HP Color LaserJet CM4730 MFP Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Corel® er et varemerke eller registrert varemerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Grunnleggende om produktet Sammenligning av produkter ................................................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730 MFP ........................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730f MFP ....................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP ............................................................
Tilbakestillinger-menyen ..................................................................................................................... 56 Service-menyen ................................................................................................................................. 57 3 Programvare for Windows Støttede Windows-versjoner .............................................................................................................. 60 Installere programvaren for utskriftssystemet .....
Papir og utskriftsmateriale Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale .......................................................................................... 90 Størrelser som støttes for papir og utskriftsmateriale ......................................................................... 91 Egendefinerte papirstørrelser ............................................................................................................. 93 Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale ....
Bruke funksjonen for hurtigkopiering .............................................................................. 114 Opprette en hurtigkopijobb .............................................................................. 114 Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber .............................................. 114 Slette en hurtigkopijobb ................................................................................... 114 Bruke funksjonen for lagret jobb .....................................
Aktivere eller deaktivere automatisk tosidig utskrift fra kontrollpanelet ................................................................................ 135 Aktivere eller deaktivere automatisk tosidig utskrift i Macintoshskriverdriveren ................................................................................ 136 Oppsettalternativer for utskrift på begge sider ................................ 136 Alternativer for innbinding av tosidige utskriftsjobber .....................
Kantkontroll ..................................................................................................... 157 11 Kopiere Bruke kopiskjermbildet ..................................................................................................................... 160 Angi standard kopialternativer .......................................................................................................... 161 Grunnleggende kopieringsinstruksjoner .........................................................
Kategorien Digital sending .............................................................................. 192 Kategorien Nettverk ........................................................................................ 192 Andre koblinger ............................................................................................... 192 HP Easy Printer Care-programvare ................................................................................................. 194 Operativsystemer som støttes .........
Bruke HP Jetdirect-fastvaren ........................................................................................... 211 Behandle minne ............................................................................................................................... 213 Behandle rekvisita ............................................................................................................................ 214 HP-skriverkassetter ........................................................................
Skriveren mater inn feil papirstørrelse ............................................................................. 266 Skriveren henter papir fra feil skuff .................................................................................. 267 Utskriftsmaterialet trekkes ikke inn automatisk ................................................................ 267 Utskriftsmateriale mates ikke fra skuff 2, 3 eller 4 ...........................................................
Validere LDAP-gatewayadressen .................................................................................... 298 Løse problemer med utmatingsenheter ........................................................................................... 299 Løse problemer med nettverkstilkobling ........................................................................................... 300 Løse problemer med nettverksutskrift .............................................................................
Ozonutslipp ...................................................................................................................... 330 Strømforbruk .................................................................................................................... 330 Tonerforbruk .................................................................................................................... 330 Papirforbruk ................................................................................................
xiv NOWW
1 NOWW Grunnleggende om produktet ● Sammenligning av produkter ● Produktets funksjoner ● Produktoversikt 1
Sammenligning av produkter HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet CM4730 MFP er basismodellen og leveres med følgende som standard: ● 100-arks flerfunksjonell innskuff (skuff 1) ● Tre 500-arks innskuffer ● Automatisk dokumentmater (ADM) for opptil 50 sider ● Innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et 10/100Base-TX-nettverk ● 256 MB (megabyte) RAM ● Dupleksenhet ● Harddisk HP Color LaserJet CM4730f MFP 2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
HP Color LaserJet CM4730f MFP har samme funksjoner som basismodellen, og har i tillegg analogt fakstilbehør.
HP Color LaserJet CM4730fm MFP har samme funksjoner som basismodellen, og har i tillegg følgende: 4 ● Analogt fakstilbehør ● Utgangsbro for tilbehør ● 3-skuffers postboks Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Produktets funksjoner Funksjoner ● Tosidig kopiering ● Digital sending med farger ● Fargetilgangskontroll ● Nettverksutskrift Hastighet og gjennomstrømning ● 31 sider per minutt (spm) ved skanning og utskrift på papir i Letter-format, og 30 spm ved kopiering og utskrift på A4-papir ● 25 til 400 % skalering ved bruk av skannerglasset ● 25 til 200 % skalering ved bruk av ADM ● Mindre enn 10 sekunder på å skrive ut den første siden ● Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE-teknologi
● Skriverbehandlingsspråk (Printer Management Language) ● XHTML ● 80 skalerbare TrueType-skriftsnitt ● HP PostScript® 3-emulering (PS) Kopiering og sending ● Moduser for tekst, grafikk, og blandet tekst og grafikk ● En jobbavbruddsfunksjon (for kopigrensene) ● Flere sider per ark ● Animasjoner ved behov for brukertilsyn (for eksempel når papiret har kjørt seg fast) ● Skann og send til e-post ● Lokal adressebok for e-post og faks ● LDAP-adressering ● Send til mappe ● Automatisk tosidi
● ● Tosidig utskrift og kopiering: Gir mulighet for tosidig utskrift og kopiering (utskrift på begge sidene av arket). ● Tosidig ADM-skanning: Den automatiske dokumentmateren (ADM) har en automatisk dupleksenhet for skanning av tosidige dokumenter. Utskuffer ● Standard utskuff: Standard utskuff er plassert på venstre side av MFPen. Denne skuffen tar opptil 500 ark. ● ADM-utskuff: ADM-utskuffen er plassert under ADM-innskuffen. Skuffen tar opptil 50 ark, MFPen stanser automatisk når skuffen er full.
8 ● LDAP-godkjenning ● Gruppe-PIN-godkjenning (Gruppe 1 og Gruppe 2) ● Bruker-PIN-godkjenning Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Produktoversikt Visning forfra NOWW 1 ADM, øvre deksel 2 Automatisk dokumentmater (ADM)-innskuff for originaler til kopiering/skanning/faks 3 Statuslamper på kontrollpanelet 4 Kontrollpaneldisplay med berøringsskjermfunksjon 5 Kontrollpaneltastatur 6 Deksler på høyre side (gir tilgang til skriverkassettene og annen rekvisita) 7 Skuff 2, 3 og 4 8 Papirnivåindikatorer 9 Av/på-bryter 10 Utskuff 11 Skannerlås Produktoversikt 9
Visning bakfra 10 1 Utskuff 2 Grensesnittutganger 3 På/av-bryter 4 Strømtilkobling Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Grensesnittutganger MFPen har fem porter for å koble til en datamaskin eller et nettverk. Portene er montert på venstre bakre hjørne på MFPen. 1 Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH) 2 USB 2.
serial number Figur 1-1 Eksempel på modellnummer- og serienummermerke 12 Modellnavn Modellnummer HP Color LaserJet CM4730 MFP CB480A HP Color LaserJet CM4730f MFP CB481A HP Color LaserJet CM4730fsk MFP CB482A HP Color LaserJet CM4730fm MFP CB483A Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
2 NOWW Kontrollpanel ● Bruke kontrollpanelet ● Navigere på Administrasjon-menyen ● Menyen Informasjon ● Menyen Standardalternativer for jobber ● Klokkeslett/tidsskjema-menyen ● Administrasjon-menyen ● Første konfigurering-menyen ● Virkemåte for enhet-menyen ● Utskriftskvalitet-menyen ● Feilsøking-menyen ● Tilbakestillinger-menyen ● Service-menyen 13
Bruke kontrollpanelet Kontrollpanelet har en VGA-berøringsskjerm som gir tilgang til alle funksjonene på enheten. Bruk knappene og talltastaturet for å kontrollere jobber og enhetens status. Statuslampene viser enhetens generelle status. Kontrollpaneloppsett Kontrollpanelet omfatter en grafisk berøringsskjerm, jobbkontrollknapper, et talltastatur og tre LEDstatuslamper. 14 1 Ettersyn-lampe Ettersyn-lampen viser at enheten er i en tilstand som krever ettersyn.
Startskjermbildet Startskjermbildet gir tilgang til funksjonene på enheten og viser gjeldende status for enheten. Merk Funksjonene som vises på startskjermbildet, kan variere avhengig av hvordan enheten er konfigurert.
Knapper på berøringsskjermen Statuslinjen på berøringsskjermen gir informasjon om enhetens status. Ulike knapper kan vises i dette området. Tabellen nedenfor beskriver hver enkelt knapp. Hjem-knapp. Trykk på Hjem-knappen for å gå til startskjermbildet fra alle andre skjermbilder. Start-knapp. Trykk på Start-knappen for å starte handlingen for funksjonen du bruker. Merk Navnet på denne knappen endres for hver funksjon. I Kopiere-funksjonen kalles den for eksempel Start kopiering. Stopp-knapp.
Navigere på Administrasjon-menyen På startskjermbildet velger du Administrasjon for å åpne menystrukturen. Det kan hende at du må bla ned til bunnen av startskjermbildet for å se denne funksjonen. Administrasjon-menyen har flere undermenyer som vises på venstre side av skjermen. Trykk på et menynavn for å utvide strukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder undermenyer. Fortsett å åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere.
Menyen Informasjon Administrasjon > Informasjon Bruk denne menyen til å skrive ut informasjonssider og rapporter som er lagret internt på enheten. Tabell 2-1 Menyen Informasjon Menyelement Undermenyelement Konfigurasjons-/ statussider 18 Verdier Beskrivelse Menyoversikt for administrasjon Skriv ut Viser den grunnleggende oppbygningen av Administrasjon-menyen og gjeldende administrasjonsinnstillinger.
Tabell 2-1 Menyen Informasjon (forts.) Menyelement Undermenyelement Faksrapporter Faksaktivitetslogg Faksanropsrapport Undermenyelement Verdier Beskrivelse Skriv ut Inneholder en liste over fakser som er sendt eller mottatt på enheten. Faksanropsrapport Skriv ut En detaljert rapport om den siste faksoperasjonen som ble utført, enten det var snakk om en sendt eller mottatt faks. Miniatyrbilde på rapport Ja Velg om første side av faksrapporten skal inneholde et miniatyrbilde eller ikke.
Menyen Standardalternativer for jobber Administrasjon > Standard jobbalternativer Bruk denne menyen til å definere standardalternativer for jobber for hver funksjon. Disse brukes hvis ikke brukeren spesifiserer andre alternativer når en jobb opprettes.
Bildejustering Administrasjon > Standard jobbalternativer > Bildejustering Tabell 2-3 Bildejustering-menyen Menyalternativ Verdier Beskrivelse Mørkhet Velg en verdi. Velg tetthetsnivået (mørkhet) for utskriften. Bakgrunnsrens Juster verdien innenfor området. Øk Bakgrunnsfjerning-innstillingen for å fjerne svake bilder fra bakgrunnen eller fjerne en lys bakgrunnsfarge. Skarphet Juster verdien innenfor området. Juster Skarphet-innstillingen for å gjøre bildet klarere eller mykere.
Standard kopialternativer Administrasjon > Standard jobbalternativer > Standard kopialternativer Tabell 2-4 Standard kopialternativer-meny Menyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Antall eksemplarer Skriv inn antall kopier. Standardinnstillingen fra fabrikken er 1. Angi standard eksemplarantall for kopieringsjobber. Antall sider 1 Angi standard antall sider for kopier. 2 Farge / svart-hvitt Farger (standard) Velg om standardmodus for kopiering skal være farger eller svart/hvitt.
Standardalternativer for faks Administrasjon > Standard jobbalternativer > Standardalternativer for faks Tabell 2-5 Send faks-menyen Menyalternativ Undermenyalternativ Oppløsning Verdier Beskrivelse Standard (100 x 200 ppt) (standard) Angi oppløsningen for sendte dokumenter. Bilder med høyere oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at de viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.
Standardalternativer for e-post Administrasjon > Standard jobbalternativer > Standardalternativer for e-post Menyalternativ Verdier Beskrivelse Dokumentfiltype PDF (standard) Velg filformatet for e-posten. JPEG TIFF M-TIFF Utskriftskvalitet Høy (stor fil) Dersom du velger høyere utskriftskvalitet, blir utdatafilen større. Middels (standard) Lav (liten fil) Oppløsning 300 PPT Velg oppløsning. Bruk en lavere innstilling for å opprette mindre filer.
Standardalternativer for Send til mappe Administrasjon > Standard jobbalternativer > Standardalternativer for Send til mappe Menyalternativ Verdier Beskrivelse Farge / svart-hvitt Fargeskanning Angi om filen skal være i svart/hvitt eller i farger. Svart-hvitt-skanning (standard) Dokumentfiltype PDF (standard) Velg filformatet for filen. M-TIFF TIFF JPEG TIFF-versjon TIFF 6.0 (standard) Angi TIFF-versjonen som skal brukes ved lagring av skannede filer. TIFF (post 6.
Standard utskriftsalternativer Administrasjon > Standard jobbalternativer > Standard utskriftsalternativer Tabell 2-7 Standard utskriftsalternativer-meny Menyalternativ Verdier Beskrivelse Kopier per jobb Skriv inn en verdi. Angi standard eksemplarantall for kopieringsjobber. Standard papirstørrelse (Liste over størrelser som støttes) Velg en papirstørrelse. Millimeter Konfigurer standard papirstørrelse som skal brukes når brukeren velger Egendefinert som papirstørrelse for en utskriftsjobb.
Klokkeslett/tidsskjema-menyen Administrasjon > Klokkeslett/tidsskjema Bruk denne menyen til å angi alternativer for tidsinnstilling og for når enheten skal gå inn i og ut av dvalemodus. Merk Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har ikke en standardinnstilling.
Tabell 2-8 Klokkeslett/tidsskjema-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Lagre alle mottatte fakser Hvis du er bekymret med tanke på sikkerheten for private fakser, kan du bruke denne funksjonen til å lagre fakser i stedet for at faksene skrives ut automatisk i henhold til et utskriftstidsskjema.
Administrasjon-menyen Administrasjon > Administrasjon Bruk denne menyen til å angi globale alternativer for enhetsbehandling. Merk Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har ikke en standardinnstilling.
Tabell 2-9 Administrasjon-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Begrens fargebruk Tilgang til fargeutskrift Aktiver farge (standard) Dette elementet gjør det mulig for systemansvarlig å deaktivere eller begrense muligheten for fargeutskrifter. Hvis du vil bruke innstillingen Farge hvis tillatt, må du angi brukertillatelser og/eller programtillatelser i den innebygde Web-serveren, HP Easy Printer Care eller Web Jetadmin.
Første konfigurering-menyen Administrasjon > Første konfigurering Menyen Første konfigurering inneholder følgende undermenyer: ● Nettverk og I/U-menyen ● Faksoppsett-menyen ● Oppsett for e-post-menyen Merk Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har ikke en standardinnstilling.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse Bootp: Bruk BootP (Bootstrap Protocol) for automatisk konfigurering fra en BootP-server. DHCP: Bruk DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) for automatisk konfigurasjon fra en DHCPv4server. Hvis dette alternativet er valgt og det eksisterer en DHCP-leasingavtale, er menyene DHCP-frigivelse og DHCP-fornyelse tilgjengelige, slik at du kan angi alternativer for DHCP-leasingavtalen.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse Standard-gateway: IP-adressen til gatewayen eller ruteren som brukes i kommunikasjon med andre nettverk. Tidsavbrudd ved inaktiv: Tidsrommet (i sekunder) før en inaktiv TCP-skriverdataforbindelse brytes (standard er 270 sekunder, og 0 deaktiverer tidsavbruddet). IPV6-innstillinger Primær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en primær DNS-server. Sekundær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Proxy-server Undermenyelement Verdier og beskrivelse Angir proxy-serveren som skal brukes av innebygde programmer i enheten. En proxy-server brukes av nettverksklienter for Internett-tilgang. Den bufrer websider og gir noe Internett-sikkerhet for disse klientene. Du spesifiserer en proxy-server ved å angi IPv4adressen eller det fullstendige domenenavnet til proxyserveren. Navnet kan bestå av opptil 255 oktetter.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Sikkerhet Skriv ut sikkh.s Undermenyelement Verdier og beskrivelse Ja (standard): Skriver ut en side som inneholder gjeldende sikkerhetsinnstillinger på HP Jetdirectutskriftsserveren. Nei: Siden med sikkerhetsinnstillinger skrives ikke ut. Sikker web Angi om den innebygde webserveren skal godta kommunikasjon ved bruk av bare HTTPS (sikker HTTP) eller både HTTP og HTTPS, med tanke på konfigurasjonsadministrasjon.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse HTTP-test Denne testen sjekker HTTP-funksjonaliteten ved å hente forhåndsdefinerte sider fra enheten, og tester den innebygde webserveren. Velg Ja for å kjøre eller Nei for ikke å kjøre denne testen. SNMP-test Denne testen sjekker SNMP-kommunikasjonen ved å lese av forhåndsdefinerte SNMP-gjenstander på enheten. Velg Ja for å kjøre eller Nei for ikke å kjøre denne testen.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Ping-test NOWW Verdier og beskrivelse Denne testen brukes til å sjekke nettverkskommunikasjonen. Denne testen sender koblingsnivåpakker til en ekstern nettverksvert, og venter deretter på riktig svar. For å kunne kjøre en pingtest må du angi følgende elementer: Måltype Angi om målenheten er en IPv4- eller IPv6-node. Mål-IP4 IPV4: Angi IPv4-adressen. Mål-IP6 IPV6: Angi IPv6-adressen.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Ping-resultater Kobl.hast. Verdier og beskrivelse Bruk dette elementet til å vise statusen for ping-testen og resultatene i kontrollpanelvinduet. Du kan velge følgende elementer: Sendte pakker Viser antallet pakker (0–65535) som er sendt til den eksterne verten siden forrige test ble startet eller fullført.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse 100TX Full: 100 Mbps, fulldupleksfunksjon. 100TX Auto: Begrenser den automatiske forhandlingen til en maksimal koblingshastighet på 100 Mbps. 1000TX Full: 1000 Mbps, fulldupleksoperasjon. Skr. protokoller NOWW Bruk dette elementet til å skrive ut en konfigurasjonsoversikt for følgende protokoller: IPX/ SPX, Novell NetWare, AppleTalk og DLC/LLC.
Faksoppsett Administrasjon > Første konfigurering > Faksoppsett Tabell 2-12 Menyen Faksoppsett Menyelement Undermenyelement Nødvendige innstillinger Land/region Undermenyelement Verdier Beskrivelse (Liste over land/ regioner) Konfigurer innstillingene som er lovpålagte for utgående fakser. Deaktivert Bruk denne funksjonen til å aktivere eller deaktivere PC-fakssending. PC-fakssending gjør det mulig for brukere å sende faks fra datamaskinen via enheten hvis de har installert Send faks-driveren.
Tabell 2-12 Menyen Faksoppsett (forts.) Menyelement Undermenyelement Innstillinger for fakssending Volum for faksringetone Undermenyelement Verdier Beskrivelse Av Bruk denne funksjonen til å angi tonevolumet som høres når enheten slår faksnummeret.
Tabell 2-12 Menyen Faksoppsett (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Intervall for ny oppringing Du kan velge en verdi mellom 1 og 5 minutter. Standardinnstillingen er 5 minutter. Bruk denne funksjonen til å angi hvor mange minutter det skal gå mellom hvert oppringingsforsøk hvis mottakernummeret er opptatt eller ikke svarer. Registrer ringetone Aktivert Bruk denne funksjonen til å angi om enheten skal sjekke om det er summetone før den sender en faks.
E-postoppsett Administrasjon > Første konfigurering > Oppsett for e-post Bruk denne menyen til å aktivere e-postfunksjonen og konfigurere grunnleggende e-postinnstillinger. Merk Bruk den innebygde webserveren til å konfigurere avanserte e-postinnstillinger. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Innebygd Web-server.
Virkemåte for enhet-menyen Administrasjon > Virkemåte for enhet Tabell 2-15 Virkemåte for enhet-meny Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Språk Velg språk fra listen. Velg et annet språk for kontrollpanelmeldinger. Når du velger et nytt språk, kan det være at oppsettet på tastaturet også endres. Lyd for tastetrykk På (standard) Bruk denne funksjonen til å angi om du vil høre en lyd når du berører skjermen eller trykker på knapper på kontrollpanelet.
Tabell 2-15 Virkemåte for enhet-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Virkemåte for skuff Bruk angitt skuff Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Kun angitt (standard) Angi hvordan enheten skal håndtere jobber som har blitt tilordnet en bestemt innskuff.
Tabell 2-15 Virkemåte for enhet-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Generell kopieringsmetode Start skanning Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Aktivert (standard) Slå på skanning uten venting. Når Start skanning er aktivert, skannes sidene i originaldokumentet til harddisken og holdes til enheten er tilgjengelig.
Tabell 2-15 Virkemåte for enhet-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Generell utskriftsmetode Overstyr A4/Letter Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Nei Når denne funksjonen er aktivert, blir utskriftsjobber i A4-format skrevet ut på Letter-papir når enheten er tom for A4-papir (eller utskriftsjobber i Letter-format blir skrevet ut på A4-papir når enheten er tom for Letter-papir). Dette alternativet overstyrer også A3-format med papir i Ledger-format og Ledger med papir i A3-format.
Tabell 2-15 Virkemåte for enhet-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse PCL Skjemalengde Skriv inn en verdi mellom 5 og 128 linjer. Fabrikkinnstillingen er 60 linjer. PCL er et sett med skriverkommandoer som Hewlett-Packard har utviklet for å gi tilgang til skriverfunksjoner. Papirretning Stående (standard) Velg papirretningen som brukes oftest for utskriftsjobber. Velg Stående hvis kortsiden er øverst, eller Liggende hvis langsiden er øverst.
Utskriftskvalitet-menyen Administrasjon > Utskriftskvalitet Tabell 2-16 Utskriftskvalitet-meny Menyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Juster farger Uthevinger Tetthet, cyan. Tetthet, magenta. Gul, tetthet. Tetthet, svart Juster hvor mørkt eller lyst høylys skal være på utskrifter. Lave verdier gir utskrifter med lysere høylys, og høyere verdier mørkere høylys. +5 til -5 Standardverdi er 0. Mellomtoner Tetthet, cyan. Tetthet, magenta. Gul, tetthet.
Tabell 2-16 Utskriftskvalitet-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Autoreg.modus Skuff 1 Autoreg. Full registrering (standard) Når Utvidet registrering er valgt, skiller enheten mellom normalt papir, overhead-transparenter, glanset papir og grovt papir. Når Bare transparent er valgt, skiller enheten bare mellom ulike typer transparenter (for overhead og andre bruksområder).
Tabell 2-16 Utskriftskvalitet-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Kalibrering/rengjøring Automatisk rensing Aktivert Når automatisk rengjøring er på, skrives det ut et renseark når sideantallet når verdien som er angitt i Renseintervall. Deaktivert (standard) Renseintervall 1000 (standard) Angi intervallet for hvor ofte et renseark skal skrives ut. Intervallet måles etter antallet sider som er skrevet ut.
Feilsøking-menyen Administrasjon > Feilsøking Merk Mange av elementene på Feilsøking-menyen er beregnet for avansert feilsøking. Tabell 2-17 Feilsøking-meny Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Hendelseslogg Skriv ut Dette elementet viser hendelseskodene og korresponderende motorsykluser på skjermen på kontrollpanelet.
Tabell 2-17 Feilsøking-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Verdier Deaktiver kassettkontroll Papirbanetest Beskrivelse Bruk dette elementet til å bruke en modus der en kassett (eller et fargepar bestående av kassett og trommel) kan fjernes for å avgjøre hvilken farge som er kilden til problemet. I denne modusen ignoreres alle feil som er knyttet til forbruksvarer. Testside Skriv ut Lag en testside for å teste papirhåndteringsfunksjonene.
Tabell 2-17 Feilsøking-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Test av papirbane for etterbehandling Stifter Alternativer for etterbehandling Velg fra en liste med tilgjengelige alternativer. Test papirhåndteringsfunksjonene for etterbehandlingsenheten. Velg alternativet du vil teste. Mediestørrelse Letter Velg papirstørrelsen for testen. Legal A4 Executive (JIS) 8,5 x 13 Medietype Velg fra en liste over typer. Velg papirtypen for testen. Ant.
Tabell 2-17 Feilsøking-meny (forts.) Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse Manuell sensortest 2 Dette elementet utfører tester for å avgjøre om papirbanesensorene fungerer som de skal. Komponenttest Kontroller enkeltstående deler uavhengig for å isolere støy, lekkasje eller andre problemer. Velg en av komponentene for å starte testen. Testen kjøres så mange ganger som er angitt i alternativet Gjenta.
Tilbakestillinger-menyen Administrasjon > Tilbakestillinger Tabell 2-18 Menyen Tilbakestillinger Menyelement Verdier Beskrivelse Tøm lokal adressebok Fjern Bruk denne funksjonen til å fjerne alle adressene fra adresseboken som er lagret på enheten. Tøm faksaktivitetslogg Ja Bruk denne funksjonen til å fjerne alle hendelser fra faksaktivitetsloggen.
Service-menyen Administrasjon > Service Service-menyen er låst, og en det brukes en PIN-kode for å få tilgang. Denne menyen er beregnet på autorisert servicepersonell.
58 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
3 NOWW Programvare for Windows ● Støttede Windows-versjoner ● Installere programvaren for utskriftssystemet ● Skriverdrivere som støttes ● Fjerne Windows-programvare ● Velge riktig skriverdriver ● Prioritet for utskriftsinnstillinger ● Åpne skriverdriverne 59
Støttede Windows-versjoner Programvare Windows 2000R/XPR/Server 2003R/VistaTM Windows Installer x PCL 5-driverprogramvare1 x PCL 6-driverprogramvare (kun svart) x PCL 6-driverprogramvare x PostScript-emulering x HP Easy Printer Care1 x HP Web Jetadmin1 x Universal skriverdriver x 1 Kun tilgjengelig på World Wide Web.
Installere programvaren for utskriftssystemet MFPen leveres med en CD som inneholder skriverens drivere og installasjonsprogramvare for operativsystemer fra Windows og Macintosh. Du bør installere programvaren for utskriftssystemet for å utnytte MFP-funksjonene maksimalt. Hvis du ikke har tilgang til en CD-ROM-stasjon, kan du laste ned programvaren for utskriftssystemet fra Internett på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Installasjonsprogrammet støtter ikke MFP-installering eller opprettelse av MFP-objekter på Novellservere. Hvis du vil installere MFPen og opprette objekter på en Novell-server, kan du bruke et HPverktøy (for eksempel HP Web Jetadmin) eller et Novell-verktøy (for eksempel NWAdmin). Du må ha tilgang som systemansvarlig for å kunne installere programvare i Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP eller Windows Vista. 1.
7. Velg et språk og følg instruksjonene på skjermen. 8. Skriv ut en testside eller en side fra et av programmene for å kontrollere at programvaren er riktig installert. Hvis installeringen mislykkes, må du installere programvaren på nytt. Hvis dette mislykkes, ser du i installasjonsinstruksjonene og Viktig-filene på MFP-CDen, eller i brosjyren som fulgte med MFPen. Du kan også gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp for å få hjelp eller mer informasjon.
Skriverdrivere som støttes Operativsystem PCL 5 PCL 6 PS nivå 3-emulering Windows Mac OS X v10.2 og nyere Linux1 For Linux kan du laste ned driveren med PostScript nivå 3-emulering fra www.hp.com/go/ linuxprinting. Skriverdriverne inneholder elektronisk hjelp med instruksjoner for vanlige utskriftsoppgaver og beskriver knappene, avmerkingsboksene og nedtrekkslistene i skriverdriveren.
Fjerne Windows-programvare NOWW 1. Klikk på Start-menyen i Windows, klikk på Innstillinger og deretter på Kontrollpanel. 2. Dobbeltklikk på Legg til eller fjern programmer. 3. Klikk på programvaren du vil fjerne. 4. Velg Neste. 5. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre avinstalleringen.
Velge riktig skriverdriver Skriverdrivere gir tilgang til funksjoner på enheten og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med MFPen ved hjelp av et skriverspråk. ● HP PCL 5-driver. Anbefalt for vanlige Windows-kontorutskrifter i svart/hvitt og farger. Bakoverkompatibel med tidligere PCL-versjoner eller eldre LaserJet-skrivere. Beste valg for tredjeparts/egendefinerte løsninger (skjemaer, skrifter, SAP-programmer) eller blandede miljøer (UNIX, Linux, stormaskiner). ● HP PCL 6-driver.
Automatisk konfigurasjon Hvis du har endret enhetskonfigurasjonen etter installeringen, kan driveren oppdateres automatisk med den nye konfigurasjonen. I dialogboksen Egenskaper (se Åpne skriverdriverne), i kategorien Enhetsinnstillinger, velger du alternativet Oppdater nå fra nedtrekkslisten for å oppdatere driveren.
Prioritet for utskriftsinnstillinger Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort: Merk Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program. 68 ● Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger overalt ellers.
Åpne skriverdriverne Operativsystem Slik endrer du innstillingene for alle utskriftsjobber til programmet lukkes Windows 2000, XP, 1. Server 2003 og Vista Klikk på Skriv ut på Filmenyen i programmet. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger 1. 1. Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten.
70 Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW
4 NOWW Programvare for Macintosh ● Programvare for Macintosh-maskiner ● Fjerne programvare fra Macintosh-operativsystemer 71
Programvare for Macintosh-maskiner HP-installasjonsprogrammet inneholder PPD-filer (PostScript® Printer Description), PDEer (Printer Dialog Extensions) og HP Printer Utility til bruk på Macintosh-maskiner. For nettverkstilkoblinger bruker du den innebygde webserveren (EWS) til å konfigurere enheten. Se Innebygd Web-server.
Fjerne programvare fra Macintosh-operativsystemer Hvis du vil fjerne programvaren fra en Macintosh-maskin, drar du PPD-filene til papirkurven.
74 Kapittel 4 Programvare for Macintosh NOWW
5 NOWW Programvare for andre operativsystemer ● HP Web Jetadmin ● UNIX 75
HP Web Jetadmin Bruk HP Web Jetadmin til å behandle HP Jetdirect-tilkoblede skrivere på intranettet.
UNIX HP Jetdirect Printer Installer for UNIX er et enkelt installasjonsverktøy for HP-UX- og Solaris-nettverk. Det kan lastes ned fra HPs elektroniske kundestøtte på http://www.hp.com/support/net_printing. Merk Prøvemodellskript for UNIX-nettverk (HP-UX, Sun Solaris) er tilgjengelig på http://www.hp.com/go/unixmodelscripts. Prøvemodellskript for Linux-nettverk er tilgjengelig på http://linuxprinting.org.
78 Kapittel 5 Programvare for andre operativsystemer NOWW
6 NOWW Tilkobling ● Parallelltilkobling ● USB-tilkobling ● Tilleggstilkobling ● Nettverkskonfigurasjon ● Nettverksverktøy 79
Parallelltilkobling Opprett en parallelltilkobling ved å koble MFPen til datamaskinen ved hjelp av en toveis parallellkabel (IEEE-1284C-kompatibel) med en c-kontakt. Kabelen kan ikke være lengre enn 10 meter. Figur 6-1 Tilkobling til parallellport 1 C-kontakt 2 Parallellport Merk For at du skal kunne bruke de utvidede egenskapene til et toveis parallellgrensesnitt, må den nyeste skriverdriveren være installert.
USB-tilkobling Denne MFPen støtter USB 2.0 og verts-USB-tilkoblinger. USB-porten er plassert bak på MFPen. Du må bruke en USB-kabel av typen A-til-B som ikke er lengre enn 2 meter.
Tilleggstilkobling Denne MFPen støtter en tilleggstilkobling for inndataenheter for papirhåndtering. Porten er plassert bak på MFPen. Merk Denne kontakten kan ikke brukes til den 3-skuffers postboksen eller stifte-/stableenheten.
Nettverkskonfigurasjon Du kan bli nødt til å konfigurere visse nettverksparametere på enheten.
7. Velg Konfig.metode. 8. Velg Manuell. 9. Velg Lagre. 10. Velg Manuelle innstillinger. 11. Velg IP-adresse. 12. Velg tekstboksen for IP-adresse. 13. Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å skrive inn IP-adressen. 14. Velg OK. 15. Velg Lagre. Angi nettverksmasken 1. Bla frem til og velg Administrasjon. 2. Bla frem til og velg Første konfigurering. 3. Velg Nettverk og I/U. 4. Velg Innebygd Jetdirect. 5. Velg TCP/IP. 6. Velg IPV4-innstillinger. 7. Velg Konfig.metode. 8. Velg Manuell.
6. Velg IPV4-innstillinger. 7. Velg Konfig.metode. 8. Velg Manuell. 9. Velg Lagre. 10. Velg Manuelle innstillinger. 11. Velg Standard-gateway. 12. Velg tekstboksen for Standard-gateway. 13. Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å skrive inn Standard-gateway. 14. Velg OK. 15. Velg Lagre. Konfigurere TCP/IPv6-parametere Ønsker du flere opplysninger om konfigurering av enheten for et TCP/IPv6-nettverk, kan du se HP Jetdirect Print administratorveiledning for utskriftsserver .
Deaktivere AppleTalk 1. Bla frem til og velg Administrasjon. 2. Bla frem til og velg Første konfigurering. 3. Velg Nettverk og I/U. 4. Velg Innebygd Jetdirect. 5. Velg AppleTalk. 6. Velg Aktiver. 7. Velg Av. 8. Velg Lagre. Deaktivere DLC/LLC 1. Bla frem til og velg Administrasjon. 2. Bla frem til og velg Første konfigurering. 3. Velg Nettverk og I/U. 4. Velg Innebygd Jetdirect. 5. Velg DLC/LLC. 6. Velg Aktiver. 7. Velg Av. 8. Velg Lagre.
Nettverksverktøy Enheten er utstyrt med flere verktøyprogrammer som gjør det enkelt å overvåke og kontrollere den i et nettverk. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et nettleserbasert administrasjonsverktøy for HP Jetdirect-tilkoblede skrivere på intranettet, og det bør bare være installert på datamaskinen til nettverksadministratoren. Du laster ned en oppdatert versjon av HP Web Jetadmin, og du får den sist oppdaterte listen over vertssystemer som støttes, ved å gå til www.hp.com/go/webjetadmin.
HP Easy Printer Care-programvare HP Easy Printer Care-programvare er et program som du kan bruke til følgende oppgaver: ● Oppdage skrivere i nettverket og kontrollere statusen for hver enhet ● Angi og vise varsler for enhet og rekvisita for flere skrivere samtidig ● Kjøpe rekvisita elektronisk ● Bruke HPs elektroniske verktøy for feilsøking og vedlikehold Du kan bruke HP Easy Printer Care-programvare når enheten er koblet direkte til datamaskinen eller til et nettverk som kjører Windows.
7 NOWW Papir og utskriftsmateriale ● Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale ● Størrelser som støttes for papir og utskriftsmateriale ● Egendefinerte papirstørrelser ● Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale ● Legge i papir og utskriftsmateriale ● Konfigurere skuffer ● Velge utskuff 89
Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale Dette produktet støtter en rekke forskjellige typer papir og annet utskriftsmateriale i henhold til retningslinjene i denne brukerhåndboken.
Størrelser som støttes for papir og utskriftsmateriale Dette produktet støtter en rekke papirstørrelser, og det kan tilpasses forskjellige typer utskriftsmateriale. Merk Du oppnår best utskriftsresultater ved å velge riktig papirstørrelse og angi skriverdriveren før du skriver ut.
Tabell 7-2 Konvolutter og postkort som støttes (forts.
Egendefinerte papirstørrelser Dette produktet støtter en rekke egendefinerte papirstørrelser. Egendefinerte størrelser som støttes, er størrelser som er innenfor minimums- og maksimumsstørrelsen for produktet, men ikke er oppført i listen over papirstørrelser som støttes. Når du bruker en egendefinert størrelse som støttes, må du angi størrelsen i skriverdriveren og legge papiret i skuffen som støtter egendefinerte størrelser.
Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale Dette produktet støtter utskrift på spesialmateriale. Bruk følgende retningslinjer for å oppnå tilfredsstillende resultater. Når du bruker spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale, må du angi riktig type og størrelse i skriverdriveren for å oppnå best mulige resultater. FORSIKTIG HP LaserJet-skrivere bruker varmeelmenter for å feste tonerpartikler til papiret i svært nøyaktige punkter.
Legge i papir og utskriftsmateriale Du kan legge forskjellig utskriftsmateriale i skuffene, og deretter velge utskriftsmateriale etter type eller størrelse ved å bruke kontrollpanelet. Legge i skuff 1 FORSIKTIG For å unngå fastkjøring av papir må det ikke legges i eller fjernes papir fra skuff 1 under utskrift. 1. Åpne skuff 1. 2. Juster papirskinnene til ønsket bredde. 3. Legg utskriftsmateriale i skuffen med utskriftssiden ned og med toppen av utskriftsmaterialet mot deg.
Adressetype Venstre marg Toppmarg Avsender 15 mm 15 mm Mål 102 mm 51 mm Juster marginnstillingene tilsvarende for andre konvoluttstørrelser. Legge i skuff 2, 3 eller 4 Skuff 2, 3 og 4 har plass til opptil 500 ark standardpapir, eller en etikettstabel på 50,8 mm. Skuff 2 stabler over de andre 500-arks skuffene.
NOWW 2. Still inn den bakre lengdeskinnen ved å klemme sammen justeringslåsen på skinnen og skyve bakdelen av skuffen i forhold til lengden på det utskriftsmaterialet du skal bruke. 3. Skyv breddeskinnene ut til sidene slik at de passer til utskriftsmaterialet du skal bruke.
4. Legg materialet i skuffen med forsiden opp. Merk Fyll hele skuffen uten å dele opp papirris for best mulig ytelse. Deler du opp riset, kan det føre til problemer ved flermating. Papirskuffens kapasitet kan variere. Hvis du for eksempel bruker papir med en vekt på 75 g/m2, er det plass til et helt ris på 500 ark i skuffen. Hvis utskriftsmaterialet er tyngre, tar ikke skuffen et helt ris. Ikke overfyll skuffen.
FORSIKTIG Ikke skriv ut på kartong, konvolutter, tungt eller ekstra tungt papir, eller materialtyper som ikke støttes, fra 500-arks skuffene. Skriv bare ut på disse typene materialer fra skuff 1. Unngå å overfylle innskuffen eller åpne den mens den er i bruk. Hvis du gjør det, kan papiret kjøre seg fast.
Konfigurere skuffer Du blir automatisk bedt om å konfigurere en skuff for type og størrelse i følgende situasjoner: ● Når du legger papir i skuffen ● Når du angir en bestemt skuff eller et bestemt utskriftsmateriale for en utskriftsjobb via skriverdriveren eller et program, og skuffen ikke er konfigurert i samsvar med innstillingene for utskriftsjobben Følgende melding vises på kontrollpanelet: Skuff [type] [størrelse] Velg Endre for å endre type og størrelse. Velg OK for å godta..
Konfigurere en skuff ved hjelp av Rekvisitastatus-menyen Du kan også konfigurere skuffene for type og størrelse uten å få en melding fra MFPen. 1. Bla frem til og velg Rekvisitastatus. 2. Velg den aktuelle skuffen. 3. Velg Endre. 4. Velg størrelse og type. Hvis du velger en egendefinert type, bruker du talltastaturet til å angi X- og Y-målene, og deretter velger du OK. 5. Velg OK. 6. Velg OK igjen.
Transparenter ● Skriveren stopper ikke noen sider for registrering, men skiller mellom transparenter (transparentmodus) og papir (vanlig modus). ● Dette er raskeste modus, og er nyttig ved utskrift av store mengder i vanlig modus. Skuff 2-4-registrering Utvidet registrering ● Skriveren stopper de første fem sidene som mates fra hver papirskuff, for å registrere type materiale, og bruker gjennomsnittet av de fem resultatene.
for spesielt utskriftsmateriale, som for eksempel etiketter eller transparenter. Skriv ut etter størrelse for konvolutter, hvis det er mulig. NOWW ● Hvis du vil skrive ut etter type eller størrelse, velger du typen eller størrelsen fra dialogboksen Utskriftsformat, Skriv ut eller Skriveregenskaper, avhengig av programmet. ● Hvis du skriver ut ofte på en bestemt type eller størrelse, kan du konfigurere en skuff for den typen eller størrelsen.
Velge utskuff Standard utskuffer MFPen har en ADM-utskuff og en standard utskuff for utskrifter. 1 Standard utskuff 2 ADM-utskuff (for kopioriginaler) Når dokumenter skannes eller kopieres ved hjelp av ADMen, leveres originaldokumentene automatisk til ADM-utskuffen. Kopier fra skannerglasset leveres til standard utskuff eller til utskuffen(e) på stifte-/ stableenheten eller den 3-skuffers postboksen.
1 Utskuffene på 3-skuffers postboks 2 ADM-utskuff (for kopioriginaler) De to øverste skuffene tar opptil 100 ark hver. En sensor gjør at MFPen stopper når en skuff er full. MFPen fortsetter når du tømmer eller reduserer mengden utskriftsmateriale i skuffen. Den nedre skuffen tar opptil 500 ark. Velge utmatingssted Hvis det er mulig, velger du utmatingssted (utskuff) fra programmet eller driveren. Hvor og hvordan du kan velge, avhenger av programmet eller driveren.
4. Velg kategorien Enhetsinnstillinger. 5. Bruk en av fremgangsmåtene under for å velge stifte-/stableenheten. ● Bla ned til Automatisk konfigurasjon, velg Oppdater nå, og klikk på Bruk. ● Bla ned til Utskuff for tilbehør, velg HP 500-arks stifte-/stableenhet eller HP 700-arks 3skuffers postboks, og klikk deretter Bruk. Konfigurere skriverdriveren til å gjenkjenne den 3-skuffers postboksen i Macintosh 1. Åpne verktøyet Utskriftssenter. 2. Velg HP Color LaserJet CM4730. 3.
Velge driftsmodus fra skriverdriveren (Mac OS X) NOWW 1. I Apple-menyen klikker du på Systeminnstillinger. 2. I boksen Systeminnstillinger klikker du på Utskrift og faks. 3. Klikk på Sett opp skrivere. En Skriverliste vises. 4. Velg HP-produktet, og klikk deretter på Vis info på Skrivere-menyen. 5. Velg panelet Installerbart ekstrautstyr. 6. I listen Ekstra utskuffer velger du HP 3-skuffers postboks. 7. I listen Postboksmodus velger du egnet driftsmodus, og klikker deretter på Bruk endringer.
108 Kapittel 7 Papir og utskriftsmateriale NOWW
8 NOWW Bruke produktets funksjoner ● Innstillinger for økonomisk bruk ● Funksjoner for jobboppbevaring 109
Innstillinger for økonomisk bruk Dvalemodus og oppvåkning Angi dvalemodusforsinkelse Med dvalemodusforsinkelse kan du angi hvor lenge MFPen skal være inaktiv før den går i dvalemodus. Standardinnstillingen er 45 minutter. 1. Bla frem til og velg Administrasjon. 2. Velg Klokkeslett/tidsskjema. 3. Velg Dvaleforsinkelse. 4. Velg innstillingen for dvalemodusforsinkelse du ønsker å bruke.
Funksjoner for jobboppbevaring Følgende funksjoner for jobblagring er tilgjengelige for utskriftsjobber: ● Prøveeksemplar og hold jobber: Denne funksjonen er en rask og grei måte å skrive ut og kontrollere ett eksemplar av en jobb på, og deretter skrive ut resten av eksemplarene. ● Private jobber: Når du sender en privat jobb til enheten, skrives jobben ikke ut før du angir en PINkode på kontrollpanelet.
Enheten skriver ut ett eksemplar av jobben som du kan kontrollere. Skrive ut de resterende eksemplarene av prøveeksemplar og hold-jobber Bruk kontrollpanelet og følgende fremgangsmåte hvis du skal skrive ut resten av eksemplarene av en jobb som ligger på harddisken. 1. På startskjermbildet velger du Jobblagring. 2. Velg kategorien Hent. 3. Bla frem til og velg jobblagringsmappen der jobben ligger. 4. Bla frem til og velg den jobben du ønsker å skrive ut. 5. Velg Ant.
Bruke funksjonen for privat jobb Bruk funksjonen for privat utskrift til å angi at en jobb ikke skrives ut før du frigir den. Angi først en 4sifret PIN-kode ved å skrive den inn i skriverdriveren. PIN-koden sendes til enheten som en del av utskriftsjobben. Når du har sendt utskriftsjobben til enheten, må du bruke PIN-koden for å skrive ut jobben.
Bruke funksjonen for hurtigkopiering Med funksjonen for hurtigkopiering kan du skrive ut det forespurte antallet eksemplarer av en jobb og lagre en kopi på enhetens harddisk. Flere kopier av jobben kan skrives ut senere. Denne funksjonen kan deaktiveres i skriverdriveren. Standard antall ulike hurtigkopijobber som kan lagres på enheten, er 32. På kontrollpanelet kan du angi et annet standardantall. Se Navigere på Administrasjon-menyen.
NOWW 5. Velg Slett. 6. Velg Ja.
Bruke funksjonen for lagret jobb Du kan lagre en utskriftsjobb på enhetens harddisk uten å skrive den ut. Deretter kan du skrive ut jobben når som helst via enhetens kontrollpanel. Du vil kanskje laste ned et personaleskjema, en kalender, et timeark eller en regnskapsskjema som andre brukere kan skrive ut ved behov. Du kan også opprette en lagret kopieringsjobb på enhetens kontrollpanel, som kan skrives ut senere. Opprette en lagret kopieringsjobb 1.
Hvis filen er merket med (hengelåssymbol), er jobben privat og krever en PIN-kode for å skrives ut. Se Bruke funksjonen for privat jobb. Slette en lagret jobb Jobber som er lagret på enhetens harddisk, kan slettes fra kontrollpanelet. 1. På startskjermbildet velger du Jobblagring. 2. Velg kategorien Hent. 3. Bla frem til og velg jobblagringsmappen der den lagrede jobben ligger. 4. Bla frem til og velg den lagrede jobben du ønsker å slette. 5. Velg Slett. 6. Velg Ja.
118 Kapittel 8 Bruke produktets funksjoner NOWW
9 NOWW Utskriftsoppgaver ● Typer utskriftsmateriale og fylling av skuffer ● Funksjoner for Windows-skriverdrivere ● Funksjoner for Macintosh-skriverdrivere ● Stifte dokumenter ● Avbryte en utskriftsjobb 119
Typer utskriftsmateriale og fylling av skuffer Minimumsmål for utskriftsmateriale er 76 x 127 mm. Maksimumsmål for utskriftsmateriale er 216 x 356 mm.
Tabell 9-2 Opplysninger om utskriftsmateriale, skuff 2, 3 og 4 (forts.
Funksjoner for Windows-skriverdrivere Lage og bruke utskriftssnarveier i Windows Bruk utskriftssnarveier til å lagre gjeldende driverinnstillinger slik at de kan brukes senere. Snarveier er tilgjengelige i de fleste kategorier i skriverdriveren. Du kan lagre opptil 25 utskriftssnarveier. Lage en utskriftssnarvei 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programmet. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Velg utskriftsinnstillingene du vil bruke. Klikk på Lagre som. 4.
3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Klikk på Skriv ut sidene på annet papir i listen Spesialsider. 5. Klikk på Innstillinger. 6. Velg hvilke innstillinger du vil bruke for å skrive ut bestemte sider på annet papir. Klikk på Legg til. 7. Klikk på OK for å gå tilbake til kategorien Papir/kvalitet. 8. Klikk på OK. Merk Papirstørrelsen må være den samme for alle sidene i utskriftsjobben. Skrive ut en tom forside 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2.
Endre størrelse på dokumenter Med alternativene for å endre størrelse kan du skalere et dokument til en prosentandel av vanlig størrelse. Du kan også velge å skrive ut et dokument på en annen papirstørrelse, med eller uten skalering. Forminske eller forstørre et dokument 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3.
5. Hvis tallet er større enn 1, velger du riktige alternativer for Skriv ut siderammer og Siderekkefølge. ● 6. Hvis du vil endre papirretningen, klikker du på Stående eller Liggende. Klikk på OK. Produktet er nå konfigurert til å skrive ut det antallet sider per ark som du har valgt. Skrive ut på begge sider av arket Automatisk tosidig utskrift Angi alternativer for tosidig utskrift i programmet eller i skriverdriveren.
● Du bør unngå tosidig utskrift på tungt utskriftsmateriale med grov overflate. ● Ved bruk av spesielle utskriftsmaterialer som brevhoder eller skjemaer, må materialet legges med forsiden ned i skuff 2, 3 eller 4, med logoen til venstre. Legg spesialmateriale med forsiden ned i skuff 1, med logoen bort fra MFPen.
Aktivere eller deaktivere automatisk tosidig utskrift i skriverdriveren FORSIKTIG Ikke bruk tosidig utskrift når du skriver ut på etiketter. Det kan medføre omfattende skader. Merk Skriv ut på begge sider (manuelt) er tilgjengelig i skriverdriveren bare når ekstrautstyret for tosidig utskrift ikke støtter utskriftmaterialet som skal brukes. Aktivere eller deaktivere automatisk tosidig utskrift i Windows-skriverdriveren 1. Legg i nok papir i en av skuffene til å klare utskriftsjobben.
Alternativer for innbinding av tosidige utskriftsjobber Før du skriver ut et tosidig dokument, velger du innbindingen i skriverdriveren. Langsideinnbinding er det vanlige oppsettet som brukes til bokinnbinding. Kortside- eller skriveblokkinnbinding er vanlig for kalenderinnbinding. Merk Langsideinnbinding brukes som standard når du velger stående papirretning. Hvis du vil endre til langsideinnbinding, kan du merke av for Vend sidene opp.
1 3 2 4 1. Liggende langside Annenhver utskrift skrives ut opp-ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned uten avbrudd. 2. Liggende kortside Alle bildeutskriftene skrives ut riktig vei. Motstående sider kan leses ovenfra og ned. 3. Stående langside Dette er standardinnstillingen og den mest brukte layouten. Alle bildeutskriftene skrives ut riktig vei. Motstående sider kan leses ovenfra og ned. 4. Stående kortside Annenhver utskrift skrives ut opp-ned.
Konfigurere skriverdriveren slik at den registrerer stifte-/stableenheten (ekstrautstyr) 1. Åpne mappen Skrivere. 2. Velg HP Color LaserJet CM4730 MFP. 3. Klikk på Egenskaper på Fil-menyen. 4. Velg kategorien Enhetsinnstillinger. 5. Bruk en av disse fremgangsmåtene for å velge stifte-/stableenheten: Bla ned til Automatisk konfigurering, velg Oppdater nå og klikk deretter på Bruk.
stor prosentandel av hver rekvisitaenhet som er igjen, og informasjon om bestilling av rekvisita. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Innebygd Web-server. I området Internett-tjenester velger du et alternativ fra listen for å gå til de ulike webområdene for kundestøtte for denne enheten. Klikk på Start. Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling Bruk Alternativer for HP Digital bildebehandling til å skrive ut fotografier og bilder med bedre kvalitet.
Funksjoner for Macintosh-skriverdrivere Lage og bruke utskriftssnarveier for Macintosh Bruk utskriftssnarveier til å lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger slik at de kan brukes senere. Lage en utskriftssnarvei 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen i programmet. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller innstillinger. 3. Velg skriverinnstillingene. 4. I boksen Utskriftssnarveier klikker du på Arkiver som... og skriver inn et navn på snarveien. 5. Klikk på OK.
Merk Hvis du vil skrive ut en blank tittelside, velger du Standard som Tittelsidetype. Bruk vannmerker Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Åpne Vannmerker-menyen. 3. Ved siden av Modus velger du hvilken type vannmerke du vil bruke. Velg Vannmerke for å skrive ut en delvis gjennomsiktig melding. Velg Overlegg for å skrive ut en melding som ikke er gjennomsiktig. 4.
Skrive ut på begge sider av arket Automatisk tosidig utskrift Angi alternativer for tosidig utskrift i programmet eller i skriverdriveren. Hvis ikke du finner dette alternativet, kan du bruke informasjonen under for å gjøre alternativene for tosidig utskrift tilgjengelige. Slik bruker du tosidig utskrift: ● Kontroller at skriverdriveren er konfigurert til å vise alternativene for tosidig utskrift: Automatisk og manuell.
Aktivere eller deaktivere automatisk tosidig utskrift fra kontrollpanelet Hvis du ikke kan justere innstillingene for tosidig utskrift i programmet eller skriverdriveren, kan du justere dem fra kontrollpanelet. Standardinnstillingen er Enkeltsidig. FORSIKTIG Ikke bruk tosidig utskrift når du skriver ut på etiketter. Det kan medføre omfattende skader. Merk Hvis du endrer innstillingene for tosidig utskrift via MFPens kontrollpanel, vil dette gjelde for alle utskriftsjobber.
Aktivere eller deaktivere automatisk tosidig utskrift i Macintosh-skriverdriveren Bruke automatisk tosidig utskrift 1. Legg inn nok papir til utskriftsjobben i en av skuffene. Hvis du legger inn spesialpapir som brevhodepapir, legger du det inn på en av følgende måter: ● For skuff 1 legger du inn brevhodepapiret med forsiden opp og nederste kant først inn i skriveren. ● For alle andre skuffer legger du inn brevhodepapiret med forsiden ned og med øverste kant mot baksiden av skuffen. 2.
Alternativer for innbinding av tosidige utskriftsjobber Før du skriver ut et tosidig dokument, velger du innbindingen i skriverdriveren. Langsideinnbinding er det vanlige oppsettet som brukes til bokinnbinding. Kortside- eller skriveblokkinnbinding er vanlig for kalenderinnbinding. Merk Langsideinnbinding brukes som standard når du velger stående papirretning. Hvis du vil endre til langsideinnbinding, kan du merke av for Vend sidene opp. Manuell tosidig utskrift Skrive ut manuelt på begge sider 1.
Konfigurere skriverdriveren slik at den registrerer stifte-/stableenheten (ekstrautstyr) 1. Åpne verktøyet Utskriftssenter. 2. Velg HP Color LaserJet CM4730. 3. Klikk på Vis info på Fil-menyen. 4. Velg kategorien Installerbart tilleggsutstyr. 5. Bla ned til Utskuffer for tilbehør og velg HP500-arks stifter/stabler eller HP700-arks 3-skuffers postboks. 6. Klikk på Ta i bruk.
Stifte dokumenter Stifte-/stableenheten (ekstrautstyr) har følgende spesifikasjoner: ● Den kan stifte utskriftsjobber på opptil 30 ark på 75 g/m2 . ● Den kan stifte papirstørrelsene Letter, A4, Legal, Executive (JIS) og 8,5 x 13. ● Den kan stable opptil 500 ark. ● Papirvekten kan variere fra 60 til 120 g/m2. ● Hvis jobben består av bare ett ark, eller hvis den består av flere enn 30 ark, vil MFPen skrive ut jobben til skuffen, men den vil ikke stifte jobben. ● Den støtter bare papir.
Angi stifteenheten for én enkelt kopieringsjobb på kontrollpanelet Merk Fremgangsmåten nedenfor angir stiftealternativet for bare den gjeldende kopieringsjobben. 1. Bla frem til og velg Kopiere. 2. Velg Stifting/Sortering. 3. Velg stiftealternativet du vil bruke. Konfigurer MFPen til å stoppe eller fortsette når stiftekassetten er tom Du kan angi om MFPen skal stoppe når stiftekassetten er tom, eller om den skal fortsette å skrive ut, men at den ikke stifter. 1. Bla frem til og velg Administrasjon.
NOWW 2. Åpne dekselet på stiftekassetten. 3. Ta tak i det grønne håndtaket på stiftekassetten, og dra den gamle kassetten ut av stifteenheten. 4. Sett den nye stiftekassetten inn i stifteenheten, og trykk ned det grønne håndtaket til enheten klikker på plass. 5. Lukk dekselet på stiftekassetten, og skyv stifte-/stableenheten inn i MFPen.
Avbryte en utskriftsjobb Du kan stoppe en utskriftsforespørsel ved å bruke kontrollpanelet eller programvaren. Du finner instruksjoner for hvordan du stopper en utskriftsforespørsel fra en datamaskin eller et nettverk, i den elektroniske hjelpen for den aktuelle nettverksprogramvaren. Merk Det kan ta litt tid før utskriften stopper etter at en utskriftsjobb avbrytes. Stoppe gjeldende utskriftsjobb fra kontrollpanelet 1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet. 2.
10 Bruke farge HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien gir mulighet for utskrift i flotte farger så snart MFPen er installert. Den tilbyr en kombinasjon av automatiske fargefunksjoner som gir utmerkede farger til vanlig kontorbruk, og avanserte verktøy for profesjonelle brukere som har erfaring med fargeutskrift. HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien tilbyr fargetabeller som er utviklet og testet med omhu, og disse sørger for en jevn og nøyaktig fargegjengivelse i alle tilgjengelige farger.
HP ImageREt 3600 Utskriftsteknologien HP ImageREt 3600 er et system med nyskapende teknologi som er utviklet utelukkende av HP for å gi overlegen utskriftskvalitet. HP ImageREt-systemet skiller seg ut fra andre systemer ved at teknologiske forbedringer integreres og hvert element i skriversystemet optimaliseres. Det er utviklet flere kategorier av HP ImageREt for en rekke bruksområder.
Begrense fargebruk HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien har en Begrens farge-innstilling. Systemansvarlig kan bruke innstillingen til å begrense tilgang til funksjoner for utskrift og kopiering i farger slik at farge spares. Hvis du ikke kan skrive ut i farger, kontakter du systemansvarlig. Begrense fargeutskrift 1. Bla frem til og velg Administrasjon. 2. Velg Administrasjon. 3. Velg Begrens fargebruk. 4. Velg Tilgang til fargeutskrift. 5. Velg ett av disse alternativene: 6. ● Deaktiver farge.
Papirvalg For å oppnå best mulig farge- og bildekvalitet er det viktig å velge riktig utskriftsmateriale fra MFPmenyen eller fra frontpanelet.
Fargealternativer Med fargealternativene får du automatisk optimal fargeutskrift for forskjellige typer dokumenter. Fargealternativene bruker objektkoding, som gjør at optimale farge- og halvtoneinnstillinger kan brukes for forskjellige objekter på siden (tekst, grafikk og fotografier). Skriverdrivere bestemmer hvilke objekter som brukes på en side, og bruker halvtone- og fargeinnstillinger som gir best mulig utskriftskvalitet for hvert objekt.
sRGB Standard rød-grønn-blå (sRGB) er en global fargestandard som opprinnelig ble utviklet av HP og Microsoft som et felles fargespråk for skjermer, inndataenheter (skannere, digitale kameraer) og utdataenheter (MFPer, skrivere, plottere). Dette er standard fargeområde som brukes for HP-produkter, Microsoft-operativsystemer, Internett og de fleste typer programvare som finnes på markedet.
Utskrift i fire farger (CMYK) Cyan, magenta, gul og svart (CMYK) er blekkfargene som brukes av en trykkepresse. Prosessen kalles gjerne firefarget trykk. CMYK-datafiler brukes vanligvis av og stammer opprinnelig fra miljøer med grafisk kunst (trykking og publisering). MFPen godtar CMYK-farger via PS-skriverdriveren. MFPens fargegjengivelse av CMYK-fargene er laget for å gi fyldige og mettede farger for tekst og grafikk.
CMYK-blekksettemulering (bare PostScript) MFPens fargegjengivelse av CMYK-fargene kan emulere flere standard blekksett for offsettrykk. I enkelte situasjoner kan det være at CMYK-fargeverdiene i et bilde eller et dokument ikke passer til MFPen. Et dokument kan for eksempel være optimalisert for en annen skriver. For å oppnå best mulig resultat bør CMYK-verdiene tilpasses HP Color LaserJet CM4730 MFP. Velg riktig inndataprofil for farge i skriverdriveren. ● Standard CMYK+.
Fargesamsvar Prosessen med å samsvare fargene på utskriften med fargene på skjermen er ganske komplisert fordi MFPer og dataskjermer bruker forskjellige metoder for å produsere farge. Skjermer viser farger med lyspiksler og bruker en RGB-fargeprosess (rød, grønn, blå), mens skrivere skriver ut farger med en CMYK-prosess (cyan, magenta, gul og svart). Flere faktorer kan påvirke evnen til å samsvare fargene på utskriften med fargene på skjermen.
Noen fargekart lages med spotfarger. Spotfarger består av egne fargestoffer. Mange av disse spotfargene ligger utenfor fargeskalaen til MFPen. De fleste fargekartene for spotfarger har prosessfargekart der spotfargene er laget ved hjelp av CMYK. På de fleste fargekart vil det være angitt hvilke prosesstandarder som ble brukt til å skrive ut fargekartet. Vanligvis vil det være SWOP, EURO eller DIC. For å oppnå optimalt fargesamsvar med prosessfargekartet velger du tilsvarende blekkemulering på MFP-menyen.
Behandle fargealternativer på Windows-datamaskiner Hvis du angir fargealternativene til Automatisk, får du vanligvis den beste utskriftskvaliteten for de vanligste utskriftsbehovene. For noen dokumenter kan imidlertid dokumentet bli penere hvis du angir fargealternativene manuelt. Slike dokumenter kan for eksempel være reklamebrosjyrer som inneholder mange bilder, eller dokumenter som er skrevet ut på en type utskriftsmateriale som ikke står oppført i skriverdriveren.
RGB-farge (fargetemaer) Det finnes fem mulige verdier for innstillingen RGB-farge: ● Velg Standard (sRGB) for de fleste utskriftsbehov. Denne innstillingen gir instrukser til skriveren om å tolke RGB-farger som sRGB, som er standarden som er godkjent av Microsoft og W3C (World Wide Web Consortium). ● Velg Bildeoptimalisering (sRGB) for å forbedre dokumenter der innholdet hovedsakelig er punktgrafikkbilder, for eksempel GIF- eller JPEG-filer.
Merk Hvis du oppdager hvite mellomrom mellom objektene, eller hvis du ser at områder har en liten skygge av cyan, magenta eller gult langs kanten, velger du en innstilling for kantkontroll som øker overtrykksnivået. Det finnes fire nivåer for kantkontroll: ● Maksimum er den mest effektive innstillingen for overtrykk. Halvtoning som kan tilpasses, og fargeinnstillinger for REt er på. ● Normal er standardinnstillingen for overtrykk. Overtrykk står på mellomnivået.
Behandle fargealternativer på Macintosh-datamaskiner Hvis du angir fargealternativene til Automatisk, får du vanligvis den beste utskriftskvaliteten for de vanligste utskriftsbehovene. For noen dokumenter kan imidlertid dokumentet bli penere hvis du angir fargealternativene manuelt. Slike dokumenter kan for eksempel være reklamebrosjyrer som inneholder mange bilder, eller dokumenter som er skrevet ut på en type utskriftsmateriale som ikke står oppført i skriverdriveren.
Merk Noen programmer konverterer tekst eller grafikk til rasterbilder. I disse tilfellene kontrollerer innstillingene for Fotografier også tekst og grafikk. Nøytrale gråtoner Med innstillingen Nøytrale gråtoner bestemmer du på hvilken måte skriveren skal skape gråtoner i tekst, grafikk og fotografier. Det finnes to mulige verdier for innstillingen Nøytrale gråtoner: ● Bare svart genererer nøytrale farger (gråtoner og svart) ved hjelp av bare svart toner. Dette garanterer nøytrale farger uten fargeskjær.
kan tilpasses øker skarpheten i kantene. Overtrykk reduserer effekten av feil fargejustering ved at kantene på tilstøtende objekter overlappes litt. Alternativet for farge-REt jevner ut kantene. Merk Hvis du oppdager hvite mellomrom mellom objektene, eller hvis du ser at områder har en liten skygge av cyan, magenta eller gult langs kanten, velger du en innstilling for kantkontroll som øker overtrykksnivået.
11 Kopiere Denne enheten kan fungere som en selvstendig kopimaskin. Det er ikke nødvendig å installere systemprogramvaren for skriveren på datamaskinen da du kan justere kopieringsinnstillingene på kontrollpanelet. Du kan også kopiere originaldokumenter ved å bruke dokumentmateren eller skannerglasset.
Bruke kopiskjermbildet På startskjermbildet velger du Kopiere for å se kopiskjermbildet. Merk at bare de første seks kopifunksjonene er umiddelbart synlige. For å se flere kopifunksjoner må du velge Flere alternativer.
Angi standard kopialternativer Du kan bruke administrasjonsmenyen til å definere standardinnstillinger som brukes til alle kopijobber. Om nødvendig kan du overstyre de fleste innstillingene for en individuell jobb. Etter at denne jobben er gjort, går maskinen tilbake til standardinnstillingene. 1. På startskjermbildet blader du til og velger Administrasjon. 2. Velg Standard jobbalternativer og deretter Standard kopialternativer. 3. Flere alternativer er tilgjengelig.
Grunnleggende kopieringsinstruksjoner Denne delen inneholder grunnleggende instruksjoner for kopiering. Kopiere fra skannerglasset Bruk skannerglasset til å lage så mange som 999 kopier av lite, lett utskriftsmateriale (mindre enn 60 g/ m2 eller 16 pund) eller tungt utskriftsmateriale (mer enn 105 g/m2 eller 28 pund). Dette omfatter slikt utskriftsmateriale som kvitteringer, avisutklipp, fotografier, gamle dokumenter, slitte dokumenter og bøker. Legg originaldokumentene med forsiden ned på glasset.
Justere kopieringsinnstillingene Enheten har flere funksjoner som gjør det mulig for deg å optimalisere kopiene. Disse funksjonene er alle tilgjengelige på skjermbildet Kopiere. Skjermbildet Kopiere har flere sider. Trykk på Flere alternativer på første side for å gå til neste side. Trykk så på opp- eller ned-pilknappene for å bla videre til andre sider. Nærmere opplysninger om hvordan du bruker et alternativ får du ved å velge alternativet og så trykke på hjelpknappen ( ) øverst til høyre i skjermen.
Kopiere tosidige dokumenter Tosidige dokumenter kan kopieres manuelt eller automatisk. Kopiere tosidige dokumener manuelt Kopier som produseres med denne fremgangsmåten, skrives ut på en side og må sorteres for hånd. 1. Legg dokumentene som skal kopieres, i dokumentmaterens innskuff med første side vendt opp og med toppen av siden mot dokumentmaterens inntak. 2. Velg Start kopiering. Sidene med oddetall kopieres og skrives ut. 3.
4. Velg Tosidig original, tosidig utskrift. 5. Velg OK. 6. Velg Start kopiering. Lage ensidige kopier av tosidige dokumenter NOWW 1. Legg dokumentene som skal kopieres, i dokumentmateren med første side vendt opp og med toppen av siden vendt forover. 2. Velg Kopiere på kontrollpanelet. 3. Velg Sider. 4. Velg Tosidig original, enkeltsidig utskrift. 5. Velg OK. 6. Velg Start kopiering.
Kopiere originaler med forskjellig format Du kan kopiere originaldokumenter med forskjellige papirformater så lenge papirarkene har en dimensjon til felles. Du kan for eksempel kombinere Letter og Legal-format, eller du kan kombinere A4og A5-formater. 1. Ordne arkene i originaldokumentet slik at de alle har samme bredde. 2. Legg arkene med forsiden opp i dokumentmateren og juster begge papirledere mot dokumentet. 3. På startskjermbildet velger du Kopiere. 4. Velg Originalstørrelse.
Endre innstillingen for kopisortering Du kan stille inn enheten slik at den automatisk sorterer flere kopier i sett. Hvis du for eksempel lager to kopier av tre sider og den automatiske sorteringen står på, skrives sidene ut i denne rekkefølgen: 1,2,3,1,2,3. Hvis automatisk sortering er slått av, skrives sidene ut i denne rekkefølgen: 1,1,2,2,3,3. Hvis du vil bruke automatisk sortering, må størrelsen på originaldokumentet passe inn i minnet.
Kopiere fotografier og bøker Kopiere et fotografi Merk Fotografier må kopieres fra planskanneren, ikke fra dokumentmateren. 1. Løft på dekslet og legg fotografiet på planskanneren med bildesiden ned og det øverste venstre hjørnet av fotografiet i det øverste venstre hjørnet på glasset. 2. Lukk dekslet forsiktig. 3. Velg Start kopiering. Kopiere en bok 1. Løft på dekslet og legg boken på planskanneren med den siden du vil kopiere i det øverste venstre hjørnet av glasset. 2. Lukk dekslet forsiktig.
Kombinere kopijobber ved hjelp av Job Build (jobbgenerering) Du kan bruke funksjonen Jobbgenerering til å generere én kopieringsjobb fra flere skanninger. Du kan enten bruke dokumentmateren eller skannerglasset. Innstillingene for den første skanningen brukes til de påfølgende skanningene. 1. Velg Kopiere. 2. Bla frem til og velg Jobbgenerering. 3. Velg Jobbgenerering på. 4. Velg OK. 5. Om nødvendig kan du velge de ønskede kopialternativene. 6. Velg Start kopiering.
Avbryte en kopijobb Hvis du vil annullere kopijobben som pågår i øyeblikket, velger du Stopp på kontrollpanelet. Dette får enheten til å stanse. Velg så Avbryt gjeldende jobb. Merk Hvis du avbryter en kopijobb, må du fjerne dokumentet fra planskanneren eller fra den automatiske dokumentmateren.
12 Skanne og sende til e-post MFPen gir mulighet for fargeskanning og digital sending. Ved å bruke kontrollpanelet kan du skanne svart/hvitt-dokumenter eller fargedokumenter, og sende dem til en e-postadresse som e-postvedlegg. Enheten må være koblet til et lokalt nettverk (LAN) for å kunne bruke digital sending. Merk E-postikonet vises ikke på kontrollpanelet hvis ikke e-post er konfigurert.
Konfigurere e-postinnstillingene Før du kan sende et dokument til e-posten, må du konfigurere enheten. Merk Instruksjonene nedenfor gjelder for å konfigurere enheten på kontrollpanelet. Du kan også gjøre dette ved hjelp av den innebygde Web-serveren. Hvis du vil vite mer, se Innebygd Web-server. Protokoller som støttes HP LaserJet CM4730 MFP-modellene støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
4. Angi SMTP-gatewayadressen, enten som en IP-adresse eller som et fullstendig domenenavn. Hvis du ikke kjenner IP-adressen eller domenenavnet, må du kontakte den nettverksansvarlige. 5. Velg OK. Teste SMTP-innstillingene 1. På startskjermbildet velger du Administrasjon. 2. Velg Første konfigurering. 3. Velg E-postoppsett, og velg deretter Test gatewayer for sending. Hvis konfigurerasjonen er riktig, vil beskjeden Gatewayer OK vises på kontrollpanelet.
Bruke skjermbildet Send e-post Bruk berøringsskjermen til å navigere gjennom alternativene på skjermbildet Send e-post. 1 Send e-post-knapp Når du trykker på denne knappen, blir dokumentet skannet og sendt som e-postvedlegg til de angitte e-postadressene. 2 Hjem-knapp Velg denne knappen for å åpne startskjermbildet. 3 Fra:-felt Velg dette feltet for å åpne tastaturet, og skriv inn e-postadressen din. Den systemansvarlige kan ha konfigurert enheten til å sette inn en standardadresse automatisk.
Utføre grunnleggende e-postfunksjoner Enhetens e-postfunksjon har følgende fordeler: ● Sender dokumenter til flere e-postadresser, og sparer dermed tid og leveringskostnader. ● Kan levere filer i svart/hvitt eller farger. Filer kan sendes i forskjellige filformater som mottakeren kan manipulere. Med e-postfunksjonen skannes dokumentene inn i enhetsminnet og sendes deretter til én eller flere epostadresser som e-postvedlegg.
6. Trykk på Start for å starte sendingen. 7. Når du er ferdig, fjerner du originaldokumentet fra skannerglasset eller den automatiske dokumentmateren. Bruke autofullføringsfunksjonen Når du skriver inn tegn i feltene Til:, Kopi: eller Fra: på skjermbildet Send e-post, aktiveres autofullføringsfunksjonen. Når du skriver inn adressen eller navnet via tastaturskjermbildet, søker enheten automatisk i adresseboklisten og viser den første adressen som samsvarer.
Bruke adresseboken Du kan sende e-post til en liste av mottakere ved å bruke adresseboken på enheten. Kontakt systemansvarlig for informasjon om å konfigurere adresselister. Merk Du kan også bruke den innebygde Web-serveren til å opprette og administrere adresseboken for e-post. E-postadresseboken for den innebygde Web-serveren kan brukes til å legge til, redigere eller slette individuelle e-postadresser eller lister for e-postdistribusjon. Hvis du vil vite mer, se Innebygd Web-server.
Du kan bruke adresseboken når du skriver inn e-postadressene i feltet Fra:, Til:, Kopi: eller Blindkopi:. Du kan også legge til og slette adresser i adresseboken. Velg adressebokknappen ( ) for å åpne adresseboken. Legge til e-postadresser i den lokale adresseboken 1. Velg Lokal. 2. Velg 3. (Valgfritt) Velg feltet Navn, og skriv inn et navn for den nye oppføringen via tastaturskjermbildet. Velg OK. . Navnet brukes som et alias for den nye e-postadressen.
Endre e-postinnstillinger for gjeldende jobb Velg knappen Flere alternativer for å endre følgende e-postinnstillinger for den gjeldende utskriftsjobben: NOWW Knapp Beskrivelse Dokumentfiltype Velg denne knappen for å endre filtypen enheten oppretter etter å ha skannet dokumentet. Utskriftskvalitet Velg denne knappen for å øke eller redusere utskriftskvaliteten for filen som skannes. Høyere utskriftskvalitetsinnstillinger gir større filstørrelser.
Skanne til en mappe Hvis den nettverksansvarlige har gjort funksjonen tilgjengelig, kan enheten skanne en fil og sende den til en mappe på nettverket. Operativsystemer som støttes for mappemål, er blant annet Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003. Merk Det kan hende at du må angi et brukernavn og passord for å bruke dette alternativet, eller for å sende til bestemte mapper. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon. 1.
Skanne til en arbeidsflytdestinasjon Merk Denne enhetsfunksjonen er bare tilgjengelig via Digital sending Software (ekstrautstyr). Hvis den systemansvarlige har aktivert arbeidsflytfunksjonaliteten, kan du skanne et dokument og sende det til en egendefinert arbeidsflytdestinasjon. En arbeidsflytdestinasjon gjør at du kan sende ekstra informasjon, sammen med det skannede dokumentet, til et angitt nettverkssted eller FTP-sted (File Transfer Protocol). Kontrollpanelskjermen ber om spesifikk informasjon.
182 Kapittel 12 Skanne og sende til e-post NOWW
13 Faks NOWW ● Analog faks ● Digital faksing 183
Analog faks Når analogt fakstilbehør er installert, kan MFPen fungere som en frittstående faksmaskin. Modellen HP Color LaserJet CM4730f MFP, HP Color LaserJet CM4730fsk MFP og HP Color LaserJet CM4730fm MFP leveres med fakstilbehør som allerede er montert. For HP Color LaserJet CM4730 MFP (basismodellen) kan du bestille tilbehøret som ekstrautstyr. Se Delenumre hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bestiller det analoge fakstilbehøret.
Konfigurere og bruke faksfunksjonene Før du kan bruke faksfunksjonene, må du konfigurere dem i kontrollpanelmenyene. Hvis du vil ha utfyllende informasjon om konfigurering og bruk av fakstilbehør og informasjon om feilsøking av problemer i forbindelse med fakstilbehør, se håndboken HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 User Guide. Denne håndboken følger med fakstilbehøret og er også tilgjengelig på programvare-CDen som fulgte med MFPen.
Digital faksing Digital faksing er tilgjengelig når du installerer HP Digital sending Software (ekstrautstyr). Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller denne programvaren, kan du gå til http://www.hp.com/go/ digitalsending. Med digital faksing trenger du ikke å koble MFPen direkte til en telefonlinje. I stedet kan MFPen sende en faks på en av tre måter: ● LAN-faks sender faksene via en tredjeparts faksleverandør.
14 Administrere MFPen NOWW ● Informasjonssider ● Innebygd Web-server ● HP Easy Printer Care-programvare ● Programvaren HP Web Jetadmin ● HP Printer Utility for Macintosh ● Sikkerhetsfunksjoner ● Stille sanntidsklokken ● Konfigurere varsler ● Oppgradere fastvaren ● Behandle minne ● Behandle rekvisita 187
Informasjonssider Informasjonssidene inneholder opplysninger om enheten og enhetens gjeldende konfigurasjon. I tabellen nedenfor finner du informasjon om hvordan du skriver ut informasjonssidene. Beskrivelse av siden Hvordan skrive ut siden fra kontrollpanelet på MFPen Menyoversikt 1. På startskjermbildet velger du Administrasjon. Viser kontrollpanelmenyene og tilgjengelige innstillinger. 2. Velg Informasjon. 3. Velg Konfigurasjons-/statussider. 4. Velg Menyoversikt for administrasjon. 5.
Beskrivelse av siden Hvordan skrive ut siden fra kontrollpanelet på MFPen drivere, minnekort eller harddisker som er installert i enheten. 3. Velg Konfigurasjons-/statussider. 4. Velg Filkatalog. 5. Velg Skriv ut. Faksrapporter 1. På startskjermbildet velger du Administrasjon. Fem rapporter viser faksaktivitet, faksanrop, faktureringskoder, blokkerte faksnumre og hurtigvalgnumre. 2. Velg Informasjon. 3. Velg Faksrapporter. 4.
Innebygd Web-server Med den innebygde Web-serveren kan du vise MFP- og nettverksstatus og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra MFPens kontrollpanel. Nedenfor ser du eksempler på hva du kan bruke den innebygde Web-serveren til: Merk Når skriveren er koblet direkte til en datamaskin, bruker du HP Easy Printer Careprogramvare til å vise status for skriveren. ● Vise informasjon om MFP-status. ● Angi typen utskriftsmateriale som er lagt inn i de enkelte skuffene.
Kategorien Informasjon Gruppen med Informasjon-sider består av følgende sider: ● Enhetsstatus. Denne siden viser status for MFPen og viser gjenværende levetid for HP-rekvisita, der 0 % viser at en rekvisitaenhet er tom. Denne siden viser også type og størrelse utskriftsmateriale som er angitt for hver skuff. Hvis du vil endre standardinnstillingene, klikker du på Endre innstillinger. ● Konfigurasjonsside. Denne siden viser informasjonen som finnes på konfigurasjonssiden for MFPen. ● Rekvisitastatus.
Disse permanente koblingene vises alltid under Andre koblinger: HP Instant Support™, Bestille rekvisita og Produktbrukerstøtte. ● Enhetsinformasjon. Angi et navn på MFPen og tilordne et eiendelsnummer til den. Skriv inn navnet på den primære kontaktpersonen som vil motta informasjon om MFPen. ● Språk. Bestem hvilket språk som skal brukes for å vise informasjon om den innebygde Webserveren. ● Dato og klokkeslett. Bruk denne siden til å angi riktig dato og klokkeslett for enheten.
innebygde Web-serveren, må du koble deg til før du kan gå til disse Web-områdene. Når du skal koble deg til, kan det hende du må lukke den innebygde Web-serveren og åpne den på nytt. NOWW ● HP Instant Support. Kobler deg til HPs Web-område der du kan finne løsninger. Denne tjenesten analyserer MFPens feillogg og konfigurasjonsinformasjon og viser diagnostikk- og støtteinformasjon som gjelder spesielt for enheten. ● Bestille rekvisita.
HP Easy Printer Care-programvare HP Easy Printer Care-programvare er et program du kan bruke til følgende oppgaver: ● kontrollere skriverstatusen ● kontrollere rekvisitastatusen ● angi varsler ● få tilgang til verktøy for feilsøking og vedlikehold Du kan bruke HP Easy Printer Care-programvare når skriveren er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til et nettverk. Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å bruke HP Easy Printer Care-programvare.
Del Beskrivelse Kategorien Kundestøtte ● Inneholder enhetsinformasjon, blant annet varsler for elementer som trenger ettersyn. Inneholder hjelpeinformasjon og koblinger til hjelp. ● Inneholder koblinger til informasjon og verktøy for feilsøking. ● Inneholder lenker til HP websiden for registrering, støtte og for bestilling av rekvisita.
Programvaren HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er en Web-basert programvareløsning for installering, overvåking og feilsøking av enheter som er koblet til et nettverk. Det intuitive nettlesergrensesnittet forenkler styring av en lang rekke enheter på tvers av plattformer, inkludert HP-skrivere og skrivere som ikke kommer fra HP. Styringen er proaktiv, noe som gjør at systemansvarlige kan løse skriverproblemer før brukerne berøres. Du kan laste ned denne programvaren gratis fra http://www.hp.
HP Printer Utility for Macintosh Bruk HP Printer Utility til å konfigurere og vedlikeholde fra en datamaskin som kjører Mac OS X v10.2, v10.3 eller v10.4. Denne delen beskriver flere av funksjonene som er tilgjengelige via HP Printer Utility. Åpne HP Printer Utility Fremgangsmåten du bruker for å kjøre HP Printer Utility, avhenger av hvilket Macintosh-operativsystem du bruker. Åpne HP Printer Utility i Mac OS X v10.2 1. Åpne Finder, og klikk på Programmer. 2. Klikk på Library og deretter på Printers.
Vise rekvisitastatus Vis statusen for skrivertilbehøret (for eksempel skriverkassettene, bildetrommelen eller utskriftsmaterialet) fra en datamaskin. 1. Åpne HP Printer Utility. 2. I listen Konfigurasjonsinnstillinger velger du Rekvisitastatus. 3. Klikk på kategorien Rekvisita for å vise statusen til forskjellige rekvisitaenheter som kan byttes ut, og deretter klikker du på kategorien Utskriftsmateriale for å vise statusen til utskriftsmateriale.
Oppdatere fastvaren Oppdater fastvaren for skriveren ved å laste opp den oppdaterte fastvarefilen fra datamaskinen. Du finner oppdaterte fastvarefiler for skriveren på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp. 1. Åpne HP Printer Utility. 2. I listen Konfigurasjonsinnstillinger velger du Fastvareoppdatering. 3. Klikk på Velg, bla til fastvarefilen du ønsker å laste opp, og klikk deretter på OK. 4. Klikk på Last opp for å laste opp filen.
Konfigurere skuffer Endre innstillingene for standard utskriftsskuff fra datamaskinen. 1. Åpne HP Printer Utility. 2. I listen Konfigurasjonsinnstillinger velger du Skuffkonfigurasjon av skuff. 3. Velg skuffen som skal konfigureres fra listen Skuffer. Merk Hvis du vil angi den valgte skuffen som standard skuff for utskrift, klikker du på Angi som standard. 4. Velg skuffens standardstørrelse for utskriftsmateriale på lokalmenyen Standardstørrelse for utskriftsmateriale. 5.
Konfigurere e-postvarsler Konfigurer e-postmeldinger som varsler deg om tilstander i skriveren, for eksempel at det er lite toner igjen. 1. Åpne HP Printer Utility. 2. I listen Konfigurasjonsinnstillinger velger du E-postvarsler. 3. Klikk på kategorien Server, og i feltet SMTP-server skriver du inn servernavnet. 4.
Sikkerhetsfunksjoner Dette avsnittet innholder informasjon om viktige sikkerhetsfunksjoner som er tilgjengelige for MFPen: ● Sikre den innebygde Web-serveren ● Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH) ● Sikker disksletting ● DSS-autentisering ● Låse kontrollpanelmenyene Sikre den innebygde Web-serveren Du kan angi et passord for tilgang til den innebygde Web-serveren slik at uautoriserte brukere ikke kan endre innstillingene for MFPen. 1. Åpne den innebygde Web-serveren. Se Innebygd Web-server.
Aktivere FIH-portalen 1. Dobbeltklikk på filen FIH.EXE. Dialogboksen Utrustning for eksternt grensesnitt åpnes. 2. Klikk på OK. 3. Klikk på Enable (Aktiver). 4. Hvis du ikke har angitt et PIN-nummer før, velger du No (Nei). Hvis du har angitt et PIN-nummer før, velger du Yes (Ja). Hvis du velger No (Nei), skriver du inn og bekrefter PIN-nummeret, og deretter klikker du på OK. Hvis du velger Yes (Ja), skriver du inn PIN-nummeret og klikker på OK. Merk PIN-nummeret kan bare bestå av tall. 5.
Med Sikker disksletting har du følgende nivåer av disksikkerhet: ● Usikker rask sletting. Dette er en enkel slettefunksjon for filtabeller. Tilgang til filen fjernes, men de faktiske dataene beholdes på disken til de overskrives av senere datalagringsoperasjoner. Dette er den raskeste modusen. Usikker rask sletting er standard slettemodus. ● Sikker rask sletting. Tilgang til filen fjernes, og dataene overskrives med et fast, identisk tegnmønster.
Fremgangsmåten nedenfor inneholder en beskrivelse av hvordan tilgangen til kontrollpanelmenyer kan begrenses ved å bruke HP Web Jetadmin-programvaren. (Se under Programvaren HP Web Jetadmin.) NOWW 1. Åpne HP Web Jetadmin-programmet. 2. Åpne DEVICE MANAGEMENT (ENHETSBEHANDLING)-mappen i nedtrekkslisten i Navigation (Navigering)-panelet. Naviger til DEVICE LISTS (ENHETSLISTER)-mappen. 3. Velg MFPen. 4. Velg Configure (Konfigurer) i nedtrekkslisten Device Tools (Enhetsverktøy). 5.
Stille sanntidsklokken Bruk sanntidsklokkefunksjonen til å angi innstillinger for dato og klokkeslett. Informasjon om dato og klokkeslett følger med lagrede utskrifts- faks- og digitalsendejobber slik at du kan finne de nyeste versjonene av lagrede utskriftsjobber. Angi datoformat 1. På kontrollpanelet blar du frem til og velger Administrasjon. 2. Velg Klokkeslett/tidsskjema. 3. Velg Dato/tid. 4. Velg Datoformat. 5. Velg det aktuelle formatet. 6. Velg Lagre. Angi dato 1.
NOWW 5. Velg de aktuelle alternativene for å angi riktig time, minutt og AM/PM-innstilling. 6. Velg Lagre.
Konfigurere varsler Du kan bruke HP Web Jetadmin eller MFPens innebygde Web-server til å konfigurere systemet slik at du blir varslet om problemer med skriveren. Varslene kommer i form av e-postmeldinger til adressen(e) du angir. Du kan konfigurere følgende: ● Hvilke(n) skriver(e) du vil overvåke. ● Hvilke typer varsler du vil ha (for eksempel i forbindelse med fastkjørt papir, tomme papirskuffer, rekvisitastatus og åpent deksel). ● E-postadressen(e) som varslene skal sendes til.
Oppgradere fastvaren MFPen har funksjon for ekstern oppdatering av fastvare (RFU - remote firmware update). Bruk informasjonen i denne delen for å oppgradere MFP-fastvaren. Bestemme gjeldende fastvareversjon 1. På startskjermbildet på kontrollpanelet blar du til og velger Administrasjon. 2. Velg Informasjon. 3. Velg Konfigurasjons-/statussider. 4. Velg Konfigurasjons-/statussider. 5. Velg Skriv ut. Datakoden for fastvaren finner du på siden Konfigurasjon i delen Enhetsinformasjon.
3. I nettleserens adressefeltet skriver du inn ftp://, hvor er adressen til MFPen. Hvis TCP/IP-adressen for eksempel er 192.168.0.90, skriver du inn ftp:// 192.168.0.90. 4. Finn RFU-filen som er lastet ned for MFPen. 5. Dra og slipp RFU-filen på ikonet PORT1 i nettleservinduet. Merk MFPen slås av og på automatisk for at oppdateringen skal aktiveres. Når oppdateringsprosessen er fullført, vises meldingen Klar på kontrollpanelet.
Bruke HP Web Jetadmin til å oppgradere fastvaren Denne prosedyren krever at du installerer HP Web Jetadmin Version 7.0 eller nyere på datamaskinen. Se Programvaren HP Web Jetadmin. Fullfør følgende trinn for å oppdatere en enkelt enhet via HP Web Jetadmin etter at du har lastet ned RFU-filen fra HPs Web-område. 1. Start HP Web JetAdmin. 2. Åpne mappen Device Management (enhetsbehandling) på nedtrekkslisten i panelet Navigation (navigering). Naviger til mappen Device Lists (enhetslister). 3.
datamaskinen. Se Programvaren HP Web Jetadmin. Fullfør følgende trinn for å oppdatere HP Jetdirectfastvaren ved hjelp av HP Web Jetadmin. 1. Åpne HP Web Jetadmin-programmet. 2. Åpne mappen Device Management (enhetsbehandling) på nedtrekkslisten i panelet Navigation (navigering). Naviger til mappen Device Lists (enhetslister). 3. Velg enheten du vil oppdatere. 4. Fra nedtrekkslisten Device Tools (enhetsverktøy) velger du Jetdirect Firmware Update (fastvareoppdatering for Jetdirect). 5.
Behandle minne Denne MFPen støtter opptil 544 MB minne: 512 MB DDR pluss 32 MB ekstraminne på formateringskortet. Du kan legge til ekstra minne ved å installere DDR-minne (Dual Data-Rate). Det er mulig å utvide minnet fordi skriveren har to DDR-spor som hver kan ta 128 eller 256 MB RAM. Se Installere minne- og utskriftsserverkort hvis du vil vite mer om installering av minne.
Behandle rekvisita Bruk ekte HP-skriverkassetter for best utskriftsresultat. HP-skriverkassetter Hvis du bruker en original ny HP-skriverkassett, kan du hente ut følgende informasjon: ● Prosent av gjenværende rekvisita ● Beregnet antall gjenstående sider ● Antall utskrevne sider Merk Se Rekvisita og ekstrautstyr hvis du vil vite mer om hvordan du bestiller.
Tabell 14-1 Spesifikasjoner for temperaturen for skriverkassetten Miljøforhold Anbefalt Tillatt Oppbevaring/klar Temperatur (skriverkassett) 17 ° til 25 °C (62,6 ° til 77 °F) 15° til 30°C (59° til 86°F) -20° til 40°C (-4° til 104°F) Forventet varighet for skriverkassetter Levetiden til skriverkassetter er avhengig av bruksmønster og hvor mye toner utskriftsjobbene krever. HP-skriverkassetter varer gjennomsnittlig 12 000 sider ved utskrift i Letter eller A4-format med en dekning på 5 %.
216 Kapittel 14 Administrere MFPen NOWW
15 Vedlikehold NOWW ● Bytte rekvisita ● Rengjøre MFPen ● ADM-vedlikeholdssett ● Kalibrere skanneren 217
Bytte rekvisita Når du bruker original HP-rekvisita, får du automatisk melding når de begynner å gå tom. Du får meldingen om lite rekvisita i god tid, slik at du kan bestille nytt før de må skiftes ut. Under Rekvisita og ekstrautstyr finner du mer informasjon om bestilling av rekvisita. Finne rekvisita Rekvisita identifiseres av etiketten og det blå plasthåndtaket. Figuren nedenfor viser plasseringen av hver enkelt rekvisitaartikkel.
Omtrentlige intervaller for utskifting av rekvisita Tabellen nedenfor viser omtrentlige intervaller for skifting av skriverrekvisita, og meldingene på kontrollpanelet som varsler når de må skiftes ut. Enkelte bruksforhold og utskriftsmønstre kan gi avvikende resultater.
Rengjøre MFPen For at utskriftskvaliteten skal opprettholdes, må MFPen alltid rengjøres grundig hver gang du bytter skriverkassetten, og når det oppstår problemer med utskriftskvaliteten. ADVARSEL varmt. Unngå å berøre varmeelementområdet når du rengjør MFPen. Det kan være FORSIKTIG Bruk ikke ammoniakkbaserte rengjøringsmidler på og rundt MFPen, med mindre det er angitt i veiledningen. Det kan medføre permanent skade på skriverkassetten.
Rengjøre ADM-leveringssystemet Rengjør ADMen bare hvis det er synlig smuss på den, eller hvis du opplever forverret kopikvalitet (for eksempel flekker). Rengjøre ADM-leveringssystemet NOWW 1. Åpne skannerdekslet. 2. Finn det hvite vinylunderlaget for ADMen. 3. Rengjør ADM-underlaget ved å tørke over det med en ren, fuktet klut som ikke loer. Bruk et ammoniakkbasert rengjøringsmiddel kun når en fuktet klut ikke er nok til å rengjøre ADMkomponentene. 4.
5. Lukk skannerdekslet. Rengjøre ADM-valsene. Rengjør rullene i ADMen hvis du opplever mateproblemer eller hvis det er merker på originalene når de kommer ut av ADMen. FORSIKTIG Rengjør bare valsene hvis det oppstår feilmatinger eller det er merker på originalene, og du merker at det er støv på valsene. Hvis du rengjør valsene ofte, kan det samle seg støv i enheten. 1. Åpne skannerdekslet.
2. Finn rullene ved den hvite vinylbaksiden av ADMen. 3. Tørk forsiktig av valsene med en ren, fuktet klut som ikke loer. FORSIKTIG Ikke hell vann direkte på valsene. Hvis du gjør det, kan du skade enheten. 4. NOWW Lukk skannerdekslet.
5. Dra i utløserspaken for å åpne ADM-dekslet. 6. Finn valsene. 7. Tørk av valsene med en ren, fuktet klut som ikke loer. FORSIKTIG Ikke hell vann direkte på valsene. Hvis du gjør det, kan du skade enheten.
8. Finn skilleputen. 9. Tørk av puten med en ren, fuktet klut som ikke loer. 10. Lukk ADM-dekselet. Rengjøre mylarbåndet Du bør bare rengjøre mylarbåndene på undersiden av skannerlokket hvis du opplever at utskriftskvaliteten er blitt dårligere (for eksempel loddrette linjer) når du kopierer ved hjelp av ADMen. 1. NOWW Åpne skannerlokket.
2. Finn mylarbåndet (1). Merk Ekstra mylarbånd er lagret i en konvolutt (2) under det hvite vinylunderlaget på ADMen. Følg instruksjonene i konvolutten. 3. Rengjør mylarbåndet med en fuktig klut som ikke loer. 4. Lukk skannerlokket.
ADM-vedlikeholdssett Etter at 90 000 sider er matet gjennom ADMen, vises meldingen Bytt dokumentmatersett på kontrollpanelet. Denne meldingen vises omtrent en måned før vedlikeholdssettet må byttes ut. Bestill et nytt sett når denne meldingen vises. Se Delenumre for mer informasjon om hvordan du bestiller et nytt vedlikeholdssett for ADMen.
Kalibrere skanneren Kalibrer skanneren for å kompensere for forskyvninger i skannerens bildesystem (vognhode) for ADMog flatskannerskanninger. På grunn av mekaniske toleransenivåer er det ikke sikkert at skannerens vognhode kan lese bildets plassering helt nøyaktig. Under kalibreringsprosedyren beregnes og lagres forskyvningsverdier for skanneren. Forskyvningsverdiene brukes deretter ved skanning, slik at riktig del av dokumentet leses.
16 Løsing av feil NOWW ● Løse generelle problemer ● Fastslå problemer med MFPen ● Meldingstyper på kontrollpanelet ● Kontrollpanelmeldinger ● Fastkjøringer ● Problemer med håndtering av utskriftsmateriale ● Forstå lampene på den 3-skuffers postboksen og stifte-/stableenheten ● Forstå lamper på formateringskortet ● Løse problemer med utskriftskvalitet og kopikvalitet ● Løse faksproblemer ● Løse e-postproblemer ● Løse problemer med utmatingsenheter ● Løse problemer med nettverkstilk
Løse generelle problemer Hvis MFPen ikke svarer på riktig måte, gjennomgår du trinnene i sjekklisten nedenfor i samme rekkefølge. Hvis det er trinn MFPen ikke oppfyller, følger du tilsvarende forslag til feilsøking. Hvis du klarer å løse problemet ved hjelp av et av trinnene, behøver du ikke å utføre resten av trinnene på sjekklisten. Sjekkliste for feilsøking 1. 2. Kontroller at Klar-lampen på MFPen lyser. Hvis den ikke lyser, utfører du disse trinnene: a.
7. Kontroller at du har installert skriverdriveren for HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien. Test programmet for å være sikker på at du bruker en skriverdriver for HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien. 8. Skriv ut et lite dokument fra et annet program som tidligere har skrevet ut på riktig måte. Hvis dette lykkes, skyldes problemet programmet du bruker. Hvis dette ikke lykkes (hvis dokumentet ikke skrives ut), utfører du disse trinnene: 9. NOWW a.
Fastslå problemer med MFPen Situasjon/melding Løsning Vinduet på kontrollpanelet er tomt, og de interne viftene er ikke på. Kontroller at MFPen er slått på. Trykk på alle tastene for å se om en av dem sitter fast. Ta kontakt med en HP-autorisert servicerepresentant hvis dette ikke fungerer. MFPen er slått på, men de interne viftene er ikke på. Kontroller at linjespenningen er riktig for strømkonfigurasjonen til MFPen.
Meldingstyper på kontrollpanelet Fire typer kontrollpanelmeldinger kan angi statusen for eller problemene med enheten. Meldingstype Beskrivelse Statusmeldinger Statusmeldinger viser enhetens aktuelle tilstand. De informerer deg om normal drift av enheten, og du behøver ikke å gjøre noe for å fjerne dem. De endrer seg etter hvert som enhetens tilstand endrer seg. Når enheten er klar, ikke opptatt og ikke har uavklarte varselmeldinger, vises statusmeldingen Klar hvis enheten er tilkoblet.
Kontrollpanelmeldinger Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling 10.32.00 Uautorisert rekvisita En uautorisert skriverkassett har blitt installert. 1. Installer ekte HP-rekvisita. 2. Hvis meldingen fortsatt vises etter at du har installert autoriserte kassetter, kan du kontakte HPs kundestøtte på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp. 10.XX.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling 13.06.00. FASTKJ. I ØVRE HØYRE DEKSEL Det er fastkjørt papir på innsiden av dekslene til høyre. 1. Følg instruksjonene på skjermen for å finne og fjerne fastkjørt utskriftsmateriale. 2. Hvis meldingen fortsatt vises etter at du har fjernet alle fastkjørte sider, kan du kontakte HPs kundestøtte på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp. 1.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling 13.20.00 FASTKJ. I SKUFF X Det er fastkjørt papir i papirskuffen som er angitt. 1. Følg instruksjonene på skjermen for å finne og fjerne fastkjørt utskriftsmateriale. 2. Hvis meldingen fortsatt vises etter at du har fjernet alle fastkjørte sider, kan du kontakte HPs kundestøtte på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp. 1.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling 13.XX.YY FASTKJ. I UTMAT.ENHET Det er fastkjørt papir i en ekstern papirhåndteringsenhet. 1. Følg instruksjonene på skjermen for å finne og fjerne fastkjørt utskriftsmateriale. 2. Hvis meldingen fortsatt vises etter at du har fjernet alle fastkjørte sider, kan du kontakte HPs kundestøtte på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp. 1.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling 40 DÅRLIG OVERFØRING INNEBYGD I/U Velg OK for å fortsette Det har oppstått en midlertidig skriverfeil. Slå MFPen av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling 52.XY FEIL For å fortsette slå av og så på Det har oppstått en midlertidig skriverfeil. Slå MFPen av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.) 53.10.0X DIMM som ikke støttes 55.XX.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.) 64 FEIL For å fortsette slå av og så på Det har oppstått en skannebufferfeil. Slå MFPen av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til http://www.hp.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.) 68.X SKRIVEFEIL I PERMANENT LAGER Velg OK for å fortsette Kan ikke skrive til NVRAM-minnet på MFPen. Utskriften kan fortsette, men det kan hende at det ikke fungerer som det skal hvis det har oppstått en feil i det permanente lageret. Velg OK for å fjerne meldingen.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling Bestill varmeelementsett Varmeelementet er nesten utbrukt. MFPen er klar, og vil kunne fortsette å skrive ut omtrent så mange sider som angitt. Utskriften fortsetter til en rekvisitaenhet må byttes. Bestill et nytt varmeelementsett. Brukernavn, jobbnavn eller PIN-kode mangler. En eller flere obligatoriske elementer er ikke valgt eller skrevet inn.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling 5. Monter den nye varmeenheten. 6. Lukk det øvre dekselet. Deksel på dokumentmateren åpent Dekslet på dokumentmateren er åpent. Lukk dekslet på dokumentmateren. Følg instruksjonene i dialogboksen på skjermen. Det kan være et dokument på glasset. Hvis det er tilfelle, fjerner du det og trykker på Start. Det er utført en digital send- eller kopijobb fra skannerglasset, men originaldokumentet må fjernes.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling Godkjenning nødvendig Godkjenning er aktivert for denne funksjonen eller målet. Du må angi et brukernavn og et passord. Skriv inn brukernavn og passord, eller kontakt systemansvarlig. Godkjenning nødvendig for å bruke denne Du må angi et brukernavn og et passord. funksjonen Skriv inn brukernavn og passord, eller kontakt systemansvarlig. Godkjenningsopplysningene er feil. Skriv inn opplysningene på nytt.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling forsvinner, tar du kontakt med en HPautorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp.) Kan ikke sende faks. Kontroller fakskonfigurasjonen. MFPen kan ikke sende faksen. KAN IKKE SENDE JOBB Kontakt systemansvarlig. Hvis du midlertidig vil skjule denne meldingen for å fakse eller sende en e-post, velger du IGNORER.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling Nettverkstilkobling kreves for digital sending. Ta kontakt med administrator. En funksjon for digital sending er konfigurert, men det registreres ikke noen nettverksforbindelse. Kontroller nettverksforbindelsen. Se Løse problemer med nettverksutskrift. Kontakt systemansvarlig. Novell-pålogging kreves Novell-godkjenning er aktivert for dette målet.
Tabell 16-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling Skriver ut RGB-eksempler Denne meldingen vises mens feilsøkingstesten for utskriftskvalitet genereres. Enheten er klar til bruk når siden er ferdig. Du trenger ikke å gjøre noe. Skriver ut UTSKR.KV.-feilsøking Denne meldingen vises mens feilsøkingstesten for utskriftskvalitet genereres. Enheten er klar til bruk når testen er ferdig. Du trenger ikke å gjøre noe. Slå av enheten og installer harddisken.
Fastkjøringer Bruk denne illustrasjonen til å feilsøke fastkjøring i skriveren. Under Fastkjøringer finner du instruksjoner for hvordan du fjerner fastkjørt papir. Merk Alle områder av MFPen som det kan være nødvendig å åpne for å fjerne fastkjørt papir, er utstyrt med grønne håndtak for enkel identifisering.
12 Nedre høyre luke 13 Skuff 2, 3 og 4 14 Papirbane 15 Utmatingsområdet Ny utskrift Denne MFPen sørger automatisk for ny utskrift, som er en funksjon du kan bruke til å skrive automatisk ut sider som har kjørt seg fast. Følgende alternativer er tilgjengelige: ● Auto – MFPen prøver å skrive ut de fastkjørte sidene på nytt. ● Av – MFPen prøver ikke å skrive ut de fastkjørte sidene på nytt.
Fjerne fastkjørt papir bak de høyre dekslene 1. Bruk håndtakene til å åpne dekslene på høyre side av skriveren. 2. Hvis det er utskriftsmateriale i det øvre området, griper du materialet i begge hjørner og trekker nedover.
3. Hvis det er utskriftsmateriale i det nedre området, griper du materialet i begge hjørner og trekker oppover. Merk Hvis det ikke finnes utskriftsmateriale på disse stedene, fortsetter du til neste trinn. NOWW 4. Ta tak i det grønne håndtaket på overføringsenheten og trekk det ned for å åpne det. 5. Hvis det er utskriftsmateriale i det øvre området, griper du materialet i begge hjørner og trekker nedover.
6. Hvis det er utskriftsmateriale i det nedre området, griper du materialet i begge hjørner og trekker oppover. 7. Løft det grønne håndtaket på varmeelementdekselet for å åpne dekselet. 8. Grip de lilla håndtakene og trekk varmeelementet ut. Fjern papir.
9. Løft det grønne håndtaket på dekselet på dupleksenheten for å åpne det. 10. Fjern eventuelt fastkjørt papir. 11. Lukk overføringsenheten.
12. Lukk dekslene på høyre side av skriveren. 13. Hvis fastkjøringen ikke er løst, åpner du skuffen under skuff 1 og fjerner eventuelt fastkjørt papir. 14. Lukk skuffen. 15. Hvis problemet med fastkjøringen ikke er løst, åpner du den nedre tilgangsluken og fjerner eventuelt fastkjørt papir.
16. Lukk den nedre tilgangsluken. Hvis fastkjøringen er løst fortsetter utskriftsjobben. 17. Hvis fastkjøringen fremdeles ikke er løst, og du skriver ut fra skuff 1, se Fjerne fastkjørt papir fra skuff 2, 3 eller 4. Fjerne fastkjørt papir fra skuff 1 Merk Hvis beskyttelsen ikke løses skikkelig ut første gang skriveren installeres, følger du denne fremgangsmåten for å løse fastkjøringen. 1. Utfør trinnene i Fjerne fastkjørt papir bak de høyre dekslene. 2. Fjern utskriftsmateriale som er lagt i. 3.
2. Trekk den angitte skuffen ut, og fjern eventuelt fastkjørt papir. 3. Lukk skuffen. Hvis fastkjøringen er løst fortsetter utskriftsjobben. 4. Hvis fastkjøringen fremdeles ikke er løst, løfter du skuffen og fjerner den fra MFPen. Følgende illustrasjon viser et eksempel på hvordan du fjerner skuff 2.
NOWW 5. Fjern eventuelt fastkjørt papir bak skuffen. Følgende illustrasjon viser en mulig fastkjøring av papir bak skuff 2. Fastkjørt papir i skuff 3 eller 4 fjernes på samme måte. 6. Sett inn papirskuffen.
Fjerne fastkjørt papir i stifte-/stableenheten 1. Skyv på utløserspaken på toppen av stifte-/stableenheten. 2. Trekk stifte-/stableenheten ut. 3. Fjern eventuelt utskriftsmateriale mellom stifte-/stableenheten og MFPen. 4. Hvis fastkjøringen ikke løses, se Fjerne fastkjørt papir i utgangsbroen for tilbehør. Se Fjerne fastkjørte stifter for fjerning av fastkjørte stifter.
Fjerne fastkjørte stifter Det kan hende at stifter kjører seg fast i stifte-/stableenheten. Hvis jobbene ikke blir stiftet riktig eller ikke stiftes i det hele tatt, bruker du denne prosedyren til å fjerne fastkjørte stifter. NOWW 1. Slå av MFPen. 2. Trykk på og hold nede utløserknappen på toppen av stifte-/stableenheten. Dra stifte-/stableenheten bort fra MFPen. 3. Åpne dekselet på stiftekassetten. 4.
6. Fjern stiftene som stikker ut av stiftekassetten. 7. Senk spaken på baksiden av stiftekassetten. Kontroller at spaken klikker på plass. 8. Sett stiftekassetten inn i stiftekassettholderen igjen, og skyv det grønne håndtaket ned helt til det klikker på plass. 9. Lukk stiftekassettdekselet, og skyv stifte-/stableenheten inn i MFPen. Fjerne fastkjørt papir i den 3-skuffers postboksen 1. Trykk på utløserknappen på toppen av 3-skuffers postboksen.
NOWW 2. Trekk den 3-skuffers postboksen ut av MFPen. 3. Åpne dekselet på toppen av den 3-skuffers postboksen.
4. Fjern eventuelt utskriftsmateriale på innsiden av dekselet. 5. Lukk luken og fjern eventuelt utskriftsmateriale mellom MFPen og postboksen.
Fjerne fastkjørt papir i utgangsbroen for tilbehør Hvis en 3-skuffers postboks eller en stifte-/stableenhet er montert på MFPen, fullfører du følgende prosedyre for å fjerne fastkjøringer i utgangsbroen for tilbehør. NOWW 1. Åpne dekselet til utgangsbroen for tilbehør. 2. Skyv ned den grønne spaken, fjern eventuelt utskriftsmateriale i utgangsbroen for tilbehør, og skyv den grønne spaken opp. 3. Lukk dekselet til utgangsbroen for tilbehør. 4.
5. Se om det finnes papir øverst på utgangsbroen for tilbehør. 6. Skyv utgangsbroen for tilbehør tilbake i MFPen. 7. Skyv 3-skuffers postboksen eller stifte-/stableenheten tilbake i MFPen. Fjerne fastkjørt papir i ADMen 1. Åpne ADM-dekselet. Merk Det er plassert et plastark på det elektrostatiske overføringsbeltet for å beskytte beltet under frakt. Når MFPen brukes for første gang, sendes plastarket til utskuffen.
NOWW 2. Fjern eventuelt fastkjørt utskriftsmateriale. 3. Lukk ADM-dekselet.
Problemer med håndtering av utskriftsmateriale Bruk bare utskriftsmateriale som oppfyller spesifikasjonene som er skissert i håndboken for utskriftsmateriale, HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Skriveren mater inn flere ark om gangen Skriveren mater inn flere ark om gangen Årsak Løsning Innskuffen er overfylt. Fjern overflødig utskriftsmateriale fra innskuffen. Utskriftsmaterialet kleber seg sammen.
Skriveren henter papir fra feil skuff Skriveren henter papir fra feil skuff Årsak Løsning Du bruker en driver som er beregnet for en annen skriver. Mer informasjon. Bruk riktig driver for denne skriveren. Den aktuelle innskuffen er tom. Legg utskriftsmateriale i den aktuelle innskuffen. Virkemåten for den angitte skuffen er angitt til Først på undermenyen Virkemåte for skuff på menyen Virkemåte for enhet. Endre innstillingen til Kun angitt.
Utskriftsmateriale mates ikke fra skuff 2, 3 eller 4 Årsak Løsning Ingen av tilleggsskuffene vises som alternativer for innskuff. Tilleggsskuffene vises bare som tilgjengelige hvis de er installert. Kontroller at eventuelle tilleggsskuffer er riktig installert. Kontroller at skriverdriveren er konfigurert til å gjenkjenne tilleggsskuffene. En tilleggsskuff er feil installert. Skriv ut en konfigurasjonsside for å bekrefte at tilleggsskuffen er installert.
Konvolutter kjører seg fast eller trekkes ikke inn i MFPen Årsak Løsning Papirretningen på konvoluttene er feil. Bekreft at konvolutten er lagt i på riktig måte. MFPen støtter ikke konvoluttene som brukes. Se i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Skuff 1 er konfigurert for en annen størrelse enn konvolutter. Konfigurer størrelsen for skuff 1 til konvolutter.
Forstå lampene på den 3-skuffers postboksen og stifte-/ stableenheten Lys Forklaring og løsning Helgrønn ● Ekstrautstyret mottar strøm og er klart. ● Lite stifter i stifteenheten. Lite stifter i stifteenheten vises på kontrollpanelet. Færre enn 20 stifter er igjen i kassetten i stifteenheten. Bytt stiftekassetten. ● Antallet sider i jobben overskrider grensen på 30 sider for stifting. FOR MANGE SIDER I JOBB FOR STIFTING vises på MFPens kontrollpanel.
Forstå lamper på formateringskortet De tre LED-indikatorene på formateringskortet viser om MFPen fungerer som den skal. 1 Pulserende LED-indikator 2 HP Jetdirect LED-indikatorer (Denne LED-indikatoren finnes bare hvis HP Jetdirect er installert.) LED-indikatorer for HP Jetdirect Den innebygde HP Jetdirect-utskriftsserveren har to LED-indikatorer. Den gule LED-indikatoren viser nettverksaktivitet, og den grønne LED-indikatoren viser tilkoblingsstatus.
Hvis den pulserende LED-indikatoren er av, kan det hende at det har oppstått problemer med formateringskortet. Ta kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Løse problemer med utskriftskvalitet og kopikvalitet Denne delen hjelper deg med å definere og løse problemer med utskriftskvaliteten. Ofte kan problemer med utskriftskvaliteten løses ganske enkelt ved å sørge for at MFPen vedlikeholdes på riktig måte, ved å bruke utskriftsmateriale som oppfyller HPs spesifikasjoner, eller ved å skrive ut et renseark. Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til utskriftsmaterialer Noen problemer med utskriftskvalitet skyldes bruk av feil utskriftsmateriale.
Feil nyanse Tabell 16-3 Feil nyanse årsak og løsning Årsak Løsning Utskriftsmaterialet oppfyller ikke spesifikasjonene for denne MFPen. Bruk utskriftsmateriale som oppfyller HPs spesifikasjoner. MFPen brukes under ekstremt fuktige forhold. Kontroller at MFPens miljø oppfyller spesifikasjonene når det gjelder fuktighet. Manglende farge Tabell 16-4 Manglende farge årsak og løsning Årsak Løsning Defekt HP-skriverkassett. Bytt kassetten. En kassett som ikke er levert av HP, kan være installert.
Tabell 16-6 Fargene på utskriften samsvarer ikke med fargene på skjermen (forts.) årsak og løsning Løsning Årsak Merk Flere faktorer kan ha innvirkning på samsvar mellom fargene på utskriften og fargene på skjermen. Disse faktorene omfatter utskriftsmateriale, lys på overhead-projektor, programmer, operativsystempaletter, skjermer og skjermkort og drivere.
Skrive ut feilsøkingssider Feilsøkingssidene for utskriftskvalitet gir informasjon om MFP-egenskaper som påvirker utskriftskvaliteten. 1. Bla frem til og velg Administrasjon. 2. Bla frem til og velg Feilsøking. 3. Velg Feilsøking for utskriftskvalitet. 4. Velg Skriv ut. Meldingen Skriver ut... Feilsøking for utskriftskvalitet vises på skjermen til MFPen har avsluttet utskriften av feilsøkingsinformasjon for utskriftskvalitet.
Mulige årsaker Enheten trenger å rengjøres. Driftsmiljøet eller utskriftsmateriale som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag NOWW 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2. Skriv ut feilsøkingssidene for utskriftskvalitet og følg feilsøkingsprosedyren på den første siden for å isolere feilen til en bestemt komponent.
Forskjøvede farger Beskrivelse av feil Fargene treffer ikke de riktige stedene på siden. Mulige årsaker Enheten trenger å kalibreres. Feilsøking og forslag Kalibrer MFPen.
Loddrette linjer Beskrivelse av feil Loddrette linjer vises på siden. Mulige årsaker Enheten trenger å rengjøres. Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag NOWW 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2. Skriv ut feilsøkingssidene for utskriftskvalitet og følg feilsøkingsprosedyren på den første siden for å isolere feilen til en bestemt komponent.
Gjentatte feil Beskrivelse av feil Feilen vises med jevne intervaller på siden. Mulige årsaker Enheten trenger å rengjøres. Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2. Skriv ut feilsøkingssidene for utskriftskvalitet og følg feilsøkingsprosedyren på den første siden for å isolere feilen til en bestemt komponent.
Falming i alle farger Beskrivelse av feil Alle fargene er falmet på ett eller flere steder på siden. Mulige årsaker Enheten trenger å kalibreres. Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag NOWW 1. Kalibrer MFPen. 2. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt.
Falming i én farge Beskrivelse av feil Én farge er falmet på ett eller flere steder på siden. Mulige årsaker Enheten trenger å kalibreres. Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2. Kalibrer MFPen. 3. Skriv ut feilsøkingssidene for utskriftskvalitet og følg feilsøkingsprosedyren på den første siden for å isolere feilen til en bestemt komponent.
Fingeravtrykk og bulker i utskriftsmateriale Beskrivelse av feil Fingeravtrykk eller bulker vises på utskriftsmaterialet. Mulige årsaker Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Bulker eller skrukker kommer fra håndtering. Feilsøking og forslag NOWW 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2.
Løs toner Beskrivelse av feil Toner kan børstes av siden. Mulige årsaker Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2. Kontroller at typen og kvaliteten på utskriftsmaterialet du bruker, oppfyller HPs spesifikasjoner. 3. Kontroller at type og størrelse for utskriftsmateriale i skuffen er riktig angitt i kontrollpanelet for utskriftsmaterialet du bruker. 4.
Tonersøl Beskrivelse av feil Det er sølt toner på siden. Mulige årsaker Utskriftsmateriale som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag Kontroller at typen og kvaliteten på utskriftsmaterialet du bruker, oppfyller HPs spesifikasjoner.
Hvite områder på siden Beskrivelse av feil Hvite områder (biutfall) vises på siden. Mulige årsaker Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Feilsøking og forslag 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2. Kontroller at typen og kvaliteten på utskriftsmaterialet du bruker, oppfyller HPs spesifikasjoner. 3.
Skade på utskriftsmaterialet Beskrivelse av feil Utskriftsmaterialet er skrukkete, bøyd, brettet eller revet. Mulige årsaker Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Skuffene er ikke konfigurert som de skal, eller innstillingene er ikke riktige for utskriftsmaterialet som brukes. Det finnes fastkjørt papir som ikke er oppdaget. Feilsøking og forslag NOWW 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2.
Tonerflekker eller -spredning Beskrivelse av feil Tonerflekker og -spredning vises på siden. Mulige årsaker Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Skuffene er ikke konfigurert som de skal, eller innstillingene er ikke riktige for utskriftsmaterialet som brukes. Det finnes fastkjørt papir som ikke er oppdaget. Feilsøking og forslag 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2.
Forskjøvet, strukket eller usentrert side Beskrivelse av feil Bildet er forskjøvet, strukket eller usentrert på siden. Mulige årsaker Driftsmiljøet eller utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Utskriftsmaterialet er ikke lagt i riktig. Feilsøking og forslag NOWW 1. Kontroller at miljøspesifikasjonene for enheten er oppfylt. 2. Kontroller at typen og kvaliteten på utskriftsmaterialet du bruker, oppfyller HPs spesifikasjoner. 3.
Tom side Beskrivelse av feil Utskriften er tom. Mulige årsaker Siden ble ikke lagt riktig i ADMen. ADM-skilleputen fungerer ikke som den skal. Feilsøking og forslag 1. Ta ut og sett inn igjen den opprinnelige siden i ADMen, og kontroller at siden plasseres med forsiden ned. 2. Hvis flere sider mates inn samtidig, kontrollerer du om ADM-skilleputen og -valsene er skadet. Hvis valsene er skitne, rengjør du dem. Hvis ADM-skilleputen eller -valsene er slitt, bytter du dem.
Vannrette linjer Beskrivelse av feil Vannrette linjer vises på siden. Mulige årsaker ADMen er skitten. Papir sitter fast på skannerglasset eller -lokket. Mylarbåndet er skittent. Feilsøking og forslag NOWW 1. Rengjør ADMen. 2. Kontroller at det ikke sitter fast papir på skannerglasset eller under lokket. 3. Hvis mylarbåndet er skittent eller slitt, bytter du det. Ekstra mylarbånd er lagret i en konvolutt under det hvite vinylunderlaget på ADMen. Følg instruksjonene i konvolutten.
Forskjøvet side Beskrivelse av feil Utskriften er forskjøvet på siden. Mulige årsaker Skinnene i ADM-skuffen er ikke riktig justert. Mylarbåndet er forskjøvet, brettet, montert feil eller slitt. ADM-valsene er skitne. Feilsøking og forslag 1. Kontroller at skinnene på ADM-innskuffen er justert slik at de så vidt er i kontakt med sidene på papirbunken. 2. Rett på mylarbåndet hvis det er forskjøvet, brettet eller feilmontert. Hvis mylarbåndet er slitt, bytter du det.
Loddrette linjer Beskrivelse av feil Loddrette linjer vises på siden. Mulige årsaker ADMen er skitten. Papir sitter fast på skannerglasset eller -lokket. Mylarbåndet er skittent. Feilsøking og forslag NOWW 1. Rengjør ADMen. 2. Kontroller at det ikke sitter fast papir på skannerglasset eller under lokket. 3. Hvis mylarbåndet er skittent eller slitt, bytter du det. Ekstra mylarbånd er lagret i en konvolutt under det hvite vinylunderlaget på ADMen. Følg instruksjonene i konvolutten.
Bilde forskjøvet Beskrivelse av feil Det utskrevne bildet er forskjøvet vannrett, loddrett eller i begge retninger. Mulige årsaker Skanneren er ikke skikkelig kalibrert. Feilsøking og forslag Kalibrer skanneren.
Uventet bilde Beskrivelse av feil Kopien ligner ikke på originaldokumentet. Mulige årsaker Det ligger utskriftsmateriale på skannerglasset fra en tidligere kopieringsjobb. Feilsøking og forslag Fjern utskriftsmateriale fra skannerglasset. Kalibrer MFPen. MFPen kalibreres og rengjøres automatisk på ulike tidspunkter for å opprettholde best mulig utskriftskvalitet.
1 Første forekomst av feilen (avstanden fra toppen av siden til feilen) kan variere.
Løse faksproblemer Hvis du vil ha hjelp til å løse faksproblemer, kan du gå til http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300. Du kan også se i håndbøkene Analog Fax Accessory 300 Fax Guide og Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide, som finnes på CDen som fulgte med MFPen.
Løse e-postproblemer Hvis det ikke er mulig å sende e-post ved hjelp av funksjonen for digital sending, kan det hende du må konfigurere SMTP- eller LDAP-gatewayadressen på nytt. Skriv ut en konfigurasjonsside for å finne gjeldende SMTP- og LDAP-gatewayadresser. Se Informasjonssider. Bruk fremgangsmåtene under for å sjekke om SMTP- og LDAP-gatewayadressen er gyldige. Validere SMTP-gatewayadressen Merk Denne fremgangsmåten gjelder Windows-operativsystemer. 1. Åpne en MS-DOS-ledetekst.
Løse problemer med utmatingsenheter Når den 3-skuffers postboksen eller stifte-/stableenheten er installert riktig på utgangsbroen for tilbehør, lyser lampen på toppen av ekstrautstyret grønt. Hvis lampen ikke lyser, den blinker, eller den lyser gult, har det oppstått et problem. Se Forstå lampene på den 3-skuffers postboksen og stifte-/ stableenheten. Under Fastkjøringer finner du informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir.
Løse problemer med nettverkstilkobling Hvis det oppstår problemer med kommunikasjonen mellom MFPen og nettverket, bruker du informasjonen i dette avsnittet til å løse problemet. Løse problemer med nettverksutskrift Merk HP anbefaler at du bruker CDen som fulgte med MFPen, til å installere og konfigurere MFPen på et nettverk. ● Kontroller at nettverkskabelen sitter godt i RJ45-kontakten på MFPen. ● Kontroller at LED-indikatoren for tilkobling på formateringskortet lyser.
NOWW 3. Kontroller at IP-adressen ikke er en duplikatadresse på nettverket ved å bruke kommandoen for adresseløsningsprotokoll (arp -a). Skriv inn arp -a ved ledeteksten. Finn IP-adressen på listen, og sammenlign den fysiske adressen med maskinvareadressen som er oppført på HP Jetdirectkonfigurasjonssiden i avsnittet for HP Jetdirect-konfigurasjon. Hvis adressene samsvarer, er alle nettverkskommunikasjonsenhetene gyldige. 4.
Løse vanlige Macintosh-problemer Dette avsnittet inneholder en liste over problemer som kan oppstå ved bruk av Mac OS X. Tabell 16-7 Problemer med Mac OS X Skriverdriveren er ikke oppført i Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy. Årsak Løsning Skriverprogramvaren er kanskje ikke installert eller ble ikke riktig installert. Kontroller at PPD-filen ligger i følgende mappe på harddisken: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ .
Tabell 16-7 Problemer med Mac OS X (forts.) Skriverdriveren konfigurerer ikke automatisk den valgte skriveren i Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy. Årsak Løsning er språkkoden på to bokstaver for språket du bruker. Installer programvaren på nytt. Du finner instruksjoner i installasjonsveiledningen. Grensesnittkabelen kan være skadet eller av dårlig kvalitet. Bytt grensesnittkabelen. Bruk en kabel av høy kvalitet. En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket skriver.
Tabell 16-7 Problemer med Mac OS X (forts.) Når enheten er tilkoblet via en USB-kabel, vises ikke skriveren i Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy etter at driveren er valgt. Årsak Løsning Feilsøking for maskinvare ● Kontroller at skriveren er slått på. ● Kontroller at USB-kabelen er riktig tilkoblet. ● Kontroller at du bruker riktig høyhastighets-USB-kabel. ● Kontroller at du ikke har for mange USB-enheter som trekker strøm fra kjeden.
A Rekvisita og ekstrautstyr Dette avsnittet inneholder informasjon om bestilling av deler, rekvisita og ekstrautstyr. Bruk bare deler og ekstrautstyr som er utformet spesielt for denne MFPen.
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ● Bestille direkte fra HP ● Bestille gjennom tjeneste- eller støtteleverandører ● Bestille direkte gjennom den innebygde Web-serveren Bestille direkte fra HP Du kan få følgende direkte fra HP: ● Reservedeler. Hvis du vil bestille reservedeler i USA, går du til http://www.hp.com/buy/parts. Utenfor USA bestiller du deler ved å kontakte det lokale autoriserte HP-servicesenteret. ● Rekvisita og ekstrautstyr.
Ekstra utmatingsenheter 1 Utgangsbro for tilbehør 2 Stifte-/stableenhet 3 3-skuffers postboks Utgangsbro for tilbehør Utgangsbroen for tilbehør er nødvendig hvis det er montert en 3-skuffers postboks eller en stifte-/ stableenhet på MFPen. Utgangsbroen er en forbindelse mellom MFPen og utmatingsenheten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du monterer utgangsbroen, ser du i monteringsveiledningen som fulgte med produktet.
Den 3-skuffers postboksen har tre driftsmoduser: ● Postboksmodus. Skuffen kan tilordnes en bruker eller en gruppe med brukere. Alle utskrifts-, kopierings- og faksjobber som sendes av en tilordnet bruker eller gruppe, leveres til den angitte skuffen. Hver bruker kan velge skuffen fra skriverdriveren eller fra kontrollpanelet. Når den angitte skuffen er full, stanser MFPen utskriftsjobben. Jobben fortsetter først når du har tømt skuffen. ● Stablemodus.
Delenumre Bestillingsinformasjon og tilgjengelighet kan endre seg i løpet MFPens levetid. Ekstrautstyr Artikkel Beskrivelse Delenummer 3-skuffers postboks Består av tre utskuffer med en samlet kapasitet på 700 ark. Den følger med HP Color LaserJet CM4730fm MFP som standard. Q7520A Merk 3-skuffers postboks kommer med en utgangsbro for tilbehør. 500 arks stifte-/stableenhet Gir mulighet for store utskriftsjobber med automatisk etterbehandling. Stifter opptil 30 ark.
Artikkel Beskrivelse Delenummer Mylar-vedlikeholdssett for ADM Q4696–67901 ADM-vedlikeholdssett Q5997A Enheter som kan byttes ut av kunden Artikkel Beskrivelse Delenummer Utskiftningssett for kassettinntaksvalse CB480-67902 Utskiftningssett for kontrollpanel CB480-67901 Utskiftningssett for formateringskort CB480-67905 MP inntaksvalsesett CB480-67903 Utskiftningssett for MP-inntaksvalse CB480-67904 Reservedelssett for fakstilbehør CB480-67906 Minne Artikkel Beskrivelse Delenummer 10
B Service og kundestøtte Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI HP LaserJet CM4730-serien MFP Begrenset garanti i ett år HP garanterer overfor sluttbrukere at maskinvare og ekstrautstyr fra HP skal være uten mangler i materiale eller utførelse i det tidsrommet som er angitt ovenfor, etter kjøpsdatoen.
ELLER DATA) ELLER ANNEN SKADE, UANSETT OM KRAVET ER BASERT PÅ KONTRAKT, ERSTATNINGSSØKSMÅL ELLER ANNET. Enkelte land/regioner, stater eller provinser tillater ikke unntak eller begrensninger for tilfeldige skader eller følgeskader. Derfor er det mulig at begrensningen eller unntaket ovenfor ikke gjelder for deg.
Customer Self Repair-garantiservice HP-produkter produseres med mange CSR-deler (Customer Self Repair), noe som reduserer reparasjonstiden og gir større fleksibilitet når det gjelder å erstatte defekte deler. Hvis HP under kartleggingen av feilen oppdager at reparasjonen kan utføres ved hjelp av CSR-deler, sender HP delen direkte til deg. CSR-deler er inndelt i to kategorier: 1) Deler med obligatorisk Customer Self Repair.
HP-kundestøtte Elektroniske tjenester For 24-timers tilgang til informasjon via et modem eller en Internett-tilkobling World Wide Web: Hvis du vil ha oppdatert programvare for HP-skrivere, produkt- og støtteinformasjon, går du til http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp. (Dette området er på engelsk.) Elektroniske feilsøkingsverktøy HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Web-baserte feilsøkingsverktøy for skrivebordsbehandlingsprodukter og skriverprodukter.
HPs serviceinformasjon Du finner HP-autoriserte forhandlere i USA eller Canada ved å ringe 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada). Du kan også gå til http://www.hp.com/go/cposupportguide. Trenger du service for HP-produktet i andre land/regioner, ringer du nummeret til kundestøtte for landet/ regionen det gjelder. Nummeret finner du i brosjyren som fulgte med MFPen. HPs serviceavtaler Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada).
Begrenset garanti for skriverkassetter og bildetromler Denne HP-skriverkassetten er garantert uten mangler i materialer og utførelse. Garantien gjelder ikke for skriverkassetter som (a) er etterfylt, ombygd eller på noen måte klusset med, (b) har problemer som følge av feil bruk eller lagring, eller bruk utenfor angitte miljøspesifikasjoner for skriverproduktet eller (c) viser slitasje fra ordinær bruk.
Erklæring om begrenset garanti for varmeelementsett og bildeoverføringssett for HP Color LaserJet-skrivere Dette HP-produktet er garantert uten mangler og defekter i materialer og utførelse til en melding om slutt på levetid vises på kontrollpanelet. Garantien gjelder ikke for produkter som (a) er ombygd eller på noen måte klusset med, (b) har problemer som følge av feil bruk eller lagring, eller bruk utenfor angitte miljøspesifikasjoner for skriverproduktet eller (c) viser slitasje fra ordinær bruk.
Tilgjengelig støtte og service HP tilbyr en rekke alternativer for service og støtte over hele verden. Tilgjengeligheten varierer avhengig av hvor du befinner deg.
HPs vedlikeholdsavtaler HP tilbyr flere typer vedlikeholdsavtaler som imøtekommer en rekke ulike støttebehov. Vedlikeholdsavtaler er ikke en del av standardgarantien. Støttetjenester kan variere i henhold til område. Din lokale HP-forhandler vet hvilke tjenester som er tilgjengelige for deg.
320 Tillegg B Service og kundestøtte NOWW
C MFP-spesifikasjoner Dette avsnittet innholder følgende spesifikasjoner: ● Fysiske spesifikasjoner ● Elektrisitetsspesifikasjoner ● Akustiske spesifikasjoner ● Miljøspesifikasjoner Hvis du vil ha mer informasjon om det analoge fakstilbehøret, se i Brukerhåndboken for HP LaserJet Analog Fax Accessory 300. Det finnes en elektronisk utgave av denne håndboken på CDen som følger med HP Color LaserJet CM4730f MFP, HP Color LaserJet CM4730fsk MFP og HP Color LaserJet CM4730fm MFP.
Fysiske spesifikasjoner Tabell C-1 Produktdimensjoner 1 Produkt Høyde Dybde Bredde Vekt1 HP Color LaserJet CM4730 MFP 1153 mm 639 mm 788 mm 124 kg HP Color LaserJet CM4730f MFP 1153 mm 639 mm 788 mm 124 kg HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 1153 mm 639 mm 1106 mm 136 kg HP Color LaserJet CM4730fm MFP 1153 mm 639 mm 1106 mm 136 kg Uten skriverkassett Tabell C-2 Produktdimensjoner, med alle dører og skuffer helt åpne Produkt Høyde Dybde Bredde HP Color LaserJet CM4730 MFP 1580 mm
Elektrisitetsspesifikasjoner ADVARSEL Strømkravene tar utgangspunkt i landet/regionen hvor MFPen selges. Ikke endre driftsspenningene. Dette kan skade MFPen og gjøre produktgarantien ugyldig.
Akustiske spesifikasjoner Tabell C-5 Lydeffekt- og lydtrykknivå1 (HP LaserJet CM4730 MFP-serien) 1 2 3 Lydeffektnivå Oppgitt i henhold til ISO 9296 Utskrift2 LWAd= 6,7 Bel (A) [67 dB(A)] Kopiering3 LWAd= 6,8 Bel (A) [68 dB(A)] Klar LWAd= 5,8 Bel (A) [58 dB(A)] Lydtrykknivå Oppgitt i henhold til ISO 9296 Utskrift2 LpAm=50 dB (A) Kopiering3 LpAm=52 dB (A) Klar LpAm=37 dB (A) Verdiene kan bli endret. Se http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp for oppdatert informasjon.
Miljøspesifikasjoner NOWW Miljøbetingelser Anbefalt Tillatt Oppbevaring/klar Temperatur (MFP og skriverkassett) 17 til 25 °C (62,6° til 77 °F) 15 ° til 30 °C -20 til 40 °C (-4° to 104°F) Relativ fuktighet 30 % til 70 % relativ fuktighet (RH) 10 % til 80 % RH 10 % til 90 % Høyde over havet I/T 0 meter til 2600 meter I/T Miljøspesifikasjoner 325
326 Tillegg C MFP-spesifikasjoner NOWW
D NOWW Spesielle bestemmelser 327
Samsvar med FCC-bestemmelsene Dette utstyret er testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse A, i henhold til paragraf 15 i FCC-bestemmelsene. Disse grenseverdiene er utarbeidet for å gi rimelig beskyttelse mot skadelig interferens når utstyret er i bruk i bedriftssammenheng. Dette utstyret produserer, bruker og kan utstråle radiofrekvensenergi. Dersom det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonsmanualen, kan det forårsake skadelig interferens i radiosamband.
Samsvarserklæring Samsvarserklæring i henhold til ISO/IEC 17050–1 og EN 17050–1 Produsentens navn: Produsentens adresse: Hewlett-Packard Company Samsvarserklæringsnummer: BOISB-0503–00–rel. 2.
Program for miljømessig produktforvaltning Miljøvern Hewlett-Packard Company forplikter seg til å produsere kvalitetsprodukter på en miljøvennlig måte. Dette produktet har flere egenskaper som reduserer innvirkningen på miljøet. Ozonutslipp Dette produktet produserer ikke nevneverdig ozongass (O3). Strømforbruk I klar/hvilemodus reduseres energiforbruket betraktelig. Dette sparer naturressurser i tillegg til at det reduserer kostnader uten å påvirke den høye ytelsen til produktet.
Instruksjoner for hvordan du kan returnere og resirkulere USA og Puerto Rico Merkelappen som ligger vedlagt i HP LaserJet-tonerkassettesken, er til retur og resirkulering av én eller flere HP LaserJet-skriverkassetter etter bruk. Følg de aktuelle instruksjonene nedenfor. Returnere flere (to til åtte kassetter) 1. Pakk hver enkelt HP LaserJet skriverkassett i originalesken og -posen. 2. Tape sammen inntil åtte enkeltesker ved å bruke pakketape (inntil 30 kilo). 3.
Vekt 0,8 gram Sted Formateringskort Kan fjernes av bruker Nei Dette produktet inneholder kvikksølv i lysstoffrøret i LCD-displayet på kontrollpanelet, som kan gjøre at det er nødvendig med spesialhåndtering når produktet ikke kan brukes lenger. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering, kan du gå til http://www.hp.com/go/recycle, kontakte lokale myndigheter eller gå til Web-området for Electronics Industry Alliance (http://www.eiae.org).
Mer informasjon Slik får du informasjon om disse miljørelaterte emnene: ● miljøprofilark for dette produktet og mange beslektede HP-produkter ● HPs miljøengasjement ● HPs miljøforvaltningssystem ● HPs ordning for retur og resirkulering etter endt levetid for produktet ● dataark for materialsikkerhet Gå til www.hp.com/go/environment eller www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Erklæring om flyktighet Dette er en erklæring vedrørende flyktigheten til kundedata som er lagret i minnet. Den beskriver også hvordan man sletter sikre data fra enheten. Minnetyper Flyktig minne MFPen bruker flyktig minne (64 MB på kortet og 256 MB installert, som samlet gir 320 MB) for lagring av kundedata under utskrifts- og kopieringsjobber. Når MFPen slås av, slettes dataene i det flyktige minnet.
Sikkerhetserklæringer Lasersikkerhet Senteret for enheter og radiologisk helse (CDRH - Center for Devices and Radiological Health) i det amerikanske næringsmiddeltilsynet (Food and Drug Administration) har iverksatt bestemmelser for laserprodukter som er produsert etter 1. august 1976. Alle produkter som er markedsført i USA, må overholde disse bestemmelsene.
EMI-erklæring (Taiwan) Generell telekommunikasjonserklæring HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 er allerede installert på modellene HP Color LaserJet CM4730f, CM4730fsk og CM4730fm for å gjøre det mulig å kommunisere med det offentlige svitsjede telefonnettet (PSTN), slik at faksen kan fungere. Se i Brukerhåndboken for HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 hvis du ønsker informasjon om lovpålagte godkjenninger og juridiske meldinger tilknyttet fakstilbehøret og faksfunksjonalitet.
Laserbestemmelse for Finland LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet CM4730 MFP, CM4730f MFP, CM4730fsk MFP og CM4730fm MFPlaserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
338 Tillegg D Spesielle bestemmelser NOWW
E Installere minne- og utskriftsserverkort MFPen har to spor for 200-pinners DDR SDRAM-brikker. Ett spor er opptatt. Det ledige sporet kan ta en DDR-minnebrikke på 128 eller 256 MB. MFPen har også tre Flash-minnekortspor for MFP-fastvare, skrifter og andre løsninger. ● Det første Flash-minnekortet er reservert for MFP-fastvare. Sporet er merket Firmware Slot. ● De to andre Flash-minnekortsporene er for kort med skrifter eller tredjeparts løsninger, for eksempel signaturer eller språkvalg.
Installere minne og skrifter Du kan installere mer minne i MFPen og du kan installere et skriftkort slik at MFPen kan skrive ut tegn for språk som for eksempel kinesisk eller tegn fra det kyrilliske alfabetet. FORSIKTIG Statisk elektrisitet kan skade DIMM-brikkene. Når du håndterer DIMM-moduler, bør du ha på deg en antistatisk armstropp eller berøre overflaten på den antistatiske pakken til DIMM-modulen ofte, og deretter berøre bart metall på MFPen. Installere DDR DIMM-minnebrikker 1. Slå av MFPen. 2.
NOWW 3. Finn de grå trykkutløsertappene for formateringskortet på baksiden av MFP-en. 4. Trykk tappene lett inn og trekk dem ut av formateringskortet. 5. Trekk formateringskortet ut av MFPen ved å trekke forsiktig i de sorte tappene. Plasser formateringskortet på en ren, flat og jordet overflate.
6. Når du skal bytte en DDR DIMM-modul som er installert, må du bøye tilbake låsekrokene på hver side av DIMM-sporet, løfte DDR DIMM-modulen opp i vinkel og dra den ut. 7. Ta den nye DIMM-modulen ut av den antistatiske pakken. Finn justeringshakket på den nederste kanten på DIMM-modulen. 8. Hold i kanten på DIMM-modulen, juster hakket på DIMM-modulen mot strekene i DIMM-sporet mens du holder modulen i vinkel, og trykk den godt ned i sporet til den sitter helt på plass.
9. Trykk ned DIMM-modulen til begge låsekrokene fester seg på modulen. Merk Hvis du ikke klarer å sette inn DIMM-modulen, må du se etter at hakket nederst på DIMM-modulen er rettet inn mot streken i sporet. Hvis DIMM-modulen fremdeles ikke går inn, må du kontrollere at du bruker riktig DIMM-type. 10. Hold formateringskortet parallelt med sporet i hullet, og skyv deretter kortet på plass igjen i MFPen. Merk Pass på at formateringskortet treffer riktig i sporene, for å unngå skade på kortet.
11. Sett inn trykkutløsertappene for formateringskortet igjen ved å trykke dem sammen og trykke dem på plass. 12. Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på MFPen. 13. Hvis du har installert en DIMM-minnemodul, går du til Aktivere minne.
FORSIKTIG Du må ikke sette inn et flash-minnekort for digitale kameraer i MFPen. MFPen støtter ikke utskrift av bilder direkte fra et Flash-minnekort. Hvis du setter inn et Flash-minnekort for kamera, vises en melding på kontrollpanelet, med spørsmål om du vil formatere Flashminnekortet. Hvis du formaterer kortet, vil alle data på kortet bli slettet. NOWW 1. Slå av MFPen. 2. Koble fra alle strømledninger og grensesnittkabler.
3. Finn de grå trykkutløsertappene for formateringskortet på baksiden av MFPen. 4. Trykk tappene lett inn og trekk dem ut av formateringskortet. 5. Trekk formateringskortet ut av MFPen ved å trekke forsiktig i de sorte tappene. Plasser formateringskortet på en ren, flat og jordet overflate.
6. Juster Flash-minnekortet slik at sporet på siden av kortet passer med hakkene i kontakten, og skyv det inn i sporet til det sitter riktig på plass. FORSIKTIG Ikke sett inn Flash-minnekortet i vinkel. Merk Det første Flash-minnesporet som er merket "Firmware Slot", er reservert bare for fastvare. Spor 2 og 3 skal brukes til alle andre løsninger. 7. Hold formateringskortet parallelt med sporet i hullet, og skyv deretter kortet på plass igjen i MFPen.
8. Sett inn trykkutløsertappene for formateringskortet igjen ved å trykke dem sammen og trykke dem på plass. 9. Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på MFPen. Aktivere minne Hvis du har installert en DIMM-minnemodul, må du konfigurere MFP-driveren slik at den gjenkjenner det nye minnet. Aktivere minne for Windows 98 og Me 1. På Start-menyen peker du på Innstillinger, og deretter klikker du på Skrivere. 2. Høyreklikk på skriveren, og velg Egenskaper. 3.
Aktivere minne for Windows 2000 og XP NOWW 1. Pek på Innstillinger på Start-menyen, og klikk på Skrivere eller Skrivere og faksmaskiner. 2. Høyreklikk på skriveren, og velg Egenskaper. 3. I kategorien Enhetsinnstillinger klikker du på Skriverminne (under Installerbare alternativer). 4. Velg minnestørrelsen som nå er installert. 5. Klikk på OK.
Installere etHP Jetdirect- eller EIO-utskriftsserverkort HP Color LaserJet 4730 MFP er utstyrt med en innebygd HP Jetdirect-utskriftsserverport. Hvis du vil, kan du installere et ekstra I/U-kort i det ledige EIO-sporet. 1. Slå av MFPen. 2. Koble fra alle strømledninger og grensesnittkabler.
NOWW 3. Finn et åpent EIO-spor. Løsne og fjerne de to skruene som holder dekselet for EIO-sporet på plass, og ta av dekslet. Du trenger ikke disse skruene og dekselet igjen. De kan kastes. 4. Trykk utskriftsserverkortet for HP Jetdirect godt inn i EIO-sporet. 5. Sett på plass og stram skruene som fulgte med utskriftsserverkortet.
6. Koble til nettverkskabelen. 7. Sett i strømledningen igjen og slå på MFPen. 8. Skriv ut en konfigurasjonsside. I tillegg til en MFP-konfigurasjonsside og en rekvisitastatusside skal du også få en konfigurasjonsside for HP Jetdirect med informasjon om nettverkskonfigurasjon og -status. Hvis den siste siden ikke skrives ut, må du avinstallere utskriftsserverkortet og installere det på nytt for å være sikker på at det sitter skikkelig i sporet. 9. Gjør ett av følgende: ● Velg riktig port.
Stikkordregister Symboler/tall (Taiwan) EMI-erklæring 336 2-sidig utskrift 125, 134 3-skuffers postboks delenummer 309 kapasitet 7 konfigurere 105 lampestatus 270 modeller leveres med 4 moduser 307 spesifikasjoner, fysiske 321 velge 104 500-arks innskuff modeller leveres med 2 500-arks skuffer feilmelding ved innsetting eller lukking 246 spesifikasjoner, fysiske 321 A ADM bildeforskyvning, feilsøking 294 forskjøvede sider 292 kapasitet 6 linjer på kopier 291, 293 rengjøre leveringssystemet 221 størrelser s
feilsøking 232 innstillinger for innebygd Webserver 192 jobbinnstillinger 179 konfigurere e-post 172 kontrollpanelinnstillinger 174 legge i dokumenter 175 mapper 180 mottakerlister 177 om 171, 175 oppsettmeny 43 sende dokumenter 175 SMTP-støtte 172 validere gatewayadresser 298 Digital sending LDAP-støtte 172 DIMM-kort (Dual In line Memory Modules) installere 340 DIMM-minnebrikker (Dual Inline Memory Modules) delenumre 310 diskslettingsfunksjon 203 DLC/LLC-innstillinger 34 dobbeltsidig kopiering 164 dobbelts
CMYKblekksettemulering 150 fargekartsamsvar 151 firefarget utskrift 149 HP ImageREt 3600 144 justere 154 kantkontroll 154, 157 nøytrale gråtoner 155, 157 Pantone®-samsvar 151 samsvar 151 skrive ut i gråtoner 153, 156 sRGB 148 utskrift av fargeeksempler 152 utskrift vs.
holdte jobber 111 HP-autoriserte forhandlere 315 HP Easy Printer Care-programvare bruke 215 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 314 HP Jetdirect utskriftsserver konfigurering 86 HP Jetdirect-utskriftsserver fastvareoppdateringer 212 feilmeldinger 241 innstillinger 31 installere 350 lamper 271 modeller leveres med 2 HP Jetdirect-utskriftsservere installere 350 HP Printer Utility, Macintosh 72 HPs direktelinje for svindel 214 HP Universal Print Driver (HP Universal skriverdriver) 66 HP Web Jetadmin
kategorien Nettverk, innebygd Web-server 192 Klar-lampe finne 14 klokke angi 206 feilmelding 234 klokkeslett, angi 206 klokkeslett, stille inn 27 Klokkeslett/tidsskjema-meny, kontrollpanel 27 knapper, kontrollpanel berøringsskjerm 16 finne 14 koblinger innebygd Web-server 193 koblingshastighetsinnstillinger 38 konfigurasjon av tilleggstilkobling 82 konfigurasjoner, modeller 2 konfigurasjonsside Informasjon-meny 18 skrive ut 188 kontrakter, vedlikehold 319 kontrollere tonernivå HP Easy Printer Careprogramvar
problemer, feilsøking 302 programvare 72 programvarekomponenter 88 USB-kort, feilsøking 303 Web-områder med støtte 315 mapper feilmeldinger 245 sende til 180 mating feilmeldinger 245 meldingen ingen tilgang 244 meldinger alfabetisk liste 234 numerisk liste 234 typer 233 Menyen E-postoppsett 43 Menyen Faksoppsett 40 menyer, kontrollpanel Administrasjon 17, 29 E-postoppsett 43 Faksoppsett 40 Første konfigurering 31 Informasjon 18 ingen tilgang 244 Klokkeslett/tidsskjema 27 låse 205 Sendeoppsett 43 Service 57
postboks, 3-skuffers feilmelding ved ny tilkopling 246 kapasitet 7 konfigurere 105 lampestatus 270 modeller leveres med 4 moduser 307 spesifikasjoner, fysiske 321 velge 104 postboks med 3-skuffer feilmelding ved ny tilkopling 246 postboksmodus 308 PPD-filer følger med 72 PPD-filer (PostScript Printer Description) følger med 72 prioritert service på stedet 319 prioritet, innstillinger 68 private jobber 113 problemløsing falming 281, 282 Feil-knapp, berøringsskjermen på kontrollpanelet 16 fingeravtrykk 283 fo
skanne til arbeidsflyt 181 skanne til e-post adressebøker 177 feilmeldinger 243, 244, 245, 246, 247 feilsøking 232 innstillinger for innebygd Webserver 192 jobbinnstillinger 179 konfigurere 172 om 171, 175 sende dokumenter 175 SMTP-støtte 172 skanne til e-post adressebøker 177 kontrollpanelinnstillinger 174 LDAP-støtte 172 legge i dokumenter 175 mottakerlister 177 sende dokumenter 175 skanne til mappe 180 skanning hastighetsspesifikasjoner 5 skifte ut stiftekassetter 140 skjeve sider 292 skrift liste, skriv
feilmelding ved for mange sider 243 feilmelding ved ny tilkopling 246 kapasitet 7 legge i stifter 140 modeller leveres med 3 spesifikasjoner, fysiske 321 stifte 139 tom, innstillinger for å stoppe eller fortsette 140 velge 104 stifte-/stableenheten lampestatus 270 stiftekassett tom, innstillinger for å stoppe eller fortsette 140 stiftekassetter delenumre 309 legge i 140 stoppe en utskrift 142 stoppe en utskriftsforespørsel 142 Stopp-knapp 14 Stopp-knapp, kontrollpanelets berøringsskjerm 16 strøm feilsøking
utskriftsserverkort installere 350 utskuffer feilmelding ved ny tilkopling 246 finne 9 fulle, feilmeldinger 247 kapasiteter 7 velge 104 utvidet garanti 319 utvidet I/U-kort delenummer 310 Utvidet service 315 laste ned programvare 314 Macintosh-støtte 315 serviceavtaler 315 Windows drivere som støttes 64 driverinnstillinger 69, 122 programvarekomponenter 88 universal skriverdriver 66 Windows 2000-faks 186 Windows-driverinnstillinger egendefinert papirstørrelse 122 hefter 129 V validere gatewayadresser 298
