HP Deskjet F4100 All-in-One series ⸔ⶹ䆚ݠ Basics Guide
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HP Deskjet F4100 All-in-One series 简体中文 基础知识手册
目录 简体中文 1 HP All-in-One 概述 HP All-in-One 总览......................................................................................................5 控制面板按钮...............................................................................................................6 状态指示灯概述...........................................................................................................7 放入准备扫描和复印的原件.........................................................................................8 复印.......................
1 HP All-in-One 概述 HP Deskjet F4100 All-in-One series 是一种通用设备，它可以让您轻松进行复 印、扫描和打印。有关其所有特征和功能的信息，请参见屏幕帮助。 简体中文 HP All-in-One 总览 * 标签 说明 1 控制面板 2 进纸盒 3 纸盒延长板 4 纸张宽度导轨 5 墨盒盖 6 玻璃板 7 盖子衬板 8 后门 9 后置 USB 端口 10 电源接口* 只用于 HP 提供的电源适配器 HP All-in-One 概述 5
第1章 控制面板按钮 简体中文 编号 图标 名称和描述 1 扫描：开始扫描当前在玻璃板上的原件。 如果 HP All-in-One 忙于其他作 业，则会忽略“扫描”命令。“扫描”命令仅当计算机处于开启状态时才起 作用。 2 Photosmart Essential 按钮：启动 HP Photosmart 软件以打印、编辑和共 享照片。 注意 如果计算机上未安装 HP Photosmart 软件，则 Photosmart Essential 按钮将不起作用。 3 4 纸张类型：将纸张类型设置更改为普通纸或照片纸。确保进纸盒中放入了合 适纸张类型的纸张。默认纸张类型设置为“普通纸”。 “纸张类型”指示灯表示当前所选的纸张类型：“普通纸”或“照片纸”。 开始复印/黑白：开始进行黑白复印作业。 重复按此按钮以指定要进行黑白复印的份数。选中份数之后，打印机将很快 开始打印。要打印的份数显示在此按钮的右侧。 提示 使用控制面板最多可以复印 9 份（因机型而异）。 5 开始复印/彩色：开始进行彩色复印作业。 重复按此按钮以指定要进行彩色复印的份数。选中份数之后，打印机将很快 开始打印。要打印的份数
（续） 编号 图标 名称和描述 6 “检查墨盒”指示灯：指示是否需要重新安装指定的墨盒、更换墨盒或合上墨 盒舱盖。 7 重新开始：在问题解决后指示 HP All-in-One 继续。 8 取消：停止打印、复印或扫描作业。 9 开/关机：打开或关闭 HP All-in-One。打开 HP All-in-One 时，开/关机按钮点 亮。 状态指示灯概述 指示灯可以表示 HP All-in-One 的状态。 标签 说明 1 纸张类型指示灯（用于纸张类型按钮） 2 “检查墨盒”指示灯 3 重新开始指示灯 4 开/关机按钮 下表介绍了一些常见情况并解释了指示灯的含义。 指示灯状态 含义 所有指示灯均不亮。 HP All-in-One 关机。按下开/关机按钮打开设备。 开/关机指示灯以及其中一个“纸张 类型”指示灯打开。 HP All-in-One 已为执行打印、扫描或复印作业准备就绪。 开/关机指示灯闪烁。 HP All-in-One 忙于打印、扫描、复印或校准墨盒。 开/关机指示灯快速闪烁 3 秒钟，然 后趋于稳定。 在 HP All-in-One 忙于打
第1章 （续） 指示灯状态 含义 “检查墨盒”指示灯闪烁。 • • • • • 墨盒盖打开。 没有墨盒或墨盒放置不正确。 没有撕下墨盒上的胶带。 墨盒与 HP All-in-One 不兼容。 墨盒可能有问题。 注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。 简体中文 开/关机、重新开始 和“检查墨 盒”指示灯闪烁。 扫描仪故障。 所有指示灯均闪烁。 HP All-in-One 发生致命错误。 关闭 HP All-in-One，然后重新打开。如果问题仍然存在，请与 HP 支持 联系。 1. 2. 3. 4. 关闭 HP All-in-One。 拔掉电源线。 等待一分钟，然后再插上电源线。 重新启动 HP All-in-One。 如果问题仍然存在，请与 HP 支持联系。 放入准备扫描和复印的原件 可以在 HP All-in-One 中放入多种类型和尺寸的纸张，包括 letter 或 A4 纸、照片 纸、投影胶片和信封。 有关放入标准尺寸纸张的信息，请参见《安装手册》。有关放入其他尺寸纸张的 信息，请参见屏幕帮助。 将原件放到玻璃板上 1.
复印 可以从控制面板进行高质量复印。 从控制面板复印 确保进纸盒中有纸。 将原件打印面或扫描面朝下，放在玻璃板的左前角上。 按纸张类型按钮以设置纸张类型。 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。 简体中文 1. 2. 3. 4. 扫描原件 对于玻璃板上的原始文档或图像，可以从您的计算机或 HP All-in-One 开始扫 描。要使用扫描功能，HP All-in-One 必须已经与计算机连接并已打开。同时， 扫描前，HP Photosmart 软件必须已经安装并在计算机上运行。 扫描到计算机 1. 将原件打印面或扫描面朝下，放在玻璃板的左前角上。 提示 为了保证复印质量，请确保扫描仪的玻璃板清洁且没有异物粘在上 面。 2. 按下扫描。 如果原件是照片，则扫描结果的预览图像将出现在计算机上，您可以对其进 行编辑。您所作的任何编辑仅应用于当前扫描会话。 3.
2 疑难排解和支持 本章提供了有关安装和配置问题的疑难排解信息，以及一些可操作的主题。有关疑难排解 的更多信息，请参阅屏幕帮助。 如果在计算机上安装 HP All-in-One 软件之前，已经用 USB 电缆将 HP All-in-One 连接到 计算机上，这会引起许多问题。如果在软件安装屏幕提示连接前已经将 HP All-in-One 连 接到计算机上，则必须执行下列操作： 简体中文 疑难排解常见安装问题 1. 2. 3. 4. 5.
4. 软件卸载后，断开 HP All-in-One 的连接，然后重新启动计算机。 注意 重新启动计算机前，一定要断开 HP All-in-One 的连接。重新安装完软件 后，才能将 HP All-in-One 连接到计算机上。 5. 要重新安装软件，请将 HP All-in-One 的 CD-ROM 放入计算机的 CD-ROM 驱动器 中。 6. 在桌面上打开 CD-ROM，然后双击“HP All-in-One Installer”。 7.
第2章 小心 如果仍然无法打开 HP All-in-One，可能是因为出现机械故障。请从电源插 座中拔出 HP All-in-One 电源线并联系 HP：www.hp.
如果通过 USB 集线器连接 HP All-in-One，请确保集线器的电源已打开。如果集 线器的电源已打开，请尝试直接连接到计算机。 • 检查其他打印机或扫描仪。可能需要从计算机上拔掉旧产品。 • 试着将 USB 电缆连接到计算机的另一个 USB 端口上。检查完连接之后，请尝试 重新启动计算机。关闭 HP All-in-One，然后重新打开设备。 • 如果 HP All-in-One 脱机，请关闭 HP All-in-One，然后重新打开该设备。开始打 印作业。 • 如有必要，请卸载然后安装与 HP All-in-One 一同安装的软件。 有关安装 HP All-in-One 并将其与计算机相连的详细信息，请参阅 HP All-in-One 随附 的《安装手册》。 清除卡纸 有关清除卡纸的更多信息，请参见屏幕帮助。 墨盒疑难排解 如果出现打印问题，则其中一个墨盒可能有问题。 墨盒问题疑难排解 1. 从右侧的插槽中取下黑色墨盒。请勿触摸墨嘴或铜色触点。检查铜色触点或墨嘴是否 损坏。 确保已经撕下塑料胶带。如果墨嘴处仍有塑料胶带，请捏住粉红标签，轻轻地撕下胶 带。 2.
第2章 在 Windows 计算机上访问“HP Photosmart 软件帮助”软件 1. 在 HP 解决方案中心中，单击 HP All-in-One 的选项卡。 2. 在“设备支持”区域中，单击“屏幕指南”或“疑难排解”。 HP 网站 如果能访问 Internet，可以从 HP 网站 www.hp.com/support 获得帮助和支持。该网站提 供技术支持、驱动程序、耗材和订购信息。 简体中文 墨水使用量 在多种情况下，都会在打印过程中使用墨盒中的墨水，这类情况包括准备打印用的设备和 墨盒的初始化过程，以及保持打印喷嘴清洁和出墨顺畅的打印头维护。此外，墨水使用后 会在墨盒中留下余墨。有关详细信息，请参见 www.hp.
3 技术信息 本节提供了有关 HP All-in-One 的技术规格以及国际规范信息。 系统要求 可以在自述文件中找到软件的系统要求。 • • 简体中文 纸张规格 进纸盒容量：普通纸最多 100 张（20 磅纸） 出纸盘容量：普通纸最多 50 张（20 磅纸） 注意 有关支持的介质尺寸的完整列表，请参阅打印机软件。有关纸张重量的完整列 表，请参阅屏幕帮助。 物理规格 • • • • 高度：18.05 厘米 宽度：42.57 厘米 厚度：26.74 厘米 重量：4.
第3章 保修 简体中文 16 HP Deskjet F4100 All-in-One series
HP Deskjet F4100 All-in-One series English Basics Guide
Contents HP All-in-One overview The HP All-in-One at a glance....................................................................................................3 Control panel buttons.................................................................................................................4 Status light overview...................................................................................................................5 Load originals for scanning and copying....................................
1 HP All-in-One overview The HP Deskjet F4100 All-in-One series is a versatile device that gives you easy-to-use copying, scanning, and printing. For information about the full range of features and functions, see the onscreen Help.
Chapter 1 Control panel buttons English Label Icon Name and Description 1 Scan: Starts scanning the original currently on the glass. The Scan command is ignored if the HP All-in-One is busy with any other job. The Scan command functions only when the computer is on. 2 Photosmart Essential button: Launches the HP Photosmart Software for printing, editing, and sharing photos. NOTE: If the HP Photosmart Software is not installed on your computer, the Photosmart Essential button will not do anything.
(continued) Label Icon Name and Description TIP: You can make up to 9 copies using the control panel (varies by model). 6 Check Print Cartridge lights: Indicates the need to reinsert the specified print cartridge, replace the print cartridge, or close the print cartridge door. 7 Resume: Instructs the HP All-in-One to continue after a problem is solved. A blinking Resume light next to the Resume button indicates the need to load paper or clear a paper jam. 8 Cancel: Stops a print, copy, or scan job.
Chapter 1 (continued) Light status What it means The Resume light is blinking. • • • The HP All-in-One is out of paper. The HP All-in-One has a paper jam. The paper size setting in the copy software does not match the paper size detected in the input tray. The Check Print Cartridge light is blinking. • • • • • The print cartridge door is open. The print cartridges are missing or not seated correctly. The tape was not removed from the print cartridge.
3. Close the lid. Make a copy To make a copy from the control panel 1. Make sure you have paper loaded in the input tray. 2. Place your original with the side you want to copy or scan face down on the left front corner of the glass. 3. Press the Paper Type button to set the paper type. 4. Press Start Copy Black or Start Copy Color. Scan an original For original documents or images placed on the glass, you can start a scan from your computer or from the HP All-in-One.
2 Troubleshooting and support This chapter contains troubleshooting information for installation and configuration issues and some operational topics. For more troubleshooting information, see the onscreen Help. Many issues are caused when the HP All-in-One is connected to the computer using a USB cable before the HP All-in-One software is installed on the computer.
3. 4. Double-click HP Uninstaller. Follow the onscreen instructions. After the software is uninstalled, disconnect the HP All-in-One, and then restart your computer. NOTE: It is important that you disconnect the HP All-in-One before restarting your computer. Do not connect the HP All-in-One to your computer until after you have reinstalled the software. 5. 6. 7. To reinstall the software, insert the HP All-in-One CD-ROM into your computer’s CD-ROM drive.
Chapter 2 CAUTION: If the HP All-in-One still does not turn on, it might have a mechanical failure. Unplug the HP All-in-One from the power outlet and contact HP. Go to: www.hp.com/ support. If prompted, choose your country/region, and then click Contact HP for information on calling for technical support.
• Check the USB cable. If you are using an older cable, it might not be working properly. Try connecting it to another product to see if the USB cable works. If you experience problems, the USB cable might need to be replaced. Also verify that the cable does not exceed 3 meters (9.8 feet) in length. • Check the connection from the HP All-in-One to your computer. Verify that the USB cable is securely plugged into the USB port on the back of the HP All-in-One.
Chapter 2 Setup Guide The Setup Guide provides instructions for setting up your HP All-in-One and installing software. Make sure you follow the steps in the Setup Guide in order. If you have problems during setup, see Troubleshooting in the last section of the Setup Guide, or see “Troubleshooting and support” on page 8 in this guide.
Have the following information available: a. Specific name of the HP All-in-One, as it appears on the control panel. b. Print a self-test report. (For more information, see the User Guide.) c. Be prepared to describe your problem in detail. d. Have your serial number and service ID ready, found on the self-test report. e. Be near the HP All-in-One printer when you call HP Support. English 3.
3 Technical information The technical specifications and international regulatory information for the HP All-in-One are provided in this section. System requirements Software system requirements are located in the Readme file. Paper specifications • • Input tray capacity: Plain paper sheets: Up to 100 (20 lb. paper) Output tray capacity: Plain paper sheets: Up to 50 (20 lb. paper) NOTE: For a complete list of supported media sizes, see the printer software.
English Warranty Warranty 15
Chapter 3 English 16 HP Deskjet F4100 All-in-One series
