HP Color LaserJet CM4730 MFP Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Corel® er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.
Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende om produktet Sammenligning af produkter ................................................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730 MFP ........................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730f MFP ....................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP ................................................
Menuen Nulstilling .............................................................................................................................. 55 Menuen Service ................................................................................................................................. 56 3 Software til Windows Understøttede Windows-versioner ..................................................................................................... 58 Installation af udskrivningssoftwaren .................
Papir- og udskriftsmedier Forstå brugen af papir og udskriftsmedier .......................................................................................... 88 Understøttede papir- og udskriftsmedieformater ................................................................................ 89 Brugerdefinerede papirformater ......................................................................................................... 91 Vejledning for specialpapir og udskriftsmedier ..............................
Sletning af et personligt job ............................................................................. 111 Brug af funktionen Hurtig kopi ......................................................................................... 112 Oprettelse af et hurtig kopi-job ........................................................................ 112 Udskrivning af flere kopier af et hurtig kopi-job ............................................... 112 Sletning af et hurtig kopi-job ................................
Aktivering eller deaktivering af automatisk 2-sidet udskrivning fra kontrolpanelet ................................................................................. 132 Aktivering eller deaktivering af automatisk 2-sidet udskrivning i Macintosh-printerdriveren ............................................................... 133 Layoutindstillinger til udskrivning på begge sider ........................... 133 Indstillinger til indbinding af 2-sidede udskriftsjob ..........................
Kantstyring ...................................................................................................... 156 11 Kopi Brug af skærmbilledet Kopi .............................................................................................................. 158 Angivelse af standardindstillinger for kopiering ................................................................................ 159 Grundlæggende vejledning i kopiering ........................................................................
Fanen Digital afsendelse ................................................................................. 190 Fanen Netværk ............................................................................................... 190 Andre links ...................................................................................................... 191 Software til HP Easy Printer Care (HP Nem printervedligeholdelse) ............................................... 192 Understøttede operativsystemer ...................
Brug af HP Jetdirect-firmwaren ........................................................................................ 209 Administration af hukommelse ......................................................................................................... 211 Administration af forbrugsvarer ........................................................................................................ 212 HP-printerpatroner .........................................................................................
Printeren indfører det forkerte sideformat ........................................................................ 264 Printeren henter papir i den forkerte bakke ..................................................................... 264 Medie indføres ikke automatisk ....................................................................................... 265 Medie indføres ikke fra bakke 2, 3 eller 4 ........................................................................
Validering af adressen på LDAP-gateway'en .................................................................. 296 Løsning af problemer med de ekstra outputbakker .......................................................................... 297 Løsning af problemer med netværksforbindelse .............................................................................. 298 Løsning af problemer med netværksudskrivning .............................................................
Strømforbrug .................................................................................................................... 328 Tonerforbrug .................................................................................................................... 328 Papirforbrug ..................................................................................................................... 328 Plastik .....................................................................................................
xiv DAWW
1 DAWW Grundlæggende om produktet ● Sammenligning af produkter ● Produktfunktioner ● Produktgennemgang 1
Sammenligning af produkter HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet CM4730 MFP er basismodellen, og leveres som standard med følgende elementer: ● Multifunktionsbakke til 100 ark (bakke 1) ● Tre 500-arks inputbakker ● Automatisk dokumentføder (ADF), der kan indeholde op til 50 sider ● Integreret HP Jetdirect-printserver for tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk ● 256 megabyte (MB) RAM (random access memory) ● Dupleksenhed ● Harddisk HP Color LaserJet CM4730f MFP 2 Kapitel 1 Grundlæ
HP Color LaserJet CM4730f MFP har samme funktioner som basismodellen og indeholder analogt faxekstraudstyr.
HP Color LaserJet CM4730fm MFP de samme funktioner som basismodellen og indeholder følgende elementer: 4 ● Ekstraudstyr til analog fax ● Ekstern udskriftsbakke (ekstraudstyr) ● Postkasse med tre bakker Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Produktfunktioner Funktioner ● Tosidet kopiering (dupleks) ● Digital farveafsendelse ● Farveadgangskontrol ● Netværksudskrivning Hastighed og kapacitet ● 31 sider pr. minut ved kopiering og udskrivning på papir i Letter-format; 30 sider pr.
Sprog og fonte ● HP Printer Command Language (PCL) 6 ● HP PCL 5 ● Printerstyringssprog (Printer Management Language) ● XHTML ● 80 skalerbare TrueType-skrifttyper ● HP PostScript® 3-emulering (PS) Kopiering og afsendelse ● Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik ● Jobafbrydelsesfunktion (ved kopieringsgrænser) ● Flere sider pr. ark ● Animationer til operatørbetjening (f.eks.
● ● Dupleksudskrivning og -kopiering: Til dobbeltsidet udskrivning og kopiering (udskrivning på begge sider af papiret). ● ADF-dupleksscanning: ADF'en har en automatisk dupleksenhed til scanning af dobbeltsidede dokumenter. Udskrift ● Standardudskriftsbakke: Standardudskriftsbakken er placeret i venstre side af MFP'en. Denne bakke kan rumme op til 500 ark. ● ADF-udskriftsbakke: ADF-udskriftsbakken findes under ADF-inputbakken.
8 ● Godkendelse af PIN-kode til gruppe (Gruppe 1 og Gruppe 2) ● Godkendelse af PIN-kode til bruger Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Produktgennemgang Set ovenfra DAWW 1 ADF-topdæksel 2 ADF-inputbakke til kopiering/scanning/faxning af originaler 3 Statusindikatorer på kontrolpanel 4 Kontrolpaneldisplay med berøringsskærmfunktionalitet 5 Numerisk tastatur på kontrolpanel 6 Dæksler i højre side (giver adgang til printerpatronerne og andre forbrugsvarer) 7 Bakke 2, 3 og 4 8 Indikatorer for papirniveau 9 Afbryder 10 Udskriftsbakke 11 Scannerlås Produktgennemgang 9
Set bagfra 10 1 Udskriftsbakke 2 Interfaceporte 3 Strømafbryder 4 Strømtilslutning Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Interfaceporte MFP'en har fem porte, som tilslutter en computer til et netværk. Portene er placeret i venstre, bageste hjørne på MFP'en. 1 Foreign Interface Harness (FIH) 2 USB 2.
serial number Figur 1-1 Eksempler på model- og serienummeretiket 12 Modelnavn Modelnummer HP Color LaserJet CM4730 MFP CB480A HP Color LaserJet CM4730f MFP CB481A HP Color LaserJet CM4730fsk MFP CB482A HP Color LaserJet CM4730fm MFP CB483A Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
2 DAWW Kontrolpanel ● Brug af kontrolpanelet ● Navigering i menuen Administration ● Menuen Information ● Menuen Standardjobindstillinger ● Menuen Tid/planlægning ● Menuen Administration ● Menuen Startopsætning ● Menuen Enhedsindstillinger ● Menuen Udskriftskvalitet ● Menuen Fejlfinding ● Menuen Nulstilling ● Menuen Service 13
Brug af kontrolpanelet Kontrolpanelet har en berøringsfølsom VGA-skærm, der giver adgang til alle enhedens funktioner. Brug knapperne og det numeriske tastatur til at styre job og enhedens status. Indikatorerne viser enhedens generelle status. Kontrolpanellayout Kontrolpanelet har en grafisk berøringsfølsom skærm, jobstyringsknapper, et numerisk tastatur og tre statusindikatorer. 14 1 Eftersyn-indikator Eftersyn-indikatoren viser, at der er en tilstand i enheden, der kræver brugerhandling. Det kan f.
Startskærmbilledet Startskærmbilledet giver adgang til enhedens funktioner, og det viser enhedens aktuelle status. Bemærk! Hvilke funktioner der vises på startskærmbilledet, afhænger af hvordan enheden er blevet konfigureret.
Knapper på den berøringsfølsomme skærm Statuslinjen på den berøringsfølsomme skærm viser oplysninger om enhedens status. Der kan vises forskellige knapper i dette område. Nedenstående tabel beskriver hver knap. Knappen Hjem. Tryk på knappen Hjem for at gå til startskærmbilledet fra alle andre skærmbilleder. KnappenStart. Tryk på knappen Start for at starte den funktion, du bruger. Bemærk! Navnet på denne knap ændres for hver funktion. I funktionen Kopi er knappen f.eks. navngivet Start kopiering.
Navigering i menuen Administration Tryk på Administration for at åbne menustrukturen fra startskærmbilledet. Du skal muligvis rulle ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion. Menuen Administration har adskillige undermenuer, der er vist i venstre side af skærmbilledet. Tryk på navnet på en menu for at udvide strukturen. Et plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere.
Menuen Information Administration > Information Brug denne menu til at udskrive oplysningssider og rapporter, der er gemt på enheden. Tabel 2-1 Menuen Oplysninger Menupunkt Undermenupunkt Konfigurations- eller statussider 18 Værdier Beskrivelse Menuoversigt for Administration Udskrivning Viser den grundlæggende struktur for menuen Administration og de aktuelle administrationsindstillinger.
Tabel 2-1 Menuen Oplysninger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Faxrapporter Faxaktivitetslog Faxopkaldsrapport Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Udskrivning Indeholder en liste over faxer, der er sendt fra eller modtaget af denne enhed. Faxopkaldsrapport Udskrivning En detaljeret rapport over den sidste faxhandling, afsendelse eller modtagelse. Miniature i rapport Ja Vælg, om du vil medtage en miniature af den første side af faxen på rapporten.
Menuen Standardjobindstillinger Administration > Standardjobindstillinger Brug denne menu til at definere standardjobindstillingerne for hver funktion. Disse anvendes, hvis brugeren ikke angiver andre indstillinger, når jobbet oprettes.
Billedjustering Administration > Standardjobindstillinger > Billedjustering Tabel 2-3 Menuen Billedjustering Menupunkt Værdier Beskrivelse Mørkhed Vælg en værdi. Vælg tæthedsniveauet (mørkhed) for udskriften. Baggrundsoprydning Juster værdien inden for området. Øg Baggrundssletning-indstillingen for at fjerne svage billeder fra baggrunden eller til at fjerne en lys baggrundsfarve. Skarphed Juster værdien inden for området.
Standardindstillinger for kopier Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for kopier Tabel 2-4 Standardindstillinger for kopier menu Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Antal kopier Indtast antallet af kopier. Standardindstillingen fra fabrikken er 1. Angiv standardantallet af kopier for et kopijob. Antal sider 1 Angiv standardantallet af sider for kopier. 2 Farve/sort Farve (standard) Vælg om standardkopitilstanden skal være farve eller sort/hvid.
Standardfaxindstillinger Administration > Standardjobindstillinger > Standardfaxindstillinger Tabel 2-5 Menuen Faxafsendelse Menupunkt Undermenupunkt Opløsning Værdier Beskrivelse Standard (100 x 200 dpi) (standard) Indstil opløsningen for afsendte dokumenter. Billeder med højere opløsning har flere dpi (punkter pr. tomme), så de viser flere detaljer. Billeder med lavere opløsning har færre dpi og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.
Standardindstillinger for e-mail Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for e-mail Menupunkt Værdier Beskrivelse Dokumentfiltype PDF (standard) Vælg filformatet for e-mailen. JPEG TIFF M-TIFF Outputkvalitet Høj (stor fil) Hvis du vælger en højere kvalitet til udskriften, forøges størrelsen af udskriftsfilen. Mellem (standard) Lav (lille fil) Opløsning 300 DPI Vælg opløsningen. Brug en lavere indstilling for at oprette mindre filer.
Standardindstillinger for Send til mappe Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for Send til mappe Menupunkt Værdier Beskrivelse Farve/sort Farvescanning Angiv, om filen skal være i sort/hvid eller i farver. Sort/hvid-scanning (standard) Dokumentfiltype PDF (standard) Vælg filformatet for filen. M-TIFF TIFF JPEG TIFF-version TIFF 6.0 (standard) Angiv den TIFF-version, der skal anvendes, når scannede filer gemmes. TIFF (efter 6.
Standardindstillinger for udskrifter Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for udskrifter Tabel 2-7 Standardindstillinger for udskrifter menu Menupunkt Værdier Beskrivelse Kopier pr. job Indtast en værdi. Angiv standardantallet af kopier for udskriftsjobs. Standardpapirformat (Liste over understøttede formater) Vælg et papirformat. Millimeter Konfigurer det standardpapirformat, der bruges, når brugeren vælger Brugerdefineret som papirformat for et udskriftsjob.
Menuen Tid/planlægning Administration > Tid/planlægning Brug denne menu til at angive indstillingerne for klokkeslæt og til at angive, hvornår dvaletilstanden for enheden skal aktiveres eller deaktiveres. Bemærk! Værdier, der vises med "(standard)" er fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.
Tabel 2-8 Menuen Tid/planlægning (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Gem alle modtagede faxer Hvis du er bekymret for sikkerheden for private faxer, kan du oprette en tidsplan for udskrivning og bruge denne funktion til at gemme faxerne i stedet for automatisk at få dem skrevet ud.
Menuen Administration Administration > Administration Brug denne menu til at angive globale indstillinger til administration af enheden. Bemærk! Værdier, der vises med "(standard)" er fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.
Tabel 2-9 Menuen Administration (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Begræns brug af farve Adgang til farveudskrivning Aktiver farve (standard) Dette punkt giver administratoren mulighed for at deaktivere eller begrænse farveudskrivning. Hvis du vil anvende Farve, hvis tilladt-indstillingen, angive brugertilladelser og/eller programtilladelser i den integrerede webserver, HP Easy Printer Care eller Web Jetadmin.
Menuen Startopsætning Administration > Startopsætning Menuen Startopsætning indeholder de viste undermenuer: ● Menuen Netværk og I/O ● Menuen Faxopsætning ● Menuen Opsætning af e-mail Bemærk! Værdier, der vises med "(standard)", er de fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Bootp: Brug BootP (Bootstrap Protocol) til at foretage automatisk konfiguration fra en BootP-server. DHCP: Brug DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) til at foretage automatisk konfiguration fra en DHCPv4-server. Hvis denne indstilling vælges, og der findes en DHCP-rettighed, bliver menuerne DHCPfrigivelse og DHCP-fornyelse tilgængelige, så der kan angives indstillinger for DHCP-rettigheden.
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Standardgateway: IP-adressen på den gateway eller router, der bruges til kommunikation med andre netværk. Timeout for inaktivitet: Det tidsrum i sekunder, der går, inden en ledig TCP-udskriftsdataforbindelse lukkes (standarden er 270 sekunder, 0 deaktiverer timeoutfunktionen). IPV6-indstillinger Primær DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på en primær DNS-server (Domain Name System).
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Proxy-server Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Angiver den proxy-server, der skal bruges af de integrerede programmer i enheden. En proxy-server bruges typisk af netværksklienter til internetadgang. Den cachelagrer websider og giver en vis internetsikkerhed til disse klienter. Du angiver en proxy-server ved at indtaste dens IPv4adresse eller dens fulde domænenavn. Navnet kan være op til 255 oktetter.
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Sikkerhed Udskriv sik. side Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Ja (standard): Udskriver en side, der indeholder de aktuelle sikkerhedsindstillinger på HP Jetdirectprintserveren. Nej: Der udskrives ikke en side med sikkerhedsindstillingerne. Sikker webserver Til styring af konfigurationen skal du angive, om den integrerede webserver kun skal acceptere kommunikation, der bruger HTTPS (Secure HTTP) eller både HTTP og HTTPS.
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse HTTP-test Testen kontrollerer funktionen af HTTP ved at hente foruddefinerede sider fra enheden og tester den integrerede webserver. Marker Ja for at vælge denne test eller Nej for ikke at vælge den. SNMP-test Testen kontrollerer funktionen af SNMPkommunikationen ved at få adgang til foruddefinerede SNMP-objekter på enheden. Marker Ja for at vælge denne test eller Nej for ikke at vælge den.
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Ping-test DAWW Værdier og beskrivelse Denne test bruges til at kontrollere netværkskommunikationen. Denne test sender linklevel-pakker til en fjernnetværksvært og venter derefter på et passende svar. Hvis du vil køre en ping-test, skal du angive følgende: Dest.-type Angiv, om målenheden er en IPv4- eller IPv6-node. Dest. IP4 IPV4: Indtast IPv4-adressen. Dest. IP6 IPV6: Indtast IPv6-adressen.
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Ping-resultater Linkhastighed Værdier og beskrivelse Brug dette element til at få vist status for ping-testen og resultaterne ved hjælp af kontrolpanelets display. Du kan vælge følgende elementer: Pakker sendt Viser antallet af pakker (0 - 65535), der er sendt til fjernværten, siden den seneste test blev startet eller blev afsluttet.
Tabel 2-11 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse 10T Fuld: 10 Mbps, fulddupleks-operation. 100TX Halv: 100 Mbps, halvdupleks-operation. 100TX Fuld: 100 Mbps, fulddupleks-operation. 100TX Auto: Begrænser den automatiske forhandling til en maksimal forbindelseshastighed på 100 Mbps. 1000TX Fuld: 1000 Mbps, fulddupleks-operation. Udskriv protok.
Faxopsætning Administration > Startopsætning > Faxopsætning Tabel 2-12 Menuen Faxopsætning Menupunkt Undermenupunkt Krævede indstillinger Land/område Undermenupunkt Værdier Beskrivelse (De anførte lande/ områder) Konfigurer de indstillinger, der kræves lovmæssigt for udgående faxer. Deaktiveret Brug denne funktion til at aktivere eller deaktivere Afsendelse af pc-fax.
Tabel 2-12 Menuen Faxopsætning (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Indstillinger for faxafsendelse Opkaldslydstyrke for fax Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Slukket Brug denne funktion til at angive lydstyrken for de toner, du hører, når enheden ringer op til et faxnummer.
Tabel 2-12 Menuen Faxopsætning (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Genopkaldsinterval Området ligger mellem 1 og 5 minutter. Standardindstillingen fra fabrikken er 5 minutter. Brug denne funktion til at angive det antal minutter, der skal gå mellem opkaldsforsøg, hvis modtagerens nummer er optaget eller ikke svarer. Registrer opkaldstone Aktiveret Brug denne funktion til at angive, om enheden skal kontrollere, om der er en opkaldstone, før der afsendes en fax.
Opsætning af e-mail Administration > Startopsætning > Opsætning af e-mail Brug denne menu til at aktivere e-mail-funktionen og til at konfigurere grundlæggende e-mailindstillinger. Bemærk! Brug den integrerede webserver til at konfigurere avancerede e-mail-indstillinger. Se Integreret webserver for at få yderligere oplysninger.
Menuen Enhedsindstillinger Administration > Enhedsindstillinger Tabel 2-15 Enhedsindstillinger menu Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Sprog Vælg sproget på listen. Vælg et andet sprog til meddelelserne på kontrolpanelet. Når du vælger et nyt sprog, ændres tastaturets layout muligvis også. Lyd ved tastetryk Til (standard) Brug denne funktion til at angive, om du vil høre en lyd, når du trykker på skærmen eller trykker på knapperne på kontrolpanelet. Slukket Timeout v.
Tabel 2-15 Enhedsindstillinger menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Bakkefunktion Brug den\nønskede bakke Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Eksklusivt (standard) Kontroller, hvordan enheden behandler job, som angivet en bestemt inputbakke.
Tabel 2-15 Enhedsindstillinger menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Generelle kopierings- Scan i forvejen indstillinger Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Aktiveret (standard) Aktiver scanning uden ventetid. Når Scan i forvejen er aktiveret, scannes siderne i originaldokumentet til disken og opbevares, indtil enheden er til rådighed.
Tabel 2-15 Enhedsindstillinger menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Generelle udskrivningsindstillinger Erstat A4/Letter Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Nej Når denne funktion er aktiveret, udskrives jobbet på papir i Letter-format, når der sendes et A4-job, men der ikke er lagt papir i A4format i enheden (eller udskriver på A4-papir, når der sendes et job i Letter-format, men der ikke er lagt papir i Letter-formatet i enheden).
Tabel 2-15 Enhedsindstillinger menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse PCL Formularlængde Indtast en værdi mellem 5 og 128 linjer. Standardindstillingen fra fabrikken er 60 linjer. PCL er et sæt printerkommandoer, som Hewlett-Packard har udviklet for at give adgang til printerens funktioner. Retning Stående (standard) Vælg den retning, der oftest bruges til udskriftsjob.
Menuen Udskriftskvalitet Administration > Udskriftskvalitet Tabel 2-16 Udskriftskvalitet menu Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Farvejustering Højlys Cyan tæthed. Magenta tæthed. Gul tæthed. Sort tæthed Juster mørkheden eller lysstyrken for fremhævninger på en udskrevet side. Lavere værdier repræsenterer lysere fremhævninger på et udskrevet side, og højere værdier repræsenterer mørkere fremhævninger på en udskrevet side. +5til-5. Standard er 0. Mellemtoner Cyan tæthed. Magenta tæthed.
Tabel 2-16 Udskriftskvalitet menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Optimer CACO3 Værdier Beskrivelse I lande/områder, hvor papir er dyrt, er dette materiale tilføjet papiret for at gøre det mindre dyrt at fremstille. Dette materiale gør papiret støvet, hvilket har indflydelse på udskriftkvaliteten.
Menuen Fejlfinding Administration > Fejlfinding Bemærk! Mange af menupunkterne under menuen Fejlfinding er beregnet til avanceret fejlfinding. Tabel 2-17 Fejlfinding menu Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Hændelseslog Udskrivning Denne viser hændelseskoderne og deres tilsvarende motorcyklusser på kontrolpanelets display.
Tabel 2-17 Fejlfinding menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Diagnosticeringsside Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Udskrivning Udskriv en diagnosticeringsside, der indeholder farveskalatabel og EPparametertabel. Deaktiver kassettekontrol Test af papirgang Brug dette punkt til at angive en tilstand, hvor en patron (eller farvepar bestående af patron og tromle) kan fjernes for at bestemme, hvilken bestemt farve der er årsag til et problem.
Tabel 2-17 Fejlfinding menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Test af finisherpapirgang Hæftning Finisherindstillinger Vælg fra en liste over tilgængelige indstillinger. Test funktionerne til papirhåndtering på finisheren. Vælg den funktion, du vil teste. Medieformat Letter Vælg papirformatet til testen. Legal A4 Executive (JIS) 8,5 x 13 Medietype Vælg fra en liste over typer. Vælg papirtypen til testen.
Tabel 2-17 Fejlfinding menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse starte testen, skal du vælge en af komponenterne. Testen kører det antal gange, som angives i valgmuligheden Gentag. Du kan blive bedt om at fjerne dele fra enheden under testen. Tryk på knappen Stop for at afbryde testen. Udskriv/stop test Farvebåndstest Testside Kopier Scannertest Kontrolpanel Fortløbende værdier fra 0 til 60.000 millisekunder.
Menuen Nulstilling Administration > Nulstillinger Tabel 2-18 Menuen Nulstillinger Menupunkt Værdier Beskrivelse Ryd lokalt adressekartotek Ryd Brug denne funktion til at fjerne alle adresser i de adressekartoteker, der er gemt på enheden. Ryd faxaktivitetslog Ja Brug denne funktion til at fjerne alle hændelser i faxaktivitetsloggen.
Menuen Service Administration > Service Menuen Service er låst og kræver indtastning af en PIN-kode. Denne menu er beregnet til autoriseret servicepersonale.
3 DAWW Software til Windows ● Understøttede Windows-versioner ● Installation af udskrivningssoftwaren ● Understøttede printerdrivere ● Fjernelse af softwaren til Windows ● Vælg den rigtige printerdriver ● Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger ● Åbning af printerdriverne 57
Understøttede Windows-versioner Software Windows 2000R/XPR/Server 2003R/VistaTM Windows Installer x PCL 5-driversoftware1 x PCL 6 driversoftware (kun sort/hvid) x PCL 6-driversoftware x PostScript-emulering x HP Easy Printer Care1 x HP Web Jetadmin1 x Universal Print Driver x 1 Kun tilgængelig på internettet.
Installation af udskrivningssoftwaren MFP'en leveres med en cd, der indeholder software til printerdriver og installation til Windows- og Macintosh-operativsystemer. Installation af udskrivningssoftware for at få fuld udnyttelse af MFPfunktionerne. Hvis du ikke har adgang til et cd-rom-drev, kan du downloade udskrivningssystemsoftwaren fra internettet på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Installationsprogrammet understøtter ikke MFP-installation eller MFP-objektoprettelse på Novellservere. Hvis du vil installere MFP'en og oprette objekter på en Novell-server, skal du bruge et HPhjælpeprogram (f.eks. HP Web Jetadmin) eller et Novell-hjælpeprogram (f.eks. NWAdmin). Du skal have administratorrettigheder for at installere software i Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP, eller Windows Vista. 1. Udskriv en konfigurationsside før installation (se Oplysningssider).
Hvis installationen mislykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette mislykkes, skal du se installationsbemærkningerne og Readme-filerne på MFP'ens cd eller den folder, der fulgte med MFP'en, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Understøttede printerdrivere Operativsystem PCL 5 PCL 6 PS Level 3-emulering Windows Macintosh OS X v10.2 og nyere Linux1 Til Linux skal du hente Postscript Level 3-emuleringsdriveren på www.hp.com/go/linuxprinting. Printerdriverne indeholder onlinehjælp med vejledning til almindelige udskrivningsopgaver og beskriver desuden printerdriverens knapper, afkrydsningsfelter og rullelister.
Fjernelse af softwaren til Windows DAWW 1. Klik i menuen Start i Windows, og klik derefter på Indstillinger og Kontrolpanel. 2. Dobbeltklik på Tilføj/fjern programmer. 3. Klik på den software, som du vil fjerne. 4. Klik på Fjern. 5. Følg vejledningerne på skærmen for at udføre afinstallationen.
Vælg den rigtige printerdriver Printerdrivere giver adgang til enhedens funktioner og giver computeren mulighed for at kommunikere med MFP'en ved at anvende et printersprog. ● HP PCL 5-driver. Anbefales til generel Windows-kontorudskrivning i sort/hvid eller farver. Bagudkompatibel med tidligere PCL-versioner eller ældre LaserJet-printere. Det bedste valg til tredjeparts/kundeløsninger (formularer, fonte SAP-programmer) eller blandede miljøer (UNIX, Linux, mainframe). ● HP PCL 6-driver.
Automatisk konfiguration Hvis du har ændret konfigurationen af enheden siden installationen, kan driveren opdateres automatisk med den nye konfiguration. I dialogboksen Egenskaber (se Åbning af printerdriverne) under fanen Enhedsindstillinger skal du vælge indstillingen Opdater nu i rullelisten for at opdatere driveren.
Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages: Bemærk! Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet. 66 ● Dialogboksen Sideopsætning: Klik på Sideopsætning eller en tilsvarende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres her, tilsidesætter indstillinger, der er ændret andre steder.
Åbning af printerdriverne Operativsystem Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes Windows 2000, XP, 1. Server 2003 og Vista 2. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob. Sådan ændres enhedens konfigurationsindstillinger 1. 1. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig.
68 Kapitel 3 Software til Windows DAWW
4 DAWW Software til Macintosh ● Software til Macintosh-computere ● Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer 69
Software til Macintosh-computere HP-installationsprogrammet indeholder PPD-filer (PostScript® Printer Description), DPE'er (Printer Dialog Extensions) og HP Printer Utility til brug i forbindelse med Macintosh-computere. Anvend den integrerede webserver (EWS) til at konfigurere enheden til netværkstilslutninger. Se Integreret webserver.
Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer Hvis du vil fjerne softwaren fra en Macintosh-computer, skal du trække PPD-filerne til papirkurven.
72 Kapitel 4 Software til Macintosh DAWW
5 DAWW Software til andre operativsystemer ● HP Web Jetadmin ● UNIX 73
HP Web Jetadmin Brug HP Web Jetadmin til at administrere HP Jetdirect-tilsluttede printere i intranettet. HP Web Jetadmin er et browser-baseret administrationsværktøj, som kan installeres på følgende systemer: ● Fedora Core og SuSE Linux ● Windows 2000 Professional, Server og Advanced Server ● Windows Server 2003 ● Windows XP Professional Når HP Web Jetadmin er installeret på en værtsserver, kan enhver klient få adgang via en understøttet webbrowser, som f.eks. Microsoft Internet Explorer 5.5 og 6.
UNIX HP Jetdirect Printer Installer til UNIX er et enkelt printerinstallationsprogram til HP-UX- og Solarisnetværk. Det kan downloades fra HP Kundeservice online på http://www.hp.com/support/net_printing. Bemærk! Eksempler på modelscripts til UNIX (HP-UX, Sun Solaris) er tilgængelige på http://www.hp.com/go/unixmodelscripts. Eksempler på modelscripts til Linux-netværk er tilgængelige på http://linuxprinting.org.
76 Kapitel 5 Software til andre operativsystemer DAWW
6 DAWW Tilslutning ● Parallel tilslutning ● USB-tilslutning ● Ekstra stik ● Netværkskonfiguration ● Netværkshjælpeprogrammer 77
Parallel tilslutning Opret en parallelforbindelse ved at slutte MFP'en til computeren med et tovejsparallelkabel (IEEE-1284C-kompatibelt) som har et c-stik. Kablet må maksimalt være 10 meter langt. Figur 6-1 Parallelporttilslutning 1 C-stik 2 Parallelport Bemærk! Hvis du vil udnytte de forbedrede muligheder, som dette tovejsparallelinterface giver, skal du sørge for, at den nyeste printerdriver er installeret.
USB-tilslutning Denne MFP understøtter USB 2.0-enheden og værts-USB-forbindelser. USB-portene er anbragt bag på MFP'en. Du skal bruge en A-til-B-type USB-kabel på højst 2 meter.
Ekstra stik Denne MFP understøtter et ekstra stik til inputenheder til papirhåndtering. Portene er anbragt bag på MFP'en. Bemærk! Dette stik kan ikke bruges af postkassen med tre bakker eller hæftemaskinen/ stableren (ekstraudstyr).
Netværkskonfiguration Du skal muligvis konfigurere nogle netværksparametre for enheden.
7. Tryk på Konfigurationsmetode. 8. Tryk på Manuelt. 9. Tryk på Gem. 10. Tryk på Manuelle indstillinger. 11. Tryk på IP-adresse. 12. Tryk på tekstboksen IP-adresse. 13. Brug tastaturet på berøringsskærmen til at skrive IP-adressen. 14. Tryk på OK. 15. Tryk på Gem. Angiv undernetmaske 1. Rul til og tryk på Administration. 2. Rul til og tryk på Startopsætning. 3. Tryk på Netværk og I/O. 4. Tryk på Integreret Jetdirect. 5. Tryk på TCP/IP. 6. Tryk på IPV4-indstillinger. 7.
6. Tryk på IPV4-indstillinger. 7. Tryk på Konfigurationsmetode. 8. Tryk på Manuelt. 9. Tryk på Gem. 10. Tryk på Manuelle indstillinger. 11. Tryk på Standardgateway. 12. Tryk på tekstboksen Standard-gateway. 13. Brug tastaturet på berøringsskærmen til at skrive standard-gatewayen. 14. Tryk på OK. 15. Tryk på Gem. Konfigurer TCP/IPv6-parametre Oplysninger om konfiguration af enheden til et TCP/IPv6-netværk finder du i HP Jetdirectprintserveradministratorvejledning.
Deaktiver AppleTalk 1. Rul til og tryk på Administration. 2. Rul til og tryk på Startopsætning. 3. Tryk på Netværk og I/O. 4. Tryk på Integreret Jetdirect. 5. Tryk på AppleTalk. 6. Tryk på Aktiver. 7. Tryk på Slukket. 8. Tryk på Gem. Deaktiver DLC/LLC 1. Rul til og tryk på Administration. 2. Rul til og tryk på Startopsætning. 3. Tryk på Netværk og I/O. 4. Tryk på Integreret Jetdirect. 5. Tryk på DLC/LLC. 6. Tryk på Aktiver. 7. Tryk på Slukket. 8. Tryk på Gem.
Netværkshjælpeprogrammer Enheden er udstyret med flere hjælpeprogrammer, der gør det nemt at overvåge og administrere enheden på et netværk. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et browserbaseret administrationsværktøj til HP Jetdirect-tilsluttede printere inden for dit intranet, og det bør kun installeres på netværksadministratorens computer. Du kan hente en aktuel version af HP Web Jetadmin samt den nyeste liste med understøttede værtssystemer på www.hp.com/go/webjetadmin.
Software til HP Easy Printer Care (HP Nem printervedligeholdelse) Software til HP Easy Printer Care (HP Nem printervedligeholdelse) er et program, som du kan bruge til at udføre følgende opgaver: ● Registrering af printere i netværket og kontrol af status for hver enhed ● Indstilling og visning af enheds- og forbrugsvareadvarsler for flere printere samtidig ● Køb af forbrugsvarer online ● Brug af HP-onlinefejlfindings- og vedligeholdelsesværktøjer Du kan bruge Software til HP Easy Printer Care (HP N
7 DAWW Papir- og udskriftsmedier ● Forstå brugen af papir og udskriftsmedier ● Understøttede papir- og udskriftsmedieformater ● Brugerdefinerede papirformater ● Vejledning for specialpapir og udskriftsmedier ● Ilægning af papir og printmedier ● Konfiguration af bakker ● Valg af udskriftsbakken 87
Forstå brugen af papir og udskriftsmedier Dette produkt understøtter en række papirtyper og andre udskriftsmedier i overensstemmelse med retningslinjerne i denne brugervejledning.
Understøttede papir- og udskriftsmedieformater Dette produkt understøtter et antal papirformater, og kan tilpasses forskellige medier. Bemærk! Vælg det relevante papirformat og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste udskrivningsresultater.
Tabel 7-2 Understøttede konvolutter og postkort (fortsat) 90 Format Dimensioner B5-konvolut 176 x 250 mm Monarchkonvolut 98 x 191 mm Postkort 100 x 148 mm Dobbelte postkort 148 x 200 mm Postkort (JIS) 88,9 x 139,7 mm Postkort (European) 105 x 148 mm Kapitel 7 Papir- og udskriftsmedier Bakke 1, postkasse, hæftemaskine Bakke 2, 3, 4 Hæftemaskine DAWW
Brugerdefinerede papirformater Dette produkt understøtter en række brugerdefinerede papirformater. Understøttede brugerdefinerede formater er de formater, der i produktvejledningen ligger mellem minimum- og maksimumstørrelsen, men som ikke er angivet i tabellen over understøttede papirformater. Når du bruger et understøttet brugerdefineret format, skal du angive det brugerdefinerede format i printerdriveren og derefter lægge papiret i den papirbakke, der understøtter de brugerdefinerede formater.
Vejledning for specialpapir og udskriftsmedier Dette produkt understøtter udskrivning på specialmedier. Følg denne vejledning for at opnå tilfredsstillende resultater. Når du bruger specialpapir eller specielle udskriftsmedier, skal du sørge for at angive type og størrelse i din printerdriver for at opnå de bedste udskriftsresultater. FORSIGTIG! HP LaserJet-printeren bruger fikseringsenheder til at binde tørre tonerpartikler til papiret i meget præcise prikker.
Ilægning af papir og printmedier Du kan lægge forskellig type medie i bakkerne og derefter anmode om medie efter type eller format ved hjælp af kontrolpanelet. Ilægning af papir i bakke 1 FORSIGTIG! udskrivning. Hvis du vil undgå papirstop, må du aldrig fjerne medier fra bakke 1 under 1. Åbn bakke 1. 2. Indstil sidestyrene til den ønskede bredde. 3. Læg medie i bakken med udskriftssiden nedad og det øverste af mediet eller den ende, der ikke skal frankeres, ind mod dig. 4.
Adressetype Venstre margen Topmargen Afsender 15 mm 15 mm Destination 102 mm 51 mm Hvis du anvender konvolutter af et andet format, skal du justere margenindstillingerne i henhold hertil. Ilægning af papir i bakkerne 2, 3 eller 4 Bakke 2, 3 og 4 kan hver rumme op til 500 ark standardpapir eller en stak etiketter på 50,8 mm. Bakke 2 er placeret over de andre 500-arks bakker.
DAWW 2. Juster det bageste medielængdestyr ved at trykke ned på styrets justeringslås og trække i bagkanten af bakken, så den kommer til at passe til den medielængde, du bruger. 3. Indstil mediestyrene, så de passer til det anvendte medieformat.
4. Læg medie i bakken med forsiden opad. Bemærk! De bedste resultater opnås ved at fylde bakken helt op uden at dele papirpakken. Der kan ske problemer med multifremføring, hvis pakken deles. Papirbakkens kapacitet kan variere. Hvis du f.eks. bruger papir på 75 g/m2, kan bakken indeholde en hel pakke med 500 ark. Hvis medietypen er kraftig, kan bakken ikke rumme en hel pakke. Overfyld ikke bakken.
FORSIGTIG! Udskriv ikke karton, konvolutter, kraftigt eller ekstra kraftigt papir eller ikkeunderstøttede medieformater fra 500-arks bakken. Udskriv kun på disse medietyper fra bakke 1. Inputbakken må ikke overfyldes eller åbnes, mens den er i brug. Hvis du gør det, kan der opstå papirstop. Ilægning af medietyper i specialformat i bakke 2 Hvis du vil bruge specialmedier, skal du ændre formatindstillingen på kontrolpanelet til Brugerdefineret og indstille måleenheden, X-dimensionen og Y-dimensionen.
98 3. Skub bakken ind i MFP'en. MFP'ens kontrolpanel viser bakkens type- og formatkonfiguration. Hvis du vil angive bestemte specialdimensioner, eller hvis typen ikke er korrekt, skal du trykke på OK, når MFP'en beder dig om at skifte format eller type. 4. Hvis konfigurationen er korrekt, skal du trykke på Afslut.
Konfiguration af bakker I følgende situationer beder MFP'en dig automatisk om at konfigurere en bakke til type og format: ● Når du lægger papir i bakken ● Når du angiver en bestemt bakke eller medietype til et udskriftsjob via printerdriveren eller et program, og bakken ikke er konfigureret, så den passer til indstillingerne for udskriftsjobbet Følgende meddelelse vises på kontrolpanelet: Bakke [type] [format] Tryk på “Rediger” for at ændre format eller type. Tryk på "OK" for at acceptere.
Konfiguration af en bakke ved at bruge menuen Status for forbrugsvarer Du kan også konfigurere bakkerne til type og format, uden at der vises en prompt på MFP'en. 1. Rul til og tryk på Status på forbrugsvarer. 2. Tryk på den ønskede bakke. 3. Tryk på Rediger. 4. Vælg formatet og typen. Hvis du vælger en tilpasset type, skal du bruge det numeriske tastatur til at indstille X-dimensionen og Y-dimensionen, og derefter trykke på OK. 5. Tryk på OK. 6. Tryk på OK igen.
Transparent ● Printeren stopper ikke ved nogen sider for at registrere, men skelner mellem transparenter (Transparent-tilstand) og papir (Normal-tilstand). ● Dette er den hurtigste indstilling, og den er nyttig ved udskrivning af store mængder i Normaltilstand. Bakke 2-4-registrering Udvidet registrering ● Printeren stopper de første fem sider, der fremføres fra hver papirbakke, for at registrere typen og beregner gennemsnittet af de fem resultater.
altid ved hjælp af Type, hvis du skal udskrive specielle udskriftsmedier som f.eks. etiketter eller transparenter. Udskriv så vidt muligt altid efter format ved brug af konvolutter. ● Hvis du vil udskrive efter type eller format, skal du vælge typen eller formatet i dialogboksen Sideopsætning, dialogboksen Udskriv eller dialogboksen Printeregenskaber afhængigt af programmet. ● Hvis du ofte udskriver en bestemt type eller medieformat, kan du konfigurere en bakke til denne type eller dette format.
Valg af udskriftsbakken Standardudskriftsbakker MFP'en har en ADF-udskriftsbakke og standardudskriftsbakken til udskrevne sider. 1 Standardudskriftsbakke 2 ADF-udskriftsbakke (til kopiering af originaler) Når du scanner eller kopierer dokumenter ved hjælp af ADF'en, leveres originaldokumenterne automatisk i ADF-udskriftsbakken. Kopierne fra scannerens glasplade leveres til standardudskriftsbakken eller udskriftsbakken(erne) på hæftemaskinen/stableren eller postkassen med tre bakker.
1 Postkasse med tre udskriftsbakker 2 ADF-udskriftsbakke (til kopiering af originaler) De to øverste bakker kan rumme op til 100 ark papir. En sensor stopper MFP'en, når bakken er fuld. MFP'ens drift fortsætter, når du tømmer eller reducerer mængden af medier i bakken. Den nederste bakke kan rumme op til 500 ark papir. Valg af en udskriftsplacering Hvis det er muligt, kan du vælge en udskriftssted (bakke) via programmet eller driveren.
4. Vælg fanen Enhedsindstillinger. 5. Brug en af følgende metoder til at vælge hæftemaskinen/stableren. ● Rul ned til Automatisk konfiguration, vælg Opdater nu, og klik på Anvend. ● Rul ned til Udskriftsbakke til ekstraudstyr, vælg HP 500 Sheet Stapler/Stacker eller HP 700 Sheet 3-bin Mailbox, og klik på Anvend. Konfiguration af printerdriveren, så den genkender postkassen med tre bakker i Macintosh 1. Åbn Printercentral. 2. Vælg HP Color LaserJet CM4730. 3.
Vælg driftstilstanden i printerdriveren (Max OC X) 1. Klik på Systemindstillinger i menuen Apple. 2. Klik på Print and Fax (Udskriv og fax) i feltet Systemindstillinger. 3. Klik på Set Up Printers (Opsætning af printere). Der vises en printerliste. 4. Vælg HP-produktet, og klik derefter på Vis info i menuen Printere. 5. Vælg panelet Ekstraudstyr. 6. Vælg HP Postkasse med 3 bakker på listen Udskriftsbakke til ekstraudstyr. 7.
8 DAWW Brug af produktfunktioner ● Økonomiindstillinger ● Joblagringsfunktioner 107
Økonomiindstillinger Dvale og aktivering Indstilling af dvaleforsinkelsen Brug dvaleforsinkelsesfunktionen til at angive det tidsrum, hvori MFP'en skal være inaktiv, før den skifter til dvaletilstand. Standardindstillinger er 45 minutter. 1. Rul til og tryk på Administration. 2. Tryk på Tid/planlægning. 3. Tryk på Udsættelse af dvale. 4. Tryk på den ønskede indstilling til dvaleforsinkelse.
Joblagringsfunktioner Følgende joblagringsfunktioner er til rådighed for udskriftsjob: ● Korrekturkopier og tilbageholdte job Denne funktion er en hurtig og enkel metode til at udskrive en korrekturkopi af et job og derefter udskrive yderligere kopier. ● Personlige job: Når du sender et privat job til enheden, udskrives jobbet ikke, før du angiver en PIN-kode på kontrolpanelet.
Enheden udskriver én kopi af jobbet til korrekturlæsning. Udskrivning af de resterende kopier af et job af typen korrektur og tilbagehold Fra enhedens kontrolpanel skal du bruge følgende fremgangsmåde til at udskrive de resterende kopier af et job, der tilbageholdes på harddisken. 1. Tryk på Joblagring på startskærmbilledet. 2. Tryk på fanen Hent. 3. Rul til og tryk på den joblagringsmappe, der indeholder jobbet. 4. Rul til og tryk på det job, du vil udskrive. 5.
Brug af den personlige jobfunktion Brug funktionen til personlig udskrivning til at angive, at et job ikke skal udskrives, før du frigiver det. Vælg først en firecifret PIN-kode ved at indtaste PIN-koden i printerdriveren. PIN-koden sendes til enheden som en del af udskriftsjobbet. Når du har sendt udskriftsjobbet til enheden, skal du bruge PINkoden til at udskrive jobbet.
Brug af funktionen Hurtig kopi Funktionen Hurtig kopi udskriver det ønskede antal kopier af et job og gemmer en kopi på enhedens harddisk. Yderligere kopier af jobbet kan udskrives senere. Denne funktion kan slås fra i printerdriveren. Der kan som standard lagres 32 forskellige hurtig kopi-job på enheden. Det er muligt at ændre dette standardantal på kontrolpanelet. Se Navigering i menuen Administration.
DAWW 5. Tryk på Slet. 6. Tryk på Ja.
Brug af lagret job-funktionen Du kan gemme et udskriftsjob til enheden harddisk uden at udskrive det. Du kan derefter til enhver tid udskrive jobbet via enhedens kontrolpanel. Du kan for eksempel hente en personaleformular, kalender, timeseddel eller bogføringsformular, som andre brugere kan udskrive, når de har brug for det. Du kan også oprette et lagret kopijob i enhedens kontrolpanel, der kan udskrives senere. Oprettelse af et lagret kopijob 1.
Hvis filen har (låsesymbol) ved siden af, er jobbet et privat job og kræver en PIN-kode. Se Brug af den personlige jobfunktion. Sletning af et lagret job Job, som er lagrede på enhedens harddisk, kan slettes via kontrolpanelet. 1. Tryk på Joblagring på startskærmbilledet. 2. Tryk på fanen Hent. 3. Rul til og tryk på den joblagringsmappe, der indeholder det gemte job. 4. Rul til og tryk på det gemte job, du vil slette. 5. Tryk på Slet. 6. Tryk på Ja.
116 Kapitel 8 Brug af produktfunktioner DAWW
9 DAWW Udskrivning af opgaver ● Medietype og opfyldning af bakke ● Windows-printerdriverfunktioner ● Macintosh-printerdriverfunktioner ● Hæftning af dokumenter ● Annullering af udskriftsjob 117
Medietype og opfyldning af bakke Minimum mediedimensioner er 76 x 127 mm. Minimum mediedimensioner er 216 x 356 mm. Tabel 9-1 Medieoplysninger for bakke 1 Medietype Mediespecifikationer Mediemængde Driverindstillinger Papirretning Papir og karton, standardformater Område: Maksimal stakhøjde: 10 mm Almindelig eller uspecificeret Anvendes ikke 60 g/m2 til 220 g/m2 Udskrift Svarende til 100 ark 75 g/m2.
Windows-printerdriverfunktioner Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje i Windows Brug udskrivningsgenveje til at gemme de aktuelle driverindstillinger til senere brug. Genveje findes under de fleste faner i printerdriveren. Du kan gemme op til 25 udskrivningsgenveje. Oprettelse af udskrivningsgenvej 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3. Vælg de udskriftsindstillinger, du vil bruge. Klik på Gem som. 4.
Brug af forskellige papirtyper og udskriftsomslag Følg disse instruktioner for at udskrive den første side anderledes end de andre sider i udskriftsjobbet. 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på Udskriv sider på forskelligt papir på rullelisten Specialsider. 5. Klik på Indstillinger. 6. Vælg de indstillinger, du ønsker at bruge til at udskrive bestemte sider på andet papir.
Ændring af dokumenters størrelse Brug indstillingerne til ændring af dokumentets størrelse til at skalere det til en procentdel af den normale størrelse. Du kan også vælge at udskrive et dokument på papir med en anden størrelse med eller uden skalering. Reducering eller forstørrelse af et dokument 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i softwareprogrammet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3.
5. Hvis antallet af sider er større end 1, skal du vælge de rette indstillinger til Udskriv siderammer og Siderækkefølge. ● 6. Klik på Stående eller Liggende for at skifte sideretning. Klik på OK. Produktet er nu indstillet til at udskrive det antal sider pr. ark, du har valgt. Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) Automatisk 2-sidet (dupleks) udskrivning Angiv indstillinger for 2-sidet udskrivning i softwareprogrammet eller i printerdriveren.
● De bedste resultater opnås ved at undgå at bruge grove og tunge medier til dupleksudskrivning. ● Når du bruger specialmedier, som f.eks. brevpapir eller formularer, skal du anbringe mediet med forsiden nedad i bakke 2, 3 eller 4 og med logoet i venstre side. Anbring specialmedier med forsiden nedad i bakke 1 med logoet fremført sidst i MFP'en.
Aktivering eller deaktivering af automatisk 2-sidet udskrivning i printerdriveren FORSIGTIG! Brug ikke 2-sidet udskrivning ved udskrivning på etiketter. Det kan medføre alvorlige skader. Bemærk! Udskriv på begge sider (manuelt) er kun tilgængelig i printerdriveren, når dupleksudskrivning (ekstraudstyr) ikke understøtter typen af anvendte printmedier. Aktivering eller deaktivering af automatisk 2-sidet udskrivning i Windows-printerdriveren 1. Læg nok papir i én af bakkerne til printjobbet.
3. Lang kant stående Dette er standardindstillingen og det mest anvendte layout, hvor hvert udskrevet billede vender højre side opad. Modstående sider læses fra top til bund på første side, og derefter fra top til bund på den anden side. 4. Kort kant stående Dette layout bruges ofte i forbindelse med opslagstavler. Hver anden side udskrives på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra øverst til nederst.
Bemærk! Hvis det samlede antal ark, der skal dupleksudskrives, overstiger kapaciteten for manuelle dupleksjob i bakke 1, skal du indføre de første 100 ark og trykke på Menu. Når du bliver bedt om det, skal du indføre de næste 100 ark og trykke på Menu. Gentag fremgangsmåden efter behov, indtil alle arkene fra udskriftsstakken er lagt i bakke 1. Layoutindstillinger til udskrivning på begge sider De fire indstillinger for dupleksudskriftsretning er vist her.
Indstilling af hæftefunktionerne Valg af hæftemaskinen i printerdriveren 1. Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere (Windows 2000) eller på Printere og faxenheder (Windows XP og Vista). 2. Højreklik på HP-produktikonet, og klik derefter på Egenskaber eller Printerindstillinger. 3. Klik på fanen Enhedsindstillinger. 4. På fanen Udskrift skal du klikke på rullelisten under Hæft og klikke på 1-kant.
5. Hvis du har valgt Manuelt, skal du klikke på Indstillinger for at åbne dialogboksen Farveindstillinger. Juster de individuelle indstillinger for tekst, grafik og fotografier. Du kan også justere de generelle udskrivningsindstillinger. Klik på OK. 6. I området Farvetemaer skal du vælge den ønskede RGB-farveindstilling. 7. Klik på OK. Brug af fanen Service Hvis produktet er tilsluttet et netværk, skal du bruge fanen Service til at få oplysninger om produktet og status for forbrugsvarer.
Macintosh-printerdriverfunktioner Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje i Macintosh Brug udskrivningsgenveje til at gemme de aktuelle printerdriverindstillinger til senere brug. Oprettelse af en udskrivningsgenvej 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv i programmet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3. Vælg printerindstillingerne. 4. Klik på Arkiver som.... i feltet Udskrivningsgenveje, og indtast et navn til genvejen. 5. Klik på OK.
Bemærk! Hvis du vil udskrive et blankt følgebrev, skal du vælge Standard som Følgebrevtype. Brug af vandmærker Et vandmærke er en tekst, f.eks. "Fortroligt", som udskrives i baggrunden på hver side af et dokument. 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Åbn menuen Vandmærker. 3. Vælg den vandmærketype, du vil bruge, ud for Tilstand. Vælg Vandmærke for at udskrive en halvgennemsigtig besked. Vælg Skabelon for at udskrive en besked, der ikke er gennemsigtig. 4.
Sådan bruges 2-sidet udskrivning: ● Kontroller, at printerdriveren er konfigureret, så indstillinger for 2-sidet udskrivning vises: automatisk og manuel. ● Vælg de relevante indstiller i printerdriversoftwaren, når indstillingen for den 2-sidede udskrivning vises, inkl. side- og indbindingsretningen.
Aktivering eller deaktivering af automatisk 2-sidet udskrivning fra kontrolpanelet Du kan ikke justere indstillingerne for 2-sidet udskrivning i softwareprogrammet eller printerdriveren, da de skal justeres på kontrolpanelet. Fabriksindstillingen er 1-sidet. FORSIGTIG! Brug ikke 2-sidet udskrivning ved udskrivning på etiketter. Det kan medføre alvorlige skader. Bemærk! Ændring af indstillinger for 2-sidet udskrivning på MFP'ens kontrolpanel påvirker alle udskriftsjob.
Aktivering eller deaktivering af automatisk 2-sidet udskrivning i Macintosh-printerdriveren Brug af automatisk dupleksudskrivning 1. Læg tilstrækkeligt papir til udskriftsjobbet i en af bakkerne. Hvis du bruger specialpapir, f.eks. brevpapir, skal du lægge det i en bakke på én af følgende måder: ● I bakke 1 skal du lægge brevpapiret i med forsiden opad, og således at den nederste kant kan indføres i printeren først.
Indstillinger til indbinding af 2-sidede udskriftsjob Brug printerdriveren til at vælge indbindingen, før du udskriver et 2-sidet dokument. Indbinding på den lange kant eller bogindbinding er det konventionelle layout, der bruges ved indbinding af bøger. Indbinding på den korte kant eller tabletindbinding er den typiske kalenderindbinding. Bemærk! I printerdriveren er standardindstillingen for indbinding at indbinde på den lange kant ved stående papirretning.
Konfiguration af printerdriveren til genkendelse af hæftemaskinen/stableren (ekstraudstyr) 1. Åbn Printercentral. 2. Vælg HP Color LaserJet CM4730. 3. Klik på Vis info i menuen Arkiv. 4. Vælg fanen Ekstraudstyr. 5. Rul til Udskriftsbakke til ekstraudstyr, og vælg HP 500 Sheet Stapler/Stacker eller HP 700 Sheet 3-Bin Mailbox. 6. Klik på Anvend ændringer. Angiv indstillingerne for farve Brug lokalmenuen Farveindstillinger til at styre, hvordan farver fortolkes og udskrives i programmer. 1.
Hæftning af dokumenter Den valgfrie hæftemaskine/stabler har følgende specifikationer: ● Den kan hæfte job på op til 30 ark 75 g/m2 papir. ● Den kan hæfte Letter-format, A4-format, Legal-format, Executive (JIS) og 8,5 x 13. ● Den kan stable op til 500 ark papir. ● Papirvægt kan strække sig fra 60 til 120 g/m2. ● Hvis jobbet kun består af ét ark eller mere end 30 ark, udskriver MFP'en jobbet til bakken, men det hæftes ikke. ● Den understøtter kun papir. Forsøg ikke at hæfte andre medier, som f.
Indstilling af hæftemaskinen på kontrolpanelet til et enkelt kopijob Bemærk! Med den følgende fremgangsmåde angives hæftningsindstillingen kun for det aktuelle kopieringsjob. 1. Rul til og tryk på Kopi. 2. Tryk på Hæftning/sortering. 3. Tryk på den ønskede hæftningsindstilling. Sådan konfigureres enheden til at stoppe eller fortsætte, når hæftepatronen er tom Du kan angive, om MFP'en skal stoppe udskrivningen, når hæftepatronen er tom, eller om den skal fortsætte udskrivningen uden af hæfte jobbene.
2. Åbn dækslet til hæftepatronen. 3. Tag fat i det grønne håndtag på hæftepatronen, og træk den gamle patron ud af hæftemaskinen. 4. Sæt den nye hæftepatron i hæftemaskinen, og tryk det grønne håndtag ned, indtil det klikker på plads. 5. Luk dækslet til hæftepatronen, og sæt hæftemaskinen/stableren ind i MFP'en.
Annullering af udskriftsjob Du kan stoppe en udskriftsanmodning ved hjælp af kontrolpanelet eller ved at bruge softwareprogrammet. Se den online hjælp til den specifikke netværkssoftware for at få vejledning i, hvordan en udskrivningsanmodning fra en computer på et netværk afbrydes. Bemærk! Det kan vare nogen tid, før udskrivningen ophører, efter at du har annulleret et udskriftsjob. Standsning af det aktuelle udskriftsjob via kontrolpanelet 1. Tryk på Stop på kontrolpanelet. 2.
140 Kapitel 9 Udskrivning af opgaver DAWW
10 Brug af farve HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien kan bruges til fantastisk farveudskrivning, så snart MFP'en er installeret. Den indeholder en kombination af automatiske farvefunktioner, som genererer fremragende farveresultater til almindelig kontorbrug og avancerede værktøjer til den professionelle, som har erfaring med udskrivning i farver.
HP ImageREt 3600 HP ImageREt 3600-udskrivningsteknologien er et system af nye teknologier, der er udviklet specielt af HP for at sikre en fremragende udskriftskvalitet. HP ImageREt-systemet adskiller sig fra øvrige udskrivningsteknologier ved at integrere teknologiske fremskridt og optimere alle elementerne i udskrivningssystemet. Der er udviklet flere HP ImageREt-kategorier, der dækker en lang række brugerbehov.
Begrænsning af brug af farve HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien omfatter en Farvebegrænsning-indstilling. En netværksadministrator kan bruge indstillingen til at begrænse brugeradgang til farveprintfunktionerne og kopifunktioner for at spare farvetoner. Hvis du ikke kan udskrive i farver, kan du kontakte din netværksadministrator. Begrænsning af udskrivning med farver 1. Rul til og tryk på Administration. 2. Tryk på Administration. 3. Tryk på Begræns brug af farve. 4.
Valg af papir Du opnår den bedste farve- og billedkvalitet ved at vælge den relevante medietype i MFP-menuen eller via frontpanelet.
Farveindstillinger Farveindstillingerne giver dig mulighed for automatisk at opnå optimale farveudskrifter for diverse dokumenttyper. Farveindstillinger bruger objektmærkning, som giver mulighed for at bruge optimale farve- og halvtoneindstillinger til forskellige objekter på en side (tekst, grafik og fotografier). Printerdriveren angiver, hvilke objekter der skal benyttes på en side og benytter halvtone- og farveindstillinger, som giver den bedste udskriftskvalitet for hvert objekt.
sRGB sRGB (Standard Red-Green-Blue) er en verdensomspændende farvestandard, som oprindeligt blev udviklet af HP og Microsoft som et fælles farvesprog for skærme, inputenheder (scannere, digitalkameraer) og udskriftsenheder (MFP'er, printere, plottere). Det er det standardfarvespektrum, som benyttes til HP-produkter, Microsoft-operativsystemer, internettet og de fleste kontorprogrammer, som sælges i dag. sRGB ses på den typiske Windows pc-skærm i dag og er den kommende standard for højdefinitions-tv.
Udskrivning i fire farver - CMYK Cyan, magenta, gul og sort (cyan, magenta, yellow and black – CMYK) er de blækfarver, der anvendes af en trykpresse. Processen kaldes ofte firfarvetryk. CMYK-datafiler anvendes normalt i og stammer fra den grafiske branche (udskrivning og udgivelse). MFP'en accepterer CMYK-farver via PSprinterdriveren. MFP'ens CMYK-farvegengivelse er udviklet til at frembringe dybe, mættede farver til tekst og grafik.
CMYK-blæksætemulering (kun PostScript) Det er muligt at få MFP'ens CMYK-farvegengivelse til at emulere adskillige standardblæksæt for offsetpresser. I visse situationer egner CMYK-farveværdierne i et billede eller dokument sig måske ikke til MFP'en. Et dokument kan f.eks. være optimeret til en anden printer. De bedste resultater opnås ved at tilpasse CMYK-værdierne til HP Color LaserJet CM4730 MFP. Vælg den relevante farveinputprofil fra printerdriveren. ● Standard CMYK+.
Farveafstemning Afstemningen af MFP'ens udskriftsfarver i forhold til computerskærmens er ret kompleks, da printere og computerskærme bruger forskellige metoder til at producere farve. Skærme viser farver med lyspixels ved hjælp af en RGB-farveproces (Rød, Grøn, Blå), mens printere udskriver farver ved hjælp af en CMYK-proces (Cyan, Magenta, Yellow (gul) og Black (sort). Adskillige faktorer kan påvirke din evne til at afstemme de udskrevne farver med dem på skærmen.
Nogle farveprøvebøger er fremstillet på basis af staffagefarver. Staffagefarver er farvestoffer, der er fremstillet med et bestemt formål. Mange af disse staffagefarver ligger uden for MFP'ens farveområde. De fleste farveprøvebøger med staffagefarver har farvebøger med tilsvarende procesfarver, der giver CMYK-tilnærmelser af staffagefarven. De fleste bøger med procesfarver angiver, hvilke processtandarder der blev benyttet til trykning af farveprøvebogen. I de fleste tilfælde er det SWOP, EURO eller DIC.
Styring af printerfarveindstillinger på Windows-computere Indstilling af farveindstillinger til Automatisk leverer normalt den bedst mulige udskrivningskvalitet til de mest almindelige udskrivningskrav. For nogle dokumenter kan manuel indstilling af farveindstillinger imidlertid forbedre dokumentets udseende. Eksempler på disse dokumenter kan være marketingbrochurer, der indeholder mange billeder, eller dokumenter, der er udskrevet på en medietype, der ikke findes i printerdriveren.
RGB-farve (farvetemaer) Fem værdier er tilgængelige for indstillingen RGB-farve: ● Vælg Standard (sRGB) til de fleste udskrivningsbehov. Denne indstilling får printeren til at tolke RGB-farve som sRGB, hvilket er den godkendte standard til Microsoft og Internet-konsortiet (W3C). ● Vælg Billedoptimering (sRGB) for at forbedre dokumenter, der hovedsageligt indeholder bitmapbilleder, f.eks. .GIF- eller .JPEG-filer.
Bemærk! Hvis du bemærker hvide mellemrum mellem objekter, eller hvis du bemærker områder, der har en skygge af cyan, magenta eller gul i kanten, skal du vælge en indstilling til kantstyring, som øger overlapningsniveauet. Fire niveauer af kantstyring er tilgængelige: ● Maksimum er den mest aggressive overlapningsindstilling. Indstillingerne Halvtoner, der kan tilpasses og Farve-REt er aktiveret. ● Normal er standardindstillingen for overlapning. Overlapning er på middelniveau.
Styring af printerfarveindstillinger på Macintoshcomputere Indstilling af farveindstillinger til Automatisk giver normalt den bedst mulige udskriftskvalitet til de mest almindelige udskrivningskrav. For nogle dokumenter kan manuel indstilling af farveindstillinger imidlertid forbedre dokumentets udseende. Eksempler på disse dokumenter kan være marketingbrochurer, der indeholder mange billeder, eller dokumenter udskrevet på en medietype, der ikke findes i printerdriveren.
Halvtoneindstillinger Halvtoneindstillinger påvirker farveudskrifters opløsning og klarhed. Du kan vælge halvtoneindstillinger til tekst, grafik og fotografier uafhængigt af hinanden. De to halvtoneindstillinger er Jævn og Detaljer. ● Indstillingen Jævn giver bedre resultater ved store helt udfyldte udskriftsområder. Den forbedrer også fotografier ved at udjævne fine farvegradueringer. Vælg denne indstilling, når ensartede og glatte områdeudfyldninger har førsteprioritet.
FORSIGTIG! Brug kun denne indstilling, hvis du er fortrolig med procedurerne for farvestyring i programmet eller i operativsystemet. ● Vælg Brugerdefineret profil, når du ønsker at kopiere det udskrevne fra andre printere. Denne indstilling fortæller printeren, at den skal bruge en brugerdefineret inputprofil til mere præcis styring af farveudskrifter. Du kan downloade brugerdefinerede profiler fra http://www.hp.com. Kantstyring Indstillingen Kantstyring angiver, hvordan kanter gengives.
11 Kopi Enheden kan fungere som enkeltstående kopimaskine. Det er ikke nødvendigt at installere udskrivningssystemsoftwaren på computeren. Du kan justere kopiindstillingerne på kontrolpanelet. Du kan også kopiere originaler ved brug af enten dokumentføderen eller scannerglaspladen.
Brug af skærmbilledet Kopi Tryk på Kopi på startsiden for at få vist skærmbilledet Kopi. Bemærk, at det kun er de første seks kopifunktioner, der umiddelbart er synlige. Hvis du vil have vist de øvrige funktioner, skal du trykke på Flere indstillinger.
Angivelse af standardindstillinger for kopiering Du kan angive standardindstillinger, der gælder for alle kopijob, fra administrationsmenuen. Hvis det bliver nødvendigt, kan du tilsidesætte de fleste indstillinger for de enkelte job. Når jobbet er afsluttet, gendannes de angivne standardindstillinger. 1. Rul til og tryk på Administration fra startskærmen. 2. Tryk på Standardjobindstillinger og derefter på Standardindstillinger for kopier. 3. Der er flere tilgængelige indstillinger.
Grundlæggende vejledning i kopiering Dette afsnit indeholder grundlæggende anvisninger til kopiering. Kopier fra scannerglaspladen Du kan bruge scannerglaspladen til at fremstille helt op til 999 kopier af små, lette medier (mindre end 60 g/m2) eller tunge medier (mere end 105 g/m2). Det er bl.a. medier som kvitteringer, avisudklip, fotografier, gamle dokumenter, slidte dokumenter og bøger. Placer originaldokumenterne med forsiden nedad på glaspladen.
Tilpasning af kopiindstillinger Enheden har en række forskellige funktioner, som du kan bruge til at optimere resultatet i forbindelse med kopiering. Du kan få adgang til disse funktioner fra skærmbilledet Kopi. Skærmbilledet Kopi består af flere sider. Tryk på Flere indstillinger på den første side for at gå til den næste side. Tryk derefter på pileknappen op eller ned for at rulle til de andre sider.
Kopiering af tosidede dokumenter Tosidede dokumenter kan kopieres manuelt eller automatisk. Kopier tosidede dokumenter manuelt Hvis du benytter denne fremgangsmåde, udskrives der på den ene side af af kopierne, og kopierne skal sorteres manuelt. 1. Læg de dokumenter, der skal kopieres, i dokumentføderens inputbakke med den første side opad. Sidens øverste kant skal vende ind mod dokumentføderen. 2. Tryk på Start kopiering. Siderne med ulige sidetal kopieres og udskrives. 3.
4. Tryk på 2-sidet original, 2-sidet udskrift. 5. Tryk på OK. 6. Tryk på Start kopiering. Udskriv enkeltsidede kopier fra tosidede dokumenter DAWW 1. Læg de dokumenter, der skal kopieres, i dokumentføderen med den første side opad. Sidens øverste kant skal vende ind mod dokumentføderen. 2. Tryk på Kopi på kontrolpanelet. 3. Tryk på Sider. 4. Tryk på 2-sidet original, 1-sidet udskrift. 5. Tryk på OK. 6. Tryk på Start kopiering.
Kopiering af originaler med forskellige formater Du kan kopiere originaldokumenter, der er udskrevet på forskellige papirformater, hvis papirarkene har én side med identiske mål. Du kan f.eks. kombinere papirformaterne Letter og Legal eller papirformaterne A4 og A5. 1. Arranger arkene i originaldokumentet, så de alle har samme bredde. 2. Placer arkene med forsiden opad i dokumentføderen, og juster begge papirstyr, så de hviler mod dokumentet. 3. Tryk på Kopi på startsiden. 4. Tryk på Original format.
Ændring af indstillinger for kopisortering Du kan indstille enheden til automatisk at sortere flere kopier i sæt. Hvis du f.eks. udskriver to kopier af tre sider, og den automatiske sorteringsfunktion er slået til, udskrives siderne i denne rækkefølge: 1,2,3,1,2,3. Hvis den automatiske sorteringsfunktion er slået fra, udskrives siderne i denne rækkefølge: 1,1,2,2,3,3. Hvis du skal bruge den automatiske sorteringsfunktion, skal der være plads til originaldokumentet i den tilgængelige hukommelse.
Kopiering af fotos og bøger Kopier et foto Bemærk! Fotos skal kopiere fra flatbed-scanneren, ikke fra dokumentføderen. 1. Løft låget, og placer fotoet på flatbed-scanneren med billedsiden nedad. Fotoets øverste venstre hjørne skal flugte med glassets øverste venstre hjørne. 2. Luk forsigtigt låget. 3. Tryk på Start kopiering. Kopier en bog 1. Løft låget, og placer bogen på flatbed-scanneren, så den side, der skal kopieres, flugter med glassets øverste venstre hjørne. 2. Luk forsigtigt låget. 3.
Kombination af kopijob ved hjælp af Jobstruktur Du kan bruge funktionen Jobstruktur til at oprette et enkelt kopijob ud fra flere scanninger. Du kan bruge enten dokumentføderen eller scannerglaspladen. Indstillingerne for den første scanning bruges til de efterfølgende scanninger. 1. Tryk på Kopi. 2. Rul til og tryk på Jobstruktur. 3. Tryk på Jobopbygning til. 4. Tryk på OK. 5. Vælg om nødvendigt de ønskede kopindstillinger. 6. Tryk på Start kopiering.
Annullering af et kopijob Hvis du vil annullere det igangværende kopijob, skal du trykke på Stop på kontrolpanelet. Enheden standses. Tryk derefter på Annuller det aktuelle job. Bemærk! Hvis du annullerer et kopijob, skal du huske at fjerne dokumentet fra flatbedscanneren eller fra den automatiske dokumentføder.
12 Scanning og afsendelse til e-mail MFP'en omfatter funktioner til farvescanning og digital afsendelse. Ved hjælp af kontrolpanelet kan du scanne sort/hvid- eller farvedokumenter og sende dem til en e-mail-adresse som en vedhæftet fil. Enheden skal, for at bruge digital afsendelse, tilsluttes et LAN-netværk (Local Area Network). Bemærk! E-mail-ikonet vises ikke på kontrolpanelet, hvis e-mail ikke er konfigureret.
Konfiguration af e-mail-indstillinger Før du kan sende et dokument til e-mail, skal du konfigurere enheden til e-mail-afsendelse. Bemærk! Den følgende vejledning gælder for konfiguration af enheden på kontrolpanelet. Du kan også udføre disse procedurer ved hjælp af den integrerede webserver. Yderligere oplysninger finder du i Integreret webserver. Understøttede protokoller HP LaserJet CM4730 MFP-modeller understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
4. Indtast adressen på SMTP-gateway'en enten som en IP-adresse eller som et fuldstændigt domænenavn. Hvis du ikke kender IP-adressen eller domænenavnet, skal du kontakte netværksadministratoren. 5. Tryk på OK. Test af SMTP-indstillingerne 1. Tryk på Administration på startskærmbilledet. 2. Tryk på Startopsætning. 3. Tryk på Opsætning af e-mail, og tryk derefter på Test afsendelsesgateways. Hvis konfigurationen er korrekt, vises Gateways er OK på kontrolpanelet.
Brug af skærmbilledet Send e-mail Brug den berøringsfølsomme skærm til at navigere gennem indstillingerne på skærmbilledet Send email. 1 Knappen Send e-mail Når du trykker på denne knap, scannes dokumentet, og der afsendes en e-mail-fil til de e-mailadresser, der er indtastet. 2 Knappen Hjem Når du trykker på denne knap, åbnes startskærmbilledet. 3 Feltet Fra: Tryk på dette felt for at åbne tastaturet, og indtast derefter din e-mail-adresse.
Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner Enhedens e-mail-funktion giver følgende fordele: ● Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og leveringsomkostninger. ● Levering af filer i sort/hvid eller i farver. Filer kan sendes i forskellige filformater, som modtageren kan redigere. Med e-mail-funktionen scannes dokumenter ind i enhedens hukommelse, hvorefter de sendes til en email-adresse eller flere adresser som en vedhæftet fil.
6. Tryk på Start for at starte afsendelsen. 7. Når du er færdig, skal du fjerne det originale dokument fra scannerglaspladen eller ADF'en. Brug af funktionen til automatisk udfyldning Når du skriver noget i felterne Til:, Cc: eller Fra: på skærmbilledet Send e-mail, aktiveres funktionen til automatisk udfyldning.
Brug af adressekartoteket Du kan sende e-mail til en liste over modtagere ved brug af enhedens adressekartoteksfunktion. Bed systemadministratoren om oplysninger om konfiguration af adressekartoteket. Bemærk! Du kan også bruge den integrerede webserver (EWS) til at oprette og administrere e-mail-adressekartoteket. EWS-e-mail-adressekartoteket kan anvendes til at tilføje, redigere eller slette enkelte e-mailadresser eller e-mail-distribueringslister. Yderligere oplysninger finder du i Integreret webserver.
Du kan bruge adressekartoteket, når du skal skrive e-mail-adresser i felterne Fra:, Til:, Cc: eller Bcc:. Du kan også tilføje eller slette adresser i adressekartoteket. Tryk på knappen Adressekartotek ( ) for at åbne adressekartoteket. Tilføjelse af e-mail-adresser til det lokale adressekartotek 1. Tryk på Lokal. 2. Tryk på 3. (Valgfrit) Tryk på feltet Navn, og indtast et navn for den nye post på det viste tastatur. Tryk på OK. . Navnet er aliaset for e-mail-adressen.
Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job Brug knappen Flere indstillinger til at ændre følgende e-mail-indstillinger for det aktuelle udskriftsjob: DAWW Knap Beskrivelse Dokumentfiltype Tryk på denne knap for at ændre den filtype, enheden opretter, når dokumentet er scannet. Udskriftskvalitet Tryk på denne knap for at forøge eller formindske udskriftskvaliteten i den fil, der scannes. En højere kvalitetsindstilling giver en større filstørrelse.
Scanning til en mappe Hvis systemadministratoren har gjort denne funktion tilgængelig, kan enheden scanne en fil og sende den til en mappe på netværket. Understøttede operativsystemer til destinationsmapper på styresystemerne Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003. Bemærk! Du bliver muligvis bedt om at oplyse et brugernavn og en adgangskode for at kunne anvende denne funktion eller for at kunne sende til bestemte mapper. Bed eventuelt systemadministratoren om yderligere oplysninger. 1.
Scanning til en workflow-destination Bemærk! Enhedens funktion leveres af det valgfrie program, Digital Sending Software. Hvis systemadministratoren har aktiveret workflow-funktionen, kan du scanne et dokument og sende det til en brugerdefineret workflow-destination. En workflow-destination giver dig mulighed for at sende yderligere data sammen med det scannede dokument til en bestemt netværksadresse eller FTPadresse. Prompter til specifikke oplysninger vises i displayet på kontrolpanelet.
180 Kapitel 12 Scanning og afsendelse til e-mail DAWW
13 Fax DAWW ● Analog fax ● Digital fax 181
Analog fax Når ekstraudstyret til den analoge fax er installeret, kan MFP'en fungere som en selvstændig faxmaskine. Modellerne HP Color LaserJet CM4730f MFP, HP Color LaserJet CM4730fsk MFP og HP Color LaserJet CM4730fm MFP leveres med faxtilbehør, der allerede er installeret. Til HP Color LaserJet CM4730 MFP (basismodellen) kan du bestille dette som ekstraudstyr. Oplysninger om, hvordan du bestiller ekstraudstyret til analog fax, finder du i afsnittet Varenumre.
Konfiguration og brug af faxfunktionerne Før du kan bruge faxfunktionerne, skal de konfigureres i kontrolpanelets menuer. Alle oplysninger om konfiguration og brug af faxekstraudstyret og oplysninger om fejlfinding ved problemer med faxekstraudstyret finder du i HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 User Guide. Denne vejledning leveres med faxtilbehøret, og findes derudover på cd'en med MFP-softwaren. Brug Send Fax-driveren til at sende en fax fra en computer uden at gå til MFP-kontrolpanelet.
Digital fax Du kan faxe digitalt, hvis du vælger at installere HP Digital Sending Software. Yderligere oplysninger om bestilling af denne software finder du på http://www.hp.com/go/digitalsending. Når du faxer digitalt, behøver MFP'en ikke være forbundet direkte til en telefonlinje. I stedet kan MFP'en sende fax på en af følgende tre måder: ● LAN-fax sender fax gennem en tredjepartsfaxudbyder.
14 Administration af MFP'en DAWW ● Oplysningssider ● Integreret webserver ● Software til HP Easy Printer Care (HP Nem printervedligeholdelse) ● HP Web Jetadmin-software ● HP Printer Utility til Macintosh ● Sikkerhedsfunktioner ● Indstilling af realtidsuret ● Konfiguration af advarsler ● Opgradering af firmwaren ● Administration af hukommelse ● Administration af forbrugsvarer 185
Oplysningssider Oplysningssider giver detaljerede oplysninger om enheden og ens aktuelle konfiguration. Følgende tabel indeholder oplysninger om, hvordan du udskriver oplysningssiderne. Sidebeskrivelse Sådan udskriver du siden fra MFP-kontrolpanelet Menuoversigt 1. Tryk på Administration på startskærmbilledet. Viser menuerne i kontrolpanelet og de tilgængelige indstillinger. 2. Tryk på Oplysninger. 3. Tryk på Konfiguration/statussider. 4. Tryk på Menuoversigt for Administration. 5.
Sidebeskrivelse Sådan udskriver du siden fra MFP-kontrolpanelet drev, hukommelseskort eller harddiske, 4. der er installeret i enheden. 5. Tryk på Udskrivning. Faxrapporter 1. Tryk på Administration på startskærmbilledet. Fem rapporter viser faxaktivitet, faxopkald, faktureringskoder, blokerede faxnumre og kortnumre. 2. Tryk på Oplysninger. 3. Tryk på Faxrapporter. 4.
Integreret webserver Brug den integrerede webserver til at få vist MFP- og netværksstatus og styre udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for fra MFP'ens kontrolpanel. Nedenfor finder du en række eksempler på, hvad du kan gøre ved hjælp af den integrerede webserver: Bemærk! Når printeren er direkte tilsluttet en computer, skal du bruge Software til HP Easy Printer Care (HP Nem printervedligeholdelse) til at få vist printerstatus. ● Se oplysninger om MFP-status.
Fanen Oplysninger Gruppen med oplysningssider består af følgende sider. ● Enhedsstatus. På denne side vises printerstatus og den resterende levetid for HP-forbrugsvarer, hvor 0% er en forbrugsvare, der er opbrugt. På siden vises også typen og formatet for det udskriftsmedie, der er angivet for hver bakke. Hvis du vil ændre standardindstillingerne, skal du klikke på Skift indstillinger. ● Konfigurationsside. På denne side vises de oplysninger, som findes på MFP'ens konfigurationsside.
● Rediger andre links. Tilføj eller tilpas hyperlinks til andre websteder. Dette hyperlink vises i området Andre links på alle sider i den integrerede webserver. Disse permanente hyperlinks vises altid i området Andre links: HP Instant Support, Bestil forbrugsvarer og Produktsupport. ● Oplysninger om enhed. Giv MFP'en et navn, og tildel den et aktivnummer. Skriv navnet på den primære kontaktperson, der skal modtage oplysninger om MFP'en. ● Sprog.
Andre links I dette afsnit findes links, som giver dig forbindelse til internettet. Du skal have internetadgang for at kunne bruge disse links. Hvis du bruger en modemforbindelse og ikke oprettede forbindelse, første gang du åbnede den integrerede webserver, skal du oprette forbindelse, før du kan besøge disse websteder. Tilslutning kan kræve, at du lukker den integrerede webserver og åbner den igen. DAWW ● HP Instant Support. Giver forbindelse til HP's websted, hvor du kan finde løsninger.
Software til HP Easy Printer Care (HP Nem printervedligeholdelse) Software til HP Easy Printer Care (HP Nem printervedligeholdelse) er et softwareprogram, du kan bruge til at gøre følgende: ● Kontrollere printerens status. ● Kontrollere forbrugsvarernes status. ● Oprette advarsler. ● Få adgang til fejlfindings- og vedligeholdelsesværktøjer.
Sektion Beskrivelse ● Afsnittet Status for forbrugsvarer: Viser detaljeret status om forbrugsvarer, såsom procentdelen af resterende toner i printerpatronerne og status for de medier, der er lagt i hver bakke. ● Linket Oplysninger om forbrugsvarer: Åbner statussiden over forbrugsvarer, hvor du kan se mere detaljerede oplysninger om forbrugsvarer til printeren, oplysninger om bestilling og oplysninger om genbrug.
HP Web Jetadmin-software HP Web Jetadmin er en webbaseret softwareløsning, der gør det muligt at fjerninstallere, overvåge og foretage fejlfinding af netværkstilsluttede ydre enheder. Den intuitive browsergrænseflade gør det lettere at styre enheder, der har forskellige platforme, herunder HP-printere og printere fra andre leverandører. Styringen er proaktiv, idet netværksadministratoren får mulighed for at løse printerproblemer, før brugeren støder på dem.
HP Printer Utility til Macintosh Brug HP Printer Utility til at konfigurere og styre en printer fra en Mac-computer med OS X V10.2, V10.3 eller V10.4. Dette afsnit beskriver flere funktioner, som du kan udføre via HP Printer Utility. Åbning af HP Printer Utility Fremgangsmåden som du benytter til at starte HP Printer Utility afhænger af det Macintosh operativsystem, som du bruger. Åbning af HP Printer Utility i Mac OS X V10.2 1. Åbn Finder, og klik derefter på Programmer. 2.
Få vist status for forbrugsvarer Vis status for printerens tilbehør (f.eks. printerpatroner, billedtromle eller udskriftsmedier) fra en computer. 1. Åbn HP Printer Utility. 2. I listen Configuration Settings (Konfigurationsindstillinger) skal du vælge Supplies Status (Status for forbrugsvarer). 3. Klik på fanen Supplies (Forbrugsvarer) for at få vist status for forskellige udskiftelige forbrugsvarer, og klik derefter på fanen Medie for at få vist status for printmedier.
3. Klik på Vælg, naviger til den fil, du vil overføre, og klik derefter på OK. 4. Klik på Overfør for at overføre filen. Opdatering af firmwaren Opdater printerfirmwaren ved at overføre den nye firmwarefil fra computeren. Du kan finde nye firmwarefiler til din printer på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp. 1. Åbn HP Printer Utility. 2. I listen Configuration Settings (Konfigurationsindstillinger) skal du vælge Firmware Update (Firmwareopdatering). 3.
Lagring eller udskrivning af gemte job Aktiver funktionen til joblagring på printeren, eller udskriv et arkiveret job fra computeren. Du kan også slette et arkiveret udskriftsjob. 1. Åbn HP Printer Utility. 2. I listen Configuration Settings (Konfigurationsindstillinger) skal du vælge Stored Jobs (Lagrede job). 3. Udfør en af følgende opgaver: ● Vælg Enable Job Storing (Aktiver joblagring), og klik derefter på Anvend nu for at slå joblagringsfunktionen fra.
● IP-adresse ● Undernetmaske ● Standardgateway Hvis du vil ændre flere indstillinger i den integrerede webserver, skal du klikke på Additional Network Settings (Ekstra netværksindstillinger). Den integrerede webserver åbner med fanen Networking (Netværk) valgt. 4. Klik på Anvend nu. Åbning af den integrerede webserver 1. Åbn HP Printer Utility. 2. I listen Configuration Settings (Konfigurationsindstillinger) skal du vælge Additional Settings (Ekstra indstillinger). 3.
Sikkerhedsfunktioner Dette afsnit forklarer vigtige sikkerhedsfunktioner, der findes på MFP'en: ● Sikring af den integrerede webserver ● Foreign Interface Harness (FIH) ● Sikker disksletning ● DSS-godkendelse ● Låsning af menuerne på kontrolpanelet Sikring af den integrerede webserver Tilknyt en adgangskode for at få adgang til den integrerede webserver, så uautoriserede brugere ikke kan ændre MFP-indstillingerne. 1. Åbn den integrerede webserver. Se Integreret webserver. 2.
Aktivering af FIH-portalen 1. Dobbeltklik på filen FIH.EXE. Dialogboksen Foreign Interface Harness vises. 2. Klik på OK. 3. Klik på Aktiver. 4. Klik på Nej, hvis du ikke har indtastet en PIN-kode før. Klik på Ja, hvis du har indtastet en PINkode før. Hvis du har klikket på Nej, skal du indtaste og bekræfte PIN-koden og derefter klikke på OK. Hvis du har klikket på Ja, skal du indtaste PIN-koden og klikke på OK. Bemærk! PIN-koden skal bestå af tal. 5.
Sikker disksletning omfatter følgende niveauer for disksikkerhed: ● Ikke-sikker hurtigsletning. Dette er en simpel funktion til sletning af filtabeller. Adgangen til filen fjernes, men de faktiske data forbliver på disken, indtil de overskrives i forbindelse med efterfølgende datalagring. Dette er den hurtigste tilstand. Ikke-sikker hurtigsletning er standardsletningstilstanden. ● Sikker hurtigsletning. Adgang til filen fjernes, og dataene overskrives med et fast, identisk tegnmønster.
Låsning af menuerne på kontrolpanelet Hvis du vil forhindre, at nogen ændrer MFP-konfigurationen, kan du låse menuerne i kontrolpanelet. Dette forhindrer uautoriserede brugere i at ændre konfigurationsindstillinger, f.eks. SMTP-serveren. Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan du kan begrænse adgang til menuerne på kontrolpanelet ved hjælp af HP Web Jetadmin-softwaren. (Se HP Web Jetadmin-software). DAWW 1. Åbn programmet HP Web Jetadmin. 2.
Indstilling af realtidsuret Brug realtidsurfunktionen til at angive indstillinger for dato og klokkeslæt. Oplysningerne om dato og klokkeslæt vedhæftes et gemt job af typen Udskrift, Fax eller Digital afsendelse, så du kan identificere de nyeste versioner af gemte job. Indstilling af datoformatet 1. Rul til og tryk på Administration på kontrolpanelet. 2. Tryk på Tid/planlægning. 3. Tryk på Dato/tid. 4. Tryk på Datoformat. 5. Tryk på det ønskede format. 6. Tryk på Gem. Indstilling af datoen 1.
DAWW 5. Tryk på de pågældende indstillinger for at angive den korrekte indstilling for time, minut og AM/ PM. 6. Tryk på Gem.
Konfiguration af advarsler Du kan bruge HP Web Jetadmin eller MFP’ens integrerede webserver til at konfigurere systemet, så du advares om problemer med MFP'en. Advarslen kommer i form af en e-mail til den eller de e mail-konti, du angiver. Du kan konfigurere følgende: ● Den eller de printere, du vil overvåge. ● Hvilke advarsler du vil modtage (f.eks. advarsler om papirstop, manglende papir, status for forbrugsvarer og åbent dæksel). ● Den e-mail-konto, advarslerne skal videresendes til.
Opgradering af firmwaren MFP'ens firmware kan fjernopdateres (RFU). Brug oplysningerne i dette afsnit til at opgradere MFPfirmwaren. Fastslå den aktuelle firmwareversion 1. Rul til og tryk på Administration på kontrolpanelets startskærmbillede. 2. Tryk på Oplysninger. 3. Tryk på Konfiguration/statussider. 4. Tryk på Konfiguration/statussider. 5. Tryk på Udskrivning. Datokoden for den installerede firmware vises på konfigurationssiden i afsnittet Enhedsoplysninger.
3. På browserens adresselinje skal du skrive ftp://, hvor er adressen på MFP'en. Hvis TCP/IP-adressen f.eks. er 192.168.0.90, skal du skrive ftp:// 192.168.0.90. 4. Find den hentede .RFU-fil til MFP'en. 5. Træk og slip .RFU-filen til ikonet PORT1 i browservinduet. Bemærk! MFP'en slukker og tænder derefter igen automatisk for at aktivere opdateringen. Når opdateringsprocessen er afsluttet, vises en Klar-meddelelse på MFP'ens kontrolpanel.
Brug af HP Web Jetadmin til at opgradere firmwaren Denne fremgangsmåde kræver, at du installerer HP Web Jetadmin version 7.0 eller nyere på computeren. Se HP Web Jetadmin-software. Udfør følgende procedure for at opdatere en enkelt enhed ved hjælp af HP Web Jetadmin, efter at du har downloadet .RFU-filen fra HP's websted. 1. Start HP Web Jetadmin. 2. Åbn mappen Enhedsstyring på rullelisten i panelet Navigation. Naviger til mappen Enhedslister. 3. Udvid mappen Enhedslister, og vælg Alle enheder.
på computeren. Se HP Web Jetadmin-software. Benyt den følgende fremgangsmåde for at opdatere HP Jetdirect-firmwaren ved hjælp af HP Web Jetadmin. 1. Åbn programmet HP Web Jetadmin. 2. Åbn mappen Enhedsstyring på rullelisten i panelet Navigation. Naviger til mappen Enhedslister. 3. Vælg den enhed, du vil opdatere. 4. Vælg Opdatering af Jetdirect Firmware på rullelisten Enhedsværktøjer. 5. Under Jetdirect-firmwareversion vises HP Jetdirect-modelnummeret og den aktuelle firmwareversion.
Administration af hukommelse Denne MFP understøtter op til 544 MB hukommelse: 512 MB DDR plus 32 MB yderligere hukommelse på processorkortet. Du kan tilføje yderligere hukommelse ved at installere DDR-hukommelse (Dual Data-Rate). Til udvidelse af hukommelsen er MFP'en forsynet med to DDR-stik, som hver accepterer 128 eller 256 MB RAM. Oplysninger om installation af hukommelse findes i Installere hukommelses- og printserverkort.
Administration af forbrugsvarer Brug originale HP printerpatroner for at opnå de bedst mulige udskrivningsresultater. HP-printerpatroner Når du bruger en original, ny HP-printerpatron, kan du få følgende forbrugsvareoplysninger: ● Procentdel resterende forbrugsvarer ● Anslået antal resterende sider ● Antal udskrevne sider Bemærk! Se Forbrugsvarer og ekstraudstyr for at få oplysninger om bestilling af patroner.
Tabel 14-1 Temperaturspecifikationer for printerpatron Miljøforhold Anbefalet Tilladt Opbevaring/standby Temperatur (printerpatron) 17° til 25°C 15° til 30°C -20° til 40°C Printerpatronens forventede levetid En printerpatrons levetid afhænger af forbrugsmønstre samt den mængde toner, som udskriftsjobbene kræver. HP-printerpatroner rækker til gennemsnitligt 12.000 sider ved udskrivning på papir i Letter- eller A4-format med en dækning på 5% for hver printerpatron.
214 Kapitel 14 Administration af MFP'en DAWW
15 Vedligeholdelse DAWW ● Udskiftning af forbrugsvarer ● Rengøring af MFP'en ● ADF-vedligeholdelsessæt ● Kalibrering af scanneren 215
Udskiftning af forbrugsvarer Hvis du anvender originale HP-forbrugsvarer, giver MFP'en dig automatisk besked, når forbrugsvarerne er næsten opbrugt. Meddelelsen om, at du skal bestille forbrugsvarer, giver dig god tid til at bestille nye forbrugsvarer, før de skal udskiftes. Yderligere oplysninger om bestilling af forbrugsvarer finder du i Forbrugsvarer og ekstraudstyr Placering af forbrugsvarer Forbrugsvarer identificeres vha. etiketter og blå plastichåndtag.
Omtrentlige udskiftningsintervaller for forbrugsvarer I følgende tabel vises de anslåede udskiftningsintervaller for forbrugsvarer samt de meddelelser, der vises på kontrolpanelet, når den enkelte del skal udskiftes. Forholdene under brugen samt udskrivningsmønstre kan give afvigende resultater. 1 2 Produkt Printermeddelelse Sideantal Omtrentlig tidsperiode Sorte patroner Udskift sort patron 12.000 sider1 3 måneder Farveprinterpatroner Udskift farvepatron 12.
Rengøring af MFP'en For at opretholde udskriftskvaliteten skal MFP'en rengøres grundigt, hver gang du udskifter printerpatronen, og når der opstår problemer med udskriftskvaliteten. ADVARSEL! varmt. Undgå at berøre fikseringsområdet, når du rengør MFP'en. Området kan være FORSIGTIG! Undgå permanent beskadigelse af printerpatronen: Brug ikke salmiakbaserede rengøringsmidler på eller i nærheden af MFP'en, medmindre andet angives.
Rengøring af ADF-leveringssystemet Rengør kun ADF'en, hvis den er synligt snavset, eller hvis der er en forringelse i kopikvaliteten, f.eks. streger. Rengøring af ADF-leveringssystemet DAWW 1. Åbn scannerlåget. 2. Find den hvide vinylbagside på ADF-enheden. 3. Rengør ADF-bagsiden ved at aftørre den med en ren, fugtet og fnugfri klud. Brug kun et salmiakbaseret rengøringsmiddel, hvis du ikke kan få ADF-komponenternes overflader rene med en klud, der er fugtet med vand. 4.
5. Luk scannerlåget. Rengøring af ADF-valserne Du skal rengøre valserne i ADF'en, hvis der er problemer med fødningen, eller hvis originalerne får mærker, når de forlader ADF'en. FORSIGTIG! Rengør kun valserne, hvis der forekommer forkert indføring eller mærker på originalerne, og der er støv på valserne. Hyppig rengøring af valserne kan give støv i enheden. 1. Åbn scannerlåget.
2. Find valserne i nærheden af ADF'ens hvide vinylbagside. 3. Aftør forsigtigt valserne med en ren, fnugfri klud, der er fugtet med vand. FORSIGTIG! Hæld ikke vand direkte på valserne. Det kan beskadige enheden. 4. DAWW Luk scannerlåget.
5. Træk i udløserarmen for at åbne ADF-dækslet. 6. Find valserne. 7. Aftør valserne med en ren, fnugfri klud, der er fugtet med vand. FORSIGTIG! Hæld ikke vand direkte på valserne. I modsat fald er der risiko for beskadigelse af enheden.
8. Find adskillelsespuden. 9. Aftør puden med en ren, fnugfri klud, der er fugtet med vand. 10. Luk ADF-dækslet. Rengøring af mylarskinnen Rengør kun mylarskinnerne på undersiden af låget til scanneren, hvis du opdager en forringelse af kopikvaliteten (såsom lodrette linjer) når kopieringen anvender ADF'en. 1. DAWW Åbn scannerlåget.
2. Find mylarskinnen (1). Bemærk! Mylarskinner til udskiftning opbevares i en konvolut (2), der ligger under den hvide ADF-vinylbagside. Følg anvisningerne, der findes i konvolutten. 3. Rengør mylarskinnen med en ren, fugtet, fnugfri klud. 4. Luk scannerlåget.
ADF-vedligeholdelsessæt Når der er ført 90.000 sider gennem ADF'en, vises en Udskift dokumentfødersæt-meddelelse på kontrolpaneldisplayet. Denne meddelelse vises cirka en måned før, vedligeholdelsessættet skal udskiftes. Bestil et nyt vedligeholdelsessæt, når denne meddelelse vises. Oplysninger om, hvordan du bestiller et nyt ADF-vedligeholdelsessæt, finder du i afsnittet Varenumre.
Kalibrering af scanneren Kalibrer scanneren for at kompensere for forskydninger i scannerens billeddannende system (det bevægelige læsehoved) for ADF og flatbedscannere. På grund af de mekaniske tolerancer er det ikke sikkert, at scannerens bevægelige læsehoved aflæser billedets position nøjagtigt. Under kalibreringen beregnes og gemmes scannerens forskydningsværdier. Forskydningsværdierne bruges derefter ved scanninger, så den rigtige del af dokumentet scannes.
16 Problemløsning DAWW ● Løsning af generelle problemer ● Afdækning af MFP-problemer ● Meddelelsestyper på kontrolpanelet ● Meddelelser på kontrolpanelet ● Stop ● Problemer med mediehåndtering ● Om indikatorer på ekstraudstyr (postkasse med tre bakker og hæftemaskine/stabler) ● Om indikatorer på processorkort ● Afhjælpning af problemer med udskrifts- og kopikvalitet ● Løsning af faxproblemer ● Løsning af e-mail-problemer ● Løsning af problemer med de ekstra outputbakker ● Løsning
Løsning af generelle problemer Hvis MFP'en ikke fungerer korrekt, skal du udføre trinnene i denne kontrolliste i rækkefølge. Hvis der opstår en fejl i MFP'en ved et af trinnene, skal du følge de tilhørende forslag for at afhjælpe fejlen. Hvis et trin løser problemet, kan du stoppe uden at udføre andre trin på kontrollisten. Fejlfindingstjekliste 1. 2. Kontroller, at MFP'ens Klar-indikator lyser. Hvis ingen indikatorer er tændte, skal du udføre følgende trin: a. Kontroller netledningsforbindelserne. b.
8. 9. DAWW Udskriv et kort dokument fra et andet program, der tidligere har fungeret. Hvis denne løsning fungerer, er problemet i det program, du bruger. Hvis denne løsning ikke fungerer (dokumentet udskrives ikke), skal du benytte følgende fremgangsmåde: a. Prøv at udskrive jobbet fra en anden computer, hvor MFP-softwaren er installeret. b. Hvis du tilsluttede MFP'en til netværket, skal du tilslutte MFP'en direkte til en computer med et parallelkabel.
Afdækning af MFP-problemer Problem/meddelelse Løsning Kontrolpanelets display er tomt, og de interne blæsere kører ikke. Kontroller, at MFP'en er tændt. Tryk på alle taster for at se, om en af dem har sat sig fast. Kontakt en autoriseret HPservicemedarbejder, hvis dette ikke hjælper. MFP'en er tændt, men de interne blæsere kører ikke. Sørg for, at netspændingen er korrekt i forhold til MFP'ens strømkonfiguration. (Se etiketten, der findes indvendig på MFP'ens topdæksel, for at se spændingskrav).
Meddelelsestyper på kontrolpanelet Fire typer meddelelser på kontrolpanelet kan angive status for eller problemer med enheden. Meddelelsestype Beskrivelse Statusmeddelelser Statusmeddelelser viser enhedens aktuelle tilstand. De informerer dig om den normale drift, og du skal ikke foretage dig noget for at fjerne dem. De ændres, når enhedens tilstand ændres.
Meddelelser på kontrolpanelet Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 10.32.00 Ikke-autoriseret forbrugsvare Der er blevet installeret en uautoriseret printerpatron. 1. Installer originale forbrugsvarer fra HP. 2. Kontakt HP's supportafdeling på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp, hvis meddelelsen fortsat vises, når der er installeret autoriserede patroner. 10.XX.YY HUKOMM.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 13.09.00 PAPRISTOP I LILLE FRONTDÆKSEL Der er papirstop i det lille dæksel på den eksterne udskriftsbakke. 1. Følg vejledningerne på skærmen for at finde og fjerne det fastklemte medie. 2. Kontakt HP's supportafdeling på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp, hvis meddelelsen fortsat vises, når alle sider er fjernet. 1. Følg vejledningerne på skærmen for at finde og fjerne det fastklemte medie.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 13.30.00 PAPIRSTOP I HØJRE SKUFFE UNDER BAKKE 1 Der er papirstop indenfor det nederste højre dæksel. 1. Følg vejledningerne på skærmen for at finde og fjerne det fastklemte medie. 2. Kontakt HP's supportafdeling på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp, hvis meddelelsen fortsat vises, når alle sider er fjernet. 1. Følg vejledningerne på skærmen for at finde og fjerne det fastklemte medie. 2.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling meddelelse vises ofte, skal du forenkle udskriftsjobbet. 22 EIO X BUFFER-OVERLØB Tryk på OK for at fortsætte Der blev sendt for mange data til EIO-kortet i Tryk på OK for at udskrive de overførte data. det angivne stik (x). Der bruges muligvis en (Der kan gå data tabt). forkert kommunikationsprotokol. Undersøg værtskonfigurationen.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling forsvinder. (Se HP-supportfolderen, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp). 50.X FIKSERINGSENHEDSFEJL Der opstod en fikseringsenhedsfejl. Kontrollér, at du har den rigtige fikseringsenhed. Placer fikseringsenheden igen. Sluk MFP'en, og tænd den derefter igen. Kontakt en autoriseret HP-service- eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 59.XY FEJL Hvis du vil fortsætte, skal du slukke og derefter tænde igen Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl. Sluk MFP'en, og tænd derefter MFP'en. Kontakt en autoriseret HP-service- eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder. (Se HP-supportfolderen, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp). 60.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling forsvinder. (Se HP-supportfolderen, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp). 68.X PERMANENT LAGER FYLDT Tryk på MFP'ens NVRAM er fuld. Nogle af OK for at fortsætte indstillingerne, der er gemt i NVRAM, er eventuelt blevet nulstillet til fabriksstandarderne.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Udskrivningen fortsætter, indtil der skal udskiftes en forbrugsvare. Bestil fikseringsenhedssæt Fikseringsenheden nærmer sig slutningen af sin levetid. MFP'en er klar og vil fortsætte med det angivne antal anslåede sider. Udskrivningen fortsætter, indtil der skal udskiftes en forbrugsvare. Bestil et fikseringsudskiftningssæt. Bestil forbrugsvarer En eller flere forbrugsvarer skal udskiftes. 1.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Dokumentføderbakke fuld Dokumentføderens udskriftsbakke kan indeholde 50 ark papir. MFP'en stopper, når bakken er fuld. Fjern papiret fra dokumentføderens udskriftsbakke. Dokumentføders dæksel åbent Dokumentføderens dæksel er åbent. Luk dokumentføderens dæksel. Følg anvisningerne i dialogboksen på skærmen.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Godkendelse er påkrævet Godkendelsesfunktionen er blevet aktiveret for denne funktion eller destination. Et brugernavn og en adgangskode er påkrævet. Indtast brugernavn og adgangskode, eller kontakt netværksadministratoren. Godkendelse er påkrævet til brug af denne funktion Et brugernavn og en adgangskode er påkrævet. Indtast brugernavn og adgangskode, eller kontakt netværksadministratoren.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling supportfolderen, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp). Kan ikke tilslutte Hvis du midlertidigt vil skjule denne meddelelse for at faxe eller sende til e-mail, skal du trykke på Skjul. Kontakt en autoriseret HP-service- eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder. (Se HPsupportfolderen, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp).
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling autoriseret HP-service- eller supportudbyder. Se HP-supportfolderen, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp. PIN-koden er forkert. Indtast PIN-koden igen. PIN er indtastet forkert. Indtast PIN igen. RENSER DISK % GENNEMFØRT Sluk ikke Der ryddes op på harddisken. Kontakt netværksadministratoren. Roterer farvemotor En komponenttest er i gang.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Udskift forbrugsvarer Hvis enheden er konfigureret til at stoppe ved udløb og flere printerpatroner er løbet tør, vises denne meddelelse. 1. Udskift de tomme patroner. 2. Kontakt HP's supportafdeling på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp, hvis meddelelsen fortsat vises.
Tabel 16-1 Kontrolpanelets meddelelser (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Udskriver RGB-prøver Denne meddelelse vises, mens fejlfindingstesten for printkvalitet genereres. Enheden vil vende tilbage til klar-tilstanden efter færdiggørelse af siden. Handling ikke nødvendig. Utilstrækkelig hukommelse til indlæsning af fonte/data Tryk på OK for at fortsætte MFP'en har ikke nok hukommelse til at indlæse data (f.eks. fonte eller makroer) fra den angivne placering.
Stop Brug denne illustration til at afhjælpe papirstop i printeren. Du kan finde en vejledning i afhjælpning af papirstop i Stop. Bemærk! Alle de steder på MFP'en, der kan åbnes for at fjerne mediestop, er forsynet med grønne håndtag.
12 Nederste, højre låge 13 Bakke 2, 3 og 4 14 Papirgang 15 Udskriftsområde Udbedring af papirstop Denne MFP har automatisk afhjælpning af papirstop. Du kan bruge denne funktion til automatisk at udskrive fastklemte sider igen. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: ● Auto - MFP'en forsøger at genudskrive sider, der har siddet fast. ● Slukket - MFP'en forsøger ikke at genudskrive sider, der har siddet fast.
Udredning af papirstop bagved de højre dæksler 1. Åbn dækslerne i højre side af printeren ved hjælp af håndtagene. 2. Hvis der sidder medie fast i det øverste område, skal du tage fat i begge hjørner og trække det nedad.
3. Hvis der sidder medie fast i det nederste område, skal du tage fat i begge hjørner og trække det opad. Bemærk! Hvis der ikke findes medie disse steder, skal du gå videre til næste trin. DAWW 4. Tag fat i det grønne håndtag på overføringsenheden, og træk nedad for at åbne den. 5. Hvis der sidder medie fast i det øverste område, skal du tage fat i begge hjørner og trække det nedad.
6. Hvis der sidder medie fast i det nederste område, skal du tage fat i begge hjørner og trække det opad. 7. Løft op i det grønne håndtag på fikseringsenhedens dæksel for at åbne det. 8. Tag fat om de lilla håndtag, og træk fikseringsenheden ud. Fjern papiret.
9. Løft op i det grønne håndtag på dupleksenhedens dæksel for at åbne det. 10. Fjern eventuelt papir, der har sat sig fast. 11. Luk overføringsenheden.
12. Luk dækslerne i højre side af printeren. 13. Hvis mediestoppet ikke er afhjulpet, skal du åbne skuffen under bakke 1 og fjerne eventuelt papir, der har sat sig fast. 14. Luk skuffen. 15. Hvis mediestoppet ikke er blevet afhjulpet, skal du åbne det nederste mediestopdæksel og fjerne eventuelt papir, der har sat sig fast.
16. Luk det nederste mediestopdæksel. Hvis papirstoppet er blevet afhjulpet, fortsættes udskriftsjobbet. 17. Hvis papirstoppet stadig ikke er afhjulpet, og du udskriver fra bakke 1, skal du se Afhjælpning af papirstop i bakke 2, 3 eller 4. Afhjælpning af papirstop i bakke 1 Bemærk! Hvis den beskyttende indsats ikke skubbes rigtigt ud, når printeren installeres for første gang, skal du følge nedenstående fremgangsmåde for at rydde papirstoppet. 1.
2. Træk den angivne bakke ud, og fjern eventuelt papir, der har sat sig fast. 3. Luk bakken. Hvis papirstoppet er blevet afhjulpet, fortsættes udskriftsjobbet. 4. Hvis papirstoppet stadig ikke er afhjulpet, skal du løfte op i bakken og fjerne den fra MFP'en. I følgende illustration vises et eksempel på udtagning af bakke 2.
DAWW 5. Fjern eventuelt papirstop bag bakken. I følgende illustration vises et muligt papirstop bag bakke 2. Fjern papirstop i bakke 3 og 4 ved hjælp af samme fremgangsmåde. 6. Sæt papirbakken i.
Afhjælpning af papirstop i hæftemaskinen/stableren 1. Tryk på udløserhåndtaget øverst på hæftemaskinen/stableren. 2. Træk hæftemaskinen/stableren ud. 3. Fjern eventuelt medie mellem hæftemaskinen/stableren og MFP'en. 4. Se Afhjælpning af papirstop i den eksterne udskriftsbakke, hvis papirstoppet ikke afhjælpes. Se Afhjælpning af hæftestop, hvis du vil fjerne hæfteklammestop.
Afhjælpning af hæftestop Det sker, at hæfteklammer sætter sig fast i hæftemaskinen/stableren. Hvis job ikke hæftes korrekt eller slet ikke hæftes, skal du bruge følgende fremgangsmåde til at afhjælpe hæfteklammestop. DAWW 1. Sluk MFP'en. 2. Tryk på udløserknappen øverst på hæftemaskinen/stableren, og hold den nede. Træk hæftemaskinen/stableren ud af MFP'en. 3. Åbn dækslet til hæftepatronen. 4. Hvis du vil fjerne hæftepatronen, skal du trække op i det grønne håndtag og trække hæftepatronen ud. 5.
6. Fjern hæfteklammerne, der stikker ud af hæftepatronen. 7. Luk håndtaget bag på hæftepatronen. Kontroller, at det klikker på plads. 8. Sæt hæftepatronen tilbage i hæftepatronholderen, og skub det grønne håndtag ned, indtil det klikker på plads. 9. Luk dækslet til hæftepatronen, og sæt hæftemaskinen/stableren ind i MFP'en. Afhjælpning papirstop i postkassen med tre bakker 1. Tryk på udløserknappen øverst på postkassen med 3 bakker.
DAWW 2. Træk postkassen med 3 bakker ud af MFP'en. 3. Åbn dækslet øverst på postkassen med 3 bakker.
4. Fjern eventuelle medier inden i dækslet. 5. Luk lågen, og fjern eventuelle medier mellem MFP'en og postkassen med 3 bakker.
Afhjælpning af papirstop i den eksterne udskriftsbakke Hvis der er installeret en postkasse med 3 bakker eller en hæftemaskine/stabler på MFP'en, skal du udføre følgende procedure for at fjerne et papirstop i den eksterne udskriftsbakke. DAWW 1. Åbn dækslet til den eksterne udskriftsbakke. 2. Tryk det grønne håndtag ned, fjern eventuelt medie inden i den eksterne udskriftsbakke, og tryk derefter det grønne håndtag op. 3. Luk dækslet til den eksterne udskriftsbakke. 4.
5. Se efter papir oven på den eksterne udskriftsbakke. 6. Tryk den eksterne udskriftsbakke ind på plads i MFP'en igen. 7. Tryk postkassen med 3 bakker eller hæftemaskinen/stableren ind på plads i MFP'en igen. Afhjælpning af papirstop i ADF'en 1. Åbn ADF-dækslet. Bemærk! Der er anbragt et plastikark på det elektrostatiske overføringsbælte for at beskytte det under forsendelsen. Når MFP'en tændes for første gang, sendes plastikarket til udskriftsbakken.
DAWW 2. Fjern eventuelt medie, der har sat sig fast. 3. Luk ADF-dækslet.
Problemer med mediehåndtering Brug kun medier, der opfylder de specifikationer, der er beskrevet i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Printeren indfører flere ark Printeren indfører flere ark Årsag Løsning Inputbakken er overfyldt. Fjern overskydende medie fra inputbakken. Udskriftsmediet hænger sammen. Fjern mediet, bøj det, drej det 180 grader, eller vend det om, og læg derefter mediet i inputbakken igen. Bemærk! Luft ikke mediearkene.
Printeren henter papir i den forkerte bakke Årsag Løsning Den angivne bakke er tom. Læg medie i den angivne bakke. Funktionsmåden for den ønskede bakke er indstillet til Første i undermenuen Bakkefunktion i menuen Enhedsindstillinger. Angiv indstillingen til Eksklusivt. Medieformatet er ikke konfigureret korrekt til inputbakken. Udskriv en konfigurationsside, eller brug kontrolpanelet til at bestemme, hvilket medieformat bakken er konfigureret til. Styrene i bakken er ikke placeret op ad papiret.
Medie indføres ikke fra bakke 2, 3 eller 4 Årsag Løsning Medieformatet er ikke konfigureret korrekt til inputbakken. Udskriv en konfigurationsside, eller brug kontrolpanelet til at bestemme, hvilket medieformat bakken er konfigureret til. Styrene i bakken er ikke placeret op ad papiret. Kontroller, at styrene berører papiret.
Udskriften er bøjet eller krøllet Udskriften er bøjet eller krøllet Årsag Løsning Mediet opfylder ikke specifikationerne for denne MFP. Brug kun medier, der opfylder HP's mediespecifikationer for denne MFP. Mediet er beskadiget eller af dårlig kvalitet. Fjern mediet fra inputbakken, og ilæg medie af god kvalitet. Printeren er placeret i omgivelser, der er for fugtige. Kontroller, at luftfugtigheden holder sig inden for de angivne fugtighedsspecifikationer i udskrivningsmiljøet.
Om indikatorer på ekstraudstyr (postkasse med tre bakker og hæftemaskine/stabler) Indikator Beskrivelse og løsning Grøn ● Ekstraudstyret er tændt og klar. ● Hæftemaskinen er ved at løbe tør for hæfteklammer. Få klammer i hæfteenhed vises på kontrolpaneldisplayet. Hæftepatronen indeholder færre end 20 hæfteklammer. Udskift hæftepatronen. ● Jobbets antal sider overstiger 30-siders grænsen for hæftning. FOR MANGE SIDER I HÆFTEJOB vises på MFP-kontrolpaneldisplayet.
Om indikatorer på processorkort Tre LED-indikatorer på processorkortet angiver, at MFP'en fungerer korrekt. 1 Puls-LED-indikator 2 HP Jetdirect-LED-indikatorer (denne LED-indikator findes kun, hvis HP Jetdirect er installeret). HP Jetdirect-LED-indikatorer Den integrerede HP Jetdirect-printserver er forsynet med to LED-indikatorer. Den gule LED-indikator angiver netværksaktivitet, og den grønne angiver linkstatussen. En blinkende gul LED-indikator angiver netværkstrafik.
Hvis puls-LED-indikatoren er slukket, kan der være et problem med processorkortet. Kontakt en autoriseret HP-service- eller supportudbyder. Se HP-supportfolderen, eller gå til http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp.
Afhjælpning af problemer med udskrifts- og kopikvalitet I dette afsnit får du hjælp til at definere problemer med udskriftskvalitet og forslag til, hvordan de kan afhjælpes. Ofte kan problemer med udskriftskvalitet håndteres ved at sikre, at MFP'en vedligeholdes korrekt og ved at bruge udskriftsmedier, der opfylder HP's specifikationer, eller ved at køre et renseark.
Forkert nuance Tabel 16-3 Forkert nuance Årsag og løsning Årsag Løsning Mediet opfylder ikke specifikationerne for denne MFP. Brug medier, der overholder HP's mediespecifikationer. MFP'en er anbragt på et sted med ekstremt høj luftfugtighed. Kontroller, at MFP'ens miljø holder sig inden for specifikationerne for luftfugtighed. Manglende farver Tabel 16-4 Manglende farver Årsag og løsning Årsag Løsning Defekt HP-printerpatron. Udskift patronen. Der kan være installeret en uoriginal patron.
Tabel 16-6 Udskrevne farver stemmer ikke overens med skærmfarverne (fortsat) Årsag og løsning Årsag Løsning Bemærk! Adskillige faktorer kan påvirke dine muligheder for at afstemme de udskrevne farver med farverne på skærmen. Disse faktorer omfatter udskriftsmediet, belysningen over skærmen, softwareprogrammer, paletter i operativsystemet, skærmen samt videokort og drivere.
Fejlfindingssider for udskriftskvalitet Fejlfindingssiderne for udskriftskvalitet indeholder oplysninger om aspekter af MFP'en, som påvirker udskriftskvaliteten. 1. Rul til og tryk på Administration. 2. Rul til og tryk på Fejlfinding. 3. Tryk på Udskriftskvalitet-fejlfinding. 4. Tryk på Udskrivning. Meddelelsen Udskriver... UDSKRIFTSKVALITET-FEJLFINDING vises på displayet, indtil MFP'en er færdig med at udskrive fejlfindingsoplysningerne om udskriftskvalitet.
Mulige årsager Enheden skal rengøres. Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Udskriv Fejlfindingssiderne for udskriftskvalitet, og følg diagnosticeringsproceduren på den første side for at isolere årsagen til fejlen til en bestemt komponent.
Fejljusteret farve Fejlbeskrivelse Farver vises ikke i det rigtige område på siden. Mulige årsager Enheden skal kalibreres. Fejlfinding og forslag Kalibrer MFP'en.
Lodrette linjer Fejlbeskrivelse Der vises lodrette linjer på siden. Mulige årsager Enheden skal rengøres. Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Udskriv Fejlfindingssiderne for udskriftskvalitet, og følg diagnosticeringsproceduren på den første side for at isolere årsagen til fejlen til en bestemt komponent.
Gentagne fejl Fejlbeskrivelse Fejl vises på siden med regelmæssig intervaller. Mulige årsager Enheden skal rengøres. Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Udskriv Fejlfindingssiderne for udskriftskvalitet, og følg diagnosticeringsproceduren på den første side for at isolere årsagen til fejlen til en bestemt komponent.
Alle farver er falmede Fejlbeskrivelse Alle farver er falmede et eller flere steder på siden. Mulige årsager Enheden skal kalibreres. Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Kalibrer MFP'en. 2. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt.
Én farve er falmet Fejlbeskrivelse Én farve er falmet et eller flere steder på siden. Mulige årsager Enheden skal kalibreres. Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Kalibrer MFP'en. 3. Udskriv Fejlfindingssiderne for udskriftskvalitet, og følg diagnosticeringsproceduren på den første side for at isolere årsagen til fejlen til en bestemt komponent.
Fingeraftryk og fordybninger i mediet Fejlbeskrivelse Der vises fingeraftryk eller fordybninger i mediet på siden. Mulige årsager Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fordybninger eller rynker er opstået under håndteringen. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2.
Løs toner Fejlbeskrivelse Toner kan smitte af på siden. Mulige årsager Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Sørg for, at medietype og -kvalitet overholder HP's specifikationer. 3. Sørg for, at medietypen eller -formatet for bakken er angivet korrekt på kontrolpanelet for det anvendte medie. 4.
Udtværet toner Fejlbeskrivelse Toner smitter af på siden. Mulige årsager Det anvendte medie opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag Sørg for, at medietype og -kvalitet overholder HP's specifikationer.
Hvide områder på siden Fejlbeskrivelse Hvide områder (udfald) vises på siden. Mulige årsager Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Fejlfinding og forslag 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Sørg for, at medietype og -kvalitet overholder HP's specifikationer. 3.
Beskadiget medie Fejlbeskrivelse Mediet er rynket, buet, foldet eller flænget. Mulige årsager Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Bakkerne er ikke konfigureret korrekt eller indstillingerne er ikke rigtige for de anvendte medier. Der er ikke-registreret papirstop. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Sørg for, at medietype og -kvalitet overholder HP's specifikationer. 3.
Tonerpletter eller -stænk Fejlbeskrivelse Der vises tonerpletter eller -stænk på siden. Mulige årsager Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Bakkerne er ikke konfigureret korrekt eller indstillingerne er ikke rigtige for de anvendte medier. Der er ikke-registreret papirstop. Fejlfinding og forslag 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Sørg for, at medietype og -kvalitet overholder HP's specifikationer. 3.
Siden er skæv, trukket ud af facon eller ikke centreret Fejlbeskrivelse Billedet er skævt, trukket ud af facon eller ikke centreret på siden. Mulige årsager Driftsmiljøet eller de anvendte medier opfylder ikke HP's specifikationer. Medierne er ikke lagt korrekt i. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Kontroller, at miljøspecifikationerne for enheden er overholdt. 2. Sørg for, at medietype og -kvalitet overholder HP's specifikationer. 3. Kontroller, at mediet er korrekt ilagt. 4.
Blank side Fejlbeskrivelse Den udskrevne side er blank. Mulige årsager Siden var ikke sat korrekt i ADF'en. ADF-adskillelsespuden fungerer ikke korrekt. Fejlfinding og forslag 1. Fjern den originale side, og læg siden tilbage i ADF'en. Sørg for, at forsiden vender opad. 2. Hvis der indføres flere sider på samme tid, skal du kontrollere, om adskillelsespuden og -rullerne er beskadigede. Rengør rullerne, hvis de er snavsede. Udskift ADF-adskillelsespladen eller rullerne, hvis de er beskadigede.
Vandrette linjer Fejlbeskrivelse Der vises vandrette linjer på siden. Mulige årsager ADF'en er snavset. Papiret sidder fast på scannerens glasplade eller låg. Mylarskinnen er snavset. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Rengør ADF'en. 2. Kontroller, at der ikke ligger papir på scannerens glasplade, eller at papir har sat sig fast på låget til scanneren. 3. Hvis mylarskinnen er snavset eller beskadiget, skal den udskiftes.
Skæv side Fejlbeskrivelse Udskrivningen er skæv på siden. Mulige årsager ADF'ens bakkestyr er ikke justeret korrekt. Mularskinnen har løsnet sig, er bøjet, installeret forkert eller slidt. ADF-valserne er snavsede. Fejlfinding og forslag 1. Kontroller, at styrene i ADF-inputbakken er justeret, så de rører let ved papirstakkens sider. 2. Hvis mylarskinnen har løsnet sig, er bøjet eller er installeret forkert, skal du kontrollere, at den er installeret korrekt.
Lodrette linjer Fejlbeskrivelse Der vises lodrette linjer på siden. Mulige årsager ADF'en er snavset. Papiret sidder fast på scannerens glasplade eller låg. Mylarskinnen er snavset. Fejlfinding og forslag DAWW 1. Rengør ADF'en. 2. Kontroller, at der ikke ligger papir på scannerens glasplade, eller at papir har sat sig fast på låget til scanneren. 3. Hvis mylarskinnen er snavset eller beskadiget, skal den udskiftes.
Forskudt billede Fejlbeskrivelse Det udskrevne billede er forskudt vandret, lodret eller begge veje. Mulige årsager Scanneren er ikke kalibreret korrekt. Fejlfinding og forslag Kalibrer scanneren.
Uventet billede Fejlbeskrivelse Kopien ligner ikke det originale dokument. Mulige årsager Der ligger medie på flatbed-scanneren fra et tidligere kopijob. Fejlfinding og forslag Fjern ethvert medie fra flatbed-scanneren. Kalibrer MFP'en MFP'en kalibreres og rengøres automatisk på forskellige tidspunkter for at opretholde den bedste udskriftskvalitet.
1 Den første forekomst af fejlen (afstanden fra toppen af siden til fejlen) kan variere. 2 Sort printerpatron 34,3 mm 3 Printerpatron eller overføringsvalse. (Hvis fejlen kun forekommer i én farve, er printerpatronen defekt. Hvis fejlen forekommer i alle farver, er ETB'en defekt.
Løsning af faxproblemer Gå til http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 for at få hjælp til løsning af faxproblemer. Der henvises også til Analog Fax Accessory 300 Fax Guide og Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide, som findes på cd'en til MFP-software.
Løsning af e-mail-problemer Hvis du ikke kan sende e-mails ved hjælp af den digitale afsendelsesfunktion, kan du prøve at genkonfigurere SMTP-gatewayadressen eller LDAP-gatewayadressen. Udskriv en konfigurationsside for at finde de aktuelle SMTP- og LDAP-gatewayadresser. Se Oplysningssider. Brug følgende fremgangsmåde for at kontrollere, om SMTP- og LDAP-gatewayadresserne er gyldige. Validering af adressen på SMTP-gateway'en Bemærk! Denne fremgangsmåde gælder for Windows-operativsystemer. 1.
Løsning af problemer med de ekstra outputbakker Når postkassen med tre bakker eller hæftemaskinen/stableren er installeret korrekt med den eksterne udskriftsbakke, er LED-indikatoren øverst på ekstraudstyret grøn. Hvis LED-indikatoren er slukket, blinker eller er gul, er der et problem. Se Om indikatorer på ekstraudstyr (postkasse med tre bakker og hæftemaskine/stabler). Se Stop for at få oplysninger om afhjælpning af mediestop.
Løsning af problemer med netværksforbindelse Hvis MFP'en har problemer med at kommunikere med netværket, skal du bruge oplysningerne i dette afsnit til at løse problemet. Løsning af problemer med netværksudskrivning Bemærk! HP anbefaler, at du bruger MFP-cd'en til at installere og indstille MFP'en på et netværk. ● Kontroller, at netværkskablet er sluttet korrekt til MFP'ens RJ45-stik. ● Kontroller, at forbindelsesindikatoren på processorkortet lyser. Se Om indikatorer på processorkort.
Kontrol af kommunikation over netværket Hvis HP Jetdirect-konfigurationssiden viser en IP-adresse til MFP'en, skal du følge denne fremgangsmåde for at kontrollere, at du kan kommunikere med MFP'en via netværket. 1. Windows: Klik på Start, klik på Kør, og indtast derefter cmd. En MS-DOS-kommandoprompt vises. -ellerMac: Klik på Programmer, klik på Hjælpeprogrammer, og åbn derefter programmet Terminal. Terminalvinduet vises. DAWW 2. Indtast ping efterfulgt af IP-adressen. Skriv f.eks. ping XXX.XXX.XXX.
Løsning af almindelige Macintosh-problemer Dette afsnit indeholder problemer, som kan opstå ved brug af Mac OS X. Tabel 16-7 Problemer med Mac OS X Printerdriveren er ikke vist i Printercentral eller i Printerværktøj. Årsag Løsning Printersoftwaren er muligvis ikke installeret eller er installeret forkert. Kontroller, at printer-PPD'en er i følgende mappe på harddisken: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ .lproj, hvor er sprogkoden på to bogstaver for det sprog, du bruger.
Tabel 16-7 Problemer med Mac OS X (fortsat) Printerdriveren foretager ikke en automatisk opsætning af den valgte printer i Printercentral eller Printerværktøj. Årsag Løsning er sprogkoden på to bogstaver for det sprog, du bruger. Installer softwaren igen. Se opsætningsvejledningen for at få flere instruktioner. Interfacekablet er muligvis defekt eller af dårlig kvalitet. Udskift interfacekablet. Det nye kabel skal være af høj kvalitet. Et udskriftsjob blev ikke sendt til den ønskede printer.
Tabel 16-7 Problemer med Mac OS X (fortsat) Hvis printeren er tilsluttet med et USB-kabel, vises den først i Printercentral eller Printerværktøj, når driveren er valgt. Årsag Løsning Fejlfinding i forbindelse med hardware ● Kontroller, at printeren er tændt. ● Kontroller, at USB-kablet er tilsluttet korrekt. ● Kontroller, at du anvender det korrekte Hi-Speed USB-kabel. ● Kontroller, at der ikke er for mange USB-enheder, der trækker strøm fra kæden.
A Forbrugsvarer og ekstraudstyr Dette afsnit indeholder oplysninger om bestilling af dele, forbrugsvarer og ekstraudstyr. Brug kun dele og ekstraudstyr, som specifikt er beregnet til denne MFP.
Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ● Bestil direkte fra HP ● Bestil gennem service- eller supportudbydere ● Bestil direkte via den integrerede webserver Bestil direkte fra HP Du kan få det følgende direkte fra HP: ● Reservedele. Se http://www.hp.com/buy/parts vedrørende bestilling af reservedele i USA. Uden for USA skal dele bestilles hos dit lokale autoriserede HP-servicecenter. ● Forbrugsvarer og ekstraudstyr. Gå til http://www.hp.
Alternative udskriftsenheder 1 Ekstern udskriftsbakke (ekstraudstyr) 2 Hæftemaskine/stabler 3 Postkasse med tre bakker Ekstern udskriftsbakke (ekstraudstyr) Den eksterne udskriftsbakke er nødvendig, hvis der er installeret en postkasse med tre bakker eller en hæftemaskine/stabler på MFP'en. Den eksterne udskriftsbakke fungerer som sti mellem MFP'en og udskriftsenheden. Se installationsvejledningen, der følger med produktet, for at få yderligere oplysninger om installation af den eksterne udskriftsbakke.
Postkassen med tre bakker har tre driftstilstande: ● Postkassetilstand. Bakkerne kan tildeles en bruger eller en gruppe af brugere. Alle udskriftsjob, kopijob og faxjob, som en bestemt bruger eller gruppe af brugere sender, afleveres i den pågældende bakke. Hver bruger kan vælge bakken i printerdriveren eller på kontrolpanelet. Når den pågældende bakke er fuld, stopper MFP'en udskrivningen. Udskrivningen fortsætter først, når du tømmer bakken. ● Stablertilstand.
Varenumre Bestillingsoplysninger og tilgængeligheden kan ændre sig i MFP'ens levetid. Ekstraudstyr Produkt Beskrivelse Varenummer Postkasse med tre bakker Har tre udskriftsbakker til i alt 700 ark. Det følger med HP Color LaserJet CM4730fm MFP. Q7520A Bemærk! Den 3-rums mailbox leveres med en ekstern udskriftsbakke. 500-arks hæftemaskine/stabler Giver mulighed for udskrivning af store mængder med automatisk færdigbehandling af job. Hæfter op til 30 ark papir.
Produkt Beskrivelse Varenummer ADF mylar vedligeholdelsessæt Q4696-67901 ADF-vedligeholdelsessæt Q5997A Brugerudskiftelige enheder Produkt Beskrivelse Varenummer Udskiftningssæt til kassetteopsamlingsrulle CB480-67902 Udskiftningssæt til kontrolpanel CB480-67901 Udskiftningssæt til formatteringsenhed CB480-67905 MP-opsamlingsrullesæt CB480-67903 Udskiftningssæt til MP-opsamlingsrulle CB480-67904 Faxudskiftningssæt CB480-67906 Hukommelse Produkt Beskrivelse Varenummer 100-bens DIMM (
B Service og support Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÆNSEDE GARANTIS VARIGHED HP LaserJet CM4730 Series MFP Et års begrænset garanti HP garanterer dig, slutbrugerkunden, at hardware og ekstraudstyr fra HP vil være fri for fejl i materiale og forarbejdning efter købsdatoen i den ovennævnte periode. Hvis HP modtager besked om sådanne fejl i garantiperioden, vil HP efter eget skøn enten reparere eller erstatte produkter, som viser sig at være behæftet med fejl.
OVENFOR, ER HP ELLER HP'S LEVERANDØRER PÅ INTET TIDSPUNKT ANSVARLIGE FOR TAB AF DATA ELLER FOR DIREKTE, SPECIELLE, TILFÆLDIGE, FØLGESKADER (HERUNDER TAB AF PROFIT ELLER DATA) ELLER ANDRE SKADER, HVAD ENTEN DE ER BASERET PÅ KONTRAKT, SKADEVOLDENDE HANDLING ELLER ANDET. I nogle lande/områder, stater eller provinser er fraskrivelse eller begrænsning af tilfældige skader eller følgeskader ikke tilladt, hvorfor ovennævnte begrænsning eller fraskrivelse måske ikke omfatter dig.
Customer Self Repair-garantiservice HP-produkterne er opbygget med mange CSR-dele (Customer Self Repair) for at minimere reparationstiden og give større fleksibilitet ved udskiftningen af defekte dele. Hvis HP i forbindelse med diagnosticeringen fastslår, at reparationen kan udføres med en CSR-del, sender HP denne del direkte til dig, så du kan udskifte den. Der er to typer af CSR-dele: 1) Dele, hvor det er obligatorisk, at kunden selv reparerer.
HP Kundeservice Onlineservice 24-timers adgang til oplysninger vha. et modem eller en internetforbindelse World Wide Web: Opdateret HP printersoftware, produkt- og supportoplysninger samt printerdrivere på forskellige sprog kan hentes på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp. (Webstedets tekst er på engelsk). Onlineværktøjer til fejlfinding HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en række webbaserede fejlfindingsværktøjer til computer- og udskrivningsprodukter.
Canada: 800-387-3154 Du kan finde telefonnumre til andre lande/områder i den informationsfolder, der blev leveret sammen med MFP'en. Oplysninger om HP service Ring på 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada) for at få oplysninger om autoriserede HP forhandlere i USA eller Canada. Eller gå til http://www.hp.com/go/cposupportguide. Ring på nummeret til kundesupport i dit land/område, hvis du har brug for produktservice til dit HP produkt i et andet land/område.
Begrænset garanti for printerpatroner og billedtromler Denne HP printerpatron garanteres at være fri for fejl i materialer og udførelse. Denne garanti dækker ikke printerpatroner, der er (a) blevet genopfyldt, genfremstillet eller på nogen måde ændret, (b) opstået problemer med pga. forkert opbevaring eller drift i et miljø, der ikke overholder de angivne miljøspecifikationer for printeren eller (c) præget af almindelig slitage.
Begrænset garantierklæring for Color LaserJet billedfikseringssæt og billedoverføringssæt Dette HP-produkt garanteres at være fri for fejl i materialer og udførelse, indtil printerens kontrolpanel angiver, at den er ved at løbe tør. Denne garanti dækker ikke produkter, der er (a) blevet renoveret, genfremstillet eller på nogen måde ændret, (b) opstået problemer med pga.
Mulighed for support og service Rundt om i verden tilbyder HP en række muligheder for service og support. Tilgængeligheden af disse programmer afhænger af, hvor du bor.
HP's vedligeholdelsesaftaler HP har flere typer vedligeholdelsesaftaler, der opfylder en lang række supportbehov. Vedligeholdelsesaftaler er ikke en del af standardgarantien. Supportservice kan variere efter land/ område. Spørg din lokale HP forhandler om, hvilke serviceydelser du har mulighed for at få. Aftaler om onsite-service HP har onsite-serviceaftaler med tre svartider for at sikre, at du får support på det niveau, der passer bedst til dine behov.
318 Tillæg B Service og support DAWW
C MFP-specifikationer I dette afsnit finder du følgende specifikationer: ● Fysiske specifikationer ● Elektriske specifikationer ● Akustiske specifikationer ● Specifikationer for driftsmiljø Specifikationer for ekstraudstyr til den analoge fax finder du i HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 User Guide (Brugervejledningen til ekstraudstyr til analog fax 300).
Fysiske specifikationer Tabel C-1 Produktmål 1 Produkt Højde Dybde Bredde Vægt1 HP Color LaserJet CM4730 MFP 1.153 mm 639 mm 788 mm 124 kg HP Color LaserJet CM4730f MFP 1.153 mm 639 mm 788 mm 124 kg HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 1.153 mm 639 mm 1.106 mm 136 kg HP Color LaserJet CM4730fm MFP 1.153 mm 639 mm 1.106 mm 136 kg Uden printerpatron Tabel C-2 Produktmål med alle låger og bakker helt åbne Produkt Højde Dybde Bredde HP Color LaserJet CM4730 MFP 1.580 mm 980 mm 1.
Elektriske specifikationer ADVARSEL! Strømkravene er baseret på det land/område, hvor MFP'en sælges. Konverter ikke driftsspændinger. Dette kan beskadige MFP'en og gøre produktgarantien ugyldig. Tabel C-3 Strømkrav (HP LaserJet CM4730 MFP-serien) Specifikation 110-volt modeller 230-volt modeller Strømkrav 100 til 127 V (± 10%) 220 to 240 volts (± 10%) 50/60 Hz (± 2 Hz) 50/60 Hz (± 2 Hz) 9.0 Amps 4.
Akustiske specifikationer Tabel C-5 Lydeffekt og lydtrykniveau1 (HP LaserJet CM4730-serie MFP-serien) 1 2 3 Lydeffektniveau I henhold til ISO 9296 Udskrivning2 LWAd = 6,7 bel (A) [67 dB(A)] Kopiering3 LWAd = 6,8 bel (A) [68 dB(A)] Klar LWAd = 5,8 bel (A) [58 dB(A)] Lydtrykniveau I henhold til ISO 9296 Udskrivning2 LpAm = 50 dB (A) Kopiering3 LpAm = 52 dB (A) Klar LpAm = 37 dB (A) Værdier kan ændres uden varsel. Se http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp for at få opdaterede oplysninger.
Specifikationer for driftsmiljø DAWW Miljøforhold Anbefalet Tilladt Opbevaring/standby Temperatur (MFP og printerpatron) 17° til 25°C (62,6° til 77°F) 15° til 30°C (59° til 86°F) -20° til 40°C (-4° til 104°F) Relativ luftfugtighed 30 til 70% relativ luftfugtighed (RH) 10 til 80% relativ luftfugtighed 10 til 90 % (RH) Højde Anvendes ikke 0 til 2600 meter Anvendes ikke Specifikationer for driftsmiljø 323
324 Tillæg C MFP-specifikationer DAWW
D DAWW Lovgivningsmæssige oplysninger 325
Overensstemmelse med FCC-regler Dette udstyr er blevet afprøvet og fundet i overensstemmelse med kravene til en digital Klasse A-enhed, i henhold til afsnit 15 i FCC-bestemmelserne. Disse krav er fastsat med henblik på at yde rimelig beskyttelse mod skadelige forstyrrelser i installationer, når udstyret betjenes i et kommercielt miljø.
Overensstemmelseserklæring Overensstemmelseserklæring i henhold til ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Producentens navn: Producentens adresse: Hewlett-Packard Company Dokumentnr.: BOISB-0503–00–rel. 2.
Miljøbeskyttelsesprogram Beskyttelse af miljøet Hewlett-Packard Company er engageret i levering af kvalitetsprodukter på en miljømæssigt ansvarlig måde. Dette produkt er udviklet med adskillige egenskaber, der minimerer indvirkningen på miljøet. Ozonproduktion Dette produkt genererer ingen nævneværdig ozongas (O3). Strømforbrug Strømforbruget falder betydeligt, mens printeren er i Klar-/dvaletilstand. Dette sparer på de naturlige ressourcer og sparer penge uden at påvirke printerens høje ydeevne.
Oplysninger om returnering og genbrug USA og Puerto Rico Den medfølgende mærkat i kassen med HP LaserJet-printerpatron er til returnering og genbrug af en eller flere HP LaserJet-printerpatroner efter brug. Følg venligst instruktionerne herunder. Returnering af flere patroner (to eller otte patroner) 1. Emballer hver HP LaserJet-printerpatron i den originale kasse og pose. 2. Tape op til otte enkelte kasser sammen ved hjælp af stærkt pakketape (op til 31,5 kg). 3.
Batteriet i dette produkt omfatter: Type Karbonmonofluorid-lithium-batteri Vægt 0,8 g Placering Processorkort Kan fjernes af brugeren Nej Dette produkt indeholder kviksølv i den fluorescerende lampe i kontrolpanelets LCD-display, hvilket muligvis kræver særlig håndtering, når produktet skal kasseres. Du kan finde oplysninger om genbrug på http://www.hp.com/go/recycle, eller du kan kontakte de lokale myndigheder eller EIA (Electronics Industry Alliance) http://www.eiae.org.
Kilder med yderligere oplysninger Sådan får du oplysninger om disse miljømæssige emner: ● Profilark for produktmiljøbeskyttelse for dette og mange relaterede HP-produkter ● HP's engagement i forhold til miljøet ● HP's miljøstyringssystem ● HP's tilbageleverings- og genbrugsprogram ved slutningen af produkternes levetid ● Dataark vedrørende materialesikkerhed Besøg www.hp.com/go/environment eller www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Certifikat angående dataflygtighed Dette er en erklæring angående flygtigheden af kundedata, der er lagret i hukommelsen. Det beskriver også, hvordan sikre data slettes på enheden. Hukommelsestyper Flygtigt lager MFP'en anvender flygtigt lager (64 MB på kortet og 256 MB installeret til i alt 320 MB) til lagring af kundedata under udskrivnings- og kopieringsprocessen. Når MFP'en slukkes, slettes dette flygtige lager.
Sikkerhedserklæringer Lasersikkerhed Center for Devices and Radiological Health (CDRH) i den amerikanske Food and Drug Administration har indført en række bestemmelser for laserprdoukter, der er fremstillet siden d. 1. august 1976. Produkter på det amerikanske marked skal overholde disse bestemmelser.
Generel telekommunikationserklæring På modellerne HP Color LaserJet CM4730F, CM4730fsk og CM4730fm er HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 allerede installeret for at gøre det muligt at kommunikere med det offentlige telefonnet (PSTN) og udføre faxfunktioner. I Brugervejledningen til HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 finder du alle oplysninger om godkendelser og bestemmelser i forbindelse med faxfunktionerne og den pågældende enhed.
Lasererklæring for Finland LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet CM4730 MFP, CM4730f MFP, CM4730fsk MFP og CM4730fm MFPlaserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
336 Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger DAWW
E Installere hukommelses- og printserverkort MFP'en har to 200-bens DDR SDRAM-stik. Ét stik er optaget; et 128 eller 256 MB DDRhukommelsesmodul kan sættes i det åbne stik. MFP'en har også tre flash-hukommelseskortstik til MFP-firmware, fonte mm. ● Det første flash-hukommelseskort er reserveret til MFP-firmware. Stikket er mærket "Firmware Slot". ● De to ekstra stik til flash-hukommelseskort gør det muligt for brugeren at tilføje fonte og tredjepartsløsninger, f.eks. signaturer og printersprog.
Installation af hukommelse og fonte Du kan installere mere hukommelse til MFP'en, og du kan også installere et fontkort, så MFP'en f.eks. kan udskrive kinesiske tegn eller det kyrilliske alfabet. FORSIGTIG! Statisk elektricitet kan beskadige DIMM'er. Når du håndterer DIMM'er, skal du enten tage et antistatisk armbånd på eller jævnligt berøre overfladen på den antistatiske pakke, som DIMM-modulet blev leveret i, og derefter røre ved metallet på MFP'en. Installer DIMM'er til DDR- hukommelse 1. Sluk MFP'en.
DAWW 3. Find de grå tappe til frigørelse af formateringsenheden på processorkortet bag på MFP'en. 4. Tryk forsigtigt på tappene, og træk dem ud af formateringsenheden. 5. Træk forsigtigt i de sorte tapper for at trække processorkortet ud af MFP'en. Anbring processorkortet på et rent, plant og jordforbundet underlag.
6. Hvis du skal udskifte et aktuelt installeret DDR DIMM, skal du skubbe låsene på hver side af DIMMstikket udad, løfte DDR DIMM op i en vinkel og trække det ud. 7. Tag det nye DIMM ud af den antistatiske emballage. Find hakket på DIMM'ets nederste kant. 8. Hold DIMM'et i kanterne, og anbring hakket på DIMM'et ud for markeringen i DIMM-stikket, løft DIMM'et op i en vinkel, og tryk det ned i stikket, indtil det sidder korrekt. Ved korrekt installation er metalkontakterne ikke synlige.
9. Tryk ned på DIMM'et, indtil det låses fast i begge sider. Bemærk! Hvis du har problemer med at indsætte DIMM'et, skal du kontrollere, at hakket nederst på DIMM'et er anbragt ud for markeringen i stikket. Hvis DIMM'et stadig ikke kan indsættes, skal du kontrollere, at du bruger den korrekte DIMM-type. 10. Anbring processorkortet i rillerne nederst i stikket, og skub derefter kortet tilbage i MFP'en.
11. Sæt tappene til frigørelse af formateringsenheden tilbage igen ved at trykke dem sammen og skubbe dem på plads. 12. Tilslut netledningen og interfacekablet igen, og tænd for MFP'en. 13. Gå til Aktivering af hukommelsen, hvis du har installeret et hukommelses-DIMM.
Installer et flash-hukommelseskort FORSIGTIG! Du må ikke placere et flash-hukommelseskort, der er beregnet til brug i et digitalkamera, i MFP'en. MFP'en understøtter ikke udskrivning af fotos direkte fra et flashhukommelseskort. Hvis du installerer et flashhukommelseskort til kameraer, vises en meddelelse på kontrolpanelets display, hvor du bliver spurgt, om du vil omformatere flashhukommelseskortet. Hvis du vælger at formatere kortet, vil alle data på kortet blive slettet. DAWW 1. Sluk MFP'en. 2.
3. Find de grå tappe til frigørelse af formateringsenheden på processorkortet bag på MFP'en. 4. Tryk forsigtigt på tappene, og træk dem ud af formateringsenheden. 5. Træk forsigtigt i de sorte tapper for at trække processorkortet ud af MFP'en. Anbring processorkortet på et rent, plant og jordforbundet underlag.
6. Placer rillen på siden af flash-hukommelseskortet ud for hakkene i stikket, og skub kortet helt ind i stikket. FORSIGTIG! Hold flash-hukommelseskortet helt lodret, når du indsætter det. Bemærk! Det første stik til flash-hukommelseskort (markeret "Firmware Slot") er reserveret til firmware. Stik 2 og 3 kan bruges til alle andre løsninger. 7. Anbring processorkortet i rillerne øverst og nederst i stikket, og skub kortet tilbage i MFP'en.
8. Sæt tappene til frigørelse af formateringsenheden tilbage igen ved at trykke dem sammen og skubbe dem på plads. 9. Tilslut netledningen og interfacekablet igen, og tænd for MFP'en. Aktivering af hukommelsen Hvis du har installeret et hukommelses-DIMM, skal du indstille MFP-driveren til at genkende den netop tilføjede hukommelse. Aktiver hukommelse i Windows 98 og Me 1. Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik på Printere. 2. Højreklik på printeren, og vælg Egenskaber. 3.
4. Indtast eller vælg den samlede mængde hukommelse, der nu er installeret, i feltet Hukommelse i alt. 5. Klik på OK. Aktiver hukommelse i Windows 2000 og XP DAWW 1. Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik på Printere eller Printere og faxenheder. 2. Højreklik på printeren, og vælg Egenskaber. 3. Klik på Printerhukommelse (i afsnittet Installerbare komponenter) under fanen Enhedsindstillinger. 4. Vælg den samlede mængde hukommelse, der nu er installeret. 5. Klik på OK.
Installation af et HP Jetdirect- eller EIO-printserverkort HP Color LaserJet CM4730 MFP series er udstyret med en integreret HP Jetdirect-printserverporten. Hvis du vil, kan du installere et ekstra I/O-kort i det tilgængelige EIO-stik. 1. Sluk MFP'en. 2. Tag alle netledninger og interfacekabler ud.
DAWW 3. Find et åbent EIO-stik. Fjern de to skruer, der holder dækslet til EIO-stikket fast, og fjern derefter dækslet. Du får ikke brug for disse skruer og dækslet igen. De kan kasseres. 4. Placer HP Jetdirect-printserverkortet i EIO-stikket. 5. Påmonter og spænd de skruer, der fulgte med printserverkortet.
6. Tilslut netværkskablet. 7. Tilslut netledningen igen, og tænd for MFP'en. 8. Udskriv en konfigurationsside. Foruden en MFP-konfigurationsside og en statusside for forbrugsvarer udskrives en HP Jetdirect-konfigurationsside, som indeholder netværkskonfigurations- og statusoplysninger. Hvis den ikke udskrives, skal du afinstallere og geninstallere printserverkortet for at sikre, at det er placeret korrekt i stikket. 9. Udfør et af disse trin: ● Vælg den korrekte port.
Indeks Symboler/tal 2-sidet udskrivning fejlmeddelelser 240, 241 kontrolpanelindstillinger 123, 132 3 bakker, postkasse tilslut igen, fejlmeddelelse 240 500-arks bakker specifikationer, fysiske 319 A ADF blanke sider 288 forskudt billede, fejlfinding 292 kapacitet 6 linjer på kopier 289, 291 rengøre leveringssystem 219 skæve sider 290 understøttede formater 173 uventet billede, fejlfinding 293 vedligeholdelsessæt 225 ADF-inputbakke finde 9 ADF-udskriftsbakke kapacitet 7 vælge 103 adgang nægtet, meddelelse
bestille forbrugsvarer 312 billedfikseringsenhedssæt, 110 volt varenummer 307 billedfikseringsenhedssæt, 220 volt varenummer 307 billedoverføringssæt (ETB) varenumre 307 blanke sider udskrive 120 blanke sider, fejlfinding 288 blæsere, fejlfinding 230 brochureindstillinger Windows 126 brochureudskrivning 125 browserkrav HP Web Jetadmin 194 integreret webserver 188 brug andet papir/omslag 120 brugerdefinerede papirformater 91 bufferoverløb, fejl 235 bøger kopiere 166 bøjede sider 290 C Canadiske DOC-regulativ
om 169, 173 sende dokumenter 173 validere gatewayadresser 296 e-mail SMTP-understøttelse 170 EPS-filer, fejlfinding 301 Equitrac-enheder 200 Ethernet-kort 7 Europæiske Union, bortskaffelse 330 Explorer, understøttede versioner HP Web Jetadmin 194 integreret webserver 188 F faktureringskoderapport, fax 187 falmet farve 279, 280 falmet farve, problemløsning 279, 280 fanen Digitale afsendelse, integreret webserver 190 fanen Indstillinger, integreret webserver 189 fanen Netværk, integreret webserver 190 fanen O
G garanti customer self repair 311 printerpatron 314 produkt 309 udvidet 313, 317 gateways fejlmeddelelser 240 konfigurere 170 teste 171 validere adresser 296 genbruge Miljøprogram og returnering af HP-printerpatroner 329 gentagne fejl 278 gentagne fejl, fejlfinding 293 gentagne fejl, problemløsning 278 genveje 119 genveje (Macintosh) 129 glasplade rengøring 218 understøttede formater 173 grafisk skærm, kontrolpanel 14 gråtoneudskrivning 154 H harddisk slette 201 hastighedsspecifikationer 5 hente software 3
tilknytte en adgangskode 200 åbne 188 interfaceporte finde 11 inkluderet 7 Internet Explorer, understøttede versioner HP Web Jetadmin 194 integreret webserver 188 internet-fax 184 internt ur, fejl 232 IP-adresse Macintosh, fejlfinding 300 ændre 81 IPX/SPX, indstilling 83 IPX/SPX-indstilling 34 ISPE (HP Instant Support Professional Edition) 312 J Japansk VCCI-erklæring 333 Jetadmin firmwareopdateringer 209 hente 194 understøttede browsere 194 Jetadmin, HP Web 85 Jetdirect print server installere 348 Jetdirec
integreret webserverlinks 191 Macintosh 313 online 312 serviceydere 313 telephone 312 vedligeholdelsesaftaler 317 kvalitet fejlfinding 271 L lagrede job 114 lagring, job adgang 109 funktioner 109 Hurtig kopi 112 indstillinger 29 korrekturkopi og tilbageholdelse 109 personlig 111 stored 114 LAN-fax 184 LAN-stik 7 lasersikkerhed, meddelelser 333 LDAP-servere fejlmeddelelser 242 integreret webserverindstillinger 190 oprette forbindelse til 170 validere gatewayadresser 296 lineal, gentagne fejl 293 linjer, fejl
netværksudskrivning fejlfinding i forbindelse med udskrivning 298 n-op-udskrivning 121, 130 normeret forbrug 5 Novell-logon er påkrævet 242 Nulstil, knap 14 Nulstilling, menu, kontrolpanel 55 NVRAM-fejl 238 O omslagssider 120 online-hjælp, kontrolpanel 16 online kundesupport 312 opbevaringskabinet modeller følger med 3 specifikationer, fysiske 319 opgradere firmware 207 opkaldsrapport, fax 187 oplysningssider 186 opløsning fejlfindingskvalitet 271 specifikationer 5 Opsætning af e-mail, menu 43 Opsætning for
problemløsnig hvide områder 284 problemløsning beskadiget medie 285 falmet farve 279, 280 Fejl, knap, kontrolpanel, berøringsfølsom skærm 16 fejljusterede farver 276 fingeraftryk 281 gentagne fejl 278 lodrette linjer 277 løs toner 282 meddelelser, typer 231 netværk 35 pletter 286 skæv side 287 udtværet toner 283 vandrette linjer 274 processorhastighed 5 processorkortdæksel, finde 9 processorkortindikatorer 269 produktoplysninger 1 PS-emuleringsdrivere 62 puls-LED-indikator 269 R realtidsur 204 reducere doku
elektriske 321 funktioner 5 fysiske 319 skæv 290 specifikationer for energi 321 sprog, kontrolpanel 230 sprog, printer 6 spænding, fejlfinding 230 spændingspecifikationer 321 stablertilstand, postkasse med tre bakker 306 standardindstillinger Nulstilling, menu 55 standardudskriftsbakke kapacitet 7 tilslut igen, fejlmeddelelse 240 vælge 103 standard udskriftsbakke finde 9 standse en udskrivningsanmodning 139 Start, knap 14 Start, knap, kontrolpanel, berøringsfølsom skærm 16 Startopsætning, menu 31 startskærm
udtværet toner 283 udtværet toner, problemløsning 283 udvidet garanti 317 Udvidet service 313 undernetmaske 82 understøttede medier 89 universalprinterdriver 64 ur fejlmeddelelse 232 indstille 204 USB-port fejlfinding på Macintosh 301 USB-tilslutning 79 utilstrækkelig hukommelse 234, 245 uventet format eller type, fejlmeddelelser 235 V valgte sprog findes ikke 239 validere gatewayadresser 296 valser rengøre ADF 220 vandmærker 120, 130 Vandrette linjer 274 vandrette linjer, problemløsning 274 varenumre hukom
