HP 内嵌式 Web 服务器 用户指南
版权与保修 商标和说明 © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 除非版权法许可，否则，在事先未经书面许 可的情况下，严禁复制、改编或翻译本书。 Microsoft® 和 Windows® 是 Microsoft Corp.
目录 1 概述 什么是内嵌式 Web 服务器？ ............................................................................................................... 2 功能 ..................................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin 和 HP 内嵌式 Web 服务器 ..................................................................... 2 系统要求 ............................................................................................................................
Kerberos 验证 ..................................................................................................................................... 51 Kerberos 验证任务 ............................................................................................................. 54 初始化 Kerberos 验证 ........................................................................................ 54 为 Kerberos 验证配置验证管理器 ...................................................................... 55 为 Kerberos 验证配置地址设置 .............
5 从联网屏幕管理网络操作 概述 .................................................................................................................................................. 108 6 使用其它链接作为资源 hp instant support ............................................................................................................................. 112 hp 即时支持的工作方式 ................................................................................................... 112 您可从 hp 即时支持获得的信息 ................................................
vi ZHCN
表格目录 表 1-1 表 2-1 表 2-2 表 2-3 表 2-4 表 2-5 表 2-6 表 2-7 表 2-8 表 3-1 表 3-2 表 3-3 表 3-4 表 3-5 表 3-6 表 3-7 表 3-8 表 3-9 表 3-10 表 3-11 表 3-12 表 3-13 表 3-14 表 3-15 表 4-1 表 4-2 表 4-3 表 4-4 表 4-5 表 4-6 表 4-7 表 4-8 表 4-9 表 4-10 表 5-1 ZHCN HP 内嵌式 Web 服务器 ............................................................................................................................ 7 设备状态 .......................................................................................................................................
viii ZHCN
图形目录 图 1-1 图 1-2 图 2-1 图 2-2 图 2-3 图 2-4 图 2-5 图 2-6 图 2-7 图 2-8 图 2-9 图 2-10 图 2-11 图 2-12 图 3-1 图 3-2 图 3-3 图 3-4 图 3-5 图 3-6 图 3-7 图 3-8 图 3-9 图 3-10 图 3-11 图 3-12 图 3-13 图 3-14 图 3-15 图 3-16 图 3-17 图 3-18 图 3-19 图 3-20 图 3-21 图 3-22 图 4-1 图 4-2 图 4-3 ZHCN Enter Network Password（输入网络密码）对话框 ................................................................................. 6 HP EWS 屏幕样本 .......................................................................................................................
图 4-4 图 4-5 图 4-6 图 4-7 图 4-8 图 4-9 图 4-10 图 4-11 图 4-12 图 4-13 图 4-14 图 4-15 图 4-16 图 4-17 图 5-1 图 6-1 x 高级电子邮件设置屏幕 ........................................................................................................................... 82 电子邮件通讯簿屏幕 .............................................................................................................................. 83 传真设置屏幕 .......................................................................................................................
1 ZHCN 概述 1
什么是内嵌式 Web 服务器？ 可为 Web 程序提供运行环境的 Web 服务器，与为计算机上的程序提供运行环境的 Microsoft® Windows® 等操作系统很相似。Microsoft Internet Explorer、Apple Safari 或 Mozilla Firefox 等 Web 浏 览器都能显示从 Web 服务器输出的内容。 内嵌式 Web 服务器驻留在硬件产品（如打印机）的固件中，而不是加载到网络服务器上的软件。 内嵌式 Web 服务器的优点是，它提供了一个产品界面，任何拥有联网计算机和标准 Web 浏览器的用户 都可以打开和使用它。无需安装或配置特殊软件。 借助 HP 内嵌式 Web 服务器 (HP EWS)，您可在计算机上查看设备状态信息、更改设置和管理产品。 注： 本指南交替使用术语“产品”和“设备”。本指南描述产品或设备时，相关信息适用于 HP LaserJet 打印机、多功能外围设备 (MFP) 或 HP 数字发送器。有关打印机、MFP 或数字发送 器所支持功能的具体信息，请参阅产品随附的说明文档。 功能 您可以使用 HP EWS 从计算机（而不是从产品控制面板）查看产
HP EWS 提供了简单易用的解决方案，在产品数量有限的情况下可对产品进行一对一的管理。但是，产 品数量很多的情况下，您可能需要使用 HP Web Jetadmin 来管理产品组。借助 HP Web Jetadmin，您 可以同时检测、管理和配置多个产品。 可通过 HP 在线支持 (HP Web Jetadmin www.hp.
系统要求 要使用 HP EWS，您必须安装以下组件： ● 4 支持的 Web 浏览器。支持内嵌式 Web 服务器的浏览器包括（但不限于）： ● Konqueror 3.5 或更高版本 ● Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本 ● Mozilla Firefox 1.0 或更高版本 ● Opera 9.0 或更高版本 ● Safari 1.
打开 HP 内嵌式 Web 服务器 使用以下步骤打开 HP EWS。 注： 您不能在防火墙外面查看 HP EWS 屏幕。 1. 打开支持的 Web 浏览器。 2. 在地址或转至字段中键入 IPv4 或 IPv6 TCP/IP 地址、主机名或分配给产品的已配置主机名。请参 阅以下示例。 ● IPv4 TCP/IP 地址： http://192.168.1.
登录和注销 HP EWS 包含可用于查看产品信息和更改配置选项的屏幕。显示的屏幕及其中的设置会因您访问 HP EWS 的方式不同而有所不同： 是作为一般用户、信息技术 (IT) 管理员还是服务提供商。IT 管理员 或服务提供商可以自定义这些密码。 在受密码保护的 HP EWS 中，未使用密码登录的用户只能访问信息选项卡。如果未设置密码（默认情 况），则可以看到所有选项卡。 如果已设置了密码，则必须以 IT 管理员或服务提供商身份登录，才能访问受保护的 HP EWS 选项卡 （设置、数字发送和联网）。 注： 有关作为 IT 管理员更改密码的信息，请参阅第 45 页的安全性。如果您是服务提供商， 请参阅您的产品服务指南。 以管理员身份登录 使用以下步骤以管理员的身份登录 HP EWS。 1. 打开 EWS 后，请单击屏幕右上角的登录链接。 Enter Network Password（输入网络密码）对话框将显示，如下图所示。登录屏幕的外观可能有 所不同，具体取决于您的操作系统和浏览器。 图 1-1 Enter Network Password（输入网络密码）对话框 2.
导航 HP 内嵌式 Web 服务器 要导航 HP EWS 屏幕，请单击某个选项卡（如信息或设置），然后单击屏幕左侧导航栏中的某个菜单。 下列图形和表格提供了有关 HP EWS 屏幕的信息。 注： HP EWS 屏幕的外观可能与本用户指南中的图例有所不同，这具体取决于您的产品功能 和 IT 管理员建立的设置。 图 1-2 HP EWS 屏幕样本 表 1-1 HP 内嵌式 Web 服务器 ZHCN 编号 HP EWS 屏幕 功能 说明 1 产品名称和 TCP/IP 地址 查看产品名称和互联网协议 (IP) 地址。 更多信息 导航 HP 内嵌式 Web 服务器 7
表 1-1 HP 内嵌式 Web 服务器 （续） 编号 HP EWS 屏幕 功能 说明 2 选项卡 信息选项卡 查看有关产品的信息。您不 请参阅第 9 页的从 HP EWS 信息屏幕 能使用此选项卡中的屏幕配 查看产品状态。 置产品。 设置选项卡 可以使用此选项卡中的功能 请参阅第 31 页的从设置屏幕配置产品。 配置产品。 数字发送选项卡 可以使用此选项卡中的功能 请参阅第 75 页的设置数字发送选项。 配置数字发送功能。 更多信息 注： 如果安装了 数字发送软件 (HP DSS)，则必 须使用 HP MFP DSS 配置实用程 序配置数字发送选 项。 联网选项卡 查看网络状态和配置网络设 请参阅第 107 页的从联网屏幕管理网络 置。 操作。 3 菜单 因选项卡而异 单击一个选项卡以显示相关 菜单。 4 其它链接 hp 即时支持 连接至一组可帮助解决问题 ● 并介绍适用于 HP 产品的附 加服务的 Web 资源。 ● 通过互联网为 HP 产品订购 原装 HP 耗材。 ● 使用 HP 网站上的特定产品 帮助解决问题。 ● 购买耗材 产品支持 8 请参阅第 1
2 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 信息选项卡提供的屏幕仅供参考；您不能通过这些屏幕配置产品。要通过 HP EWS 配置产品，请参阅 第 31 页的从设置屏幕配置产品。 注： ZHCN 某些产品并不支持所有这些屏幕。 9
设备状态 使用设备状态屏幕可以查看产品的当前状态。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 2-1 设备状态屏幕 表 2-1 设备状态 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 状态 显示设备状态（与控制面板上显示的信息相同）。 如果设备需要用户干预，则在提供说明的弹出式窗口的此区域会出现一个帮助图 像。 3 控制面板按钮 按与使用产品按钮相同的方法使用这些控制面板按钮。要选择将哪些控制面板按钮 显示在此屏幕上，请转至设置选项卡的安全性屏幕。 4 耗材 显示每种耗材的剩余寿命百分比。 5 耗材详情 打开耗材状态屏幕，您可在其中查看有关产品耗材的信息。 6 介质 显示进纸盘和出纸槽的状态和配置信息。 在纸盘完全变空之前，介质状态均为良好。纸盘变空时，状态将变为耗尽。 7 10 更改设置 它会将您带至设置选项卡，您可在该处为设备配置设置。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
配置页 使用配置页屏幕可以查看当前产品设置、帮助排除故障和检查可选附件的安装情况，如双列直插式内存 模块 (DIMM)。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 ZHCN 配置页 11
图 2-2 配置页屏幕 - 图 1 12 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
图 2-3 配置页屏幕 - 图 2 表 2-2 配置页 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 设备信息 列出设备的序列号、版本号及其它信息。 配置页 13
表 2-2 配置页 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 3 选项 显示有关可选附件和配置的信息。 以下信息将显示： ● 与产品连接的所有网络设备（Jetdirect 或内置 Jetdirect）的版本 和 TCP/IP 地址 ● 安装的所有打印机语言（如打印机命令语言 [PCL] 和 PostScript® [PS]） ● 每个 DIMM 插槽和 EIO 插槽安装的选件 ● 可连接至打印机并用作 USB 主控制器的 USB 设备，如大容量存储 设备、读卡器或键盘 4 内存 列出内存信息、PCL 驱动程序工作空间 (DWS) 和资源节省信息。 5 安全性 列出控制面板锁、磁盘写保护选项和直接连接（USB 或并行）端口的状 态。 您可以从设置选项卡下的安全性屏幕中选择或取消选择禁用直接连接端 口复选框，以更改直接连接端口的状态。 6 纸盘和选件 列出为产品中的各个纸盘指定的介质尺寸和类型。如果产品中安装了双 面打印器或任何纸张处理附件，此处还会显示有关这些设备的信息。 7 校准信息 列出上次色层定位 (CPR) 页数、上次 CPR 页数日期、上次 D
耗材状态 耗材状态屏幕会显示更详细的耗材信息并提供原装 HP 耗材的部件号。（在订购耗材时，可以使用此处 显示的部件号。）下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 ZHCN 耗材状态 15
图 2-4 耗材状态屏幕 16 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
表 2-3 耗材状态 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 购买耗材链接 使用此功能可以连接至一个 Web 页面，通过该页面便可从所选的经销商处 在线订购耗材。 3 打印碳粉盒信息 如果适用，此区域将列出：耗材耗尽之前剩余的寿命百分比和估计的剩余页 数；使用该耗材已处理的总页数；耗材序列号和 HP 部件号；以及表明耗材 是否不足的指示。 如果在产品控制面板上启用了耗尽时忽略选项，则在耗材耗尽时会显示一则 消息，指明将在忽略设置下使用碳粉盒。 注： 如果使用非 HP 耗材，则可能不会显示有关设备的信息。此 外，屏幕还将显示与使用非 HP 耗材相关的风险的警告消息。除此 之外，不会显示其它任何有关耗材状态的信息。 4 ZHCN 长寿命耗材信息 如果适用，此区域将列出耗材的剩余寿命百分比及估计的剩余页数。 耗材状态 17
事件记录 事件记录屏幕可显示最新的产品事件，包括卡纸、服务错误和其它打印机错误。下列图形和表格介绍了 如何使用此屏幕。 图 2-5 事件记录屏幕 表 2-4 事件记录 18 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 编号 列出错误发生的顺序。最后发生的错误的编号最大。 3 日期和时间 列出记录每个事件的日期和时间。 4 引擎周期 显示错误发生时产品已完成的引擎周期数。产品为其打印或复印的每个 Letter/A4 尺寸页面完成一个引擎周期。 5 当前引擎周期 显示产品到目前为止已完成的引擎周期数。 6 事件 显示每个事件的内部事件代码。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
表 2-4 事件记录 （续） ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 7 说明或个性 显示某些事件的简短说明。 8 产品支持链接 可通过它访问 HP 支持网站，以获得特定于产品的故障排除信息。 事件记录 19
用量信息页 用量信息页屏幕显示已使用每种尺寸的介质打印的页数以及双面打印页数。总数的计算方法是：打印计 数值的和 x 单位数值。 此屏幕上的信息可用于确定目前还剩多少碳粉或纸张。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 20 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
图 2-6 用量信息页屏幕 - 图 1 ZHCN 用量信息页 21
图 2-7 用量信息页屏幕 - 图 2 表 2-5 用量信息页 22 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 用量总计（相当值） 指明已打印的页面类型、已打印的单面页数、已打印的双面页数和已打印的 总页数。 3 单位数 一单位等于一张标准的 A4 尺寸（letter 尺寸）页面。其它所有页面均参考此 标准尺寸。两面打印的 A4 尺寸（letter 尺寸）页面计作 2 个单位。 4 双面 1 个图像 5 打印模式和送纸道用量（实际） 指示已用于彩色和单色（黑白）打印作业的不同打印模式。 6 设备历史覆盖率 指示打印每个页面所用的平均碳粉量。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 “双面 1 个图像”是指页面作为双面打印作业的一部分打印，但第二面空白。 ZHCN
诊断页 诊断页屏幕提供有关校准、色彩浓度和参数的信息。 图 2-8 诊断页屏幕 表 2-6 诊断页 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜 单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 校准信息 列出上次色层定位 (CPR) 页数、上次 CPR 页数日期、上次 DMAX/DHALF 页数（在 引擎周期内）和上次 DMAX/DHALF 页数日期。 诊断页 23
表 2-6 诊断页 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 安装新打印碳粉盒时会进行色层定位，以补偿碳粉盒周边可能发生的任何细微变化。 DMAX 是指对每种打印碳粉盒颜色以 100% 覆盖率进行浓度校准；DHALF 也是对每 种打印碳粉盒颜色进行浓度校准，但只针对半色调而不是全色。 在半色调打印期间， 碳粉颗粒会散开，从而导致碳粉的覆盖率低于 100%。 24 3 色彩浓度 列出用于加亮、中色调和阴影的青色、品红色、黄色和黑色 (CMYK) 值。 4 参数 对于彩色设备，与打印或电子照相过程相关的特定引擎设置对确定设备状态和功能至 关重要。 用于检测、诊断和跟踪打印质量缺陷的电子照相参数将显示在有 272 个单元 的二进制阵列中，该阵列包含由设备引擎注册的设置。 这些注册信息也将显示在诊断 页屏幕底部。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
设备信息 设备信息屏幕将显示以下信息： ● 设备名称 ● 设备位置 ● 资产编号 ● 公司名称 ● 联系人 ● 产品名称 ● 设备型号 ● 设备序列号 产品名称、设备型号和设备序列号将自动生成。您可以从设置选项卡的设备信息屏幕配置此屏幕上的其 它信息。 图 2-9 设备信息屏幕 ZHCN 设备信息 25
控制面板快照 控制面板快照屏幕显示了产品控制面板显示屏，就如同您站在产品面前观看一样。 由于此视图可显示产 品状态，因此可帮您解决产品相关问题。 注： 视您的产品而定，屏幕外观可能会不同。 图 2-10 控制面板快照屏幕 26 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
彩色使用作业记录 使用彩色使用作业记录查看打印机用量详情。 下列图形和表格介绍了如何使用彩色使用作业记录屏幕。 图 2-11 彩色使用作业记录屏幕 表 2-7 彩色使用作业记录 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 设备信息 列出打印机的序列号和名称。 2 用量总计 汇总所有作业的用量总计、黑白面数、彩 色面数以及总页数。 3 作业记录 显示记录中选定页面的用量数据。 关闭 产品时，作业记录将被清空。 如果在产品上安装了硬盘，则作业记录最 多可显示 7400 个作业。 如果没有在产品 上安装硬盘，则作业记录最多可显示 32 个作业。 单击上一个或下一个移动查看记录，或者 单击您想查看的页码。 移动查看记录 时，显示的数据将发生改变。 ZHCN 彩色使用作业记录 27
打印 注： 只有在设置选项卡下的安全性屏幕中将打印屏幕（和左侧的打印菜单）配置为显示时，它 才显示。如果为了安全原因而不希望显示打印屏幕，请使用安全性屏幕禁用它。有关详细信息， 请参阅第 45 页的安全性。 使用打印屏幕可以远程打印打印就绪文件或更新产品固件。 您可以使用打印屏幕从支持 HP EWS 的产品一次打印一个文件。如果您是移动用户，此功能将特别有 用，因为您无需安装产品的打印驱动程序便可随时随地进行打印。 您可以打印打印就绪文件，如通过“打印到文件”驱动程序选项生成的文档。打印就绪文件通常都包 含 .PS (postscript)、.PDF（Adobe 便携式文档格式）和 .PRN（Windows 打印就绪文件）之类的文件 扩展名。 此功能特别有用，因为您无需安装附加软件便可更新产品固件。 有适用于您的产品的更新固件文件时， 您便可从产品支持网站下载这些文件： www.hp.
从打印屏幕打印文件或更新固件 使用以下步骤从打印屏幕打印文件或更新产品固件。 ZHCN 1. 选择驻留在机器或网络上的文件，方法是：单击浏览并浏览到要打印的文件。 2.
30 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
3 从设置屏幕配置产品 使用设置选项卡中的屏幕从计算机配置产品。 ZHCN 31
配置设备 您可以使用配置设备屏幕远程打印设备信息页和配置设备。 此屏幕上的菜单与设备控制面板上的菜单类似。某些设备控制面板菜单不能通过 HP EWS 访问。有关 设备支持的不同菜单的更多信息，请参阅设备随附的说明文档。 下列图形、表格和示例步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-1 配置设备屏幕 表 3-1 配置设备 32 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜 单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
表 3-1 配置设备 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 2 选择菜单 信息菜单 打印设备信息页，提供有关设备及其配置的详情。 默认作业选项菜单 使用此菜单可以为每个功能定义默认作业选项。 时间/计划菜单 使用此菜单可以设定设置时间的选项以及设备进入和 退出睡眠模式的选项。 管理菜单 使用此菜单可以设置全局设备管理选项。 初始设置菜单 通过“初始设置”菜单，您可访问“联网和 I/O”、传 真以及电子邮件的设置屏幕。 设备动作菜单 使用此菜单可以确定设备的语言、声音、超时和错误 动作。 打印质量菜单 使用此菜单可以控制设备的打印质量设置。 故障排除菜单 获得可用于解决设备问题的相关信息。 重置菜单 使用此菜单可以将设置恢复为初始设置值。 3 加号 ( ) 单击菜单旁边的加号或菜单自身，即可查看子菜单或子条目。 使用配置设备屏幕上的菜单 下列步骤仅作为示例提供。可使用类似步骤设置其它菜单项。 按以下步骤打印演示页（示例步骤）。 1. 单击信息。 2. 单击样本页/字体。 3.
纸盘尺寸/类型 使用纸盘尺寸/类型屏幕为产品上的每个纸盘指定纸张尺寸和纸张类型。 下列图形和表格介绍了如何使 用此屏幕。 图 3-2 纸盘尺寸/类型屏幕 表 3-2 纸盘尺寸/类型 34 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 纸盘尺寸和纸盘类型 使用这些菜单为产品上的每个纸盘选择默认纸张尺寸和类型。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
电子邮件服务器 使用电子邮件服务器屏幕为外发电子邮件配置电子邮件设置。使用此屏幕上的设置收发电子邮件，包括 产品警告。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-3 电子邮件服务器屏幕 表 3-3 电子邮件服务器 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 外发电子邮件 如果要使用警告或自动发送功能，则可以配置外发电子邮件。有关 详细信息，请参阅第 38 页的配合使用警告屏幕与产品 。 3 返回电子邮件地址 这是显示在设备警告中的设备电子邮件地址。有关更多信息，请参 阅第 36 页的配置返回电子邮件地址。 电子邮件服务器 35
配置外发电子邮件 如果要使用警告或自动发送功能，您必须配置外发电子邮件。 1. 收集以下信息。（您组织中的网络或电子邮件管理员一般都会提供配置外发邮件所需的信息。） ● 网络上的简单邮件传输协议 (SMTP) 邮件服务器的 TCP/IP 地址。EWS 使用 SMTP 服务器 的 TCP/IP 地址将电子邮件发送到其它计算机。 ● 用于在您的组织中为电子邮件寻址的电子邮件域名后缀。 2. 选中启用外发电子邮件复选框。 3. 在 SMTP 服务器文本框中键入 SMTP 服务器的 TCP/IP 地址。 4. 在域名文本框中键入域名。 5. 单击应用以保存更改。 配置返回电子邮件地址 在电子邮件服务器页面上配置了返回电子邮件地址后，您便配置了产品标识。例如，如果在用户名字段 键 入 anyone 并 在 域 名 字 段 键 入 your.company.com ， 则 产 品 发 出 的 所 有 电 子 邮 件 都 将 来 自 anyone@your.company.com。在本示例中，anyone@your.company.
警告 IT 管理员可以从几乎警告屏幕对产品进行设置，以将问题和状态警告通过电子邮件发送给任何人。配置 此功能后，系统将自动触发有关耗材、送纸道状态及其它服务和提示信息的警告。可以配置多人接收警 告，而每个人仅收到特定警告。例如，行政助理可能负责订购打印碳粉盒或解决卡纸问题，那么在碳粉 不足或发生卡纸时他/她将先收到警告。类似地，处理长寿命耗材的外部服务提供商将收到有关执行产品 维护、为前后订书机补充订书钉及类似要求的警告。 注： 用户最多可以创建四个不同的目的地列表，其中每个列表最多可包含 20 个收件人。 通过选择删除控制面板耗材状态消息选项（按下警告 - 设置屏幕上的新目的地列表按钮即会显示），您 可以禁止在控制面板上显示碳粉盒碳粉不足或碳粉盒碳粉耗尽耗材状态消息。只有先将其中一个或所有 警告都选为接收时，才能禁止其在控制面板上显示。 下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕编辑、测试和删除目的地及目的地列表。 注： 要确保警告正常运行，您必须启用外发电子邮件。要启用外发邮件，请参阅第 36 页的配 置外发电子邮件。 图 3-4 警告屏幕 ZHCN 警告 37
表 3-4 警告 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 目的地列表摘要 列出每个目的地的当前选项。 3 编辑 单击此按钮可以修改目的地或目的地列表。 4 测试 单击此按钮可以将测试警告发送到目的地或目的地列表。 5 删除 单击此按钮可以删除目的地或目的地列表。 6 新目的地列表 单击此按钮可以为警告的新目的地列表定义设置。 配合使用警告屏幕与产品 您可以设置四个不同列表，其中每个列表最多可以包含 20 个收件人。 单击编辑或新目的地列表时显示的警告 - 设置屏幕与下图类似。 38 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
图 3-5 警告 - 设置屏幕 ZHCN 警告 39
配置警告 1. 执行以下操作之一： ● 要创建新目的地列表，请单击新目的地列表。 -或者- ● 要修改现有目的地列表，请单击要修改列表旁边的编辑。 此时将显示警告 - 设置屏幕。 2. 在列表名称字段中键入名称，如“服务”或“耗材”。 3. 键入要接收警告的人员的电子邮件地址。在规模较大的环境中，系统管理员可以将电子邮件地址路 由到列表服务器、URL 和移动设备，以扩展警告。添加多个目的地，并用逗号或分号分隔每个目 的地。 4. 选中要使用此目的地列表发送的警告的复选框。（要查看可用于产品的所有警告，请单击显示所有 警告。） 5. 如果合适，可以为个别警告设置阈值。 服务警告和送纸道警告的阈值是用户指定的分钟数。这也是在发送电子邮件警告之前将忽略事件的 时间。例如，您可能需要将“纸盘打开”警告的阈值设为 10 分钟，以允许用户在为纸盘装纸或清 除卡纸后合上纸盘。 6.
测试目的地列表配置 1. 单击要测试的目的地列表旁边的测试按钮。 以下窗口将显示。 图 3-6 警告 - 测试屏幕 ZHCN 2. 选择要测试的目的地。 3. 寄信人地址是指产品的电子邮件地址。如果您要接收测试警告生成的相关错误消息（如通知目的地 地址不正确），请在寄信人地址框中键入您的电子邮件地址。 4. 如果合适，请在您的注释（可选）文本字段中键入要在电子邮件警告开头处显示的附加信息。 5.
删除目的地和目的地列表 42 1. 如果您配置了多个目的地，则可以通过单击要删除的目的地或目的地列表旁边的删除按钮，来删除 目的地或目的地列表。 2.
自动发送 使用自动发送屏幕可以定期将产品配置和耗材用量信息发送至选定的电子邮件目的地，如服务提供商。 此功能可以让您与 Hewlett-Packard 公司或其它服务提供商建立关系，以便提供一些服务，其中包括但 不限于打印碳粉盒更换、每页费用合同、支持协议和用量跟踪。用户最多可以添加 20 个自动发送目的 地。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-7 自动发送屏幕 表 3-5 自动发送 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 启用自动发送 选中此复选框以启用自动发送功能。 3 发送间隔时间 [间隔] 选择希望产品将产品配置和耗材用量信息发送到在电子邮件目的地字段中配置的 目的地的时间间隔。 4 电子邮件目的地 保存最多包含 20 个要接收产品配置信息的电子邮件地址的列表。第一个电子邮 件地址不能超过 50 个字符。 5 发送至 HP 选中此复选框以定期将设备配置和耗材状态信息发送到 HP。此类信息将以扩展 名为 .
表 3-5 自动发送 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 要查看有关 HP 如何处理“自动发送”功能所发送的信息的详情，请单击 惠普联 机保密声明。 6 测试 单击此按钮以保存设置并立即发送信息，以便确保收件人收到邮件。 启用自动发送功能 使用以下步骤启用自动发送功能。 44 1. 按照本章所列的说明启用外发电子邮件功能。（有关更多信息，请参阅第 35 页的电子邮件服务 器。） 2. 选中启用自动发送复选框。 3. 单击一个选项，指定希望产品将产品配置和耗材用量信息发送给电子邮件收件人（下一步中确定） 的时间间隔，然后键入天数、周数、月份数或已打印的页数。 4. 使用屏幕上显示的格式配置目的地，最多不超过 20 个。 5. 要将设备配置和耗材状态信息发送给 HP，请选中发送至 HP 复选框。 6.
安全性 下列图形和表格介绍了如何使用安全性屏幕。 图 3-8 安全性屏幕 表 3-6 安全性 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 设置密码 设置管理员密码，以控制可以访问 EWS 设置、数字发送和联网选项卡的人 员。设置密码后，如果用户单击登录链接，则系统将提示其键入密码。有关 详细信息，请参阅第 6 页的登录和注销。 要清除密码，请删除新密码字段中的字符，保留验证密码字段为空，然后单 击应用按钮。 3 4 ZHCN 设置选项 显示在设备状态页上 使用此部分中的选项为设备设置以下选项。 ● 在“信息”选项卡上显示彩色使用作业记录页 ● 在“信息”选项卡上显示打印页 选择要在设备状态屏幕（在信息选项卡中）上显示的控制面板按钮。 安全性 45
表 3-6 安全性 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 注： 5 46 直接端口 第 3 章 从设置屏幕配置产品 当设备打印内部页时，取消作业按钮不会取消打印作业。 选择禁用直接端口以阻止随时打印和访问系统。选择并应用该设置后，USB 和 IEEE 1284 端口将被禁用。 ZHCN
验证管理器 使用验证管理器屏幕可以将某些设备功能设为用户必须先成功登录，才能使用它们。下列图形和表格介 绍了如何使用此屏幕。 图 3-9 验证管理器屏幕 表 3-7 验证管理器 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 主屏幕访问 为访问主屏幕的用户指定登录方法。 3 设备功能 为访问以下功能的用户指定登录方法： ● 复印 ● 彩色复印 ● 电子邮件设置 ● 发送传真 ● 发送到文件夹 ● 作业存储 验证管理器 47
表 3-7 验证管理器 （续） 编号 4 48 屏幕上的区域 将来的安装 第 3 章 从设置屏幕配置产品 该区域提供的信息或功能 ● 创建存储的作业 ● 数字发送服务 (DSS) 辅助电子邮件 ● 数字发送服务 (DSS) 工作流 为访问将来要安装的所有新功能的用户指定登录方法。 ZHCN
LDAP 验证 使用 LDAP 验证页面配置轻量级目录访问协议 (LDAP) 服务器，以便验证设备用户。如果在“验证管理 器”页面将 LDAP 验证选为一个或多个“设备功能”的“登录方法”，则设备用户必须输入有效的证书 （用户名和密码）才能访问这些功能。 验证由两个相关步骤组成。首先，设备将通过 LDAP 服务器来验证用户证书。设备用户提供有效证书并 通过验证后，设备将搜索该用户的电子邮件地址和姓名。如果其中任一个步骤失败，用户都将被拒绝访 问已配置为要求 LDAP 验证的功能。 使用 LDAP 验证页面设置用于访问 LDAP 服务器和搜索用户信息的参数。请注意，仅在“验证管理 器”页面上将 LDAP 选为“登录方法”时，此页面才适用。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-10 LDAP 验证屏幕 表 3-8 LDAP 验证 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 LDAP 验证 49
表 3-8 LDAP 验证 （续） 编号 屏幕上的区域 2 LDAP 服务器绑定方法 该区域提供的信息或功能 “LDAP 服务器绑定方法”设置可确定设备如何访问 LDAP 服务器。联系您的 LDAP 服务器管理员，以确定最适合您的方法。 ● 简单 - 选定的 LDAP 服务器不支持加密。请注意密码（如果有）将通过网络以非 加密方式发送。 ● 通过 SSL 简单验证 - 选定的 LDAP 服务器通过安全套接字层 (SSL) 协议支持加 密。所有数据（包括用户名和密码）都将被加密。LDAP 服务器必须设为支持 SSL，包括配置一个证书以建立其标识。 此外，必须使用证书颁发机构 (CA) 的证书配置设备网络接口，以验证 LDAP 服 务器。可以在 Web 界面的联网选项卡中配置 CA 证书。在某些 LDAP 服务器配 置中，还需要客户端证书并且需要在同一联网选项卡中配置该证书。 3 LDAP 服务器 LDAP 服务器设置是指要用于验证设备用户的 LDAP 服务器的主机名或 IP 地址。使 用 SSL 时，在此处键入的名称或地址必须与服务器发送的证书中的名称一致。 可以在此字段中键入多个服务器，并
Kerberos 验证 使用“Kerberos 验证”页面配置设备（多功能外围设备或数字发送器）以验证进入 Kerberos 领域的用 户。 如果在“验证管理器”页面将 Kerberos 验证选为一个或多个“设备功能”的“登录方法”，则设 备用户必须输入有效的证书（用户名、密码和领域）才能访问这些功能。 验证由两个相关步骤组成。 首先，设备将通过 KDC 来验证用户证书。 设备用户提供有效证书并通过验 证后，设备将搜索该用户的电子邮件地址和姓名。 如果其中任一个步骤失败，用户都将被拒绝访问已配 置为要求 Kerberos 验证的功能。 使用 Kerberos 验证页面设置用于访问 LDAP 服务器和搜索用户信息的参数。 请注意，仅在“验证管理 器”页面上将“Kerberos 版本 5”选为“登录方法”时，此页面才适用。 下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 ZHCN Kerberos 验证 51
图 3-11 Kerberos 验证屏幕 表 3-9 Kerberos 验证 52 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服 务器。 2 Kerberos 默认领域 3 Kerberos 服务器主机名 第 3 章 从设置屏幕配置产品 “Kerberos 默认领域”是 Kerberos 领域（域）的完全限定 域名。 如果 DNS 服务可用（域名服务）并且配置正确，则 Kerberos 服务器主机名可与 Kerberos 默认领域相同。 设 备将使用 DNS 来查找网络上首个可用的 KDC（密钥发行 中心）。 如果 DNS 不可用，则可使用 Kerberos 服务器 的 IP 地址。 ZHCN
表 3-9 Kerberos 验证 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 4 Kerberos 服务器端口 Kerberos 服务器端口是指 Kerberos 验证方法使用的默认 IP 端口。 请注意，默认端口是 88，但在不同网络环境中 可能会有所不同。 如果默认端口不工作，请联系您的 IT 管理员确定适用的端口。 5 LDAP 服务器绑定方法 “LDAP 服务器绑定方法”可确定设备如何访问 LDAP 服 务器。 ● 匿名。 如果 LDAP 服务器不需要提供用户证书即可 访问 LDAP 数据库，则选择此选项以连接至 LDAP 服务器。 ● 简单。 如果 LDAP 服务器要求提供用户证书才能使 用 LDAP 数据库，则选择此选项以连接至 LDAP 服 务器。 选定此选项后，您必须输入用户名、密码和域名。 请注意密码将通过网络以非加密方式发送。 ● 通过 SSL 简单验证。 如果 LDAP 服务器要求提供用 户证书才能使用 LDAP 数据库，则选择此选项以连接 至 LDAP 服务器。 此选项支持 Kerberos v2。 选定此选项后，您必须输入用户名、密码和域名。 注：
表 3-9 Kerberos 验证 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 注： 在某些 LDAP 服务器上，搜索根可以留空 （此时将假定一个根节点）。 搜索根不区分大小 写。 10 将输入的名称与 LDAP 属性匹配 在 LDAP 数据库中搜索设备用户信息时，系统会将在此字 段中指定的属性内容与在验证期间键入的用户名相比较。 在 Windows Active Directory 环境中，此属性通常是 sAMAccountName。 11 使用以下属性获取设备用户的电子邮件地 址 在 LDAP 数据库中找到设备用户后，可以使用在“使用以 下属性获取设备用户的电子邮件地址”字段中指定的 LDAP 属性从数据库检索用户的电子邮件地址。 在 Windows Active Directory 环境中，此属性通常是 mail。 12 和使用以下属性的名称 可以从在“和使用以下属性的名称”字段中指定的 LDAP 属性获得用户的显示名称。 在 Windows Active Directory 环境中，此属性通常是 displayName。 Kerberos 验证任务 Kerberos 是
4. 在访问 LDAP 服务器部分下执行以下步骤： a. 从 LDAP 服务器绑定方法下拉菜单中选择 Kerberos。 b. 单击以选择要使用的证书方法。 如果选择使用公共证书，请键入用户名和密码。 注： 请记住如何在 LDP 屏幕上设置用户名。用户名在 LDP 跟踪的设备用户 DN 值中 进行定义，并且不是标准的 Windows 域帐户格式。格式一般是您的整个电子邮件地 址，包括 @xx.xx。 5. c. 在 LDAP 服务器字段中键入 LDAP 服务器。 d. 在端口字段中键入 389。 在搜索 LDAP 数据库部分下执行以下步骤： a. 将搜索前缀粘贴到搜索根字段中。 b. 在将输入的名称与 LDAP 属性匹配字段中键入 sAMAccountName。 c. 在 LDP 跟踪中查找设备用户的电子邮件地址。复制定义电子邮件地址的属性，然后将其粘贴 到使用以下属性检索设备用户的电子邮件地址字段中。 某些 Kerberos 环境需要非常特定的属性。例如，此处使用的属性是 userPrincipalName 而 非 mail。 d.
为 Kerberos 验证配置地址设置 按以下步骤继续为产品配置 Kerberos 验证。 1. 在 HP EWS 的数字发送选项卡中单击寻址。 2. 单击以选中允许设备直接访问 LDAP 通讯簿复选框。 3. 在访问 LDAP 服务器部分下执行以下步骤： a. 从 LDAP 服务器绑定方法下拉菜单中选择 Kerberos。 注： 寻址设置和 Kerberos 验证屏幕上的 LDAP 服务器绑定方法必须与 Kerberos 验 证一致，才能正常运行。 b. 4. 5. 在证书下单击使用公共证书选项以将其选定。 ● 键入用户名和密码。 ● 键入 Kerberos 默认领域（域），如： TECHNICAL.MARKETING。 ● 键入 Kerberos 服务器主机名，如： myserver.hp.com。 ● 键入 Kerberos 服务器端口，如： 88。 c. 键入 LDAP 服务器，如：15.98.10.51。 d. 键入端口号，如： 389。 在搜索数据库部分下执行以下步骤： a. 在搜索根字段中键入搜索前缀。 b.
设备 PIN 验证 如果在验证管理器页面上为一个或多个“设备功能”选择了“PIN 验证”，设备将提示用户先输入 PIN 然后才能访问这些设备功能。 如果 PIN 输入错误，用户将返回上一屏幕。 正确输入 PIN 后，用户就可 以访问受 PIN 保护的所有功能。 例如，您可以配置复印功能使用“第 1 组 PIN”，电子邮件和传真功 能使用“第 2 组 PIN”。 下图显示了设备 PIN 验证屏幕。 图 3-12 设备 PIN 验证屏幕 ZHCN 设备 PIN 验证 57
用户 PIN 验证 您可以通过用户 PIN 验证页面将用户 PIN 记录逐一添加至设备，并可以编辑或删除已保存在设备中的用 户 PIN 记录。 您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列用户一次性全部载入设备，而无需逐一添加。 您可以将设备设为要求每个用户在访问设备时都提供其 PIN。 要设置此验证选项，请执行以下操作： ● 对于高级数字发送设备，请转至 EWS 设置选项卡，选择“验证管理器”，然后从“登录验 证”和“发送到电子邮件”下拉列表中选择“用户 PIN”。 ● 对于简单数字发送设备，一旦将用户 PIN 记录添加至设备，系统会自动将设备访问权限仅限于拥有 用户帐户的人员，并且控制面板将开始提示所有用户输入 PIN。 下图显示了用户 PIN 验证屏幕。 58 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
图 3-13 用户 PIN 验证屏幕 添加新用户 您可以通过单击“添加新用户...”来添加新用户和 PIN。 单击后，您将进入“添加用户”页面，其中有 如何完成任务的说明。 添加新用户 要添加新用户或 PIN，请执行以下操作： ZHCN 1. 单击“添加新用户...”。 “添加用户”页面将显示。 2.
3. 在“电子邮件地址”字段中键入相关人员的电子邮件地址。 它必须少于 255 个字符。 注： 如果已在设备上启用了电子邮件地址验证，则电子邮件地址必须包含 @ 符号。 4. 在“用户访问 PIN”字段中键入用户 PIN。 其长度必须介于 4 位数和 8 位数之间。 5. 如果要将新用户的电子邮件地址添加到设备通讯簿中，请选中“将用户自动添加到电子邮件通讯簿 中”复选框。 6. 单击“应用”，将新用户和 PIN 保存到设备中。 编辑或删除现有用户 您可以编辑或删除保存在设备中的任何用户。 编辑用户 要编辑现有用户，请执行以下操作： 1. 从用户列表中选择要编辑的用户。 您可以在搜索字段中键入名称以查找特定用户。 2. 单击“编辑用户...”。 “编辑用户”页面将显示。 3. 在“名称”、“电子邮件地址”和“用户访问 PIN”字段中进行必要的更改。 4. 单击“应用”以保存编辑内容。 删除用户 要删除现有条目，请执行以下操作： 1. 从用户列表中选择要删除的用户。 您可以在搜索字段中键入名称以查找特定用户。 2. 单击“删除用户...
编辑其它链接 使用编辑其它链接屏幕最多可以添加或自定义五个到所选网站的链接（参见以下说明）。这些链接将显 示在所有 HP EWS 屏幕的左侧导航栏下的其它链接框中。已建立了三个永久性链接（hp instant support、购买耗材和产品支持）。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-14 编辑其它链接屏幕 表 3-10 编辑其它链接 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 添加链接 添加用户定义的链接。 3 用户定义的链接 列出已添加的用户定义链接。可以使用此区域删除链接。 编辑其它链接 61
表 3-10 编辑其它链接 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 4 其它链接 hp 即时支持 连接至可帮助您解决特定问题并确定适用于您的 产品的附加服务的 Web 资源。（包括序列号、错 误状况和状态在内的详细信息将被转发至 HP 客 户支持中心。Hewlett-Packard 公司将此类信息视 为机密。） 购买耗材 连接至一个 Web 页面，通过该页面便可从所选的 经销商处在线订购耗材。 产品支持 从 HP 网站访问特定产品帮助。 我的服务提供商 连接至您的服务提供商的主页。仅在配置了服务 提供商后，此链接才会显示。 我的服务合同 连接至显示您的服务合同的条款和限制的页面。 仅在配置了服务提供商后，此链接才会显示。 添加链接 可以使用此步骤添加链接。 1. 在添加链接下键入希望在 HP EWS 中显示的链接 URL 和名称。 2. 单击添加链接。 删除链接 可以使用此步骤删除链接。 62 1. 在用户定义的链接下选择要删除的一个或多个链接。 2.
设备信息 使用设备信息屏幕为设备提供一个名称、分配资产编号、配置公司名称、设备相关联系人以及设备的物 理位置。 此外，该屏幕还会提供设备名称、设备型号和序列号。 图 3-15 设备信息屏幕 注： 如果您在设备信息屏幕上进行了任何更改，请单击应用保存更改。 在此处键入的信息将显示在设备信息屏幕（可从信息选项卡打开）上。它还将显示在从产品发送的电子 邮件中。如果您需要查找产品以更换耗材或解决问题，则这些信息将非常有用。 ZHCN 设备信息 63
语言 使用语言屏幕选择显示 HP EWS 屏幕所用的语言。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-16 语言屏幕 注意： 选择以设备语言查看页面或选择语言，更改所有 HP EWS 用户的语言。 表 3-11 语言 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 以浏览器语言查看页面 使用此功能可以检测为 Web 浏览器选定的语言。系统将以相同语言显示 HP EWS 屏幕。 （此为默认设置） 64 3 以设备语言查看页面 使用此功能可以检测为设备控制面板选定的语言。系统将以相同语言显示 HP EWS 屏幕。 4 选择语言 选择显示 HP EWS 屏幕所用的语言。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
注： 默认语言是 Web 浏览器当前使用的语言。如果浏览器和控制面板使用的语言都不适用于 HP EWS，则将选择英语作为默认设置。如果您在语言屏幕上进行了任何更改，请单击应用保存 更改。 ZHCN 语言 65
日期和时间 使用日期和时间屏幕更新产品时间。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-17 日期和时间屏幕 表 3-12 日期和时间 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 当前日期和当前时间 显示 EWS 打开时的产品日期和时间。如果其中任一项不正确，IT 管理员可 以通过产品控制面板或此 HP EWS 页面更改相关信息。 3 日期/时间格式 单击此按钮会打开一个屏幕，您可以在其中选择日期和时间格式。 4 时钟偏移纠正 单击此按钮可以配置网络时间服务器。 它将通过您所选的网络时间服务器来 纠正时钟偏移。 有关详细信息，请参阅第 67 页的时钟偏移纠正。 5 刷新 单击此按钮可以更新屏幕上的产品日期和时间。 有关详细信息，请参阅 第 66 页的日期/时间格式。 日期/时间格式 使用日期/时间格式屏幕选择所需的日期（日期格式下）和时间（时间格式下）显示格式。下图显示了日 期/时间格式屏幕。 66 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
图 3-18 日期/时间格式屏幕 时钟偏移纠正 使用日期和时间 - 时钟偏移纠正屏幕可以启用时钟偏移纠正功能。下图显示了此屏幕。 ZHCN 日期和时间 67
图 3-19 日期和时间 - 时钟偏移纠正屏幕 要配置网络时间服务器以纠正产品时钟偏移，请使用以下步骤。 注： 此步骤可防止时钟偏移（过慢或过快），但不会将时钟与网络时间服务器时钟同步。 1. 选中启用时钟偏移纠正复选框。 2. 在网络时间服务器地址字段中，键入要用于纠正产品时钟偏移的时钟的 TCP/IP 地址或主机名。 注： 段。 或者，您也可以单击自动查找服务器按钮，在网络上查找时间服务器并自动填写此字 3. 在从服务器接收时间的本机端口字段中键入正确的端口编号。 4.
唤醒时间 IT 管理员可以使用唤醒时间屏幕来安排产品每天的唤醒时间。例如，可以将产品的唤醒时间设为 07:30， 让其先完成初始化和校准，这样，您在 08:00 就可以使用了。00.
限制彩色 使用限制彩色屏幕限制彩色打印。 您可以限制所有用户或指定用户或指定应用程序的彩色打印。 下列 图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-21 限制彩色屏幕 70 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
表 3-14 限制彩色 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 访问彩色复印 选择此选项后，便可从产品控制面板访问 限制彩色菜单。 3 设置彩色作业打印操作 选择是以彩色方式打印所有彩色作业、以 黑白方式打印所有彩色作业还是根据自定 义许可设置进行彩色打印。 要指定自定 义许可设置，您必须选择如果允许则使用 彩色。 4 默认用户许可 为不在用户许可列表中的用户选择默认彩 色打印设置。 5 用户许可列表 为列表中的用户指定彩色打印许可。 要 向列表添加用户，请在右边的系统用户名 字段中键入新用户名，然后单击左箭 头。 要更改许可，请选择系统用户名， 单击右箭头，然后选择许可。 要从列表 删除用户，请选择系统用户名并单击删 除。 避免在系统用户名中使用空格。 6 默认应用程序许可 为不在应用程序许可列表中的应用程序选 择默认彩色打印设置。 7 应用程序许可列表 为列表中的应用程序指定彩色打印许 可。 要向列表添加应用程序，请在技术 应用程序名字段中键入应用程序
图 3-22 限制彩色屏幕 - 如果允许则使用彩色选项 表 3-15 限制彩色 - 如果允许则使用彩色 72 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 如果允许则使用彩色 选择此选项以启用用户许可和应用程序许可功能。 2 默认用户许可 为用户许可列表中没有定义的用户选择默认彩色设置。 3 系统用户名 在此字段中键入系统用户名。 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
表 3-15 限制彩色 - 如果允许则使用彩色 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 4 许可 为在系统用户名字段中列出的用户选择彩色使用许可级别。 5 用户许可列表 从此列表选择名称，然后使用命令按钮为每个用户添加、编辑、删除、保存或取消 许可。 6 彩色使用作业记录 单击此链接以查看从此产品打印的系统用户名列表。 7 应用程序许可 使用此区域的控件为系统上的应用程序设置彩色许可。 8 确定 单击此按钮以保存更改。 设置系统用户或技术应用程序许可 1. 单击添加。 2. 单击系统用户名字段或技术应用程序名字段，然后键入用户名或应用程序名。 注： 单击彩色使用作业记录链接以查看用户或应用程序列表，从而查看已从产品打印的用 户和应用程序列表。 3. 从许可下拉菜单中选择许可级别。 4.
74 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
4 设置数字发送选项 管理员可以使用数字发送选项卡中的屏幕控制某些产品提供的数字发送功能。 注： ZHCN 某些产品并不支持所有这些屏幕。 75
常规设置 使用常规设置屏幕可以设置数字发送管理员信息。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-1 常规设置屏幕 表 4-1 常规设置 76 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 名称 键入管理员的名称。 3 电子邮件地址 键入管理员的电子邮件地址。 设备不接受格式不正确的电子邮件地址。 4 电话号码（可选） 键入管理员的电话号码（可选）。 5 位置（可选） 键入管理员的位置（可选）。 6 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
发送到文件夹 使用发送到文件夹屏幕可以将扫描文档发送到共享文件夹或 FTP 站点。 注： 共享文件夹或 FTP 站点必须能正常运行，才能使用此工具将其作为目的地添加。 下列图形和表格介绍了如何使用发送到文件夹屏幕。 图 4-2 发送到文件夹屏幕 表 4-2 发送到文件夹设置 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 启用发送到文件夹 选中“启用发送到文件夹”复选框以在设备上启用“发送到文件夹”功能。 启用后，设备前面板上将显示“发送到文件夹”图标。用户可以选择此图标 来使用此功能。 4 添加 单击“添加”可以设置新文件夹目的地。 发送到文件夹 77
表 4-2 发送到文件夹设置 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 5 编辑 单击“编辑”可以查看或更改预定义文件夹的设置。 6 删除 单击“删除”可以从预定义文件夹列表中删除选定的文件夹。 7 全部删除 单击“全部删除”可以从列表中删除所有预定义文件夹。 8 测试文件夹访问 单击“测试文件夹访问”可以测试设备是否能够访问预定义文件夹。 9 WINS 服务器 使用 WINS 服务器设置可以指定 WINS 服务器的主机名或 IP 地址。如果将 Windows 路径和文件夹用作文件夹目的地，则非常有必要设定此设置。指向 工作站或服务器的路径的格式为 \\host-name\\share 时，必须指定 WINS 服 务器。 注： 如果共享文件夹目的地的主机名都被指定为 IP 地址（如 \ \192.000.0.1\Topfolder），则无需提供 WINS 服务器。在此情况 下，请将 WINS 服务器设为 0.0.0.
删除预定义文件夹 按以下步骤从设备中删除预定义文件夹： 1. 在“预定义文件夹”列表中单击以选定一个文件夹。 2. 单击“删除...”，然后单击“确定”进行确认。系统将从设备中删除选定的文件夹目的地。 3. 重复上述步骤以删除其它文件夹，或如下面所述，使用“全部删除”按钮。 删除所有文件夹 按以下步骤从设备中删除所有文件夹： 1. 单击“全部删除”。 2. 单击“确定”进行确认。所有文件夹都将被删除。 测试预定义文件夹 按以下步骤测试设备是否可以访问预定义文件夹。 1. 从“预定义文件夹”列表中选择一个文件夹。 2.
电子邮件设置 产品需要简单邮件传输协议 (SMTP) 网关服务器才能将电子邮件转发至目的地。如果 SMTP 网关未响应 或尚未配置，屏幕将显示以下消息： 0.0.0.
表 4-3 电子邮件设置 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 3 发送电子邮件 直接从产品将电子邮件发送至 SMTP 网关服务器。 4 设备 SMTP 网关 键入将管理设备电子邮件请求的 SMTP 网关服务器的 TCP/IP 地址或主机名。 如果您不知道 SMTP 网关的 TCP/IP 地址或主机名，请单击查找网关按钮在网 络上搜索合适的 SMTP 网关服务器。 注： 某些设备只能识别 TCP/IP 地址。在此情况下，主机名将被转换 为相当的 TCP/IP 地址。 5 最大附件大小 选择 SMTP 网关服务器可以传输的电子邮件附件的最大大小。如果产品需要发 送大小超过指定最大值的电子邮件附件，附件将被分成数个小文件，然后通过多 封电子邮件进行发送。 6 启用 SMTP 验证 使用此设置可以要求对外发电子邮件进行 SMTP 验证。 SMTP 验证用于在需要时向 SMTP 服务器提供用户名和密码。大多数互联网服 务提供商 (ISP) 都要求提供证书。 7 使用设备用户证书 只有为 SMTP 启用了验证并且 SMTP 服务器上有个别设备用户的帐户时，您才 能使用此设
图 4-4 高级电子邮件设置屏幕 表 4-4 高级电子邮件设置 82 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 消息文字 修改消息文字在产品发送的所有电子邮件正文中的显示方式。选择消息文字语言。可 用语言与设置选项卡的语言屏幕中提供的语言相同。 4 用户可编辑 选中此复选框以允许用户在电子邮件文本中添加文本。 5 附件设置 为产品发送的电子邮件中的附件选择默认设置。 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
电子邮件通讯簿 电子邮件通讯簿是指存储在设备中的电子邮件地址列表。 通讯簿可以存储常用的电子邮件地址，以便您 在从设备前面板发送文档时可以快速选择正确的电子邮件地址。 您可以通过“电子邮件通讯簿”页面将 电子邮件地址逐一添加至设备，并可以编辑已保存在设备中的电子邮件地址。 您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列常用电子邮件地址一次性全部载入设备，而无需逐一添 加。 如果希望将电子邮件地址添加至多个设备，则最好先将其添加到一个设备上并对列表进行编辑，然后使 用“导入/导出”功能将这些地址传送至其它设备。 下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 4-5 电子邮件通讯簿屏幕 ZHCN 电子邮件通讯簿 83
电子邮件通讯簿任务 您可以通过单击“添加电子邮件地址...”来添加电子邮件地址。 单击后，您将进入“添加电子邮件地 址”页面，其中有如何完成任务的说明。 添加电子邮件地址 要添加新电子邮件地址，请执行以下操作： 1. 单击“添加电子邮件地址...”。 “添加电子邮件地址”页面将显示。 2. 在“名称”字段中键入人名。 用户搜索电子邮件地址时，此名称将显示在设备控制面板列表中。 视所用的语言而定，最大长度不应超过 245 个字符。 3. 在“电子邮件地址”字段中键入电子邮件地址。 它必须少于 255 个字符。 注： 4. 如果已在设备上启用了电子邮件地址验证，则电子邮件地址必须包含 @ 符号。 单击“应用”，将新电子邮件地址保存到设备中。 编辑电子邮件地址 要编辑现有条目，请执行以下操作： 1. 选择要编辑的电子邮件地址。 您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的电子邮件地址。 2. 单击“编辑条目...”。 “编辑电子邮件地址”页面将显示。 3. 在“名称”和“电子邮件地址”字段中进行必要的更改。 4.
传真设置 产品可以将扫描的文档发送到某个传真号，以模拟传真机的发送功能。如果产品配有传真调制解调器， 还可以对其进行设置，以处理发来的传真。 注： 仅在产品配有传真调制解调器板时，传真设置屏幕（和左侧的发送到传真菜单）才可用。 注： 也可以通过设置选项卡的配置设备页面配置传真设置。 使用传真设置屏幕为产品配置发送到传真功能。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-6 传真设置屏幕 表 4-5 发送到传真 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 传真设置 85
表 4-5 发送到传真 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 发送传真 直接从设备的内部调制解调器 通过数字发送服务 直接从设备发送传真。如果选定此选项，您必须选 择或键入以下信息： ● 国家/地区 ● 公司名称 ● 设备内部调制解调器所连接的电话号码 ● 电话系统所需的任何前缀号码（如果适用） 使用数字发送软件服务发送传真。 4 设备调制解调器设置 如果在发送传真列表中选择了直接从 MFP 的内部调制解调器，请键入这些设置。 5 高级 单击此按钮可以打开一个新屏幕，您可以在其中设置高级产品调制解调器设置，如 调制解调器和振铃器音量以及发送和接收设置。您还可以从此屏幕打印传真活动记 录和访问安全性及诊断设置。有关详细信息，请参阅第 86 页的高级传真设置 。 6 通知 设置通知选项，如是否发送传真成功或失败通知、是否打印通知或发件人是否应接 收通知报告。选择包括略图复选框以在通知报告中包含按比例缩小的已扫描文档图 像。 7 质量 选择外发传真的分辨率。
图 4-7 高级传真设置屏幕 ZHCN 传真设置 87
表 4-6 高级传真设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 常规 选择常规设置，如调制解调器和振铃器音量以及是否启用 JBIG 压缩和错误纠正功 能。 4 发送 为从产品发送的传真选择设置，如在发送前是否检查拨号音、标题是否应显示在传 真顶部或在产品收到传真线路忙或无应答时，需要产品重试的次数。 5 接收 为接收的传真选择设置，如传真将被送往的出纸槽、是否需要根据进纸盘中的纸张 尺寸缩放发来的传真以及转发发来的传真时，可接收该传真的其它传真产品的号 码。 6 打印活动记录 单击此按钮可以打印内部调制解调器的传真活动记录。活动记录将列出自上次清除 记录以来发送和接收的所有传真呼叫并将打印到产品。 7 清除活动记录 单击此按钮可以清除传真活动记录中的所有条目。HP 建议您定期打印传真活动记 录以保留记录，然后清除传真活动记录以使其所占空间保持最小。 8 安全 单击此按钮
在打印 T30 报告字段中，您可以设置打印 T30 报告的频率。T30 报告是有关最新传真事务处理期间发 生的传真通信的详细报告。此类报告在诊断失败的传真会话时非常有用，并且在拨打支持电话时，服务 技术人员可能会请求您提供此报告。此报告将依据请求或您选择的设置在 MFP 上进行打印。 在信号强度字段中，您可以调整用于在电话线上进行通信的传真信号强度。 注意： 除非合格的服务技术人员建议您调整信号强度设置，以便纠正有故障的传真通信，否则 不应调整该设置。 图 4-9 调制解调器诊断屏幕 ZHCN 传真设置 89
传真通讯簿 传真通讯簿是指存储在设备中的传真号列表。 通讯簿可以存储常用的传真号，以便您在从 MFP 设备前 面板传真文档时可以快速选择正确的目的地。 您可以通过“传真通讯簿”页面将传真号逐一添加至设 备，并可以编辑已保存在设备中的传真号。 您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列常用传真号一次性全部载入设备，而无需逐一添加。 如果希望将传真通讯簿添加至多个设备，则最好先将传真号添加到一个设备上并对列表进行编辑，然后 使用“导入/导出”功能将此通讯簿传送至其它设备。 下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 4-10 传真通讯簿屏幕 90 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
传真通讯簿任务 您可以通过单击“添加传真号...”来添加传真号。 单击后，您将进入“添加传真号”页面，其中有如何 完成任务的说明。 添加传真号 要添加新传真号，请执行以下操作： 1. 单击“添加传真号...”。 “添加传真号”页面将显示。 2. 在“名称”字段中键入人名。 用户搜索传真号时，此名称将显示在设备控制面板列表中。 视所用 的语言而定，最大长度不应超过 245 个字符。 3. 在“传真号”字段中键入传真号。 传真号可以包含空格，也可以不含空格。 其长度必须少于 50 个 字符，并且可以包含下列符号： 逗号 + - ( ) [ ] *。 4. 单击“应用”，将新传真号保存到设备中。 您可以编辑或删除保存在设备中的任何传真号。 编辑传真号 要编辑现有条目，请执行以下操作： 1. 在“传真通讯簿”页面上选择要编辑的传真号。 您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的传真 号。 2. 单击“编辑传真号...”。 “编辑传真号”页面将显示。 3. 在“名称”和“传真号”字段中进行必要的更改。 4.
导入/导出 使用此页面可以将通讯簿和用户信息导入设备，也可以将其从设备中导出。 将数据导入设备时，系统会将新电子邮件地址、传真号或用户记录添加到设备上，从而可通过设备访问 这些数据。 这有助于轻松创建初始列表或让您的 HP 设备始终保持最新信息，以反映组织更改。 导出记录时，系统会将电子邮件、传真或用户记录从设备保存到计算机上的文件中。 随后，您便可以将 此文件用作数据备份，或者用它将记录导入其它 HP 设备。 有关导出说明，请参阅第 95 页的导出通 讯簿。 下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。 92 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
图 4-11 导入/导出屏幕 导入通讯簿 您可以先以逗号分隔值 (CSV) 格式创建一个文件，然后导入通讯簿信息。 CSV 格式是一种常用数据格 式，通常用于在数据库程序或设备之间传输数据。 可以使用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本 程序（如 Microsoft Notepad）来创建此文件。 创建文件后，您必须确保将其另存为或导出为 .CSV 文 件类型。 您还可以通过以下方式创建数据文件：从 Microsoft Outlook 或其它电子邮件客户程序导出联 系人并将其另存为 .
导入通讯簿 要导入通讯簿或用户数据，请执行以下操作： 1. 创建一个数据文件，其中包含您的数据所需的列的标题行。 可以使用以下列： ● name（或“first name”和“last name”） ● address ● dlname ● faxnumber ● speeddial ● code ● pin 注： “address”字段也可称为“E-mail”或“E-mail Address”。 “faxnumber”字段也 可称为“Business Fax”或“Home Fax”。 标题行就是电子表格或文件的第一行。 2. 在标题行后面，添加包含每个通讯簿或用户记录的行。 请参阅下面的“所需数据和记录限制”部 分，找出每种记录所需的列。 您可以使用空白列。 如果创建文本导入文件，则只需为每个空白字段插入一个逗号。 如果字段中的数据包含逗号，则必须用引号将该字段中的数据引起来，例如 “Smith, Joe” 如果使用 Excel 创建导入文件，则无需输入引号。 将文件转换为 .CSV 文件时，Excel 会自动将其 插入。 3.
用户记录 电子邮件通讯组列表 传真号 传真快速拨号 1 address1 255 个字符 name 245 个字符 2 pin 4-8 位数 address1 255 个字符 name 245 个字符 2 address1 255 个字符 dlname 245 个字符 2 name 245 个字符 2 faxnumber1 50 个字符 faxnumber1 50 个字符 speeddial4 31 个字符 code4 2 位数 2,000 2,0003 2,000 100 个快速拨号，每个最多包 含 100 个条目 “address”字段也可称为“E-mail”或“E-mail Address”。 “faxnumber”字段也可称为“Business Fax”或“Home Fax”。 2 视所用语言而定，允许的最大长度可能更小。 电子邮件地址与通讯组列表的组合总数不能超过 2,000 个条目。 3 4 “speeddial”字段包含快速拨号名称（如“Johnson Janitorial”），“code”字段包含快速拨号代码（0 至 9
3. 在显示的对话框中单击“保存”，然后选择要保存文件的位置。 4. 如果导出流程失败，则将显示错误消息。 此时，请等待几分钟，然后尝试重新导出。 您可以用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本程序（如 Notepad）打开导出文件。 清除通讯簿 默认情况下，单击“清除选定的通讯簿”按钮将清除设备上的所有通讯簿数据（电子邮件、传真和授权 用户数据）。 您也可以指定清除单个通讯簿，尽管可能无法将电子邮件地址和电子邮件通讯组列表分开 清除。 您可能希望在将设备移到公司内的其它区域或从其它设备导入通讯簿数据之前，先清除设备中的所有通 讯簿。 要清除一个或多个通讯簿，请执行以下操作： 96 1. 选择在“选项 3”中显示的一个或多个复选框： 清除通讯簿。 2. 单击“清除选定的通讯簿”以擦除选定通讯簿中的数据。 屏幕将显示一个警告对话框，指示将删 除哪些选定的通讯簿。 3. 单击“确定”以确认此操作。 数据一旦被清除，便不可恢复。 4.
寻址设置 注： LDAP 协议一般只用于企业电子邮件环境。 如果您通过 ISP 提供电子邮件服务，HP 建议 您使用电子邮件通讯簿功能。 要让产品发送扫描的文档，您必须提供一个或多个目的地地址。通过访问网络 LDAP 服务器，产品寻址 功能可以简化此过程。 使用寻址设置屏幕可以设置一些功能，以允许产品直接从轻量级目录访问协议 (LDAP) 服务器的数据库 获得地址，而不是从复制的 LDAP 通讯簿获得地址。 直接使用 LDAP 通讯簿可以保证获得最新地址。 如果 LDAP 服务器设置无效或无法自动检测到设置，屏幕将显示一则消息。 下列图形和表格介绍了如何 使用此屏幕。 图 4-12 寻址设置屏幕 ZHCN 寻址设置 97
表 4-7 寻址设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 允许设备直接访问 LDAP 通讯 簿 选中此复选框后，设备可以直接访问 LDAP 通讯簿。 4 LDAP 服务器绑定方法 匿名 如果 LDAP 服务器不需要提供用户证书即 可访问 LDAP 数据库，则选择此选项以连 接至 LDAP 服务器。 简单 如果 LDAP 服务器要求提供用户证书才能 使用 LDAP 数据库，则选择此选项以连接 至 LDAP 服务器。 选定此选项后，您必须输入用户名、密码 和域名。请注意密码将通过网络以非加密 方式发送。 通过 SSL 简单验证 如果 LDAP 服务器要求提供用户证书才能 使用 LDAP 数据库，则选择此选项以连接 至 LDAP 服务器。此选项支持 Kerberos v2。 选定此选项后，您必须输入用户名、密码 和域名。 注： 品。 此选项并非适用于所有产 5 使用设备用户证书
表 4-7 寻址设置 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 注： 对于某些 LDAP 服务器，搜索根可以留空（此时将假定一个 根节点）。 12 13 14 设备用户信息检索方法 将输入的名称与 LDAP 属性匹 配 使用以下属性获取收件人的电 子邮件地址 Exchange 5.5 默认设置 如果您连接至正在运行 LDAP 的 Microsoft Exchange 5.
图 4-13 高级寻址设置屏幕 表 4-8 高级寻址设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 高级搜索选项 选择高级 LDAP 服务器搜索设置。您可以选择以下设置。 4 在数据库中查找条目 100 第 4 章 设置数字发送选项 ● 最大 LDAP 地址。 使用此控件可以设置单次搜索返回的匹配电子邮件 地址数量。数量越少，搜索速度就越快。 ● 最长搜索时间。 使用此控件可以设置设备等待 LDAP 服务器返回响应的 时间。在 LDAP 服务器忙或网络速度较慢的情况下，应增加此超时时 间。 ● LDAP 过滤条件。 使用此控件可以设置可选的 LDAP 过滤器，以“过 滤”电子邮件地址。 选择 LDAP 搜索查询是只包括以部分名称开始的条目还是包含部分名称的所 有条目，无论这部分名称位于条目的何处。 ZHCN
记录 使用记录屏幕可以查看数字发送作业信息，包括出现的任何错误。下列图形和表格介绍了如何使用此屏 幕。 注： 如果安装了 HP DSS，数字发送活动将被记录到 HP DSS，而不是 HP EWS 中。要查看 记录，请打开 HP MFP DSS 配置实用程序，然后单击记录选项卡。HP EWS 中仅显示与通过控 制面板或 HP EWS 屏幕配置的活动相关的记录。 图 4-14 记录屏幕 表 4-9 记录 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 安全 如果适用，列出每个记录条目的错误严重程度。 4 设备 列出设备的 TCP/IP 地址。 5 用户 列出引发事件的用户。 6 事件 描述事件是成功还是出现错误。 7 时间 显示每个记录条目的时间。 8 保存 单击此按钮可以将记录信息保存到文件中。 9 详情 选择记录条目，然后单击详情按钮以查看记录条目详情。 1
表 4-9 记录 （续） 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 注： 只需单击清除按钮便可清除屏幕上的记录。记录条目将保留在产品 上，以便统计作业。 单击记录屏幕上的详情按钮时，详情屏幕将显示。此屏幕将显示有关数字发送作业的信息，如作业 ID、 发送作业的时间、发件人姓名及其它详细信息。 图 4-15 详情屏幕 对于未成功发送的作业，详情屏幕底部将显示一个故障排除按钮。单击故障排除时，故障排除屏幕将显 示。单击显示在详细资料下方的带下划线的链接（下例中的内部电子邮件错误），以打开可帮助解决问 题的屏幕。 102 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
图 4-16 故障排除屏幕 ZHCN 记录 103
首选项 使用首选项设置屏幕可以配置数字发送功能的一般设置。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-17 首选项设置屏幕 表 4-10 首选项设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件，其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 文档尺寸 选择您希望产品扫描仪在扫描文档时使用的默认介质尺寸。 4 文档类型 选择您希望产品图像处理器在扫描文档时使用的默认介质类型。 ● 文本 ● 图形 ● 混合 5 双面文档 选择此复选框可以让产品扫描文档两面。 6 自动设置重置 使用超时选项可以将所有与作业相关的数字发送设置重置为产品默认设置。如果用 户在操作期间更改了设置，您可以在数字发送操作后立即重置设置或延迟 10 到 300 秒再重置。 104 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
使用 HP DSS 软件 HP Color LaserJet CM4730 MFP 包括可用于执行其数字发送任务的数字发送软件 (HP DSS)。 如果安 装了 HP DSS，则所有 HP EWS 数字发送屏幕都将处于只读模式。 但是，如果您尝试在任何 HP EWS 数字发送屏幕中应用更改，则将显示以下消息： 设备正在由 上的数字发送软件提供服务。请使用 Windows 配置实用程序配置设备。 在此情况下，您必须使用 HP MFP DSS 配置实用程序配置数字发送选项。这样便于集中配置任务并有 助于控制安全。 ZHCN 使用 HP DSS 软件 105
106 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
5 ZHCN 从联网屏幕管理网络操作 107
概述 使用联网屏幕可以配置和管理网络上的产品。联网选项卡所提供屏幕的外观和功能会有所不同，具体取 决于 HP Jetdirect 打印服务器的型号和版本。下列屏幕与单击联网后显示的屏幕类似。从左侧的导航栏 单击要查看屏幕的联网菜单。 图 5-1 网络设置屏幕 表 5-1 网络设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息，请参阅第 7 页的导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 选择语言 选择联网选项卡的显示语言。联网选项卡中提供的语言列表与设置选项卡中提供的 语言列表不同。 3 帮助 单击 ? 可找到有关联网选项卡中选项的更多信息。 视 HP Jetdirect 打印服务器的型号和操作版本而定，您可以从联网屏幕执行以下某些任务： ● 更改各种网络连接类型的网络配置设置。 ● 启用或关闭管理协议。 ● 设置支持联系人和支持 URL。 ● 设置密码以控制访问产品和网络配置设置。此密码将与在设置选项卡下的安全性屏幕中设置的密码 同步，以便您可以从任一屏幕设置或重置密码。 ● 通过使用密码、访问列表和管理协议来配置产品的安
● 查看一般网络状态信息，包括存储在打印服务器上的网络统计信息，以便解决网络问题或优化网 络。 ● 查看所有受支持的网络连接的协议信息。 ● 打开 HP Jetdirect 配置页。 ● 设置 HP EWS 检查网络状态的频率。 有关联网屏幕的更多信息，请参阅以下来源： ● 帮助。 在每个联网屏幕上，每个 ? 链接都会提供有关网络功能的说明。 此外，您还可以从帮助屏 幕访问 HP 网站上的其它帮助。 ● HP Jetdirect 管理员指南。 本指南一般通过产品随附的软件 CD 提供，并且可以从适合您的产品 的以下网站的 hp.com 支持页面进行下载。 www.hp.
110 第 5 章 从联网屏幕管理网络操作 ZHCN
6 使用其它链接作为资源 其它链接框包含三个永久性链接，可以快速访问特定产品信息，如交互故障排除和原装 HP 耗材的订购 信息。 图 6-1 设备信息屏幕 注： 您可以使用设置选项卡中的编辑其它链接屏幕，最多添加五个到所选网站的自定义链接。 这些链接将显示在所有 EWS 屏幕的左侧导航栏下的其它链接框中。有关详细信息，请参阅 第 61 页的编辑其它链接。 以下部分将介绍默认显示在其它链接框中的各个链接。 ZHCN 111
hp instant support Hewlett-Packard 公司提供 hp 即时支持，这是一个基于互联网的支持系统，可从产品收集诊断信息并将 其与 HP 信息数据库中的信息进行匹配。借助 hp 即时支持，您可以方便快捷地找到可帮助解决问题的 智能解决方案。 hp 即时支持的工作方式 单击 hp 即时支持后，系统将从您的产品收集信息并将其安全传送到 Hewlett-Packard 公司。hp 即时支 持网站随后将读取产品数据以分析产品的当前状态。该网站将创建一个可显示在浏览器窗口中的自定义 网页，并将包含易于执行的文本和可视帮助。hp 即时支持网站还可引导您使用适合您的产品的其它服 务。 将任何产品数据发送到 Hewlett-Packard 以进行分析之前，您可以先查看将转发的所有信息，如序列 号、错误状况和产品状态。Hewlett-Packard 将此类信息视为机密。 您可从 hp 即时支持获得的信息 hp 即时支持网站提供以下故障排除和维护工具： ● 固件和软件更新。 ● 在事件记录中列出的最近事件的故障排除方法。例如，产品可能显示卡塞为事件记录中的最近事 件。hp 即时支持网站将检测该
购买耗材 购买耗材链接会将您连接至一个 Web 页面，通过该页面，您可以方便地从所选的经销商处在线订购耗 材。您需要的耗材将被预先选定。您可以更改数量或选择其它项目。您选定的项目将被添加至购物车以 待结帐，以便确保您通过所选的经销商订购了正确的耗材。 ZHCN 购买耗材 113
产品支持 产品支持链接会将您连接至一个 Web 页面，该页面可提供商业人员所需的完整支持资源菜单汇总。您 可以从此 Web 页面完成以下或更多任务： ● 在一个站点查找 HP 产品列表： 计算机、工作站、服务器、存储设备、打印机、扫描仪、数字成像 设备和移动设备。 ● 获得技术支持。解决问题；查找设置、安装和配置产品所需的信息；查找和使用产品；维护产品； 升级和迁移产品软件和驱动程序；以及回收利用产品或正确处置产品。 ● 访问自助解决资源，如常见问题解答、用户说明文档、功能和规格以及产品兼容性信息。 ● 与 HP 和伙伴通过讨论小组、电子邮件支持和电话支持进行协作。 ● 使用基于任务的导航来确定要在其中进行工作的任务区域，并快速查找相关主题和工具。 此外，您还可以查找以下功能： 热点主题、订阅中心、产品折扣优惠及其它公告和培训与教育机会。 可从以下网站找到有关传真功能和设置的信息： www.hp.
我的服务提供商和我的服务合同 仅在服务提供商已在设置选项卡的“其它链接”屏幕中创建（可能已重命名）了我的服务提供商和我的 服务合同时，这些链接才会显示。任何用户都可以单击此链接来获得有关服务提供商和服务合同的信 息。信息最长 50 个字符，并将存储在产品的固定存储器中。 ZHCN 我的服务提供商和我的服务合同 115
116 第 6 章 使用其它链接作为资源 ZHCN
索引 A 安全 Kerberos 验证 51 LDAP 验证 49 传真调制解调器 88 寻址 98 安全性 发送到电子邮件 80 设置，一般 45 验证管理器 47 状态 14 安全性屏幕 45 安装的语言和选件 14 按键，控制面板 10 按钮，控制面板 10 打印服务器，HP Jetdirect 108 打印机语言 14 打印屏幕 28 打印碳粉盒 订购 62, 113 用量信息 20 状态 10, 15 自动发送功能 43 打印文件 28, 29 导航 7, 33 登录 LDAP 验证 49 步骤 6 密码设置 45 验证管理器 47 电话支持 62, 114 电源，设置唤醒时间 69 电子邮件 SMTP 网关设置 80 返回地址，配置 36 服务器设置 35 附件，大小设置 81, 82 高级设置 81 警告 37 外发，配置 36 寻址 97 支持 62, 114 自动发送 43 电子邮件服务器屏幕 35 订购耗材 62, 113 B 帮助 产品支持 62, 114 即时支持 62, 112 编辑其它链接屏幕 61, 111 C 菜单 HP 内嵌式 Web 服务器 导航 33 控制面板 32
HP Jetdirect 打印服务器 HP Web Jetadmin 2 HP 内嵌式 Web 服务器 定义的 2 功能 2 耗材 订购 62, 113 用量信息 20 状态 10 状态页 15 自动发送功能 43 耗材状态屏幕 15 唤醒时间屏幕 69 回收利用耗材 62, 114 活动记录 传真 88 数字发送 101 108 I Internet Explorer，支持的版本 4 IT 管理员 登录 6 唤醒时间设置 69 警告，设置 37 数字发送设置 76 注销 6 J Jetadmin，HP Web 2 Jetdirect 打印服务器 108 基于 TCP/IP 的网络 4 计数，页面 20 记录 事件 18 数字发送 101 技术支持 产品 62, 114 即时 62, 112 加号，菜单 33 接收传真 88 介质 用量信息页 20 纸盘设置 14 状态 10 警告 测试目的地列表 41 电子邮件配置 36 功能 37 配置 38 删除目的地列表 42 118 索引 K Kerberos 验证 51 Konqueror，支持的版本 开/关时间表 69 客户支持 产品 62, 114 即
碳粉盒 订购 62, 113 用量信息 20 状态 10, 15 自动发送功能 43 W Web Jetadmin 2 Web 服务器，内嵌式 定义的 2 功能 2 Web 浏览器 定义的 2 支持的 4 注销后关闭 6 外发邮件配置 36 网关设置，SMTP 80 网络 Web Jetadmin 2 配置 107 支持的类型 4 网站 产品支持 62, 114 固件更新 28 即时支持 62, 112 文本文件，打印 28 文件夹，发送到 77 我的服务合同链接 62, 115 我的服务提供商链接 62, 115 X 硒鼓. 请参阅 打印碳粉盒 系统要求 4 消耗品.
120 索引 ZHCN
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