HP Color LaserJet CM4730 MFP 用户指南
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目录 1 产品基本信息 产品比较 ............................................................................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730 MFP ........................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730f MFP ....................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP ............................................................................
重置菜单 ............................................................................................................................................. 47 维修菜单 ............................................................................................................................................. 48 3 Windows 软件 支持的 Windows 版本 ......................................................................................................................... 50 安装打印系统软件 ..................................................
纸张和打印介质 了解纸张和打印介质的使用 ................................................................................................................ 78 支持的纸张和打印介质尺寸 ................................................................................................................ 79 自定义纸张尺寸 .................................................................................................................................. 81 特殊纸张或打印介质规格 ..........................................................................................
使用存储的作业功能 ........................................................................................................ 101 创建存储的复印作业 ........................................................................................ 101 创建存储的打印作业 ........................................................................................ 101 打印存储的作业 ............................................................................................... 101 删除存储的作业 .......................................................................
配置打印机驱动程序，以识别可选装订器/堆栈器 ............................................ 119 设置颜色选项 ................................................................................................................... 119 使用维修菜单 ................................................................................................................... 119 装订文档 ........................................................................................................................................... 120 在控制面板中为打印作业设置装订器 ....................
复印双面文档 .................................................................................................................................... 146 手动复印双面文档 ............................................................................................................ 146 自动复印双面文档 ............................................................................................................ 146 复印包含多种尺寸的原文档 ..............................................................................................................
打开 HP 打印机实用程序 ................................................................................................. 176 打印清洁页 ....................................................................................................................... 176 打印配置页 ....................................................................................................................... 176 查看耗材状态 ...................................................................................................................
检查打印碳粉盒寿命 ........................................................................................................ 192 在 MFP 控制面板中 ......................................................................................... 192 在内嵌式 Web 服务器中 .................................................................................. 192 通过 HP Easy Printer Care 软件 ..................................................................... 192 通过 HP Web Jetadmin ..................................................................
了解 3 槽邮箱和装订器/堆栈器的附件指示灯 .................................................................................... 242 了解格式化板上的指示灯 .................................................................................................................. 243 HP Jetdirect LED ............................................................................................................. 243 心跳 LED ..........................................................................................................................
附录 A 耗材和附件 订购部件、附件和耗材 ..................................................................................................................... 276 直接从 HP 订购 ................................................................................................................ 276 通过服务或支持提供商订购 .............................................................................................. 276 通过内嵌的 Web 服务器直接订购 .................................................................................... 276 可选输出设备 ...............
多个返回（2 - 8 个碳粉盒） ........................................................... 299 单个返回 ......................................................................................... 299 货运 ................................................................................................ 299 美国以外返回 ................................................................................................... 299 纸张 ..................................................................................................................
xiv ZHCN
1 ZHCN 产品基本信息 ● 产品比较 ● 产品功能 ● 产品外观图释 1
产品比较 HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet CM4730 MFP 为基本型，其标准配置如下： ● 100 页多用途进纸盘（纸盒 1） ● 三个 500 页进纸盘 ● 最多可容纳 50 页的自动文档进纸器 (ADF) ● 用于连接至 10/100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器 ● 256 兆字节 (MB) 的随机存取内存 (RAM) ● 双面打印器 ● 硬盘驱动器 HP Color LaserJet CM4730f MFP 2 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
HP Color LaserJet CM4730f MFP 除了具有与基本型相同的功能外，还包括一个模拟传真附件。 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 除了具有与基本型相同的功能外，还包括以下配置： ● 模拟传真附件 ● 输出附件桥 ● 装订器/堆栈器附件 HP Color LaserJet CM4730fm MFP HP Color LaserJet CM4730fm MFP 除了具有与基本型相同的功能外，还包括以下配置： ZHCN ● 模拟传真附件 ● 输出附件桥 ● 3 槽邮箱附件 产品比较 3
产品功能 功能 ● 双面复印（双面打印） ● 彩色数字发送 ● 彩色访问控制 ● 网络打印 速度和处理能力 ● 在 Letter 尺寸的纸上复印和打印时为 31 页/分钟 (ppm)；在 A4 尺寸的纸上复印和打印时为 30 ppm ● 使用扫描仪玻璃板时，缩放比例为 25% 至 400% ● 使用 ADF 时，缩放比例为 25% 至 200% ● 第一页的打印时间少于 10 秒钟 ● 一次传送，一次光栅图像处理 (RIP) 技术 ● 建议的最大月打印量为 85,000 页 ● 533 兆赫兹 (MHz) 微处理器 ● 使用分辨率增强技术 (REt) 为 600 点/英寸 (dpi) ● 该产品采用 HP FastRes 和 HP 分辨率增强技术 (REt)，全速打印时可进行 1200 x 1200 dpi 的高质 量打印。 ● 256 MB 随机存取内存 (RAM)，使用行业标准的 100 针双倍数据速率双列直插内存模块 (DDR DIMM) 可扩充至 512 MB ● 内存增强技术 (MEt) 可自动压缩数据，从而更有效地使用 RAM ● HP
● 打印机管理语言 ● XHTML ● 80 种可缩放的 TrueType 字体 ● HP PostScript® 3 仿真 (PS) 复印和发送 ● 有文本、图形及混合文本和图形格式三种模式 ● 作业中断功能（在副本边界） ● 每张纸上打印多个页面 ● 操作员保养动画（如卡纸恢复） ● 扫描并发送至电子邮件 ● 电子邮件和传真的本地通讯簿 ● LDAP 寻址 ● 发送到文件夹 ● 自动双面（两面）扫描 打印碳粉盒 (4) ● 覆盖率为 5% 时，最多可打印 12,000 页 ● 无震动碳粉盒设计 ● 原装 HP 打印碳粉盒检测 ● 自动碳粉条带去除器 ● 输入 纸张处理 ● ZHCN ● 纸盒 1（多用途纸盒）：可以装入纸张、透明投影胶片、标签以及信封的多用途纸盒。最多可 装入 100 张纸或 20 个信封。 ● 纸盒 2、3 和 4：500 页纸盒。这些纸盒可以自动检测最大为 legal 的标准纸张尺寸，并且允 许打印自定义尺寸纸张。 ● 自动文档进纸器 (ADF)：最多可容纳 50 页纸。 ● 双面打印和复印：提供
● 可选装订器/堆栈器（CM4730fm MFP 的标准配置）：装订器/堆栈器最多可装订 30 页的文 档，最多可叠放 500 页。 ● 可选 3 槽邮箱（CM4730fsk MFP 的标准配置）：其中一个槽最多可叠放 500 页，另外两个 槽最多可分别叠放 100 页，总容量为 700 页。 连接 ● 符合 IEEE 1284C 的并行连接 ● 用于连接其它设备的“外接设备接口”(FIH) 连接 (AUX) ● 用于 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器的局域网 (LAN) 接头 (RJ-45) ● 可选模拟传真卡（CM4730f、CM4730fm 和 CM4730fsk MFP 机型的标准配置） ● 可选 HP 数字发送软件 (DSS) ● 可选增强输入/输出 (EIO) 卡 ● USB 2.0 ● ACC 端口（具有 USB host 功能的附件端口） ● 附件端口（用于连接第三方设备） 环境功能 ● “睡眠”设置可节省能源（符合 ENERGY STAR® 准则，版本 1.
产品外观图释 正面 ZHCN 1 ADF 顶盖 2 用于复印/扫描/传真原件的自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘 3 控制面板状态指示灯 4 具有触摸屏功能的控制面板显示屏 5 控制面板小键盘 6 右侧盖板（由此可装卸打印碳粉盒和其它消耗品） 7 纸盘 2、3、4 8 纸位指示器 9 电源开关 10 出纸槽 11 扫描仪锁 产品外观图释 7
背面 8 1 出纸槽 2 接口端口 3 电源开关 4 电源接头 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
接口端口 MFP 具有五个端口，用于连接至计算机或网络。这些端口位于 MFP 背面左侧拐角处。 1 外接设备接口 (FIH) 2 USB 2.
serial number 图 1-1 机型和序列号标签样本 10 机型名称 型号 HP Color LaserJet CM4730 MFP CB480A HP Color LaserJet CM4730f MFP CB481A HP Color LaserJet CM4730fsk MFP CB482A HP Color LaserJet CM4730fm MFP CB483A 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
2 ZHCN 控制面板 ● 使用控制面板 ● 导航管理菜单 ● 信息菜单 ● 默认作业选项菜单 ● 时间/计划菜单 ● 管理菜单 ● 初始设置菜单 ● 设备动作菜单 ● 打印质量菜单 ● 故障排除菜单 ● 重置菜单 ● 维修菜单 11
使用控制面板 控制面板上有一个 VGA 触摸屏，可通过它访问所有设备功能。 使用按钮和数字小键盘控制作业及设备 状态。 LED 指示整体设备状态。 控制面板布局 控制面板包括一个触摸屏图形显示屏、多个作业控制按钮、一个数字小键盘和三个发光二极管 (LED) 状 态指示灯。 12 1 注意指示灯 注意指示灯表明设备发生状况，需要干预。 例如触摸屏上显示空纸盘或错 误消息。 2 数据指示灯 数据指示灯表明设备正在接收数据。 3 就绪指示灯 就绪指示灯指示设备已准备就绪，可开始处理任何作业。 4 亮度调节拨盘 转动拨盘以控制触摸屏亮度。 5 触摸式图形显示屏 使用触摸屏打开和设置所有设备功能。 6 数字小键盘 允许您键入表示所需份数的数值和其它数值。 7 睡眠按钮 如果设备长时间处于不活动状态，则将自动进入睡眠模式。 要使设备进于 睡眠模式或重新激活设备，请按睡眠按钮。 8 重置按钮 将作业设置重置为工厂或用户定义的默认值。 9 停止按钮 停止活动作业。 停止时，控制面板会显示适用于所停止作业的选项（例 如，如果您在设备正在处理打印作业时按下了“停止”按钮，
主页屏幕 可以通过主页屏幕使用设备功能，该屏幕还指明了设备的当前状态。 注意 1 根据设备的配置方式，出现在主页屏幕上的功能可能会有所不同。 功能 视系统管理员对设备的配置方式而定，显示在此区域的功能可能包括以下项目： ● 副本 ● 传真 ● 电子邮件 ● 辅助电子邮件 ● 网络文件夹 ● 作业存储 ● 工作流 ● 耗材状态 ● 管理 2 设备状态行 状态行提供有关整体设备状态的信息。 此区域将显示各种按钮，具体视当前状态而定。 有关显 示在状态行中的各个按钮的说明，请参阅触摸屏上的按钮。 3 复印计数 复印计数框指明设备设置的复印份数。 4 帮助按钮 轻触帮助按钮可打开嵌入式帮助系统。 5 滚动条 轻触滚动条上的向上或向下箭头，便可查看完整的可用功能列表。 6 退出 如果您登录访问受限制功能，则轻触退出可退出设备。 退出后，设备会将所有选项恢复为默认 设置。 7 网络地址 轻触网络地址可查找有关网络连接的信息。 8 日期和时间 此处显示当前日期和时间。 系统管理员可以选择设备日期和时间的显示格式，例如 12 小时格 式或 2
主页按钮。 轻触主页按钮即可从其它任意屏幕转至主页屏幕。 开始按钮。 轻触开始按钮可以启动正在使用的功能。 注意 此按钮的名称随各个功能的不同而不同。 例如，在副本功能中，此按钮名称为开始复印。 停止按钮。 如果设备正在处理打印或传真作业，则将显示停止按钮，而不是开始按钮。 轻触停止按钮以 暂停当前作业。 设备将提示您取消作业或继续作业。 错误按钮。 只要设备发生错误并且需要进行干预才能继续，屏幕就会显示错误按钮。 轻触错误按钮查看 错误说明消息。 该消息还包含问题解决说明。 警告按钮。 设备发生问题但仍可继续运行时将显示警告按钮。 轻触警告按钮查看问题说明消息。 该消息 还包含问题解决说明。 帮助按钮。 轻触帮助按钮可打开内置的联机帮助系统。 有关详细信息，请参阅控制面板帮助系统。 控制面板帮助系统 设备具有内置的帮助系统，对如何使用每个屏幕进行了说明。要打开帮助系统，请轻触屏幕右上角的帮 助按钮 ( )。 在某些屏幕上，帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。 您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单结 构。 对于包含单个作业设置的屏幕，帮助系统将打开一个解释该屏幕选项的主题。 如果设备提示您有错误
导航管理菜单 从主页屏幕轻触管理打开菜单结构图。 您可能需要滚动到主页屏幕底部才能看到此功能。 管理菜单有几个子菜单，它们列在屏幕左侧。 轻触菜单名称以展开结构图。 名称旁边有加号 (+) 的菜单 表示它包含子菜单。 继续打开结构图，直至到达需要配置的选项。 要返回上一层菜单，请轻触后退。 要退出管理菜单，请轻触屏幕左上角的“主页”按钮 ( )。 设备内置了说明各个功能的帮助系统，可通过菜单访问这些说明。 触摸屏右侧的许多菜单都有帮助内 容。 或者，要打开全局帮助系统，请轻触屏幕右上角的帮助按钮 ( )。 下面几节中的表格说明了“管理”菜单下每个菜单的总体结构。 ZHCN 导航管理菜单 15
信息菜单 管理 > 信息 使用此菜单可以打印存储在设备内部的信息页和报告。 表 2-1 信息菜单 菜单项 子菜单项 配置/状态页 传真报告 值 说明 管理菜单图 打印 显示管理菜单的基本结构和当前管理设置。 配置/状态页 打印 一组显示当前设备设置的配置页。 耗材状态页 打印 显示耗材状态，如碳粉盒、维护套件和订书 钉。 用量信息页 打印 显示有关在每种纸张类型和尺寸上所打印页数 的信息。 文件目录 打印 包含有关安装在此设备上的所有大容量存储设 备（如闪存盘、内存卡或硬盘）的信息的目录 页。 彩色使用作业记录 打印 包含每个作业的色彩使用信息的目录页。页的 内容包括用户名、应用程序名称以及黑白页数 和彩色页数。 传真活动记录 打印 包含此设备发送或接收的传真列表。 传真呼叫报告 打印 最近传真操作（发送或接收）的详细报告。 报告上的略图 是 选择是否在报告中包含传真首页的缩略图。 传真呼叫报告 子菜单项 否（默认） 何时打印报告 从不自动打印 完成传真作业后打印 发送完传真作业后打印 发生传真错误后打印（默认） 仅在出现发送错误后打印
表 2-1 信息菜单 （续） 菜单项 子菜单项 样本页/字体 ZHCN 子菜单项 值 说明 演示页 打印 显示此 MFP 能够达到的最佳打印质量的演示 页。 RGB 样本 打印 不同 RGB 值的色样的打印输出。色样用于指 导用户进行色彩匹配。 CMYK 样本 打印 不同 CMYK 值的色样的打印输出。色样用于 指导用户进行色彩匹配。 PCL 字体列表 打印 当前设备上可用的打印机控制语言 (PCL) 字 体列表。 PS 字体列表 打印 设备上当前可用的 PostScript (PS) 字体列表。 信息菜单 17
默认作业选项菜单 管理 > 默认作业选项 使用此菜单可以为每个功能定义默认作业选项。如果用户在创建作业时不指定其它选项，将使用这些选 项。 默认作业选项菜单包含以下子菜单： ● 默认原件选项 ● 图像调整 ● 默认复印选项 ● 默认传真选项 ● 默认电子邮件选项 ● 默认发送到文件夹选项 ● 默认打印选项 默认原件选项 管理 > 默认作业选项 > 默认原件选项 表 2-2 默认原件选项菜单 菜单项 值 说明 纸张尺寸 从列表中选择纸张尺寸。 选择最常用于复印或扫描原件的纸张尺寸。 面数 1 选择复印或扫描原件在多数情况下是单面的还是双面的。 2 方向 纵向 选择复印或扫描原件时最常用的方向。如果短边位于顶部，则选择纵 向；如果长边位于顶部，则选择横向。 横向 优化文本/图片 手动调整 优化特定类型原件的输出：文本、图片或二者混合。 文本 如果选择手动调整，请指定最常使用的文本和图片混合方式。 打印的图片 照片 18 第 2 章 控制面板 ZHCN
图像调整 管理 > 默认作业选项 > 图像调整 表 2-3 图像调整菜单 菜单项 值 说明 暗度 选择一个值。 选择输出的浓度（暗度）级别。 背景清除 在有效范围内调整值。 增大背景删除设置可以从背景中消除模糊图像或消除浅背景色。 清晰度 在有效范围内调整值。 调整清晰度设置可以使图像变得清晰或平滑。 ZHCN 默认作业选项菜单 19
默认复印选项 管理 > 默认作业选项 > 默认复印选项 表 2-4 默认复印选项菜单 菜单项 子菜单项 值 说明 份数 键入份数。工厂默认设置 为 1。 设置复印作业的默认份数。 面数 1 设置默认复印面数。 2 彩色/黑白 彩色（默认） 选择默认的复印模式是彩色还是黑白。 黑色 自动包括边距 关（默认） 此功能在扫描过程中自动缩小图像尺寸，以便留出边 距。 开 装订/自动分页 装订 自动分页 无（默认） 设置副本装订和自动分页的相关选项。 左侧一个（斜角） 如果选择自动分页，则设备将先打印一份完整的副本， 然后再打印下一份。否则，设备将先打印每份副本的第 一页，然后再打印第二页，依此类推。 关 开（默认） 出纸槽 <纸槽名称> 选择副本的默认出纸槽。 边到边 正常（推荐）（默认） 如果原文档打印得比较靠边，则使用边到边功能可避免 沿边缘出现阴影。将此功能与缩小/放大功能结合使用可 确保整个页面都能打印在副本上。 边到边输出 20 第 2 章 控制面板 ZHCN
默认传真选项 管理 > 默认作业选项 > 默认传真选项 表 2-5 传真发送菜单 菜单项 子菜单项 分辨率 值 说明 标准 (100x200dpi)（默 认） 设置所发送文档的分辨率。分辨率较高的图像每英寸点 数 (dpi) 较多，因此可以显示更多细节。分辨率较低的 图像每英寸点数较少，因而显示的细节较少，但文件大 小要小得多。 精细 (200x200dpi) 超精细 (300x300dpi) 传真标题 预定（默认） （默认） 选择传真标题在页面上的位置。 贴面 选择预定可以将传真标题打印在传真内容上方并将传真 内容在页面上的位置向下移动。选择贴面可以将传真标 题打印在传真内容顶部之上，而不下移传真内容。使用 此选项可防止单页传真延伸到下一页。 表 2-6 传真接收菜单 菜单项 值 说明 转发传真 传真转发 要将接收的传真转发至其它传真设备，请选择传真转发和自定义。然 后将其它传真设备的号码键入转发传真号字段。第一次选择此菜单项 时，会提示您设置 PIN。每次使用此菜单时，请键入该 PIN。该 PIN 与访问“传真打印”菜单时使用的 PIN 相同。 更改 PIN 标记接收
默认电子邮件选项 管理 > 默认作业选项 > 默认电子邮件选项 菜单项 值 说明 文档文件类型 PDF（默认） 选择电子邮件的文件格式。 JPEG TIFF M-TIFF 输出质量 高（大文件） 选择较高的输出质量会增大输出文件的大小。 中等（默认） 低（小文件） 分辨率 300 DPI 选择分辨率。使用较低的设置可以创建较小的文件。 200 DPI 150 DPI（默认） 75 DPI 彩色/黑白 彩色扫描（默认） 指定电子邮件将是黑白的还是彩色的。 黑白扫描 TIFF 版本 TIFF 6.0（默认） 指定保存扫描文档时要使用的 TIFF 版本。 TIFF (Post 6.
默认发送到文件夹选项 管理 > 默认作业选项 > 默认发送到文件夹选项 菜单项 值 说明 彩色/黑白 彩色扫描 指定文件将是黑白的还是彩色的。 黑白扫描（默认） 文档文件类型 PDF（默认） 选择文件的文件格式。 M-TIFF TIFF JPEG TIFF 版本 TIFF 6.0（默认） 指定保存扫描文档时要使用的 TIFF 版本。 TIFF (post 6.
默认打印选项 管理 > 默认作业选项 > 默认打印选项 表 2-7 默认打印选项菜单 菜单项 子菜单项 每个作业的份数 默认纸张尺寸 默认自定义纸张尺寸 值 说明 键入一个值。 选择打印作业的默认份数。 （支持尺寸的列表） 度量单位 毫米 选择纸张尺寸。 配置在用户将自定义选为打印作业的纸张尺寸时所用的 默认纸张尺寸。 英寸 X 尺寸 配置默认自定义纸张尺寸的宽度。 Y 尺寸 配置默认自定义纸张尺寸的高度。 出纸槽 <纸槽名称> 选择打印作业的默认出纸槽。如果安装了可选纸盘，则 出纸槽选项可能有所不同。 打印面数 单面 选择在默认情况下打印作业是单面的还是双面的。 双面 双面格式 书籍样式 翻转样式 24 第 2 章 控制面板 使用此功能可以配置双面打印作业的默认样式。如果选 择书籍样式，则页背面的打印位置与正面相同。此选项 用于沿左边缘装订的打印作业。如果选择翻转样式，则 页的背面将按照顶端朝下的样式打印。此选项用于沿上 边缘装订的打印作业。 ZHCN
时间/计划菜单 管理 > 时间/计划 使用此菜单设定设置时间的选项以及设备进入和退出睡眠模式的选项。 注意 带有“（默认）”的显示值为工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 表 2-8 时间/计划菜单 菜单项 子菜单项 日期/时间 日期格式 子菜单项 值 说明 YYYY/MMM/DD（默 认） 使用此功能可以设置当前日期和时间，以及用 于标记外发传真时间的日期格式和时间格 式。 MMM/DD/YYYY DD/MMM/YYYY 日期 月 日 年 12 小时（上午/下 午）（默认） 时间格式 24 小时 时间 小时 分钟 上午 下午 1 分钟 睡眠延迟 使用此功能可以选择设备应保持多长时间不活 动才进入睡眠模式。 20 分钟 30 分钟（默认） 45 分钟 1 小时（60 分钟） 90 分钟 2 小时 4 小时 唤醒时间 周一 关（默认） 周二 自定义 周三 选择自定义以为一周的每一天设定唤醒时 间。 设备将根据此时间表退出睡眠模式。 使 用睡眠时间表帮助节省能源并使设备处于就绪 状态，以便用户无需等待设备预热即可使 用。 周四 周五 周六 ZHCN 时间/计划
表 2-8 时间/计划菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 存储接收的所有传真 如果您担心私人传真的安全问题，则可使用此 功能创建一个打印时间表，以便存储传真而不 是自动打印传真。 周日 传真打印 传真打印模式 打印接收的所有传真 （默认） 使用传真打印时间表 更改 PIN 26 第 2 章 控制面板 对于传真打印时间表，控制面板会提示您选择 打印传真的日期和时间。 选择更改 PIN 以更改用户打印传真时必须提 供的 PIN 码。 ZHCN
管理菜单 管理 > 管理 使用此菜单设置全局设备管理选项。 注意 带有“（默认）”的显示值为工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 表 2-9 管理菜单 菜单项 子菜单项 值 说明 存储的作业管理 快速复印作业存储限制 选择可存储的最大作业数 使用此菜单查看和管理存储在设备上的任意作业。 快速复印作业暂存超时 关 1 小时 4 小时 1天 1周 睡眠模式 管理耗材 更换耗材 禁用 使用此功能为此设备自定义睡眠模式设置。 使用睡眠延迟（默认） 选择使用睡眠延迟以设置设备在时间/计划菜单中指定的 延迟后进入睡眠模式。 不足时停止 此菜单设置 MFP 在打印碳粉盒、热熔器套件或转印套 件不足时的动作。选择不足时停止可以在耗材不足时停 止打印。选择耗尽时停止可以允许 MFP 在彩色打印碳 粉盒为空前继续打印。选择耗尽时忽略可以允许在彩色 打印碳粉盒中的碳粉用完时继续打印；但是，将出现控 制面板警告，指出已忽略且必须更换彩色耗材。 耗尽时停止（默认） 耗尽时忽略 耗材不足/订购阈值 选择有效范围内的值。 使用此菜单可以执行耗材管理任务，例如更改订购耗材 的阈值。 彩色耗材
初始设置菜单 管理 > 初始设置 初始设置菜单包含以下子菜单： ● 联网和 I/O 菜单 ● 传真设置菜单 ● 电子邮件设置菜单 注意 带有“（默认）”的显示值为工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 联网和 I/O 管理 > 初始设置 > 联网和 I/O 表 2-10 联网和 I/O 菜单项 子菜单项 I/O 超时 并行输入 注意 此项目仅 在安装了 EIO 附 件后才显示。 高速 值 说明 在范围内选择一个值。 工 厂默认设置为 15 秒。 I/O 超时时间是指打印作业失败之前所等待的时间。 如 果设备所接收打印作业的数据流中断，则此设置表示设 备在报告作业失败之前等待的时间。 否 使用高速设置可以配置并行端口与主机通信的速度。 是（默认） 高级功能 已启用（默认） 使用高级功能设置可以启用或禁用双向并行通信。 已禁用 内嵌式 Jetdirect 有关选项列表的信息，请参阅 表 2-11 Jetdirect 菜单。 EIO Jetdirect 表 2-11 Jetdirect 菜单 菜单项 子菜单项 TCP/IP 启用 子菜单项 值和说明 关
表 2-11 Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明 DHCP 租用，则可使用 DHCP 释放和 DHCP 续订菜单 设置 DHCP 租用选项。 自动 IP： 使用本地链路 IPv4 自动寻址功能。 系统将 自动指定一个 169.254.x.x 形式的地址。 手动： 使用手动设置菜单配置 TCP/IPv4 参数。 默认 IP 指定打印服务器在强制 TCP/IP 重新配置（例如，手动 配置为使用 BootP 或 DHCP）期间无法从网络获得 IP 地址时，默认使用的 IP 地址。 自动 IP： 设置本地链路 IP 地址 169.254.x.x。 传统： 设置地址 192.0.0.
表 2-11 Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明 地址：使用此项可以键入一个使用冒分十六进制语法表 示的含有 32 位十六进制数的 IPv6 节点地址。 DHCPV6 策略 指定的路由器： 打印服务器要使用的状态自动配置方法 由路由器确定。 路由器将指定打印服务器是从 DHCPv6 服务器获得其地址、配置信息还是两者都获 得。 路由器不可用： 如果路由器不可用，打印服务器应尝试 从 DHCPv6 服务器获得其状态配置。 始终： 无论路由器是否可用，打印服务器应始终尝试 从 DHCPv6 服务器获得其状态配置。 代理服务器 首选 DNS 使用此项目可以为打印服务器应使用的主 DNS 服务器 指定 IPv6 地址。 备用 DNS 使用此项可以指定打印服务器应该使用的辅助 DNS 服 务器的 IPv6 地址。 指定设备的嵌入式应用程序要使用的代理服务器。 网络 客户机通常使用代理服务器访问互联网。 它可缓存网 页，并为这些客户机提供一定程度的互联网安全措施。 要指定代理服务器，请输入其 IPv4 地址或完全合格域 名。 该名称最多可包含 255 个八位字节。
表 2-11 Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 安全性 打印安全页 子菜单项 值和说明 是（默认）：打印包含 HP Jetdirect 打印服务器当前安 全设置的页面。 否：不打印安全设置页。 对于配置管理，请指定内嵌式 Web 服务器是否将只接 受使用 HTTPS（安全 HTTP）的通信，还是同时接受 使用 HTTP 和 HTTPS 的通信。 安全网页 HTTPS（必需）： 对于安全的加密通信，只接受 HTTPS 访问。 打印服务器将显示为安全站点。 HTTP/HTTPS（可选）： 允许使用 HTTP 或 HTTPS 进行访问。 防火墙 指定打印服务器上的防火墙状态。 保留：防火墙状态与当前配置保持相同。 禁用：禁用打印服务器上的防火墙操作。 重置安全性 指定是保存打印服务器上的当前安全设置还是重置为工 厂默认值。 否*： 保留当前安全设置。 是： 将安全设置重置为工厂默认值。 诊断 此菜单提供测试以帮助诊断网络硬件或 TCP/IP 网络连 接问题。 内嵌式测试 嵌入式测试有助于识别网络故障出现在设备内部还是外 部。 使用嵌入式测试可以检查打印服务器上的硬件和通
表 2-11 Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明 选择是以选择所有测试。 选择否以选择单个测试。 执行时间 [小时] 使用此项目可以指定嵌入式测试将运行的时间长短（以 小时为单位）。 您可以在 1 到 60 小时之间选择一个 值。 如果选择零 (0)，测试将无限期运行，直至发生错 误或关闭设备。 测试完成后，将打印从 HTTP、SNMP 和数据路径测试 收集的数据。 执行 否*： 不启动选定的测试。 是： 启动选定的测试。 Ping 测试 32 第 2 章 控制面板 此测试用于检查网络通信。 此测试会将链路级数据包发 送至远程网络主机，然后等待相应的响应。 要运行 ping 测试，请设置以下项目： 目标类型 指定目标设备是 IPv4 节点还是 IPv6 节点。 目标 IP4 IPV4： 键入 IPv4 地址。 目标 IP6 IPV6：键入 IPv6 地址。 数据包大小 指定要发送到远程主机的每个数据包的大小（以字节为 单位）。 最小为 64（默认），最大为 2048。 超时 指定等待远程主机响应的时间长短（以秒为单位）。 默 认值为
表 2-11 Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 Ping 结果 链路速度 值和说明 使用此项目可以通过控制面板显示屏查看 ping 测试状 态和结果。 您可以选择以下项目： 发送的数据包 显示自启动或完成最近一次测试后发送至远程主机的数 据包数量 (0 - 65535)。 收到的数据包 显示自启动或完成最近一次测试后从远程主机接收的数 据包数量 (0 - 65535)。 丢失百分比 显示自启动或完成最近一次测试后，发送到远程主机但 未收到响应的 ping 测试数据包所占的百分比。 RTT 最小值 显示检测到的数据包传输和响应的最小往返时间 (RTT)，范围从 0 到 4096 毫秒。 RTT 最大值 显示检测到的数据包传输和响应的最大往返时间 (RTT)，范围从 0 到 4096 毫秒。 RTT 平均值 显示检测到的数据包传输和响应的平均往返时间 (RTT)，范围从 0 到 4096 毫秒。 正在执行 Ping 操作 显示 ping 测试是否正在进行。 是表示测试正在进行， 否表示测试已完成或未运行。 刷新 查看 ping 测试结果时，此项
传真设置 管理 > 初始设置 > 传真设置 表 2-12 传真设置菜单 菜单项 子菜单项 要求的设置 国家/地区 子菜单项 值 （所列的国家/地区） 说明 为外发传真配置合理需要的设置。 日期/时间 传真标题信息 电话号码 公司名称 PC 传真发送 已禁用 已启用（默认） 传真发送设置 传真拨号音量 关 使用此功能可以启用或禁用 PC 传真发送。 PC 传真发送能够使用户在安装了发送传真驱 动程序的条件下通过计算机使用设备发送传 真。 使用此功能可以设置设备拨打传真号时所发出 的音量大小。 低（默认） 高 错误纠正模式 已启用（默认） 启用错误纠正模式后，如果在传真传输过程中 发生错误，设备将重新发送或接收错误部分。 已禁用 JBIG 压缩 已启用（默认） 已禁用 JBIG 压缩可缩短传真传输时间，从而降低电 话费。但是，使用 JBIG 压缩有时会发生与较 旧的传真机不兼容的问题。如果出现此情况， 请关闭 JBIG 压缩功能。 最大波特率 从列表中选择一个 使用此功能可以设置接收传真的最大波特 值。默认值为 33.
表 2-12 传真设置菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 重拨间隔 范围为 1 至 5 分钟。 工厂默认设置为 5 分 钟。 使用此功能可以指定在收件人线路忙或无应答 时进行重拨的时间间隔（以分钟为单位）。 检测拨号音 已启用 使用此功能可以指定设备是否应在发送传真之 前检查拨号音。 已禁用（默认） 拨号前缀 关（默认） 使用此功能可以指定从设备发送传真时必须拨 打的前缀号码。 自定义 帐单代码 关（默认） 自定义 如果启用了帐单代码，在用户外发传真之前， 设备将显示一则提示消息，要求用户先输入帐 单代码。 范围介于 1 到 16 位数字之间。默认设置为 1 位数字。 传真接收设置 应答前的振铃次数 范围因所处位置不同 而不同。 工厂默认设 置为 2 次振铃。 使用此功能可以指定必须振铃几次，传真调制 解调器才能应答。 振铃间隔 默认（默认） 此设置用于针对某些 PBX 振铃信号进行调 整。此设置只能在 HP 技术支持代理的指导下 进行更改。 自定义 振铃频率 自定义 此设置应该保留为默认值，并仅在 HP 技术支 持代理的指导下进行更改。与此
电子邮件设置 管理 > 初始设置 > 电子邮件设置 使用此菜单可以启用电子邮件功能和配置基本的电子邮件设置。 注意 要配置高级电子邮件设置，请使用内嵌式 Web 服务器。 有关详细信息，请参阅内嵌式 Web 服务器。 表 2-13 电子邮件设置菜单 菜单项 值 说明 地址验证 开（默认） 此选项可使设备在您键入电子邮件地址时检查电子邮件语法。 有效的 电子邮件地址要求有“@”符号和句点“.
设备动作菜单 管理 > 设备动作 表 2-15 设备动作菜单 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 语言 从列表中选择语言。 为控制面板消息选择其它语言。在选择新语言 后，键盘布局可能也会随之改变。 按键声 开（默认） 使用此功能可以指定在轻触屏幕或按下控制面 板上的按钮时是否发出声音。 关 键入一个介于 10 到 指定在控制面板上无活动后，经过多长时间设 300 秒之间的值。工 备即重置为默认设置。 厂默认设置为 60 秒。 不活动超时 警告/错误动作 可清除警告 开 设置可清除警告将在控制面板上保持显示的时 间。 作业（默认） 可继续事件 自动继续（10 秒） （默认） 配置设备在出现某些错误时的设备动作。 轻触“确定”以继续 卡塞恢复 自动（默认） 配置设备如何处理在卡塞时丢失的页面。 关 开 纸盘动作 使用请求的纸盘 专用（默认） 控制设备如何处理已指定特定进纸盘的作业。 第一 手动进纸提示 PS 顺从介质 始终（默认） 除非已装纸 指定在作业类型或尺寸与指定纸盘不匹配且设 备改为从多用途纸盘取纸时，应如何显示提示 信息。 已启用（默认）
表 2-15 设备动作菜单 （续） 菜单项 子菜单项 装订器/堆栈器 装订 子菜单项 值 说明 无 如果安装了可选装订器/堆栈器，则使用此功 能可以设置设备的装订特征。 1份 订书钉用完 继续（默认） 停止 MBM-3 配置 操作模式 功能分隔器 配置可选的 3 槽邮箱附件。 邮箱 堆栈器 一般复印动作 先扫描 已启用（默认） 已禁用 自动中断打印 已启用 启用无等待扫描。启用先扫描后，系统会先将 原文档中的页面扫描到磁盘并保存，直至设备 可用。 启用此功能后，复印作业可以中断被设置为打 印多个副本的打印作业。 已禁用（默认） 复印作业将插入到打印队列中一个打印作业副 本的结尾。在复印作业完成后，设备继续完成 打印作业的剩余副本的打印。 复印中断 已启用 已禁用（默认） 首张复印速度 启用此功能后，如果启动新的复印作业，会中 断当前正在打印的复印作业。系统会提示您对 是否要中断当前作业进行确认。 不提前预热（默认） 提前预热 备用信头纸模式 否（默认） 是 38 第 2 章 控制面板 ZHCN
表 2-15 设备动作菜单 （续） 菜单项 子菜单项 一般打印动作 取代 A4/Letter 子菜单项 值 说明 否 启用此功能后，如果发送了 A4 作业但未在设 备中装入 A4 尺寸纸张，作业将打印在 letter 尺寸纸张上；或者，如果发送了 letter 尺寸作 业但未在设备中装入 letter 尺寸纸张，作业将 打印在 A4 尺寸纸张上。此选项还会使用 ledger 尺寸纸张代替 A3 尺寸纸张，或者使 用 A3 纸张代替 ledger 尺寸纸张。 是（默认） 手动进纸 已启用 启用此功能后，用户可以从控制面板选择手动 进纸作为作业的纸张来源。 已禁用（默认） Courier 字体 常规（默认） 选择要使用的 Courier 字体的版本。 暗 宽 A4 已启用 已禁用（默认） 打印 PS 错误 已启用 更改 A4 尺寸纸张的可打印区域。如果启用此 选项，则可在 A4 纸张的一行中打印 80 个间 距为 10 的字符。 选择在设备遇到 PostScript (PS) 错误时是否 打印 PS 错误页。 已禁用（默认） 打印 PDF 错误 已启用 选择在设备遇到
表 2-15 设备动作菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 PCL 表格长度 键入一个介于 5 到 PCL 是一组 Hewlett-Packard 开发的打印机命 128 行之间的值。工 令，可通过它们访问打印机功能。 厂默认设置为 60 行。 方向 纵向（默认） 横向 选择打印作业最常用的方向。如果短边位于顶 部，则选择纵向；如果长边位于顶部，则选择 横向。 字体来源 从列表中选择来源。 为默认用户软字体选择字体来源。 字体编号 键入字体编号。范围 使用在字体来源菜单项中指定的来源，指定默 介于 0 到 999 之间。 认用户软字体的字体编号。设备为每种字体分 工厂默认设置为 0。 配一个编号，并将其列示在 PCL 字体列表 （可从管理菜单查看）中。 字体间距 键入一个介于 0.44 到 99.99 之间的值。 工厂默认设置为 10. 00。 字体磅值 键入一个介于 4.00 如果字体来源和字体编号指定 contour 字体， 到 999.75 之间的值。 则使用此功能可以选择默认磅值（适用于比例 间距字体）。 工厂默认设置为 12.
打印质量菜单 管理 > 打印质量 表 2-16 打印质量菜单 菜单项 子菜单项 值 说明 调整颜色 加亮 青色浓度. 品红色浓度. 黄 色浓度. 黑色浓度 调整打印页上突出显示部分的暗度或亮度。较小的值表 示打印页上的突出显示部分较亮，较大的值表示打印页 上的突出显示部分较暗。 +5 至 –5。默认设置为 0。 中色调 青色浓度. 品红色浓度. 黄 色浓度. 黑色浓度 调整打印页上中色调部分的暗度或亮度。较小的值表示 打印页上的中色调部分较亮，较大的值表示打印页上的 中色调部分较暗。 +5 至 –5。默认设置为 0。 阴影 青色浓度. 品红色浓度. 黄 色浓度.
表 2-16 打印质量菜单 （续） 菜单项 子菜单项 优化 CACO3 值 说明 在纸张很昂贵的国家/地区，将此化合物添加到纸张中以 降低成本。此化合物使纸张灰尘较多，这会影响打印质 量。 背景 1 背景 2 定位 长纸张 预旋转 重新转印 纸盘 1 皮带接触 恢复优化 彩色 REt 已启用（默认） 启用或禁用分辨率增强技术 (REt)，通过该技术可以产 生角度、曲线和边缘均光滑的打印输出。 已禁用 校准/清洁 自动清洁 已启用 如果启用自动清洁功能，则在页计数达到在清洁间隔中 设置的值时，设备将打印清洁页。 已禁用（默认） 清洁间隔 1000（默认） 设置应该打印清洁页的时间间隔。该时间间隔用打印页 数来度量。 2000 5000 10000 20000 自动清洁尺寸 Letter 选择用作清洁页的纸张尺寸。 A4 42 处理清洁页 处理 使用此功能可以创建和处理清洁页以清除热凝器压力滚 筒中的多余碳粉。此过程最多需要 2.
故障排除菜单 管理 > 故障排除 注意 “故障排除”菜单下的许多菜单项都用于高级故障排除目的。 表 2-17 故障排除菜单 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 事件记录 打印 这将在控制面板显示屏上显示事件代码及其对 应的引擎周期。 校准扫描仪 校准 使用此功能可以补偿 ADF 扫描成像系统（笔 架头）和平板扫描中的偏移。 如果没有捕捉到要扫描文档的正确部分，可能 需要校准扫描仪。 排除打印质量故障 传真 T.30 跟踪 打印 打印 T.30 报告 何时打印报告 打印有助于解决打印质量问题的各种诊断页。 打印或配置传真 T.30 跟踪报告。T.30 是指定 传真机之间的握手、协议和错误纠正的标准。 从不自动打印 （默 认） 完成传真作业后打印 发送完传真作业后打 印 发生传真错误后打印 仅在出现发送错误后 打印 仅在出现接收错误后 打印 传真传送信号损失 一个介于 0 到 30 之间 设置损失级别以便补偿电话线信号损失。不要 的值。默认设置为 0。 修改此设置，除非 HP 服务代表要求这么做， 因为此操作可能会导致传真停止工作。 传真 V.
表 2-17 故障排除菜单 （续） 菜单项 子菜单项 送纸道测试 子菜单项 值 说明 测试页 打印 生成用于测试纸张处理功能的测试页。定义测 试路径以便测试特定的送纸道。 来源 所有纸盘 指定从所有纸盘还是从特定纸盘打印测试页。 纸盘 1 纸盘 2 （如果适用，还会显示 其它纸盘。） 收信地址 所有纸槽 选择测试页的输出选项。将测试页发送到所有 出纸槽还是仅发送到特定出纸槽。 堆栈器槽 标准出纸槽 双面打印 关（默认） 选择是否应该在测试中包括双面打印器。 开 份数 44 第 2 章 控制面板 范围：2-30，默认值 =2 选择在测试过程中应该从指定的来源发送多少 页。 ZHCN
表 2-17 故障排除菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 装订送纸道测试 订书钉 装订选项 从可用选项列表中进 行选择。 在装订器上测试纸张处理功能。 选择要测试的选项。 介质尺寸 Letter 选择要测试的纸张尺寸。 Legal A4 Executive (JIS) 8.5 x 13 介质类型 从类型列表中进行选 择。 选择要测试的纸张类型。 份数 范围：2-30，默认值 =2 选择在测试中要包括的份数。 双面打印 关 选择在测试中是否使用双面打印器。 开 堆放 测试页 打印 打印测试页以用于测试。 介质尺寸 Letter 选择要用来测试堆栈器的选项。 Legal A4 Executive (JIS) 8.
表 2-17 故障排除菜单 （续） 菜单项 子菜单项 打印/停止测试 色带测试 测试页 份数 扫描仪测试 控制面板 子菜单项 值 说明 从 0 到 60,000 毫秒的 连续值。默认设置： 0 通过在打印循环内停止设备并观察图像质量何 时下降，找出故障。要运行测试，请指定停止 时间。发送到设备的下一个作业将在测试过程 中的指定时间停止。 打印 打印一个有助于识别高压电源中放电的页。 指定要为色带测试打印的份数 维修技术人员可以使用此菜单项来诊断设备扫 描仪可能出现的问题。 LED 确认控制面板的各个组件正常工作。 显示 按钮 触摸屏 46 第 2 章 控制面板 ZHCN
重置菜单 管理 > 复位 表 2-18 复位菜单 菜单项 值 说明 清除本地通讯簿 清除 使用此功能可以清除存储在设备上的通讯簿中的所有地址。 清除传真活动记录 是 使用此功能可以清除传真活动记录中的所有事件。 否（默认） 恢复工厂电信设置 恢复 使用此选项可以将以下设置恢复为其工厂默认设置：传送信号损失、 V34、最大波特率、扬声器模式。 恢复工厂设置 恢复 使用此功能可以将所有设备设置恢复为其工厂默认值。 清除文档进纸器消息 清除 使用此功能可以清除订购文档进纸器套件和更换文档进纸器套件警告 消息。 重置耗材 新文档进纸器套件（是/否） 通知设备已安装新的文档进纸器套件。 ZHCN 重置菜单 47
维修菜单 管理 > 维修 维修菜单已锁定，需要输入 PIN 才能访问。 此菜单专门留给授权的服务人员使用。 48 第 2 章 控制面板 ZHCN
3 ZHCN Windows 软件 ● 支持的 Windows 版本 ● 安装打印系统软件 ● 支持的打印机驱动程序 ● 删除 Windows 软件 ● 选择正确的打印机驱动程序 ● 打印设置优先级 ● 打开打印机驱动程序 49
支持的 Windows 版本 Windows 2000R/XPR/Server 2003R/VistaTM 软件 Windows Installer x PCL 5 驱动程序软件 1 x PCL 6 驱动程序软件（仅黑色） x PCL 6 驱动程序软件 x PostScript 仿真 x HP Easy Printer Care1 x HP Web Jetadmin1 x 通用打印机驱动程序 x 1 只能通过万维网 (World Wide Web) 获得。 也可以购买可选的提供以下高级功能的 HP 数字发送软件： ● LAN 传真 ● 互联网传真 ● Windows 传真 ● 使用 OCR 的工作流 ● 与 Novell 环境的兼容性（验证、文件夹权限等） ● 用户验证 有关 HP 数字发送软件以及免费试用版的详细信息，请访问 http://www.hp.
安装打印系统软件 MFP 随附的 CD 中包含用于 Windows 和 Macintosh 操作系统的打印机驱动程序和安装软件。请安装打 印系统软件以充分利用 MFP 的功能。 如果无权访问 CD-ROM 驱动器，可以通过互联网从 http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp 下载打印 系统软件。 安装适用于直接（USB 或并行）连接的 Windows 打印系统软件 本节说明了如何为下列 Microsoft 操作系统安装打印系统软件： ● Windows 2000 ● Windows Server 2003 ● Windows XP ● Windows Vista 注意 在软件提示您进行相应操作之前，请不要连接并行电缆或 USB 电缆。如果在安装软件之 前就连接了并行电缆或 USB 电缆，请参阅连接并行电缆或 USB 电缆后安装软件。 1. 关闭所有打开或正在运行的软件程序。 2. 将 MFP CD 插入 CD-ROM 驱动器。如果没有出现欢迎屏幕，请执行下列步骤： ● 在开始菜单上，单击运行。 ● 键入 X:\setup，其中 X 是 CD-ROM
必须具有管理员权限，才能在 Windows 2000、Windows Server 2003、Windows XP 或 Windows Vista 中安装软件。 1. 在安装之前请打印配置页（请参阅信息页）。在最后一页上找到 MFP 的 IP 地址。您需要此地址才 能完成网络安装。 2. 退出所有不必要的软件程序。 3. 将 MFP CD 插入 CD-ROM 驱动器。如果没有出现欢迎屏幕，请执行下列步骤： ● 在开始菜单上，单击运行。 ● 键入 X:\setup，其中 X 是 CD-ROM 驱动器的盘符。 ● 单击确定。 4. 在出现提示时，单击安装，然后按照屏幕上的说明进行操作。安装完成后，单击完成。您可能需要 重新启动计算机。 5. 打印测试页或在任意软件程序中打印一页，确保已正确安装该软件。如果安装失败，请重新安装该 软件。如果该过程失败，请查看 MFP CD 中的安装说明和自述文件或 MFP 包装箱中的说明，或请 访问 http://www.hp.
支持的打印机驱动程序 操作系统 PCL 5 PCL 6 PS Level 3 仿真 Windows Mac OS X V10.2 和更高版本 Linux1 对于 Linux，请从 www.hp.
删除 Windows 软件 54 1. 单击 Windows 开始菜单，然后单击设置和控制面板。 2. 双击添加或删除程序。 3. 单击要删除的软件。 4. 单击删除。 5.
选择正确的打印机驱动程序 使用打印机驱动程序，可以访问设备功能，同时允许计算机使用打印机语言与 MFP 进行通信。 ● HP PCL 5 驱动程序。建议用于一般办公 Windows 单色和彩色打印。与以前的 PCL 版本或早期型 号的 LaserJet 打印机向后兼容。是第三方/自定义解决方案（表格、字体、SAP 程序）或混合环境 （UNIX、Linux、大型机）的最佳选择。 ● HP PCL 6 驱动程序。建议用于所有 Windows 环境中的打印。为大多数用户提供了整体最佳的性 能、打印质量以及打印机功能。按照 Windows 图形设备接口 (GDI) 规范开发，以便在 Windows 环 境中实现最佳性能。可能与基于 PCL 5 的第三方解决方案和自定义解决方案不完全兼容。同时提 供单色（仅黑色）版本的 HP PCL 6 驱动程序。 ● HP PostScript 驱动程序。建议用于 Adobe 应用程序或其它包含大量图形的应用程序的打印。最 适用于满足 PS 级别 3 的需求并提供 PS 字体支持。在使用 Adobe 应用程序时，其性能略胜于 PCL 6。 这些打印机驱动程序均包括联机帮助
自动配置 如果在安装后修改了设备配置，则驱动程序可以用新配置进行自动更新。在属性对话框（请参阅打开打 印机驱动程序）中的设备设置选项卡上，从下拉框中选择立即更新选项即可更新驱动程序。 56 第 3 章 Windows 软件 ZHCN
打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注意 ZHCN 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。 ● 页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。此处 更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。 ● 打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。在 打印对话框中更改的设置优先级较低，不能取代在页面设置对话框中更改的设置。 ● 打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。在打印 机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。 ● 默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页 面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。 ● 打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优 先级。 打印设置优先级 57
打开打印机驱动程序 操作系统 要使更改的设置适用于所有打印 作业，直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 更改设备配置设置 Windows 2000、 XP、Server 2003 和 Vista 1. 在软件程序的文件菜单中， 单击打印。 1. 1. 2. 选择驱动程序，然后单击属 性或首选项。 具体步骤可能会有所不同；这是 最常用的方法。 单击开始，单击设置，然后 单击打印机 (Windows 2000) 或打印机和传真 （Windows XP Professional 和 Server 2003）或打印机 和其它硬件设备 (Windows XP Home)。 对于 Windows Vista，请依 次单击开始、控制面板和打 印机。 2. Mac OS X V10.2.8、 1. V10.3、V10.4 和更 2.
4 ZHCN 用于 Macintosh 的软件 ● 用于 Macintosh 计算机的软件 ● 从 Macintosh 操作系统中删除软件 59
用于 Macintosh 计算机的软件 HP 安装程序提供了 PostScript® 打印机说明 (PPD) 文件、打印机对话框扩充程序 (PDE) 以及 HP 打印 机实用程序，以便用于 Macintosh 计算机。 对于网络连接，请使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置设备。 请参阅内嵌式 Web 服务器。 该打印机系统软件中包含下列组件： ● PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 PPD 与 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起，便可使用设备的各项功能。 请使用计算机 随附的 Apple PostScript 打印机驱动程序。 ● HP 打印机实用程序 使用 HP 打印机实用程序设置打印机驱动程序中未提供的功能： ● 为设备命名。 ● 为设备指定网络区段。 ● 为设备分配一个互联网协议 (IP) 地址。 ● 下载文件和字体。 ● 配置设备，以实现 IP 或 AppleTalk 打印。 如果您的设备使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络，则可以使用 HP 打印机 实用程序。 有关详细信息，请参阅用于 Maci
从 Macintosh 操作系统中删除软件 要从 Macintosh 计算机删除该软件，请将 PPD 文件拖到废纸篓中。 ZHCN 从 Macintosh 操作系统中删除软件 61
62 第 4 章 用于 Macintosh 的软件 ZHCN
5 ZHCN 适用于其它操作系统的软件 ● HP Web Jetadmin ● UNIX 63
HP Web Jetadmin 使用 HP Web Jetadmin，可以管理内联网中与 HP Jetdirect 连接的打印机。HP Web Jetadmin 是基于 浏览器的管理工具，可安装在以下系统上： ● Fedora Core 和 SuSE Linux ● Windows 2000 Professional、Server 和 Advanced Server ● Windows Server 2003 ● Windows XP Professional 在主机服务器上安装之后，任何客户机均可通过支持的 Web 浏览器（如 Microsoft Internet Explorer 5. 5 和 6.0 或 Netscape Navigator 7.
UNIX HP Jetdirect 打印机的 UNIX 安装程序是一款简单的、适用于 HP-UX 和 Solaris 网络的打印机安装实用 程序。用户可以从 HP 客户支持网站下载该软件，网址为 http://www.hp.com/support/net_printing。 注意 适用于 UNIX（HP-UX、Sun Solaris）的示例型号脚本可以从 http://www.hp.com/go/ unixmodelscripts 获得。适用于 Linux 网络的示例型号脚本可以从 http://linuxprinting.
66 第 5 章 适用于其它操作系统的软件 ZHCN
6 ZHCN 连接 ● 并行连接 ● USB 连接 ● 辅助连接 ● 网络配置 ● 网络实用程序 67
并行连接 通过使用带有 C 型并口线接头的双向并行电缆（符合 IEEE-1284C 标准）将 MFP 连接到计算机，建立 并行连接。电缆最长可达 10 米（30 英尺）。 图 6-1 并行端口连接 1 C 型并口线接头 2 并行端口 注意 要使用双向并行接口的增强功能，请确保安装了最新的打印机驱动程序。 出厂设置支持在 MFP 的并行端口与一个或多个网络连接之间自动进行切换。 68 第 6 章 连接 ZHCN
USB 连接 此 MFP 支持 USB 2.0 和主机 USB 连接。USB 端口位于 MFP 的背面。必须使用长度不超过 2 米（6.
辅助连接 此 MFP 支持辅助连接，可连接纸张处理输入设备。该端口位于 MFP 的背面。 注意 3 槽邮箱或装订器/堆栈器附件不能使用此接头。 图 6-3 辅助连接 1 70 辅助连接端口 (Jetlink) 第 6 章 连接 ZHCN
网络配置 您可能需要在设备上配置某些网络参数。您可以在以下位置配置这些参数： ● 安装的软件 ● 设备控制面板 ● 嵌入式 Web 服务器 ● 管理软件（HP Web Jetadmin 或者适用于 Macintosh 的 HP LaserJet Utility） 注意 有关使用嵌入式 Web 服务器的详细信息，请参阅内嵌式 Web 服务器 有关支持的网络和网络配置工具的详细信息，请参阅《 HP Jetdirect 打印服务器管理员指南》。安装 HP Jetdirect 打印服务器的打印机附带有该指南。 本节包含有关配置网络参数的以下信息： ● 配置 TCP/IPv4 参数 ● 配置 TCP/IPv6 参数 ● 禁用网络协议（可选） ● HP Jetdirect EIO 打印服务器 配置 TCP/IPv4 参数 如果您的网络不提供通过 DHCP、BOOTP、RARP 或其它方法实现自动 IP 寻址的功能，在通过网络打 印之前您可能需要手动输入以下参数： ● IP 地址（4 字节） ● 子网掩码（4 字节） ● 默认网关（4 字节） 更改 IP 地址 通过轻触网络地址
9. 轻触保存。 10. 轻触手动设置。 11. 轻触 IP 地址。 12. 轻触 IP 地址文本框。 13. 使用触摸屏小键盘输入 IP 地址。 14. 轻触确定。 15. 轻触保存。 设置子网掩码 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 滚动查看，然后轻触初始设置。 3. 轻触联网和 I/O。 4. 轻触内嵌式 Jetdirect。 5. 轻触 TCP/IP。 6. 轻触 IPV4 设置。 7. 轻触配置方法。 8. 轻触手动。 9. 轻触保存。 10. 轻触手动设置。 11. 轻触子网掩码。 12. 轻触子网掩码文本框。 13. 使用触摸屏小键盘输入子网掩码。 14. 轻触确定。 15. 轻触保存。 设置默认网关 72 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 滚动查看，然后轻触初始设置。 3. 轻触联网和 I/O。 4. 轻触内嵌式 Jetdirect。 5. 轻触 TCP/IP。 6. 轻触 IPV4 设置。 7.
8. 轻触手动。 9. 轻触保存。 10. 轻触手动设置。 11. 轻触默认网关。 12. 轻触默认网关文本框。 13. 使用触摸屏小键盘输入默认网关。 14. 轻触确定。 15. 轻触保存。 配置 TCP/IPv6 参数 有关为 TCP/IPv6 网络配置设备的信息，请参阅 《HP Jetdirect 打印服务器管理员指南》。 禁用网络协议（可选） 出厂默认设置中，所有支持的网络协议都是启用的。禁用未使用的协议有以下好处： ● 减少设备产生的网络流量。 ● 防止未授权用户使用设备进行打印。 ● 在配置页面中只提供相关信息。 ● 允许设备控制面板显示协议相关的错误和警告消息。 禁用 IPX/SPX 注意 如果基于 Windows 的系统要通过 IPX/SPX 打印至此打印机，请不要禁用此协议。 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 滚动查看，然后轻触初始设置。 3. 轻触联网和 I/O。 4. 轻触内嵌式 Jetdirect。 5. 轻触 IPX/SPX。 6. 轻触启用。 7. 轻触关。 8.
4. 轻触内嵌式 Jetdirect。 5. 轻触 AppleTalk。 6. 轻触启用。 7. 轻触关。 8. 轻触保存。 禁用 DLC/LLC 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 滚动查看，然后轻触初始设置。 3. 轻触联网和 I/O。 4. 轻触内嵌式 Jetdirect。 5. 轻触 DLC/LLC。 6. 轻触启用。 7. 轻触关。 8. 轻触保存。 HP Jetdirect EIO 打印服务器 HP Jetdirect 打印服务器（网卡）可以安装在 EIO 插槽中。所支持的联网功能取决于打印服务器的型 号。有关可用的 HP Jetdirect EIO 打印服务器型号，请访问 http://www.hp.
网络实用程序 设备配有多个实用程序，使用这些实用程序可以通过网络轻松地监控和管理设备。 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具，用于管理内联网中通过 HP Jetdirect 连接的打印机； 只应将其安装在网络管理员的计算机上。 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表，请访问 www.hp.com/go/ webjetadmin。 在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后，Windows 客户机可使用支持的 Web 浏览器（如 Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.
HP Easy Printer Care 软件 HP Easy Printer Care 软件是一个程序，您可用它来执行以下任务： ● 发现网络上的打印机并检查每台设备的状态 ● 同时设置和查看多台打印机的设备和耗材警报 ● 在线购买耗材 ● 使用 HP 在线故障排除和维护工具 设备直接连接到运行 Windows 的计算机或网络时，便可使用 HP Easy Printer Care 软件。 不支持 Macintosh。 要下载 HP Easy Printer Care 软件，请访问 www.hp.com/go/easyprintercare。 其它组件和实用程序 76 Windows Macintosh OS ● 软件安装程序 — 自动安装打印系统 ● ● 联机 Web 注册 第 6 章 连接 HP Printer Utility — 从 Mac 更改设备设置、查看状态以及 设置打印机事件通知。 Mac OS X V10.
7 ZHCN 纸张和打印介质 ● 了解纸张和打印介质的使用 ● 支持的纸张和打印介质尺寸 ● 自定义纸张尺寸 ● 特殊纸张或打印介质规格 ● 装入纸张和打印介质 ● 配置纸盘 ● 选择出纸槽 77
了解纸张和打印介质的使用 本产品支持符合本用户指南中所述规格的多种纸张和其它打印介质。如果纸张或打印介质不符合这些规 格，可能会产生下列问题： ● 打印质量差 ● 卡纸现象增加 ● 产品过早磨损，需要维修 要获得最佳效果，请仅使用 laserjet 激光打印机专用的或多用途的 HP 品牌的纸张和打印介质。不要使 用喷墨打印机专用的纸张或打印介质。Hewlett-Packard Company 不建议使用其它品牌的打印介质，因 为 HP 无法控制它们的质量。 纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的。这种情况可 能是由于操作不当、温度和/或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的。 小心 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障，需要进行维修。这种维修不包 括在 HP 的担保或服务协议之内。 78 第 7 章 纸张和打印介质 ZHCN
支持的纸张和打印介质尺寸 本产品支持许多种纸张尺寸，并适用于各种介质。 注意 要获得最佳打印效果，请先在您的打印机驱动程序中选择适当的纸张尺寸和类型，然后再 打印。 表 7-1 支持的纸张和打印介质尺寸 尺寸 尺寸 Letter 216 x 279 毫米 Legal 216 x 356 毫米 A4 210 x 297 毫米 Executive 184 x 267 毫米 Executive (JIS) 216 x 330 毫米 A3 297 x 420 毫米 A5 148 x 210 毫米 A6 105 x 148 毫米 Statement 140 x 216 毫米 11 x 17 279 x 432 毫米 12 x 18 305 x 457 毫米 B4 (ISO) 250 x 353 毫米 B4 (JIS) 257 x 364 毫米 RA3 305 x 430 毫米 B5 (JIS) 182 x 257 毫米 B5 (ISO) 176 x 250 毫米 8k 270 x390 毫米 16k 197 x 273 毫米 纸盘 1、邮箱、堆
表 7-2 支持的信封和明信片 （续） 80 尺寸 尺寸 明信片 100 x 148 毫米 双面明信片 148 x 200 毫米 明信片 (美国) 88.9 x 139.
自定义纸张尺寸 本产品支持各种自定义纸张尺寸。支持的自定义尺寸在本产品的最小和最大尺寸规格之间，这些尺寸没 有列在支持的纸张尺寸表格中。使用支持的自定义尺寸时，在打印驱动程序中指定自定义尺寸，然后将 纸张装入支持自定义尺寸的纸盘。 ZHCN 自定义纸张尺寸 81
特殊纸张或打印介质规格 本产品支持在特殊介质上打印。为获得满意的效果，请遵守下列准则。当使用特殊纸张或打印介质时， 确保在打印驱动器中设置类型和尺寸以便获得最佳打印效果。 小心 HP LaserJet 打印机使用加热组件将干燥碳粉颗粒精确印到每个点上。HP 激光纸张专门设 计用来承受这种高温。使用不适用于该技术的喷墨纸张可能损坏您的打印机。 介质类型 正确做法 错误做法 信封 ● 信封应平整存储。 ● 不要使用有褶皱、缺口、粘连或损 坏的信封。 ● 使用接缝延伸到信封角的信封。 ● ● 使用经核准可用于激光打印机的可 揭下的不干胶封条。 不要使用带有别针、按扣、窗口或 涂层衬里的信封。 ● 不要使用自粘不干胶或其他合成材 料。 ● 仅使用未暴露衬纸的标签。 ● 不要使用起皱、起泡或损坏的标签。 ● 标签使用时应放平。 ● 不要在不完整的标签上进行打印。 ● 仅使用整张的标签。 ● 仅使用经核准适用于激光打印机的 投影胶片。 ● 不要使用不适用于激光打印机的透 明打印介质。 ● 从产品中取出投影胶片后，应将其 放在一个平整的面上。 信头纸或预打印表单
装入纸张和打印介质 用户可以在纸盘中装入各种介质，然后使用控制面板设置介质的类型和尺寸。 装入纸盘 1 小心 为避免卡塞，请不要在打印期间在纸盘 1 中放入或取出介质。 1. 打开纸盘 1。 2. 将两侧导板设置为需要的宽度。 3. 使介质打印面朝下且介质顶端或不粘贴邮票的一端朝向自己，将其装入纸盘。 4. 确保将纸叠压在导板压片的下面，并且未超过超载标志。 5.
对于其它尺寸的信封，请适当调整边距设置。 装入纸盘 2、3 或 4 纸盘 2、3 和 4 每个最多可以装入 500 张标准纸或一叠 50.8 毫米厚的标签。纸盘 2 叠在其它 500 页纸 盘上方。 将标准尺寸的介质装入纸盘 2、3 或 4 MFP 会自动检测到这些 500 页纸盘中的以下标准尺寸的介质：Letter、Legal、Executive、A4、A5 和 (JIS) B5。 尽管纸盘内并没有标示以下不可检测的标准尺寸介质的尺寸，但各个纸盘的尺寸菜单中列出了相应的尺 寸。8.5 x 13、Executive (JIS)、双面日本明信片和自定义。 小心 请勿从 500 页纸盘打印卡片纸、信封、重磅或超重磅纸张，或者尺寸不受支持的介质。而 仅从纸盘 1 打印这些类型的介质。请勿使进纸盘过满或者在使用时打开进纸盘。否则会导致 MFP 卡塞。 84 1. 将纸盘从 MFP 中滑出。 2.
3. 滑动介质宽度导板，使其展开的尺寸等于所使用的介质尺寸。 4.
5. 将纸盘滑入 MFP。MFP 控制面板会显示纸盘的介质类型和尺寸。如果配置不正确，请轻触控制面 板上的确定。如果配置正确，则轻触退出。 将不可检测的标准尺寸介质装入纸盘 2、3 和 4 500 页纸盘支持下列不可检测的标准尺寸介质： ● Executive (JIS) ● 8.5x13 ● 双面日本明信片 ● 16K 小心 请勿从 500 页纸盘打印卡片纸、信封、重磅或超重磅纸张，或者尺寸不受支持的介质。而 仅从纸盘 1 打印这些类型的介质。请勿使进纸盘过满或者在使用时打开进纸盘。否则将导致卡 纸。 将自定义尺寸的介质装入纸盘 2 要使用自定义介质，请在控制面板中将尺寸设置更改为自定义，并设置度量单位、X 尺寸和 Y 尺寸。有 关详细信息，请参阅按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符。 1.
ZHCN 2. 按照“将可检测的（标准尺寸）介质装入纸盘 2、3 或 4”一节的步骤 2 到步骤 4，继续装入打印 介质。然后，继续本过程中的步骤 3。 3. 将纸盘滑入 MFP。MFP 控制面板会显示纸盘的类型和尺寸配置。要指定特定的自定义尺寸或者当 类型不正确时，请在 MFP 提示更改尺寸或类型时，轻触确定。 4.
配置纸盘 在下列情况下，MFP 将自动提示您配置纸盘的类型和尺寸： ● 将纸张装入纸盘后 ● 通过打印机驱动程序或软件程序为打印作业指定某个特定纸盘或介质类型后，尚未按照打印作业的 设置对纸盘进行配置，使二者相符 以下消息会显示在控制面板上：纸盘 [类型] [尺寸] 要更改尺寸或类型，请轻触“修改”。要接受， 请轻触“确定”。。 注意 如果从纸盘 1 进行打印，而且纸盘 1 配置为任意尺寸和任意类型，则不会出现提示信息。 注意 如果您使用过其它型号的 HP LaserJet 打印机，则可能习惯于将纸盘 1 配置为第一模式或 纸盒模式。而对于 HP Color LaserJet CM4730MFP 系列，将纸盘 1 的尺寸和类型设置为任意尺 寸，即相当于第一模式。将纸盘 1 的尺寸或类型设置为除任意尺寸以外的设置，即相当于纸盒模 式。 装入纸张时配置纸盘 1. 将纸张装入纸盘。如果使用的是纸盘 2、3 或 4，请关闭该纸盘。 2. 即会出现纸盘配置消息。 3. 轻触确定接受检测到的尺寸，或轻触修改以选择其它纸张尺寸。 4.
使用“耗材状态”菜单配置纸盘 在 MFP 不显示提示信息的情况下，也可以配置纸盘的类型和尺寸。 1. 滚动查看，然后轻触耗材状态。 2. 轻触所需的纸盘。 3. 轻触修改。 4. 选择尺寸和类型。如果选择自定义类型，请使用数字小键盘来设置 X 尺寸和 Y 尺寸，然后轻触确 定。 5. 轻触确定。 6.
纸盘 2–4 检测 扩展检测 ● 打印机会对每个纸盘送入的开头五张纸进行纸张类型检测，并平均五个结果。 ● 打印机假定第六页和所有后续页面都为同一种介质类型，直到打印机关闭或进入睡眠模式，或者直 到纸盘打开。 仅限投影胶片（默认设置） ● 打印机不会对任何页面进行检测，但是会区分投影胶片（投影胶片模式）和纸张（普通模式）。 ● 这是最快的模式，对于“普通”模式下进行大量打印非常有用。 按来源、类型或尺寸选择介质 在 Microsoft Windows 操作系统中，有三个设置会影响发送打印作业时打印机驱动程序取出介质的方 式。大多数软件程序的页面设置、打印或打印属性对话框中均会显示来源、类型和尺寸设置。除非您更 改这些设置，否则 MFP 将会使用默认设置自动选择纸盘。 来源 要按来源打印，请从 MFP 选择要从其中取出纸张或介质的特定纸盘。无论该纸盘中装有何种类型或尺 寸的纸张，MFP 均会尝试从该纸盘中取纸进行打印。如果选择的纸盘所配置的类型或尺寸与打印作业不 匹配，MFP 不会自动打印。相反，它会等待您在纸盘中手动装入与打印作业的类型或尺寸相符的打印介 质。在纸盘中装入纸张后，MFP 将开
选择出纸槽 标准出纸槽 MFP 拥有一个 ADF 出纸槽和标准出纸槽用于存放已打印的页面。 1 标准出纸槽 2 ADF 出纸槽（用于复印原件） 当使用 ADF 扫描或复印文档时，原文档会被自动传送到 ADF 出纸槽。来自扫描仪玻璃板的复印件则被 传送到标准出纸槽或装订器/堆栈器的出纸槽，或者传送到 3 槽邮箱。 当您将打印作业从某台计算机发送到 MFP 时，输出将传送到标准出纸槽或装订器/堆栈器的出纸槽，或 者传送到 3 槽邮箱。 3 槽邮箱出纸槽 如果使用 3 槽邮箱，则有三个出纸槽可用。请配置这些槽以作为单个邮箱使用，或将它们进行组合，作 为一个槽来堆叠文档。 ZHCN 选择出纸槽 91
1 3 槽邮箱出纸槽 2 ADF 出纸槽（用于复印原件） 顶部的两个纸槽每个最多可容纳 100 页纸。传感器在纸槽满时会停止 MFP。清空纸槽或从纸槽取走一 部分介质后，MFP 会继续打印。 下部纸槽最多可容纳 500 页纸。 选择输出位置 如有可能，请通过程序或驱动程序选择输出位置（纸槽）。在何处选择以及如何选择取决于您所用的程 序或驱动程序。如果您无法通过程序或驱动程序选择输出位置，请在 MFP 控制面板上设置默认输出位 置。 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触默认作业选项。 3. 轻触默认复印选项或默认打印选项。 4. 轻触出纸槽。 5. 轻触所需的出纸槽。 配置 3 槽邮箱 在 Windows 中配置打印机驱动程序以识别 3 槽邮箱 92 1. 打开打印机文件夹。 2. 选择 HP Color LaserJet CM4730 MFP。 3.
4. 选择设备设置选项卡。 5. 使用下列任一种方法来选择装订器/堆栈器。 ● 向下滚动至自动配置，选择立即更新，然后单击应用。 ● 向下滚动至附助出纸槽，选择 HP 500 页装订器/堆栈器或 HP 700 页 3 槽邮箱，然后单击应 用。 在 Macintosh 中配置打印机驱动程序以识别 3 槽邮箱 1. 打开 Printer Center 实用程序。 2. 选择 HP Color LaserJet CM4730。 3. 在文件菜单上，单击显示简介（命令，i）。 4. 选择安装选项选项卡。 5. 滚动至辅助出纸槽，选择 HP 500 页装订器/堆栈器或 HP 700 页 3 槽邮箱。 6. 单击应用更改。 在控制面板中选择 3 槽邮箱工作模式 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触设备动作。 3. 轻触 MBM–3 配置。 4. 轻触操作模式。 5. 选择要使用的工作模式。 在打印机驱动程序中选择 3 槽邮箱工作模式 1.
94 4. 选择 HP 产品，然后单击打印机菜单上的显示简介。 5. 选择安装选项面板。 6. 在辅助出纸槽列表中，选择 HP 3 槽邮箱。 7.
8 ZHCN 使用产品功能 ● 节约设置 ● 作业存储功能 95
节约设置 睡眠和唤醒 设置睡眠延迟 使用睡眠延迟功能设置 MFP 进入睡眠模式前空闲的时间段。默认设置为 45 分钟。 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触时间/计划。 3. 轻触睡眠延迟。 4. 轻触所需的睡眠延迟设置。 设置唤醒时间 使用唤醒时间功能可在每天的固定时间唤醒 MFP。 96 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触时间/计划。 3. 轻触唤醒时间。 4. 轻触要设置为唤醒时间的一周中的某一天。 5. 轻触自定义。 6. 轻触保存。 7. 轻触相应的选项，设置正确的小时、分钟和 AM/PM 设置。 8.
作业存储功能 以下作业存储功能可用于打印作业： ● 审阅待打印作业：此功能可使您迅速简便地打印并审阅一份作业副本，然后再打印更多份作业。 ● 个人作业：在将个人作业发送到设备时，只有在控制面板中提供了必需的个人识别号 (PIN) 后才会 打印该作业。 ● 快速复制作业：您可以根据需要打印多份作业，然后将作业副本存储在设备硬盘上。存储作业可使 您在以后打印多份该作业。 ● 存储的作业：您可以将诸如人事表格、时间表或日历之类的作业存储在设备上，并允许其他用户随 时打印这些作业。还可使用 PIN 对存储作业加以保护。 请按本部分中的说明操作，访问计算机上的作业存储功能。 请参阅与您要创建的作业类型相符的说明部 分。 小心 如果关闭设备，则将删除所有的快速复印作业、审阅待打印作业和个人作业。 访问作业存储功能 Windows 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 单击属性，然后单击作业存储选项卡。 3.
打印审阅待打印作业的剩余份数 按以下步骤从设备控制面板打印保存在硬盘上的作业的剩余份数。 1. 在主页屏幕上轻触作业存储。 2. 轻触检索选项卡。 3. 滚动查看并轻触包含作业的作业存储文件夹。 4. 滚动查看并轻触需要打印的作业。 5. 轻触份数字段更改打印份数。 轻触检索存储的作业 ( ) 打印文档。 删除审阅待打印作业 当您发送一个审阅待打印作业时，设备会自动删除以前的审阅待打印作业。 98 1. 在主页屏幕上轻触作业存储。 2. 轻触检索选项卡。 3. 滚动查看并轻触包含作业的作业存储文件夹。 4. 滚动查看并轻触需要删除的作业。 5. 轻触删除。 6.
使用个人作业功能 使用个人打印功能可指定在发布后再打印的作业。首先，在打印机驱动程序中键入 PIN 来设置 4 位数 的 PIN。该 PIN 将作为打印作业的一部分发送到设备。将打印作业发送到设备后，必须使用该 PIN 才能 打印作业。 创建个人作业 要将作业指定为个人作业，请在驱动程序中选择个人作业选项，键入用户名和作业名，然后在设为个人 作业字段中键入 4 位数的 PIN。只有在设备控制面板中输入 PIN 后，才会打印该作业。 打印个人作业 将个人作业发送到设备后，可以通过控制面板打印该作业。 1. 在主页屏幕上轻触作业存储。 2. 轻触检索选项卡。 3. 滚动查看，然后轻触包含该个人作业的作业存储文件夹。 4. 滚动查看，然后轻触要打印的个人作业。 注意 个人作业旁边将显示一个锁形符号 5. 轻触 PIN 字段。 6. 使用数字小键盘键入 PIN，然后轻触确定。 7. 轻触份数字段更改打印份数。 8.
使用快速复制功能 快速复制功能可打印指定份数的作业副本，并将一份副本存储在设备硬盘中。以后可以打印更多份作业 副本。可在打印机驱动程序中关闭此功能。 默认情况下，设备上可以存储的不同快速复制作业数是 32。您可以从控制面板设置不同的默认值。请参 阅导航管理菜单。 创建快速复印作业 小心 如果设备需要更多空间存储较新的快速复印作业，则设备会从最早的作业开始，删除存储 的其它快速复印作业。 要永久存储作业并防止设备在需要空间时将其删除，请在驱动程序中选择 作业存储选项，而不是快速复印选项。 在驱动程序中选择快速复印选项，然后输入用户名和作业名。 发送作业进行打印时，设备将按您在驱动程序中设定的份数进行打印。 要通过设备控制面板打印更多快 速复印作业，请参阅打印更多份快速复印作业。 打印更多份快速复印作业 本部分描述如何通过控制面板打印更多份存储在设备硬盘上的作业。 1. 在主页屏幕上轻触作业存储。 2. 轻触检索选项卡。 3. 滚动查看并轻触包含作业的作业存储文件夹。 4. 滚动查看并轻触需要打印的作业。 5. 轻触份数字段更改打印份数。 6.
使用存储的作业功能 您可以将打印作业保存至设备硬盘，而不进行打印。然后，您可在任意时间通过设备控制面板打印此作 业。例如，您可能需要下载一份人事表格、日历、时间表或会计表格，以便在其他用户需要时可进行打 印。 您还可以通过设备控制面板来创建可在以后进行打印的存储的复印作业。 创建存储的复印作业 1. 将原文档面朝下放到玻璃板上，或者面朝上放入 ADF 中。 2. 在主页屏幕上轻触作业存储。 3. 轻触创建选项卡。 4. 按以下一种方法指定已存储作业的名称： ● 从列表中选择现有文件夹。 轻触新建作业并键入作业名。 ● 在屏幕右侧轻触现有文件夹名称：或作业名：下面的框，然后编辑文本。 5. 专用存储作业名称旁有一个锁形图标，需要指定 PIN 才能进行检索。 要将作业设为专用，请选择 设为专用作业，然后键入作业的 PIN。 轻触确定。 6. 轻触其它选项以查看和更改其它作业存储选项。 7.
删除存储的作业 您可从控制面板删除存储在设备硬盘上的作业。 1. 在主页屏幕上轻触作业存储。 2. 轻触检索选项卡。 3. 滚动查看并轻触包含存储作业的作业存储文件夹。 4. 滚动查看并轻触需要删除的存储作业。 5. 轻触删除。 6.
9 ZHCN 打印任务 ● 介质类型和纸盘装纸 ● Windows 打印机驱动程序功能 ● Macintosh 打印机驱动程序功能 ● 装订文档 ● 取消打印作业 103
介质类型和纸盘装纸 最小介质尺寸为 76 x 127 毫米。 最大介质尺寸为 216 x 356 毫米。 表 9-1 纸盒 1 的介质信息 介质类型 介质规格 介质数量 驱动程序设置 纸张方向 纸张和卡片纸，标 准尺寸 范围： 最大纸叠高度：10 毫米 普通纸或未指定 N/A 60 g/m2 的证券纸 到 220 g/m2 的证券 纸 输出 相当于 100 张 75 g/m2 的证券纸。 信封 轻于 60 g/m2 的证 券纸到 90 g/m2 的 证券纸 最多 20 个信封 信封 短边先装入，右侧 的封口朝上 标签 最大厚度为 0.23 毫 米 最大纸叠高度：10 毫米 标签 要打印的一面朝上 投影胶片 最小厚度为 0.13 毫 米 最大纸叠高度：10 毫米 投影胶片 要打印的一面朝上 重磅纸 厚度为 0.
Windows 打印机驱动程序功能 在 Windows 中创建和使用打印快捷方式 使用打印快捷方式可保存当前的驱动程序设置以便再次使用。 在大多数打印机驱动程序选项卡中都可使 用快捷方式。 您可以保存多达 25 个打印快捷方式。 创建打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 选择要使用的打印设置。 单击另存为。 4. 在打印快捷方式框中，键入快捷方式的名称。 5. 单击确定。 使用打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 从打印快捷方式框中选择您希望使用的快捷方式。 4. 单击确定。 注意 要使用打印机驱动程序默认设置，请选择工厂默认设置。 设置自定义纸张尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，单击自定义。 4. 在自定义纸张尺寸窗口中，键入自定义纸张尺寸的名称。 5.
3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在特殊页面列表框中，单击用不同纸打印页面。 5. 单击设置。 6. 选择您希望使用的设置，以在不同纸张上打印特定页面。 单击添加。 7. 单击确定返回纸张/质量选项卡。 8. 单击确定。 注意 打印作业所有页面的纸张尺寸必须相同。 打印空白的第一页 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在特殊页面列表框中，单击封面。 5. 单击设置。 6. 选择您要用于添加空白或预打印封面的设置。 单击添加。 7. 单击确定返回纸张/质量选项卡。 8. 单击确定。 使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果标签上单击水印下拉列表。 4. 单击您要使用的水印。要创建新水印，请单击编辑。 5. 如果希望水印只出现在文档的第一页上，可单击仅第一页。 6.
缩小或放大文档 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果选项卡上实际尺寸百分比的旁边，键入要缩小或放大文档的百分比。 您也可以使用滚动条来调整缩放百分比。 4. 单击确定。 将文档打印到不同尺寸的纸张上 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果标签上单击文档打印在。 4. 选择要在其上进行打印的纸张尺寸。 5. 要打印文档而无需缩放文档以适合纸张尺寸，请确保未选择缩放以适合选项。 6. 单击确定。 在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击完成选项卡。 4. 在文档选项部分，选择要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 5. 如果页数大于 1，还要选择是否打印页面边框以及正确的页面顺序。 ● 6.
在页面两面进行打印（双面打印） 自动双面打印 在软件程序或打印机驱动程序中指定双面打印选项。如果无法看到此选项，请根据以下信息显示双面打 印选项。 ● 验证打印机驱动程序是否配置为显示双面打印选项：自动和手动。要更改或验证配置，请单击开始 按钮，选择设置，单击打印机和传真，然后右击打印机并选择属性。在设备设置选项卡上，确保该 双面打印器显示为已安装，且允许手动双面打印选项已启用。 ● 双面打印选项出现后，在打印机驱动程序软件中选择适当的设置，包括页面和装订方向。 ● 有些介质类型不支持自动双面打印，例如： ● 投影胶片 ● 信封 ● 标签 ● 重磅纸、超重磅纸、卡片纸和 HP 粗糙纸 用于自动双面打印的最重的纸张为 120 g/m2 证券纸。 ● 自动双面打印仅支持以下介质尺寸： ● Letter ● Legal ● B5 ● Executive ● 8.
从控制面板启用或禁用自动双面打印 如果无法在软件程序或打印机驱动程序中调整双面打印设置，请在控制面板上进行调整。工厂默认设置 为单面。 小心 打印标签时，请勿使用双面打印，否则将造成严重损坏。 注意 在 MFP 控制面板上更改双面打印设置会影响所有打印作业。因此，请尽量通过软件程序 或打印机驱动程序来更改这些设置。 注意 在打印机驱动程序中所做的任何更改都会取代在 MFP 控制面板上所做的相应设置。 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触默认作业选项。 3. 轻触默认打印选项 4. 轻触打印面数。 5. 轻触双面。 6.
在 Windows 打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打印 1. 在一个纸盒中装入足够打印作业使用的纸张。 小心 请勿装入重量超过 105 g/m2（28 磅证券纸）的介质。这会造成 MFP 卡纸。 2. 打开打印机驱动程序。 3. 在完成选项卡上，单击双面打印。 4. 单击确定。 双面打印的布局选项 以下是双面打印方向的四个选项。要选择选项 1 或 4，请在打印机驱动程序中选择页面旋转。 1 2 3 4 1. 长边横向 此布局通常用于账目管理、数据处理和电子表格程序中。每隔 一页就按相反方向打印图像。相对的两页连续从上往下读。 2. 短边横向 每个打印出的图像都位于右上。对于相对的两页，先从上到下 地读取左侧页面，然后从上到下地读取右侧页面。 3. 长边纵向 这是默认设置，也是最常用的布局，每个打印出的图像都位于 右上。对于相对的两页，先从上到下地读取第一页，然后从上 到下地读取第二页。 4.
手动双面打印 如果要在尺寸或重量不受支持（例如，重量超过 120 g/m2 的纸或非常薄的纸）的纸张上进行双面打 印，则必须在第一面打印完之后，走近 MFP，然后重新手动插入纸张。 小心 打印标签时，请勿使用双面打印，否则将造成严重损坏。 1. 单击 Windows 开始按钮，将鼠标指向设置，然后单击打印机和传真。 2. 右击打印机并选择属性。 3. 单击设备设置选项卡。 4. 选择允许手动双面打印。 5. 选择合适的尺寸和类型。 6. 在完成选项卡上，单击双面打印或双面打印（手动）。 7. 默认装订选项是沿长边纵向装订纸张。要更改设置，请单击完成选项卡，然后选中页面旋转复选 框。 8.
创建小册子 您可以将两个页面复印在一张纸上，以便您从中间折叠纸张，从而形成一本小册子。 设备将按正确的顺 序排列页面。 例如，如果原文档有 8 个页面，设备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击完成选项卡。 4. 选择双面打印。 5. 在小册子布局下拉框中，选择左边装订或右边装订。 每张打印页数设置将自动更改为每张 2 页。 6. 单击确定。 设置装订选项 在打印机驱动程序中选择装订器 1. 单击开始，将鼠标指向设置，然后单击打印机 (Windows 2000) 或者打印机和传真（Windows XP 和 Windows Vista）。 2. 右键单击 HP 产品图标，然后单击属性或者打印机首选项。 3. 单击设备设置选项卡。 4. 在输出选项卡上，单击订书钉下的下拉列表，然后单击单边。 配置打印机驱动程序，以识别可选装订器/堆栈器 1. 打开打印机文件夹。 2. 选择 HP Color LaserJet CM4730 MFP。 3.
设置颜色选项 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击颜色标签。 4. 在颜色选项区域，选择要使用的选项。 5. 如果您选择手动，则单击设置以打开颜色设置对话框。 分别调整文本、图形和照片的设置。 您还 可以调整一般的打印设置。 单击确定。 6. 在颜色主题区域，选择要使用的 RGB 颜色选项。 7.
Macintosh 打印机驱动程序功能 在 Macintosh 中创建和使用打印快捷方式 使用打印快捷方式可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用。 创建打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性(属性)或预置(首选项)。 3. 选择打印设置。 4. 在打印迅捷(打印快捷方式)框中，单击存储为...(存储为...)，然后为快捷方式输入一个名称。 5. 单击确定。 使用打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性(属性)或属性(首选项)。 3. 在属性(打印快捷方式)框中，选择您希望使用的打印快捷方式。 注意 要使用打印机驱动程序默认设置，请选择属性(工厂默认设置)。 调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 您可以缩放文档，以适合不同尺寸的纸张。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开纸张处理菜单。 3. 在目的地纸张尺寸区域，选择缩放到纸张尺寸，然后从下拉列表中选择尺寸。 4.
使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开水印菜单。 3. 接着转到模式，选择要使用的水印类型。 选择水印以打印半透明消息。 选择贴面以打印不透明消 息。 4. 接着转到页面，选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印。 5. 接着转到文本，选择其中一则标准消息，或者选择自定义并在框中键入一则新消息。 6. 选择其它设置选项。 在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。使用此功能打印草稿页可以节省成本。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击 Layout(布局)弹出式菜单。 4. 转至 Layout Direction(每张页数)，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 5. 在 Layout Direction(布局方向)旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 6.
● 有些介质类型不支持自动双面打印，例如： ● 投影胶片 ● 信封 ● 标签 ● 重磅纸、超重磅纸、卡片纸和 HP 粗糙纸 用于自动双面打印的最重的纸张为 120 g/m2 证券纸。 ● 自动双面打印仅支持以下介质尺寸： ● Letter ● Legal ● B5 ● Executive ● 8.
从控制面板启用或禁用自动双面打印 如果无法在软件程序或打印机驱动程序中调整双面打印设置，请在控制面板上进行调整。工厂默认设置 为单面。 小心 打印标签时，请勿使用双面打印，否则将造成严重损坏。 注意 在 MFP 控制面板上更改双面打印设置会影响所有打印作业。因此，请尽量通过软件程序 或打印机驱动程序来更改这些设置。 注意 在打印机驱动程序中所做的任何更改都会取代在 MFP 控制面板上所做的相应设置。 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触默认作业选项。 3. 轻触默认打印选项 4. 轻触打印面数。 5. 轻触双面。 6. 轻触保存。 在 Macintosh 打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打印 使用自动双面打印 1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张（如信头纸），可用下 列方法之一来装入： ● 对于纸盒 1，装入信头纸时，请使其正面朝上，底边先装入打印机。 ● 对于所有其它纸盒，装入信头纸时，请使其正面朝下，顶边朝向纸盒的后部。 2. 打开打印机驱动程序（请参阅打开打印机驱动程序）。 3. 打开布局弹出式菜单。 4.
1 2 4 3 1. 长边横向 此布局通常用于账目管理、数据处理和电子表格程序中。每隔 一页就按相反方向打印图像。相对的两页连续从上往下读。 2. 短边横向 每个打印出的图像都位于右上。对于相对的两页，先从上到下 地读取左侧页面，然后从上到下地读取右侧页面。 3. 长边纵向 这是默认设置，也是最常用的布局，每个打印出的图像都位于 右上。对于相对的两页，先从上到下地读取第一页，然后从上 到下地读取第二页。 4. 短边纵向 此布局常用于剪贴板。每隔一页就按相反方向打印图像。相对 的两页连续从上往下读。 装订双面打印作业的选项 打印双面文档之前，请使用打印机驱动程序选择装订选项。沿长边装订或书籍装订是成书装订时常用的 布局。沿短边装订或卡片装订是典型的日历装订方式。 注意 如果设置为纵向打印，打印机驱动程序的默认装订设置则是沿长边装订。要更改为长边装 订，请单击页面旋转复选框。 手动双面打印 手动双面打印 1.
4. 单击打印。请按照计算机屏幕上的弹出式窗口中的说明操作，然后将已打印的纸叠送回纸盒 1 以便 打印第二面。 5. 转向打印机，将纸盒 1 中的所有空白纸张取出。 6. 将打印过的纸叠插入纸盒 1，使其正面朝上，底边先送入打印机。您必须从纸盒 1 打印第二面。 7. 如果出现提示，请按相应的控制面板按钮继续操作。 设置装订选项 在打印机驱动程序中选择装订器 1. 打开一个文档，然后单击文件菜单下的打印。 2. 选择适当的装订选项。 3. 单击预置弹出式菜单上的另存为，并为此预置键入一个名称。 配置打印机驱动程序，以识别可选装订器/堆栈器 1. 打开 Printer Center 实用程序。 2. 选择 HP Color LaserJet CM4730。 3. 在文件菜单上，单击显示简介。 4. 选择可安装选项选项卡。 5. 滚动至辅助出纸槽，选择 HP 500 页装订器/堆栈器或者 HP 700 页 3 槽邮箱。 6. 单击 应用更改。 设置颜色选项 使用颜色选项弹出式菜单控制如何从软件程序解析并打印颜色。 1.
装订文档 可选装订器/堆栈器具有以下规格： ● 可装订最多 30 页、每页重 75 g/m2 的作业。 ● 可装订 Letter、A4、Legal、Executive (JIS) 和 8.5 x 13 尺寸的纸张。 ● 可装订最多 500 页纸。 ● 纸张重量范围可以是 60 到 120 g/m2 。 ● 如果作业包括的纸张只有一页或超过 30 页，则 MFP 会将作业打印到纸槽，而不会进行装订。 ● 仅支持纸张。请勿尝试装订其它介质，如投影胶片或标签等。装订器最多可装订 20 页光面纸、卡 片纸和 HP 粗糙纸。 首先必须设置打印机驱动程序，以便识别出可选的装订器/堆栈器。如果想使用装订器，必须在软件程 序、打印机驱动程序或 MFP 控制面板中选择装订选项。 在控制面板中为打印作业设置装订器 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触默认作业选项。 3. 轻触默认复印选项。 4. 轻触装订/自动分页。 5. 轻触装订。 6.
在控制面板中为单项复印作业设置装订器 注意 下列步骤将仅设置用于当前打印作业的装订选项。 1. 滚动查看，然后轻触副本。 2. 轻触装订/自动分页。 3. 轻触要使用的装订选项。 配置设备使其在订书钉盒为空时停止或继续 可指定当订书钉盒为空时，MFP 是停止打印，还是继续进行打印但不装订作业。 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 滚动查看，然后轻触设备动作。 3. 滚动查看，然后轻触装订器/堆栈器。 4. 轻触订书钉用完。 5. 轻触要使用的选项： ● 选择停止可停止所有打印，直至更换订书钉盒。 ● 选择继续可继续打印作业而不装订。 装入订书钉 如果 MFP 控制面板显示屏中提示如下信息：装订器的订书钉不足或 更换订书钉盒，请装入订书钉。要 订购订书钉盒替换件，请参阅部件编号。 在没有订书钉时，装订器仍会接受打印作业，但不会装订这些页。此时，可配置打印机驱动程序，在订 书钉盒为空时禁用装订选项。 使用以下步骤可装入订书钉： 1.
2. 打开订书钉盒盖板。 3. 抓住绿色订书钉盒手柄，将旧订书钉盒从装订器组件中拉出。 4. 将新订书钉盒插入装订器组件，并向下按压绿色手柄直至其卡入到位。 5.
取消打印作业 您可以通过使用控制面板或软件程序来停止打印请求。有关如何停止来自网络计算机的打印请求的说 明，请参阅特定网络软件的联机帮助。 注意 在您取消某项打印作业后，可能需要花些时间才能清除所有打印任务。 从控制面板停止当前打印作业 1. 按下控制面板上的 停止。 2.
124 第 9 章 打印任务 ZHCN
10 使用彩色 设置好 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列之后，立即可以提供强大的彩色打印功能。它提供的自动 颜色功能组合可以为普通的办公用户带来绝佳的色彩效果，对具有彩色打印经验的专业人员来说，则是 一个不可多得的高级工具。 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列提供经过精心设计和测试的色表，可以平滑精确地再现所有可印 刷的颜色。 ZHCN ● HP ImageREt 3600 ● 限制对彩色的使用 ● 纸张选择 ● 颜色选项 ● sRGB ● 以四种颜色打印 — CMYK ● CMYK 油墨设置仿真（仅限 PostScript） ● 色彩匹配 ● 管理 Windows 计算机中的打印机颜色选项 ● 管理 Macintosh 计算机中的打印机颜色选项 125
HP ImageREt 3600 HP ImageREt 3600 打印技术是由 HP 独立研制的创新技术系统，可以提供出色的打印质量。HP ImageREt 系统融入了先进技术，并对打印系统的每个要素均进行了优化，这使其在行业中遥遥领先。 为了满足用户的各种需求，还研制出了若干种 HP ImageREt。 该系统使用了关键彩色激光技术，包括图像增强、智能耗材和高分辨率成像，可为普通公文和市场辅助 材料提供出色的图像。针对 HP 彩色激光高光泽打印纸进行打印优化后，HP Image REt 3600 还能在各 种环境条件下在所有支持的介质上获得极好的打印效果。 126 第 10 章 使用彩色 ZHCN
限制对彩色的使用 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列具有限制彩色设置。网络管理员可使用该设置来限制用户对彩色 打印和复印功能的使用，从而节约彩色碳粉。如果无法使用彩色打印，请与网络管理员联系。 限制彩色打印 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触管理。 3. 轻触限制彩色使用。 4. 轻触彩色打印访问。 5. 请选择以下选项之一： 6. ● 禁用彩色。此设置拒绝所有用户使用彩色打印功能。 ● 启用彩色（默认）。此设置允许所有用户使用彩色打印功能。 ● 如果允许，启用彩色。该设置可让网络管理员允许特定用户和/或应用程序使用彩色打印功 能。使用内嵌式 Web 服务器指定可使用彩色打印的用户和/或应用程序。 轻触保存。 有关限制和报告对彩色功能的使用的详细信息，请访问 http://www.hp.com/go/coloraccess。 限制彩色复印 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触管理。 3. 轻触限制彩色使用。 4. 轻触彩色复印访问。 5. 请选择以下选项之一： 6.
纸张选择 为获得最佳的色彩和图像质量，必须通过 MFP 菜单或前面板来选择适当的介质类型，这一点很重要。 128 第 10 章 使用彩色 ZHCN
颜色选项 有了颜色选项，便可以针对各种类型的文档自动输出最佳的色彩。 颜色选项使用了对象标记技术，该技术可以对页面上的不同对象（文本、图形和照片）分别使用最优化 的色彩和半色调设置。打印机驱动程序确定页面上使用了哪些对象，然后运用半色调和色彩设置，使每 个对象的打印品质都达到最佳。如果将对象标记技术与经过优化的默认设置一起使用，则可以产生更加 靓丽精美的色彩效果。 在 Windows 环境下，自动和手动颜色选项位于打印机驱动程序的颜色选项卡中。 有关详细信息，请参阅选择正确的打印机驱动程序。 ZHCN 颜色选项 129
sRGB 标准红绿蓝 (sRGB) 是 HP 和 Microsoft 合作开发的一个世界通用的颜色标准，可作为显示器、输入设备 （扫描仪和数码相机）以及输出设备（MFP、打印机和绘图仪）的通用颜色语言。作为默认的色彩空 间，它已广泛应用于 HP 产品、Microsoft 操作系统、Web 以及当今出售的大多数办公软件中。sRGB 既是现今最流行的 Windows 计算机显示器的典型标准，也是高清晰度电视的统一标准。 注意 某些因素会影响屏幕的颜色外观，例如，所用的显示器类型和房间的光线。有关详细信 息，请参阅色彩匹配。 Adobe PhotoShop、CorelDRAW™、Microsoft Office 和许多其它软件程序的最新版本都使用 sRGB 来 表现色彩。最重要的是，作为 Microsoft 操作系统中默认的颜色空间，以及在软件程序与设备之间交换 色彩信息的工具，sRGB 已得到广泛采用，它所使用的共同定义可以确保一般用户能够获得极为出色的 色彩匹配效果。sRGB 可以自动将 MFP 与计算机显示器和其它输入设备（扫描仪和数码相机）的色彩 相匹配，您无需成为色彩专家，也可以具备较高的色彩匹配能力。
以四种颜色打印 — CMYK 青色、品红色、黄色和黑色 (CMYK) 是印刷机使用的四种油墨。该过程一般称为四色打印。CMYK 数据 文件起源并一般应用于图形工艺（印刷和出版）环境。MFP 将通过 PS 打印机驱动程序接受 CMYK 颜 色。MFP 的 CMYK 色彩重现旨在为文本和图形提供丰富饱和的色彩。 ZHCN 以四种颜色打印 — CMYK 131
CMYK 油墨设置仿真（仅限 PostScript） MFP 的 CMYK 色彩重现可以仿真若干标准平版印刷机的油墨设置。某些情况下，图像或文档的 CMYK 色彩值可能不适合这种 MFP。例如，某个文档用另一台打印机打印效果可能更好。为获最佳打 印效果，CMYK 值应适合 HP Color LaserJet CM4730 MFP。从打印机驱动程序选择合适的色彩输入配 置文件。 ● 默认 CMYK+。HP CMYK+ 技术使大多数打印作业具有最佳的打印效果。 ● Specification for Web Offset Publications (SWOP)。美国和其它国家/地区常用的油墨标准。 ● Euroscale。欧洲和其它国家/地区常用的油墨标准。 ● Dainippon Ink and Chemical (DIC)。日本和其它国家/地区常用的油墨标准。 ● 自定义配置文件。选择此选项可使用自定义输入配置文件准确控制颜色输出，例如，模拟另一台 HP color LaserJet 打印机。色彩配置文件可从 http://www.hp.
色彩匹配 因为打印机与计算机显示器用来生成颜色的方法不同，所以 MFP 输出颜色与计算机屏幕显示颜色匹配 是个很复杂的过程。显示器使用 RGB（红色、绿色和蓝色）色度处理来表现 光像素的颜色，而打印机 则使用 CMYK（青色、品红色、黄色和黑色）方式来打印 输出颜色。 有多种因素可以影响打印的颜色与显示器颜色能否匹配。这些因素包括： ● 打印介质 ● 打印机色料（如油墨或碳粉） ● 打印流程（如喷墨、印刷或激光技术） ● 投影照明 ● 个人对颜色的感觉差异 ● 软件程序 ● 打印机驱动程序 ● 计算机操作系统 ● 显示器 ● 显卡和驱动程序 ● 工作环境（如湿度） 在屏幕颜色与打印颜色不能很好匹配时，请注意上述这些因素。 对于大多数用户来说，如果要使显示器颜色与 MFP 颜色匹配，最好的方法就是打印 sRGB 颜色。 PANTONE® 色彩匹配 PANTONE® 具有多个色彩匹配系统。PANTONE® 色彩匹配系统使用非常普遍，可以利用固色墨生成 各种色度和色调。有关在本 MFP 上如何使用 PANTONE® 色彩匹配系统的详细信息，请参阅 http://www.
打印颜色样例 要使用颜色样例，请选择最接近所需颜色的颜色样例。使用软件程序中样例的颜色值来描述所要匹配的 对象。颜色可能 会因所用 的纸张类型 和软件程序 而异。 有关 如何使用 颜色样例的 细节 ，请访问 http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp。 按下列步骤，通过控制面板在 MFP 上打印颜色样例： 1. 轻触信息。 2. 轻触样本页/字体。 3.
管理 Windows 计算机中的打印机颜色选项 对于大多数打印作业而言，将颜色选项设置为“自动”通常都能生成最佳的打印质量。然而，对于某些 文档，手动设置颜色选项可能会获得更好的打印效果。这些文档示例包括：打印在打印机驱动程序未列 出的介质类型上的、包含许多图像或文档的营销小册子。 对于 Windows，则可以使用打印机驱动程序颜色标签中的设置来进行灰度打印或更改颜色选项。 灰度打印 如果从打印机驱动程序中选择灰度打印选项，则将打印成黑白文档。 设置 Windows 中的颜色选项 颜色标签上的选项控制如何从软件程序解释和打印颜色。您可以选择自动或手动管理颜色选项。有关详 细信息，请参阅管理 Windows 计算机中的打印机颜色选项。 ● 选择自动可优化文档中每个元素（如文本、图行和照片）的颜色和半色调。自动设置还为支持颜色 管理系统的软件程序和操作系统提供了其它颜色选项。打印所有彩色文档时，均建议使用此设置。 ● 选择手动可以手动调整文本、图形和照片的颜色及半色调模式。如果您使用 PCL 驱动程序，则可 以调整 RGB 数据。如果您使用 PS 驱动程序，则可以调整 RGB 或 CMYK 数据。 设
小心 仅在您熟悉在软件程序或操作系统中的管理颜色步骤时，才使用此选项。 ● 如果要复制其它打印机的打印输出，请选择自定义配置文件。此设置命令打印机使用自定义输入配 置文件更准确地预计和控制颜色输出。您可以从 www.hp.
中性灰度设置提供了两个值： ● 仅黑色，只使用黑色碳粉生成中性色（灰色和黑色）。这可以保证中性色没有彩色色调。 ● 4 色，通过组合四种颜色的碳粉来生成中性色（灰色和黑色）。这种方法可以产生更加平滑的到非 中性色的递变和过渡，并可以产生最深的黑色。 注意 某些软件程序可将文本或图形转换成光栅图像。在这些情况下，照片的颜色选项设置同样 影响文本和图形的显示。 ZHCN 管理 Windows 计算机中的打印机颜色选项 137
管理 Macintosh 计算机中的打印机颜色选项 对于大多数打印作业而言，将颜色选项设置为“自动”通常都能生成最佳的打印质量。然而，对于某些 文档，手动设置颜色选项可能会获得更好的打印效果。这些文档示例包括：打印在打印机驱动程序未列 出的介质类型上的、包含许多图像或文档的营销小册子。 通过打印对话框中的颜色选项弹出式菜单来进行灰度打印或更改颜色选项。 有关如何对打印机驱动程序进行访问的详细信息，请参阅选择正确的打印机驱动程序。 打印颜色为灰色 从打印机驱动程序选择打印颜色为灰色选项可以黑色或不同程度的灰色打印文档。此选项对于预览幻灯 片和硬拷贝输出的初稿，或打印要复印或传真的彩色文档会很有用。 设置 Macintosh 中的颜色选项 使用颜色选项弹出式菜单可控制如何从软件程序解析并打印颜色。 注意 有关使用颜色选项的详细信息，请参阅管理 Macintosh 计算机中的打印机颜色选项。 设置颜色选项 1. 打开打印机驱动程序（请参阅选择正确的打印机驱动程序）。 2. 打开颜色选项弹出式菜单。 3. 如果您使用的是 Mac OS X，请单击显示高级选项。 4.
中性灰色设置提供了两个值： ● 仅黑色选项只使用黑色碳粉生成中性色（灰色和黑色）。这可以保证颜色中性，不会发生色偏的情 况。 ● 4 色，通过组合四种颜色的碳粉来生成中性色（灰色和黑色）。这种方法可以产生更加平滑的到非 中性色的递变和过渡，并可以产生最深的黑色。 注意 某些软件程序会将文本或图形转换成光栅图像。在这些情况下，照片设置同样会控制文本 和图形。 RGB 颜色 RGB 颜色设置提供了五个值： ● 选择默认 (sRGB) 可满足一般打印需求。此设置指示打印机将 RGB 颜色解释为 sRGB，sRGB 是 Microsoft 和万维网组织 (www) 认可的标准。 ● 选择图像优化 (sRGB) 可以增强内容主要是位图图像的文档，如 .GIF 或 .
140 第 10 章 使用彩色 ZHCN
11 复印 此设备可随时作为独立的复印机来使用。您无需在计算机上安装打印系统软件；可以在控制面板中调整 复印设置。您还可以使用文档进纸器或扫描仪玻璃板来复印原件。 本章提供了有关如何进行复印以及如何更改复印设置的信息，包括以下主题： ● 使用复印屏幕 ● 设置默认复印选项 ● 基本复印说明 ● 调整复印设置 ● 复印双面文档 ● 复印包含多种尺寸的原文档 ● 更改复印自动分页设置 ● 复印照片和书籍 ● 使用“作业构建”功能组合复印作业 ● 取消复印作业 建议您在使用设备复印功能之前，先查看基本的控制面板信息。有关详细信息，请参阅使用控制面板 。 ZHCN 141
使用复印屏幕 从主页屏幕轻触副本来查看复印屏幕。请注意：只有前六项复印功能可立即显示。要查看其它复印功 能，请轻触其它选项。 图 11-1 复印屏幕 142 第 11 章 复印 ZHCN
设置默认复印选项 您可以使用管理菜单建立适用于所有复印作业的默认设置。如果需要，您可以为某项单独的作业更改多 数设置。该作业完成后，设备恢复为默认设置。 1. 在主页屏幕中滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触默认作业选项，然后轻触默认复印选项。 3. 某些选项可用。您可以为所有选项或只为某些选项配置默认值。 有关各选项的信息，请参阅调整复印设置。内置的帮助系统也提供了各选项的说明。轻触屏幕右上 角的帮助按钮（ ） 4.
基本复印说明 本部分提供了基本复印说明。 从扫描仪玻璃板复印 使用扫描仪玻璃板可以复印多达 999 份较小的轻型介质（低于 60 g/m2 或 16 lb）或重磅介质（高于 105 g/m2 或 28 lb）。包括收据、剪报、照片、破旧文档及书籍等类型的介质。 将原文档面朝下放在扫描仪玻璃板上。将原文档的边角与玻璃板的左上角对齐。 要使用默认复印选项进行复印，请使用控制面板上的数字小键盘选择复印的份数，然后按下开始。要使 用自定义设置，轻触副本。指定设置，然后按下开始。有关使用自定义设置的详细信息，请参阅调整复 印设置。 从文档进纸器复印 使用文档进纸器可以复印多达 999 份页数不超过 50 的文档（取决于页面厚度）。将文档面朝上放置在 文档进纸器中。 要使用默认复印选项进行复印，请使用控制面板上的数字小键盘选择复印的份数，然后按下开始。要使 用自定义设置，轻触副本。指定设置，然后按下开始。有关使用自定义设置的详细信息，请参阅调整复 印设置。 开始另一项复印作业前，从文档进纸器进纸盘下方的文档进纸器出纸槽中取出原文档，并从相应的出纸 槽中取出复印文档。 144 第 11 章 复印 ZHCN
调整复印设置 设备提供可优化复印文档输出的若干功能。所有这些功能可以在 副本 屏幕上实现。 副本 屏幕包含多页。从第一页轻触 其它选项 转到下一页。然后，通过轻触向上或向下箭头按钮可以滚 动到其它页面。 有关使用选项的详细方法，请轻触选项，然后轻触位于屏幕右上角的帮助按钮（ ）。下表提供了有关 复印选项的概述。 注意 视系统管理员对设备的配置方式而定，可能不显示其中某些选项。表中的选项按照它们出 现的顺序列出。 选项名称 说明 面数 使用此功能可以指示原文档为单面打印还是双面打印，以及复印文档时采用单面打印还是双面 打印。 缩小/放大 使用此功能可以缩小或放大页面中的复印图像。 彩色/黑白 使用此功能可选择黑白打印或彩色打印。 装订/自动分页 或者 自动分页 如果已连接了可选的 HP 装订器/堆栈器/分隔器，则 装订/自动分页 选项可用。使用此功能可以 设置与副本装订和组合相关的选项。 如果未连接可选的 HP 装订器/堆栈器/分隔器，则 自动分页 选项可用。使用此功能可以按照与 原文档相同的顺序组合每组页面。 ZHCN 纸张选择 使用此功能可以选择装有待用尺寸及类型的纸张的纸盘。 图
复印双面文档 双面文档可以手动或自动复印。 手动复印双面文档 该步骤中的作业只复印一面，需要人工整理复印作业。 1. 将要复印的文档第一页面朝上、页顶部在前装入文档进纸器进纸盘中。 2. 轻触开始复印。对奇数页进行复印和打印。 3. 从文档进纸器出纸槽中取出纸叠并重新装入，最后一页面朝上、页顶部在前装入文档进纸器。 4. 轻触开始复印。对偶数页进行复印和打印。 5. 设备会对奇数页和偶数页打印副本自动分页。 自动复印双面文档 默认复印设置是单面到单面。 使用下列步骤更改设置，您就可以复印双面文档或将文档复印为双面文 档。 将单面文档复印成双面文档 1. 将要复印的文档第一页面朝上、页顶部在前装入文档进纸器进纸盘中。 2. 在控制面板中，轻触副本。 3. 轻触面数。 4. 轻触单面原件，双面输出。 5. 轻触确定。 6. 轻触开始复印。 将双面文档复印为双面文档 1. 将要复印的文档第一页面朝上、页顶部在前装入文档进纸器进纸盘中。 2. 在控制面板中，轻触副本。 3. 轻触面数。 4. 轻触双面原件，双面输出。 5. 轻触确定。 6.
将双面文档复印成单面文档 ZHCN 1. 将要复印的文档第一页面朝上、页顶部在前装入文档进纸器进纸盘中。 2. 在控制面板中，轻触副本。 3. 轻触面数。 4. 轻触双面原件，单面输出。 5. 轻触确定。 6.
复印包含多种尺寸的原文档 只要纸张的尺寸一致，您就可以复印打印在不同尺寸纸张上的原文档。例如，您可以混合 letter 和 legal 尺寸，或混合 A4 和 A5 尺寸。 1. 整理原文档中的纸张使其具有相同的宽度。 2. 将纸张面朝上放入文档进纸器中，然后调整双侧纸张导板夹住文档。 3. 在主页屏幕中，轻触副本。 4. 轻触原件尺寸。 注意 如果第一屏中未出现该选项，轻触其它选项直到该选项出现。 5. 选择混合 Ltr/Lgl，然后轻触确定。 6.
更改复印自动分页设置 您可以设置设备自动将多页复印件分页为文档组。例如，如果您复印了两份三页的文档并打开了自动分 页，则将按照下面的顺序打印：1,2,3,1,2,3. 如果关闭了自动分页，则将按照下面的顺序打印： 1,1,2,2, 3,3. 要使用自动分页，原文档尺寸必须适合内存存储范围。如果不适合，设备只复印一份并出现一条消息通 知您所作更改。如果发生这种情况，请使用以下方法之一完成复印作业： ● 将作业分成几个含有较少页面的小作业。 ● 一次仅复印一份文档。 ● 关闭自动分页功能。 在您更改设置前，您选定的自动分页设置将对所有复印件生效。默认的复印自动分页设置为开。 ZHCN 1. 在控制面板中，轻触副本。 2. 轻触装订/自动分页或自动分页。 3. 轻触关。 4.
复印照片和书籍 复印照片 注意 照片应当从平板扫描仪复印，而不应当从文档进纸器复印。 1. 提起盖板，将照片面朝下放在平板扫描仪上，照片的左上角要与玻璃板的左上角对齐。 2. 轻轻合上扫描仪盖板。 3. 轻触开始复印。 1. 提起盖板，将书籍放在平板扫描仪上，使要复印的页面位于玻璃板的左上角。 2. 轻轻合上扫描仪盖板。 3. 轻轻按下盖板，使书籍紧贴平板扫描仪表面。 4.
使用“作业构建”功能组合复印作业 使用“作业构建”功能从多份扫描建立一个复印作业。可以使用文档进纸器或扫描仪玻璃板。第一份扫 描的设置将被用于后续扫描。 1. 轻触副本。 2. 滚动查看，然后轻触作业构建。 3. 轻触启用作业构建。 4. 轻触确定。 5. 如果需要，选择所需的复印选项。 6. 轻触开始复印。扫描每张页面后，控制面板均会提示您扫描更多页面。 7.
取消复印作业 要取消当前进行的复印作业，请在控制面板上轻触停止。这样就可以停止设备。然后轻触取消当前作 业。 注意 152 第 11 章 复印 如果取消了复印作业，请从平板扫描仪或自动文档进纸器中取出文档。 ZHCN
12 扫描和发送至电子邮件 MFP 提供彩色扫描和数字发送功能。通过使用控制面板，您可以扫描黑白或彩色文档并将它们作为电子 邮件附件发送到某个电子邮件地址。要使用数字发送功能，您的设备必须连接至局域网 (LAN)。 注意 如果未对电子邮件进行配置，控制面板上将不会显示电子邮件图标。 本章介绍以下主题： ZHCN ● 配置电子邮件设置 ● 使用“发送电子邮件”屏幕 ● 执行电子邮件基本功能 ● 使用通讯簿 ● 更改当前作业的电子邮件设置 ● 扫描到文件夹 ● 扫描至工作流目的地 153
配置电子邮件设置 在能够将文档发送至电子邮件之前，您必须对设备进行配置。 注意 下面说明如何在控制面板中配置设备。也可通过使用嵌入式 Web 服务器来执行这些步 骤。有关详细信息，请参阅内嵌式 Web 服务器。 支持的协议 HP LaserJet CM4730 MFP 机型支持简单邮件传输协议 (SMTP) 和轻量级目录访问协议 (LDAP)。 SMTP ● SMTP 是一组规则，用于定义发送和接收电子邮件的程序之间的交互方式。为使设备能够将文档发 送到电子邮件，必须将其连接到能够访问支持 SMTP 的电子邮件服务器的 LAN。SMTP 服务器也 必须能够 访问 Internet。 ● 如果您使用 LAN 连接，请联系系统管理员以获得 SMTP 服务器的 IP 地址或主机名称。如果您是 使用 DSL 或电缆连接，请联系 Internet 服务提供商以获得 SMTP 服务器的 IP 地址。 ● LDAP 用于访问信息数据库。 设备使用 LDAP 时，将搜索全局电子邮件地址列表。 在您开始键入 电子邮件地址时，LDAP 将使用自动填写功能提供与您键入的字符相匹配的电子邮件地址列表。 随 着键入字符的增
测试 SMTP 设置 1. 在主页屏幕上轻触管理。 2. 轻触初始设置。 3. 轻触电子邮件设置，然后轻触测试发送网关。 如果配置正确，则控制面板显示屏上将显示网关正常。 如果首次测试成功，请通过数字发送功能向自己发送一封电子邮件。如果收到电子邮件，则表明您已成 功配置数字发送功能。 如果未收到电子邮件，请使用以下措施解决数字发送软件的问题： ZHCN ● 检查 SMTP 和地址以确保其输入正确。 ● 打印配置页。验证 SMTP 网关地址是否正确。 ● 确保网络运行正常。通过计算机向自己发送一封电子邮件。如果收到电子邮件，则表明网络运行正 常。如果未收到电子邮件，请联系您的网络管理员或互联网服务提供商 (ISP)。 ● 运行 DISCOVER.EXE 文件。此程序会尝试找出网关。您可以从 HP 网站 http://www.hp.
使用“发送电子邮件”屏幕 使用触摸屏浏览“发送电子邮件”屏幕上的选项。 1 发送电子邮件按钮 轻触此按钮扫描文档并将电子邮件文件发送到所提供的电子邮件地址。 2 主页按钮 轻触此按钮以打开“主页”屏幕。 3 发件人：字段 轻触此字段打开键盘，然后键入您的电子邮件地址。 如果系统管理员已配置设备进行此操作，则 此字段可能已自动插入默认地址。 4 收件人：字段 轻触此字段打开键盘，然后键入您希望其接收扫描文档的人的电子邮件地址。 5 主题：字段 轻触此字段打开键盘，然后键入主题标题。 6 更多选项按钮 轻触此按钮更改当前扫描作业的某些电子邮件设置。 7 滚动条 使用滚动条查看和设置抄送：、密件抄送：、消息和文件名字段。 轻触任意字段打开键盘，然后 添加必要的信息。 8 通讯簿按钮 轻触这些按钮以使用通讯簿填写收件人：、抄送：或密件抄送：字段。 有关详细信息，请参阅使 用本地通讯簿。 9 帮助按钮 轻触此按钮可查看控制面板帮助。 有关详细信息，请参阅使用控制面板。 10 错误/警告按钮 仅在状态行区域中有错误或警告时，此按钮才会显示。 轻触此按钮会打开一个
执行电子邮件基本功能 设备电子邮件功能具有以下优点： ● 可以将文档同时发送到多个电子邮件地址，节省时间和发送成本。 ● 可以黑白或彩色方式发送文件。 可以收件人能够处理的任何文件格式发送文件。 通过电子邮件，可将文档扫描到设备内存以及将文档作为电子邮件附件发送到某个或多个电子邮件地 址。可以若干种图形格式（如 .TFF 和 .
使用通讯簿 使用设备的通讯簿功能可将电子邮件发送给一系列收件人。有关配置地址列表的信息，请咨询系统管理 员。 注意 您也可使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 创建和管理电子邮件通讯簿。可使用 EWS 电子邮 件通讯簿来添加、编辑或删除某个电子邮件地址或电子邮件分发列表。有关详细信息，请参阅内 嵌式 Web 服务器。 创建收件人列表 1. 在主页屏幕上轻触电子邮件。 2. 完成以下步骤之一： ● 轻触收件人：打开键盘屏幕，然后输入收件人的电子邮件地址。 用分号或轻触触摸屏上的输 入，将多个电子邮件地址分隔开。 ● 使用通讯簿。 a. 在“发送电子邮件”屏幕上，轻触通讯簿按钮 ( ) 打开通讯簿。 b. 利用滚动条浏览通讯簿中的条目。按住箭头可以快速滚动查看整个列表。 c.
将电子邮件地址添加到本地通讯簿 1. 轻触本地。 2. 轻触 。 3. （可选）轻触名称字段，然后在显示的键盘中键入新条目名称。 轻触确定。 该名称是电子邮件地址的别名。 如果您没有键入别名，则电子邮件地址自身将成为别名。 4. 轻触地址字段，然后在显示的键盘中键入新条目的电子邮件地址。 轻触确定。 从本地通讯簿删除电子邮件地址 您可以删除不再使用的电子邮件地址。 注意 要更改电子邮件地址，您必须首先删除该地址，然后将更正后的地址作为新地址添加到本 地通讯簿中。 1. 轻触本地。 2. 轻触您要删除的电子邮件地址。 3. 轻触 。 屏幕将显示以下确认信息： 是否要删除选定的地址？ 4.
更改当前作业的电子邮件设置 使用更多选项按钮更改当前打印作业的以下电子邮件设置： 按钮 说明 文档文件类型 轻触此按钮以更改设备扫描文档后创建的文件类型。 输出质量 轻触此按钮提高或降低所扫描文件的打印质量。 较高的质量设置会产生较大的文件大小。 分辨率 轻触此按钮以更改扫描分辨率。 较高的分辨率设置会产生较大的文件大小。 彩色/黑白 轻触此按钮以确定是对文档进行彩色扫描还是黑白扫描。 原件面数 轻触此按钮以指明原文档是单面还是双面。 内容方向 轻触此按钮为原件选择方向：纵向或横向。 原件尺寸 轻触此按钮选择文档尺寸： letter、A4、legal 或混合 letter/legal。 优化文本/图片 轻触此按钮以根据扫描文档的类型更改扫描步骤。 作业构建 轻触此按钮激活或禁用作业构建模式，该模式允许您扫描几个小作业然后将它们作为一个文件发送。 图像调整 轻触此按钮以更改暗度和清晰度设置，或者清除原件上的背景杂斑。 160 第 12 章 扫描和发送至电子邮件 ZHCN
扫描到文件夹 如果系统管理员已将此功能变为可用，则设备可扫描文件并将其发送到网络中的文件夹。支持文件夹目 标的操作系统包括 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003。 注意 您可能需要提供用户姓名和密码才能使用此选项或发送到某些文件夹。 有关更多信息，请 咨询系统管理员。 ZHCN 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面朝上放入 ADF 中。 2. 在主页屏幕上轻触网络文件夹。 3. 在“快速访问文件夹”列表中，选择您希望在其中保存文档的文件夹。 4. 轻触文件名字段打开键盘弹出式屏幕，然后键入文件名。 5.
扫描至工作流目的地 注意 此设备功能由可选的数字发送软件来提供。 如果系统管理员启用了工作流功能，则可以扫描文档并将其发送至自定义的工作流目的地。 发送到工作 流目的地时，您可以将其它信息随同扫描的文档一起发送到指定的网络或文件传输协议 (FTP) 位置。 控 制面板显示屏上会显示特定信息提示。 系统管理员还可以将打印机指定为工作流目的地，从而使您在扫 描文档后可以直接将其发送到网络打印机中打印。 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面朝上放入 ADF 中。 2. 在主页屏幕上轻触工作流。 3. 选择要接收扫描文件的目的地。 4.
13 传真 ZHCN ● 模拟传真 ● 数字传真 163
模拟传真 安装模拟传真附件后，MFP 可作为独立的传真机使用。 HP Color LaserJet CM4730f MFP 、 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 和 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 机型在出厂时均安装了传真附件。对于 HP Color LaserJet CM4730 MFP（基本型）， 您可以将此附件作为选件来订购。有关订购模拟传真附件的信息，请参阅部件编号。 《 Analog Fax Accessory 300 Fax Guide》 和 《Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide》 位于 MEP 软 件 CD 中或在 http://www.hp.
使用“发送传真”驱动程序，无需使用 MFP 控制面板，即可从一台计算机发送传真。有关更多信息， 请参阅 《HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide》。 《 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 User Guide 》 和 《 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide》 均可从 MFP 软件 CD 中获得。 ZHCN 模拟传真 165
数字传真 安装可选 HP 数字发送软件后便可使用数字传真功能。有关订购此软件的信息，请访问 http://www.hp.
14 管理 MFP ZHCN ● 信息页 ● 内嵌式 Web 服务器 ● HP Easy Printer Care 软件 ● HP Web Jetadmin 软件 ● 用于 Macintosh 的 HP 打印机实用程序 ● 安全功能 ● 设置实时时钟 ● 配置警报 ● 升级固件 ● 管理内存 ● 管理耗材 167
信息页 信息页提供有关设备及其当前配置的详细信息。下表提供了打印信息页的说明。 页面描述 如何从 MFP 控制面板打印信息页 菜单图 1. 在主页屏幕上轻触管理。 显示控制面板菜单和可用设置。 2. 轻触信息。 3. 轻触配置/状态页。 4. 轻触管理菜单图。 5. 轻触打印。 根据设备中当前安装的选件，菜单图的内容可能有所不同。 有关控制面板菜单和可能值的完整列表，请参阅使用控制面板。 配置页 1. 在主页屏幕上轻触管理。 显示设备设置和已安装的附件。 2. 轻触信息。 3. 轻触配置/状态页。 4. 轻触配置/状态页。 5. 轻触打印。 注意 如果设备配有 HP Jetdirect 打印服务器或硬盘驱动器选件，还将另外 打印一张配置页，以提供有关这些设备的信息。 耗材状态页 1. 在主页屏幕上轻触管理。 显示打印碳粉盒碳粉量。 2. 轻触信息。 3. 轻触配置/状态页。 4. 轻触耗材状态页。 5. 轻触打印。 注意 如果您使用非 HP 耗材，耗材状态页可能不会显示这些耗材的剩余寿 命。 用量信息页 1.
页面描述 如何从 MFP 控制面板打印信息页 传真报告 1. 在主页屏幕上轻触管理。 五个报告显示了传真活动、传真呼叫、 帐单代码、阻塞的传真号和快速拨号号 码。 2. 轻触信息。 3. 轻触传真报告。 4. 轻触以下其中一个按钮，打印相应报告： 注意 传真报告功能只在具有传 真功能的设备型号上提供。 5. ● 传真活动记录 ● 传真呼叫报告 ● 帐单代码报告 ● 阻塞的传真列表 ● 快速拨号列表 轻触打印。 有关更多信息，请参阅设备随附的传真指南。 字体列表 1. 在主页屏幕上轻触管理。 显示设备当前安装的字体。 2. 轻触信息。 3. 轻触样本页/字体。 4. 轻触 PCL 字体列表或 PS 字体列表。 5.
内嵌式 Web 服务器 使用内嵌式 Web 服务器可通过计算机查看 MFP 和网络状态并可管理打印功能，而不必通过 MFP 控制 面板执行这些操作。以下是使用内嵌式 Web 服务器可以执行的操作的示例： 注意 在将打印机直接连接至计算机时，请使用 HP Easy Printer Care 软件 查看打印机状态。 ● 查看 MFP 状态信息。 ● 设置每个纸盘中所装入介质的类型。 ● 确定所有耗材的剩余寿命以及订购新耗材。 ● 查看并更改纸盘配置。 ● 查看并更改 MFP 控制面板菜单配置。 ● 查看并打印内置页面。 ● 接收 MFP 和耗材事件的通知。 ● 查看并更改网络配置。 要使用内嵌式 Web 服务器，必须要装有用于 Windows、Mac OS 和 Linux（仅限于 Netscape）的 Microsoft Internet Explorer 5.01（或更高版本）或 Netscape 6.2（或更高版本）。HP-UX 10 和 HPUX 11 要求安装 Netscape Navigator 4.
信息选项卡 信息页组由以下页面组成。 ● 设备状态。此页面显示 MFP 状态以及 HP 耗材的剩余寿命，0％ 表示耗材已用完。此页还显示了 为每个纸盘设置的打印介质类型和尺寸。要更改默认设置，请单击更改设置。 ● 配置页。此页面显示在 MFP 配置页上获取的信息。 ● 耗材状态。此页显示了 HP 耗材的剩余寿命，其中 0% 表示耗材已用完。此页还提供了耗材的部件 号。要订购新耗材，可在窗口的其它链接区域中单击订购耗材。要访问任何网站，您必须能够接 入 Internet。 ● 事件日志。此页面显示所有 MFP 事件和错误的列表。 ● 用量信息页。此页面详细显示了 MFP 的总用量信息。 ● 设备信息。此页面显示 MFP 网络名称、地址和型号信息。要更改这些条目，请单击设置选项卡中 的设备信息。 ● 控制面板。可查看 MFP 控制面板的当前状态。 ● 打印。在网络或 Web 上选择一个文件，并将其发送到 MFP 进行打印。该文档必须是可打印文 档，如 .PS、.PDF、.PCL 或 .
● 日期和时间。使用此页面可为设备设置正确的日期和时间。时间设置完毕后，设备的实时时钟将会 保持精确的时间。 ● 唤醒时间页。可设置“唤醒时间”，在每天的特定时间唤醒 MFP。每天只能设置一个唤醒时间， 但是各天的唤醒时间可以不同。也可在此页面设置“睡眠模式”的时间延迟。 数字发送选项卡 使用数字发送选项卡上的页面可配置数字发送功能。 注意 如果将 MFP 配置为使用可选的 HP 数字发送软件，则这些选项卡上的选项将不可用。事 实上，所有数字发送配置都使用 HP 数字发送软件来执行。 ● 一般页。为系统管理员设置联系人信息。 ● 发送至电子邮件页。为数字发送配置电子邮件设置。您可以指定 SMTP 服务器、默认的“发件 人”地址和默认的主题。也可以设置允许的最大附件大小。 ● 地址页。为数字发送配置 LDAP 服务器设置。LDAP 服务器可用于检索数字发送所用的电子邮件地 址。选中此页面顶部的复选框以启用此功能。单击查找服务器在网络中查找 LDAP 服务器，然后单 击页面底部附近的测试，测试对服务器的访问。有关使用 LDAP 服务器的详细信息，请与网络管理 员联系。 ● 通讯簿页。使用此页
HP Easy Printer Care 软件 HP Easy Printer Care 软件是一个软件程序，您可用它来执行以下任务： ● 检查打印机状态。 ● 检查耗材状态。 ● 设置警报。 ● 访问故障排除和维护工具。 在将打印机直接连接至计算机或连接至网络时，您可以使用 HP Easy Printer Care 软件。要使用 HP Easy Printer Care 软件，您必须执行完整的软件安装。 注意 您无需访问互联网即可打开并使用 HP Easy Printer Care 软件。但是，如果您单击基于 Web 的链接，则必须具有转至该链接相关站点的互联网访问权限。 有关 HP Easy Printer Care 软件的详细信息，请访问 http://www.hp.
部分 说明 Supplies Ordering（耗 材订购）窗口 ● 订购列表： 显示可为各打印机订购的耗材。如果您想订购某种耗材，请在耗材列表中单击该耗 材旁边的 Order（订购）复选框。 提供在线订购耗材或通过 ● 电子邮件订购耗材的功能。 Shop Online for Supplies（在线购买耗材）按钮： 在新浏览器窗口中打开 HP 耗材网站。如 果您选中了某耗材的 Order（订购）复选框，则关于此耗材的信息将被传输到网站上。 Alert Settings（警报设 置）窗口 允许您配置打印机，从而 在打印机发生问题时自动 通知您。 Device List（设备列表） 选项卡 显示 Devices（设备）列 表中各打印机的信息。 ● Print Shopping List（打印购买列表）按钮： 打印 Order（订购）复选框被选中的耗材的信 息。 ● Email Shopping List（电子邮件购买列表）按钮： 为那些 Order（订购）复选框被选中的耗 材创建一个文本列表。可将该列表复制到电子邮件中，然后发送给供应商。 ● 警报开或关： 激活或禁用某打印机的警报功
HP Web Jetadmin 软件 HP Web Jetadmin 是一个基于 Web 的软件解决方案，可用于远程安装、监控与网络连接的外围设备并 排除其故障。其直观的浏览器界面可以简化对多种设备（包括 HP 和非 HP 打印机）的跨平台管理。前 瞻 性 管 理 使 网 络 管 理 员 可 以 在 用 户 受 到 影 响 前 解 决 打 印 机 问 题 。 通 过 http://www.hp.com/go/ webjetadmin_software 可免费下载这一增强型管理软件。 要获得 HP Web Jetadmin 插件，请单击 plug-ins（插件），然后单击所需插件名称旁的 download （下载）链接。如果有新插件可供使用，HP Web Jetadmin 软件会自动通知您。在 Product Update （产品更新）页面中，按照指示自动连接至 HP 网站。 如果在主机服务器上安装了 HP Web Jetadmin，则所有客户机都可通过支持的 Web 浏览器（如 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 6.
用于 Macintosh 的 HP 打印机实用程序 使用 HP 打印机实用程序从安装了 Mac OS X V10.2、V10.3 或 V10.4 的计算机配置和维护打印机。此 部分介绍了您可以通过 HP 打印机实用程序执行的几项功能。 打开 HP 打印机实用程序 您用于启动 HP 打印机实用程序的过程取决于您所使用的 Macintosh 操作系统。 在 Mac OS X V10.2 中打开 HP 打印机实用程序 1. 打开 Finder，然后单击应用程序。 2. 单击 Library，然后单击 Printers。 3. 单击 hp，然后单击实用程序。 4. 双击 HP Printer Selector 以打开 HP Printer Selector。 5. 选择您要配置的打印机，然后单击实用程序。 在 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4 中打开 HP 打印机实用程序 1.
查看耗材状态 从计算机查看打印机耗材（如打印碳粉盒、成像鼓或打印介质）的状态。 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择耗材状态。 3. 单击耗材选项卡查看各种可更换耗材的状态，单击介质选项卡查看打印介质的状态。 ● 要查看更详细的状态列表，请单击详细耗材信息。将出现耗材信息对话框。 ● 要在线订购耗材，请单击订购 HP 耗材。您必须能访问 Internet 才可使用在线订购网页。有关 在线订购的详细信息，请参阅在线订购耗材和使用其它支持功能。 在线订购耗材和使用其它支持功能 通过 HP 网站订购打印机耗材、注册打印机、获取客户支持或了解有关回收打印机耗材的信息。您必须 连接至 Internet 才能使用耗材和支持网页。 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择 HP 支持。 3.
激活双面打印模式 在配备自动双面打印器的打印机上打开双面打印功能。 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择双面打印模式。 3. 选择启用双面打印模式以激活双面打印模式，然后单击立即应用。 锁定打印机存储设备或解除打印机存储设备锁定 从计算机管理对打印机存储设备的访问。 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择锁定资源。 3. 在控制面板访问级别弹出式菜单中，选择您要为打印机控制面板设置的访问级别。 4. 选择要锁定的设备，然后清除要解除锁定的所有设备。 5. 单击立即应用。 保存或打印存储的作业 打开打印机作业存储功能，或者从计算机打印存储的作业。您还可以删除存储的打印作业。 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择存储的作业。 3.
更改网络设置 从计算机更改网络互联网协议 (IP) 设置。您还可以打开内嵌式 Web 服务器来更改其它设置。有关详细 信息，请参阅内嵌式 Web 服务器。 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择 IP 设置。 3. 更改以下弹出式菜单或字段中的任意设置： ● 配置 ● 主机名 ● IP 地址 ● 子网掩码 ● 默认网关 如果您要更改更多内嵌式 Web 服务器中的设置，请单击其它网络设置。内嵌式 Web 服务器将打开 并选中网络选项卡。 4. 单击立即应用。 打开内嵌式 Web 服务器 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择其它设置。 3. 单击打开内嵌式 Web 服务器。 设置电子邮件警报 设置电子邮件消息，以便在打印机发生某些事件时通知您，如打印碳粉盒中的碳粉不足。 1. 打开 HP 打印机实用程序。 2. 在配置设置列表中，选择电子邮件警报。 3. 单击服务器选项卡，在 SMTP 服务器框中，键入服务器名。 4.
安全功能 本节将介绍 MFP 提供的一些重要安全功能： ● 保护内嵌式 Web 服务器的安全 ● 外接设备接口 (FIH) ● 安全擦除磁盘 ● DSS 认证 ● 锁定控制面板菜单 保护内嵌式 Web 服务器的安全 为访问内嵌式 Web 服务器分配密码，这样，未经授权的用户就不能更改 MFP 设置。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。请参阅内嵌式 Web 服务器。 2. 单击设置选项卡。 3. 在窗口的左侧，单击安全性。 4. 在新密码旁键入密码，并在验证密码旁再次键入此密码。 5. 单击应用。请记下密码并将其存放在安全处。 外接设备接口 (FIH) 外接设备接口 (FIH) 为 MFP 提供一个端口。通过使用 FIH 和第三方设备，您可以跟踪 MFP 上所打印副 本的有关信息。 要求 ● Windows 9X、Windows Me、Windows 2000 或 Windows XP ● 访问第三方统计硬件解决方案，如 Equitrac 或 Copitrak 设备 使用 FIH 要使用 FIH，您必须下载并安装 FIH 软件。可从 http://www.hp.
4. 如果您以前尚未输入过 PIN，请单击 No（否）。如果您以前曾经输入过 PIN，请单击 Yes（是）。 如果单击 No（否），请键入并确认 PIN，然后单击 OK（确定）。如果单击 Yes（是），请键入 PIN 并单击 OK（确定）。 注意 5. PIN 必须是数字。 单击相应的按钮，选择连接类型：Direct（直接）或 Network（网络）。如果选择直接，请键入 MFP 端口。如果选择 Network（网络），请键入 MFP 的 IP 地址和端口。 注意 您可以在“配置”页中找到 MFP 的 IP 地址。 如果您键入的 IP 地址不正确，将看到一则错误消息。否则，端口即被启用。 禁用 FIH 端口 1. 双击 FIH.EXE 文件。Foreign Interface Harness（外接设备接口）对话框出现。 2. 单击 OK（确定）。 3. 单击 Disable（禁用）。 4. 键入 PIN，然后单击 OK。 5.
注意 存储的作业仅在设置了相关擦除模式并通过 MFP 上的检索作业菜单删除后，才能被安全 覆盖。 此功能不影响存储在基于闪存的产品非易失性 RAM (NVRAM) 上的数据，这里存储的是默认设置、页数 及类似数据。此功能不影响存储在系统 RAM 磁盘（如已使用）上的数据。此功能不影响存储在基于闪 存的系统启动 RAM 上的数据。 更改安全擦除磁盘模式并不会覆盖以前存储在磁盘上的数据，也不会立即对整个磁盘执行净化功能。更 改安全擦除磁盘模式将改变 MFP 在擦除模式被更改后清除作业临时数据的方式。 访问安全擦除磁盘功能 使用 HP Web Jetadmin 访问并设置安全擦除磁盘功能。 其它信息 有关 HP 安全擦除磁盘功能的其它信息，请参阅 HP 支持说明或者访问 http://www.hp.
设置实时时钟 使用实时时钟功能设置日期和时间。日期和时间信息被附加到存储的打印、传真和数字发送作业中，因 此您可以识别所存储的打印作业的最新版本。 设置日期格式 1. 在控制面板中，滚动查看并轻触管理。 2. 轻触时间/计划。 3. 轻触日期/时间。 4. 轻触日期格式。 5. 轻触所需的格式。 6. 轻触保存。 设置日期 1. 在控制面板中，滚动查看并轻触管理。 2. 轻触时间/计划。 3. 轻触日期/时间。 4. 轻触日期。 5. 轻触相应的选项，设置正确的月份、日期和年份。 6. 轻触保存。 设置时间格式 1. 在控制面板中，滚动查看并轻触管理。 2. 轻触时间/计划。 3. 轻触日期/时间。 4. 轻触时间格式。 5. 轻触相应的格式。 6. 轻触保存。 设置时间 ZHCN 1. 在控制面板中，滚动查看并轻触管理。 2. 轻触时间/计划。 3. 轻触日期/时间。 4.
5. 轻触相应的选项，设置正确的小时、分钟和 AM/PM 设置。 6.
配置警报 您可以使用 HP Web Jetadmin 或 MFP 的内嵌式 Web 服务器来配置系统，使其在 MFP 出现故障时发 出警报。警报信息通过电子邮件发送至您指定的一个或多个电子邮件帐户。 您可以配置以下项目： ● 要监视的打印机 ● 要接收何种警报（如，卡纸、纸张用尽、耗材状态以及盖板打开的警报） ● 接收警报的电子邮件帐户 软件 信息位置 HP Web Jetadmin 有关警报和如何设置警报的详细信息，请参阅 HP Web Jetadmin 帮助系统。 内嵌式 Web 服务器 有关内嵌式 Web 服务器的常规信息，请参阅内嵌式 Web 服务 器。 有关警报和如何设置警报的详细信息，请参阅内嵌式 Web 服 务器的帮助系统。 ZHCN 配置警报 185
升级固件 MFP 具有远程固件更新 (RFU) 功能。使用此部分中的信息可升级 MFP 固件。 确定当前固件版本 1. 从控制面板主页屏幕上，滚动查看并轻触管理。 2. 轻触信息。 3. 轻触配置/状态页。 4. 轻触配置/状态页。 5. 轻触打印。 固件日期代码会在名为设备信息的部分中列出。固件日期代码的格式为：YYYYMMDD XX.XXX.X。第 一个数字字符串为日期，其中 YYYY 表示年份，MM 表示月份，DD 表示日期。例如，以 20061125 开 头的固件日期代码表示 2006 年 11 月 25 日。 从 HP 网站下载新固件 要查找 MFP 的最新升级固件，请转到 http://www.hp.com/go/cljcm4730mfp_software。此页面提供了新 固件版本的下载说明。 将新固件传给 MFP 注意 当 MFP 处于“就绪”状态时，就可接收 .
使用 FTP 通过网络连接升级固件 注意 固件更新涉及到对非易失性随机存取内存 (NVRAM) 格式的更改。任何从默认设置更改得 到的菜单设置都会更改回默认设置，您必须再次进行更改才可以使用非默认设置。 1. 记录下 HP Jetdirect 页面上的 IP 地址。HP Jetdirect 页面是打印配置页时打印出的第二页。 注意 升级固件前，确保 MFP 未处于“睡眠”模式。同时还要确保从控制面板显示屏中清 除了所有错误信息。 2. 在计算机中进入 MS-DOS 命令提示符模式。 3. 键入：ftp 。例如，如果 TCP/IP 地址为 192.168.0.90，则键入 ftp 192.168.0.90。 4. 请转至存储固件文件的文件夹。 5. 按下键盘上的 Enter 键。 6. 提示输入用户名时按 Enter 键。 7. 提示输入密码时按 Enter 键。 8. 在命令提示符后键入 bin。 9. 按 Enter 键。在命令窗口显示 200 种类型设置为“I”，使用二进制模式传输文件消息。 10.
5. 如果 All Available Images（所有可用镜像）框中没有列出该 .RFU 文件的名称，请在 Upload New Firmware Image（上传新固件镜像）对话框中单击 Browse（浏览），找到您在本过程开始 时所下载的 .RFU 文件的 Web 位置。如果文件名已列出，请选中它。 6. 单击 Upload（上传），将 .RFU 文件从硬盘移动到 HP Web Jetadmin 服务器。上传完毕后，浏览 器窗口会刷新。 7. 从 Printer Firmware Update（打印机固件更新）下拉菜单中选择 .RFU 文件。 8. 单击更新固件。HP Web Jetadmin 将把选定的 .RFU 文件发送给 MFP。控制面板会显示信息，表 明升级进展情况。升级过程完成后，控制面板会显示就绪信息。 使用 MS-DOS 命令升级固件 要通过网络连接更新固件，请遵循以下说明。 1. 在命令提示符或 MS-DOS 窗口中，键入以下内容：copy /B FILENAME> \\COMPUTERNAME> \SHARENAME>，其中 是 .
10. 在 Device Tools（设备工具）下拉列表中，再次选择 Jetdirect Firmware Update（Jetdirect 固 件更新）。 11.
管理内存 本 MFP 支持的最大内存为 544 MB： 512 MB DDR，外加格式化板上的 32 MB 附加内存。要添加额外 内存，可以安装双倍速率 (DDR) 内存。为支持内存扩充，MFP 有两个 DDR 插槽，它们都可以插装 128 或 256 MB 的 RAM。有关安装内存的信息，请参阅安装存储器和打印服务器卡。 MFP 具有支持内存增强技术 (MEt) 的功能，MEt 技术可自动压缩页面数据，从而更有效地使用 MFP 的 RAM。 MFP 使用 DDR SODIMM。它不支持扩充式数据输出 (EDO) DIMM。 注意 如果在打印复杂的图像时出现内存问题，您可以从 MFP 内存中删除已下载的字体、样式 表和宏，从而获得更多的内存。减少软件程序中打印作业的复杂性有助于避免出现内存问题。 190 第 14 章 管理 MFP ZHCN
管理耗材 使用原装 HP 打印碳粉盒以获得最佳打印效果。 HP 打印碳粉盒 使用新的 HP 原装打印碳粉盒时，可以获得以下耗材信息： ● 残余耗材百分比 ● 剩余页数的估计值 ● 已打印页数 注意 有关订购碳粉盒的信息，请参阅耗材和附件。 非 HP 打印碳粉盒 Hewlett-Packard Company 建议您不要使用非 HP 生产的新的或再造的打印碳粉盒。对于非 HP 产品， HP 无法保证其设计符合要求，也无法控制其质量。MFP 保修不负责因使用非 HP 打印碳粉盒造成损坏 而要求的服务或维修。 如果您购买了假冒的 HP 打印碳粉盒，请参阅 HP 打假热线。 打印碳粉盒鉴别 碳粉盒装入 MFP 后，HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列便会自动对其进行鉴别。鉴别过程中， MFP 将告知碳粉盒是否为原装的 HP 打印碳粉盒。 如果 MFP 控制面板显示非原装 HP 打印碳粉盒信息，但您相信自己购买的是 HP 打印碳粉盒，请拨打 HP 打假热线。 要忽略非 HP 打印碳粉盒的错误消息，轻触确定。 HP 打假热线 在 您 安 装 HP 打 印 碳 粉 盒 后 ，
表 14-1 打印碳粉盒温度要求 环境条件 建议 允许 温度（打印碳粉盒） 17° 至 25°C（62.6° 至 77°F） 15° 至 30°C（59° 至 86°F） 存储/待机 -20° 至 40°C（-4° 至 104°F） 打印碳粉盒预期寿命 打印碳粉盒的使用期限取决于使用的模式和打印作业所需的碳粉量。如果以 5% 的覆盖率打印 Letter 或 A4 纸张，每个 HP 打印碳粉盒可平均打印 12,000 页。使用条件及打印模式会使实际结果与估计的不 同。 检查打印碳粉盒寿命 您可以使用 MFP 控制面板、内嵌式 Web 服务器、MFP 软件、HP Easy Printer Care 软件，或通过 HP Web Jetadmin 软件检查打印碳粉盒的寿命。 在 MFP 控制面板中 1. 在主页屏幕上，轻触管理。 2. 轻触信息。 3. 轻触配置/状态页。 4. 轻触耗材状态页。 5. 轻触打印。 注意 如果您使用非 HP 耗材，耗材状态页可能不会显示这些耗材剩余寿命。 在内嵌式 Web 服务器中 1.
15 维护 ZHCN ● 更换耗材 ● 清洁 MFP ● ADF 维护套件 ● 校准扫描仪 193
更换耗材 如果使用原装的 HP 耗材，当耗材即将用尽时，MFP 会自动发出通知。有了这种订购耗材的通知，您就 可以在必须更换耗材之前有足够的时间订购新的耗材。有关订购耗材的详细信息，请参阅耗材和附件 定位耗材 耗材可以通过标签和蓝色的塑料手柄来识别。 下图显示了每个耗材的位置。 图 15-1 耗材位置 1 热熔器 2 打印碳粉盒 3 转印装置 耗材更换准则 为了便于更换耗材，请在设置 MFP 时遵循以下准则。 ● 在 MFP 的前方和上方留出足够的空间以便取出耗材。 ● MFP 应置于坚固的平面上。 有关安装耗材的说明，请参阅每种耗材附带的安装指南；有关详细信息，请访问 http://www.hp.
1 2 项目 打印机信息 页数 大致的时间间隔 黑色碳粉盒 更换黑色碳粉盒 12,000 页 1 3 个月 彩色碳粉盒 更换 <彩色> 碳粉盒 12,000 页 1 图像转印套件 更换转印套件 120,000 页 图像热熔器套件 更换热凝器套件 150,000 页 订书钉盒 更换订书钉盒 5000 页 ADF 维护套件 更换文档进纸器套件 90000 页 3 个月 2 40 个月 50 个月 基于单色 5% 的覆盖率而得到的 A4/letter 尺寸的大致平均页数。 基于 4,000 页/月而得到的大致使用期限。 更换打印碳粉盒 当碳粉盒接近使用期限时，控制面板会显示一条消息，建议您订购新的碳粉盒。在控制面板指示您更换 碳粉盒之前，MFP 仍可使用当前的打印碳粉盒继续进行打印。 此 MFP 使用了四种颜色，它们分别装在四个打印碳粉盒中：黑色 (K)、品红色 (M)、青色 (C) 和黄色 (Y)。 当 MFP 控制面板显示更换 <彩色> 碳粉盒消息时，请更换打印碳粉盒。如果安装了正品 HP 碳粉盒，控 制面板显示屏还会指示应更换哪种颜色的碳粉盒。更换步骤说明
清洁 MFP 为保持打印质量，每次更换打印碳粉盒时以及每当出现打印质量问题时都应彻底清洁 MFP。 清洁 MFP 时，应避免触及加热区，该区很热。 警告！ 小心 为避免永久性损坏打印碳粉盒，请勿在 MFP 上或其周围使用氨基清洁剂，除非另有说明。 清洁 MFP 的外围 ● 如果 MFP 外围明显有污迹则应对其进行清洁。 ● 将无绒软布用水或水与温和清洁剂的混和溶液稍微蘸湿，然后清洁。 清洁触摸屏 在必要时可对触摸屏上的手指印或灰尘进行清洁。使用干净的微湿无绒布轻轻擦拭触摸屏。 小心 只能用水清洁。溶剂或清洁剂会损坏触摸屏。不要将水直接喷洒在触摸屏上。 清洁扫描仪玻璃板 ● 仅当可以看到灰尘或感觉到复印质量下降（如出现条纹）时才清洁扫描仪玻璃板。 ● 使用微湿的干净无绒布轻轻擦拭扫描仪玻璃。仅当微湿布无法清洁扫描仪玻璃时，才能使用氨基表 面清洁剂。 小心 不要将液体直接喷洒在扫描仪玻璃上。不要用力按压玻璃表面。（这可能会将玻璃按 碎）。 清洁 ADF 传送系统 仅当 ADF 明显有污迹或感觉到复印质量下降（如出现条纹）时再进行清洁。 196 第 15 章 维护 ZHCN
清洁 ADF 传送系统 ZHCN 1. 打开扫描仪盖。 2. 找到白色的乙烯基 ADF 衬底。 3. 使用干净的无绒湿布擦拭 ADF 衬底。仅当微湿布无法清洁 ADF 组件时，才能使用氨基表面清洁 剂。 4.
5. 盖上扫描仪盖。 清洁 ADF 滚筒 仅当遇到进纸错误或在原件退出 ADF 时有污迹的情况下，才应清洁 ADF 中的滚筒。 小心 仅当遇到进纸错误或原件上有标记以及看到滚筒上有污物时，才应清洁滚筒。经常清洁滚 筒会将灰尘带入设备内部。 1.
2. 找到位于白色乙烯基 ADF 衬底旁的滚筒。 3. 使用干净的微湿无绒布轻轻擦拭滚筒。 小心 4.
5. 拉动释出手柄，打开 ADF 盖。 6. 找到滚筒。 7.
8. 找到分隔垫。 9. 使用干净的微湿无绒布擦拭分隔垫。 10. 合上 ADF 盖。 清洁聚酯封条 使用 ADF 进行复印时，只有当复印质量下降（如出现垂直条纹）时才对扫描仪盖下侧的聚酯封条进行 清洁。 1.
2. 找到聚酯封条 (1)。 注意 备用替换的聚酯封条存储在位于白色 ADF 乙烯基衬底下方的信封 (2) 中。按照信封 中的说明进行操作。 3. 使用干净的无绒湿布轻轻擦拭聚酯封条。 4.
ADF 维护套件 当通过 ADF 的进纸数量达到 90,000 张后，一条更换文档进纸器套件消息会出现在控制面板显示屏上。 此信息大约在套件需要更换前一个月出现。出现此信息时请订购新套件。有关订购新 ADF 维护套件的 信息，请参阅部件编号。 ADF 维护套件包括以下项目： ● 一个拾纸轮组件 ● 一个分隔垫 ● 一个聚酯片套件 ● 一张说明书 按照套件随附的说明进行安装。 更换套件后，应复位 ADF 维护套件的计数。 复位 ADF 维护套件计数 ZHCN 1. 在控制面板中滚动查看并轻触管理。 2. 轻触复位。 3. 轻触重置耗材。 4. 轻触 ADF 维护套件。 5. 轻触是。 6.
校准扫描仪 校准扫描仪以补偿 ADF 扫描成像系统（笔架头）和平板扫描中的偏移。由于有机械公差的原因，扫描 仪的笔架头可能无法精确读取图像的位置。校准过程中，将对扫描仪的偏移值进行计算并储存起来。随 后扫描时将会使用这些偏移值来捕捉正确的文档位置。 仅当发现扫描图像出现偏移现象时，才应进行扫描仪校准。扫描仪在出厂前已经过校准。它很少需要再 次进行校准。 校准扫描仪之前，应打印校准目标。 1. 将 letter 或 A4 尺寸的纸张放入纸盘 1，然后调整侧导板。 2. 在控制面板主页屏幕上滚动查看并轻触管理。 3. 轻触故障排除。 4. 轻触校准扫描仪。 5. 轻触校准以打印第一轮校准目标。 6. 将第一轮校准目标面朝下放入纸盘 1，使箭头朝向 MFP。 7. 轻触开始以打印第二轮校准目标。最终的校准目标必须如下图所示。 小心 如果校准目标与图中所示不同，则校准过程将失败，并且扫描质量会下降。黑色区域 必须完全扩展到页面的短边处。如果没有，请使用黑色标记将黑色区域扩展到页面的边缘。 确保纸张正确装入。 8. 将校准目标向上放入 ADF，然后调整侧导板。 9.
16 解决问题 ZHCN ● 解决一般问题 ● 确定 MFP 问题 ● 控制面板消息类型 ● 控制面板消息 ● 卡纸 ● 介质处理问题 ● 了解 3 槽邮箱和装订器/堆栈器的附件指示灯 ● 了解格式化板上的指示灯 ● 修正打印质量和复印质量问题 ● 解决传真问题 ● 解决电子邮件问题 ● 通过输出附件解决问题 ● 解决网络连接问题 ● 解决常见 Macintosh 问题 205
解决一般问题 如果 MFP 没有正确响应，请按顺序完成以下检查表中的步骤。如果 MFP 未通过某一步骤，请按照相应 的故障排除建议操作。如果某个步骤已解决该问题，则您可以停止执行检查表中的其余步骤。 故障排除检查清单 1. 2. 确保 MFP 就绪指示灯亮起。如果所有指示灯均未亮起，请完成以下步骤： a. 检查电源线的连接。 b. 检查电源开关是否已打开。 c. 将 MFP 的电源插头直接插入墙上插座或另一个电源插座，检查电源是否正常。 d. 如果这些措施均无法恢复通电，请与 HP 客户支持中心联系。 检查电缆线路。 a. 检查 MFP 与计算机或网络端口之间的电缆连接。确保连接牢固。 b. 如有可能，请使用另一条电缆来确定电缆本身是否有故障。 c. 检查网络连接。请参阅解决网络连接问题。 3. 确保使用的打印介质符合规格。 4. 打印一张配置页（请参阅信息页。如果 MFP 接入了网络，则同时会打印一张 HP Jetdirect 页。） 5. 6. a. 如果未打印出页面，请检查并确保至少一个纸盘装有打印介质。 b.
8. 9. ZHCN 从以前工作正常的其它程序打印一篇简短文档。如果此解决方案有效，则表明您使用的程序出现问 题。如果此解决方案无效（即文档未打印出来），请完成以下步骤： a. 尝试从另一台安装有 MFP 软件的计算机打印该作业。 b.
确定 MFP 问题 情形/信息 解决方案 控制面板的显示屏空白，且内部风扇未运转。 确保 MFP 电源打开。点按所有按键，查看是否有按键卡住。 如果这些步骤不起作用，请与 HP 授权的服务代表联系。 MFP 已开机，但内部风扇未运转。 确保线路电压正确，适合 MFP 电源配置。（请参阅 MFP 顶盖 内部的标签以了解电压要求。）如果您使用插排且其电压不符 合 MFP 规格，请将 MFP 直接插入电源插座。 MFP 电压不正确。 确保线路电压在正确范围内。（请参阅 MFP 顶盖内部的标签 以了解电压要求。） 信息出现在控制面板的显示屏上。 请参阅电气规格。 打印介质卡在 MFP 中。 检查卡纸。有关详细信息，请参阅卡纸。 控制面板的显示屏显示错误的语言或不熟悉的字符。 重新配置控制面板显示语言。 1. 关闭 MFP 电源，然后再次打开。 2. 当 XXX MB 出现在控制面板显示屏上时，按住 6 直到全 部三个 LED 指示灯均闪烁一次然后保持点亮为止。（此 过程最长可能需要 20 秒钟。 3. 释放 6 ，随后再次按下 6 。 4.
控制面板消息类型 设备通过四类控制面板消息来指示打印机的状态或故障。 消息类型 说明 状态消息 状态消息反映设备的当前状态。 这些消息通知您正常的设备操作并且不需要为清除它们进行交互操 作。 当设备状态改变时，状态消息也随之改变。 如果设备处于联机状态，只要设备就绪、不忙碌且 没有未处理的警告消息，状态消息就绪就会出现。 警告消息 警告消息可以通知您数据和打印错误。这些消息通常随就绪或状态消息的不同而不同，并且一直保 留，直至轻触确定。某些警告消息是可清除的。如果在设备的设备动作菜单中将作业设置为可清除警 告，则下一个打印作业将清除这些消息。 错误消息 错误消息显示必须执行的操作，例如，添加纸张或清除卡纸。 某些错误消息是可自动持续的。如果在这些菜单上设置自动继续，则在自动持续的错误消息显示 10 秒钟之后，此设备将继续正常工作。 注意 在显示可自动继续错误消息的 10 秒钟之内，按下任何按钮都将取代自动继续功能，而 优先执行按下的按钮功能。例如，按停止按钮会暂停打印，并且可以选择取消打印作业。 严重错误消息 ZHCN 严重错误消息可以通知您设备故障。重新启动此设备可以清除其中的某些消息。
控制面板消息 表 16-1 控制面板消息 控制面板消息 说明 建议的操作 的数字发送服务不适用于此 MFP。 MFP 不能与指定的 IP 地址通讯。 请与管理员联系。 验证 IP 地址。请与网络管理员联系。 10.32.00 未授权耗材 1. 安装原装 HP 耗材。 2. 如果装入授权碳粉盒后仍然显示此消 息，请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 安装了未经授权的打印碳粉盒。 10.XX.YY 耗材内存错误 至少有一个打印碳粉盒电子标签 MFP 无法执 行读写操作，或者打印碳粉盒有电子标签丢 失。 重新安装打印碳粉盒，或安装一个新的 HP 打 印碳粉盒。 11.XX 内部时钟错误 轻触“确定”以继续 MFP 实时时钟出错。 只要 MFP 被关闭并再次打开，就应在控制面 板中设置时间和日期。请参阅使用控制面板。 如果错误持续出现，可能需要更换格式器。 13.01.00 纸盘 1 中卡纸 13.01.11 右下挡盖内卡纸 13.02.00 右挡盖内卡纸 13.05.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 13.11.00 右上挡盖内卡纸 纸张卡在输出附件桥的小门中。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 纸张卡在输出附件桥（装订器/堆栈器或 3 槽 邮箱）中。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 包括： 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 13.XX.YY 出纸区域内卡纸 纸张卡在输出区域。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1. 按照屏幕上的指示操作，找到并取出卡 塞的介质。 2. 如果清除所有纸张后仍然显示此消息， 请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 40 串行传输错误 轻触“确定”以继续 计算机发送数据时出现串行数据错误（奇偶、 轻触确定可清除此消息。（数据将会丢失。） 帧或行超限错误）。 40 内嵌式 I/O 传输错误 轻触“确定”以继续 出现暂时性的打印错误。 关闭 MFP 电源，然后再打开。 如果此信息仍显示，请与 HP 授权的服务或支 持提供商联系。（请参阅 HP 支持说明，或访 问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 41.3 在纸盘 XX 中装入 <类型> <尺寸> 如果 MFP 中的两页或多页介质粘在一起，或 者未正确调整纸盘，通常会导致此问题。 在纸盘中重新装入正确尺寸的介质。 重新配 置纸盘尺寸，以使 MFP 使用的纸盘包含打印 作业所需的尺寸。 按照屏幕上对话框中的说 明进行操作。 41.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 持说明，或访问 http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp。） 55.XX.YY 直流控制器错误 要继续，请关闭电 打印引擎未与格式器通信。 源然后再打开 关闭 MFP 电源，然后再打开。 如果此信息仍显示，请与 HP 授权的服务或支 持提供商联系。（请参阅 HP 支持说明，或访 问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 56.X 错误 要继续，请关闭电源然后再打开 出现暂时性的打印错误。 关闭 MFP 电源，然后再打开。 如果此信息仍显示，请与 HP 授权的服务或支 持提供商联系。（请参阅 HP 支持说明，或访 问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp。） 57.XX 错误 要继续，请关闭电源然后再打开 出现暂时性的打印错误。 关闭 MFP 电源，然后再打开。 如果此信息仍显示，请与 HP 授权的服务或支 持提供商联系。（请参阅 HP 支持说明，或访 问 http://www.hp.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 66.XY.ZZ 输出设备故障 外部纸张处理附件出现错误。 1. 关闭 MFP 电源。 2. 检查以确保附件正确、牢固地连接到 MFP 且 MFP 和附件之间没有任何间 隙。如果附件使用电缆，请断开电缆， 然后重新连接。 3. 确保在输出设备的内部或周围没有包装 材料。 4. 打开 MFP 电源。 5. 如果此信息仍显示，请与 HP 授权的服 务或支持提供商联系。（请参阅 HP 支 持说明，或访问 http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp。） 68.X 存储器错误，设置已更改 轻触“确 定”以继续 一或多个 MFP 设置无效，已被重置为工厂默 认设置。可以继续打印，但如果固定存储器中 出现错误，则可能发生意外错误。 轻触确定可清除此消息。如果此消息未清除， 请关闭 MFP 电源，然后再打开。 如果此信息仍显示，请与 HP 授权的服务或支 持提供商联系。（请参阅 HP 支持说明，或访 问 http://www.hp.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 8X.YYYY 内嵌式 Jetdirect 错误 嵌入式 HP Jetdirect 打印服务器出现严重错 误，如 YYYY 所指定。 关闭 MFP 电源，然后再打开。 如果此信息仍显示，请与 HP 授权的服务或支 持提供商联系。（请参阅 HP 支持说明，或访 问 http://www.hp.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 数。预计的剩余可打印页数是根据 MFP 的历 史打印页数来确定的。 打印将继续，直到需要更换耗材。 订购订书钉盒 需要更换订书钉盒。 1. 更换订书钉盒。 订购耗材 需要更换一种或多种耗材。 1.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 耗材错误 打印碳粉盒处于错误的彩色插槽中。 确认每个彩色碳粉盒均处于正确的彩色插槽 中。 合上小前挡盖 小前门打开。 1. 合上小前门。 2. 如果此消息仍然出现，请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1. 关闭此门。 2. 如果此消息仍然出现，请访问 http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp，与 HP 支持部门联系。 1. 合上纸盒 1 下面的纸匣。 2. 如果此消息仍然出现，请访问 http://www.hp.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 文档进纸器卡纸 介质被卡在文档进纸器中。 从文档进纸器取出卡塞的介质。按照屏幕上对 话框中的说明进行操作。 如果清除所有卡纸后，该信息仍显示，则可能 是由于传感器被卡住或损坏。请与 HP 授权的 服务或支持提供商联系。请参阅 HP 支持说明 或访问 http://www.hp.
表 16-1 控制面板消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 在纸盘 1 中装入 <类型> <尺寸> 纸盘为空或者配置的尺寸与所要求的尺寸不 同。 按照屏幕上对话框中的说明进行操作。 正在打印 CMYK 样本 正在生成 CMYK 样例页。完成此页后，设备 将返回至就绪状态 无需执行任何操作。 正在打印 RGB 样本 在生成打印质量故障排除测试时显示此消息。 无需执行任何操作。 完成此页后，设备将返回至就绪状态 正在打印彩色使用记录 正在生成彩色使用记录页。完成此页后，打印 机将返回至就绪状态。 正在打印排除打印质量故障 在生成打印质量故障排除测试时显示此消息。 无需执行任何操作。 完成此测试后，设备将返回至就绪状态。 正在打印演示页 在生成演示页时显示此消息。完成此页后，设 备将返回至就绪状态。 无需执行任何操作。 正在打印诊断页 在生成诊断页时显示此消息。完成此页后，设 备将返回至就绪状态。 无需执行任何操作。 正在校准 MFP 正在校准。 无需执行任何操作。 正在使用未授权耗材 MFP 正在使用非 HP 耗材。 如果您确信自己购买的是原装 HP 耗
卡纸 请参照下图排除打印机中的卡纸故障。有关清除卡纸的说明，请参阅卡纸。 注意 MFP 上为了清除卡纸而可能需要打开的所有部分均装有绿色手柄。 图 16-1 卡纸的位置 ZHCN 1 ADF 检修盖 2 ADF 进纸盘 3 ADF 出纸盘 4 双面打印器盖 5 右上门 6 热熔器盖 7 转印装置 8 双面打印纸张路径 9 中右门 10 纸盘 1（多用途纸盘） 11 纸盘 1 下面的纸匣 12 右下门 卡纸 221
13 纸盘 2、3 和 4 14 纸张路径 15 输出区域 卡纸恢复 此 MFP 提供卡纸时自动恢复功能，此您可以使用此功能自动重新打印卡塞的页面。可以使用以下选 项： ● 自动 - MFP 尝试重新打印卡塞的页面。 ● 关 - MFP 不尝试重新打印卡塞的页面。 注意 在恢复过程中，MFP 可能会重新打印出现卡纸之前打印过的若干正确页面。请取走任何重 复打印的页面。 为提高打印速度并增加内存资源，您可能希望禁用卡纸恢复功能。如果禁用卡纸恢复，将不会重新打印 卡塞的页面。 禁用卡纸恢复 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触设备动作。 3. 轻触警告/错误动作。 4. 轻触卡塞恢复。 5. 轻触关。 6. 轻触保存。 清除右盖内的卡纸 1.
2. 如果上部区域存在介质，则抓住介质的两个角并向下拉。 3. 如果下部区域存在介质，则抓住介质的两个角并向上拉。 注意 4.
5. 如果上部区域存在介质，则抓住介质的两个角并向下拉。 6. 如果下部区域存在介质，则抓住介质的两个角并向上拉。 7.
ZHCN 8. 抓住紫色手柄，拉出热熔器。取出所有纸张。 9.
10. 取出任何卡塞的纸张。 11. 合上转印装置。 12.
13. 如果卡纸仍未清除，则打开纸盘 1 下面的纸匣，然后取出所有卡塞的纸张。 14. 关闭纸匣。 15. 如果卡纸仍未清除，则打开下部检修门，并取出任何卡塞的纸张。 16. 关闭下部检修门。如果卡纸已清除，则打印作业将会继续。 17. 如果卡纸仍未清除，则会从纸盘 1 打印，请参阅清除纸盘 2、3 或 4 中的卡纸。 清除纸盘 1 中的卡纸 注意 ZHCN 如果第一次安装打印机时保护性插页未正确退出，请按照以下步骤清除卡纸。 1. 执行清除右盖内的卡纸中的步骤。 2. 取出装入的介质。 3. 从纸盘取出任何卡塞的纸张。 4. 重新装入介质。 5.
6. 确保导板位于正确位置。 清除纸盘 2、3 或 4 中的卡纸 1. 执行清除右盖内的卡纸中的步骤。 2. 滑出指定的纸盘，然后取出任何卡塞的纸张。 3.
ZHCN 4. 如果卡纸仍未清除，则提起纸盘，并将它从 MFP 中卸下。下图显示了卸下纸盘 2 的示例。 5. 取出纸盘后面的任何卡纸。下图显示了纸盘 2 后面可能出现的卡纸。按照相同的步骤取出纸盘 3 和 4 中的卡纸。 6.
清除装订器/堆栈器中的卡纸 1. 推动装订器/堆栈器顶部的释出手柄。 2. 滑出装订器/堆栈器。 3. 取出装订器/堆栈器和 MFP 之间的任何介质。 4.
清除订书钉卡纸 有时订书钉会卡在装订器/堆栈器中。如果作业装订不当或根本未在装订，请使用以下步骤来清除订书钉 卡塞。 ZHCN 1. 关闭 MFP 电源。 2. 按住装订器/堆栈器顶部的释放按钮。将堆栈器/装订器从 MFP 中拉出。 3. 打开订书钉盒盖。 4. 要卸下订书钉盒，可向上拉动绿色手柄，拉出订书钉盒。 5.
6. 卸下订书钉盒中突出来的订书钉。 7. 合上订书钉盒背面的手柄。确保其卡入到位。 8. 将订书钉盒重新插入订书钉盒托架，并向下按压绿色手柄直至其卡入到位。 9. 关上订书钉盒的盖板，将装订器/堆栈器滑入 MFP。 清除 3 槽邮箱中的卡纸 1.
ZHCN 2. 将 3 槽邮箱滑出 MFP。 3.
4. 取出顶盖内的任何介质。 5. 关闭顶盖，然后取出 MFP 和 3 槽邮箱之间的任何介质。 清除输出附件桥中的卡纸 如果 MFP 上安装了 3 槽邮箱或装订器/堆栈器，请完成以下步骤来清除输出附件桥中的卡纸。 1.
ZHCN 2. 将绿色手柄向下推，取出输出附件桥内的任何介质，然后将绿色手柄向上推。 3. 关闭输出附件桥的盖。 4.
5. 查找输出附件桥顶部的纸张。 6. 将输出附件桥滑回 MFP。 7. 将 3 槽邮箱或装订器/堆栈器滑回 MFP。 清除 ADF 中的卡纸 1.
ZHCN 2. 取出任何卡塞的介质。 3.
介质处理问题 仅使用符合 《HP LaserJet 打印机系列打印介质指南》所列规格的介质。 打印机一次进入多张纸 打印机一次进入多张纸 原因 解决方法 进纸盘过满。 从进纸盘取出多出的介质。 打印介质粘在一起。 取出介质，弯曲 180 度或迅速翻动一遍，然后重新放回纸盘。 注意 请勿扇动介质。扇动时将产生静电，从而使介 质粘在一起。 介质不符合此 MFP 所要求的规格。 此 MFP 只能使用符合 HP 介质规格的介质。 纸盘未调整到正确位置。 确保后部介质长度导板指明了要使用的介质长度。 打印机送入了大小不当的纸张 打印机送入了大小不当的纸张 原因 解决方法 进纸盘中未装入适当尺寸的介质。 在进纸盘中装入适当尺寸的介质。 未在软件程序或打印机驱动程序中选择适当尺寸的介质。 确定对软件程序和打印机驱动程序进行了适当的设置，因为软 件程序设置会取代打印机驱动程序和控制面板设置，而打印机 驱动程序设置会取代控制面板设置。有关详细信息，请参阅选 择正确的打印机驱动程序。 未在 MFP 控制面板中为纸盘 1 选择正确的介质尺寸。 从控制面板为纸盘 1 选择正确的介质尺寸。 未正确
介质不会自动送入 介质不会自动送入 原因 解决方法 在软件程序中选择手动进纸。 在纸盘 1 中装入介质（或者如果介质已经装入），然后轻触确 定。 未装入适当尺寸的介质。 装入适当尺寸的介质。 进纸盘中无介质。 在进纸盘中装入介质。 尚未完全取出以前卡住的介质。 打开 MFP，取出纸张路径中的所有介质。仔细观察热熔器区域 是否卡纸。 未正确配置进纸盘的介质尺寸。 打印配置页或者使用控制面板确定纸盘配置的介质尺寸。 纸盘内的导板未与纸张相接触。 检查后部介质导板和介质宽度导板是否与纸张相接触。 介质未从纸盘 2、3 或 4 送入。 介质未从纸盘 2、3 或 4 送入。 原因 解决方法 未装入适当尺寸的介质。 装入适当尺寸的介质。 进纸盘中无介质。 在进纸盘中装入介质。 未在 MFP 控制面板中为进纸盘选择正确的介质类型。 从 MFP 控制面板为进纸盘选择正确的介质类型。 尚未完全取出以前卡住的介质。 打开 MFP，取出纸张路径中的所有介质。仔细观察热熔器区域 是否卡纸。 无可选纸盘显示为进纸盘选项。 可选纸盘只有在安装后才会显示成可用状态。请检查可选纸盘 安装是否
无法送入投影胶片或光面纸 原因 解决方法 未正确配置放置投影胶片或光面纸的纸盘类型。 确保在软件程序或打印机驱动程序中选择了用于放置投影胶片 或光面纸的进纸盘。使用 MFP 控制面板将纸盘配置为使用装 入介质的类型。 投影胶片或光面纸可能不符合支持的介质规格。 此 MFP 只能使用符合 HP 介质规格的介质。 信封卡塞或不送入 MFP 信封卡塞或不送入 MFP 原因 解决方法 在不支持的纸盘中装入信封。只有纸盘 1 可以送入信封。 在纸盘 1 中装入信封。 信封卷曲或有破损。 尝试使用其它的信封。将信封存放在适当的环境中。 因为湿度太高，所以要密封信封。 尝试使用其它的信封。将信封存放在适当的环境中。 信封的方向不正确。 检查信封装入的方式是否正确。 此 MFP 不支持所使用的信封。 请参照 《HP LaserJet 打印机系列打印介质指南》。 纸盘 1 配置为使用非信封尺寸的介质。 将纸盘 1 配置为使用信封。 打印出的文件卷曲或起皱 打印出的文件卷曲或起皱 原因 解决方法 介质不符合此 MFP 所要求的规格。 此 MFP 只能使用符合 HP 介质规格的介质。
打印机不执行或不正确执行双面打印 ZHCN 原因 解决方法 未将打印机驱动程序设置为双面打印。 启用打印机驱动程序中的双面打印。 第一页打印在预印制表格或信头纸背面。 将预印制表格和信头纸装入纸盘 1 时，应使信头或打印面朝 上，且先将页面底部送入 MFP。而将这些介质装入纸盘 2、3 和 4 时，则应使这些介质打印面朝下且页面顶部朝向 MFP 的 背面。 介质处理问题 241
了解 3 槽邮箱和装订器/堆栈器的附件指示灯 亮 说明和解决方案 稳定绿色 ● 附件已启动并且准备就绪。 ● 装订器的订书钉不足。控制面板显示屏上显示装订器的订书钉不足。订书钉盒 中剩余的订书钉不足 20 个。更换订书钉盒。 ● 作业的页数超出了 30 页的装订限制。MFP 控制面板显示屏显示作业页数太 多，无法装订。对于超过 30 页的作业，请手动装订。 稳定琥珀色 ● 附件遇到了硬件故障。控制面板显示屏上显示 66.X.X 输出设备故障。 闪烁琥珀色 ● 附件出现订书钉卡塞。控制面板显示屏上显示订书钉卡塞。 ● 附件卡纸，或者需要将纸张从组件中取出（即使未卡纸）。控制面板显示屏上 显示 13.XX.
了解格式化板上的指示灯 格式化板上的三个 LED 指示灯指示 MFP 正处于正常工作状态。 1 心跳 LED 2 HP Jetdirect LED 指示灯（只有安装了 HP Jetdirect 时才有此 LED 指示灯。） HP Jetdirect LED 内嵌式 HP Jetdirect 打印服务器有两个 LED 指示灯。黄色 LED 指示灯指示网络活动，而绿色 LED 指 示灯指示链接状态。黄色 LED 指示灯闪烁表示网络通信进行中。如果绿色 LED 指示灯熄灭，则说明链 接有故障。 如果链接失败，请检查所有网络电缆连接。此外，可尝试通过 MFP 控制面板菜单手动配置内嵌式打印 服务器的链接设置。 1. 滚动查看，然后轻触管理。 2. 轻触初始设置。 3. 轻触联网和 I/O。 4. 轻触内嵌式 Jetdirect 或 EIO Jetdirect， 5. 轻触链路速度。 6. 选择合适的链接速度。 7.
如果心跳式 LED 熄灭，则可能是格式化板出现问题。请与 HP 授权的服务或支持提供商联系。请参阅 HP 支持说明或访问 http://www.hp.
修正打印质量和复印质量问题 本节将帮助您确定打印质量问题以及如何解决这些问题。通常可通过以下方法方便地解决打印质量问 题：确保正确维护 MFP、使用符合 HP 规格的打印介质或运行清洁页。 与介质有关的打印质量问题 使用不合适的介质会降低打印的质量。 ● 请使用符合 HP 要求的纸张， ● 介质的表面过于平滑。请使用 HP 要求的介质， ● 打印机驱动程序设置可能不正确。请确保已经为所用纸张选择了正确的驱动程序设置。 ● 打印模式可能设置错误，或者纸张可能不符合建议的规格。 ● 使用的投影胶片不适于碳粉正常附着。请仅使用适于 HP Color LaserJet 打印机的投影胶片。 ● 纸张湿度不均匀，太高或太低。请使用其它纸张或者未开封的纸张。 ● 纸张上的某些地方碳粉不易附着，请使用其它纸张或者未开封的纸张。 ● 使用的信头纸比较粗糙。请使用较平滑的复印纸。如果问题得以解决，请咨询打印信头纸的有关人 员，其使用的纸张是否符合此 MFP 的要求。 彩色打印问题 打印输出颜色错误 表 16-2 执行黑白打印，而非彩色打印 原因与解决办法 原因 解决方法 未在软件程序或打印机
缺少颜色 表 16-4 缺少颜色 原因与解决办法 原因 解决方法 HP 打印碳粉盒有故障。 更换碳粉盒。 可能安装了非 HP 碳粉盒。 确保使用的是正品 HP 打印碳粉盒。 打印碳粉盒错误 表 16-5 安装打印碳粉盒后，颜色不一致 原因与解决办法 原因 解决方法 其它打印碳粉盒的碳粉可能不足。 检查控制面板上的耗材量标，或者打印耗材状态页。 可能未正确安装打印碳粉盒。 确保正确安装了每个打印碳粉盒。 可能安装了非 HP 碳粉盒。 确保使用的是正品 HP 打印碳粉盒。 色彩匹配错误 表 16-6 打印的颜色与屏幕颜色不一致 原因与解决办法 原因 解决方法 无法打印过浅的屏幕颜色， 软件程序可能将过浅的颜色解释为白色。如果是这种情况，应 避免使用过浅的颜色。 将过深的屏幕颜色打印成黑色。 软件程序可能将过深的颜色解释为黑色。如果是这种情况，应 避免使用过深的颜色。 计算机屏幕颜色与 MFP 输出的颜色不同。 在打印机驱动程序的色彩控制选项卡中，选择屏幕匹配。 注意 有多种因素可以影响打印颜色与屏幕颜色的匹 配能力。其中包括打印介质、投影照明、软件程序、 操作系统调色板、
注意 在处理以前，至少使其冷却 30 秒钟。 ● 在打印机驱动程序的纸张选项卡上，选择投影胶片作为介质类型。此外，应正确配置纸盘以便打印 投影胶片。 ● 检查投影胶片是否符合此 MFP 的要求。 ● 用手拿取投影胶片时，请抓住边缘的部分。若将皮肤上的油脂留在投影胶片表面将产生污点。 ● 出纸槽中粘在一起的投影胶片可能在单色填充页边缘上产生小而不规则的暗区。尝试一次打印少量 的投影胶片。 ● 打印后未得到所选择的颜色。请在软件程序或打印机驱动程序中选择其它颜色。 ● 如果使用的是反射投影机，请换用标准的投影仪。 与环境有关的打印质量问题 MFP 在过于潮湿或干燥的环境下运行。请检查打印环境是否符合要求，请参阅环境要求。 与卡纸有关的打印质量问题 ● 确保清除了纸张路径中的所有介质。 ● MFP 最近卡纸。打印两三页以清除 MFP 中的卡纸。 ● 介质不经过热熔器套件，结果后续文档上存在图像缺陷。打印两三页以清除 MFP 中的卡纸。如果 问题仍然存在，请参阅下一部分。 打印质量故障排除页 打印质量故障排除页提供有关影响 MFP 的打印质量方面的信息。 1.
图像缺陷示例 水平线条或条纹 缺陷说明 页面上显示水平线条或条纹。 可能原因 此设备需要清洁。正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 1. 确保符合设备的环境要求。 2.
颜色错位 缺陷说明 页面上颜色的显示区域不正确。 可能原因 此设备需要校准。 故障排除和建议 校准 MFP。 ZHCN 修正打印质量和复印质量问题 249
垂直线条 缺陷说明 页面上显示垂直线条。 可能原因 此设备需要清洁。正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 1. 确保符合设备的环境要求。 2.
重复缺陷 缺陷说明 缺陷在页面上以一定的间隔重复出现。 可能原因 此设备需要清洁。正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 ZHCN 1. 确保符合设备的环境要求。 2.
所有颜色变淡 缺陷说明 页面上一个或多个位置的所有颜色均变淡。 可能原因 此设备需要校准。正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 1. 校准 MFP。 2.
一种颜色变淡 缺陷说明 页面上一个或多个位置的一种颜色变淡。 可能原因 此设备需要校准。正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 ZHCN 1. 确保符合设备的环境要求。 2. 校准 MFP。 3.
指纹和介质压痕 缺陷说明 页面上显示指纹或介质压痕。 可能原因 正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。因处理而造成的压痕或折皱。 故障排除和建议 1. 确保符合设备的环境要求。 2. 确保当前使用的介质没有因处理而造成任何折皱或压痕，介质上没有可见指纹，也没有被其它外来 物质弄脏。 3.
碳粉松散 缺陷说明 碳粉可以从页面上擦掉。 可能原因 正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 ZHCN 1. 确保符合设备的环境要求。 2. 确保使用的介质类型和质量符合 HP 规格。 3. 确保在控制面板中针对所使用的介质正确设置了纸盘的介质类型和尺寸。 4. 确保介质装入正确，且尺寸导板触到介质的边缘。 5.
碳粉污渍 缺陷说明 页面上有碳粉污渍。 可能原因 使用的介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 确保使用的介质类型和质量符合 HP 规格。 256 第 16 章 解决问题 ZHCN
页面上存在空白区域 缺陷说明 页面上存在空白区域（丢字）。 可能原因 正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。 故障排除和建议 ZHCN 1. 确保符合设备的环境要求。 2. 确保使用的介质类型和质量符合 HP 规格。 3. 确保当前使用的介质没有因处理而造成任何折皱或压痕，介质上没有可见指纹，也没有被其它外来 物质弄脏。 4.
介质损坏 缺陷说明 介质有折皱、卷曲、折痕或裂口。 可能原因 正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。纸盘配置不正确，或者正在使用的介质的设置不正确。存 在未检测到的卡塞。 故障排除和建议 1. 确保符合设备的环境要求。 2. 确保使用的介质类型和质量符合 HP 规格。 3. 确保正确装入介质。 4. 确保在控制面板中针对所使用的介质正确设置了纸盘的介质类型和尺寸。 5. 确保当前使用的介质没有因处理而造成任何折皱或压痕，介质上没有可见指纹，也没有被其它外来 物质弄脏。 6. 确保热熔器和输送带安装正确。 7.
斑点或色彩散杂 缺陷说明 页面上存在斑点或色彩散杂。 可能原因 正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。纸盘配置不正确，或者正在使用的介质的设置不正确。存 在未检测到的卡塞。 故障排除和建议 ZHCN 1. 确保符合设备的环境要求。 2. 确保使用的介质类型和质量符合 HP 规格。 3. 确保在控制面板中针对所使用的介质正确设置了纸盘的介质类型和尺寸。 4. 校准 MFP。 5.
打印内容歪斜、变长或偏离中心 缺陷说明 页面上的打印图像歪斜、变长或偏离中心。 可能原因 正在使用的操作环境或介质不符合 HP 规格。介质装入不正确。 故障排除和建议 1. 确保符合设备的环境要求。 2. 确保使用的介质类型和质量符合 HP 规格。 3. 确保正确装入介质。 4. 如果出现页面偏斜的问题，请翻转介质堆，然后将其旋转 180 度。 5. 确保热熔器和输送带安装正确。 6. 检查卡塞区并取出所有未检测到的卡塞介质或破损介质。 7.
空白页面 缺陷说明 打印页面为空白。 可能原因 页面插入 ADF 不正确。ADF 分隔垫工作不正常。 故障排除和建议 ZHCN 1. 将原始页面取出然后重新放入 ADF，确保其面向上放置。 2.
水平线条 缺陷说明 页面上显示水平线条。 可能原因 ADF 变脏。纸张卡在了扫描仪玻璃板或扫描仪盖中。聚酯封条变脏。 故障排除和建议 1. 清洁 ADF。 2. 确保扫描仪玻璃板上没有纸张或者扫描仪盖底部没有粘连纸张。 3.
页面歪斜 缺陷说明 页面上的打印内容歪斜。 可能原因 ADF 纸盘导板调整不正确。聚酯封条移位、折叠、安装不当或磨损。ADF 滚筒变脏。 故障排除和建议 ZHCN 1. 确保对 ADF 的进纸盘导板进行适当的调节，以使其轻轻接触纸叠的边沿。 2. 如果聚酯封条移位、折叠或安装不当，请确保它安装正确。如果聚酯封条磨损，则进行更换。备用 替换的聚酯封条存储在信封中，它在白色的 ADF 乙烯基衬底下方。按照信封中的说明进行操作。 3. 清洁 ADF 滚筒。 4.
垂直线条 缺陷说明 页面上显示垂直线条。 可能原因 ADF 变脏。纸张卡在了扫描仪玻璃板或扫描仪盖中。聚酯封条变脏。 故障排除和建议 1. 清洁 ADF。 2. 确保扫描仪玻璃板上没有纸张或者扫描仪盖底部没有粘连纸张。 3.
图像偏移 缺陷说明 打印的图像水平、垂直或在两个方向出现偏移。 可能原因 扫描仪未正确校准。 故障排除和建议 校准扫描仪。 ZHCN 修正打印质量和复印质量问题 265
非预期图像 缺陷说明 副本与原件不相似。 可能原因 平板玻璃上遗留上次复印作业的介质。 故障排除和建议 取下平板玻璃上的任何介质。 校准 MFP MFP 会不定期地自动执行校准和进行清洁处理，以保持最高的打印质量。用户还可以通过 MFP 控制面 板要求对 MFP 进行校准，方法是使用打印质量 > 校准/清洁菜单中的快速校准或全面校准。快速校准用 于成像鼓半色调校准。如果认为色彩密度或色调不正确，可以运行“快速校准”。“全面校准”包 含“快速校准”中的常规任务，另外增加了成像鼓相位校准和色层定位 (CPR) 和复印参数校准的常规任 务。如果打印页上的色彩层（黑色、品红色、青色、和黄色）看上去相互错位，则应运行全面校准。 HP Color LaserJet CM4730 MFP 中引入了一项新功能，可在适当时跳过校准过程以更快地使用 MFP。 例如，如果关闭再迅速打开 MFP 电源（20 秒内），则不需要进行校准，所以将跳过校准过程。在此情 况下，与以往相比，MFP 将快大约一分钟进入就绪状态。 在校准和清洁 MFP 的过程中，MFP 将暂停打印，暂停时间为完成校准或清洁所需的时间。对于大多数 校准和清洁操作
1 出现斑点第一个的位置（从页面顶部到该斑点的距离）可能会不尽相同。 2 黑色打印碳粉盒 34.3 毫米 3 打印碳粉盒或转印滚筒（如果斑点仅以一种颜色出现，则说明故障部件为打印碳粉盒；如果斑点以所有的颜色出现，则说 明故障部件为 ETB）37.7 毫米 4 青色、品红色和黄色打印碳粉盒 38.5 毫米 5 打印碳粉盒 42.7 毫米 6 ETB 75 毫米 7 热熔器 76.0 毫米 8 热熔器 81.0 毫米 9 打印碳粉盒 94.2 毫米 要判断问题是否出在打印碳粉盒上，可从其它 HP Color LaserJet CM4730 MFP 系列中取下一个插上 （如果有的话），如果证实问题的确出在此处，则需要订购新的打印碳粉盒。 如果斑点以 94.
解决传真问题 有关解决传真问题的帮助，请访问 http://www.hp.
解决电子邮件问题 如果不能用数字发送功能发送电子邮件，则可能需要重新配置 SMTP 网关地址或 LDAP 网关地址。打 印配置页以便确定目前使用的 SMTP 和 LDAP 网关地址。请参阅信息页。使用下列步骤检查 SMTP 和 LDAP 网关地址是否有效。 验证 SMTP 网关地址 注意 此步骤适用于 Windows 操作系统。 1. 打开 MS-DOS 命令提示符：单击开始，单击运行，然后键入 cmd。 2. 键入 telnet，后跟 SMTP 网关地址和数字 25，25 是 MFP 用来进行通信的端口号。例如，键入 telnet 123.123.123.123 25，其中“123.123.123.123”代表 SMTP 网关地址。 3. 按 Enter。如果 SMTP 网关地址无效，则响应会包含信息 Could not open connection to the host on port 25:Connect Failed. 4. 如果 SMTP 网关地址无效，请与网络管理员联系。 验证 LDAP 网关地址 注意 ZHCN 此步骤适用于 Windows 操作系统。 1.
通过输出附件解决问题 在 3 槽邮箱或装订器/堆栈器正确安装了输出附件桥后，附件顶部的 LED 会发出绿色光。如果 LED 不 亮、闪烁或者发出琥珀色光，则表明有故障。请参阅了解 3 槽邮箱和装订器/堆栈器的附件指示灯。有关 清除卡纸的信息，请参阅卡纸。 1 装订器/堆栈器的 LED 指示灯 2 3 槽邮箱的 LED 指示灯 270 第 16 章 解决问题 ZHCN
解决网络连接问题 如果 MFP 与网络的通信出现问题，请用此部分中的信息加以解决。 解决网络打印问题 注意 HP 建议您使用 MFP CD 通过网络安装和设置 MFP。 ● 确保网络电缆牢固插入 MFP 的 RJ45 连接器。 ● 确保格式化板上的链接 LED 是点亮的。请参阅了解格式化板上的指示灯。 ● 确保 I/O 卡准备就绪。打印配置页（请参阅信息页）。如果安装了 HP Jetdirect 打印服务器，在打 印配置页时也会打印出显示网络设置和状态的第二页。 注意 HP Jetdirect 打印服务器支持各种网络协议（TCP/IP、IPX/SPX、Novell NetWare、 AppleTalk 和 DCL/LLC）。确保协议和网络参数设置正确。 在 HP Jetdirect 配置页上，验证协议的下列项目： ● 在 HP Jetdirect 配置下，状态为 "I/O Card Ready"（I/O 卡就绪）。 ● 协议状态为 "Ready"（就绪）。 ● 有 IP 地址列出。 ● 配置方法（配置方法：）正确列出。如果无法确定哪一方法正确，请咨询网络管理员。 ● 尝试从另
解决常见 Macintosh 问题 本部分列出了使用 Mac OS X 时可能会出现的问题。 表 16-7 使用 Mac OS X 可能会出现的问题 打印中心或打印机设置实用程序中未列出打印机驱动程序。 原因 解决方法 打印机软件可能尚未安装或安装不正确。 请确保打印机 PPD 位于以下硬盘驱动器文件夹中：Library/Printers/ PPDs/Contents/Resources/.lproj，其中 是您正在使用 的语言的两字母语言代码。如果需要，请重新安装此软件。有关说 明，请参考《入门指南》。 Postscript 打印机说明 (PPD) 文件已损坏。 从以下硬盘驱动器文件夹中删除 PPD 文件：Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources/.
表 16-7 使用 Mac OS X 可能会出现的问题 （续） 打印作业未发送至指定打印机。 原因 解决方法 打印队列可能已停止。 重新启动打印队列。打开打印显示器并选择启动作业。 使用了错误的打印机名称或 IP 地址。具有相同或类似名称、IP 地址 或 Rendezvous 主机名称的另一台打印机可能受到了打印作业。 要检查打印机名称、IP 地址或 Rendezvous 主机名称，请打印配置 页。验证配置页上的名称、IP 地址或 Rendezvous 主机名称是否与打 印中心或打印机设置实用程序中的打印机名称、IP 地址或 Rendezvous 主机名称匹配。 封装的 PostScript (EPS) 文件的打印字体不正确。 原因 解决方法 某些程序会出现此问题。 ● 在打印之前，请将 EPS 文件中包含的字体下载到打印机。 ● 以 ASCII 格式而非二进制编码发送文件。 无法从第三方 USB 卡打印。 原因 解决方法 在未安装用于 USB 打印机的程序时会出现此错误。 添加第三方 USB 卡时，您可能需要 Apple USB 显卡支持软件。可以 从 Apple 网站下载该
274 第 16 章 解决问题 ZHCN
A 耗材和附件 本部分提供有关订购部件、耗材和附件的信息。仅使用专为此 MFP 设计的部件和附件。 ZHCN ● 订购部件、附件和耗材 ● 可选输出设备 ● 部件编号 275
订购部件、附件和耗材 ● 直接从 HP 订购 ● 通过服务或支持提供商订购 ● 通过内嵌的 Web 服务器直接订购 直接从 HP 订购 您可以直接从 HP 订购下列物件： ● 更换部件。在美国订购部件，请访问 http://www.hp.com/buy/parts。在美国以外订购部件，请与您 当地的授权 HP 服务中心联系。 ● 耗材和附件。要在美国订购耗材，请参阅 http://www.hp.com/go/ljsupplies。在世界国家/地区订购 耗材，请访问 http://www.hp.com/ghp/buyonline.html。要订购附件，请访问 http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp。 通过服务或支持提供商订购 要订购部件或附件，请与 HP 授权的服务或支持提供商联系。 通过内嵌的 Web 服务器直接订购 1. 在计算机的 Web 浏览器中，键入 MFP 的 IP 地址。出现 MFP 状态窗口。 2. 在其它链接区域，双击订购耗材。此处会提供一个购买耗材的 URL 地址。同时还提供耗材的部件 编号信息和 MFP 信息。 3.
可选输出设备 1 输出附件桥 2 装订器/堆栈器 3 3 槽邮箱 输出附件桥 如果 MFP 上安装了 3 槽邮箱或装订器/堆栈器，则需要安装输出附件桥。输出附件桥是 MFP 和输出设 备之间的通道。有关安装输出附件桥的详细信息，请参阅产品附带的安装指南。 3 槽邮箱 可选的 3 槽邮箱包括一个最多可叠放 500 页的纸槽和两个最多可分别叠放 100 页的纸槽，总容量为 700 页。 ZHCN 可选输出设备 277
3 槽邮箱有三种工作模式： ● 邮箱模式。可将纸槽分配给一个用户或一组用户。由指定用户或用户组发送的所有打印、复印和传 真作业均会传送到指定的纸槽。每个用户都可在打印机驱动程序或控制面板中选择纸槽。 如果指定的纸槽已满，则 MFP 将停止打印。仅当清空纸槽后，打印才会继续。 ● 堆栈器模式。3 槽邮箱可将各纸槽组合在一起作为堆栈器使用。最多可叠放 700 页、每页重 75 g/ m2（20 磅证券纸）的纸张。作业将首先被发送至底部纸槽，然后依次被发送至中部纸槽和顶部纸 槽。介质需求量大于 500 页的打印作业会先填充底部纸槽，然后继续填充中部纸槽和顶部纸槽。 当这三个纸槽均装满后，MFP 将停止打印。仅当您从顶部纸槽取出纸张后，打印才会继续。如果 您不先从顶部纸槽而是从底部纸槽或中部纸槽取纸，则 MFP 不会恢复打印。 当 3 槽邮箱处于堆栈器模式时，不能指定将某一作业发送至特定纸槽。 注意 请勿在取出顶部纸槽中的纸张后再试图将其放回原处。这将导致页面叠放顺序出现错 误。 ● 功能分隔器模式。可配置纸槽以接收来自特定 MFP 功能的作业，如打印作业、复印作业或传真。 例如，可指定将所有复印作业发送至
部件编号 在 MFP 的使用寿命内，订购信息和供货情况可能会发生变动。 附件 项目 说明 部件编号 3 槽邮箱 提供总共可容纳 700 页介质的三个出纸 槽。它是 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 的标准配置。 Q7520A 注意 箱。 500 页装订器/堆栈器 输出附件桥附带 3 槽邮 可大量输出自动装订的作业。最多可装 订 30 页纸。它是 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 的标准配置。 Q7519A 注意 输出附件桥附带装订器/堆 栈器。 5,000 订书钉盒 提供一个订书钉盒。 C8091A HP LaserJet 模拟传真附件 300 为 MFP 提供传真功能。它是 HP Color LaserJet CM4730f MFP、CM4730fsk MFP 和 CM4730fm MFP 型号的标准配 置。 Q3701A 项目 说明 部件编号 HP LaserJet 黑色打印碳粉盒 12,000 页黑色碳粉盒 Q6460A HP LaserJet 青色打印碳粉盒 12,000 页青色碳粉盒 Q646
客户可替换部件 项目 说明 部件编号 纸盒拾纸轮更换套件 CB480-67902 控制面板更换套件 CB480-67901 格式化板更换套件 CB480-67905 MP 拾纸轮套件 CB480-67903 MP 拾纸部件更换套件 CB480-67904 传真组件更换套件 CB480-67906 内存 项目 说明 部件编号 100 针 DDR 内存 DIMM（双列直插内存 模块） 128 MB Q7721AA 256 MB Q7722A 512 MB Q7723A 项目 说明 部件编号 增强型 I/O (EIO) 卡 HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec 打印机服 务器 J7961G 并行电缆 2 米 IEEE 1284-C 电缆 C2950A 3 米 IEEE 1284-C 电缆 C2951A 与标准 USB 兼容的设备连接器，长 2 米 C6518A 增强 MFP 处理大型作业或复杂打印作业 的能力。 电缆和接口 USB 电缆 280 附录 A 耗材和附件 ZHCN
B 服务与支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 HP 产品 有限保修期 HP LaserJet CM4730 系列 MFP 一年有限保修期限 HP 向最终用户您保证，HP 硬件和附件自购买之日起，在上述指定保修期内不会出现材料和工艺方面的缺陷。若 在保修期内收到此类缺陷的通知，HP 将自行决定是维修还是更换有缺陷的产品。更换的产品可以是新产品，也可 以是与新产品性能相同的产品。 HP 向您保证，正确安装和使用的 HP 软件自购买之日起，在上述指定保修期内不会由于材料和工艺方面的缺陷而 无法执行其程序指令。如果 HP 在保修期内收到此类缺陷的通知，HP 将更换因此类缺陷而无法执行其程序指令的 软件。 HP 并不保证 HP 产品在运行时不发生中断或错误。如果 HP 在合理的时间内不能按照保修条款维修或更换任何产 品，则您将有权退回产品，并按购买价格获得全部退款。 HP 产品可能包含性能与新部件等同的翻新部件，HP 偶而会使用这种部件。 保修不适用于以下原因导致的缺陷：(a) 维护或校准不正确或不充分；(b) 软件、接口、部件或耗材不是由 HP 提供 的；(c) 擅自更改或使用不当；(d)
客户自助维修保修服务 HP 产品中有许多客户自助维修 (CSR) 部件，能最大程度地减少维修时间，让您更灵活地更换缺陷部 件。 如果 HP 在诊断期间发现可以通过使用 CSR 部件来完成维修，HP 将直接将此部件运送给您进行 更换。 有两种类型的 CSR 部件： 1) 客户必须进行自助维修的部件。 如果要求 HP 更换这些部件，您 需为此服务支付路费和人工费用。 2) 客户可以选择进行自助维修的部件。 这些部件的设计也适合客户 自助维修。 但是，如果需要 HP 为您更换它们，HP 也将按照适用于您产品的保修服务类别进行更换， 且不另行收费。 根据供应情况和地理许可条件，HP 将在下一工作日内交付 CSR 部件。 如果地理条件许可，也可当天 或四小时内交货，但须另行付费。 如需帮助，您可以致电 HP 技术支持中心，技术人员将通过电话向您 提供帮助。 HP 将在随替换 CSR 部件提供的材料内指明是否必须将缺陷部件退回 HP。 如果需要将缺 陷部件退回 HP，您必须在指定的时间（一般在五 (5) 个工作日）内将缺陷部件退回 HP。 必须将缺陷部 件与随运送材料提供的文档一起退回。 如果不退回缺陷部件，HP 可能会
HP 客户支持中心 联机服务 通过调制解调器或互联网连接，每天 24 小时可随时访问相关信息 万维网：您可以从 http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp 获得数种语言版本的已更新 HP 打印机软 件、产品和支持信息以及打印机驱动程序。注：这是英文网站。 在线故障排除工具 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是一套基于 Web 的工具，用于排除台式计算机和打印 产 品 的 故 障 。 ISPE 有 助 于 迅 速 找 到 、 诊 断 和 解 决 计 算 和 打 印 问 题 。 ISPE 工 具 可 从 http://instantsupport.hp.com 获得。 电话技术支持 Hewlett-Packard Company 在保修期间提供免费的电话支持。当您打电话时，会将电话转接到准备为您 提供帮助的相应技术支持小组。有关您所在国家/地区的电话号码，请参阅产品包装箱中附带的说明，或 者访问 http://www.hp.
HP 服务信息 要查找美国或加拿大的 HP 授权代理商，请拨打 800-243-9816（美国）或 800-387-3867（加拿大）。 或者，请转至 http://www.hp.com/go/cposupportguide。 有关其它国家/地区的 HP 产品服务，请致电您所在国家/地区的客户支持号码。请参阅 MFP 包装箱中附 带的说明。 HP 服务协议 致电：800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。 保修外服务： 800-633-3600。 扩展服务：致电：800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。或者，转至 HP Care Pack Services 网站，网址为 http://www.hpexpress-services.com。 有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息 访问：http://www.hp.com/go/macosx，了解 Mac OS X 支持信息及获取 HP 驱动程序更新订阅服务。 访问：http://www.hp.
打印碳粉盒和感光磁鼓的有限保修 HP 保证本打印碳粉盒不存在材料和工艺方面的缺陷。 本保修对以下打印碳粉盒不适用：(a) 经过重添碳粉、整修、再造或擅自改动的碳粉盒；(b) 因滥用、存 储不当或运行环境超出为该打印机产品公布的环境规格而导致出现故障的碳粉盒；(c) 因正常使用而造成 磨损的碳粉盒。 要获得保修服务，请将产品连同问题的书面说明以及打印样版一起退还购买处或与 HP 客户支持部联 系。如果产品证实有缺陷，HP 将酌情为客户更换产品或退回客户的购买款。 在当地法律允许的范围内，上述保修是唯一的，其它明示或暗示的书面或口头的担保或条件均无效； HP 特此否认对任何适销性、满意的质量以及特定用途适用性的暗示的保证或条件。 在当地法律允许的范围内，无论依据合约、侵权行为还是其它原因，HP 或其供应商在任何情况下不对 直接、特殊、偶然的、继发的（包括利润损失或数据丢失）或其它的损失负责。 除法律允许的范围以外，本声明中的保修条款不排除、限制或修改销售本产品时适用的强制性法定权 利。 ZHCN 打印碳粉盒和感光磁鼓的有限保修 285
彩色 LaserJet 图像热熔器组件和图像转印套件的有限保修声明 在打印机控制面板显示碳粉即将用尽的信息之前，HP 保证本产品不存在材料和工艺方面的缺陷。 本保修对以下产品不适用：(a) 经过整修、再造或擅自改动的产品；(b) 因滥用、存储不当或运行环境超 出为该打印机产品公布的环境规格而导致出现故障的产品；(c) 因正常使用而造成磨损的产品。 要获得保修服务，请将产品连同问题的书面说明一起退还购买处或与 HP 客户支持部联系。如果产品证 实有缺陷，HP 将酌情为客户更换产品或退回客户的购买款。 在当地法律允许的范围内，上述保修是唯一的，其它明示或暗示的书面或口头的担保或条件均无效； HP 特此否认对任何适销性、满意的质量以及特定用途适用性的暗示的保证或条件。 在当地法律允许的范围内，无论依据合约、侵权行为还是其它原因，HP 或其供应商在任何情况下不对 直接、特殊、偶然的、继发的（包括利润损失或数据丢失）或其它的损失负责。 除法律允许的范围以外，本声明中的保修条款不排除、限制或修改销售本产品时适用的强制性法定权 利。 286 附录 B 服务与支持 ZHCN
支持和服务的可用性 HP 在世界各地提供了多种可供选购的服务和支持计划。这些计划是否可用取决于您所处的位置。 ZHCN 支持和服务的可用性 287
HP 维护协议 HP 提供了几种类型的维护协议，以满足各种支持要求。维护协议不属于标准保修声明。支持服务可能 因国家/地区而异。请联系当地 HP 经销商，确定可以获得的服务。 现场服务协议 为提供最适合客户需要的支持级别，HP 提供了三种响应时间的现场服务协议： 优先现场服务 对于在 HP 正常营业时间内拨打支持电话的客户，根据此协议，我们将在 4 个小时以内提供现场服务。 次日现场服务 在收到服务请求后，根据此协议，我们将于下一个工作日提供支持。大多数现场协议均提供数小时的扩 展服务和 HP 指定国家/地区以外的服务（费用另计）。 每周（批量）现场服务 对于使用大量 HP 产品的组织团体，此协议将提供每周定期的现场拜访。此协议专为使用 25 台以上工 作站级产品（包括打印机、绘图仪、计算机和磁盘驱动器）的现场提供服务。 288 附录 B 服务与支持 ZHCN
C MFP 规格 本部分提供了以下规格： ● 物理规格 ● 电气规格 ● 声音规格 ● 环境要求 要获得模拟传真附件的规格，请参阅 《 HP LaserJet 模拟传真附件 300 用户指南》 。HP Color LaserJet CM4730f MFP、HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 和 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 附带的 CD 提供了该指南的电子版本。 ZHCN 289
物理规格 表 C-1 产品尺寸 1 产品 高度 深度 宽度 重量 1 HP Color LaserJet CM4730 MFP 1153 毫米 639 毫米 788 毫米 124 千克 HP Color LaserJet CM4730f MFP 1153 毫米 639 毫米 788 毫米 124 千克 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 1153 毫米 639 毫米 1106 毫米 136 千克 HP Color LaserJet CM4730fm MFP 1153 毫米 639 毫米 1106 毫米 136 千克 不附带打印碳粉盒 表 C-2 所有挡门和纸盘均完全打开时的产品尺寸 产品 高度 深度 宽度 HP Color LaserJet CM4730 MFP 1580 毫米 980 毫米 1160 毫米 HP Color LaserJet CM4730f MFP 1580 毫米 980 毫米 1160 毫米 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 1580 毫米 980
电气规格 警告！ 电源要求是根据 MFP 的销售国家/地区而制定的。请勿转换操作电压。否则可能会损坏 MFP 并使产品保修无效。 表 C-3 电源要求（HP LaserJet CM4730 MFP 系列） 要求 110 V 机型 230 V 机型 电源要求 100 至 127 伏 (± 10%) 220 至 240 伏 (± 10%) 50/60 Hz (± 2 Hz) 50/60 Hz (± 2 Hz) 9.0 安培 4.5 安培 额定电流 表 C-4 耗电量（HP LaserJet CM4730 MFP 系列，平均值，单位为瓦）1，2 打印 3 就绪 4 睡眠 5, 6 不发光 HP Color LaserJet CM4730 MFP 615 604 83 24 0.5 HP Color LaserJet CM4730f MFP 615 604 83 24 0.5 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 615 604 83 24 0.
声音规格 表 C-5 声强和声压级别 1（HP LaserJet CM4730 MFP 系列） 1 2 3 声强级 根据 ISO 9296 声明 打印 2 LWAd= 6.7 贝 (A) [67 分贝 (A)] 复印 3 LWAd= 6.8 贝 (A) [68 分贝 (A)] 就绪 LWAd= 5.8 贝 (A) [58 分贝 (A)] 声压级 根据 ISO 9296 声明 打印 2 LpAm=50 分贝 (A) 复印 3 LpAm=52 分贝 (A) 就绪 LpAm=37 分贝 (A) 数据可能会有所变动。有关最新信息，请访问 http://www.hp.
环境要求 ZHCN 环境条件 建议 允许 存储/待机 温度（MFP 和打印碳粉盒） 17° 到 25°C 15° 至 30°C（59° 至 86°F） -20° 到 40°C 相对湿度 相对湿度 (RH) 为 30% 到 70% 相对湿度为 10% 到 80% 10% 到 90% 海拔高度 N/A 0 米到 2600 米 N/A 环境要求 293
294 附录 C MFP 规格 ZHCN
D ZHCN 规范信息 295
符合 FCC 规则 经测试，本设备符合 FCC 指令第 15 部分对 A 类数字设备的限制规定。这些限制旨在针对设备在商业 环境中进行操作时形成的有害干扰提供合理的保护。本设备产生、利用并且会发射无线射频能量，如果 不按照说明手册进行安装和使用，则可能对无线通信产生有害的干扰。在居民区操作本设备可能会形成 有害的干扰。在此情形中，用户需要自付费用纠正这种干扰。 296 附录 D 规范信息 ZHCN
一致性声明 一致性声明 符合 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 Hewlett-Packard Company 文档编号：BOISB-0503-00-rel. 2.
环境产品管理程序 保护环境 Hewlett-Packard 公司承诺以环保的方式提供高质量的产品。经过设计，本产品所具有的一些品质能够 最大限度地减少对环境产生的不良影响。 产生臭氧 本产品仅产生少量的不易察觉的臭氧气体 (O3)。 能耗 打印机处于“就绪/睡眠”模式时，能耗会大大降低，这样即可在不影响产品高性能的情况下节省自然资 源和费用。要确定本产品的 ENERGY STAR® 认证情况，请参阅“产品数据表”或“规格表”。通过认 证的产品还列于： http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdesign/ecolabels.
返回和回收说明 美国和波多黎各 HP LaserJet 碳粉盒包装盒中附带的标签用于返回和回收一个或多个用过的 HP LaserJet 打印碳粉盒。 请遵循下面相应的说明。 多个返回（2 - 8 个碳粉盒） 1. 将每个 HP LaserJet 打印碳粉盒装入其原始包装盒或包装袋内。 2. 使用捆扎带或包装带将六个包装盒包装在一起（最多 70 磅）。 3. 贴上一个邮资预付货运标签。 或者 1. 请使用自备包装盒，或通过 http://www.hp.com/recycle 或致电 1-800-340-2445 索取免费的大号回 收箱（最多可装八个 HP LaserJet 打印碳粉盒）。 2. 贴上一个邮资预付货运标签。 1. 将 HP LaserJet 打印碳粉盒装入其原始包装袋或包装盒内。 2.
位置 格式化板 用户拆卸 否 本产品控制面板液晶显示屏的荧光灯中含有汞，在使用期满时可能需要特殊处理。 欲获取有关回收利用的信息，请访问 http://www.hp.com/go/recycle 或联系当地的管理机构，或者访 问“电子工业联盟”网站，网址为：http://www.eiae.org。 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 如果产品或其包装上有此符号，则表明不能将该产品与其它家庭废物一起随意丢弃。相反，您应该将废 弃设备送到指定的收集点，以便回收利用废弃的电气和电子设备。在丢弃时分类收集和回收利用废弃设 备有助于节约自然资源并确保以对人类健康和环境有益的方式回收利用它们。有关可以丢弃废弃设备以 便回收利用的地点详情，请联系您当地的市政府、家庭废弃物丢弃服务中心或您购买该产品的商店。 材料安全数据表 (MSDS) 您可以通过访问 HP 网站获取用于包含化学物质的耗材（如碳粉）的材料安全数据表 (MSDS)，网址 为：www.hp.com/go/msds 或 www.hp.
● HP 报废产品回收利用计划 ● 材料安全数据表 访问 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
易失性证书 这是有关存储器中所存客户数据的易失性声明。此外，它还概述了如何从设备中擦除安全数据。 存储器的类型 易失性存储器 MFP 利用易失性存储器（板载 64MB，安装 256MB，总共 320MB）来存储打印和复印过程中的客户数 据。当 MFP 断电后，此易失性存储器会被清空。 非易失性存储器 MFP 利用非易失性存储器 (EEPROM) 来存储系统控制数据和用户首选项设置。客户打印或复印数据不 会存储在非易失性存储器中。从控制面板中执行“冷重置”或“恢复工厂默认设置”，可清空此非易失 性存储器，将其恢复为工厂默认设置。 硬盘驱动器存储器 MFP 包含一个内部硬盘驱动器（40GB 或更大），可在 MFP 断电后保留数据。MFP 还可以包含其它可 选的袖珍闪存或外部 EIO 硬盘。存储在这些设备中的数据可以来自发来/外发的传真或电子邮件文件、 存储的复印或打印作业、传真或电子邮件通讯簿，也可以来自第三方解决方案。其中一些数据可以从 MFP 的控制面板中擦除，但大多数数据必须使用 HP Web Jetadmin 提供的“安全存储擦除”功能擦 除。“安全存储擦除”功能符合美国国防部 (DOD) 5220
安全声明 激光安全 美国食品和药物管理局所属的设备与放射保健中心 (CDRH) 对 1976 年 8 月 1 日以后制造的激光产品实 施了一系列的规范要求，所有在美国上市的产品都必须遵守此规范。 根据 1968 年的健康和安全辐射控 制法案，美国卫生署 (DHHS) 依照其放射性性能标准将本设备定为“1 类”激光产品。由于本设备内部 的辐射完全限制在保护机壳与外层护盖中，因此在用户正常操作期间激光束不会外泄。 警告！ 如果未按本用户指南中的规定而擅自使用控制器、进行调节或执行操作可能会使操作员 受到辐射。 加拿大 DOC 规则 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
通用电信服务声明 HP Color LaserJet CM4730f、CM4730fsk 和 CM4730fm 型号已安装有 HP LaserJet 模拟传真附件 300，可提供与公共交换电话网络 (PSTN) 的通信，从而实现传真功能。有关与传真功能和该设备相关 的所有管制审批信息和管制公告，请参阅 《HP LaserJet 模拟传真附件 300 用户指南》。 304 附录 D 规范信息 ZHCN
芬兰激光声明 LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet CM4730 MFP、CM4730f MFP、CM4730fsk MFP 和 CM4730fm MFPlaserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite.Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
306 附录 D 规范信息 ZHCN
E 安装存储器和打印服务器卡 MFP 有两个 200 针的 DDR SDRAM 插槽。一个插槽已被占用；另一个插槽可以插入一块 128 或 256 MB 的 DDR 内存模块。 MFP 还有三个闪存卡插槽，分别用于 MFP 固件、字体和其他解决方案。 ● 第一个闪存卡是为 MFP 固件预留的。该插槽标记为 "Firmware Slot"。 ● 另两个闪存卡插槽用于字体卡或第三方解决方案，例如签名和个性设置。这两个插槽分别标记 为“Slot 2”和“Slot 3”。 小心 请勿插入数码相机专用的闪存卡。MFP 不支持直接从闪存卡打印照片。如果安装相机专用 的闪存卡，控制面板会显示消息，询问您是否要重新格式化该闪存卡。如果您选择重新格式化闪 存卡，卡上的所有数据将会丢失。 如果您打印复杂的图形或 PS 文档，或者使用多种下载字体，则可能要增加 MFP 的内存。增加的内存 还可以让 MFP 以最快的速度打印多份分页的作业。 注意 旧款 HP LaserJet 打印机使用的单列直插内存模块 (SIMM)/双列直插内存模块 (DIMM) 与 MFP 不兼容。 在订购额外的内存之前，请打印一份配置页，以了解目
安装内存和字体 您可以为 MFP 安装更多的内存；还可以安装字体卡，使 MFP 能够打印多种语言（如中文或西里尔字 母）的字符。 小心 静电会导致 DIMM 的损坏。装卸 DIMM 时，请戴上防静电腕带；或者经常触摸 DIMM 防 静电外包装，然后触摸 MFP 的裸露金属部分。 安装 DDR 内存 DIMM 1. 关闭 MFP 电源。 2.
ZHCN 3. 找到 MFP 背面格式化板上的灰色格式化板压力释放突片。 4. 轻轻挤压突片并将其拉出格式化板。 5.
6. 要更换当前安装的 DDR DIMM，需首先拉开 DIMM 插槽两侧的栓，再将 DDR DIMM 向上提到一 个角度，然后将它拨出来。 7. 从防静电包装中取出新的 DIMM。找到 DIMM 底边上的对齐缺口。 8.
9. 向下推 DIMM，直到栓与 DIMM 相啮合。 注意 如果难以插入 DIMM，请检查 DIMM 底端缺口是否与插槽的条边对齐。如果 DIMM 仍然无法插入，请检查是否使用了正确的 DIMM 类型。 10.
11. 通过同时挤压格式化板两端的压力释放突片再次将其插入，并将其推入位。 12. 重新接上电源线和接口电缆，然后打开 MFP 电源。 13.
小心 请勿将设计用于数码相机的闪存卡插入 MFP。MFP 不支持直接从闪存卡打印照片。如果 您安装了用于相机的闪存卡，控制面板上就会显示一则消息，询问您是否要重新格式化闪存卡。 如果您选择重新格式化闪存卡，卡上的所有数据将会丢失。 ZHCN 1. 关闭 MFP 电源。 2.
3. 找到 MFP 背面格式化板上的灰色格式化板压力释放突片。 4. 轻轻挤压突片并将其拉出格式化板。 5.
6. 将闪存卡侧面的凹槽与接头中的缺口对齐，将闪存卡推入插槽，直到它完全就位。 小心 请勿斜插入闪存卡。 注意 标记为“Firmware Slot”的第一个闪存插槽只是为固件预留的。插槽 2 和 3 应该用 于所有其他解决方案。 7.
8. 通过同时挤压格式化板两端的压力释放突片再次将其插入，并将其推入位。 9. 重新接上电源线和接口电缆，然后打开 MFP 电源。 启用内存 如果安装了内存 DIMM，请设置 MFP 驱动程序来识别新添加的内存。 启用 Windows 98 和 Windows Me 的内存 1. 在开始菜单上，将鼠标指向设置，然后单击打印机。 2. 右击打印机并选择属性。 3. 在配置选项卡上，单击其它。 4. 在总内存字段中，键入或选择目前安装的内存总量。 5.
启用 Windows 2000 和 Windows XP 的内存 ZHCN 1. 在开始菜单上，将鼠标指向设置，然后单击打印机或打印机和传真。 2. 右击打印机并选择属性。 3. 在设备设置选项卡上，单击打印机内存（在可安装选项部分）。 4. 选择现在安装的内存的总量。 5.
安装 HP Jetdirect 或 EIO 打印服务器卡 HP Color LaserJet CM4730 MFP 配有内嵌式 HP Jetdirect 打印服务器端口。如果需要，您可在可用的 EIO 插槽内安装一个额外的 I/O 卡。 1. 关闭 MFP 电源。 2.
ZHCN 3. 找到一个空的 EIO 插槽。拧松并卸下 EIO 插槽盖板的两枚固定螺丝，然后取下盖板。您不再需要 这些螺丝和盖板，可将它们丢弃。 4. 用力将 HP Jetdirect 打印服务器卡插入 EIO 插槽。 5.
6. 连接网络电缆。 7. 重新接上电源线，然后打开 MFP 电源。 8. 打印配置页。除了 MFP 配置页和耗材状态页之外，还应打印一份包含网络配置和状态信息的 HP Jetdirect 配置页。 如果未打印该配置页，请卸下然后重新安装打印服务器卡，以确保它完全固定在插槽中。 9.
索引 符号/编号 3 槽邮箱 部件编号 279 重新连接错误消息 216 规格，物理 289 机型包括 3 模式 277 配置 92 容量 6 选择 91 指示灯状态 242 500 页进纸盘 机型包括 2 500 页纸盘 插入或关闭错误消息 216 非预期尺寸或类型错误消 息 213 “颜色”选项卡设置 135, 138 A ADF 非预期图像，故障排除 266 副本上的线条 262, 264 空白页面 261 清洁传送系统 196 容量 5 图像偏移，故障排除 265 歪斜的页面 263 维护套件 203 支持的尺寸 157 ADF 出纸槽 容量 5 选择 91 ADF 进纸盘 定位 7 AppleTalk 设置 30, 73 AUX 连接 6 安全 设置 31 ZHCN 安全擦除磁盘 181 安全功能 6 安全声明 303 安全性 磁盘擦除 181 锁定控制面板菜单 182 外接设备接口 (FIH) 180 安装 EIO 卡 318 安装程序，Windows 76 安装碳粉盒错误消息 216 按键，控制面板 触摸屏 13 定位 12 按钮，控制面板 触摸屏 13 定位 12 B 斑点 259 斑点
操作环境规格 192 操作环境要求 293 槽 重新连接错误消息 216 定位 7 容量 5 选择 91 已满， 错误消息 216 测试 网络 31 插入纸盘错误消息 216 重复斑点，故障排除 266 重复缺陷 251 重复缺陷，解决问题 251 重新连接出纸槽错误消息 216 重置按钮 12 重置菜单，控制面板 47 产品信息 1 超时设置 28 尺寸, 介质 非预期，错误消息 213 出纸槽 重新连接错误消息 216 定位 7 容量 5 选择 91 已满， 错误消息 216 初始设置菜单 28 处理器速度 4 触摸屏，清洁 196 传真报告，打印 16, 169 传真附件 部件编号 279 打印时间表 26 机型包括 3 连接电话线 164 传真活动记录 清除 47 传真设置菜单 34 传真，数字式 166 垂直线条 250 垂直线条，解决问题 250 磁盘擦除功能 181 从纸盘 2、3 或 4 打印 84 存储, 作业 快速复制 100 审阅待打印 97 存储的作业 101 存储器 添加 307 322 索引 存储箱 规格，物理 289 机型包括 3 存储箱/支架 规格，物理 289 机型包括
控制面板设置 156 内嵌式 Web 服务器设置 172 配置 154 收件人列表 158 通讯簿 158 验证网关地址 269 有关 157 装入文档 157 自动填写功能 157 作业设置 160 电子邮件设置菜单 36 顶盖 定位 7 订购 部件编号 279 耗材和附件 276 订购耗材 283 订书钉盒 部件编号 279 空， 停止或继续设置 121 装入 121 订书钉卡纸 231 端口 包括 6 定位 9 故障排除 Macintosh 273 堆栈器模式，3 槽邮箱 278 E EIO 附件 设置 28 EIO 卡 安装 318 部件编号 280 错误 215 缓存溢出 212 EPS 文件、故障排除 273 Equitrac 设备 180 Ethernet 卡 6 Explorer，支持的版本 HP Web Jetadmin 175 内嵌式 Web 服务器 170 额定打印量 4 F FTP，发送到 162 发送到工作流 162 发送设置菜单 36 发送至电子邮件 LDAP 支持 154 ZHCN SMTP 支持 154 错误消息 210, 216, 218, 219 发送文档 157 故障
HP Jetdirect 打印服务器 安装 318 错误消息 216 固件更新 188 机型包括 2 配置 74 设置 28 指示灯 243 HP Universal Print Driver 55 HP Web Jetadmin 固件更新 187 检查碳粉量 192 下载 175 支持的浏览器 175 HP 打假热线 191 HP 打印机实用程序， Macintosh 60 HP 授权代理商 284 韩国 EMI 声明 303 耗材 部件编号 279 重置菜单 47 订购 276, 283 定位 194 更换 194 更换间隔 194 管理菜单 27 回收利用 298 内存错误 210 状态页，打印 168 状态，使用内嵌式 Web 服务器查 看 171 耗材状态，维修选项卡 Macintosh 119 合同，维护 288 盒，订书钉 部件编号 279 装入 121 盒， 装订 空， 停止或继续设置 121 呼叫报告，传真 169 环境产品管理程序 298 环境，规格 192 环境，要求 293 缓存溢出错误 212 唤醒时间，设置 25, 96 灰度打印 138 灰度级打印 135 324 索引 回收
Macintosh 284 电话 283 服务代理商 284 内嵌式 Web 服务器链接 172 维护协议 288 在线 283 空白区域 257 空白区域，解决问题 257 空白页 打印 106 空白页面，故障排除 261 空间要求 289 控制打印作业 90 控制面板 按钮 12 帮助 14 重置菜单 47 初始设置菜单 28 触摸屏按钮 13 传真设置菜单 34 电子邮件屏幕 156 电子邮件设置菜单 36 定位 7 发送设置菜单 36 服务菜单 48 复印屏幕 142 故障排除 208 管理菜单 15, 27 拒绝访问 217 清洁触摸屏 196 设置 57 时间/计划菜单 25 锁定菜单 182 消息， 按字母顺序排列的列 表 210 消息，类型 209 消息，数字列表 210 信息菜单 16 指示灯 12 主页屏幕 13 快捷方式 105 快捷方式 (Macintosh) 114 快速拨号列表，打印 169 扩展保修 288 扩展服务 284 L LAN 传真 166 LAN 连接器 6 ZHCN LDAP 服务器 错误消息 216 连接至 154 内嵌式 Web 服务器设置 172 验证网关
卡纸 3 槽邮箱 232 ADF 236 订书钉卡纸 231 恢复 222 输出附件桥 234 右盖 222 纸盘 1 227 纸盘 2、3 和 4 228 装订器/堆栈器 230 卡纸检修手柄，定位 7 清洁 ADF 传送系统 196 ADF 滚筒 198 MFP 的外围 196 玻璃板 196 触摸屏 196 关于 196, 198 聚酯封条 201 驱动程序 Macintosh 284 Macintosh 设置 114 Macintosh，故障排除 272 Windows 设置 105 快捷方式 (Macintosh) 114 快捷方式 (Windows) 105 设置 57, 58 通用 55 维修选项卡 113 下载 283 支持的 53 自动配置 56 取消 打印 123 复印作业 152 取消打印请求 123 R 热凝器 错误消息 213 认证错误消息 219 日本 VCCI 声明 303 日期，设置 25, 183 容量 3 槽邮箱 6 ADF 5 出纸槽 5 装订器/堆栈器 6 容量为 500 页的纸盒 规格，物理 289 326 索引 软件 HP Easy Printer Care 软
数字发送选项卡，内嵌式 Web 服务 器 172 双面打印 错误消息 216, 218 复印文档 146 控制面板设置 109, 117 手动 111, 118 装订选项 110, 118 双面打印单元 错误消息 216, 218 双面打印附件 定位 7 规格，物理 289 装入 109, 117 双面复印 146 双面，打印 109, 117 双面，复印 146 水平线条 248 水平线条，解决问题 248 水印 106, 115 睡眠按钮 12 睡眠模式 设置 25, 27 睡眠设置 电源规格 291 唤醒时间 96 延迟 96 速度规格 4 塑料板 236 缩放文档 Macintosh 114 缩小文档 106 锁定 控制面板菜单 182 T TCP/IP 设置 28 台湾 EMI 声明 303 碳粉盒 管理菜单 27 回收利用 298 状态，使用内嵌式 Web 服务器查 看 171 碳粉盒，打印 Macintosh 状态 119 保修 285 部件编号 279 订购 283 碳粉盒， 打印 错误消息 216 ZHCN 碳粉松散 255 碳粉松散，解决问题 255 碳粉污渍 256 碳粉污渍，解决问
维护套件 279 维护协议 284, 288 维修选项卡 Macintosh 119 温度 要求 192 温度要求 293 文档进纸器 错误消息 218 复印双面文档 146 文档进纸器套件，更换 203 文件夹 错误消息 219 发送至 161 文件目录，打印 168 问题解决 错误按钮，控制面板触摸屏 14 网络 31 消息，类型 209 无法连接、复印或发送 219 物理规格 289 X 系统要求 HP Web Jetadmin 175 内嵌式 Web 服务器 170 下载软件 283 线条，故障排除 262, 264 消息 按字母顺序排列的列表 210 类型 209 数字列表 210 小册子打印 110 小册子设置 Windows 112 协议配置页，打印 33 协议，维护 288 卸载 Macintosh 软件 61 心跳 LED 243 信封 卡塞 240 在纸盘 1 中装入 83 信封输送器 规格，物理 289 信息菜单 16 信息选项卡，内嵌式 Web 服务 器 171 信息页 168 需要 Novell 登录 219 选择的个性不可用 218 328 索引 Y 延迟，睡眠 96 颜色 C
每张页数 115 文档尺寸，选择 107 支持的尺寸 79 装入 83 自定义尺寸 81 自定义尺寸，Macintosh 设 置 114 自定义尺寸，Windows 设 置 105 指示灯 附件 242 格式化板 243 控制面板 12 指纹 254 指纹，解决问题 254 质量 故障排除 245 主页按钮，控制面板触摸屏 14 主页屏幕，控制面板 13 注意指示灯 定位 12 装订 120 装订器/堆栈器 部件编号 279 重新连接错误消息 216 规格，物理 289 机型包括 3 空， 停止或继续设置 121 容量 6 选择 91 纸张过多错误消息 220 指示灯状态 242 装订 120 装入订书钉 121 装入 错误消息 220 钉书钉 121 非预期尺寸或类型错误消 息 213 扫描仪玻璃板 157 文档，支持的尺寸 157 支持的尺寸 157 纸盘 1 83 纸盘 2、3、4 84 装入介质 配置 83 状态 Macintosh 维修选项卡 119 消息，类型 209 ZHCN 信息选项卡，内嵌式 Web 服务 器 171 指示灯 242 主页屏幕，控制面板 13 状态按钮 12 子网掩码 7
330 索引 ZHCN
