HP LaserJet P4010 and P4510 Series - User Guide

Sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in
Các tính năng lưu trữ lệnh in sau đây đều sẵn có đối với các lệnh in:
●
Proof and hold jobs (Kiểm tra và giữ lệnh in): Tính năng này cho phép bạn dễ dàng và nhanh
chóng in và kiểm tra bản sao của lệnh in, sau đó in các bản sao khác.
●
Personal jobs (Lệnh In Riêng): Khi bạn gửi một lệnh in riêng đến sản phẩm, sản phẩm sẽ không
in cho đến khi bạn cung cấp số nhận dạng cá nhân (PIN) bắt buộc trên bảng điều khiển.
●
Quick Copy jobs (Lệnh In Sao chép Nhanh): Bạn có thể i
n theo số lượng bản sao chép được yêu
cầu, sau đó lưu một bản sao của lệnh in trên đĩa cứng của sản phẩm. Việc lưu lệnh in cho phép
bạn in thêm các bản sao sau này.
●
Stored jobs (Lệnh In Đã Lưu): Bạn có thể lưu lệnh in như biểu mẫu nhân viên, bảng chấm công
hoặc lịch biểu trên sản phẩm và cho phép người sử dụng khác in lệnh in vào bất kỳ thời
gian nào.
Những
lệnh in đã lưu cũng có thể được bảo vệ bằng số PIN.
THẬN TRỌNG: Khi bạn tắt sản phẩm tất cả các lệnh in Quick Copy (Sao chép Nhanh), Proof and
Hold (Kiểm tra và Giữ) và Personal (Riêng) đều bị xóa đi.
Tạo lệnh in đã lưu
Sử dụng trình điều khiển máy in để tạo lệnh in đã lưu.
Windows 1. Trên menu File (Tập tin), nhấp Print.
2. Bấm Properties (Đặc tính), sau đó bấm tab Job Storage (Lưu trữ Lệnh In).
3. Chọn chế độ lưu trữ lệnh in mà bạ
n muốn.
Để biết thêm thông tin, xin xem tại
Đặt tùy chọn lưu trữ lệnh in thuộc trang 101.
Macintosh 1. Trên menu File (Tập tin), nhấp Print.
2. Mở menu Job Storage (Lưu trữ Lệnh In).
3. Trong danh sách Job Storage: (Lưu trữ Lệnh In:) thả xuống, chọn loại lệnh in
đã lưu.
Để biết thêm thông tin, xin xem
tại
Lưu trữ nhi
ệm vụ
thuộc trang 61.
GHI CHÚ: Để lưu trữ cố định lệnh in và ngăn không cho sản phẩm xóa lệnh in khi cần có bộ nhớ cho
việc khác, hãy chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh In Đã Lưu) trong trình điều khiển.
In lệnh in đã lưu
GHI CHÚ: Bạn có thể nhấn nút folder để trực tiếp đến menu RETRIEVE JOB (TRUY LỤC LỆNH
IN), sau đó bắt đầu theo bước 3 của quy trình sau.
1.
Nhấn Menu
.
2. Nhấn mũi tên xuống
để tô sáng RETRIEVE JOB (TRUY LỤC LỆNH IN), sau đó nhấn OK.
3. Nhấn mũi tên xuống
để tô sáng tên người sử dụng của bạn, sau đó nhấn OK.
4. Nhấn mũi tên xuống
để tô sáng tên lệnh in, sau đó nhấn OK.
VIWW Sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in 95