HP:n sulautettu Web-palvelin Käyttöopas
Tekijänoikeudet ja takuu Tavaramerkit ja tekijätiedot © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on? ....................................................................................................... 2 Ominaisuudet ...................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin ............................................................. 3 Järjestelmävaatimukset ............................................................................
Kerberos-todennustehtävät ............................................................................................... 54 Kerberos-todennuksen valmistelu ..................................................................... 54 Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten. ............................. 55 Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen .................................... 56 Käytä MFP-ohjauspaneelia Kerberos-todennuksessa ......................................
Yleistä ............................................................................................................................................... 104 6 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n pikatuki) .................................................................................................... 108 Miten hp instant support toimii? .......................................................................................
vi FIWW
Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 Taulukko 2-1 Taulukko 2-2 Taulukko 2-3 Taulukko 2-4 Taulukko 2-5 Taulukko 2-6 Taulukko 2-7 Taulukko 2-8 Taulukko 3-1 Taulukko 3-2 Taulukko 3-3 Taulukko 3-4 Taulukko 3-5 Taulukko 3-6 Taulukko 3-7 Taulukko 3-8 Taulukko 3-9 Taulukko 3-10 Taulukko 3-11 Taulukko 3-12 Taulukko 3-13 Taulukko 3-14 Taulukko 3-15 Taulukko 4-1 Taulukko 4-2 Taulukko 4-3 Taulukko 4-4 Taulukko 4-5 Taulukko 4-6 Taulukko 4-7 Taulukko 4-8 Taulukko 4-9 Taulukko 4-10 Taulukko 5-1 FIWW HP:n sulautettu Web-palve
viii FIWW
Kuvaluettelo Kuva 1-1 Kuva 1-2 Kuva 2-1 Kuva 2-2 Kuva 2-3 Kuva 2-4 Kuva 2-5 Kuva 2-6 Kuva 2-7 Kuva 2-8 Kuva 2-9 Kuva 2-10 Kuva 2-11 Kuva 2-12 Kuva 3-1 Kuva 3-2 Kuva 3-3 Kuva 3-4 Kuva 3-5 Kuva 3-6 Kuva 3-7 Kuva 3-8 Kuva 3-9 Kuva 3-10 Kuva 3-11 Kuva 3-12 Kuva 3-13 Kuva 3-14 Kuva 3-15 Kuva 3-16 Kuva 3-17 Kuva 3-18 Kuva 3-19 Kuva 3-20 Kuva 3-21 Kuva 3-22 Kuva 4-1 Kuva 4-2 Kuva 4-3 FIWW Anna verkon salasana -valintaikkuna ........................................................................................
Kuva 4-4 Kuva 4-5 Kuva 4-6 Kuva 4-7 Kuva 4-8 Kuva 4-9 Kuva 4-10 Kuva 4-11 Kuva 4-12 Kuva 4-13 Kuva 4-14 Kuva 4-15 Kuva 4-16 Kuva 4-17 Kuva 5-1 Kuva 6-1 x Sähköpostin lisäasetukset -näyttö .................................................................................................... 80 Sähköpostiosoitekirja-näyttö ............................................................................................................. 81 Faksiasetukset-näyttö ......................................................
1 FIWW Yleistä 1
Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft® Windows®, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella.
HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain.
Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: ● 4 tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: ● Konqueror 3.5 tai uudempi ● Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi ● Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi ● Opera 9.0 tai uudempi ● Safari 1.0 tai uudempi ● Transmission control protocol/Internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys ● tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä).
HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: ● IPv4 TCP/IP -osoite: http://192.168.1.
Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla.
VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin.
Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa.
Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 2 Välilehdet Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29.
Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) 10 Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus 5 Kirjaudu / Kirjaudu ulos Erilainen käyttäjätyypin mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Katso kohtaa Kirjautuminen sivulla 6. 6 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. ● Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11.
2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä.
Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä).
Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Kuva 2-3 Asetussivu-näyttö – 2/2 Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Tietoja laitteesta Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. 3 Asetukset Näyttää tietoja lisävarusteista ja kokoonpanoista.
Taulukko 2-2 Asetussivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 5 Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytöllä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.
Tarvikkeiden tila Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tarvikkeiden tila -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila 16 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8.
Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Tulostuskasetin tiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa.
Tapahtumaloki Tapahtumaloki-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Tapahtumaloki-näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumaloki 18 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen.
Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Kuva 2-7 Käyttösivu-näyttö – 2/2 Taulukko 2-5 Käyttötiedot 20 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Käyttömäärät (laskennalliset) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä.
Diagnostiikkasivu Diagnostiikkasivu-näyttö sisältää tietoja kalibroinnista, värin tummuudesta ja parametreista. Kuva 2-8 Diagnostiikkasivu-näyttö Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu FIWW Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8.
Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot Värinkohdistus suoritetaan, kun laitteeseen asetetaan uusia tulostuskasetteja. Toiminto varmistaa, että yksittäisten kasettien kokojen väliset pienet erot eivät häiritse tulostusta. DMAX tarkoittaa kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia 100 %:n kattavuudella. DHALF tarkoittaa myös kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia, mutta siinä käytetään koko värien sijasta puolisävyjä.
Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: ● Laitenimi ● Laitteen sijainti ● Omistajan numero ● Yhtiön nimi ● Yhteyshenkilö ● Tuotteen nimi ● Laitteen malli ● Sarjanumero Tuotteen nimi, laitteen malli ja laitteen sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset -välilehden Tietoja laitteesta -näytössä.
Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan.
Värinkäyttöloki Työn värinkäyttöloki -kohdassa voit tarkastella tulostimen käyttötietoja. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on Työn värinkäyttöloki -kohdan käyttöohjeet. Kuva 2-11 Työn värinkäyttöloki -näyttö Taulukko 2-7 Värinkäyttöloki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Laitetiedot Tulostimen sarjanumero ja nimi. 2 Käyttö yhteensä Näyttää käyttötietojen yhteenvedon kaikista töistä, yksivärisistä sivuista ja värillisistä sivuista sekä arkkien kokonaismäärän.
Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Suojaus sivulla 45. Tulosta-näytössä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta.
Taulukko 2-8 Tulosta sivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Laitteen tila Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä ja ohjauspaneelin näytössä). 3 Valitse tiedosto. Tulostaa kannettavassa, tietokoneessa tai verkkotiedostopalvelimessa olevan tulostusvalmiin tiedoston, kuten .pdf- tai .txt-tiedoston.
28 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW
3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta.
Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä.
Taulukko 3-1 Määritä asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Valitse valikko Tietoja-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Työn oletusasetukset -valikko Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Aika/Ajoitus-valikko Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä.
Lokeroiden koot/tyypit Lokeroiden koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit 32 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8.
Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla.
Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritettävä silloin, jos hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa aiotaan käyttää. 1. Ota selville seuraavat tiedot. (Kysy organisaation verkonvalvojalta tai sähköpostiliikenteen valvojalta lähtevien sähköpostiviestien asetusten määrittämiseen tarvittavat tiedot.) ● Verkon SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -sähköpostipalvelimen TCP/IP-osoite.
Hälytykset Hälytykset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä.
Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö Taulukko 3-4 Hälytykset 36 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Kohdeluetteloiden yhteenveto Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon. 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta.
Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi kohdeluettelo -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytykset – Asetukset -näyttö näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.
38 Kuva 3-5 Hälytykset – asetukset -näyttö Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW
Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: ● Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta. TAI ● Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset - asetukset -näyttö tulee näkyviin. 2. Kirjoita Luettelon nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. 3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää.
liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja .XMLtiedostotunnisteella merkityssä tekstitiedostossa. 8. Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. 9. Toista kohdat 1 - 7 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla.
Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna.
3. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). 4. Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. 5. Napsauta OK-painiketta. Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen 42 1.
AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta.
Taulukko 3-5 AutoSend (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 5 Lähetä HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on .XML. Tiedosto on englanninkielinen.
Suojaus Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Taulukko 3-6 Tietosuoja Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Määritä salasana Kun määrität järjestelmänvalvojan salasanan, voit hallita sitä, ketkä voivat käyttää sulautetun Web-palvelimen Asetukset-, Digitaalinen lähetys- ja Verkot -välilehtiä.
Todennuksenhallinta Voit määrittää Todennuksenhallinta-näytössä ne laitteen toiminnot, joiden käyttäminen edellyttää kirjautumista. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-9 Todennuksenhallinta-näyttö Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta 46 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8.
Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta (jatkoa) Kuvan kohta 4 FIWW Näytön alue Tulevat asennukset Alueella olevat tiedot tai toiminnot ● Digital Sending Service (DSS) Secondary E-mail ● Digital Sending Service (DSS) Workflow Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua toimintoihin, jotka asennetaan myöhemmin.
LDAP-todennus Voit määrittää LDAP-todennus-näytössä LDAP (configure a Lightweight Directory Access Protocol) palvelimen käyttäjätodennuksen. Kun LDAP-todennus valitaan Todennuksenhallinta-sivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia kirjautumistietoja (käyttäjänimi ja salasana). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän LDAPpalvelimeen.
Taulukko 3-8 LDAP-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä LDAP-palvelimen kirjautumisen menetelmä määrää sen, miten laite käyttää LDAPpalvelinta. Kysy LDAP-palvelimen järjestelmänvalvojalta lisätietoja sinulle parhaiten sopivasta menetelmästä. ● Yksinkertainen - valittu LDAP-palvelin ei tue salausta. Ota huomioon, että mahdollinen salasana lähetetään verkon kautta salaamattomana.
Taulukko 3-8 LDAP-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot hakujuuri voidaan määrittää, ja laite hakee laitteelle annettua käyttäjänimeä vastaavaa käyttäjää koko LDAP-puusta. 50 8 Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia Kun laitteen käyttäjän tietoja etsitään LDAP-tietokannasta, tässä kentässä olevaa määritettä verrataan todennuksen yhteydessä annettuun käyttäjänimeen. Määrite on yleensä sama kuin Bind Prefix.
Kerberos-todennus Kerberos-todennus-sivulla voit määrittää laitteen (monitoimilaite tai digitaalinen lähetyslaite) todentamaan käyttäjät Kerberos-toimialueelle. Kun Kerberos-todennus valitaan Todennuksenhallintasivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia käyttöoikeuksia (käyttäjänimi, salasana ja toimialue). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän KDC:hen.
Taulukko 3-9 Kerberos-todennus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Kerberos-oletustoimialue Kerberos-oletustoimialue on Kerberos-toimialueen täydellinen toimialuenimi. 3 Kerberos-palvelimen isäntänimi Kerberos-palvelimen isäntänimi voi olla sama kuin Kerberos-oletustoimialue, jos DNS (Domain Name Service) -palvelu on käytettävissä ja määritetty oikein.
Taulukko 3-9 Kerberos-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot käyttäjän käyttöoikeudet, varmista että sähköposti edellyttää Kerberos-todennusta. 6 Kirjautumistiedot Kirjautumistiedot-määritysosassa voidaan määrittää, minkä kirjautumistietojen avulla todennus suoritetaan LDAP-palvelimeen. ● Kun valitaan Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia, LDAP-palvelinta käytetään laitteen käyttäjän tunnuksilla (ne annetaan laitteen ohjauspaneelissa).
Kerberos-todennustehtävät Kerberos on verkkotodennuskäytäntö. Se on suunniteltu asiakas-palvelinsovellusten todentamiseen istuntolippujen lähettämien salausavainten avulla. Ennen kuin ryhdyt määrittämään sovellusta, varmista, että olet 1. asentanut Microsoft LDP -työkalun. 2. etsinyt LDAP-palvelimen. 3. määrittänyt LDP:n. Kun nämä on tehty, tee osassa Kerberos-todennuksen valmistelu sivulla 54 neuvotut toimet. Kerberos-todennuksen valmistelu Valmistele tuotteen Kerberos-todennus seuraavasti.
5. c. Kirjoita LDAP-palvelimen nimi LDAP-palvelin-kenttään. d. Kirjoita 389 Portti-kenttään. Tee Haku LDAP-tietokannasta -osassa seuraavat toimet: a. Liitä hakuetuliite Hakujuuri-kenttään. b. Kirjoita sAMAccountName Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia -kenttään. c. Etsi laitteen käyttäjän sähköpostiosoite LDP-jäljityksestä. Kopioi sähköpostiosoitteen määrite ja liitä se Palauta laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia kenttään.
Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen Jatkan tuotteen Kerberos-määritystä seuraavasti. 1. Valitse HP EWS -palvelimen Digitaalinen lähetys -välilehdessä Osoitteet. 2. Valitse Salli laitteen käyttää suoraan LDAP-osoitekirjaa -valintaruutu. 3. Tee LDAP-palvelimen käyttö -osassa seuraavat toimet: a. Valitse Kerberos avattavasta LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä -luettelosta.
Käytä MFP-ohjauspaneelia Kerberos-todennuksessa Viimeistele tuotteen Kerberos-määritys seuraavasti. 1. Kosketa jotakin MFP-laitteen ohjauspaneelin päänäytön asetusta. Näyttöön ilmestyy todennuspyyntö. HUOMAUTUS: Muista, että käyttäjänimi on määritetty laitteen käyttäjän DN-arvossa, joka on LDP-jäljityksessä. Se on usein koko sähköpostiosoite, mukaan lukien osa @xx.xx. 2. FIWW Syötä todennus MFP-laitteen ohjauspaneelin kosketusnäppäimistöllä ja valitse sitten OK.
Laitteen PIN-todennus Jos PIN-todennus on valittu vähintään yhtä laitetoimintoa varten Todennuksenhallinta-sivulla, käyttäjän on annettava PIN-koodi, ennen kuin hän voi käyttää kyseisiä laitetoimintoja. Jos PIN annetaan väärin, käyttäjä palaa edelliseen näyttöön. Kun PIN annetaan oikein, kaikki kyseiseen PIN-koodiin liittyvät toiminnot ovat käyttäjän käytettävissä. Voit liittää esimerkiksi kopioinnin ryhmän 1 PIN-koodiin ja sähköpostin ja faksauksen ryhmän 2 PIN-koodiin.
Käyttäjän PIN-koodi Käyttäjän PIN-koodi -sivulla voit lisätä käyttäjän PIN-tietueita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata tai poistaa käyttäjien PIN-tietueita, jotka on jo tallennettu laitteeseen. Lisäksi voit ladata laajan käyttäjäluettelon kerralla laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla. Voit määrittää laitteen edellyttämään, että kaikki käyttäjät antavat PIN-koodinsa ennen laitteen käyttämistä.
Uusien käyttäjien lisääminen Voit lisätä uuden käyttäjän ja PIN-koodin valitsemalla Lisää uusi käyttäjä... Siirryt Lisää käyttäjä -sivulle, joka sisältää tehtävän ohjeita. Uuden käyttäjän lisääminen Voit lisätä uuden käyttäjän ja PIN-koodin seuraavasti: 1. Valitse Lisää uusi käyttäjä.... Lisää käyttäjä -sivu avautuu. 2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän kielen mukaan. 3. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään.
Muokkaa muita linkkejä Muokkaa muita linkkejä -näytössä voi lisätä viisi valittuihin Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukauttaa niitä. (Katso seuraava huomautus.) Nämä linkit näkyvät HP EWS-näytöissä Muita linkkejä -ruudussa vasemmanpuoleisen siirtymispalkin alapuolella. Kolme pysyvää linkkiä (hp instant support, Osta tarvikkeita ja Tuotetuki) on jo luotu valmiiksi. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla.
Taulukko 3-10 Muokkaa muita linkkejä (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Luo yhteys verkkoresursseihin, jotka auttavat ongelmanratkaisussa. Verkkoresursseista saat myös tietoja siitä, mitä lisäpalveluja tuotteeseen on saatavilla. (Yksityiskohtaiset tiedot, esimerkiksi sarjanumero-, virhetila- ja tilatiedot, toimitetaan HP:n asiakaspalveluun. HewlettPackard käsittelee näitä tietoja luottamuksellisesti.
Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä voi antaa laitteelle nimen sekä määrittää laitteen omistajan numeron, yrityksen nimen, laitteen toiminnasta vastaavan yhteyshenkilön nimen ja laitteen sijaintipaikan. Näytössä näkyvät myös laitteen nimi, malli ja sarjanumero. Kuva 3-15 Tietoja laitteesta -näyttö HUOMAUTUS: Jos teet muutoksia Tietoja laitteesta -näytössä, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.
Kieli Kieli-näytöstä voit valita kielen, jota käytetään HP EWS -palvelimen näytöissä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-16 Kieli-näyttö VAROITUS: Valitsemalla Sivujen katselukieli: Laite- tai Valitse kieli -vaihtoehdon voit vaihtaa kielen, jota käytetään näyttöjen näyttämiseen kaikille HP EWS -palvelimen käyttäjille.
Päivämäärä ja kellonaika Voit päivittää tuotteen ajan Päivämäärä ja kellonaika -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-17 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Taulukko 3-12 Päivämäärä ja kellonaika FIWW Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8.
Päivämäärän/kellonajan muoto Käytä Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttöä haluamiesi päivämäärän (Päivämäärän muoto -kohdassa) ja kellonajan (Kellonajan muoto -kohdassa) näyttömuotojen valitsemiseen. Seuraavassa kuvassa näkyy Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö. Kuva 3-18 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö Kellonajan korjaus Voit käyttää Päivämäärä ja kellonaika - kellonajan korjaus -näyttöä kellonajan korjaamiseen. Tämä näyttö näkyy seuraavassa kuvassa.
Kuva 3-19 Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö Voit määrittää verkon aikapalvelimen korjaamaan tuotteen kellonajan toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. HUOMAUTUS: Tämä toiminto pitää kellonajan oikeana (siten, että kello ei edistä tai jätätä), mutta ei synkronoi kelloa verkon aikapalvelimen kellon mukaiseksi. 1. Valitse Ota kellonajan korjaus käyttöön -valintaruutu. 2.
Herätysaika Järjestelmänvalvoja voi ajoittaa laitteen päivittäisen käynnistämisen Herätysaika-näytössä. Tuote voidaan esimerkiksi määrittää käynnistymään kello 07:30, jolloin tuotteen alustus ja kalibrointi on valmis ja tuote on käyttövalmis kello 08:00. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kutakin päivää kohden vain yhden herätysajan. Herätysaika voi kuitenkin olla eri kaikkina viikonpäivinä. Tuote voidaan lisäksi määrittää siirtymään lepotilaan, jos sitä ei käytetä vähään aikaan. Tämä säästää energiaa.
Värinkäytön rajoitus Värinkäytön rajoitus -näytössä voidaan rajoittaa värillistä tulostusta. Väritulostusta voidaan rajoittaa kaikkien tai vain tiettyjen käyttäjien tai tiettyjen sovellusten perusteella. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Taulukko 3-14 Värinkäytön rajoitus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Värikopioinnin käyttö Valitsemalla tämän asetuksen saat Värinkäytön rajoitus -valikon käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa.
Värinkäytön rajoitus -näytön käyttäminen laitteen yhteydessä Voit rajoittaa värinkäyttöä käyttäjien tai sovellusten perusteella. Napsauttamalla VÄRI JOS SALLITTU -asetusta Värinkäytön rajoitus -sivulla ottaa käyttöön näytön Käyttäjän oikeus- ja Sovelluksen käyttöoikeus -ominaisuudet, kuten kuva osoittaa.
Taulukko 3-15 Värinkäytön rajoitus – VÄRI JOS SALLITTU Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 VÄRI JOS SALLITTU Valitsemalla tämän asetuksen voit ottaa käyttöön Käyttäjän oikeus- ja Sovelluksen käyttöoikeus -toiminnot. 2 Oletusarvoinen käyttäjän oikeus Valitse väritulostuksen oletusasetus niitä käyttäjiä varten, jotka eivät ole Käyttäjän oikeus -luettelossa. 3 Järjestelmän käyttäjänimi Kirjoita Järjestelmän käyttäjänimi tähän kenttään.
4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Digitaalinen lähetys -välilehden näyttöjä joidenkin tuotteiden tarjoamien digitaalisen lähetyksen ominaisuuksien hallitsemiseen. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä.
Yleisasetukset Voit määrittää digitaalisen lähetyksen järjestelmänvalvojan tiedot Yleisasetukset-näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-1 Yleisasetukset-näyttö Taulukko 4-1 Yleisasetukset 74 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Nimi Kirjoita järjestelmänvalvojan nimi.
Lähetä kansioon Voit lähettää Lähetä kansioon -näytössä skannattuja asiakirjoja jaettuihin kansioihin tai FTPsivustoihin. HUOMAUTUS: Jaettujen kansioiden tai FTP-sivustojen on oltava käytettävissä, ennen kuin voit lisätä ne kohteiksi tällä työkalulla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat Lähetä kansioon -näytön käytössä.
Taulukko 4-2 Lähetä kansioon -asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Lisää Määritä uusi kohdekansio valitsemalla Lisää. 5 Muokkaa Tarkastele tai muokkaa esimääritetyn kansion asetuksia valitsemalla Muokkaa. 6 Poista Poista valittu kansio esimääritettyjen kansioiden luettelosta valitsemalla Poista. 7 Poista kaikki Poista kaikki esimääritetyt kansiot valitsemalla Poista kaikki.
Esimääritetyn kansion tarkasteleminen ja muokkaaminen Voit muokata tai tarkastella esimääritettyä kansiota seuraavasti. 1. Valitse kansio Esimääritetyt kansiot -luettelosta napsauttamalla. 2. Kun valitset Muokkaa, siirryt uudelle Web-sivulle, jossa voit tarkastella tai muuttaa esimääritetyn kansion asetuksia. Jos muutit asetuksia, palaa tälle sivulle valitsemalla OK. Jos et tehnyt muutoksia, valitse Peruuta. Esimääritetyn kansion poistaminen Voit poistaa esimääritetyn kansion seuraavasti. 1.
Sähköpostin asetukset Tuote vaatii SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -yhdyskäytäväpalvelimen, jotta se voi välittää sähköpostiviestejä kohteisiin. Jos SMTP-yhdyskäytävä ei vastaa tai sitä ei ole määritetty, näyttöön tulee seuraava ilmoitus: 0.0.0.0 ei vastaa, tai se ei ole kelvollinen SMTP-yhdyskäytäväpalvelin. Käytä Sähköpostin asetukset -näyttöä SMTP-asetusten, sähköpostiliitteen enimmäiskoon ja tuotteen oletussähköpostiosoitteen määrittämiseen.
Taulukko 4-3 Sähköpostin asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Lähetä sähköpostia Voit lähettää sähköpostiviestejä SMTP-yhdyskäytäväpalvelimeen suoraan tuotteesta. 4 Laitteen SMTP-yhdyskäytävä Kirjoita laitteen sähköpostipyynnöt käsittelevän SMTP-yhdyskäytäväpalvelimen TCP/IP-osoite tai isäntänimi.
Taulukko 4-3 Sähköpostin asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 14 Oletusaihe Jos haluat, voit kirjoittaa oletusaiheen, joka näkyy kaikissa tuotteen lähettämissä sähköpostiviesteissä. Voit käyttää tätä kenttää myös ohjeiden antamiseen kirjoittamalla kenttään esimerkiksi "Kirjoita viestin aihe tähän".
Sähköpostiosoitekirja Sähköpostiosoitekirja on laitteeseen tallennettujen sähköpostiosoitteiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita, jotta voit nopeasti valita oikean sähköpostiosoitteen, kun lähetät asiakirjan laitteen ohjauspaneelista. Sähköpostiosoitekirja-sivulla voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen jo tallennettuja sähköpostiosoitteita.
Sähköpostiosoitekirjan tehtävät Voit lisätä sähköpostiosoitteen valitsemalla Lisää sähköpostiosoite... Siirryt Lisää sähköpostiosoite -sivulle, joka sisältää tehtävän ohjeita. Sähköpostiosoitteen lisääminen Voit lisätä uuden sähköpostiosoitteen seuraavasti: 1. Valitse Lisää sähköpostiosoite... Lisää sähköpostiosoite -sivu avautuu. 2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Nimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa, kun käyttäjä etsii sähköpostiosoitetta. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän kielen mukaan.
Faksiasetukset Tuote pystyy lähettämään skannattuja asiakirjoja faksinumeroon faksin lähetysominaisuuksia jäljitellen. Jos tuotteessa on faksimodeemi, voit myös määrittää sen käsittelemään saapuvat faksit. HUOMAUTUS: Faksiasetukset-näyttö (ja vasemmalla puolella oleva Lähetä faksiin -näyttö) ovat käytettävissä vain, jos tuote on varustettu faksimodeemikortilla. HUOMAUTUS: Faksiasetukset voidaan määrittää myös Asetukset-välilehden Määritä asetukset -sivulla.
Taulukko 4-5 Lähetä faksiin -näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Lähetä fakseja suoraan laitteen sisäisestä modeemista Digitaalinen lähetys palvelun kautta Voit lähettää fakseja suoraan laitteesta. Kun tämä asetus on käytössä, sinun on valittava tai kirjoitettava seuraavat tiedot: ● maa/alue ● yhtiön nimi ● puhelinnumero, johon laitteen sisäinen modeemi on kytketty ● tarvittaessa etunumero, jonka käytössä oleva puhelinjärjestelmä tarvitsee.
Kuva 4-7 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö Taulukko 4-6 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö FIWW Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Yleiset Määritä yleiset asetukset.
Taulukko 4-6 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Lähetä Valitse tuotteesta lähetettävien faksien asetukset. Valitse esimerkiksi, tarkistetaanko valintaäänen kuuluminen ennen lähetystä, lisätäänkö otsikko faksin yläosaan ja kuinka monta kertaa haluat tuotteen yrittävän faksin lähettämistä, jos vastaanottajan faksilinja on varattu tai ei vastaa. 5 Vastaanota Valitse vastaanotettujen faksien asetukset.
Voit määrittää T30-raporttien tulostuskenttään, kuinka usein T30-raportteja tulostetaan. T30-raportit ovat yksityiskohtaisia tietoja sisältäviä raportteja äskettäisten faksitapahtumien aikana tapahtuneesta faksitietoliikenteestä. Raporteista on hyötyä virheellisesti päättyneiden faksi-istuntojen vianmäärityksessä, ja tukihenkilökunta saattaa pyytää niitä otettaessa yhteyttä tukipalveluun. Raportti tulostetaan MFP-laitteessa joko pyynnöstä tai valitun asetuksen mukaisesti.
Faksiosoitekirja Faksiosoitekirja on laitteeseen tallennettujen faksinumeroiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita, jotta voit nopeasti valita oikean kohteen faksatessasi asiakirjan MFPlaitteen ohjauspaneelista. Faksiosoitekirjan avulla voit lisätä faksinumeroita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen jo tallennettuja faksinumeroita. Lisäksi voit ladata laitteeseen laajan luettelon usein käytettyjä faksinumeroita.
Faksinumeron lisääminen Voit lisätä faksinumeron seuraavasti: 1. Valitse Lisää faksinumero... Lisää faksinumero -sivu avautuu. 2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Nimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa, kun käyttäjä etsii faksinumeroa. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän kielen mukaan. 3. Kirjoita faksinumero Faksinumero-kenttään. Faksinumerossa voidaan tarvittaessa käyttää välejä. Numeron on oltava alle 50 merkin pituinen, ja se saa sisältää seuraavia välimerkkejä: pilkku + - ( ) [ ] *. 4.
Tuo/Vie Tällä sivulla voit tuoda ja viedä osoitekirja- ja käyttäjätietoja laitteeseen ja laitteesta. Laitteeseen voidaan tuoda uusia sähköpostiosoitteita, faksinumeroita tai käyttäjätietueita, joita voidaan sen jälkeen käyttää laitteessa. Tämä helpottaa alkukirjainluetteloiden luomista ja HP-laitteen pitämistä ajantasaisena, kun organisaatiossa tapahtuu muutoksia. Laitteesta voidaan viedä sähköposti-, faksi- ja käyttäjätietueita tiedostoon tietokoneeseen.
Osoitekirjan tuominen Voit tuoda osoitekirjatietoja luomalla aluksi csv-muotoisen tiedoston. Csv-muotoa käytetään usein tietojen siirtämiseen tietokantaohjelmista tai -laitteista toiseen. Tiedosto voidaan luoda esimerkiksi Microsoft Excelissä tai Muistiossa. Tallenna tai vie tiedosto luomisen jälkeen csv-muotoon. Voit luoda tiedoston myös viemällä yhteystietoja Microsoft Outlookista tai muusta sähköpostiohjelmasta ja tallentamalla ne csv-muotoon.
4. Voit tuoda tiedoston laitteeseen valitsemalla Tuo/Vie-sivun Osoitekirjan tiedostonimi -kentässä Selaa... ja etsi tiedosto tietokoneesta. 5. Tuo tiedosto laitteeseen valitsemalla Tuo. Kunkin tuhannen tietueen tuominen kestää noin minuutin verkon nopeuden mukaan. Kun tuonti on valmis, näyttöön tulevassa ilmoituksessa näkyy, miten monen tietueen tuonti onnistui ja tapahtuiko tuontivirheitä.
5. Kirjoita tiedoston nimi ja lisää siihen .csv-tunniste. Valitse Selaa ja valitse tiedoston tallennuspaikka tietokoneessa. Napsauta Seuraava. 6. Sulje ohjattu toiminto ja vie tiedosto valitsemalla Valmis. 7. Voit tuoda .csv-tiedoston laitteeseen -Osoitekirjan tuominen sivulla 91ohjeiden vaiheiden 4 ja 5 avulla. Osoitekirjan vieminen Voit viedä myös laitteeseen tallennettuja osoitekirja- tai käyttäjätietoja. Tiedot viedään csv-tiedostoon, joka on edellä kuvatun muotoinen.
Osoitteiden määritysasetukset HUOMAUTUS: LDAP-yhteyskäytäntöä käytetään lähinnä yritysten sähköpostijärjestelmissä. Jos käytät Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalveluja, HP suosittelee Sähköpostin osoitekirja -toimintoa. Jotta voisit lähettää skannattuja asiakirjoja tuotteesta, sinun on määritettävä vähintään yksi kohdeosoite. Tuotteen osoitteenmääritystoiminto helpottaa osoitteen määrittämistä käyttämällä verkon LDAPpalvelinta.
Taulukko 4-7 Osoitteiden määritysasetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Salli laitteen käyttää suoraan LDAP-osoitekirjaa Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää laitteen käyttämään LDAPosoitekirjaa suoraan.
Taulukko 4-7 Osoitteiden määritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 9 Etsi palvelin Voit etsiä käytettävissä olevia LDAP-palvelimia napsauttamalla tätä painiketta. 10 Etsimisen asetukset Jos napsautat tätä painiketta, tuote yrittää määrittää parhaat mahdolliset asetukset valitulle palvelimelle LDAP-tietokannasta hakemista varten. 11 Etsinnän alkutaso Kirjoita yksilöivä nimi LDAP-hakemistorakenteen kohdalle, josta osoitteen hakeminen alkaa.
Osoitteiden lisämääritysasetukset Seuraava kuva ja taulukko opastavat Osoitteiden lisämääritysasetukset -näytön käytössä. Kuva 4-13 Osoitteiden lisämääritysasetukset-näyttö Taulukko 4-8 Osoitteiden lisämääritysasetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8.
Loki Voit tarkastaa digitaalisesti lähetettävien töiden tiedot sekä kaikki mahdolliset virheet käyttämällä Lokinäyttöä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. HUOMAUTUS: Jos HP DSS on asennettu, digitaaliset lähetystoiminnot kirjataan HP DSS ohjelmaan HP EWS -palvelimen sijasta. Avaa toimintoloki käynnistämällä HP MFP DSS Configuration Utility -ohjelma ja valitsemalla sitten Loki-välilehti.
Taulukko 4-9 Loki (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 10 Päivitä Voit päivittää näkymän uusimmilla lokitiedoilla napsauttamalla tätä painiketta. 11 Tyhjennä Voit tyhjentää lokin tiedot napsauttamalla tätä painiketta. HUOMAUTUS: Tyhjennä-painikkeen napsauttaminen tyhjentää vain näytössä näkyvän lokin. Lokimerkinnät säilyvät tuotteessa töiden kirjanpitoa varten. Kun napsautat Loki-näytön Tiedot-painiketta, näyttöön tulee Tiedot-näyttö.
Kuva 4-16 Vianmääritys-näyttö 100 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW
Asetukset Asetukset-näytön avulla voit määrittää digitaalisten lähetystoimintojen yleiset asetukset. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-17 Asetukset-näyttö Taulukko 4-10 Asetukset FIWW Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä.
HP DSS -ohjelmiston käyttäminen HP Color LaserJet CM4730 MFP sisältää Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelman, jota käytetään digitaalisiin lähetystoimintoihin. Jos HP DSS on asennettu, kaikki HP EWS -ohjelmiston Digitaalinen lähetys -näytöt ovat käytettävissä vain luku -muotoisina. Jos yrität tehdä muutoksia jossakin HP EWS Digitaalinen lähetys -näytössä, näyttöön tulee seuraava ilmoitus: The device is being serviced by the Digital Sending Software at .
5 FIWW Verkon toiminnan hallinta Verkotnäytöissä 103
Yleistä Verkot-näytöissä voi hallita verkkoon liitettyä tuotetta ja määrittää sen asetukset. Verkot-välilehtien näyttöjen ulkoasu ja ominaisuudet vaihtelevat HP Jetdirect -tulostinpalvelimen mallin ja versionumeron mukaan. Seuraava näyttö muistuttaa näyttöä, joka avautuu, kun napsautat Verkot-välilehteä. Napsauta vasemmalla olevan osoitepalkin Verkot-valikosta sitä näyttöä, jota haluat tarkastella.
● määrittää salasanan, jolla pääsee käyttämään tuotteen ja verkon asetuksia Tämä salasana synkronoidaan Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä määritetyn salasanan kanssa, joten voit määrittää tai tyhjentää salasanan käyttämällä kumpaa tahansa näyttöä.
106 Luku 5 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä FIWW
6 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina Muita linkkejä -ruudussa on kolme pysyvää linkkiä, joiden kautta voit tarkastella nopeasti tuotekohtaisia tietoja. Linkkien kautta saat esimerkiksi tietoja vianmäärityksestä sekä ohjeita siitä, kuinka alkuperäisiä HP-tuotteita voi tilata. Kuva 6-1 Tietoja laitteesta -näyttö HUOMAUTUS: Voit lisätä haluamiisi Web-sivustoihin enintään viisi mukautettua linkkiä Asetukset-välilehden Muokkaa muita linkkejä -näytössä.
hp instant support (hp:n pikatuki) Hewlett-Packard Company tarjoaa asiakkailleen hp instant support (hp:n pikatuki) -palvelua. Se on Internet-perustainen tukijärjestelmä, joka kerää tuotteesta diagnostiikkatietoja ja vertaa niitä HP:n tietokannassa oleviin tietoihin. Hp instant support on palvelu, joka antaa ongelmiin käyttäjäystävällisiä ratkaisuja nopeasti ja helposti.
Osta tarvikkeita Osta tarvikkeita -linkistä voit siirtyä Web-sivulle, jonka avulla voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. Tarvitsemasi tarvikkeet on valittu valmiiksi. Voit muuttaa määriä tai valita lisätarvikkeita. Valitut tarvikkeet lisätään ostoskoriin, josta voit tarkistaa, että valitulta jälleenmyyjältä tilataan oikeat tarvikkeet.
Tuotetuki Tuotetuki-linkistä voit siirtyä Web-sivulle, jonka kattavasta tukiresurssien valikosta voit valita tarvitsemasi resurssit.
Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö Oma palveluntarjoaja- ja Oma huoltoyhteyshenkilö -linkit näkyvät vain, jos palveluntarjoaja on luonut (ja mahdollisesti uudelleennimennyt) ne Asetukset-välilehden Muita linkkejä -näytössä. Linkin kautta saa tietoa palveluntarjoajasta ja palvelusopimuksesta. Tieto voi sisältää enintään 50 merkkiä, ja se tallennetaan tuotteen pysyvään tallennuspaikkaan.
112 Luku 6 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina FIWW
Hakemisto A aika-asetukset 65 Asennetut kielet ja lisävarusteet 14 Asetukset, digitaalinen lähetys 101 Asetukset-välilehti 9, 29 Asetussivu-näyttö 13 asiakastuki pika- 62, 108 tuote 62, 110 AutoSend 43 D diagnostiikka, faksi 86 Digitaalinen lähetys -näytöt Asetukset 101 Faksin lisäasetukset 84 Kerberos-todennus 51 Loki 98 Lähetä kansioon 75 Sähköpostin lisäasetukset 80 tietoja 73 Digitaalinen lähetys -näytöt Lähetä faksiin 83 Osoitteet 94 Yleiset 74 Digitaalinen lähetys -välilehti 9 Digitaalisen lähetyksen
L laiteohjelmisto, päivittäminen 26 laiteohjelmiston etäpäivitykset 26 laiteohjelmiston päivittäminen 26 laitteen sijainti 23 Laitteen tila -näyttö 12 laitteet, määritelmä 2 laskutuskoodit, faksi 84 LDAP-palvelimet Kerberos-todennus 51 Osoitteiden määritysasetukset 94 LDAP-todennus-näyttö 48 liitteet, sähköposti 79, 80 linkit 61, 107 lisävarusteet, asennettujen tarkistaminen 13 lokero kokoasetukset 32 tyyppiasetukset 32 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö 32 lokerot Käyttösivu 19 lisävarusteiden tiedot 15 materi
tarvikkeiden kierrätys 62, 110 tarvikkeiden tilaaminen 62, 109 Tarvikkeiden tila -näyttö 16 TCP/IP-osoite sijainti 5, 23 sähköpostiasetukset 34 TCP/IP-verkko 4 tekninen tuki pika- 62, 108 tuote 62, 110 tekstitiedostot, tulostaminen 26 tiedostojen tulostaminen 26, 27 Tiedot-valikko 31 Tiedot-välilehti salasanasuojaus 6 siirtyminen 9 tilanäytöt 11 Tietoja laitteesta -näyttö 23, 63 tietosuoja asetukset, yleiset 45 faksimodeemi 86 Kerberos-todennus 51 LDAP-todennus 48 Lähetä sähköpostiin 78 osoitteet 95 tila 15
116 Hakemisto FIWW
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
