HP Color LaserJet CM4730 MFP - User Guide

Εκτέλεση βασικών λειτουργιών e-mail
Η δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail) της συσκευής παρέχει τα ακόλουθα
πλεονεκτήµατα:
●
Αποστέλλει έγγραφα σε πολλές διευθύνσεις e-mail, εξοικονοµώντας χρόνο και κόστος παράδοσης.
●
Παραδίδει ασπρόµαυρα ή έγχρωµα αρχεία. Τα αρχεία είναι δυνατό να αποσταλλούν σε
διαφορετικές µορφές αρχείου, τις οποίες µπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης.
Με το e-mail, τα έγγραφα σαρώνονται στη µνήµη της συσκευής και αποστέλλονται σε µια διεύθυνση e-
mail ή σε πολλές διευθύνσεις ως συνηµµένα e-mail. Τα ψηφιακά έγγραφα είναι δυνατό να αποσταλλούν
σε µορφές γραφικών, όπως .TFF και .JPG, οι οποίες επιτρέπουν στους παραλήπτες να χειριστούν το
αρχείο εγγράφου σε πολλά προγράµµατα ώστε να ικανοποιήσουν τις συγκεκριµένες ανάγκες τους. Τα
έγγραφα παραλαµβάνονται σε ποιότητα σχεδόν όµοια µε του πρωτότυπου και, στη συνέχεια, είναι
δυνατό να εκτυπωθούν, να αποθηκευτούν ή να προωθηθούν.
Για να χρησιµοποιήσετε τη δυνατότητα e-mail, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεµένη σε ένα έγκυρο
τοπικό δίκτυο SMTP, το οποίο να διαθέτει πρόσβαση στο Internet.
Τοποθέτηση εγγράφων
Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο, χρησιµοποιώντας ή τη γυάλινη επιφάνεια ή το ADF. Η γυάλινη
επιφάνεια και το ADF είναι κατάλληλα για µεγέθη πρωτοτύπων τύπου Letter, Executive, A4 και A5.
Το ADF είναι επίσης κατάλληλο και για µέγεθος πρωτοτύπων τύπου Legal. Μικρότερα πρωτότυπα,
αποδείξεις, µη κανονικά ή φθαρµένα έγγραφα, συρραµένα έγγραφα, πρώην διπλωµένα έγγραφα και
φωτογραφίες θα πρέπει να σαρωθούν µε τη χρήση της γυάλινης επιφάνειας. Έγγραφα πολλαπλών
σελίδων µπορούν να σαρωθούν εύκολα, µε τη χρήση του ADF.
Αποστολή εγγράφων
Η συσκευή σαρώνει ασπρόµαυρα και έγχρωµα πρωτότυπα. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις ή να αλλάξετε τις προτιµήσεις σάρωσης και τις µορφές αρχείου. Οι
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις είναι οι ακόλουθες:
●
Έγχρωµο
●
PDF (απαιτεί από τον παραλήπτη να διαθέτει το πρόγραµµα Adobe Acrobat viewer για να προβάλει
το συνηµµένο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου)
Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή των ρυθµίσεων της τρέχουσας εργασίας, ανατρέξτε στη
διεύθυνση
Αλλαγή ρυθµίσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για τη συγκεκριµένη εργασία.
Αποστολή ενός εγγράφου
1. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω στη γυάλινη
επιφάνεια ή προς τα πάνω στο ADF.
2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε E-mail (Ηλ. ταχ.).
3. Εάν ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
4. Συµπληρώστε το From (Από):, To (Προς): και Subject (Θέµα): πεδία. Εκτελέστε κύλιση προς τα
κάτω και συµπληρώστε τα πεδία CC: (Κοιν.), BCC: (Ιδιαίτ. κοιν.) και Message (Μήνυµα) εάν
χρειάζεται. Το όνοµα χρήστη ή άλλες προεπιλεγµένες πληροφορίες µπορεί να εµφανιστούν στο
From (Από): πεδίο. Εάν συµβαίνει κάτι τέτοιο, ενδέχεται να µην µπορείτε να το αλλάξετε.
ELWW Εκτέλεση βασικών λειτουργιών e-mail 185