移位、捲曲、未正確安裝或破損。ADF 滾筒太髒。 故障排除與建議 1. 確認已調整 ADF 出紙匣導板以讓導板可輕觸到紙疊的邊緣。 2. 若薄膜條已經移位、捲曲或未正確安裝，請確認已正確安裝薄膜條。若薄膜條破損，請更換。更換 用的薄膜條存放於白色 ADF 乙烯背板下方的信封中。請依循信封中的指示。 3. 清潔 ADF 滾筒。 4.
垂直線 故障描述 頁面上出現垂直線。 可能原因 ADF 太髒。紙張卡在掃描器玻璃板或護蓋。薄膜條太髒。 故障排除與建議 ZHTW 1. 清潔 ADF。 2. 請確認掃描器玻璃板上方或掃描器護蓋下方沒有紙張。 3.
影像位移 故障描述 列印的影像發生垂直、水平位移，或兩者同時發生。 可能原因 掃描器未正確校準。 故障排除與建議 校準掃描器。 270 第 16 章 問題解決 ZHTW
非預期影像 故障描述 影本和原稿不同。 可能原因 上次影印的紙材留在玻璃板上。 故障排除與建議 移除留在玻璃板上的紙材。 校準 MFP MFP 會多次自動校準與清理以保持最高的列印品質。使用者也可以從 MFP 的控制面板上使用列印品 質 > 校準/清潔功能表的快速校準或完整校準來要求印表機進行校準。快速校準則是用來校準 D-Half 色 調。若色彩密度或色調似乎有錯，可以執行「快速校準」。「完整校準」包括「快速校準」的一般工作 並加上「鼓面校準」、「色彩平面對齊」(CPR) 與影印參數校準一般工作。如果在列印頁上的色層 （黑、洋紅、青藍和黃）看起來像是移位，則可以執行完整校準。 HP Color LaserJet 4730 MFP 有一個新功能可在適當情況下略過校準，因此可以更快使用 MFP。例 如，如果快速開關 MFP 電源（在 20 秒內），就不需要校準而且會略過該程序。在此情況下，MFP 將 會在一分鐘或更短的時間內進入就緒狀態。 當 MFP 在進行校準與清理時，MFP 會暫停列印直到完成校準與清理工作為止。對於大部分校準與清 理，MFP 並不會中斷列印工作，而會等到工作結束才開始校準與清理。 1.
1 第一個缺乏的發生位置（從頁面頂端到缺失的距離可能會不一樣）。 2 黑色碳粉匣 34.3 公釐 3 碳粉匣或傳送滾筒（如果缺失只發生在一種色彩，則故障的部分就是碳粉匣；如果缺失發生在所有色彩，則故障的部分就 是 ETB）37.7 公釐 4 青色、洋紅色與黃色碳粉匣 38.5 公釐 5 印表機碳粉匣 42.7 公釐 6 ETB 75 公釐 7 熱凝器 76.0 公釐 8 熱凝器 81.0 公釐 9 印表機碳粉匣 94.2 公釐 在訂購碳粉匣之前，若要確認是碳粉匣的問題，可將另一台 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列的碳 粉匣插入（如果有另一台的話）。 如果缺失以 94.
解決傳真問題 如需解決傳真問題的協助，請前往 http://www.hp.
解決電子郵件問題 如果您無法使用數位傳送功能傳送電子郵件，您可能需要重新設定 SMTP 閘道位址或 LDAP 閘道位 址。列印設定頁面以找出目前的 SMTP 閘道位址或 LDAP 閘道位址。請參閱資訊頁。請按照下列程序 檢查 SMTP 和 LDAP 閘道位址是否有效。 確認 SMTP 閘道位址 注意 此程序針對 Windows 作業系統。 1. 開啟 MS-DOS 指令提示：按一下開始，按一下執行，並輸入 cmd。 2. 輸入 telnet 接著輸入 SMTP 閘道位址與 MFP 通訊埠號碼 25。例如，輸入 telnet 123.123.123. 123 25，其中「123.123.123.123」代表 SMTP 閘道位址。 3. 按下 Enter。若 SMTP 閘道位址 無 效，回應會包含此訊息：Could not open connection to the host on port 25:Connect Failed. 4. 若 SMTP 閘道位址無效，請聯絡網路管理員。 確認 LDAP 閘道位址 注意 此程序針對 Windows 作業系統。 1.
解決輸出附件的問題 當 3 槽式信箱或釘書機/堆疊器正確安裝輸出附件橋接器後，附件上方的 LED 亮起綠燈。如果 LED 關 閉、閃爍或呈琥珀色，表示可能發生了問題。請參閱 瞭解 3 槽式信箱和釘書機/堆疊器的附件指示燈。 如需有關清除卡紙的詳細資訊，請參閱 卡紙。 ZHTW 1 釘書機/堆疊器的 LED 燈 2 3 槽式信箱的 LED 燈 解決輸出附件的問題 275
解決網路連線問題 若 MFP 有網路通訊問題，請使用本章節的資訊解決此問題。 解決網路列印問題 注意 HP 建議您使用 MFP CD 來安裝及設定網路上的 MFP。 ● 確認網路纜線已穩固連接至 MFP 的 RJ45 連接器。 ● 確認電路板上的連線 LED 亮起。請參閱瞭解電路板上的指示燈。 ● 確認 I/O 卡就緒。列印組態頁（請參閱資訊頁）。如果已安裝 HP Jetdirect 列印伺服器，列印組態 頁同時也會印出第二頁，顯示網路設定值和狀態。 注意 HP Jetdirect 列印伺服器支援多種網路通訊協定（TCP/IP、IPX/SPX、Novell NetWare、AppleTalk 和 DCL/LLC）。請確定已正確設定通訊協定和網路參數。 在 HP Jetdirect 組態頁上，確定通訊協定的下列項目： ● 在 HP Jetdirect 組態中，狀態為「I/O 卡就緒」。 ● 通訊協定狀態為「就緒」。 ● 列出 IP 位址。 ● 組態方法（組態方式：）已正確列出。若您不確定方法是否正確，請洽網路管理員。 ● 嘗試從另一個電腦列印工作。 ● 若要確認 MFP 能配合
解決常見 Macintosh 問題 本節列出您使用 Mac OS X 時可能出現的問題。 表格 16-7 Mac OS X 可能出現的問題 「列印中心」或「印表機設定公用程式」裡沒有列出本印表機驅動程式。 原因 解決方案 可能未安裝印表機軟體或是安裝不正確。 確認印表機 PPD 檔案位於下列硬碟機資料夾中：Library/Printers/ PPDs/Contents/Resources/.lproj，其中「」是指兩個 字母的使用語言代碼。必要時，請重新安裝軟體。如需相關指示，請 參閱入門指南。 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔損壞。 刪除下列硬碟機資料夾中的 PPD 檔案：Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources/.
表格 16-7 Mac OS X 可能出現的問題 （續） 列印工作沒有送至您要的印表機。 原因 解決方案 列印佇列可能被停止了。 重新啟動列印佇列。開啟列印監視器，選擇開始工作。 使用了錯誤的印表機名稱或 IP 位址。可能有另一台具有相同或相似 列印組態頁，以檢查印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱。 名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱的印表機接獲您的列印工作。 確認組態頁上的印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱，符合 「列印中心」或「印表機設定公用程式」裡的資料。 壓縮的 PostScript (EPS) 檔案未以正確字型列印。 原因 解決方案 有些程式會出現此問題。 ● 請嘗試在列印之前先將 EPS 檔案所包含的字型下載到印表機上。 ● 用 ASCII 格式傳送檔案，不用二進位編碼方式。 無法從協力廠商的 USB 卡列印。 原因 解決方案 未安裝 USB 印表機的軟體時便會出現這個問題。 如果您要新增協力廠商 USB 卡，可能需要 Apple USB Adapter Card Support 軟體。您可以從 Apple
A 耗材和附件 本章節提供訂購零件、耗材及附件的相關資訊。請僅使用專為本 MFP 設計的零件與附件。 ZHTW ● 訂購零件、附件及耗材 ● 選購的輸出裝置 ● 零件編號 279
訂購零件、附件及耗材 ● 直接從 HP 訂購 ● 透過服務或支援供應商訂購 ● 透過嵌入式 Web 伺服器直接訂購 直接從 HP 訂購 您可以直接從 HP 取得下列各項： ● 更換用零件。若要在美國訂購更換用零件，請瀏覽 http://www.hp.com/buy/parts。在美國以外地區 訂購零件，請洽當地授權的 HP 服務中心。 ● 耗材和附件若要在美國訂購耗材，請瀏覽 http://www.hp.com/go/ljsupplies。若要在全球訂購耗 材，請瀏覽 http://www.hp.com/ghp/buyonline.html。若要訂購附件，請瀏覽 http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp。 透過服務或支援供應商訂購 若要訂購零件或附件，請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 透過嵌入式 Web 伺服器直接訂購 1. 在電腦的 Web 瀏覽工具中鍵入 MFP 的 IP 位址。會出現 MFP 狀態視窗。 2.
選購的輸出裝置 1 輸出附件橋接器 2 釘書機/堆疊器 3 3 槽式信箱 輸出附件橋接器 若在 MFP 上安裝 3 槽式信箱或釘書機/堆疊器，則需要輸出附件橋接器。輸出附件橋接器是 MFP 與輸 出裝置之間的通道。如需安裝輸出附件橋接器的詳細資訊，請參閱產品所隨附的安裝指南。 3 槽式信箱 選購的 3 槽式信箱具有一個可堆疊 500 張紙的紙槽，以及兩個可堆疊 100 張紙的紙槽，總容量達 700 張紙。 ZHTW 選購的輸出裝置 281
3 槽式信箱具有三種作業模式： ● 信箱模式。紙槽可指派給單一使用者或使用者群組。所有指派的使用者或使用者群組所傳送的列 印、影印和傳真工作都會傳遞至指定的紙槽。每一個使用者都可以在印表機驅動程式或控制面板中 選擇紙槽。 MFP 會在指定的紙槽已滿時停止列印。列印僅在您清空該紙槽後繼續。 ● 堆疊器模式。3 槽式信箱可以結合紙槽做為堆疊器。堆疊器可堆疊多達 700 張的 75 g/m2（20 磅） 紙張。工作會先傳送至底部的出紙槽，然後到中間的出紙槽，最後到上出紙槽。需要多於 500 張的 列印工作，會先裝滿底部的出紙槽，然後繼續堆疊到中間的出紙槽及上出紙槽。 MFP 會在三個出紙槽全滿時停止列印。列印僅在您從上出紙槽移除紙張後繼續。如果您從上出紙 槽移除紙張之前，從底部或中間的出紙槽移除紙張，MFP 不會繼續列印。 當 3 槽式信箱處於堆疊器模式時，您無法指派將工作傳送到特定的紙槽。 注意 請勿從上出紙槽移除紙張，然後嘗試重新放回。這將會導致頁面以不正確的順序堆 疊。 ● 功能分離器模式。您可以設定紙槽以接收來自特定 MFP 功能的工作，例如：列印工作、影印工作 或傳真。例如，您可以指定所有影印工
零件編號 訂購資訊和是否有存貨可能會在 MFP 的使用壽命期間有所變更。 附件 項目 說明 零件編號 3 槽式信箱 提供三個共可存放 700 張紙的出紙槽。隨 附在 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 中。 Q7520A 注意 3 槽式信箱隨附於輸出附 件橋接器。 可容納 500 張紙的釘書機/堆疊器 允許大量輸出自動完成的工作。可裝訂多 達 30 張紙。隨附在 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 中。 Q7519A 注意 釘書機/堆疊槽隨附於輸出 附件橋接器。 5,000 個釘書針的釘書針匣 提供一個釘書針匣。 C8091A HP LaserJet 類比傳真附件 300 為 MFP 提供傳真功能。HP Color LaserJet CM4730f MFP、CM4730fsk MFP 及 CM4730fm MFP 機型隨附。 Q3701A 項目 說明 零件編號 HP LaserJet 黑色碳粉匣 可列印 12,000 頁的黑色碳粉匣 Q6460A HP LaserJet 青藍色碳粉匣 可列印 12,000 頁的
客戶可更換的裝置 項目 說明 零件編號 紙匣取紙滾輪更換套件 CB480-67902 控制面板更換套件 CB480-67901 電路板更換套件 CB480-67905 MP 取紙滾輪更換套件 CB480-67903 MP 取紙裝置更換套件 CB480-67904 傳真組件更換套件 CB480-67906 記憶體 項目 說明 零件編號 100 針腳 DDR 記憶體 DIMM（雙同軸記 憶體模組） 128 MB Q7721AA 256 MB Q7722A 512 MB Q7723A 項目 說明 零件編號 增強 I/O (EIO) 卡 HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec 列印伺服 器 J7961G 並列電纜 2 公尺的 IEEE 1284-C 纜線 C2950A 3 公尺的 IEEE 1284-C 纜線 C2951A 2 公尺標準 USB 相容裝置連接器 C6518A 提高 MFP 處理大型或複雜列印工作的能 力。 電纜與介面 USB 纜線 284 附錄 A 耗材和附件 ZHTW
B 服務與支援 Hewlett-Packard 有限保固聲明 HP 產品 有限保固期限 HP LaserJet CM4730 系列 MFP 一年有限保固 自購買日起，HP 即向使用者客戶保證，在保固期限（期限如上所示），HP 硬體和附件無任何材質和製造上的瑕 疵。在保固期內，若您通知 HP 其產品有上述瑕疵，HP 會（依其選擇）對證明確有瑕疵的產品提供修理或更換。 更換的產品可能是新品或效能與新品相當的產品。 在保固期限（期限如上所示），HP 保證 HP 軟體不會在正常安裝與使用的狀況下，由於材質和製造上的瑕疵而無 法執行程式指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵而無法執行程式指令的軟 體。 HP 不保證 HP 產品的運作會不中斷或完全無誤。如果 HP 無法在合理時間內，依照保證內容修復或更換任何產 品，只要您立即退還產品，即可依購買金額獲得退款。 HP 產品中可能有性能相當於新品而翻修過，或是短暫用過的零件。 保固不適用於下列因素所導致之結果 (a) 維修或校準不當或不足；(b) 非由 HP 提供之軟體、介面、零件或耗材； (c) 未經授權的修改或誤用；(d)
客戶自行維修保固服務 HP 產品在設計上包含許多客戶自行維修 (Customer Self Repair；CSR) 零件，以將維修時間降至最 低，並在更換故障零件時有更大的彈性。 如果 HP 在診斷期間鑑定出可以使用 CSR 零件完成維修， HP 會將該零件直接運送給您執行維修。 CSR 零件分為兩類： 1) 強制性客戶自行維修的零件。 如果您 要求 HP 更換這類零件，您將必須支付執行此服務所需的交通及人工費用。 2) 選擇性客戶自行維修的零 件。 這類零件亦設計用於客戶自行維修。 然而，依您的產品選定的保固服務類型而定，如果您要求 HP 為您更換這類零件，您可能不需支付額外費用。 在供貨狀況及距離條件許可之下，CSR 零件將在次工作日寄達客戶。 若距離條件許可，或可提供同一 工作日當天或四小時內寄達的服務，但須支付額外費用。 如果需要這方面的協助，請致電 HP 技術支援 中心，將會有技術人員透過電話提供協助。 HP 會在隨同更換用 CSR 零件運送的資料中，指明是否必 須退還故障零件。 如果必須將故障零件退還給 HP，您必須在一定期間內將其運回，通常應在五 (5) 個 工作日內。 故障零件必須連同相關說明
HP 客戶服務 線上服務 使用數據機或網際網路連線隨時存取資訊 全球資訊網：更新的 HP 印表機軟體、產品及支援資訊，以及多種語言的印表機驅動程式，都可從 http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp 取得。（這是英文網站。） 線上故障排除工具 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是針對桌上型電腦與列印產品的網頁架構疑難排解工具 套 件 。 ISPE 可 以 協 助 您 快 速 找 出 和 解 決 電 腦 與 列 印 方 面 的 問 題 。 ISPE 工 具 可 在 http://instantsupport.hp.com 取得。 電話支援 惠普科技公司在產品保固期內提供免費電話支援。只要您來電，即可與隨時準備協助您的服務人員聯 絡。如需您的國家/地區的電話號碼，請參閱產品包裝所隨附的傳單，或是瀏覽 http://www.hp.com/ support。致電 HP 之前，請準備好以下資訊：產品名稱和序號、購買日期和問題說明。 您也可以在網際網路上的 http://www.hp.
HP 服務資訊 若要聯絡美國或加拿大的 HP 授權經銷商，請撥電話號碼 800-243-9816（美國）或 800-387-3867（加 拿大）。或是前往 http://www.hp.com/go/cposupportguide。 在其他國家/地區時，如需 HP 產品維修服務，請撥打您所在國家/地區的客戶支援號碼。請參閱 MFP 包 裝箱內隨附的支援傳單。 HP 服務合約 致電：800-HPINVENT [800-474-6836（美國）] 或 800-268-1221（加拿大）。 保固過期服務： 800-633-3600. 延伸服務：致電：800-HPINVENT [800-474-6836（美國）] 或 800-268-1221（加拿大）。或是前往 HP Care Pack Services 網站，網址是：http://www.hpexpress-services.com。 HP 為 Macintosh 電腦提供之支援與資訊 瀏覽：http://www.hp.com/go/macosx 以取得 Mac OS X 支援資訊和 HP 驅動程式更新的訂閱服務。 瀏覽：http://www.hp.
碳粉匣和感光鼓有限保固 HP 茲保證 HP 碳粉匣無材料與成品上的缺陷。 本碳粉匣保固不適用於以下原因所引起的缺陷：(a) 再填充、再翻修、再製或以任何其他方式修改，(b) 不當使用、不適當的儲存或是在不符合印表機產品操作規格的情況下作業所導致的問題，或 (c) 一般使 用所造成的耗損。 若要取得保固服務，請將產品送回產品的購買地點（並附上問題與列印範例的詳細書面資料）或直接聯 繫 HP 客戶服務。HP 可選擇以無缺陷的產品來替換或是依採購價格退還您價款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示的、書面或口頭的保固或條款均無效； HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及適合特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責（包 括營利或資料損失）；不論這是基於合同、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，本聲明中包含的保固條款不得拒絕、限制或修改，並且只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法定權利。 ZHTW 碳粉匣和感光鼓有限保固 289
Color LaserJet 影像熱凝器組件和影像傳送組件有限保固聲明 HP 茲保證自購買日起的指定期限內，本 HP 產品在材料與技術上沒有缺陷，直到印表機在控制面板上 顯示耗材即將用盡訊息指示為止。 本保固不適用於以下原因所引起的產品缺陷：(a) 再翻修、再製或以任何其他方式修改，(b) 不當使用、 不適當的儲存或是在不符合印表機產品操作規格的情況下作業所導致的問題，或 (c) 一般使用所造成的 耗損。 若要取得保固服務，請將產品送回產品的購買地點（並附上問題的詳細書面資料）或直接聯繫 HP 客戶 服務。HP 可選擇以無缺陷的產品來替換或是依採購價格退還您價款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示的、書面或口頭的保固或條款均無效； HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及適合特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責（包 括營利或資料損失）；不論這是基於合同、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，本聲明中包含的保固條款不得拒絕、限制或修改，並且只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法定權利。 29
可用的支援與服務 HP 在世界各地提供各種購買的服務和支援選項。這些可用的方案將視您的所在位置而異。 ZHTW 可用的支援與服務 291
HP 維護合約 HP 提供數種類型的維護合約以滿足各種支援的需要。維護合約不屬於標準保固聲明的一部份。支援服 務會因國家/地區的不同而有差別。請與當地的 HP 經銷商聯絡，詢問可提供的服務。 現場服務合約 為提供最適合客戶需要的支援級別，HP 提供各種回應時間的現場服務合約。 優先現場服務 對於在 HP 正常營業時間內撥打支援電話的客戶，依據此合約，我們將在 4 個小時以內提供現場服務。 次日現場服務 在收到服務請求後，本公司將依此合約於下一個工作日提供支援。大多數的現場合約均提供數小時的延 長服務和 HP 指定區域以外的服務（另外收取費用）。 每週（批量）現場服務 對於使用大量 HP 產品的組織團體，此合約將提供每週定期的現場拜訪。此合約專為使用 25 台以上工 作站級產品（包括印表機、繪圖機、電腦和磁碟機）提供現場服務。 292 附錄 B 服務與支援 ZHTW
C MFP 規格 本章節提供下列規格： ● 實體規格 ● 電氣規格 ● 聲音規格 ● 環境規格 有關 Analog Fax Accessory 的規格可在《HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 使用者指南》中找 到。本指南的電子檔位於 HP Color LaserJet CM4730f MFP、HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 及 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 所隨附的 CD 上。 ZHTW 293
實體規格 表格 C-1 產品尺寸 1 產品 高度 深度 寬度 磅數 1 HP Color LaserJet CM4730 MFP 1153 公釐 639 公釐 788 公釐 124 公斤 HP Color LaserJet CM4730f MFP 1153 公釐 639 公釐 788 公釐 124 公斤 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 1153 公釐 639 公釐 1106 公釐 136 公斤 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 1153 公釐 639 公釐 1106 公釐 136 公斤 不含碳粉匣 表格 C-2 產品尺寸〈所有的門板和紙匣均完全打開〉 產品 高度 深度 寬度 HP Color LaserJet CM4730 MFP 1580 公釐 980 公釐 1160 公釐 HP Color LaserJet CM4730f MFP 1580 公釐 980 公釐 1160 公釐 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 1580 公釐 980
電氣規格 警告！ 電力需求根據 MFP 銷售國家/地區制定。請勿變動操作電壓。否則會損壞 MFP，並使產 品保固失效。 表格 C-3 電力需求（HP LaserJet CM4730 MFP 系列） 規格 110 伏特機型 230 伏特機型 電力需求 100 至 127 伏特 (± 10%) 220 到 240 伏特 (± 10%) 50/60 Hz (± 2 Hz) 50/60 Hz (± 2 Hz) 9.0 安培 4.5 安培 額定電流 表格 C-4 電力消耗 HP LaserJet CM4730 MFP 系列（平均瓦特數）1， 2 列印 3 就緒 4 睡眠 5, 6 關機 HP Color LaserJet CM4730 MFP 615 604 83 24 0.5 HP Color LaserJet CM4730f MFP 615 604 83 24 0.5 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 615 604 83 24 0.
聲音規格 表格 C-5 噪音強度和壓力等級 1（HP LaserJet CM4730 MFP 系列） 1 2 3 噪音強度等級 依據 ISO 9296 聲明 列印 2 LWAd= 6.7 Bels (A) [67 dB(A)] 影印 3 LWAd= 6.8 Bels (A) [68 dB(A)] 就緒 LWAd= 5.8 Bels (A) [58 dB(A)] 聲壓等級 依據 ISO 9296 聲明 列印 2 LpAm= 50 dB (A) 影印 3 LpAm= 52 dB (A) 就緒 LpAm= 37 dB (A) 數值會有變更。如需目前的資訊，請瀏覽 http://www.hp.
環境規格 ZHTW 環境狀況 建議 允許 存放/待機 溫度（MFP 與碳粉匣） 17° 到 25°C 15° 至 30°C (59° 至 86°F) -20° 到 40°C 相對濕度 30% 到 70% 相對濕度 (RH) 10% 到 80% RH 10% 到 90% 高度 不適用 0 公尺到 2600 公尺 不適用 環境規格 297
298 附錄 C MFP 規格 ZHTW
D ZHTW 法規資訊 299
符合 FCC 規章 此設備已經通過測試，並已遵守 FCC 規章的第 15 篇中，A 級數位裝置的限制。這些限制的設計，在提 供適當的保護，以防止商用環境中運作的設備產生有害的干擾。本項設備會產生、使用並發射無線電射 頻能量；如果未依說明手冊進行安裝及使用，可能會對無線電通訊造成嚴重的干擾。於住宅區內操作此 設備可能會引發嚴重的干擾，而使用者則須自行負擔修正此項干擾的費用。 300 附錄 D 法規資訊 ZHTW
一致性聲明 一致性聲明 依 ISO/IEC 17050–1 及 EN 17050–1 之規定 製造商名稱： 惠普科技公司 文件編號：BOISB-0503–00–rel. 2.
環保產品引導計劃 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量減 少產品對環境的影響。 臭氧的產生 本產品不會產生可察覺到的臭氧 (O3)。 耗電量 處於「就緒/休眠」模式時，印表機的耗電量會顯著降低，因此而節省自然資源和資金，而不會影響此產 品的高效能。若要判斷此產品是否合乎 ENERGY STAR® 的標準，請參閱「產品資料表」或「規格 表」。合格的產品也會列在以下網址： http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdesign/ecolabels.
返還與回收說明 美國與波多黎各 HP LaserJet 碳粉匣盒中隨附的標籤是供用完的一或多個 HP LaserJet 碳粉匣回收使用。請按照下列適 當的指示進行。 多個回收（二到八個碳粉匣） 1. 將每個 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2. 用繩子或膠帶，將最多八個碳粉匣包在一起（最多 70 磅重）。 3. 使用一個預付郵資的運送標籤。 或 1. 請自行準備適當大小的包裝箱，或從 http://www.hp.com/recycle 或 1-800-340-2445 取得免費的成 批收集箱（最多裝入八個 HP LaserJet 碳粉匣）。 2. 使用一個預付郵資的運送標籤。 1. 將 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2.
位置 電路板 使用者可取出 否 本產品的控制面板液晶顯示幕中之螢光燈含有汞，在報廢時可能需要對其進行特殊處理。 如需回收資訊，您可以瀏覽 http://www.hp.com/go/recycle，或與您當地的有關機構或電子工業聯盟 (http://www.eiae.org) 聯絡。 歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 在產品或其包裝上若有此符號則表示本產品不得與其他家居廢棄物一起丟棄。您必須將廢棄設備送至回 收廢棄電氣與電子設備的指定收集點以進行處理。分開收集與回收廢棄設備，有助於保護自然資源，並 確保以保護人體健康與環境的方式進行回收。如需更多關於回收廢棄設備地點的資訊，請聯絡當地市公 所、家居廢棄物處理服務中心或您購買該產品的商店。 材料安全資料表 (MSDS) 關於含有化學成分之耗材的材料安全資料表 (MSDS) (例如：碳粉) 可經由造訪下列 HP 網站取得： www.hp.com/go/msds 或 www.hp.
● HP 報廢產品的回收與循環再利用計劃 ● 材料安全資料表 請造訪 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
揮發性證明 這是一項關於客戶資料儲存於記憶體之揮發性聲明，其中亦概述如何從裝置清除安全資料。 記憶體類型 揮發性記憶體 MFP 運用揮發性記憶體（內建 64MB 並加裝 256MB，總共 320MB），可供進行列印和影印程序時儲存 客戶資料。當 MFP 關閉電源時，便會清除這些揮發性記憶體。 非揮發性記憶體 MFP 運用非揮發性記憶體 (EEPROM) 儲存系統控制資料和使用者喜好設定。在非揮發性記憶體中並不 會儲存任何客戶列印或影印資料。從控制面板執行「冷重設」或「還原出廠預設值」，即可清除這些非 揮發性記憶體並還原成出廠預設值。 硬碟機記憶體 MFP 內含一部內部硬碟機（40GB 或更大），可以在 MFP 關閉電源後保留資料。MFP 亦可包含額外選 購的小型快閃儲存裝置，或是外接式的 EIO 硬碟。儲存在這些裝置上的資料，可能來自於內送/外寄的 傳真或電子郵件、儲存的影印或列印工作、傳真或電子郵件通訊錄，或是協力廠商的解決方案。從 MFP 的控制面板可以清除這些資料中的一部分，不過多數資料都必須使用 HP Web Jetadmin 內的「安 全儲存裝置清除」功能清除。「安全儲存裝置清除」功能符合美國
安全聲明 雷射安全 美國食品藥物管理局之醫療器材與輻射保健中心 (CDRH) 自 1976 年 8 月 1 日開始實施雷射產品的相關 規定。在美國境內銷售的產品必須強制遵守相關規定。 本裝置依據美國健康與人類服務部 (DHHS) 之輻 射產生標準的輻射控制健康及安全法令 (1968 年制定) 認定為「1 級」雷射產品。本裝置內發出的輻射 完全侷限於護罩及外蓋內，一般使用過程中雷射光束完全無法散佈出去。 警告！ 除本使用者手冊中指定的操作外，其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到有 害輻射的危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
一般電信聲明 HP Color LaserJet CM4730f、CM4730fsk 及 CM4730fm 機型都已安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300，可提供公共交換電話網路 (PSTN) 的通訊，以便讓傳真功能運作。如需與傳真功能和該 裝置關聯的所有法規核准資訊和法規聲明，請參閱《HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 使用指 南》。 308 附錄 D 法規資訊 ZHTW
芬蘭雷射聲明 LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet CM4730 MFP、CM4730f MFP、CM4730fsk MFP 及 CM4730fm MFPlaserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite.Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
310 附錄 D 法規資訊 ZHTW
E 安裝記憶體和列印伺服器介面卡 MFP 有兩個 200 針腳的 DDR SDRAM 插槽。一個插槽已經被使用，在空的插槽中可插入一個 128 或 256 MB 的 DDR 記憶體模組。 MFP 也有三個快閃記憶卡插槽，供 MFP 韌體、字型以及其他方案使用。 ● 第一個快閃記憶卡插槽是保留供 MFP 韌體使用。此插槽會標示「Firmware Slot」。 ● 兩個額外的快閃記憶體插槽，是用於字型介面卡或協力廠商解決方案（例如簽章或個人識別）。這 些插槽會標示為「Slot 2」和「Slot 3」。 小心 請勿將為數位相機設計的快閃記憶體卡插入。MFP 不支援從快閃記憶體卡直接列印相片。 如果您插入供相機使用的快閃記憶卡，控制面板會顯示一個訊息，詢問您是否要重新格式化快閃 記憶卡。如果您選擇要重新格式化快閃記憶卡，記憶卡中的所有資料將會遺失。 如果您要列印複雜圖形或 PS 文件，或是要使用許多下載的字型，便應該在 MFP 加裝記憶體。加裝的 記憶體也可讓 MFP 能以最快的速度進行多頁的分頁列印。 注意 舊款 HP LaserJet 印表機所使用的單行式記憶體模組 (SIMM) / 雙同軸記憶體模組
安裝記憶體和字型 您可以為 MFP 安裝更多的記憶體，亦能夠安裝字型卡以使 MFP 可以列印中文字或斯拉夫文字。 小心 靜電可能會損壞 DIMM。在處理 DIMM 時，請戴上防靜電護腕套，或經常觸摸 DIMM 防靜 電包裝的表面，然後才觸摸 MFP 露出的金屬部分。 安裝 DDR 記憶體 DIMM 1. 關閉 MFP 電源。 2.
ZHTW 3. 找出 MFP 後方電路板上的灰色電路板釋壓彈片。 4. 輕輕壓下彈片並將彈片拉出電路板。 5.
6. 若要更換目前安裝的 DDR DIMM， 請將 DIMM 插槽兩側的卡榫打開，然後將 DDR DIMM 傾斜上 提，再完全取出。 7. 從防靜電包裝中取出新的 DIMM。找出 DIMM 底部邊緣上的對齊凹槽。 8.
9. 壓下 DIMM 直到兩個卡榫固定住 DIMM 為止。 注意 如果插入 DIMM 時有困難，確保 DIMM 底部凹槽對準插槽中的插腳。如果 DIMM 仍 然插不進去，確定所使用的 DIMM 類型是否正確無誤。 10.
11. 將電路板釋壓彈片一起壓下並推入位置，將電路板釋壓彈片重新插入。 12. 重新連接電源線和介面電纜線，然後開啟 MFP 的電源。 13.
小心 請勿將為數位相機設計的快閃記憶體卡插入 MFP。MFP 不支援從快閃記憶體卡直接列印 相片。如果您插入供相機使用的快閃記憶卡，控制面板會顯示一個訊息，詢問您是否要重新格式 化快閃記憶卡。如果您選擇要重新格式化快閃記憶卡，記憶卡中的所有資料將會遺失。 ZHTW 1. 關閉 MFP 電源。 2.
3. 找出 MFP 後方電路板上的灰色電路板釋壓彈片。 4. 輕輕壓下彈片並將彈片拉出電路板。 5.
6. 將快閃記憶卡一端的溝槽對齊連接器中的凹槽，然後將記憶卡下壓到插槽中直到完全固定為止。 小心 不要傾斜插入快閃記憶卡。 注意 標示 "Firmware Slot" 的第一個快閃記憶體插槽是保留僅供韌體使用。插槽 2 與 3 可 供所有其他方案使用。 7.
8. 將電路板釋壓彈片一起壓下並推入位置，將電路板釋壓彈片重新插入。 9. 重新連接電源線和介面電纜線，然後開啟 MFP 的電源。 啟用記憶體 如果已安裝記憶體 DIMM，請設定 MFP 驅動程式以辨識新加裝的記憶體。 在 Windows 98 和 Me 啟用記憶體 1. 在開始功能表上，指向設定，然後按一下印表機。 2. 用滑鼠右鍵按一下印表機，然後選擇內容。 3. 在設定標籤上按一下更多。 4. 在記憶體總量欄位中，鍵入或選擇現已安裝的記憶體總量。 5.
在 Windows 2000 和 XP 啟用記憶體 ZHTW 1. 在開始功能表上，指向設定，然後按一下印表機或印表機與傳真。 2. 用滑鼠右鍵按一下印表機，然後選擇內容。 3. 在裝置設定值標籤，按一下印表機記憶體（在可安裝選項章節）。 4. 選擇目前安裝的記憶體總量。 5.
安裝 HP Jetdirect 或 EIO 列印伺服器介面卡 HP Color LaserJet CM4730 MFP 配備有嵌入式的 HP Jetdirect 列印伺服器連接埠。如果需要，可以在 可用的 EIO 插槽中安裝一張額外的 I/O 卡。 1. 關閉 MFP 電源。 2.
ZHTW 3. 找出空的 EIO 插槽。鬆開並取出固定 EIO 插槽護蓋的兩顆固定螺絲並卸下此護蓋。以後您將不再 需要這些螺絲和護蓋。可以將它們拋棄。 4. 將 HP Jetdirect 列印伺服器介面卡穩固插入 EIO 插槽。 5.
6. 連接網路電纜。 7. 重新連接電源線，然後開啟 MFP 的電源。 8. 列印組態頁。除了 MFP 組態頁和耗材狀態頁以外，也會印出包含網路組態及狀態資訊的 HP Jetdirect 組態頁。 如果無法列印，請先解除列印伺服器介面卡的安裝，再重新安裝確保完全插入插槽中。 9.
索引 符號/數字 1 號紙匣 位置 7 插入或關閉錯誤訊息 223 載入錯誤訊息 224 2 面列印 110, 118 3 槽式信箱 指示燈狀態 247 規格, 實體 293 設定 94 零件編號 283 模式 281 機型隨附 3 選擇 93 3 槽式信箱組 容量 6 3 槽信箱模組 重新附加錯誤訊息 223 500 張紙的紙匣 規格, 實體 293 意外的大小或類型錯誤訊 息 217 500 張紙進紙匣 機型隨附 2 A ADF 支援的尺寸 161 空白頁 266 非預期影像, 故障排除 271 歪斜的頁面 268 容量 5 清潔傳送系統 201 維護套件 207 影本的線條 267, 269 影像位移, 故障排除 270 ZHTW ADF 出紙槽 容量 5 選擇 93 ADF 進紙匣 位置 7 AppleTalk 設定 76 AppleTalk 設定值 31 AUX 連接 6 C Copitrak 裝置 185 D DIMM（雙同軸記憶體） 零件編號 284 DIMM（雙同軸記憶體模組） 安裝 312 DLC/LLC 設定值 31 E EIO 卡 安裝 322 零件編號 284 緩衝區溢位 217
J Jetadmin 下載 179 支援的瀏覽器 179 韌體更新 192 Jetadmin, HP Web 77 Jetdirect 列印伺服器 安裝 322 指示燈 248 設定 76 設定值 29 韌體更新 193 機型隨附 2 錯誤訊息 220 L LAN 連接器 6 LDAP 伺服器 連線至 158 嵌入式 Web 伺服器設定 值 176 錯誤訊息 220 驗證閘道位址 274 Linux 驅動程式 55 M Macintosh AppleTalk 設定值 31 USB 卡, 故障排除 278 支援的驅動程式 55 支援網站 288 問題, 故障排除 277 移除軟體 63 軟體 62 軟體元件 78 調整文件大小 117 驅動程式, 故障排除 277 驅動程式設定值 60, 117 Macintosh 驅動程式設定值 自訂尺寸紙張 117 服務標籤 122 浮水印 118 N Netscape Navigator, 支援的版本 HP Web Jetadmin 179 嵌入式 Web 伺服器 174 NVRAM 錯誤 219 n 頁縮印 109, 118 326 索引 P PCL 驅動程式 通用
出紙槽 已滿，錯誤訊息 221 位置 7 重新附加錯誤訊息 223 容量 5 選擇 93 加拿大 DOC 規則 307 功能 2, 4 功能分離器模式, 3 槽式信箱 282 功能表, 控制面板 拒絕存取 222 初始設定 29 重設 48 時間/排程 25 傳真設定 35 傳送設定 37 資訊 16 電子郵件設定 37 管理 15, 27 維修 49 鎖定 187 功能表按鈕 12 功能表選擇圖 列印 172 資訊功能表 16 包含 TrueType 字型 4 卡紙 1 號紙匣 232 2、3、4 號紙匣 233 3 槽式信箱 237 ADF 241 右蓋 227 信封 245 恢復 227 釘書機/堆疊器 235 釘書機卡紙 236 輸出附件橋接器 239 卡紙活動柄, 位置 7 可容納 500 張紙的紙匣 插入或關閉錯誤訊息 223 外部介面導線 (FIH) 6, 9, 185 平行埠 功能 6 位置 9 平行組態 70 正反面列印 121 永久記憶體錯誤 219 用量頁, 列印 172 ZHTW 六畫 列印 手冊 112 出紙槽, 選擇 93 速度規格 4 列印工作 105 列印手冊 112 列印
快速撥號清單, 列印 173 技術支援 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 287 Macintosh 288 服務經銷商 288 嵌入式 Web 伺服器連結 176 電話 287 維護合約 292 線上 287 更換 釘書針匣 125 材料安全資料表 (MSDS) 304 材質 每張頁數 109, 118 第一頁 107 每分鐘頁數 4 每月作業週期 4 每張頁數 109, 118 系統需求 HP Web Jetadmin 179 嵌入式 Web 伺服器 174 八畫 使用不同的紙張/封面 107 兩面, 列印 111, 120 兩面, 影印 150 兩面列印 控制面板設定 111, 120 錯誤訊息 223, 225 兩面影印 150 其他連結 嵌入式 Web 伺服器 176 取消 列印 127 影印工作 156 取消列印要求 127 延伸服務 288 延伸保固 292 延遲, 睡眠 98 所選個人話語言無法使用 224 拒絕存取訊息 222 放入 意外的大小或類型錯誤訊 息 217 放大文件 108 328 索引 服務 HP 授權的經銷商 2
空白頁 266 附件 247 品質 250 歪斜的頁面 268 重複出現瑕疵 271 核對清單 210 紙材處理問題 243 彩色列印問題 250 控制面板 212 控制面板訊息, 數字 214 閘道位址 274 網路列印 276 數位傳送 212 線條 267, 269 錯誤訊息, 數字清單 214 雙面列印 246 歪斜的頁面 268 活動記錄, 傳真 173 為副本自動分頁 153 玻璃板 支援的尺寸 161 清潔 200 相片 裝入 161 訂購 耗材和附件 280 零件編號 283 訂購耗材 287 重設功能表, 控制面板 48 重設按鈕 12 重新附加出紙槽錯誤訊息 223 重複, 瑕疵 271 重複出現瑕疵, 故障排除 271 重複性故障 256 重複性故障, 問題解決 256 頁面歪斜 265 頁面歪斜, 問題解決 265 風扇, 故障排除 212 十畫 個人工作 101 容量 3 槽式信箱 6 ADF 5 出紙槽 5 釘書機/堆疊器 6 時間, 設定 25 時間, 設定值 188 時間/排程功能表, 控制面板 25 ZHTW 時鐘 設定值 188 錯誤訊息 214 書籍 影印 154 校
裝訂 124 零件編號 283 機型隨附 3 選擇 93 釘書機卡紙 236 針匣, 裝訂 裝入 125 針匣，釘書針 空的，停止或繼續設定 125 十一畫 停止列印要求 127 停止按鈕 12 停止按鈕, 控制面板觸控式螢 幕 14 區域網路 (LAN) 傳真 170 問題解決 水平線 253 空白區塊 262 垂直線 255 指紋 259 重複性故障 256 頁面歪斜 265 紙材受損 263 散落的碳粉 260 碳粉污跡 261 碳粉模糊 264 褪色 257, 258 顏色移位 254 堆疊器模式, 3 槽式信箱 282 帳單代碼報告, 傳真 173 彩色 以灰階列印 142 半色調選項 142 使用 129 從 2、3 或 4 號紙匣列印 86 控制列印工作 92 控制面板 主畫面 13 位置 7 拒絕存取 222 初始設定功能表 29 按鈕 12 指示燈 12 故障排除 212 重設功能表 48 時間/排程功能表 25 訊息, 數字清單 214 訊息, 類型 213 330 索引 訊息，依字母順序列出的清 單 214 清潔觸控式螢幕 200 設定值 59 傳真設定功能表 35 傳送設定功能表
通訊錄，電子郵件 LDAP 伺服器錯誤 220 收件者清單，建立 162 連接功能 USB 71 平行 70 網路公用程式 77 輔助 72 連接埠 包含 6 位置 9 故障排除 Macintosh 278 連結 嵌入式 Web 伺服器 176 連線功能 6 連線速度設定 34 速度規格 4 頂蓋 位置 7 十二畫 單張多頁 109, 118 喚醒時間, 設定 25, 98 就緒指示燈 找出 12 嵌入式 Web 伺服器 功能 174 其他連結標籤 176 指定密碼 185 設定值標籤 175 開啟 174 資訊標籤 175 網路標籤 176 數位傳送標籤 176 檢查碳粉量 196 插入紙匣錯誤訊息 223 散落的碳粉 260 散落的碳粉, 問題解決 260 測試 網路 32 無法連線、複製或傳送 224 硬碟 清除 186 診斷程式 網路 32 開始按鈕 12 開始按鈕, 控制面板觸控式螢 幕 14 開啟/關閉開關, 位置 7 ZHTW 韌體, 升級 191 十三畫 傳真, 數位 170 傳真附件 列印排程 26 連接電話線 168 零件編號 283 機型隨附 3 傳真活動記錄 清除 48 傳真設定功
錯誤訊息 220, 221, 223, 224, 225 關於 157, 161 驗證閘道位址 274 電子郵件設定功能表 37 電氣規格 295 電源 故障排除 210 規格 295 電源開關, 位置 7 電話號碼 支援 287 服務合約 288 訂購耗材 287 電話線, 連接傳真附件 168 電路板指示燈 248 電路板護蓋, 位置 7 電壓, 故障排除 212 電壓規格 295 電纜, 並列 零件編號 284 零件編號 記憶體 284 碳粉匣 283 預設值 重設功能表 48 十四畫 圖形顯示幕, 控制面板 12 實體規格 293 滾筒 清潔 ADF 202 疑難排解 錯誤訊息，依字母順序列出的清 單 214 睡眠按鈕 12 睡眠設定 延遲 98 喚醒時間 98 電源規格 295 睡眠模式 設定值 25, 27 磁碟清除功能 186 碳粉污跡 261 碳粉污跡, 問題解決 261 碳粉匣 Macintosh 狀態 122 回收 302 存放 195 332 索引 更換 199 狀態, 透過 Web 伺服器檢 視 175 狀態, 透過嵌入式 Web 伺服器檢 視 175 非 HP 195 保固 28
影像熱凝器組件, 110 V 零件編號 283 影像熱凝器組件, 220 V 零件編號 283 撥號記錄, 傳真 173 數位傳真 170 數位傳送 LDAP 支援 158 SMTP 支援 158 工作流程 166 工作設定值 164 收件者清單 162 故障排除 212 控制面板設定值 160 設定功能表 37 設定電子郵件 158 通訊錄 162 嵌入式 Web 伺服器設定 值 176 傳送文件 161 裝入文件 161 資料夾 165 錯誤訊息 220, 221, 223, 224, 225 關於 157, 161 驗證閘道位址 274 數位傳送標籤, 嵌入式 Web 伺服 器 176 暫停工作 99 暫停列印要求 127 標準出紙槽 位置 7 重新附加錯誤訊息 223 容量 5 選擇 93 槽 已滿，錯誤訊息 221 重新附加錯誤訊息 223 容量 5 歐盟, 廢棄處理 304 熱凝器 錯誤訊息 217 線上客戶支援 287 線上說明, 控制面板 14 線條, 故障排除 267, 269 緩衝區溢位錯誤 217 複製 錯誤訊息 224 ZHTW 調整文件大小 Macintosh 117 十六畫 噪
二十三畫 驗證閘道位址 274 驗證錯誤訊息 224 二十五畫以上 纜線, USB 零件編號 284 334 索引 ZHTW
