HP Color LaserJet CM4730 MFP Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Grundläggande information om produkten Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730 MFP ........................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730f MFP ....................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP ........................................
Menyn Återställning ............................................................................................................................ 55 Menyn Service .................................................................................................................................... 56 3 Programvara för Windows Windows-versioner som stöds ........................................................................................................... 58 Installera programmet för utskriftssystemet .....
Papper och utskriftsmaterial Användning av papper och material ................................................................................................... 88 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas ............................................ 89 Papper i specialstorlekar .................................................................................................................... 91 Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................
Ta bort en snabbkopia .................................................................................... 112 Använda funktionen för lagrade utskrifter ........................................................................ 114 Skapa ett lagrat kopieringsjobb ....................................................................... 114 Skapa en lagrad utskrift .................................................................................. 114 Skriva ut en lagrad utskrift .................................
Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna ................................... 133 Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift ........ 134 Manuell dubbelsidig utskrift ............................................................................. 134 Ange häftningsalternativ .................................................................................................. 134 Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen .....................................................
Ställa in standardalternativ för kopiering .......................................................................................... 159 Grunderna om kopiering ................................................................................................................... 160 Kopiera från skannerglaset .............................................................................................. 160 Kopiera från dokumentmataren ............................................................................
Operativsystem som kan användas ................................................................................. 192 Öppna HP Easy Printer Care-programvara ..................................................................... 192 Avsnitt i HP Easy Printer Care-programvara ................................................................... 192 Programmet HP Web Jetadmin ........................................................................................................
Hantera minne .................................................................................................................................. 211 Hantera förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 212 HP-tonerkassetter ............................................................................................................ 212 Tonerkassetter som inte kommer från HP ....................................................
Skrivaren tar material från fel fack ................................................................................... 265 Materialet matas inte automatiskt .................................................................................... 266 Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 .......................................................................... 266 Det går inte att mata OH-film eller glättat papper ............................................................
Lösa problem med utmatningstillbehör ............................................................................................ 298 Lösa problem med nätverksanslutning ............................................................................................. 299 Lösa problem med nätverksutskrift .................................................................................. 299 Kontrollera kommunikationen över nätverket ..................................................................
Strömförbrukning ............................................................................................................. 330 Tonerförbrukning ............................................................................................................. 330 Pappersanvändning ......................................................................................................... 330 Plast ....................................................................................................................
xiv SVWW
1 SVWW Grundläggande information om produkten ● Produktjämförelse ● Produktfunktioner ● Produktgenomgång 1
Produktjämförelse HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet CM4730 MFP är basmodellen och levereras som standard med följande: ● Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1) ● Tre inmatningsfack för 500 ark ● Automatisk dokumentmatare som rymmer 50 ark ● Inbyggd HPJetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk ● 256 MB RAM-minne (Random Access Memory) ● Enhet för dubbelsidig utskrift ● Hårddisk HP Color LaserJet CM4730f MFP 2 Kapitel 1 Grundläggande information om pr
HP Color LaserJet CM4730f MFP har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också ett analogt faxtillbehör.
HP Color LaserJet CM4730fm MFP har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också följande: 4 ● Analogt faxtillbehör ● Övergångsenhet för utmatningstillbehör ● Tillbehör för sorterare med 3 fack Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Produktfunktioner Funktioner ● Dubbelsidig kopiering ● Digital sändning i färg ● Färgåtkomstkontroll ● Nätverksutskrift Hastighet och prestanda ● 31 sidor per minut vid kopiering och utskrift på Letter-papper, 30 sidor per minut vid kopiering och utskrift på A4-papper ● 25–400 % skalbarhet när du använder skannerglaset ● 25–200 % skalbarhet när du använder den automatiska dokumentmataren ● Mindre än 10 sekunder till utskrift av den första sidan ● Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning)
● XHTML ● 80 skalbara TrueType-teckensnitt ● HP PostScript® 3-emulering (PS) Kopiering och sändning ● Lägen för text, grafik och blandad text och grafik ● Funktion för utskriftsavbrott (vid kopieringsgränser) ● Flera sidor per ark ● Animerade användarmeddelanden (t.ex.
● ● Dubbelsidig utskrift och kopiering: Funktion för utskrift och kopiering på båda sidor av arket. ● Dubbelsidig skanning i den automatiska dokumentmataren: Den automatiska dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av dubbelsidiga dokument. Utmatning ● Standardutmatningsfack: Standardutmatningsfacket sitter på MFP-enhetens vänstra sida. Det här facket rymmer upp till 500 pappersark.
8 ● LDAP-verifiering ● PIN-kod för gruppverifiering (grupp 1 och grupp 2) ● PIN-kod för användarverifiering Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Produktgenomgång Framifrån SVWW 1 Lock för automatisk dokumentmatare 2 Den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack för kopiering/skanning/faxning av original 3 Lampor på kontrollpanelen 4 Kontrollpanelfönster med pekskärmsfunktion 5 Knappar på kontrollpanelen 6 Luckor till höger (för åtkomst av tonerkassetter och andra förbrukningsartiklar) 7 Fack 2, 3 och 4 8 Indikatorer för pappersnivå 9 På/av-knapp 10 Utmatningsfack 11 Skannerlås Produktgenomgång 9
Bakifrån 10 1 Utmatningsfack 2 Gränssnittsportar 3 På/av-knapp 4 Strömförsörjning Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Gränssnittsportar MFP-enheten har fem portar för anslutning till en dator eller ett nätverk. Portarna finns vid det främre vänstra hörnet på MFP-enheten. 1 FIH (Foreign Interface Harness) 2 USB 2.
serial number Bild 1-1 Exempel på etikett med modell- och serienummer 12 Modellnamn Modellnummer HP Color LaserJet CM4730 MFP CB480A HP Color LaserJet CM4730f MFP CB481A HP Color LaserJet CM4730fsk MFP CB482A HP Color LaserJet CM4730fm MFP CB483A Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
2 SVWW Kontrollpanelen ● Använda kontrollpanelen ● Navigera på menyn Administration ● Menyn Information ● Menyn Standardalternativ för utskrift ● Menyn Tid/schemaläggning ● Menyn Hantering ● Menyn Första konfig.
Använda kontrollpanelen Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som du använder för att komma åt alla funktioner på enheten. Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen. Lamporna indikerar enhetens övergripande status. Kontrollpanelens layout På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, en numerisk knappsats och tre statuslampor.
Startskärmen Från startskärmen har du åtkomst till funktionerna på enheten. Där visas också enhetens aktuella status. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur enheten har konfigurerats. 1 SVWW Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten.
Knapparna på pekskärmen I statusfältet på pekskärmen visas information om enhetens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp. Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst. Knappen Inledning Tryck på knappen Inledning när du vill starta funktionen. OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till exempel Börja kopiering.
Navigera på menyn Administration Från startskärmen trycker du på Administration för att öppna menystrukturen. Du kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen. Menyn Administration har flera undermenyer, som visas till vänster på skärmen. Tryck på namnet på en meny om du vill utöka strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder att menyn innehåller undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera.
Menyn Information Administration > information I den här menyn kan du skriva ut informationssidor och rapporter som finns lagrade i enheten. Tabell 2-1 Information meny Menyalternativ Alternativ i undermeny Sidor för konfiguration/status Faxrapporter Värden Beskrivning Menykarta Administration Skriva ut Här visas den grundläggande strukturen för menyn Administration och aktuella administrationsinställningar.
Tabell 2-1 Information meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Exempelsidor/ teckensnitt SVWW Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Demonstrationssida Skriva ut En demonstrationssida som visar högsta möjliga utskriftskvalitet för den här MFPenheten. RGB-exempel Skriva ut Utskrift av färgprov för olika RGB-värden. Proven fungerar som en guide vid färgmatchning. CMYK-exempel Skriva ut Utskrift av färgprov för olika CMYK-värden.
Menyn Standardalternativ för utskrift Administration > Standardalternativ för utskrifter I den här menyn kan du ange standardalternativ för alla utskriftsfunktioner. Dessa används om användaren inte anger andra alternativ när jobbet skapas.
Bildjustering Administration > Standardalternativ för utskrifter > Bildjustering Tabell 2-3 Menyn Bildjustering Menyalternativ Värden Beskrivning Mörkhet Välj ett värde. Välj densitetsnivå (kontrast) för utskriften. Bakgrundsborttagning Justera värdet inom intervallet. Öka inställningen Bakgrundsborttagning för att ta bort otydliga bilder från bakgrunden eller för att ta bort en ljus bakgrundsfärg. Skärpa Justera värdet inom intervallet.
Standardalternativ för kopiering Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för kopiering Tabell 2-4 Menyn Standardalternativ för kopiering Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Antal kopior Ange antal kopior. Standardinställningen är 1. Välj antal kopior för ett kopieringsjobb. Antal sidor 1 Ange antal sidor för kopiorna. 2 Färg/svart Färg (standard) Välj om standardkopieringsläget ska vara färg eller svartvitt. Svart Ta med marginaler autom.
Standardalternativ för fax Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för fax Tabell 2-5 Menyn Skicka fax Menyalternativ Alternativ i undermeny Upplösning Värden Beskrivning Standard (100 x 200 dpi) (standard) Ange upplösning för dokument som ska skickas. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre.
Standardalternativ för e-post Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för e-post Menyalternativ Värden Beskrivning Dokumentfiltyp PDF (standard) Välj filformat för e-post. JPEG TIFF M-TIFF Utskr.kvalitet Hög (stor fil) Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar. Medel (standard) Låg (liten fil) Upplösning 300 DPI Välj upplösning. Skapa mindre filer genom att använda en lägre inställning.
Standardalternativ för Skicka till mapp Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för Skicka till mapp Menyalternativ Värden Beskrivning Färg/svart Färgskanning Ange svartvitt eller färg för filen. Svartvit skanning (standard) Dokumentfiltyp PDF (standard) Välj filformat. M-TIFF TIFF JPEG TIFF-version TIFF 6.0 (standard) Ange vilken TIFF-version som ska användas när skannade filer sparas. TIFF (senare än 6.0) Utskr.
Standardutskriftsalternativ Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardutskriftsalternativ Tabell 2-7 Menyn Standardutskriftsalternativ Menyalternativ Värden Beskrivning Kopior per jobb Ange ett värde Välj ett standardvärde för antal kopior av utskriftsjobb. Standardpappersstorlek (Lista över storlekar som kan användas) Välj pappersstorlek. Millimeter Konfigurera den standardpappersstorlek som ska användas när användaren väljer Eget som pappersstorlek vid utskrift.
Menyn Tid/schemaläggning Administration > Tid/schemaläggning Använd den här menyn när du vill ange alternativ för tidsinställning samt göra inställningar för när enheten ska försättas i och återaktiveras från energisparläge. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden.
Tabell 2-8 Tid/schemaläggning meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Torsdag Beskrivning användning, så att användaren inte behöver vänta medan den värmer upp.
Menyn Hantering Administration > Hantering Använd den här menyn när du vill ställa in globala hanteringsalternativ för enheten. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden. Tabell 2-9 Hantering-menyn Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Adm.
Tabell 2-9 Hantering-menyn (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Begränsa färganvändning Åtkomst till färgutskrift Aktivera färg (standard) Med det här alternativet kan administratören avaktivera eller begränsa färgutskrifter. Om inställningen Färg om tillåtet används anger du användarbehörigheter och/eller programbehörigheter i den inbäddade webbservern HP Easy Printer Care eller Web Jetadmin.
Menyn Första konfig. Administration > Första konfig. Menyn Första konfig. innehåller följande undermenyer: ● Nätverk och I/O-menyn ● Faxinställning-menyn ● E-postinställning-menyn OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden. Nätverk och I/O Administration > Första konfig.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Bootp: Använd BootP (Bootstrap Protocol) för automatisk konfiguration från en BootP-server. DHCP: Använd DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) för automatisk konfiguration från en DHCPv4-server. Om en sådan är vald och det finns ett DHCP-lån, är menyerna Släpp DHCP och Ny DHCP tillgängliga och du kan använda dem för att ange alternativ för DHCP-lån.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Timeout: Tidsperioden i sekunder efter det att en inaktiv TCP-utskriftsanslutning stängs (standardvärdet är 270 sekunder, vid 0 avaktiveras timeouten). IPV6-inställningar Primär DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en primär DNS-server. Sekundär DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en sekundär DNSserver (DNS = Domain Name System).
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Proxyserver Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Anger vilken proxyserver som ska användas av inbäddade program i skrivaren. En proxyserver används vanligtvis av nätverksklienter för Internetåtkomst. Den cachelagrar webbsidor och ger en viss grad av Internet-säkerhet för dessa klienter. Du anger en proxyserver genom att skriva dess IPv4adress eller det fullständiga domännamnet.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Säkerhet Skriv ut säkerh. Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Ja (standard): En sida med de aktuella säkerhetsinställningarna på HP Jetdirectskrivarservern skrivs ut. NEJ: Ingen sida med säkerhetsinställningar skrivs ut. Säker webb Ange för konfigurationshanteringen om den inbäddade webbservern ska godkänna kommunikation som endast använder HTTPS (Säker HTTP) eller både HTTP och HTTPS.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar HTTP-test Det här testet kontrollerar HTTP-funktionen, genom att hämta fördefinierade sidor från enheten. Den inbäddade webbservern testas också. Välj Ja om du vill köra testet. Välj NEJ om du inte vill köra testet. SNMP-test Det här testet kontrollerar SNMP-kommunikationen genom att använda fördefinierade SNMP-objekt på enheten. Välj Ja om du vill köra testet.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Ping-test SVWW Värden och beskrivningar Du använder det här testet för att kontrollera nätverkskommunikationen. Testet skickar länklokala paket till en fjärransluten nätverksvärd och väntar sedan på ett lämpligt svar. Om du vill köra ett pingtest anger du följande alternativ: Mottagartyp Ange om målenheten är en IPv4- eller IPv6-nod. Mottagarens IP4 IPV4: Skriv IPv4-adressen.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Ping-resultat Länkhastighet Värden och beskrivningar Använd det här alternativet om du vill visa pingteststatus och resultaten i teckenfönstret på kontrollpanelen. Du kan ange följande alternativ: Skickade paket Visar hur många paket (0-65535) som har skickats till fjärrvärden sedan det senaste testet startades eller avslutades.
Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar 100TX AUTO: Begränsar den automatiska inställningen till en maximal länkhastighet på 100 Mbps. 1000TX Full: 1000 Mbps, full duplex Protokollutskrift SVWW Använd det här alternativet om du vill skriva ut en sida med konfigurationen för följande protokoll: IPX/SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC. Menyn Första konfig.
Faxinställning Administration > Första konfig. > Faxinställning Tabell 2-12 Faxinställning meny Menyalternativ Alternativ i undermeny Obligatoriska inställningar Land/region Alternativ i undermeny Värden Beskrivning (Länder/regioner som visas) Konfigurera de inställningar som krävs för utgående fax. Avaktiverad Använd den här funktionen för att aktivera eller avaktivera PC-faxsändning.
Tabell 2-12 Faxinställning meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Inställningar för sändning av fax Faxuppr.volym Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Av Använd den här funktionen för att ange volymen på den ton du hör när enheten slår faxnumret.
Tabell 2-12 Faxinställning meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Intervall för återuppringning Du kan ange ett värde på mellan 1 och 5 minuter. Standardinställninge n är 5 minuter. Använd den här funktionen för att ange hur många minuter som ska gå mellan uppringningsförsök, om det mottagande numret är upptaget eller inte svarar.
E-postinställning Administration > Första konfig. > E-postinställning Använd den här menyn när du vill aktivera e-postfunktionen och konfigurera grundläggande epostinställningar. OBS! Du konfigurerar avancerade e-postinställningar med hjälp av den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver.
Menyn Enhetsinställningar Administration > Enhetsinställning Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Språk Välj språk i listan Välj ett annat språk för kontrollpanelmeddelanden. Om du väljer ett nytt språk kan tangenternas layout också ändras. Knapptryckningsljud På (standard) Här kan du ange om ett ljud ska höras när du trycker på skärmen eller knapparna på kontrollpanelen. Av Inakt.
Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Fackinställning Använt begärt fack Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Endast (standard) Ange hur enheten hanterar jobb som har ett angivet inmatningsfack. Första Prompt för manuell matning Alltid (standard) Om ej laddad PS-utskriftsmat.
Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Allm. kopieringsinställn. Skanna i förväg Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Aktiverad (standard) Aktivera funktionen för skanning direkt. Med Skanna i förväg aktiverat skannas sidorna i originaldokumentet till en disk och sparas där tills enheten blir tillgänglig.
Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Allm. utskriftsinställning Åsidosätt A4/Letter Alternativ i undermeny Värden Beskrivning NEJ Med den här funktionen skriver du ut på Letter-storlek när ett A4-jobb har skickats men inget A4-papper har fyllts på i enheten (eller för utskrift på A4-papper när ett jobb i Letter-storlek har skickats men sådant papper inte har fyllts på).
Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning PCL Sidlängd Ange ett värde mellan 5 och 128 rader. Standardinställningen är 60 rader. PCL är en uppsättning skrivarkommandon som Hewlett-Packard har utvecklat för att ge åtkomst till skrivarfunktioner. Orientering Stående (standard) Välj den orientering som används mest för utskriftsjobb.
Menyn Utskriftskvalitet Administration > Utskriftskvalitet Tabell 2-16 Menyn Utskriftskvalitet Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Justera färg Högdagrar Täthet för cyan. Täthet för magenta. Täthet för gul. Täthet för svart Justera kontrasten eller ljusstyrkan för högdagrar på en sida. Låga värden ger ljusare högdagrar och höga värden ger mörkare högdagrar. +5 till –5. Standard är 0 Mellantoner Täthet för cyan. Täthet för magenta. Täthet för gul.
Tabell 2-16 Menyn Utskriftskvalitet (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Optimize (optimera) CACO3 Värden Beskrivning I länder/regioner där papper är dyrt läggs den här komponenten till i papper för att göra det mindre kostsamt att producera. Den här komponenten gör papperet dammigt vilket påverkar utskriftskvaliteten.
Menyn Felsökning Administration > Felsökning OBS! Många av menyalternativen under menyn Felsökning är avsedda för avancerad felsökning. Tabell 2-17 Menyn Felsökning Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Händelselogg Skriva ut Den innehåller händelsekoder och motsvarande motorcykler i kontrollpanelens teckenfönster.
Tabell 2-17 Menyn Felsökning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Sensorer för pappersbana Starta ett test för pappersbanesensorerna. Diagnossida Skriva ut Avaktivera patronkontroll Pappersbanetest Beskrivning Skriv ut en diagnostiksida som innehåller färgprov och EP-parametertabellen.
Tabell 2-17 Menyn Felsökning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Pappersbanetest för efterbeh. Staples (häftklamrar) Alternativ för efterbehandling Välj i en lista över tillgängliga alternativ Testa efterbehandlarens funktioner för pappershantering. Välj det alternativ som du vill testa. Materialstorlek Letter Välj pappersstorlek för testet.
Tabell 2-17 Menyn Felsökning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning komponent för att starta testet. Testet körs så många gånger som anges under alternativet Repeat (upprepa). Du kanske behöver avlägsna delar från enheten under testet. Avsluta testet genom att trycka på Stop (stopp). Skriv ut/stoppa test Färgrandstest Testsida Kopior Skannertester Kontrollpanelen Kontinuerligt värde från 0 till 60 000 millisekunder.
Menyn Återställning Administration > Återställningar Tabell 2-18 Återställningar meny Menyalternativ Värden Beskrivning Töm lokal adressbok Rensa Med den här funktionen tar du bort alla adresser i adressböcker som har lagrats i enheten. Töm faxaktivitetslogg Ja Med den här funktionen tar du bort alla händelser i faxaktivitetsloggen. NEJ (standard) Återställ fabriksinst.
Menyn Service Administration > Service Menyn Service är låst och du måste ange en personlig kod (PIN-kod) för att få åtkomst till den. Menyn är avsedd att användas av behörig servicepersonal.
3 SVWW Programvara för Windows ● Windows-versioner som stöds ● Installera programmet för utskriftssystemet ● Skrivardrivrutiner som kan användas ● Ta bort program för Windows ● Välj rätt skrivardrivrutin ● Prioritet för utskriftsinställningar ● Öppna skrivardrivrutinerna 57
Windows-versioner som stöds Programvara Windows 2000R/XPR/Server 2003R/VistaTM Windows Installer x PCL 5-drivrutinsprogram1 x PCL 6-drivrutinsprogram (endast svart) x PCL 6-drivrutinsprogram x PostScript-emulering x HP Easy Printer Care1 x HP Web Jetadmin1 x Universell skrivardrivrutin x 1 Endast tillgängliga på webben.
Installera programmet för utskriftssystemet MFP-enheten levereras med en CD som innehåller skrivardrivrutin och installationsprogram för operativsystemen Windows och Macintosh. Installera programmet för utskriftssystemet om du vill kunna använda alla funktioner i MFP-enheten. Om du inte har tillgång till en CD-ROM-enhet kan du ladda ned programmet för utskriftssystemet från Internet på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Den inbyggda HP Jetdirect-skrivarservern i har en 10/100 Base-TX-nätverksport. Om du behöver en HP Jetdirect-skrivarserver med en annan typ av nätverksport, kan du gå in på http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp. Installationsprogrammet stödjer inte MFP-enhetsinstallation eller upprättande av MFP-objekt på Novellservrar. Du installerar MFP-enheten och skapar objekt på en Novell-server genom att använda ett HPhjälpprogram (t.ex. HP Web Jetadmin) eller ett Novell-hjälpprogram (t.ex. NWAdmin).
7. Välj ett språk och följ instruktionerna på datorskärmen. 8. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programmet är rätt installerat. Om installationen misslyckas måste programvaran installeras om. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på CD-skivan eller i broschyren som medföljde MFP-enheten. Du kan också gå in på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Skrivardrivrutiner som kan användas Operativsystem PCL 5 PCL 6 Emulering av PS nivå 3 Windows Mac OS X V10.2 och senare Linux1 För Linux hämtar du drivrutinen för emulering av postscript nivå 3 från www.hp.com/go/ linuxprinting. Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.
Ta bort program för Windows SVWW 1. Klicka på Start i Windows och klicka sedan på Inställningar och Kontrollpanelen. 2. Dubbelklicka på Lägg till eller ta bort program. 3. Välj det program som du vill ta bort. 4. Klicka på Ta bort. 5. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra avinstallationen.
Välj rätt skrivardrivrutin Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till enhetens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med MFP-enheten med hjälp av ett skrivarspråk. ● HP PCL 5-drivrutin. Rekommenderas för allmän utskrift i svartvitt och färg i Windows. Bakåtkompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre LaserJet-skrivare. Bästa valet för lösningar från andra leverantörer (formulär, teckensnitt, SAP-program) eller blandade miljöer (UNIX, Linux, stordator). ● HP PCL 6-drivrutin.
Automatisk konfiguration Om du har ändrat enhetens konfiguration sedan installationen kan drivrutinen automatiskt uppdateras med den nya konfigurationen. I dialogrutan Egenskaper (se Öppna skrivardrivrutinerna) på fliken Enhetsinställningar klickar du på knappen Uppdatera nu i listrutan för att uppdatera drivrutinen.
Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. 66 ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Öppna skrivardrivrutinerna Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb Ändra konfigurationsinställningarna för enheten Windows 2000, XP, Server 2003 och Vista 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 1. 1. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.
68 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW
4 SVWW Programvara för Macintosh ● Programvara för Macintosh-datorer ● Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem 69
Programvara för Macintosh-datorer HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer. För nätverksanslutningar använder du den inbäddade webbservern (EWS) om du vill konfigurera enheten. Se Inbäddad webbserver.
Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem Om du vill ta bort programvaran från en Macintosh-dator drar du PPD-filerna till papperskorgen.
72 Kapitel 4 Programvara för Macintosh SVWW
5 SVWW Programvara för andra operativsystem ● HP Web Jetadmin ● UNIX 73
HP Web Jetadmin Använd HP Web Jetadmin för att hantera skrivare som är anslutna till HP Jetdirect i intranätet. HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg, som kan installeras i följande system: ● Fedora Core och SuSE Linux ● Windows 2000 Professional, Server och Advanced Server ● Windows Server 2003 ● Windows XP Professional När HP Web Jetadmin har installerats på en värdserver kan programmet nås via alla klienter och en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer 5.5 och 6.
UNIX HP Jetdirect skrivarinstallation för UNIX är ett enkelt skrivarinstallationsprogram för HP-UX och Solarisnätverk. Du kan ladda ned det från HP Kundtjänst online på http://www.hp.com/support/net_printing. OBS! Exempelmodellskript för UNIX (HP-UX, Sun Solaris) kan hämtas på http://www.hp.com/ go/unixmodelscripts. Exempelmodellskript för Linux-nätverk finns på http://linuxprinting.org.
76 Kapitel 5 Programvara för andra operativsystem SVWW
6 SVWW Anslutningar ● Parallellanslutning ● USB-anslutning ● Extraanslutning ● Nätverkskonfiguration ● Nätverksverktyg 77
Parallellanslutning Upprätta en parallellanslutning genom att koppla MFP-enheten till datorn med en dubbelriktad parallellkabel (IEEE-1284-godkänd) med en c-kontakt. Kabeln kan vara maximalt 10 meter. Bild 6-1 Parallellportsanslutning 1 C-kontakt 2 Parallellport OBS! Om du vill använda de utökade möjligheter som ett dubbelriktat parallellgränssnitt medför ska du se till att installera den senaste skrivardrivrutinen.
USB-anslutning Den här MFP-enheten har stöd för anslutning med USB 2.0 och värd-USB. USB-portarna finns på MFPenhetens baksida. Du måsta använda en USB-kabel av A-till-B-typ som inte är längre än 2 meter.
Extraanslutning Den här MFP-enheten stöder en extraanslutning för pappersinmatningsenheter. Porten finns på MFPenhetens baksida. OBS! Den här kontakten kan inte användas av sorteraren med 3 fack eller enheten för häftning/ stapling.
Nätverkskonfiguration Du kanske behöver konfigurera vissa nätverksparametrar på enheten.
7. Tryck på Konfigurationsmetod. 8. Tryck på Manuell. 9. Tryck på Spara. 10. Tryck på Manuella inställningar. 11. Tryck på IP-adress. 12. Tryck på textrutan IP-adress. 13. Skriv in IP-adressen med hjälp av pekskärmens knappsats. 14. Tryck på OK. 15. Tryck på Spara. Ange delnätsmask 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på TCP/IP. 6. Tryck på IPV4-inställningar. 7.
6. Tryck på IPV4-inställningar. 7. Tryck på Konfigurationsmetod. 8. Tryck på Manuell. 9. Tryck på Spara. 10. Tryck på Manuella inställningar. 11. Tryck på Standardgateway. 12. Tryck på textrutan Standard-gateway. 13. Skriv in standard-gateway med hjälp av pekskärmens knappsats. 14. Tryck på OK. 15. Tryck på Spara.
Inaktivera AppleTalk 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på AppleTalk. 6. Tryck på Aktivera. 7. Tryck på Av. 8. Tryck på Spara. Inaktivera DLC/LLC 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på DLC/LLC. 6. Tryck på Aktivera. 7. Tryck på Av.
Nätverksverktyg Enheten är utrustad med flera program som gör det enkelt att övervaka och styra enheten i nätverket. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för HP Jetdirekt-anslutna skrivare i intranätet och bör endast installeras på nätverksadministratörens dator. Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem som stöds på www.hp.com/go/webjetadmin.
HP Easy Printer Care-programvara HP Easy Printer Care-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande: ● Upptäcka skrivare på nätverket och kontrollera statusen för varje enhet ● Inställnings- och visningsenhet samt aviseringar om förbrukningsmaterial för flera skrivare samtidigt ● Köpa förbrukningsmaterial online ● Använda HP:s verktyg för felsökning och underhåll online Du kan använda HP Easy Printer Care-programvara när enheten är ansluten direkt till datorn eller
7 SVWW Papper och utskriftsmaterial ● Användning av papper och material ● Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas ● Papper i specialstorlekar ● Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ● Fylla på papper och utskriftsmaterial ● Konfigurera fack ● Välja utmatningsfack 87
Användning av papper och material Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka följande problem: ● Dålig utskriftskvalitet ● Pappersstopp ● Kraftigt slitage och reparationsbehov För att få bästa resultat bör du endast använda papper och utskriftsmaterial från HP, avsett för laserskrivare eller allsidigt bruk.
Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Den här produkten stöder flera pappersstorlekar och kan anpassas efter olika material. OBS! För bästa utskriftsresultat bör du välja lämplig pappersstorlek och typ av papper i skrivardrivrutinen före utskrift.
Tabell 7-2 Kuvert och vykort som kan användas (fortsättning) 90 Storlek Mått Monarchkuvert 98 × 191 mm Vykort 100 × 148 mm Dubbelt vykort 148 × 200 mm Vykort (USA) 88,9 × 139,7 mm Vykort (Europa) 105 × 148 mm Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial Fack 1, sorterare, staplingsenhet Fack 2, 3, 4 Häftningsenhet SVWW
Papper i specialstorlekar Det går att använda papper i olika specialstorlekar med den här produkten. De specialstorlekar som kan användas är storlekar som är inom den minimi- och maxstorlek som anges i riktlinjerna för produkten, men som inte finns med i tabellen med pappersstorlekar. När du använder sådana specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen och lägger papperet i ett fack som klarar specialstorlekar.
Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa utskriftsresultat. När du använder specialpapper eller specialmaterial måste du ange typ och storlek i skrivardrivrutinen för att utskrifterna ska bli bästa möjliga. VIKTIGT I HP LaserJet-skrivarna används fixeringsenheter som fäster torra tonerpartiklar på papperet i mycket exakta punkter. HP:s laserpapper är framtaget för att klara den starka värmen.
Fylla på papper och utskriftsmaterial Du kan ladda olika material i inmatningsfacken och sedan begära material efter typ eller storlek på kontrollpanelen. Fylla på fack 1 VIKTIGT Undvik papperstrassel genom att aldrig lägga i eller ta bort material från fack 1 när utskrift pågår. 1. Öppna fack 1. 2. Ställ in sidoledarna till passande bredd. 3. Fyll på material i facket med utskriftssidan nedåt och med materialets övre del närmast dig. 4.
Adresstyp Vänster marginal Övre marginal Avsändare 15 mm 15 mm Mottagare 102 mm 51 mm Justera marginalinställningarna efter behov på andra kuvertstorlekar. Fylla på fack 2, 3 eller 4 Vart och ett av facken 2, 3 och 4 rymmer upp till 500 ark av vanligt papper eller en bunt etiketter på 50,8 mm. Fack 2 är placerat över de andra 500-arksfacken.
SVWW 2. Justera den bakre pappersledaren genom att klämma ihop justeringsreglaget och skjuta bakre delen av facket så att det passar materialets längd. 3. Skjut ut pappersledarna för bredd så att de passar den materialstorlek som du använder.
4. Lägg materialet med utskriftssidan uppåt i facket. OBS! För att få bästa resultat ska du fylla facket helt utan att dela pappersbunten. Om du delar på bunten kan det leda till att flera papper matas in samtidigt. Pappersfackets kapacitet kan variera. Om du t.ex. använder papper på 75 g/m2 kan facket hantera en bunt på 500 ark. Om materialet är kraftigare ryms inte en hel bunt i facket. Se till att facket inte är överfullt.
VIKTIGT Använd inte 500-arksfacken när du skriver ut på kartong, kuvert, tungt eller extratungt papper, eller på storlekar som inte stöds. Skriv bara ut på sådana material från fack 1. Lägg inte i för mycket papper i inmatningsfacket och öppna inte facket när det används. Det kan ge upphov till papperstrassel. Fylla på material i specialformat i fack 2 Om material av specialstorlek ska användas måste storleksintällningen på kontrollpanelen ändras till Eget.
Konfigurera fack I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: ● När du laddar papper i facket ● När du anger ett särskilt fack eller en särskild materialtyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte har konfigurerats så att det matchar inställningarna för utskriftsjobbet Följande meddelande visas på kontrollpanelen: Fack [typ] [storlek] Om du vill ändra storlek eller typ väljer du "Ändra". Godkänn med "OK".
Konfigurera ett fack med hjälp av menyn Status för förbrukningsmaterial Du kan även konfigurera facken för typ och storlek utan en uppmaning från MFP-enheten. 1. Bläddra till och tryck på Status för förbrukningsmaterial. 2. Tryck på önskat fack. 3. Tryck på Modifiera. 4. Välj storlek och typ. Om du väljer en egen typ använder du det numeriska tangentbordet för att ange sidans längd och bredd och trycker därefter på OK. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på OK igen.
OH-film ● Identifieringsfunktionen aktiveras inte för arken, utan registrerar om OH-film (OH-utskriftsläget) eller papper (normalläget) används. ● Det här är den snabbaste identifieringsfunktionen. Den används med fördel för utskrift i normalläget. Fack 2–4-identifiering Utökad identifiering. ● De första fem arken som matas från varje fack registreras med identifieringsfunktionen, och ett medelvärde beräknas.
du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Ange alltid Typ för utskriften om du använder specialmaterial som etiketter eller OH-film. Skriv ut kuvert efter storlek om det är möjligt. SVWW ● Om du vill skriva ut efter typ eller storlek väljer du Typ eller Storlek i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare beroende på program. ● Om du ofta skriver ut på en viss typ av material eller en viss materialstorlek kan du konfigurera ett fack för den typen eller storleken.
Välja utmatningsfack Standardutmatningsfack MFP-enheten har ett utmatningsfack för automatisk dokumentmatare och ett standardutmatningsfack för utskrivna sidor. 1 Standardutmatningsfack 2 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare (för kopiering av original) När du skannar eller kopierar dokument med hjälp av den automatiska dokumentmataren, levereras originaldokumenten automatiskt till utmatningsfacket för den automatiska dokumentmataren.
1 Utmatningsfack till sorterare med 3 fack 2 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare (för kopiering av original) Vart och ett av de två översta facken rymmer upp till 100 ark. En sensor stoppar MFP-enheten när ett fack är fullt. Utskriften fortsätter om du tömmer eller minskar materialmängden i facket. Det nedre facket rymmer 500 ark. Välja utmatningsenhet Du bör om möjligt välja en utmatningsenhet (ett fack) från ett program eller drivrutinen.
4. Välj fliken Enhetsinställningar. 5. Välj häftnings-/staplingsenhet med någon av följande metoder. ● Bläddra fram Automatisk konfigurering, välj Uppdatera nu och klicka på Använd. ● Bläddra fram till Tilläggsutmatningsfack, välj alternativet för HP:s 500-arksenhet för häftning/stapling eller HP:s sorterare med 3 fack för 700 ark och klicka på Använd. Konfigurera skrivardrivrutinen för identifiering av sorteraren med 3 fack i Macintosh 1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. 2.
Välja läge i skrivardrivrutinen (Mac OS X) SVWW 1. Klicka på Systeminställningar i Apple-menyn. 2. I rutan Systeminställningar klickar du på Skriva ut och faxa. 3. Klicka på Installera skrivare. En skrivarlista visas. 4. Välj HP-produkten och klicka sedan på Visa information på menyn Skrivare. 5. Välj Installerbara alternativ. 6. Välj HP Sorterare med 3 fack i listan Extra utmatningsfack. 7. Välj driftsläge i listan Utmatningsläge och klicka sedan på Tillämpa ändringar.
106 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW
8 SVWW Använda produktens funktioner ● Ekonomiinställningar ● Funktioner för utskriftslagring 107
Ekonomiinställningar Viloläge och aktiveringstid Ställa in viloperioden Med viloperiodsfunktionen anger du hur lång tid som ska förflyta innan energisparläget aktiveras, om MFP-enheten inte används. Standardinställningen är 45 minuter. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Fördröjning vid viloläge. 4. Tryck på den viloperiodsinställning som du vill använda.
Funktioner för utskriftslagring Följande jobblagringsfunktioner är tillgängliga för utskriftsjobb: ● Korrekturläs- och vänta-utskrifter: Med den här funktionen kan du snabbt och enkelt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut ytterligare kopior. ● Personliga utskriftsjobb: När du skickar en privat utskrift till enheten skrivs den inte ut förrän du anger en personlig PIN-kod på kontrollpanelen.
En kopia av utskriften skrivs ut. Skriva ut återstående kopior av en Korrigera och vänta-utskrift Använd följande procedur på enhetens kontrollpanel när du vill skriva ut de återstående kopiorna av en utskrift som ligger på hårddisken. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på utskriften du vill skriva ut. 5.
Använda funktionen för personliga utskrifter Använd funktionen för personlig utskrift när du vill ange att en utskrift inte ska skrivas ut förrän du släpper den. Ställ först in en fyrsiffrig PIN-kod genom att ange den i skrivardrivrutinen. PIN-koden skickas till enheten tillsammans med utskriftsjobbet. När du har skickat utskriftsjobbet till enheten måste du använda PIN-koden för att skriva ut jobbet.
Använda funktionen för snabbkopiering Med snabbkopieringsfunktionen skrivs det begärda antalet kopior ut och en kopia lagras på enhetens hårddisk. Fler kopior kan skrivas ut vid ett senare tillfälle. Den här funktionen kan inaktiveras i skrivardrivrutinen. Standardantalet för olika snabbkopieringsutskrifter som kan lagras på enheten är 32. Du kan välja ett annat standardantal på kontrollpanelen. Se Navigera på menyn Administration.
SVWW 5. Tryck på Ta bort. 6. Tryck på Ja.
Använda funktionen för lagrade utskrifter Du kan spara en utskrift till enhetens hårddisk utan att skriva ut den. Du kan sedan när som helst skriva ut den från enhetens kontrollpanel. Du kanske exempelvis vill hämta personalformulär, kalenderformulär, tidredovisningsblad eller debiteringsformulär som andra användare kan skriva ut vid behov. Du kan också skapa ett lagrat kopieringsjobb på enhetens kontrollpanel som kan skrivas ut vid ett senare tillfälle. Skapa ett lagrat kopieringsjobb 1.
6. Tryck på fältet Kopior för att ändra antalet kopior som ska skrivas ut. 7. Tryck på Hämta lagrat jobb ( ) när du vill skriva ut dokumentet. Om en låsikon ( ) visas bredvid filen, betyder det att utskriften är privat och kräver en PIN-kod. Se Använda funktionen för personliga utskrifter. Ta bort en lagrad utskrift Du kan ta bort dokument som lagras på enhetens hårddisk från kontrollpanelen. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3.
116 Kapitel 8 Använda produktens funktioner SVWW
9 SVWW Utskriftsuppgifter ● Materialtyp och påfyllning av fack ● Funktioner i Windows skrivardrivrutin ● Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin ● Häfta dokument ● Avbryta en utskrift 117
Materialtyp och påfyllning av fack Minsta mått på utskriftsmaterial är 76 x 127 mm. Största mått på utskriftsmaterial är 216 x 356 mm. Tabell 9-1 Materialinformation för fack 1 Materialtyp Materialspecifikationer Materialmängd Drivrutinsinställningar Pappersorientering Papper och kartong, standardstorlekar Intervall: Maximal bunthöjd: 10 mm Vanligt eller ospecificerat Ej tillämpligt 60 g/m2 finpapper till 220 g/m2 finpapper Utmatning Motsvarande 100 ark 75 g/m2 finpapper.
Funktioner i Windows skrivardrivrutin Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows Använd utskriftsgenvägar om du vill spara drivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Utskriftsgenvägar är tillgängliga på de flesta flikar i skrivardrivrutinen. Du kan spara upp till 25 utskriftsgenvägar. Skapa en utskriftsgenväg 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3.
Använda olika papper och omslag vid utskrift Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Specialsidor klickar du på Skriv ut sidor på olika papper. 5. Klicka på Inställningar. 6.
5. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast första sidan. 6. Klicka på OK. Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar. Ändra storlek på dokument Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det. Förminska eller förstora ett dokument 1.
3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. I avsnittet Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd. ● 6. Om du behöver ändra sidorientering klickar du på Stående eller Liggande. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt.
● Om både automatisk och manuell dubbelsidig utskrift är aktiverad sker dubbelsidig utskrift automatiskt, om storleken och typen stöds av enheten för dubbelsidig utskrift. Annars aktiveras manuell dubbelsidig utskrift. ● För bästa resultat bör du undvika att skriva ut dubbelsidigt på material med grov struktur och tung vikt. ● Om du använder specialmaterial, som brevpapper eller blanketter, lägger du materialet med utskriftssidan nedåt och logotypen till vänster i fack 2, 3 eller 4.
5. Tryck på Dubbelsidigt. 6. Tryck på Spara. Aktivera eller inaktivera automatisk dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen VIKTIGT Se till att du inte använder dubbelsidig utskrift vid utskrift av etiketter. Det kan leda till allvarliga skador på utrustningen. OBS! I skrivardrivrutinen är alternativet Dubbelsidig utskrift (manuell) endast tillgängligt om tillbehöret för dubbelsidig utskrift inte stöder den typ av utskriftsmaterial som används.
Motstående sidor läses uppifrån och ned på den första sidan och sedan uppifrån och ned på den andra sidan. 4. Kortsida, stående Den här layouten används ofta till skrivskivor. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Innan du skriver ut ett tvåsidigt dokument väljer du bindningsalternativ i skrivardrivrutinen. Bindning längs långsidan är den vanliga metoden som används vid bokbindning.
Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna De fyra orienteringsalternativen för dubbelsidig utskrift visas nedan. Om du vill välja alternativ 1 eller 4 väljer du Vänd sidorna uppåt i skrivardrivrutinen. 1 3 2 4 1. Långsida, liggande Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. 2. Liggande, bindning kortsida Varje utskriven bild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned. 3.
Ange häftningsalternativ Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare (i Windows 2000) eller på Skrivare och fax (i Windows XP och Vista). 2. Högerklicka på ikonen för HP-produkten, och klicka sedan på Egenskaper eller Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Enhetsinställningar. 4. Klicka på listan under Häftning på fliken Utdata, och klicka sedan på One-edge.
5. Om du valde Manuell klickar du på Inställningar så öppnas dialogrutan Färginställningar. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. Du kan också justera allmänna utskriftsinställningar. Klicka på OK. 6. I området Färgteman väljer du vilket alternativ för RGB-färg som du vill använda. 7. Klicka på OK. Använda fliken Tjänster Om produkten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om produkten och status för förbrukningsmaterial.
Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin Skapa och använda utskriftsgenvägar i Macintosh Använd utskriftsgenvägar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Skapa en utskriftsgenväg 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Välj utskriftsinställningarna 4. I rutan Utskriftsgenvägar klickar du på Spara som... och anger ett namn på genvägen. 5. Klicka på OK.
OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp. Använda vattenstämplar En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Vattenstämplar. 3. Bredvid Läge väljer du vilken typ av vattenstämplar som du vill använda. Välj Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande.
Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Automatisk dubbelsidig utskrift Ange alternativ för dubbelsidig utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen. Om du inte ser det här alternativet kan du göra alternativen för dubbelsidig utskrift tillgängliga med hjälp av följande information. Så här skriver du ut dubbelsidigt: ● Kontrollera att skrivardrivrutinen är konfigurerad så att alternativen för dubbelsidig utskrift visas: automatisk och manuell.
Aktivera eller avaktivera automatisk dubbelsidig utskrift från kontrollpanelen Om det inte går att justera inställningarna för dubbelsidig utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen kan du justera dem via kontrollpanelen. Leveransinställningen är Enkelsidigt. VIKTIGT Se till att du inte använder dubbelsidig utskrift vid utskrift av etiketter. Det kan leda till allvarliga skador på utrustningen.
Aktivera eller inaktivera automatisk dubbelsidig utskrift i Macintosh-skrivardrivrutin Använda automatisk dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot fackets bakre del.
Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Innan du skriver ut ett tvåsidigt dokument väljer du bindningsalternativ i skrivardrivrutinen. Bindning längs långsidan är den vanliga metoden som används vid bokbindning. Bindning längs kortsidan är den vanliga metoden som används vid kalenderbindning. OBS! Standardinställningen är bindning längs långsidan när sidans orientering är stående. Vill du ändra till bindning längs kortsidan markerar du kryssrutan Vänd sidorna uppåt.
Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/stapling 1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. 2. Välj HP Color LaserJet CM4730. 3. Klicka på Visa info i Arkiv-menyn. 4. Välj fliken Installerbara alternativ. 5. Bläddra fram Tilläggsutmatningsfack och välj alternativet för HP:s 500-arksenhet för häftning/ stapling eller HP:s sorterare med 3 fack för 700 ark. 6. Klicka på Verkställ ändringar.
Häfta dokument Tillbehöret för häftning/stapling har följande specifikationer: ● Det kan häfta ihop utskrifter på upp till 30 pappersark av typen 75 g/m2. ● Det kan häfta ihop papper i storlekarna Letter, A4, Legal, Executive (JIS) och 8,5 x 13. ● Det kan stapla upp till 500 pappersark. ● Papperets vikt kan vara från 60 till 120 g/m2. ● Om utskriftsjobbet består av endast ett ark, eller om den består av fler än 30 ark, matas utskriften ut till facket utan att häftas.
Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för ett enstaka kopieringsjobb OBS! Om du gör på följande sätt används häftningsalternativet bara för det aktuella kopieringsjobbet. 1. Bläddra till och tryck på Kopiera. 2. Tryck på Stapla/sortera. 3. Tryck på det häftningsalternativ som du vill använda.
2. Öppna luckan till häftkassetten. 3. Ta tag i det gröna handtaget på häftkassetten och dra ut kassetten ur enheten för häftning. 4. Sätt in den nya häftkassetten i häftningsenheten och dra ner det gröna handtaget tills enheten hamnar på rätt plats. 5. Stäng luckan till häftkassetten och skjut in enheten för häftning/stapling i MFP-enheten.
Avbryta en utskrift Du kan stoppa en utskriftsbegäran genom att använda kontrollpanelen eller programvaran. Instruktioner om hur du gör det från en dator i ett nätverk finns i onlinehjälpen. Sök efter den specifika nätverksprogramvaran. OBS! Det kan ta en stund innan utskriften upphör efter det att du har avbrutit den. Stoppa den pågående utskriften via kontrollpanelen 1. Tryck på Stopp på kontrollpanelen. 2. På pekskärmen på skärmen Enheten har gjort en paus väljer du Avbryt aktuell utskrift.
140 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW
10 Färgutskrift Så fort du har installerat HP Color LaserJet CM4730 MFP kan du börja skriva ut högklassiga färgdokument. Enheten har automatiska färgfunktioner som ger bra resultat för vanliga kontorsanvändare, men den har också avancerade verktyg för professionella användare som är vana vid att hantera färgdokument. HP Color LaserJet CM4730 MFP har noggrant utformade och testade färgtabeller för att alla utskrivbara färger ska återges jämnt och exakt.
HP ImageREt 3600 Utskriftstekniken HP ImageREt 3600 är ett system av innovativa tekniker som har utvecklats av HP för att ge högre utskriftskvalitet. HP ImageREt-systemet utmärker sig inom branschen genom integrering av nya tekniker och optimering av element i utskriftssystemet. Flera kategorier av HP ImageREt har utvecklats för en mängd olika användarbehov. I systemet används viktiga färglasertekniker, t.ex.
Begränsa färganvändning HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien innehåller inställningen Begränsa färg. En nätverksadministratör kan använda inställningen för att begränsa användarnas åtkomst till funktioner för färgutskrift och färgkopiering i syfte att spara på färgtonern. Om det inte går att skriva ut i färg bör du kontakta nätverksadministratören. Begränsa färgutskrift 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Hantering. 3. Tryck på Begränsa färganvändning. 4.
Pappersval För högsta möjliga färg- och bildkvalitet är det viktigt att välja lämplig materialtyp via MFP-menyn eller kontrollpanelen.
Färgalternativ Färgalternativen ger automatiskt tillgång till en rad metoder som möjliggör optimal färgutskrift för olika typer av dokument. Objektmärkning medger att optimala inställningar för färg och raster används för olika objekt på en sida (text, grafik och fotografier). Skrivarens drivrutin avgör vilka objekttyper som en sida innehåller och använder sedan inställningar för raster och färg för att ge bästa möjliga utskriftskvalitet för varje objekt.
sRGB Standard red-green-blue (sRGB) är en global färgstandard, ursprungligen utvecklad av HP och Microsoft som ett gemensamt färgspråk för bildskärmar, inmatningsenheter (skannrar, digitala kameror) och utmatningsenheter (MFP-enheter, skrivare, kurvskrivare). Den är standard för färg i HP-produkter, Microsofts operativsystem, webben och de flesta programvaror som säljs idag. sRGB är representativt för den typiska bildskärmen till en Windows-dator idag och en standard för television med hög upplösning.
Skriva ut i fyra färger — CMYK Cyan, magenta, gul och svart (den engelska akronymen är CMYK) är vanliga utskriftsfärger. Det brukar kallas för att man gör en fyrfärgsutskrift. CMYK-datafiler används ofta i branscher som sysslar med grafik (tryckerier och publiceringsföretag till exempel). MFP-enheten hanterar CMYK-färger via PSskrivardrivrutinen. MFP-enhetens funktion för återgivning av CMYK-färger ger fylliga och mättade färger i text och bilder.
CMYK-bläckemulering (endast PostScript) MFP-enhetens CMYK-färgåtergivning kan emulera flera standardfärguppsättningar för offset-tryck. I vissa bilder eller dokument kanske CMYK-färgvärdena inte är anpassade efter MFP-enheten. Ett dokument kan t.ex. vara optimerat för andra skrivare. För ett optimalt resultat bör CMYK-värdena vara anpassade till HP Color LaserJet CM4730 MFP. Välj rätt färgprofil i skrivardrivrutinen. ● Default CMYK+. Tekniken HP CMYK+ ger ett optimalt resultat för de flesta utskrifter.
Färgmatchning Det är komplicerat att matcha färgutskriften med bilden på datorskärmen, eftersom olika färgåtergivningsmetoder används i skrivare och bildskärmar. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färger enligt CMYKmodellen (CMYK = cyan, magenta, gul och svart).
En del färgregister skapas med dekorfärger. Dekorfärger är särskilt utformade nyanser. Många dekorfärger ligger utanför det färgutrymme som kan återges med MFP-enheten. De flesta färgregister för dekorfärger har kompletterande register med CMYK-färger som motsvarar dekorfärgerna. I de flesta färgregister för processfärger anges vilka standarder som användes när registret trycktes. I de flesta fall handlar det om SWOP, EURO eller DIC.
Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windowsdatorer Genom att ställa in färgalternativen till Automatisk får du vanligtvis den bästa möjliga utskriftskvaliteten för vanliga utskrifter. För en del dokument kan du däremot få bättre utskriftskvalitet om du anger färgalternativen manuellt. Exempel på den typen av dokument är broschyrer som innehåller många bilder och dokument som skrivs ut på en materialtyp som inte är med i skrivardrivrutinen.
RGB-färg (färgteman) Det finns fem värden för inställningen RGB-färg: ● Välj Standard (sRGB) för de flesta utskrifter. Den här inställningen instruerar skrivaren att tolka RGB-färger som sRGB, vilket är den standard som godkänns av Microsoft och W3C (World Wide Web Consortium). ● Välj Bildoptimering (sRGB) om du vill förbättra dokument som till största delen består av bitmappbilder, t.ex. .GIF- och .JPEG-filer.
OBS! Om du lägger märke till vita utrymmen mellan objekt eller områden som har en nyans av cyan, magenta eller gult i kanten väljer du en inställning för kantkontroll som ökar svällningsnivån. Det finns fyra nivåer av kantkontroll: ● Max är den allra aggressivaste svällningsinställningen. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-REt är på. ● Normal är standardinställningen för svällning. Svällning är inställt på mellannivå. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-REt är på.
Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Macintoshdatorer Genom att ställa in färgalternativen till Automatisk får du vanligtvis den bästa möjliga utskriftskvaliteten för vanliga utskrifter. För en del dokument kan du däremot få bättre utskriftskvalitet om du anger färgalternativen manuellt. Exempel på den typen av dokument är broschyrer som innehåller många bilder och dokument som skrivs ut på en materialtyp som inte är med i skrivardrivrutinen.
OBS! I en del program konverteras text eller grafik till rastrerade bilder. I de här fallen styr inställningarna för fotografi även text och grafik. Neutrala gråtoner Inställningarna för Neutrala gråtoner avgör vilken metod skrivaren använder för att skapa gråskalor i text, grafik och fotografier. Det finns två värden för inställningen Neutral gråskala: ● Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast svart toner.
kanterna på angränsande objekt överlappar varandra en aning. Med alternativet för REt utjämnas kanterna. OBS! Om du lägger märke till vita utrymmen mellan objekt eller områden som har en nyans av cyan, magenta eller gult i kanten väljer du en inställning för kantkontroll som ökar svällningsnivån. Det finns fyra nivåer av kantkontroll: ● Max är den allra aggressivaste svällningsinställningen. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-REt är på. ● Normal är standardinställningen för svällning.
11 Kopiera Denna enhet kan fungera som en fristående personlig kopiator. Du behöver inte installera utskriftssystemets programvara på datorn. Du kan i stället justera inställningarna för kopiering på kontrollpanelen. Du kan också kopiera original från antingen dokumentmataren eller skannerglaset. I det här kapitlet finns information om hur du kopierar och hur du ändrar kopieringsinställningar.
Använda skärmen Kopia På startskärmen trycker du på Kopiera så att skärmen Kopia visas. Observera att det bara är de sex första kopieringsfunktionerna som visas direkt. Om du vill se fler kopieringsfunktioner trycker du på Fler alternativ.
Ställa in standardalternativ för kopiering På administrationsmenyn kan du ange standardinställningar som gäller för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. På startskärmen går du till och trycker på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter och sedan på Standardalternativ för kopiering. 3. Det finns flera olika alternativ.
Grunderna om kopiering I det här avsnittet finns grundläggande anvisningar om hur du kopierar. Kopiera från skannerglaset Från skannerglaset kan du göra upp till 999 kopior från små lättviktsmedier (under 60 g/m2 eller 16 lb) eller tunga medier (över 105 g/m2 eller 28 lb). Detta omfattar medier som kvitton, tidningsklipp, foton, gamla eller slitna dokument och böcker. Placera dokumentet på glaset med framsidan nedåt. Justera originalets hörn med glasets övre vänstra hörn.
Justera kopieringsinställningarna Enheten har flera funktioner där du kan optimera kopieringen. Funktionerna finns tillgängliga på skärmen Kopiera. Skärmen Kopiera har flera sidor. På första sidan trycker du lätt på Fler alternativ när du vill gå till nästa sida. Tryck sedan på upp- och nerknapparna när du vill gå till andra sidor. Om du vill ha information om hur du använder ett alternativ trycker du först på alternativet och sedan på hjälpknappen ( ) överst till höger på skärmen.
Kopiera tvåsidiga dokument Tvåsidiga dokument kan kopieras manuellt eller automatiskt. Kopiera tvåsidiga dokument manuellt Dokument som kopieras på det här sättet skrivs ut på en sida och måste sorteras för hand. 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmatarens inmatningsfack med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. Tryck på Börja kopiering. Sidor med udda nummer kopieras och skrivs ut. 3.
4. Tryck på 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Börja kopiering. Göra ensidiga kopior från tvåsidiga dokument. SVWW 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. På kontrollpanelen trycker du på Kopiera. 3. Tryck på Sidor. 4. Tryck på 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Börja kopiering.
Kopiera original med olika storlek Du kan kopiera originaldokument som har olika pappersformat om arken har en genensam dimension. Du kan t.ex. kombinera pappersformaten Letter och Legal eller pappersformaten A4 och A5. 1. Ordna originaldokumentarken så att alla har samma bredd. 2. Lägg arken med framsidan upp i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentet. 3. På startskärmen trycker du på Kopiera. 4. Tryck på Originalstorlek.
Ändra inställningen för sortering av kopior Du kan ange att flera kopior automatiskt ska sorteras till uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior vardera av tre sidor och automatisk sortering är aktiverad, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är avstängd skrivs sidorna ut i den här ordningen: 1,1,2,2,3,3. Om du vill använda automatisk sortering måste originaldokumentstorleken få plats i minnet. Om den inte gör det gör enheten bara en kopia och sedan visas ett meddelande.
Kopiera foton och böcker Kopiera ett foto OBS! Du bör kopiera foton från skannerglaset, inte från dokumentmataren. 1. Lyft på locket. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck på Börja kopiering. Kopiera en bok 1. Lyft på locket och placera boken på skannerglaset. Den sida som ska kopieras ska vara i glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3.
Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering om du vill skapa ett enda kopieringsjobb av flera skannade dokument. Du kan använda antingen dokumentmataren eller skannerglaset. Inställningarna för det första skannade dokumentet används även för efterföljande skannade dokument. 1. Tryck på Kopiera. 2. Bläddra till och tryck på Jobbgenerering. 3. Tryck på Jobbgenerering på. 4. Tryck på OK. 5. Om det behövs väljer du önskade alternativ. 6.
Avbryta ett kopieringsjobb Om du vill avbryta den pågående kopieringen trycker du på Stopp på kontrollpanelen. Då gör enheten paus. Tryck sedan på Cancel Current Job (avbryt pågående jobb). OBS! Glöm inte att ta bort dokumentet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en kopiering.
12 Skanna och skicka med e-post MFP-enheten har funktioner för färgskanning och digital sändning. Från kontrollpanelen kan du skanna dokument i svartvitt eller färg och skicka dem till e-postadresser som e-postbilagor. Enheten måste anslutas direkt till nätverket om du vill använda digital sändning. OBS! E-postikonen visas inte på kontrollpanelen om inte e-post har konfigurerats.
Konfigurera e-postinställningar Innan du kan skicka ett dokument med e-post måste du konfigurera enheten. OBS! Följ instruktionerna nedan om du vill konfigurera enheten på kontrollpanelen. Du kan även utföra dessa steg från den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver. Protokoll som stöds MFP-modellerna HP LaserJet CM4730 stöder SMTP-protokollet (Simple Mail Transfer Protocol) och LDAP-protokollet (Lightweight Directory Access Protocol).
4. Skriv SMTP-gatewayadressen, antingen som en IP-adress eller som ett fullständigt domännamn. Om du inte känner till IP-adressen eller domännamnet kontaktar du nätverksadministratören. 5. Tryck på OK. Testa SMTP-inställningarna 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Första konfig.. 3. Tryck på E-postinställning och sedan på Testa sändningsgateway. Om konfigurationen är riktig visas Gatewayar OK i kontrollpanelens teckenfönster.
Använda skärmen Skicka e-post Använd pekskärmen för att navigera genom alternativen på skärmen Skicka e-post. 1 Knappen Skicka epost När du trycker på den här knappen skannas dokumentet och en e-postfil skickas till den angivna e-postadressen. 2 Knappen Hem När du trycker på den här knappen öppnas startskärmen. 3 Från: Tryck på det här fältet för att öppna tangentbordsfönstret. Skriv sedan e-postadressen.
Utföra grundläggande e-postfunktioner Enhetens e-postfunktioner erbjuder följande fördelar: ● Skickar dokument till flera adresser samtidigt vilket sparar tid och leveranskostnader. ● Skickar filer i svartvitt eller i färg. Filer kan skickas i olika filformat som mottagaren kan bearbeta. Med e-postfunktionerna skannas dokument till enhetens minne och skickas som e-postbilagor till en eller flera e-postadresser.
Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt När du skriver tecken i fältet Till:, CC: eller Från: på skärmen Skicka e-post, aktiveras funktionen som kompletterar adresser automatiskt. När du skriver en adress eller ett namn med hjälp av tangentbordsskärmen söks adressboken automatiskt igenom och den första adressen eller det första namnet som matchar tecknen visas. Du kan sedan välja namnet genom att trycka på Enter eller fortsätta skriva tills den korrekta posten visas.
Använda adressboken Du kan skicka e-post till en lista med mottagare genom att använda enhetens adressboksfunktion. Systemadministratören kan ge dig information om hur du konfigurerar adresslistor. OBS! Du kan också använda den inbäddade webbservern när du hanterar e-postadressboken. E-postadressboken på den inbäddade webbservern kan användas för att lägga till, redigera eller radera enstaka e-postadresser eller distributionslistor för e-post. Mer information finns i Inbäddad webbserver.
Du öppnar adressboken genom att trycka på adressboksknappen ( ). Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken 1. Tryck på Lokal. 2. Tryck på 3. (Valfritt) Tryck på fältet Namn och skriv sedan ett namn för den nya posten med hjälp av tangentbordet som visas. Tryck på OK. . Namnet är ett alias för e-postadressen. Om du inte anger ett aliasnamn blir själva e-postadressen adressens alias. 4. Tryck på fältet Adress och skriv e-postadressen för den nya posten med hjälp av tangentbordet som visas.
Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften Använd knappen Fler alternativ om du vill ändra följande e-postinställningar för den aktuella utskriften: SVWW Knapp Beskrivning Dokumentfiltyp Tryck på den här knappen när du vill ändra vilken typ av fil som ska skapas efter att dokumentet har skannats. Utskr.kvalitet Tryck på den här knappen för att öka eller minska utskriftskvaliteten för den fil som skannas. Ju högre kvalitet, desto större filstorlek.
Skanna till en mapp Om systemadministratören har gjort funktionen tillgänglig, kan enheten skanna en fil och skicka den till en mapp i nätverket. De operativsystem som stöds för mappdestinationer innefattar Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003. OBS! Du kanske blir uppmanad att ange ett användarnamn och ett lösenord för att kunna använda alternativet eller för att kunna skicka till vissa mappar. Kontakta systemadministratören för mer information. 1.
Skanna till en arbetsflödesdestination OBS! Den här funktionen ingår i tillbehörsprogrammet för digital sändning. Om systemadministratören har aktiverat funktionen för arbetsflöde kan du skanna ett dokument och skicka det till en egen arbetsflödesdestination. Med en arbetsflödesdestination kan du skicka ytterligare information, tillsammans med det skannade dokumentet, till ett angivet nätverk eller en filöverföringskontroll (FTP). På kontrollpanelen visas meddelanden om att du ska uppge viss information.
180 Kapitel 12 Skanna och skicka med e-post SVWW
13 Faxa SVWW ● Analog fax ● Digital fax 181
Analog fax När det analoga faxtillbehöret är installerat kan MFP-enheten användas som en fristående faxapparat. I modellerna HP Color LaserJet CM4730f MFP, HP Color LaserJet CM4730fsk MFP och HP Color LaserJet CM4730fm MFP är faxtillbehöret installerat från början. För basmodellen HP Color LaserJet CM4730 MFP kan du beställa tillbehöret. Mer information om hur du beställer det analoga faxtillbehöret finns i Artikelnummer.
Konfigurera och använda faxfunktionerna Innan du kan använda faxfunktionerna måste de konfigureras i kontrollpanelens menyer. Utförlig information om hur du konfigurerar och använder faxtillbehöret och om felsökning av faxtillbehöret finns i Användarhandbok till HP LaserJet Analog Fax Accessory 300. Handboken medföljer faxtillbehöret och finns även på program-CD:n till MFP-enheten. Använd drivrutinen för att skicka fax när du skickar fax från en dator utan att gå till MFP-enhetens kontrollpanel.
Digital fax Du kan faxa digitalt när du har installerat det extra tillbehöret HP-programvara för digital sändning. Information om hur du beställer programmet finns på http://www.hp.com/go/digitalsending. När du faxar digitalt behöver inte MFP-enheten vara direkt ansluten till en telefonledning. Det går i stället att skicka fax på ett av tre sätt i MFP-enheten: ● LAN-fax – fax skickas via en tredjepartsleverantör.
14 Hantera MFP-enheten SVWW ● Informationssidor ● Inbäddad webbserver ● HP Easy Printer Care-programvara ● Programmet HP Web Jetadmin ● HP Skrivarprogram för Macintosh ● Säkerhetsfunktioner ● Ställa in realtidsklockan ● Konfigurera varningar ● Uppgradera den inbyggda programvaran ● Hantera minne ● Hantera förbrukningsmaterial 185
Informationssidor Informationssidorna innehåller uppgifter om enheten och dess aktuella konfiguration. Tabellen nedan innehåller instruktioner för hur du skriver ut informationssidorna. Sidbeskrivning Så här skriver du ut sidorna från MFP-enhetens kontrollpanel Menykarta 1. På startskärmen trycker du på Administration. Visar menyer och tillgängliga inställningar på kontrollpanelen. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Menykarta Administration. 5.
Sidbeskrivning Så här skriver du ut sidorna från MFP-enhetens kontrollpanel 4. Tryck på Filkatalog. 5. Tryck på Skriva ut. Faxrapporter 1. På startskärmen trycker du på Administration. Det finns fem rapporter som visar faxaktivitet, faxsamtal, debiteringskoder, spärrade faxnummer och kortnummer. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Faxrapporter. 4. Använd någon av följande knappar för att skriva ut motsvarande rapport: OBS! Faxrapporterna är tillgängliga på alla enheter med faxfunktioner. 5.
Inbäddad webbserver Med den inbyggda webbservern kan du visa status för MFP-enheten och nätverket samt hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från MFP-enhetens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan utföra med hjälp av den inbyggda webbservern: OBS! När skrivaren är direkt ansluten till en dator använder du HP Easy Printer Careprogramvara för att visa skrivarens status. ● Visar MFP-statusen. ● Ange vilka materialtyper som har laddats i facken.
Fliken Information Informationssidorna består av följande sidor. ● Enhetens status. På den här sidan visas MFP-enhetens status och återstående livslängd för förbrukningsmaterial från HP. 0 procent visar att ett förbrukningsmaterial är slut. Den här sidan visar även utskriftsmaterialets typ och storlek, som har ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på Ändra inställningar. ● Konfigurationssida.
● Säkerhet. Ange ett lösenord som måste anges för att få tillgång till flikarna Inställningar, Digital sändning och Nätverk. Aktivera och inaktivera även vissa funktioner i den inbyggda webbservern. ● Redigera andra länkar. Lägg till eller anpassa egna länkar till andra webbplatser. Den här länken visas i området Andra länkar på sidorna i den inbyggda webbservern. Följande permanenta länkar visas alltid i området Andra länkar: HP Instant Support, Beställ förbrukningsmaterial och Produktsupport.
Andra länkar Det här avsnittet innehåller länkar som ansluter till Internet. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon av de här länkarna. Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp dig när du först öppnade den inbäddade webbservern, måste du koppla upp dig innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan hända att du måste stänga den inbäddade webbservern och öppna den igen för att du ska bli uppkopplad till Internet. SVWW ● HP Instant Support.
HP Easy Printer Care-programvara HP Easy Printer Care-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande: ● Kontrollera skrivarstatus. ● Kontrollera status för förbrukningsmaterial. ● Ställa in varningar. ● Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg. Du kan använda HP Easy Printer Care-programvara när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk.
Avsnitt Beskrivning Fliken Support ● Visar enhetsinformation, bland annat varningar om komponenter som behöver åtgärdas. Visar hjälpinformation och länkar. ● Innehåller länkar till felsökningsinformation och -verktyg. ● Tillhandahåller länkar till HP:s webbplats för registrering, support och beställning av förbrukningsmaterial.
Programmet HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och felsökning av nätverksansluten kringutrustning. Det intuitiva webbläsargränssnittet underlättar hantering av en rad olika enheter för olika plattformar, inklusive HP-skrivare och andra skrivare. Hanteringen är proaktiv, vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda fel på skrivare innan användarna berörs. Hämta det avgiftsfria, utökade hanteringsprogrammet från http://www.hp.
HP Skrivarprogram för Macintosh Använd HP Skrivarprogram för att konfigurera och underhålla en skrivare från en dator med Mac OS X version 10.2, 10.3 eller 10.4. I det här avsnittet beskrivs flera funktioner som du kan använda via HP Skrivarprogram. Öppna HP Skrivarprogram. Den process som du använder för att starta HP Skrivarprogram beror på Macintosh-datorns operativsystem. Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X version 10.2 1. Öppna Finder och klicka sedan på Program. 2.
Visa status på förbrukningsmaterial Visa status för skrivarens förbrukningsmaterial (till exempel bläckpatroner, bildtrumma eller utskriftsmaterial) från en dator. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Supplies Status (Status på förbrukningsmaterial). 3. Klicka på fliken Förbrukningsmaterial för att visa status på olika förbrukningsartiklar och klicka på fliken Material för att visa statusen på utskriftsmaterial.
3. Klicka på Choose (Välj) och navigera till den fil som du vill föra över och klicka sedan på OK. 4. Klicka på Upload (För över) för att föra över filen. Uppdatera den inbyggda programvaran Uppdatera skrivarens inbyggda programvara genom att föra över den nya filen för inbyggd programvara från datorn. Du kan hitta nya filer för inbyggd programvara till din skrivare på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2.
Spara eller skriva ut lagrade utskriftsjobb Aktivera skrivarens utskriftslagringfunktion eller skriv ut ett lagrat jobb från datorn. Du kan också ta bort ett lagrat jobb. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Stored Jobs (Lagrad utskrift). 3. Gör något av följande: ● Aktivera jobblagringsfunktionen genom att välja Enable Job Storing (Aktivera jobblagring) och sedan klicka på Apply Now (Använd nu).
3. Ändra inställningar i följande snabbmenyer eller fält: ● Konfiguration ● Värdnamn ● IP-adress ● Delnätsmask ● Standardgateway Om du vill ändra fler inställningar i den inbäddade webbservern klickar du på Additional Network Settings (Ytterligare nätverksinställningar). Den inbäddade webbservern öppnas med fliken Nätverk markerad. 4. Klicka på Apply Now (Använd nu). Öppna den inbäddade webbservern. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2.
Säkerhetsfunktioner Det här kapitlet innehåller information om viktiga säkerhetsfunktioner för MFP-enheten: ● Skydda den inbäddade webbservern ● FIH (Foreign Interface Harness) – anslutning av annat gränssnitt ● Säker diskradering ● DSS-autentisering ● Låsa kontrollpanelens menyer Skydda den inbäddade webbservern Definiera ett lösenord som måste anges för att komma åt den inbäddade webbservern, så att obehöriga användare inte kan ändra MFP-inställningarna. 1. Öppna den inbyggda webbservern.
Aktivera FIH-portalen 1. Dubbelklicka på filen FIH.EXE. Dialogrutan Foreign Interface Harness öppnas. 2. Klicka på OK. 3. Välj Enable. 4. Om du inte tidigare har angivit någon PIN-kod väljer du No. Om du tidigare har angivit en PIN-kod väljer du Yes. Om du valde No, skriver du in och bekräftar en PIN-kod och väljer sedan OK. Om du valde Yes skriver du in PIN-koden och väljer OK. OBS! PIN-koden måste bestå av siffror. 5. Välj knappen för önskad typ av anslutning: Direct eller Network.
Säker diskradering har följande disksäkerhetsnivåer: ● Icke-säker snabbradering. Detta är en enkel raderingsfunktion som raderar filtabellen. Åtkomsten till en fil tas bort men informationen finns fortfarande kvar på hårddisken tills den skrivs över av efterföljande datalagringsåtgärder. Detta är det snabbaste läget. Icke-säker snabbradering är standardläget för borttagning. ● Säker snabbradering. Åtkomst till filen tas bort och alla data skrivs över med ett fast mönster av identiska tecken.
hur du begränsar åtkomsten till kontrollpanelens menyer med hjälp av HP Web Jetadmin-programvaran. (Se Programmet HP Web Jetadmin.) SVWW 1. Öppna HP Web Jetadmin. 2. Öppna mappen DEVICE MANAGEMENT (ENHETSHANTERING) i listmenyn i fönstret Navigering. Gå till mappen DEVICE LISTS (ENHETSLISTOR). 3. Välj MFP-enheten. 4. I listmenyn Device Tools (Verktyg för enhet) väljer du Konfigurera. 5. Välj Säkerhet i listan Configuration Categories (Konfigurationskategorier). 6.
Ställa in realtidsklockan Ställ in datum och klockslag med hjälp av realtidsklockan. Datum och tid kopplas till sparade utskrifter, fax och digitala sändningar för att du ska kunna identifiera de senaste versionerna. Ställa in datumformatet 1. På kontrollpanelen bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Datum/tid. 4. Tryck på Datumformat. 5. Tryck på ett format. 6. Tryck på Spara. Ställa in datum 1.
SVWW 5. Tryck på alternativ för timme, minut och eventuellt förmiddag/eftermiddag. 6. Tryck på Spara.
Konfigurera varningar Med HP Web Jetadmin eller MFP-enhetens inbyggda webbserver kan du konfigurera systemet så att du blir varnad om det blir problem med enheten. Varningarna skickas i e-postmeddelanden till det eller de e-postkonton som du anger. Du kan konfigurera följande: ● Den eller de skrivare som du vill övervaka. ● Varningsmeddelanden som ska tas emot (t.ex. papperstrassel, papperet slut, förbrukningsmaterialets status och när luckan är öppen).
Uppgradera den inbyggda programvaran Det går att fjärruppdatera den inbyggda programvaran i MFP-enheten. Använd informationen i det här avsnittet för att uppgradera MFP-enhetens inbyggda programvara. Fastställa den aktuella versionen av den inbyggda programvaran 1. På kontrollpanelens startskärm bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 5. Tryck på Skriva ut.
4. Sök efter den nedladdade .RFU-filen till MFP-enheten. 5. Dra och släpp .RFU-filen på ikonen PORT1 i webbläsarfönstret. OBS! MFP-enheten stängs av och aktiveras sedan igen automatiskt för att aktivera uppdateringen. När uppdateringsprocessen är klar visas ett Redo-meddelande på MFPenhetens kontrollpanel. Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med hjälp av FTP OBS! Uppdateringen av den inbyggda programvaran innefattar en ändring av formatet i NVRAM-minnet.
Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av HP Web Jetadmin Programmet HP Web Jetadmin Version 7.0 eller senare måste vara installerat på datorn för att du ska kunna använda den här metoden. Se Programmet HP Web Jetadmin. Följ anvisningarna nedan om du vill uppdatera en enhet via HP Web Jetadmin när du har hämtat RFU-filen från HP:s webbplats. 1. Starta HP Web Jetadmin. 2. Öppna mappen Enhetshantering i listan i navigeringsfönstret. Gå till mappen Device Lists (Enhetslistor). 3.
för att du ska kunna använda den här metoden. Se Programmet HP Web Jetadmin. Uppdatera den inbyggda HP Jetdirect-programvaran via HP Web Jetadmin genom att följa anvisningarna nedan. 1. Öppna HP Web Jetadmin. 2. Öppna mappen Enhetshantering i listan i navigeringsfönstret. Gå till mappen Device Lists (Enhetslistor). 3. Markera enheten som ska uppdateras. 4. Markera Jetdirect Firmware Update (Uppdatera inbyggd Jetdirect-programvara) i listan Device Tools (Enhetsverktyg). 5.
Hantera minne Den här MFP-enheten kan ha upp till 544 MB minne: 512 MB DDR-minne plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet. Du kan öka skrivarminnet genom att installera dual inline memory (DDR)-minne. Det finns två DDR-platser i MFP-enheten, för utökning av minne. De kan innehålla 128 eller 256 MB RAM vardera. Information om hur du installerar minne finns i Installera minne och skrivarserverkort.
Hantera förbrukningsmaterial Använd äkta HP-tonerkassetter för bästa utskriftsresultat HP-tonerkassetter När du använder en ny äkta HP-tonerkassett kan du visa följande förbrukningsmaterialinformation: ● Hur många procent av förbrukningsmaterialet som återstår ● Beräknat antal återstående sidor ● Antal utskrivna sidor OBS! Förbrukningsmaterial och tillbehör innehåller beställningsinformation.
Tabell 14-1 Temperaturspecifikationer för tonerkassett Miljöförhållanden Rekommenderat Tillåtet Lagring/viloläge Temperatur (tonerkassett) 17 till 25 °C 15 till 30 °C -20 till 40 °C Beräknad livslängd för tonerkassetten Hur länge tonern räcker beror på hur mycket du använder den och hur mycket toner som behövs för de utskrifter du gör. HP-tonerkassetter räcker för utskrift av ca 12 000 sidor av Letter- eller A4-storlek med 5 % täckning för varje tonerkassett.
214 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW
15 Underhåll SVWW ● Byta ut förbrukningsmaterial ● Rengöra MFP-enheten ● Underhållssats för automatisk dokumentmatare ● Kalibrera skannern 215
Byta ut förbrukningsmaterial När du använder förbrukningsmaterial från HP blir du meddelad automatiskt när förbrukningsmaterialet håller på att ta slut. Meddelandet om beställning av förbrukningsmaterial ger dig god tid att beställa nytt förbrukningsmaterial innan det tar slut. Mer information om hur du beställer förbrukningsmaterial finns i Förbrukningsmaterial och tillbehör. Ta fram förbrukningsmaterial Du identifierar förbrukningsmaterialet med hjälp av etiketterna och de blå plasthandtagen.
Ungefärliga utbytesintervall för förbrukningsmaterial I nedanstående tabell visas beräknade utbytesintervall för förbrukningsmaterialen och de kontrollpanelsmeddelanden som uppmanar dig att byta ut dem. Användningsförhållanden och utskriftsvanor kan göra att resultaten varierar.
Rengöra MFP-enheten Du bibehåller en hög utskriftskvalitet genom att rengöra MFP-enheten noggrant om det blir problem med utskriftskvaliteten och när du byter tonerkassett. VARNING! varmt. Vidrör inte fixeringsområdet när du rengör MFP-enheten. Det kan vara mycket VIKTIGT Använd inte rengöringsmedel som innehåller ammoniak i eller kring MFP-enheten, eftersom de kan ge permanenta skador om de kommer i kontakt med tonerkassetten.
Rengöra den automatiska dokumentmataren Den automatiska dokumentmataren bör bara rengöras om det finns smutsfläckar på den, eller om kopieringskvaliteten har försämrats så att det t.ex. blir ränder på kopiorna. Rengöra den automatiska dokumentmataren SVWW 1. Öppna skannerlocket. 2. Lokalisera den vita bakgrundsskivan av vinyl. 3. Torka bakgrundsskivan med en ren och luddfri fuktad trasa. Använd bara ett ammoniakbaserat rengöringsmedel om komponenterna inte blir rena med enbart vatten. 4.
5. Stäng skannerlocket. Rengöra den automatiska dokumentmatarens valsar Om matningen inte fungerar som den ska, eller om det finns märken på originalen när de matas ut från dokumentmataren, bör du rengöra enhetens valsar. VIKTIGT Rengör valsarna bara om du råkar ut för matningsfel eller märken på originalen, och om du ser damm på valsarna. Om du rengör valsarna ofta kan damm komma in i MFP-enheten. 1. Öppna skannerlocket.
2. Leta reda på valsarna vid dokumentmatarens vita plastbaksida. 3. Torka försiktigt av valsarna med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. VIKTIGT 4. SVWW Häll inte vatten direkt på valsarna. Om du gör det kan enheten skadas. Stäng skannerlocket.
5. Öppna locket till den automatiska dokumentmataren genom att dra i spaken. 6. Lokalisera valsarna. 7. Torka av valsarna med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. VIKTIGT 222 Kapitel 15 Underhåll Häll inte vatten direkt på valsarna. Om du gör det kan enheten skadas.
8. Lokalisera mellanlägget. 9. Torka av mellanlägget med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. 10. Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren. Rengöra mylarremsan Rengör endast mylarremsorna på undersidan av skannerlocket om du upplever att kvaliteten på kopiorna har försämrats (exempelvis i form av lodräta linjer) när du kopierar med hjälp av den automatiska dokumentmataren. 1. SVWW Öppna skannerlocket.
2. Leta reda på mylarremsan (1). OBS! Extra mylarremsor finns i ett kuvert (2) under det vita skyddsarket i vinyl. Följ anvisningarna i kuvertet. 3. Rengör mylarremsan med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. 4. Stäng skannerlocket.
Underhållssats för automatisk dokumentmatare När 90 000 sidor har passerat genom den automatiska dokumentmataren visas meddelandet Byt dokumentmatarsats i kontrollpanelens teckenfönster. Meddelandet visas ungefär en gång per månad innan satsen måste bytas. Beställ en ny sats när meddelandet visas. Information om hur du beställer en ny underhållssats för den automatiska dokumentmataren finns i Artikelnummer.
Kalibrera skannern Genom att kalibrera skannern kompenserar du förskjutningarna i skannersystemet för den automatiska dokumentmataren och flatbäddsskannrar. Beroende på den mekaniska toleransen kanske bildpositionen inte avläses som den ska i skannern. Under kalibreringen beräknas och sparas värden för skannerförskjutningen. Förskjutningsvärdena används sedan vid skanningen, så att rätt del av dokumentet läses in. Kalibrera skannern bara om du upptäcker problem med förskjutning i de skannade bilderna.
16 Problemlösning SVWW ● Lösa allmänna problem ● Fastställa MFP-problem ● Meddelandetyper på kontrollpanelen ● Meddelanden på kontrollpanelen ● Trassel ● Problem med materialhantering ● Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling ● Förstå lamporna på formateraren ● Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet ● Lösa faxproblem ● Lösa e-postproblem ● Lösa problem med utmatningstillbehör ● Lösa problem med nätverksanslutning ● Lö
Lösa allmänna problem Om MFP-enheten inte svarar korrekt utför du stegen i kontrollistan steg för steg. Om MFP-enheten inte klarar av ett moment, följer du motsvarande korrigeringsförslag. Om problemet löses med ett steg kan du avbryta direkt utan att utföra de andra stegen på kontrollistan. Checklista för felsökning 1. 2. Se till att MFP-enhetens lampa Redo är tänd. Utför följande steg om inga lampor lyser: a. Kontrollera anslutningarna för nätkabeln. b. Kontrollera att skrivaren är påslagen. c.
8. 9. SVWW Skriv ut ett kort dokument från ett annat program som har fungerat förut. Om den här åtgärden hjälper ligger problemet i det program som du använder. Om den här åtgärden inte fungerar (dokumentet skrivs inte ut) utför du följande steg: a. Försök att skriva ut från en annan dator som har MFP-programmet installerat. b. Om du har anslutit MFP-enheten till nätverket ansluter du MFP-enheten direkt till en dator med en parallellkabel.
Fastställa MFP-problem Situation/meddelande Lösning Teckenfönstret på kontrollpanelen är tomt och de interna fläktarna är inte på. Se till att MFP-enheten är påslagen. Tryck på alla tangenter för att kontrollera om någon av dem har fastnat. Om åtgärderna inte hjälper kontaktar du en auktoriserad HP-serviceverkstad. MFP-enheten är påslagen, men de interna fläktarna är inte på. Se till att nätspänningen är rätt för MFP-enhetens strömkonfiguration.
Meddelandetyper på kontrollpanelen Fyra typer av meddelanden på kontrollpanelen kan visa status eller problem med enheten. Meddelandetyp Beskrivning Statusmeddelanden Statusmeddelandena visar enhetens aktuella status. De visar normal funktion och inga åtgärder krävs från din sida. Meddelandena ändras när enhetens status ändras. När enheten är redo, inte är upptagen och inte har några väntande varningsmeddelanden visas statusmeddelandet Redo om enheten är online.
Meddelanden på kontrollpanelen Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 10.32.00 Ej godkänt tillbehör En tonerkassett som inte är godkänd har installerats. 1. Installera äkta HP-förbrukningsmaterial. 2. Om meddelandet visas när du har installerat godkända kassetter kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp. 10.XX.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 13.09.00 TRASSEL I LITEN FRÄMRE LUCKA Papper har fastnat inuti den lilla luckan till övergångsenheten för utmatningstillbehöret. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp. 1.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 13.30.00 TRASSEL I FACK UNDER FACK 1 Papper har fastnat inuti den nedre högra luckan. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/support/ ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 21 PAGE TOO COMPLEX To continue touch OK (SIDAN ÄR FÖR KOMPLICERAD Välj OK om du vill fortsätta) Formateringen av sidan gick inte tillräckligt snabbt för MFP-enheten. Tryck på OK om du vill skriva ut överförda data. (Vissa data kan ha gått förlorade.) Om detta meddelande visas ofta bör du förenkla dina dokument.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.) 49.XXXXX ERROR To continue turn off Ett allvarligt fel i den inbyggda programvaran then on (FEL Fortsätt genom att stänga av har uppstått.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd HP:s supportbroschyr och på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.) 57.XX ERROR To continue turn off then on Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) Stäng av MFP-enheten och starta den igen. 58.XX ERROR To continue turn off then on Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning 66.XY.ZZ OUTPUT DEVICE FAILURE (FEL Ett fel har uppstått i ett externt tillbehör för PÅ UTMATNINGSENHET) pappershantering. 68.X PERMANENT STORAGE FULL To continue touch OK (PERMANENT LAGRING ÄR FULL Välj OK om du vill fortsätta) 68.X PERMANENT STORAGE WRITE FAIL To continue touch OK (SKRIVFEL VID PERMANENT LAGRING Välj OK om du vill fortsätta) Rekommenderad åtgärd 1. Stäng av MFP-enheten. 2.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 79 ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) Det har uppstått ett allvarligt fel i maskinvaran. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. 8X.YYYY EIO-FEL Ett allvarligt fel har uppstått i EIOtillbehörskortet enligt YYYY. 8X.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Utskriften fortsätter tills något förbrukningsmaterial behöver bytas ut. Beställ fixeringssats Fixeringsenheten är snart slut. MFP-enheten är redo och fortsätter tills det beräknade antalet återstående sidor uppnås. Utskriften fortsätter tills något förbrukningsmaterial behöver bytas ut. Beställ en ny fixeringssats.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 3. Tryck in de blå hakarna som finns längst ner på överföringsenhetens båda sidor, och lyft bort enheten från MFP-enheten. 4. Installera den nya överföringsenheten. 5. Stäng luckorna på höger sida. Calibrating (kalibrerar) MFP-enheten kalibreras. Ingen åtgärd behöver vidtas. Check output device (kontrollera utmatningsenhet) Ett fel har uppstått i utmatningsenheten.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Ej godkänt tillbehör används En förbrukningsartikel som inte kommer från HP används i MFP-enheten. Om du tror att du har köpt äkta HP-material kan du besöka http://www.hp.com/go/ anticounterfeit. Reparationer som krävs på grund av att en förbrukningsartikel som inte kommer från HP eller inte är godkänd har använts, omfattas inte av garantin.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Installera -kassett Tonerkassetten har tagits bort eller också är den inte korrekt installerad. Byt ut eller sätt i tonerkassetten på rätt sätt om du vill fortsätta skriva ut.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Please turn device off and install hard disk. (Stäng av enheten och installera en hårddisk.) Det krävs en hårddisk för den begärda utskriften men det finns ingen sådan på MFPenheten. Stäng av MFP-enheten och installera en hårddisk. Plockfel i dokumentmataren Ett fel uppstod i dokumentmataren då materialet plockades. Kontrollera att det inte är för mycket papper i dokumentmataren.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Stäng de högra luckorna En lucka är öppen på höger sida av MFPenheten. 1. Stäng luckan. 2. Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp. 1. Stäng facken under fack 1. 2. Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/ support/ljcm4730mfp. 1. Stäng den lilla främre luckan. 2.
Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Utför färgrandstest Färgrandstestet håller på att skapas. Ingen åtgärd behöver vidtas. Verifieringsinformationen är felaktig. Ange informationen på nytt. Ett användarnamn eller lösenord är felaktigt. Skriv informationen på nytt.
Trassel Använd den här bilden när du letar efter papperstrassel i skrivaren. Anvisningar för hur du åtgärdar papperstrassel finns i avsnittet Trassel. OBS! Alla utrymmen i MFP-enheten som eventuellt måste öppnas för att ta bort papper som fastnat är försedda gröna handtag.
12 Nedre lucka till höger 13 Fack 2, 3 och 4 14 Pappersbana 15 Utmatningsområden Åtgärda papperstrassel MFP-enheten kan åtgärda papperstrassel automatiskt. Det är en funktion som du kan använda för att skriva ut sidorna igen automatiskt. Följande alternativ är tillgängliga: ● Auto — MFP-enheten försöker på nytt skriva ut de sidor som har fastnat. ● Av — MFP-enheten försöker inte skriva ut de sidor som har fastnat.
Åtgärda papperstrassel bakom de högra luckorna SVWW 1. Öppna luckorna till höger på MFP-enheten genom att använda handtagen. 2. Om det har fastnat material i det övre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det nedåt.
3. Om det har fastnat material i det nedre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det uppåt. OBS! Fortsätt med nästa steg om du inte hittar något papperstrassel här. 4. Ta tag i det gröna handtaget på överföringsenheten och öppna den genom att dra handtaget nedåt. 5. Om det har fastnat material i det övre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det nedåt.
SVWW 6. Om det har fastnat material i det nedre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det uppåt. 7. Öppna luckan till fixeringsenheten genom att dra det gröna handtaget uppåt. 8. Fatta tag om de lila handtagen och dra ut fixeringsenheten. Ta bort eventuellt papper.
9. Öppna luckan till enheten för dubbelsidig utskrift genom att dra det gröna handtaget uppåt. 10. Ta bort allt papper som har fastnat. 11. Stäng överföringsenheten.
12. Stäng luckorna till höger på MFP-enheten. 13. Om papperstrasselproblemet inte har åtgärdats öppnar du facket under fack 1 och tar bort papper som har fastnat där. 14. Stäng luckan. 15. Om papperstrasselproblemet fortfarande inte har åtgärdats öppnar du den nedre åtkomstluckan och tar bort papper som har fastnat där.
16. Stäng den nedre åtkomstluckan. Om problemet har åtgärdats fortsätter utskriften. 17. Om problemet inte har åtgärdats och du skriver ut från fack 1, se Åtgärda papperstrassel i fack 2, 3 eller 4. Åtgärda papperstrassel i fack 1 OBS! Om skyddsinsatsen inte förs ut som den ska när skrivaren installeras första gången, åtgärdar du papperstrassel med den här metoden. 1. Följ anvisningarna i Åtgärda papperstrassel bakom de högra luckorna. 2. Ta bort material som har fyllts på. 3.
SVWW 2. Dra ut det aktuella facket och ta bort papper som har fastnat. 3. Stäng facket. Om problemet har åtgärdats fortsätter utskriften. 4. Om det fortfarande finns papperstrassel lyfter du bort facket från MFP-enheten. Följande bild visar hur du tar bort fack 2.
5. Ta bort papper som har fastnat bakom facket. I bilden visas ett exempel på hur papper kan fastna bakom fack 2. Papperstrassel i fack 3 och 4 åtgärdar du på samma sätt. 6. Sätt tillbaka pappersfacket.
Åtgärda papperstrassel i enheten för häftning/stapling SVWW 1. Tryck ner låsknappen överst på enheten för häftning/stapling. 2. Dra ut häftaren/staplaren. 3. Ta bort papper som har fastnat mellan häftaren/staplaren och MFP-enheten. 4. Se Åtgärda papperstrassel i övergångsenheten till utmatningstillbehöret, om problemet kvarstår.
Information om hur du åtgärdar problem med häftklamrar som har fastnat finns i Åtgärda klamrar som fastnat. Åtgärda klamrar som fastnat Ibland fastnar det häftklamrar i häftaren/staplaren. Om utskriftsjobben inte häftas som de ska, eller om de inte häftas alls, kan du ta bort häftklamrar som har fastnat genom att följa anvisningarna nedan. 1. Stäng av MFP-enheten. 2. Håll ned låsknappen överst på enheten för häftning/buntning. Ta bort enheten för häftning/buntning från MFP-enheten. 3.
6. Ta bort häftklamrarna som sticker fram ur häftkassetten. 7. Stäng spaken på baksidan av häftkassetten. Se till att den snäpper fast. 8. Sätt tillbaka häftkassetten i hållaren och tryck ned det gröna handtaget tills den sitter fast ordentligt. 9. Stäng luckan till häftkassetten och skjut in enheten för häftning/buntning i MFP-enheten. Åtgärda papperstrassel i sorteraren med 3 fack 1. SVWW Tryck ner låsknappen överst på sorteraren med 3 fack.
2. Dra ut sorteraren från MFP-enheten. 3. Öppna luckan överst på sorteraren.
SVWW 4. Ta bort material som har fastnat i enheten. 5. Stäng luckan och ta bort material som har fastnat mellan MFP-enheten och sorteraren.
Åtgärda papperstrassel i övergångsenheten till utmatningstillbehöret Om en sorterare med 3 fack eller en häftare/staplare har installerats på MFP-enheten åtgärdar du papperstrassel vid övergångsenheten genom att följa anvisningarna nedan. 1. Öppna luckan till övergångsenheten för utmatningstillbehöret. 2. Tryck på den gröna fliken, ta bort material som har fastnat i övergångsenheten och dra upp den gröna fliken. 3. Stäng luckan till övergångsenheten för utmatningstillbehöret. 4.
5. Se efter om det har fastnat papper på övergångsenheten. 6. Skjut in övergångsenheten i MFP-enheten igen. 7. Skjut in sorteraren eller häftaren/staplaren i MFP-enheten igen. Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren 1. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren. OBS! Ett plastark placeras på den elektrostatiska överföringsremmen för att skydda den under leveransen. När MFP-enheten slås på för första gången skickas plastarket till utmatningsfacket.
2. Ta bort allt papper som har fastnat. 3. Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren.
Problem med materialhantering Använd endast material som uppfyller specifikationerna i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Skrivaren matar flera ark i taget Skrivaren matar flera ark i taget Orsak Åtgärd Det är för mycket material i inmatningsfacket. Ta bort en del material från inmatningsfacket. Arken fastnar i varandra. Ta ut materialet, böj bunten, vänd den 180 grader eller vänd upp och ner på bunten och lägg sedan tillbaka materialet i facket. OBS! Lufta inte materialet.
Skrivaren tar material från fel fack Orsak Åtgärd Facket som har angetts är tomt. Ladda material i facket. Fackets funktion har angetts till Första i undermenyn Fackinställning till menyn Enhetsinställning. Ändra inställningen till Endast. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen. Fackets pappersledare ligger inte an mot papperet.
Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 Orsak Åtgärd Ett extrafack är felaktigt installerat. Kontrollera att extrafacket har installerats genom att skriva ut en konfigurationssida. Om facket inte har installerats kontrollerar du att det har monterats som det ska på MFPenheten. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen.
Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt Orsak Åtgärd Materialet uppfyller inte specifikationerna för MFP-enheten. Använd bara material som uppfyller HP:s materialspecifikationer för MFP-enheten. Materialet är skadat eller i dåligt skick. Ta bort materialet från inmatningsfacket och lägg i material som är i gott skick. Skrivaren används i ett utrymme med mycket hög luftfuktighet.
Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling Ljus Förklaring och lösning Fast grönt sken ● Tillbehöret får ström och är redo. ● Det är snart slut på häftklamrar i häftningsenheten. Stapler Low On Staples (snart slut på häftklamrar i häftningsenheten) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Det återstår färre än 20 häftklamrar i häftkassetten. Byt ut häftkassetten. ● Antalet sidor är högre än 30, som är det maximala antalet sidor för häftning.
Förstå lamporna på formateraren Tre lampor på formateraren indikerar att MFP-enheten fungerar som den ska. 1 Hjärtslagslampa 2 HP Jetdirect-lampa (finns bara om HP Jetdirect har installerats.) Lampor i HP Jetdirect Den inbyggda HP Jetdirect-skrivarservern har två lampor. Med den gula lampan indikeras nätverksaktivitet och med den gröna lampan indikeras länkstatus. Nätverkstrafiken indikeras med en blinkande gul lampa. Om den gröna lampan inte lyser har en länk brutits.
Om hjärtslagslampan är släckt kan det vara något fel på formateraren. Kontakta en auktoriserad HPservice- eller supportleverantör. Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet Det här avsnittet innehåller information om hur du identifierar fel som ger upphov till försämrad utskriftskvalitet och om hur du åtgärdar felen. I de flesta fall kan du enkelt avhjälpa problem med utskriftskvaliteten genom att utföra underhåll, genom att bara skriva ut på material som uppfyller HPspecifikationerna eller genom att skriva ut en rengöringssida.
Felaktig skuggning Tabell 16-3 Felaktig skuggning orsak och lösning Orsak Åtgärd Materialet uppfyller inte specifikationerna för den här MFPenheten. Använd material som uppfyller HP:s materialspecifikationer. Du använder MFP-enheten i en mycket fuktig miljö. Se till att MFP-enhetens specifikationer för luftfuktighet är uppfyllda. Färg fattas Tabell 16-4 Färg fattas orsak och lösning Orsak Åtgärd Defekt HP-tonerkassett Byt ut kassetten. En kassett som inte kommer från HP kan vara isatt.
Tabell 16-6 Färgen i utskriften skiljer sig från färgerna på skärmen (fortsättning) orsak och lösning Åtgärd Orsak OBS! Flera faktorer kan påverka hur väl färgerna i utskriften efterliknar dem på bildskärmen. Dessa faktorer inkluderar utskriftsmaterial, belysningen i rummet, programmet, operativsystemets paletter, bildskärm samt grafikkort och drivrutiner. Defekter på OH-film OH-film kan få samma problem med utskriftskvaliteten som andra material, men även OH-filmsspecifika problem kan uppstå.
Felsökningssidor avseende utskriftskvaliteten På felsökningssidorna för utskriftskvaliteten får du information om sådant som påverkar utskriftskvaliteten. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Felsökning. 3. Tryck på Felsökning utskriftskvalitet. 4. Tryck på Skriva ut. Meddelandet Skriver ut PQ-felsökning visas i teckenfönstret tills felsökningsinformationen har skrivits ut. MFP-enheten återgår till läget Redo när sidan om utskriftskvalitet har skrivits ut.
Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent.
Feljusterade färger Felbeskrivning Färgen är inte placerad på rätt plats på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste kalibreras. Felsökning och förslag Kalibrera MFP-enheten.
Vertikala linjer Felbeskrivning Vertikala linjer syns på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste rengöras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent.
Upprepade defekter Felbeskrivning Defekten dyker upp regelbundet på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste rengöras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag SVWW 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent.
Färg bleks i alla färger Felbeskrivning Alla färger bleks på ett eller flera ställen på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste kalibreras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kalibrera MFP-enheten. 2. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts.
Färg bleks i en färg Felbeskrivning En färg bleks på ett eller flera ställen på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste kalibreras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag SVWW 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Kalibrera MFP-enheten. 3. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent.
Fingeravtryck och deformerat material Felbeskrivning Fingeravtryck eller deformerat material syns på sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Skrynkligt och deformerat material beror på hanteringen av materialet. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Kontrollera att det material du använder inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. 3.
Löst tonerpulver Felbeskrivning Tonern kan gnidas bort från sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag SVWW 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3. Kontrollera att materialtypen och -storleken för facket är rätt inställda på kontrollpanelen för det material som du använder. 4.
Utsmetad toner Felbeskrivning Tonern smetas ut på sidan. Möjliga orsaker Materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer.
Vita områden på sidan Felbeskrivning Vita områden (delar av tecken saknas) på sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag SVWW 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3. Kontrollera att det material du använder inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. 4.
Materialskada Felbeskrivning Materialet är skrynkligt, böjt, vikt eller rivet. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Facken är inte rätt konfigurerade eller inställningarna är fel för det material som används. Det finns material som har fastnat, men inte upptäckts. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3.
Fläckar eller avvikande toner Felbeskrivning Tonerfläckar eller avvikande toner syns på sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Facken är inte rätt konfigurerade eller inställningarna är felaktiga för det material som används. Det finns material som har fastnat, men inte upptäckts. Felsökning och förslag SVWW 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer.
Skev, utdragen eller ocentrerad sida Felbeskrivning Bilden är skev, utdragen eller ocentrerad på sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Materialet är inte ordentligt laddat. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3. Kontrollera att materialet är rätt ilagt. 4.
Tom sida Felbeskrivning Den utskrivna sidan är tom. Möjliga orsaker Sidan har inte matats in korrekt i den automatiska dokumentmataren. Mellanlägget i den automatiska dokumentmataren fungerar inte som det ska. Felsökning och förslag SVWW 1. Ta bort och sätt tillbaka originalsidan i dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. 2. Om flera sidor matas in samtidigt bör du se efter att mellanlägget och valsarna inte är skadade. Rengör valsarna om de är smutsiga.
Horisontella linjer Felbeskrivning Horisontella linjer syns på sidan. Möjliga orsaker Den automatiska dokumentmataren är smutsig. Papper har fastnat på skannerglaset eller på locket. Mylarremsan är smutsig. Felsökning och förslag 1. Rengör den automatiska dokumentmataren. 2. Kontrollera att det inte ligger papper på skannerglaset och att inget papper har fastnat i skannerlocket. 3. Om mylarremsan är smutsig eller utsliten bör du byta ut den.
Skev sida Felbeskrivning Utskriften är skev på sidan. Möjliga orsaker Pappersledarna i den automatiska dokumentmataren är inte rätt inställda. Mylarremsan har flyttats ur sitt läge, är vikt, felinstallerad eller utsliten. Valsarna i den automatiska dokumentmataren är smutsiga. Felsökning och förslag SVWW 1. Se till att ledarna i inmatningsfacket är justerade så att de nätt och jämnt vidrör pappersbunten. 2. Kontrollera att mylarremsan inte är vikt, flyttad eller felinstallerad.
Vertikala linjer Felbeskrivning Vertikala linjer syns på sidan. Möjliga orsaker Den automatiska dokumentmataren är smutsig. Papper har fastnat på skannerglaset eller på locket. Mylarremsan är smutsig. Felsökning och förslag 1. Rengör den automatiska dokumentmataren. 2. Kontrollera att det inte ligger papper på skannerglaset och att inget papper har fastnat i skannerlocket. 3. Om mylarremsan är smutsig eller utsliten bör du byta ut den.
Flyttad bild Felbeskrivning Den utskrivna bilden är flyttad i horisontell led, vertikal led eller på båda ledderna. Möjliga orsaker Skannern är inte ordentligt kalibrerad. Felsökning och förslag Kalibrera skannern.
Fel bild Felbeskrivning Kopian ser inte ut som originaldokumentet. Möjliga orsaker Det finns material på flatbäddsskannern från ett tidigare kopieringsjobb. Felsökning och förslag Ta bort materialet från flatbäddsskannern. Kalibrera MFP-enheten MFP-enheten kalibreras och rengörs automatiskt vid olika tidpunkter, så att utskriftskvaliteten alltid är den högsta möjliga.
1 Första förekomsten av defekten (avståndet från sidans övre kant till defekten) kan variera. 2 Svart tonerkassett 34,3 mm 3 Tonerkassett eller överföringsrulle. (Om alla förekomster av defekten har samma färg avses tonerkassetten. Om olika defektförekomster inte har samma färg avses ETB.
Lösa faxproblem Hjälp om att lösa faxproblem finns på http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300. Du kan även läsa Faxhandbok till Analog Fax Accessory 300 och Handbok om drivrutin för att skicka fax till Analog Fax Accessory 300 som finns på program-CD:n till MFP-enheten.
Lösa e-postproblem Om du inte kan skicka e-post genom funktionen för digital sändning kan du prova med att konfigurera om SMTP-gatewayadressen eller LDAP-gatewayadressen. De aktuella SMTP- och LDAPgatewayadresserna ser du när du skriver ut en konfigurationssida. Se Informationssidor. Använd följande procedurer för att kontrollera om SMTP- och LDAP-gatewayadresserna är giltiga. Validera SMTP-gatewayadressen OBS! Detta gäller Windows operativsystem. 1.
Lösa problem med utmatningstillbehör Om sorteraren med 3 fack eller enheten för häftning/stapling har installerats som de ska med övergångsenheten till tillbehöret för utmatning, lyser lampan överst på tillbehöret grön. Om lampan inte lyser, eller om den blinkar eller lyser orange har något fel uppstått. Se Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling. Information om hur du åtgärdar papperstrassel finns i Trassel.
Lösa problem med nätverksanslutning Om det blir problem med att ansluta MFP-enheten till nätverket löser du problemet med hjälp av informationen i det här avsnittet. Lösa problem med nätverksutskrift OBS! HP rekommenderar att du använder CD-skivan till MFP-enheten för installation och konfigurering av MFP-enheten i ett nätverk. ● Se till att nätverkskabeln är ordentligt ansluten till MFP-enhetens RJ45-kontakt. ● Se till att länklampan på formateraren lyser. Se Förstå lamporna på formateraren.
3. Se till att IP-adressen inte redan finns i nätverket genom att använda kommandot adressmatchningsprotokoll (arp -a). I rutan skriver du arp -a. Leta reda på IP-adressen i listan och jämför den fysiska adressen med maskinvaruadressen som visas på konfigurationssidan för HP Jetdirect, i avsnittet HP Jetdirect-konfiguration. Om adresserna överensstämmer är alla nätverksanslutningar giltiga. 4. Om du inte kan kontrollera att MFP är anslutet till nätverket kontaktar du nätverksadministratören.
Lösa vanliga Macintosh-problem Det här avsnittet innehåller problem som kan uppstå när du använder Mac OS X. Tabell 16-7 Problem med Mac OS X Skrivardrivrutinen är inte listad i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. Orsak Åtgärd Skrivarprogrammet har inte installerats eller har installerats på fel sätt. Kontrollera att PPD-filen för skrivaren finns i följande mapp på hårddisken: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ .
Tabell 16-7 Problem med Mac OS X (fortsättning) Skrivardrivrutinen ställer inte in den valda skrivaren automatiskt i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. Orsak Åtgärd språkkoden för det språk som du använder. Installera om programmet. Starthandboken innehåller anvisningar för installation. Gränssnittskabeln kan vara defekt eller ha dålig kvalitet. Byt ut gränssnittskabeln. Använd en kabel av hög kvalitet. Utskriften sändes inte till den skrivare du angav.
Tabell 16-7 Problem med Mac OS X (fortsättning) När skrivaren är ansluten med en USB-kabel syns den inte i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar efter att drivrutinen är vald. Orsak Åtgärd Felsökning för hårdvaran ● Kontrollera att skrivaren är påslagen. ● Kontrollera att USB-sladden är korrekt ansluten. ● Kontrollera att du använder rätt USB-kabel för hög hastighet. ● Kontrollera att det inte finns för många USB-enheter i kedjan som drar ström.
304 Kapitel 16 Problemlösning SVWW
A Förbrukningsmaterial och tillbehör I det här kapitlet finns information om hur du beställer delar, förbrukningsmaterial och tillbehör. Använd endast delar och tillbehör som har utformats särskilt för den här MFP-enheten.
Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● Beställa direkt från HP ● Beställa via tjänste- eller supportleverantörer ● Beställa direkt via den inbäddade webbservern Beställa direkt från HP Du kan få följande direkt från HP: ● Reservdelar. Information om hur du beställer reservdelar i USA finns på http://www.hp.com/buy/ parts. Utanför USA beställer du delar via det lokala auktoriserade HP-servicecentret.
Extra utmatningsenheter 1 Övergångsenhet för utmatningstillbehör 2 Häftare/staplare 3 Sorterare med 3 fack Övergångsenhet för utmatningstillbehör Övergångsenheten behövs om en sorterare med 3 fack eller en häftare/staplare installeras på MFPenheten. Övergångsenheten är en övergångsbana mellan MFP-enheten och utmatningsenheten. Mer information om hur du installerar övergångsenheten för utmatningstillbehöret finns i installationshandboken som följer med produkten.
Sorteraren med 3 fack har tre driftlägen: ● Arksamling. Facken kan tilldelas en användare eller en grupp användare. Alla utskrifter, kopieringar och fax som en tilldelad användare eller grupp användare skickar levereras i önskat fack. Varje användare kan välja fack i skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen. När det facket är fullt avbryts utskriften. Utskriften fortsätter när du har tömt facket. ● Stapling. Sorteraren med 3 fack kan användas som en staplingsenhet.
Artikelnummer Beställningsinformationen och tillgängligheten kan ändras under MFP-enhetens användningstid. Tillbehör Objekt Beskrivning Artikelnummer Sorterare med 3 fack Innehåller tre utmatningsfack som rymmer sammanlagt 700 ark. Ingår i HP Color LaserJet CM4730fm MFP. Q7520A OBS! Trefackssorteraren levereras med en övergångsenhet för utmatning. Enhet för häftning/stapling, 500 ark Möjliggör utmatning av stora volymer med automatiskt slutförande av utskrifter. Häftar upp till 30 pappersark.
Objekt Beskrivning Artikelnummer Mylarunderhållssats för automatisk dokumentmatare Q4696-67901 Underhållssats för automatisk dokumentmatare Q5997A Enheter som byts ut av kund Objekt Beskrivning Artikelnummer Reservdelssats till magasins valsenhet för upphämtning CB480-67902 Reservdelssats till kontrollpanel CB480-67901 Reservdelssats till formaterare CB480-67905 Sats till MP-upphämtningsvals CB480-67903 Reservdelssats till MPupphämtningsenhet CB480-67904 Reservdelssats till faxanordning
B Service och support Hewlett-Packard begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP LaserJet CM4730 MFP-serien Ett års begränsad garanti HP garanterar dig som slutanvändare att maskinvara och tillbehör från HP är fria från defekter avseende material och utförande efter inköpsdagen, under ovan angivna tid. Om HP erhåller meddelande om sådana felaktigheter under garantiperioden, kommer HP antingen att reparera eller ersätta de produkter som visat sig vara felaktiga.
ANSVARIGA FÖR FÖRLUST AV DATA ELLER FÖR NÅGRA DIREKTA, SPECIELLA, TILLFÄLLIGA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR (INKLUSIVE FÖRLUST AV VINST ELLER DATA), ELLER ANDRA SKADOR, VARE SIG DESSA BASERAS PÅ KONTRAKT, FÖRSEELSE ELLER ANNAT. Vissa länder/regioner, stater och provinser tillåter inte begränsningar avseende varaktigheten för en underförstådd garanti, och därmed kan det hända att ovanstående begränsning eller undantag inte gäller för dig.
Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) I HP-produkter används många CSR-delar i syfte att minimera reparationstiden och ge större flexibilitet vid byte av defekta delar. Om HP under diagnosperioden kommer fram till att reparationen kan utföras med hjälp av en CSR-del, levererar HP den aktuella delen direkt till dig, så att du kan byta ut den defekta delen. Det finns två kategorier av CSR-delar: 1) Delar för vilka reparation obligatoriskt utförs av kunden.
HP Kundtjänst Onlinetjänster Information dygnet runt via Internet World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan hämtas från http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp. (Webbplatsen är på engelska.) Felsökningshjälp online HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är ett antal webbaserade felsökningsverktyg för bearbetnings- och utskriftsprodukter.
Nummer för andra länder/regioner finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten. HP-serviceinformation Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (800) (243) 243 98 16 (USA) eller (800) (387) 387 38 67 (Kanada). Du kan också besöka http://www.hp.com/go/ cposupportguide. Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din region. Det finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten.
Begränsad garanti för tonerkassetter och bildtrummor Denna HP-tonerkassett garanteras vara fri från defekter vad gäller material och utförande. Garantin gäller inte tonerkassetter som (a) fyllts på, renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter pga. felaktig användning eller lagring eller pga. användning utanför de angivna miljöspecifikationerna för produkten eller (c) har slitage från vanlig användning.
Meddelande om begränsad garanti för bildfixeringssats och bildöverföringssats till Color LaserJet Den här HP-produkten är garanterat fri från fel i material och utförande tills ett meddelande visas på kontrollpanelen om att dess livslängd närmar sig sitt slut. Garantin gäller inte produkter som (a) har renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter pga. felaktig användning eller lagring eller pga.
Support- och servicetillgänglighet HP erbjuder olika service- och supportalternativ över hela världen. Tillgängligheten på dessa program beror på var du befinner dig någonstans.
HP underhållsavtal HP har flera typer av underhållsavtal som uppfyller många supportbehov. Underhållsavtal ingår inte i standardgarantin. Supporttjänster kan variera mellan olika områden. Hör med närmaste HPåterförsäljare om vilka tjänster som är tillgängliga för dig.
320 Bilaga B Service och support SVWW
C MFP-specifikationer Det här kapitlet innehåller följande specifikationer: ● Fysiska specifikationer ● Elektriska specifikationer ● Akustikspecifikationer ● Miljöspecifikationer Specifikationer för det analoga faxtillbehöret finns i HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 Användarhandbok. En elektronisk version av den här handboken finns på CD-skivan som följer med HP Color LaserJet CM4730f MFP, HP Color LaserJet CM4730fsk MFP och HP Color LaserJet CM4730fm MFP.
Fysiska specifikationer Tabell C-1 Produktmått 1 Produkt Höjd Djup Bredd Vikt1 HP Color LaserJet CM4730 MFP 1 153 mm 639 mm 788 mm 124 kg HP Color LaserJet CM4730f MFP 1 153 mm 639 mm 788 mm 124 kg HP Color LaserJet CM4730fsk MFP 1 153 mm 639 mm 1 106 mm 136 kg HP Color LaserJet CM4730fm MFP 1 153 mm 639 mm 1 106 mm 136 kg Utan tonerkassett Tabell C-2 Produktmått, med alla luckor och fack helt öppna Produkt Höjd Djup Bredd HP Color LaserJet CM4730 MFP 1 580 mm 980 mm 1 160
Elektriska specifikationer VARNING! Beräkningen av elförbrukningen för en skrivare baseras på det land/den region där MFP-enheten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det kan leda till att MFP-enheten skadas och inte täcks av produktgarantin.
Akustikspecifikationer Tabell C-5 Ljudstyrke- och ljudtrycksnivå för1 (HP LaserJet CM4730 MFP-serien) 1 2 3 Ljudnivå Angiven per ISO 9296 Utskrift2 LWAd = 6,7 Bel (A) [67 dB(A)] Kopiering3 LWAd = 6,8 Bel (A) [68 dB(A)] Redo LWAd = 5,8 Bel (A) [58 dB(A)] Ljudtrycksnivå Angiven per ISO 9296 Utskrift2 LpAm = 50 dB(A) Kopiering3 LpAm = 52 dB(A) Redo LpAm = 37 dB(A) Värdena kan ändras. Den aktuella informationen finns på http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Miljöspecifikationer SVWW Miljöförhållanden Rekommenderat Tillåtet Lagring/viloläge Temperatur (MFP-enhet och tonerkassetter) 17 ° till 25 °C (62,6° till 77°F) 15 ° till 30 °C (59° till 86°F) -20 ° till 40 °C (-4° till 104°F) Relativ luftfuktighet 30 till 70 procent relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 procent RH 10 % till 90 % Höjd över havet Ej tillämpligt 0 meter till 2 600 meter Ej tillämpligt Miljöspecifikationer 325
326 Bilaga C MFP-specifikationer SVWW
D SVWW Föreskrifter 327
Uppfyller kraven i FCC-bestämmelserna Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass A, enligt del 15 i FCC-bestämmelserna. Kraven är utformade för att skydda mot skadliga störningar när utrustningen används i arbetsmiljö. Den här utrustningen genererar, använder och kan avge radiovågor. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med instruktionshandboken kan den orsaka skadliga störningar på radiokommunikation.
Konformitetsdeklaration Konformitetsdeklaration enligt ISO/IEC 17050–1 och EN 17050–1 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company Konf.dekl. nr: BOISB-0503–00–rel. 2.
Miljövänlig produkthantering Skydda miljön Hewlett-Packard Company har tagit som sin uppgift att tillhandahålla miljövänliga kvalitetsprodukter. Den här produkten har utformats för minsta möjliga miljöpåverkan. Ozon Produkten avger ingen ozongas (O3). Strömförbrukning Strömförbrukningen minskar rejält när skrivaren är i energisparläge, vilket sparar naturresurser och pengar utan att påverka produktens höga prestanda.
Instruktioner för retur och återvinning USA och Puerto Rico Den etikett som medföljer HP LaserJet-tonerkassetter används för retur och återvinning av en eller flera förbrukade HP LaserJet-tonerkassetter. Följ instruktionerna nedan. Retur av flera kassetter (två till åtta kassetter) 1. Lägg varje HP LaserJet-tonerkassett i sin ursprungliga förpackning. 2. Tejpa samman upp till åtta förpackningar med kraftig tejp (för upp till ca 30 kg). 3. Använd en gemensam förbetald leveransetikett. ELLER 1.
Typ Kol-monofluorid-litium-batteri Vikt 0,8 gram Plats Moderkort Går att ta bort av användaren NEJ Produkten har ett lysrör i kontrollpanelens LCD-skärm som innehåller kvicksilver. Lysröret kan behöva särskild hantering när produkten har tjänat ut. Information om återvinning får du genom att besöka http://www.hp.com/go/recycle eller kontakta lokala myndigheter eller Electronics Industry Alliance (http://www.eiae.org). Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU.
Mer information Mer information om dessa miljöämnen: ● Miljöprofil för den här och många relaterade HP-produkter ● HP:s miljöengagemang ● HP:s miljöhanteringssystem ● HP:s program för återvinning av förbrukade produkter ● Säkerhetsinformation om material Se www.hp.com/go/environment eller www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Certifikat om icke-permanent lagring av data Det här är ett meddelande om icke-permanent lagring av kunddata i minnet. Det beskriver även hur skyddad information ska raderas från enheten. Typer av minne Icke-permanent minne MFP-enheten använder ett icke-permanent minne (64 MB på kortet och 256 MB i installationen, dvs. totalt 320 MB) för att lagra information vid utskrift och kopiering. När MFP-enheten stängs av raderas det icke-permanenta minnet.
Säkerhetsinformation Lasersäkerhet Center for Devices and Radiological Health (CDRH) hos U.S. Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter tillverkade från och med 1 augusti 1976. Produkter som marknadsförs i Förenta staterna måste uppfylla dessa krav. Enheten är godkänd som en laserprodukt klass 1 under det amerikanska hälso- och personaldepartementets (DHHS) strålningstandard enligt lagen om strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
Allmän telekominformation På modellerna HP Color LaserJet CM4730f, CM4730fsk och CM4730fm finns HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 redan installerat för att möjliggöra kommunikation med det allmänna telenätet för faxfunktionen. Mer information om myndighetsgodkännande och föreskrifter avseende faxfunktionen och enheten finns i HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 Användarhandbok.
Laserinformation för Finland LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet CM4730 MFP, CM4730f MFP, CM4730fsk MFP och CM4730fm MFPlaserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
338 Bilaga D Föreskrifter SVWW
E Installera minne och skrivarserverkort Det finns två 200-stifts DDR SDRAM-platser i MFP-enheten. En plats är upptagen och ett DDRminneskort på 128 eller 256 MB kan placeras på den lediga platsen. MFP-enheten har även tre flash-minneskortplatser för inbyggd MFP-programvara, teckensnitt och andra lösningar. ● Det första flash-minneskortet är reserverat för inbyggd MFP-programvara. Platsen är märkt med "Firmware Slot".
Installera minne och teckensnitt Du kan installera mer skrivarminne och fler teckensnitt, så att du kan skriva ut text som innehåller kinesiska eller kyrilliska tecken. VIKTIGT DIMM-korten kan skadas av statisk elektricitet. När du hanterar DIMM-korten ska du antingen ha på dig ett antistatiskt armband eller ofta vidröra den antistatiska förpackning som DIMM-kortet låg i och sedan vidröra en frilagd metallyta på MFP-enheten. Installera DIMM för DDR-minne 1. Stäng av MFP-enheten. 2.
SVWW 3. Leta reda på de grå tryckavlastningsflikarna som sitter på moderkortet baktill på MFP-enheten. 4. Kläm försiktigt på flikarna och dra bort dem från kortet. 5. Dra försiktigt ut moderkortet från MFP-enheten med hjälp av de svarta hakarna. Lägg moderkortet på en ren, plan och jordad yta.
6. Du byter ut ett DDR DIMM-kort som sitter i genom att sära på hakarna på vardera sida om DIMMplatsen, lyfta DDR DIMM-kortet uppåt och vinklat och sedan dra ut det. 7. Ta ut det nya DIMM-kortet ur den antistatiska förpackningen. Leta reda på inriktningshacket på DIMM-kortets nedre kant. 8. Håll DIMM-kortet i kanterna och rikta in hacket på DIMM-kortet med bommen på DIMM-platsen i en vinkel och tryck ned DIMM-kortet på platsen tills det sitter ordentligt.
9. Tryck nedåt på DIMM-kortet tills båda spärrarna fäster DIMM-kortet. OBS! Om det är svårt att sätta i DIMM-kortet måste du se till att hacket vid DIMM-kortets nederkant är inriktat mot kortplatsens bom. Om DIMM-kortet fortfarande inte går att sätta i måste du kontrollera att du använder rätt typ av DIMM-kort. 10. Rikta in moderkortet mot skårorna på platsens undersida och skjut in det i MFP-enheten igen. OBS! Se till att moderkortet är ordentligt inriktat mot skårorna så att det inte skadas.
11. Sätt tillbaka moderkortets tryckavlastningsflikar, genom att klämma ihop dem och trycka in dem på plats. 12. Sätt i nätkabeln och gränssnittskablarna och slå på MFP-enheten. 13. Om du installerade DIMM-minne fortsätter du med Aktivera minnet.
VIKTIGT Använd inte flashminneskort som är avsedda för digitalkameror i MFP-enheten. Det går inte att skriva ut foton direkt från ett flash-minneskort. Om du installerar ett flash-minneskort av kameratyp uppmanas du på kontrollpanelen att ange om du vill formatera om flashminneskortet. Om du formaterar om kortet går alla data på kortet förlorade. SVWW 1. Stäng av MFP-enheten. 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar.
3. Leta reda på de grå tryckavlastningsflikar som sitter på moderkortet baktill på MFP-enheten. 4. Kläm försiktigt på flikarna och dra bort dem från kortet. 5. Dra försiktigt ut moderkortet från MFP-enheten med hjälp av de svarta hakarna. Lägg moderkortet på en ren, plan och jordad yta.
6. Rikta in spåren på flash-minneskortets sida med hacken på kontakten och tryck in det på platsen tills det sitter ordentligt. VIKTIGT Vinkla inte flash-minneskortet när du sätter i det. OBS! Det första flash-minneskort som är märkt med "Firmware Slot" är reserverat enbart för inbyggd programvara. Platserna 2 och 3 ska användas för alla andra lösningar. 7. Rikta in moderkortet mot skårorna på platsens ovan- och undersida och skjut in det i MFP-enheten igen.
8. Sätt tillbaka moderkortets tryckavlastningsflikar, genom att klämma ihop dem och trycka in dem på plats. 9. Sätt i nätkabeln och gränssnittskablarna och slå på MFP-enheten. Aktivera minnet Om du har installerat ett DIMM-minneskort, behöver du ställa in MFP-enhetens drivrutin så att den känner igen minnet som du just installerat. Aktivera minnet för Windows 98 och Me 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. 3.
Aktivera minnet för Windows 2000 och XP SVWW 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare eller på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. 3. På fliken Enhetsinställningar klickar du på Skrivarminne (i avsnittet Installerbara alternativ). 4. Välj den totala mängd minne som nu är installerad. 5. Klicka på OK.
Installera ett HP Jetdirect- eller EIO-skrivarserverkort HP Color LaserJet CM4730 MFP har en inbäddad HP Jetdirect-skrivarserverport. Om du vill kan du installera ytterligare ett I/O-kort på den tillgängliga EIO-platsen. 1. Stäng av MFP-enheten. 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar.
SVWW 3. Leta reda på en öppen EIO-plats. Skruva ur de båda skruvarna på skyddet framför EIO-platsen och ta bort skyddet. Du kommer inte att behöva skruvarna och skyddet igen. Du kan slänga dem. 4. Sätt i HP Jetdirect-skrivarserverkortet på EIO-platsen. 5. Sätt i och dra åt skruvarna som levererades med skrivarserverkortet.
6. Anslut nätverkskabeln. 7. Sätt i nätkabeln och slå på MFP-enheten. 8. Skriv ut en konfigurationssida. Utöver konfigurationssidan ska även en sida med förbrukningsmaterialens status samt en HP Jetdirect-konfigurationssida med information om nätverkskonfiguration och status skrivas ut. Om sidorna inte skrivs ut bör du ta ut skrivarserverkortet och sedan sätta i det på nytt så att du ser till att det sitter ordentligt på plats. 9. Gör något av följande: ● Välj rätt port.
Index Symboler/nummer 2-sidig utskrift 122, 131 3 fack, sorterare med felmeddelande om återanslutning 244 500 ark, fack för felmeddelande om oväntad storlek eller typ 235 A Administration, meny, kontrollpanelen 17 adress, skrivare Macintosh, felsökning 301 adressbok, e-post ta bort adresser 176 adressböcker, e-post funktion som kompletterar adresser automatiskt 174 importera 190 LDAP-serverfel 243 LDAP-support 170 lägga till adresser 175 mottagarlistor 175 mottagarlistor, skapa 175 rensa 55 aktiveringstid,
C Copitrak-enheter 200 D Data, lampa placering 14 datum, ange 27 datum, inställning 204 debiteringskodsrapport, fax 187 defekter, upprepande 294 delnätsmask 82 diagnostik nätverk 35 digital sändning adressböcker 175 arbetsflöde 179 felmeddelanden 241, 242, 243, 245 felsökning 230 inställningar för inbäddad webbserver 190 inställningsmeny 43 konfigurera e-post 170 kontrollera gatewayadresser 297 kontrollpanelen, inställningar 172 LDAP-support 170 läsa in dokument 173 mappar 178 mottagarlistor 175 om 169, 173
felmeddelande om oväntad storlek eller typ 235 felmeddelande om återanslutning 244 fullt, felmeddelanden 243 fylla på 93 hitta 9 kapacitet 7 konfigurera 98 som ingår 2 specifikationer, fysiska 321 sätt i eller stäng, felmeddelande 242 välja 102 fack 1 felmeddelande om oväntad storlek eller typ 235 fylla på, felmeddelande 243 hitta 9 sätt i eller stäng, felmeddelande 242 fack för 500 ark specifikationer, fysiska 321 sätt i eller stäng, felmeddelande 242 faxa, digitalt 184 Faxaktivitetslogg rensa 55 faxrappor
byta ut 216 hitta 216 menyn Hantering 29 menyn Återställningar 55 status, visa med inbäddad webbserver 189 statussida, skriva ut 186 utbytesintervall 217 återvinna 330 föregångare när det gäller miljöskydd 330 förlängd garanti 319 förminska dokument 121 förstasida använd olika papper 129 använd olika papper/ omslag 120 tom 120 förstora dokument 121 försättsblad 120, 129 förvaringsskåp modeller med 3 specifikationer, fysiska 321 G garanti CSR (customer self repair) 313 förlängd 319 produkt 311 tonerkassett 3
installera kassett, felmeddelande 243 inställningar drivrutiner 67 drivrutinsgenvägar (Macintosh) 129 genvägar (Windows) 119 prioritet 66 inställningar för papper med anpassad storlek Macintosh 129 inställningar på fliken Färg 127, 135, 151, 154 interna klockor, fel 232 Internet Explorer, versioner som stöds HP Web Jetadmin 194 inbyggd webbserver 188 Internet-fax 184 IP-adress Macintosh, felsökning 301 ändra 81 IPX/SPX-inställning 34, 83 ISPE (HP Instant Support Professional Edition) 314 J Jetadmin hämta 19
korrekturläs och väntautskrifter 109 kortnummerlista, skriva ut 187 kundsupport HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 314 inbäddade webbserverlänkar 191 Macintosh 315 online 314 servicerepresentanter 315 telefon 314 underhållsavtal 319 kundsupport online 314 kuvert fylla på i fack 1 93 trassel 267 kuvertmatare specifikationer, fysiska 321 kvalitet felsökning 272 L ladda felmeddelande om oväntad storlek eller typ 235 lagrad, utskrift lagrad 114 lagrade utskrifter 114 lagring, utskrift funktioner 109
permanent lagringsfel, meddelanden 238 som ingår 2, 70 tillbehörsfel 232 modeller, funktioner 2 mottagarlistor 175 mylarremsa rengöra 223 månadskapacitet 5 N Netscape Navigator, versioner som stöds HP Web Jetadmin 194 inbyggd webbserver 188 Novell-inloggning krävs 243 NVRAM-fel 238 nätverk anslutningsfunktioner 7 AppleTalk-inställningar 34 delnätsmask 82 diagnostik 35 DLC/LLC-inställningar 34 felsökning av utskrift 299 HP Jetdirect-utskriftsserver, felmeddelanden 239 inaktivera DLC/LLC 84 inaktivera protoko
mylarremsa 223 om 220 pekskärm 218 valsar i den automatiska dokumentmataren 220 rengöring om 218 S samtalsrapport, fax 187 service avtal 315, 319 HP-auktoriserade återförsäljare 315 Service, meny, kontrollpanelen 56 sidor per ark 121, 130 sidor per minut 5 skala dokument 121 skanna och skicka med e-post adressböcker 175 konfigurera 170 kontrollera gatewayadresser 297 om 169, 173 skicka dokument 173 SMTP-stöd 170 skanna till arbetsflöde 179 skanna till e-post adressböcker 175 felmeddelanden 241, 242, 243, 24
startskärmen, kontrollpanelen 15 status fliken Information, inbäddad webbserver 189 fliken Macintosh-tjänster 135 lampor 269 meddelanden, typer av 231 startskärmen, kontrollpanelen 15 status för förbrukningsmaterial, fliken Tjänster Macintosh 135 stoppa en utskriftsbegäran 139 storlek, material oväntad, felmeddelande om 235 storleksanpassa dokument Macintosh 129 ström felsökning 228 specifikationer 323 strömbrytare, hitta 9 support HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 314 inbäddade webbserverlänka
utmatningsfack för automatisk dokumentmatare välja 102 utmatningsfack till automatisk dokumentmatare kapacitet 7 utrymmeskrav 321 utskrift hastighetsspecifikationer 5 utskrift av häfte 125 utskrift i gråskala 154 utskrift med duplexenhet 122, 131 utskriftskvalitet feljusterade färger 277 felsökning 272 fingeravtryck 282 fläckar 287 färg bleks 280, 281 horisontella linjer 275 löst tonerpulver 283 materialskada 286 skev sida 288 upprepade defekter 279 utsmetad toner 284 vertikala linjer 278 vita områden 285 u
