HP Color LaserJet CM4730 MFP - User Guide

Σάρωση σε φάκελο
Στην περίπτωση που ο διαχειριστής του συστήµατος έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, η
συσκευή θα είναι σε θέση να σαρώσει ένα αρχείο και να το στείλει σε ένα φάκελο στο δίκτυο. Στα
λειτουργικά συστήµατα που υποστηρίζουν προορισµούς φακέλων περιλαµβάνονται τα Windows 2000,
τα Windows XP και τα Windows Server 2003.
Σηµείωση Ενδέχεται να πρέπει να δώσετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης
προκειµένου να χρησιµοποιήσετε αυτήν την επιλογή ή να εκτελεστεί αποστολή σε
συγκεκριµένους φακέλους. Για περισσότερες πληροφορίες, συµβουλευτείτε τον διαχειριστή
συστήµατος.
1. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω στη γυάλινη
επιφάνεια ή προς τα πάνω στο ADF.
2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Φάκελος δικτύου.
3. Μέσα από τη λίστα φακέλων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε το φάκελο µέσα στον οποίο θέλετε
να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
4. Επιλέξτε το πεδίο Όνοµα αρχείου για να ανοίξει η αναδυόµενη οθόνη πληκτρολογίου και, στη
συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνοµα του αρχείου.
5. Πατήστε Αποστολή σε φάκελο δικτύου.
Σάρωση σε προορισµό ροής εργασίας
Σηµείωση Αυτή η δυνατότητα της συσκευής παρέχεται από το προαιρετικό Λογισµικό
ψηφιακής αποστολής.
Εάν ο διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία ροής εργασίας, µπορείτε να σαρώσετε
ένα έγγραφο και να το αποστείλετε σε έναν µη τυποποιηµένο προορισµό ροής εργασίας. Ο προορισµός
ροής εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να αποστέλετε επιπλέον πληροφορίες µαζί µε το έγγραφο που
έχει σαρωθεί σε ένα συγκεκριµένο δίκτυο ή τοποθεσία πρωτοκόλου µεταφοράς αρχείων (FTP). Στην
οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζονται προτροπές για συγκεκριµένες πληροφορίες. Ο διαχειριστής
συστήµατος µπορεί επίσης να καθορίσει έναν εκτυπωτή ως προορισµό ροής εργασίας, γεγονός το
οποίο σας επιτρέπει να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποστείλετε για εκτύπωση απευθείας σε έναν
εκτυπωτή δικτύου.
1. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω στη γυάλινη
επιφάνεια ή προς τα πάνω στο ADF.
2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Ροή εργασίας.
3. Επιλέξτε τον προορισµό στον οποίο θέλετε να εκτελέσετε σάρωση.
4. Στο πεδίο Πεδίο κειµένου, πληκτρολογήστε τα δεδοµένα που θέλετε να συνοδεύουν το αρχείο και,
στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή ροής εργασίας.
190 Κεφάλαιο 12 Σάρωση και αποστολή σε e-mail ELWW